32
BAB IPENDAHULUAN
1.1 Latar BelakangManajemen dapat diartikan sebagai rangkaian
kegiatan yang dilakukan oleh seorang manajer untuk mengelola
organisasi agar berjalan secara efektif dan efisien dalam rangka
mencapai tujuan organisasi. Di bidang pendidikan, kita mengenal
adanya manajemen pendidikan dan manajemen sekolah. Pada hakikatnya,
kedua hal ini memiliki esensi yang sama namun ruang lingkupnya saja
yang berbeda. Ruang lingkup manajemen pendidikan lebih luas
daripada manajemen sekolah. Dengan kata lain, manajemen sekolah
merupakan bagian dari manajemen pendidikan. Bisa juga dikatakan
sebagai komponen dari sistem pendidikan yang berlaku.Manajemen
sekolah memiliki peranan yang sangat vital di dalam pengelolaan
organisasi kependidikan tersebut. Tinggi rendahnya kualitas
pendidikan yang diselenggarakan di suatu sekolah dapat dilihat dari
bagaimana proses manajemen yang berlaku di sekolah tersebut.
Semakin efektif dan efisien proses pelaksanaan manajemen untuk
mencapai visi dan misi sekolah, maka kualitas sekolah tersebut juga
semakin tinggi. Namun sebaliknya apabila proses pelaksanaan
manajemennya buruk, dapat dipastikan pula bahwa kualitas sekolah
tersebut rendah. Proses manajemen yang baik di dalamnya terdapat
kegiatan manajerial dan kegiatan operasional. Kegiatan kegiatan
manajerial merupakan induk dari proses pengelolaan organisasi yang
meliputi proses perencanaan, pengorganisaisan, motivasi serta
penilaian. Sedangkan, kegiatan operasional adalah kegiatan yang
berkaitan langsung dengan lapangan. Di dalam pengelolaan
organisasi, kedua hal ini tidak dapat berjalan sendiri sendiri.
Kegiatan manajerial tidak akan ada artinya apabila tidak ada
kegiatan operatif yang mendukungnya. Sebaliknya, kegiatan operatif
juga tidak akan ada tanpa didahului oleh kegiatan manajerial.
Secara umum, tujuan dari manajemen sekolah adalah untuk
memperlancar proses pencapaian tujuan organisasi. Secara lebih
rinci, tujuan pelaksanaan manajemen sekolah adalah untuk :a.
Terjadi efektivitas proses dan hasilb. Setiap lulusannya dapat
melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau mampu
bekerjac. Tercipta kepuasan kerja setiap karyawannya.Mengingat
sangat vitalnya peran manajemen sekolah untuk mencapai tujuan serta
kegiatan kegiatan yang dilaksanakan sangat kompleks , maka proses
pelaksanannya tidak dapat dilakukan sembarangan. Terdapat kaidah
kaidah khusus yang harus diperhatikan oleh setiap pelaksana
organisasi. Bukan hanya itu, para pelaksana atau penggerak
organisasi tersebut juga harus memilki ketrampilan ketrampilan
tertentu. Oleh karena itu, diadakan observasi di SMK Negeri 11
Semarang terkait dengan bagaimana proses pelaksanaan manajemen
sekolah yang benarbenar nyata dilakukan. Pertama, untuk mengetahui
apakah proses pelaksanaan manajemen di sekolah sudah berjalan
efektif dan efisien ataukah belum. Kedua, bagaimana kegiatan
manajerial dan operatif yang dilaksanakan. Ketiga, untuk mengetahui
pula sampai seberapa jauh upaya sekolah dalam mencapai tujuan
sekolah. Keempat sekaligus yang terakhir adalah untuk mengetahui
sampai sejauh mana keberhasilan sekolah dalam mencapai tujuan
sekolah di tengah tengah perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi yang semakin pesat.
1.2 Rumusan Masalah1.2.1 Bagaimana proses pelaksanaan
komponenkomponen manajemen sekolah di SMK Negeri 11 Semarang ?1.2.2
Apa hambatan yang ditemui di dalam pelaksanaan masingmasing
komponen manajemen tersebut?1.2.3 Bagaimana upaya sekolah untuk
mengatasi hambatanhambatan tersebut?
1.3 Tujuan Penulisan1.3.1 Memperoleh informasi terkait dengan
pelaksanaan komponenkomponen manajemen sekolah di SMK Negeri 11
Semarang.1.3.2 Mengetahui hambatan hambatan yang ditemui dalam
pelaksanaan masing masing komponen manajemen.1.3.3 Mengetahui
bagaimana upaya sekolah untuk mengatasi hambata hambatan
tersebut.
1.4 Metode Observasi1.4.1 Metode WawancaraWawancara dilaksanakan
kepada penanggungjawab ataupun koordinator dari masingmasing
komponen manajemen sekolah. Tujuannya adalah untuk memperoleh
informasi secara langsung dan lebih valid terkait dengan bagaimana
proses pelaksanaan kegiatan manajerial dan operatif dari masing
masing komponen manajemen sekolah. Berikut akan diberikan garis
besar informasi yang diperlukan untuk masing masing komponen.
Manajemen kurikulum Struktur kurikulum Sebaran mata pelajaran umum
dan muatan lokal Program pembelajaran Manajemen kesiswaan
Penerimaan siswa baru Pembinaan kesiswaan Organisasi kesiswaan dan
kegiatan ekstrakurikuler Manajemen personel Struktur organisasi
Penerimaan tenaga pendidik dan kependidikan Pembinaan tenaga
pendidik dan tenaga kependidikan Manajemen keuangan Rencana
Anggaran Belanja Sekolah Pengelolaan SPP, penggajian, sarana dan
prasarana Anggaran pengelolaan program kegiatan Manajemen Husemas
Pengelolaan husemas Kegiatan bidang husemas Manajemen Layanan
Khusus Layanan kesehatan, keamanan dan khusus lainnya
Perpustakaan1.4.2 Studi KepustakaanMetode ini dilaksanakan dengan
tujuan untuk memperoleh datadata pendukung terkait dengan
penyelenggaraan komponenkomponen manajemen sekolah.
1.5 Rencana Observasi1.5.1 Persiapan Observasi Mengajukan surat
permohonan observasi ke SMK Negeri 11 Semarang yang telah
dilegalisasi oleh pembantu dekan bidang kurikulum. Mendata
informasi apa yang diperlukan. Membuat daftar pertanyaan untuk
memperoleh informasi yang dibutuhkan mengenai komponen komponen
manajemen sekolah. Membuat jadwal dengan pihak SMK Negeri 11
Semarang untuk melakukan observasi.1.5.2 Pelaksanaan
ObservasiObservasi dilaksanakan dalam 2 tahap sebagai berikut:
Tahap I Waktu : Selasa, 27 November 2012 pukul 09.00 11.30
WIBBagian observasi: Manajemen kurikulum, manajemen kesiswaan, dan
manajemen personel Tahap IIWaktu: Sabtu, 1 Desember 2012Bagian
observasi: Manajemen keuangan, manajemen layanan khusus dan
manajemen husemas1.5.3 Pelaporan hasil observasiPelaporan ini
dibuat dengan tujuan untuk melaporkan hasil obervasi mengenai
pelaksanaan masing masing komponen manajemen sekolah. Apakah
pelaksanaannya di lapangan sudah memenuhi kaidah kaidah yang
dipersyaratkan serta sampai sejauh mana ketercapaian hasil terhadap
tujuan organisasi.
