1

МУ «ЦЕНТРАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА МОГО «УХТА»

Методико-библиографический отдел

_______________________________________________________________________

ИТОГИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

МЕТОДИКО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

МУ «ЦЕНТРАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА» ЗА 2018 ГОД

I. Цели и задачи библиотечно-информационной деятельности

Целью библиографическ4ой деятельности Методико-библиографического отдела (далее МБО)

Центральной библиотеки (далее ЦБ) является обеспечение доступа населения к информационным, в

первую очередь – библиотечным ресурсам. Для реализации этой цели в 2018 году перед отделом были

поставлены задачи:

1. Организация эффективного Справочно-библиографического аппарата (далее СБА) системы

2. Справочно-библиографическое обслуживание читателей и удаленных пользователей

3. Библиографическое информирование читателей и пользователей о библиотечных фондах

4. Формирование читательской и библиографической культуры читателей и пользователей

5. Предоставление услуг Межбиблиотечного абонемента и Электронной доставки документов

6. Методическое сопровождение библиотек системы и ведомственных библиотек города в

области библиографической деятельности.

II. Контрольные показатели деятельности СБО

Обслуживание читателей СБФ

Работа с ЭК

Справочно-библиографическое обслуживание

Библиографическое информирование

Формирование информ. культуры Инд. Коллект. Массовое

Чи

тате

ли

Кн

иго

вы

дач

а

По

сещ

ени

я

Со

здан

о з

апи

сей

И

мп

ор

тир

ован

о

зап

исе

й

Все

го с

пр

аво

к

и к

он

сульта

ци

й

Сп

рав

ки

в т

. ч

. ви

рту

альн

ые

спр

авки

Ко

л-в

о а

бо

нен

тов

Ко

л-в

о

оп

овещ

ени

й

Ко

л-в

о а

бо

нен

тов

Ко

л-в

о

оп

овещ

ени

й

Ви

рту

альн

ые

вы

став

ки

Сп

иск

и л

ите

рат

ур

ы

Экск

ур

сии

Ур

оки

Дн

и б

иб

ли

огр

афи

и

2016 461 1506 2212 2283 243914 3034 1544 31 12 141 2 339 22 19 6 115 3

2017 473 1238 2313 2242 212740 1830 1048 33 10 119 1 21 22 5 3 136 1

2018 310 1506 11918 35889 221193 1086 878 37 12 142 1 11 18 9 2 130 0

2

III. Библиотечно-информационное обслуживание населения

3.1. Организация обслуживания

Библиографы ЦБ осуществляют библиотечно-информационное обслуживание

читателей и пользователей в стационарном и вне стационарном режимах. В стационарном

режиме ведется ежедневное справочно-библиографическое обслуживание и

библиографическое консультирование, проводятся мероприятия по повышению

информационной культуры, методические мероприятия. Во внестационарном режиме

проходит справочное обслуживание удаленных пользователей на сайте библиотеке в сервисе

Виртуальной справки, библиографическое информирование посредством электронных

рассылок, проводятся мероприятия по повышению информационной культуры в учебных

заведениях города.

В 2018 году в ЦБ появился новый зал справочной и энциклопедической литературы,

где организованы автоматизированные места для работы 2-х библиографов-консультантов и 1

автоматизированное место читателя. Предполагается, что специальная выделенная зона

обслуживания позволит повысить востребованность справочно-библиографического фонда,

эффективность библиографических услуг, справочно-библиографического и

информационного обслуживания, и услуг МБА и ЭДД.

3.2. Перечень библиотечно-информационных услуг

Библиографы отдела проводят работу с фондами, предоставляют библиотечные,

информационно-библиографические, культурно-просветительские, коммуникативные,

консультационные, методические, дополнительные (сервисные) и комплексные услуги (см.

Положение о СБО).

3.3.Мероприятия по привлечению пользователей и совершенствованию их

обслуживания

Для привлечения пользователей организовывались групповые рекламные электронные

рассылки в учебные заведения города, издавались рекламные презентации, памятки, буклеты,

книжные закладки, публиковалась реклама услуг в социальных сетях. Услуги и ресурсы

библиотеки рекламировались устно в ходе экскурсий, уроков, и во время ежедневного

обслуживания читателей.

В 2018 году пролонгированы договоры на предоставление информационных услуг с 11

образовательными учреждениями и с Центром занятости.

Библиографы активно предоставляли сервисные услуги – ксерокопирование,

предоставление компьютерного времени, распечатка материалов.

