Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 1 od 28
1. Napravite arhivu podataka i automatsku korekciju tablica
Prije instalacije
NAPOMENA!!!
Obavezno napravite arhivu podataka. Savjetujemo kreiranje i vanjske
arhive podataka (USB stick ili vanjski disk).
Nakon instalacije
VAŽNO!!!
Obavezno napravite automatsku korekciju tablica (Korekcija od
01.01.2016.).
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 2 od 28
2. Slanje na email platne liste zaposleniku/zaposlenicima
U Izborniku kliknite na opciju Privremena Plaća/Primitak odnosno Proknjižena Plaća/Primitak.
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 3 od 28
Obje tablice možete otvoriti i preko ikona („stare“ ikone koje se više nisu često koristile su
zamijenjeni sa „novim“).
Kliknite na ikonu Pregled prije ispisa.
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 4 od 28
Ako kliknete na dugme Poruka za otvoriti će se podaci za zaposlenike kod kojih je upisan podatak
o email adresi.
Odaberite zaposlenika kome šaljete platnu listu i pošaljite u poruku sa platnom listom u privitku.
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 5 od 28
Ovo ponovite za sve zaposlenike kojima želite poslati platnu listu preko email-a.
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 6 od 28
NAPOMENA!!!
Obavezno prilagodite potpis za email poruke u izborniku Alati –
Predefinirane vrijednosti kartica E-mail /Fax.
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 7 od 28
3. Automatski preračun dijela koji se isplaćuje na zaštićeni račun kad
zaposlenik ima dio bruto plaće za bolovanje
Pogledajmo prvo isplatu za zaposlenika koji ima ovrhu (nema bolovanja na teret poslodavca), te se
izračun dijela koji se isplaćuje na zaštićeni račun vrši na uobičajen način.
Pogledajmo sada isplatu za zaposlenika koji ima ovrhu (ima bolovanja na teret poslodavca), te se
izračun dijela koji se isplaćuje na zaštićeni račun vrši na poseban način.
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 8 od 28
UKUPNI BRUTO IZNOS: redovan rad 5.714,29 + bolovanje 1.428,57 = 7.142,86 kn
UDIO BOLOVANJA U UKUPNOM BRUTO IZNOSU: 1.428,57 / 7.142,86 = 0,19999 (0,20)
UDIO BOLOVANJA U NETO PLAĆI: 20 % od 5.221,72 = 1.044,34 kn
PREOSTALI NETO (koji se dijeli na redovan i zaštićeni račun) 5.221,72 – 1044,34 = 4.177,38 kn
REDOVAN RAČUN: 4.177,38 * 33,34% = 1.392,74 kn
ZAŠTIĆENI RAČUN: 4.177,38 * 66,66% + udio bolovanja 1.044,34 = 3.828,98 kn
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 9 od 28
Također su riješene i slijedeće situacije automatskog izračuna dijela koji se isplaćuje na zaštićeni
račun:
- Bruto plaća je manja ili jednaka minimalnoj bruto plaći (trenutna vrijednost 3.120,00kn). Cijeli
iznos neto plaće je zaštićen od ovrhe (minimalna neto plaća 2.496,00kn)
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 10 od 28
- Neto plaća je veća ili jednaka prosječnoj neto plaći (trenutna vrijednost 5.693,00kn). Od ovrhe je
zaštićeno samo 2/3 od 5.693,00kn.
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 11 od 28
4. Učitavanje svih podataka o zaposlenicima (i povezanih tablica) iz
drugog poslodavca
VAŽNO!!!
Poslodavac u kojeg učitavate podatke treba biti aktivan poslodavac.
Pretpostavka je da otvarate novog (potpuno praznog poslodavca –
potrebno je samo unijeti naziv poslodavca).
Ova opcija je izuzetno korisna u situaciji kada poslodavac proglasi
stečaj ili kada svi radnici pređu u novo osnovanu tvrtku. SVI
PODACI ZADRŽAVAJU ISTE ŠIFRE KAO I U POSLODAVCU IZ
KOJEG SE PODACI UČITAVAJU - PODACI O JEDNOM
ZAPOSLENIKU SE MOGU UČITATI SAMO JEDAN PUT, TE
AKO PONOVITE UČITAVANJE NADODATI ĆE SE SAMO
NOVI PODACI.
Ako poslodavac nije aktivan pojaviti će se poruka:
Unesite novog poslodavca (samo naziv)
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 12 od 28
U izborniku Poslodavci pokrenite opciju Prijenos svih podataka iz drugog poslodavca.
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 13 od 28
VAŽNO!!!
Program će automatski napraviti arhivu podataka. Ako ste nešto
pogriješili ne radite dalje ništa, kontaktirajte Boltano informatiku
d.o.o. za pomoć!
Ako ovu opciju pokrećete prvi put odaberite Da i prepišite podatke o poslodavcu.
Pojaviti će se dijalog za odabir opsega zaposlenika. Kliknite u naziv stupca Šifra (da se podaci slože
rastući) te odaberite prvoga (00001)
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 14 od 28
Nakon uspješnog učitavanja Profitnih centara pojaviti će se poruka (naravno broj učitanih
podataka ovisi o samom poslodavcu)
Nakon uspješnog učitavanja Radnih mjesta pojaviti će se poruka (naravno broj učitanih podataka
ovisi o samom poslodavcu)
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 15 od 28
Nakon uspješnog učitavanja Zaposlenika pojaviti će se poruka (naravno broj učitanih podataka
ovisi o samom poslodavcu)
Nakon uspješnog učitavanja Članarina/ovrha pojaviti će se poruka (naravno broj učitanih
podataka ovisi o samom poslodavcu). Poruka će se pojaviti i ako nije učitan niti jedan podatak.
