Üzleti Etikai Program - IPACKCHEM...A VEZÉRIGAZGATÓ ÜZENETE Az IPACKCHEM bevezette Üzleti Etikai Programját annak biztosítása érdekében, hogy az IPACKCHEM vállalatok és

Üzleti Etikai Program

Kiadás dátuma: 2016. július

Utolsó változtatás dátuma: 2017. december

TARTALOA VEZÉRIGAZGATÓ ÜZENETE ...................................................... 4 ÉRTÉKEINK ........................................................................................ 4 SZABÁLYZATAINK ........................................................................... 4 MEGFELELŐSÉG ÉS IGAZGATÁS .................................................. 5 1. A JOGSZABÁLYOKNAK ÉS EGYEZMÉNYEKNEK VALÓ MEGFELELÉS 52. TRÖSZTELLENES ÉS VERSENYJOGSZABÁLYOK................53. VESZTEGETÉS ÉS KORRUPT ÜZLETI GYAKORLATOK.......64. PÉNZMOSÁS.....................................................................................65. AJÁNDÉKOK, ÉTKEZTETÉS ÉS SZÓRAKOZTATÁS.............66. ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG.........................................................77. A PIACI ERŐFÖLÉNNYEL VALÓ VISSZAÉLÉS......................78. POLITIKAI HOZZÁJÁRULÁSOK ÉS LOBBITEVÉKENYSÉG..7ÖSSZEFOGLALÁSUL: MIT VÁRUNK EL MINDEN MUNKAVÁLLALÓNKTÓL? 7ÜZLETI INTEGRITÁS ÉS ETIKA ....................................................... 8 9. SZERZŐDÉSES KÖTELEZETTSÉGEK.......................................810. INFORMÁCIÓMENEDZSMENT.................................................811. PÉNZÜGYI BESZÁMOLÓK.......................................................812. A VÁLLALATI INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE KÜLSŐ FELEK FELÉ 813. BIZALMAS ÜZLETI INFORMÁCIÓK........................................914. KÖZÖSSÉGI MÉDIA ÉS A VÁLLALAT JÓ HÍRNEVÉNEK RONTÁSA 915. BENNFENTES KERESKEDELEM..............................................916. INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA................................................1017. SZELLEMI TULAJDON............................................................1018. A VÁLLALAT VAGYONTÁRGYAINAK NEM RENDELTETÉSSZERŰ HASZNÁLATA VAGY AZ AZOKKAL VALÓ VISSZAÉLÉS

1019. INFORMATIKAI RENDSZEREK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATA1020. A MAGÁNÉLET ÉS A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME...1021. HARMADIK FELEK VÉDETT INFORMÁCIÓI........................11

IPACKCHEM Üzleti Etikai Program (utoljára módosítva: 2017-ben) 2 / 19

22. A TISZTESSÉGES ÉS ETIKUS ÜZLETI GYAKORLATOK ELŐMOZDÍTÁSA AZ ÉRTÉKLÁNCON BELÜL 11ÖSSZEFOGLALÁSUL: MIT VÁRUNK EL MINDEN MUNKAVÁLLALÓNKTÓL?11EMBERI JOGOK, MUNKAJOGI ÉS TÁRSADALMI NORMÁK ..... 12 23. AZ EMBERI JOGOK TISZTELETBEN TARTÁSA.................1224. A RABSZOLGASÁG ÉS EMBERKERESKEDELEM ELLENI FELLÉPÉS 1225. GYERMEKMUNKA....................................................................1226. EGYESÜLÉSI SZABADSÁG ÉS A KOLLEKTÍV TÁRGYALÁSHOZ VALÓ JOG 1227. MUNKAJOGI EGYEZMÉNYEK................................................1228. BIZTONSÁGOS ÉS EGÉSZSÉGES MUNKAHELY................1329. ALKOHOL- ÉS KÁBÍTÓSZER-HASZNÁLAT........................1330. ESÉLYEGYENLŐSÉG / A HÁTRÁNYOS MEGKÜLÖNBÖZTETÉS TILALMA1331. ZAKLATÁS................................................................................1432. A MAGÁNÉLET ÉS SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME.......14ÖSSZEFOGLALÁSUL: MIT VÁRUNK EL MINDEN MUNKAVÁLLALÓNKTÓL?14KÖRNYEZET ÉS TÁRSADALMI FELELŐSSÉGVÁLLALÁS ........ 15 33. KÖRNYEZETVÉDELEM...........................................................1534. BIODIVERZITÁS.......................................................................1535. ÉGHAJLATVÁLTOZÁS............................................................1536. ÁLLATJÓLÉT............................................................................1537. TERMÉKBIZTONSÁG, MINŐSÉG ÉS TERMÉKGONDOZÁS1538. PÁRBESZÉD A KÖZÖSSÉGEKKEL ÉS KÖZÖSSÉGI HOZZÁJÁRULÁSOK 16ÖSSZEFOGLALÁSUL: MIT VÁRUNK EL MINDEN MUNKAVÁLLALÓNKTÓL?16ELJÁRÁSOK ..................................................................................... 17 SZABÁLYSZEGÉSEK BEJELENTÉSE............................................17VIZSGÁLATOK ÉS FEGYELMI ELJÁRÁSOK................................17TOVÁBBI INFORMÁCIÓK...............................................................18AZ ÜZLETI ETIKAI PROGRAM ELFOGADÁSÁT IGAZOLÓ NYOMTATVÁNY 20


A VEZÉRIGAZGATÓ ÜZENETE

Az IPACKCHEM bevezette Üzleti Etikai Programját annak biztosítása érdekében, hogy az IPACKCHEM vállalatok és alkalmazottaik betartsáke program előírásait, valamint megfeleljenek minden egyéb alkalmazandó jogi követelménynek és vállalati szabályzatnak. Az Üzleti Etikai Program egy közös referenciadokumentum a világ minden táján dolgozó vezetőink és munkavállalóink, valamint az egyébérintettek – úgymint megrendelők, beszállítók, alvállalkozók, fogadó országok, helyi közösségek, üzleti partnerek és részvényesek – számára.

Beszállítóinktól, alvállalkozóinktól és üzleti partnereinktől elvárjuk, hogy a sajátjainkkal egyenértékű normákat vezessenek be, különösképpena munkavállalóik számára.

Az Üzleti Etikai Program egy jogi és etikai magatartási szabályokat egyaránt magába foglaló program, és a jelen dokumentum a vállalattevékenységével kapcsolatos normákra és az alkalmazottak által megértendő és követendő magatartási szabályokra vonatkozó információkés útmutatások széles skáláját tartalmazza. A dokumentum nem foglalkozik külön minden lehetséges szituációval, nem állapít meg mindenegyes alkalmazandó szabályt és irányelvet, továbbá nem helyettesíti az egyes dolgozók felelősségét arra nézve, hogy szükség esetén sajátlegjobb belátásuk szerint járjanak el, illetve iránymutatást kérjenek. Az IPAKCHEM üzleti egységei jogosultak saját szabályzatokat létrehozniaz e Programban nem tárgyalt kérdések tekintetében.

Az etikus üzleti magatartást tanúsító vállalatként megszerzett hírnevünket sosem vehetjük természetesnek. Bízunk abban, hogy az ÜzletiEtikai Programban és a társaság, valamint üzleti egységeinek más szabályzataiban foglaltakat Ön is mindig szem előtt fogja tartani.

Üdvözlettel,

Jean-Philippe MORVANaz IPACKCHEM Csoport vezérigazgatója


ÉRTÉKEINK

Az IPACKCHEM munkavállalóin és igazgatóin keresztül: felelős, etikus és törvényes módon folytatja üzleti tevékenységét; megrendelőivel, közösségeivel, beszállítóival, tanácsadóival, versenytársaival és munkavállalóival szemben tisztességes

módon, integritását mindenkor megőrizve jár el; továbbá azonosítja, bejelenti, kivizsgálja és megoldja a szabályszegés gyanúját felvető eseteket anélkül, hogy a jóhiszemű bejelentőnek bármiféle

megtorlástól kellene tartania.

SZABÁLYZATAINK

Az IPAKCHEM szabályzatainak alapelveit az alábbiakban foglaljuk össze. Minden igazgató, vezető és felügyelő felelősséggel tartozik az alkalmazandó helyi jogszabályok és szabályozások értelmezéséért és azazoknak való megfelelésért. A szabályzatokkal kapcsolatosan a munkavállalók az ügyvezető igazgatótól, a HR részlegtől vagy a vállalati jogi részlegtől kérhetnek továbbitájékoztatást. Ha valamely adott szabályzattal kapcsolatban kérdésük merülne fel, a munkavállalók bizalommal fordulhatnak a jelendokumentum „További információk” című részében felsorolt személyek bármelyikéhez. A jelen dokumentum és a benne meghatározott szabályzatok a munkavállaló és az őt foglalkoztató IPACKCHEM-társaság közöttmunkaszerződést nem hoznak létre, illetve a meglévő munkaszerződést nem módosítják.


MEGFELELŐSÉG ÉS IGAZGATÁS

AZ IPACKCHEM MŰKÖDÉSÉT VILÁGSZERTE FOLYTATJA,ÉS MINDENHOL BETARTJA AZ ALKALMAZANDÓJOGSZABÁLYOKAT ÉS TÁRSASÁGI SZABÁLYZATOKAT.