3

3.4. Организация культурно-просветительских мероприятий

Культурно-просветительные мероприятия организовывались в рамках формирования

информационной культуры и библиографического информирования (см. раздел IV.)

3.5. Издательская деятельность

В 2018 году издательская деятельность осуществлялась в целях рекламы библиотечно-

библиографических услуг (см. раздел IV).

3.6. Проектная деятельность библиотек (программы развития)

В 2018 году продолжилась работа в 2-х крупных в межрегиональных проектах

АРБИКОН МАРС и МБА. Участие в проекте позволяет иметь библиографическую

информацию о содержании новых выпусков более чем 2000 российских журналов и

обеспечивает электронную доставку статей. Таким образом, участие в проектах существенно

расширяет доступ ухтинским читателям к библиографической информации о документах из

фондов библиотек Ухты и России (подробнее см. разделы 4.1.3 и .4.5).

В 2018 году началась разработка собственного проекта «Ухта-ИРБИС-Образование»

по корпоративному взаимодействию с учебными заведениями города в области электронной

каталогизации и библиографического информирования на платформе АБИС ИРБИС64. В

рамках подготовительного этапа разработана концепция проекта, проводились

предварительные консультации с Управлением образования. Из-за технической неготовности

учреждений Управления образования, планы по реализации проекта осуществить не удалось.

3.7. Инновационная деятельность

Началась работа по внедрению электронной выдачи посредством АБИС ИРБИС64 (см.

Отчет по электронной каталогизации и использованию АБИС ИРБИС).

IV. Информационно-библиографическое и справочное обслуживание пользователей

4.1 Организация справочно-библиографического аппарата библиотеки

4.1.1 Работа со справочно-библиографическим фондом (СБФ)

В 2018 году в связи с реорганизацией Зала каталогов проведен анализ фонда СБО.

Выявлено и подготовлено к списанию 66 устаревших изданий. Непрофильные издания

передавались в другие отделы ЦБ и филиалы. 7 библиографических и справочных изданий

передано в МБО из фондов Отдела обслуживания.

В 2018 году проведен анализ фондов библиографических изданий филиалов по ЭК.

Выявлены и проанализированы издания, числящиеся за филиалами системы. Для филиалов

распечатаны списки для проверки СБФ, в которых отмечены издания для списания или

передачи в СБО.

4

4.1.2 Работа с карточными картотеками

Карточные картотеки ЦБ - Систематическая картотека статей; Картотека публикаций

художественных произведений; Картотека рецензии на художественные произведения;

Указатель заглавий художественных произведений; Картотека персоналий; Нотно-

музыкальные картотеки, законсервированы с 2009. Мероприятия по работе с ними не

планировались и не проводились. В справочно-библиографическом обслуживании карточные

картотеки используются редко.

4.1.3 Работа с базами ЭК, закрепленными за СБО

Количественные показатели работы с библиографическими базами ЭК за последние 5 лет:

Библиографы ведут три библиографические базы ЭК:

БД «Статьи» - обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание и

библиографическое информирование по фондам периодики библиотек системы.

БД «Статьи ЭДД» - обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание и

библиографическое информирование по фондам периодики российских библиотек и

электронную доставку документов.

БД «Журналы и газеты» - обеспечивает библиотечно-адресные разыскания в ходе

справочно-библиографического обслуживания о фондах периодики библиотек системы.

В 2018 году в собственных базах ЭК библиографами создано 2 120 аналитических и

33769 монографические записи.

В пополнении БД «Статьи» и «Статьи ЭДД» активно используются корпоративные

технологии электронной каталогизации межрегионального проекта АРБИКОН МАРС и

собственного проекта «Ухта – ИРБИС». В 2018 г. импортировано из МАРС 221193 записи:

14594 записи на новые поступления в БД «Статьи», 206597 записей - в БД «Статьи ЭДД». Из 6

филиала, ЦДБ и Сосногорской ЦБ импортировано в БД «Статьи» 340 записей записей

ретроконверсии.

Создано записей Импортировано

Отр

едак

тир

ован

о

Всего

Аналитических БЗ

Монографических

БЗ

Все

го

Им

по

рти

ро

ван

о

из

АР

БИ

КО

Н

Им

по

рти

ро

ван

о

и

з «

Ух

та-И

РБ

ИС

»

Все

го

анал

ити

чес

ки

х

БЗ

в т

. ч

.

