Модул

„Отсъствия на децата и учениците“

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Съдържание:

• Подаване на данни• Корекция на данни• Информация от модула• Справки• Особености /грешки• Препоръки

Посочва се месеца

Подаване на данни

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Подаване на файл с отсъствия

Екрани от тестовото училище

Подаване на данни

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Подписване на файл с отсъствия

Подаване на данни

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Подаден файл с отсъствия за месец

Информация и корекции

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Посочва се месеца

Корекция на данни

Информация от модула

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Очаквани Подали Неподали Неподписани

Обработени с грешка

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Информация от модула

СправкиТърсене по ЕГН

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

СправкиТърсене по име

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

1.

2.

3.

Резултати от търсенето

Справки

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Справки

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Резултати от търсенето

3.

4.

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

СправкиРезултати от търсенето

1 ОУ Петър Петров Петров

2 ОУ ПЕТЪР ПЕТРОВ ПЕТРОВ

Справки

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Резултати от търсенето

Петър Петров Петров 1 ОУ

ДГ №8 Петър Петров Петров

999999

888888 1300008800

0100009900

Справки

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Резултати от търсенето

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

СправкиРабота с файловете на институциите

1. 2.

4.3.

1. Дата и час на качване на файла. 2. Дата на подписване. Датата на подписване е на файла и НЕ отразява

направена корекция.3. Брой записи във файла.4. Сваляне на файла.

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

СправкиРабота с файловете на институциите

Дата на отписване

Въвеждане на възрастовата група на децата в Списък-образец №2

Името на групата е в клас/възрастта във випуск

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Особености и често срещани грешки

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Грешно въведени възрастови групи

на децата

Списък-образец №2

върнат със забележки

Забележките отстранени

Подаден след срока

Дацата подадени като отписани

Особености и често срещани грешки

Въвеждане на възрастовата група на децата в Списък-образец №2

Особености и често срещани грешкиПри подаване на данните е необходима задължителна проверка за:

- правилно въведени ЕГН/ЛНЧ на децата и учениците

- брой подадени класове- при маркирането на класове за експортиране се пропускат

- брой записи във файла- общият брой на записите във файла, да съответства на броя на учениците,

за които се подават отсъствия

- проследяване обработката на файла- обработен/обработен с грешка /слайд 7/

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

- Невалидно ЕГН- Грешно въведено- Дублирано с ЕГН на друг ученик- ЕГН на родител- ЛНЧ вместо ЕГН- ЕГН отбелязано като ЛНЧ

Особености и често срещани грешки

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

- масово новозаписаните деца и ученици не се подават

- файлове се качват, но не се подписват

- корекции се извършват след срока

- изтриване, подпис, добавяне, подпис, изтриване........ много корекции за едно лице

- отписани не се махат от списъците и отново се подават

- подаване едновременно от две институции

Корекции се подават еднократно в месеца последващ месеца на отсъствията.

Особености и често срещани грешки

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

- особено внимание в месеците в края на учебната година с групи ПГ 5г. и ПГ 6г. и класове 1÷4 и 12 клас

- при преглед на файла се оставя допълнителен символ

- особен случай на деца с много отсъствия по неуважителни причини

- по-късното отписване на детето води до получавене неправомерно на детски

Идентификаторите ЕГН/ЛНЧ да се сверяват с акта за раждане на децата и учениците.

В случай на осиновяване да се сверяват ЕГН и имената на децата и учениците с новите документи и да се проследи какво се подава.

При получаване на българско гражданство да се отчете промяната на ЛНЧ към ЕГН и данните, които се подават.

Да се следи дали се подават и неприсъствените форми.

Да се спазват сроковете за подаване и корекция.

Препоръки

Модул „Отсъствия на децата и учениците“

Благодаря Ви за вниманието!

Модул „Отсъствия на децата и учениците“