Činnost Ústavu vědecko-pedagogických informací a služeb v roce 2008

Ústav vědecko-pedagogických informací a služeb MZLU v Brně (ÚVIS) je univerzitní pracoviště, které od roku 1990 zabezpečuje komplexní knihovnicko-informační, publikační a audiovizuální služby na MZLU v Brně, a to činností ve čtyřech odděleních; Audiovizuálním centru, Ústřední knihovně, Edičním středisku a Informačním centru. I Akce pořádané ÚVIS v roce 2008

leden 44. ročník Mezinárodního festivalu videoprogramů TECHFILM, promítání filmů o vědě, technice a umění. únor

Seminář o možnostech využití ISI Web of Knowledge. Školení obsluhy techniky na celoškolských učebnách. Výstava letecké fotografie v přízemí budovy C.

březen Školení práce v databázi Scopus.

duben Prezentace databází EbscoHost. Propagace ISIC Tour Road Show společnosti GTS Alive k používání ISIC karet. Prezentace univerzity na veletrhu Svět knihy 2008; u dodavatele Phoenix Bookshop zajištěna veletržní sleva 15 –20 % na zahraniční knihy.

červen Informační den 2008 včetně exkurze do knihovny v Lednici, prezentace na. http://www.mendelu.cz/cz/organizacni_struktura/celoskolska_pracoviste/uvis/informacni_den_2008

září Prostřednictvím studijních oddělení fakult byl při zápisu studentů distribuován leták „Informace pro prváky aneb pracoviště ÚVIS se představují“. Školení obsluhy techniky na celoškolských učebnách. Úvody do studia pro lesnockou a dřevařskou fakultu.

říjen Propagace ISIC Tour Road Show společnosti GTS Alive k používání ISIC karet. Den otevřených dveří v knihovnách u příležitosti Týdne knihoven.

listopad Prodejní výstava odborné literatury v areálu MZLU budova Q ve spolupráci s knihkupectvím Malé centrum, sleva na zahraniční knihy 10 %-15 %.

Prezentace firmy Bowker a jejího produktu AquaBrowser pro knihovníky z moravských vysokých škol. II Projekty řešené v rámci ÚVIS

Digitální knihovna starých a vzácných tisků, 2008, rozvojový projekt, 3 110 tis. Kč. Přístup do databáze Scopus pro rok 2008, 1 300 tis. Kč.

Účast MZLU v Brně na projektech MŠMT 1N "Informační infrastruktura výzkumu“ 2004–2008 č. projektu název projektu vstup do:

Web of Science 1N04144 Multilicence na vstup do Web of Knowledge JCR Science Direct

Wiley InterScience

1N04124 Primární elektronické informační zdroje z oblasti techniky a aplikovaných přírodních věd pro vědu a výzkum

SpringerLink Academic Search Premier 1N04129 Databáze EBSCO - zdroj vědeckých informací pro

humanitní a společenské obory Business Source Premier 1N04164 Konzorciální nákup biologických databází II. Biological Abstracts

CAB ABSTRACTS 1N04151 Informační zdroje pro zemědělský a potravinářský výzkum FSTA

DSI Campus Solution EIU ViewsWire

1N04033 Informační zdroje pro ekonomický výzkum

Econlit

1

III Nové aktivity v roce 2008 - Zpracován eLearningový Kurz informační výchovy, který je vystaven v rámci Univerzitního informačního

systému na http://is.mendelu.cz/eknihovna/slozky_objekty.pl?slozka=148. - Spuštěn elektronický Průzkum spokojenosti studentů se službami a provozem Informačního centra.

Dotazník vyplnilo 1473 studentů. Sledovalo se povědomí studentů o elektronických informačních zdrojích, spokojenost studentů s vybaveností studoven Informačního centra výpočetní technikou, spokojenost se složením knihovního fondu. Ve volných odpovědích jsme od studentů obdrželi řadu připomínek a podnětů, některé z nich byly již do činnosti Informačního centra zapracovány, na ostatních reálných námětech se dále pracuje.

- Ve spolupráci s Audiovizuálním centrem (AVC) a Ústřední knihovnou bylo natočeno video „Průvodce knihovnou a Informačním centrem MZLU v Brně“. Video má seznámit studenty se základními službami těchto dvou oddělení a pomoci se zorientovat ve studijních prostorách, kterými Informační centrum a Ústřední knihovna disponují. Video má dvě verze, jedna je zkrácená a opatřená anglickými titulky. Obě verze jsou přístupné v internetové videodatabázi AVC.

- V informačním centru byl zřízen video koutek s LCD televizorem pro přehrávání výukových a odborných filmů. Koutek je vybaven bezdrátovými sluchátky.

- Zajištěn barevný samoobslužný tisk a kopírování – studovna na budově Q a studovna na budově A. - U části počítačů ve studijních prostorách Informačního centra se přešlo z MS Office 2003 na verzi 2007.

Na ostatní počítače, kde zůstal MS Office 2003, byl nainstalován „compatibility pack“ pro snadný převod dokumentů vytvořených v MS Office 2007.

- Zaktualizován Knihovní řád a Řád studijních prostor, vyšel jako Směrnice č. 1/2008 – Knihovní řád Ústavu vědecko-pedagogických informací a služeb MZLU v Brně.

- Zaktualizována Směrnice pro ediční a audiovizuální činnost, vyšla pod číslem 2/2008

- Novinky v elektronických informačních zdrojích 1. V roce 2008 byla nově předplacena odborná databáze JSTOR, kolekce Mathematics & Statistics

(zpřístupňuje 49 titulů časopisů) a SCOPUS. Rovněž byly zaplaceny databáze Environment Complete a EconLit with Full Text na platformě EBSCO host, obě jsou přístupné od ledna 2009.

2. Několik zkušebních přístupů do databází, např. do databáze Factiva, EconLit with Full-Text, CSA Illustrata a další.

Počet studijních míst ve studovnách ÚVIS k 31. 12. 2008

Z toho Místnost Celkem studijních míst s počítačem bez počítače

Čítárna časopisů 39 7 32

Informační centrum 137 63 74

Studovna 90 20 70

Ekonomické IC - Q 28 28 0

Ekon. studovna - Q 30 2 28

ÚK - výpůjční odd. 14 4 10

ÚK - Lednice 42 26 16

Celkem ÚVIS 380 150 230

IV Přehled výsledků činnosti jednotlivých oddělení ÚVIS za rok 2008

(podrobná výroční zpráva je zveřejněna na webových stránkách http://www.mendelu.cz/cz/organizacni_struktura/celoskolska_pracoviste/uvis

2

941 AUDIOVIZUÁLNÍ CENTRUM (AVC)

1. Přehled výroby audiovizuálních děl – celkem bylo zhotoveno 25 titulů Seznam zhotovených videofilmů na výrobě AVC v r. 2008

Název délka v

min.

