POZIV NA PODNOŠENJE PRIJEDLOGA – ODABIR PARTNERA ZA PROVEDBU AKTIVNOSTI

EUROPE DIRECT

OBRAZAC ZAHTJEVA ZA BESPOVRATNA SREDSTVA

ZA

EUROPE DIRECT

POZIV NA PODNOŠENJE PRIJEDLOGA – ODABIR PARTNERA ZA PROVEDBU AKTIVNOSTI

EUROPE DIRECT

Prije ispunjavanja ovog obrasca pažljivo pročitajte poziv na podnošenje prijedloga („poziv”) i

Vodič za podnositelje zahtjeva. Pitanja i odgovori povezani s ovim pozivom na podnošenje

prijedloga bit će dostupni na web-mjestu predstavništva https://ec.europa.eu/croatia/business-

funding/grants_hr.

Provjerite ispunjava li vaš zahtjev sljedeće uvjete:

podnesen je na ovom obrascu ispunjenom u cijelosti,

priložena je časna izjava koju je potpisala osoba ovlaštena za preuzimanje pravno

obvezujućih obveza u ime podnositelja zahtjeva,

predan je u skladu s odredbama iz poziva,

predan je u roku.

Odbor za ocjenjivanje ili, prema potrebi, odgovorni dužnosnik za ovjeravanje može od

podnositelja zahtjeva zatražiti dodatne informacije ili pojašnjenja popratnih dokumenata

predanih uz prijavu, pod uvjetom da te informacije ili pojašnjenja bitno ne mijenjaju

prijedlog.

Podnošenjem prijedloga podnositelj pristaje da se u slučaju dodjele bespovratnih sredstava

određeni podaci kao što su (među ostalim) njegovo ime, sjedište i iznos, objave putem sustava

financijske transparentnosti1.

I. PODACI O PODNOSITELJU ZAHTJEVA

Podaci koji se traže u nastavku dopuna su podacima koje ste već dostavili u DIJELU A

sustava za podnošenje na portalu.

1. OSNOVNI PODACI O PODNOSITELJU ZAHTJEVA

1.1. IDENTITET PODNOSITELJA ZAHTJEVA

Puno službeno ime:

PIC kod:

(Nakon što svoju organizaciju registrirate u Registru sudionika, dobit ćete deveteroznamenkastu

identifikacijsku oznaku sudionika (PIC). Više informacija u odjeljku 1.1. točki 3. Vodiča za podnositelje

zahtjeva.)

1.2. IDENTITET POVEZANIH SUBJEKATA / SUBJEKATA KOJI ZAJEDNO

ČINE JEDINOG PODNOSITELJA ZAHTJEVA – ako je primjenjivo

(Ovaj okvir ispunjavaju svi povezani subjekti, ako postoje, i/ili svi subjekti ako više subjekata zadovoljava

kriterije za dodjelu bespovratnih sredstava i zajedno čine JEDAN subjekt koji se smatra jedinim

podnositeljem zahtjeva.)

1.2.1. POVEZANI SUBJEKT / SUBJEKT KOJI ČINI JEDINOG PODNOSITELJA

1https://ec.europa.eu/budget/fts/index_en.htm

3

ZAHTJEVA

(br. 1 – ponoviti za svaki povezani subjekt / subjekt koji čini jedinog podnositelja zahtjeva)

Puno službeno ime:

PIC kod:

(Nakon što svoju organizaciju registrirate u Registru sudionika, dobit ćete deveteroznamenkastu

identifikacijsku oznaku sudionika (PIC). Više informacija u odjeljku 1.1. točki 3. Vodiča za podnositelje

zahtjeva.)

Način na koji je pravno ili sudjelovanjem u kapitalu povezan s podnositeljem zahtjeva, ako

je primjenjivo:

Povezani subjekt treba dostaviti kratak opis načina na koji je pravno ili sudjelovanjem u kapitalu povezan s

podnositeljem zahtjeva, zakonom propisane dokumente i/ili konsolidirane račune.

