Khóa học Cấp tốc về Microsoft 365 Business

Tạo điều kiện làm việc tốt nhất với giải pháp

bảo mật, quản lý và năng suất tích hợp

Giới thiệu

Như bạn đã biết sự phát triển của doanh nghiệp

bạn phụ thuộc vào hiệu quả làm việc tốt nhất

của mọi người và điều đó có nghĩa là cần trang

bị cho nhân viên các công cụ cộng tác họ cần.

Đồng thời, bạn phải bảo vệ các thông tin quan

trọng của doanh nghiệp mình, trong khi vẫn

đảm bảo nhóm của bạn cũng có thể truy cập các

tệp và dữ liệu họ cần khi làm việc.

Giờ đây, lần đầu tiên Microsoft sẽ cung cấp một

nền tảng tích hợp với Office 365 và tăng cường

bảo mật với Windows 10. Dịch vụ đám mây dựa

trên đăng ký, tiết kiệm chi phí này được thiết kế

đặc biệt dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa

như doanh nghiệp của bạn. Microsoft cho phép

nhóm của bạn làm việc năng suất mỗi ngày với

Office 365, bất kể họ ở đâu. Ngoài ra, bạn có thể

sử dụng Windows 10 Pro để quản lý các mục

điều khiển với các bản cập nhật tự động để bảo

vệ an toàn dữ liệu của công ty bạn trên các thiết

bị.

Bạn có thể an tâm về các công nghệ triển

khai trong doanh nghiệp để có thể tập trung

vào việc kinh doanh cốt lõi của mình, và luôn

chắc chắn rằng dữ liệu sẽ được bảo vệ và các

nhân viên có thể cộng tác, trao đổi và phát

triển doanh nghiệp mà không gặp trở ngại về

công nghệ.

Trong cuốn sách điện tử này, bạn sẽ tìm hiểu

cách bạn có thể sử dụng Microsoft 365 Business

mỗi ngày trong hoạt động kinh doanh và giúp

nhân viên làm việc hiệu quả, cộng tác và năng

suất hơn, trong khi vẫn bảo vệ dữ liệu và thiết bị

của doanh nghiệp.

2

Cùng nhau đạt được nhiều thành công hơn Tạo, kết nối và cộng tác với

mọi người bên trong và

bên ngoài công ty bạn.

Kịch bản 1:

Ra quyết định với cộng tác trực quan

Việc nhận được gần như ngay lập tức thông

tin bạn đang cần từ đúng người là rất quan

trọng nếu bạn muốn phục vụ những khách

hàng luôn bận rộn cả ngày và vẫn tạo ra lợi

nhuận. Cho dù bạn đang xem lại các con số về

doanh thu mới nhất với quản lý hoặc thuyết

phục khách hàng tiềm năng, việc trình bày

thông tin trực quan theo thời gian thực sẽ cải

thiện sự trải nghiệm và đưa bạn đến bước tiếp

theo nhanh hơn. Với Skype for Business, một

phần của Office 365, thật dễ dàng khi lên lịch

biểu cho một cuộc họp trực tuyến từ Outlook

hay ngay lập tức tham gia vào cuộc họp trực

tuyến trực tiếp từ PowerPoint, Excel hoặc

Word. Bạn có thể chia sẻ trên màn hình, suy

luận ý tưởng trên bảng trắng ảo, chỉnh sửa tài

liệu theo thời gian thực và nhắn tin tức thời

với các thành viên khác trong cuộc họp để ra

quyết định nhanh và duy trì công việc tiến

triển.

Kịch bản 2:

Làm việc năng suất khi đang di chuyển

Khai trương một địa điểm mới? Ra mắt một

dòng sản phẩm mới? Tăng tốc để có thể có một

kỳ nghỉ gấp? Khi nhân viên của bạn cần cộng tác,

họ có thể sắp xếp hợp lý những nỗ lực của mình

và luôn đồng bộ ở bất kỳ nơi nào họ có thể làm

việc. Các trang nhóm SharePoint cung cấp một

bộ công cụ tích hợp dành cho cộng tác, bao gồm

(thông qua Outlook) lịch nhóm, một Trình lập kế

hoạch để quản lý tác vụ và hộp thư đến của

nhóm. Các nhóm có thể truy cập vào bộ tệp

thông thường được lưu trữ trong SharePoint và

tùy chỉnh các trang của nhóm để làm nổi bật các

tệp, tài nguyên và nội dung có liên quan nhất.