BAB IIHASIL OBSERVASI
2.1 Profil Sekolah. 2.1.1 Nama Sekolah: SMK N 11 SEMARANGNo.
Statistik: 551036304001NPSN: 20328963Tipe Sekolah: AAlamat Sekolah:
Jl. Cemara Raya Banyumanik SemarangKode pos: 50267Kelurahan:
PadangsariKecamatan: BanyumanikKabupaten / Kota: Kota
SemarangProvinsi: Jawa TengahWeb / email: www.smkn11smg.net /
[email protected] / HP / Fax: (024) 7472008/Fax. (024)
7472008Status : Sekolah NegeriNilai Akreditasi: A
1. Sejarah SMK Negeri 11 SemarangSMK N 11 Semarang adalah salah
satu sekolah menengah kejuruan negeri di Jawa Tengah yang
mengembangkan Program Studi Keahlian; Teknik Grafika dan Teknik
Komputer dan Informatika (TKI). Kompetensi Keahlian yang ada
meliputi :1. Persiapan Grafika (Pre Press)2. Produksi Grafika
(Press & post Press)3. Multimedia4. Animasi.
Sekolah ini didirikan pada tahun 1990, berdasarkan Keputusan
menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia dengan nomor :
0389/0/1990 dengan nama SMT Grafika Negeri Semarang dan mendapat
NNS : 551036304001. Pada tahun 1997 berdasarkan keputusan Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia nomor : 036/0/1997
tentang perubahan nomor klatur SMKTA menjadi SMK, SMT Negeri
Grafika Semarang berubah menjadi SMK N 11 Semarang hingga
sekarang.Perkembangan terkini SMK N 11 Semarang termasuk dalam
kelompok SMK SBI - INVEST (Sekolah Bertaraf Internasional -
Indonesian Vocational Education Strengtening). Untuk Kompetensi
Keahlian Persiapan Grafika dan Produksi Grafika pada tanggal 13
Oktober 2006 telah terakreditasi dengan nilai A, sedangkan
Kompetensi Keahlian Multimedia pada tanggal 12 Desember 2007 juga
terakreditasi dengan nilai A.Perkembangan terkini SMK N 11 Semarang
termasuk dalam kelompokSMK SBI - INVEST (Sekolah Bertaraf
Internasional - Indonesian Vocational Education
Strengtening)danbersertifikat ISO 9001 : 2000 dengan nomor ; 01 100
075842.2. Visi dan Misi SMK Negeri Semaranga. VisiMewujudkan SMK
yang mampu menciptakan sumber daya manusia yang professional dan
berbudi pekerti luhurb. Misi1. Menjadi SMK yang mandiri.2.
Menyiapkan tenaga terampil di Bidang Grafika.3. Menyiapkan tenaga
terampil di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi(Multimedia
dan Animasi)4. Membentuk tamatan yang berkepribadian unggul dan
mampu mengembangkan diri.5. Menyiapkan wirausahawan yang handal dan
professional3. Kebijakan Mutu1. SMK Negeri 11 Semarang bertekad
untuk memberikan layanan pendidikan yang mampu menghasilkan tamatan
yang profesional dan berbudi pekerti luhur2. Meningkatkan
optimalisasi sumber daya sekolah, khususnya pada tiap program
keahlian, sehingga akan tercipta lingkungan pendidikan yang
edukatif, kompetitif dan kekeluargaan3. Melakukan
perbaikan-perbaikan secara berkesinambungan di setiap aspek sekolah
untuk meningkatkan dan menjaga mutu sekolah yang inovatif,
kompetitif, partisipatif, dan akuntabel4. Untuk mewujudkan
kebijakan diatas, Kepala Sekolah, Guru dan seluruh warga sekolah
memiliki komitmen yang kuat dalam menjaga konsistensi pelaksanaan
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2000.2.2 Manajemen Komponen
Sekolah2.2.1 Manajemen KurikulumKurikulum berasal dari kata curre
kemudian dikatabendakan menjadi curriculumyang secara etimologi
dapat diartikan sebagai jarak. Di dalam dunia pendidikan, definisi
kurikulum ditinjau dari 2 sisi yakni secara tradisional dan modern.
Secara tradisional sendiri, kurikulum berarti sejumlah mata
pelajaran yang harus ditempuh atau dikuasai untuk mencapai suatu
tingkatan atau ijazah. Sedangkan jika ditinjau dari sisi modern,
kurikulum berarti keseluruhan usaha sekolah untuk mempengaruhi
proses belajar anak.Sedangkan, manajemen merupakan upaya sadar yang
meliputi perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan
di dalam menjalankan suatu organisasi agar organisasi tersebut
dapat berjalan secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuannya.
Jadi Sutomo, dkk (2011:41) menyimpulkan bahwa manajemen kurikulum
merupakan seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan
secara sengaja dan sungguh sungguh serta pembinan secara kontinyu
terhadap situasi belajar secara efektif dan efisien demi membantu
tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan. Setiap lembaga
pendidikan menyelenggarakan manajemen kurikulum termasuk SMK Negeri
11 Semarang untuk mencapai tujuan sekolah. Di SMK Negeri 11
Semarang telah dibuka 4 jurusan meliputi:1. Persiapan Grafika (Pre
Press)2. Produksi Grafika (Press & post Press)3. Multimedia4.
Animasi SMK Negeri 11 Semarang telah menggunakan Kurikulum 2013
meskipun masih terdapat kendala seperti buku dan keahlian guru yang
belum sesuai dengan kurikulim 2013. Akibat dari penggunaan
kurikulum yang baru tersebut, maka berimbas pada guru-guru dan
system pengajaran yang mana setiap guru dituntun untuk mencari
materi pembelajaran sendiri untuk diajarkan kepada siswa.Materi
mencari
Ktsp yg dikembangkanPendekatan scientificPenilaian
otentiksikapMasing masing jurusan terdapat mata pelajaran golongan
normatif, adaptif, produktif, muatan lokal dan, pengembangan diri.
Untuk mata pelajaran golongan produktif dan muatan lokal,
masingmasing jurusan memiliki spesifikasi sendirisendiri. Dari
empat mata pelajaran yang tergolong ke dalam muatan lokal, 3
diantaranya diberikan untuk semua jurusan yaitu bahasa jawa, akhlaq
dan al-quran. Golongan mata pelajaran produktif terdiri dari
berbagai mata pelajaran yang hanya dapat dijumpai di masingmasing
jurusan. Artinya setiap jurusan memiliki mata pelajaran golongan
produktif yang berbeda beda tergantung dengan kompetensi yang akan
dicapai. Di bawah ini akan diberikan tabel mengenai susunan mata
pelajaran yang ada di SMK Negeri 11 Semarang untuk mempermudah
pemahaman kita terkait dengan mata pelajaran apa saja yang
diberikan untuk masingmasing jurusan dan masingmasing kelas.
