PROJEKT INVENTARISIERUNG IM HELMS-MUSEUM

Erfassen im VerbundErfahrungen mit der digitalen Erfassung

(nicht nur) archäologischer Datenbestände in vier historischen Museen nach Abschluss des

„Pilotprojektes Inventarisierung“.

November 2010

Dr. Michael Merkel

Helms-Museum Hamburg

…oder so kann es kommen!

PROJEKT INVENTARISIERUNG IM HELMS-MUSEUM

Pilotprojekt Digitale InventarisierungStiftung Historische Museen Hamburg

Mit zwei Drucksachen zur Museumsentwicklung vom Mai und November 2007 wurde die Einsetzung eines Pilotprojektes zur gemeinsamen digitalen Inventarisierung der Sammlungen der vier stadt- und kulturgeschichtlichen Museen durch die Hamburger Bürgerschaft beschlossen.

Der Senat stellt dafür 1,2 Mio. Euro zur Verfügung.

Mit zwei Drucksachen zur Museumsentwicklung vom Mai und November 2007 wurde die Einsetzung eines Pilotprojektes zur gemeinsamen digitalen Inventarisierung der Sammlungen der vier stadt- und kulturgeschichtlichen Museen durch die Hamburger Bürgerschaft beschlossen.

Der Senat stellt dafür 1,2 Mio. Euro zur Verfügung.

Oberthema... (weiß) Bitte überschreiben.Unterthema... (blau) Bitte überschreiben.

3Museumsentwicklungsplan

13. Pilotprojekt der gemeinsamen digitalen Inventarisierung der Sammlungen der Museumsstiftungen

Eine Bestandsaufnahme hat ergeben, dass die Sammlungen der sieben Museumsstiftungen einen Gesamtbestand von ca. 7.000.000 Objekten umfassen, von denen zurzeit nur ca. 250.000 in Datenbanken erfasst sind. Als Einstieg in die gemeinsame strategische Inventarisierung aller Museumsstiftungen soll ein Pilotprojekt durchgeführt werden, das bereits im Herbst 2007 starten und im Jahr 2009 abschließen soll. Dabei werden in den vier stadt- und kulturgeschichtlichen Museen in enger Zusammenarbeit ausgewählte Sammlungsbestände zum Themenbereich Hamburger Stadtgeschichte inventarisiert.

Oberthema... (weiß) Bitte überschreiben.Unterthema... (blau) Bitte überschreiben.

4Museumsentwicklungsplan

13. Pilotprojekt der gemeinsamen digitalen Inventarisierung der Sammlungen der Museumsstiftungen

Die Kosten von insgesamt 1.200 Tsd. EUR setzen sich zusammen aus:- zusätzlichen Personalkosten insbesondere für Projektkoordination, Datenerfassung, Redaktionsarbeit, EDV-Betreuung, Fotoerfassung

1.060 Tsd. EUR- Sachkosten für Einrichtung zusätzlicher Arbeitsplätze mit Schreibtischen, Stühlen, PCs, Netzwerkanschlüssen, Bildbearbeitungs-Software, Software-Lizenzen, Scannern 140 Tsd. EUR

Gesamt 1.200 Tsd. EUR

PROJEKT INVENTARISIERUNG IM HELMS-MUSEUM

•Die vier Museen der neuen STIFTUNG HISTORISCHE MUSEEN HAMBURG• Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stiftungen HAMBURGER

KUNSTHALLE, MUSEUM FÜR KUNST UND GEWERBE HAMBURG und MUSEUM FÜR VÖLKERKUNDE HAMBURG werden bei Entscheidungen eingebunden

Am Pilotprojekt beteiligte Museen:

PROJEKT INVENTARISIERUNG IM HELMS-MUSEUM

Die Arbeit der AG DATENFELDKATALOG

Erarbeitung von Standards:

• Hamburger Basisdatenfeldkatalog (nach Grunddatenfeldkatalog des DMB)• Vokabulare / Thesauri

– Objektbezeichnungen: Oberbegriffsdatei (OBG)– Material– Technik– Sachgruppe: Hessische Systematik

• Objektfotografie zu Dokumentationszwecken• Urheber-/Bildrecht• Bewertungsrichtlinien

PROJEKT INVENTARISIERUNG IM HELMS-MUSEUM

Folie nach: Axel Vitzthum, digiCU

LT

Anforderungen

PROJEKT INVENTARISIERUNG IM HELMS-MUSEUM

Stand des Projektes Dezember 2009Erfasste Objekte:• Helms-Museum: 100.000• Museum der Arbeit: 85.000• Altonaer Museum: 50.000• Museum für Hamburgische Geschichte: 50.000

PROJEKT INVENTARISIERUNG IM HELMS-MUSEUM

SHMH-Metadatenbank im Intranet der Stadt Hamburg

PROJEKT INVENTARISIERUNG IM HELMS-MUSEUM

HM online: www.europeana.eu

PROJEKT INVENTARISIERUNG IM HELMS-MUSEUM

1.1.2010 – 1.6.2010 Kein verabschiedeter Haushalt in Hamburg = kein Projekt

(dafür erste Diskussionen über Brandschutzklappen und Schließungen)

Projekt Inventarisierung „Helms-Museum“

Digitale Erfassung der Ortsakten, Fotos & Grabungsdokumentation

Blick über den

Bis Mitte 2010: ca. 5300 Akten in 1,5

Jahren

PROJEKT INVENTARISIERUNG IM HELMS-MUSEUM

Prognose für die Fortsetzung in der SHMH Personalmittel

• Stiftung Historische Museen Hamburg 500 Tsd. € jährlich für 9 Jahre; Sachmittel (Investitionen):

• 75 Tsd. € jährlich für den Dienstleister Rechenzentrumsleistungen / Intranetserver; allerdings inkl. der übrigen Häuser;

• 15 Tsd. € jährlich für Unterhalt von Hard- und Software

PROJEKT INVENTARISIERUNG IM HELMS-MUSEUM

Projektfortsetzung

„[…] Es ist geplant, die digitale Grundinventarisierung für die Sammlungsbestände aller vier Museumsstiftungen in den nächsten fünf Jahren abzuschließen. […]“

Inventarisierungsprojekt in Hamburg

1.Pilotphase (2 Jahre) 2.Überbrückungsphase (1 Jahr)3.Projektfortsetzung Haushalt 2011/12 (2 Jahre) 4.Projektfortsetzung bis 2014 oder 2015 (2-3 Jahre)

PROJEKT INVENTARISIERUNG IM HELMS-MUSEUM

Kontakt:

Dr. Michael MerkelPilotprojekt Inventarisierung

Stiftung Historische Museen HamburgHelms-MuseumMuseumsplatz 221073 Hamburg

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!