STD GLOBAL

서울, 용산의 중심에 위치한 새롭게 준비하는 복합 이벤트 멀티플렉스

아이파크몰이벤트스페이스 대관안내매뉴얼

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CONTENTS

CONTENTS

01 아이파크몰 대관 신청방법

02 행사 진행

03 대관 장소

04 설치 및 이동 동선

05 대관 비용

목 차

01

대관 안내서 검토 및 행사 계획서 발송event@stdmgmt.com대관 안내서 내용 숙지 및 행사 계획서 확인

대관 일정 및 세부 내용 협의T (02) 518-1297대관 담당자와 유선상으로 세부사항 협의 및 대관료 책정

계약 진행 및 현장 미팅가예약 불가직접 방문하여 현장 미팅을 통한 세부사항 협의

대관료 입금 및 대관 행사 진행2주전 대관료 완납 / 행사 2일전 작업계획서 제출행사 전일 폐점 후 설치 및 행사 종료일 폐점 후 철거 진행

아이파크몰대관신청방법

01 아이파크몰대관신청방법

대관 안내서 검토 및 행사 계획서 발송01

아이파크몰 대관 절차에 대해서 궁금하신가요?

대관을 위한 간단한 절차에 대한 설명과 각 대관 장소에 대한 특장점, 위치에 대한 정확한

이해를 위해서는 대관 안내서를 필히 참고하셔야 합니다.

어떤 행사를 계획하고 계신가요?

회사 소개 (클라이언트 및 대행사 소개) 행사 개요 (행사 기간, 목적) 레이아웃 (필요 공간 및 반입 물품)

부스 시안 (반입 사이즈 명시) 행사 세부내용 (타임 테이블) 스태프 운영 (인원 및 복장)

기념품 (기념품 및 사진 배포량 명시)

※ 이메일로 행사 제안서 제출 : event@stdmgmt.com (행사 시작 최소 10일전 제출)

01 아이파크몰대관신청방법

대관 일정 및 세부 내용 협의02

정확한 대관 일정 상호 커뮤니케이션

이메일 발송 후 대관 담당자와 유선상 가능 일정 확인 및 세부 내용 협의

내부 검토 후 진행 가능 여부 회신 (행사 내용에 따라 대관 담당자와의 사전 현장 미팅 필요)

※ 아이파크몰 대관 담당 : (02)-518-1297

행사 대관료 책정

01) 대관 규모 02)대관 기간 03) 사전 설치비 (당일 설치비 무료 / 전일 설치 시 30% 비용 발생)

※ 대관 진행 사후 정리정돈 및 청소까지 포함 / 청소 대행 시, 추가 비용 발생

01 아이파크몰대관신청방법

계약 진행 및 현장 미팅03

대관 담당자와의 현장 미팅

아이파크몰 해당 대관 장소에 방문하여, 장소와 세부 내용을 대관 담당자와 협의

계약 진행 (가예약 불가)

계약 완료 후, 대외 보도 가능 (홍보 시, 지정된 명칭만 사용 가능)

01 아이파크몰대관신청방법

04

대관료 입금 및 작업계획서 작성

대관료 입금 및 대관 담당자와 협의하여 작업계획서 작성

※ 행사 취소 시 환불 규정

01) D-14일 90% 환불 02) D-7일 50% 환불 03) 천재지변 발생 시 일정 변경

대관료 입금 및 대관 행사 진행

행사 진행

고객 동선에 방해가 되는 행위 불가

행사장 내에서 발생하는 모든 인적 / 물적 손실 및 사고에 대한 책임이 있음

02 행사진행

4 4 4 4물품 반입 부스 및

시설물 설치행사 진행 해체 및

물품 반출

이동 동선 및시간에 따른 물품 반입

레이아웃과동일하게 행사장 셋팅

승인된 장소에서 인가된내용으로 행사 진행

해체 및 이동 동선, 시간에 따른 물품 반출

유의사항

1) 트러스 형태 부스 반입 시 보양 작업을 반드시 해야 합니다.