Việc thêm hoặc bớt các thành viên sẽ tự động

cập nhật quyền của trang nhóm trong cả

SharePoint lẫn Outlook, do đó thông tin được

chia sẻ an toàn với đúng thành viên nhóm

— toàn bộ đều không cần người dùng phải gọi

bạn hoặc một nhân viên CNTT để trợ giúp. Nói

một cách đơn giản, với Microsoft 365 Business,

các nhóm được phép xây dựng không gian cộng

tác theo nhu cầu.

Kịch bản 3:

Đi trước một bước

Không thể sử dụng nhiều thông tin khi bạn

không thể tìm thấy — và mất quá nhiều thời

gian để tìm kiếm thông tin. OneDrive for

Business có thể giúp nhân viên tìm thấy những

gì họ cần. Họ có thể dễ dàng lưu các tệp đính

kèm email từ Outlook sang OneDrive và tìm

kiếm các tệp và thư mục trên bất kỳ thiết bị

nào của họ. Thậm chí OneDrive sử dụng nhận

dạng ký tự quang học (OCR - optical character

recognition) để tìm kiếm hình ảnh và tệp PDF.

Họ có thể xem trước

hơn 270 loại tệp thông dụng, bao gồm hình ảnh, 3 PDF, Photoshop, Illustrator, Visio và phát video

trực tiếp từ OneDrive — giúp tìm nhanh những

gì họ cần mà không phải tốn dung lượng của

thiết bị với các tệp không cần thiết. Bạn đang

tìm phiên bản cũ hơn của một tệp? Nhấp chuột

phải vào một tệp để biết lịch sử lên tới 25 phiên

bản. Cho dù nhân viên của bạn có thể sẽ làm

việc ở bất kỳ nơi nào, họ sẽ có quyền truy cập

vào các tính năng tìm kiếm và khám phá này.

Ở bất kỳ nơi nào Cho phép nhân viên làm

việc năng suất ở bất kỳ nơi

nào, trên thiết bị yêu thích

của họ.

Kịch bản 1:

Luôn được kết nối ngay cả khi ngoại tuyến

Microsoft 365 Business duy trì liên lạc và làm việc năng suất trên bất kỳ thiết bị Windows, Mac, iOS hoặc Android nào khi đang di chuyển — và thậm chí bạn có thể tự động đồng bộ sau khi làm việc ngoại tuyến trên máy tính xách tay. Chẳng hạn một trong những nhân viên của bạn đi gặp một nhà phân phối. Với Exchange Online và Outlook, cô ấy có thể trao đổi theo thời gian thực trong khi đang đi trên đường. Nhưng ngay cả khi ở trên máy bay, cô ấy vẫn có thể đọc và trả lời email được gửi trước chuyến bay, xem lại và đặt các cuộc hẹn theo lịch và truy cập danh bạ lưu trên thiết bị của mình. Sau khi thiết bị của cô ấy kết nối lại, email sẽ được gửi tự động, lịch được cập nhật và cô ấy trở lại với “thời gian thực”.

Kịch bản 2:

Tự động đồng bộ các tệp

Truy cập các ứng dụng làm việc năng suất như Office, như Word, Excel và PowerPoint trên các thiết bị di động là điều hoàn toàn dễ dàng. Hãy tưởng tượng một trong các thành viên nhóm tạo tài liệu trên máy tính để bàn, thực hiện chỉnh sửa trên điện thoại thông minh trong khi chờ cuộc hẹn và hoàn thành trên máy tính xách tay ở nhà. Mỗi lần truy cập, các nhân viên sẽ tìm lại được đúng nơi họ đã dừng lại. Nhờ có OneDrive, các tệp được đồng bộ để các nhân viên có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất của từng tài liệu, cho phép mỗi người dùng làm việc từ xa, bất kể họ ở đâu. Và chia sẻ tệp rất dễ dàng: Các nhân viên có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục với những người cụ thể, gửi liên kết cho phép quyền truy cập bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn cũng như dễ dàng xem và sửa đổi những quyền họ đã cấp.

