NOVEDADES SAGE RETAIL VERSIÓN 2011.04.05

INFORMACIÓN EXCLUSIVAMENTE PARA USO INTERNO

Índice

MANUAL SAGE RETAIL V2011 ..........................................................................................................................

ÍNDICE ................................................................................................................................................................... 1

CARACTERÍSTICAS GENERALES ............................................................................................................................... 2 Unidades de medida (Únicamente en versión StandAlone) .....................................................2 Unidades de medida – variables de impresión .........................................................................5 Impresión de ventas a crédito ..................................................................................................6 Número de impresiones del documento ...................................................................................6 Impresión de vales – modo directo ..........................................................................................7 Impresión de vales – código de barras ....................................................................................8 Componente de impresión de etiquetas y documentos A4 ......................................................9 Planificaciones de descuento/precio y oferta por tamaño ...................................................... 10 Planificaciones de descuento/precio y oferta por línea y documento ..................................... 11 Planificaciones de descuento – indicador de descuento ........................................................ 11 Planificaciones de descuento/precio – indicador de precio .................................................... 12 Planificaciones descuento/precio y oferta – valores con o sin impuesto incluido .................... 13 Planificaciones descuento/precio y oferta escalonada ........................................................... 14 Planificaciones descuento/precio y oferta acumulativos ......................................................... 14 Planificaciones descuento/precio y oferta individual o agrupado ............................................ 15 Agenda – compromisos por entidad ....................................................................................... 16

GESTIÓN COMERCIAL ........................................................................................................................................... 17 Documentos suspendidos ...................................................................................................... 17 Anulación de documentos – creación de copia ...................................................................... 18 Asistente de creación de documento de crédito ..................................................................... 19 Impresión de documentos – logotipo ..................................................................................... 20 Impresión de documentos – motivo de exención del IVA ....................................................... 20 Copias de seguridad automáticas .......................................................................................... 20 Impresión de etiquetas en función de la modificación de precios – optimización ................... 21 Informe de análisis de pedidos .............................................................................................. 21 Imputación – obras y vehículos (Únicamente en versión StandAlone) ................................... 22 Mapa de impuestos de ventas / Mapa de impuestos por documento ..................................... 23 Puntos/talón de descuento – modalidad de pago ................................................................... 24 Planificaciones de descuento/precio – notas de crédito ......................................................... 25 Impresión de etiquetas de productos – zona .......................................................................... 26

FRONT-OFFICE ..................................................................................................................................................... 28 Función SUSPEND (SUSPENDER) ...................................................................................... 28 Función DELETEDOC (ANULADOC) – creación de copia ..................................................... 28 Función DEV (RETURNSALE) .............................................................................................. 28 Función VEND (SALESMAN) – parámetros ........................................................................... 28 Función CASHDISCP – parámetros ...................................................................................... 28 Función PROPCHECK .......................................................................................................... 29 Teclado virtual – tecla ESC .................................................................................................... 30 Teclado virtual – nuevo componente ..................................................................................... 30

Enlace Sage Retail -- CLASS o Murano……………………………………………………………… …………………………6

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Características generales

Unidades de medida (Únicamente en versión StandAlone)

Dos unidades de medida por producto. Cada producto puede tener asociadas dos unidades diferentes - Unidad Base y Unidad Alternativa.

La unidad alternativa no puede contener fórmulas. Los precios definidos se refieren a la unidad base.

La correspondencia unidad baseunidad alternativa podrá no ser 1 a 1, es decir, 1Uni de la unidad alternativa podrá corresponder a XUni de la unidad base. Esta proporción deberá ser definida en la ficha del producto - Factor.

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Podrá definirse una unidad predeterminada para los documentos de venta, compra y documentos de stock.

Aunque se predefina una unidad de comercialización, esta podrá modificarse en el momento de registro del documento. Para ello deberá configurarse la línea de registro de forma que esté disponible (y editable) el campo de la unidad de venta – Uni.

Para poder indicar las unidades del documento en la unidad seleccionada deberá estar disponible también el campo Unidades.

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El stock en la ficha principal del producto (Existencia) se muestra en la unidad base; sin embargo, siempre podrá consultar las existencias en las dos unidades...

Los códigos de barras alternativos podrán ser definidos en las diferentes unidades existentes en el sistema.

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Unidades de medida – variables de impresión

Disponibles variables relativas a las unidades de medida para la impresión de documentos –A4 y talón. Posibilidad de definir en el formato del documento (A4 o talón) la impresión de la información relativa a las unidades de medida.

