含有化学物質管理ソリューション ProChemist/AS のご紹介 · Webアップロード ②調査回答データの自動登録変更情報の管理 ①追加物質確認依頼

2019年6月

NEC 環境推進部

NEC ProChemist/ASサービス事務局

含有化学物質管理ソリューション

ProChemist/AS のご紹介

NECグループお取引先様各位

本資料に関する著作権は、日本電気株式会社に帰属します。当社の書

面による許諾なしに本資料の一部または全部を引用・転載・複写することを禁じます。本資料の内容につきましては、予告なしに変更する場合があります。本資料に掲載されているシステム名，製品名，会社名などは、一般に各社の商標または登録商標です。

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Prochemist/ASの概要

3 © NEC Corporation 2016

ProChemist/AS とは？

chemSHERPA回答ファイルをご提供（登録）するためのWebサービスです。

NECデータセンター

情報提供企業

三菱重工グループ様

安川電機様

ヤマハ様

NECグループ

含有化学物質データベース

化学品ﾒｰｶ、装置ﾒｰｶ建機ﾒｰｶ、電機ﾒｰｶ

ほか、約４０社

化学物質の情報伝達・変更情報取得を効率化

化学品メーカ

部品メーカ

商社

沖電気工業様

ProChemist/BM

ProChemist/CS ProChemist/CS

ProChemist/BM

ProChemist/CS

大日本スクリーン様

ProChemist/CSChem

SHERPA

Yｸﾞﾙｰﾌﾟ様

ProChemist/AS

ChemSHERPA

ChemSHERPA

ChemSHERPA

ChemSHERPA

ChemSHERPA

ChemSHERPA

ChemSHERPA

ChemSHERPA

NECのサプライヤ様に対しては、1ID/1PWをご提供。

（ 1IDまで無料で利用可能）


Prochemist/AS 利用のメリット

Prochemist/ASを活用することにより、メールによる煩雑な調査依頼、回答に比べて、お取引先とNECの業務効率化が実現できます。

ProChemist/AS お取引先様

Ａ

Ｃ

Ｂ

部品表(BOM)

Ｃ

Ｂ

ＮＥＣ

設計

担当営業

①仕入先への自動調査依頼

NECシステム

担当営業

回答シート作成

③製品含有集計含有判定

設計

二次仕入先への調査

新着メール督促メール

Webアップロード

②調査回答データの自動登録

変更情報の管理

①追加物質確認依頼

赤字は変更データ更新の

流れ

赤字は変更データ更新の流れ一度回答した回答データの変更登録すると、入手企業へ自動配信される

他の入手企業

二次仕入先へWeb調査サイトを使って調査依頼が可能

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Prochemist/AS 操作の流れ


Prochemist/AS 操作の流れ

回答ファイル作成

ファイルの登録

メール受信 /調査品確認

回答ファイルを作成します。ファイルはchemSHERPA入力支援ツールを利用して作成します。

作成した回答ファイルを調査依頼と紐付け、システムに登録します。

ファイルはシステムの定時処理で依頼元に送信されます。

システムに登録されているメールアドレス宛に製品調査依頼認のメールが発信されます。

件名：【ProChemist】製品調査対応のご依頼（日付）【ProChemist】製品調査回答遅延のご連絡（日付)

調査到着

完了

型番回答ファイル登録

回答ファイルchemSHERPA

回答ファイル

ご回答は以下の3つのステップを経て行います。


メール受信

件名：【ProChemist】製品調査対応のご依頼（日付）

本メール以外にもシステム操作が必要なことをお知らせするメールが、システム登録されているユーザ宛に発信されます。例）調査期限が過ぎた旨をお知らせするメール「件名：【ProChemist】製品調査回答遅延のご連絡（日付）」

ProChemist/ASに調査依頼が届くと、システムから新着お知らせメールが送信されます。


Prochemist/ASにログインする

新着お知らせメールが届いたら、メール記載の接続URLでログイン画面を表示します。

NECから別途通知するＩＤ・パスワードを入力します。

①ユーザーID，パスワードの入力別途NECから送付するユーザーID、パスワードを入力してください。

②Loginボタンをクリックします

ログイン後に表示される言語の選択が可能です。

パスワードを５回連続間違えると、アカウントはロックされます※ ロック解除は、ヘルプデスク迄、お問い合わせください


NECからの調査品を確認する（１/２）

ログイン後、案内画面で、「型番未回答」欄をクリックします。

件数を確認してください。オレンジ表示箇所をクリックします。


NECからの調査品を確認する（２/２）

下記の画面が表示されます。一覧より回答する調査依頼データを選択します。

[型番登録]ボタン，または[型番/回答ファイル登録]ボタンから、より詳細な依頼内容が確認いただけます。表示される画面の「回答書式」に設定された書式が、依頼元の要求書式となります。

