Office × 弥生 活用講座

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目次

（準備） 弥生シリーズの起動............................................................... 2 1. 弥生シリーズ、Excel へのデータ取り出し....................................... 4 2. Excel の 超簡単!!便利機能........................................................ 6 3. Excel スパークラインでワンタッチグラフを作る................................20 4. Word と Excel の合わせ技 差し込み印刷.....................................24 5. 弥生販売、データを関数とピボットテーブルで細かく分析................32 6. 弥生販売、担当者別の得意先台帳を作る ....................................42 7. 弥生販売、我が社流の売上明細表を作る ....................................53 8. 弥生会計、Excel で部門別５期比較損益計算書を作成...................57 9. 弥生会計、部門対比ができる残高試算表の作成...........................70 10. 弥生会計、元帳データを Excel で自分流に加工する......................76 11. 弥生会計、データをエクスポートして摘要一覧表を作成..................87 12. 弥生会計、月別キャッシュフロー計算書を作る ..............................95 13. 弥生会計、決算書のレイアウトを変更する...................................101

《セミナーの準備》 インストールを行うアプリケーションと使用するデータ

1. 弥生会計 10 .......「サンプルデータ（法人）」を使用。 2. 弥生販売 10 .......「サンプルデータ」を管理者ユーザーで使用 3. Word2010 ..........差し込み文書「新商品発表会（差し込み文書）.docx」 4. Excel2010

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（準備） 弥生シリーズの起動

このセミナーで利用するデータは以下のとおりです。

・『弥生会計』サンプルデータ（法人） ・『弥生販売』サンプルデータ

セミナーを開始するに当たって、弥生シリーズのソフトを起動してシリーズの

基本的な操作の Point を確認しておきましょう。 《アプリケーション起動の操作》

① コンピュータから青いアイコンの弥生会計 を起動します。

② 弥生シリーズは既定で前回使用したデータを立ち上げて起動します。 表示された画面のタイトルバーに、サンプルデータの会社名「株式会

社 弥生トレーディング」と、運用中の会計期間が表示されます。

③ コンピュータから赤いアイコンの弥生販売 を起動します。

④ ログインパスワードの入力画面が表示されます。 サンプルデータにはパスワードは設定されていません。 ユーザー名は管理者のまま、OK を押してください。

※弥生シリーズでは ID とパスワードでソフトを

使用する人材を設定することができます。

大切なデータを必要な人が必要な資格で

運用するための機能です。

会社名が表示される

3

⑤ 表示された画面のタイトルバーに、サンプルデータの会社名「株式会

社 弥生トレーディング」と、ログインしたユーザー名が表示されます。

《クイックナビゲータの操作を覚える》

弥生シリーズに共通する「クイックナビゲータ」で、「やりたいこと」を素早く

選びます。クイックナビゲータでは、やりたいことが「タブ」でひとまとめにな

っています。 「クイックナビゲータ」の操作画面

※この画面では、売上に関する業務を行います。仕入に関する業務は仕入タブ、

在庫管理は在庫タブにまとまって配置されています。

タブ： クリックして切り替え

ナビゲータ： ナビゲータ画面が表示されない

時にクリックして再表示

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1. 弥生シリーズ、Excel へのデータ取り出し

弥生シリーズには多くの画面に （Excel への書き出し）というボタンが

あります。このボタンを押すだけで Excel が自動的に起動し、画面に表示さ

れている弥生データがワークシートデータとして表示されます。 弥生で蓄積した貴重な業務資産を、使い慣れた Excel でさらに有効に

活用するために、まず弥生からデータをとりだす手法をマスターしましょう。

《操作事例》

弥生会計で作成される残高試算表（年間推移）を Excel に取り出します。

① 画面を「弥生会計」に切り替えます。

② タブを （集計タブ）に切り替えます。

③ 「月次」グループから、 （残高試算表（年間推移））を選択しま

す。

④ 入力済の仕訳データを元に、勘定科目別月別残高の年間推移を表す

試算表が表示されます。

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⑤ 画面上部の機能ボタンから （Excel への書き出し）を押します。

