Microsoft Excel

O Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office.

Você pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto

de planilhas) para analisar dados e tomar decisões de negócios mais bem

informadas. Especificamente, você pode usar o Excel para acompanhar

dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para fazer cálculos

desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e

apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais.

O que é ?

Interface (aparência)

Está vendo um botão redondo no canto superior esquerdo? É o chamado "Botão

do Microsoft Office“. Ele funciona parecido com o menu "Arquivo" das versões anteriores,

permitindo que você crie novas planilhas, salve, imprima, feche, etc.

Ao lado direito desse botão tem uma barrinha, chamada "Barra de Ferramentas de

Acesso Rápido". Na configuração padrão essa barra vem apenas com os botões "Salvar",

"Desfazer" e "Refazer", mas você pode adicionar outros botões.

Embaixo disso, ocupando a maior parte da figura do slide anterior, fica o

destaque da nova interface do Office: A "Faixa de Opções“ (conhecido como Ribbon). Ela

é uma mistura da antiga barra de menu com as barras de ferramenta, e é onde eram

encontrados todos os recursos oferecidos pelo programa.

Pode causar estranheza e dificuldade a princípio, uma vez que você já sabia onde

ficavam as funcionalidades mais usadas de cor e salteado. Mas depois de um tempo, você

vai ver que a disposição dos botões dessa forma é muito mais coerente e fácil de usar. E

uma coisa bem legal dela é que, quando deixamos o mouse em cima de um

botão, aparece uma boa descrição do mesmo.

Linhas: são as divisões horizontais da planilha. São identificadas por números.

Colunas: são as divisões verticais da planilha. São identificadas por letras.

Célula: união / encontro de uma linha com uma coluna. São identificadas por

Letras e Números (exemplo D2).

Planilha: conjunto de células.

Por padrão são exibidas inicialmente três planilhas, mas no decorrer do

desenvolvimento do trabalho, podem ser inseridas mais.

Célula

Linha

ColunaBarra de Fórmulas

Planilhas

Alterando o tamanho das células

Para alterar o tamanho das

células, devemos alterar,

primeiramente a largura da coluna e a

altura da linha. Clicando na divisão de

cada uma com o mouse (assim que

uma seta de duas pontas for exibida),

segurando o clique e arrastando-o para

a direita ou para esquerda, para

alteração da largura das colunas, e

para cima ou para baixo para a

alteração da altura das linhas.

Para uma alteração mais precisa do tamanho da célula, tanto com

relação a linha como a coluna, prefira o botão Formatar (na guia Inicio), clicando

nas opções Altura da Linha e Largura da Coluna.

Inserindo planilhasClicando sobre o botão Inserir Planilha (localizado na parte inferior da tela do

programa ao lado da guia que identifica a última planilha), ou pelas teclas de atalho

do teclado SHIFT+F11.

Se preferir, é só clicar sobre o botão Inserir (na guia Início), e

escolha a opção Inserir Planilha.

Inserindo / excluindo linhas / colunasSelecione linha e ou coluna desejada e clique com o botão direito

do mouse em Inserir ou Excluir, ou nos respectivos botões na guia Início

Inserir ou Excluir, e escolher a opção desejada.

Renomeando planilhasAfim de organizar melhor as planilhas em sua pasta de trabalho, é possível

estabelecer nomes para as mesmas. Para realizar esta tarefa, basta clicar sobre a guia

da planilha com o botão direito do mouse e escolher a opção Renomear, ou se

preferir, apenas dê um clique duplo na guia da planilha. Agora é só definir o novo

nome para a planilha e teclar em Enter no teclado.

Excluindo planilhasCaso uma planilha não seja mais útil dentro da pasta de trabalho, é possível

excluí-la. Para realizar esta tarefa, basta clicar sobre a guia da planilha com o botão

direito do mouse e escolher a opção Excluir; ou se preferir, clique no botão

Excluir (na guia Início) e escolha a opção Excluir. Planilha.

Cor da guia das planilhasEste recurso é utilizado para organizar e facilitar a visualização da planilha,

trata-se de definir uma cor para a guia da planilha. Basta clicar sobre a guia da

planilha com o botão direito do mouse e escolher a opção Cor da guia.

Formatando células

Alterando fonte do texto

Selecione a célula ou o intervalo de células que contém (ou conterá) o texto que

você deseja formatar. E na guia Início, utilize a seção Fonte.

Para alterar o alinhamento do texto nas células selecionadas, na guia Início, no

grupo Alinhamento, clique na opção de alinhamento desejada.

Alterando alinhamento do texto

Define a orientação de um conteúdo na célula

Faz a divisão do texto da célula em linhas

Une as células selecionadas e centraliza o conteúdo

Alinha conteúdo na vertical

Alinha conteúdo na horizontal

Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual deseja adicionar uma borda.

Dica: Para selecionar rapidamente toda a planilha, clique no botão Selecionar Tudo.

Na guia Inicio, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de

Bordas e clique no estilo de borda desejado.

Para um formatação mais minuciosa das bordas como

espessura, cor da linha da borda, tipo da linha e regiões

onde esta será aplicada, prefira clicar no botão Formatar

(na guia Inicio) e escolher a opção Formatar Células.

Aplicando bordas à célula

Preenchimento das células

Selecione a célula ou o intervalo de células em que você deseja aplicar o

preenchimento.

Na guia Inicio, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento

e em Cores do tema ou Cores Padrão, clique na cor desejada.

Aplicando diferentes formatos de número, é possível exibir números como

porcentagens, datas, moedas e assim por diante. Por exemplo, ao trabalhar no

orçamento trimestral, você pode usar o formato de número Moeda para

mostrar valores monetários.

Formatando números

Selecione as células que você deseja formatar.

Na guia Inicio, no grupo Número.

Escolhe um valor alternativo de unidade

monetária

Exibe o valor da célula com separador de milhar

Aumenta as casas decimais de um número

Diminui as casas decimais de um número

Define como os valores das células serão exibidos

Exibe o valor da célula como porcentagem

Para uma formatação mais minuciosa e precisa dos requisitos da célula, utilize o

botão Formatar, opção Formatar Células.

Na janela que será aberta, clique sobre a guia que

melhor atenderá sua necessidade.

Fórmulas

As fórmulas são equações que podem executar cálculos matemáticos, retornando

resultados. Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=) e devem ser escritas

na barra de fórmula.

Exemplo:

A célula D1 recebeu a fórmula =10+1+2, que foi digitada na barra de fórmulas e o

resultado, 13, foi exibido dentro da célula.

FórmulasAo utilizar fórmulas, é possível usar uma célula para montar a equação, permitindo que,

independente do número digitado, o cálculo funcione.

Para exibir uma célula na fórmula, basta digitar o sinal de igual (=) e clicar na célula que

desejar.

Na imagem, a célula D1 calculou a soma dos números digitados dentro das células A1, B1 e

C1. Para esse cálculo, foi utilizada a fórmula =A1+B1+C1.

FórmulasMuitas vezes, ao trabalhar com fórmulas, a célula onde a fórmula foi escrita ficará como na

imagem abaixo:

Quando aparecer # e não for digitado pelo usuário, significa que a célula está com

tamanho muito pequeno para exibir seu conteúdo. Para resolver o problema, basta

aumentar o tamanho da célula.

Operadores AritméticosSão sinais que indicam operações matemáticas. Os operadores aritméticos são utilizados

ao inserir uma fórmula no Excel.

Operação Matemática ExcelAdição + +

Subtração - -Multiplicação X *

Divisão ÷ /