Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 1
KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi
Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404
JKL Odoo Team jäsen
Odoo ERP, asennus ja käyttöönotto
1. Odoo ERP
Odoo on uusi kasvava toiminnanohjauksen ERP ( Enterprise Resource Planning)
järjestelmä. Se perustuu avoimeen lähdekoodiin.
Odoo perusversio on Englannin kielinen. Ohjelmistoon voi kuitenkin ladata
suomenkielisen käännöksen. Se on osin vielä kesken, josta syystä englanninkielisiä
termejä vilahtelee useissa näytöissä. Jos käytössäsi on KGU tietokannassa, siellä
on lokalisoitu asiakasrekisteri, myynti ja kirjanpito moduulit.
2. Modulit
Odoo ohjelmiston suurin hyöty on sen modulaarisuus. Odoo koostuu itsenäisistä
osista (moduulit), voi ottaa käyttöön yksi kerrallaan (tarpeen mukaan). Keskenään
yhteensopivia (=intergoitavia) moduuleita on eri tarkoituksia varten. KGU kannassa
on lokalisoitu ja asennettu:
- Asiakasrekisteri ( CRM ),
- Myynti ( Sales ),
- Markkinointi ( Mass mailing ),
- Laskutus ( Invoicing ),
- Kirjanpito ( Accounting ),
Muitakin moduuleita on lokalisoitu (=käännetty suomenkielelle), mutta usein
käännökset ovat puutteelliset, joskus jopa harhaanjohtavia. KGU tietokanta sisältää
kuitenkin pienyritykselle laskutusta ja kirjanpitoa varten tarvittavat osuudet
lokalisoituna.
Ohjelmaa on mahdollista ajaa myös muokkaustilassa ( ”Debugger mode” ), jolloin
pystyy muotoilemaan näyttöjä ja tulosteita halutulla tavalla. Ohjelman räätälöinti
tehdään tapauskohtaisesti, josta syystä kannattaa ensin tutustua siihen, mitä
esimerkiksi KGU tietokannan perusversiolla jo saa aikaan.
Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 2
KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi
Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404
JKL Odoo Team jäsen
3. Odoo ERP - vaihtoehdot ja lataaminen
Odoo ohjelmistoa voi käyttää myös pilvipalveluna (Saas), joita tarjoavat myös
muutamat suomalaiset palveluntarjoajat.
Keskisuurille yrityksille, joilla on useampia järjestelmän käyttäjiä pilvipalvelu ainut
oikea vaihtoehto, vaikkakin on kalliimpi erilliseen asennukseen verrattuna.
Sen sijaan erilaiset yhteisöt (yhdistykset, seurat, jne ), sekä yksityiset henkilöt ja
pienyrittäjät eivät välttämättä tarvitse usean henkilön samanaikaista järjestelmän
käyttämistä. Tällöin kannattaa harkita Odoo ilmaisversion ( ”Community version”)
asentamista omalle koneelle. Näissä tapauksissa tiedonsiirto muihin järjestelmiin
tehdään siirtämällä tiedot Odoo järjestelmästä yksi kerrrallaan esim MS Office
(=Excel) taulukkoon.
Tällaisissä omalle koneelle asennetuissa järjestelmissä varmuuskopiointi on
käyttäjän omalla vastuulla. Se kannattaa tehdä vähintään kerran kuukaudessa,
sekä aina isompien päivitysten jälkeen. Ohjelmiston voi ladata esimerkiksi Odoo
omalta sivustolta.
https://www.odoo.com/page/download
Kuva 1: Odoo ohjelmiston eri versiot
Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 3
KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi
Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404
JKL Odoo Team jäsen
4. Odoo asentaminen Windows järjestelmään
Odoo asennus Windows järjestelmään on sangen suoraviivainen toimenpide.
Yritimme ensin asentaa Odoo ver 9 vanhalle ( 2007) Windows Vista (Acer)
koneelle, mutta siellä se ei lähtenyt lainkaan toimimaan. Uudemmalla koneella,
(Lenovo), jossa on Windows 8, se kuitenkin toimi ongelmitta heti asennuksen
jälkeen, ja on toiminut moitteettomasti myös Windows 10 version kanssa.
