ОЧУ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА «КЛАССИКА»

Южного административного округа города Москвы

Мотивационное письмо для поступления в зарубежное

высшее учебное заведение

Исследовательская работа

Автор работы:

Медведева Анастасия,

10 класс

Руководитель:

Лосева Марина Михайловна,

учитель английского языка

Москва

2017-2018

2

Оглавление

Введение 3

Глава 1. Общие сведения о мотивационном письме 6

1.1. Определение понятия «мотивационное письмо». Виды

мотивационного письма

6

1.2. Структура и содержание мотивационного письма 7

Выводы 9

Глава 2. Экспериментальное исследование – написание

мотивационного письма

10

2.1. Организация и методы исследования 10

2.2. Анализ и описание результатов исследования 12

Выводы 14

Заключение 15

Список источников информации 16

Приложения 17

Приложение 1. Содержание анкеты 17

Приложение 2. План мастер-класса для учеников 9-11 классов по

написанию мотивационного письма

19

Приложение 3. Шаблон мотивационного письма 20

Приложение 4. Пример мотивационного письма 21

3

Введение

Данная работа посвящена теме написания мотивационного письма,

определения оптимального его содержания для поступления в зарубежный

вуз. Работа содержит перечень понятий, которые включают в себя:

письмо - это текст, написанный на бумаге или набранный в электронном

виде, отправляемый адресату для сообщения личной или официальной

информации.

мотивационное (или сопроводительное) письмо – это дополнительное

сообщение, которое сопровождает отправку резюме работодателю или

деканату зарубежного вуза.

Проблема исследования заключается в том, что мотивационное письмо

является необходимым приложением к остальным документам, требуемым

для поступления в зарубежный вуз, однако написание письма может

вызывать некоторые трудности.

Актуальность работы состоит в исследовании структуры и

содержания мотивационного письма и выявлении тех аспектов любого

письменного документа, которые более всего привлекают внимание

читателя. Изучив материал проекта, абитуриент будет обладать полным

спектром знаний о мотивационном письме, что в последующем поможет с

его написанием. С социальной точки зрения, актуальность заключается в том,

что многие ученики старших классов задумываются о поступлении в

зарубежные вузы, но не только не знают многих тонкостей, характерных для

написания мотивационного письма, но и зачем оно нужно, где оно

необходимо. Для меня лично работа актуальна тем, что мотивационное

письмо - уникальная творческая и практически значимая работа, которая

способствует улучшению навыка повествования и представления себя как

способного студента.

Учебное исследование реализуется в рамках лингвистики и

психологии.

4

Объект исследования: мотивационное письмо абитуриента.

Предмет исследования: составление мотивационного письма

абитуриента.

Гипотеза исследования: существуют различные схемы написания

мотивационного письма в зарубежные вузы, но возможно выделение одной,

наиболее выгодной и успешной стратегии составления

На основании выше изложенного мы ставим пред собой следующую

цель: определить оптимальную структуру и содержание мотивационного

письма.

Для реализации поставленной цели, нами были выдвинуты следующие

задачи:

1. Изучить историю возникновения мотивационного письма.

2. Изучить виды мотивационных писем.

3. Выделить требования к мотивационному письму абитуриентов

ведущих зарубежных вузов.

4. Сопоставить различные методы и стратегии написания

мотивационного письма.

5. Провести социологический опрос учащихся 9-11классов с целью сбора

дополнительной информации по теме работы.

6. Разработать и провести мастер-класс по написанию мотивационного

письма.

7. Обобщить полученные данные.

8. Разработать шаблон мотивационного письма.

В исследовании были использованы следующие методы:

1. Анализ и синтез источниками информации.

2. Прослушивание (наблюдение) лекций преподавателей зарубежных

вузов на тему написания мотивационного письма.

3. Анкетирование учеников 9-11 классов на тему поступления в

зарубежный вуз и знания информации о мотивационном письме.

5

4. Мысленное моделирование сценария мастер-класса и собственного

мотивационного письма.

5. Мысленное моделирование шаблона мотивационного письма.

Практическая значимость данной работы заключается в том, что

умение написать мотивационное письмо помогает человеку представить себя

в любом кругу людей, как в письменном, так и в устном виде. Поэтому

результаты нашей работы могут быть использованы выпускниками при

поступлении в вузы.

