Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
NOWY SYSTEM WYNAGRADZANIA
W POCZCIE POLSKIEJ S.A.
Warszawa, sierpień 2013
Tajemnica przedsiębiorstwa
Agenda prezentacji:
1. Cele i założenia nowego systemu wynagradzania w Poczcie Polskiej
2. Zakres prac i podejście do wypracowania nowych rozwiązań
3. Przedstawienie nowej struktury systemu płacowego
4. Przedstawienie koncepcji i założeń systemu premiowego
5. Korzyści dla pracowników i organizacji z wdrożenia nowego systemu
6. Sposób wdrożenia i dalsze kroki
2 Tajemnica przedsiębiorstwa Tajemnica przedsiębiorstwa
3
Cele nowego systemu wynagradzania
Cele wdrożenia nowego systemu wynagradzania:
• Zwiększenie atrakcyjności Poczty jako pracodawcy • Wzrost zadowolenia i zaangażowania pracowników - aby
lepsza praca była lepiej opłacana • Oczekiwania pracowników i Związków Zawodowych
związane z uczytelnieniem i uproszczeniem systemu płac • Odniesienie rozwiązań dotyczących pracowników do
najlepszych praktyk rynkowych • Poprawa wyniku finansowego Poczty i spełnienie
oczekiwań Zarządu związanych z wprowadzeniem lepszego narzędzia motywacji
Tajemnica przedsiębiorstwa
4
Sposób wypracowania rozwiązań
• Zespół pracujący nad nowym systemem liczył ok. 100 pracowników i reprezentował wszystkie obszary działania Poczty
• Wybrani przedstawiciele reprezentatywnych Związków Zawodowych brali udział w warsztatach wartościowania stanowisk
• Zarząd był osobiście zaangażowany w wypracowanie koncepcji nowego systemu
• Korzystano ze wsparcia i doświadczeń firmy doradczej
• Korzystano z doświadczeń podobnych firm (np. KGHM, JSW S.A., PGNiG, TP S.A., Przewozy Regionalne)
Sposób wypracowania nowego systemu wynagradzania
Tajemnica przedsiębiorstwa
5
• Zakres prac obejmował system wynagrodzeń składający się z dwóch elementów – system wynagrodzeń zasadniczych i system premiowy
• Prace odbywały się w kolejnych etapach: • Wartościowanie stanowisk pracy
• Ustalenie nowych kategorii zaszeregowania
• Profilowanie stanowisk pracy
• Porównanie wynagrodzeń z rynkiem
• Ustalenie widełek płacowych
• Opracowanie koncepcji nowego systemu wynagradzania i premiowania
• Warsztaty z kadrą zarządzającą – dyrektorami poszczególnych jednostek organizacyjnych
Zakres prac nad nowym systemem wynagradzania
Zakres prac nad nowym systemem wynagradzania
Tajemnica przedsiębiorstwa
6
• Opracowanie metody wartościowania i przeszkolenie Zespołu wartościującego z metody wartościowania
• Wypracowanie 11 kryteriów wartościowania, m.in. podejmowanie decyzji, wpływ na wynik, zarządzanie zespołem, współpraca z klientem wewnętrznym, współpraca z klientem zewnętrznym
• Zwartościowanie ponad 950 (tj. wszystkich) stanowisk pracy w Poczcie Polskiej
• Sprofilowanie stanowisk i ustalenie hierarchii stanowisk w całej organizacji
• Opracowanie nowych kategorii zaszeregowania i widełek płacowych
Wartościowanie stanowisk pracy
Wartościowanie stanowisk pracy obejmowało:
Tajemnica przedsiębiorstwa
7
• Raporty płacowe HRM
• Katalog stanowisk Ujednolicone profile stanowisk w raportach
płacowych
• Kwalifikacja stanowisk do grup specjalizacji
• Kwalifikacja stanowisk do poziomów zarządzania
Przyporządkowanie stanowisk w PP do
nomenklatury stosowanej w Raportach płacowych
