1.Podešavanje podataka o ... - Boltano informatika

Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01

Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 1 od 37

1.Podešavanje podataka o izdavatelju računa (korisniku programa)

U izborniku Alati -> Podaci o korisniku je dodana je mogućnost unosa i podešavanja

vrijednosti određenih parametara potrebnih za slanje e-Računa. Ako zadržite pokazivač iznad

dugmeta prikazati će se primjer unosa sa vrijednostima (vrijednosti su proizvoljne i samo

pokazuju okvirni format /dužinu i sadržaj/ podataka).



Ako kliknete na dugme prebaciti će se svi parametri sa praznim ili popunjenim

vrijednostima.

VAŽNO!!!

Postavke koje Vam nisu potrebne obrišite ili ostavite praznu vrijednost.

Na kraju svakog reda mora biti znak ;

- U postavka KORISNIK FINA WEB SERVIS=; određuje sa kojim primateljima e-Računa komunicirate

(šaljete račune). Predefinirana vrijednost je B2G (Business to Government)(transakcije između

poduzetnika i države). Vrijednost B2B (Business to Business)(transakcije između poduzetnika).

Vrijednost B2GB2B (Business to Government & Business to Business)(obje vrste transakcija:

transakcije između poduzetnika i transakcije između poduzetnika i države).

- U postavka RACUNOVODSTVO KONTAKT IME=; određuje ime i prezime osobe izdavatelja računa

koja se može kontaktirati u vezi e-Računa. Unesite ovaj podatak i nemojte ga ostaviti praznim

npr. RACUNOVODSTVO KONTAKT IME=Ivan Ivić;

- U postavka RACUNOVODSTVO KONTAKT EMAIL=; određuje email izdavatelja računa koji se može

kontaktirati u vezi e-Računa. Unesite ovaj podatak i nemojte ga ostaviti praznim npr.

RACUNOVODSTVO KONTAKT [email protected];. Ako je taj podatak prazan

ili taj zapis ne postoji koristiti će se podatak E-mail pošiljaoca svi iz tab-a E-mail, fax.



- U postavka RACUNOVODSTVO KONTAKT NAPOMENA=; određuje nekakav dodatni podatak

izdavatelja računa.Tu se može upisati broj mobitela/telefona koji se može kontaktirati u vezi e-

Računa. Unesite ovaj podatak i nemojte ga ostaviti praznim npr. RACUNOVODSTVO KONTAKT

NAPOMENA =Mob. +385917627934;. Pored ovoga podatak tu se zapisuje oznaka operatera koji je

kreirao račun npr. IVAN.

- U postavka KORISNIK PJ MOJERACUN=; određuje oznaku poslovne jedinice izdavatelja računa u

sustavu Moj e-Račun. Unesite ovaj podatak samo ako imate registriranu poslovnu jedinicu

npr. KORISNIK PJ MOJERACUN=301788;, uobičajeno naši korisnici neće imati poslovnu jedinicu

tj. podatak ostaje prazan KORISNIK PJ MOJERACUN=;.

- U postavka KORISNIK PJ FINA=; određuje oznaku poslovne jedinice izdavatelja računa u sustavu

FINA-e. Unesite ovaj podatak samo ako imate registriranu poslovnu jedinicu npr. KORISNIK PJ

FINA =4007;, uobičajeno naši korisnici neće imati poslovnu jedinicu tj. podatak ostaje prazan

KORISNIK PJ FINA=;.



- U postavka KORISNIK GLN=; određuje GLN oznaku izdavatelja računa. Unesite ovaj podatak

samo ako imate GLN oznaku, uobičajeno naši korisnici neće imati ovu oznaku, npr. KORISNIK

GLN =3855000000001;

GLN - Globalni lokacijski broj

GLN (Global Location Number) je numerički kod koji

identificira bilo koju pravnu, funkcionalnu ili fizičku lokaciju u

sklopu neke poslovne ili organizacijske strukture, kao što su:

• pravne jedinice (npr. cijela poduzeća, podružnice, kupci, banke...)

• funkcionalne jedinice (npr. određeni sektori unutar tvrtke, kao računovodstvo...)

• fizičke jedinice (npr. skladišta, određene prostorije u zgradi, mjesto isporuke...)