TABEL SUSUNAN MATA PELAJARANDI SMK NEGERI 11 SEMARANGMata
PelajaranAKTAPPemasarnRPL
101112101112101112101112
Normatif:a Pendidikan Agama Islamb Pendidikan Kewarganegaraanc
Bahasa Indonesiad Pend Jasmani, OR & Kesehatane Seni Budaya
-
-
-
-
Adaptif :a Bahasa Inggrisb Matematikac IPAd IPSe KKPIf
Kewirausahaan----
Muatan Lokala Bahasa Jawab Akhlaqc Alqurand MYOBe Desain
Grafis---
Pengembangan Diri dan Pengembangan Karir
Tabel 1. Susunan Mata Pelajaran Normatif, Adaptif dan Muatan
Lokal
Dari tabel tersebut, dapat dijelaskan bahwa untuk semua jurusan
baik kelas X, XI dan, XII semuanya memperoleh mata pelajaran
golongan normatif yang terdiri dari Pendidikan Agama Islam,
Pendidikan Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia dan Pendidikan Jasmani
kesehatan dan Olahraga. Namun untuk kelas XII tidak memperoleh mata
pelajaran seni budaya sedangkan kelas X dan XI memperolehnya. Untuk
mata pelajaran normatif yang terdiri dari mapel bahasa Inggris,
matematika, IPA, IPS, KKPI dan kewirausahaan mulai dar kelas X, XI
dan XII memperolehnya kecuali IPS untuk kelas XII di semua jurusan.
Untuk muatan lokalnya sendiri juga berbeda. Jurusan akuntansi
memperoleh mata pelajaran MYOB mulai dari kelas X samapai XII
sedangkan jurusan administrasi perkantoran dan manjemen pemasaran
memperoleh mata pelajaran desain grafis. Namun untuk mata pelajaran
bahasa jawa, akhlaq dan al-quran semua jurusan mendapatkannya.
Terdapat keunikan tersendiri di SMK Negeri 11 Semarang ini yakni
penetapan masing masing porsi jam pelajaran untuk siswa kelas X,
XI, XII. Dalam 1 minggu, mereka harus menempuh 47 jam mata
pelajaran sedangkan lazimnya yang digunakan oleh sekolah sekolah
lain adalah sebanyak 42 jam mata pelajaran. Porsi 42 jam mata
pelajaran ini merupakan standar minimal yang harus ditempuh oleh
peserta didik selama 1 minggu menurut aturan pemerintah. Namun
apabila ada sekolah yang bermaksud untuk mengembangkan lebih dari
42 jam dalam 1 minggu, hal tersebut bukan menjadi persoalan asalkan
biayanya ada serta baik guru maupun siswa memiliki kemampuan untuk
melakukan pengembangan tersebut. Tugas guru dalam proses belajar
mengajar meliputi pembuatan persiapan / perencanaan pembelajaran
(desain instruksional) seperti menyiapkan silabus dan Rencana
Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), melaksanakan pengajaran termasuk
pengelolaan kelas, mengevaluasi hasil belajar siswa termasuk
menentukan KKM. Membuat desain instruksional merupakan perencanaan
pengajaran yang menggunakan pendekatan sistem dimana masing masing
komponen yang ada di dalam sistem tersebut tidak dapat berdiri
sendiri sendiri. Berbagai hal terkait dengan perencanaan dan
pembuatan desain instruksional yaitu: Membuat tujuan instruksional
khusus dan tujuan instruksional umum Menentukan materi
pembelajaran. Merancang kegiatan pembelajaran Menentukan alat
evaluasi apa yang digunakan serta proses evaluasinya.Berbagai hal
tersebut dituliskan di dalam silabus dan RPP sebagai pedoman bagi
pendidik dalam menyelenggarakan proses belajar mengajar. Berikut
ini adalah contoh format persiapan mengajar yang lazim digunakan
oleh pendidikUntuk mendukung kegiatan belajar mengajar, terdapat
fasilitas LCD yang terpasang sebanyak 4 buah di 4 ruangan kelas.
Sedangkan pihak sekolah juga menyediakan LCD yang tidak terpasang
di ruangan. Apabila guru membutuhkannya , mereka tinggal membawa
saja ke ruangan kelas. Terkait dengan Kriteria Ketuntasan Minimal
yang harus dipenuhi oleh setiap peserta didik, tidak ada patokan
khusus dari sekolah untuk menentukannya. Semuanya diserahkan oleh
masing masing pengajar yang disesuaikan dengan kemampuan anak dan
kesulitan masing masing belajar. Sekolah tidak menentukan patokan
minimal untuk semua mata pelajaran yang diberikan. Hal ini
dilakukan mengingat kemampuan peserta didik berbeda beda dan yang
dianggap paling mengetahui kondisi siswa adalah guru dari masing
masing mapel. 1.2.2 Manajemen KesiswaanSutomo (2011:51)
menyimpulkan bahwa manajemen peserta didik atau kesiswaan adalah
seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara
sengaja serta pembinaan secara kontinyu terhadap seluruh peserta
didik agar dapat mengikuti proses belajar mengajar secara efektif
dan efisien demi tercapainya tujuan pendidikan yang telah
ditetapkan. Kegiatan -kegiatan yang termasuk ke dalam manajemen
kesiswaan yakni meliputi:a) Proses pendaftaran calon peserta didik
sampai penerimaan dan pencatatan ke dalam buku induk.b) Pembinaan
peserta didik baik secara mental, spiritual serta intelektualnyac)
Penyelenggaraan kegiatan kegiatan pembinaan baik pembinaan kelas,
kegiatan ekstrakurikuler maupun intrakurikuler.Penerimaan peserta
didik di SMK Negeri 11 Semarang masih dilakukan secara manual atau
belum menggunakan sistem on-line. Calon peserta didik datang
langsung sesuai waktu pendaftaran yang telah ditentukan dengan
membawa persyaratan yang diperlukan meliputi foto kopi ijazah SMP
bila sudah ada, foto ukuran 3 x 4, SKHUN yang telah dilegalisasi
kepala sekolah SMP sebagai pengganti ijazah bila belum terbit,
fotokopi rapot. Kemudian mereka mengisi formulir pendaftaran
sekaligus mengikuti tes berdasarkan jurusan yang mereka pilih pada
hari itu juga. Calon peserta didik datang langsung mengikuti tes.