⑥ 「Excelへの書き出し」ダイアログで必要な指定をして、OKを押します。

※今回は新規のブックに書き出すため、そのまま OK を押します。

⑦ データの取り出しが完了すると Excel が自動的に起動し、残高試算表

データが表示されます。

《取り出したデータの独立性》

Excel へ書き出したデータは弥生シリーズから切り離されるため、自由に

加工ができます。 手慣れた Excel を使って、データを更に便利に活用しましょう。

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2. Excel の 超簡単!!便利機能

Excel には知っていると便利なコワザがたくさんあります。この単元ではそ

の中から、カンタンですぐに使える機能や大量のデータを処理する場面で

便利に使える幾つかの機能を紹介します。

※この単元の操作は全て、Excel へ取り出した「残高試算表（年間推移）」データで行います。

《紹介する機能》

A) ウィンドウ枠の固定 B) 列幅、行高さの変更 C) オートカルク D) シートの作業グループ化 E) 行や列の削除 F) 行や列の挿入 G) 行や列の非表示 H) 素早いカーソル移動 I) キーボードを利用した広い範囲の範囲選択 J) ショートカットキーを利用した操作

A) ウィンドウ枠の固定

Excel に書き出された試算表データは、左端の列見出しと上部の行見出

しが固定されています。試算表のような大きな表は、行や列の見出しを固定

するとデータを効率的に確認できます。 このような列や行見出しの固定は「ウィンドウ枠の固定」機能を使います。

Ａ列と 1～8 行目は 見出しとして固定されている

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《操作事例 -固定されている行、列見出しの解除-》

Excel に取り出した残高試算表（年間推移）で、固定されている行と列の

見出しを解除します。

① 「表示」タブをクリックしてリボンを表示します。

② 表示されたリボンから （ウィンドウ枠の固定）をクリ

ックし、「ウィンドウ枠固定の解除」をクリックします。 この操作で見出しの固定が解除されます。

Office では、操作アイコンが並んでい

る部分を「リボン」といいます。

Excel2003 では．．．． 「ウィンドウ」メニューから、「ウィンドウ枠の固定」と「ウィンドウ枠固定

の解除」で同じ機能が実現できます。

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《操作事例 –行、列見出しの固定-》

Excel に取り出した残高試算表（年間推移）で、見出しの行と列を固定し、

画面をスクロールしても見出しが常に表示されるように指定します。 ① アクティブセルより上の行が行見出しとして固定され、左の列が列見出

しとして固定されるので、見出しとして固定しない 初の位置をアクティ

ブセルにします。 ② 「表示」タブをクリックしてリボンを表示します。

③ 表示されたリボンから （ウィンドウ枠の固定）をクリ

ックし、「ウィンドウ枠固定」をクリックします。 この操作で見出しが固定されます。

ｃ

行見出し

列見出し

マウスをクリックするなど

して、アクティブセルをこ

の位置に移動する

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B) 列幅、行高さの変更

列幅や行の高さは、マウス操作で簡単に変更できます。

(ア) マウスカーソルの表示が （列幅変更）のときにダブルクリックをする

と、その列に入力されている文字列の 大幅に合わせて列幅が自動

調整されます。

(イ) マウスカーソルの表示が （行高さ変更）のときにダブルクリックをする

と、その行に入力されている文字列の 大フォントに合わせて行高さが

自動調整されます。

マウスカーソルを行番号の境界線に合わせて

上下にドラッグすると、行高さを変更できる

マウスカーソルを列番号の境界線に合わせ

て左右にドラッグすると、列幅を変更できる

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C) オートカルク

計算したい範囲選択をするだけで、ステータスバーに合計値や平均値な

どを表示することができます。

Excel2003 では．．．． 計算値が画面右下に表示されます。

範囲選択をするだけで、 基本的な計算値が表示される

ステータスバーを右クリックすると、右

図の「ステータスバーのユーザー設

定」が表示される

オートカルクの 表示はココ

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D) シートの作業グループ化

Excel に取り出した残高試算表は３つのシートで構成されていますが、見

出しや行・列幅などのレイアウトの修正は複数のシートで同じように修正しま

す。このように複数のシートに共通の変更は、シートを作業グループ化して

変更操作をすると、グループ化されたシート全てに変更が反映されます。

《操作事例 –シートの作業グルーブ化 -》

全シートを作業グループ化した上で A 列の列幅を縮めます。 ① グループ化する 初のシートをアクティブにします。

（マウスでクリックして選択します。） ② グループ化する 後のシートをキーボードの Shift キーを押しながらク

リックします。 ③ シートタブが白色表示され、作業グループ化されたことが解ります。

④ マウスカーソルを A 列に合わせて、列幅を狭くします。 ※この状態で行った入力や編集作業は、作業グループ化されている全てのシートに反映されます。

複数のシートで構成され、 アクティブなシートは白色表示

初のシートをクリックで選択

Shift キーを押しながら、

後のシートをクリック

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《操作事例 –作業グルーブの解除 -》

作業グループ化したままデータを入力するとグループ化されている全シ

ートの値が変更されてしまいます。共通作業が終わったら作業グループを

解除します。

解除は、アクティブでないシートをクリックすれば完了です。

E) 行や列の削除

《操作事例 –不要な行を削除する-》

試算表データの 1～7 行目を削除します。 （シートを作業グループ化しておくと、効率的に作業ができます。） ① 3 シートを作業グループ化します。

② 削除したい行の行番号(1～7 行)をドラッグして選択します。

まだグループ化された状態。アクティ

ブなシートは「貸・事業所（合計）」

アクティブでないシート「製・事業

所（合計）」をクリックして、作業グ

ループを解除した状態

行番号をドラッグして選択

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③ 選択した範囲で右クリックして表示されたショートカットメニューから、