KAKO DOBITI GLN?

GLN-ovi se mogu ugovoriti u svakoj GS1 nacionalnoj

organizaciji diljem svijeta. Pojedinosti o učlanjenju, cijeni i

načinu dodjele mogu se dobiti izravno od GS1 nacionalnih

organizacija.

GS1 Croatia može svojim članicama ponuditi blokove GLN-

ova: od pojedinačnog do blokova od 10, 100, 1000, 10.000,

100.000 brojeva, ovisno o potrebi tvrtke prilikom apliciranja.

Nije besplatan – plaća se!



2. Podešavanje lokacija datoteka

U izborniku Alati -> Fiskalizacija -> Postavke osnovnih parametara (tab e-Račun) dodana je

mogućnost unosa i podešavanja lokacija datoteka potrebnih za slanje e-Računa.

Ako utipkate KOD: 246813579 dobiti ćete mogućnost unosa slijedećih podataka

VAŽNO!!!

Svakako je poželjno unijeti podatak Lokacija datoteke dodatna -

odabranu mapu redovno arhivirajte. Ako radite u mreži tu lokaciju

svakako odaberite na glavnom/serverskom računalu.

Ako u Lokacija datoteke stoji podatak C:\BoltanoERacun a trenutna

poslovna godina je 2020 i OIB korisnika programa je 40159773746

stvarna lokacija će biti C:\BoltanoERacun\2020\Izlazni\40159773746.



3. Podešavanje podataka o primatelju računa

U podacima o Partneru je dodan novi tab – Podaci za e-Račun.

Prikazna je primjer ispravnog unosa ovih podataka. Podaci za poslovnu jedinice kupca (primatelja

računa) (KUPAC PJ MOJERACUN=; odnosno KUPAC PJ FINA=;) je ostavljen prazan jer isti

nema poslovnu jedinicu. Također podataka za GLN (KUPAC GLN=;) je prazan jer kupac nema

GLN broj.



VAŽNO!!!

Nije moguće slati podatke kupcima koji nisu prijavljeni u sustav

informatičkog posrednika!

Provjeru da li je poslovni subjekt obveznik primanja e-Računa možete

provjeriti na stranici https://eposlovanje.fina.hr/e-racun-javna-trazilica/

Toj stranici jednostavno možete pristupiti iz programa Finbolt unutar

tablice Računi preko izbornika Računi (VP).

te unutar otvorene web stranice odaberite slijedeću opciju

SAVJET!!!

Prije unosa prikazanih podataka provjerite sa Vašim kupcem koji

podaci su prijavljeni kod informatičkog posrednika i uskladite ih sa

njihovim!

SAVJET!!!

U podacima o Partneru prije slanja e-Računa provjerite sve podatke

(koji do sada nisu morali biti potpuno ažurni i zapisani u ispravnom

obliku).

U dijelu Kreiranje e-Računa i slanje na web servis biti će prikazane neke moguće greške u unosu

podataka i način njihovog ispravljanja.

https://eposlovanje.fina.hr/e-racun-javna-trazilica/



4. Podešavanje ostalih podataka (artikli, porezne stope, jedinice

mjere)

Tablica Artikli

Omogućen unos podatak o GTIN-u artikla. Ako je u pitanju prodaja prozvoda a isti ima bar kod

upišite ga ovdje.

GTIN - Identifikacija trgovačkih jedinica

GTIN (Global Trade Item Number) je službeni naziv za broj

koji jedinstveno identificira trgovačku jedinicu, a kreira se

pomoću prefiksa koji izdaje GS1 organizacija.

Način dodjele GTIN-ova organizira međunarodna

GS1 organizacija preko mreže nacionalnih organizacija (MO -

Membering Organisations). Svaka MO (u Hrvatskoj je to GS1

Croatia) dodjeljuje zainteresiranoj tvrtki/članici interval ili

blok brojeva kojima označuje svoje trgovačke jedinice.

Veličina bloka ovisi o proizvodnom asortimanu trgovačke

jedinice koje članica želi kodirati. Jedinice namijenjene

maloprodaji najčešće se označuju 13-znamenkastim GTIN-

om u simbologiji crtičnog koda EAN-13. GS1 Croatia

svojim članicama daje na raspolaganje brojčane kapacitete

za 1, 10, 100, 1000, 10.000 i 100.000 trgovačkih jedinica.