• Porównanie wysokości wynagrodzeń w ustalonych grupach i na określonych poziomach
Porównanie stanowisk w PP pod kątem wynagrodzeń
Profilowanie stanowisk pracy i porównanie wynagrodzeń z rynkiem
Profilowanie stanowisk i porównanie wynagrodzeń z raportami płacowymi obejmowało:
• Na podstawie porównania wynagrodzeń w Poczcie Polskiej z danymi płacowymi dostępnymi w niezależnych raportach płacowych ustalono zakres widełek płacowych poszczególnych kategorii zaszeregowania
Tajemnica przedsiębiorstwa
8
Analiza rynku – źródła danych oraz przykłady innych firm
Porównanie do rynku – analiza raportów płacowych i przykłady innych firm
• Aby zaprojektować optymalny system wynagrodzeń dla Poczty Polskiej pozyskano dane porównawcze z innych organizacji o podobnym charakterze i skali działania:
• Firmy transportowe, logistyczne, kurierskie (tzw. branża TSL)
• Inne poczty europejskie
• Spółki Skarbu Państwa
• Wykorzystano dobre praktyki stosowane między innymi w podobnych spółkach Skarbu Państwa i zaprojektowano zmiany wspierające elastyczność systemu.
• Wprowadzono zmiany wynikające z dostosowania do rozwiązań rynkowych, np. zaprojektowanie nowych widełek płacowych, włączenie niektórych dodatków do płacy zasadniczej, wyłączenie niektórych stanowisk z ZUZP.
ZUZP Wyłączenie z ZUZP
kluczowych stanowisk w Spółce
Stanowiska najwyższego poziomu zarządzania, stanowiska unikalne
w skali rynku pracy, których wycena rynkowa nie jest standardowa
Tajemnica przedsiębiorstwa
Tak jest – 20 kategorii zaszeregowania: bardzo duże rozdrobnienie widełek płacowych i mała elastyczność kategorii
9
Dotychczasowe kategorie zaszeregowania i widełki płacowe
Tajemnica przedsiębiorstwa
10
Ustalenie nowych kategorii zaszeregowania
Do tego dążymy – powstał nowy, bardziej elastyczny układ kategorii obejmujący znacząco mniejszą ilość kategorii zaszeregowania
Tajemnica przedsiębiorstwa
Uelastycznienie i uatrakcyjnienie systemu płacowego • Nowa siatka płac została zaprojektowana zdecydowanie powyżej rynkowego minimum
• Dotychczasowe wynagrodzenia w Poczcie Polskiej porównywane były do mediany rynkowej zgodnie z wyższymi, bardziej atrakcyjnymi przedziałami w nowych kategoriach
11
Nowe kategorie zaszeregowania i widełki płacowe
1 700 1 800 2 000 2 200
3 000 3 200
4 500
6 000
8 000
3 400 3 600 4 000
4 400
6 000 6 400
9 000
12 000
16 000
0
2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
12 000
14 000
16 000
18 000
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Nowa siatka płac i kategorie zaszeregowania w Poczcie Polskiej
Kategoria
Parametry nowej siatki płac
zasadniczych
Minimum Maximum
1 (A) 1 700 3 400
2(B) 1 800 3 600
3(C) 2 000 4 000
4(D) 2 200 4 400
5(E) 3 000 6 000
6(F) 3 200 6 400
7(G) 4 500 9 000
8(H) 6 000 12 000
9(I) 8 000 16 000
Tajemnica przedsiębiorstwa
12
Opracowanie nowego systemu wynagradzania
Opracowanie nowego systemu wynagradzania • Zgodnie z praktykami rynkowymi zadecydowano o włączeniu wszystkich
dodatków gwarantowanych (dodatków stażowych, premii rocznych, dodatków funkcyjnych, dodatków do konwojowania) do wynagrodzenia zasadniczego
• Po konsultacjach ze stroną społeczną nie włączono do wynagrodzenia zasadniczego ponadkodeksowych odpraw emerytalnych i pośmiertnych oraz nagród jubileuszowych.