в п

ро

екте

МА

РС

В т. ч. в рамках ретроконверсии

в БД «Журналы и газеты

» Всего

в т

. ч

. в Б

Д

«С

тать

и»

в т

. ч

. в Б

Д

«К

ни

ги»

в т

. ч

. в Б

Д

«С

тать

и

Кр

аевед

ен

ие

»

2014 6080 6080 886 5332 1051 4281 0 0 255787 254041 1746 60000

2015 7260 7260 748 6589 610 5308 0 0 230825 229402 1423 40000

2016 2283 2283 671 1612 1612 0 0 0 245049 243914 1135 36100

2017 2994 2242 619 871 871 0 0 752 234285 233559 726 5800

2018 35889 2120 481 1130 509 0 621 33769 221533 221193 340 12200

5

Большая работа проведена по учету в ЭК фондов периодических изданий библиотек

системы. В БД «Журналы и газеты» - создано 33769 записей. Происходила корректировка

записей в связи с подпиской, списанием и утерей изданий. Продолжилась работа со Сводным

каталогом периодики, который служит базой для ведения БД «Журналы и газеты». В форму

Сводного каталога внесены изменения – для каждого издания добавлена информация об

отражении в ЭК, планах ретроконверсии, возможности ЭДД.

Работа по ретроконверсии карточных картотек

С 2012 года библиографы организуют ретроконверсию карточных картотек в БД

«Статьи» с использованием корпоративных технологий электронной каталогизации. В 2018

году библиографами в рамках ретроконверсии расписано 44 номера журналов, создана 509

записей, проверено и импортировано 340 записей участников ретроконверсии, написано 12

методических писем.

С 2018 года библиографы участвуют в ретроконверсии Краеведческого каталога. За год

создано 621 запись.

Всего в рамках ретроконверсии библиографами в 2018 году создано 1130 записей.

Участие в проекте МАРС (АРБИКОН)

С 2012 года ЦБ участвует в межрегиональном проекте МАРС. Участие в проекте

позволяет информировать читателей о содержании всех журналов поступающих в библиотеки

системы и более 2000 журналов, отсутствующих в Ухте, обеспечивает возможность

электронной доставки документа в рамках проекта МБА АРБИКОН.

В 2018 году для Сводной базы проекта МАРС расписывались журналы: «Человек»,

«Вестник СПБГУ. Политология. Международные отношения», «Наука и жизнь». Создано и

выслано в проект 481 запись. Снижение кол-ва записей объясняется снижением норм нагрузки

на ЦБ в связи с сокращением штатов и уменьшением списка расписываемых изданий.

Импортировано из МАРС - 221193 записи: 14594 записи на новые поступления в БД

«Статьи», 206597 записей - в БД «Статьи ЭДД».

За все годы работы в проекте в ЭК импортировано 1 740 616 записей.

Редакция баз ЭК

В 2018 году закончена плановая редакция записей, влитых из базы «Сценарии».

Отредактировано 2000 записей. Началась редакция записей, в которых отсутствует индекс

ББК и предметные рубрики. Отредактировано 7500 записей.

Ежемесячно проводилась проверка записей импортированных из проекта МАРС.

Редактировались географические и хронологические рубрики, проверялись записи ошибочно

удаленные как дублетные. Проверено и частично восстановлено 2700 записей.

6

Справочно-библиографическое обслуживание

Количественные показатели справочно-библиографического обслуживания СБО за 5 лет:

Справочное обслуживание читателей и пользователей библиотеки велось в Зале

каталогов ЦБ, в отделе МБО, по телефону и на сайте библиотеки. В ходе разысканий

использовались СБА ЦБ, справочные и библиографические ресурсы интернета, Консультант

Плюс. Ежедневно велся учет работы с указанием типов справок и источников разысканий.

Всего в 2018 году дано 1086 справок и консультаций (878 справок, 208 консультаций).

Анализ показателей за прошедшие 5 лет показывает, что тематика и виды запросов

существенно не меняются. Большую часть составляют тематические запросы и библиотечно-

адресные справки. По тематике традиционно лидируют общественно-политические.

Основная доля справок выполнена с помощью ЭК – 99%. Растет доля справок,

выполненных с помощью интернет-ресурсов – 21% (+6.%). Использование карточных

каталогов снизилось до 1% (-2%).

В режиме Виртуальной справки библиографами выполнено 35 запросов из 37. Ответы

на тематические запросы оформлялись в виде списков литературы с указанием адресов

библиотек-фондодержателей. В 2018 году составлено 11 списков, в которых дана информация

о 89 изданиях.