Svaka MO dobila je na raspolaganje određenu količinu

brojeva namijenjenih za svoje članice. Pritom je u strukturi

GTIN-a karakterističan prefiks nacionalne organizacije, koji

je za našu nacionalnu organizaciju (GS1 Croatia) 385.

Nije besplatan – plaća se!

Tablica Porezne stope

Omogućen unos podatka Opis oslobođenja od poreza. Kod kreiranja XML datoteke za e-Račun je

potrebno upisati razlog oslobođenja od PDV-a za svaku stavku.

NAPOMENA!!!

Ako niste u sustavu PDV-a koristiti će se podatak iz Podaci o korisniku

tab Dodatne postavke.



Gore prikazani primjer za korisnika koji je u sustavu PDV-a možete vidjeti na slici ispod (uočite

razliku u PDV-u (Tax).

Tablica Jedinice mjere

Omogućen unos podatka Unit Code (međunarodna kodna lista). Kod instalacije nove verzije

Finbolt-a program će pokušati automatski unijeti taj podatak.

Ako je taj podatak neprepoznat te ostane prazan morate ga sami unijeti (taj unos morate napraviti i

kod svakog unosa novog podatka).



Ako tijekom unosa (ili promjene podatka) kliknete na dugme UBL otvoriti će se web stranica za

tablicom međunarodnih kodova. Pronađite oznaku za svoju jedinicu mjere te je unesite.

Kada dođete na vrh ove stranice možete pronaći i neke druge međunarodne kodove koji Vam mogu

biti korisni.



U slijedećoj tablici će biti prikazane jedinice mjere koje se često koriste i međunarodni kodovi za

njih.

Jedinica Međunarodni kod

Komad (Piece) H87

Kilogram (Kilogram) KGM

Kilometar (Kilometre) KMT

Gram (Gram) GRM

Metar (Metre) MTR

Litra (Litre) LTR

Tona (Tonne) TNE

m2 (SquareMetre) MTK

m3 (CubicMetre) MTQ

Minuta (Minute) MIN

Sat (Hour) HUR

Dan (Day) DAY

Mjesec (Month) MON

Godina (Year) ANN

VAŽNO!!!

U novoj verziji je promijenjen način zaokruživanja PDV-a i

način izračuna PDV-a za cijeli račun (zahtjev sa strane

informatičkog posrednika – PDV po računu se izračunava na

bazi ukupne osnovice – do sada je program računao kao zbroj

PDV-a po stavkama)!

Moguća su odstupanja u vrijednosti između dokumenata

kreiranih sa starim verzijama programa i dokumenata

kreiranih sa novom verzijama programa (u lipama)!

Ako je račun kreiran sa starom verzijom programa a

pokušavate ga poslati na web servis informatičkog

posrednika, program će provjeriti iznos PDV-a te Vas

upozoriti ako postoji odstupanje.

U svakom slučaju je potrebno na SVIM stavkama računa (za

račune koje želite poslati kao e-Račun) izvršiti opciju

Promijeni (bez promjene bilo kojeg podataka – program će

automatski izvršiti preračun PDV-a na novi način).



5. Kreiranje e-Računa i slanje na web servis

U izborniku Račun (VF) pozovite opciju e-Račun… -> FINA e-Račun (kratica Ctrl+Shift+G):

Pojaviti će se slijedeća poruka, koja daje informaciju o tome koje račune je moguće ispravno

kreirati u XML formatu te ih poslati na web servis FINA e-Račun. Ovu poruku je moguće isključiti

na okviru dijaloga za slanje e-Računa (kontrolni okvir Prikaži poruke i obavijesti. Nije moguće

isključiti sve poruke – moguće je isključiti samo informativne poruke).



SAVJET!!!

U fazi uvođenja opcije za kreiranje računa u XML formatu i slanja na

web servis informatičkog posrednika svakako je dobro ostaviti prikaz

svih poruka!

Tijekom otvaranja okvira dijalog program provjerava podatke i ako pronađe nedostatke (pogrešan

unos, nedefiniran a potreban podatak,…) prikazuje poruku sa greškama i traži Vašu izričitu potvrdu

za nastavak.

