A

CPI PROPERTY GROUP

ÜZLETI ETIKAI ÉS MAGATARTÁSI KÓDEXE

Luxemburg, 2019. március 27.

2

A CPI PROPERTY GROUP ÜZLETI ETIKAI ÉS MAGATARTÁSI KÓDEXE

Kedves Munkatársunk!

A CPI Property Group S.A. és leányvállalatai (a továbbiakban: Csoport) hisznek abban, hogy az etikus magatartás és a mások iránti tisztelet mindennek az alapja. Társasági filozófiánk alapvető alkotóeleme ezért az etikus magatartás, és elkötelezettek vagyunk amellett, hogy az etika és átláthatóság megjelenjen a vezetői szerkezetünkben, társasági beszámolóinkban, valamint belső szabályzatainkban és eljárásainkban. Meggyőződésünk, hogy ezzel támogatjuk a vállalkozószellem és az alapvető etikai értékek között egyensúlyt teremtő vállalati kultúra létrehozását. Az ilyen etikai megközelítés – megfelelő vállalatirányítással társulva – lehetővé teszi számunkra, hogy a legmagasabb etikai és jogi mércéknek megfelelő módon folytassuk tevékenységünket egész Európában – ezzel tartozunk részvényeseink, befektetőink, közösségeink és az állami hatóságok felé.

A CPI Property Group jelen Üzleti Etikai és Magatartási Kódexe (a továbbiakban: Etikai Kódex) és a csoport kapcsolódó belső szabályai a társasági kultúránk elválaszthatatlan részét képezik, a Csoport alapvető értékeit magatartási mércékké alakítják, és világossá teszik az eltökéltségünket, hogy megfeleljünk az irányadó jogszabályok, iparági szabványok és a legjobb gyakorlatok (best practices) előírásainak. A jelen Etikai Kódex és annak a mindennapos munka során történő alkalmazása egyúttal megerősíti, hogy a legmagasabb etikai és jogi mércéket gazdasági tevékenységünk természetes részének, valamint hírnevünk és az érintett felekkel ápolt jó kapcsolatunk, így a belénk vetett bizalmuk továbbfejlesztése elfeltételének tekintjük.

Köszönöm, hogy áttekinti és a mindennapos munkája során következetesen alkalmazza a jelen Etikai Kódexet és a Csoport kapcsolódó belső szabályait.

Luxemburg, 2019. március 27.

Edward Hughes

az igazgatóság elnöke

3

TARTALOM

I. BEVEZETÉS ........................................................................................................................................ 4

II. ALAPVETŐ ÉRTÉKEINK ...................................................................................................................... 5

III. ÁLTALÁNOS MAGATARTÁSI ELVEK ÉS MÉRCÉK ............................................................................... 6

IV. ÜZLETI ETIKA..................................................................................................................................... 8

V. HUMÁN TŐKE ................................................................................................................................. 16

VI. KÖRNYEZETVÉDELEM ÉS VÁLLALATI SZOCIÁLIS FELELŐSSÉGVÁLLALÁS ........................................ 18

VII. SZÁMVITEL, ADÓZÁS, BEVALLÁS ÉS IRATMEGŐRZÉS ..................................................................... 19

VIII. VÉGREHAJTÁS ................................................................................................................................. 20

4

I. BEVEZETÉS

Az Etikai Kódex jellege, célja és hatálya

A Csoport1 alapvető törekvése, hogy betartsa az irányadó jogszabályok, iparági szabványok és legjobb gyakorlatok (best practices) előírásait. Ennek megfelelően az irányadó jogszabályok betűjének és szellemének megfelelően folytatjuk a tevékenységünket, és figyelemmel kísérjük és végrehajtjuk az iparági szabványokat és legjobb gyakorlatokat (best practices) – többek között a vállalatirányítás és megfelelés terén is. E megközelítés biztosítja, hogy a belső eljárásaink és szabályaink – többek között a jelen Etikai Kódex – lefedjék a vállalatirányítás és megfelelés minden lényeges területét, így például a környezetvédelmi kérdéseket, a munkavállalók, szolgáltatók és bérlők magatartását, a szankciókat és exportellenőrzést, a visszaélések bejelentését, a beszerzéseket, az adatok és információk védelmét, az összeférhetetlenséget, valamint a bennfentes kereskedés, vesztegetés, korrupció, csalás, pénzmosás, terrorfinanszírozás, és a versenykorlátozó gyakorlatok megelőzését.

A belső szabályaink elválaszthatatlan és kulcsfontosságú részének minősülő jelen Etikai Kódex – a Csoport szabályzataival2 együtt – alkotja a vállalatirányítási és megfelelési keretrendszerünket. Meghatározza minden munkavállaló és a Csoport képviseletében eljáró megbízott, valamint a Csoport társasági és vezetői szerveinek tagjai (munkavállalók, megbízottak és a Csoport társasági és vezetői szerveinek tagjai a továbbiakban együttesen: képviselők) tekintetében irányadó alapvető magatartási mércéket, és a jogellenes, etikátlan, vagy egyébként társadalmilag elfogadhatatlan cselekmények megelőzését szolgálja.

A jelen Etikai Kódexben rögzített rendelkezések betartására ösztönözzük továbbá a részvényeseinket, befektetőinket, ügyfeleinket és más üzleti partnereinket is.

