中地振第 ５３７号

平成 28年７月８日

なか区民活動センター登録団体

「なかく街の先生」登録者各位

中区地域振興課

なか区民活動センター

「なか区民活動センター祭り 2016」出展者及びボランティアの募集について

初夏の候 ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

このたび、「なか区民活動センター祭り 2016」を中区民祭り「ハローよこはま」と連携して開催しま

す。このセンター祭りは、利用登録団体及び「なかく街の先生」登録者の皆様と、更に連携を深めると共

に、皆様の活動の発展のためのＰＲ等を行います。

つきましては、展示・発表・ワークショップの出展者及び、センター祭りの運営ボランティアを募

集しますので、添付資料の出展要項などを御確認いただき、必要書類に御記入の上、御応募ください。 多くの団体、登録者の方の御参加をお待ちしております。

１ 『なか区民活動センター祭り 2016』概要 ～テーマ「笑顔の出会いを未来へつなごう」～

（１）日 時 ：平成 28 年 10 月 9 日（日）10：00～16：00 ※荒天の場合は、翌 10 日(月・祝)に順延 （２）場 所 ：なか区民活動センター（ロビー・ミーティングエリア・研修室 1・2）

ハローよこはま（日本大通りエリアのテント） （３）出展部門：常設展示・発表・ワークショップ（いずれか１つを選択） ２ 出展応募方法

（１）応募方法：同封の提出書類１～４に御記入の上、御提出ください。 提出様式は、「なか区民活動センターホームページ」にも掲載しています。

提出書類１ 出展申込書 提出書類２ 出展内容詳細 提出書類３ 貸出物品申込書 提出書類４ ボランティア参加申込書 ※発表・ﾜｰｸｼｮｯﾌﾟで出展の場合は、「イメージ写真」又は「作品写真」も提出 （２）提出方法：なか区民活動センターまで E メール・郵送・FAX・窓口にて御提出ください。

※E メール・FAX で提出の場合、受理確認の返信をします。返信がない場合は、御連絡ください。

（３）締め切り：平成 28 年７月 31 日（日）まで ※申込多数の場合は、「なか区民活動センター祭り運営委員会」で出展者の選考を行います。 ※出展はせず、運営ボランティアのみの参加も可能です。（提出書類４のみ提出）

３ 出展者説明会 出展が決定した場合、出展者向けに説明会及び交流会を開催します。出展場所や時間等の詳細 説明や、出展者同士の活動紹介等を行いますので、必ず御出席をお願いします（原則１名）。 （１） 日 時：8 月 31 日（水）説明会：16：30～17：30 交流会 17：30～19：00 （２） 場 所：なか区民活動センター 研修室