4.3. Библиографическое информирование

Количественные показатели библиографического информирования за 5 лет:

Всего справок

Типы справок в % Использованные источники в %

Ви

рту

альн

ая

спр

авка

Тем

ати

чес

ки

е

Би

бл

ио

теч

но

-ад

рес

ны

е

Уто

чн

яю

щи

е

Фак

тогр

афи

че

ски

е

Кат

ало

ги

кар

тоте

ки

Фо

нд

, С

БФ

Ин

тер

нет

Элек

тро

нн

ый

кат

ало

г

Ко

нсу

льта

нт

Плю

с

2014 1533 67 21 9 3 43 2 14 904=59 5 46 2015 1635 68 21 9 2 26 2 12 1166= 71 5 34 2016 1544 69 20 8 3 12 5 15 80 5 31 2017 1048 83 11 4 2 3 1 21 79 1 33 2018 878 87 9 3 1 1 0 14 99 1 35

Индивидуальное информирование

Коллективное информирование Массовое информирование

Кол-во абон.

Кол-во тем

Кол-во оповещений

Кол-во абон.

Кол-во тем

Кол-во оповещений

Выставки Кол-во В т.ч. виртуальные

2014 7 4 32 2 2 107 20 16 2015 6 4 13 2 2 217 28 24 2016 12 9 141 2 2 339 26 22 2017 10 17 119 1 1 21 2 22 2018 12 24 142 1 1 11 0 18

7

Массовое информирование

Массовое информирование удаленных пользователей велось на сайте библиотеки

посредством виртуальных тематических выставок и традиционных виртуальных выставок

новых поступлений.

В рамках цикла «Почитаем!», ежемесячно представляющего новинки книжных фондов

пользователям интернета представлено 123 новых изданий.

В рамках ежеквартальных выставок «Они названы лучшими», информирующих об

изданиях – победителях читательских рейтингов, представлено 40 книг из фондов библиотек:

10 книг для уютных зимних вечеров;

10 книг для интеллектуалов;

10 лучших книг в жанре хоррор;

10 лучших книг, которые учат мудрости и расширяют сознание.

В рамках цикла «Виртуальный зал периодики» подготовленная виртуальная выставка

«Центральная библиотека представляет интересные журнальные публикации», посвященная

Году добровольца (волонтера).

Всего подготовлено 18 виртуальных выставок, в которых представлено 193 изданий.

В зонах обслуживания ЦБ массовое информирование читателей велось посредством

библиографических буклетов. Создано 4 буклета по материалам виртуальных выставок «Они

названы лучшими», в которых дана информация о 20 изданиях. По многочисленным просьбам

переиздан в виде буклета список литературы «100 лучших книг, которые надо почитать в

своей жизни».

Коллективное и индивидуальное информирование

Постоянным абонентом коллективного информирования библиографов является

Учебный центр УВИСТ при Центре занятости. Информирование ведется ежеквартально по

электронной почте в форме списков литературы. В 2018 году абоненту дана информация о 11

источниках.

Условно абонентами информирования можно считать 11 учебных заведений, чьи

коллективы ежеквартально получают информацию в виде записей ЭК, установленного в этих

учреждениях в рамках проекта «Ухта-ИРБИС». В течение года было выслано более 20 000

записей.

На индивидуальном информировании находятся 9 библиотечных специалистов ЦБ. Их

информирование осуществляется на сервере ЦБ в форме списков литературы. В 2018

подготовлена информация о 142 источнике по профессионально значимым темам.

8

4.4. Формирование информационной культуры пользователей

Количественные показатели за 5 лет:

С 1992 г. библиографами ЦБ ведется профильная библиотечная практика для

учащихся 10-11-х классов Гуманитарно-Педагогического лицея (далее ГПЛ). Программа

практики включает лекции и практические занятия по темам из области библиографии,

библиографической эвристики и библиографирования. В 2018 году 6 учащихся ГПЛ

прослушали 37 лекций и выполнили 35 практических работ.

С 2016 года ведется предпрофильная библиотечная практика для всех учащихся 9-х

классов, что позволяет охватить обучением 100% учащихся лицея. Программа практики

включает лекции и практические занятия по темам из области книговедения, библиотечного

дела и библиографии. В 2018 году в рамках предпрофильной библиотечной практики для 41

учащихся проведено 63 уроков.

В 2018 году разрабатывались и использовались наглядные формы обучения:

Отредактирован текст на сайте библиотеки о СБА ЦБ, услугах и ресурсах СБО.

Отредактированы и переизданы плакаты для Стенд автоматизированного читательского

места – «Поиск по ЭК», «Оформление требования на литературу», «Правила пользования

электронными ресурсами библиотеки»

Созданы плакаты и переизданы буклеты «Виртуальная справка» и «Электронный каталог

на сайте библиотеки», содержащие пошаговые инструкции по поиску литературы на сайте

библиотеки.