A vezetés, mint példa mások számára

A jelen Etikai Kódex – a fentiek szerint – a Csoport minden képviselője tekintetében irányadó. Úgy véljük ugyanakkor, hogy a vezető állású munkavállalók személyes példamutatása elengedhetetlen a Csoport és annak tevékenységei jogszerű, tisztességes és etikus fejlődése szempontjából, ezért a Csoport szigorúbb elvárásokat támasztunk a Csoport társasági és vezetői szerveinek tagjai tekintetében. E személyek kötelesek különösen:

• személyes példamutatással élen járni az irányadó jogszabályok és a Csoport belső szabályainak betartása és azoknak a Csoport mindennapos gazdasági tevékenysége során történő alkalmazása terén;

• meggyőződni arról, hogy minden munkavállaló tisztában van a Csoport belső szabályaival és hozzájárul az olyan megfelelő munkakörnyezet fenntartásához, amely támogatja a kérdésfeltevést és a visszaélések bejelentését;

• megelőzni és – szükség esetén – bejelenteni a nem megfelelő vagy elfogadhatatlan viselkedést;

• nem megfelelő vagy elfogadhatatlan viselkedés felmerülése esetén megfelelő orvosló intézkedéseket tenni; és

1 A jelen dokumentumban a Csoportra történő hivatkozás az összes Csoportvállalatra, a Csoport (alább meghatározott) Képviselőjé re történő hivatkozás pedig bármely Csoportvállalat Képviselőjére történő hivatkozásként értendő.

2 Különösen a Csoport környezetvédelemről, vállalati szociális felelősségről, humántőkéről és foglalkoztatásról, értékpapírkereskedésről és bennfentes információkról, szankciókról és exportellenőrzésről, visszaélések bejelentéséről, beszerzésről, a vesztegetés és korrupció elleni küzdelemről, a pénzmosás és terrorfinanszírozás elleni küzdelemről, adatvédelemről, valamint a szolgáltatókra és bérlőkre vonatkozó magatartási kódexekről szóló szabályzatai.

5

• saját szaktudásuk terjedelme szerint áttekinteni az új irányadó jogszabályokat, iparági szabványokat és legjobb gyakorlatokat (best practices), valamint a Csoport meglévő belső szabályainak módosítására irányuló javaslatokat tenni.

II. ALAPVETŐ ÉRTÉKEINK

A jelenlegi üzleti, jogi és etikai környezet minden korábbinál nagyobb nyitottságot és bizalmat követel meg. A mai üzleti világban nem csak az számít, hogy mit érünk el, hanem az is, hogy az eredményeinket hogyan érjük el. A jelen Etikai Kódex az alapvető értékeink alábbi kifejtésével járul hozzá e nyitottság és bizalom elmozdításához:

• Az irányadó jogszabályok, iparági szabványok és legjobb gyakorlatok (best practices) betartása – A Csoport alapvető törekvése a működése szerinti országokban, hogy betartsa az irányadó jogszabályok, iparági szabványok és legjobb gyakorlatok (best practices) előírásait. Ennek megfelelően különösen megakadályozzuk az összeférhetetlenséget, pénzmosást és a terrorizmus finanszírozását, és nem támogatjuk vagy tűrjük el a bennfentes kereskedést, a szankciók megkerülését, a vesztegést, korrupciót vagy csalást, a versenykorlátozó cselekményeket, a megkülönböztetést vagy zaklatást, védjük azonban a környezetet, támogatjuk a helyes társadalmi értékeket, és jó kapcsolatot tartunk fenn a munkavállalóinkkal, részvényeseinkkel, befektetőinkkel és ügyfeleinkkel, valamint más üzleti partnerekkel és érdekelt felekkel.

• Méltányosság, tisztesség és szakszerűség – Előmozdítjuk a tisztességesség legmagasabb mércéinek érvényesülését azzal, hogy saját ügyünkben mindenkor tisztességes és etikus módon járunk el. Mindannyian vállaljuk, hogy a munkavállalókkal, részvényesekkel, befektetőkkel, ügyfelekkel és más üzleti partnerekkel, hatóságokkal, közösségekkel és más érdekelt felekkel való együttműködés során elkerülünk minden olyan helyzetet, amely a méltányossághoz és tisztességességhez fűződő mércéink sérelméhez vezethetne. A munkavállalóinkkal, részvényeseinkkel, befektetőinkkel, ügyfeleinkkel és más üzleti partnerekkel, hatóságokkal, közösségekkel és más érdekelt felekkel való együttműködés és kommunikáció során mindenkor szem előtt tartjuk a megfelelő szakszerű magatartás és udvariasság legmagasabb mércéit.

• Tapasztalat, minőség és vállalkozószellem – Kiváló ismeretekkel rendelkezünk a szakterületünkön, pontosan értjük a gazdasági tevékenységünket, és elkötelezettek vagyunk amellett, hogy kizárólag kiemelkedő minőségben teljesítsünk az ügyfeleink felé. Aktívan támogatjuk a cselekvőképesség és elszámoltathatóság kultúráját, amely lehetővé teszi munkavállalóink személyes és szakmai kiteljesedését, valamint kiemeli a kreativitás jelentőségét a Csoport tevékenységének minden területén.

• Proaktív megközelítés és csapatmunka – Valamennyien elkötelezettek vagyunk amellett, hogy proaktív megközelítést alkalmazva segítsük részvényeseinket, befektetőinket, ügyfeleinket és más üzleti partnereinket, a hatóságokat és közösségeket, valamint munkatársainkat. Törekszünk arra, hogy kielégítsük mások szükségleteit és vágyait, valamint felismerjük és megértsük a problémáikat. A Csoport büszke arra, hogy csapata Európa különböző részeiből származó tehetséges emberekből áll, akik motiváltak és közösen összefogva együtt járulnak hozzá a csapat munkájához és a Csoport hosszú távú értékéhez, erőfeszítéseikért pedig elismerésben részesülnek.

• Stabilitás – Erős, sikeres és stabil Csoportot alkotunk, amely a megbízhatóság jelképe lehet munkavállalóink, részvényeseink, befektetőink, ügyfeleink, valamint más üzleti partnereink és érintett felek felé.

6

• Biztonság – Elkötelezettek vagyunk az egészséges és sérülésmentes munkahely fenntartása, valamint a munkavállalóink, vállalkozóink, látogatóink és a tevékenységünk helye szerinti közösségek biztonsága mellett. A biztonság alapvető szerepet tölt be az általános működési és vezetői kiválóságunk terén.