Formato A4 Formato talón Descripción

Cuerpo.Cantidades.Unidades Detail.Units N.º de unidades registradas (campo “Unidades” de la línea de registro)

Cuerpo.Cantidades.CntPorUdM Detail.PackQuantity Factor de la unidad registrada (campo “Ct/UdM” de la línea de registro)

Cuerpo.Cantidades.CntUdMAlternativa Detail.StockUnits

Conversión a unidad alternativa (Cuerpo.Cantidades.Unidades * Cuerpo.Cantidades.CntPorUdM / Cuerpo.Cantidades.FactorUdMAlternativa)

Cuerpo.Cantidades.FactorUdMAlternativa Detail.UnitConversion Factor de la unidad alternativa

Cuerpo.PrecioUnit.PorUdMCiva Detail.PackTaxIncludedPrice

Precio con IVA en la unidad registrada (campo “Precio/UdM” de la línea de registro si se factura con impuestos incluidos)

Cuerpo.PrecioUnit.PorUdMSiva Detail.PackUnitPrice

Precio sin IVA en la unidad registrada (campo “Precio/UdM” de la línea de registro si se factura sin impuestos incluidos)

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Impresión de ventas a crédito

Configuración de la impresión de duplicado de ventas finalizadas a crédito –función CREDITSALE (CNSCREDITO)– configuración general n.º 64.

Número de impresiones del documento

Grabación del n.º de veces que se imprime un documento.

El nº de copias impresas del documento se graba en la base de datos; en función de la variable Cabecera.Documento.CopiasImpresas es posible definir una condición en el formato, de modo que se imprima una pequeña observación del tipo “Duplicado”.

Esta información puede añadirse al informe de documentos emitidos realizando una conexión con la tabla Cabeceras Documentos Venta (SaleTransaction) y mapeando el campo N.º impresiones.

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Impresión de vales – modo directo

Impresión en modo directo usando el driver para Windows. Si la impresora está configurada con el driver para Windows, para usar el modo directo deberá indicarse el modelo Modo Directo (Varios – Configuración – Configuración de puestos – Hardware).

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Impresión de vales – código de barras

Configuración del tipo de código de barras en el formato del talón. Posibilidad de definir en el formato del talón el tipo de código de barras (EAN13 o CODE39), independientemente de la tecnología (Windows, OPOS o zCompatível).

Si se usa la impresión en modo directo, en el formato del talón podrá definirse simplemente la variable General.Documento.Vale.CodigoBarras; la secuencia ESC se configura en la tabla del hardware.

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Componente de impresión de etiquetas y documentos A4

Integración de la nueva versión del componente de impresión de etiquetas y documentos A4: List & Label 15. Sage Retail “hereda” todas las características de este nuevo componente, principalmente la compatibilidad con Windows de 64 bits.

Pasa a estar disponible el total de páginas de un documento en el generador de documentos: variable TotalPages$()

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Planificaciones de descuento/precio y oferta por tamaño

Planificaciones de descuentos/precios y ofertas de productos independientemente del tamaño del producto. Posibilidad de definir una lista de productos para determinada planificación de descuento/precio u oferta que abarque todos los tamaños.

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Planificaciones de descuento/precio y oferta por línea y documento

Configuración individual de la evaluación de la planificación de descuento/precio u oferta. Posibilidad de configurar en cada planificación la manera de efectuar el cálculo y de aplicar el descuento u oferta: Por Línea o Por Documento.

Planificaciones de descuento – indicador de descuento

Configuración del indicador de descuento: Porcentaje o Valor. Posibilidad de definir planificaciones de descuento en porcentaje o en valor.

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Planificaciones de descuento/precio – indicador de precio

Configuración del indicador de precio: Precio, %Aumento, Valor de Aumento o Línea de precio. Posibilidad de definir planificaciones de precio por valor directo, porcentaje de aumento o aplicación de línea de precio.

Precio: definido un valor que será asumido como precio del producto.

%Aumento: definido un porcentaje que será aplicado al precio normal del producto, incrementándolo.

Se pueden definir valores negativos que serán deducidos del precio normal del producto.

Valor de aumento: definido un valor que será sumado al precio normal del producto.

Se pueden definir valores negativos que serán deducidos del precio normal del producto.

Línea de precio: definida una línea de precio que será aplicada en la venta.

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Planificaciones descuento/precio y oferta – valores con o sin impuesto incluido

Planificaciones de descuento/precio y oferta de productos con definición de criterios de precios con o sin impuestos incluidos. Los valores predefinidos en la planificación podrán ser con o sin impuestos incluidos.

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Planificaciones descuento/precio y oferta escalonada

Planificaciones de descuento/precio y oferta de productos por escalones de cantidad o valor. Posibilidad de definir escalones de cantidad o valor, para aplicación de determinada planificación de descuento/precio u oferta.

