Embed Size (px)
Citation preview
Obuka za Microsoft® Office Access 2007
Brz početak rada
[Ime vašeg preduzeća] predstavlja:
Brz početak rada
Sadržaj kursa
• Pregled: Brzo, lako, jednostavno
• 1. lekcija: Novi početak
• 2. lekcija: Povratak na posao
• 3. lekcija: Čuvanje datoteka u formatu koji najbolje funkcioniše
Svaka lekcija sadrži listu predloženih zadataka i skup test pitanja.
Brz početak rada
Pregled: Brzo, lako, jednostavno
Čim ugledate Access 2007, uočićete promenu.
Možda ćete se zapitati koliko će vam vremena biti potrebno da se naviknete na novu verziju.
Upravo tome služi ovaj kurs. Upoznajte se sa poboljšanjima, naučite kako vam ona mogu pomoći pri obavljanju posla i shvatite koliko vam je vremena potrebno da Access 2007 počne da radi za vas. Počećete da ga koristite izuzetno brzo.
Brz početak rada
Ciljevi kursa
• Naučite kako da preuzmete bazu podataka sa nove stranice Prvi koraci u programu Microsoft Office Access.
• Saznajte kako se kreiraju objekti baze podataka pomoću nove trake.
• Naučite kako se čuvaju i dele podaci u odgovarajućim formatima.
1. lekcija
Novi početak
Brz početak rada
Novi početak
Od samog početka Access 2007 je dizajniran tako da bi se jednostavno i lako koristio.
Jasno vidljive i funkcionalno raspoređene funkcije i komande u programu Access 2007 slede logiku rada da bi vam omogućile veću produktivnost.
Brz početak rada
Počnite sa predloškom
Kada pokrenete Access 2007, ugledaćete novu stranicu Prvi koraci u programu Microsoft Office Access.
Na njoj ćete videti da je u ovoj verziji programa Access mnogo posla već urađeno za vas: Kategorisani predlošci omogućavaju vam da posao počnete od sredine.
Predlošci su unapred izrađene baze podataka usmerene na određene zadatke koje možete preuzeti i odmah koristiti. Izaberite, kliknite i to je sve.
Brz početak rada
Upoznajte se sa novim izgledom
Kada kreirate ili otvorite Access 2007 bazu podataka, pred vama će se pojaviti neke nove alatke.
One su vaši novi prijatelji, ključevi vašeg uspeha u korišćenju programa Access.
1
2
3
Traka
Traka sa alatkama za brzi pristup
Dugme „Microsoft Office“
Okno za navigaciju
Posvetite koji minut učenju njihovih imena:
4
Brz početak rada
Upoznajte se sa novim izgledom
Kada kreirate ili otvorite Access 2007 bazu podataka, pred vama će se pojaviti neke nove alatke.
One su vaši novi prijatelji, ključevi vašeg uspeha u korišćenju programa Access.
Okno za navigaciju prikazuje šta se nalazi u bazi podataka koju upravo koristite. Tabele, obrasci, izveštaji i upiti – sve je to vidljivo na ovom mestu i pri ruci vam je dok radite. A posao obavljate pomoću trake. To je sledeće.
Brz početak rada
Rad sa trakom
Traka nije samo novi izgled, već rezultat godina istraživanja korisničkog iskustva.
Dizajnirana imajući u vidu vaš rad, traka sve alatke i moć programa Access postavlja na mesto koje možete odmah da ugledate, bez traženja po programu.
To vaš rad čini efikasnijim.
Brz početak rada
Rad sa trakom
Traka je organizovana u skladu sa uobičajenim aktivnostima.
Svaka kartica trake je organizovana tako da pokriva jednu uobičajenu aktivnost i sadrži komande koje su vam potrebne za tu aktivnost. Komande su okupljene u logične grupe.
Komande se lako pronalaze i koriste. Traka predstavlja centar za komande pri radu u programu Access 2007.
Brz početak rada
Personalizujte traku sa alatkama za brzi pristup
Svako ima omiljene komande na traci sa alatkama.
Traka sa alatkama za brzi pristup je traka sa alatkama koji popunjavate prema svojim potrebama.
1
2
Osnovna traka sa alatkama za brzi pristup
Prilagođena traka sa alatkama za brzi pristup
Na slici su prikazane dve različite verzije trake sa alatkama:
Brz početak rada
Personalizujte traku sa alatkama za brzi pristup
Svako ima omiljene komande na traci sa alatkama.
Traka sa alatkama za brzi pristup je traka sa alatkama koji popunjavate prema svojim potrebama.
Da biste omiljene komande dodali na traku sa alatkama za brzi pristup kako bi vam uvek bile pri ruci, dovoljno je da desnim tasterom miša kliknete na komandu i izaberete stavku „Dodaj na traku sa alatkama za brzi pristup“.Bez obzira na to koja je kartica aktivna, te komande će biti dostupne.