1. A JOGSZABÁLYOKNAK ÉS EGYEZMÉNYEKNEK VALÓ MEGFELELÉS

• Az IPACKCHEM miden helyi jogszabályt, valamint nemzeti ésnemzetközi magatartási kódexet és egyezményt betart.Cégünk betartja a tevékenységeinkre vonatkozó iparágimagatartási kódexeket.

• Az IPACKCHEM-vállalatok betartják az alkalmazandó helyikereskedelmi törvényeket és egyezményeket.

• Az IPACKCHEM üzleti egységei és munkavállalói esetenkéntolyan helyzetbe kerülhetnek, amelyben a kereskedelmitörvények ütköznek a helyi jogszabályokkal vagyszabályozásokkal. Ezekben az esetekben az üzleti egységnek,illetve a dolgozónak egyeztetnie kell az IPACKCHEM vállalatijogtanácsosaival, mielőtt bármiféle olyan lépést tenne, amelyvalamely kereskedelmi törvénybe vagy egyezménybeütközhetne.

• Az IPACKCHEM nemzetközi nyilatkozatok és egyezményekmelletti elkötelezettsége a vállalati irányelveink részét képezi.A legfontosabb ilyen nyilatkozatok és egyezmények azalábbiak: • Az ENSZ Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata• Az üzleti és emberi jogokra vonatkozó ENSZ-irányelvek• ILO (Nemzetközi Munkaügyi Szervezet) – A munka

világára vonatkozó alapvető elvekről és jogokról szólónyilatkozat

• Az OECD multinacionális vállalatokra vonatkozó irányelvei• Az ENSZ Globális Megállapodás kezdeményezése,

melynek elveit 2017-ben az IPACKCHEM vezérigazgatójais átvette a vállalat számára

• Az ENSZ fenntartható fejlődési céljai.• Mivel az IPACKCHEM tevékenységét munkavállalóin keresztül

folyatja, munkavégzése során minden egyes munkavállaló felelaz Üzleti Etikai Program, valamint az alkalmazandójogszabályok, szabályozások és vállalati szabályzatokszövegének és szellemiségének megfelelő magatartásért.

• Az igazgatók, felügyelők és vezetők nem jogosultak az ÜzletiEtikai Programot vagy bármely jogszabályt, szabályozást vagyvállalati szabályzatot sértő tevékenységre utasítani amunkavállalókat, valamint ilyen tevékenységet nemhagyhatnak jóvá vagy tűrhetnek el.

• Ezenfelül az igazgatók, felügyelők és vezetők mindegyikefelelős annak biztosításáért, hogy beosztott munkavállalóikteljeskörűen betartsák az Üzleti Etikai Program, valamintminden alkalmazandó jogszabály, szabályozás és vállalatiszabályzat előírásait, valamint hogy ezt megfelelő eljárásoksegítsék elő.

2. TRÖSZTELLENES ÉS VERSENYJOGSZABÁLYOK

• Cégünk egyetért azzal az elvvel, hogy az üzleti gyakorlatokátláthatóságának biztosításához agresszív és tisztességesversenyre van szükség. A trösztellenes és a tisztességesversenyre vonatkozó jogszabályok célja, hogy elősegítsék ezta versenyt és megbüntessék a tisztességtelen kereskedelmigyakorlatokat folytató cégeket. A trösztellenes és atisztességes versenyre vonatkozó jogszabályok tiltják többek


között azt, hogy a versenytársak megállapodjanak az árakvagy az értékesítési feltételek közös ellenőrzésében. Ezenjogszabályok közül sok a versenytársak közötti olyan formálisés informális kommunikációra fókuszál, amely korlátozhatja atisztességes versenyt és üzleti gyakorlatokat, és az ilyenkommunikációt a szabályozó hatóságok, a megrendelők, abeszállítók vagy a versenytársak általi vizsgálat potenciálistárgyává teszi.

• Trösztellenes és tisztességes versenyre vonatkozójogszabályokat az IPACKCHEM tevékenysége szerinti sokegyéb országban is bevezettek. Az Európai Unióban atisztességes versenyre vonatkozó jogszabályok hasonlítanakaz uniós tagállamok saját nemzeti versenyjogszabályaihoz, ésaz EU-n kívül folytatott, az EU-ban versenykorlátozó hatássalbíró tevékenységekre is érvényesek lehetnek. Az EU-sversenyjogszabályoknak való megfelelésre vonatkozóan amunkavállalók az IPACKCHEM vállalati jogtanácsosátólkérhetnek további részletes tájékoztatást. Ezeknek ajogszabályoknak az összetettsége miatt az IPACKCHEMmunkavállalóinak érdemes egyeztetniük az IPACKCHEMjogtanácsosaival, mielőtt megtennének bármiféle olyantervezett lépést, amely valamely versenytárssal valómegállapodást, kommunikációt vagy közös tevékenységet,illetve bármiféle olyan magatartást foglal magában, amelypotenciálisan sértheti a trösztellenes és a tisztességesversenyre vonatkozó jogszabályokat vagy irányelveket.

3. VESZTEGETÉS ÉS KORRUPT ÜZLETI GYAKORLATOK

• Cégünknek érdemei és objektív szempontok – így különösen aminőség, megbízhatóság, versenyképes árak, valamint akörnyezetvédelmi, szociális és vállalati irányítási normáknakvaló megfelelés – alapján kell elérnie, hogy a megrendelőküzletet kössenek és kereskedjenek velünk, továbbábeszállítóinkat is ilyen szempontok alapján kell kiválasztanunk.

• Az IPACKCHEM üzleti tevékenysége során minden jogikötelezettséget betart, ideértve a korrupcióellenesjogszabályokat is.

• Az IPACKCHEM munkavállalóinak ezért tartózkodniuk kellminden olyan magatartástól, amely alapján az ezen a térenvaló integritása tekintetében bármiféle kétség merülhetne fel.Az IPACKCHEM nem tolerál semmiféle olyan, a nevébentanúsított magatartást, amely megvesztegetésnek vagymegvesztegetés elfogadásának minősülhetne.

• Számos megvesztegetésellenes és a korrupt üzletigyakorlatokat tiltó jogszabály – ideértve nem kizárólagosan azolyan nemzeti jogszabályokat, mint az Egyesült Királyságmegvesztegetésellenes törvénye (UK Bribery Act) – aszármazási országán is túlmutat, sőt, akár ez lehet azelsődleges célja is. Ennek megfelelően az IPACKCHEMmunkavállalóinak azokban az országokban is be kell tartaniukezeket a jogszabályokat, ahol kevesebb formális jogszabályikövetelmény, illetve eljárás létezik.

• Az IPACKCHEM munkavállalói nem használhatják azIPACKCHEM pénzügyi forrásait – vagy az IPACKCHEMnevében saját pénzügyi forrásaikat – jogellenes vagy helytelencélokra. Az IPACKCHEM nevében való üzleti ajándékozás vagypolitikai hozzájárulás kizárólag a vállalati szabályzatokkal,valamint az alkalmazandó jogszabályokkal és szabályozásokkalösszhangban megengedett. Minden körülmények között tiloskülönösen a rutinszerű állami eljárások meggyorsítását célzó„ügymenetkönnyítő juttatások” biztosítása. A munkavállalóknem vehetnek igénybe harmadik feleket – így pl. ügynököket,közvetítőket vagy alvállalkozókat – az IPACKCHEMmegvesztegetésellenes és a korrupt üzleti gyakorlatokat tiltószabályozásainak és eljárásainak megkerülésére.

• Az IPACKCHEM munkavállalóinak ezenkívül körültekintően kelleljárniuk a harmadik feleknek biztosított ajándékok ésszórakoztatás tekintetében. Nem biztosítható ajándék vagyszórakoztatás azzal a céllal, hogy a fogadó fél bármiféle üzletidöntés tekintetében helytelen módon járjon el.


• A gyakorlatban fő szabályként minden IPACKCHEMmunkavállalónak olyan módon kell eljárnia üzleti ügyekben,hogy az IPACKCHEM hírneve ne szenvedhessen csorbát mégakkor sem, ha az adott üzleti ügy részletei nyilvánosságrakerülnek.

4. PÉNZMOSÁS

• A pénzmosás bűncselekményből származó pénzeszközöknek arendes pénzügyi és gazdasági körforgásba való bevezetésétjelenti. A munkavállalók sem egyénileg, sem harmadik felekkelegyüttműködve nem tehetnek semmiféle olyan intézkedést,amely sértené az alkalmazandó pénzmosásellenesszabályozásokat.

• Az IPACKCHEM nem lép üzleti kapcsolatra olyan személyekkelvagy szervezetekkel, amelyek büntetendő vagyterrorcselekményekkel való múltbeli vagy fennálló kapcsolatukmiatt szankció hatálya alatt állnak.

5. AJÁNDÉKOK, ÉTKEZTETÉS ÉS SZÓRAKOZTATÁS

• Ajándéknak minősül a készpénz, ajándékutalvány vagy máskészpénzhelyettesítő eszköz, az üzleti étkezés, a szórakoztatás(pl. utaztatás vagy vendéglátás), a rendezvényekre vagyértekezletekre való meghívás, a munkaajánlat, üzletilehetőségek vagy személyes szívességek biztosítása, valamelyválasztott jótékonysági szervezetnek biztosított adomány,valamint termékek ingyenes vagy kedvezményes biztosítása.