「削除」をクリックします。 ④ 作業グループ化した全シートの選択範囲が削除されます。

F) 行や列の挿入

削除と同様に、行や列の挿入も作業グループやショートカットキーを使っ

て素早く行うことができます。 《操作事例 –列を挿入する-》

全シートの A 列と B 列のあいだに 1 列挿入します。効率的な作業のため

に、シートを作業グループ化して操作します。 ① 3 シートを作業グループ化します。

範囲選択して反転している場所を 右クリックすると、下のようなショート カットメニューが表示される

ここをクリック

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② 挿入したい列の右列(B 列)をクリックして選択します。

※または、B 列を直接右クリックしても OK です。

このときは、③のショートカットメニューが表示されます。

③ 選択した範囲で右クリックして表示されたショートカットメニューから、

「挿入」をクリックします。 ④ 作業グループ化した全シートに列が挿入されます。

列番号をクリックして選択

範囲選択して反転している場所を

右クリックする

ショートカットメニューが表示

されたら、「挿入」をクリック

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G) 行や列の非表示

一時的に表示したくない行や列は、非表示設定をします。

《操作事例 –列を非表示設定する-》

試算表シートの「上半期残高」列（I 列）を非表示にします。 ① 非表示にしたい列番号(I 列)をクリックして選択します。

※または、B 列を直接右クリックしても OK です。 このときは、②のショートカットメニューが表示されます。

② 選択した範囲で右クリックして表示されたショートカットメニューから、

「非表示」をクリックします。 ③ 指定した列が見えなくなっていることがわかります。

列番号をクリックして選択

範囲選択して反転している

場所を右クリック

ショートカットメニューが表示さ

れたら、「非表示」をクリック

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《操作事例 –非表示設定を解除する-》

非表示状態の「上半期残高」列（I 列）を再表示します。

① 非表示の列 I 列を含むように、列番号をドラッグして選択します。

② 選択した範囲で右クリックして表示されたショートカットメニューから、

「非表示」をクリックします。 ④ 非表示設定されていた I 列が再表示されました。

I 列が表示されていない

I 列を含むように H～Ｊ列の 列番号をドラッグして選択

範囲選択して反転している

場所を右クリック

ショートカットメニューが表示さ

れたら、「再表示」をクリック

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H) 素早いカーソル移動

大きな表では、矢印キーや Ctrl キーを使って離れた場所のデータを

素早く表示することができます。

主なカーソル移動キーの組み合わせ例

キー 動作

Home アクティブセル行の A 列にセル移動

列固定がされている場合は、固定されて

いない先頭列セルに移動

End を押した直後に Enter アクティブセル行の 終データにセル移

動 Ctrl + Home セル A1 へ移動

列固定がされている場合は、固定されて

いない先頭列セルに移動 Ctrl + End データの 終セルに移動 End キーを押した直後に矢印キー 連続して入力されているデータの末端セ

ルにカーソル移動

End キーが押されると表示 Excel2003 での End の表示位置

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I) キーボードを利用した広い範囲の範囲選択

Shift キー + マウスクリック で範囲選択ができます。

画面スクロールが必要な広いエリアを範囲選択する場合は、マウスをドラッ

グして囲むより操作がスムーズに行えます。 《操作事例 –C3～H162 範囲を Shift+クリックで範囲選択する-》

① アクティブセルを C3 に移動します。

② スクロールバーを使って、H162 セルを表示します。 ③ Shift を押しながら H162 セルをクリックします。

《応用事例 –Shift + A でできる範囲選択-》

① Shift + A を押すと、データが連続入力されている範囲をワンタッチで

自動選択します。 ② 範囲選択がされた状態で再度 Shift + Aを押すと、シート全体を選択し

ます。

範囲の先頭でクリック

範囲の 後で Shift + クリック

アクティブセルが E5 の時

に Shift + A を押すと、C3から H8 が範囲選択される

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J) ショートカットキーを利用した操作

ワードやエクセルでデータの移動や複写で普通に使う (切り取り)