Brz početak rada
Upravljajte svojim radom: dugme „Microsoft Office“
Dugme „Microsoft Office“ nalazi se u gornjem levom uglu prozora programa Access.
1
2
3
Meni sa osnovnim komandama za rad sa datotekama.
Lista nedavnih dokumenata.
Dugme na koje je potrebno kliknuti da bi se prikazale i izabrale razne postavke programa.
Kada kliknete na dugme „Microsoft Office“, videćete:
Možda će vas podsetiti na meni Datoteka iz prethodnih verzija programa Access.
Brz početak rada
Predlozi za vežbu1. Upoznajte se sa stranicom Prvi koraci u programu Microsoft Office
Access.
2. Koristite okno za navigaciju
3. Orijentišite se na traku.
4. Koristite traku sa alatkama za brzi pristup.
5. Pregledajte opcije koje su dostupne kada se klikne na dugme „Microsoft Office“.
6. Dodatno: Pregledajte tasterske prečice.
Vežbe na mreži (potreban je Access 2007)
Brz početak rada
1. test, 1. pitanje
Šta od navedenog možete da prilagodite dodavanjem omiljenih komandi? (Odaberite jedan odgovor.)
1. Stranica Prvi koraci u programu Microsoft Office Access.
2. Traka sa alatkama za brzi pristup.
3. Traka.
4. Kartice i grupe.
Brz početak rada
1. test, 1. pitanje: odgovor
Traka sa alatkama za brzi pristup.
Traka sa alatkama za brzi pristup vam omogućava da vidite komande koje često koristite bez obzira na to šta radite. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju komandu da biste je dodali na ovu traku sa alatkama ili kliknite desnim tasterom miša na komandu na traci sa alatkama da biste je uklonili.
Brz početak rada
1. test, 2. pitanje
Šta od navedenog se prvo pojavljuje na stranici „Prvi koraci u programu Microsoft Office Access“? (Odaberite jedan odgovor.)
1. Okno za navigaciju
2. Kartica Kreiranje.
3. Dugme „Microsoft Office“.
4. Komanda Predlošci tabela.
Brz početak rada
1. test, 2. pitanje: odgovor
Dugme „Microsoft Office“.
Na stranici Prvi koraci u programu Microsoft Office Access prvo se pojavljuje dugme „Microsoft Office“ koje na tom mestu možete koristiti za kreiranje ili otvaranje baze podataka ako to želite.
Brz početak rada
1. test, 3. pitanje
Na čemu se zasniva organizacija trake? (Odaberite jedan odgovor.)
1. Komande su grupisane abecedno.
2. Komande koje se ne koriste nisu prikazane.
3. Komande su grupisane prema najčešćim aktivnostima.
4. Komande su navedene u menijima.
Brz početak rada
1. test, 3. pitanje: odgovor
Komande su grupisane prema najčešćim aktivnostima.
Na taj način možete videti šta vam je tačno potrebno da biste uradili ono što želite.
2. lekcija
Povratak na posao
Brz početak rada
Povratak na posao
Pomoću predložaka zaista je jednostavno kreirati bazu podataka u programu Access 2007.
Predlošci obezbeđuju unapred izrađene baze podataka koje su dizajnirane tako da odgovore na vaše potrebe.
Na stranici „Prvi koraci u programu Microsoft Office Access“ izaberite kategoriju predloška baze podataka kao što je „Posao“, „Lično“ ili „Obrazovanje“. Videćete niz mogućnosti kao što je prikazano na slici.
Brz početak rada
Preuzimanje baze podataka
Kada izaberete predložak, Access 2007 će prikazati više informacija o njemu u oknu sa desne strane stranice Prvi koraci.
Ovde bazi podataka možete dati ime prema svom izboru koje ćete videti nakon što je preuzmete na računar. Ovde se nalazi i dugme „Preuzmi“.
Nakon što preuzimanje bude dovršeno, pomoću okna za navigaciju ćete videti šta se nalazi u novoj bazi podataka.
Brz početak rada
Kreiranje tabele iz predloška
Pretpostavimo da želite da dodate tabelu u bazu podataka.
Access 2007 olakšava taj postupak – i za tabele postoje predlošci.
Izaberite karticu „Kreiranje“ da biste videli grupu „Tabele“. Tu kliknite na dugme „Predlošci tabela“.
Odaberite predložak tabele – neke od opcija su „Događaji“, „Problemi“, „Zadaci“ – i za nekoliko momenata vaša baza podataka će sadržati još jednu tabelu sa poljima i tipovima podataka koji odgovaraju njenoj svrsi.
Brz početak rada
Kreiranje i oblikovanje obrasca
Obrazac možete kreirati u sekundi, a zatim ga oblikovati u skladu sa sadržajem.