2. BANKOVNI PODACI (za isplatu bespovratnih sredstava)

Ime banke:

IBAN / broj računa:

3. PROFIL PODNOSITELJA ZAHTJEVA

3.1. PROFIL PODNOSITELJA ZAHTJEVA – OPĆI CILJEVI I AKTIVNOSTI

Godina osnivanja:

Podnositelj zahtjeva navodi svoj pravni status označivanjem jedne ili više opcija:

javno tijelo privatno tijelo s javnom zadaćom

ustanova za obrazovanje ili stručno usavršavanje neprofitna organizacija

savez/udruženje lokalnih tijela socijalni partner

drugo (navesti)

Podnositelj zahtjeva treba dostaviti kratak opis organizacije/skupine uključujući povezane

subjekte, ako postoje.

3.2. PROFIL POVEZANOG SUBJEKTA / SUBJEKATA KOJI ZAJEDNO ČINE

JEDINOG PODNOSITELJA ZAHTJEVA – ako je primjenjivo

4

(Ovaj okvir ispunjavaju svi povezani subjekti i/ili svi subjekti ako više njih zadovoljava kriterije za dodjelu

bespovratnih sredstava, a zajedno čine JEDAN subjekt koji se smatra jedinim podnositeljem zahtjeva.)

OPĆI CILJEVI I AKTIVNOSTI

3.2.1. POVEZANI SUBJEKT / SUBJEKT KOJI ČINI JEDINOG PODNOSITELJA

ZAHTJEVA

(br. 1 – ponoviti za svaki povezani subjekt / subjekt koji čini jedinog podnositelja zahtjeva)

Godina osnivanja:

Subjekt navodi svoj pravni status označivanjem jedne ili više opcija:

javno tijelo privatno tijelo s javnom zadaćom

ustanova za obrazovanje ili stručno usavršavanje neprofitna organizacija

savez/udruženje lokalnih tijela socijalni partner

drugo (navesti)

Tijekom postupka dodjele bespovratnih sredstava službe za provjeru Izvršne agencije za

istraživanje (dalje u tekstu „Službe EU-a za provjeru”) mogu u svakom trenutku stupiti u

kontakt s podnositeljem zahtjeva i zatražiti popratnu dokumentaciju o pravnoj osobnosti i

statusu te financijsku identifikaciju. Zahtjevi se podnose putem sustava za razmjenu poruka u

okviru Registra sudionika na e-adresu osobe za kontakt koju je podnositelj naveo u registru.

Podnositelj zahtjeva dužan je navesti valjanu e-adresu i redovito pregledavati dobivene

poruke.

Dokumenti koje Službe EU-a za provjeru mogu zatražiti navedeni su u vodiču EU Grants and

Tenders – Rules on Legal Entity Validation, LEAR appointment and Financial Capacity

assessment (Sredstva i natječaji EU-a – Pravila o provjeri pravnog subjekta, imenovanju

zastupnika pravnog subjekta i procjeni financijske sposobnosti).

POZIV NA PODNOŠENJE PRIJEDLOGA – ODABIR PARTNERA ZA PROVEDBU AKTIVNOSTI

EUROPE DIRECT

II. OPERATIVNA I FINANCIJSKA SPOSOBNOST

1. OPERATIVNA SPOSOBNOST

1.1. OPERATIVNA SPOSOBNOST PODNOSITELJA ZAHTJEVA ZA PROVEDBU

AKTIVNOSTI EUROPE DIRECT (Ako se podnositelj zahtjeva prijavljuje s povezanim subjektima i/ili kao jedini podnositelj zahtjeva, trebalo bi

jasno navesti koji subjekt naveden u odjeljku 1.2. je odgovoran za koji dio.)

Kao dokaz da podnositelj zahtjeva ispunjava operativne kriterije navedene u odjeljku 8.2.

poziva na podnošenje prijedloga, mora priložiti sljedeće dokumente:

- časnu izjavu (vidjeti Prilog 2.),

- opis sjedišta EUROPE DIRECT-a, uključujući lokaciju, svrhu

(pružanje informacija, organizacija događanja ili oboje), opremu i vrstu

prostorija za vođenje EUROPE DIRECT-a2,

- opis3 relevantnog prošlog i trenutačnog iskustva u javnoj

komunikaciji ili području koje je povezano s ciljevima poziva na podnošenje

prijedloga u posljednje dvije godine, uključujući rezultate, vremenski raspored,

ciljeve, najvažnije ciljne skupine, poruke, kanale i resurse,

- životopis predloženog voditelja EUROPE DIRECT-a u formatu

Europass4,

- motivacijsko pismo koje pokazuje sposobnosti i stručno znanje

voditelja EUROPE DIRECT-a potrebne za postizanje ciljeva iz poziva na

podnošenje prijedloga5.

