Π Α Ν Ε Π Ι Σ Τ Η Μ Ι Ο Θ Ε Σ Σ Α Λ Ι Α Σ

Δράσεις Προώθησης Ανοικτής Πρόσβασης στο Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας

Καθηγ. Ιωάννης Θεοδωράκης, Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Θεμάτων & Προσωπικού– Επιστημονικός Υπεύθυνος Έργου Αν. Ακαδ. Μαθημ.Δρ. Ιωάννης Κλαψόπουλος – Προϊστάμενος Βιβλιοθήκης, Τεχνικός Υπεύθυνος Έργου Αν. Ακαδ. Μαθημ., Επ. Υπεύθυνος Έργου Αν. Συγχρ. Υπηρ. ΨΒ ΑΠ

Σεραφείμ Τσαμασιώτης, Προϊστάμενος Δ/νσης Μηχανοργάνωσης

Έργα ΕΣΠΑ:

• ΑΝΟΙΚΤA ΑΚΑΔΗΜΑΪΚA ΜΑΘHΜΑΤΑ ΠΘ (ΕΠ ΕΚΔιΒιΜ)

• ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΥΓΧΡΟΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΠΘ (Δράση Ιδρυματικό Αποθετήριο) (ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση)

Έργο ΕΣΠΑ:

• ΑΝΟΙΚΤA ΑΚΑΔΗΜΑΪΚA ΜΑΘHΜΑΤΑ ΠΘ (ΕΠ ΕΚΔιΒιΜ)

Στόχος: Ανάπτυξη και δημοσίευση 210 ανοικτών ψηφιακών μαθημάτων από τα προπτυχιακά και μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών του ΠΘ (χωρίς περιορισμούς στην πρόσβαση στο εκπαιδευτικό υλικό

τόσο από τους φοιτητές, όσο και από το ευρύ κοινό, όπου δεν εγείρονται ζητήματα

πνευματικών δικαιωμάτων)

Διάρκεια έργου: 1/9/2012 – 31/8/2015 (36 μήνες = 6 ακαδημαϊκά εξάμηνα)Προϋπολογισμός: 503.515 €

ΥΠΟΕΡΓΟ 1: ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ (453.515 €)

Αρ. ΠΕ Τίτλος Πακέτου Εργασίας

ΠΕ1 Οργάνωση και διοίκηση του υποέργου

ΠΕ2 Υποστήριξη ιδρυματικής πλατφόρμας

ΠΕ3 Κατάρτιση του προσωπικού υποστήριξης ανάπτυξης ψηφιακών μαθημάτων

ΠΕ4 Ανάπτυξη ψηφιακών μαθημάτων

ΠΕ5 Ενέργειες Ενημέρωσης, Ευαισθητοποίησης Προβολής / Δημοσιότητας και Διάχυσης των Αποτελεσμάτων

ΥΠΟΕΡΓΟ 2: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ (50.000 €)

Κεντρική Τεχνική Ομάδα(Μηχανοργάνωση-Κ. Δικτύου- Βιβλιοθήκη)

[υπάρχον & νέο προσωπικό]

Ιδρυματική Επιτροπή• 6 μελής• Διευρυμένη (22 μέλη)

Επιστημονικός Υπεύθυνος

Τεχνικός Υπεύθυνος

• Καθ. Ι. Θεοδωράκης• Δρ. Ι. Κλαψόπουλος

Κεντρική Μονάδα Υλοποίησης (Κέντρο Ανάπτυξης Εκπαιδευτικού Ψηφιακού

Περιεχομένου & Υπηρεσιών ΠΘ)

Αποκεντρωμένη Τεχνική Ομάδα(Τεχνικοί ΠΘ: ΕΤΕΤ, ΕΕΔΙΠ,

ΠροσωπικόΤμημάτων και άλλων Μονάδων)[υπάρχον & νέο προσωπικό]