6

Глава 1. Общие сведения о мотивационном письме

1.1. Определение понятия «мотивационное письмо». Виды мотивационного

письма

Мотивационное письмо (известное также как сопроводительное

письмо, Personal Statement, Cover Letter, Motivation Letter) — документ,

дополняющий ваше резюме сведениями о том, почему вы заинтересованы в

получении образования по той или иной бакалаврской/ магистерской

программе и почему вы на нее подходите.

В мотивационном письме необходимо грамотно представить себя и

свои навыки в лучшем виде, описать полученные образование,

профессиональный опыт и участие в общественной жизни. Кандидатам в

магистратуру важно аргументировать свой выбор, как учеба на выбранной

программе может помочь в достижении профессиональных и личных целей.

Тед Бут (Ted Booth), директор по карьерному росту Линкольнского

Мемориального Университета (Lincoln Memorial University), выделяет

следующие виды мотивационного письма: общее комплексное письмо,

которое предполагает максимальную вольность в написании (чаще всего

необходимое в медицинские или правовые вузы) и письмо-ответ на

определенные вопросы, поставленные вузом (чаще всего необходимы в

бизнес-школу и аспирантуру).

Обзор литературы показал, что однозначного мнения о написании

мотивационного письма нет. Многие поступившие благодаря

мотивационному письму студенты публикуют заметки о своём успехе и

делятся ими в статьях и интервью, а те, кому только предстоит написание

эссе, вынуждены анализировать и систематизировать полученную

информацию, в конечном счете, применяя её на собственном мотивационном

письме.

7

1.2. Структура и содержание мотивационного письма

Существуют различные подходы к написанию мотивационного письма,

однако многие сходятся во мнении, какие аспекты должны быть затронуты в

документе, а также какой язык должен употребляться, от каких выражений

стоит воздержаться.

Желательная структура мотивационного письма для приемной

комиссии высшего учебного заведения состоит из четырех параграфов

(кроме адреса и обращения) и включает следующие пункты:

1. Адрес отправителя. Дата.

2. Приветствие. Если вам известно имя проверяющего приемной комиссии

или специалиста по подбору персонала, то его стоит указать в качестве

обращения в первой строке.

3. Первый параграф. Суть этого параграфа заключается в определении

специальности, выбираемой студентом в вузе.

4. Основная часть (2-4 параграфов). В этих параграфах абитуриент

раскрывает свои положительные качества, рассказывает о своем опыте т.д.

5. Заключение. Подводя итог вышесказанному, абитуриент выражает

надежду на рассмотрение своей кандидатуры и идеальнейшее

поступление в учебное заведение.

Приступая к написанию мотивационного письма, прежде всего,

необходимо ответить на следующие вопросы, которые помогут вам с

выбором информации:

Что есть особенного, уникального или впечатляющего в вас или в вашей

жизни?

Какие аспекты вашей жизни (личные или семейные проблемы, история,

люди или события сформировали вас и/или повлияли на ваш выбор)

помогут проверяющему письма понять вас лучше или выделить среди

других абитуриентов?

8

Когда вы начали интересоваться выбранной сферой деятельности? Что вы

уже узнали о ней? Что способствовало вашему выбору? Какие достижени

вы уже имеете?

Как вы расширяете свои знания в выбранной теме (посещаете занятия,

читаете специальную литературу, посещаете семинары, общаетесь с

людьми, уже вовлеченными в это поле деятельности)?

Если вы уже имеете опыт работы, чему вы научились? Какие навыки

приобрели (лидерские качества, работа в команде)?

Каких успехов вы добились в карьере/работе?

Добились ли вы каких-то академических достижений? Возможно, вы

отличник или имеете высокие баллы по отдельным предметам? Успешно

сдали экзамены?

Доводилось ли вам преодолевать какие-либо трудности (семейные,

экономические, физические и т.п.) в жизни?

Какими личностными качествами (например, беспристрастие, надежность,

сострадание, стойкость) вы обладаете? Помогут ли они вам достичь

успеха в выбранном поле деятельности? Можете ли вы документально

подтвердить или продемонстрировать эти качества?

Какими навыками (например, лидерство, коммуникабельность,

конкурентоспособность) вы обладаете?

Почему вы более достойный кандидат, чем другие?

Каковы самые убедительные причины, по которым администрация вуза

должна вас принять?

9

Выводы

Исходя из вышесказанного в подглаве 1.1., мотивационное письмо –

резюме абитуриента, необходимое при подаче документов для поступления

в учебное заведение.

