Embed Size (px)
Citation preview
1
Základná škola s materskou školou Hrabušice, Hlavná 369, Hrabušice
Organizačná smernica
o pedagogickej dokumentácii
Druh a číslo predpisu: Organizačná smernica č. 02/2013
Oblasť platnosti: Predpis je záväzný pre všetkých pedagogických
zamestnancov ZŠ s MŠ Hrabušice
Smernica prerokovaná v pedagogickej rade: 28.08.2013
Smernicu schválila: PaedDr. Alena Rerková, riaditeľka školy
Smernica schválená dňa: 28.08.2013
Smernica nadobúda platnosť odo dňa: 01.09.2013
Počet strán: 17
Počet príloh: 3
Zmeny v smernici sa uskutočňujú formou číslovaných písomných dodatkov,
ktoré tvoria súčasť tejto smernice.
2
Riaditeľka ZŠ s MŠ Hrabušice, Hlavná 369, Hrabušice
v zmysle ustanovení Zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní a Vyhlášky č.
320/2009 Z. z. o základnej škole, v súlade so Školským a Pracovným poriadkom, ako
i príslušnými metodickými pokynmi a po prerokovaní v pedagogickej rade
vydáva
Organizačnú smernicu
o pedagogickej dokumentácii
3
Čl. 1
Úvodné ustanovenia
Predmetom smernice je stanoviť jednotný postup pedagogických zamestnancov pri prácach
s pedagogickou dokumentáciou podľa Zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní
a inou dokumentáciou nevyhnutnou pre efektívny chod školy.
Dodržiavanie tejto smernice tvorí neoddeliteľnú súčasť pracovných povinností všetkých
pedagogických a odborných zamestnancov školy.
Čl. 2
Základné pojmy
1. Pedagogická dokumentácia je:
súbor písomných dokumentov, ktorými sa riadi proces výchovy a vzdelávania,
súbor písomností, na základe ktorých vydáva škola alebo školské zariadenie
verejné listiny a rozhodnutia,
súbor písomností, na základe ktorých sa zabezpečuje efektívny chod školy
alebo školského zariadenia.
2. Pedagogickou dokumentáciou podľa Zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove
a vzdelávaní sa rozumejú:
učebné plány,
výchovné plány,
učebné osnovy,
výchovné osnovy,
vzdelávacie štandardy,
výchovné štandardy,
triedna kniha,
triedny výkaz,
katalógový list žiaka,
protokoly o komisionálnych skúškach,
denný záznam školského zariadenia,
rozvrh hodín,
školský poriadok školy,
školský poriadok školského zariadenia,
plán práce školy (vrátane príloh),
plán práce školského zariadenia,
tematické výchovno-vzdelávacie plány jednotlivých predmetov – TVVP.
4
3. Ďalšou pedagogickou dokumentáciou podľa Zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove
a vzdelávaní sa rozumejú:
správa zo psychologického alebo špeciálno-pedagogického vyšetrenia,
písomné vyjadrenie k školskému začleneniu,
individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka,
ostatná dokumentácia potrebná pre efektívnu prácu so žiakmi so ŠVVP.
Dokumentácia podľa odseku 3. sa vedie na tlačivách podľa vzorov schválených
a zverejnených ministerstvom školstva. Za úplnosť, obsahovú i formálnu správnosť tohto
druhu dokumentácie zodpovedá Mgr. Petronela Petreková.
Ostatní zamestnanci pracujúci so žiakmi so ŠVVP alebo tí, ktorí sa akokoľvek zúčastňujú
procesu školskej integrácie sú povinní plniť úlohy, ktoré im v súvislosti so školskou
integráciou špeciálna pedagogička pridelí, ako aj dodržiavať ňou stanovené termíny.
4. Inou dokumentáciou nevyhnutnou pre efektívny chod školy sa rozumejú:
vnútorné predpisy školy,
školský vzdelávací program (ŠkVP)
vnútorné poriadky jednotlivých pracovísk,
pedagogický denník,
dokumentácia súvisiaca s činnosťou MZ a PK,
zápisnice a prezentačné listiny zo zasadnutí pedagogických rád a iných
pracovných stretnutí,
rozhodnutia RŠ,
klasifikačný záznam,
triedne knihy záujmových útvarov,
evidencia pracovného času,
správy o výsledkoch súťaží,
organizačné zabezpečenie podujatí väčšieho rozsahu,
agenda spojená s organizáciou školských výletov a exkurzií, lyžiarskych
a plaveckých výcvikov, škôl v prírode a p.,
sťažnosti a petície,
kolektívna zmluva,
ročný plán dovoleniek,
evidencia školských úrazov,
prehľad o vyučovanej a výchovnej povinnosti zamestnancov,
plán kontinuálneho vzdelávania,
výpisy známok z polročnej klasifikácie.
5
5. Pedagogickou dokumentáciou nevyhnutnou pre efektívny chod ŠKD podľa
Vyhlášky MŠ SR 306/2009 o školskom klube detí, stredisku záujmovej činnosti,
centre voľného času, školskom hospodárstve a stredisku odbornej praxe sa
rozumejú:
výchovné plány, výchovné osnovy a výchovné štandardy ako súčasť
výchovného programu a ŠKD,
triedna kniha ŠKD,
osobný spis dieťaťa,
školský poriadok ŠKD,
plán práce ŠKD,
rozvrh týždennej činnosti,
prehľad o rozsahu výchovnej činnosti pedagogických zamestnancov.
