Embed Size (px)
DESCRIPTION
Indkaldelse til generalforsamling i påsken
Citation preview
www.toyota4wd.dk
CLUB NYTNR. 2 APRIL 2014
TOYOTA 4 WHEEL DRIVE
30 års Jubilæum
Indkaldelse til Generalforsamling 2014 i Toyota4wd Club Danmark Den 18. april 2014
Café Tropic, Vejers havvej 97, 6853 Vejers Strand
Foreløbig dagsorden:
1. Valg af dirigent og stemmetællere2. Formandens beretning3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse4. Fastlæggelse af kontingent5. Indkomne forslag: 006 Thomas Pedersen, forslag til vedtægtsændring mht. valg af kasserer – se næste side6. Valg at bestyrelse7. Valg af to suppleanter8. Valg af to revisorer9. Eventuelt
På valg:
Bestyrelsen:Charlotte MouridsenJonas Vestergaard - ønsker ikke genvalgRudi Jensen
Suppleanter:Michael Krüger SteffensenTorben Juhl Sørensen
Revisor:Lasse ThomsenKristian Hansen
Kun medlemmer uden restance til klubben kan deltage.
Forslag til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest den 4. april 2014 på nedenstående adresse eller mail.
[email protected] PedersenNørregade 188740 Brædstrup
Forslag til vedtægtsændringer på generalforsamling 2014
§5Generalforsamling:Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Den ordinære generalforsam-ling skal afholdes en gang om året, i marts, april eller maj måned.Generalforsamlingen holdes i forbindelse med en weekend eller flere på hinanden følgende helligdage / fridage.Kontingentet fastsættes af generalforsam-lingen og opkræves helårsvis.Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel.Forslag, der ønskes under behandling på generalforsamlingen, skal være bestyrel-sen i hænde senest 2 uger før. På den ordi-nære generalforsamling skal flg. dagsorden følges:1. Valg af dirigent2. Formanden aflægger beretning3. Fremlæggelse af det reviderede regn-skab til godkendelse4. Fastlæggelse af kontingent5. Indkomne forslag6. Ulige år valg af formand - lige år valg af kasserer7. Valg at bestyrelse, ulige år 3 medlem-mer – lige år 2 medlemmer8. Valg af to suppleanter9. Valg af to revisorer10. EventueltForslag til lovændring skal være indsendt senest 14 dage før generalforsamlingen.Stemmeberettiget er kun medlemmer, der ikke står i økonomisk restance til klubben.Valg og forslag, der ikke angår lovændring eller klubbens opløsning afgøres ved simpel majoritet. Lov ændringer kræver trefjerdedelsflertal af de tilstedeværende.
§6Ledelse:Stk 1. Klubben ledes af en bestyrelse, bestående af en formand og kasserer, som vælges særskilt, og 6 5 medlemmer, som så vidt muligt fordeles ligeligt mellem øst & vest. Deraf er 4 medlemmer på valg ved den flg. generalforsamling. Således at 4 skiftevis 3 medlemmer af bestyrelsen til stadighed er valgt for en 2 årig periode.Genvalg til bestyrelsen kan finde sted. Be-styrelsen er selvkonstituerende, bortset fra formanden og kassereren. Selvsupplering kan finde sted op til næste generalforsam-ling.Bestyrelsen: Formand, næstformand, kas-serer, sekretær, 3 i løbsledelse.Stk 2. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig såfremt 5 medlemmer er mødt op.Bestyrelsen fastsætter selv sin forretnings-orden dog således at protokollering skal finde sted ved hvert bestyrelsesmøde og skal fremlægges ved ordinære og ekstraor-dinære generalforsamlinger.I bestyrelsesmøder deltager suppleanter og udvalg, dog uden stemmeret. Ligeledes kan bestyrelsen invitere medlemmer til møderne eller dele heraf. Bestyrelsen kan vælge at behandle punkter på dagsorde-nen på lukkede bestyrelsesmøder uden udvalgets tilstedeværelse.Stk 3. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg blandt klubbens medlemmer. Stk 4. Bestyrelsen modtager ikke honorar for deres arbejde.Efter den stiftende generalforsamling kan formand og kasserer ikke vælges samtidig.