Předvánoční koncert, Rybniční zámeček, Lednice, 12.12.2008 10 Bezobratlí II. 91 MendelNet ´08 Agro, předání cen 21 MendelNet ´08 Agro, 26.11.2008 28 Global Marketing Strategies, záznam přednášky prof. Sven 88 B-Unipack Rosice, balící linky na uzeniny, 12.6.2008 9 Linde, vakuová balička potravin, 11.6.2008 12 Gaudeamus 2008, BVV, 22.10.2008 34 Socotra, společenský večer v Olomučanech 6.9.2008 12 Průvodce knihovnou a Informačním centrem MZLU v Brně, zkr. verze 4

Průvodce knihovnou a Informačním centrem MZLU v Brně, září 2008 7

Tahové zkoušky traktorů Challenger a John Deer, VII/2008 6 Slavnostní otevření Rybničního zámečku, Lednice n.M.,8.7.2008 5 Promoce U3V, 20.5.2008 + fotografie + zkrácený 6 min. záznam 42 XXX. ročník SOČ na LDF MZLU v Brně, 16.5.2008 13 Jarní vytrubování 2008 41 POULTRY - TECHAGRO 2008 36 VII. reprezentační ples MZLU v Brně, 27.3.2008 19 Obnovení rostlinné výroby v semiaridních oblastech pouště Gobi 108 Firma a konkurenční prostředí, DVD, 13.3.2008 11 Lesy a lidé, přednáška prof. Dr. Ing. M. Vyskota, DrSc. 84 Vernisáž letecké fotografie 4 Zavedení JVS na MZLU v Brně, 5.2.2008 33 Příprava půdy pro obnovu lesa hloubkovými frézami 21 Tisková konference, projekty OP RLZ, doc. Petr Salaš 10

2. Videotéka - http://avc.mendelu.cz/videobase/index.php

Do databáze bylo v roce 2008 doplněno 168 záznamů, celkem databáze obsahuje 6 107 záznamů. Ve spolupráci s ČVUT se konala přehlídka TECHFILM 2008, která propaguje Mezinárodní festival filmů o vědě, technice a umění. Bylo promítnuto celkem 20 titulů, z toho šest filmů z produkce AVC. K zápůjčkám vyučujícím bylo poskytnuto 18 titulů.

3. Přepisy a duplikace výukových programů Z řad učitelů univerzity byl zájem o rozmnožení 91 titulů filmů. Přepisy filmů 16mm – 104 ks Přepisy filmů 8mm – 21 ks Přepisy videoprogramů z videokazet na elektronické nosiče se provedl u 173 titulů filmů.

4. Dokumentace akcí univerzity

.Za rok 2008 bylo zdokumentováno 68 událostí ze života univerzity. Několik fotografií na ukázku z nejdůležitějších

3

akcí dokumentovaných AVC je vystaveno ve fotogalerii http://avc.mendelu.cz/videobase/galerie/index.php, kompletní fotodokumentace každé akce je uložena na serveru AVC

5. Zápůjčky výukové techniky, provoz auly

Zápůjčky dataprojektorů je služba velmi žádaná, za rok 2008 se uskutečnilo celkem 549 zápůjček, z toho 16 pro semináře a konference konané v aule. Pracovníci AVC zajišťovali audiovizuální technikou 46 akcí v aule (promoce, imatrikulace, konference, slavnostní zasedání, koncerty atp). Nejsou v tom započteny nácviky, přípravy akcí a přípravy jejich technických zabezpečení ve dnech před akcí, případně demontáž techniky po těchto akcích. Mimo univerzitu byly potřebnou zvukovou a projekční technikou zabezpečeny akce ve Křtinách, Mikulově a dalších místech.

6. Provoz výukové multimediální techniky na celoškolských učebnách, servis, údržba, poradenství AVC plně zajišťuje výukovou techniku na celoškolských učebnách (A01, A11, A12, A31, C01, C02, Q01, Q02, Q03). Prověřování funkčnosti techniky se provádí jednou za týden, čištění filtrů dataprojektorů (dle počtu nasvícených hodin) cca 2-3x měsíčně. Odstraňují se drobné závady na celoškolských učebnách včetně učeben ústavních (doladění, propojení, seřízení), spolupracuje se se servisními organizacemi na odstraňování závad, dbá se na výměnu baterií v mikrofonech. Vyučující jsou na vlastní přání kdykoliv informováni o možnostech služeb AVC, o technické problematice televizní výuky i klasické výukové techniky a o všech souvisejících oblastech. Školení obsluhy techniky na posluchárnách probíhá 2x do roka, kromě toho vyučující využívají individuální konzultace k obsluze techniky na učebnách. Během prázdnin byl nainstalován řídící systém Crestron také na posluchárny A11, A31, A12, takže ovládání je jednotné na všech celoškolských posluchárnách. Na posluchárnách A11 a A31 jsou nové dataprojektory. Na učebnách jednotlivých ústavů se odstranilo 33 drobných závad. Při výskytu problémů na posluchárnách se pořizuje fotodokumentace, aby se zachytil chybový stav a zamezilo jejich opakování. Pracovníci AVC neustále sledují vývoj nejmodernější audiovizuální techniky. V průběhu roku 2008 se uskutečnily přednášky a cvičení pro Institut celoživotního vzdělávání v kombinované a v prezenční formě pro 61 studentů v rozsahu 45 hodin. Zajišťuje se provoz a správa serveru avc.mendelu.cz.

7. Provoz interního informačního systému – IIS Celkem bylo v r.2008 odbaveno 433 zpráv , z toho 394 zpráv emailem, 39 přijatých telefonem a písemně. Všechny informace přeneseny do sítě MZLU na WWW stránky. V bezvadném stavu se udržují technika pro Interní informační systém a společná televizní anténa.

