С.М.МАРКІНА,

ЗАВІДУВАЧ КАБІНЕТОМ КОМП’ЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ

Київського міського центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів

державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і

організацій

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО КУРСУ

«ВПРОВАДЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

В РОБОТУ ДЕРЖАВНОГО СЛУЖБОВЦЯ»

1

НАВЧАЛЬНО-ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН

Операційна система Windows ХР…………………………………….3-12

Текстовий редактор Microsoft Word 2003……………………………13-21

Табличний процесор Microsoft Excel 2003…………………………...22-30

2

ОПЕРАЦІЙНА СИСТЕМА Windows ХР

З М І С Т

1. Загальні відомості

2. Робочий стіл Windows XP

3. Вікно Windows XP

3. Діалогові вікна

4. Операції з файлами, теками і ярликами

5. Головне меню

6. Робота з програмами

7. Налагодження інтерфейсу користувача

8. Обслуговування ПК засобами операційної системи

9. Сервісна програма "Знайомство з windows xp"

1.Загальні відомості

Windows ХР - це багатозадачна операційна система, призначена для управління комп'ютером і його ресурсами, запуску програм на виконання, контролю виконуваних операцій, організації взаємодії з користувачем, налагодження інтерфейсу користувача, виконання комплексу прикладних завдань.

Windows ХР автоматично завантажується в оперативну пам'ять ПК при включенні комп'ютера.

Зміни інтерфейсу в Windows ХР порівняно з попередніми версіями ОС (Windows 9х, 2000, МЕ, NT) зв'язані, перш за все, з глибшою підтримкою сервісів Інтернет, появою нових вбудованих програм і утиліт, підвищенням надійності і якості роботи.

У темі будуть розглянуті тільки основні прийоми роботи ОС Windows ХР.

Алгоритм завершення роботи в ОС Windows ХР:

Закрити вікна всіх програм (в т.ч. і згорнутих). Клацнути по кнопці Пуск і вибрати команду Вимкнути комп'ютер. У діалоговому вікні, що відкрилося, Вимкнути комп'ютер клацнути на кнопці Виключення.

Примітка.

Не можна вимикати комп'ютер, не вийшовши коректно з Windows ХР. Це загрожує втратою даних, які зберігалися в оперативній пам'яті і приводить до появи помилок і збоїв в програмі.

Дії користувача при зависанні ПК:

1 вариант. Натиснути кнопку Reset на корпусі системного блоку і перезавантажити ОС.

2 варіант. Вимкнути комп'ютер і повторно включити через 1-1,5мин.3

2. Робочий стіл Windows ХР

Робочий стіл – це робоча область екрану, на якій відображаються вікна (зокрема діалогові), значки і меню.

Основні об'єкти робочого столу

Піктограма - графічний об'єкт (картинка), призначений для запуску програм. (Наприклад, піктограма Мій комп'ютер дозволяє дістати доступ до ресурсів комп'ютера. Піктограма Корзина служить для зберігання видалених файлів і тек).

Тека – призначена для зберігання і систематизації файлів. Наприклад, тека Мої документи дозволяє отримати швидкий доступ до власних документів.

Ярлик – значок швидкого доступу до файлів. Клацання по ярлику забезпечує перехід на відповідний диск, запуск потрібної програми і відкриття документа. На відміну від піктограм, на зображенні ярлика є прямокутник із зігнутою стрілкою.

Панель за дач – частина робочого столу, призначена для розміщення згорнутих вікон програм, кнопки Пуск, панелі інструментів і області індикації.

4

Панель інструментів – це ряд кнопок, призначених для швидкого запуску програм.Область і нди кації - частина панелі завдань, призначена для розміщення індикатора - перемикача поточної розкладки клавіатури (мови), системного годинника і ряду інших утиліт, що запускаються у фоновому режимі (т.е. паралельно з виконанням поточного завдання).Кнопка Пуск. Клацання по кнопці розкриває Головне меню ОС.

Управління Windows ХРЗміна режимів роботи ОС Windows ХР (управління ОС) здійснюється за допомогою миші і клавіатури.Основні маніпуляції з мишею:• Клацання ЛКМ (лівою клавішею миші) – виділення об'єкту (теки, файлу, диска, на якому встановлений покажчик миші).• Подвійне клацання ЛКМ по зображенню теки - розкриття теки.• Подвійне клацання ЛКМ по зображенню файлу - запуск програми і відкриття

документа.• Клацання правою клавішею миші (ПКМ) по об'єкту – розкриття контекстного меню. Зміст контекстного меню залежить від програми, в якій відбувається його виклик, і від того, на якому об'єкті робочого столу встановлений покажчик миші. Меню з'являється поряд з відміченим об'єктом. (Інші функції миші будуть розглянуті нижче при вивченні прикладних програм)

5

3. Вікно Windows ХР

Вікно є основним елементом інтерфейсу користувача. У вікнах створюються документи, формуються запити і команди, виводяться повідомлення і коментарі. Вікно може бути

розгорнене у важ екран, займати частину екрану, може бути згорнутий і поміщений на Панелі завдань.

Основні елементи вікна(Розглянемо елементи стандартного вікна на прикладі вікон програм Робочого столу)Рядок заголовка - характеризує вміст даного вікна. У рядку заголовка розташовані:• - Кнопка системного меню - (розміщується зліва від назви вікна) дозволяє розкрити меню, що містить команди управління вікном. У різних вікнах кнопка має різний зовнішній вигляд, але місцерозташування її незмінно.• - Назва документа і програми.• - Кнопки управління вікном (розташовані у верхньому правому кутку вікна). Призначення кнопок:

Згорнути - згортає вікно і відправляє його на Панель завдань.

Згорнути у вікно/Розгорнути - розгортає вікно на важ екран або відновлює його до раніше встановлених розмірів.

Закрити - видаляє вікно з екрану, а програму з оперативної пам'яті.Рядок меню - за умовчанням розташовується під заголовком вікна. Складається з пунктів

меню. Назву пункту меню відображає його зміст. Кожен пункт меню містить перелік команд.

Панель інструментів - за умовчанням розташовується під рядком меню і містить ряд кнопок, які називаються інструментами. Інструменти дублюють основні команди пунктів меню.

Область завдань - містить команди, доступні для виконання в даному вікні.Робоча область.

Операції з вікнамиВідкрити вікно - виділити об'єкт і натиснути клавішу Введення або зробити подвійне клацання ЛКМ по об'єкту (піктограмі, ярлику, файлу, теці) .Скрутити вікно - клацнути по кнопці Скрутити у вікно.Закрити вікно - клацнути по кнопці Закрити або клацнути П.К.М. по кнопці вікна в Панелі завдань і дати команду Закрити.Змінити розмір вікна - клацнути по кнопці Скрутити у вікно, покажчик миші встановити на межу (кут) вікна і в той момент, коли він прийме вигляд ↕, ↔ (двонаправленої стрілки) натиснути Л.К.М., і, не відпускаючи її перемістити мишу в потрібному напрямі, потім відпустити ЛКМ.Примітка. Розміри розгорненого вікна (у повноекранному режимі) змінити уручну не можна.Перемістити вікно - клацнути по кнопці Скрутити у вікно, встановити покажчик на заголовок вікна, натиснути Л.К.М.Активізувати вікно - клацнути ЛКМ по кнопці потрібного вікна на Панелі завдань або

клацнути на будь-якій видимій частині вікна.

6

На робочому столі може бути розкрито одночасно декілька вікон, але тільки одне з вікон може бути активним. Всі маніпуляції можна проводити тільки в активному вікні. Активне вікно завжди виводиться поверх інших вікон, заголовок біля активного вікна виділяється яскравим кольором, кнопка на Панелі завдань, відповідна активному вікну, виглядатиме натиснутою.

Управління пунктами меню і командамиУправління пунктами меню і командами здійснюється за допомогою мишки або клавіатури.Розкрити список команд меню - встановити покажчик миші на потрібний пункт меню і клацнути Л.К.М.Закрити список команд - клацання мишею за межами списку або натиснути клавішу ESC.Запуск команди на виконання – клацання Л.К.М по команді.