Υποστήριξη

• Γ. Αναστασίου• Μ. Καρασίμου

Βασική τεχνική ομάδαΒασική τεχνική ομάδα

• Ι. Κλαψόπουλος• Μ. Τσαμασιώτης (Προϊστάμενος

Δ/νσης Μηχανοργάνωσης & Κέντρου Δικτύου)

• Θ. Σελιτσανιώτης (Βιβλιοθήκη –υπεύθυνος e-class)

• Μ. Φράγκος (Κέντρο Δικτύου)• Δ. Πατρινός (website έργου)

Αρμοδιότητες 6μελούς Ιδρυματικής Επιτροπής

Διοικητικός & τεχνικός συντονισμός έργου

Εφαρμογή ιδρυματικής πολιτικής

Κατάρτιση πλαισίου παρεμβάσεων για τη διάχυση των αποτελεσμάτων και την

ενημέρωση των µελών του ΠΘ

Αρμοδιότητες Διευρυμένης Ιδρυματικής Επιτροπής

Σύνταξη ιδρυματικής πολιτικής και σχετικής εισήγησης προς

Σύγκλητο

Εκπρόσωποι Τμημάτων: επαφή Επιτροπής µε Τμήματα &

συντονισμός τοπικών δραστηριοτήτων, στην προαγωγή και διάχυση των αποτελεσμάτων

του έργου, καθώς και στην ενημέρωση και ευαισθητοποίηση

των διδασκόντων

Αρμοδιότητες

Κεντρικής Τεχνικής Ομάδας(Προσωπικό Μηχανοργάνωσης-Κ. Δικτύου-Βιβλιοθήκης: υπάρχον και υπό πρόσληψη)

Ευθύνη και συντονισμός υλοποίησης έργου

Συντονισμός όλων των επιμέρους υπηρεσιών του ιδρύματος, καθώς και των εξειδικευμένων στελεχών ΠΘ στο συγκεκριμένο αντικείμενο

Σχεδιασμός και υλοποίηση δράσεων ανάπτυξης σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών στο ΠΘ (επιπλέον του

έργου)

Αρμοδιότητες

Αποκεντρωμένης Τεχνικής Ομάδας

(Εξειδικευμένο προσωπικό Τμημάτων και Μονάδων ΠΘ: υπάρχον και υπό πρόσληψη)

Ευθύνη υλοποίησης και επίβλεψης των δράσεων του Έργου σε

επίπεδο ακαδημαϊκού Τμήματος,Σχολής ή επιμέρους οργανικής

μονάδας

Πίνακας Μαθημάτων

Τύπος Μαθήματος Αριθμός Μαθημάτων(ΤΔΠ ένταξης)

Αριθμός ωρών -δαπάνη

Ελάχιστες προδιαγραφές (Α-) 109 5.668 x 14 € = 79.352 €

Ελάχιστες/Podcast (Α) 59 3.068 x 28€ = 85.904 €

Πλήρεις προδιαγραφές (Α+) 42 2.184 x 86 € = 187.124 €

210 Σύνολο: 353.080 €

Περιορισμός από πρόσκληση υποβολής προτάσεωνMαθήματα Α+ = max 20% συνόλου : 42 = 20% x 210

σημ.: στην τρέχουσα εγκατάσταση του e-class τα μαθήματα συνολικά είναι 1085

Τμήμα με εσωτ. Αξιολόγηση Πλήθος Α- Πλήθος Α Πλήθος Α+ Σύνολο μαθημάτωνΜηχανολόγων Μηχανικών 6 8 2 16Μηχανικών Χωροταξίας Πολεοδομίας και Περιφερειακής Ανάπτυξης 15 11 6 32Πολιτικών Μηχανικών 3 4 3 10Αρχιτεκτόνων Μηχανικών 5 0 1 6Μηχανικών Ηλεκτρονικών Υπολογ. Τηλεπικοινωνιών και Δικτύων 5 5 5 15Παιδαγωγικό Δημοτικής Εκπαίδευσης 7 2 1 10Παιδαγωγικό Προσχολικής Eκπαίδευσης 4 3 2 9Παιδαγωγικό Ειδικής Αγωγής 9 3 2 14Ιστορίας Αρχαιολογίας και Κοινωνικής Ανθρωπολογίας 8 5 3 16Γεωπονίας Φυτικής Παραγωγής και Αγροτικού Περιβάλλοντος 16 1 2 19Γεωπονίας Ιχθυολογίας και Υδάτινου Περιβάλλοντος 3 0 0 3Ιατρικής 4 5 4 13Κτηνιατρικής 4 2 2 8Βιοχημείας και Βιοτεχνολογίας 7 1 2 10Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού 10 7 5 22Οικονομικών Επιστημών 3 2 2 7