Główne korzyści z nowej siatki płac • Uproszczenie i zwiększenie przejrzystości systemu wynagrodzeń • Uproszczenie sposobu naliczania płac • Dostosowanie systemu płacowego do trendów rynkowych • Powiązanie poziomów płac PP z płacami rynkowymi
Tajemnica przedsiębiorstwa
Zmiana systemu wynagrodzeń - włączenie niektórych dodatków do wynagrodzenia zasadniczego
Wynagrodzenie zasadnicze
Dodatek do konwojowania
Dodatki funkcyjne
Premia roczna
Dodatki stażowe
Ponadkodeksowe odprawy
emerytalne i pośmiertne
Nagrody jubileuszowe
Nowe wynagrodzenie
zasadnicze
13
Składowe nowego systemu wynagrodzeń zasadniczych
Tajemnica przedsiębiorstwa
14
Cechy i założenia systemu premiowego
System premiowy – cechy i założenia systemu
• Zasady nowego systemu premiowego opierają się na sprawdzonych praktykach stosowanych w obszarze systemów premiowania na rynku.
• System premiowy musi w szczególny sposób wynagradzać pracowników za ich wydajną i efektywną pracę.
• Poprawa wyniku finansowego uzyskana dzięki wdrożeniu nowego systemu premiowego spowoduje wzrost zysków, a co za tym idzie pozwoli waloryzować wynagrodzenia Pracowników.
• System premiowy zgodny z praktykami rynkowymi charakteryzuje się zróżnicowanym wskaźnikiem premiowym dla poszczególnych grup zawodowych.
• Wysokość wskaźnika wynika z poziomu odpowiedzialności, decyzyjności, wpływu na wynik biznesowy firmy (przychody, rozchody), a także uwzględnia rolę stanowiska pracy w realizacji strategii Spółki.
Tajemnica przedsiębiorstwa
15
Podejście do premii i sposób jej naliczania
Premia Indywidualna [PLN]
Wynik jednostki
[%]
Premia docelowa
[%]
Realizacja zadań
[%]
Ocena przełożonego
[%]
Absencja [%]
x x x x
Mierniki premiowe
Procent premii docelowej określony dla konkretnej grupy premiowej – przy założeniu, że mierniki premiowe zostaną wykonane w 100%
Współczynnik wypłaty premii indywidualnej zależny od wyniku biznesowego jednostki organizacyjnej
Realizacja zadań indywidualnych i/lub zespołowych przez pracownika w oparciu o mierzalne wskaźniki zapisane w kartach zadań związane np. z: produktywnością pracy, zyskiem, przychodami, kosztami. Dopuszcza się ustalanie zarówno zadań indywidualnych jak i zespołowych (w przypadku gdy ustalenie zadań indywidualnych nie jest możliwe lub zbyt trudne ze względu na specyfikę jednostki).
Podstawa premii [PLN]
x
Środek przedziału wynagrodzenia w kategorii zaszeregowania pracownika
Miernik korygujący mający zastosowanie poza kadrą dyrektorską,
służbami sprzedaży
Mierniki obejmują wszystkich pracowników
System premiowy - podejście do naliczania premii
Tajemnica przedsiębiorstwa Tajemnica przedsiębiorstwa
16
System premiowy - przeliczniki premii
Szczegółowe mierniki i przeliczniki premii
W przypadku większości stanowisk podstawą do wyliczenia premii są następujące elementy: • wynik jednostki organizacyjnej • uzgodnione zadania premiowe (indywidualne lub zespołowe) • ocena przełożonego • liczba nieobecności (% absencji)
Wynik biznesowy
jednostki
organizacyjnej
Przelicznik
poniżej 90% 0
90% do 94,9% 0,5
95% do 99,9% 0,75
100% i powyżej 1,0
Realizacja zadań premiowych
Przelicznik
Poniżej 80% 0
Od 80% do 120% 0,8-1,2
Powyżej 120% 1,2
Ocena przełożonego Przelicznik Potrzebne pisemne
uzasadnienie
Znacznie powyżej oczekiwań 1,2 Tak
Powyżej oczekiwań 1,1 Tak
Zgodnie z oczekiwaniami 1 Nie
Poniżej oczekiwań 0,8 Tak
Nie kwalifikuje się do premii 0 Tak
Liczba nieobecności w kwartale Realizacja miernika
absencji
Do 5 dni włącznie 100%
Od 6 do 10 dni włącznie 50%
Powyżej 10 dni 0%
Tajemnica przedsiębiorstwa
17
Jako podstawę do naliczania premii przyjęto środek kategorii
System premiowy - podstawa naliczania premii
• Jako podstawę do naliczania premii przyjęto środek danej kategorii czyli środek widełek płacowych w danej kategorii zaszeregowania
• Przyjęcie środka kategorii jako podstawy naliczania premii jest bardziej korzystne dla większości pracowników – zyskuje na tym ponad 76 % załogi!