Ako postoji greška za koju nije moguće nastaviti kreiranje e-Računa prekinuti će se pokrenuta

radnja.

V A Ž N O !!!

Napravljena je izmjena programa u verziji od 26.02.2020. godine gdje u

polje Narudžbenica nije potrebno upisivati i datum jer FINA taj

podatak ne prenosi. Znači potrebno je samo upisati podatak o broju

narudžbenice.



Ako su tijekom provjere utvrđene greške a Vi ste nastavili sa radom na okviru dijaloga se pojavljuje

oznaka sa opisom utvrđenih grešaka.

Pojasniti ćemo svaku od ovih grešaka (nisu obrađene sve moguće greške, ali se iz datog pojašnjenja

lako može zaključiti način rješavanja istih i sličnih grešaka).

U polju Narudžbenica ne postoji podatak a isti je

preporučen. Savjetujemo da unesete podatak u

Iz opisa je jasno da u zaglavlju VP računa u polje

Narudžbenica treba unijeti podatak na osnovu



traženom formatu (Broj;Datum npr.

457958/18;15.11.2018.)

Napravljena je izmjena programa u verziji od

26.02.2020. godine gdje u polje Narudžbenica

nije potrebno upisivati i datum jer FINA taj

podatak ne prenosi. Znači potrebno je samo

upisati podatak o broju narudžbenice.

kojeg vršite isporuku robe ili usluga. To može biti

i broj Ugovora ako se radi o dogovorenim i

stalnim isporukama npr. Ugovor

16043/2019;01.01.2019.

Napravljena je izmjena programa u verziji od

26.02.2020. godine gdje u polje Narudžbenica

nije potrebno upisivati i datum jer FINA taj

podatak ne prenosi. Znači potrebno je samo

upisati podatak o broju narudžbenice.

Provjerite podatak za kupca (Adresa grad broj)

21 000

Unesite broj bez razmaka 21000

Provjerite podatak za kupca (Država)

Nije bilo podatka o državi, te ga je potrebno

unijeti u podacima o partneru.

Provjerite podatak za kupca – u EMAIL ADRESI

postoji više znakova @ što nije dozvoljeno

Postojao je upis sa 2 email-a a razdvojeni su sa

znakom , [email protected] , [email protected]

com.hr a ispravano razdvajanje je sa znakom ; tj.

[email protected] ; [email protected]. U

ovom slučaju koristiti će se prvi email.

Savjetujemo da podatak o email na koji se šalje e-

Račun unesete u podacima o partneru u tab-u

Podaci za e-Račun. Na ovaj način ovaj podatak

će se mijenjati samo u kontekstu slanja e-Računa.

mailto:[email protected]







Ako su svi podaci ispravljeni i upisani na dijalogu za e-Račun neće biti znaka sa greškama.



Prije slanja e-Računa je poželjno kreirati XML račun i pregledati ga te utvrditi da li su upisani

podaci ispravni i očekivani (mislimo na osnovne podatke: adresa, kontakt osoba, email, ukupni

iznos računa,…). Ne ulazeći u strukturu XML i pojedine elemente mislimo da je ove podatke lako

prepoznati te eventualno uočiti grešku, ako ista postoji.

Pojaviti će se slijedeće poruke na koje odgovorite potvrdno.



Kreirana XML datoteka će se automatski prikazati u predefiniranom pregledniku (uobičajeno

predefinirani web preglednik).



Slanje e-Računa na web servis

Prije slanja računa potrebno je pokrenuti prečac na Vašoj radnoj površini Pokreni FINA e-Račun

međuprogram (na disku se ta datoteka u originalu zove Start.bat).

Sačekati da se isti učita do kraja (ekran smanjiti, ali ostaviti pokrenut sve dok imate potrebu za

komunikacijom sa web servisom)..

Ako prethodnu datoteku niste pokrenuli pojaviti će se slijedeća poruka:

Prije nego kontaktirate FINA podršku možete provjeriti da li međuprogram radi ispravno na

slijedeći način.

Otvoriti web preglednik i pokrenuti stranicu localhost:8888.