Создан плакат и переиздан иллюстрированный буклет «Услуга МБА и ЭДД».

Читателям и участникам библиотечных мероприятий дарились книжные закладки,

информирующие о ресурсах и услугах библиотеки. В 2018 году создана новая закладка

«Библиографическое информирование».

4.5 Подготовка и выпуск библиографической продукции

В 2019 году активно издавались пособия рекомендательной библиографии малых форм

– буклеты и библиографические закладки. Для отдела обслуживания ЦБ изданы

библиографические буклеты по материалам виртуальных выставок «Они названы лучшими»,

рекламирующие художественные произведения – победители читательских рейтингов в

интернете:

10 книг для уютных зимних вечеров;

Библиотечные уроки Экскурсии Дни библиографии 2014 73 6 3 2015 72 7 2 2016 115 6 3 2017 136 2 1 2018 130 2 0

9

10 книг для интеллектуалов;

10 лучших книг в жанре хоррор;

10 лучших книг, которые учат мудрости и расширяют сознание.

Ежемесячно издавались библиографические книжные закладки «Почитаем!»,

рекламирующие книжные новинки.

По просьбам читателей переиздан в форме буклета информационный список «100

лучших книг, которые надо прочитать в своей жизни».

4.5 Обслуживание читателей по МБА и ЭДД

В рамках предоставления услуг МБА и ЭДД ЦБ сотрудничает с Национальной

библиотекой Республики Коми и с АРБИКОН. Обслуживание филиалов осуществляется через

библиографов ЦБ.

Электронная доставка документов

В 2018 году для 3 ухтинских пользователей по системе ЭДД получено 5 документов (75

страниц): 1 документ (57 страниц) получен из Свердловской областной универсальной

научной библиотеки им. В. Г. Белинского, 2 документа (5 страниц) получено из Челябинской

областной универсальной научной библиотеки, 2 документа (13 страниц) получено из НБРК.

Для Центральной городской библиотеки г. Уфа выполнено 2 заказа по ЭДД -

сканировано из фонда 15 страниц. От читателей НБРК заказов не поступало.

В течение года в листе рассылок АРБИКОН просмотрено и сверено с ЭК более 600

запросов от библиотек России.

За распечатку полученных по ЭДД документов заработано в 2018 году 1125 рублей, из

них - 930 рублей – за заказы из АРБИКОН. Условный долг в АРБИКОН за год составил 705

рублей (с 01.01.2017 – 940 рублей).

Всего за годы участия в проекте ЭДД (МБА) АРБИКОН из фондов Ухтинской

Центральной библиотеки 15 библиотек России получили 30 документов (299 страниц).

Нашими фондами воспользовались: Научная библиотека Самарского государственного

университета; Владимирская областная универсальная научная библиотека; Зональная

научная библиотека Саратовского государственного университета; Научно-техническая

библиотека Томского политехнического университета; Библиотечно-информационный

Получено по ЭДД

для ухтинских пользователей

Отправлено по ЭДД

для читателей библиотек России

Кол-во

пользоват

елей

Кол-во

обращений

к услуге

Количество полученных

документов/страниц

Количество отправленных

документов/страниц

всего из

АРБИКОН

из

НБРК

всего для

АРБИКОН

для

НБРК

2017 10 15 25/110 4/29 17/81 2 0/0 2

2018 2 5 5/75 3/62 2/13 2/15 2/15 0/0

10

комплекс Ухтинского государственного технического университета; Научная библиотека

Петрозаводского государственного университета; Научно-техническая библиотека Алтайского

государственного технического университета; Магаданская областная универсальная научная

библиотека; Национальная библиотека Республики Коми; Научная библиотека Ульяновского

государственного технического университета; Научная библиотека Сыктывкарского

государственного университета; Научная библиотека Пензенского государственного

университета; Пермская государственная областная универсальная библиотека; Центральная

городская библиотека г. Уфа; Национальная детская библиотека Республики Коми;

Мурманская государственная областная универсальная научная библиотека.