3. Діалогові вікна(На прикладі діалогових вікон програми Мій комп'ютер і Мої документи).

призначені для формування списку (послідовності) команд. Відкрити діалогове вікно – клацнути на ім'я команд з трикрапкою в пункті меню. Закрити діалогове вікно – клацнути по кнопці Закрити або натиснути клаві шу ESC.Елементи діалогових вікон:

Закладки. Дозволяють в одному діалоговому вікні відображати декілька «сторінок» параметрів. Кожну вкладку, яка знаходиться у верхній частині діалогового вікна, необхідно розглядати як окрему сторінку.о Кнопки. Підтверджують введення команди або відкривають додаткове діалогове вікно.

7

о Списки. Містять можливі варіанти для вибору. Списки можна прокручувати і розкривати за допомогою кнопки із стрілкою. Елементи списку вибираються клацанням миші.о Лічильники. Використовуються для зміни числових величин параметрів. Виконуються у вигляді віконець з двома кнопками управління.о Прапорці. Дозволяють встановлювати або скидати різні параметри.о Перемикачі. Призначені для вибору одного параметра з декількох.о Повзунки. Дозволяють вибирати значення параметрів в певному інтервалі.о Текстові поля.

Детальніше елементи діалогового вікна будуть нами розглянуті при вивченні текстового редактора Word ХР.

4. Операції з теками, файлами і ярликами

Теки, файли і ярлики можуть створюватися в будь-якому вікні, що має пункт меню Файл з командою Створити, а також безпосередньо на Робочому столі.

Файл – логічно об’єднана інформація, яка займає деяку область пам’яті дискового простору і має певне ім’я. Ім’я файлу складається з двох компонентів, розділених крапкою:

основного імені (від 1 до 255 символів) та розширення імені ( від 0 до 3 символів). Розширення імені файла визначає сам користувач або програма, за допомогою якої було створено файл. Основне ім’я може складатися з літер, цифр, пропусків, а також символів ~! @#&()_+{}?

Приклад імені файла:text_1.docРозширення файлу визначає тип файлу (музичний, текстовий, графічний тощо).Для зручності у роботі з файлами використовують шаблони – знаки “*” та знак “?”. Знак “*” означає будь-яку кількість довільних символів у імені файла, а знак “?” – будь- який, але тільки один символПриклад: *.DOC – всі файли з розширенням DOC (Текстового редактору).

Більшість операцій з об'єктами можна виконати не менше як чотирма різними способами (у тому числі за допомогою команд пункту меню Файл і контекстного меню).

Ми розглянемо найчастіше використовувані в практиці.Виділити теку або файл - клацнути Л.К.М. по теці або файлуВиділити групу тек і файлів - натиснути Л.К.М. і не відпускаючи протягнути по групі. При

натиснутій клавіші Ctrl можна виділити декілька груп.Відкрити теку - виділити теку і натиснути клавішу Введення або двічі клацнути ЛКМ по теці.Створити нову теку. У відкритому вікні, в області Завдання для тек і файлів дати команду

Створити нову теку. Ввести назву нової теки і натиснути клавішу Enter (або клацнути мишею за межами теки). Теку також можна створити за допомогою контекстного меню і пункту меню Файл.

Завдання. У теці Мої документи створити робочу теку користувача.Перейменувати теку (файл) - клацнути мишею по зображенню теки, а потім по назві теки. (У

віконці назви теки заблимає курсор). Ввести нову назву і клацнути мишею за межами теки.Видалити теку (файл) Виділити теку (файл) і натиснути клавішу Del або встановити покажчик

миші на зображення теки, натиснути Л.К.М. і, не відпускаючи її, перетягнути зображення теки на зображення Корзини. Корзина – це місце тимчасового зберігання видалених об'єктів в Windows. Об'єкти в Корзині храняться довго, але не вічно. За умовчанням видалені об'єкти в Корзині можуть займати не більше 10% від об'єму жорсткого диска. Коли загальний розмір видалених об'єктів перевищує встановлені 10% від об'єму жорсткого диска, раніші об'єкти, що потрапили в Корзину, остаточно віддаляються з жорсткого диска.

Відновити видалену теку (файл): Відкрити Корзину і виділити файли, що підлягають відновленню, увійти до меню Файл і дати команду Відновити або клацнути по кнопці Відмінити на панелі інструментів Стандартна.

Копіювання і переміщення тек і файлів.1 спосіб. У відкритому вікні, в області Завдання для тек і файлів виділити потрібний

файл або теку і дати команду Скопіювати. (Перемістити). У вікні, що відкрилося, вибрати диск або теку, куди буде проводиться копіювання або переміщення, і дати команду Копіювання (Переміщення).

2 спосіб. Клацнути ПКМ по теці (файлу), яку слід скопіювати (перемістити) . У меню, що відкрилося, клацнути по команді Копіювати (Вирізувати), потім вибрати диск або теку, куди

8

буде проводиться копіювання або переміщення, клацнути П.К.М. на вільному місці робочої області і дати команду Вставити.

Примітка. При копіюванні групи тек або файлів, їх необхідно заздалегідь виділити.Створення ярликів на Робочому столі. Ярлики створюються для програм або

документів, з якими часто працює користувач. Якщо зробити подвійне клацання по ярлику на Робочому столі, то запуститься програма і відкриється потрібний документ. Клацнути по файлу або теці П.К.М., у меню, що відкрилося, дати команду Відправити, а потім Робочий стіл (створити ярлик).

Перейменування і видалення ярликів проводиться по алгоритмах, справедливих для тек і файлів.

Впорядковування значків на Робочому столі. Клацнути П.К.М. на вільному місці Робочого столу. У меню, що відкрилося, вибрати команду. Упорядкувати значки, а потім один із способів впорядкування.

Примітка. При копіюванні группи папок та файлів, їх необхідно попередьо виділити.5. Головне меню

Головне меню Windows ХР відривається клацанням по кнопці Пуск. Меню має шість робочих пунктів (команд): Програми, Документи, Настройка, Знайти, Довідка і підтримка, Виконати. Користувач може включити до складу меню додаткові пункти, які розташовуватимуться вище за рядок Програм і

відділятися від основного списку команд суцільною лінією.Всі команди Головного меню, відмічені знайомий ►, мають додаткове меню, яке

відкривається автоматично при установці на них покажчика мишки. Переміщаючись по ланцюжку відкритих меню, можна вибрати і запустити потрібний додаток.

Призначення пунктів Головного меню:Програми. Команда використовується для відкриття додаткового меню, яке містить перелік

прикладних програм, встановлених на комп'ютері.Документи. Пункт містить посилання на останні 15 документів, з якими працював користувач і

призначений для швидкого відкриття файлів.Настройка. Дозволяє проводити настройку і оновлення компонентів операційної системи.Знайти. Призначений для пошуку файлів і тек.Досить часто виникає необхідність знайти деякий об'єкт, місце розташування якого невідоме, а

іноді і ім'я якого відоме не зовсім точно. Для цього використовується операція автоматичного пошуку, яка дозволяє знайти об'єкт шляхом проглядання вмісту дисків і тек.

Алгоритм пошуку. Дати команду Найти/Файлы і теки. У вікні Результати пошуку вказати реквізити розшукуваного об'єкту і пристрій, на якому буде проведений пошук.

Щоб комп'ютер проглядав всі пристрої по черзі, необхідно в області Де шукати, вибрати Мій комп'ютер і дати команду Знайти. Після закінчення пошуку в нижній частині вікна відображаються результати пошуку.

Довідка і підтримка.

Щоб знайти потрібні відомості про ОС необхідно дати команду Пуск/Довідка і підтримка; у вікні, що відкрилося, «Довідка і підтримка»

виконати необхідний пошук:

Проглянути розділи по категоріях, почавши з категорій верхнього рівня на домашній сторінці центру довідки і підтримки.

Вибрати завдання на домашній сторінці центру довідки і підтримки.

Натиснути кнопку Покажчик на панелі переходів у верхній частині вікна, а потім ввести ключове слово або прокрутити список ключових слів.

9

Ввести слово або коротку фразу в поле Пошук, а потім вибрати розділ із списку результатів пошуку.Виконати. Призначений для запуску програм Windows.