Izvršiti testiranje odgovora servisa (Echo) FinaInvoice -> Echo produkcija (pod pretpostavkom

da su u pitanju B2G transakcije) za primanje listi računa, primatelja,…



Odnosno za slanje računa

Ako ste provjerili sve podatke i smatrate da su isti točni možete poslati e-Račun preko web servisa

Vašeg informatičkog posrednika svome kupcu (primatelju računa).

V A Ž N O !!!

Svaki korisnik programa odgovara za točnost poslanih podataka te ih

šalje na vlastitu odgovornost!

Boltano informatika d.o.o. ne snosi nikakvu odgovornost u slučaju

potrebe ponovnog slanja tj. nastanka dodatnih troškova od strane Vašeg

informatičkog posrednika. Ako niste suglasni sa ovim odustanite od

korištenja opcije programa za slanje e-Računa tvrtke Boltano

informatika d.o.o.



Ovdje se bira (program automatski postavlja

na podatak koji je zapisan u tablici Partneri)

sa kime razmjenjujete račun (vladom B2G ili

poduzetnicima B2B) i standardno ga ne treba

mijenjati.



Ovdje se bira vrsta dokumenta – program je

testiran za vrstu dokumenta P1.

Ovdje se bira oznaka PJ (poslovne jedinice).

U našem primjeru primatelj nema PJ. Rad sa

PJ će biti pojašnjen u posebnim uputama.



Ako je sve u redu i web servis je preuzeo, potpisao i poslao račun dobiti ćete potvrdnu poruku sa

podatkom o broju računa u sustavu posrednika i vremenu izvršenja. Ti podaci se automatski

zapisuju u Vaš račun i nakon toga nikva promjena računa nije moguća.

Pojavljuje se oznaka da je račun uspješno potpisan i poslan.



V A Ž N O !!!

Promjena računa nije više moguća!

Ako pokušate napraviti bilo kakvu promjenu na računu dobiti ćete slijedeću poruku:

Ako je tijekom kreiranja odnosno slanja e-Račun na web servis informatičkog posrednika došlo do

greške pojaviti će se dijalog sa opisom greške (moguće su razlike u odnosu na grešku koja se

pojavila)

U dijelu gdje je prikaz komunikacije pojaviti će se znak uspješne komunikacije (jer je ista i bila

uspješna ali postoji problem u Vašim podacima npr. pogrešan OIB pošiljatelja).



Ako se pojavi slijedeća greška ista je većeg nivoa greške npr. obraćate se B2B web servisu a Vaš

partner je u servisu B2G ili obratno.



Provjera statusa e-Računa

Nakon određenog vremena možete provjeriti status Vašeg e-Računa – provjera se vrši za sve račune

u nekom razdoblju (kratica Ctrl+Shift+N).



U gornjem prikazu u datoteci obrade startusa računa postoji dio OBRAĐENI DOKUMENTI

KOJI NISU PRONAĐENI. Oni su vjerojatno posljedica slanja e-Računa sa druge lokacije te isti

nisu zapisani u Vašoj bazi podataka (na lokalnom ili mrežnom računalu).

Ako dobijete slijedeću poruka možda ste odabrali pogrešan period za pregled podataka.



Preuzimanje potpisanog e-Računa

Nakon što uspješno dostavite e-Račun na web servis potrebno ga je preuzeti za potrebe arhive.

Ako ste uspješno preuzeli dokument pojaviti će se slijedeća poruka. Za nastavak odaberite Da.



Ako ste već prije uspješno preuzeli dokument pojaviti će se slijedeća poruka.

Preuzimanje liste izlaznih e-Računa

Dohvat liste izlaznih računa





Ako na upit ispod odgovorite sa dobiti ćete slijedeći okvir dijaloga koji Vam omogućava

preuzimanje liste izlaznih računa samo po jednom statusu npr. RECEIVED

Preuzimanje liste uzlaznih e-Računa / preuzimanje ulaznog e-Računa

Postupak je jednak kao i preuzimanje liste izlaznih (poslanih) računa. Obratimo pažnju samo na

podatak o broju računa u sustavu informatičkog posrednika, u našem primjeru 66774.

Taj podatak ćete koristiti kod preuzimanja ulaznog računa (potpisani dokument u XML formatu

potreban za slučaj kontrole – imate obavezu čuvati ga u tom formatu kao knjigovodstveni

podatak).