Čl. 3
Vedenie pedagogickej dokumentácie
1. Pedagogická dokumentácie sa vedie v štátnom jazyku.
2. Školy a školské zariadenia majú právo získavať a spracúvať osobné údaje:
o žiakoch v rozsahu:
meno a priezvisko,
dátum a miesto narodenia,
bydlisko,
rodné číslo,
štátna príslušnosť,
národnosť,
fyzické a duševné zdravie,
mentálna úroveň – vrátanie výsledkov pedagogicko-psychologickej
a špeciálno-pedagogickej diagnostiky.
o identifikácii zákonných zástupcov žiaka:
meno a priezvisko,
adresa zamestnávateľa,
trvalé bydlisko,
telefónny kontakt.
Osoby, ktoré pri plnení svojich pracovných povinností prichádzajú do styku s osobnými
údajmi, majú povinnosti mlčanlivosti, a to aj po skončení pracovnoprávneho vzťahu.
Porušenie tejto povinnosti bude vnímané ako porušenie pracovnej disciplíny podľa Čl.
11, ods. 3, písmena c) Pracovného poriadku.
6
Čl. 4
Všeobecné pokyny
1. Dokumentácia sa vypisuje modrým perom.
2. Vysvedčenia a výpisy známok je možné tlačiť laserovou tlačiarňou.
3. Voľné riadky sa parafujú z ľavého dolného rohu do pravého horného.
4. V dokumentácii je zakázané zápisy meniť vyškrabávaním, gumovaním, bielením
a vymazávaním chemickými prostriedkami a podobne.
Opravy sa robia prečiarknutím chybného zápisu (tak, aby zostal čitateľný) ; do
poznámok sa zapíše správny zápis, dátum opravy a podpis toho, kto opravu
vykonal.
5. Paralelné triedy toho istého ročníka sa rozlišujú veľkým písmenom.
Čl. 5
Učebné plány, výchovné plány, učebné osnovy, výchovné osnovy, vzdelávacie štandardy,
výchovné štandardy
1. Sú súčasťou Školského vzdelávacieho programu a majú jednotnú podobu pre všetky
MZ a PK. Túto určuje vedenie školy. Za dodržanie štátneho vzdelávacieho programu
a jeho premietnutie do ŠkVP zodpovedá vedúci MZ a PK. Vedúci MZ a PK ich
odovzdávajú ZRŠ v písomnej aj elektronickej podobe do termínu určenom vedením
školy na prvej pedagogickej rade v školskom roku. Nedodržanie tohto článku sa
považuje za porušenie pracovnej disciplíny podľa Čl. 14, ods. 1 Pracovného poriadku
ZŠ s MŠ Hrabušice.
Čl. 6
Triedna kniha – TK
1. Za obsahovú a formálnu správnosť zodpovedá v plnom rozsahu triedny učiteľ (TU).
2. Ak triedny učiteľ chýba dlhšie - za vedenie TK zodpovedá učiteľ, ktorý je poverený
ZRŠ zastupovaním chýbajúceho TU.
3. TK sa zakladá na začiatku školského roka. Hlavička TK musí byť vypísaná do
začiatku prvého dňa vyučovania. Zoznam žiakov a vypisuje v abecednom poradí.
Nový žiak sa zaradí na posledné miesto v poradí – podľa abecedy sa zaradí do
zoznamu až v nasledujúcom školskom roku.
4. Prvá strana TK sa opatrí červenou okrúhlou pečiatkou.
5. Prehľad o vyučovaní jednotlivých predmetom ako i prehľad o záujmových útvaroch
organizovaných školou zapisujú vyučujúci, resp. vedúci záujmových útvarov na
začiatku školského roka (september), TU dohliada na včasné uskutočnenie tohto
zápisu, prípadne upozorní kolegu, ktorý potrebný zápis nevykonal.
7
6. TU posledný deň pracovného týždňa (obyčajne piatok) uzatvorí TK – dochádzku
žiakov – ospravedlnené/neospravedlnené hodiny žiakov, zapíše všetky hodiny aj ich
súhrnný počet a svojím podpisom potvrdí uzatvorenie pracovného týždňa v TK.
7. Je zakázané archivovať v obale TK doklady o neprítomnosti žiakov. Archiváciu
vykonáva TU v portfóliu mimo TK.
8. Kontrolu TK vykonáva ZRŠ alebo RŠ. Vykonanie kontroly vyznačí dátumom
a podpisom.
9. Každý zamestnanec školy, ktorý vykonáva zápis do TK dbá na to, aby bol vykonaný
zápis čitateľný.
10. Do TK sa v kolónke Prebraté učivo zapisuje učivo, ktoré nasleduje v tematických
výchovno-vzdelávacích plánoch (ďalej len TVVP). Akékoľvek iné zápisy sú zakázané
(napr. názvy textov v učebnici a podobne).
11. Prierezové témy sa zapisujú do TK v kolónke Prebraté učivo skratkami, ktoré sú
vymedzené v ŠkVP.