スクロールバーを右に動かし、調査依頼の内容を確認します。


chemSHERPA入力支援ツールで回答ファイルを作成する

chemSHERPA-AI、またはchemSHERPA-CIの書式で回答ファイルを作成します。

chemSHERPA-AI入力支援ツール

https://chemsherpa.net/chemSHERPA/tool/ よりダウンロード可能です


未回答の調査品にProchemist/ASで回答する（1/5）

案内画面で、「型番未回答」欄のリンクをクリックします

「型番未回答」欄のリンク（未回答または回答遅延）をクリックします。


未回答の調査品にProchemist/ASで回答する（2/5）

下記の画面が表示されます。一覧より回答する調査依頼データを選択します。

一覧より行を選択し、[型番/回答ファイル登録]ボタンをクリックします。


未回答の調査品にProchemist/ASで回答する (3/5）

表示される下記の画面で、調査依頼の確認と製品回答を行います。

回答ファイルの登録・公開、及び該当型番の登録（型番回答）を行います。また、任意で添付ファイルを登録することも可能です。

顧客から届いた依頼内容を表示します。

調査依頼者を確認する場合は、[依頼者情報表示]ボタンをクリックします

調査情報

回答製品情報

※

詳細は次ページ

※


未回答の調査品にProchemist/ASで回答する (4/5)

回答ファイル（chemSHERPA-AI）の登録を行います。

① 回答ファイル：参照ボタンをクリックし、作成済みの回答ファイル(*.shai)を指定します。

② ファイル読込ボタン：クリックし、①で指定したファイルの内容を⑦⑧に自動設定します

③ システムコード：初期表示で操作不要

④ 自社品番：登録する回答ファイルに該当する自社品番を入力します。

⑤ 製品シリーズコード：初期表示で操作不要

⑥ メーカーコード：初期表示で操作不要

⑦ メーカー型番：回答ファイルから引用した型番を自動設定します。（入力する必要はありません）

⑧ 回答書式：回答ファイルの書式を自動設定します。（再設定する必要はありません）

１２

３

５

６

７

８

４回答ファイルの登録

NECT-PS


未回答の調査品にProchemist/ASで回答する (5/5）

回答ファイル（chemSHERPA-AI）の登録を行います。

９

１０

⑨ 公開先指定：

公開先の指定

他の依頼元に提供しない場合は、「依頼元に限定」のままにしてください。

⑩ 添付ファイル：依頼元から他の添付ファイル要求がない場合は不要です。

添付ファイルの登録（任意）

最後に回答ボタンを押します


以上でNECへの回答は終了です

操作直後は、「型番未回答」から「型番回答済」に件数が移動し、「製品未回答」の件数が１件追加されます。

Menuボタンをクリックし、案内画面を表示します。

システムの定時処理により、「製品未回答」から「製品回答済」に件数が移動すると調査依頼元へ製品情報が送信されます。

システムの定時処理により、NECに登録頂いた回答データを自動送信します。

回答が完了していることは下記で確認できます。

利用お申込みについて


お取引先様 NEC

申込書の送付（メール）受付

受信

ＩＤ・パスワード

・利用開始日通知

申込書類

NPSに掲載

ProChemist/ASは、ＮＥＣが提供するサービスです。システム利用にあたり、別途ＮＥＣとの利用契約が必要です。

利用開始

ProChemist/ASヘルプデスク（NEC）

メール

メール

EXCEL

ProChemist/AS 利用申込手続きの流れ

Web

ダウンロード

宛先：[email protected]

①

②

③


新規に利用申請する際のご記入方法(1/2)

１．会社情報

２．ProChemist/AS

会社名、住所（本社所在地）をご記入ください。

既にProChemist/ASを利用中の場合会社名には利用中の企業IDと区別をするため、会社名に加え、事業部、部署名等をご記入下さい。

ProChemist/ASを利用していない場合■ProChemist/AS登録有無とID「登録していない」にチェックしてください。

既にProChemist/ASを利用中の場合■ProChemist/AS登録有無とID「登録している」にチェックしてください。

■ Prochemist/AS企業IDProChemist/ASご利用通知の「 Prochemist/AS企業ID」をご記入願います。※ Prochemist/AS企業IDはログインユーザーIDではありませんのでご注意ください。

■IDの追加「新たに企業IDを取得する」にチェックしてください。


ご利用者情報は本サービスに関する連絡窓口となり、また、NECで初期設定するログインユーザーです。

■住所、所属、役職、TEL、FAX、氏名、メールアドレスご利用者情報をご記入ください。

※メールアドレス調査依頼通知などのメール発行先になります。設定できるメールアドレスは１つのみです。メーリングリストでも構いません。

■企業コード社名公開のご同意「同意する」にチェックすると、ProChemist/AS利用企業リストに貴社の社名とProchemist/AS企業IDが公開されます。（利用企業リストはProChemist/ASログイン後のメニューからダウンロード可能です）

■表示モードProChemist/ASの利用言語を選択してください。

３．ご利用者情報

新規に利用申請する際のご記入方法(2/2)


本システムの機能に「回答データ参照」という、Excelを用いて回答ファイルを参照する機能があります。Excel2010、2013、2016でご利用頂くことが可能です。

本システムは、以下のブラウザにてご利用いただくことが可能です。

・Internet Explorer11

本システムは、以下のOSにてご利用いただくことが可能です。・Windows 7 ・Windows 10

パソコンのOS

ブラウザ

Microsoft Office Excel

動作環境


お問い合わせ先

お電話で確認する場合がございますので、メール本文へ電話番号の記載をお願いします。

NEC 環境推進部

E-mail：[email protected]

本資料及び、申し込みに関する問い合わせ

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含有化学物質管理ソリューション ProChemist/AS のご紹介 · Webアップロード ②調査回答データ の自動登録 変更情報の管理 ①追加物質 確認依頼

含有化学物質管理ソリューション ProChemist/AS のご紹介 · Webアップロード ②調査回答データの自動登録変更情報の管理 ①追加物質確認依頼