• Podstawa naliczenia premii w danej kategorii jest stała - pracownicy wykonujący tę samą pracę tak samo dobrze otrzymują taką samą premię
68 833
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
Liczba pracowników PP którzy odniosą korzyść
Ponad 76% pracowników
Poczty Polskiej zyskuje na
nowym podejściu do
naliczania premii
Kategoria
Minimum Środek (podstawa
naliczania premii) Maximum
1 1 700 2550 3 400
2 1 800 2700 3 600
3 2 000 3000 4 000
4 2 200 3300 4 400
5 3 000 4500 6 000
6 3 200 4800 6 400
7 4 500 6750 9 000
8 6 000 9000 12 000
9 8 000 12000 16 000
Tajemnica przedsiębiorstwa
Naliczanie nowej premii - % stawki premii dla grup premiowych
18
System premiowy - procentowe stawki premii
Grupa premiowa Liczba osób (wliczając
podwójne etaty)
Proponowana wysokość
premii Ocena Wypłata
Kadra kierownicza
Kierownicy służb sprzedaży 97 30%
Kwartał Kwartał Kierownicy komórek eksploatacyjnych i informatyki 770 20%
Naczelnicy UP 3087 18%
Kierownicy komórek administracyjnych i pozostali kierownicy
772 15% Rok / Pół roku Rok
Front Office - sprzedaż i koordynacja sprzedaży
Służby sprzedaży klienta biznesowego 452 30%
Kwartał Kwartał Służby sprzedaży klienta detalicznego - asystenci 22506 14%
Służby koordynacji sprzedaży, zarządzania usługami, marketingu i promocji
636 14%
Back Office funkcjonalny Służby administracyjne 4262 12%
Rok / Pół roku Rok Służby techniczne i ochrony 4523 12%
Back Office operacyjny i informatyczny
Ekspedycja i rozdzielnia 12264 13%
Kwartał Miesiąc
Listonosze 27158 13%
Zaplecze pocztowe 5537 13%
Kierowcy transportu pocztowego 4002 13%
Pozostali pracownicy eksploatacji 5400 12%
Wsparcie informatyczne Kwartał Kwartał
Tajemnica przedsiębiorstwa
Podstawa naliczenia premii - przykład
19
Jestem listonoszem. Moje wynagrodzenie zawiera się w przedziale 1800 – 3600.
Moja premia będzie naliczana od środka tych widełek czyli kwoty
2.700 zł. Wyjściowa wysokość premii na moim stanowisku pracy = 13% czyli 351 zł.
Podstawę premii najłatwiej wyliczyć za pomocą poniższego wzoru: Granica dolna widełek + granica górna widełek
2
Tajemnica przedsiębiorstwa
Zasady naliczenia premii – na przykładzie konkretnego pracownika
20
Przykład: Wyjściowa wysokość premii na moim stanowisku pracy = 13% czyli 351 zł. Zadania premiowe zrealizowałem na poziomie 90%, a więc przelicznik wynosi 0,9. Jednostka, w której pracuję osiągnęła 100% zakładanego planu, co daje przelicznik 1,0. W okresie, który podlega ocenie, 5 dni nie było mnie w pracy, co skutkuje przelicznikiem 1,0. I na koniec mój przełożony ocenił moją pracę dobrze, na „na poziomie oczekiwań”, co daje przelicznik 1,0.