12. Všetky zápisy v kolónke Poznámky musia byť opatrené dátumom, kedy boli zapísané
a podpisom toho, kto ich zapísal.
13. Žiakov, ktorí sa zúčastnili reprezentácie školy TU zapíše do kolónky Poznámky „Žiak
reprezentoval školu na súťaži.......................,“ s podpisom triedneho učiteľa.
Danému žiakovi nevykazuje vymeškané hodiny.
14. Na začiatku školského roka, pred jesennými, polročnými a jarnými prázdninami
a pred každým organizovaným opustením areálu školy TU do kolónky Poznámky
zaznačí, že žiaci boli poučení o BOZP, na začiatku školského roka TU zaznačí, že
žiaci boli oboznámení so Školským poriadkom.
15. Účasť na exkurziách, výletoch, vychádzkach, kultúrnych a športových podujatiach
väčšieho rozsahu sa zaznačí do kolónky Poznámky aj s poučením o BOZP.
16. Do kolónky Poznámky sa zaznačí vykonaná triednická hodina – jedenkrát za mesiac.
17. Ak vyučovanie neprebieha celý týždeň, celá strana sa vyčiarkne a do kolónky
Poznámky sa zaznačí dôvod, pre ktorý vyučovanie neprebieha, napr. Jarné prázdniny
od – do + vlastnoručný podpis TU.
18. Ak miesto vyučovacej hodiny bola exkurzia, výchovný koncert, beseda a podobne,
okienko sa vyčiarkne a daná aktivita sa zapíše do kolónky Poznámky – ako vysvetlenie
k danému predmetu. Zápis uskutoční vyučujúci, ktorý mal predmetnú vyučovaciu
hodinu odučiť.
19. Mená týždenníkov TU zapíše do TK hneď na začiatku týždňa.
20. Pri uzatváraní TK na konci školského roka je potrebné vyčiarknuť zostávajúce voľné
dni týždňa i nasledujúcu voľnú stranu a TK uzavrieť spôsobom: Triedna kniha
uzavretá dňa ......................... + vlastnoručný podpis TU. TK sa uzatvára ku dňu
odovzdania vysvedčenia.
21. Pri strate TK a jej opätovnom nájdení je nevyhnutné všetky potrebné záznamy
dodatočne zapísať. Ak TK nie je možné nájsť, riaditeľka školy uskutoční prešetrenie
straty TK a TU vykoná zápis z prešetrenia straty TK. Následne sa založí nová TK,
ktorá sa datuje odo dňa straty pôvodnej TK.
22. V prípade, že sa v priebehu školského roka poškodí väzba TK, TU ju na po dohode so
ZRŠ zalepí lepiacou páskou.
8
Čl. 7
Triedny výkaz a katalógový list žiaka
1. Za správnosť a aktuálnosť zodpovedá TU.
2. Triedny výkaz a katalógový list sa vypisujú podľa pokynov na prvej a druhej strane
a podľa pokynov v úvode výkazu.
3. Používané skratky musia byť v súlade s platnou legislatívou.
4. Ak žiak odchádza na inú školu, TU vyhotoví fotokópiu katalógového listu
a prostredníctvom sekretariátu školy zašle s ostatnou dokumentáciou riaditeľstvu
novej školy.
5. Ak je žiak preradený do inej triedy alebo opakuje ročník, TU uvedie túto zmenu
v zozname a katalógový list žiaka presunie do inej triedy.
6. Údaje o bydlisku sa v katalógovom liste zaznamenávajú ceruzkou – trvale sa zapíšu na
konci 4. a 9. ročníka a uložia do archívu školy.
7. TU odovzdá triedny výkaz ZRŠ skontrolovaný a uzavretý do 30. júna.
8. Všetky údaje v triednom výkaze a na vysvedčení sa musia zhodovať.
Čl. 8
Komisionálne skúšky – Protokol o komisionálnych skúškach
1. Riaditeľ školy rozhoduje o povolení vykonať komisionálnu skúšku podľa § 5, ods. 3,
pís. h) Zákona 596/2003 o štátnej správe v školstve a školskej samospráve.
2. RŠ určuje obsah i formu komisionálnych skúšok po prerokovaní v pedagogickej rade.
3. RŠ určí termín komisionálnych skúšok a menuje skúšobnú komisiu, ktorej predsedá
RŠ, resp. ZRŠ alebo poverený pedagogický zamestnanec a ktorej súčasťou je
riaditeľom školy poverený skúšajúci učiteľ.
4. Skúšajúci učiteľ včas a preukázateľne oboznámi skúšaného žiaka s okruhmi tém,
z ktorých budú vypracované zadania úloh a dohodne so žiakom prípadnú konzultáciu
k problémovým témam. Skúšajúci zároveň písomne vypracuje zadanie úloh
komisionálnej skúšky, stupnicu bodového hodnotenia úloh, ako aj ich klasifikáciu.
5. RŠ po ukončení komisionálnej skúšky vydá Protokol o komisionálnej skúške
a Oznámenie o výsledku komisionálnej skúšky, s ktorými oboznámi zákonného
zástupcu žiaka.