Predstavništvo Komisije može od podnositelja zahtjeva zatražiti dodatne dokaze tijekom ili

nakon ocjenjivanja zahtjeva.

2 Opis ne smije biti duži od jedne (1) stranice (uključujući moguće grafičke prikaze). 3 Opis ne smije biti duži od jedne (1) stranice. 4 https://europass.cedefop.europa.eu/ 5 Opis ne smije biti duži od jedne (1) stranice.

6

2. FINANCIJSKA SPOSOBNOST

2.1. DOKAZ FINANCIJSKE SPOSOBNOSTI PODNOSITELJA ZAHTJEVA (i u

slučaju kad zahtjev podnosi „jedini podnositelj”)

Podnositelj zahtjeva mora dostaviti potpisanu časnu izjavu (i u slučaju kad zahtjev podnosi

jedini podnositelj) služeći se predloškom iz Priloga 2. pozivu na podnošenje prijedloga.

POZIV NA PODNOŠENJE PRIJEDLOGA – ODABIR PARTNERA ZA PROVEDBU AKTIVNOSTI

EUROPE DIRECT

III. INFORMACIJE O AKTIVNOSTI ZA KOJU SE TRAŽE BESPOVRATNA

SREDSTVA

PRIJEDLOG ZA EUROPE DIRECT

Ime EUROPE DIRECT-a: EUROPE DIRECT …

Ime mora biti „EUROPE DIRECT” nakon čega slijedi općepoznata lokacija, tj. grad,

regija ili područje obuhvata, npr. EUROPE DIRECT Berlin, EUROPE DIRECT Kärnten,

EUROPE DIRECT Valle d’Aosta itd.

Regija/područje u kojem se nalazi EUROPE DIRECT:

Regija/područje mora se odabrati s popisa u tekstnom okviru „Najvažnije činjenice” koji se

pojavljuje na početku poziva na podnošenje prijedloga pod naslovom „Regije/područja na

koja se poziv odnosi”.

DIO 1.: OPIS PODRUČJA OBUHVATA I JEDINSTVENIH KVALITETA

PODNOSITELJA ZAHTJEVA

Područje obuhvata aktivnosti EUROPE DIRECT-a:

Područje obuhvata, tj. područje na kojem će se provoditi aktivnosti, treba se opisati kao

regija, županija, grad, selo itd.

1.1. Opis područja obuhvata (najviše 3 stranice)

Podnositelj zahtjeva mora opisati lokalne posebnosti područja obuhvata na temelju

vlastitog znanja i/ili službenih izvora informacija (ako su dostupni). Informacije navedene u

opisu moraju biti relevantne za one aspekte koji su u okviru nadležnosti i/ili prioriteta

politike EU-a.

Opis mora obuhvaćati npr.:

a) socioekonomsko stanje područja, npr.:

industrijska i/ili ruralna područja,

informacije o lokalnom prijevozu i vezama s ostatkom jedinstvenog tržišta,

pitanja povezana s okolišem i opskrbom energijom,

digitalne izazove, i

obrazovanje (o EU-u u školskom kurikulumu za učenike starije od 12

godina);

b) druge EU-ove mreže za rad s javnošću i informiranje na predmetnom području

obuhvata, ako postoje; i

c) medijsko okruženje, uključujući aktivne prenositelje informacija i utjecajne osobe.

Podnositelj zahtjeva može navesti onoliko lokalnih posebnosti koliko smatra prikladnim.

8

1.2. Opis jedinstvenih kvaliteta podnositelja zahtjeva (najviše 3 stranice)

Podnositelj zahtjeva mora opisati:

1) svoja jedinstvena obilježja i prednosti te sve veze koje su relevantne za njegovu

ulogu kao EUROPE DIRECT. Opis bi posebno trebao uključivati:

a) informacije o strukturi u kojoj će se nalaziti EUROPE DIRECT (npr.

poseban odjel u lokalnom javnom tijelu ili sveučilištu itd.) i osobi kojoj

EUROPE DIRECT odgovara (npr. položaj osobe zadužene za nadzor

njegovih aktivnosti); i

b) trenutačne i/ili nedavne aktivnosti koje pokazuju napredak u uspostavljanju

kontakata s organizacijama civilnog društva na tom području (npr. socijalni

partneri, škole, interesne skupine itd.), kao i planirane aktivnosti za daljnje

jačanje tih kontakata i uspostavljanje novih;

2) argumente kojima dokazuje da struktura u kojoj će se nalaziti EUROPE DIRECT

održava kontakt s organizacijama civilnog društva koje su najprikladnije za

komunikaciju s građanima i njihovo uključivanje na području obuhvata s obzirom

na njegove lokalne posebnosti opisane u odjeljku 1.1.