6. Робота з програмами(на прикладі роботи з Блокнотом або Word Pad)

Запуск програмНатиснути кнопку Пуск, вибрати команду Програми, перейти через підміню до

потрібної програми і клацнути її.Примітка. Після запуску програми на панелі завдань з'являється відповідна даній

програмі кнопка. Щоб перейти від однієї програми, що виконується, до іншої, досить натиснути відповідну кнопку.

Перехід від однієї програми, що виконується, до іншоїКлацнути кнопку програми на панелі завдань.Завершення роботи з програмоюНатиснути кнопку Закрити або клацнути ПКМ по кнопці вікна на Панелі завдань і в

списку, що відривається, вибрати команду Закрити.

7. Настройка інтерфейсу користувача

Здійснюється за допомогою ряду спеціальних програм (утиліт), розташованих в теці Панель управління. Доступ до Панелі управління: Пуск, Настройка, Панель управління.

Програма ЕкранПрограма Екран - призначена для налаштування режимів відображення інформації на

екрані монітора.Запуск програми: кнопка Пуск/Настройка/Панель управління, потім двічі клацнути

значок Екран.Основні настройки: Вибір теми робочого столу, Установка класичного стилю

інтерфейсу Windows, Настройка фонового малюнка робочого столу, Вибір заставки робочого столу, Зміна зовнішнього вигляду інтерфейсу Windows.

Програма КлавіатураПрограма Клавіатура - призначена для настройки режимів введення символів з

клавіатури (швидкості мерехтіння курсора, регулювання часу затримки перед повтором символів і т.п.)

Запуск програми: кнопка Пуск, команди Настройка/Панель управління, потім двічі клацнути значок Клавіатура.

10

Програма МишаПрограма Миша - призначена для настройки параметрів миші (зміни зовнішнього

вигляду покажчика миші, зміни швидкості руху покажчика миші, регулювання швидкості виконання подвійного клацання мишею і т.п.).

Запуск програми: кнопка Пуск, команди Настройка/Панель управління, потім двічі клацнути значок Миша.

Програма Мова і регіональні стандартиПрограма Мова і регіональні стандарти - призначена для установки робочих мов і

методів їх введення, зміни формату числа, дати, часу і грошової одиниці.Запуск програми: кнопка Пуск, команди Настройка/Панель управління, потім двічі

клацнути значок Мова і регіональні стандарти.Зміна мови введенняДати команду: Пуск/Настройка/Панель управління. У вікні, що відкрилося, на

вкладці Мови клацнути по кнопці Докладніше. У вікні, що відкрилося, Мови і служби а і розкладку клавіатури, відповідну мові введення текстового введення на вкладці Параметри клацнути по кнопці Додати. На вкладці Додавання мови введення вибрати мову введення і розкладку клавіатури, відповідну мові введення і дати команду ОК

Примітка.У діалоговому вікні Додавання мови введення можна також видалити мова введення

Програма Дата і часПрограма Дата і час - призначена для перевірки і установки системної дати і часу.Запуск програми: кнопка Пуск, команди Настройка/Панель управління, потім двічі

клацнути значок Дата і час. Можна також запустити програму двічі клацнувши ЛКМ по системному годиннику на Панелі завдань.

11

Текстовий редактор Microsoft Word

ЗМІСТ

1. Вікно редактора 2. Створення й збереження документа 3. Введення тексту й переміщення по документу4. Форматування тексту5. Форматування документа6. Оформлення таблиць 7. Оформлення графічних об'єктів (об'єкт Напис)8. Друк документів

Вікно редактораЗапуск редактора. Клацнути Л.К.М (Ліва Клавіша Мишки). По кнопці Пуск і дати

команду Програми /Microsoft Office/Microsoft Office Word Вихід з редактора: зберегти всі документи, у які вносилися зміни, скористатися стандартними операціями закриття вікон;Основні об'єкти вікна редактора (основні об'єкти вікна редактора збігаються за назвою й призначенню з аналогічними елементами вікон ОС):

Команда Створити - застосовується для створення нового документа у відкритому вікні програми. Клацнути по кнопці Створити на панелі інструментів Стандартна. Для створення нового документа за допомогою готових шаблонів дати команду Файл/Створити, в області завдань у розділі Створення за допомогою шаблону клацнути по потрібному гіперпосиланню Загальні шаблони.І у вікні, що відкрилося, на закладках вибрати шаблон документа й дати команду ОК.

Команда Зберегти як… - використовується при збереженні документа в перший раз або під новим іменем. Дати команду Файл/Зберегти як. У вікні Збереження документа в позиції Папка вибрати обладнання й папку де буде зберігатися файл, а в позиції Ім'я файлу надрукувати ім'я файлу й дати команду Зберегти. За замовчуванням редактор Word поміщає свої документи в папку Мої документи.

Команда Зберегти - застосовується для збереження документа під старим іменем і в колишньому місці. Дати команду Файл/Зберегти (або клацнути по кнопці Зберегти на панелі інструментів Стандартна).

12

Команда Відкрити. Застосовується для відкриття раніше збереженого документа. Дати команду Файл/Відкрити (або клацнути по кнопці Відкрити на панелі інструментів Стандартна).. У вікні Відкриття документа, переглядаючи диски й папки, знайти потрібний файл, виділити його й дати команду Відкрити

Вікно редактораОсновні об'єкти вікна редактора (основні об'єкти вікна редактора збігаються за назвою й призначенню з аналогічними елементами вікон ОС):

1.Рядок заголовка. У рядку заголовка виведене ім'я програми, назва документа, з яким працює користувач, кнопка системного меню й кнопки керування вікном. 2.Рядок меню. За замовчуванням розміщається під рядком заголовка. Кожний пункт меню містить список команд. Вибір команди здійснюється клацанням миші. Назва пунктів меню й

13

імен команд відбивають функції, закладені в їхні алгоритми.Символ "√"перед назвою команди означає, що режим зазначений у команді включений. Сірий колір команди свідчить про її неприступність у цей момент.Символ "…" після назви команди розкриває діалогове вікно.Символ "►" після назви команди розкриває підменю.Комбінація клавіш після назви команди вказує на можливість уведення команди із клавіатури3.Панелі інструментів. Панелі інструментів Стандартна й Форматування виводяться на екран за замовчуванням і розташовуються під рядком меню. Для висновку на екран інших панелей необхідно дати команду Вид/Панелі інструментів (або клацнути ПКМ над горизонтальною лінійкою), у списку, що відкрився, клацанням миші вибрати потрібну панель інструментів. 4.Рядок стану. У рядку відображаються режими редагування документа.5.Вікно документа. Розміщається між панелями інструментів і рядком стану й включає наступні основні елементи: горизонтальну й вертикальну лінійки; смуги вертикального й горизонтального прокручування документа ; робоче поле; кнопку Закрити вікно.6. Діалогове вікно. Відкривається при клацанні ЛКМ по імені команди із крапками у пункті меню. Word використовує діалогові вікна для введення додаткової інформації, необхідної для виконання команди. Усі діалогові вікна різні, але в кожному з них є набір стандартних елементів, а саме: Смуги прокручування, Кнопки, Текстові поля, Списки, Лічильники, Прапорці, Перемикачі, Вкладки

Введення тексту та переміщення по документуВведення розділових знаків і спеціальних символів при наборі тексту на російському

українському й англійському мовах здійснюється за допомогою комбінації клавіш Shift і відповідного символу на клавіатурі.Розташування клавіш української розкладки клавіатури відповідає розкладці російською мовою за винятком клавіш: і - розміщається на клавіші з російською буквою Ы; є - на клавіші з російською буквою Э; ї - на клавіші Ъ; апостроф - на клавіші Э при перемиканні на англійську розкладку.Перед набором тексту необхідно включити режим недрукованих символів, клікнувши по кнопці Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартна, (закінчення абзаца, закінчення рядка без утворення абзаца, регистрація пропусків, оформлення розділів і т.ін.) Word здійснює автоматичну верстку рядків і сторінок. При досягненні курсором кінця рядка або сторінки, слово, яке не міститься в даному рядку, повністю переноситься в наступний рядок або на наступну сторінку.