Sama halnya dengan hari hari berikutnya selama pendaftaran masih
dibuka. Materi tes adalah untuk masing masing jurusan berbeda beda
sesuai dengan disiplin ilmunya. Tes penerimaan siswa baru meliputi
tes tulis dan wawancara. Untuk jurusan akuntansi nilai utama yang
dipertimbangkan adalah nilai matematika, jurusan RPL
mempertimbangkan nilai eksaktanya sedangkan untuk administrasi
perkantoran dan manajemen pemasaran lebih mempertimbangkan nilai
ilmu sosial dan eksakta. Bagi peserta didik yang tidak lolos untuk
jurusan yang dipilihnya, maka mereka diberi arahan untuk memilih
jurusan lain yang sekiranya lebih kompeten dilihat dari hasil tes
masuk. Namun apabila mereka lebih memilih untuk bertahan, maka hal
tersebut pun juga tidak menjadi persoalan. Semua peserta didik
diberi waktu selama 1 bulan untuk proses penyesuaian diri di
jurusannya masing masing. Apabila ternyata mereka mengalami
kesulitan di jurusannya, maka mereka diperbolehkan untuk pindah
jurusan asalkan masih dalam tenggang waktu 1 bulan.Peserta didik
yang telah diterima, diwajibkan untuk melakukan daftar ulang dalam
tenggang waktu 3 hari dengan melengkapi segala keperluan
pengadministrasian. Siswa yang telah melengkapi seluruh keperluan
adminsitrasi, mereka berhak untuk memperoleh seragam namun dalam
bentuk kain. Kartu OSIS dibagikan tidak pada waktu daftar ulang,
melainkan menunggu setelah 1 bulan masa penyesuaian siswa. Hal ini
terkait dengan adanya pindah jurusan apabila ada siswa yng merasa
tidak nyaman dengan jurusan yang telah mereka ambil karena di kartu
OSIS tersebut tertera jurusan yang dipilihnya.Sebelum diadakan
kegiatan belajar mengajar, sekolah mengadakan MOS atau Masa
Orientasi Siswa. Tujuannya adalah untuk mengenalkan seluruh peserta
didik baru mengenai kondisi lingkungan pendidikan yang ada di SMK
Negeri 11 Semarang. Tidak hanya itu, mereka juga dikenalkan
berbagai program pendidikan yang dijalankan di sekolah tersebut
untuk memudahkan siswa melakukan penyesuaian diri. Baik guru maupun
siswa yang telah berada di kelas XI maupun XII juga terlibat dalam
pelaksanaan kegiatan MOS ini. Terkait dengan berbagai kegiatan
kesiswaan di SMK Negeri 11 Semarang, terdapat organisasi kesiswaaan
dan kegiatan kegiatan ekstrakurikuler untuk mengembangkan hobi,
bakat dan potensi siswa. Organisasi kesiswaan tersebut meliputi
Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) dan Majelis Perwakilan Kelas
(MPK). Sedangkan kegiatan ekstrakurikuler yang diselenggarakan di
SMK Negeri 11 Semarang meliputi pramuka, paskibra, bahasa inggris,
band, pencak silat, rebana, zapin, jurnalistik dan BTQ.Semua
kegiatan yang disebutkan di atas dapat berjalan dengan baik. Bahkan
untuk kegiatan ekstrakurikuler pencak silat memperoleh juara III
se-Kota Semarang. Sebagai bentuk apresiasi sekolah terhadap
prestasi siswa, maka sekolah membebaskan uang SPP selama 1 bulan.
Jika memperoleh juara 1 bebas uang SPP selama 3 bulan dan juara 2
bebas uang SPP selama 2 bulan. Selanjutnya prestasi ini akan masuk
ke dalam nilai rapot.Pembinaan yang dilakukan oleh sekolah dalam
rangka untuk membentuk kualitas siswa yang baik tidak hanya melalui
kegiatan kegiatan organisasi maupun ekstrakurikuler saja, namun
sekolah mengadakan kegiatan kerohanian setiap 1 minggu sekali dalam
bentuk pengajian. Tujuannya adalah untuk membentuk pribadi peserta
didik yang memiliki kecerdasan spiritual sebagai upaya untuk
mencegah berbagai tindakan penyimpangan sosial. Di samping itu
untuk menangkal kenakalan remaja, terdapat mata pelajaran bimbingan
dan konseling yang diberikan satu minggu sekali. Hambatan yang
sering muncul dalam menjalankan manajemen kesiswaan adalah
ketidakkonsistenan baik peserta didik maupun penyelenggaranya.
Sebagai contoh, tidak semua kegiatan ekstrakurikuler yang
diselenggarakan di SMK Negeri 11 Semarang dapat berjalan dengan
baik. Terkadang, baik guru pembimbing maupun siswanya mengalami
kejenuhan sehingga ada beberapa kegiatan ekstra yang tidak begitu
menonjol. Untuk mengatasi hal semacam ini, koordinator kesiswaan
menyerahkan sepenuhnya kepada masing masing guru pembimbing karena
guru pembimbinglah yang mengetahui kondisi peserta didik secara
nyata. Sebagai contoh, untuk membangkitkan motivasi para tim
paskibra, guru pembimbing membuat proposal kepada koordinator
bidang kesiswaan untuk mengadakan outbond. Selama itu demi
kepentingan tim paskibra dan memang ada anggaran untuk mengupayakan
hal tersebut, maka kegiatan tersebut dapat diloloskan. 1.2.3
Manajemen PersonelManajemen personel merupakan seluruh proses
kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara sengaja dan
bersungguh sungguh serta pembinaan secara kontinyu para pegawai di
sekolah sehingga mereka dapat membantu menunjang kegiatan kegiatan
sekolah secara efektif dan efisien demi tercapainya tujuan
pendidikan yang telah ditetapkan. Proses personel harus dikelola
atau diadministrasikan dengan baik agar mereka senantiasa aktif
dalam menjalankan tugasnya sehari hari. Sama halnya dengan konsep
tersebut, pengorganisasian di SMK Negeri 11 Semarang juga
diperhatikan dengan seksama. Dikepalai oleh seorang kepala sekolah
kemudian di bawahnya persis ada wakil kepala sekolah bidang
kurikulum, kesiswaan, sarana dan prasarana serta humas. Di bawah
waka kurikulum terdapat Ketua Program Kejuruan (KPK) akuntansi, KPK
pemasaran, KPK administrasi perkantoran dan KPK Rekayasa Perangkat
Lunak (RPL). Di bawah masing masing KPK terdapat wali kelas.
