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© Hitachi Solutions, Ltd. 2014. All rights reserved. 株式会社 日立ソリューションズ グローバル事業統括本部 ビジネスソリューション部 2014/7/3 企業の成功は「偶然」ではない B to Bで成果をあげるCRM活用術 由紀雄

企業の成功は「偶然」ではない B to Bで成果をあげ …1月 2013年 4月 2013年 10月 2014年 1月 第1段階(パイロット) ・ フィードバック収集

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株式会社 日立ソリューションズ グローバル事業統括本部 ビジネスソリューション部

2014/7/3

企業の成功は「偶然」ではない B to Bで成果をあげるCRM活用術

林 由紀雄

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1.B to B 営業支援システムの変化

2.Microsoft Dynamics CRM による B to B CRM導入事例

3.CRMシステムのさらなる活用 – Next Step

1

Contents

4.日立ソリューションズの Microsoft Dynamics CRM ビジネスのご紹介

5.まとめ

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1.B to B 営業支援システムの変化

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1.1 B to B営業活動における課題

営業部門

経営者

属人的、ムラのある営業活動 共有されないお客様や営業活動の情報

サポート部門

迅速な経営判断ができない

会社の現状(業績、プロセス、顧客満足度 等)リアルタイム

な把握ができない

本社

支社

属人的、ムラのある営業活動 共有されないお客様や営業活動の 情報

本社部門まで届かないお客様のニーズ

迅速な業務改善ができない

オペレーターによりお客様対応にばらつき お客様の声が他部門と共有されない

効果と質の高い営業活動ができ

ない

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1.2 ITによる課題解決

4

B to B 営業の課題解決にむけ多くの企業がITを導入も

導入したものの 利用が低迷

一定の改善を 実現した企業

導入はせず Office等で対処

多数の企業 一部の企業

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1.3 導入企業の成功要因、失敗要因

5

導入も挫折、または導入しなかった企業

一定の改善を実現した企業

工数の割に メリットが感じ

られない

導入コストに見合った効果が 見込めない

使い勝手が悪く 浸透しない

運用コストが高い

現場の 強い心理的 抵抗に合う

ユーザ負担の少ない

使いやすいシステム

他の業務システムと

上手く連携して効果

トップが推進、現場も追従

成功・挫折の理由

IT管理者がいない

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1.4 IT技術の進歩(クラウドサービスの出現)

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SaaS型 営業支援システムの普及

SaaS関連サービス機能の向上

利用価格 低下

モバイル機器の充実

ワークスタイルの変化

営業支援システム機能の 充実

SaaS利用の抵抗が和らぐ

クラウドサービス利用のハードル低下 ※弊社顧客も同傾向

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1.5 IT環境の変化で導入しやすくなったCRM/SFA

7

安くない初期投資コスト

業務の忠実なシステム化が理想

クラウドモデルの普及

可能な部分から 部分適用開始

現場の負担になりがちなデータ入力

ユーザインターフェースに優れたモバイルツール

初期投資の抑制

効果が上げやすい

Myモバイルで、どこでも簡単に操作

トータルで低くなった

システム導入障壁

これまでの傾向 ITの変化 ユーザへの影響

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2. Microsoft Dynamics CRMによるB to B CRM事例 - 食品メーカのケースに見る導入効果 -

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2. ヒーシュタントジャパン株式会社様導入事例

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2.1 導入企業様のご紹介(1)

ヒーシュタントジャパン株式会社 様 (以降、ヒーシュタント様と略させていただきます)

グローバルな食品供給メーカ ARYZTA様傘下の日本法人様 • 日本法人設立は 1997年4月 ・従業員 60名 • 日本では15年、本国スイスでは40年以上の歴史と伝統 をもつグルメ・べーカリー

レストラン、ホテルに冷凍パンを供給する「 B to B 」のビジネススタイル

代表取締役 オリバー・リーフ氏 日本でCRMを先行導入

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2.1 導入企業様のご紹介(2)

ヒーシュタント様のビジョン

ヒーシュタント ブランドが、 お客様や消費者にとって

「焼き立てパンの最高の基準」 となる

美味しい見た目 極上の味 上質な材料 独自の焼成技術

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ヒーシュタント様のビジネスゴール

2.1 導入企業様のご紹介(3)

お客様の成功が ヒーシュタント様の成功

お客様満足の為の フルサービスコンセプト

高品質で評価の高い ベーキング技術

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ホテル レストラン

担当営業 技術支援

コールセンター

ロジスティクス

お客様の成功のために • プロモーション提案 • プライスカード・POPサポート • 焼成トレーニング • フィニッシング、メニュー提案 • オーブン等機材のレンタル • ご注文の受付、納品