Основний режим роботи з документом: Розмітка сторінки. Включається командою Вид /Розмітка сторінки. На горизонтальній лінійці вказуються границі полів, розміщаються маркери відступу рядків, абзаців, позицій табуляції. Встановлення лінійки виконується командою Вид/Лінійка.

Word забезпечує одночасну роботу з декількома документами. Для перемикання між документами використовується меню Вікно або кнопки на Панелі завдань.

Для зміни масштабу відображення документа на екрані монітора необхідно дати команду Вид / Масштаб. У вікні Масштаб вибрати потрібний масштаб і дати команду Ок (або клацнути по кнопці Масштаб на панелі інструментів Стандартна й у списку, що випадає, клацанням миші вибрати потрібний масштаб). При роботі з документом рекомендований масштаб По ширині сторінки або 100%. Введення тексту може здійснюватися у двох режимах: вставки й заміни. Перемикання між режимами проводиться за допомогою клавіші Insert. У режимі вставки нові символи вставляються між існуючими символами рядка, не стираючи їх; у режимі заміни нові символи вводяться замість старих.

14

Перевірка ПравописуWord при введенні тексту автоматично перевіряє орфографію й граматику й підкреслює:- червоною хвилястою лінією - слова помилки, що містять,- зеленою хвилястою лінією - порушення правил граматикиДля включення режиму виправлення помилок необхідно клацнути мишею в потрібному місці документа й дати команду Сервіс/Правопис (або клацнути по кнопці Правопис на панелі інструментів Стандартна). У вікні, що відкрилося, Правопис вибрати один з варіантів, що пропонуються, виправлення.Настроювання режимів перевірки Правопису здійснюється командою Сервіс/Правопис/Параметри. У вікні, що відкрилося, необхідно встановити або зняти потрібний прапорець.Одиничні помилки в тексті виправляються за допомогою контекстного меню (клацання ПКМ( Правою Клавішою Миші) по підкресленому слову).Для зміни мови перевірки правопису необхідно дати команду Сервіс/Мова/Вибрати мову й вибрати необхідний елемент зі списку мов.

15

Форматування текстуПід форматуванням розуміється процес зміни зовнішнього вигляду документа. Виділення фрагмента тексту. (Виконується з використанням матеріалу Практичної роботи №1). Клацнути мишею в потрібному місці тексту, нажати клавішу Shift і, не відпускаючи її, натискати одну із клавіш керування курсором. Для скасування виділення нажати будь-яку клавішу керування курсором або клацнути ЛКМ. Покажчик миші встановити в потрібному місці тексту (він повинен прийняти вигляд І), нажати ліву клавішу й, не відпускаючи її, простягнути мишку в потрібному напрямку. Клацнути ЛКМ по білім полю ліворуч від потрібного рядка й, не відпускаючи простягнути мишу догори або вниз для виділення групи рядків; Дати команду меню Правка/Виділити все(Ctrl+А).Виділення незв'язаних фрагментів тексту. Виділити перший фрагмент тексту, нажати клавішу Ctrl і не відпускаючи її виділити мишкою фрагменти, що залишилися, тексту.Переміщення й копіювання фрагментів документа.Перший спосіб - переміщення й копіювання фрагментів документа через буфер обміну. Буфер обміну - це частина оперативної пам'яті ПК. Одночасно в буфері обміну може перебувати 24 об'єкта. Поки об'єкт перебуває в буфері обміну його можна вставляти в різні документи незліченна кількість раз. Дати команду Правка/Буфер обміну. Виділити потрібний фрагмент тексту, клацнути ПКМ (увійти в меню Правка) і дати команду Вирізати (Копіювати) (після цієї команди виділений фрагмент тексту переміщається в буфер обміну). Потім клацнути ПКМ у необхіднім місці поточного або іншого документа (увійти в меню Правка) і дати команду Вставити (після цієї команди фрагмент тексту з буфера обміну міститься на місце курсору).

Другий спосіб - переміщення й копіювання фрагментів документа за допомогою миші. Виділити мишкою потрібний фрагмент тексту. Покажчик миші встановити на виділений фрагмент і в момент появи білої стрілки з нахилом вліво нажати ліву клавішу й, не відпускаючи її, перемістити фрагмент у потрібне місце документа (фрагмент тексту встановлюється на місце вертикальної ризики), потім відпустити ЛКМ. Копіювання мишкою фрагмента тексту здійснюється при натиснутій клавіші Ctrl.)Видалення фрагмента тексту.

16

Виділити потрібний фрагмент тексту й нажати клавішу Delete.Скасування останньої операціїДля скасування останньої операції необхідно зайти в меню Правка/Скасувати або клацнути по кнопці Скасувати на панелі інструментів Стандартна. Для скасування N - дій необхідно розкрити список, що випадає, кнопки Скасувати й вибрати потрібну кількість позицій.

Операції по форматуванню тексту:Операції по форматування дійсні тільки для виділених об'єктів. Зміна шрифту тексту. Дати команду Формат/Шрифт/вкладка Шрифт. Потім у вікнах Шрифт, Накреслення, Розмір, Колір, Підкреслення зробити необхідні зміни й дати команду Ок. Аналогічні операції можна виконати за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування.

Зміна інтервалів між буквами. Дати команду Формат/Шрифт/вкладку Інтервал, потім у вікні Інтервал установити потрібний інтервал (Розріджений, Ущільнений) і дати команду Ок.

Оформлення верхніх (нижніх) індексів. Виділити потрібний символ, дати команду Формат/Шрифт/вкладка Шрифт, потім у вікнах Видозміна дати команду Надрядковий (Підрядковий). Вирівнювання фрагмента тексту. Дати команду Формат/Абзац/вкладка Відступи й інтервали. У вікні Вирівнювання вибрати спосіб вирівнювання (по лівому краю, по центру, по правому краю, по ширині) і дати команду Ок. Аналогічні операції можна виконати за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування. Оформлення червоного рядка. Дати команду Формат/Абзац/вкладка Відступи й інтервали. Потім у вікні Перший рядок у списку, що розкривається, вибрати Відступ або Виступ і дати команду Ок. Для скасування червоногорядка, необхідно у вікні Перший рядок дати команду Немає.

17

Оформлення міжрядкового інтервалу. Дати команду Формат/Абзац/вкладка Відступи й інтервали. Потім у вікні Міжрядковий вибрати потрібний інтервал і дати команду Ок.

Оформлення інтервалів між абзацами. Дати команду Формат/Абзац/вкладка Відступи й інтервали. Потім у вікнах Інтервал (перед і після) виставити потрібні інтервали й дати команду Ок. Якщо в документі встановлюються однакові інтервали між усіма абзацами, то виділяється весь документ. Виділення тексту кольором. Дати команду Формат/Границі та заливка/вкладка Заливка, потім в області Заливання вибрати потрібний колір заливання, у списку, що розкривається, Візерунок, вибрати візерунок. Оформлення рамки на текст. Дати команду Формат/Границі й заливання/вкладка Границя . Потім в області Тип дати команду Рамка, при необхідності дати команду Тінь. Потім вибрати товщину лінії, тип лінії, колір лінії (усі вироблені установки будуть відображатися у вікні Зразок) і дати команду Ок. Для скасування рамки, необхідно в області Тип дати команду Немає. Заповнення рамки заливанням і візерунком. Дати команду Формат/Границі й заливання/вкладка Заливання, потім в області Заливання вибрати потрібний колір заливання, у списку, що розкривається, Візерунок, вибрати візерунок. За замовчуванням колір візерунка буде чорний, якщо його потрібно змінити, то це потрібно зробити в списку Колір і дати команду Ок. Для скасування заливання дати команду Немає. Стиск абзацу (зміна розміру рамки по горизонталі). Дати команду Формат/Абзац/вкладка Відступи й інтервали, потім у вікнах Відступ (ліворуч, праворуч) установити потрібні числові значення й дати команду Ок. Зміна розміру рамки по вертикалі. Дати команду Формат/Границі й заливання/вкладка Границя/команда Параметри. У вікні Параметри границі й заливання у вікнах Поле (верхнє, нижнє) установити потрібні числові значення й дати команду Ок.