Da biste u programu Access 2007 kreirali novi obrazac, izaberite karticu „Kreiranje“ , a zatim kliknite na dugme „Obrazac“. Jednostavno.
Access novi obrazac zasniva na postojećem projektu baze podataka koji ste već otvorili ili na onom koji ste izabrali u oknu za navigaciju.
Brz početak rada
Kreiranje i oblikovanje obrasca
Novi obrazac će se otvoriti u prikazu rasporeda, a traka će vam ponuditi opciju Alatke za raspored na obrascu uz dve kartice: Oblikovanje i Raspoređivanje.
Komande na tim karticama značajno pojednostavljuju promenu izgleda kontrola i oznaka, tajna je u tome da znate kada da se zaustavite.
Najbolje od svega je što promene možete da pregledate dok ih pravite. Ako vam se promena ne dopada, opozovite radnju: pritisnite kombinaciju tastera CTRL+Z ili na traci sa alatkama za brzi pristup kliknite na dugme „Opozovi radnju“.
Brz početak rada
Kreiranje i oblikovanje izveštaja
Novi izveštaji se lako koriste i znaćete kako da ih kreirate.
Izaberite karticu „Kreiranje“, a zatim kliknite na dugme „Izveštaj“.
Access novi izveštaj zasniva na postojećem objektu koji ste već otvorili ili na onom koji ste izabrali u oknu za navigaciju.
Brz početak rada
Kreiranje i oblikovanje izveštaja
Novi izveštaj će se otvoriti u prikazu rasporeda, a traka će vam ponuditi opciju Alatke za raspored u izveštaju uz tri kartice: Oblikovanje, Raspoređivanje i Podešavanje stranice.
Upotrebite komande na tim karticama da biste promenili izgled kontrola i oznaka ili da biste izabrali margine, veličinu papira i druge opcije štampanja.
Naravno, promene možete da pregledate dok ih pravite.
Brz početak rada
Predlozi za vežbu
1. Kreirajte bazu podataka.
2. Kreirajte tabelu.
3. Kreirajte i oblikujte obrazac.
4. Kreirajte i oblikujte izveštaj.
Vežbe na mreži (potreban je Access 2007)
Brz početak rada
2. test, 1. pitanje
Koji je najbrži način kreiranje baze podataka za kontakte? (Odaberite jedan odgovor.)
1. Preuzimanje predloška baze podataka „Kontakti“.
2. Kliktanje na dugme Prazna baza podataka.
3. Traženje baze podataka na Internetu.
4. Kupovina adresara.
Brz početak rada
2. test, 1. pitanje: odgovor
Preuzimanje predloška baze podataka „Kontakti“.
Predložak „Kontakti“ pronaći ćete na stranici Prvi koraci u programu Microsoft Office Access u kategoriji „Posao“ ili „Lično“.
Brz početak rada
2. test, 2. pitanje
Kako možete da zasnujete novi izveštaj na postojećoj tabeli? (Odaberite jedan odgovor.)
1. Kopirate podatke iz tabele i nalepite ih u izveštaj.
2. Izaberete tabelu u oknu za navigaciju i kliknete na dugme Izveštaj na kartici Kreiranje.
3. Sačuvate tabelu kao izveštaj.
4. Na kartici Kreiranje, u grupiIzveštaji kliknete na dugme Nova tabela.
Brz početak rada
2. test, 2. pitanje: odgovor
Izaberete tabelu u oknu za navigaciju i kliknete na dugme Izveštaj na kartici Kreiranje.
Access u novi izveštaj dodaje kontrole koje se podudaraju sa poljima u tabeli, a izveštaju daje isto ime koje nosi tabela.
Brz početak rada
2. test, 3. pitanje
Šta od navedenog predstavlja tip predloška tabele? (Odaberite jedan odgovor.)
1. Događaji.
2. Problemi.
3. Zadaci.
4. Sve gorenavedeno.
Brz početak rada
2. test, 3. pitanje: odgovor
Sve gorenavedeno.
Tipovi predložaka tabela obuhvataju i kontakte i osnovna sredstva.
3. lekcija
Čuvanje datoteka u formatu koji najbolje funkcioniše
Brz početak rada
Čuvanje datoteka u formatu koji najbolje funkcioniše
Access 2007 koristi novi format datoteke i novu oznaku tipa datoteke.
Šta to donosi vama? Nekoliko prednosti i par jednostavnih koraka koje opisuje ova lekcija.
I naravno – stare datoteke rade u novoj verziji programa Access.
Brz početak rada
Prednosti
Zašto je promenjen format datoteke?
Postoji nekoliko prednosti i nekoliko razloga.
• Da bi Access 2007 baze podataka bile bezbednije.
• Da bi bile kompaktnije.
Brz početak rada
Prednosti
Zašto je promenjen format datoteke?