Для читателей Ухты за все годы участия в проекте АРБИКОН по ЭДД выслано 115

документов (2508 страниц) из фондов. Документы выслали 49 библиотек России:

Национальная библиотека Республики Бурятия; Научная библиотека Самарского

государственного университета; Научная библиотека Сыктывкарского государственного

университета; Зональная научная библиотека Саратовского государственного университета;

Научная библиотека Мордовского государственного университета им. Н. П. Огарева;

Свердловская областная универсальная научная библиотека; Библиотека Челябинской

государственной академии культуры и искусств; Библиотека Новоуральского

государственного технологического института; Научно-техническая библиотека Марийского

государственного технического университета; Кировская универсальная областная научная

библиотека; Научная библиотека Саратовской государственной юридической академии права;

Библиотечно-информационный комплекс Ухтинского государственного технического

университета; Научная библиотека Удмуртского государственного университета; Научная

библиотека Сибирского федерального университета; Ярославская областная универсальная

научная библиотека; Вологодская областная универсальная научная библиотека; Пермская

государственная областная универсальная библиотека; Государственная библиотека Югры;

Томская областная библиотека; Информационно-библиотечный центр Тюменского

государственного университета; Национальная библиотека Республики Коми; Научная

библиотека Волгоградской государственной сельскохозяйственной академии; Тверская

областная универсальная научная библиотека ; Омская государственная областная научная

библиотека ; Национальная библиотека Чувашской Республики; Научная библиотека

Чувашского государственного университета ; Научная библиотека Петрозаводского

государственного университета; Зональная научная библиотека Южного федерального

университета; Тюменская областная научная библиотека; Рязанская областная универсальная

научная библиотека; Научно-техническая библиотека Томского политехнического

университета; Центральная городская публичная библиотека; Научная библиотека Томского

11

государственного университета; Научная библиотека Костромского государственного

университета; Челябинская областная универсальная научная библиотека; Научная

библиотека Карельского государственного педагогического университета; Мурманская

государственная областная универсальная научная библиотека; Научная библиотека

Тольяттинского государственного университета; Свердловская областная библиотека для

детей и юношества; Научная библиотека Рязанского государственного университета;

Зональная научная библиотека Уральского федерального университета; Центральная

городская библиотека г. Ярославля; Томская областная детско-юношеская библиотека;

Саратовская областная универсальная научная библиотека; Волгоградская областная

универсальная научная библиотека; Научная библиотека Амурского государственного

университета; Библиотека Самарской гуманитарной академии; Научная библиотека

Иркутского государственного университета; Библиотека Иркутского государственного

технического университета.

Межбиблиотечный абонемент

По МБА обслужено 4 пользователя, для которых в рамках 8 заказов получено 128

документов. Из этого числа из НБРК в рамках 2 заказов выслано 2 документов. Для филиалов

выполнен 1 заказ.

Большая часть документов по МБА получена для инвалидов по зрению из Специальной

библиотеки для слепых РК им. Луи Брайля. Для 2 пользователей оформлено 6 заказов, в

рамках которых получено 126 документов (книги рельефно-точечного шрифта – 21,

говорящие книги – 10).

С целью повышения спроса на услугу проводилась работа по продвижению услуги с

помощью печатной рекламной продукции. Переизданы рекламная книжная закладка и

иллюстрированный буклет.

Снижение количества заказов по МБА и ЭДД обусловлено доступностью

полнотекстовой информации в сети Интернет. Малое количество заказов от библиотек России

объясняется не большим объемом архива периодики. Следует отметить и недостаточную

работу филиалов по использованию услуг МБА и ЭДД внутри системы.

V. Формирование библиотечно-информационных ресурсов

См. раздел 4.1.

Кол-во

пользователей

Получено документов по МБА Обращения к услуге МБА

Всего из НБРК из б-ки

Брайля

всего в НБРК в б-ку

Брайля

2017 5 267 12 67 16 7 9

2018 4 128 2 126 8 2 6

12

VI. Организационно-методическая деятельность

Информационно-аналитическая (экспертная) деятельность

В течении года проводился анализ деятельности СБО и библиотек системы:

Составлен отчет по итогам деятельности СБО в 2018 году;

Составлен сводный отчет по библиографической деятельности системы за 2017 год;

Составлен сводный отчет по итогам электронной каталогизации за 2018 год;

Подготовлено сообщение на планерке «Итоги библиографической деятельности библиотек

системы в 2017 г.». Проведен анализ отчетов филиалов.

Подготовлено сообщение на планерке «Итоги электронной каталогизации в 2017 г.».

Информация представлена в виде диаграмм и графиков.

Проведено 3 производственных совещаний по внедрению электронной выдачи в ЦБ.

Проведено 1 производственное совещание по внедрению электронной выдачи в филиалах.

Проводилась работа по планированию деятельности СБО:

Составлен план деятельности СБО на 2018 год;

Составлен сводный годовой план электронной каталогизации на 2018 год;

Составлялись календарные и индивидуальные планы работы для сотрудников СБО.