Форматування документа

Установка полів сторінки. Дати команду Файл/Параметри сторінки/вкладка Поля, потім в області Поля й Сторінки встановити потрібні значення й дати команду ОК.Зміни розміру й орієнтації сторінки. Дати команду Файл/Параметри сторінки/вкладка Розмір паперу, потім в області Розмір паперу встановити потрібний розмір, а в області Орієнтація вибрати Книжкова або Альбомна.

18

Оформлення нумерації сторінок.Дати команду Вставка/Номера сторінки. У вікні Номера сторінок вибрати положення номера (Угорі сторінки або Внизу сторінки), спосіб вирівнювання, формат, (Ліворуч, Праворуч, Від центру, Усередині або Зовні), установити / скинути прапорець Номер на першій сторінці й дати команду Ок. (Спосіб вирівнювання Усередині або Зовні встановлюється в тому випадку, коли в діалоговім вікні Параметри сторінки на вкладці Поля встановлений прапорець Дзеркальні поля). Для видалення нумерації сторінок зробити подвійне клацання по номеру будь-якої сторінки документа (при цьому відбудеться його виділення) і нажати кл.DEL.:

Оформлення рамки на сторінку.Дати команду Формат/Границя й заливка. У вікні, що відкрилося, на закладці Сторінка зробити необхідні установки й дати команду Ок.

Оформлення колонтитулів.Колонтитули - цеоднакові написи, що повторюються на кожній сторінці в тому самому місці. Дати команду Вид/Колонтитули (текст документа стане тьмяним, а на екрані з'явиться поле для введення колонтитула й панель інструментів Колонтитули), потім у поле для колонтитулів надрукувати зміст колонтитула й у панелі інструментів Колонтитули дати

19

команду Закрити. До колонтитулів застосовуються всі операції форматування тексту.

Оформлення виноски.

Клацнути Л.К.М. після потрібного слова й дати команду Вставка/Посилання/Виноска. У вікні Виноски вибрати тип виноски (Звичайна) і її нумерацію (Автоматична) і дати команду Ок (при цьому виборі виноски будуть з'являтися наприкінці сторінки, а цифри або будь-який інший символ будуть додаватися автоматично), потім у поле для введення тексту виноски надрукувати зміст виноски й клацнути Л.К.М. ДО виносок застосовуються всі операції форматування тексту. Видалення виноски. Виділити в тексті номер виноски й нажати клавішу Del.

Оформлення маркірованих і нумерованих списків.Для оформлення в список існуючого тексту необхідно виділити текст і дати команду Формат/Список. У вікні, що відкрилося, вибрати тип списку й дати команду ОК. (або виділити текст і клацнути по кнопках Нумерація або Маркери в панелі інструментів Форматування).

Операції зі списками:Заміна маркерів на вкладці Маркірований. Увійти в меню Формат і дати команду Список. У вікні, що відкрилося, на закладці Маркірований виділити маркер, що підлягає заміні й дати команду Изменить…у вікні, що відкрилося, Зміна маркірованого списку клацнути по кнопці Маркер. У наступнім вікні Символ вибрати потрібний символ і двічі клікнути Ок.Зміна відступів для тексту й для маркерів. Виділити текст, увійти в меню Формат і дати команду Список. У вікні, що відкрилося, на закладці Маркірований виділити маркер, що підлягає заміні й дати команду Изменить…в вікні, що відкрилося, Зміна маркірованого списку в області Положення маркера й Положення тексту встановити нові числові значення і двічі клікнути Ок.

Робота з нумерованим списком аналогічна.

Оформлення напису

Напис - це незалежна частина документа у вигляді вікна. Для створення вікна Напис необхідно дати команду Вставка/Напис. Поле "Створіть малюнок" вилучити клавішею Esc. Установити покажчик миші ("чорний хрестик") у потрібному місці документа, нажати Л.К.М. і, не відпускаючи її, розтягти контур вікна, потім відпустити Л.К.М. +

20

Операції з вікном Напис:Виділення. Установити покажчик миші на контур вікна й у той момент, коли він прийме вид "хреста зі стрілками " клацнути Л.К.М. (Ознаки виділення Написи: сітчасте штрихування навколо вікна й відсутність миготливого курсору усередині вікна).

Заповнення заливанням і візерунком. Дати команду Формат/Границі й заливання/вкладка Заливання. Потім в області Заливання вибрати колір заливання, у списку, що розкривається, Візерунок, вибрати візерунок. Переміщення по документу. Покажчик миші встановити на границю вікна Напис, і в момент появи "хреста зі стрілками" нажати Л.К.М. і, не відпускаючи її, перетягнути Напис у потрібне місце.Копіювання здійснюється по алгоритму переміщення при натиснутій клавіші Ctrl.

Зміна розміру. Виділити вікно Напис. Покажчик миші встановити на один з маркерів і в момент появи ↔ ↕, нажати Л.К.М. і, не відпускаючи її, перемістити миша.Форматування. Виділити Напис. Дати команду Формат Напису/вкладка Кольор й лінії. У вікні Формат напису зробити необхідні зміни й дати команду Ок. Вибір способу обтікання вікна текстом. Виділити Напис і дати команду Формат/Напис/вкладка Положення, потім в області Обтікання вибрати спосіб й дати команду ОК. Уведення тексту у вікно Напис.Клацнути ЛКМ по полю Напису й увести текст. До тексту у вікні Напис застосовуються всі операції форматування.Видалення вікна Напис. Виділити вікно Напис і нажати клавішу Del.

Графічні об’єкти можна вставляти через панель інструментів Рисование ( Вид/Панели инструментов/Рисование) і дії з графічними об’єкти (лінія, Word Art, Малюнок)

аналогічні як і з об’єктом Напис.

21

Оформлення таблицьПерший спосіб. Установити курсор у тому місці документа, де буде розміщатися таблиця. Клацнути Л.К.М. по кнопці Вставити таблицю на панелі інструментів Стандартна й, не відпускаючи ЛКМ, вибрати число стовпців і рядків.Другий спосіб. Дати команду Вид/Панелі інструментів/Таблиці й границі/Створити таблицю. Потім послідовно вибрати Тип лінії, Товщину лінії, Колір лінії. Покажчик миші встановити в потрібне місце документа, нажати ЛКМ і, не відпускаючи, розгорнути контур таблиці, оформити горизонтальні й вертикальні лінії. Третій спосіб. Дати команду Таблиця/Вставити/Таблиця. У вікні, що відкрилося, вибрати число стовпців і рядків і дати ОК.Операції з елементами таблиці:Виділення рядка. Клацнути мишею по білім полю ліворуч від потрібного рядка. Для виділення групи рядків простягнути миша нагору або вниз.Виділення стовпчика. Покажчик миші встановити зверху потрібного стовпця й, у той момент, коли він прийме вид ↓, клацнути мишею. Для виділення групи стовпців простягнути мишу вліво або вправо.Виділення комірки. Установити покажчик миші в потрібному гнізді ліворуч від маркера гнізда й клацнути ЛКМ. Для виділення групи гнізд протягнути мишу в потрібному напрямку.Заповнення комірки заливкою і візерунком. Виділити комірки й дати команду Формат/Границі й заливання/ вкладка Заливання. Потім в області Заливання вибрати потрібний колір заливання, у списку, що розкривається, Візерунок, вибрати візерунок. За замовчуванням колір візерунка буде чорний, якщо його потрібно змінити, то це потрібно зробити в списку Колір тла й дати команду Ок. Для скасування заливання дати команду Немає.Вставка додаткового рядка. Виділити потрібний рядок, дати команду Таблиця/Вставити, а потім Рядок нижче/Рядка вище.Видалення рядка. Виділити рядок і дати команду Таблиця/ Вилучити /Рядок (Комірку).Вставка додаткового стовпця. Виділити потрібний стовпець і дати команду Таблиця/Вставити/Стовпці ліворуч (Стовпці праворуч).Видалення стовпця. Виділити стовпець і дати команду Таблиця /Вилучити /Стовпці Зміна ширини стовпця (висоти рядка). Покажчик миші встановити на границю стовпця (рядка), у момент зміни форми покажчика миші нажати ЛКМ. і, не відпускаючи її, змінити ширину стовпця (висоту рядка).Об'єднання комірок. Виділити комірки, на Панелі інструментів клацнути по кнопці Об'єднати комірки.Розбивка комірок. Виділити потрібну комірку, на Панелі інструментів клацнути по кнопці Розбити гнізда... У вікні Розбивка комірок встановити кількість рядків, стовпців і дати команду Ок.Зміна орієнтації тексту у комірці . Виділити гнізда й дати команду Формат/Напрямок тексту, у вікні, що відкрилося, вибрати потрібну позицію. Або клацнути в потрібному гнізді ЛКМ потім по кнопці Напрямок тексту на Панелі інструментів.