問い合わせ対応

2.2 フルサービスコンセプト

お客様満足の為の 「フルサービスコンセプト」

お客様がゲストに集中できるよう

パンに関わる全てをサポート

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2.3 情報の共有と統合の必要性

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フル サービス コンセプトの更なる充実のため、 ・ 提案をお客様にあわせて更に最適化 ・ 担当営業のクオリティの向上 が必要

他の担当営業から 共有される情報を 生かした提案

お客様の履歴情報を 生かした提案

活動分析と 業務フロー改善

タイムリーな アドバイスによる

気付き

お客様の成長 = ヒーシュタント様の成長

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2.4 課題(1)

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• 卸経由のお客様や潜在的なお客様の情報は、担当営業だけが把握する。 • 販売システムがプロファイル管理する直接取引のお客様に関しても 営業活動情報は、担当営業だけが把握する。

担当営業

直接取引の お客様

間接取引の お客様

潜在的な お客様

バックオフィス 販売システム

卸売業者

営業活動情報の共有・再利用

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担当営業

活動報告が日ごと、担当営業ごとに 分断されているため… • 担当者が異なる場合、お客様本店で

得た情報を支店に訪問する際に 生かすことが困難

• 活動履歴を俯瞰し、効果的な営業活動を 企画することが困難

• 対応の優先順位づけや、 タイムリーなアドバイスの実施が困難

担当営業

担当営業

チーム リーダー

• 多くの情報を個々に自身で管理 • その日の営業活動をエクセル一覧にまとめ、

メールに添付してリーダーに提出

顧客情報の一元管理と高度活用

2.4 課題(2)

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2.5 情報共有のための要件

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プロファイルや活動などのお客様に関する情報をまとめ、共有できる

営業が継続的に情報入力 できる

入力情報が役にたつ形で出力される

業務の変化や個別要件にあわせて変更ができる

業務プロセスの自動化・標準化を 支援する

どこにいてもアクセスができる

投資対効果に優れる

様々な言語に対応する

ヒーシュタント様の営業活動情報共有のための要件

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CRM アプリケーション

簡単な操作性

レポート機能が豊富・簡単

手軽なカスタマイズ

業務プロセス管理・設定機能

クラウドサービス

パイロット・スパイラル導入が可能

多言語対応

ヒーシュタント様の 営業活動情報共有のためのシステム要件

2.6 情報共有のためのシステム要件

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2.7 CRMツールの選択

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簡単な操作性 ・ Outlook からの参照・入力 ・ オフライン での利用

手軽なカスタマイズ ・ IT技術者なしで多くのコントロールが可能

パイロット・スパイラル導入が可能 ・ 期待効果に見合った投資に抑えられる

多言語対応 ・ 英語経営層と日本語担当営業層 双方が活用可能

8 の優先要件を満たしている。 その中でも・・・

Microsoft Dynamics CRM Online の選択

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2.8 CRM 導入・展開スケジュール

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2013年

7月 2013年

1月 2013年

4月 2013年

10月 2014年

1月

第1段階(パイロット) ・ フィードバック収集 ・ カスタマイズ

第2段階 ・ 展開・トレーニング ・ フィードバック収集

第3段階 ・ 販売データとの より密な連携など

準備・検討 ・ 社内プロセス・要件整理 ・ トライアルによる理解

パイロットスパイラル導入で効果を確認しながら導入 投資を期待効果に見合った規模に抑えた

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2.9 導入効果(1)

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直接取引の お客様

間接取引の お客様

潜在的な お客様

担当営業

チーム リーダー バックオフィス 販売システム

各種レポート

販売実績データ

活動情報 承認申請 お客様プロファイル

活動レポート 承認 タスク割り当て

お客様情報を中心に、営業活動内容の共有と強化へ

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2.9 導入効果(2)

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進む情報共有の例:全国チェーンのお客様

・アカウント担当営業は、

全国のお客様店舗に対する 地域担当営業の活動を把握 ・施策の早期展開を促したり、 店舗の抱える課題を お客様本社と解決

お客様 本社

お客様 店舗

お客様 店舗

お客様 店舗

アカウント 担当営業

地域 担当営業

地域 担当営業

お客様の全拠点を俯瞰したトータルなサポートを実現

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2.9 導入効果(3)

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常に最新の情報を共有

他の担当営業の情報も、 顧客に関連付けて一元管理

過去の活動も全て 履歴として残る

担当引き継ぎの時間が短縮

担当営業の活動とその内容が見える

担当営業に一括タスクを 割り当てることができる

他の担当営業から 共有される情報を 生かした提案

お客様の履歴情報を

生かした提案

活動分析と 業務フロー改善

タイムリーな アドバイスによる

気付き

引き合い、案件、WINを共有することで営業生産性向上へ

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2.10 VOC(Voice Of customer)ヒーシュタント様の声