Kịch bản 3:

Tạo và cộng tác ở bất kỳ nơi nào

Với Office 365, các đồng nghiệp có thể cộng tác trên cùng một tài liệu cùng một lúc. Chẳng hạn bạn và một quản lý chính đang hoàn thành chỉnh sửa cuối cùng trên bản thuyết trình bán hàng phải được giao trong vòng một giờ. Bạn đang ở Seattle, còn anh ta đang ở San Francisco. Bạn tham gia cuộc gọi video Skype for Business và mỗi người mở tài liệu đã lưu vào OneDrive. Khi xem lại tài liệu, các bạn có thể ra quyết định và chỉnh sửa 4 cùng nhau nhanh hơn so với việc trao đổi qua lại một cách bất tiện qua email.

Bảo mật luôn sẵn sàng Giúp bảo vệ dữ liệu và thiết

bị thông qua một bảng điều

khiển đơn giản luôn được

cập nhật.

Kịch bản 1:

Giảm rủi ro bảo mật

Microsoft 365 Business tích hợp tất cả các tính năng bảo mật của Windows 10 Pro, kể cả Windows Defender Management Controls, cho phép bạn quản lý các mục điều khiển bảo mật chỉ trong một sản phẩm. Điều này sẽ giúp bạn được yên tâm hơn với một bộ cài đặt bảo mật thống nhất được thiết kế cho doanh nghiệp mình. Với việc thực thi các chính sách tự động và thống nhất, hồ sơ rủi ro của doanh nghiệp bạn sẽ được giảm thiểu, ngay cả trên các thiết bị cá nhân mà nhân viên sử dụng cho công việc.

Kịch bản 2:

Chuẩn bị và triển khai nhanh

Việc triển khai và quản lý người dùng, thiết bị và ứng dụng trên Microsoft 365 Business được sắp xếp hợp lý và đơn giản — không cần chuyên môn về CNTT. Chỉ một bảng điều khiển quản trị duy nhất sẽ cung cấp cho quản trị viên quyền kiểm soát hoàn toàn những người có thể truy cập dữ liệu và ứng dụng trong doanh nghiệp; quản trị viên có thể thêm hoặc xóa tài khoản người dùng trong vài phút. Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa toàn bộ quá trình cài đặt Windows với Windows Autopilot, cũng như bật hoặc tắt Windows Store hoặc Cortana trên các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp.

Kịch bản 3:

Bảo vệ dữ liệu và thiết bị của bạn

Microsoft 365 Business được xây dựng với tinh thần bảo mật cấp doanh nghiệp nhưng có mức giá mà doanh nghiệp bạn có thể chi trả. Mỗi người dùng sẽ tự động nhận được tất cả các bản cập nhật bảo mật mới nhất từ Office 365 và Windows 10, đảm bảo rằng dữ liệu doanh nghiệp được bảo vệ trên các thiết bị trước mọi nguy cơ mới — và thông tin doanh nghiệp được hạn chế đối với các ứng dụng Office. Ví dụ: nếu bạn trang bị cho nhân viên của mình thiết bị 5 Surface và đăng ký Microsoft 365 Business, họ sẽ có thể làm việc và cộng tác khi đang di chuyển mà không lo lắng về bảo mật. Hơn nữa, nếu một nhân viên làm mất điện thoại trong khi di chuyển hoặc bị trộm cắp máy tính xách tay hoặc thiết bị Surface, các thiết bị sẽ được tự động bảo vệ bằng mã hóa tích hợp. Cuối cùng, khi các thiết bị không còn được dùng cho công việc nữa, bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác xóa thông tin doanh nghiệp từ xa, trong khi vẫn không can thiệp đến dữ liệu cá nhân.

6

Các câu hỏi

thường gặp về

Microsoft 365

Business

Microsoft 365 Business là gì?