【提出先・問合せ】なか区民活動センター 〒231-0021 横浜市中区日本大通り 35 中区役所別館

TEL：045-224-8138 FAX：045-224-8343

E-mail： na-katsudou＠city.yokohama.jp

笑顔の出会いを未来へつな

ごう！

なか区民活動センター祭り

日時

会場時

平成 28年

10/9 （日）なか区民活動センターハローよこはま日本大通りテント

常設ブースで自分たちの活動を PRミーティングエリアの特設舞台で発表ワークショップを開催

出展者大募集

みなさまのご参加　お待ちしてます　 （申込締切は 7 月 31 日です）

ダンスや楽器演奏、演劇、講座などの発表

折り紙や工作などのワークショップ 常設ブースで活動の紹介も

※荒天の場合は10 日 ( 月・祝 ) に順延します

2016ハローよこはま同時開催

10時～ 16時

対象：なか区民活動センター登録団体となかく街の先生

イラストはイメージです

日頃の活動をセンター祭りで PR しよう

出会いが楽しいお祭りに！

昨年は約1000人が来場して大盛況！

「なか区民活動センター祭り 2016」出展要項 ※必 ずお 読みく ださ い。

１ 開催趣旨

「なか区民活動センター祭り」は、なか区民活動センターの「登録団体」や「なかく街の先生」の活動の PR

や、出展者同士、出展者や市民同士の交流の場として開催します。

２ 出展できる方

なか区民活動センターの「登録団体」及び「なかく街の先生」登録者

３ 場所

なか区民活動センターミーティングエリア、ロビー、研修室１･２、中区民祭り「ハローよこはま」日本大通りテント

４ 出展費

無料（備品や楽器の搬入出費用、出展者交通費、展示品やワークショップの材料費等については出展者負担です）

５ 出展形態 出展方法は次の３つで、いずれか１つを選んで出展可能です。（資料２「会場レイアウト案」参照）

①常設展示※ ②発表 ③ワークショップ ※「①常設展示」は、Ａ:出展者常駐あり、Ｂ:展示のみ、の２種類の出展方法があります。

※「①常設展示」の「Ｂ:展示のみ」の場合、周辺の発表等で大きな音が出る場所（ミーティングエリア内）となる可能性があ

ります。出演者を常駐させる必要はありませんが、展示作品等については出展者で設置・管理をお願いします。センターで

は作品の紛失・破損の責任は負いかねますのでご了承ください。

６ 出展内容の決定について

（１）7月31日（日）までに、所定の出展申込書類を提出された申込者の中から、出展者を選考します。

（２）出展内容の選考・決定については「なか区民活動センター祭り運営委員会」の中で検討した上で行います。

（３）出展者の選考については、前日・当日にボランティア参加できる団体・登録者を優先とします。

（４）出展者が決定しましたら、申込者に通知します。できるだけ多くの申込者が出展できるよう調整しますが、申

込多数の場合は、希望に沿う出展部門とならない場合や、PRチラシの配布のみとなる場合がありますので、事前

にご了承ください。

（５）出展者向けの説明会及び交流会を8月31日（水）に開催しますので、出展者は必ずご出席をお願いします。

７ 貸出可能物品

提出書類３に記載のある物品を貸し出すことができます。

貸出可能物品以外に必要な物品は、出展者側で用意・搬入・搬出してください。（搬入出費用は出展者負担）

８ 物販等について

（１）物販・食販を行うことはできません。

（２）ワークショップでの出展の場合のみ、一般市民からの参加費徴収を可能とし「500円」を上限とします。

ただし、材料費等に係る実費程度としてください。常設展示・発表では参加費徴収はできません。

（３）チャリティー等で、団体活動で販売している物のサンプルを展示して紹介することは可能です。

９ 出展に係る注意事項

・開催趣旨に沿って、市民活動、生涯学習に関する日頃の活動の発表、ＰＲをしてください。また、事業目的と異

なる参加内容であると判断した場合は、出展をお断りすることがあります。

・特定の政治活動、宗教活動、営利活動を目的とする活動紹介・署名活動・勧誘活動・発表・講演・広報について

は、お断り致します。

・当日は提出した出展申込書類の内容に沿って出展してください。出展内容が申込書の内容と異なるとセンターが

判断した場合は、当日でも出展・参加をお断りすることがあります。

・当日の準備・ブースの設営・物品搬入・進行・機械操作・作品管理等は原則、出展者側で行います。

・センターでは出展者が当日出展する作品・物品・展示品等に対する責任は負いませんので御了承ください。

・センター内での食事はご遠慮ください。

資料１

常設展示 ①～⑩ (A：出展者常駐あり) ⑪～⑭ (B：展示のみ)

机・パネル・椅子を使用して、作品展示や活動の紹介を行うことができます。 開催趣旨に沿って、市民活動や生涯学習に関する活動の発表・ＰＲをしてください。 （１）時間：10時～16時 （２）場所：ミーティングエリア・ロビー・研修室 1・研修室 2（レイアウト図の①～⑭） （３）広さ：１出展あたり、200ｘ150ｃｍ （４）貸出物品：机１台（120ｘ60ｃｍ）、パネル１台（180ｘ90ｃｍ）※貼付面の素材は布、椅子 2脚

発表 舞台（約 5ｘ3ｍ）を使用して、舞台発表（楽器演奏・合唱・落語・ダンス・演劇等） ・ヨガ・体操・スポーツ・講座等を行うことができます。

（１）時間：10時～16時のうち 30分～1時間程度（設営・撤収含む） （２）場所：ミーティングエリア奥（着席観客定員 20名位） （３）貸出物品：マイク、マイクスタンド、長机 2台、椅子 10脚、ラジカセ、アンプ

ワークショップ 机・椅子を使用して、ワークショップを行います。作品制作（絵手紙・絵本作成・絵画・ 編み物・工作・フラワーアレンジ・折り紙・切り絵等）や、体験講座（手話・語学・各種 講座等）などを行うことが出来ます。

（１）時間：10時～16時のうち 1時間～3時間（設営・撤収含む） （２）場所：研修室１・２、中区民祭り「ハローよこはま」日本大通りエリアのテント （３）貸出物品：長机（180ｘ60ｃｍ）2台、ホワイトボード、椅子 8脚

控え室

⑦ ⑧

なか区民活動センター祭り 会場レイアウト図 (案) 資料２

ロビー

⑪ ⑫ ⑬

⑤ ⑥ ⑨

⑩

①

②

③

④

⑭

ワークショップエリア

【出展者の選定・調整について】 ・出展者の出展・発表時間や出展場所等については「なか区民活動センター運営委員会」の中で、選定・調整して決定します。 ・出展希望者多数の場合は、出展申込書にご記入いただいた出展希望内容に添えない場合がありますので、ご了承ください。 ・全体的な運営・進行は運営委員が行いますが、各発表やワークショップの進行は、発表・出展者主体で行っていただきます。

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