Mój ostateczny wskaźnik do wyliczenia kwoty premii wyniesie:
0,9*1*1*1* 13% = 11,7%
Następnie podstawę do wyliczenia mojej premii, wynikającą ze środka kategorii zaszeregowania (2700 zł), przemnażam przez uzyskany powyżej ostateczny wskaźnik procentowy premii, co daje:
2700 zł * 11,7% = 315,90 zł
Do jeszcze lepszej pracy bardzo mnie motywuje świadomość, że gdybym jednak zrealizował swoje zadania na 110% (co zapewni mi przelicznik 1,1) a moje zaangażowanie byłoby wysokie i przełożony doceniłby je na poziomie „znacznie powyżej oczekiwań” (przelicznik 1,2), to moja premia wyniosłaby wtedy: 17,16%, czyli 2700 zł*17,16% = 463,32 zł
Zasady naliczenia premii – przykład
Tajemnica przedsiębiorstwa
Zadania premiowe zrealizowałem na poziomie 120%, a więc przelicznik wynosi 1,2 Przełożony ocenił moją pracę na „ znacznie powyżej oczekiwań”, co daje przelicznik 1,2 Jednostka, w której pracuję osiągnęła 100% zakładanego planu, co daje przelicznik 1,0 W okresie, który podlegał ocenie, 5 dni nie było mnie w pracy, co skutkuje przelicznikiem 1,0
Mój ostateczny wskaźnik do wyliczenia kwoty premii wyniesie:
1,2*1,2*1*1*13% = 18,72%
2700 zł*18,72% = 505,44 zł
Maksymalny wskaźnik premii: 144% wyjściowego wskaźnika
premii, czyli: 144% * 13% = 18,72%
21
Jeżeli zrealizuję swoje zadania, to dostanę premię w pełnej wysokości, ale jeśli uda mi się to zrobić lepiej, to mogę otrzymać więcej i będę wiedział
dokładnie ile.
Nowe podejście do systemu premiowania
Tajemnica przedsiębiorstwa
22
Korzyści z pełnego wdrożenia nowego systemu wynagradzania
Przeanalizujmy jak zmieniłoby się wynagrodzenie losowo wybranego pracownika. Przyjrzyjmy się listonoszowi z 15 letnim stażem.
Pamiętajmy, że w nowej propozycji podstawa premii to środek widełek płacowych. W przypadku listonosza będzie to 2700 zł.
OBECNIE PROPOZYCJA
Wynagrodzenie zasadnicze 1784,99 zł Wynagrodzenie zasadnicze
2246,11 zł Dodatek stażowy 267,75 zł
1/12 premii rocznej 193,37 zł
Premia (m-c) 12% 214,20 zł + dodatkowe 3% 53,55 zł
13% 351,00 zł
Dodatkowa premia za wyniki brak 44% z 13% 154,44 zł
Tajemnica przedsiębiorstwa
Podstawa naliczenia premii - przykład
23
Podstawę premii najłatwiej wyliczyć za pomocą poniższego wzoru: Granica dolna widełek + granica górna widełek
2
Tajemnica przedsiębiorstwa
Jestem asystentką w UP. Moje wynagrodzenie zawiera się w przedziale
2000 – 4000. Moja premia będzie naliczana od środka tych widełek czyli kwoty
3000 zł. Wyjściowa wysokość premii na moim stanowisku pracy = 14% czyli 420 zł.
