VOTEX-MEETING 専⽤ iOS デバイス向け App

「vtx-recorder」 操作マニュアル

2019 年 5 月 15 日

Ver. 1.1

© 2019 NextGen Business Solutions, Inc

目次

1. vtx-recorder の操作概要 ...................................................................................................................................................................................................... 1 1.1 インストールと初期設定の手順 ................................................................................................................................................................................... 1 2. vtx-recorder のインストール ................................................................................................................................................................................................... 2 3. vtx-recorder のアンインストール ........................................................................................................................................................................................... 4 4. vtx-recorder の起動 ................................................................................................................................................................................................................ 5 5. 画面説明 ...................................................................................................................................................................................................................................... 6 5.1 会議録音画面 ................................................................................................................................................................................................................... 6 5.2 設定画面 ................................................................................................................................................................................................................ 7 6. 動作 .............................................................................................................................................................................................................................. 8 6.1 録音 ........................................................................................................................................................................................................................................ 8 6.2 録音中状態 ........................................................................................................................................................................................................................ 9 6.3 一括送信 ........................................................................................................................................................................................................................... 10 6.4 個別ファイル操作 ............................................................................................................................................................................................................. 11 6.5 ファイル再生 ....................................................................................................................................................................................................................... 12

※本書では iOS バージョン 12.3 を使用しています。

vtx-recorder とは iOS パージョン 10 以降の iPhone、iPad、および iPod touch で動作する、VOTEX-MTG ⽤の⾳声録⾳・ファイル送信アプリケーションソフトウェアです。Wi-Fi を利⽤して、VOTEX-MTG に⾳声ファイル送信を⾏います。

1

1. vtx-recorder の操作概要

1.1 インストールと初期設定の手順

下記手順に従いインストールと初期設定を行います。

vtx-recorder のインストール 2 項

vtx-recorder の設定 5 項

6 項 vtx-recorder の利用

2

2. vtx-recorder のインストール

「App Store」より、vtx-recorder を検索しアプリケーションソフトをインストールします。

図 2.1 ホーム画面

図 2.2 App Store 検索画面

① 「App Store」をタップし、

App Store に接続しま

す。

➂vtx-recorder を検索します。

検索では、大文字、小文字の

区別はありません。

②タップし検索画面を表示させ

ます。

④「入手」をタップすると

図 2.3 インストール画面が表

示されます。

3

図 2.3 アプリケーションのインストール画面

図 2.4 アプリケーションのインストール完了画面

⑥インストールが完了すると、

「開く」が表示されます。

「開く」をタップして vtx-recorder を

起動します。

⑤Touch ID またはパスワードを

入力してインストールします。

4

3. vtx-recorder のアンインストール

①図 3.1 のホーム画面にて、アイコンをロングタップすると、左上に○× が表示されます。

②アイコンの ○× をタップするとアンインストールされます。

アンインストールが完了するとホーム画面よりアイコンが消去されます。

図 3.1 ホーム画面

①アイコンをロングタップすると、

左上に ○× が表示されます。

②このアイコンの ○× をタップすること

により、アンインストールできます。

5

4. vtx-recorder の起動

vtx-recorder を起動するには、図 4.1 のホーム画面より、会議録音のアイコンをタップします。

アプリケーション起動後の各種画面、動作画面については、5 項以降に記載します。

図 4.1 ホーム画面

インストール後、初めて起動した時は、「マイクへのアクセスを求めています。」の確認画面が表示

されますので、「OK」を選択する必要があります。

①アイコンをタップします。

6

5. 画面説明

vtx-recorder の各種画面の説明を、5.1 項より記載します。

5.1 会議録音画面

ホームより、会議録音アイコンをタップすると、vtx-recorder を起動し、図 5.1 に示す、録音画面が

表示されます。

本録音画面が、メイン画面（トップ画面）となります

図 5.1 会議録音画面

名称 内容

① 設定ボタン ボタンをタップすると、各種設定を行う、設定画面(図 5.2)が表示されます。

② 一括送信ボタン ボタンをタップすると、ファイル表示エリアにあるすべてのファイルを送信します。 既に VOTEX-MTG に送信済みのファイルは再度送信しません。 詳細は、6.3 項に記載します。

③ 録音開始・録音終了 ボタン

ボタンのタップ操作により、録音開始と録音停止動作を行います。

詳細は、6.1 項に記載します。

① ②

③

7

5.2 設定画面

図 5.1 会議録音画面の設定ボタンをタップすると、以下の図 5.2 の設定画面が表示されます。 設定画面では、サーバアドレス、装置ＩＤ、ファイルの自動削除、自動送信、マイクボリュームの設定が 行えます。

図 5.2 設定画面

名称 内容

① サーバ IP VOTEX-MTG の IP アドレスを設定します。(アドレスの設定は必須です。)

② 装置ＩＤ 録音装置を識別するために任意の文字列を設定します。 任意の文字列は、英数字で、8 文字以下です。 (装置 ID の設定は必須です。)

③ 会議情報確認 タップすると、会議情報の画面を表示し、予定している会議及び、すでに実施済み会議の認識結果を表示する画面を開きます。

④ 音圧録音 音声レベルを検知して自動的に録音するか否かの設定をします。 ON（緑）の設定で、音圧録音が有効になります。

⑤ 自動送信 録音ファイルが作成されたときに、自動的に、VOTEX-MTG に送信するか、否かを設定します。 ON（緑）の設定で、自動的に送信します。

⑥ 送信後自動削除 ファイル送信が成功したファイルを自動的に削除するか否かを設定します。 ON（緑）の設定で、自動的に削除します。

⑦ マイクボリューム

－・＋ボタン操作により、マイクボリュームを 0.1～1.0 の範囲で設定します。 録音した音声レベルの大小により、VOTEX-MTG での、変換率に影響します。6.5 項の音声再生を行い録音ファイの音声レベルを調整します。 接続するマイクによっても音声レベルは異なります。