(コピー) (貼り付け)の各機能は、Windows 共通の操作として

キーボード操作で実現できます。

切り取り = = Ctrl + X

コピー = = Ctrl + C

貼り付け = = Ctrl + V

・文字を移動したいときは．．．切り取り ＋ 貼り付け ・文字を複写したいときは．．．コピー ＋ 貼り付け です。 これらの移動・複写に使うショートカットキーキーボードに並んで配列されて

います。 このようなキーをショートカットキーと呼びます。コンピュータ内で共通して使

えるものや、アプリケーション独自のもの、インターネットエクスプローラで使

えるものなど、様々なショートカットキーがあります。

Office ソフトを使っている時に便利なショートカットの例 キー 機能 備考

Ctrl + S ファイルの上書保存 新しい文書では新規保存 Ctrl + O ファイルを開く Ctrl + Z もとに戻す Ctrl + Y やりなおし Ctrl + A 全て選択 Ctrl + P 印刷 Ctrl + N 新規作成

X C V Z

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3. Excel スパークラインでワンタッチグラフを作る

Excel2010 の新機能「スパークライン」はセルの中に小さなグラフを作成

します。従来のグラフ機能より素早くカンタンに値の系列の傾向を把握する

ことができます。 「スパークライン」は挿入タブで表示されるリボンにあります。

[挿入タブにあるスパークライン]

[スパークラインの挿入されたワークシート]

Ｂ列に挿入されたスパークラインは C 列以降のデータの傾向（4 月度～

12 月度のデータ傾向）を棒グラフで表しています。 セルに表示される小さなグラフ（スパークライン）は行単位での数値

の相対的な傾向を表示します。 折れ線グラフなどでの表示も可能です。 データの 大値、 小値、マイナス値などに、任意の色をつけること

ができます。 スパークラインは式のようにコピーができます。

《操作の流れ》

[1] Excel へ書き出した残高試算表データに「スパークライン」を挿入する。 [2] スパークラインを更に見やすく加工する。

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《操作事例 –[1]試算表データにスパークラインを挿入する-》

「損･事業所(合計)」シートの B 列に、４月～１２月度のデータ傾向を表示

するスパークラインを挿入します。

① （準備１） B1 セルに文字列「年間傾向」を入力します。B 列が４月度データの場

合はスパークライン挿入用の列を挿入した後、文字列を入力します。

② （準備 2） 上半期残高(合計)列（I 列）が表示されている場合は、非表示にしま

す。

③ スパークラインにするデータ（売上高のデータ C3～L3）を選択します。

④ 「挿入」タブから、 や （スパークラインアイコン）をクリッ

クします。今回は「縦棒」のスパークラインを選択します。

※スパークラインのアイコンは、画面の状況によって変化します。

⑤ 「スパークラインの作成」ダイアログボックスが表示さます。

データ範囲を確認したら、スパークラインを表示したセルを「場所の範

囲」に指定して、 OK を押します。 （今回は B3 セルをクリックして指定します）

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⑥ スパークラインがB3セルに表示され、スパークラインのデザインタブとリ

ボンが表示されます。

⑦ 完成したスパークラインを全ての行に複写します。 ⑧ 全ての行にスパークラインが複写されました。

2)マウスカーソルを■に合わせ 形状を にする

１)B4 をクリックしてアクティブに

3)マウスカーソルを 下方向へドラッグ

挿入されたスパークライン

スパークラインの編集ができるデザインタブが表示される

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《操作事例 –[2]スパークラインを加工する-》

スパークラインの任意のセルをアクティブにすると、セル範囲が青く表示

されます。この状態でアクティブセルの位置に関係なく、スパークラインが

編集できます。 例えば下の図のように縦棒グラフを折線に変更したり、マイナスポイントで

色を変更する、データの傾向をより直感的に表すことが可能になります。 [挿入したスパークラインを編集するデザインタブ]

マーカー色の変更例

マーカーの色 スパークラインの色を指定 負のポイント 折れ線のとき、マイナス数値の色を指定 マーカー 折れ線のとき、各ポイントの色を指定 頂点（山） 大値の色を指定 頂点（谷） 小値の色を指定 始点 始点の色を指定（ゼロ値は着色されない）

終点 終点の色を指定（ゼロ値は着色されない）

「縦棒」、「折れ線」

などの種類を変更

配色を選んで変える

スパークライン「縦棒」 スパークライン「折れ線」

「データの編集」から「非表示及

び空白のセルの設定」を選択す

ると、データ範囲内の空白データ

の取り扱いを指定できる

[表示]の各項目をチェック

すると、「折れ線」表示で

マーカーを強調表示

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4. Word と Excel の合わせ技 差し込み印刷