22

Вирівнювання тексту у комірці. Виділити потрібну комірку, на Панелі інструментів клацнути по кнопці Вирівняти … і вибрати спосіб вирівнювання.Переміщення таблиці. Покажчик миші встановити на хрест зі стрілками в лівому верхньому куті таблиці, нажати ЛКМ і не відпускаючи її перемістити таблицю в потрібне місце документа. Для переміщення й копіювання таблиці можна також використовувати буфер обміну. Видалення вмісту комірок. Виділити гнізда й нажати кл. Del.Видалення таблиці. Виділити всі рядки (стовпці). Увійти в меню Таблиця й дати команду. Вилучити рядки або(Вилучити стовпці).

Друк документуПопередній перегляд. Перед тим як вивести документ на друк, потрібно зайти в меню Файл/Предворительный просмотр (якщо декілька рядків перейшли на іншу сторінку клікнути по кнопці Підгонка страниц, клікнути по кнопці Печать, якщо потрібно повернутися в документ клікнути по кнопці Закрить)або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+P.

23

ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕСОР

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003

З М І С Т1. Вікно програми2. Створення і збереження файлів книг3. Введення і редагування даних4. Форматування осередків5. Операції з листами книг6. Використання формул7.Побудова діаграм8.Поняття функцій в Excel

1. Вікно програмиExcеl – це програма, призначена для виконання операцій над даними, побудови графіків і діаграм.Запуск програми: кнопка Пуск> Програми> Microsoft Office> Microsoft Office Excel.

Для виходу з програми використовуються стандартні алгоритми закриття вікон.Вікно програми містить наступні елементи:1.Рядок заголовка з кнопками управління вікном.2.Рядок меню.

Кожен пункт меню має відповідне підміню, таке, що містить список команд. Алгоритми роботи з командами меню відповідають прийнятим в Word.

3.Панелі інструментів.

24

Панелі інструментів Стандартна і Форматування виводяться на екран за замовчуванням і розташовуються, як правило, під рядком меню, інші можуть розміщуватися в будь-якій частині екрану за бажанням користувача. Для вибору потрібної панелі необхідно скористатися командою Вид/Панели інструментів, в списку, що відкрився, міститься перелік інструментів процесора Microsoft Excеl.

4. Рядок формул. Розташовується під панелями інструментів. У полях рядка формул виводиться адреса і зміст активного осередку, кнопки управління введенням даних в активний осередок.

5. Рядок стану. Розташовується в нижній частині вікна Microsoft Excеl. У цей рядок виводиться інформація про хід виконання деяких операцій.

6. Вікно документа.При запуску програми в її вікні відкривається вікно документа. Документ в Excеl називається

робочою книгою. Кожна сторінка робочої книги називається робочим аркушем.Усередині вікна програми Microsoft Excеl може існувати декілька вікон робочих книг. Для

управління книгами використовується пункт меню Вікно, кнопки на панелі завдань, кнопки управління робочою книгою.

У Excеl використовують два режими роботи з документом: Звичайний (основний) і Розмітка сторінки. Для вибору режиму необхідно увійти до меню Вигляд і вибрати Звичайний або Розмітка сторінки.

На лівому краю горизонтальної смуги прокрутки знаходяться ярлики листів і кнопки прокрутки листів.

Переміщення по рабочому аркушу: клікнути Л.К.М. по відповідному ярлику.Кожен робочий лист містить 256 стовпців і 65536 рядків. Стовпці мають ім'я, яке складається з

букви або комбінації букв, рядки пронумерованіПереміщення на останній стовпець: клавіша Ctrl +→, на перший - + ←. Переміщення на

останній рядок: клавіша Ctrl +↓, на первую- Ctrl + ←..Область перетину рядка і стовпця називається осередком. Кожен осередок має адресу,

визначувану ім'ям стовпця і номером рядка (наприклад, А4). Осередок, оточений темною прямокутною рамкою (табличний курсор), називається Активним. Відповідно, активними називаються рядок і стовпець, створюючі активний осередок, і лист на якому цей осередок розташований . Заголовки активного стовпця і рядка виділяються жирнішим шрифтом і виглядають рельєфно підведеними.

Для того, щоб зробити осередок активним необхідно клацнути Л.К.М. по потрібному осередку або переміститися в потрібний осередок за допомогою клавіш управління курсором.

Вводити дані можна тільки в активний осередок.Для управління командами меню (з трикрапкою) використовуються діалогові вікна. Excеl

використовує ці вікна для введення додаткової інформації, необхідної для виконання команди. Алгоритми роботи з вікнами Excеl є стандартними для вікон пакету Microsoft Offic. Всі діалогові вікна різні, але в кожному з них є певний набір стандартних елементів, наприклад: Смуги прокрутки, Кнопки, Текстові поля, Списки, Лічильники, Прапорці, Перемикачі, Вкладки (продемонструвати).

2. Створення і збереження файлів книгОперації по відкриттю, створенню і збереженню документа в Excеl аналогічні операціям,

використовуваним у всіх програмах пакету Microsoft Office.

3. Введення і редагування данихздійснюється в полі активного осередку і дублюється в полі рядка формул.

При цьому курсор набуває вигляд вертикальною ризики (яку можна переміщати за допомогою клавіш управління курсором або за допомогою миші) і включаться кнопки управління

введенням, розташовані в Рядку формул.Команди підтвердження введення даних в активний осередок:• Клацання по кнопці Введення в Рядку формул (на ній зображена зелена галочка).

Введення даних закінчується, кнопки зліва від Рядка формул вимикаються, осередок з введеними даними залишається активним.

25

Натиснення клавіші Введення на клавіатурі. Введення даних закінчується, але рамка активного осередку при цьому пересувається на крок вниз.

• Натиснення будь-якої клавіші управління курсором. Введення даних закінчується, але рамка активного осередку при цьому пересувається на крок (вліво, управо, вгору, вниз).

• Клацання ЛКМ за межами осередку.Для видалення всіх введених в активний осередок даних, не підтверджених командою

Введення використовується кнопка Відмінити в рядку формул (червоний хрестик).

Типи даних, що вводяться в актівній осередок.1. Число, включаючи дату і година (після введення число вирівнюється по правому краю

осередку );1. Число, включаючи дату і час (після введення число вирівнюється по правому краю

осередку );Основні форми числа: ціле, дріб, дійсне, з експонентою.Для введення цілого числа використовуються цифри від 0 до 9.Дробове число складається з цілої частини, потім пропуск, далі чисельник, символ "/" і

знаменник. Якщо ціла частина відсутня, то треба ввести на її місце 0.Дійсне число додатково включає крапку, яка розділяє цілу і дріб частині.1. Число, включаючи дату і час (після введення число вирівнюється по правому краю

осередку );Основні форми числа: ціле, дріб, дійсне, з експонентою.Для введення цілого числа використовуються цифри від 0 до 9.Дробове число складається з цілої частини, потім пропуск, далі чисельник, символ "/" і

знаменник. Якщо ціла частина відсутня, то треба ввести на її місце 0.Дійсне число додатково включає крапку, яка розділяє цілу і дріб частині.Число з експонентою складається з мантиси і порядку, розділених латинською буквою е або Е.

Мантисса, – ціле або дійсне число, порядок – ціле. Число інтерпретується як мантиса, помножена на 10 в ступені, рівному порядку.