Zasady naliczenia premii – na przykładzie konkretnego pracownika
24
Zasady naliczenia premii – przykład
Tajemnica przedsiębiorstwa
Przykład: Wyjściowa wysokość premii na moim stanowisku pracy = 14% czyli 420 zł. Zadania premiowe zrealizowałam na poziomie 90%, a więc przelicznik wynosi 0,9. Jednostka, w której pracuję osiągnęła 100% zakładanego planu, co daje przelicznik 1,0. W okresie, który podlega ocenie, 5 dni nie było mnie w pracy, co skutkuje przelicznikiem 1,0. I na koniec mój przełożony ocenił moją pracę dobrze, na „na poziomie oczekiwań”, co daje przelicznik 1,0.
Mój ostateczny wskaźnik do wyliczenia kwoty premii wyniesie:
0,9*1*1*1* 14% = 12,6%
Następnie podstawę do wyliczenia mojej premii, wynikającą ze środka kategorii zaszeregowania (3000 zł), przemnażam przez uzyskany powyżej ostateczny wskaźnik procentowy premii, co daje:
3000 zł * 12,6% = 378,00 zł
Do jeszcze lepszej pracy bardzo mnie motywuje świadomość, że gdybym jednak zrealizowała swoje zadania na 110% (co zapewni mi przelicznik 1,1) a moje zaangażowanie byłoby wysokie i przełożony doceniłby je na poziomie „znacznie powyżej oczekiwań” (przelicznik 1,2), to moja premia wyniosłaby wtedy: 18,48%, czyli 3000 zł*18,48% = 554,40 zł
Zadania premiowe zrealizowałam na poziomie 120%, a więc przelicznik wynosi 1,2 Przełożony ocenił moją pracę na „ znacznie powyżej oczekiwań”, co daje przelicznik 1,2 Jednostka, w której pracuję osiągnęła 100% zakładanego planu, co daje przelicznik 1,0 W okresie, który podlegał ocenie, 5 dni nie było mnie w pracy, co skutkuje przelicznikiem 1,0
Mój ostateczny wskaźnik do wyliczenia kwoty premii wyniesie:
1,2*1,2*1*1*14% = 20,16%
3000 zł*20,16% = 604,80 zł
Maksymalny wskaźnik premii: 144% wyjściowego wskaźnika
premii, czyli: 144% * 14% = 20,16%
25
Nowe podejście do systemu premiowania
Tajemnica przedsiębiorstwa
Jeżeli zrealizuję swoje zadania, to dostanę premię w pełnej wysokości, ale jeśli uda mi się to zrobić
lepiej, to mogę otrzymać więcej i będę wiedziała dokładnie ile.
26
Korzyści z pełnego wdrożenia nowego systemu wynagradzania
A teraz przeanalizujmy jak zmieniłoby się wynagrodzenie innego pracownika. Przyjrzyjmy się asystentowi z 10 letnim stażem (ds. obsługi klienta).
Pamiętajmy, że w nowej propozycji podstawa premii to środek widełek płacowych. W przypadku asystenta będzie to 3000 zł.