Следует отметить, что структура мотивационного письма трактуется в

различных источниках по-разному. Тем не менее, документ является

необходимым или рекомендуемым во многих учебных заведениях.

Основной задачей мотивационного письма является представление

себя как конкурентоспособного студента, выделяющегося из числа других,

подающих документы на ту же специальность учебного заведения.

В подглаве 1.2. подробно рассказывается о структуре, правилах

мотивационного письма. Также в ней приводится перечень вспомогательных

вопросов, способствующих написанию документа.

В заключение скажу, что абитуриенту, разобравшемуся в культуре

написания мотивационного письма, его составление не представляет никаких

сложностей. Структура документа довольно логична и поддается

пониманию.

Основными требованиями к написанию мотивационного письма

являются: соблюдение норм речи (официально-деловой стиль, грамотность),

структурированность (деление на абзацы), реальность представленных

фактов, искренность и вовлеченность.

10

Глава 2. Исследование мотивационного письма

2.1. Организация и методы исследования структуры мотивационного

письма

В данной работе были поставлены следующие задачи исследования:

1. Провести опрос учеников 9-11 классов на тему содержания

мотивационного письма.

2. Разработать шаблон мотивационного письма.

3. Провести мастер-класс по написанию мотивационного письма учениками

9-11 классов.

4. Провести апробацию составленных мотивационных писем.

5. Написать окончательную версию шаблона мотивационного письма.

Исследование проводится на базе ОЧУ СОШ «Классика», его

участниками являются ученики 9-11 классов.

Для проведения исследования выбраны определенные методы, а

именно:

анкетирование учеников 9-11 классов;

анализ полученной информации, составление диаграмм;

проведение мастер-класса по написанию мотивационного письма;

мысленное моделирование при составлении шаблона мотивационного

письма.

Определена последовательность действий:

1. Составление вопросов и проведение анкетирования.

2. Обработка информации, полученной из анкетирования

3. Разработка шаблона мотивационного письма.

4. Проведение мастер-класса для учеников 9-11 классов.

5. Написание учениками мотивационных писем.

6. Апробация написанных учениками 9-11 классов мотивационных писем.

7. Моделирование окончательной версии шаблона мотивационного письма.

11

Для записей результатов исследования определены следующие

формы:

для результатов анкетирования – диаграммы;

для шаблона мотивационного письма – таблица;

для представления результатов исследования - презентация.

В результате первичной обработки и анализа результатов

исследования будет разработан шаблон мотивационного письма.

В процессе апробации результатов исследования будут проверены

рекомендации профессионалов о составлении мотивационного письма,

проверенные источники информации о мотивационном письме.

12

2.2. Анализ и описание результатов исследования

Учащимся 9-11 классов школы «Классика» было предложено

анкетирование (см.: макет анкеты в приложении 1), которое помогло

выявить их уровень осведомленности о мотивационном письме. Результаты

опроса приведены далее.

Опрос показал, что большая часть учеников знает о мотивационном

письме или имеет какое-то представление о нём (около 87%). Данные

определения мотивационного письма были частично верны, но не были

полными и всеобъемлющими. Половина опрошенных (53%) ответила, что

«письмо помогает абитуриенту раскрыть себя и обозначить свои намерения

насчет вуза». Равные доли опрошенных отметили, что «письмо помогает вузу

отобрать самых лучших студентов» или все предложенные варианты ответов

были верны.

Значимость мотивационного письма в целом была оценена

неоднозначно: 44% опрошенных учеников считают, что оно необходимо,

около 37, 5% респондентов не думают, что оно нужно, остальные

затрудняются ответить (см.: диаграмма).

Диаграмма

44%

37,50%

18,50%

Считаете ли Вы, что мотивационное письмо вообще необходимо для поступления в вуз (не

только зарубежный)?

Да

Нет

Затрудняюсь ответить

13

Другим аспектом, рассмотренным в анкете, была заинтересованность

поступления учащихся в зарубежный вуз. Ровно 50% респондентов ответили,

что не собираются поступать в зарубежный вуз, остальные ещё сомневаются.

Анализ полученных результатов позволяет сделать вывод о том, что

обучающиеся не имеют полного представления о мотивационном письме, его

роли в поступлении в вуз.

Ученики 9-11 классов в ходе мастер-класса по написанию

мотивационного письма (см.: приложения 2, 4) сравнивали различные схемы

написания мотивационного письма. В результате данной апробации были

проверены рекомендации о составлении мотивационного письма,

определены оптимальная структура и содержание разработанного нами

мотивационного письма (см.: приложение 3).