Дата вводиться у форматі ДД/ММ/ГГГГ, а час у форматі – ЧЧ:ММ:СС.При індикації чисел в полі в полі осередку форма їх уявлення залежить від ширини стовпця. У

стандартному форматі в осередку розміщується вісім символів. У оперативній пам'яті число зберігається з тією точністю, яка задана при його введенні.

1. Текст ( після введення текст вирівнюється по лівому краю осередку );Дані, введені не у форматі числа, сприймаються програмою як текст. Якщо Excel не повинен

інтерпретувати введені дані як число або формулу, то перед даними ставиться апостроф (наприклад, '12345). Якщо введений в осередок текст довший, ніж ширина осередку, то він розповсюдитися управо на сусідні осередки, якщо вони порожні. Якщо сусідні осередки не порожні, то текст на

екрані урізується, проте в пам'яті комп'ютера він зберігається повністю.2. Формула. Формула починається із знаку "=" і є сукупністю операндів, сполучених

знаками операцій і круглими дужками. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса осередку, функція. У полі осередку після введення формули відображається або формула, або значення, обчислене за формулою. Щоб змінити вид відображення необхідно дати команду Сервис/Параметры, потім на вкладці Вигляд в області Параметри, у вікні Формули зняти або поставити прапорець.

Виділення групи осередків.• Виділення стовпця або рядка. Клацнути мишею по заголовку колонки або номеру рядка.

Для виділення декількох стовпців або рядків натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, клацати по стовпцях і рядках, які необхідно виділити.

• Виділення зв'язаного діапазону осередків (осередки складають єдиний прямокутник). Клацнути мишею по одному з кутових осередків діапазону і, не відпускаючи ЛКМ протягнути мишу по решті осередків.

• Виділення не зв'язаного діапазону осередків. Натиснути клавішу Ctrl і переміщати покажчик миші, при натиснутій ЛКМ, по осередках, які необхідно виділити.

Для зняття виділення клацнути по осередку, що знаходиться поза виділеним діапазоном.Операції з виділеними осередкамиЗаповнення осередків однаковим вмістом.

26

1) спосіб. Ввести дані в початкову комірку. Починаючи з початкового осередку, виділити потрібну кількість осередків в стовпці або рядку. Увійти до меню Правка і дати команду Заповнити (вниз, вгору, управо, вліво).

2) спосіб. Виділити початковий осередок. Покажчик миші встановити на маркер заповнення, у момент появи « +», натиснути Л.К.М. і протягнути мишу в потрібну сторону.

Заповнення осередків числами по зростанню.1 спосіб. Ввести дані в початковому осередку. Починаючи з початкового осередку, виділити

потрібну кількість осередків в стовпці або рядку. Увійти до меню Правка і дати команду Заповнити, Прогресія. У вікні Прогресія (див. рис.3) вибрати тип прогресії (арифметична або геометрична), встановити крок прогресії і дати команду Ок.

2 спосіб. (арифметична прогресія з кроком 1) Ввести дані в початковому осередку, покажчик миші встановити на маркер заповнення, натиснути клавішу Ctrl і протягнути мишу в потрібну сторону.

Заповнення осередків назвами місяців по порядку

1 - спосіб. Ввести в осередок назву потрібного місяця. Починаючи з початкового осередку, виділити потрібну кількість осередків в стовпці або рядку, увійти до меню Правка, дати команду Заповнити, Прогресія, Автозаповнення.

2 - спосіб. Ввести в осередок назву потрібного місяця. Покажчик миші встановити на маркер заповнення. В той момент, коли покажчик миші прийме вигляд « + », натиснути Л.К.М. і протягнути мишу в потрібну сторону. При необхідності розкрити список Параметри автозаповнення (у правому нижньому кутку виділеного діапазону) і вибрати потрібний режим.

3 спосіб. (арифметическая прогрессия с шагом 1) Ввести данные в исходной ячейке, указатель мыши установить на маркер заполнения, нажать клавишу Ctrl и протянуть мышь в нужную сторону.

Заповнення осередків назвами місяців по порядку1 - спосіб. Ввести в осередок назву потрібного місяця. Починаючи з початкового осередку,

виділити потрібну кількість осередків в стовпці або рядку, увійти до меню Правка, дати команду Заповнити, Прогресія, Автозаповнення.

2 - спосіб. Ввести в осередок назву потрібного місяця. Покажчик миші встановити на маркер заповнення. В той момент, коли покажчик миші прийме вигляд « + », натиснути Л.К.М. і протягнути мишу в потрібну сторону. При необхідності розкрити список Параметри автозаповнення (у правому нижньому кутку виділеного діапазону) і вибрати потрібний режим.

Заповнення осередків назвами днів тижня по порядку АналогічногоВиправлення даних. Двічі клацнути ЛКМ по потрібному осередку і ввести нові дані.Переміщення і копіювання виділеного діапазону осередків.1 спосіб. Виділити мишкою потрібний діапазон осередків. Покажчик миші встановити на межу

виділеного фрагмента і у момент появи "хреста із стрілками" натиснути ПКМ і, не відпускаючи її, перемістити фрагмент в потрібне місце документа, в контекстному меню, що відкрилося, вибрати потрібну команду.Копіювання здійснюється при натиснутій клавіші Ctrl.

2 спосіб. Виділити потрібний діапазон осередків. Увійти до меню Правка і дати команду Вирізувати (Копіювати) (після цієї команди виділений діапазон оточується пунктирною пульсуючою рамкою). Потім клацнути мишею в потрібному місці робочої книги, увійти до меню Правка і дати команду Вставити (після цієї команди діапазон осередків з буфера обміну поміщається на місце активного осередку ).

Видалення вмісту групи осередків. Виділити групу осередків, натиснути клавішу DelОчищення виділеного діапазону осередків. Увійти до пункту меню Правка і дати команду

Очистити. У тому, що відкрився підміню вибрати один з пунктів:Все – видаляє формати, значення і примітки осередків;Формати – видаляє тільки формати осередків;Вміст – видаляє значення осередків;Примітку – видаляє примітка осередків.

27

4. Форматування осередківПід форматуванням розуміється процес зміни зовнішнього вигляду осередків і їх вмісту.

Операції форматування застосовні тільки для виділеного діапазону осередків.Для форматування осередку або виділеного діапазону осередків використовуються

команди меню Формат або кнопки панелі інструментів Форматування. Поняття формату включає такі параметри: шрифт (тип, розмір, зображення, колір); формат чисел; спосіб вирівнювання; розміри (ширина і висота осередків); обрамлення осередків; узор фону і ряд інших параметрів.

Зміна шрифту. Дати команду Формат/Ячейки/вкладка Шрифт. Зробити необхідні зміни і дати команду Ок.

Зміна формату осередку. У Excel кожен осередок може мати свій формат (формат дати, числа, відсотків і т. д.). Дати команду Формат/Ячейки/вкладка Число. У вікні Числові формати виділити потрібний формат і дати команду Ок.

Зміна ширини стовпця (висоти рядка). Покажчик миші встановити на межу заголовка стовпця (номери рядка). У момент зміни форми покажчика, натиснути Л.К.М. і, не відпускаючи її, переміщенням миші змінити ширину стовпця (висоту рядка).

Оформлення рамки на осередок (групу осередків). Дати команду Формат/Ячейки/вкладка Межа. Потім послідовно вибрати тип лінії, колір лінії, спосіб обрамлення (зовнішні, внутрішні) і дати команду Ок.

Зміна орієнтації тексту в осередку. Дати команду Формат/Ячейки/вкладка Вирівнювання. У області Орієнтація вибрати потрібну орієнтацію тексту і дати команду Ок.

Оформлення тексту в осередку в декілька рядків. Дати команду Формат/Ячейки/вкладка Вирівнювання. Потім активізувати команду. Переносити по словах і дати команду Ок. Команда забезпечує перенесення вмісту в новий рядок усередині осередку, якщо досягнута її межа.

Вирівнювання даних в осередку. Дати команду Формат/Ячейки/вкладка Вирівнювання. У області Вирівнювання (по горизонталі, по вертикалі) встановити необхідний вид вирівнювання і дати команду Ок.