Postoji nekoliko prednosti i nekoliko razloga.
• Da bi oporavak podataka bio pouzdaniji ukoliko se datoteka ošteti.
• Da bi se dodale neke funkcije koje nije tako jednostavno staviti u sliku, poput polja tabele koja skladište priloge i polja sa više vrednosti.
Brz početak rada
Nadogradnja starijih baza podataka
Pomoću programa Access 2007 možete da napravite kopiju starije baze podataka koja će biti bezbednija, kompaktnija i koju će biti moguće lakše oporaviti ako to bude potrebno.
Evo šta sve treba da uradite da biste starijoj bazi podataka dali prednosti novog formata datoteke:
1. U programu Access 2007 kliknite na dugme „Microsoft Office“ i upotrebite komandu „Otvori“ da biste otvorili stariju bazu podataka.
2. Kliknite ponovo na dugme i izaberite stavku „Sačuvaj kao“.
Brz početak rada
Nadogradnja starijih baza podataka
Pomoću programa Access 2007 možete da napravite kopiju starije baze podataka koja će biti bezbednija, kompaktnija i koju će biti moguće lakše oporaviti ako to bude potrebno.
3. Izaberite stavku „Access 2007 baza podataka“.
Očigledno je, jer je tako dizajnirano.
Evo šta sve treba da uradite da biste starijoj bazi podataka dali prednosti novog formata datoteke:
Brz početak rada
Deljenje u starijem formatu
Možda će biti potrebno da Access 2007 bazu podataka podelite sa nekim ko radi sa starijom verzijom programa Access.
Da biste to uradili, kreiraćete kopiju u starijem formatu datoteke.
Brz početak rada
Deljenje u starijem formatu
Možda će biti potrebno da Access 2007 bazu podataka podelite sa nekim ko radi sa starijom verzijom programa Access.
Metod pravljenja kopije je veoma sličan metodu nadogradnje starije baze podataka:
1. Otvorite Access 2007 bazu podataka, a zatim kliknite na dugme „Microsoft Office“ .
2. Postavite pokazivač na stavku „Sačuvaj kao“, a zatim izaberite odgovarajuću opciju.
Brz početak rada
Ne možete imati sve funkcije
Neke nove funkcije u programu Access 2007 zahtevaju novi format datoteke – drugim rečima, one su dostupne samo u programu Access 2007.
Ako vaša baza podataka koristi te nove funkcije, a vi pokušate da napravite kopiju baze podataka u starijem formatu, biće prikazana ova poruka programa Access koja vam objašnjava zašto to nije moguće.
Ako znate da ćete bazu podataka deliti sa osobama koje nemaju Access 2007, planirajte rad u skladu sa tim.
Brz početak rada
Predlozi za vežbu
1. Sačuvajte kopiju Access 2007 baze podataka kao Access 2003 bazu podataka.
2. Nadogradite Access 2002-2003 bazu podataka.
Vežbe na mreži (potreban je Access 2007)
Brz početak rada
3. test, 1. pitanje
Šta od navedenog je tačno za Access 2007 format datoteke? (Odaberite jedan odgovor.)
1. Zasnovan je na XML formatu.
2. Radi u svim prethodnim verzijama programa Access.
3. Obezbeđuje povećanu bezbednost i smanjenu veličinu datoteka.
4. Zahteva da ponovno konfigurišete štampač.
Brz početak rada
3. test, 1. pitanje: odgovor
Obezbeđuje povećanu bezbednost i smanjenu veličinu datoteka.
Brz početak rada
3. test, 2. pitanje
Kako se koristi starija baza podataka u programu Access 2007? (Odaberite jedan odgovor.)
1. Otvori se baza podataka i upotrebi komanda Sačuvaj kao.
2. Šalje se u vidu priloga e-poruke pomoću programa Microsoft Office Outlook® 2007.
3. Otvori se baza podataka u programu Access 2007, a zatim do nadogradnje dolazi automatski.
4. Otvori se baza podataka i podaci se izvezu u novu praznu bazu podataka u programu Access 2007.
Brz početak rada
3. test, 2. pitanje: odgovor
Otvori se baza podataka i upotrebi komanda Sačuvaj kao.
Brz početak rada
3. test, 3. pitanje
Funkcije programa Access 2007 ne mogu da se dele sa osobama koje koriste starije verzije programa Access. (Odaberite jedan odgovor.)
1. Tačno.
2. Netačno.
Brz početak rada
3. test, 3. pitanje: odgovor
Netačno.
Možete da upotrebite komandu Sačuvaj kao da biste kreirali kopiju kompatibilnu sa starijim verzijama.
Brz početak rada
Kartica sa kratkim uputstvima
Rezime zadataka obuhvaćenih ovim kursom potražite na kartici sa kratkim uputstvima.
