Embed Size (px)
Citation preview
ODIS, een schatkamer voor lokaal historisch en
genealogisch onderzoekWorkshop ODIS‐OntmoetingsdagBrussel, VUB/CAVA, 9 juni 2017
meer dan een encyclopedie
duurzaam
dynamische databank
verbondenheidmeer dan 210.000 steekkaarten
historisch middenveld
webdatabank
repertoriagegevensreeksen
wetenschappelijk onderzoek
bronnenmateriaalerfgoed
faciliteren
1. Wat is ODIS?
1. Wat is ODIS?
ODIS: Onderzoekssteunpunt en Databank Intermediaire Structuren
2000: ontstaan, Fonds Wetenschappelijk Onderzoek ‐Vlaanderen (FWO) – Max Wildiersfonds
2006: vzw, interuniversitair verankerd (KU Leuven, Universiteit Antwerpen, Universiteit Gent, Vrije Universiteit Brussel)
2009‐2014: ODIS‐Herculesproject:o Interassociatieve samenwerking (KU Leuven‐Universiteit Antwerpen)
o Ontwikkeling nieuwe ODIS‐databank
1. Wat is ODIS?
Breed partnerschap: < 4 culturele archieven:
Nauwe samenwerking met
1. Wat is ODIS?
Breed partnerschap: Partners:
Universiteitsarchief KU Leuven
+ Internationale projecten en samenwerkingsverbanden
1. Wat is ODIS?
Centraal staat de ODIS‐databank (http://www.odis.be): Grootste historische databank van Vlaanderen Operationeel sinds 2002‐2003, nieuwe databank sinds 2013
Brede inhoud: politiek, maatschappelijke organisaties, kunst en cultuur, kerk en religie, nationale bewegingen, lokale middenveld, ...
Ingeschakeld in talrijke erfgoed‐ en onderzoeksprojecten Brugfunctie tussen erfgoed en onderzoek
1. Wat is ODIS?
Partners gebruiken ODIS voor: (1) De veilige opslag en centralisatie van gegevens:
o Manuele gegevensinvoero Automa sche gegevensinvoer: inladen bestaande repertoria → oude en ‘vergeten’ datareeksen krijgen een nieuw leven
(2) De validatie en publicatie van gegevens:o ODIS‐publiekscataloguso Invoerders/invoerdersgroepen beslissen welke gegevens rijp zijn voor publicatie
(3) De analyse van gegevens:o Vereist evenwichtige, min of meer volledige datareekseno ‘Digital humani es research tool’ → prospografisch onderzoek, netwerkanalyse, …
1. Wat is ODIS?
ODIS is multifunctioneel: Encyclopedie: opslag en ontsluiting van basis‐ en/of achtergrondinformatie over organisaties, personen, gebouwen, …
Heuristisch instrument: opslag en ontsluiting van gegevens over publicaties (vnl. periodieken) en archieven → toegang tot bronnenmateriaal
‘Authority‐databank’: links tussen ODIS‐records encatalogi, digitale depots, … van partners → achtergrondinformatie aanbieden, gegevens contextualiseren
Analytisch instrument
1. Wat is ODIS?
ODIS is een collectieve databank: Gezamenlijk ontworpen, gebruikt, beheerd door de partners Gezamenlijke gegevensreeksen Centraal beheer biedt ondersteuning: helpdesk, dataconversies,
vorming, … Jaarlijkse Ontmoetingsdag …
… maar is ook flexibel: Online beschikbaar, 7/7 en 24/24 Verschillende manieren om gegevens in te voeren en te publiceren Grote autonomie voor invoerdersgroepen (bv. wat betreft focus
gegevensinvoer, validatie en publicatie van steekkaarten, …), controle over hun eigen records
Interconnectiviteit
ODIS‐kerncijfers, 2012‐2016
JaarTotaalvolume 31/12
Publieks‐catalogus
(NL) volume 31/12
Nieuwe records Bezoeken Unieke
bezoekersPagina‐
weergaves
2012 164.754 68.574 9.807 151.190 106.507 619.928
2013 187.384 72.044 22.630 172.450 124.411 666.499
2014 203.131 87.713 15.747 189.691 145.022 632.538
2015 207.646 90.262 4.515 72.278 49.196 423.570
2016 214.285 92.078 6.639 48.722 25.898 420.613
ODIS = Oracle‐databank met:‐ 7 onderling verbonden
hoofdmodules‐ 1 ondersteunende module
2. Krachtlijnen
Krachtlijn 1 – Het datamodel: Zoveel mogelijk gebaseerd op internationale standaarden Parallele opbouw van de hoofdmodules (cf. schema’s) Invoerders kiezen hoe gedetailleerd ze steekkaarten uitwerken
2. Krachtlijnen
Krachtlijn 2 – Internationalisering: Meertaligheid:
o Opslag en publicatie van gegevens in het Nederlands en in het Engels
o Nederlandse en Engelse steekkaarten worden onafhankelijk van elkaar ontwikkeld