• Ajándék, üzleti étkezés vagy vendéglátás akkor biztosíthatóvagy fogadható el, ha azt egyszerű üzleti udvariasságkéntszánják, illetve értik, és megfelel a szokásos üzletigyakorlatoknak, valamint amely esetében kizárt, hogy a céljabármiféle üzleti döntés befolyásolása lenne.

• Készpénzes ajándék semmilyen esetben sem adható.

• Az IPACKCHEM munkavállalóinak körültekintően kell eljárniuka harmadik feleknek biztosított „ajándékok” tekintetében is.

• Nem adható ajándék azzal a céllal, hogy a megajándékozott félbármiféle üzleti döntés tekintetében helytelen módon járjon el.

• Az IPACKCHEM kizárólag érdem alapján, olyan tényezőketfigyelembe véve szerez be árukat és szolgáltatásokat, mint azérték, a minőség és a megbízhatóság. Annak érdekében, hogymég a látszatát is elkerüljük annak, hogy a ténylegesérdemeiken kívül más szempontok alapján választanánk kibeszállítóinkat, az IPACKCHEM dolgozóinak tilos bármiféleszórakoztatást, ajándékot vagy juttatást elfogadniuk bárkitől,aki az IPACKCHEMMEL kapcsolatba szeretne lépni vagy tőlevásárolni szeretne, ide nem értve az észszerű gyakoriságú ésértékű, szokásos üzleti udvariasságot. (Legfeljebb 250 euró /fő / év)

• A szállítókkal való személyes kapcsolattartást mérsékelt ésnyilvános szinten kell tartani. Az IPACKCHEM munkavállalóicsak akkor ajánlhatnak fel ajándékot, üzleti étkezést vagyszórakoztatást valamely harmadik félnek, ha a felajánlás aszokásos üzleti gyakorlatok vagy vendéglátás keretein belülvan, szerény értékű (legfeljebb 500 euró / fő / év), azIPACKCHEM szabályozásaiban lefektetett korlátokon belül vanés nem sért semmiféle alkalmazandó jogszabályt vagyszabályozást. Ha egy ajándék vagy szórakoztatás harmadik félrészére történő felajánlása nyilvánosságra kerülése eseténrossz fényt vetne az IPACKCHEMRE vagy munkavállalóira,akkor még abban az esetben sem megengedett, ha egyébkéntjogszerű lenne.

• Ha egy dolgozónak kérdése merül fel, akkor érdemeskapcsolatba lépnie az ügyvezetővel vagy a pénzügyikontrollerrel a beszállítók által felkínált ajándékok ésszórakoztatás elfogadására vonatkozó iránymutatásért,ideértve a jelentéstételi kötelezettségek és pénzügyi korlátok,valamint az ajándékok és vendéglátás harmadik felek részéretörténő felkínálásának kérdéskörét is.


6. ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG

• Az IPACKCHEM munkavállalóitól elvárt, hogy elkerüljenekminden olyan helyzetet, amelyben felmerülhet a sajátszemélyes érdekeik és a munkavállaló érdekeinek ütközése,illetve ennek látszata. A munkavállalóknak a potenciálisérdekütközéssel járó tevékenységeket jelenteniük, és avezetőség kérése esetén korlátozniuk kell, illetve atovábbiakban tartózkodniuk kell azoktól. Jó példa lehet erre,ha a dolgozó valamelyik rokona a cég egyik versenytársánáldolgozik.

• Az IPACKCHEM évente bekér bizonyos munkavállalóitól (ígypl. tisztségviselőitől, egyes felső vezetőktől, valamint abeszerzési és értékesítési részleg dolgozóitól) egyösszeférhetetlenségi nyilatkozatot, de az IPACKCHEM mindenmunkavállalója köteles bejelenteni bármiféle potenciálisösszeférhetetlenséget, amikor az felmerül.

7. A PIACI ERŐFÖLÉNNYEL VALÓ VISSZAÉLÉS

• Amennyiben az IPACKCHEM valamely adott terméktekintetében erőfölénnyel rendelkezik a piacon, a társaságsemmilyen esetben sem élhet vissza gazdasági erejével, illetvehasználhatja azt fel a versenytársak jogellenes kiszorítására, azúj versenytársak piacra való belépésének megakadályozásáravagy az árak manipulálására. A társaság szándékosan nemértékesíti termékeit a bekerülési költség alatti áron, továbbánem köti valamely adott termék megvásárlását egy másiktermék megvásárlásához.

8. POLITIKAI HOZZÁJÁRULÁSOK ÉS LOBBITEVÉKENYSÉG

• A politikai hozzájárulások a vállalat igazgatótanácsánakelőzetes, a vonatkozó belső irányelvek szerintihozzájárulásához kötöttek.

• Az IPACKCHEM részt vehet olyan témákban folytatott politikaivitákban, amelyek előmozdítják a társaság céljait és szolgáljáka működési helyei szerinti közösségek érdekét. A társaságszigorú kontrollokat tart fenn a lobbitevékenységektekintetében, és az ilyen tevékenységeket minden esetben ahelyi jogszabályoknak teljes mértékben megfelelve, atisztesség, teljeskörűség, tisztelet, az információk pontosságaés az átláthatóság elvét szem előtt tartva folytatja.

• A munkavállalók saját belátásuk szerint dönthetnek arról, hogyrészt vesznek-e a politikai folyamatokban. Ilyen tevékenységeka munkaidő alatt, illetve a munkavégzést egyébkéntakadályozó módon nem folytathatók.

ÖSSZEFOGLALÁSUL: MIT VÁRUNK EL MINDEN MUNKAVÁLLALÓNKTÓL?

TEGYÜK NE TEGYÜK Tartsuk tiszteletben és

kövessük a jogszabályokat és az iparági gyakorlati kódexeket.

Tartsuk be az IPACKCHEM Csoport és az egyes országok szabályzatait.

Ne lépjünk megállapodásra a versenytársakkal az árakkal, a pályázatokon tett ajánlatokkal, a vásárlók felosztásával, az értékesítésifeltételekkel, a termelési vagy értékesítési kvótákkal vagy a földrajzi piaci területek felosztásával kapcsolatosan.


Soha ne fogadjunk el vagy kínáljunk fel olyan juttatást, amely üzleti döntés befolyásolására tett kísérletnek tűnhet.

Ne kínáljunk fel vagy fogadjunk el kenőpénzt, és ne folytassunk semmilyen korrupt üzleti gyakorlatot.

Jelentsünk be minden potenciális összeférhetetlenséget, amikor az felmerül.

Na használjuk az IPACKCHEM pénzügyi forrásait – vagy az IPACKCHEM nevében saját pénzügyi forrásainkat –

jogellenes vagy helytelen célokra.

Kizárólag akkor fogadjunk el ajándékot, üzleti étkezést vagy szórakoztatást, ha az egyszerű üzleti udvariasságként fogható fel.

Ne biztosítsunk ügyfeleinknek olyan ajándékot, étkezést vagy szórakoztatást, amely nem fogható fel egyszerű üzleti udvariasságként (eléri vagy meghaladja a 250 euró / fő / év határt)

ÜZLETI INTEGRITÁS ÉS ETIKA

„CÉGÜNK A TISZTESSÉG, ÁTLÁTHATÓSÁG,BECSÜLETESSÉG ÉS INTEGRITÁS LEGMAGASABBSZINTJÉHEZ TARTJA MAGÁT. EZÁLTAL ELNYERJÜK AZÉRDEKELT FELEK BIZALMÁT ÉS MEGÓVJUK SAJÁT JÓHÍRNEVÜNKET.”

9. SZERZŐDÉSES KÖTELEZETTSÉGEK

• Az IPACKCHEM teljesíti szerződéses kötelezettségeit ésgondoskodik arról, hogy az egyes tranzakciók időben, ajogszabályi előírásokkal és az alkalmazandó könyvelésinormákkal összhangban, pontosan dokumentált módonmenjenek végbe. Gondoskodunk arról, hogy a társaságbeszámolói, nyilvántartásai és könyvelése az alkalmazandójogszabályoknak és a vonatkozó normáknak megfelelőenkészüljön el és kerüljön tárolásra.

10. INFORMÁCIÓMENEDZSMENT

Az IPACKCHEM munkavállalói által a társaság részéreelkészített feljegyzéseket pontosan, a munkavállaló legjobbtudása és képessége szerint, hamis vagy félrevezető információkbelefoglalása nélkül kell összeállítani. Az IPACKCHEMnyilvántartásait biztonságos módon vezeti és kezeli egészenaddig, amíg azokra a továbbiakban már nincs szükség működési,jogi, kormányzati, szabályozási, történeti vagy egyéb célokból.

A munkavállalóknak ügyelniük kell különösen arra, hogy nesemmisítsenek meg vagy dobjanak ki olyan feljegyzést, amelyrevalamely peres ügy, állami nyomozás vagy belső vizsgálatcéljaiból szükség lehet. Amennyiben ez alkalmazható, a társaságáltal összeállított és tárolt információknak meg kell felelniük azadatvédelmi jogszabályoknak. A munkavállalók kérdéseikkel ajelen dokumentum utolsó oldalán található személyekhezfordulhatnak, illetve a vonatkozó vállalati szabályzatokbankereshetnek útmutatást.