6. Ostatné náležitosti konania komisionálnych skúšok upravuje osobitný vnútorný
predpis.
Čl. 9
Rozvrh hodín
1. Organizácia výchovno-vzdelávacej činnosti sa riadi vypracovaným rozvrhom hodín.
2. Rozvrh hodín určí, po prerokovaní v pedagogickej rade, riaditeľ školy. Tento je pre
zamestnancov školy záväzný.
3. Aktuálny rozvrh hodín je pre zamestnancov dostupný v zborovni školy.
9
4. Zamestnanci sú povinní dodržiavať pridelený rozvrh hodín i rozvrh prestávok. Je
zakázané svojvoľne meniť rozvrhnutie hodín.
5. Rozvrh hodín jednotlivých tried umiestnia TU na viditeľné miesto v triede
a s prideleným rozvrhom na začiatku školského roka žiakov oboznámia. Rovnako sú
povinní oboznámiť žiakov so všetkými zmenami, ktoré sa v rozvrhu v priebehu roka
udejú.
6. Prílohou Rozvrhu hodín je aj Rozvrh dozorov. Tento je zverejnený v priestore pri
vstupe do školy. Rozvrh dozorov je záväzný a zmenu dozoru je možné uskutočniť
len so súhlasom RŠ alebo ZRŠ.
Čl. 10
Klasifikačný záznam – KZ
1. Za jeho správnosť a úplnosť zodpovedá TU – zoznam žiakov v abecednom poradí
stav k 15.9 – vypísaný do 16.9.
2. Zároveň TU vypíše zoznam žiakov do tabuľky Prospechový hárok vyučovacích
predmetov.
3. KZ slúži na zapisovanie priebežného hodnotenie a klasifikácie žiakov.
4. Spôsob hodnotenia žiakov – určí RŠ podľa uznesenia pedagogickej rady na začiatku
školského roka.
5. TU vypíše prednú a prvú stranu na začiatku školského roka. Zoznam žiakov triedy
korešponduje so zoznamom žiakov v TK (rovnaké poradové čísla).
6. Známky zapisuje každý vyučujúci iba za svoj predmet.
7. Chybne zapísanú známku môže opraviť iba vyučujúci daného predmetu spôsobom
vymedzeným v Čl. 4.
8. Vyučujúci v plnej miere rešpektujú Metodický pokyn č. 22/2011 na hodnotenie žiakov
základnej školy a Metodický pokyn č. 32/2011 na hodnotenie žiakov s ľahkým
stupňom mentálneho postihnutia. Prospech sa hodnotí stupňami 1, 2, 3, 4, 5. Správanie
sa hodnotí stupňami 1, 2, 3, 4. Je zakázané používať na klasifikáciu iné
klasifikačné stupne ako predpisuje MP č. 22/2011.
9. Pri klasifikácii je potrebné dodržiavať aj uznesenie MZ a PK o hodnotení jednotlivých
predmetov, ktoré sú aj súčasťou ŠkVP a učebných osnov jednotlivých predmetov.
10. Poznámky k práci žiakov sa vypisujú modrým perom a čitateľne. Sú opatrené
dátumom, skratkou vyučovacej hodiny a podpisom toho, kto poznámku zapísal. Učiteľ
stručne a jasne opíše dôvod, pre ktorý poznámku udeľuje, pričom sa snaží písať vecne
a bez zbytočných emócií. TU 1x za dva týždne na triednickej hodine vyhodnocuje
Poznámky k práci žiakov. Zároveň prijíma opatrenia k zlepšeniu správania žiakov,
spolupracuje s kolegami na riešení problémov s disciplínou a pri udeľovaní
výchovných opatrení.
11. Na konci školského roka TU vyčiarkne všetky prázdne riadky a strany KZ a uzavrie
ho ku dňu odovzdania vysvedčenia. „Klasifikačný záznam uzavretý dňa
...................... + vlastnoručný podpis TU.“
10
Čl. 11
Školský poriadok školy a Školský poriadok školského zariadenia – ŠKD
1. Tvoria samostatné vnútorné predpisy, záväzné pre všetkých žiakov, zamestnancov
i rodičov.
2. RŠ preukázateľne oboznámi na začiatku školského roka zamestnancov s aktuálnymi
Školskými poriadkami. Zároveň zodpovedá za umiestnenie Školského poriadku ZŠ na
viditeľnom mieste vo vstupnej chodbe školy a na školskom webe.
3. TU na prvej triednickej hodine preukázateľne oboznámia žiakov s aktuálne platným
Školským poriadkom ZŠ a umiestnia ho na viditeľnom mieste v triede.
4. TU na prvom zasadnutí RZ preukázateľne oboznámia rodičov s platným Školským
poriadkom.
5. Vychovávateľka v ŠKD zodpovedá za preukázateľné oboznámenie žiakov a ich
rodičov s aktuálne platným Školským poriadkom ŠKD, ako i za umiestnenie
Školského poriadku ŠKD na viditeľnom mieste vo vstupnej chodbe školy, na
školskom webe a vo všetkých triedach a učebniach, ktoré slúžia ako priestory ŠKD.