14

Выводы

Комплексное изучение знаний учащихся о мотивационном письме

(проведение анкетирования и мастер-класса) помогло понять, какое место

оно занимает у современных школьников. До осуществления практической

части исследовательской деятельности многие не знали не только, как

написать мотивационное письмо, но и о его существовании.

Однако проведенный мастер-класс помог устранить пробелы в знаниях

учащихся. Также результаты мастер-класса показали, что ученики способны

написать мотивационное письмо достойного уровня и их уровень владения

английским языком располагает к этому.

Таким образом, практическая часть моего исследования подтвердила,

что многие учащиеся способны научиться писать мотивационное письмо.

15

Заключение

Данная работа посвящена теме написания мотивационного письма,

определения оптимального его содержания для поступления в зарубежный

вуз. Работа содержит перечень понятий, которые включают в себя:

письмо - это текст, написанный на бумаге или набранный в электронном

виде, отправляемый адресату для сообщения личной или официальной

информации.

мотивационное (или сопроводительное) письмо — это дополнительное

сообщение, которое сопровождает отправку резюме работодателю или

деканату зарубежного вуза.

В первой главе работы были раскрыты основные положения о

структуре и содержании мотивационного письма.

Результаты исследования, осуществленного во второй главе, показали,

что ученики 9-11 классов в доминирующем большинстве многого не знали о

мотивационном письме как в рамках поступления в зарубежный вуз, так и в

рамках поступления на работу или российский вуз, однако большинство

имело о нем представление, исходя из общего багажа знаний. В то же время,

благодаря апробации различных схем написания письма, был составлен

оптимальный шаблон, который был успешно принят учениками 9-11 классов.

Таким образом, цель исследования достигнута, гипотеза –

подтверждена. Существуют различные схемы написания мотивационного

письма в зарубежные вузы, но возможно выделение одной, наиболее

выгодной и успешной стратегии составления.

Полученные результаты исследования дают возможность утверждать,

что продукт исследовательской работы является актуальным и

востребованным, ведь после написания мотивационного письма по

разработанному шаблону, у учеников не только появилось представление о

мотивационном письме, но и о том, как представить себя в официальном

документе.

16

Список источников информации

1. Анкета [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSczUdrhgx7Rd_LS4lsxNhMF85g2u_

PCxFiMTCpXEMmyDKD85Q/viewform

2. Блог студента. Мотивационное письмо: история о вас [Электронный

ресурс]. – Режим доступа:

http://www.bbc.com/russian/blogs/2014/12/141210_blog_student_motivation_lette

r

3. Motivation letter samples and templates [Электронный ресурс]. –

Режим доступа: http://motivation-letter.com

17

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Макет анкеты

Анкета

Здравствуйте! Просим Вас принять участие в анкетировании, тем

самым вы окажете помощь в написании исследовательского проекта

«Мотивационное письмо для поступления в зарубежное высшее учебное

заведение».

Просим Вас ответить на все вопросы анкеты, следуя инструкции к

вопросам. Заполнить анкету несложно и не потребует много времени.

Прочтите, пожалуйста, вопрос и все предлагаемые варианты ответов на него.

Номер того ответа, который совпадает с Вашим мнением, выделите. Если

готовых ответов нет или ни один из них Вас не устраивает, напишите,

пожалуйста, свой вариант ответа в специально отведенной строке.

Ценность исследования будет зависеть от того, насколько обстоятельно

и полно Вы ответите на все вопросы. Поэтому просим Вас отнестись к

заполнению анкеты серьезно и благожелательно.

Заранее благодарим за участие в исследовании.

1. Знаете ли Вы что-нибудь о мотивационном письме?

Да

Нет

Имею очень смутные представления

2. Продолжите определение мотивационного письма:

Мотивационное письмо – это

___________________________________________________________

_______________________________________________________________

18

3. Выберете причины, по которым, на ваш взгляд, необходимо

мотивационное письмо в зарубежный вуз?

Письмо выявляет уровень владения языком абитуриента

Письмо помогает вузу отобрать самых лучших студентов

Письмо помогает абитуриенту раскрыть себя и обозначить свои

намерения насчет вуза

Все вышеперечисленное

Другое:

__________________________________________________________

4. Считаете ли Вы, что мотивационное письмо вообще необходимо для

поступления в вуз (не только зарубежный)?