Multicontextualiteit: o ‘Vlaamse/Belgische’ gegevens in internationaal perspectief plaatsen + opslag en publicatie van gegevens uit andere Europese ‘contexten’
o Geografische thesaurus: beschikbaar voor heel Europa, gebaseerd op de administratieve geografie
o Multicontextuele keuzelijsten (bv. eretekens, politieke mandaten, …): beschikbaar voor verschillende Europese landen
Verhouding tussen de taalvarianten van een ODIS‐record
In ODIS beschikbare contexten
+ INT
Afgewerkt en getest
In voorbereiding
2. Krachtlijnen
Krachtlijn 3 ‐ Interconnectiviteit: ODIS = een ‘informatieknooppunt in een breed netwerk van gegevensverzamelingen’
Koppelingen naar ODIS vanuit andere databanken, catalogi:
o Persistente URL’s → gemakkelijk om links te leggeno Links vanuit diverse externe databanken, catalogi, …:
Databanken en catalogi van de ODIS‐partners (bv. Limo/Alma, Lias/scopeArchiv, …)
Erfgoedplus.beKoninklijke Bibliotheek van BelgiëWikipedia…
2. Krachtlijnen
Krachtlijn 3 ‐ Interconnectiviteit: Koppelingen vanuit ODIS naar andere databanken, catalogi, …:
o Deeplinks naar beschrijvingen van publicaties in externe bibliotheekcatalogi
o ‘Online bijlagen’: tal van links naar externe informatie, al dan niet systematisch (bv. koppelingen naar Agrippa‐databank van Letterenhuis)
Periodieke synchronisatie van bepaalde gegevens tussen ODIS en apparaten van de partners (bv. Archiefbank Vlaanderen, Amsab‐ISG‐archiefcatalogus, Lias/scopeArchiv, …)
2. Krachtlijnen
Krachtlijn 4: flexibele uitvoermogelijkheden: ODIS‐publiekscatalogus Specifieke catalogi van partners en projecten, bv.:
o ADVN/Amsab‐ISG/KADOC/Liberaal Archief: databank Historisch Project Politiek Personeel Provincie Antwerpen
o Amsab‐ISG/KADOC: databank migrantenerfgoedo CAG/ICAG: repertorium van de Belgische landbouwperso CRKC: databank parochiekerkeno CVAa: databank architectuurarchieveno KADOC: databank ‘Vlaanderen en het Vaticaan’
Gegevensexport via helpdesk (bv. naar Excel, …)
3. Aan de slag met ODIS!
De ODIS‐publiekscatalogus (OPAC): http://www.odis.be Ca. 43% van de ODIS‐inhoud is online raadpleegbaar, d.w.z. meer dan 92.000 steekkaarten
HTML‐uitvoerformaten:o Persistente URL’so Mogelijkheid om pdf’s te generereno Standaardreferenties
Diverse zoekmogelijkheden en mogelijkheden om resultaatslijsten te ordenen/filteren
3. Aan de slag met ODIS!
Eenvoudig zoeken: = Zoeken op namen en titels U kan gebruikmaken van:
o Booleaanse operatoren: AND (standaard toegepast), OR, NOTo Jokertekens: _ (1 karakter), % (0, 1 of meerdere karakters)o Enkelvoudige accenten voor een exacte combinatie van termen
Voorbeelden:‐ Op zoek gaan naar lokale organisaties, publicaties of archieven‐ Op zoek gaan naar personen met een bepaalde familienaam‐ …
3. Aan de slag met ODIS!
Volledig zoeken: = Volledige inhoud van steekkaarten doorzoeken Werkt op dezelfde manier als het eenvoudig zoeken
Voorbeelden:‐ Op zoek gaan naar alle steekkaarten waarin een bepaalde plaats vermeld
wordt‐ Eenvoudige onderzoeksvragen stellen‐ …
3. Aan de slag met ODIS!
Geavanceerd zoeken: = Zoeken op basis van gegevens die gesystematiseerd werden ingevoerd
Voor complexere zoekacties en analyses Mogelijkheid om gegevens geografisch te representeren(GIS‐tool)
Voorbeelden:‐ Op zoek gaan naar personen geboren in uw provincie die ooit een
bepaalde functie vervulden‐ Op zoek gaan naar organisaties met een specifieke juridische vorm in uw
regio‐ …
Geboorteplaatsen van leden van de Kamer van Volksvertegenwoordigers (per gemeente)
3. Aan de slag met ODIS!
Informatieclusters: Links tussen ODIS‐steekkaarten Links vanuit ODIS naar andere databanken, catalogi, …
Voorbeelden:‐ Informatieclusters rond parochies en religieuze instituten‐ Informatieclusters rond grote middenveldorganisaties‐ …
Bedankt voor uw aandacht!
Welke rol zou ODIS voor u kunnen spelen? Welke functionaliteiten zijn voor u interessant?
Sterktes, zwaktes, kansen, bedreigingen?
Vragen, opmerkingen, suggesties, …? Op zoek naar specifieke informatie?