Čl. 12
Plán práce školy, resp. Plán práce školského zariadenia
1. Za zostavenie Plánu práce školy zodpovedá RŠ, ktorý ho predkladá na prerokovanie
Pedagogickej rade. Za zostavenie Plánu práce školského zariadenia zodpovedá
vychovávateľka ŠKD, ktorá ho predkladá na schválenie RŠ.
2. Plány nadväzujú na víziu školy a koncepciu rozvoja školy.
3. Vychádzajú z analýzy výsledkov predchádzajúceho školského roka a stanovujú
a rozpracúvajú hlavné úlohy do nasledujúceho školského roka.
4. Stanovujú organizačné a personálne zabezpečenie nového školského roka.
Čl. 13
Tematické výchovno-vzdelávacie plány jednotlivých vyučujúcich predmetov – TVVP
1. Sú súčasťou Školského vzdelávacieho programu ako príloha Vzdelávacích programov
jednotlivých predmetov.
2. Majú jednotnú podobu, ktorú určí RŠ. Táto je pre všetkých dotknutých zamestnancov
záväzná.
3. TVVP obsahuje:
názov vyučovacieho predmetu,
označenie ročníka,
hodinová dotácia vo formáte – počet hodín týždenne/počet hodín za školský
rok,
názov tematického celku,
názvy tém – tieto sa zapisujú do TK do kolónky Prebraté učivo,
obsahový štandard,
11
výkonový štandard,
prierezové témy.
4. Za zostavenie TVVP zodpovedá príslušný vedúci MZ, PK, ktorý TVVP za svoj
predmet predkladá v elektronickej i v tlačenej podobe na schválenie riaditeľovi školy
do termínu, ktorý je určený na pedagogickej rade na začiatku šk. roka. Na vypracovaní
TVVP sa podieľajú všetci členovia MZ, PK podľa úloh, ktoré im pridelí vedúci MZ,
PK. Títo sú povinní dodržať termíny, ktoré im vedúci MZ, PK stanoví.
Čl. 14
Vnútorné predpisy školy
1. Za vnútorné predpisy školy sa považujú najmä: Organizačný poriadok, Štatút školy,
Pracovný poriadok, Kolektívna zmluva, Registratúrny poriadok a registratúrny plán,
Smernice pre BOZP, Organizačné smernice, Príkazy riaditeľa školy, Metodické
usmernenia RŠ a pod.
2. Agendu vnútorných predpisov podrobne upravuje Koncepcia vnútornej legislatívy
školy.
3. RŠ je povinný zabezpečiť, aby zamestnanci školy boli oboznámení s platnými
vnútornými predpismi.
4. Platné vnútorné predpisy sú zamestnancom školy k dispozícii v zborovni školy.
Čl. 15
Školský vzdelávací program
1. Za zostavenie ŠkVP zodpovedá RŠ. ŠkVP predkladá RŠ pedagogickej rade na
začiatku školského roka na prerokovanie. Zároveň preukázateľne zabezpečí
oboznámenie pedagogických a odborných zamestnancov so ŠkVP.
2. Za vypracovanie všeobecnej časti zodpovedá vedenie školy.
3. Za vypracovanie učebných plánov jednotlivých ročníkov zodpovedá vedenie školy.
Zároveň zodpovedá za dodržanie hodinovej dotácie jednotlivých predmetov
v horizonte vzdelávacích úrovní primárneho vzdelávania a nižšieho stredného
vzdelávania.
4. Za vypracovanie učebných plánov pre žiakov so ŠVVP zodpovedá špeciálny pedagóg.
5. Za vypracovanie vzdelávacích programov pre jednotlivé predmety zodpovedajú
vedúci MZ a PK.
6. Vzdelávacie programy majú jednotnú podobu, ktorú určí RŠ. Okrem hlavičky so
všeobecnými informáciami o predmete obsahujú:
charakteristiku vyučovacieho predmetu,
ciele vyučovacieho predmetu,
kľúčové kompetencie,
stratégie vyučovania,
učebné zdroje,
hodnotenie a sebahodnotenie žiakov – kritéria, metódy a prostriedky,
12
prierezové témy.
7. Vzdelávací program odovzdá vedúci MZ, PK ZRŠ v elektronickej i tlačenej podobe na
začiatku školského roka v termíne, ktorý určí RŠ. Zároveň aktuálny vzdelávací
program spolu s TVVP archivuje v portfóliu MZ, PK.
8. RŠ zabezpečí, aby bol ŠkVP zverejnený na školskom webe.
Čl. 16
Vnútorné poriadky jednotlivých pracovísk
1. Ide predovšetkým o poriadky:
telocviční,
učební informatiky,
dielní,
školského pozemku,
herne.
2. Za ich zostavenie a predloženie RŠ na schválenie zodpovedá vedúci príslušného
pracoviska. Poriadky sa predkladajú v tlačenej podobe ZRŠ spravidla na začiatku
školského roka v termíne, ktorý určí RŠ.
Čl. 17
Pedagogický denník – PD
1. RŠ odporúča každému netriednemu učiteľovi, aby si viedol svoj pedagogický denník.
Zároveň nariaďuje každému triednemu učiteľovi, aby si pedagogický denník viedol.