Да

Нет

Затрудняюсь ответить

5. Планируете ли Вы поступать в зарубежный вуз?

Определенно да

Скорее всего, да

Определенно нет

Еще не определился (-лась)

6. В каком классе Вы обучаетесь?

9 класс

10 класс

11 класс

19

Приложение 2

План мастер-класса для учеников 9-11 классов по написанию

мотивационного письма

1. ВСТУПЛЕНИЕ

Рассказ об исследовательской работе, её проблематике и целях

Определение мотивационного письма, рассказ о его истории, приведение

примеров его нынешнего применения

2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Рассказ о ключевых аспектах, структуре мотивационного письма

Представление примеров фактов, которые могут быть упомянуты в

мотивационном письме

Сравнение образцов писем, выявление их достоинств и недостатков

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Обобщение изученного материала

Опрос учащихся, выявление их мнения относительно необходимости

обсуждаемого материала, его представления

20

Приложение 3

Шаблон мотивационного письма

1. Вступление (1 параграф)

Назвать себя, рассказать, откуда вы

родом и где учились

Написать, в какой вуз вы

собираетесь поступать и на какую

специальность

2. Основная часть (2-4 параграфа)

Почему вы захотели заниматься

именно этой специальностью, что

вас в ней привлекает?

Почему вы выбрали именно этот вуз

и факультет? Какие у них есть

выгоды и перспективы для вас?

Какими необходимыми для

специальности

навыками/квалификациями вы

обладаете?

Какими ещё качествами вы

обладаете, которые помогли бы вам

в вашей специальности? Какими

другими заслугами вы обладаете?

3. Заключение (1 параграф)

Выразите надежду на поступление

именно в этот вуз и свою

уверенность в этом

21

Приложение 4

Пример мотивационного письма

Ниже представлено мотивационное письмо на английском языке,

которое было написано мною на конкурс от Международного Союза

Молодежи в 2016 году, и оно не полностью соответствует критериям

мотивационного письма: в нем нет обращения и имени отправителя.

Motivation Letter

I live in the capital of Russia, Moscow. Currently I am finishing my course

in the 9th

grade of public school. I really want to study English and Film at

Edinburgh Napier University expecting to work in film industry after graduating.

Since childhood I have enjoyed myself while watching cartoons and movies

based on novels I used to read with my mother such as ‘The Canterville Ghost’ by

Oscar Wilde and Harry Potter saga. Now I am still interested in watching screen

adaptations and comparing them to the originals. I have started thinking of the

career as a movie director or screenplay writer inspired by David Lynch’s and Tim

Burton’s works of art which are great examples of sound and visual coordination,

thrilling plot and unique style. My favorite aspects of filmmaking are screenwriting

and storyboarding because they define conceptual and visual structure of the

movie.

English and Film course includes both studying English literature and

movie production that is why this combination attracts me; it gives space to create

new stories based on classical examples of literature. I have chosen Edinburgh

University because it gives both theoretical knowledge about film production and

basic professional skills which can help in further job. The university provides

modern technical equipment, comfortable accommodation and is highly ranked by

22

graduates. Edinburgh Napier also cooperates with the local television channel and

has wide learning environment within one campus. I hope that while studying at

Edinburgh Napier University I will learn more about history of English literature,

try my hand at writing screenplays, creating movie projects and contacting with

students from other countries. I understand that this course requires self-motivated

people who can easily meet deadlines, work in groups and use different sources of

information. I think I have all qualities to successfully cope with this course.

Aside from excellent studying at school, I go to an art studio for several

years. It gives me an opportunity to participate regularly in the national and

international competitions among young artists. I got prizewinner certificates of

‘Moscow vernissage’ competition and Danish illustration competition dedicated to

Hans Christian Andersen’s art. Apart from that, I have an experience of studying

abroad. I have taken English courses in summer schools for three times and got

‘Advance’ certification, therefore I am used to independent life on campus, foreign

surrounding and contacting with new people.

In my free time I like reading books especially 19th

century Russian novels

and Victorian age English literature in the original. While reading, I usually draw

characters’ portraits and make a few illustrations in order to present my point of

view. Also I succeed in writing essays on various topics. Besides I spend much

time watching movies and television series, I write reviews, read critics articles

and nonfiction literature, follow the news about events and awards in film industry.

I hope that my courage and willingness to study at Edinburgh Napier

University will help me to enter the university and successfully study in there with

the great pleasure.