8. Výroba karet studentů a zaměstnanců MZLU včetně fotografování Během celého roku bylo zhotoveno 4846 ks fotografií a vyrobeno celkem 5827 ks identifikačních karet. Rozdělení podle typu: S – studentských 3708 ks, T – učitelských 157 ks, D pro distanční studium 1065 ks, zaměstnaneckých 172 ks, pro externisty 446 ks, z toho 371 ks pro BIBS, pro správu kolejí a menz bylo vyrobeno 279 karet.

9. Výdej ze skladu AVC Přehled podle odebiratele: AF 353 507,74 Kč LDF 106 077,08 Kč PEF 30 763,86 Kč ZF 48 291,44 Kč FRRMS 735,75 Kč Rek. 244 394,63 Kč DČ AVC 35 970,22 Kč Výroba karet 332 700,38 Kč CELKEM : 1 152 441,10 Kč

4

942 Ediční středisko (ES) 1. Výroba skript

Vydáno 22 titulů v prvním vydání 11 titulů v dalších vydání 31 titulů jako dotisky Celkem počet: 64 titulů = 19 026 vydaných svazků, o dva tituly více než v předcházejícím roce. Sponzorské dary na úhradu výrobních nákladů činily 137 893 (o 35 893 Kč více než vloni).

Fakulta Tituly v 1. vydání

Tituly v dalším vydání

Dotisky Celkem Autorské honoráře

(Kč)

Sponzorské dary (Kč)

Výrobní náklady

celkem (Kč) AF 4 3 17 24 110 981 31 893 678 362LDF 12 2 8 22 272 121 61 000 959 230PEF 2 3 6 11 35 180 0 531 830ZF 2 2 0 4 64 737 45 000 105 730ICV 2 1 0 3 77 070 0 236 200Celkem 22 11 31 64 56 089 137 893 2 511 352

2. Prodej a převod skript Provoz: po-pá 8.00 -12:00, 12:30-14:00

Obslouženo 10 446 kupujících a prodáno celkem 14 241 ks skript v hodnotě 1 808 735 Kč. Na fakturu zasláno 1 244 ks v hodnotě 202 691 Kč. Na ústavy převedeno 1 855 ks v hodnotě 175 704 Kč. Stav skladu: k 1.1.2008 – 328 titulů, 46 963 svazků v hodnotě 5 330 367 Kč, k 31.12. 2008 – 354 titulů, 46 764 svazků v hodnotě 5 670 262 Kč. Propagační předměty k 31.12. 2008 – 14 předmětů v celkovém množství 589 ks a hodnotě 40 609 Kč. Roční obrat prodejního skladu skript činil 2 011 046 Kč. Přímý prodej Prodej na fakturu Převod na fakulty Počet

zákazníků

Počet prodaných

kusů

Tržba celkem

(Kč)

Požadavky

Počet skript

Tržba celkem (Kč)

Počet objedn.

Počet skript

Tržba celkem

Leden 199 238 35 470 6 44 9 296 6 76 12 846Únor 1 984 2 967 363 642 12 72 13 899 11 113 15 873Březen 660 886 113 535 11 141 29 236 4 20 4 578duben 681 777 105 701 9 38 7 392 2 54 31 185květen 375 402 58 982 6 61 9 408 2 120 29 503Červen 235 281 41 259 10 59 9 936 0 0 0Červenec 64 84 10 354 6 145 17 232 4 230 20 977Srpen 0 0 0 0 0 0 0 0 0Září 3 047 4 645 594 804 10 144 20 496 8 59 8 326Říjen 1 970 2 413 296 737 19 370 53 097 10 43 6 824Listopad 682 880 105 174 9 229 26 404 6 31 4 612Prosinec 549 668 82 717 9 41 6 275 2 1 109 40 980Celkem 10 446 14 241 1 808 375 107 1 344 202 671 55 1 855 175 704

3. Přidělené ISBN Celkový počet přidělených ISBN za rok 2008 byl 125 čísel, v tom 36 titulům skript, 4 tituly monografií v edici FOLIA, 85 sborníků. Rozdělení podle fakult: 41 AF, 36 LDF, 16 PEF, 18 ZF, 14 ICV, celkem 125.

5

4. Výroba sborníků

Fakulta Počet titulů Počet svazků AF 14 2 166LDF 13 1 215PEF 1 150ZF 9 1160ICV 10 944Celkem 51 6 315

5. Vydávaná periodika a. Acta Universitatis Agriculturae et Silviculturae Mendelianae Brunensis

číslo Počet výtisků

Počet stran

Z toho barva

Výrobní náklady

Cena za kus

1 350 297 85 190 719 545 2 323 323 76 168 502 535 3 323 134 38 111 934 347 4 312 300 81 160 647 515 5 317 297 40 109 670 346 6 321 216 37 101 326 316 842 798

Výrobní náklady byly v roce 2008 o 286 tis. Kč vyšší než v roce 2007, neboť jednotlivá čísla mají větší počet rozsah a víc barevných stran.

b. Folia Universitatis Agriculturae et Silviculturae Mendelianae Brunensis Nově vydávaná edice, která je registrována jako periodikum, jednotlivá čísla jsou monotématická s přiděleným ISBN. Cílem je publikovat původní vědecké práce většího rozsahu a tak přispět k propagaci výsledků vědy a výzkumu. V roce 2008 vyšly 4 čísla v celkovém nákladiu 680 svazků, dva autoři byli z AF a po jednom z LDF a ZF.

c. Beskydy (The Beskids Bulletin) Číslo 1 počet stran 107, náklad 100 ks Číslo 2 počet stran 125, náklad 110 ks

6. Práce na zakázky pro součásti univerzity, hrazeno vnitropodnikovým přeúčtováním

Vyřízeno 829 zakázek v hodnotě 1 242 817 Kč. Fakulta 1.čtvrtletí 2.čtvrtletí 3.čtvrtletí 4.čtvrtletí Celkem

počet Kč počet Kč počet Kč počet Kč počet Kč AF 56 35 311 81 136 927 67 44 787 71 128 656 275 345 681 LDF 42 19 411 57 41 188 43 96 566 56 60 903 198 218 068 PEF 12 3 825 19 24 123 11 23 626 18 30 699 60 82 273 ZF 13 62 563 9 45 829 4 14 658 6 5 621 32 128 671 Celošk. pr. 1 3 261 3 9 807 5 1 214 5 393 14 14 675 ICV 20 98 242 9 16 431 7 24 216 10 13 401 46 152 290 R-projekty 25 67 660 7 7 153 3 21 852 11 3 491 46 100 156 SKM 0 0 1 3 975 1 587 1 119 3 4 681 Rektorát 29 32 767 40 28 467 40 51 292 46 83 796 155 196 322 198 323 040 226 313 900 181 278 798 224 327 079 829 1 242 817