11. PÉNZÜGYI BESZÁMOLÓK

• Az IPACKCHEM köteles betartani a pénzügyi beszámolókelkészítésével kapcsolatos jogszabályokat és szabályozásokat,és ennek megfelelően az IPACKCHEM által közzétettinformációknak pontosaknak, aktuálisaknak, teljeskörűeknek ésfélrevezető információktól menteseknek kell lenniük.

• Az IPACKCHEM nyilvános pénzügyi beszámolóinak valósághűmódon kell bemutatniuk a társaság pénzügyi helyzetét ésműködési eredményét, és nem állíthatnak valótlan tényt, illetvenem hagyható ki belőlük olyan lényeges tény, amelynekbelefoglalása a beszámoló elkészítésének körülményeitfigyelembe véve szükséges lett volna ahhoz, hogy a beszámolóne legyen félrevezető.

• Ennek megfelelően az IPACKCHEM megfelelő eljárásokatalkalmaz annak biztosítására, hogy a beszámolókkal kapcsolatoselőírásokat és szabályzatokat minden üzletág megfelelőenmegismerje és megértse.

• Ez többek között azt jelenti, hogy az egyes IPACKCHEMtársaságok könyveinek, nyilvántartásainak és pénzügyibeszámolóinak pontosan és valósághűen kell tükrözniük atársaság eszközeivel végbement tranzakciókat és műveleteket,és azokat az alkalmazandó könyvelési normáknak és avonatkozó vállalati szabályzatoknak megfelelően kell vezetni.

• A munkavállalók semmilyen esetben sem befolyásolhatjákcsalárd módon, kényszeríthetik, manipulálhatják vagy vezethetikfélre az IPACKCHEM pénzügyi beszámolójának vizsgálatávalmegbízott független közhiteles, hites vagy kamarai tagkönyvvizsgálót abból a célból, hogy a pénzügyi beszámolótartalmilag félrevezető lehessen.

• Az IPACKCHEMNEK pénzügyi jelentéstételi kötelezettsége állhatfenn külső felek – úgymint kormányzatok, befektetők vagyhitelezők – felé. Az IPACKCHEM üzletpolitikájának része, hogyminden ilyen jelentéstételi kötelezettségnek teljeskörűenmegfelel.

12. A VÁLLALATI INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE KÜLSŐ FELEK FELÉ

• Az IPACKCHEMMEL kapcsolatos lényeges, nem nyilvánosinformációk nyilvánosságra hozatala vagy harmadik felekrészére történő átadása az IPACKCHEM felső vezetésénekjóváhagyásához kötött. Amennyiben valamely munkavállalónakaz IPACKCHEMRE vonatkozó nem nyilvános üzleti információkatkell közölnie külső felekkel, akkor a közlésnek:

• tényszerűnek és pontosnak kell lennie;• a megfelelő időben és megfelelő körülmények között kell

történnie; • minden jogi előírásnak meg kell felelnie.

13. BIZALMAS ÜZLETI INFORMÁCIÓK

• Az IPACKCHEM munkavállalói engedély nélkül nemhasználhatják fel, illetve közölhetik harmadik felekkel a társaság„bizalmas üzleti információit”. Bizalmas üzleti információnakminősülnek többek között az alábbiak: - az IPACKCHEM védett információi, szellemi tulajdonai és

üzleti titkai;- az IPACKCHEM üzleti ügyeivel, pénzügyeivel, jogi ügyeivel,

megrendelőivel, beszállítóival, termékeivel és potenciális vagyfolyamatban lévő ügyleteivel kapcsolatos információk;

- a megrendelők, beszállítók vagy harmadik felek olyaninformációi, amelyek tekintetében az IPACKCHEMNEKtitoktartási kötelezettsége van;

- minden olyan, az IPACKCHEMHEZ tartozó vagy általafelhasznált információ, amely a nyilvánosság előtt nem ismertvagy amely versenyelőnyt jelent az IPACKCHEM számáraazon felekkel szemben, akik az adott információnak nincsenekbirtokában.


• Az IPACKCHEM bizalmas üzleti információival való visszaéléstilalma a munkavállalókat az IPACKCHEMMEL valómunkaviszonyuk megszűnését követően is terheli.

14.KÖZÖSSÉGI MÉDIA ÉS A VÁLLALAT JÓ HÍRNEVÉNEK RONTÁSA

• Az IPACKCHEM az elektronikus és közösségi média fogalma alásorolja az e-maileket, szöveges üzeneteket, blogokat, személyesweboldalakat, üzleti vagy közösségi háló oldalakat (pl. Twitter,Facebook, LinkedIn, YouTube stb.) és az elektronikuskommunikáció minden egyéb olyan formáját, amely a fentiekhelyébe lép vagy azokat kiterjeszti.

• Az elektronikus és közösségi média minden formája – ideértveaz üzleti vagy közösségi háló oldalakat is – nyilvánosnakminősül, és az IPACKCHEM álláspontja szerint az ilyen oldalakonközzétett vélemények nyilvánosnak tekintendők még akkor is, haazokat a munkavállaló a saját, a nyilvánosság által közvetlenülnem hozzáférhető oldalán tette közzé.

• Az IPACKCHEM arculata és jó hírneve fontos pillérei erős piacihelyzetének. Elengedhetetlen, hogy ha egy munkavállalónakbármiféle problémája vagy gyanúja merül fel az IPACKCHEMMELvagy valamely munkatársával kapcsolatban, akkor azt amegfelelő belső csatornákon keresztül rendezze.Hasonlóképpen, nem vitathatók meg a fenti médiumokonkeresztül üzleti információk – így többek között a társaságstratégiáival vagy projektjeivel kapcsolatos vélemények ésmegjegyzések – sem.

• A közösségi média bizalmas üzleti információk közlésére nemhasználható. Minden erre utaló bizonyítékot kivizsgálunk, ésadott esetben intézkedéseket foganatosítunk az érintettmunkavállalók ellen.

• Az IPACKCHEM jelenlegi vagy korábbi munkavállalóira, illetveüzletmenetének bármely részére vonatkozó, az IPACKCHEMhírnevét csorbító, a fenti médiumok bármelyikén közzétett

bármiféle állítás vagy gyanúsítás az IPACKCHEM jó hírneverontásának és/vagy a jelen szabályzat megszegésének minősül.A jelen szabályzat megszegése esetén az érintett munkavállalóellen fegyelmi eljárást indítunk, amely súlyoskötelezettségszegés miatti felmondást eredményezhet.

15. BENNFENTES KERESKEDELEM

• A jogszabályok értelmében a munkavállalók és más személyeknem vásárolhatnak vagy adhatnak el vállalati részvényeketolyan, a nyilvánosság előtt nem ismert információkra alapozva,amelyek befolyásolhatják a részvények árát. A bennfenteskereskedelemre vonatkozó jogszabályok értelmében tilos azilyen információk saját célra való felhasználása, valamint azokharmadik felek – így akár barátok vagy családtagok – részérevaló átadása.

• A találmányok, szabadalmak és szakértelem különösen fontosakaz IPACKCHEM hosszú távú sikere szempontjából. Amunkavállalók kötelesek a bizalmas információkat titokbantartani és megóvni a harmadik felek általi jogosulatlanhozzáféréstől. A munkavállalók emellett nem használhatják fel azilyen információkat saját személyes céljaikra vagy valamelyharmadik fél javára. Ez a harmadik felek munkavállalói részéreátadott információkra is érvényes.

• Mindenki köteles betartani az alkalmazandó szabályzatokat ésirányelveket, úgymint az adatvédelemmel kapcsolatosminimumkövetelményeket, valamint az intranet, az internet és akülső közösségi média használatára vonatkozó irányelveket. Havalamely munkavállaló nem biztos abban, hogy valamelyinformáció bizalmasnak minősül-e, akkor érdemes egyeztetnie avezetőjével, az illetékes adatvédelmi tisztviselővel vagy a jogiosztállyal.

16. INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA


Az információs technológiák – pl. a számítógépek, hardver-és szoftverrendszerek, az e-mail, az intranet és az internet –értékes eszközök az IPACKCHEM és dolgozói számára azinformációk elkészítéséhez, rögzítéséhez, tárolásához ésközléséhez.

Ha megfelelően használják őket, ezek az eszközökmegnövelik az IPACKCHEM üzletágainak és munkavállalóinakhatékonyságát és gazdaságosabbá teszik a munkavégzést. Haazonban nem megfelelő módon használják ezeket az eszközöket,az a társaság erőforrásainak szükségtelen pazarlásához, amunkavállalók hatékonyságának csökkenéséhez és akár jogifelelősség felmerüléséhez is vezethet. Az IPACKCHEMinformációtechnológiai eszközei a vállalat eszközállományánakrészét képezik, és ennek megfelelően is kell kezelni őket.

Az IPACKCHEM minden információtechnológiai eszközökethasználó munkavállalójának ismernie kell és be kell tartania avállalat és az adott üzletág e-mailezésre, intranet- ésinternethasználatra valamint az elektronikusinformációtechnológia és kommunikáció egyéb formáinakhasználatára vonatkozó szabályzatait. A felhasználók felelősségiköreit a „Végfelhasználók felelősségi körei” c. szabályzathatározza meg; ez minden új munkavállaló számára kiadásrakerül, és a munkavállaló csak annak aláírását követően kaphozzáférést az információtechnológiai szolgáltatásokhoz.