Kemudian di bawah waka kesiswaan terdapat guru pembimbing kegiatan
kegiatan ekstrakurikuler maupun keorganisasian. Pada intinya, pola
penyusunan struktur organisasi tidak memiliki patokan yang baku
sehingga penyusunannya disesuaikan dengan kondisi sekolah masing
masing. Berikut ini akan digambarkan struktur organisasi SMK Negeri
11 Semarang.
STRUKTUR ORGANISASI SMK NEGERI 11 SEMARANG
Gambar 3. Struktur Organisasi SMK Negeri 11 Semarang Tahun
2012/2013
Keterangan : Garis KoordinasiGaris Komando
1.2.4 Manajemen KeuanganManajemen keuangan merupakan salah satu
substansi manajemen sekolah yang akan turut menentukan berjalannya
kegiatan pendidikan di sekolah. Menurut Depdiknas (2000), manajemen
keuangan merupakan tindakan pengurusan / ketatausahaan keuangan
yang meliputi pencatatan, perencanaan, pelaksanaan,
pertanggungjawaban, dan pelaporan. Dengan demikian, manajemen
sekolah dapat diartikan sebagai rangkaian aktivitas mengatur
keuangan sekolah mulai dari perencanaan, pembukuan, pembelanjaaan,
pengawasan, dan pertanggungjawaban keuangan sekolah serta
dilaksanakan pembinaan secara kontinyu terhadap biaya operasional
sekolah sehingga kegiatan kegiata operasional pendidikan dapat
berjalan secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuannya. Dalam
penyelenggaraan pendidikan, keuangan merupakan salah satu sumber
daya yang secara langsung menunjang efektivitas dan efisiensi
pengelolaan pendidikan. Hal tersebut lebih terasa lagi dalam
implementasi MBS (Manajemen Berbasis Sekolah) yang menuntut
kemampuan sekolah untuk merencanakan, melaksanakan, dan
mengevaluasi, serta mempertanggungjawabkan pengelolaan dana secara
transparan kepada masyarakat dan pemerintah. Selain itu, komponen
pembiayaan juga perlu dikelola sebaik-baiknya agar dana yang ada
dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menunjang tercapainya
tujuan pendidikan. Hal inilah yang sedang berusaha dilaksanakan
oleh SMK Negeri 11 Semarang, Semarang. Pihak keuangan berusaha
mengelola keuangan sekolah secara efektif dan efisien untuk
menunjang tercapainya tujuan pendidikan.Sumber dana yang sebagian
besar diperoleh dari SPP. Di SMK Negeri 11 Semarang, istilah SPP
lebih dikenal dengan nama IBOP (Infaq Biaya Operasional Pendidikan)
dan uang gedung siswa dikelola dalam RAPBS untuk meningkatkan mutu
sekolah itu sendiri serta untuk kegiatan yang menunjang
pengembangan prestasi peserta didik. Dalam RAPBS, dana yang berasal
dari peserta didik tersebut digunakan untuk membiayai kegiatan
operasional sekolah, menggaji guru dan karyawan, perbaiakan dan
pembangunan gedung, pengadaan sarana dan prasarana, serta beasiswa,
baik bagi peserta didik yang berprestasi maupun bagi peserta didik
yang secara ekonomi dikatakan kurang mampu. Beasiswa tersebut tidak
diberikan dalam bentuk uang tunai, tetapi berupa pembebasan
pembayaran SPP (IBOP) dalam jangka waktu tertentu. Sumber dana yang
diperoleh dari uang IBOP siswa, digunakan untuk kegiatan
operasional yang berkaitan langsung dengan kegiatan kegiatan
operasional siswa. Sebagai contoh digunakan untuk tabungan
pariwisata, biaya bimbingan belajar, biaya pembuatan majalah siswa,
biaya pembelajaran komputer, biaya ujian, infaq kegiatan OSIS, dan
infaq UHT.Banyak hambatan yang dialami oleh SMK Negeri 11 Semarang
dalam melakukan pengelolaan keuangan. Yang paling mencolok adalah
tunggakan SPP (IBOP) peserta didik. Mengingat sumber dana yang
utama di SMK Negeri 11 Semarang berasal dari siswa, maka pihak
keuangan harus pandai-pandai mengatur strategi jika menghadapi
kondisi tersebut. Oleh sebab itu, kebijakan yang sering diambil
adalah dengan mengalokasikan dana dari kegiatan yang dirasa belum
terlalu penting ke dalam kegiatan yang memang benar-benar penting
dalam menunjang peningkatan prestasi peserta didik. Jadi hambatan
tersebut dapat teratasi tanpa ada yang merasa dirugikan karena di
sini pihak sekolah tidak memaksakan peserta didik untuk langsung
membayar SPP (IBOP), melainkan memberikan kelonggaran untuk
melunasi tunggakan mereka sampai sebelum ujian. Namun, terkadang
masih ada beberapa siswa yang belum melunasi SPP sampai waktu
kelulusan. Menghadapi masalah ini, maka pihak sekolah mengambil
kebijakan untuk tidak memberikan ijazahnya sebelum melunasi SPP
tersebut. Masalah lain yang dihadapi oleh SMK Negeri 11 Semarang
terkait dengan masalah keuangan adalah keterbatasan dana yang
tersedia untuk pengembangan sekolah. Terkadang pihak sekolah
mengalami kesulitan jika harus meminta dana ke dinas pendidikan
untuk mengupayakan pengembangan sekolah seperti pengadaan buku
maupun sarana dan prasarana lainnya. Hal terjadi karena di dinas
sendiri terdapat penumpukan proposal dari sekolah sekolah lain yang
mempunyai maksud sama. Apabila tetap menunggu, jelas prosesnya
membutuhkan waktu yang sangat lama. Di satu sisi jika hanya
mengandalkan dana yang sepenuhnya berasal dari siswa, maka hal
tersebut sulit terwujud mengingat latar belakang ekonomi keluarga
masing masing peserta didik tidak semuanya berasal dari ekonomi
menengah ke atas sedangkan perkembangan dan kemajuan zaman semakin
pesat. Untuk mengatasi hal semacam ini, terkadang pihak sekolah
dengan sepengetahuan dari pihak yayasan membuat proposal kepada
perusahaan perusahaan besar agar bersedia untuk mendanai biaya
pengembangan sekolah. Oleh perusahaan, biaya yang dikeluarkan
tersebut dalam bentuk Corporate Social Responsibility (CSR).
Pengelolaan keuangan di SMK Teuku Umat sudah baik. Tahap pelaporan
dan pertanggungjawaban dari pengelolaan keuangan pun dirasa sudah
baik karena mengendepankan asas transparansi. Hal ini tercermin
pada saat ada kegiatan yang membutuhkan dana, pihak sekolah membuat
proposal terlebih dahulu untuk disetujui oleh pihak yayasan.
Transparansi dalam pengelolaan, serta penggunaan dana secara
efektif dan efisien untuk menunjang pencapaian tujuan sekolah dan
pendidikan menjadikan SMK Negeri 11 Semarang sebagai salah satu SMK
unggul di Semarang. Berikut akan dijelaskan berbagai pengeluaran
Infaq Biaya Operasional Sekolah yang dananya berasal dari uang yang
dibayarkan oleh siswa setiap bulannya.
1.2.5 Manajemen Layanan KhususLayanan khusus adalah suatu usaha
yang tidak secara langsung berhubungan dengan proses
belajar-mengajar di kelas, tetapi secara khusus diberikan kepada
peserta didik oleh lembaga pendidikan agar mereka lebih optimal
dalam melaksanakan kegiatan belajarnya.Dalam sebuah pendidikan
harus mempunyai unsur-unsur yang meliputi administrasi sekolah.