• Közösség – Mivel a vállalati kultúránk középpontjában a tisztelet és szakszerűség áll, hiszünk abban, hogy értékeinkből vissza is adjunk a közösségeinknek. A Csoportunk és a képviselők számára kulcsfontosságú prioritás ezért, hogy hozzájáruljunk e közösségek fenntartható gazdasági, szociális és környezeti fejlődéséhez.

III. ÁLTALÁNOS MAGATARTÁSI ELVEK ÉS MÉRCÉK

Az ügyfelek felé (további részletek találhatók a CPI Property Group bérlőkre vonatkozó magatartási kódexében)

Törekszünk arra, hogy együttműködő kapcsolatot alakítsunk ki a – többek között etikai, szociális és környezeti – értékeinkkel összehangban működő ügyfeleinkkel (például a bérlőinkkel). Törekszünk annak biztosítására, hogy az ügyfeleink osztozzanak velünk ezekben az értékekben. Fontos prioritás számunkra ugyanakkor az ügyfeleink szükségleteinek és igényeinek maximális kielégítése. Tevékenységünk során ezért megfelelő gondossággal járunk el, és kiemelt figyelmet fordítunk az ügyfeleink érdekeinek védelmére és támogatására (e tekintetben például a bérlőknek szóló képzési programokat kínálunk a bevásárlóközpontban működő bérlők számára). Tartózkodunk az olyan lépésektől és cselekményektől, amelyek ügyfeleink szemében károsíthatnák a megbízhatóságunkat, vagy torzíthatnák a szolgáltatásainkról kialakult képet.

Mivel az infrastruktúra épsége és biztonsága az ügyfeleink megelégedettségének előfeltétele,

• megfelelünk az általános ügyfélbiztonság és tűzvédelem legmagasabb mércéinek;

• kiterjedt átvilágítási tevékenységeink keretében rendszeresen nyomon követjük és értékeljük a biztonságot érintő kérdéseket;

• rendszeresen végzünk helyszíni ügyféltulajdon-kezelést; és

• biztosítjuk az ügyfelek részére végzett munka és intézkedések átláthatóságát.

Megfelelő figyelmet fordítunk az ügyfelektől érkező panaszokra, és tájékoztatást adunk számukra a panaszuk kezelésével – így a helyzet orvoslása érdekében teendő lépésekkel és intézkedésekkel – kapcsolatban. Minden esetben előnyben részesítjük a barátságos úton történő vitarendezést. Ha egy vita barátságos úton nem rendezhető, tájékoztatjuk az érintett ügyfelet az adott vita bíróságon kívüli rendezése tekintetében elérhető lehetőségekről.

Az üzleti partnerek felé (további részletek találhatók a CPI Property Group szolgáltatókra vonatkozó magatartási kódexében)

Törekszünk arra, hogy együttműködő kapcsolatot alakítsunk ki a – többek között etikai, szociális és környezeti – értékeinkkel összehangban működő üzleti partnereinkkel (például szolgáltatóinkkal és hitelezőinkkel). Ugyanazokat az etikai, szociális és környezetvédelmi követelményeket alkalmazzuk üzleti partnereink tekintetében, mint saját magunkkal és képviselőinkkel szemben.

Kölcsönös bizalmon és a szerződéses kötelezettségek betartásán alapuló, őszinte és tisztességes kapcsolatot alakítunk ki üzleti partnereinkkel. Előnyben részesítjük a hosszútávú kapcsolat kialakítását üzleti partnereinkkel, és kizárólag az irányadó jogszabályok előírásait betartó és jogszerű tevékenységből származó pénzügyi forrásokat felhasználó partnerekkel lépünk kapcsolatba. A szerződéskötéssel kapcsolatos tárgyalások és számlázás során méltányos és átlátható módon járunk el. Tiszteletben tartjuk üzleti partnereink üzleti titkaik és más bizalmas információik védelméhez való jogát.

7

A munkavállalók felé (további részletek találhatók a CPI Property Group humánerőforrásra és munkaügyi kapcsolatokra vonatkozó szabályzatában)

Elismerjük és tiszteletben tartjuk minden munkavállaló jogait, így a szakszervezetben való részvételhez való jogot. Biztonságos munkakörülményeket, valamint bizalmon és kölcsönös tiszteleten alapuló környezetet alakítunk ki, amelyek lehetővé teszik minden munkavállaló számára a tudása és képességei gyarapítását. Szigorúan betartjuk az egészséges és sérülésmentes munkahelyre vonatkozó jogszabályi előírásokat. Befektetünk a munkavállalóink folyamatos képzésébe, és részt veszünk további szakmai fejlődésükben. Megfelelő ellentételezést nyújtunk az elvégzett munkáért, és jutalmazzuk a kiemelkedő teljesítményt.

Nem támogatjuk és nem tűrjük el a megkülönböztetés és zaklatás egyetlen formáját sem, ellenben támogatjuk a sokszínűséget és a fogyatékkal élő személyek munkavégzését lehetővé tevő körülményeket alakítunk ki. Tiszteletben tartjuk munkavállalóink magánéletét a munka és a magánélet közötti egyensúly megteremtésének előmozdításával. A hozzánk jelentkező személyek tekintetében az irányadó jogszabályi előírások és etikai szabályok esetleges korábbi megsértésének megállapítására irányuló vizsgálatot végzünk.

Munkavállalóinktól ugyanakkor elvárjuk, hogy előmozdítsák a Csoport jogos üzleti érdekeit. Nem folytathatnak a Csoporttal versengő tevékenységet, nem biztosíthatnak indokolatlan előnyt harmadik fél részére a Csoport kárára, és nem használhatják ki a Csoport számára elérhető üzleti lehetőségeket saját vagy családtagjuk előnyére.