17. SZELLEMI TULAJDON

Az IPACKCHEM szellemi tulajdonai – úgymint találmányok,minták, üzleti folyamatok, módszerek, know-how, védjegyek,szolgáltatási jelek és logók (függetlenül attól hogy szabadalomalatt állnak-e, illetve be vannak-e jegyezve) – a társaság értékeseszközei. A munkavállalóknak meg kell óvniuk az IPACKCHEM

szellemi tulajdonainak értékét azáltal, hogy biztosítják a szellemitulajdonok bizalmas aspektusainak védelmét és kizárólag amegfelelő körülmények között, a jogszabályoknak, valamint atársaság szabályzatainak és irányelveinek megfelelően használjákfel azokat. Ez kötelezettség a munkavállalókat nemcsak azIPACKCHEMMEL fennálló munkaviszonyuk tartama alatt, hanemazt követően is terheli.

Az IPACKCHEM mások szellemi tulajdonát is tiszteletbentartja, és a védett szellemi tulajdonok engedély nélküli vagyjogellenes használata szigorúan tilos.

18.A VÁLLALAT VAGYONTÁRGYAINAK NEM RENDELTETÉSSZERŰ HASZNÁLATA VAGY AZ AZOKKAL VALÓ VISSZAÉLÉS

A munkavállalók a vállalat vagyontárgyaihoz az IPACKCHEMrészére végzett munkájuk teljesítése céljából férhetnek hozzá. AzIPACKCHEM vagyontárgyai az üzemből, illetve irodából ki nemvihetők – ide nem értve azt az esetet, ha ezt kifejezettenmegengedték.

IPACKCHEM vagyontárgyai nem távolíthatóak el sem azüzemből sem az irodából, és azok nem adhatók vagyidegeníthetők el más módon sem. A munkavállalók a társaságvagyontárgyait – pl. a telefonokat, faxgépeket, fénymásolókat ésinformációtechnológiai eszközöket – kizárólag üzleti célokrahasználhatják, habár bizonyos helyeken megengedett lehet avállalat ilyen eszközeinek észszerű és korlátozott mértékűfelhasználása személyes célokra.

A személyes célra való felhasználás minden esetbenkizárólag a munkavállaló saját költségére, illetve a helyivezetőség tudtával és beleegyezésével történhet.


19. INFORMATIKAI RENDSZEREK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATA

Az IPACKCHEM létrehozott egy szabályzatot, hogy biztosítsa azinformatikai rendszerek és berendezések megfelelő használatátminden felhasználó tekintetében. Ebbe beleértendők azokostelefonok, a tabletek és minden más olyan eszköz, amelylehetővé teszi az internethez/e-mailekhez/informatikairendszerekhez való hozzáférést. A társaság tisztában van azinformatikai rendszerein és berendezésein tárolt információkértékével és érzékeny mivoltával, és semmiféle engedély nélkülihasználatot nem tolerál.

20. A MAGÁNÉLET ÉS A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME

Az elektronikus korszak elérkezte számos problémát vetettfel a személyek magánéletének védelmével kapcsolatosan, és sokország és szabályozó szerv fogadott el törvényeket ésszabályozásokat a személyek személyes adatainak védelmére. AzIPACKCHEM Csoport társaságai minden személyes adatotbizalmasan kezelnek és betartják a helyileg alkalmazandóadatvédelmi jogszabályokat és szabályozásokat (ideértve azEurópai Unió adatvédelmi rendeletét is).

Amikor az alkalmazandó jogszabályok ezt előírják, azIPACKCHEM késedelem nélkül értesíti az állami hatóságokat,illetve az érintett személyeket.

21. HARMADIK FELEK VÉDETT INFORMÁCIÓI

Habár az IPACKCHEM élénk versenyt folytatversenytársaival, hogy a legjobb termékeket és szolgáltatásokatbiztosíthassa megrendelői számára, alapelvének tekinti azt is,hogy ennek során mindenkor jogszerűen és etikusan járjon el. AzIPACKCHEM munkavállalóinak tartózkodniuk kell a versenytársakvagy más harmadik felek versenyelőnyt jelentő vagy védettinformációival kapcsolatos nem megfelelő magatartásoktól.

Habár teljesen helyénvaló, hogy az IPACKCHEMmunkavállalói jogszerű módszerekkel (pl. nyilvános forrásokból,iparági kérdőíveken keresztül stb.) versenyelőnyt biztosítóinformációkat gyűjtsenek, az IPACKCHEM szigorúan tiltja aversenyelőnyt biztosító vagy védett információk jogellenesmódon – pl. lopáson, kémkedésen vagy valamely versenytárstitoktartási szerződésének egy megrendelő vagy más fél általimegszegésén keresztül – történő gyűjtését.

Az IPACKCHEM továbbá munkavállalóit tudásuk, készségeikés tapasztalataik, nem pedig az esetlegesen birtokukban lévő, akorábbi munkáltatójuktól, illetve más felektől szerzett védettinformációk miatt veszi alkalmazásba. Az ilyen védettinformációk felhasználására vonatkozó kifejezett, jogszerűengedély hiányában a munkavállalók az ilyen információkat azIPACKCHEMNEK nem adhatják át és más módon semhasználhatják fel. Ilyen információnak minősülhetnek többekközött a kereskedelmi titkok, szellemi tulajdonok, titoktartásivagy versenytilalmi megállapodás hatálya alá eső információk,valamint bármiféle egyéb olyan bizalmas információ, amelyrebirtokosa titoktartási kötelezettség terhe alatt tett szert.

22. A TISZTESSÉGES ÉS ETIKUS ÜZLETI GYAKORLATOK ELŐMOZDÍTÁSA AZ ÉRTÉKLÁNCON BELÜL


Az IPACKCHEM elkötelezett amellett, hogy teljes ellátásiláncán belül előmozdítsa a helyes elveket és gyakorlatokat, éskommunikálja annak résztvevői felé a gazdasági és társadalmihozzájárulás fontosságát. A vállalat elkötelezett amellett is, hogyélénkítse az üzleti partnereivel és az egyéb érintettekkelfolytatott párbeszédet, növelje az átláthatóságot és bővítse acsomagolási termékek kezelésével kapcsolatos tudásanyagot ésannak megértését.

Az IPACKCHEM elvárja beszállítóitól és alvállalkozóitól, hogyazok osztozzanak a felelős és etikus, a jelen Üzleti EtikaiProgramban megfogalmazott elvek mentén történő működésmelletti elkötelezettségében. Az IPACKCHEM elvárjabeszállítóitól és alvállalkozóitól, hogy ezeket a normákat azellátási lánc lentebbi szakaszain is megtartsák. Vállalatunk azezeknek a normáknak való megfelelést fontos tényezőként veszifigyelembe az új beszállítók kiválasztása, valamint a meglévőbeszállítókkal folytatott kapcsolat fenntartása tekintetében.


TEGYÜK NE TEGYÜK Vezessük és kezeljük a

társaság nyilvántartásait biztonságos módon.

Ne használjunk fel vagy adjunk ki „bizalmas üzleti információkat”.

Gondoskodjunk arról, hogy a tranzakciók időszerűen és pontosan, a jogszabályoknak megfelelően dokumentálásra kerüljenek.

Az IPACKCHEM engedélye nélkül ne használjuk a közösségi médiát a társaság céljaira.

Használjuk az Ne használjuk nem

elektronikus információtechnológiai eszközöket megfelelő módon.

rendeltetésszerűen az IPACKCHEM vagyontárgyait.

Tartsuk tiszteletben a szellemi tulajdonhoz fűződő jogokat.

Ne gyűjtsünk a versenytársakra vonatkozó információkat jogszerűtlen módon.

Értesítsük az állami hatóságokat az adatvédelmiincidensekről.

Ne lépjünk üzleti kapcsolatra olyan beszállítókkal és partnerekkel, amelyek nem tartják tiszteletben az IPACKCHEM etikai normáit.


EMBERI JOGOK, MUNKAJOGI ÉS TÁRSADALMI NORMÁK

AZ IPACKCHEM ARRA TÖREKSZIK, HOGY MINDENMUNKAVÁLLALÓJA A NEMZETKÖZILEG ELFOGADOTTEMBERI JOGI, VALAMINT ALAPVETŐ MUNKAJOGI ÉSTÁRSADALMI NORMÁKNAK MEGFELELŐEN JÁRJON EL.

23. AZ EMBERI JOGOK TISZTELETBEN TARTÁSA

Az IPACKCHEM álláspontja szerint méretétől, ágazatától,működési környezetétől, tulajdonosi szerkezetétől ésfelépítésétől függetlenül minden vállalat kötelességetiszteletben tartani az emberi jogokat. Az IPACKCHEMelkötelezett amellett, hogy:- az emberi jogok terén fennálló felelősségét szem

előtt tartva folytassa működését,- megfelelő átvilágítási folyamatot alkalmazzon az

IPACKCHEM által az emberi jogokra gyakorolt hatásokazonosítására, megelőzésére, csökkentésére és az ezekreadott válaszlépésekkel való elszámolásra;

- megfelelő folyamatokkal tegye lehetővé a vállalatáltal az emberi jogokra gyakorolt kedvezőtlen hatások,illetve azon hatások orvoslását, amelyekbekövetkezéséhez a vállalat is hozzájárult.