Priser for herlighederne:Kørsel for alle dage: 450,-Inkl. 2 pølser med brød og kaffe søndag.
Enkelte dage/løb 150,-
Kort over terræn 20,-
Al betaling sker i salgsvognen.
Fællesspisning lørdag aftenFællesspisning med underholdning 180,- kr., børn 4-14 år kr. 80,- kr., børn under 4 gratis.
Der serveres en lækker 3-retters menu og masser af kaffe. Drikkevarer købes på stedet til fornuf-tige priser.
Se mere om stedet på www.cafetropic.dk
Al betaling sker i salgsvognen til Ulrik.
Tilmelding:Oplys ved tilmelding hvilke dage og hvad du vil køre.
Der er forhåndstilmelding til Trial, hvis der ønskes at køre med i pokalcuppen.
Tilmelding af hold til Trophy sker af holdlederen.
Der er bindende tilmelding til spisning. Den der tilmelder betaler senest til Ulrik til generalforsam-lingen.
Sidste tilmelding senest den 3. april !
Tilmelding til Ulrik 40 82 70 69 eller Teddy 51 76 81 97
Følg tilmeldingslisten på forummet.
Påske i Oksbøl 201430 ÅRS JUBILÆUM, 5-KAMP, TROPHY, TRIAL, FRIKØRSEL, SAFARI, POSTELØB, PIGETRIAL OG BØRNEÆGGELØB.
Torsdag d. 17. april:
09.00-10.00 Ræsersyn09.30 Briefing og udlevering af startnumre10.00 1. afd. Posteløb11.00 5-Kamp17.00 Terrænet lukkes og forlades
Fredag d. 18. april:
08.00-08.50 Teknisk kontrol til trial og udlevering af køresedler.
09.00-10.00 Ræsersyn
09.00 Briefing
09.30 - 16.30 Trial 1. afdeling + Pigetrial10.30 2. afd. Posteløb
16.00 Der må bygges Trophybaner og IKKE før
17.00 Terrænet lukkes og forlades
20.00 Generalforsamling på Cafe Tropic i Vejers (starttid på trophy lørdag fastlægges) www.cafetropic.dk
Lørdag d. 19. april:
09.00 Briefing
???? Trophy briefing, teknisk kontrol og start (starttider fastlægges til generalforsam-lingen)
09.30 Safaritur – hygge kolonnekørsel rundt til trophybanerne
12.00-13.00 Middagspause
12.00-13.00 Børneæggeløb ved salgsvognen
17.00 Terrænet lukkes og forlades
19.00 Fællesspisning på Cafe Tropic i Vejers
Ca. 21.00 Pokaluddeling for påskens arrange-menter på Cafe Tropic
Søndag d. 20. april:
09.00 Frikørsel
10.00-13.00 Salgsvognen er åben
15.00 Terrænet lukkes og forlades
Programmet bliver som følgende:
ALLE briefinger, syn og tekniske kontroller vil blive afholdt i nærheden af klubvognen, som vil blive op-stillet ved ”skorstenen” i terrænet. Den findes i krydset mellem Grærup havvej og kærgårdvej i Vejers.
Camping:Vi holder som sædvanlig til på Vejers stjer-necamping, hvor vi vil blive lagt for os selv. Husk blot at oplyse du kommer fra Toyota4WD Club DK, så sker det automatisk.www.stjernecamping.dk
Ræsere:Der bliver syn af ræsere umiddelbart før og ef-ter briefing alle dagene.
Der må stilles ræsere i terrænet om natten, på eget ansvar.
Ved benyttelse af campingpladsen er det muligt at stille dem på anvist sted.
Spørgsmål vedr. arrangementet kan ret-tes til Ulrik 40 82 70 69
Vi glæder os helt vildt til at se jer i Oksbøl igen!
Priser for herlighederne:Kørsel for alle dage: 450,-Inkl. 2 pølser med brød og kaffe søndag.
Enkelte dage/løb 150,-
Kort over terræn 20,-
Al betaling sker i salgsvognen.