2. Obsahom PD sú zápisy o dôležitých skutočnostiach, ktoré sa vyskytli pri pedagogickej
práci. Ide najmä o zápisy z riešenia výchovných problémov žiakov, či stretnutia
s rodičmi ohľadom riešenia výchovných problémov. Denník zároveň slúži ako doklad
preukázateľnosti informovania rodičov o postupoch pedagóga, či školy.
3. Zápis v PD podpisom potvrdia všetci tí, ktorých sa skutočnosť, o ktorej zápis hovorí,
týka.
Čl. 18
Dokumentácia súvisiaca s činnosťou MZ a PK
1. Dokumentáciou súvisiacou s činnosťou MZ a PK sa rozumie najmä:
Plán práce MZ, PK.
Za jeho vypracovanie zodpovedá vedúci MZ, PK. Plán sa odovzdá RŠ na
začiatku školského roka v termíne určenom vedením školy. Plán obsahuje:
zloženie MZ, PK,
ciele MZ, PK (resp. jednotlivých predmetov),
úlohy MZ, PK,
organizačné zabezpečenie plnenia úloh (termíny a zodpovednosť) –
súťaže, exkurzie, podujatia väčšieho rozsahu a pod.,
13
časový plán a program zasadnutí MZ, PK
Koncoročná správa o činnosti MZ, PK:
stručné zhodnotenie plnenia úloh – pri neplnení – zdôvodnenie a návrh
nového termínu,
návrhy na zlepšenie činnosti MZ, PK,
udelené opatrenia (termín a zodpovednosť),
požiadavky hospitačnej činnosti.
Hospitačné záznamy a záznamy z rozborov hospitácií – archivuje osoba
poverená vedúcim MZ, PK. Predkladajú sa na požiadanie vedenia školy.
Javové analýzy testov a písomných prác. RŠ nariaďuje vykonať javové
analýzy z polročných a koncoročných písomných prác, testov a diktátov
všetkým vyučujúcim, ktorí v danom roku vyučujú slovenský jazyk
a matematiku. Analýzy sa vedeniu školy predkladajú na požiadanie.
Zápisnice zo zasadaní MZ, PK. Zápisnicu zo zasadnutia zapíše a overí člen
MZ, PK poverený vedúcim MZ, PK a odovzdá do troch pracovných dní od
konania zasadnutia vedúcemu MZ, PK v 2 rovnopisoch. Ten je zodpovedný za
jej uloženie do fascikla MZ, PK v kancelárii ZRŠ. Druhý exemplár zápisnice
archivuje vedúci MZ, PK v portfólii MZ, PK.
ŠkVP za daný predmet – viď. Čl. 16
TVVP za daný predmet – viď Čl. 14
Čl. 19
Zápisnice a prezenčné listiny zo zasadnutí pedagogických rád a iných pracovných
stretnutí
1. Za zapísanie a overenie zápisnice je zodpovedný ten, kto stretnutie zvoláva. Ak ide
o vedúceho zamestnanca (podľa organizačnej Organizačného poriadku), ten určí, kto
zápisnicu zapíše, overí, vytlačí a komu ju odovzdá.
2. Obsah zápisnice z pedagogickej rady podrobne rozpracúva organizačná smernica -
Rokovací poriadok pedagogickej rady.
3. Súčasťou zápisnice je i prezenčná listina. Zodpovednosť za prezenčnú listinu má ten,
kto stretnutie zvolal. Prezenčná listina sa archivuje ako súčasť zápisnice.
Čl. 20
Rozhodnutia riaditeľa školy
1. Rozhodnutia RŠ (podľa §5, ods. 3 Zákona 596/2003 okrem písmena g)
Postupuje sa podľa všeobecne záväzného právneho predpisu o správnom konaní
(Zákon 71/1967).
2. Rozhodnutia o udelení výchovného opatrenia
Tlačivá rozhodnutí o udelení výchovného opatrenia sa vypisujú podľa vzoru
schváleného RŠ.
Za správne a estetické vypísanie je zodpovedný TU.
14
V časti Odôvodnenie zdôvodní udelenie výchovného opatrenia odvolaním sa
na príslušnú časť Školského poriadku. Zároveň zaznačí dátum, kedy bolo
výchovné opatrenie prerokované v Pedagogickej rade.
Rozhodnutie o udelení výchovného opatrenia opatrí TU obdĺžnikovou
pečiatkou školy (modrou). Následne rozhodnutia odovzdá ZRŠ, ktorá
zabezpečí zaevidovanie rozhodnutí na oddelení PAM.
Rozhodnutia sa archivujú rok v príručnom archíve RŠ, následne v školskom
archíve.
Čl. 21
Triedna kniha záujmového útvaru –TKZÚ
1. Za jej vedenie zodpovedá vedúci záujmového útvaru.
2. Hlavičku vypíše na začiatku školského roka. Pod kolónkou Meno a priezvisko
ceruzkou zaznačí deň, čas a učebňu, v ktorej sa krúžok bude konať. Prednú stranu
opatrí okrúhlou pečiatkou školy.
3. Súčasťou TKZÚ je časovo-tematický plán. Tento je vypracovaný na 60 hodín.
Čl. 22
Evidencia pracovného času
1. Evidencia pracovného času pedagogických zamestnancov v základnej škole sa vedie
v elektronickej podobe. Za vedenie evidencie dochádzky pedagogických
zamestnancov zodpovedá ZRŠ.