24.A RABSZOLGASÁG ÉS EMBERKERESKEDELEM ELLENI FELLÉPÉS

A modern rabszolgaság a kiszolgáltatott helyzetben lévőmunkások emberi jogainak embertelen sárba tiprásából eredő

bűncselekmény. Különféle formákban valósulhat meg, úgymintrabszolgaság, szolgatartás, kényszermunka vagyemberkereskedelem. Az IPACKCHEM nem alkalmazkényszermunkát és nem vesz igénybe olyan kötvényeket,illetve papírokat, amelyek az alkalmazottakat bármiféle módonaz IPACKCHEMNÉL való jövőbeli munkára köteleznék.

A vállalat a zéró tolerancia elvét követi a modernrabszolgatartás kérdésében, és elkötelezett amellett, hogyminden üzleti ügye és kapcsolata során etikusan, integritásátés átláthatóságát megőrizve járjon el. Vállalatunknál a modernrabszolgatartásról szóló 2015. évi törvényben (Modern SlaveryAct 2015) meghatározott kötelezettségeknek megfelelőenolyan rendszereket vezetünk be és alkalmazunk, amelyekbiztosítják, hogy sem saját üzleti tevékenységeink kereténbelül, sem az ellátási láncunkon másol ne kerülhessen sormodern rabszolgaságra vagy emberkereskedelemre.

Emellett minden beszállítónktól, alvállalkozónktól és egyébüzleti partnerünktől is elvárjuk, hogy ugyanezekhez a magasszintű normákhoz tartsák magukat, továbbá sajátbeszállítóiktól is ugyanezt várják el.

25. GYERMEKMUNKA

Az IPACKCHEM nem alkalmaz 16, illetve (a nemzetijogszabályoktól függően) 18 éven aluli munkaerőt, ésamennyiben ez észszerűen lehetséges, gondoskodik arról,hogy beszállítói is ugyanehhez tartsák magukat.


26. EGYESÜLÉSI SZABADSÁG ÉS A KOLLEKTÍV TÁRGYALÁSHOZ VALÓ JOG

Az IPACKCHEM elkötelezett a munkavállalóival és amunkavállalók képviselőivel való nyílt és konstruktív párbeszédmellett.

Az IPACKCHEM a helyi jogszabályokkal összhangbantiszteletben tartja a munkavállalók egyesülési szabadságát,valamint szakszervezethez való csatlakozáshoz, képviselethez,munkástanácshoz való csatlakozáshoz és kollektívtárgyaláshoz való jogát.

Az IPACKCHEM semmiféle hátrányos megkülönböztetéstnem alkalmaz a munkavállalói képviselőként eljárómunkavállalókkal szemben.

27. MUNKAJOGI EGYEZMÉNYEK

A társaság minden alkalmazandó, a munkabérre ésmunkaidőre vonatkozó, valamint a munkáltató és amunkavállaló kapcsolatát és a munkahelyi környezetetszabályozó egyéb törvényt betart.

A társaság munkavállalói nem akadályozhatnak másmunkavállalókat az ilyen törvények szerinti jogaikérvényesítésében, továbbá emiatt semmiféle retorziót nemalkalmazhatnak.

A külföldi munkavállalóknak érvényes munkavégzési vagytartózkodási engedéllyel kell rendelkezniük az alkalmazásukhelye szerinti országban, továbbá minden alkalmazandó helyibevándorlási jogszabályt be kell tartaniuk.

28. BIZTONSÁGOS ÉS EGÉSZSÉGES MUNKAHELY

Az IPACKCHEM elkötelezett amellett, hogy munkavállalóiszámára egészséges és biztonságos munkakörnyezetetteremtsen a jó üzleti gyakorlatokkal és az alkalmazandómunkabiztonsági és egészségvédelmi jogszabályok előírásaivalösszhangban. A munkavállalók saját maguk is felelnek abiztonságos munkavégzésért és az egészséges és biztonságosmunkakörnyezet fenntartásáért, így kötelesek (a teljességigénye nélkül): - betartani minden alkalmazandó egészségvédelmi és

balesetmegelőzési követelményt és vállalati szabályzatot; - haladéktalanul jelenteni minden balesetet (még akkor is,

ha senki nem sérült meg); - közreműködni a balesetek kivizsgálásában.

A munkavállalóknak jelenteniük kell feletteseik vagyvezetőik felé minden olyan körülményt, helyzetet ésmagatartást, amely veszélyeztetheti a munkakörnyezetbiztonságát vagy sértheti az alkalmazandó jogszabályokat,szabályozásokat vagy az IPACKCHEM egészségvédelmi ésbalesetmegelőzési szabályzatait, eljárásait és normáit.

A társaság elkötelezett egy erőszaktól, zaklatástól,megfélemlítéstől és minden egyéb, akár belső, akár külsőfenyegetésekből származó veszélyes vagy bomlasztókörülménytől mentes munkahely fenntartása mellett.

Gyártási folyamatainkat és eljárásainkat úgy alakítottuk ki,hogy működésünk ne jelentsen aránytalan kockázatot akörnyezetre és közösségeinkre nézve. Üzemeinkben éslaboratóriumainkban folyamatosan azon dolgozunk, hogytovább erősítsük és optimalizáljuk cégünk biztonságkultúrájátés a vonatkozó normákat.

29. ALKOHOL- ÉS KÁBÍTÓSZER-HASZNÁLAT


Az IPACKCHEM részére végzett munka soránegyértelműen fontos a gyors cselekvésre és tisztagondolkodásra való képesség. Az alkohol vagy illegális, illetvenem engedélyezett szerek általi befolyásoltság vagy agyógyszerek nem megfelelő alkalmazása csökkenti ateljesítőképességet.

Az IPACKCHEM ennek megfelelően elvárja, hogymunkahelyein ne tartsanak alkoholt vagy illegális, illetve nemengedélyezett szereket, továbbá hogy munkavállalói neéljenek ezekkel. Az észszerű és jogszerű alkoholfogyasztáskorlátozott és felügyelt helyzetekben – pl. üzleti étkezésekvagy a vállalat jóváhagyott társas összejövetelein, egyosztályvezető felügyelete mellett – megengedett lehet.

A munkavállalók mindazonáltal semmilyen esetben semvégezhetnek munkát, illetve jelenhetnek meg munkábanalkoholos vagy illegális, illetve nem engedélyezett szerek vagyszabályozott anyagok általi befolyásoltság alatt, továbbá atársaság részére végzett munka során vagy a társasághelyiségeiben nem tarthatnak a birtokukban, értékesíthetnek,használhatnak, állíthatnak elő vagy osztogathatnak illegális,illetve nem engedélyezett szereket vagy szabályozottanyagokat.

A munkavállalók emellett nem élhetnek vissza legálisszerekkel (pl. vényre vagy vény nélkül kaphatógyógyszerekkel) vagy használhatják azokat nem megfelelőmódon a társaság részére végzett munka során vagy atársaság helyiségeiben.

Habár a részletekről a munkavállalóknak érdemes azalkalmazandó helyi, az alkoholra és kábítószerekre vonatkozószabályzatból tájékozódniuk vagy egyeztetniük a HRrészleggel, az IPACKCHEM általános álláspontja, hogy azanyaghasználattal kapcsolatos problémákkal küzdőmunkavállalók segítségre szorulnak, és biztatjuk is őket arra,

hogy keressenek segítséget. A munkavállalók a helyi HRrészlegtől

kérhetnek további információt arra vonatkozóan, hogy azadott üzletág vagy leányvállalat milyen segítséget biztosít azanyaghasználattal és alkoholfogyasztással kapcsolatosproblémákkal küzdő munkavállalóknak.

30.ESÉLYEGYENLŐSÉG / A HÁTRÁNYOS MEGKÜLÖNBÖZTETÉS TILALMA

Az IPACKCHEM nagyra értékeli munkavállalói egyéniségét,sokszínűségét és kreatív potenciálját. Minden munkavállalótegyformán tisztelettel, méltóságát tiszteletben tartva kellkezelni, és minden munkavállalónak egyenlő esélyeket kellbiztosítani saját maguk és karrierjük fejlesztésére. AzIPACKCHEMNÉL elért siker és előrelépés kizárólag a személyesképességtől és a munkában nyújtott teljesítménytől függ. AzIPACKCHEM egyenlő esélyeket biztosító munkáltató.Társaságunk szigorúan tiltja a faji hovatartozáson, bőrszínen,valláson, világnézeti meggyőződésen, nemen, származáson,koron, családi helyzeten, szexuális beállítottságon,fogyatékosságon, veterán státuszon vagy egyéb védettkategóriába való tartozáson alapuló megkülönböztetést.

Ha egy munkavállaló úgy érzi, hogy a jogszabályokat vagya vállalat szabályzatait sértő hátrányos megkülönböztetés érte,javasoljuk, hogy az erre vonatkozó gyanúját haladéktalanuljelentse. Ezenfelül javasoljuk azt is, hogy az IPACKCHEMbármely munkavállalója haladéktalanul jelentse, ha arragyanakszik, hogy egy másik személyt (pl. munkavállalót, állásrapályázót, megrendelőt, vendéget vagy beszállítót) hátrányosmegkülönböztetés ért.

31. ZAKLATÁS


Az IPACKCHEM zaklatásmentes munkakörnyezetet kívánfenntartani, így a zaklatás és bántalmazás minden formájafegyelmi eljárást von mag után.