Microsoft 365 Business cung cấp cho các doanh

nghiệp nhỏ và vừa một cách để đơn giản hóa và

biến đổi doanh nghiệp của họ với cách thức bảo

mật và kiểm soát hàng đầu (Windows 10), làm

việc năng suất trên nhiều thiết bị (ứng dụng

Office) và khả năng quản lý thiết bị chỉ trong

một giải pháp tích hợp đơn nhất có hiệu quả

đồng thời.

Microsoft 365 Business được cung cấp dưới dạng

dịch vụ dựa trên đăng ký được thiết kế để bạn

hoặc một đối tác tin cậy quản lý — do đó bạn có

thể tiết kiệm chi phí vốn, mở rộng quy mô khi

phát triển và có chuyên môn về CNTT cần thiết

để vận hành doanh nghiệp mình tốt hơn.

Tôi nhận Microsoft 365 Business cho doanh

nghiệp mình bằng cách nào?

Có thể đặt mua Microsoft 365 Business thông

qua Nhà cung cấp Dịch vụ Đám mây (CSP - Cloud

Service Provider) Microsoft hoặc mua trực tiếp

từ trang web “Microsoft 365 Business”. Khi chọn

mua trực tiếp hoặc mua thông qua CSP, hãy xem

xét khả năng của nhân viên của bạn và xem bạn

có muốn duy trì cơ sở hạ tầng CNTT hay không.

Microsoft 365 Business bao nhiêu tiền?

Microsoft 365 Business có giá $20/tháng mỗi người dùng, dựa trên cam kết hàng năm nếu mua trực tiếp từ Microsoft.

Khi mua qua một Nhà cung cấp Dịch vụ Đám mây Microsoft, giá có thể khác nhau tùy thuộc vào các dịch vụ cộng thêm được cung cấp.

Tôi có thể kết hợp Microsoft 365 Business với

các chào mời đăng ký khác của Microsoft

không?

Có, khách hàng có thể kết hợp các đăng ký của Microsoft 365 Business với các gói và phần bổ trợ từ Azure, Dynamics và Office 365.

Tất cả nhân viên của tôi có cần đăng ký

Microsoft 365 Business hay không?

Không phải tất cả mọi người đều cần Microsoft

365 Business, mặc dù có lợi ích bảo mật và

quản lý chỉ áp dụng cho những người có đăng

ký Microsoft 365 Business. Chuẩn hóa môi

trường CNTT sẽ giúp giảm

chi phí bảo trì và bảo mật theo thời gian. Tuy

nhiên, có thể hiểu rằng bạn có thể chỉ muốn

cập nhật phần mềm khi cũng dự định nâng cấp

phần cứng. Nếu bạn chọn triển khai một phần

Microsoft 365 Business, hãy xác định những

nhân viên cần quyền truy cập vào dữ liệu

doanh nghiệp nhạy cảm và đặt họ ở vị trí ưu

tiên đầu hàng.

Tôi nên chuẩn bị triển khai Microsoft 365 6 Business như thế nào?

Lên kế hoạch phù hợp và chuẩn bị triển khai

Microsoft 365 Business là rất quan trọng cho

sự thành công của sản phẩm mới. Chuẩn bị

bằng cách tham gia các dịch vụ của một nhà

bán lẻ Dịch vụ Đám mây Microsoft được ủy

quyền.

7

Microsoft 365 Business cung cấp một giải pháp công nghệ tích hợp đơn nhất được thiết kế dành cho các doanh nghiệp đang phát triển. Giải pháp công nghệ này cho phép nhân viên của bạn trao đổi, cộng tác và hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất, cũng như bảo vệ dữ liệu mà không khiến bạn mắc kẹt với việc quản lý CNTT phức tạp hoặc thiết bị tại chỗ đắt đỏ.

7

Xem các Gói và Giá.

©2017 Microsoft Corporation. Bảo lưu mọi quyền. Tài liệu này được cung cấp “nguyên trạng”. Thông tin và quan điểm thể hiện trong tài liệu này, bao gồm URL và các tham khảo

trang Web Internet khác, có thể thay đổi mà không thông báo. Người dùng chịu mọi trách nhiệm khi sử dụng.