7. Tisk posterů

Poster (v angličtině „plakát“) je plakát většího rozměru (A0, B0, …) používaný, k prezentaci výzkumu nebo výzkumného projektu. Funkcí posteru je zaujmout a přitáhnout pozornost posluchačů. Posterů se např. využívá při prezentaci projektu, či odborné studie (zdroj Wikipedie http://cs.wikipedia.org). V edičním středisku se dají postery tisknout do max. šíře 105 cm potisknutelné plochy, délka není omezena. Zájem o tuto službu neustále narůstá,

6

v roce 2006 se zhotovilo 60 zakázek za 30 205 Kč, v roce 2007 celkem 91 zakázek za 56 631 Kč a v roce 2008 již 134 zakázek za 118 290 Kč.

8. Brožury bez přiděleného ISBN

Brožura je více než 5 potištěných stran spojených vazbou např. různé zprávy, materiály do výuky, programy konferencí a podobně, které nesplňují nárok na přidělení ISBN.

AF LDF PEF ZF ICV Rektorát Celkemtitulů 27 40 11 9 46 41 174

počet stran 2 235 4 620 883 616 1 313 2 425 12 092počet výtisků 1 568 1 859 7 117 690 2 783 1 114 15 131

9. Okénko-placeno hotově Provoz: po-pá 8.00 -12:00, 12:30-14:00 Zakázky studentům a zaměstnancům univerzity

Cena za Počet

zákazníků tisk vazby postery celkem

Leden 2 012 14 195 13 808 28 003Únor 2 048 5 898 3 173 6 071

Březen 2 742 7282 3 520 844 11646Duben 3 130 5 170 4 320 9 490Květen 3 161 10 148 5 776 307 16231Červen 501 16 000 8 025 24 025

Červenec 720 246 7 918 300 8 464Srpen 72 5 038 185 831 6 054

Září 590 7 708 9 440 1 331 18 479Říjen 323 18 075 5 179 23 254

Listopad 342 3 614 5 038 606 9 258Prosinec 184 5 568 2 944 2 688 11 200Celkem 15 825 98 942 69 326 6 907 175 175

10. Doplňková činnost pro externí subjekty

Žadatel Hodnota

zakázky (Kč)CZECH-IN s.r.o. Praha 32 614SPŠCH Brno-Husovice 51 386Česká společnost krajin. inženýrů 5 935Česká vědecká zahrad.společnost 17 000Lesní a dřevařský institut 11 893Moravský svaz VTS a poboček AF 19 819PELERO CZ 17 029Asociace svazu chovatelů koní 33 770Celkem 189 446

7

943 ÚSTŘEDNÍ KNIHOVNA (ÚK)

1. Statistika knihovního fondu univerzity Počet knihovních jednotek 405 686 Přírůstky za rok 2008 10 166 Úbytky za rok 2008 2 905 Počet titulů odebíraných periodik 677 (494 nákupem, 183 výměnou) Počet titulů dostupných v čítárně v Brně a Lednici 576 Počet exemplářů odebíraných periodik 1 099 Počet zaregistrovaných uživatelů k 31.12. 2008 8 232 Počet absenčních výpůjček ve všech půjčovnách: 63 820

2. Vybrané poplatky Registrace 815.400,00 Kč Pokuty za překročení výpůjční lhůty 49.960,00 Kč Jedná se o celkovou sumu vybíranou za registraci a za překročení výpůjční lhůty na místech: výpůjční oddělení Brno, studovna v budově A, ekonomická studovna v budově Q, pracoviště v Lednici.

3. Prostředky, za které byl nakoupen knihovní fond Časopisy, úhrada za univerzitu 4.194.795,- Kč Knihy a ostatní dokumenty (včetně grantů) 3.434.200,- Kč Celkem 7.628.995,- Kč Kromě toho jsme do fondů univerzity získali 1198 titulů v hodnotě 41.500,- Kč darem a 196 titulů v hodnotě 38.630,- Kč výměnou.

4. Výpůjční oddělení Provoz: po, st: 8.00 – 17.00, út, čt, pá: 8.00 – 14.00 Od října 2008 je prodloužen provoz do 14.00 hod., 4 počítačová místa pro vyhledávání v souborném katalogu. Zajišťuje výpůjční služby pro vědecké a pedagogické pracovníky univerzity, studenty, ostatní zaměstnance, externisty z řad bývalých zaměstnanců a ostatní odborné veřejnosti podle knihovního a výpůjčního řádu. Ve výpůjčním oddělení mohou uživatelé platit čtenářský poplatek (aktivace ISIC, ITIC, průkazu zaměstnance nebo průkazu externisty na čtenářský průkaz). Zaměstnanci, pokud se jednou v knihovně zaregistrují, mají po dobu trvání pracovního poměru provedenou aktivaci na další akademický rok vždy automaticky. Stále pracujeme v automatizovaném knihovnickém systému KPWinSQL (pořízen v r. 2001, v r. 2006 koupena verze SQL), který umožňuje rezervace, platby, kontroly výpůjček uživateli na webech, automatické odesílání upomínek, propojení systému v Brně a Lednici. Pracovnice ve výpůjčním oddělení průběžně provádí retrokatalogizaci a opravy v souborném katalogu podle platných pravidel a standardů. Od října 2008 denně po skončení provozu provádí průběžně revizi knihovního fondu za pomoci kolegyň z Informačního centra. Výpůjční oddělení zajišťuje ve spolupráci s IC- čítárnou vazbu časopisů, a to i starší ročníky stažené z ústavů a časopisy získané výměnou. Vazbu časopisů hradí ze svého rozpočtu Ústřední knihovna. V červenci 2008 bylo připraveno a předáno do archivu MZLU 1321 diplomových prací z let 1995 – 1997. V září 2008 ústřední knihovna převzala zrekonstruované nové prostory navazující na výpůjční oddělení v budově A s pojízdnými regály na uložení starších ročníků časopisů a vysokoškolských kvalifikačních prací.