Asennusohjeet löytyvät esimerkiksi:
https://www.odoo.com/documentation/9.0/setup/install.html
Alla on suomenkieliset ohjeet, kuva kaappaukset ja vinkkejä Odoo 9.0
asentamisesta Windows koneeseen.
4.1 Asennuksen käynnistäminen
Odoo asennus alkaa yksinkertaisesti käynnistämällä (kaksoisklikkaamalla) ladattua
asennusohjelmaa (odoo_9.0.letest.exe).
Kuva 2: Koneelle ladattu viimeisin Odoo versio, joka käynnistää asennuksen
Periaatteessa asennus onnistuu, jos vain seuraa annettuja ohjeita. Alla kuitenkin
kuvakaappauksia ja kommentteja asennuksen eri vaiheista.
Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 4
KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi
Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404
JKL Odoo Team jäsen
4.2 Odoo ohjelmiston kielen valinta
Ensimmäisessä vaiheessa valitaan ohjelmiston käyttämä kieli. Suomen kielinen
käännös ladataan myöhemmin ohjelmiston asetusten kautta. KGU tietokannasta
käännös on valmiiksi ladattuina.
Kuva 3: Kielivalinta
4.3 Asennuksen aloittaminen
Aloita asennus painamalla ”Next” ( = ”jatka” )
Kuva 4: Aloita asennus
Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 5
KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi
Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404
JKL Odoo Team jäsen
4.4 Käyttöehtojen hyväksyminen
Valitse ”I agree” ( = ”hyväksyn käyttöehdot” )
Kuva 5: Hyväksy käyttöehdot
4.5 Asennettavat komponentit
Tarkasta, että sekä Odoo serveri, että PostgraseSQL ovat valittuna. Sen jälkeen
valitse ”Next” ( = seuraava” ).
Kuva 6: Valitse asennettavat komponentit
Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 6
KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi
Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404
JKL Odoo Team jäsen
4.6 Odoo PostgradeSQL asennus
Odoo perustuu SQL pohjaiseen tietokantaan.
Structured Query Language (SQL) on IBM:n kehittämä standardoitu kyselykieli, jolla
relaatiotietokantaan voi tehdä erilaisia hakuja, muutoksia ja lisäyksiä.
Ensimmäisessä vaiheessa SQL yhteys asennetaan koneelle. Tälle sivulle ei tarvitse
tehdä muutoksia, ja oletusarvot voi ( kannattaa ) hyväksyä sellaisenaan.
Kuva 7: Postgrade SQL yhteyden asentaminen
Klikkaa ”Next” ( = Seuraava ).
Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 7
KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi
Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404
JKL Odoo Team jäsen
4.7 Odoo asennuksen aloittaminen
Seuraavaksi määritellään hakemisto, jonne Odoo asennetaan. Sitä ei tarvitse
muuttaa. Valitse ”Install” ( = asenna ), jolloin asennusohjelma alkaa kopioida
ohjelmia valittuun hakemistoon.
Kuva 8: Odoo hakemisto
4.8 Odoo asennus
Asennuken edetessä näytössä pyörii puretut tiedostot. Tämä vaihe voi kestää
muutamia minuutteja. Odota, kunnes näyttöön tulee teksti ”Completed”, ja valitse
sen jälkeen ”Next” ( = seuraava ).
Kuva 9: Odoo asennus on valmis
Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 8
KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi
Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404
JKL Odoo Team jäsen
4.9 Odoo asennus valmis
Kannattaa ehdottomasti käynnistää Odoo heti, jotta voi heti kopioda vaadittavat
osoitteet selaimen suosikkeihin.
- Jos Odoo’n URL osoitteet eivät ole tallessa, niiden etsiminen myöhemmin
saattaa tuottaa ”tuskaa”.
Tarkasta, että valinta ”Start Odoo” on valittuna, ja paina ”Finish” ( = Lopeta ).