Planificaciones descuento/precio y oferta acumulativos

Planificaciones de descuento/precio y oferta de productos acumulativos durante un determinado período. La planificación será válida por un período de tiempo y se aplicará teniendo en cuenta la totalidad de las ventas: planificación acumulativa.

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Planificaciones descuento/precio y oferta individual o agrupado

Planificaciones de descuento/precio y oferta de productos evaluados individualmente o agrupados por documento.

Individual: el análisis se realiza individualmente para cada producto de la planificación.

Agrupado: el análisis se realiza sumando las ventas de todos los productos incluidos en la planificación.

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Agenda – compromisos por entidad

Identificación de entidad en los compromisos de la agenda. Posibilidad de asociar una entidad (cliente, proveedor o vendedor) a un compromiso de la agenda.

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Gestión comercial

Documentos suspendidos

Grabación temporal de documentos en preparación para posterior restablecimiento. Durante la emisión de un documento, este podrá suspenderse para ser finalizado más tarde. Al emitir un nuevo documento para el mismo cliente, se le advertirá al usuario de la existencia del documento suspendido, por lo que podrá proceder a su restablecimiento.

El restablecimiento de documentos suspendidos podrá ocurrir únicamente en el momento de la emisión de nuevo documento del mismo tipo, serie y para el mismo cliente.

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Si hay más de un documento suspendido, se mostrará una lista en la que el usuario podrá seleccionar qué documento desea restablecer en el momento.

Si confirma el restablecimiento del documento, el usuario podrá continuar su emisión hasta que esté concluido, y en ese momento podrá grabarlo.

Anulación (Borrado) de documentos – creación de copia

Creación de copia de documento anulado. Cuando anule un documento, el usuario podrá optar por realizar una copia del mismo.

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Al seleccionar la opción Sí, creando una copia se creará un nuevo documento basándose en el que está siendo anulado. De esta forma, el usuario podrá realizar las rectificaciones que desee y grabar a posteriori el nuevo documento.

El nuevo documento será creado en la serie predeterminada, respetando la numeración de la misma.

Asistente de creación de documento de crédito

Nueva Función: DEV. Asistente para emisión automática de devoluciones y notas de crédito. Posibilidad de emitir devoluciones (talón de reembolso o devolución) y notas de crédito basadas en facturas, ventas en efectivo, ventas en agencia o notas de adeudo.

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Impresión de documentos – logotipo

La impresión de documentos contempla una variable para identificar el logotipo de la empresa. Disponible la variable relativa al fichero logotaloes.bmp: Empresa.Imagenes.LogoImpVales

Impresión de documentos – motivo de exención del IVA

Disponible la variable relativa al motivo de exención del IVA: Cuerpo.IVA.MotivoExencion

Copias de seguridad automáticas

Ejecución automática de copia de seguridad al salir de la aplicación. Posibilidad de activar, por puesto, la ejecución automática de copias de seguridad al salir de la aplicación: Varios – Configuración – Configuración de Puestos – Varios – Intenta copia de seguridad automática al salir de. Se podrá configurar la ejecución al salir únicamente del back-office o del front-office, o de ambos.

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En SQL siempre se realiza el backup.

Si ese puesto ese día ya ha realizado el backup automático, no se ejecutará nueva seguridad, incluso aunque se salga nuevamente de la aplicación.

Impresión de etiquetas en función de la modificación de precios – optimización

Aceleración de la emisión de etiquetas en función de la modificación de precios. La optimización de la rutina de impresión de etiquetas de productos en función de la modificación de precios hace todo el proceso mucho más rápido. Esta información está contemplada en las comunicaciones vía Gesfiliais, lo que permite que la impresión de las etiquetas no se limite únicamente a la sede.

Informe de análisis de pedidos

Disponibles los campos Serie, Documento y N.º doc.

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Imputación – obras y vehículos (Únicamente en versión StandAlone)

Sumatorios/totalizadores de intervenciones en obras/vehículos. Para ello deberíamos ejecutar la función: SRVehicleViewer.exe que está dentro del directorio (C:\\ Archivos de programa ---- Sage ---- Retail2011) La consulta de obras y vehículos muestra campos totalizadores de las intervenciones realizadas.

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También ofrece un filtro para poder seleccionar los documentos a analizar...

Mapa de impuestos de ventas / Mapa de impuestos por documento

El Mapa de impuestos de ventas y el Mapa de impuestos por documento muestran en el título la información del régimen del IVA. Según el criterio definido (Nacional, Intracomunitario, Otros países o Inversión sujeto pasivo) se mostrará la información en el título del mapa.