Word の「差し込み文書」機能を利用して、住所などの宛て名入り資料を

作成することができます。元になる資料は Word で作成し、Excel に書き出

した顧客リストの住所を差し込んで、宛て名付き資料を完成させます。

＋ ＝

《操作の流れ》

[1] 「弥生販売」の「得意先リスト」データを Excel へ書き出す。 [2] Word で差し込み印刷の元となる案内状を作成する。 [3] Word の「差し込み文書」機能で、文書に宛て名を挿入する。 [4] 差し込み部署として印刷を行う。 《操作事例 –[1]得意リストを Excel へ書き出す-》

① 「弥生販売」の「台帳」メニューから「得意先リスト」を選択します。

② 得意先リストが表示されたら、画面上部の （Excel への書き出し）ア

イコンを押します。

宛て名住所を挿入

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③ 「Excel への書き出し」ダイアログボックスが表示されたら、既定の設定

のまま OK を押します。 ④ Excel で得意先リストが表示されたら、１行目が行見出しになるよう不要

なタイトル行を削除します。 ⑤ 「台帳データ.xls」等、わかりやすい名前を付けてブックを保存します。

(保存をした後は Excel を終了しても構いません。)

《操作事例 –[2] Word で案内状を作成する-》

① 差し込む元の文書を用意する Word を起動し、案内状などを作成します。 今回は、作成済みのサンプル文書を利用するため、「新商品発表会

（差し込み文書）.docx」」を開きます。

１～４行目を行削除する

この部分に宛て名を差し込む

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《操作事例 –[3]「差し込み文書」機能で、文書に宛て名を挿入-》

① Word の「差し込み文書」タブから （差し込み印刷の開始）アイコン

をクリックします。

② 表示された機能から を選択します。

③ 画面に差し込み印刷ウィザード（手順 1/6）が表示されたら、文書の種

類を「レター」に指定して、「次へ：ひな形の選択」をクリックします。

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④ 手順(2/6)、「ひな形の選択」で「現在の文書を使用」を指定して、 「次へ：宛先の選択」をクリックします。

⑤ 手順(3/6)、「宛先の選択」では Excel データを差し込みデータにするた

め、「参照…」をクリックします。 ⑥ 「データファイルの選択」ダイアログボックスが表示されたら、保存済の

Excel 顧客リストデータを選択します。

ファイルの種類は「Excel ファイル」を指定

Excel へ書き出した得意先データ を保存したフォルダを表示する

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「テーブルの選択」ダイアログボックスが表示され、顧客リストデータのシート

名が表示されます。そのまま OK を押します。

⑦ 「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスが表示され、顧客リストのデ

ータ一覧が表示されます。印刷から除外するデータはチェックを外し、

ます。チェックが終了したら OK を押します。 ⑧ 手順(4/6)、「レターの宛先」が表示されます。文書内の住所を挿入した

い場所をマウスで指定し、「差し込みフィールドの挿入…」を選びます。

除外するデータを選択できる

住所等を挿入する場所で カーソルをクリック

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⑨ 「差し込みフィールドの挿入」ダイアログボックスが表示されます。 郵便番号や住所、会社名など、宛

て名情報（フィールド）をダブルクリ

ックして挿入します。

※フィールドを選択して、挿入ボタンを押しても構

いません。

«郵便番号»«住所１»«住所２»«名称»«ご担当者»«敬称»

⑩ フィールドを挿入し、 閉じる を押してダイアログボックスを閉じます。 ⑪ フィールド間に改行マークなどを挿入して、レイアウトを整えます。

«郵便番号» «住所１» «住所２» «名称»«ご担当者»«敬称»

⑫ レイアウトを整え、「次へ：レターのプレビュー表示」をクリックします。

フィールドを差し込んだ画面表示

フィールド間を調整した画面

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⑬ 手順(5/6)、「宛て名情報」が表示されます。 << 、 >> ボタンで、データの確認をします。

データが正しく挿入されていることを確認し「次へ：差し込み印刷の完了」を

押します。 《操作事例 –[4]差し込み文書の印刷-》

① （手順 6/6）、「差し込み印刷の完了」で、

をクリックします。

② 「プリンタに差し込み」ダイアログボックスが表示されたら、印刷するレコ

ードを指定して、 OK を押します。

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③ 印刷ダイアログボックスで各種設定を行い、印刷を行います。

差し込み文書の印刷は「差し込み文書」タブの （完了と差し込み完

了）アイコンからも印刷ができます。この場合は、完了と差し込み完了）

アイコン機能から、 を選択します。

普通の印刷では、現在表示されているレコードの印刷しかできません。