A részvényesek és befektetők felé

Törekszünk arra, hogy folyamatos és hosszútávú értéknövelő tevékenységet folytassunk részvényeseink és befektetőink (köztük kötvényeseink) előnyére. Vállalatirányítási szabályokat alkalmazunk a részvényesek, befektetők, társasági szervek, felső vezetés, munkavállalók, ügyfelek és más érdekelt felek közötti kapcsolatok kiegyensúlyozottságának elérése érdekében. Átlátható és megkülönböztetéstől mentes módon rendszeresen tájékoztatjuk a részvényeseinket és befektetőinket.

A hatóságok és szabályozók felé

Tiszteletben tartjuk a hatóságok és szabályozók (köztük az értékpapírtőzsdék) jogait, hatáskörét, szabályait, határozatait, döntéseit és más aktusait. Megfelelő módon együttműködünk e hatóságokkal és szabályozókkal, valamint tájékoztatást nyújtunk számukra.

A közösségek és a társadalom egésze felé

Törekszünk arra, hogy a közösségeinkben hozzájáruljunk a barátságos és békés együttéléshez. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy biztosítsuk kiemelkedő standardok érvényesülését környezetvédelmi, társadalmi és etikai kérdésekben. Munkatársaink részére képzést biztosítunk az e területeket érintő szabályzataink tekintetében, és tájékoztatjuk őket e szabályzatok változásáról. A környezetvédelmi szabályaink megfelelnek az irányadó jogszabályok előírásainak, ugyanakkor minden lehetséges esetben energiahatékony megoldás alkalmazására törekszenek.

8

IV. ÜZLETI ETIKA

Alapvető szabályunk, hogy a működési helyünk szerinti országokban betartsuk az irányadó jogszabályok előírásait. A képviselőink tisztában vannak a tevékenységünket érintő irányadó jogszabályokkal, azok előírásait betartják, és tartózkodnak az etikátlan, jogellenes, vagy mások biztonságát veszélyeztető tevékenységektől. A képviselőink biztosítják továbbá, hogy cselekményeik semmilyen módon ne minősülhessenek az irányadó jogszabályok megsértésének, mivel a Csoport nem nézi el a jogszabálysértéssel vagy etikátlan üzleti cselekménnyel eredményt elérő képviselő tevékenységét.

Az Etikai Kódex ezért az alábbiakban részletesebben is bemutatja a legfontosabb jogi és etikai kérdéseket, segítséget nyújtva ezzel a képviselők számára a szabálykövető eljárásra ilyen kérdések tekintetében.

Összeférhetetlenség (további részletek találhatók a CPI Property Group vesztegetés és korrupció elleni küzdelemre vonatkozó szabályzataiban)

Összeférhetetlenség merülhet fel akkor, ha egy képviselő személyes érdekei (vagy a képviselő családtagjának személyes érdekei) ténylegesen vagy látszólag befolyásolják a képviselő képességét, hogy a Csoport legjobb érdekét szem előtt tartva járjon el.

Tiszteletben tartjuk minden képviselőnk jogát, hogy személyes ügyeit és befektetéseit saját maga intézze, és nem kívánunk beavatkozni a magánéletükbe. A ténylegesen vagy potenciálisan összeférhetetlenséget okozó tevékenységek folytatása azonban – az irányadó jogszabályoknak és a Csoport belső szabályainak megfelelően adott kifejezett engedély hiányában – tilos. A képviselőink továbbá sem közvetlenül, sem pedig közvetve nem vehetnek részt olyan ügyletben, amely összeférhetetlenséget okoz vagy ahhoz vezethet, és – adott esetben – kötelesek elkerülni minden, összeférhetetlenséget okozó vagy esetleg ahhoz vezető helyzetet.

Tényleges összeférhetetlenség hiányában még annak puszta látszata is káros lehet a Csoport számára, ezért azt el kell kerülni. Ez azt is jelenti, hogy az ügyfelekkel, üzleti partnerekkel, versenytársakkal és a Csoporttal együttműködő más személyekkel dolgozó képviselők – minden más feladatkörükhöz hasonlóan – kötelesek a Csoport legjobb érdekében és személyes preferenciáikkal vagy előnyükkel kapcsolatos megfontolások kizárásával eljárni.

Fontos, hogy a Csoport munkavállalója kizárólag előzetes írásbeli hozzájárulásunk alapján végezhet munkát azonos üzletágban működő más munkáltató számára, és a Csoporthoz tartozó vállalkozás tagja köteles (lehetséges) összeférhetetlenség esetén betartani az irányadó társasági jogi előírásokat és a Csoport belső szabályait.

Elvárjuk minden a képviselőnktől, hogy a Csoport legjobb érdekével összeegyeztethetetlen, vagy gazdasági tevékenység során a Csoport iránti osztatlan lojalitást esetlegesen érintő befolyástól tartózkodjon. Minden képviselőnk köteles továbbá elutasítani az üzleti ügyeinket érintő döntéshozatal elfogulatlanságát esetlegesen veszélyeztető beavatkozást, kényszert és befolyást, valamint köteles értesíteni a felettesét és a Csoport Compliance Officer-ét (a továbbiakban: Compliance Officer). Az előzővel azonos bejelentési kötelezettség vonatkozik – az érintett képviselő kételye esetén – arra a kérdésre is, hogy fennáll-e vagy felmerülhet-e összeférhetetlenség. A Csoport vállalkozásának vagy vezetőségének tagja ilyen esetben köteles tájékoztatni a CPI Property Group S.A. ellenőrző bizottságát és azzal egyeztetni.