Fællesspisning lørdag aftenFællesspisning med underholdning 180,- kr., børn 4-14 år kr. 80,- kr., børn under 4 gratis.
Der serveres en lækker 3-retters menu og masser af kaffe. Drikkevarer købes på stedet til fornuf-tige priser.
Se mere om stedet på www.cafetropic.dk
Al betaling sker i salgsvognen til Ulrik.
Tilmelding:Oplys ved tilmelding hvilke dage og hvad du vil køre.
Der er forhåndstilmelding til Trial, hvis der ønskes at køre med i pokalcuppen.
Tilmelding af hold til Trophy sker af holdlederen.
Der er bindende tilmelding til spisning. Den der tilmelder betaler senest til Ulrik til generalforsam-lingen.
Sidste tilmelding senest den 3. april !
Tilmelding til Ulrik 40 82 70 69 eller Teddy 51 76 81 97
Følg tilmeldingslisten på forummet.
Påske i Oksbøl 201430 ÅRS JUBILÆUM, 5-KAMP, TROPHY, TRIAL, FRIKØRSEL, SAFARI, POSTELØB, PIGETRIAL OG BØRNEÆGGELØB.
Torsdag d. 17. april:
09.00-10.00 Ræsersyn09.30 Briefing og udlevering af startnumre10.00 1. afd. Posteløb11.00 5-Kamp17.00 Terrænet lukkes og forlades
Fredag d. 18. april:
08.00-08.50 Teknisk kontrol til trial og udlevering af køresedler.
09.00-10.00 Ræsersyn
09.00 Briefing
09.30 - 16.30 Trial 1. afdeling + Pigetrial10.30 2. afd. Posteløb
16.00 Der må bygges Trophybaner og IKKE før
17.00 Terrænet lukkes og forlades
20.00 Generalforsamling på Cafe Tropic i Vejers (starttid på trophy lørdag fastlægges) www.cafetropic.dk
Lørdag d. 19. april:
09.00 Briefing
???? Trophy briefing, teknisk kontrol og start (starttider fastlægges til generalforsam-lingen)
09.30 Safaritur – hygge kolonnekørsel rundt til trophybanerne
12.00-13.00 Middagspause
12.00-13.00 Børneæggeløb ved salgsvognen
17.00 Terrænet lukkes og forlades
19.00 Fællesspisning på Cafe Tropic i Vejers
Ca. 21.00 Pokaluddeling for påskens arrange-menter på Cafe Tropic
Søndag d. 20. april:
09.00 Frikørsel
10.00-13.00 Salgsvognen er åben
15.00 Terrænet lukkes og forlades
Programmet bliver som følgende:
ALLE briefinger, syn og tekniske kontroller vil blive afholdt i nærheden af klubvognen, som vil blive op-stillet ved ”skorstenen” i terrænet. Den findes i krydset mellem Grærup havvej og kærgårdvej i Vejers.
Camping:Vi holder som sædvanlig til på Vejers stjer-necamping, hvor vi vil blive lagt for os selv. Husk blot at oplyse du kommer fra Toyota4WD Club DK, så sker det automatisk.www.stjernecamping.dk
Ræsere:Der bliver syn af ræsere umiddelbart før og ef-ter briefing alle dagene.
Der må stilles ræsere i terrænet om natten, på eget ansvar.
Ved benyttelse af campingpladsen er det muligt at stille dem på anvist sted.
Spørgsmål vedr. arrangementet kan ret-tes til Ulrik 40 82 70 69
Vi glæder os helt vildt til at se jer i Oksbøl igen!
30 års Jubilæum
OBS! Se nye trial regler på hjemmesiden!
Generelle oplysninger:Bladet udkommer den 1. cirka hver anden måned.
Klubbens postgiro nr: 9 42 53 22Klubbens bankkontonr: Reg 7247 Kontonr 111424-8Redaktionens E-mail: [email protected] webadresse: www.toyota4wd.dkFacebook: www.facebook.com/Toyota4wdclubdanmark
Det er kun klubbens egne løb, hvor klubbens ansvarsforsikring på racer er gyldig og kan gå ind og dække evt. skade!