⑧ 音声バッファー 録音開始操作実施前から設定した時間、ファイルに記録します。

⑨ 音圧閾値 音圧録音の、開始閾値を設定します。

⑩ 戻る “＜会議録音” をタップすると、会議録音（メイン画面）を表示します。

①

②

③

⑩

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

8

6. 動作

vtx-recorder を起動すると、図 6.1 の画面を表示します。

注）iOS の仕様により、録音中に携帯着信があると、録音停止状態になります。そのため、vtx-recorder を起

動するときは、機内モードにし、携帯着信が無い状態で利用することをお勧

めします。

6.1 録音

ボタンをタップすると録音が開始されます。録音中に再度ボタンをタップすると録音が停止しファイルが 作成されます。 録音開始をタップすると、図 6.2 の画面に変化し、録音開始中になります。

図 6.1 会議録音画面

名称 内容

① 録音開始・録音終了 ボタン

円内をタップ操作することにより、録音開始、録音停止動作を行います。

録音停止中は丸ボタンが青色です。

録音中は、図 6.2 に示すように、丸ボタンが赤に変化し、音圧に合わせて円の大きさが

変わります。

注）iOS の仕様により、携帯着信があると、自動的に録音が停止します。

録音を開始する場合は、ボタンのタップ操作が必要です。

② 録音ファイル

表示エリア

録音したファイルを表示するエリアです。

設定で、「自動送信」、「送信後自動削除」を有効にしていると、一瞬表示されますが

常に空の状態になります。

詳細は、6.3 項に記載します。

③ 閾値設定バー 音圧録音設定時に表示し、音圧検知のレベルをスライドバーで設定します。

②

①

③

9

6.2 録音中状態

録音中は、録音開始・録音停止ボタンが、図 6.2 のように赤丸に変化します。 また、音圧(音声レベル)により、円の大きさが、大・小 変化します。 注）iOS の仕様により、携帯着信があった場合は、自動的に録音が停止します。

図 6.2 録音中画面

①

10

6.3 一括送信

ボタンをタップすることで、一覧表示に表示している未送信録音ファイルをすべて送信します。

図 6.3 会議録音画面

名称 内容

① 一括送信ボタン ボタンをタップすると、ファイル表示エリアにあるすべてのファイルを送信します。 既に VOTEX-MTG に送信済みのファイルは再度送信しません。

② 録音ファイル 表示エリア

録音したファイルを、送信状態アイコンと、録音日時で、表示します。

また、装置 ID と、ファイルサイズも表示します。

未送信ファイルと、送信済みファイルを、アイコンの色で区別します。

アイコンが、赤色の場合は、未送信(一度も送信がない)の状態です。

アイコンが、黒色の場合は、送信済みです。

アイコンが、橙色の場合は、未送信で送信処理中です。

（注 送信処理中は、設定画面へ遷移は行えません。）

①

②

11

6.4 個別ファイル操作

録音したファイルは、会議録音画面の録音ファイル表示一覧に表示され、ファイルを選択することで、 再生、削除、および送信が行えます。 ファイルを選択し、左にスワイプすると、図 6.4 に示す、削除ボタン、共有ボタン及びと、送信ボタンが 表示されます。

図 6.4 個別ファイル選択操作画面

名称 内容

① 送信ボタン

送信ボタンをタップすると、選択しているファイルのみサーバに送信することができます。 ファイル送信が完了すると、ファイルアイコンが、黒色に変化します。

② 共有ボタン 共有ボタンをタップすると、選択しているファイルを iPhone にインストールしているメールアプリ等に添付することが出来ます。

③ 削除ボタン 削除ボタンをタップするとファイルを「削除」することができます。

①

②

③

12

6.5 ファイル再生

録音ファイル一覧より、ファイルをタップすると、図 6.5 のファイル再生画面を表示します。 音声ファイルの再生が行えます。

図 6.5 再生画面

名称 内容

① 再生・停止 ボタン

ボタンをタップすると、ファイルを再生します。再生中に再度タップすると停止状態となり

ます。

(表示しているボタンは、ファイル再生中は、停止ボタンに代わります。)

② 再生位置時間 ファイルの最初から、経過した時間を、秒表示で表します。

③ ファイル情報 ファイルの名称、ファイルサイズ、ファイルのトータル時間を表示します。

④ 戻るボタン “＜会議録音”ボタンタップで、会議録音画面を表示します。

③

① ②

④

13

7. 会議情報確認

vtx-recorder の設定画面から、会議情報確認を選択すると、図７の画面を表示します。

会議の予定が表示されます。

図 7 会議情報画面

名称 内容

① タイトル VOTEX-MTG に登録している、会議名と開催期間を表示します

② 会議詳細 タップして会議の詳細情報の画面を開きます。

会議詳細の画面は、図 7.1 に記載します。

③ 認識結果 タップして、認識結果表示画面を開きます。

認識結果の画面は、図 7.2 に記載します。

④ 戻るボタン “＜設定”ボタンタップで、設定画面を表示します。

②

①

③

④

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7.1 会議詳細 予定されている会議の詳細情報を表示します。 会議詳細画面を図 7.1. に表示します。

図 7.1 会議詳細画面 7.2 認識結果

認識した結果を表示します。 認識結果の画面を、図 7.2 に表示します。

図 7.2 認識結果画面