5. Akvizice a evidence časopisů a knih, tvorba souborného katalogu Provádíme akvizici a evidenci českých i zahraničních knih a časopisů centrálně pro celou univerzitu. Evidence a souborný katalog je vytvářen v automatizovaném knihovnickém systému KPWinSQL, katalogizaci provádíme dle platných standardů ve formátu MARC21. V září 2008 byl na stránkách http://katalog.mendelu.cz zprovozněn souborný online katalog. Na stránkách katalogu je aplikace Návrh na zakoupení knih do fondu Ústřední knihovny a Informačního centra MZLU, která umožňuje uživatelům navrhnout knihy ke koupi. Po vyplnění formuláře je návrh odeslán kompetentním pracovníkům a uživatel bude informován o vyřízení. Přestože pro rok 2008 jsme podporu MK ČR z programu VISK nezískali, snažíme se posílat autoritní záznamy do Národní knihovny ČR do Souboru národních autorit. Správu knihovnického systému pro knihovnu zajištuje pracovnice Ústavu pro provoz informačních technologií RNDr. Jana Gotthardová.

8

Pracovnice Ústřední knihovny udržuje aktuální databázi časopisů v souborném katalogu ČR (CASLIN), v souborném katalogu Virtuální polytechnické knihovny a v databázi MEDVIK Národní lékařské knihovny - opravy a aktualizace za MZLU. Při centrálních nákupech knih využíváme operativně služeb dodavatelů a distributorů podle požadavků z ústavů, podle aktuálních slev, množstevních slev, řídíme se našimi zkušenostmi s konkrétními dodavateli a jejich cenovou politikou.

6. Revize knihovního fondu Ústřední knihovna vypracovala a předložila kolegiu rektora ke schválení návrh směrnice o revizi knihovního fondu. Návrh byl schválen a předpis vydán 9. července 2008 jako Rozhodnutí rektora č. 20/2008 o revizi knihovního fondu. K 15. lednu 2009 ukončilo revizi 7 dílčích knihoven a 22 dílčích knihoven revizi provádí. Ústřední knihovna má k dispozici dostatečný počet razítek pro označení zrevidovaných knih. Termín ukončení revize pro všechny dílčí knihovny je 30. 9. 2009.

7. Knihovna Lednice – detašované pracoviště Provoz: Po – Čt: 8.00 – 18.00, Pá: 8.00 – 15.00 Od října 2007 v nových prostorách. K dispozici 42 studijních míst, z toho 26 je vybaveno počítačem (2 počítače jsou vyhrazeny pouze pro vyhledávání v souborném katalogu), kopírka, tiskárna, skener. Ve volném výběru jsou skripta a další odborná literatura včetně encyklopedií a slovníků, české a zahraniční časopisy, vysokoškolské kvalifikační práce. Knihovna je bezbariérová, součástí knihovny je prostorný klimatizovaný archiv v suterénu, který je se studovnou propojen nákladním výtahem. Knihovna v Lednici pro uživatele ze ZF zajišťuje výpůjční služby včetně rezervace, registraci čtenářů, přijímá poplatky za čtenářské průkazy, pomoc při vyhledávání v elektronických informačních zdrojích, exkurze v knihovně pro nové studenty v Lednici, meziknihovní výpůjční službu pro uživatele ze ZF – pro naše uživatele 274 výpůjček (z toho 5 mezinárodních), cizím uživatelům 92 výpůjček (z toho 10 mezinárodních). Pracovnice zprostředkovávají pro studenty v Lednici prodej skript z prodejny edičního střediska v Brně. I na tomto pracovišti se postupně provádí retrokatalogizace a opravy v souborném katalogu. 9. 10. 2008 proběhl v rámci Týdne knihoven Den otevřených dveří Ústřední knihovny, který se na pracovišti v Lednici setkal s úspěchem. Zájem projevilo 25 návštěvníků. kteří si prohlédli archiv a skenovací pracoviště, byla jim představena databáze http://kramerius.mendelu.cz

8. Knihovna beletrie – dílčí knihovna Provoz: út: 11.00 – 13.30, čt: 11.00 – 13.00 Bývalá odborářská knihovna je vedena jako jedna z dílčích knihoven. Ústřední knihovna zajišťuje akvizici, zpracování a evidenci fondů, provoz zajišťuje externí spolupracovnice 4,5 hodiny týdně. V roce 2008 jsme knihovnu beletrie přestěhovali do nově zrekonstruovaných prostor v budově A – půlkruh u studovny, přičemž vchod pro návštěvníky je ze dvora. Na malý prostor se architektům podařilo umístit dostatečný počet regálů, stůl pro obsluhu, stolky pro vystavení novinek a sociální zařízení. Vznikl tak malý a útulný prostor pro půjčování knih. V roce 2008 jsme začali fond retrokatalogizovat, aby se i v této dílčí knihovně mohlo půjčovat automatizovaně. Zatím je pochopitelně zpracovaná pouze část fondu, ale už můžeme půjčovat zaměstnancům, bývalým zaměstnancům i studentům MZLU s platným ISIC průkazem. V roce 2008 bylo získáno 27 knih koupí, 5 darem. Počet čtenářů se pohybuje kolem 200 a výpůjček asi 600 už několik let. V dalším období budeme pokračovat v retrokatalogizaci fondu.

9. Digitalizace Digitalizace monografií pokračovala v r. 2008 v rámci rozvojového projektu oddělení 940 Digitální knihovna starých a vzácných tisků (3 110 tis. Kč). Již v dřívějších letech byly staré tisky z lednického archivu odborně zrestaurovány. V rámci projektu byla prováděna katalogizace podle platných standardů a pravidel, tzn. bibliografický záznam knihy byl vytvořen a uložen v automatizovaném knihovnickém systému KPWinSQL. Následně byla kniha naskenována, popsána a zindexována v softwaru Sirius, vytvořeno OCR a takový záznam byl poskytnut Národní knihovně ČR do databáze Kramerius. Výsledek pro uživatele je ten, že bibliografický záznam knihy z lednického archivu najde v našem online souborném katalogu na http://katalog.mendelu.cz a ze záznamu o knize je link na http://kramerius.mendelu.cz/ přímo na plný text digitální podoby knihy. Nebo si přímo na stránkách http://kramerius.mendelu.cz může vyhledávat podle názvů a podle autorů již zveřejněné knihy v digitální podobě. Link na databázi Kramerius je z webových stránek ústřední knihovny http://www.mendelu.cz/cz/sluzby_sz/knihovna pod odkazem Digitální knihovna. V současné době je v databázi Kramerius je zveřejněno 165 monografií