2. Každý zamestnanec je pri príchode na pracovisko povinný osobne zapísať do zložky
v počítači čas príchodu a odchodu z pracoviska a ostatné záležitosti v danom dni.
(Prerušenie pracovnej doby, dôvod prerušenia... – podľa tabuľky)
3. Po kontrole ZRŠ na konci mesiaca PZ svojim podpisom potvrdia správnosť
vyplnených údajov.
4. Evidovanie pracovného času je povinnosťou každého zamestnanca. Nesprávne
evidovanie alebo neevidovanie pracovného času sa považuje za porušenie
pracovnej disciplíny. /Čl. 14, ods. 1/
Čl. 23
Správy o výsledkoch súťaží
1. Pedagóg, ktorý sa zúčastní školskej súťaže – okresné kolo a vyššie – a jeho žiak sa
v nej umiestni (1., 2., 3. miesto) podáva vedeniu školy písomnú správu. Táto obsahuje
nasledovne náležitosti:
názov súťaže a označenie kola (OK, KK a pod.),
dátum, kedy sa súťaž konala,
mená a priezviská žiakov, ktorí sa v súťaži umiestnili,
meno pedagóga, ktorý úspešných žiakov pripravoval.
15
2. Správa sa predkladá ZRŠ.
3. Predloženie správy o výsledku súťaže je nevyhnutnou podmienkou k vyplateniu
odmeny za mimoriadne pracovné výsledky.
Čl. 24
Organizačné zabezpečenie podujatí väčšieho rozsahu – OZ
1. Za jeho vypracovanie zodpovedá zamestnanec, ktorý je vedúcim predmetného
podujatia.
2. Organizačné zabezpečenie sa vedie na tlačive na tento účel určenom, ktoré je dostupné
v kancelárii ZRŠ.
3. Súčasťou OZ je aj stručný Plán podujatia – časové rozvrhnutie a personálne
zabezpečenie, ktorý sa predkladá písomne ZRŠ.
4. Vedúci podujatia oboznámi s OZ a Plánom podujatia ZRŠ, s ktorým dohodne ďalšie
náležitosti ohľadom organizácie vyučovania a po jeho odsúhlasení predkladá OZ na
schválenie RŠ najmenej 2 dni pred konaním podujatia.
5. V prípade, že sa akcia nekoná mimo areálu školy, vedúci podujatia zabezpečí iba Plán
podujatia, ktorý konzultuje so ZRŠ a po jeho odsúhlasení dá na podpis riaditeľke
školy.
6. V prípade, že nastanú skutočnosti, ktoré bránia v uskutočnení podujatia v zmysle
dohodnutého Plánu podujatia, je vedúci akcie povinný o zmenách bezodkladne
informovať RŠ, resp. jeho zástupcu.
7. Po skončení podujatia podá vedúci akcie písomnú správu o priebehu podujatia
a prípadných mimoriadnych udalostiach RŠ alebo jeho zástupcovi.
8. Uskutočnenie podujatia väčšieho rozsahu bez Organizačného zabezpečenia
a schváleného Plánu podujatia sa považuje za porušenie pracovnej disciplíny (Čl. 14,
ods. 1).
Čl. 25
Agenda spojená s organizáciou školských výletov a exkurzií, lyžiarskych a plaveckých
výcvikov, škôl v prírode a pod.
1. Na vedenie tohto druhu agendy sa vzťahuje osobitný vnútorný predpis.
Čl. 26
Sťažnosti a petície
1. Na vedenie tohto druhu agendy sa vzťahuje osobitný vnútorný predpis.
16
Čl. 27
Kolektívna zmluva
1. Návrh Kolektívnej zmluvy predkladá RŠ predseda ZO OZ v škole spravidla do konca
31. marca kalendárneho roka.
2. Návrh novej Kolektívnej zmluvy sa predkladá v písomnej forme.
Čl. 28
Ročný plán dovoleniek
1. Za vypracovanie ročného plánu dovoleniek pre všetkých zamestnancov je zodpovedný
RŠ.
2. Za kontrolu plánovaného stavu a skutočného čerpania dovoleniek je zodpovedný ZRŠ.
Čl. 29
Evidencia školských úrazov
1. Za vedenie tohto druhu agendy zodpovedá referent pre BOZP.
2. Školské úrazy sa zapisujú do knihy úrazov. Zápis úrazu do knihy úrazov je povinný
uskutočniť každý zamestnanec školy, na hodine ktorého sa úraz stal. V prípade, že
k úrazu došlo mimo vyučovacej hodiny, je za zápis úrazu zodpovedný zamestnanec,
ktorý vykonával v čase, keď sa úraz stal, pedagogický dozor. Zápis úrazu však môže
vykonať aj ktorýkoľvek iný zamestnanec, ktorý úraz spozoroval.
3. Zápis školského úrazu je potrebné vykonať v čo najkratšom čase od udalosti, kedy sa
úraz stal.