Unsur-unsur dalam administrasi sekolah tersebut masing-masing
mempunyai fungsi, hubungan, dan ketergantungan dengan
komponen-komponen lainnya. Unsur-unsur tersebut meliputi: (a)
administrasi murid, (b) administrasi kurikulum, (c) administrasi
personil, (d) administrasi materiil, (e) administrasi keuangan, (f)
administrasi hubungan sekolah dan masyarakat, dan (g) administrasi
pelayanan khusus. Tidak hanya keenam fungsi administrasi yang
mendominasi terbentuknya kondisi pembelajaran yang nyaman, dengan
menambah layanan khusus di sekolah peserta didik atau murid akan
dapat melengkapi usaha pencapaian tujuan pendidikan di sekolah.
Hingga saat ini layanan khusus di anggap sangat penting dalam
perwujudan pendidikan. Maka hampir setiap sekolah di Indonesia
menyediakan layanan khusus bagi peserta didik. Memang perlu adanya
usaha pemerintah untuk terus mendukung teraplikasinya layanan
khusus bagi peserta didik ini agar peserta didik merasa nyaman,
senang dan betah di lingkungan sekolah. Manajemen layanan khusus di
sekolah ditetapkan dan diorganisasikan untuk memudahkan atau
memperlancar pembelajaran, serta dapat memenuhi kebutuhan khusus
siswa di sekolah. Pelayanan khusus atau pelayanan bantuan
diselenggarakan di sekolah dengan maksud untuk memperlancar
pelaksanaan pengajaran dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan di
sekolah.Pelayanan khusus yang diberikan antar sekolah satu dengan
sekolah lainnya pada umumnya sama, tetapi proses pengelolan dan
pemanfaatannya yang berbeda. Beberapa bentuk manajemen layanan
khusus yang ada di SMK Negeri 11 Semarang antara lain:a. Layanan
perpustakaan peserta didikPerpustakaan merupakan salah satu unit
yang memberikan layanan kepada peserta didik, dengan maksud
membantu dan menunjang proses pembelajaran di sekolah, melayani
informasi-informasi yang dibutuhkan serta memberi layanan rekreatif
melalui koleksi bahan pustaka.Perpustakaan yang diselenggarakan di
sekolah bertujuan untuk menunjang program belajar mengajar di
lembaga pendidikan formal seperti sekolah, baik sekolah tingkat
dasar maupun menengah, baik sekolah umum maupun kejuruan. Selain
itu, perpustakaan sekolah adalah salah satu unit sekolah yang
memberikan layanan kepada peserta didik di sekolah sebagai sentra
utama, dengan maksud membantu dan menunjang proses belajar mengajar
di sekolah, melayani informasi-informasi yang dibutuhkan serta
memberikan layanan rekreatif melalui koleksi bahan pustaka. Dari
definisi-definisi tersebut tampaklah jelas bahwa perpustakaan
sekolah merupakan suatu unit pelayanan sekolah guna menunjang
proses belajar mengajar di sekolah.Namun, fasilitas buku yang
tersedia di SMK Negeri 11 Semarang masih terbilang sangat minim.
Buku buku yang tersedia di perpustakaan sebatas buku buku yang
di-UANkan. Untuk buku mata pelajaran produktif yang terkait dengan
penjurusan malah belum tersedia banyak, sehingga siswa hanya
sebatas menggunakan buku pegangan. Hal ini terjadi karena
penganggaran untuk buku masih minimal Bahkan yang lebih ironis lagi
jika pihak sekolah bermaksud untuk melakukan pengadaan buku, harus
menunggu dana sisa pembelian sarana dan prasarana lainnya. Sekolah
tidak dapat menentukan sendiri karena sekolah bernaung di bawah
yayasan. Jadi segala keperluan pembiayaan, yayasanlah yang
berwenang untuk mengaturnya. b. Layanan kesehatan peserta
didikLayanan kesehatan di sekolah biasanya dibentuk sebuah wadah
bernama Usaha Kesehatan Sekolah (UKS). Usaha kesehatan sekolah
adalah usaha kesehatan masyarakat yang dijalankan sekolah. Layanan
kesehatan adalah sebuah klinik yang didirikan sebagai bagian dari
universitas atau sekolah yang berdiri sendiri yang menentukan
diagnosa dan pengobatan fisik dan penyakit jiwa dan dibiayai dari
biaya khusus dari semua siswa. Selain itu layanan kesehatan juga
dapat diartikan sebagai usaha sekolah dalam rangka membantu
(mungkin bersifat sementara ) murid-muridnya yang mengalami
persoalan yang berkaitan dengan kesehatan. Hal ini sesuai dengan
tujuan pendidikan nasional yaitu mengembangkan manusia Indonesia
seutuhnya, yaitu ... manusia yang memiliki kesehatan jasmani dan
rohani (UUSPN, bab II pasal 4). Untuk kepentingan tersebut di
sekolah-sekolah dikembangkan program pendidikan jasmani dan
kesehatan, menyediakan pelayanan kesehatan sekolah melalui usaha
kesehatan sekolah (UKS).Dengan demikian dapatlah dikatakan bahwa
layanan kesehatan peserta didik adalah suatu layanan kesehatan
masyarakat yang dijalankan di sekolah dan menjadikan peserta didik
sebagai sasaran utama, dan personalia sekolah yang lainnya sebagai
sasaran tambaan. c. Layanan bimbingan dan konselingLayanan
bimbingan dan konseling adalah proses bantuan yang diberikan kepada
siswa dengan memperhatikan kemungkinan dan kenyataan tentang adanya
kesulitan yang dihadapi dalam rangka perkembangan yang optimal,
sehingga mereka memahami dan mengarahkan diri serta bertindak dan
bersikap sesuai dengan tuntutan dan situasi lingkungan sekolah,
keluarga dan masyarakat. Dari pengertian di atas dapat disimpulkan
bahwa yang dimaksud dengan bimbingan dan konseling adalah salah
satu kegiatan bantuan dan tuntunan yang diberikan kepada individu
pada umumnya dan siswa pada khususnya di sekolah dalam rangka
meningkatkan mutunya.Layanan bimbingan dan konseling di SMK Negeri
11 Semarang diupayakan secara optimal. Terdapat mata pelajaran
bimbingan dan konseling dengan alokasi waktu 1 jam mata pelajaran
setiap minggunya di semua jurusan dengan semua tingkatan kelas. Hal
ini dilaksanakan dengan tujuan untuk mencegah berbagai tindak
penyimpangan sosial yang lazim terjadi di kalangan siswa. Di
samping itu, upaya BK dalam mencegah tindakan penyimpangan sosial
adalah dengan memberikan sosialisasi ketika Masa Orientasi Siswa
(MOS). BK juga memberikan layanan informasi terkait dengan
informasi kerja serta perguruan tinggi bagi lulusannya yang ngin
melanjutkan ke pendidikan tinggi.d. Layanan kafetaria peserta
didikKantin/ warung sekolah diperlukan adanya di tiap sekolah
supaya makanan yang dibeli peserta didik terjamin kebersihannya dan
cukup mengandung gizi. Para guru diharapkan sekali-kali mengontrol
kantin sekolah dan berkonsultasi dengan pengelola kantin mengenai
makanan yang bersih dan bergizi. Peran lain kantin sekolah yaitu
supaya para peserta didik tidak mencari makanan keluar lingkungan
sekolah dengan alasan keamanan.