Об'єднання осередків. Дати команду Формат/Ячейки/вкладка Вирівнювання, вибрати команду Об'єднання осередків і Ок.

28

Заповнення осередку заливкою і узором. Дати команду Формат/Ячейки/вкладка Вигляд. Потім в області Заливка осередків вибрати на палітрі колір заливки, а в списку Узор - тип і колір узору і дати команду Ок. Для відміни заливки і узору, необхідно в області Заливка осередків дати команду Немає.

Вставка додаткового стовпця (рядки). Дати команду Вставка/Столбцы (Рядки). Новий стовпець встановлюється зліва від виділеного. Новий рядок встановлюється зверху від виділеної.

Видалення стовпця (рядки). Виділити потрібний стовпець (рядок). Увійти до меню Правка і дати команду Видалити.

5. Операції з листами книг

Вставка додаткового листа. Дати команду Вставка/Лист. Новий лист вставиться зліва від активного.

Зміна назви листа. Зробити подвійне клацання по ярлику листа, ввести нову назву і натиснути клавішу Enter.

Переміщення листа. Встановити покажчик миші на ярлик переміщуваного листа, натиснути Л.К.М. і, не відпускаючи її, пересунути мишу вліво або управо.

Копіювання листа. Клацнути по ярлику копійованого листа. Дати команду Правка/Переместить/скопировать лист. У діалоговому вікні зробити необхідні установки і дати команду Ок.

Розбиття листа на сторінки. Дати команду Сервис/ Параметры/вкладка Вигляд/Авторозбиття на сторінки.

Встановлення параметрів сторінок. Дати команду Файл/Параметры сторінки. У діалоговому вікні, що відкрилося, на вкладках Поля і Сторінка встановити розміри полий і папери, вибрати потрібну

орієнтацію паперу і дати команду ОК.Угрупування листів. Клацнути по ярличку першого листа, який входитиме до складу групи,

натисне клавішу Shift і клацне по ярличку останнього листа, який входитиме до складу групи. Всі листи стануть активними, а в рядку заголовка з'явиться слово «група». Угрупування листів застосовується в тому випадку, якщо в робочій книзі повинні бути декілька листів, що містять в однакових стовпцях і рядках однакові дані. Після угрупування робочих листів, все, що виконується для одного листа, автоматично виконуватиметься і для решти листів, що входять до складу групи.

Розгрупування листів. Клацнути П.К.М. по ярлику листа, що входить до складу групи і в меню, що з'явилося, дати команду Розгрупувати листи.

Видалення листа. Зробити лист активним, дати команду Правка/Удалить лист.

6. Використання формулФормула в Excel – це сукупність операндів, сполучених між собою знаками операцій і круглих

дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса осередку, функція. У формулах розрізняють математичні операції:

+ - складання;- - віднімання;* - множення;/ - ділення;^ - піднесення до ступеня;< - менше;

> - більше;= - дорівнює;<= - менше або дорівнює;<> - не дорівнює;>= -більше або дорівнює.

29

Приклади використання операторів.Формули можна створювати шляхом введення з клавіатури посилань на адреси осередків або

вказівкою потрібних осередків за допомогою миші. Формули обчислюються зліва направо. Елементи, увязнені, в круглі дужки підраховуються в першу чергу. Множення і ділення виконується перед складанням і відніманням.Арифметичний вираз (482+152)2: (48-15), записана у форматі Exselматиме вигляд := ( 48^2 + 15^2 )^2 / (48 - 15).

6.1. Використання у формулах вбудованих в Excel функцій.Функція в Excel – це скорочений запис формули, вбудованої в програму. Функція має ім'я і список аргументів в круглих дужках. Аргументами можуть бути числові і текстові константи, осередки, діапазони осередків.

Наприклад, нам потрібно обчислити суму значень, що знаходяться в осередках В2, - В100. Дуже утомливо вводити з клавіатури = В2 + В3 +.В100. Натомість можна використовувати функцію Excel СУМ. (підсумовування), вбудовану в програму. Для цього потрібно клацнути мишею в тому осередку, де повинен відобразитися результат і клацнути по кнопці Автосума на панелі інструментів. Потім покажчик миші перевести на потрібний діапазон, натиснути ЛКМ і не відпускаючи кнопки протягнути мишу по потрібному діапазону. Дати команду Введення. Список пункту меню Автосума містить ще декілька простих математичних функцій. В цілому Excel містить більше 400 вбудованих функцій.

Для вставки стандартної функції у формулу необхідно: клацнути мишею в тій частині формули, де винна знаходиться функція і дати команду Вставка/Функція (або розвернути список пункту меню Автосума і вибрати команду Інші функції). У вікні, що відкрилося, Майстер функцій в списку Категорія вибрати категорію функції, а в списку Функція – ім'я функції, підтвердити кн. Ок. У вікні, що відкрилося, Палітра функцій перевірити дані, які обробляються за допомогою функції, при необхідності змінити їх і дати команду Ок.

Завдання: Ввести в рядок формул вираз = 45; = lg298; = 12,3+45 - lg298

7.Побудова діаграм(Попереднє завдання: оформити таблицю Мої витрати).Excel дозволяє будувати діаграми 15 різних типів. Кожен тип діаграми має декілька видів.

7.Побудова діаграмExcel дозволяє будувати діаграми 15 різних типів. Кожен тип діаграми має декілька видів.

Для побудови діаграми по даним, розміщеним в таблиці, необхідно: Виділити потрібний фрагмент таблиці, увійти до меню Вставка і дати команду Діаграма (або клацнути по кнопці Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартна). У вікні, що відкрилося, для формування потрібного типу діаграми зробити чотири послідовні кроки, слідуючи рекомендаціям Майстра діаграм. Склад контрольованих параметрів визначається типом вибраної діаграми. Для переходу до чергового вікна давати команду Далі. На четвертому кроці дати команду Готово.

Як правило, на діаграмі відображається послідовність значень якого-небудь параметра залежно від значень аргументів. Послідовність значень параметра називають поряд даних, а послідовність значень аргументів – категорією.Редагування діаграми.Виділення діаграми. Клацнути мишею по білому полю діаграми (виділена діаграма має рамку з маркерами).Переміщення діаграми. Виділити діаграму, покажчик миші встановити на біле поле діаграми і у момент появи білої стрілки з нахилом вліво натиснути Л.К.М. і, не відпускаючи її, перемістити діаграму.Зміна розмірів діаграми. Виділити діаграму. Потім покажчик миші встановити на один з маркерів, і у момент зміни форми покажчика натиснути Л.К.М. і, не відпускаючи її, змінити розмір діаграми.Зміна розмірів заголовка діаграми. Виділити заголовок діаграми, а потім змінити розмір шрифту.

Видалення діаграми. Виділити діаграму і натиснути клавішу Del..Редагування елементів діаграми. Клацнути Л.К.М. по Області діаграми (біле поле), дати

команду Вид/Панели инструментов/Диаграммы. На панелі інструментів Діаграми розкрити список Елементи діаграми і вибрати потрібний елемент (Область діаграми; Область побудови діаграми; Заголовок діаграми; Легенда; Ряд даних; Підписи даних). Увійти до меню Формат і дати команду Виділений.; У вікні, що відкрилося, переходячи з вкладки на іншу зробити необхідні установки і дати команду ОК.

8. Поняття функцій в ExcelДля того, щоб створити функцію потрібно курсор встановити у відповідну комірку

увійти в меню Вставка/Функція або клікнути по кнопці

У вікні «Мастер функции» вибрати Категорії функцій ( математичні, логічні, текстові та ін.) Вибрати функцію (СУММ, КОРЕНЬ, ПИ) клікнути по кнопці Ок.У вікні «Аргументи функції» клікнути по кнопці зі стрілкою, виділити діапазон комірок Числа1, клікнути по кнопці зі стрілкою для виділення діапазону комірок Число2 і та .ін. для виведення результатів клікнути по кнопці Ок.

Для того, щоб не активізувати функції, а підрахувати суму комірок, а токож визначити (Середнє, Максимум, Мінімум) потрібно виділити діапазон комірок з числовим значення і клікнути по кнопці