Nakon uspješnog učitavanja PK pojaviti će se poruka (naravno broj učitanih podataka ovisi o
samom poslodavcu). Poruka će se pojaviti i ako nije učitan niti jedan podatak.
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 16 od 28
Nakon uspješnog učitavanja Mjesečnih zaduženja neoporezivih isplata pojaviti će se poruka
(naravno broj učitanih podataka ovisi o samom poslodavcu). Poruka će se pojaviti i ako nije učitan
niti jedan podatak.
Nakon uspješnog učitavanja Kredita pojaviti će se poruka (naravno broj učitanih podataka ovisi o
samom poslodavcu). Poruka će se pojaviti i ako nije učitan niti jedan podatak.
Na kraju će se pojaviti poruka:
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 17 od 28
VAŽNO!!!
Provjerite učitane podatke i napravite potrebne izmjene prije samih
obračuna!
5. Učitavanje zaposlenika (i povezanih tablica) iz drugog poslodavca
VAŽNO!!!
Poslodavac u kojeg učitavate podatke treba biti aktivan poslodavac.
Pretpostavka je da u postojećeg poslodavca (koji već ima zaposlenike
i obračune) prebacujete samo podatke o zaposlenicima i povezanim
tablicama (neće se prebaciti podaci o radnim mjestima i profitnim
centrima. Ako program ne pronađe postojeće šifre promijeniti će
podatak u prvi sa liste). U ovom slučaju zaposlenik ne zadržava šifru
koju je imao kod poslodavca iz kojeg se podaci učitavaju već dobija
prvu slobodnu šifru npr. zaposlenik Jure Jurić je imao šifru 00004, a
poslodavac u kojeg se učitavaju podaci ima 10 zaposlenika (00001,
00002,...,00010) – Jure Jurić će dobiti šifru 00011. NA OVAJ NAČIN
JEDNOG ZAPOSLENIKA MOŽETE UČITATI NEOGRANIČEN
BROJ PUTA JER ĆE SE PODACI NADODAVATI NA
POSTOJEĆE.
U izborniku Poslodavci pokrenite opciju Dodavanje zaposlenika iz drugog poslodavca.
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 18 od 28
VAŽNO!!!
Program će automatski napraviti arhivu podataka. Ako ste nešto
pogriješili ne radite dalje ništa, kontaktirajte Boltano informatiku
d.o.o. za pomoć!
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 19 od 28
Ako već postoji zaposlenik sa istim OIB-om program će Vas upozoriti na to:
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 20 od 28
VAŽNO!!!
Ako nastavite program će zaposlenika dodati na slijedeću slobodnu
šifru. Savjetujemo da odustanete i provjerite podatke o zaposleniku
za kojeg ste dobili upozorenje (ostali zaposlenici se nastaviti
učitavati)!
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 21 od 28
ISPRAVKE
1. Podaci o bolovanju se zapisuju u neodrađene sate
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 22 od 28
2. Isplata poduzetničke plaće (bolovanje)
Kod kreiranja novog obračuna je napravljena promjena u ukupnoj satnici – koja je sada pretvorena
u broj dana provedenih u osiguranju.
Primjer popunjavanja JOPPD obrasca kod obračuna sa bolovanjem
Primjer popunjavanja JOPPD obrasca kod obračuna sa bolovanjem u cijelom periodu
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 23 od 28
3. Automatski preračun osnovice kada nije odrađen cijeli period
kod obračuna dopinose obrtnika, slobodnih zanimanja,
samostalnih (profesionalnih) djelatnosti...
U ovom slučaju osnovica za obračun doprinosa je 8.840,70 kn. Međutim kako je broj dana
provedenih u osiguranju (22) manji od cijelog perioda osiguranja (31) osnovica se preračunava.
8.840,70 / 31 = 285,18 kn
285,18 * 22 = 6.273,96 kn
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 24 od 28
4. Promjene za izaslanog radnika
Kreirana 2 nova tipa obračuna IZA03 i IZA04 (za izaslanog radnika koji plaća porez i prirez u RH)
U tablici Država dodano polje za oznaku primitka u JOPPD obrascu za izaslanog radnika
U tablici Zaposlenika kod unosa podataka o državi (rad u inozemstvu) program automatski
popunjava polje Oznaka neoporez. primitka (program automatski ovu oznaku zapisuje kod
kreiranja JOPPD obrasca).
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 25 od 28
Tip obračuna IZA01
U podacima o Zaposleniku podatak o isplaćenoj bruto plaći unesite u Ugovoreni bruto a osnovicu
u Osnovica za doprinose dio Rad u inozemstvu (podaci su isti).
Automatski se dodjeljuje ispravna osnova osiguranja 12 – Za izaslanog radnika
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 26 od 28
Tip obračuna IZA01 - Plaća se isplaćuje na teret PJ
Kada je se plaća isplaćuje na teret PJ tada se bruto plaća (uobičajeno veća) i osnovica za doprinose
(plaća za rad koji bi radnik obavio u RH uvećana za 20%) razlikuju. U podacima o Zaposleniku
podatak o isplaćenoj bruto plaći unesite u Ugovoreni bruto a osnovicu u Osnovica za doprinose
dio Rad u inozemstvu.
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 27 od 28
Tip obračuna IZA03 – radnik plaća poreze u RH
Kada izaslani radnik plaća plaća poreze u RH podatke treba popuniti na slijedeći način:
Boltano informatika d.o.o Split Obračun plaća Promjene 13.04.2016 ver 2016.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 28 od 28
Razne isplate
Kada radnik ima definirane neoporezive primitke, program automatski zapisuje vrstu primitka za
neoporezive nadoknade, potpore i nagrade i ostale isplate, te ih ispravno zapisuje i u JOPPD
obrazac.