OBECNIE PROPOZYCJA
Wynagrodzenie zasadnicze 1648 zł Wynagrodzenie zasadnicze
1985,84 zł
+ 14,16 zł dociągnięcie do
widełek
Dodatek stażowy 164,80 zł
1/12 premii rocznej 173,04 zł
Premia (m-c) 12% 197,70 zł + dodatkowe 4% 65,92 zł
14% 420,00 zł
Dodatkowa premia za wyniki brak 44% z 14% 184,80 zł
Tajemnica przedsiębiorstwa
27
Korzyści z wdrożenia nowego systemu wynagradzania
Podsumowanie - korzyści społeczne i biznesowe z wdrożenia nowego systemu wynagradzania
68 833
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
Uproszczenie – nowy system jest prosty, przejrzysty i łatwy do porównania z rynkiem
Urynkowienie widełek płac oraz rynkowy sposób wynagradzania i premiowania pracowników
Podniesienie wynagrodzeń będących poniżej minimów kategorii
Nie obniżanie wynagrodzeń będących powyżej maksimów kategorii
Około 68 tys. pracowników Poczty Polskiej (76%) odniesie widoczną korzyść z wdrożenia nowego systemu wynagrodzeń
Stała podstawa naliczenia premii w danej kategorii - pracownicy wykonujący pracę tak
samo dobrze otrzymują taką samą premię
Jasno określone wielkości stawek % w odniesieniu do osiągniętych rezultatów
Dodatkowe nagradzanie w przypadku ponadprzeciętnych wyników pracy
Określone z góry zadania i mierniki wskazujące oczekiwany poziom ich wykonania
Obiektywizm systemu - cele są mierzalne i nie podlegają subiektywnej ocenie
Poprawa wyniku finansowego PP związana z wprowadzeniem lepszego, bardziej efektywnego narzędzia motywacji
Tajemnica przedsiębiorstwa
28
Wdrożenie nowego systemu wynagradzania
Wdrożenie nowego systemu wynagradzania – dalsze kroki Działanie Opis działania
Zatwierdzenie przez Zarząd finalnej
wersji systemu wynagrodzeń
Przedstawienie Zarządowi Poczty Polskiej do zatwierdzenia systemu wynagrodzeń po negocjacjach ze
Związkami Zawodowymi. Uzgodnienie szczegółowego harmonogramu wdrożenia nowego systemu
wynagrodzeń.
Komunikacja nowego systemu
wynagrodzeń do pracowników
Realizacja wszystkich koniecznych działań komunikacyjnych w zakresie nowego systemu wynagrodzeń
zgodnie z opracowanym planem komunikacji.
Ustalenie zasad tworzenia nowych
stanowisk pracy
Ustalenie zasad i procedur tworzenia nowych stanowisk pracy w organizacji oraz zdefiniowanie procesów
ich kontroli i monitorowania.
Uporządkowanie struktury
organizacyjnej
i nazewnictwa stanowisk
Ujednolicenie nazw stanowisk zbliżonych oraz identycznych w różnych biurach. Uporządkowanie
struktury organizacyjnej Poczty Polskiej.
Weryfikacja umów o pracę i ich
ewentualna modyfikacja
Weryfikacja i modyfikacja umów o pracę pod kątem zmian zapisów dotyczących wynagrodzenia
zasadniczego i zmiennego.
Dociągnięcie wynagrodzeń do
minimum nowej siatki płac
Podwyższenie – dostosowanie do nowych minimów kategorii - wynagrodzeń pracowników znajdujących
się poniżej dolnych widełek nowej siatki płac. Podjęcie decyzji o długości okresu, w którym zostaną
rozłożone podwyżki do minimum siatki płac (okres 1 lub 2 lat).
Opracowanie mechanizmu
podwyżkowego
Opracowanie mechanizmu podwyżkowego uwzględniającego obecne miejsce pracownika w widełkach
płacowych oraz ocenę przełożonego.
Opracowanie procesu oceny
pracowników Opracowanie formalnego procesu oceny pracowników i narzędzi wspomagających ten proces.
Opracowanie procedury regulującej
proces rozliczania premii
Opracowanie procesu i narzędzi raportowania mierników zasilających nowy system premiowy, ustalenie
terminów realizacji poszczególnych etapów procesu.
Przeszkolenie kadry kierowniczej Przeprowadzenie szkoleń i coachingu dla kierowników przeprowadzających ocenę pracowników oraz
wyznaczających i rozliczających zadania w ramach systemu premiowego.
Wyznaczenie zadań premiowych dla
wszystkich pracowników
Przeprowadzenie procesu wyznaczania zadań premiowych dla wszystkich pracowników przez ich
bezpośrednich przełożonych.
Przegląd systemu i indeksacja nowej
siatki płac po roku
Przeprowadzenie przeglądu funkcjonowania systemu po pół roku. Przeprowadzenie benchmarkingu
rynkowego i ewentualnej indeksacji siatki płac po roku.
Tajemnica przedsiębiorstwa
29 Tajemnica przedsiębiorstwa