Layanan kafentaria adalah layanan makanan dan minuman yang
dibutuhkan oleh peserta didik disela-sela mengikuti kegiatan
belajar mengajar di sekolah sesuai dengan daya jangkau peserta
didik. Makanan dan minuman yang tersedia di kafentaria tersebut,
terjangkau dilihat dari jumlah uang saku peserta didik, tetapi juga
memenuhi syarat kebersihan dan cukup kandungan gizinya.e. Layanan
laboratorium peserta didikLaboratorium diperlukan peserta didik
apabila mereka akan mengadakan penelitiam yang berkaitan dengan
percibaan-percobaan tentang suatu obyek tertentu. Laboratorium
adalah suatu tempat baik tertutup maupun terbuka yang dipergunakan
untuk melakukan penyelidikan, pecobaan, pemraktekan, pengujian, dan
pengembangan. Laboratorium sekolah adalah sarana penunjang proses
belajar mengajar baik tertutup maupun terbuka yang dipergunakan
untuk melaksanakan praktikum, penyelidikan, percobaan, pengembangan
dan bahkan pembakuan.Laboratorium yang ada di SMK Negeri 11
Semarang meliputi lab akuntansi, lab AP, lab manajemen pemasaran,
lab RPL dan lab komputer. Masing masing laboratorium memiliki
pengelolaan sendiri sendiri. Sarana dan prasarana yang ada sudah
memenuhi standar minimal yang dibutuhkan dalam proses belajar
mengajar walaupun dapat dikatakan masih jauh dari sempurna.f.
Layanan koperasi peserta didikLayanan koperasi mendidik para
peserta didik untuk dapat berwirausaha. Hal ini sangat membantu
peserta didik di kehidupan yang akan datang. Koperasi sekolah
adalah koperasi yang dikembangkan di sekolah, baik sekolah dasar,
sekolah menengah, maupun sekolah dan dalam pengelolannya melibatkan
guru dan personalia sekolah. Sedangkan koperasi peserta didik atau
biasa disebut disebut koperasi siswa (Kopsis) adalah koperasi yang
ada di sekolah tetapi pengelolaanya adalah oleh pesera didik,
kedudukan guru di dalam Kopsis adalah sebagai pembimbing saja.
g. Layanan keamanan Layanan keamanan yaitu layanan yang dapat
memberikan rasa aman pada siswa selama siswa belajar di sekolah
misalnya adanya penjagaan oleh satpam sekolah. Hal ini dapat
memberikan proses pembelajaran berjalan dengan aman dan tentram
sehingga proses belajar dapat berjalan dengan lancar dan sesuai
dengan harapan.
BAB IIIPEMBAHASAN
Dewasa ini, setiap sekolah memang dituntut untuk menerapkan
prinsip MBS dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan. Hal
ini bertujuan agar sekolah dapat mencapai tujuannya secara efektif
dan efisien. Penerapan prinsip MBS ini harus melibatkan seluruh
komponen yang ada di dalam instansi pendidikan mulai dari kepala
sekolah sampai ke penjaga sekolah dan cleaning service.
Implementasi dari prinsip MBS ini akan berlangsung secara efektif
dan efisien apabila didukung oleh sumber daya yang profesional baik
tenaga pendidik maupun tenaga kependidikannya, sarana dan prasarana
yang lengkap, serta adanya dukungan dari pihak eksternal baik
masyarakat maupun pemerintah.Sekarang ini, SMK Negeri 11 Semarang
Semarang sedang mengupayakan implementasi MBS yang meliputi
manajemen kurikulum, kesiswaan, personal, anggaran, layanan khusus
dan husemas. Masing masing bidang tersebut diupayakan agar proses
pengelolaannya dapat berjalan secara efektif dan efisien untuk
mencapai tujuan pendidikan.Terkait dengan manajemen kurikulum,
penentuan KKM yang diserahkan kepada masing masing guru mata
pelajaran dirasa kurang tepat walaupun dengan pertimbangan gurulah
yang lebih mengetahui kondisi siswa. Akan lebih baik jika KKM
ditentukan oleh pihak sekolah sehingga kemampuan siswa dapat benar
benar terukur secara keseluruhan. Di samping itu, KKM yang
ditentukan oleh sekolah dapat menjadi patokan yang cukup jelas bagi
guru untuk melakukan tindakan kelas. Terkadang jika guru yang
menentukan KKM dan tidak ada patokan yang cukup jelas,
dikhawatirkan akan ada unsur unsur subyektif yang dapat mengaburkan
keakuratan penilaian atas peserta didik. Penentuan KKM oleh sekolah
diharapkan juga untuk mewujudkan kualitas peserta didik yang
setara.Di dalam penetuan KKM, sekolah juga harus mempertimbangkan
faktor faktor tertentu misal kemampuan siswa secara keseluruhan,
kondisi belajar, saranan dan prasarana pendukung serta kecakapan
tenaga pendidiknya. Sekolah tidak boleh menentukan KKM terlalu
rendah maupun terlalu tinggi. Jika KKM yang ditetapkan terlalu
rendah, dikhwatirkan banyak siswa ataupun tenaga pendidiknya yang
terlalu santai sehingga kualitas siswa akan stagnan. Sedangkan jika
KKM terlalu tinggi dan melebihi kemampuan minimal rata rata peserta
didik, dikhawatirkan pula mereka akan merasa sangat tertekan.
Memang tidak dapat dipungkiri bahwa kemampuan intelektual siswa
berbeda beda, namun di sinilah harusnya tantangan bagi guru dalam
membimbing siswa. Seorang guru dengan kecakapan profesional yang
baik hendaknya mampu mengkondisikan lingkungan belajar yang
kondusif dalam menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar agar
peserta didik dapat menangkap apa yang disampaikan oleh guru. Di
samping itu, guru juga harus mampu menciptakan strategi
pembelajaran yang menarik. Kebanyakan siswa dapat menangkap materi
yang disampaikan oleh guru karena didahului dengan adanya faktor
ketertarikan dengan pelajaran yang disampaikan. Maka dari itu,
strategi pembelajaran juga harus benar benar diperhatikan.Untuk
dapat meningkatkan kualitas personal baik tenaga pendidik maupun
tenaga kependidikannya, maka perlu diadakan pelatihan pelatihan
khusus yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan guru maupun
tenaga kependidikan dalam rangka menjalankan tugas - tugasnya.