9

DIO 2.: GODIŠNJI KOMUNIKACIJSKI PLAN ZA 2021. (najviše 3 stranice)

Podnositelj zahtjeva mora opisati godišnje ciljeve centra EUROPE DIRECT, uključujući

način na koji će EUROPE DIRECT izvršavati pet zadaća navedenih u odjeljku 2.2.

poziva na podnošenje prijedloga u okviru godišnjih prioriteta za 2021. navedenih u

odjeljku 2.3. poziva na podnošenje prijedloga.

1. zadaća: Informiranje i uključivanje građana

Podnositelj zahtjeva mora opisati aktivnosti EUROPE DIRECT-a (osim onih u okviru

zadaće 4.) kako slijedi: i. povezanost s godišnjim prioritetima za 2021.; ii. vrsta aktivnosti;

iii. ciljna publika; iv. okvirni vremenski raspored; v. aktivnosti informiranja prije

uključivanja građana.

2. zadaća: Odnosi s lokalnim medijima i prenositeljima informacija

Podnositelj zahtjeva mora opisati medije i prenositelje informacija s kojima namjerava

uspostaviti čvrsto partnerstvo radi proširenja opsega rada EUROPE DIRECT-a s javnošću.

10

3. zadaća: Svijest o osjetljivim temama EU-a na lokalnoj razini

Podnositelj zahtjeva mora opisati kako će EUROPE DIRECT pratiti sve značajnije

probleme i lokalnu percepciju politika ili projekata EU-a na području obuhvata te na

zahtjev odmah dati njihov pregled.

4. zadaća: EU u školama

Podnositelj zahtjeva mora opisati kako će se EUROPE DIRECT povezati sa školama na

području obuhvata radi promicanja službenih nastavnih materijala EU-a. Prema potrebi

trebalo bi opisati i planirane aktivnosti EUROPE DIRECT-a u školama, programe

osposobljavanja nastavnika te potporu inicijativama „Back to School” i „Back to

University”.

11

5. zadaća: Promicanje regionalne mreže mreža

Podnositelj zahtjeva mora opisati kako će EUROPE DIRECT poticati redovite kontakte s

drugim EU-ovim mrežama za rad s javnošću i informiranje u regiji radi promicanja

regionalne „mreže mreža”.

2. PLANIRANO TRAJANJE AKTIVNOSTI:

Planirani datum početka: 1. svibnja – 31. prosinca 2021. u okviru godišnjeg

komunikacijskog plana za 2021.

12

3 PRORAČUN ukupni rashodi moraju biti jednaki ukupnim prihodima.

PROCIJENJENI RASHODI

Ukupni trošak aktivnosti = ukupni

rashodi

PROCIJENJENI PRIHODI

Zatražena bespovratna sredstva EU-a za godišnji

komunikacijski plan za 2021. (A1)

XXX

Zatražena bespovratna sredstva EU-a za manifestaciju

kojom se promiče EUROPE DIRECT (A2)

XX

Financijski doprinos korisnika (B)

Ukupni prihodi ((A1 + A2) + B)

POZIV NA PODNOŠENJE PRIJEDLOGA – ODABIR PARTNERA ZA PROVEDBU AKTIVNOSTI

EUROPE DIRECT

IV. DODATNA FINANCIJSKA SREDSTVA

1. FINANCIJSKA SREDSTVA UNIJE

1.1. ZAHTJEVI I/ILI TEKUĆA FINANCIJSKA SREDSTVA UNIJE

Je li podnositelj zahtjeva ili koji od povezanih subjekata primio ili zatražio financijska

sredstva Unije za istu aktivnost, dio te aktivnosti ili za svoje poslovanje tijekom iste

financijske godine?

NE

DA – ispuniti sljedeću tablicu

ZAHTJEV, BESPOVRATNA SREDSTVA ILI DRUGA FINANCIJSKA SREDSTVA

EU-a – navesti za svaki zahtjev ili dodijeljena bespovratna sredstva u tekućoj ili prethodnoj

godini (po potrebi dodati stupce)

Program 1. Program 2.