Emellett a zaklatás számos formája hátrányosmegkülönböztetésnek minősül a jogszabályok értelmében.Ennek megfelelően az IPACKCHEM munkavállalói semmilyenmódon nem zaklathatnak vagy bántalmazhatnak másszemélyeket (legyen szó akár munkavállalóról, megrendelőről,alvállalkozóról, beszállítóról vagy vendégről) azok fajihovatartozása, bőrszíne, vallása, világnézeti meggyőződése,neme, származása, kora, családi helyzete, szexuálisbeállítottsága, fogyatékossága, veterán státusza vagy egyébvédett kategóriába való tartozása miatt. Zaklatásnakminősülnek a rasszista megjegyzések, az etnikaihovatartozásra vonatkozó lekicsinylő viccek, a vallássalkapcsolatos sértések, a nem kívánt szexuális közeledés ésminden egyéb olyan körülmény, amely ellenséges vagyfenyegető munkakörnyezetet eredményezhet. Vállalatunk nemtolerálja a zaklatást, függetlenül attól, hogy az adott eset ajogszabályok szerint hátrányos megkülönböztetésnek minősül-e.

Ha egy munkavállaló úgy érzi, hogy a jogszabályokat vagya vállalat szabályzatait sértő zaklatás érte, javasoljuk, hogy azerre vonatkozó gyanúját haladéktalanul jelentse. Ezenfelüljavasoljuk azt is, hogy az IPACKCHEM bármely munkavállalójahaladéktalanul jelentse, ha arra gyanakszik, hogy egy másikszemélyt zaklatás ért.

32. A MAGÁNÉLET ÉS SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME

Vállalatunk egyetért azzal, hogy minden egyes személynekjoga van a magánélete tiszteletben tartásához. Szeretnénk

észszerű módon fenntartani jelenlegi és volt munkavállalóinkmagánéletének védelmét és a cég által gyűjtött, a személyesazonosításukat lehetővé tevő adataik biztonságát.

ÖSSZEFOGLALÁSUL: MIT VÁRUNK EL MINDEN MUNKAVÁLLALÓNKTÓL?TEGYÜK NE TEGYÜK Gondoskodjunk arról,

hogy az IPACKCHEM mindigaz egyetemes emberi jogokat tiszteletben tartva járjon el.

Ne alkalmazzunk kényszermunkát.

Ne alkalmazzunk 16 éven aluli gyermekeket.

Álljunk ki az egyesülési szabadság és a munkavállalói képviselőkkel való párbeszéd mellett.

Ne alkalmazzunk retorziót az emberi vagy munkavállalói jogait érvényesítő munkavállalókkal szemben.

Tartsunk fenn egészséges és biztonságos munkakörnyezetet minden érintett számára.

Ne alkalmazzunk hátrányos megkülönböztetést az érintettekkel szemben és ne zaklassuk őket.

Értékeljük az egyéniséget és sokszínűséget.

Ne éljünk alkohollal, valamint nem engedélyezettszerekkel és anyagokkal.

Gondoskodjunk az érintettek magánéletének ésszemélyes adatainak védelméről.

Ne továbbítsunk személyes adatokat az érintettek engedélye nélkül.



KÖRNYEZET ÉS TÁRSADALMI FELELŐSSÉGVÁLLALÁS

VÁLLALATUNK IGYEKSZIK POZITÍV HATÁST KIFEJTENI ATERMÉSZETI KÖRNYEZETRE ÉS A MŰKÖDÉSI HELYEIKÖZELÉBEN ÉLŐ KÖZÖSSÉGEKRE.

33. KÖRNYEZETVÉDELEM

Az IPACKCHEM minden helyiségével és munkavállalójávalszemben elvárás, hogy az alkalmazandó környezetvédelmijogszabályokkal és szabályozásokkal, valamint az esetleges helyikörnyezetvédelmi szabályokkal, eljárásokkal és engedélyekkelösszhangban járjanak el.

Minden munkavállalónk és megbízottunk köteles betartani akörnyezetvédelmi szabályozásokat, valamint követni atréningprogramokban és a munkavállalói tájékoztatókban, illetvekézikönyvben taglalt környezetvédelmi eljárásokat.

Az IPACKCHEM elkötelezett amellett, hogy erőforrás-hatékonyságának növelésén keresztül csökkentse a gyártásifolyamatokkal a környezetre gyakorolt káros hatást.

A rendes működés során a társaság létesítményei olajbólszármazó nyersanyagokat használnak fel, ami hulladék – ígytöbbek között veszélyes hulladék – képződésével jár. A társaságpénzügyi és jogi felelősséggel tartozik ezen anyagok megfelelőkezeléséért, elszállításáért és ártalmatlanításáért. Akörnyezetvédelmi felelősségvállalás társaságunknak a közösségfelé fennálló kötelessége, egyben jó hírnevünk egyik fontos elemeis.

Ennek érdekében az IPACKCHEM időszakonkéntikörnyezetvédelmi vizsgálatoknak veti alá gyártó- és iparihelyiségeit. Elvárjuk munkavállalóinktól, hogy ezen vizsgálatokés az azokat követő esetleges további cselekmények során

tanúsítsanak teljes együttműködést. A munkavállalók emellettkötelesek haladéktalanul bejelenteni minden környezetvédelmiproblémát vagy aggályt (pl. a hulladék elszállításávalkapcsolatos szokatlan gyakorlatok, veszélyes anyagokkiömlése).

34.BIODIVERZITÁS

Az IPACKCHEM tisztában van azzal, hogy üzletitevékenységének alapkövét képezi a növények és állatok színessokasága, más néven a biodiverzitás. Az IPACKCHEM olyan újtermékek, valamint meglévő termékeinek olyan új felhasználásimódjainak kifejlesztésére törekszik, amelyek megóvják ésnövelik a biodiverzitást. Az IPACKCHEM munkavállalói nemvehetnek részt semmiféle biokalózkodási vagy illegálisbiobeszerzési tevékenységben.

35. ÉGHAJLATVÁLTOZÁS

Az éghajlatváltozás eredményeképp a hőmérsékletben,széljárásban és csapadékban beállt fizikai változások hatássalvannak a vegyi anyagok forgalmazására és lebomlására. AzIPACKCHEM elkötelezett az éghajlatváltozás elleni harc mellettazáltal, hogy csökkenti energiafogyasztását.

A víz és más természeti erőforrások iránti kereslet a következőévtizedekben a robbanásszerű népességnövekedésfolyományaként meg fog növekedni. Ez nyomást fog gyakorolni atársadalmakra, hogy csökkentsék a víz- és elektromosáram-fogyasztást, valamint hogy újrafelhasználják az egyes anyagokat,ideértve a csomagolóanyagokat is. Az IPACKCHEM elkötelezett avízfogyasztás csökkentése mellett.


Az éghajlati változásokkal szembeni ellenállás: AzIPACKCHEM-nek a növekedő környezeti veszélyek megelőzése ésorvoslása érdekében megfelelően alakítania kell ipari eljárásait.

36.ÁLLATJÓLÉT

Amennyiben ez az adott beszállító működése szerintiiparágra alkalmazható, minimalizálni kell az állatokon folytatotttesztelést, és amikor csak lehetséges, tudományosan érvényesés a szabályozók számára elfogadható alternatívákat kellalkalmazni.

37. TERMÉKBIZTONSÁG, MINŐSÉG ÉS TERMÉKGONDOZÁS

Az IPACKCHEM törekszik a környezet megóvására és atevékenységei által esetlegesen érintett személyekegészségének és biztonságának biztosítására.

Termékeink egészségre és a környezetre gyakoroltpotenciális hatásait a termékek teljes életciklusa során – akutatás-fejlesztés szakaszától kezdve a gyártáson, értékesítésenés felhasználáson át egészen az elszállításig – vizsgáljuk ésmegfelelő lépéseket teszünk. Megfelelő instrukciók ésfigyelmeztetések útján nyílt kommunikációt folytatunktermékeink biztonságos és megfelelő használati módjaival,valamint a használatukkal járó kockázatokkal kapcsolatosan.

Minden művelet és létesítmény esetében megfelelőegészségvédelmi és biztonsági eljárásokat és gyakorlatokat kellalkalmazni a kockázatok megelőzése érdekében.

Az IPACKCHEM kutatásokat folytat olyan innovatív,biztonságos és megbízható termékek kifejlesztése érdekében,

amelyek növelik a mezőgazdasági termelékenységet és javítjákaz életszínvonalat.

Az IPACKCHEM minden kutatási-fejlesztési tevékenységesorán törekszik a fenntarthatóságra, valamint a természetierőforrások megóvására és megőrzésére.

Az IPACKCHEM körültekintően azonosítja aveszélyforrásokat, értékeli a felhasználással kapcsolatoskockázatokat és a termékek csomagolásán, valamint atermékismertetőn és a címkén figyelmezteti a felhasználókat atermékek nem rendeltetésszerű használatánakkövetkezményeire. A termékek világos tájékoztatásttartalmaznak a végfelhasználók számára a biztonságos tárolás,felhasználás és megsemmisítés tekintetében.

Az IPACKCHEM munkavállalói a legmagasabb szintű etikaiés tudományos normákat, valamint hatékony folyamatokat éskontrollokat alkalmaznak. A munkavállalók figyelmet fordítanaka technológiával és hatásaival kapcsolatos szélesebb társadalmikérdésekre, és szigorú tudományos kockázatelemzéstalkalmaznak.