9

Visszaélések bejelentése (további részletek találhatók a CPI Property Group visszaélések bejelentésére vonatkozó szabályzatában)

Minden képviselőnktől, részvényesünktől, befektetőnktől, ügyfelünktől, más üzleti partnerünktől és érintett féltől elvárjuk, hogy tegyen bejelentést az irányadó jogszabályok vagy a Csoport belső szabályai megsértésével vagy más jogellenes vagy etikátlan cselekménnyel kapcsolatban felmerülő aggály esetén. Ennek érdekében a visszaélések bejelentésére szolgáló eljárást vezettünk be, amely mindenki számára lehetővé teszi, hogy névtelenül vagy más módon kifejezze az esetlegesen helytelen cselekményekkel – például az alábbiakkal – kapcsolatban felmerülő aggályait:

• Bűncselekménynek vagy irányadó jogszabály, a jelen Etikai Kódex, vagy a Csoport más belső szabálya megsértésének minősülő cselekmény;

• állítólagos igazságszolgáltatási hiba;

• egészséget vagy biztonságot érintő kockázat;

• állami források jogosulatlan felhasználása;

• lehetséges csalás, korrupció vagy vesztegetés;

• szexuális, testi vagy szóbeli zaklatás;

• munkavállaló, vásárló vagy más személy zaklatása, vagy megfélemlítése;

• hatalommal való visszaélés; vagy

• más jogellenes vagy etikátlan cselekmény.

A bejelentést a whistleblowing@cpipg.com címre küldött e-mail útján lehet megtenni. A jóhiszeműen tett bejelentést bizalmasan kezelik, a bejelentővel szemben pedig a Csoport nem alkalmaz megkülönböztetést vagy hátrányos bánásmódot a bejelentés megtétele miatt. A visszaélések bejelentésére szolgáló eljárás keretében bejelentést tevő személy ugyanakkor tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Csoport a bejelentés tárgyává tett üggyel kapcsolatban a megfelelő hatóságokhoz fordulhat, ami az irányadó jogszabályok alapján a bejelentőt is érintő következményekkel járhat.

A visszaélések bejelentésére szolgáló eljárás független vizsgálat lefolytatását és megfelelő utókövetésre irányuló intézkedéseket is tartalmaz.

A korrupció, vesztegetés és csalás tilalma (további részletek találhatók a CPI Property Group

• vesztegetés és korrupció elleni küzdelemre vonatkozó szabályzatában)

• A CPI Property Group beszerzési szabályzatában)

Nem tűrjük el a korrupció, vesztegetés vagy csalás semmilyen formáját. A Csoport és annak képviselői – földrajzi helytől függetlenül – betartják a korrupció, vesztegetés és csalás elleni küzdelemre vonatkozó jogszabályok (köztük az Egyesült Királyság vesztegetésről szóló 2010. évi törvényében [UK Bribery Act of 2010] és az Egyesült Államok külföldi korrupt gyakorlatokról szóló 1977. évi törvényében [US Foreign Corrupt Practices Act of 1977]) meghatározott előírásokat. Különösen a képviselő sem közvetlenül, sem pedig közvetve nem

• ajánlhat, nyújthat, ígérhet, vagy engedélyezhet vagyoni értékű előnyt köztisztviselő (vagy annak családtagja) részére – az irányadó jogszabályok engedélye hiányában – üzleti előny megszerzése vagy megtartása, vagy az adott köztisztviselő hivatalos minőségben hozott döntésének befolyásolása céljából;

mailto:whistleblowing@cpipg.com

10

• ajánlhat, nyújthat, ígérhet, vagy engedélyezhet vagyoni értékű előnyt természetes vagy jogi személy részére annak érdekében, hogy az adott személyt feladata vagy kötelezettsége jogszerű teljesítésében elfogadhatatlan módon befolyásolja; és

• fogadhat el vagyoni értékű előnyt más személytől, ha az előnyt a képviselő elfogadhatatlan módon történő befolyásolása szándékával ajánlják, ígérik, vagy adják valamely üzleti lehetőségnek a Csoport részére történő megszerzése vagy megtartása vagy elfogadhatatlan üzleti előny szerzése céljából.

A képviselő köteles a visszaélések bejelentésére szolgáló eljárás keretében jelenteni a korrupció, vesztegetés, vagy csalás tényleges vagy vélt formáját a Compliance Officer felé. A korrupció elleni küzdelem céljából a munkavállalóink munkaszerződése a korrupció megelőzésére vonatkozó záradékot tartalmaz vagy a korrupció megelőzésére vonatkozó záradékot a Csoport és annak munkavállalói közötti munkaviszonyt szabályozó megfelelő dokumentumok tartalmazzák. A fenti szabályok megsértése a munkafegyelem súlyos megszegésének minősül.

Mivel a köztisztviselőnek nyújtott ajándékra és szórakoztatásra szigorú szabályok vonatkoznak és az gyakran tiltott, minden képviselő köteles tartózkodni az esetleg vesztegetésnek, korrupciónak vagy nem elfogadható kifizetésnek tekinthető tevékenységtől. A képviselő ilyen esetben köteles beszerezni a Csoport megfelelő jóváhagyását, továbbá köztisztviselő részére bármilyen ajándék vagy szórakoztatás felajánlása előtt köteles egyeztetni a Compliance Officer-el.

A Csoport beszerzéseit költséghatékony, átlátható, megkülönböztetéstől mentes, és az irányadó jogszabályoknak megfelelő módon kell végrehajtani. Minden szolgáltatónktól és más üzleti partnerünktől elvárjuk ezért, hogy tisztességes és lendületes módon versenyezzen a velünk kötendő szerződésért, és támogassa a jelen Etikai Kódexben és a Csoport megfelelő belső szabályaiban meghatározott elvek érvényesülését. Szolgáltatóinkat és más üzleti partnereinket szigorúan érdem, nem pedig elfogadhatatlan előny nyújtása vagy ígérete alapján választjuk ki. A képviselőnk nem nyújthat vagy ígérhet ajándékot, szolgáltatást, vagy különleges bánásmódot a Csoporttal üzleti kapcsolatban álló vagy ilyen kapcsolat kialakítására törekvő személy részére, és tőle azt nem fogadhat el, kivéve, ha:

• azt jó szándékkal és jogszerű üzleti célra nyújtják;

• az megfelel a helyes üzleti gyakorlatoknak és etikai mércéknek;

• azt irányadó jogszabály vagy a Csoport belső szabálya megengedi;

• azt a szerződő fél saját üzleti szabályzatai megengedik;

• annak értéke nem haladja meg a rendes üzleti gyakorlatok szerinti értéket, az nem pénzben teljesített kifizetés, és nem tekinthető vesztegetésnek vagy jutalomnak;

• nem társul hozzá későbbi különleges bánásmódra irányuló elvárás;

• az nem kelti az elfogadhatatlanság benyomását;

• az ajándék, szolgáltatás vagy különleges bánásmód nyújtására vonatkozó információ nyilvánosságra kerülése nem ártana a Csoport jóhírének; és

• az ajándék, szolgáltatás vagy különleges bánásmód nyújtását szükség esetén a Csoporton belül jóváhagyták.

Az ügyfeleinkkel mindenkor tisztességesen, méltányosan és objektív módon bánunk. A képviselőnk kizárólag az előző bekezdésben meghatározott feltételek teljesülése esetén nyújthat ajándékot és szórakoztatást meglévő és lehetséges ügyfél részére, illetve fogadhat azt el.

A képviselőnk eltérő esetben köteles visszautasítani az ajándékot, szórakoztatást, szolgáltatás, vagy különleges bánásmódot, figyelmeztetni a szerződő felet az adott magatartás elfogadhatatlanságára,

11

és tájékoztatni a Compliance Officer-t. Ha a képviselő nem képes elkerülni a rendes üzleti gyakorlatoknak megfelelő értéket meghaladó értékű ajándék, szórakoztatás, szolgáltatás, vagy különleges bánásmód elfogadását, köteles azt jelenteni a megfelelési tisztségviselő részére, aki meghatározza a további lépéseket és intézkedéseket.

A képviselőnk továbbá soha és semmilyen módon nem ösztönözhet vagy késztethet más üzleti partnert arra, hogy részére ajándékot, szórakoztatást, szolgáltatást, vagy különleges bánásmódot nyújtson.

A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása elleni küzdelem (további részletek találhatók a CPI Property Group pénzmosás és terrorizmus finanszírozása elleni küzdelemről szóló szabályzatában)

A Csoport üzleti tevékenységét mindenkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása tilalmáról és megelőzéséről szóló irányadó jogszabályoknak megfelelően kell folytatni, és minden képviselő köteles mindenkor betartani e jogszabályok előírásait. Ez többek között azt jelenti, hogy mindenkor pontosan ismernünk kell a velünk üzleti kapcsolatban álló partnereinket. Lépéseket és intézkedéseket teszünk továbbá annak megakadályozása érdekében, hogy a szolgáltatásainkat pénzmosásra vagy terrorizmus finanszírozására használják fel.

Az értékpapírcsalás és bennfentes kereskedés tilalma (további részletek találhatók a CPI Property Group értékpapírcsalásról és bennfentes információról szóló szabályzatában)

A képviselőink a Csoportnál vagy azzal kapcsolatban betöltött munkakörük alapján hozzáféréssel rendelkezhetnek nem nyilvános (például finanszírozásra, egyesülésre és felvásárlásra vonatkozó) információkhoz, amelyek nyilvánosságra kerülése valószínűleg jelentős hatással lenne a Csoporthoz tartozó vagy azon kívüli vállalat részvényeinek vagy kapcsolódó származtatott eszközének értékére.

Tekintettel arra, hogy betartjuk az értékpapírcsalás és bennfentes kereskedés tilalmára vonatkozó irányadó jogszabályok rendelkezéseit, a Csoport és annak képviselője sem közvetlenül, sem pedig más személyen keresztül közvetve nem kereskedhet ilyen vállalkozás részvényével vagy más értékpapírjával az adott információ nyilvánosságra kerülése előtt, és az adott információt – a rendes üzletmenettől eltérő módon – nem adhat át más számára.

Bennfentes információ továbbá a Csoporton belül is csak olyan képviselő részére adható át, akinek – például üzleti célból – szükséges ismernie az adott információt; minden képviselő köteles kellő gondossággal eljárni annak érdekében, hogy az információ biztonságát a szükségtelen vagy nem szándékos átadással szemben – például az ilyen információt tartalmazó dokumentumok hulladékként történő elhelyezése tekintetében – megőrizze.

Nemzetközi szankciók és exportellenőrzés (további részletek találhatók a CPI Property Group szankciókra és exportellenőrzésre vonatkozó szabályzatában)

Több ország fogadott el áru, szolgáltatás, szoftver és technológia behozatalát és kivitelét, külföldi gazdasági és kereskedelmi szankciókat, exportellenőrzést, embargót és bármilyen nemzetközi bojkottot szabályozó jogszabályokat; az ilyen jogszabályok rendelkezéseinek megsértése bűncselekménynek minősülhet és az akár pénzbüntetéssel és szabadságvesztéssel is büntethető. Az előírásokat megsértő vállalkozást továbbá eltilthatják attól, hogy külkereskedelmi tevékenységet folytasson a megsértett jogszabályt elfogadó ország tekintetében.

A Csoport és annak képviselői ezért betartják az Európai Unió, az Egyesült Államok, az Egyesült Királyság és más ország áru, szolgáltatás, szoftver és technológia behozatala és kivitele, külföldi

12

gazdasági és kereskedelmi szankciók, exportellenőrzés, embargó és bármilyen nemzetközi bojkott tekintetében irányadó jogszabályokban meghatározott rendelkezéseket.

Részvétel közbeszerzési eljárásban

Betartjuk a közbeszerzésekre vonatkozó jogszabályokban meghatározott és ránk is vonatkozó rendelkezéseket. Ennek megfelelően a közbeszerzések tekintetében zéró toleranciát alkalmazunk a jogellenes vagy etikátlan gyakorlatokkal – köztük a vesztegetéssel, korrupció és csalással – szemben.