Σύνολο 109 59 42 210

Δημιουργία και δημοσίευση δικτυακού τόπου (website) για το έργο μέσω του οποίου θα παρέχεται η υποστήριξη προς τους διδάσκοντες (Δεκέμβριος 2012)

Επιλογή ως πλατφόρμας μαθημάτων του Οpen eClass (GUNet) - Αναβάθμιση στην τρέχουσα έκδοση (2.6) με μεταφορά των υπαρχόντων 1.085 μαθημάτων και των

χρηστών στη νέα έκδοση (Δεκέμβριος 2012)

Σύνταξη και δημοσίευση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την πρόσληψη τεχνικού προσωπικού (Δεκέμβριος 2012 – Ιανουάριος 2013)

Ολοκλήρωση σύνταξης προδιαγραφών διαγωνισμού προμήθειας εξοπλισμού-λογισμικού (καταγραφής και μετάδοσης διαλέξεων, παραγωγής ψηφιακών μαθημάτων) –

(δημοσίευση Δεκέμβριος 2012)

Τροποποίηση και αλλαγή χρονοδιαγράμματος με έναρξη 1/9/2012

Πρόσβαση από την τρέχουσα διεύθυνση: http://eclass.uth.gr/ (δημοσίευση εντός του 2012)

Αντίστοιχη διεπαφή και λειτουργικότητα

Αντίστοιχη διεπαφή και λειτουργικότητα

Πρόσβαση από τη διεύθυνση: http://ocw-project.uth.gr (το website βασίζεται στο σχεδιασμό του website της Οριζόντιας Δράσης (GUNet) και του ΕΚΠΑ)

Πρόσβαση από τη διεύθυνση: http://ocw-project.uth.gr (το website βασίζεται στο σχεδιασμό του website της Οριζόντιας Δράσης (GUNet) και του ΕΚΠΑ)

Ενημέρωση μελών ΔΕΠ για προδιαγραφές

ανάπτυξης μαθημάτων,

μέσω δικτυακού τόπου έργου

Πρόσληψη –εκπαίδευση

νέου τεχνικού προσωπικού

Ιδρυματική Πολιτική

Σταδιακή ανάπτυξη

και δημοσίευση μαθημάτων

Ενεργός συμμετοχή των μελών ΔΕΠ(διαφάνεια από παρουσίαση οριζόντιας δράσης GUNet)

– Τι κίνητρα δίνονται ;

– Πως ευαισθητοποιούμε και ενεργοποιούμε τα μέλη ΔΕΠ

– Ποιές οι ανησυχίες και ενστάσεις τους ;

– Πως υποστηρίζονται ;

Έργο ΕΣΠΑ:• ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΥΓΧΡΟΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ

ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΠΘ (ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση)

- Δράση Ιδρυματικό Αποθετήριο

Στόχος: Δημιουργία και εμπλουτισμός Πληροφοριακού Συστήματος Ιδρυματικού Αποθετηρίου-Ψηφιακής Βιβλιοθήκης (ΙΑ-ΨΒ) με αποτέλεσμα την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών αυτοαρχειοθέτησης, αναζήτησης-προβολής & διατήρησης (preservation) ψηφιακών τεκμηρίων όπως επιστημονικών διατριβών, εργασιών, άρθρων, βιβλίων, φωτογραφιών κλπ. (ο εμπλουτισμός του ΙΑ θα γίνεται με εισαγωγή τεκμηρίων που θα παραχθούν από τη ψηφιοποίηση 11.950 τεκμηρίων [325.000 σελίδες] της συλλογής της Βιβλιοθήκης, την αναδρομική εισαγωγή ήδη ψηφιοποιημένων τεκμηρίων, και την αυτοαρχειοθέτηση (εισαγωγή) ψηφιακών τεκμηρίων από εξουσιοδοτημένους χρήστες όπως π.χ. μέλη ΔΕΠ του ΠΘ)