Kuva 10: Odoo asennus on valmis
Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 9
KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi
Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404
JKL Odoo Team jäsen
4.10 Tietokantojen hallinta
Odoo tallettaa kaikki tiedot SQL tietokantaan. Seuraavassa vaiheessa luodaan
tietokanta, sekä määritellään tietokannan nimi ja pääkäyttäjän (admin käyttäjä)
salasana. Muista laittaa salasana muistiin, ja valitse tietokannan nimeksi helposti
muistettava, kuvaava nimi.
- Talleta selaimen muistiin Odoo’n tietokannan URL osoite:
http://localhost:8069/web/database/selector
Tietokannan hallinnassa voi myöhemmin kopioida, varmuus kopioida ja palauttaa
varmuuskopioituja kantoja. Tietokantojen hallinnassa voit ladata KGU tietokannan
käyttöösi, jossa perusmoduulit ovat valmiiksi asennettuna, ja lokalisoituna.
Kuva 11: Uuden Odoo tietokannan luonti.
Klikkaa luo tietokanta (”Create database”).
Halutessasi voit ladata kantaan mallitiedot ( ”Demonstration data”). Jos haluat
opiskella Odoo käyttämistä, nämä demotiedot kannattaa ladata. Sen sijaan, jos
aiot luoda tuotantokannan, demotietoja ei ole syytä ladata, koska niiden
puhdistaminen myöhemmin on aika työlästä.
Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 10
KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi
Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404
JKL Odoo Team jäsen
4.11 Odoo asetukset ja tarvittavat moduulit
Odoo käynnistyy tietokannan luonnin jälkeen automaattisesti, ja selaimeen tulee
näkyville Sovellutuskauppa ( Application store). Jos käytössäsi on KGU tietokanta,
siellä nämä asennukset on valmiiksi tehtynä, eikä sinun tarvitse ladata niitä itse.
Laita myös tämä Odoon URL osoite talteen selaimen muistiin:
http://localhost:8069/web#view_type=kanban&model=ir.module.module&action=36
Kuva 12: Sovellutukset ( moduulit), jota voi asentaa tarpeen mukaan.
Edellä on käyty läpi kaikki Odoo ERP ohjelmiston asennuksen vaatimat
toimenpiteet.
Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 11
KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi
Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404
JKL Odoo Team jäsen
4.12 pdf tidostojen luominen
Sähköpostien liitteiden luomiseen, ja raporttien tulostamiseen Odoo käyttää
ohjelmaa, jolla HTML muotoinen ”tuloste” muutetaan pdf tiedostoksi,
Jos tulostus ei koneella toimi, mahdollisesti ”wkhtmltopdf” ei toimi, tai ei ole
asennettuna, tai käytössä on ”väärä” versio ( käytä versiota 12.1, uudemmissa on
”bugeja”, eivätkä ne toimi kunnolla Odoo kanssa). Lataa ja asenna oikea versio.
http://wkhtmltopdf.org/
http://wkhtmltopdf.org/downloads.html
4.13 Siirrä pdf teko-ohjelma oikeaan hakemistoon
Kun ”wkhtmltopdf” tiedosto on ladattu, se on vielä asennettava, ja siirrettävä
Odoo ohjelmiston hakemistoon.
Kopioi hakemistosta ”wkhtmltopdf / bin” suoritettava tiedosto ( .exe) samaan
hakemistoon openerp-server.exe tiedoston kanssa ( = ”Odoo / server” ).
… Program Files / Odoo 9.0 / Server.
Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 12
KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi
Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404
JKL Odoo Team jäsen
4.14 Asennuksen yhteenveto ja jatkotoimenpiteet
Ennen Odoo käytön aloittamista vielä määriteltävä käyttäjät ja käyttäjien oikeudet
ja salasanat (katso tarkemmin erilliset ohjeet).
Olemme pyrkineet tekemään Odoo käytön aloittamisesta selkeät ohjeet. Jos
kuitenkin kaikki tämä vaikuttaa liian monimutkaiselta, tai aikasi ei riitä tekemään
kaikkea itse, voit ottaa yhteyttä meihin.
Kari Kokkonen
KGU Engineering