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実現したい要件を明確化し、実現に向けて システム業者と討議するのが近道。 思わぬ可能性が見つかったり、コストに よっては実現の方法を変更して対応できる

Outlookの接続のばらつき、フォーム スクリプト編集によるコストが課題。 新バージョンによる解決・軽減に期待。

システム業者の選定は重要

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2.11 ヒーシュタント様導入事例から

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B to B の市場ではCRM導入が 組織力をあげる手助けとなる

CRMは「管理」の為ではなく、

「お客様と自社の成長」のために

効果の高い部分を見極め、効果に 見合ったコストでスモールスタート

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3.CRMシステムのさらなる活用 - Next Step

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3.1 ITによる営業支援システム - 次のステージへ

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CRM導入 成功企業のNEXT STEPS

営業生産性の さらなる向上

充実してきた マーケティング機能の活用

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3.2 営業生産性のさらなる向上

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■ 営業活動の効果を常に改善しつつけるためにPDCAサイクルを元に営業プロセスを 見直し、実施することが重要です ■ 案件創出状況、顧客より獲得するプロファイル、顧客の反応などを蓄積・分析して、 次の打ち手に反映することで施策の効果を高めます

営業部隊

PLAN

アプローチプラン策定

アプローチ プラン

ターゲティング プラン立案 シナリオ策定

CHECK/ACTION

効果検証・改善

分析結果 KPI算出→効果検証 改善プラン策定 新規シナリオ策定

マネージャー/ マーケッター マネージャー/

マーケッター

Dynamics

DO コンタクト 実行/支援

マネージャー アドバイス トレーニング実施

営業活動 活動記録

実行計画立案 行動管理

目標進捗確認 対策検討

Dynamics Dynamics

顧客の再発見 ・セグメンテーション ・各種情報の収集 ・行動分析・予測

効果測定検証 ・KPI測定可視化 ・ROI分析 ・原因分析

コミュニケーション ・デジタルマーケティング (リード生成自動化、レポート生成) ・リアルタイムリコメンド

実行マネージメント ・予算管理/リソース管理 ・スケジュール管理 ・コンテンツ管理 ・ワークフロー

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ダッシュボードによる顧客セグメンテーション、効果測定

3.2 営業生産性のさらなる向上 – 顧客の再発見、効果測定

営業活動ダッシュボード

部門別 予実管理

顧客業種別 受注製品 ランキング

EVC(顧客経済価値)

顧客別 受注額推移

顧客別売上 ・利益マトリクス

様々な視点で分析し顧客を知る

顧客訪問分析

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新たなコンタクトチャネルの活用

3.2 営業生産性のさらなる向上 – コミュニケーション

タブレット (iPad (iOS) and Google (Android), Windows 8 Tablet)

スマートフォン(Windows 8, Android and iPhones )

マルチ ブラウザ

・ IE 11

・ IE 11

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デジタルマーケティング – 自動レスポンス取得、リード生成

3.2 営業生産性のさらなる向上 – コミュニケーション

メール履歴を自動でスタック(自動レスポンス取得)

メール送信時に、 営業案件と紐付ける (リード生成)

メール履歴が 営業案件に 自動スタック

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コンテンツ管理 – 入手情報の一元管理

3.2 営業生産性のさらなる向上 – 実行マネージメント

メール添付の資料をドラック&ドロップでオンラインの ポータルサイトへ

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蓄積された 営業活動・ お客様データ

マーケティング・データ

3.3 マーケティング機能の効果的な活用(1)

SNS ネガティブ・ポジティブ

分析

データ マイニン

リアルタイムな反応

売上データ 分析

サポート部門からの情報

データ マイニン

中長期の傾向

企業活動の舵取りへ効果的に活用

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SNSとの連携 Microsoft Dynamics CRMの例 (Yammer)

SNS (Yammer)を通じ、 カンファレンスの参加者にフィードバックを呼びかけ

リアルタイムな 市場反応を即座に得る

SNS ユーザと シームレスに連携

3.3 マーケティング機能の効果的な活用(2)

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インターネット上の オープン・データとの連携 Microsoft Dynamics CRM + EXCELの例

EXCELで、オープン・データをマーケティングの分析材料として取り込み活用

3.3 マーケティング機能の効果的な活用(3)

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インターネット上の リアルな反応分析 Microsoft Dynamics CRM の マーケティング機能

マーケティング・オートメーション機能のバインドと強化

商品のグローバル展開に 必須のツールと連携

マーケットのネガティブ反応・ ポジティブ反応を色分けして CRMツール内で表示

マーケティングの‘4P’の 適正化を実データで しかも迅速に実施する

グローバルなNet Salesで継続的な伸び

3.3 マーケティング機能の効果的な活用(4)