Seperti yang telah diungkapkan sebelumnya, agar kegiatan kelas
dapat berjalan secara efektif dan efisien maka perlu diadakan
pelatihan khusus untuk mengembangkan strategi pembelajaran yang
tepat. Tidak hanya pelatihan tentang strategi pembelajaran saja,
namun pelatihan pelatihan lain yang sekiranya sangat diperlukan
seharusnya juga benar benar diupayakan agar sumber daya manusianya
dapat bekerja secara efektif dan efisien. Pelatihan tersebut
mungkin bisa juga tentang bagaimana melakukan pengadministrasian
yang baik, pelatihan pembuatan perangkat pembelajaran yang tepat,
serta pelatihan pelatihan lain sesuai dengan keadaan sekolah yang
bersangkutan. Peran motivasi sangat mempengaruhi kinerja dari
masing masing personil. Motivasi kerja ini sebenarnya bisa datang
dari hal hal yang sepele misalnya saja pemimpin atau dalam hal ini
adalah kepala sekolah hendaknya menciptakan lingkungan kerja yang
nyaman. Sikap ramah dan bersahabat antara pimpinan dan bawahan
maupun antar sesama karyawan juga dapat mempengaruhi kondisi
psikologis bawahan ke arah positif yang nantinya dapat meningkatkan
kinerjaya. Alangkah lebih baik lagi jika pada suatu tempo, sekolah
mendatangkan seorang motivator yang mampu memberikan motivasi
motivasi kehidupan kepada tenaga pendidik, tenaga kependidikan
maupun siswanya agar mereka bersemangat dalam menjalankan segala
kewajibannya Terkait dengan manajemen kesiswaan, disini kami hanya
menyoroti pada bagian pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler.
Terdapat beberapa kegiatan ekstrakurikuler yang mungkin kurang
menonjol di SMK Negeri 11 Semarang. Kondisi ini bisa disebabkan
oleh beberapa faktor misalnya pembinaan yang dilakukan kurang
efektif atau bisa juga kegiatan ekstrakurikuler tersebut jarang
diminati oleh siswa karena mungkin tidak populer di mata
mereka.Untuk mengatasi masalah tersebut, pihak sekolah seharusnya
berlaku lebih bijaksana. Sebelum diputuskan untuk membuka kegiatan
ekstrakurikuler tertentu, sekolah hendaknya melihat terlebih dahulu
data data siswa terkait dengan hobi, minat dan prestasi peserta
didik. Hal ini bertujuan agar anggaran tidak terbuang sia sia. Di
samping itu, pengelolaan kegiatan yang telah ada pun juga harus
diperhatikan. Guru pembina kegiatan ekstrakurikulerlah yang
berperan aktif untuk menggiatkan kegiatan yang dibinanya dengan
cara membuat terobosan baru untuk menghilangkan kebosanan
siswa.
BAB IVPENUTUP
4.1 KesimpulanManajemen berbasis sekolah merupakan prinsip
manajemen yang diterapkan di sekolah sekolah agar tujuan pendidikan
dapat tercapai secara efektif dan efisien. Penerapan prinsip ini
pun terjadi di bidang bidang manajemen seperti bidang kurikulum,
kesiswaan, personel, anggaran, husemas dan, layanan layanan khusus.
Berdasarkan hasil yang telah kami peroleh, proses pelaksanaan
masing masing bidang manajemen sudah cukup baik mulai dari tahap
perencanaan, pelaksanaan sampai ke hasilnya. Namun di dalam
pelaksanaannya sering terjadi hambatan misalnya dari segi
pembiayaan. Sarana dan prasarana yang berfungsi sebagai komponen
penunjang pelaksanaan proses pendidikan masih belum dikatakan
lengkap namun sudah bisa memenuhi standar minimal. Keadaan tersebut
memang masih bisa ditolerir mengingat pendanaan sepenuhnya
bersumber dari uang iuran siswa setiap bulannya serta uang gedung,
sedangkan latar belakang ekonomi masing masing siswa berbeda beda.
Terkadang ada siswa yang masih menunggak sampai pada waktu
mendekati ujian. Di samping itu, komponen komponen yang harus
didanai juga sangat banyak. Jadi anggaran yang dialokasikan pun
juga terbatas.
4.2 SaranPenerapan prinsip MBS di sekolah sekolah termasuk di
SMK Negeri 11 Semarang tidak akan berjalan efektif tanpa ada peran
dari semua pihak. Masing masing personel yang terlibat langsung di
dalam penerapan MBS hendaknya memiliki kualitas yang cukup baik
agar mampu melaksanakan prinsip tersebut dengan baik dan benar.
Maka dari itu, proses evaluasi harus sering dilaksanakan setiap
waktu baik berbentuk resmi maupun tidak resmi. Proses evaluasi itu
bisa dilakukan oleh pelaksana sendiri maupun orang lain. Hal hal
yang diuraikan berikut mungkin bisa menjadi pertimbangan sekolah
dalam melaksanakan perbaikan kualitas penyelenggaraan pendidikan.a.
Sekolah Diadakan pelatihan pelatihan demi peningkatan kualitas
tenaga pendidik maupun tenaga kependidikannya. Seorang kepala
sekolah hendaknya mampu menciptakan lingkungan pendidikan yang
kondusif. Bisa juga diupayakan dalam bentuk pemberian motivasi
motivasi kerja baik kepada tenaga pendidik, tenaga kependidikan,
siswa, penjaga sekolah maupun cleaning service agar mereka dapat
mencurahkan kinerjanya secara optimal. Pengadaan buku hendaknya
lebih diperhatikan mengingat buku merupakan fasilitas utama untuk
menunjang pembelajaran. Pengelolaan kegiatan kegiatan
ekstrakurikuler harus lebih diperhatikan agar potensi siswa bisa
benar benar tersalurkan dan berkembang.b. MasyarakatMereka
hendaknya mendukung program program yang telah dirancang oleh
sekolah demi peningkatan mutu pendidikan. Bisa juga memberikan
masukan yang bermanfaat demi kemajuan sekolah.c. SiswaDalam rangka
menyukseskan penerapan MBS, siswa hendaknya mendukung program
program yang telah ditetapkan oleh sekolah. Hal itu dapat
diwujudkan dengan mematuhi segala peraturan yang telah ditentukan,
membayar uang SPP tepat waktu kecuali untuk alasan alasan tertentu
yang sifatnya sangat mendesak dan, mengikuti kegiatan belajar
mengajar dengan baik.d. PembacaPembaca mungkin bisa berperan untuk
memberikan masukan kepada sekolah terkait dengan bagaimana upaya
pembenahan yang bisa dilakukan atau bisa juga memberikan masukan
terkait dengan bagaimana pembenahan yang harus dilakukan atas
laporan hasil observasi ini.DAFTAR PUSTAKA
Mulyasa, E. 2009. Kurikulum yang Disempurnakan. Bandung : PT
Remaja RosdakaryaSutomo. 2011. Manajemen Sekolah. Semarang: Pusat
Pengembang MKU / MKDK LP3