Создана памятка «Планирование библиографической работы в филиале на 2019 г.»

Создана памятка «Планирование библиографической работы в ЦБ на 2019 г.»

Создана памятка «Составление отчета по библиографической работе в филиале на 2019 г.»

Создана памятка «Составление отчета по библиографической работе в ЦБ на 2019 г.»

Разработаны формы учета библиографической работы:

Редактировалась электронная форма статистического отчета «Сводный отчет по

библиографической деятельности», позволяющая всем филиалам предоставлять

показатели в режиме он-лайн, оперативно объединять статистические данные по системе,

анализировать и сравнивать показатели

Электронная форма учета справочно-библиографического обслуживания в виде таблицы

Excel, которая содержит формулы, позволяющие автоматически высчитывать

количественные показатели за месяц, квартал, год и проценты за год по типам справок и

видам использованных источников.

Инновационно-проектная деятельность

Продолжилось участие в межрегиональных проектах АРБИКОН – МБА и МАРС.

(подробнее см. разделы 4.1.3 и .4.5).

13

Большая работа проведена в рамках внедрения электронной выдачи в АБИС ИРБИС.

Разработан план подготовительных мероприятий. Тестировались статистические формы учета

книговыдачи и читателей в АБИС ИРБИС.

Проведена большая работа по внедрению автоматизированного учета показателей в

программе StatLibrari. Разрабатывались новые формы учета, перечень показателей для

каждого отдела и филиала. Проходили обучающие мероприятия, разрабатывались

инструкции.

Проведена работа по учету работы каталогизаторов в ЭК в АБИС ИРБИС64: изменен и

дополнен словарь поля «907с: этап работы», позволяющий учитывать все производственные

процессы каталогизаторов. Проведены консультации по использованию поля 907 в учете

работы.

Консультативно-обучающая деятельность и практическая помощь

Обучающая деятельность в 2018 году проходила в основном рамках ретроконверсии и в

ходе внедрения АРМ Книговыдача.

Проведено 6 производственных учеб:

— Методика ретроконверсии Краеведческого каталога. Обучено 10 сотрудников.

— Проведение мероприятий подготовительного этапа внедрения электронной выдачи.

Обучены сотрудники филиалов.

— Справочно-библиографическое обслуживание: методика и учет.

В течение года проводились индивидуальные и коллективные консультации

сотрудникам системы и ведомственных библиотек. Основная тематика консультирования

была связана с вопросами электронной каталогизации.

Большая консультационная работа велась с участниками ретроконверсии. По итогам

проверок записей ретроконверсии в БД «Статьи» составлено 16 письменных консультаций для

6 филиала, ЦДБ и Сосногорской ЦБ.

Все филиалы и отделы обслуживания ЦБ получили консультации по работе с базами

читателей в АБИС ИРБИС. Составлено 13 письменных консультаций по итогам проверок баз

и поведению баз в 2018 году.

Проведена на планерке коллективная устная консультация для филиалов «Справочно-

библиографическое обслуживание».

Проводились устные коллективные консультации:

— Внесение данных о коми языке в записях ретроконверсии для обеспечения статистики

книговыдачи на коми языке (10 консультаций для филиалов)

— Создание аналитической записи из монографического описания в АБИС ( для Отдела

краеведения)

14

— Технология выдачи книг в АРМ Книговыдача. Обучены 7 сотрудников ЦОД, МБО, Отдела

краеведения;

— Все новые сотрудники консультировались по СБА библиотеки.

В 2018 году организованы посещения всех библиотек-филиалов. Осуществлено более

20 выходов в филиалы и ЦДБ. В библиотеках установлены или отредактированы базы для

ретроконверсии, отредактированы базы читателей, настроен АРМ «Книговыдача», проведены

консультации.

Разработаны методические пособия:

— Письменная методическая консультация «Справочно-библиографическое обслуживание:

термины, методика, учет»

— Памятка «Справки и библиографические консультации»

— Деловая игра «Учет справок и библиографических консультаций в форме презентации.

— Отредактирован текст учебного пособия «Профессиональный поиск в электронном

каталоге» в связи с созданием базы ЭК «Журналы и газеты».

— Иллюстрированная инструкция по внесению данных в Сводный каталог периодики.

— Инструкция по методике работы с базой PERIO- Журналы и газеты;

— Инструкции «Работа в АРМ Книговыдача»

— Инструкция по ведению учетных записей читателей в RDR

— Руководство пользователя программы автоматического учета работ StatLibrari.