2) 내방고객동선에 지장을 주지 않아야 하며, 소음이나 먼지 등으로 매장에 피해를 주어서는 안됩니다.

3) 행사용품 설치 및 행사 진행 중 행사장 주변을 깨끗하게 정리하여야 합니다.

※ 상기 사항 위반 시 행사장 대관 취소 및 행사 불허 조치가 있을 수 있으니 이점 양지하시기 바랍니다.

행사종료 후

행사 진행 사진 발송

지정된 장소 명칭 사용 언론, 제작물, 온라인 등 장소 명기 시 반드시 지정된 명칭 사용ex) 아이파크몰 이벤트 스페이스 (O), 용산역 계단 (X)

행사 종료 후 익일 오전까지 행사 진행 사진 (약 10장 내외)을 첨부하여 이메일 발송

03 대관장소

4층 이벤트 스페이스

• 최대 1,500명 수용 가능 (스탠딩 기준)

• 무대 면적 28평

• 상설 무대 완비

• 아이파크몰 내 이벤트 명소

• 공개방송 / 콘서트 / 패션쇼 / 전시 외

03 대관장소

21M

43M

18M

20M

13M

14M

32M

11M

25M

12.4M

9.8M

BA

C

2.7M

상시 구조물 셋팅 예정

4층 이벤트 스페이스

면세점, 백화점, 호텔, 기차역, 쇼핑몰, 대형서점,

카페, 영화관 등 모든 곳의 연결 통로

중앙광장 아크로폴리스

03 대관장소

주요 행사 사진4층 이벤트 스페이스

03 대관장소

그랜드 캐노피 (GRAND CANOPY)

누구나 편하게 유입 및 체류할 수 있는 PUBLIC PLACE

용산 광장에서 엘리베이터로의 용산역, 아이파크몰 진입 동선

03 대관장소

그랜드 캐노피 (GRAND CANOPY)

Event Park

엘리베이터진입

누구나 편하게 유입 및 체류할 수 있는 PUBLIC PLACE

용산 광장에서 엘리베이터로의 용산역, 아이파크몰 진입 동선

[ 활용 예시 ]

03 대관장소

그랜드 스테어 (GRAND STAIR)

용산역 진입을 위한 계단에서 만나는 젊은 아티스트들의 공간

용산역 입구, 그랜드캐노피 아래 계단식 창작 플레이스

04 설치및이동동선

01 달 주차장 진입

고가로 이용하여 달 주차장으로 진입

02 3층 주차장 하역작업

3층 주차장에 도착하여 반입 물품 하역작업 진행

03 화물 엘리베이터 사용

46호기 화물엘리베이터를 통해 4층 이벤트 스페이스로 이동

유의사항1) 물품에 따라 이동에 제약이 있을 수 있으니 반드시 사전 답사하여 동선을 확인하시기 바랍니다.

2) 물품 반, 출입 시 파손의 비용 처리에 있어 모든 책임이 있으므로 이동 시 주의하시기 바랍니다.

3) 물품 반, 출입은 영업시간 (10:30 이전~20:30 이후)을 피해서 진행하여야 합니다.

05 대관비용

장소구분진행일정

평일 (월~목) 금요일 주말/공휴일

이벤트 스페이스

파크 A용산역 에스컬레이터

동관 입구4층 야외 400만원 500만원 600만원

파크 BCGV 계단서관 입구

4층 야외 400만원 500만원 600만원

파크 C중앙 무대 및

무대 전면 사용4층 야외 700만원 800만원 1,000만원

파크 D 파크 전체 4층 야외 1,500만원 1,800만원 2,000만원

그랜드 캐노피

그랜드 캐노피용산역 입구 4층

캐노피1,500만원 1,800만원 2,000만원

그랜드 스테어캐노피 하부중앙 계단

공익 사업 중심 공간으로 별도 협의 필요

CONTACT

T. 02-518-1297E. event@stdmgmt.com