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4. 日立ソリューションズの Microsoft Dynamics CRM ビジネスのご紹介

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4.1 Microsoft Dynamics CRM の基本コンセプト

Microsoft Dynamics CRM は、ファーストコンタクトから営業活動、アフターサービスに至るまで、お客様を中心とした様々なコミュニケーションを管理する統合CRMアプリケーションです。全社顧客情報の統合と、役割と権限に応じた現場での情報活用の仕組みを構築し、お客様の全体像の把握、全社一元的な対応を可能にします。

お客様との「接点」を設計・管理するツール

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4.2 Microsoft Dynamics CRMが選ばれる理由

オンプレ・クラウド 双方の選択肢

豊富な導入実績とプロダクトの成長性 1

Office連携、ソーシャル連携、多彩なモビリティ 3

充実した機能とカスタマイズのしやすさ 4

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Hitachi Solutions Europe AG(ドイツ ベルリン)

Hitachi Solutions Europe S.A.S.(フランス パリ)

Cambridge Hitachi-Solutions Educations Ltd.(イギリス ケンブリッジ)

Hitachi Solutions Europe Ltd.(イギリス ロンドン)

日立解決方案(中国)有限公司

(北京本社、上海支社、広州支社)

浙江日立解決方案 軟件服務有限公司(浙江)

Hitachi Solutions America, Ltd. (サンフランシスコ、 アーバイン、 サンディエゴ、ニューヨーク)

Hitachi Solutions Canada, Ltd. (カルガリー)

Hitachi Solutions India. Pvt. Ltd. (インド チェンナイ、プネ、ハイデラバード)

4.3 日立ソリューションズのDynamicsリソース

Microsoft Dynamics 技術者は 世界5極に約1,000名

【欧州】 ・コンサル/SE : 130名

【北米/南米】 ・コンサル/SE : 320名 【カナダ】 ・コンサル/SE : 350名

【インド】コンサル/SE:100名

(株)日立ソリューションズ

【日本】 コンサル/SE:30名

【中国】コンサル/SE:10名

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Microsoft Convergence 2014 に出展

・プラチナスポンサー:以下4社

Hitachi Solutions Avanade/Accenture 社 HP 社 IBM 社 ※‘13年は 当社とHPの2社

・AWARD 10件のFINALIST ・日立ソリューションズ アメリカがCRM受賞

← Hitachi Solutions 展示ブースの様子

CONVERGENCE 2014 A World Ahead

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4.5 多くの Dynamics AWARDS

日本のチームは マイクロソフトの厳しい条件をクリアし、CRM分野で GOLDコンピテンシーを保有しています

Microsoft アワード受賞歴 (HISOLグル―プ)

米国 Microsoft本社との強いパートナーシップ

•経営トップ層の深い親交 •長年、Microsoft Dynamics パートナーとして世界で活躍 •2013年のConvergenceでは2社しかないプラチナスポンサーの1社としてイベントに協賛 •常にアーリーアドプションプログラムに招待され、製品ロードマップへの影響力を持つ •他パートナーに先駆けた最新情報の入手が可能 •元Microsoft 社員や、Microsoft Dynamics パートナー業界で影響力の大きい人財の獲得

米国・英国・日本・インドに「グローバル統括推進センタ」を設置し、人的リソースやノウハウの グローバルな共有・活用を推進しています。 そのため、日本のDynamicsチームで米国の先進的な人的リソースやノウハウを活用できます。

Microsoft GOLD コンピテンシー (CRMカテゴリー・日本)

5度の「Dynamics Partner of the Year」など多数の賞を受賞 2014 Microsoft Dynamics CRM Partner of the year 2013 Microsoft Dynamics Reseller of the Year -United States 2013 Microsoft Dynamics Customer Excellence Award

for Excellence in Productivity: Sales Force Automation 2011 Microsoft Dynamics CRM Partner of the year 2011, 2009, 2006 & 2005 Microsoft Dynamics Partner of the Year

(Finalist 2008, 2007) …他多数

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NBA.NFL,MLBなどのスポーツチームのCRMシステムの構築実績多数

4.6 CRMの導入事例

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5. まとめ

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5. まとめ

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これに伴いCRM導入・再構築する企業が増えている

IT技術の進歩によりCRMの導入ハードルが低下 1

マーケティング機能の強化と 営業生産性向上のための活用が次のステップ

CRMは B to B 企業の営業活動でも効果が出ている 3

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企業の成功は「偶然」ではない B to Bで成果をあげるCRM活用術

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END

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