Naziv aktivnosti (ili dijela

aktivnosti)

Predmetni program Unije

Institucija ili

tijelo/agencija Unije kojoj

je zahtjev podnesen ili

koja je donijela odluku o

dodjeli

Godina dodjele ili

podnošenja zahtjeva i

trajanje aktivnosti

Vrijednost zahtjeva,

bespovratnih sredstava ili

drugih financijskih

sredstava

PRAVNA OBAVIJEST

Podnositelj zahtjeva mora obavijestiti Komisiju ako je, nakon podnošenja ovog zahtjeva za

dodjelu bespovratnih sredstava, odobren neki od drugih zahtjeva za financiranje podnesenih

službama Europske komisije ili institucijama ili tijelima/agencijama Unije.

14

2. OSTALI IZVORI VANJSKIH FINANCIJSKIH SREDSTAVA – KOJE NE

DODJELJUJE UNIJA

2.1. DODIJELJENA POTPORA

Jesu li podnositelju zahtjeva ili kojem od povezanih subjekata već potvrđena vanjska

financijska sredstva za aktivnosti EUROPE DIRECT-a?

NE

DA – ispuniti sljedeću tablicu

DOPRINOSI TREĆIH OSOBA

Podnositelj zahtjeva treba navesti podatke o trećoj osobi prema predlošku u nastavku (po potrebi dodati retke).

Treća osoba br. 1

Puno službeno ime

Predviđeni iznos financijskih sredstava koja

će se dodijeliti za aktivnost

2.2. ZATRAŽENA POTPORA

Je li podnositelj prijave ili povezani subjekt zatražio, podnio zahtjev ili čeka potvrdu o

vanjskom financiranju za aktivnosti EUROPE DIRECT-a?

NE

DA – ispuniti sljedeću tablicu

PODACI O ZATRAŽENIM SREDSTVIMA – podnositelj zahtjeva treba navesti podatke

o zatraženim financijskim sredstvima prema predlošku u nastavku (po potrebi dodati retke)

Predmetna organizacija / predmetni subjekt br. 1

Ime organizacije

Službena adresa

15

Zatraženi iznos

Odaziv na svaki poziv na podnošenje prijedloga uključuje evidentiranje i obradu osobnih

podataka (kao što su ime, adresa i životopis). Ti se podaci obrađuju na temelju Uredbe (EU)

2018/1725 od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u

institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te

o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295,

str. 39). Osim ako je drukčije navedeno, pitanja i sve zatražene osobne podatke koji su

potrebni za ocjenjivanje zahtjeva u skladu s pozivom na podnošenje prijedloga obrađivat će

isključivo u tu svrhu voditelj predstavništva Europske komisije u Hrvatskoj.

Ako se korisnik nalazi u nekoj od situacija iz članka 136. i članka 141. Uredbe (EU,

Euratom) 2018/1046, njegovi se osobni podaci mogu unijeti u sustav ranog otkrivanja i

isključivanja6. Više informacija u izjavi o zaštiti osobnih podataka na:

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/rules-public-procurement/data-protection-public-

procurement-procedures_hr

6 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1046

POZIV NA PODNOŠENJE PRIJEDLOGA – ODABIR PARTNERA ZA PROVEDBU AKTIVNOSTI

EUROPE DIRECT

KONTROLNI POPIS ZA PODNOSITELJE ZAHTJEVA

Sva potrebna polja u obrascu ispunjena su prema uputama i obrazac je

priložen u dijelu B sustava za podnošenje zahtjeva na portalu (vidjeti

odjeljak 1.2. Vodiča za podnositelje zahtjeva).

Kriteriji prihvatljivosti, kriteriji za isključenje i odabir: časna izjava

(Prilog 2.) je potpisana i priložena u dijelu B sustava za podnošenje

zahtjeva na portalu (vidjeti odjeljak 1.2. Vodiča za podnositelje zahtjeva).

Kriteriji za odabir: Popratna dokumentacija kako je navedeno u odjeljku

8.2 Poziva na podnošenje prijedloga:

priloženi su u dijelu B sustava za podnošenje zahtjeva na portalu (vidjeti

odjeljak 1.2. Vodiča za podnositelje zahtjeva).