A kartellek és versenykorlátozó gyakorlatok tilalma

Alapvető szabályunk, hogy tisztességes és méltányos módon folytatjuk gazdasági tevékenységünket, és betartjuk az irányadó verseny- és kartelljogi előírásokat. Ez azt jelenti, hogy i. a Csoport a versenytársakkal való megfelelő bánásmód mellett használja ki a versenyelőnyeit, ii. a Csoport és annak képviselője nem vesz részt jogellenes és versenykorlátozó cselekményekben, így erőfölénnyel való visszaélésben vagy árrögzítésre, piac manipulációjára vagy felosztására, termelés korlátozására, vagy a verseny más tisztességtelen korlátozására irányuló megállapodásban, és iii. a Csoport és annak képviselője nem egyeztet üzleti szempontból érzékeny információt a Csoport versenytársával.

A kartelljogi előírások megsértése súlyos büntetést és a Csoport tekintetében jelentős bírságot vonhat maga után. Szankció – így jelentős pénzbüntetés vagy szabadságvesztés büntetés – alkalmazható továbbá az adott képviselővel szemben is.

A szellemi alkotások védelme

Elismerjük és tiszteletben tartjuk más természetes és jogi személyek szellemi alkotáshoz fűződő jogait, és minden etikai és jogi kötelezettségünknek eleget teszünk a szellemi alkotások felhasználása tekintetében.

A Csoport elvárja minden képviselőtől, hogy tartsa tiszteletben más természetes és jogi személyek szerzői műhöz, védjegyhez, szabadalomhoz és más szellemi alkotáshoz (így az internetről letöltött anyagokhoz és számítógépes szoftverhez) fűződő jogát, így:

• védett információt, alkotást és jogosultságot kizárólag annak jóváhagyott rendeltetése szerinti célra használjon fel, és

• tartózkodjon a szellemi alkotáshoz fűződő jog tárgyát képező műnek a jogosult előzetes hozzájárulása hiányában történő másolásától, helytelen felhasználásától és terjesztésétől,

mivel az ilyen jellegű jogsértések polgári és büntetőjogi felelősség megállapítását eredményezhetik a Csoport és annak képviselői tekintetében.

A Csoport nevében szoftver továbbá kizárólag a Csoporton belüli megfelelő jóváhagyás beszerzését követően vásárolható, szoftvert pedig kizárólag a Csoport információtechnológiai osztálya által kijelölt munkavállaló telepíthet, illetve szoftver kizárólag a Csoport információtechnológiai osztálya által jóváhagyott eljárás és erőforrások igénybevétele mellett telepíthető. A legtöbb esetben a számítógépes szoftver használatához szükséges licencet a Csoport szerzi be a szoftver fejlesztőjétől, így az ilyen szoftver és az ahhoz tartozó dokumentáció nem képezi a Csoport tulajdonát. A szoftverfejlesztő engedélye hiányában a Csoport és annak képviselője nem jogosult a szoftvert vagy az ahhoz tartozó dokumentációt többszörözni, vagy arról másolatot készíteni.

A Csoport ugyanakkor fenntartja saját maga számára a képviselők által munkaidőben vagy a Csoport erőforrásainak felhasználásával a Csoporttal fennálló kapcsolat időtartama alatt létrehozott szellemi alkotáshoz – köztük szabadalomhoz, védjegyhez, szerzői műhöz – fűződő jogokat.

13

A bizalmas információk védelme (további részletek találhatók itt: CPI Property Group R0016. számú rendelet – D0054. számú biztonsági szabályzat és irányelv – Információvédelem)

Legfontosabb eszközeink közé tartoznak a bizalmas (vagy egyéb oltalom alatt álló) információk, köztük saját belső információink és üzleti titkaink. Ilyen információnak minősülhet például a Csoport jelenlegi vagy lehetséges ügyfeleinek, szolgáltatóinak vagy eszközeinek jegyzéke, a Csoport eszközeire vonatkozó pénzügyi és műszaki információk (pl. bérleti szerződések megújítási időszaka, bérletek és kiadások, pénzügyi előrejelzések, az épületek és projektek karbantartási szintje, valamint az eszközök jövőbeli beszerzésére vagy elhelyezésére vonatkozó információk), valamint a képzéssel és a szervezettel összefüggő dokumentumok, tekintet nélkül arra, hogy azokat saját magunk hoztuk létre, vagy ügyfeleink, szolgáltatóink, vagy más üzleti partnereink nyújtották számunkra.

Minden képviselő köteles betartani az információ védelme tekintetében irányadó jogszabályok előírásait, amelyek alapján minden képviselő köteles tartózkodni bizalmas információ átadásától, kivéve, ha és ameddig az adott információt jóváhagyott csatornán közzéteszik, vagy az adott képviselő beszerzi a Csoport megfelelő vezetőjének hozzájárulását a bizalmas információ átadásához. Az ilyen információ átadása előtt továbbá az információt átvevő természetes vagy jogi személy köteles titoktartási szerződést kötni a Csoporttal. A fentiek alapján továbbá a képviselő nem vitathat meg bizalmas információt külső személlyel, és még más képviselővel is csak akkor, ha az adott képviselőnek indokolt módon ismernie szükséges az adott információt saját feladatai ellátásához.

Tilos továbbá a Csoport üzleti tevékenységével vagy lehetőségeivel összefüggő bizalmas információt jogosulatlan közzétenni vagy megvitatni az interneten keresztül; a Csoporton belül e-mail vagy hangposta útján vagy más módon folytatott kommunikáció bizalmasnak minősül és azt – jogos üzleti cél hiányában – tilos a Csoporton kívülre továbbítani vagy a Csoporton kívül más módon terjeszteni. A Csoporttól távozó képviselő köteles a birtokában lévő bizalmas információkat a Csoport részére visszaszolgáltatni, mivel az ilyen jellegű információ jogosultalan birtoklása, felhasználása és terjesztése jogellenes cselekménynek minősül és polgári jogi felelősség megállapításához és/vagy büntetőjogi szankció alkalmazásához vezethet.