SAVJET!!!

Program je ulazni račun sačuvao pod imenom BoltanoERacun

66774.xml. Korisno bi bilo dodati i broj račun dobavljača i njegovo

naziv te datum izvornog dokumenta npr. BoltanoERacun 66774

ČISTOĆA DOO 0180031-05072019.xml .



Grafički prikazi statusa e-Računa

Račun je uspješno primljen u sustav RECEIVED

Potvrđen je primitak od strane primatelja RECEIVING_CONFIRMED

Račun je odobren od strane primatelja APPROVED

Račun je odbijen od strane primatelja REJECTED

Račun je plaćen u cijelosti od strane primatelja PAYMENT_FULFILLED

Račun je plaćen djelomično od strane primatelja PAYMENT_PARTIALLY_FULFILLED

Greška -nepoznat status računa! Kontaktirati Boltano informatiku d.o.o.!



PONOVIMO!

VAŽNO!!!

Nije moguće slati podatke kupcima koji nisu prijavljeni u sustav

informatičkog posrednika!

Provjeru da li je poslovni subjekt obveznik primanja e-Računa možete

provjeriti na stranici https://eposlovanje.fina.hr/e-racun-javna-trazilica/

Toj stranici jednostavno možete pristupiti iz programa Finbolt unutar

tablice Računi preko izbornika Računi (VP).

- U postavka KORISNIK PJ MOJERACUN=; određuje oznaku poslovne

jedinice izdavatelja računa u sustavu Moj e-Račun. Unesite ovaj podatak

samo ako imate registriranu poslovnu jedinicu npr. KORISNIK PJ

MOJERACUN=301788;, uobičajeno naši korisnici neće imati poslovnu

jedinicu tj. podatak će ostati prazan KORISNIK PJ MOJERACUN=;.

- U postavka KORISNIK PJ FINA=; određuje oznaku poslovne jedinice

izdavatelja računa u sustavu FINA-e. Unesite ovaj podatak samo ako

imate registriranu poslovnu jedinicu npr. KORISNIK PJ FINA =4007;,

uobičajeno naši korisnici neće imati poslovnu jedinicu tj. podatak će

ostati prazan KORISNIK PJ FINA=;.

VAŽNO!!!

U novoj verziji je promijenjen način zaokruživanja PDV-a i

način izračuna PDV-a za cijeli račun (zahtjev sa strane

informatičkog posrednika – PDV po računu se izračunava na

bazi ukupne osnovice – do sada je program računao kao zbroj

PDV-a po stavkama)!

Moguća su odstupanja u vrijednosti između dokumenata

kreiranih sa starim verzijama programa i dokumenata

kreiranih sa novom verzijama programa (u lipama)!

Ako je račun kreiran sa starom verzijom programa a

pokušavate ga poslati na web servis informatičkog

posrednika, program će provjeriti iznos PDV-a te Vas

upozoriti ako postoji odstupanje.

U svakom slučaju je potrebno na SVIM stavkama računa (za

račune koje želite poslati kao e-Račun) izvršiti opciju

Promijeni (bez promjene bilo kojeg podataka – program će

automatski izvršiti preračun PDV-a na novi način).

https://eposlovanje.fina.hr/e-racun-javna-trazilica/



SAVJET!!!

U fazi uvođenja opcije za kreiranje računa u XML formatu i slanja na

web servis informatičkog posrednika svakako je dobro ostaviti prikaz

svih poruka!

V A Ž N O !!!

Promjena računa nakon uspješnog slanja na web servis informatičkog

posrednika nije više moguća!

VAŽNO!!!

Svakako je poželjno unijeti podatak Lokacija datoteke dodatna -

odabranu mapu redovno arhivirajte. Ako radite u mreži tu lokaciju

svakako odaberite na glavnom/serverskom računalu.

Ako u Lokacija datoteke stoji podatak C:\BoltanoERacun a trenutna

poslovna godina je 2020 i OIB korisnika programa je 40159773746

stvarna lokacija će biti C:\BoltanoERacun\2020\Izlazni\40159773746.

Documents

1.Podešavanje podataka o ... - Boltano informatika