Διάρκεια έργου: 22/3/2012 – 21/8/2014 (29 μήνες)Προϋπολογισμός: Διεθνής διαγωνισμός 307.500,00 € και αυτεπιστασία 69.135,00 €

Αυτεπιστασία

Δραστηριότητα Χρονοδιάγραμμα

Προετοιμασία (επιλογή-ιεράρχηση και ταξινόμηση υλικού συλλογής Βιβλιοθήκης για τον εμπλουτισμό του Ιδρυματικού Αποθετηρίου, εργασίες προτυποποίησης-θεσμοθέτησης ροών εργασίας, εργασίες πληροφορικής)

22/3/201221/8/2013

Αρχική εγκατάσταση και λειτουργία με μεταφόρτωση πλατφόρμας DSpace του Συνδέσμου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (Σ.Ε.Α.Β.)

Δεκέμβριος 2012 Ιανουάριος 2013

Συνεχής εμπλουτισμός αποθετηρίου (εισαγωγή τεκμηρίων από μέλη του ΠΘ [προσωπικό Βιβλιοθήκης, μέλη ΔΕΠ, κλπ.])

Ιανουάριος 2013Αύγουστος 2014

⇒ …..

Ανάπτυξη προηγμένων μορφών θεματικής αναζήτησης,προσωποποιημένων υπηρεσιών (myIR), δικτύωσής του με συναθροιστές-ευρετήρια, ποιοτικός έλεγχος και πιστοποίηση του ΙΑ σε συνεργασία με Οριζόντια Δράση (ΣΕΑΒ)

Ιανουάριος 2013Αύγουστος 2014

HEAL DSpaceΙδρυματικό Αποθετήριο DSpace του Συνδέσμου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (Σ.Ε.Α.Β.)

HEAL Dspace(διαφάνεια από παρουσίαση έργου Σ.Ε.Α.Β ΕΠ Ψηφιακής Σύγκλισης στο 21ο ΠΣΑΒ)

HEAL Dspace(διαφάνεια από παρουσίαση έργου Σ.Ε.Α.Β. ΕΠ Ψηφιακής Σύγκλισης στο 21ο ΠΣΑΒ)

Αυτεπιστασία

Δραστηριότητα Χρονοδιάγραμμα

Μαζική εισαγωγή βιβλιογραφικών στοιχείων (τίτλοι, περιλήψεις κλπ.) με συνδέσμους στο πλήρες κείμενο δημοσιεύσεων μελών ΠΘ από τις παρακάτω βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων:

Web of Science

Scopus

Microsoft Academic Search

(έχουν παραληφθεί οι οδηγίες και η τεκμηρίωση από την ομάδα εργασίας του ΕΜΠ που ανέπτυξε την εφαρμογή και αναμένεται η παραλαβή κώδικα για την εισαγωγή στο DSpace)

Δεκέμβριος 2012 Ιανουάριος 2013 (επανάληψη μία

φορά ανά εξάμηνο)

Αυτεπιστασία

Αυτεπιστασία

Δραστηριότητα Χρονοδιάγραμμα

Μαζική εισαγωγή βιβλιογραφικών στοιχείων (τίτλοι, περιλήψεις κλπ.) με συνδέσμους στο πλήρες κείμενο δημοσιεύσεων μελών ΠΘ από βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων Web of Science, Scopus, Microsoft Academic Search)

Δεκέμβριος 2012 Ιανουάριος 2013 (επανάληψη μία

φορά ανά εξάμηνο)