9

944 Informační centrum (IC) Studijní prostory: Informační centrum

• provozní doba: pondělí – pátek 7 – 21 h, sobota 8 – 14 h, týdně je otevřeno 76 hodin • celkem 137 studijních míst, z toho 62 vybavených počítačem s plným přístupem na internet a k celoškolské

síti, 1 PC pro vyhledávání v souborném katalogu, 6 síťových přípojek pro notebooky • video koutek s LCD televizorem pro přehrávání výukových a odborných filmů • volný výběr knih a sborníků s tematikou zemědělství, lesnictví, ochrany životního prostředí a přírodních

věd, zhruba 9 000 knižních jednotek, přírůstek za rok 2008 byl 535 knih, knihy se půjčují pouze prezenčně • přístup do prostor informačního centra je řízen přes univerzitní informační systém, počet návštěv za rok

2008 byl celkem 163 255, o 72 158 méně než v roce 2007 Čítárna časopisů

• provozní doba: pondělí – pátek 8 – 16 h, týdně je otevřeno 40 h • celkem 39 studijních míst, z toho 7 vybavených počítačem s plným přístupem na internet a k celoškolské

síti, přednostně jsou však počítače v čítárně určeny pro práci s elektronickými informačními zdroji • obsluha kromě dozoru a poradenské služby centrálně zpracovává odpisy a převody časopisů pro Ústřední

knihovnu • kompletní Sbírka zákonů • prezenční půjčování výukových a odborných CD a DVD, přehrávání umožňuje všech 7 počítačů • v rámci pravidelné obnovy vyměněno 7 PC pro studenty

Studovna

• provozní doba: pondělí – čtvrtek 8 – 19 h, pátek 8 – 16 h, celkem je otevřeno 52 hodin týdně • celkem 90 studijních míst, z toho 20 je vybaveno počítačem, 10 síťových přípojek pro notebooky • z počítačů ve studovně není umožněn přístup na internet (kromě univerzitní sítě), jsou určeny především

pro tvorbu školních prací studentů • vystaveno je více než 500 titulů skript, dále situační a výhledové zprávy Ministerstva zemědělství • možnost krátkodobé absenční výpůjčky skript na 7 dnů, nově absenční výpůjčky anglické beletrie na týden;

v roce 2008 bylo uskutečněno 6 213 výpůjček (v r. 2007 to bylo 8 099 výpůjček), • k prezenčnímu půjčování jsou zde vysokoškolské kvalifikační práce AF a LDF od r. 2007 (starší ve

výpůjčním oddělení Ústřední knihovny) a závěrečné práce studentů Institutu celoživotního vzdělávání od r. 2005

• ve studovně mohou uživatelé platit registrační poplatek, tržba za rok 2008 činila 30 720,- Kč, na pokutách za pozdní vracení výpůjček bylo vybráno 18 205,- Kč, tržby za barevný tisk činily 29 661,- Kč

• za rok 2008 přibylo ve studovně 397 ks publikací a 1 181 vysokoškolských kvalifikačních prací • v rámci pravidelné obnovy vyměněno 20 PC pro studenty

Ekonomické informační centrum a studovna

• provozní doba: pondělí – čtvrtek 8 – 19 h, pátek 8 – 16 h, celkem je otevřeno 52 hodin týdně • celkem 58 studijních míst, z toho 30 vybavených počítačem + 1 PC pro vyhledávání v souborném katalogu

a 1 PC určený pouze pro skenování; v letních měsících se otevírá terasa s 24 studijními místy • vysokoškolské kvalifikační práce PEF od roku 2000 (starší ve výpůjčním oddělení Ústřední knihovny),

pouze k prezenčnímu půjčování • knižní fond zaměřený především na ekonomii, management, marketing, finance, statistiku, účetnictví,

právo a Evropskou unii • absenční krátkodobé výpůjčky knih na dobu 7 dnů, v roce 2008 bylo uskutečněno 6 894 výpůjček (v roce

2007 to bylo 6 336 výpůjček) • za registrační poplatky bylo vybráno 382 440,- Kč, na pokutách za pozdní vracení výpůjček bylo vybráno

12 255, -Kč • v roce 2008 bylo pořízeno 397 knih a přibylo 567 vysokoškolských kvalifikačních prací • odebírá se deník Hospodářské noviny a časopis Ekonom • přístup do prostor ekonomického informačního centra a studovny je řízen přes univerzitní informační

systém, celkový počet zachycených průchodů do studovny v roce 2008 byl 55 538 • v rámci pravidelné obnovy vyměněno 21 PC pro studenty

10

Služby: Meziknihovní výpůjční služby

• meziknihovní výpůjční služby poskytujeme vědeckým a pedagogickým pracovníkům MZLU v Brně a studentům postgraduálního studia, žádanka vystavena v UIS

• v roce 2008 bylo vyřízeno celkem 1 713 položek (v roce 2007 1 676 položek), z toho jiným knihovnám bylo poskytnuto 1 000 výpůjček (866 článků z časopisů a 134 knih), pro uživatele z naší univerzity bylo vyžádáno celkem 713 výpůjček (596 článků z časopisů a 117 knih)

Požadavky na MVS v roce 2008 podle jednotlivých fakult MZLU v Brně ve srovnání s rokem 2007 Fakulta rektorát AF LDF PEF ZF* Celkem MVS 2007 18 467 153 20 3 661 MVS 2008 18 398 278 15 4 713 *Pozn.: Požadavky ZF jsou také vyřizovány přímo v knihovně v Lednici, viz přehled za oddělení 943 – Ústřední knihovna.

• zahraniční knihy žádáme přes Moravskou zemskou knihovnu v Brně (MZK), pracovnice MVS knihy v MZK osobně vyzvedává a vrací, což znamená rychlejší dodání knihy uživateli a úsporu poštovného a balného

• jsme aktivně zapojeni do projektu Virtuální polytechnická knihovna (VPK): pro jiné organizace bylo v roce 2008 vyřízeno celkem 520 požadavků (v r. 2007 477 požadavků), my jsme u jiných knihoven realizovali celkem 281 požadavků (v r. 2007 194 požadavků), z toho bylo 62 požadavků na mezinárodní meziknihovní výpůjční službu. Průměrná doba vyřízení nám zadaných požadavků v roce 2008 byla 3 h 13 min.