38. PÁRBESZÉD A KÖZÖSSÉGEKKEL ÉS KÖZÖSSÉGI HOZZÁJÁRULÁSOK

Az IPACKCHEM elkötelezett amellett, hogy pozitívanhasson a működésének teret adó közösségekre. Tevékenységihelyeinken törekszünk arra, hogy a helyi szokásokat éshagyományokat tiszteletben tartva gazdasági, egészségügyi éstársadalmi előnyöket biztosítsunk a közösségnek.

Az IPACKCHEM törekszik arra, hogy bizalmon és kölcsönösmegegyezésen alapuló kapcsolatot építsen ki a fő érintettekkel,ideértve a befektetőket, a médiát, a szabályozókat, akormányzatokat és a civil szervezeteket is.


Az IPACKCHEM a társaság értékeivel összhangban nyílt ésproaktív párbeszédet és információcserét folytat a főérintettekkel, és tiszteletben tartja a kormányok és a médiafüggetlenségét. A társaság igyekszik a lehető legkorábbanpárbeszédet és tartós kapcsolatot kialakítani ezekkel aközösségekkel.

Az IPACKCHEM különös figyelmet fordít a helyi közösségekfejlődését előmozdító lehetőségekre.

Az IPACKCHEM tiszteletben tartja a közösségek jogaitazáltal, hogy azonosítja, megelőzi és csökkenti különösen akörnyezetükre és életmódjukra gyakorolt hatást, és amennyibenlehetséges, segítséget nyújt.

A társaság hatékony helyi kárrendezési és helyreállításimechanizmusokat dolgoz ki és működtet különösen a sebezhetőcsoportok tekintetében, mint pl. az őslakosok.


TEGYÜK NE TEGYÜK Tartsuk be a

nemzetközi és regionális kötelezettségeket.

Ne vegyünk részt semmifélebiokalózkodásban vagy illegális biobeszerzési tevékenységben.

Gondoskodjunk a környezeti kockázatok megelőzéséről.

Ne hagyjuk figyelmen kívül az érintett felekkel való párbeszédre felmerülő lehetőségeket.

Biztosítsunk világos tájékoztatást a biztonságos tárolás, felhasználás és megsemmisítés tekintetében.

Tartsuk tiszteletben a közösségek jogait.

ELJÁRÁSOK

SZABÁLYSZEGÉSEK BEJELENTÉSE

Ha egy munkavállalónak tudomása van az Üzleti EtikaiProgram vagy bármely alkalmazandó jogszabály,

szabályozás vagy szabályzat valamely másik munkavállalóáltali, a munkaidő alatt, az IPACKCHEM részére végzettmunka során, illetve az IPACKCHEM létesítményeinekterületén belül történő megsértéséről, vagy ezzel


kapcsolatban alapos gyanúja merül fel, akkor köteles eztjelenteni. A szabályszegések bejelentésének elmulasztásaönmagában is az Üzleti Etikai Program megsértésénekminősül.

A legtöbb esetben a bejelentést a munkavállaló közvetlenfelettese vagy vezetője felé kell megtenni, de amunkavállaló dönthet úgy is, hogy a saját irányítási láncánbelüli másik felettes vagy vezető, illetve egy HR képviselőfelé teszi meg a bejelentést. Ha a munkavállaló valamiértnem szeretné ezek felé a személyek felé megtenni abejelentést, akkor megteheti azt az IPACKCHEM bármelyolyan, hatalmi pozícióban lévő munkavállalója felé, akivelkapcsolatban nincsen ilyen aggálya.

A lehetséges mértékben a névtelen bejelentéseket iskivizsgáljuk. Végső soron nem az a fontos, hogy ki felé teszimeg a bejelentést a munkavállaló, csak hogy ez olyanszemély felé történjen, akinek megvan a hatásköre amegfelelő lépések megtételére. Az IPACKCHEMmunkavállalóinak nem kell fegyelmi vagy egyéb retorzióktóltartaniuk amiatt, hogy jóhiszeműen bejelentenek egyszabályszegést, illetve annak gyanúját. Az IPACKCHEM azilyen retorziót szigorúan tiltja.

A jóhiszeműen megtett bejelentés miatt retorziót alkalmazómunkavállalókkal szembeni megfelelő fegyelmiintézkedéseket teszünk, ami akár felmondással is járhat.Másfelől az Üzleti Etikai Program integritásának megőrzéseérdekében semmiféle megalapozatlan bejelentést nemtűrünk el. Ha egy munkavállaló olyan bejelentést tesz,amiről tudja, hogy megalapozatlan vagy jogtalan, akkorfegyelmi eljárást indítunk ellene, ami akár felmondással isjárhat.

A bejelentés megtételekor a bejelentő munkavállalónakérdemes a lehető legtöbb részletet és körülménytfeltüntetni a bejelentésben. A körülmények által lehetővétett mértékben minden bejelentést bizalmasan kezelünk.

VIZSGÁLATOK ÉS FEGYELMI ELJÁRÁSOK

Az incidenseket, szabályszegéseket és az Üzleti EtikaiProgram vagy az alkalmazandó jogszabályok,szabályozások vagy szabályzatok megsértésének gyanújáraokot adó tevékenységeket alaposan kivizsgáljuk. Az ilyenvizsgálatokat a lehető legnagyobb diszkréció mellettfolytatjuk le. Ha egy vizsgálat során szabályszegéstészlelünk, akkor az elkövetőmunkavállalóval/munkavállalókkal szemben megfelelőfegyelmi és helyreállítási intézkedéseket foganatosítunk.

Ha a bejelentést tevő munkavállaló maga is részt vett aszabályszegést megvalósító tevékenységben, akkor az,hogy önkéntesen bejelentést tett a szabályszegésrevonatkozó gyanújáról, enyhítő körülményként vehetőfigyelembe az ezzel kapcsolatos fegyelmi eljárás során. Ha abejelentést nem névtelenül tették, akkor a bejelentőmunkavállalót tájékoztatni fogjuk a bejelentése alapjánindult vizsgálat eredményéről.

Az IPACKCHEM Üzleti Etikai Programjában foglaltirányelvek és eljárások (ideértve a szabályszegésekrevonatkozó gyanú bejelentésére vonatkozó kötelezettségetis) elmulasztása fegyelmi eljáráshoz vezethet, ami súlyosszabályszegés esetén akár a munkaviszony felmondását iseredményezheti.



TOVÁBBI INFORMÁCIÓK

Ha bármikor kétsége merül fel valamilyen magatartással kapcsolatban, tegye fel magának az alábbi kérdéseket:

1. Összhangban áll a magatartás az Üzleti Etikai Programmal? 2. Jogszerű? 3. Etikus? 4. Jó fényt vet rám és a társaságra? 5. Örülnék, ha viszontlátnám az újságban?

Ha bármelyik kérdésre „nemmel” válaszolt, akkor tartózkodjon az adott magatartástól.

Ha továbbra is bizonytalan, kérjen útmutatást.

Ha valamely munkavállalónak kérdése van az Üzleti Etikai Programmal, valamely szabályzattal vagy egy adott megfelelőségi problémávalkapcsolatosan, akkor bizalommal fordulhat az alábbi személyek bármelyikéhez:

Országos elérhetőségek

Egyesült Királyság (Crewe) Franciaország (St Etienne) BrazíliaManfred Schneller, ügyvezető igazgató Pierre Burry, ügyvezető igazgató Marcelo PALLAS, ügyvezető igazgató [email protected] [email protected] [email protected]

Magyarország (Peremarton) Dél-Afrika (Randburg) Oroszország (Kirov)Mariann MOLNAR, ügyvezető igazgató Simon MORGAN, ügyvezető igazgató Ivan FEDOSEEV, ügyvezető igazgató [email protected] [email protected] [email protected]


mailto:[email protected]





Központi elérhetőségek

Antoine VIGUIE, a csoport pénzügyi igazgatója és főtitká[email protected]

Ha valamely alkalmazott ezt megfelelőbbnek érzi, akkor a cégcsoport megfelelőséggel kapcsolatos ügyekre kijelölt e-mail-címére is írhat:

[email protected].

Az erre a címre küldött e-mailek továbbításra kerülnek az IPACKCHEM egyik felső vezetője,

JP MORVAN, az IPACKCHEM Csoport vezérigazgatója,

valamint a cégcsoport felügyelőbizottságának független tanácsadója,

Henri-Dominique PETIT részére.




AZ ÜZLETI ETIKAI PROGRAM ELFOGADÁSÁT IGAZOLÓ NYOMTATVÁNY

Nyilatkozom, hogy figyelmesen elolvastam az IPACKCHEM üzleti etikáról szóló vállalati szabályzatát (a továbbiakban: a „Szabályzat”).

Nyilatkozom, hogy tisztában vagyok a Szabályzat betartására és az IPACKCHEM jogos érdekeinek professzionális és etikus képviseletére való személyes felelősségemmel.

Megértettem, hogy a Szabályzatban foglalt normák megszegése esetén az IPACKCHEM a megfelelő fegyelmi eljárás keretében fog felelősségre vonni ezért.

Kérjük, hogy töltse ki ezt a nyomtatványt, majd nyújtsa be a helyi HR kapcsolattartóhoz.


Név:

Részleg:

Aláírás:

Dátum:

Documents

Üzleti Etikai Program - IPACKCHEM...A VEZÉRIGAZGATÓ ÜZENETE Az IPACKCHEM bevezette Üzleti Etikai Programját annak biztosítása érdekében, hogy az IPACKCHEM vállalatok és