4. Do knihy úrazov je potrebné zapísať akýkoľvek úraz, ktorý sa v škole stal.
Čl. 30
Prehľad o vyučovacej a výchovnej povinnosti zamestnancov
1. Je súčasťou plánu práce školy.
2. Za vypracovanie a aktualizáciu Prehľadu vyučovacej povinnosti zodpovedá ZRŠ. Za
vypracovanie a aktualizáciu Prehľadu výchovnej povinnosti vychovávateľka.
Čl. 31
Plán kontinuálneho vzdelávania
1. Je súčasťou plánu práce školy.
2. Za jeho vypracovanie a aktualizáciu zodpovedá RŠ.
Čl. 32
Výpisy známok z polročnej klasifikácie
1. Majú jednotnú podobu, ktorú určí RŠ.
17
2. Za vytlačenie výpisov zodpovedá TU a koordinátor informatizácie. Výpisy známok sa
tlačia podľa podkladov z aScAgendy. Za aktuálnosť podkladov zodpovedá TU.
3. Výpis známok je opatrený hranatou pečiatkou školy s podpisom TU.
Čl. 33
Pedagogická dokumentácia nevyhnutná pre efektívny chod ŠKD
1. Na vedenie tohto druhu agendy sa vzťahuje osobitný vnútorný predpis. Za jeho
vypracovanie a aktualizáciu zodpovedá vychovávateľka ŠKD.
Čl. 34
Záverečné ustanovenia
1. Všetci pedagogickí zamestnanci školy musia byť s touto smernicou oboznámení.
2. Organizačná smernica o pedagogickej dokumentácii musí byť prístupná všetkým
pedagogickým zamestnancom, je záväzná pre všetkých pedagogických zamestnancov
školy. Jej porušenie sa posudzuje ako porušenie pracovnej disciplíny (Čl. 14, ods. 1
Pracovného poriadku)
3. Táto organizačná smernica nadobúda platnosť dňom 01.09.2013
4. Organizačná smernica o pedagogickej dokumentácii bola prerokovaná
na Pedagogickej rade dňa 28.08.2013
Hrabušice 28.08.2013 PaedDr. Alena Rerková
riaditeľka školy
Prílohy:
1. Pridelenie organizačnej smernice
2. Uloženie organizačnej smernice
3. Záznam o prevzatí organizačnej smernice
18
Príloha č. 1
Pridelenie organizačnej smernice
o pedagogickej dokumentácii
S organizačnou smernicou o pedagogickej dokumentácii boli oboznámení všetci pedagogickí
zamestnanci ZŠ s MŠ Hrabušice.
19
Príloha č. 2
Uloženie organizačnej smernice
o pedagogickej dokumentácii
Organizačná smernica o pedagogickej dokumentácii je uložená v kancelárii riaditeľky školy.
20
Príloha č. 3
Záznam o prevzatí organizačnej smernice
o pedagogickej dokumentácii
Útvar riaditeľky školy
Meno a priezvisko Dátum prevzatia Podpis
PaedDr. Rerková Alena 28.08.3013
Mgr. Varhaníková Mária 28.08.3013
Biskupová Margita 28.08.3013
21
Príloha č. 3
Záznam o prevzatí organizačnej smernice
o pedagogickej dokumentácii
Pedagogický útvar
Meno a priezvisko Dátum prevzatia Podpis
Mgr. Bafiová Sylvia 28.08.3013
Mgr. Bajtošová Andrea 28.08.3013
Balážiková Emília 28.08.3013
PhDr. Barabásová Mária 28.08.3013
Mgr. Barillová Jana 28.08.3013
Borošová Dagmar 28.08.3013
Mgr. Fedáková Zuzana 28.08.3013
Ing. Fričová Oľga 28.08.3013
Guzová Jana 28.08.3013
Mgr. Harviščáková Jarmila 28.08.3013
Mgr. Joppová Katarína 28.08.3013
Ing. Karabín Filip 28.08.3013
Mgr. Keritová Viera 28.08.3013
Kleinová Mária 28.08.3013
Mgr. Vojtech Knapek 28.08.3013
PhDr. Kula Pavol 28.08.3013
Mgr. Lendacký Peter 28.08.3013
Liskayová Marcela 28.08.3013
Mgr. Paľuchová Valéria 28.08.3013
22
Mgr. Petreková Petronela 28.08.3013
PaedDr. Rumanová Ľudmila 28.08.3013
Ing. Sedlačko Jozef 28.08.3013
Skokan Radoslav 28.08.3013
Mgr. Šimková Eva 28.08.3013
Mgr. Vadelová Ivana 28.08.3013
Anderáková Martina 28.08.3013
Biskupová Margita 28.08.3013
Mgr. Dudášová Katarína 28.08.3013
Bc. Fifíková Miriam 28.08.3013
Flimerová Danica 28.08.3013
Mgr. Flimerová Radoslava 28.08.3013
Ščuková Drahoslava 28.08.3013
Mgr. Cvengroš Ľubomír 17.09.2014
Mgr. Beata Reviľáková 17.09.2014
Mgr. Martin Zaťko 17.09.2014
Fifíková Ivana 17.09.2014
Bc. Barbora Harhovská 17.09.2014
Mgr. Petreková Mária 17.09.2014
Mgr. Petríková Eva 17.09.2014
Strcuľová Štefánia 17.09.2014