• využíváme německé služby „document delivery“ SUBITO – prostřednictvím této služby získáváme elektronické kopie článků ze zahraničí, kopie jsou dodány do 48 hodin, v roce 2008 bylo touto cestou vyřízeno 119 požadavků

• náklady za služby MVS nese Informační centrum, u mezinárodní MVS jsou náklady částečně přeúčtovávány na žádající fakulty: náklady na vnitrostátní MVS činily v roce 2008 1 094,- Kč, na mezinárodní MVS přes MZK 11 500,- Kč a přes službu SUBITO 732 EUR (do 11/08). Na konto VPK bylo vloženo 5 000,- Kč, stav na příjmovém účtu VKP k 31. 12. 2008 byl 1 354,- Kč, stav na výdajovém účtu VKP k 31. 12. 2008 byl 2 943,- Kč.

• cirkulace časopisů: v rámci cirkulačních služeb půjčujeme časopis Science (Fakultní nemocnice Brno – Bohunice a Masarykův onkologický ústav v Brně) a Agra Focus (AGRITEC Šumperk)

Rešerše

• rešeršní služby jsou určeny vědeckým a pedagogickým pracovníkům MZLU v Brně a studentům postgraduálního studia, jsou poskytovány bezplatně

• celkem bylo v roce 2008 zpracováno 53 rešerší (v r. 2007 to bylo 54 rešerší) • pro jednotlivé fakulty byl počet zpracovaných rešerší následující: AF 25, LDF 22, PEF 0, ZF 2, cizí 4 • uživatelé mají možnost obrátit se na rešeršní oddělení s žádostí o pomoc při zpracovávání rešerše,

v současné době klademe důraz na zaškolování a samostatnost uživatelů, kteří jsou pak schopni si rešerše zpracovávat sami a na rešeršní pracoviště se obracejí s žádostmi o radu nebo o zpracování rešerše pouze v případě velmi složitých dotazů

Výměna časopisů

• pracovnice výměny časopisů rozesílá celkem 204 ks sborníku Acta Universitatis do 41 zemí světa včetně Asie, Severní a Jižní Ameriky, Austrálie; z toho 5 ks sborníku je posíláno do databázových center (CAB International - Velká Británie, Zoological Records - Velká Británie, Plant Science Library - Velká Británie, Elsevier BV - Nizozemí, Chemical Abstracts Service - USA)

• zpět dostáváme 183 titulů časopisů (v r. 2007 to bylo 249 titulů), také monografie či disertační práce, které nám jsou zasílány nejen z evropských států (např. Rakousko, Německo, Itálie, Francie, Španělsko, Portugalsko, Velká Británie, Finsko, Polsko, Slovensko, Rusko, Řecko…), ale i z Asie (Japonsko, Indie, Čína…) a Severní a Jižní Ameriky (USA, Kanada, Argentina, Venezuela, Mexiko…). Snížení počtu titulů, které dostáváme, bylo způsobeno jednak tím, že u některých časopisů se jednotlivé tematické řady spojily do jednoho společného časopisu, příp. časopis přestal vycházet nebo jsme jej přestali dostávat. V roce 2008 však zároveň přibylo 10 titulů nově vyměňovaných časopisů.

• čísla Acta Universitatis, která jsou monotematicky zaměřená na ekonomii a management, jsou zasílána na vybrané školy ekonomického zaměření v ČR

• rozesílá se i část nákladu časopisu Beskydy, případně i další publikace, jejichž autory jsou vědečtí a pedagogičtí pracovníci MZLU v Brně, a které od nich naše pracovnice obdržela

11

• v souvislosti s výměnou časopisů je prováděna i úplná katalogizace a retrokatalogizace publikací, které přicházejí v rámci výměny, dle pravidel AACR2 v MARC 21, a rovněž jsou vytvářeny korporativní autority pro databázi Národních autorit ČR.

Statistiky 1. Využívání studoven a počítačů Informačního centra 1.1 Návštěvnost informačního centra na budově A v letech 2001 až 2008 2001 2002 2003 2004

Měsíc Celkem Denní průměr Celkem

Denní průměr Celkem

Denní průměr Celkem

Denní průměr

leden 5 632 256 14 252 648 nehodnoceno nehodnoceno 15 625 781únor 11 617 581 14 184 709 14 399 720 19 644 1 034březen 12 116 551 16 771 799 21 376 1 018 25 019 1 251duben 10 341 517 20 979 999 24 298 1 104 22 854 1 203květen 11 239 535 8 524 406 22 226 1 170 26 850 1 279červen 11 933 568 13 731 687 14 150 674 17 793 847červenec zavřeno zavřeno 5 690 259 3 204 139 5 120 256srpen zavřeno zavřeno 1 664 76 1 382 66 977 70září 2 690 135 13 114 625 17 106 778 8 743 486říjen 11 067 481 13 516 614 25 894 1 363 18 513 1 029listopad 22 185 1 008 17 739 844 25 271 1 203 22 936 1 242prosinec 19 436 1 495 13 274 885 25 780 1 719 14 987 1 362CELKEM 118 256 613 153 438 629 195 086 905 199 061 903

2005 2006 2007 2008

Celkem Denní průměr Celkem

Denní průměr Celkem

Denní průměr Celkem

Denní průměr

17 506 834 18 159 825 17 634 802 14 309 65016 514 826 18 069 903 12 128 866 15 421 73441 005 1 864 24 319 1 105 26 436 1 202 18 471 97232 688 1 557 22 990 1 095 28 359 1 493 24 421 1 16322 490 1 022 23 870 1 038 28 953 1 379 14 863 87414 913 678 14 845 707 15 062 753 8 680 457

2 788 254 1 997 166 2 582 172 2 006 871 428 62 zavřeno zavřeno 946 41 594 31

10 270 467 9 739 487 11 418 601 7 880 35822 380 1 119 28 950 1 259 34 254 1 489 20 154 96026 042 1 240 28 854 1 312 33 268 1 584 19 071 1 00423 683 490 25 321 1 583 24 373 1 625 17 385 1 337

231 707 868 217 113 953 235413 1001 163 255 719 Pozn: Do celkového počtu průchodů ani do denního průměru nejsou započítány soboty; průměrná návštěvnost o sobotách v roce 2008 byla 26 návštěvníků.