— Руководство администратора программы автоматического учета работ StatLibrari

— Работа с отчетами в программе StatLibrari.

Профессионально-социальное партнёрство, информационно-издательская

деятельность

В рамках социального партнёрства библиографы сотрудничали с образовательными

учреждениями. Для школ и университета проходили экскурсии, уроки.

Уже более 20 лет ведутся профильные и предпрофильные библиотечные практики в

Ухтинском Гуманитарно-педагогическом лицее (см. п. 4.4).

Более 9 лет продолжается информационное сотрудничество учебных заведений в

рамках корпорации «Ухта-Ирбис». Школам, колледжам, УГТУ и УВИСТ ежеквартально

предоставляются базы ЭК ЦБ.

Продолжилось сотрудничество со школьными и вузовской библиотеками города. Им

оказывалась консультационная и практическая помощь в области библиографической

деятельности, электронной каталогизации, использования АБИС ИРБИС. Организовывались

посещения ГПЛ, Железнодорожного техникума, УВИСТ с целью оказания практической

15

помощи по использованию АБИС ИРБИС. В фонды школ и УГТУ отобраны списанные

справочные и периодические издания.

Профессиональное общение велось и с библиотеками других регионов. В частности

обсуждались методические и организационные вопросы с участниками проектов АРБИКОН

МАРС и МБА.

II. Управление отделом

Библиотечный персонал

Библиографической деятельностью и предоставлением услуг МБА и ЭДД занимаются

3 сотрудника. Все сотрудники имеют высшее образование, профильное – библиотечное имеет

главный библиотекарь. Из 3 библиографов – 2 пенсионера.

В 2018 году 2 сотрудника дистанционно успешно прошли профессиональную

переподготовку в ООО "Столичный учебный центр" (г. Москва) по программе "Библиотечно-

библиографические и информационные знания в педагогическом процессе" и получили

квалификацию "педагог-библиотекарь". В течение года все сотрудники повышали

профессиональный уровень на производственных учебах.

Показатели нагрузки на одного работника:

по числу читателей – 310/3 = 103 зарегистрированных читателей на человека

по количеству книговыдач - 1506/3 = 502 книговыдачи на человека

по числу посещений - 1918 /3 = 639 посещений на человека

по количеству созданных записей 35889/3= 11963 записи на человека

по количеству отредактированных devise записей 12200 /3 = 4066 записей на человека

по количеству выполненных справок и консультаций – 1086/3 = 362 справки

по количеству виртуальных выставок – 18/3 = 6 виртуальных выставок на человека

по количеству проведенных уроков – 130/3 = 43 урока на человека

Социальное развитие коллектива

Условия труда сотрудников отдела удовлетворительные. Психологический климат в

коллективе формировался в ходе рабочих планерок и совместных мероприятий.

Система мотивации и стимулирования

В течение года зав. СБО ходатайствовала перед администрацией системы о

награждении сотрудников отдела грамотами и денежными вознаграждениями по итогам

работы и в соответствии с Положением об оплате труда работников МУ «Центральная

библиотека МОГО «Ухта». Все ходатайства удовлетворены.

Система внутреннего контроля

В целях контроля исполнения режима работы велась Тетрадь учета рабочего времени.

16

VIII. Развитие материально-технической базы

Смета расходов СБО в 2018 году:

Отдел достаточно оборудован мебелью, компьютерной и оргтехникой, программным

обеспечением, бумагой, канцелярскими товарами для реализации своей деятельности. Каждый

сотрудник имеет персональное автоматизированное рабочее место.

В ходе предоставления платных услуг за год заработано 5720 рублей.

ОБЩИЕ ВЫВОДЫ

Поставленные на год задачи в основном выполнены. В 2018 году удалось осуществить

большинство запланированных мероприятий.

Не реализованы планы по проведению экскурсий и Дней библиографии в связи с

ужесточением требований на выход учащихся в учреждения города. Не удалось организовать

День специалиста и семинар для Управления образования по не зависящим от библиотеки

причинам.

В целом работу Справочно-библиографического отдела можно считать

удовлетворительной.

Главный библиотекарь Кудинова И.Г.

Кол-во Примерная цена Стоимость Заправка картриджа для принтера 1 шт. 2000 2000 Указатель на стойке 1 шт. 500 500 Распечатка цветного стенда 3 листа 120 360 Бумага 5 пачек 300 1500 Канц. товары (ручки, карандаши) 10 30 300 Всего затрачено 4660 Всего заработано 5720

(сдано5480)