Εργαλεία (αναμένονται από ομάδα εργασίας ΕΜΠ)• Χρήση βιβλιοθήκης του ΕΚΤ για το μετασχηματισμό

των αρχείων του WoS σε μορφή κατάλληλη για εισαγωγή στο Dspace

• Εφαρμογή για εξαγωγή από το Microsoft AcademicSearch

• Εφαρμογή για τη διόρθωση των αρχείων από το Scopus

• Εφαρμογή για την ενοποίηση των δημοσιεύσεων από όλες τις πηγές και την παραγωγή αρχείων για εισαγωγή στο Dspace

Δεκέμβριος 2012 Ιανουάριος 2013

Διεθνής Διαγωνισμός

Δραστηριότητα Χρονοδιάγραμμα

Αναμονή έγκρισης τευχών διακήρυξης από Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης (ΕΥΔ) ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση

?

Διενέργεια-κατακύρωση διαγωνισμού και υπογραφή σύμβασης με ανάδοχο

3-5 μήνες μετά την έγκριση από ΕΥΔ (?)

Εγκατάσταση προηγμένων δυνατοτήτων Πληροφοριακού Συστήματος ΙΑ, Ψηφιοποίηση και εμπλουτισμός αποθετηρίου (εισαγωγή τεκμηρίων από προσωπικό αναδόχου)

16 μήνες από ημερομηνία υπογραφής σύμβασης

Ενεργός συμμετοχή των δημιουργών του εκπαιδευτικού-ερευνητικού υλικού

(μέλη ΔΕΠ, μεταπτυχιακοί φοιτητές, ερευνητές)

– Κίνητρα συμμετοχής

– Ευαισθητοποίηση, ενεργοποίηση και ενθάρρυνση συμμετοχής

– Αντιμετώπιση προβλημάτων-αντιρρήσεων

– Υποστήριξη

– Πολιτική ιδρύματος για την ανοικτή πρόσβαση (απόφαση 71/30-11-2012 Συνόδου Πρυτάνεων)

Πολιτική ιδρύματος για την ανοικτή πρόσβαση (απόφαση 71/30-11-2012 Συνόδου Πρυτάνεων)

Με σχετικό ψήφισμα, η Σύνοδος Πρυτάνεων και προέδρων Δ.Ε υιοθέτησε την Αρχή της Ανοικτής Πρόσβασης στη βιβλιογραφία και υπέγραψε τη Διακήρυξη του Βερολίνου

Σκοπός της Διακήρυξης είναι η προώθηση του Διαδικτύου ως ένα πρακτικό εργαλείο για μια παγκόσμια επιστημονική βάση, ενώ υποστηρίζει τη μετάβαση στο παράδειγμα της Ηλεκτρονικής Ανοικτής Πρόσβασης και έχει ως στόχο την περαιτέρω διάδοση του νέου παραδείγματος για την Ανοικτή Πρόσβαση, ώστε να αποκομιστεί το μεγαλύτερο δυνατό όφελος για την επιστήμη και την κοινωνία.

Το ψήφισμα της Συνόδου των Πρυτάνεων των Ελληνικών Πανεπιστημίωνπαροτρύνει τις Πρυτανικές Αρχές να υπογράψουν τη Διακήρυξη και ταΙδρύματα να αναλάβουν σχετικές πρωτοβουλίες, όπως η δημιουργίαΙδρυματικών Αποθετηρίων Ανοικτής Πρόσβασης και κατάθεση εργασιώνσε αυτά, δράσεις ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης της ακαδημαϊκήςκοινότητας για ζητήματα Ανοικτής Πρόσβασης, και παρότρυνση τωνερευνητών για δημοσίευση σε περιοδικά Ανοικτής Πρόσβασης

Π Α Ν Ε Π Ι Σ Τ Η Μ Ι Ο Θ Ε Σ Σ Α Λ Ι Α Σ

Ευχαριστούμε πολύ για τη συμμετοχή σας