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Puntos/talón de descuento – modalidad de pago

Asignación de puntos/talón de descuento en función de la modalidad de pago.

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Posibilidad de definir reglas de asignación de puntos/vales de descuento en función de la modalidad de pago, principalmente el total por modalidad: TotalTenderTypeAmount

La variable TotalTenderTypeAmount devuelve el total por tipo de modalidad: Dinero, Tarjeta de crédito, Vale, Cupón, Cheque y Cuentas corrientes.

Planificaciones de descuento/precio – notas de crédito

Planificaciones de descuento/precio asumidas en la emisión de nota de crédito. En el momento de la emisión de nota de crédito se aplican las planificaciones de descuento/precio activas.

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Impresión de etiquetas de productos – zona

Impresión de etiquetas de productos con información de la zona de la entidad del documento. Disponibles las variables relativas al código y descripción de la zona para impresión de etiquetas de productos en función de los detalles de documentos: Compra.Zona.Codigo y Compra.Zona.Descripción, respectivamente.

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Front-office

Función SUSPEND (SUSPENDER)

Grabación temporal de documentos en preparación para posterior restablecimiento.

Para más información lea Documentos suspendidos.

Función DELETEDOC (ANULADOC) – creación de copia

Creación de copia de documento anulado.

Para más información lea Anulación de documentos – creación de copia.

Función DEV (RETURNSALE)

Asistente para emisión automática de devoluciones y notas de crédito.

Para más información lea Asistente de creación de documento de crédito.

Función VEND (SALESMAN) – parámetros

Introducción de la contraseña (password) como parámetro de la función.

Función CASHDISCP – parámetros

La función CASHDISCP (DESCP) contempla parámetros.

Posibilidad de definir el porcentaje de descuento aplicable como parámetro de la función CASHDISP (DESCP).

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Función PROPCHECK

Función PROPCHECK (LISTPROP). Función para consulta de movimientos de stock de determinada propiedad.

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Teclado virtual – tecla ESC

El teclado virtual se cierra pulsando la tecla ESC del teclado físico.

Teclado virtual – nuevo componente

Nuevo componente de teclados virtuales: el teclado aparece como elemento emergente del control.

Existe la posibilidad de seleccionar el tipo de teclado virtual (normal o pequeño) o de desactivar su visualización.

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Sincronizador o Enlace Sage Retail - Class o Murano

Novedades

1. Serie en Facturas

Actualmente el enlace al generar una factura la genera con "FAC" + la serie del documento en RETAIL, esto provoca que la factura que tenemos en el ERP no tiene la misma numeración (Serie Factura). Para permitir mantener la misma serie en las facturas se modifica el enlace, para que la serie coincida en las dos aplicaciones. Esta configuración el usuario la puede modificar a través de un check localizado en la pantalla de sincronización.

En una nueva sincronización el valor por defecto será "si" pero si ya está configurada la sincronización el valor será "no". Será el usuario el encargado de modificar este valor y a partir del cambio todas las facturas generadas las realizará con la misma serie que en Sage Retail. Tener en cuenta que si se vuelven a generar facturas que ya están creadas anteriormente estas se generan con la nueva numeración, y por tanto tendremos la factura duplicada.

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2. Importación de Clientes Sin CIF/DNI e Artículos obsoletos

Se incorpora dos modificaciones al proceso de importaciones Externas.

o Importación de Clientes Sin CIF/DNI. Actualmente la aplicación no permite importar un cliente sin CIF/DNI informado. Se modifica este procedimiento, y si al importar el cliente el CIF/DNI no está informado, la aplicación rellenara este dato con "CC" + el código del cliente. Una vez finalizado el proceso, se genera un aviso.

o Importación de Artículos. Actualmente si se importa un documento y en las líneas contiene un artículo obsoleto, la aplicación no genera esta línea y el documento queda incompleto, se modifica este procedimiento para que sí se genere la línea y un aviso al usuario.

Correcciones

Sincronización Stock mínimo y máximo

No se actualizaba en Sage Retail el stock mínimo y máximo por almacén.

Sincronización Clientes

Al sincronizar clientes no se actualizaban todos los datos.

Clientes con Razón Social superior a 39 carácteres

Se producían errores en la sincronización al traspasar clientes cuya razón social superara los 39 carácteres.

Días fijos en albaranes

No se traspasaba el valor del campo "DiasFijos1" en los albaranes que provenían de Sage Retail.

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Contabilización en batch

No se ejecutaba el proceso de contabilización de tickets al programarlo en diferido.

Traspaso de Facturas con anticipos

Al realizar el traspaso de facturas desde Sage Retail, en el efecto no se descontaba el importe de los anticipos.