12

1.2 Roční návštěvnost informačního centra v letech 2001 (otevření) až 2008

118 256

153 438

195 086 199 061

231 707217 113

163 255

235 413

0

50 000

100 000

150 000

200 000

250 000

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

poče

t prů

chodů

1.3 Návštěvnost studovny na budově A v letech 2006 až 2008 2006 2007 2008 Měsíc Celkem Denní průměr Celkem Denní průměr Celkem Denní průměr leden 6 065 433 8 995 409 7 259 330 únor 9 381 469 8 722 459 6 393 304 březen 13 772 599 11 923 542 8 735 437 duben 16 203 853 14 583 729 14 202 646 květen 15 727 749 12 489 595 8 489 472 červen 6 272 299 4 480 213 4 104 205 červenec zavřeno zavřeno 832 83 zavřeno Zavřeno srpen zavřeno zavřeno zavřeno zavřeno zavřeno zavřeno září 4 444 317 5 763 303 zavřeno zavřeno říjen 16 266 739 14 552 633 2 200 244 listopad 18 295 871 14 325 651 7 888 415 prosinec 17 459 1 091 13 618 973 10 186 637 CELKEM 123 884 110 282 69 456

Pozn.: Údaje jsou odečítány ze zabezpečovacích bran u východu ze studovny. V roce 2008 byla studovna od července do poloviny října zavřena z důvodu budování vzduchotechniky.

13

1.4 Návštěvnost ekonomické studovny v letech 2004 (otevření) až 2008 2004 2005 2006 2007 2008

Měsíc Celkem Denní průměr Celkem

Denní průměr Celkem

Denní průměr Celkem

Denní průměr Celkem

Denní průměr

leden 3 681 184 5 036 229 5016 228 4 339 197únor 4 472 223 5 388 269 2 644 189 4 495 225březen 6 031 274 8 069 367 6 070 289 5 957 298duben 6 878 328 7 043 335 6 268 313 7 731 351květen 7 720 386 5 899 256 5 893 295 4 868 270červen 5 302 241 3 878 185 3 676 193 2 371 113červenec 1 630 86 1 148 88 914 70 323 14srpen 90 18 855 37zavřeno zavřeno 79 5září 2 836 405 2 101 150 2 488 124 2 321 166 2 316 129říjen 6 621 348 6 330 352 9 362 407 9 879 449 8 249 359listopad 6 645 350 7 328 350 9 853 448 9 590 436 7 950 398prosinec 5 499 367 5 971 426 8 064 504 6 621 473 6 860 429CELKEM 21 601 368 57 534 252 67 083 271 58 892 282 55 538 232 Pozn.: Údaje jsou převzaty z přístupového systému UIS. 1.5 Využití počítačů ve studijních prostorách Informačního centra v roce 2008 dle jednotlivých fakult vyjádřené v minutách a procentuelně Informační centrum Čítárna časopisů Studovna Ekonom. studovna AF 2 391 020 44,5% 64 142 65,3% 921 573 57,4% 345 889 11,1%CP 23 229 0,4% 3 349 3,4% 4 845 0,3% 11 774 0,4%FRRMS 27 576 0,5% 33 0,0% 3 467 0,2% 38 099 1,2%ICV 112 175 2,1% 314 0,3% 30 328 1,9% 9 735 0,3%LDF 1 879 855 35,0% 20 249 20,6% 377 500 23,5% 51 835 1,7%PEF 483 048 9,0% 4 469 4,6% 150 449 9,4% 2 615 761 84,1%REK 15 329 0,3% 0,0% 165 0,0% 4 258 0,1%ZF 437 901 8,2% 5 651 5,8% 116 774 7,3% 30 969 1,0%(Prázdné) 1 203 0,0% 0,0% 494 0,0% 469 0,0%CELKEM 5 371 336 100,0% 98 207 100,0% 1 605 595 100,0% 3 108 789 100,0%

14

1.6 Počet přihlášení na počítače ve studijních prostorách Informačního centra Informační centrum

měsíc 2005 2006 2007 20081 11489 11848 10256 25172 9993 11249 10347 91503 12233 12590 13596 124764 11510 11661 11988 111755 13030 12871 12199 193416 10438 10232 7742 75117 1238 1447 1519 11198 1087 146 1791 29519 7143 6116 5906 5219

10 13593 14688 14462 1274711 15282 12933 17297 1277812 10311 19603 7655 11004

celkem 117347 125384 114758 107988 Čítárna časopisů

měsíc 2005 2006 2007 20081 175 190 130 1722 208 314 313 1613 218 468 385 2234 400 704 633 17645 482 469 288 6856 108 75 31 347 17 4 6 108 7 25 12 619 77 148 3 44

10 269 644 1555 14011 507 858 508 24712 521 841 444 226

celkem 2989 4740 4308 3767

Studovna

měsíc 2005 2006 2007 20081 3829 3561 2351 6512 3303 3746 3399 53993 3910 4822 3906 27614 4241 4454 4101 39365 5266 4394 3776 48676 3003 1898 1326 10187 306 2 343 8 26 1 29 9 1954 1892 1549

10 4918 5178 4339 149711 5030 4549 3963 241012 5181 4082 3058 3130

celkem 40967 38579 32140 25669 Ekonomické informační centrum

měsíc 2005 2006 2007 20081 3786 5061 4811 27862 3043 4746 4347 56393 3870 6253 5148 74284 3041 5079 5976 59325 3983 5659 5466 82396 3651 4759 3569 33367 1013 1034 691 5858 37 581 3 209 2351 2468 2350 4208

10 5318 7058 10179 871711 4838 5582 6442 665612 4694 4559 4069 5710

celkem 39625 52839 53051 59256

2. Využívání databází Podrobné statistiky využívání jednotlivých databází jsou uloženy u vedoucí Informačního centra. Dne 27. 1. 2009 Vypracovala Ing. Věra Svobodová na základě podkladů vedoucích jednotlivých oddělení ing. Rygla (AVC), p. Drápelové (Ediční středisko), p. Perlové (Ústřední knihovna) a Mgr. Streichsbierové (Informační centrum).

15