Minden képviselő köteles továbbá kellő gondossággal eljárni a bizalmas információk véletlen átadásának elkerülése érdekében. A bizalmas információt tartalmazó anyagokat – például feljegyzéseket, jegyzetfüzeteket, számítógép merevlemezét és laptopokat – ezért biztonságos módon kell tárolni.

Személyes adatok védelme (további részletek találhatók a CPI Property Group adatvédelmi szabályzatában)

Betartjuk a magánélet és személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok – köztük a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679/EU rendelet (2016. április 27.) – rendelkezéseit.

Kizárólag az irányadó jogszabályok és a Csoport működési szükségletei által meghatározott legkorlátozottabb körben és megfelelő célból gyűjtünk és őrzünk meg személyes adatot. Megtesszük továbbá az irányadó jogszabályok rendelkezéseinek való megfeleléshez, a személyes adatok védelméhez és tisztességes feldolgozásához, a személyes adatok bizalmasságának fenntartásához, valamint a személyes adatok véletlen megsemmisülésének, megváltoztatásának, módosításának, elvesztésének, valamint jogosulatlan felhasználásának, kezelésének vagy elérésének megelőzéséhez szükséges és megfelelő lépéseket és intézkedéseket.

A Csoporthoz tartozó egyes vállalkozások adatvédelmi tisztviselőt jelölnek ki, aki működési és szervezeti felelősséggel tartozik a személyes adatok védelme tekintetében irányadó jogszabályok

14

rendelkezéseinek és a Csoport vonatkozó belső szabályainak való megfelelésért. A Csoporthoz tartozó vállalkozások és azok képviselői kötelesek a megfelelő adatvédelmi tisztviselő felé bejelenteni a személyes adatok biztonsága tekintetében irányadó jogszabályok rendelkezéseinek és a Csoport belső szabályainak minden állítólagos megsértését.

A Csoport eszközeinek használata

A Csoport által a képviselők részére nyújtott eszközök, létesítmények és szolgáltatások kizárólag munkával összefüggő célra használhatók. Előzetes engedély hiányában tilos a Csoport eszközét személyes előny- vagy haszonszerzés céljából birtokba venni vagy felhasználni, a Csoport eszközét módosítani, eltávolítani vagy megsemmisíteni, vagy a Csoport szolgáltatását vagy berendezését személyes célra felhasználni. A Csoport vezetékes és mobiltelefonját, e-mail szolgáltatását, internetelérését, valamint más eszközeit és előfizetéseit elsősorban munkavégzés céljára kell felhasználni. Az internetelérés tekintetében tilos nem munkavégzéshez szükséges adatot letölteni, valamint jogellenes vagy a Csoport jóhíre számára egyébként ártalmas tartalmat nyújtó weboldalt meglátogatni.

Megbízott igénybevétele

Az őszinteség és tisztesség kulcsfontosságú mércék a Csoport nevében és képviseletében eljáró személyek kiválasztása és megtartása terén. Szabályaink szerint a képviseletünkben eljáró megbízottnak késznek kell lennie arra, hogy bizonyítsa a belső szabályaink és eljárásaink – így a jelen Etikai Kódex – betartását, és tilos megbízottat igénybe venni az etikai és üzleti mércéink megkerülése céljából.

Politikai szerepvállalás, lobbizás és közpolitika

Ösztönözzük a képviselőinket, hogy vegyenek részt a közéleti ügyekben és a politikai folyamatokban. Mindannyian így válhatunk jó állampolgárokká, és ezzel járulhatunk hozzá érdemben a közösségeinkhez. A képviselő saját nevében végzett politikai tevékenységét azonban csak és kizárólag magánszemélyként és szabadidejében végezheti, nem léphet fel a Csoport nevében, és e tevékenysége nem lehet káros a Csoport jóhíre tekintetében.

Szigorúan tilos a Csoport erőforrásait vagy pénzeszközeit választott tisztségviselő megválasztására irányuló kampány és politikai párt vagy jelölt támogatása céljából felhasználni. A választott vagy kinevezett köztisztviselőként dolgozni kívánó képviselő köteles tájékoztatni a megfelelési tisztségviselőt annak biztosítása érdekében, hogy tisztában legyen a Csoport belső szabályaival és a lehetséges jogkövetkezményekkel, valamint az esetleges összeférhetetlenséget eredményező helyzetek – köztük a vesztegetés és korrupció elleni küzdelem követelményeinek való megfelelés – rendezése érdekében.

A Csoport nevében kizárólag arra megfelelő meghatalmazással rendelkező személy végezhet lobbitevékenységet. Az ilyen jellegű tevékenység árthat a Csoport jóhírének és összeegyeztethetetlen lehet a korrupció, vesztegetés és csalás tilalmára vonatkozó szabályokkal (a korrupció, vesztegetés és csalás tilalmáról szóló fenti pontban kifejtettek szerint).

Jóhírnév védelme

A Csoport nem megfelelő vagy pontatlan hírnevének és nyilvános megjelenések elkerülése érdekében kizárólag meghatalmazott személy útján és meghatározott csatornán keresztül osztunk meg a Csoporttal és annak munkájával összefüggő információt a (nyomtatott, sugárzott, vagy online) médiával vagy más módon a nyilvánossággal. Kizárólag igaz, pontos, és nem félrevezető információt osztunk meg. A képviselők nem adhatnak át a Csoporttal vagy annak munkájával összefüggő

15

információt a média vagy a nyilvánosság részére, még nem közzétételre szánt („off the record”) módon, háttérinformáció formájában, illetve bizalmas vagy titkos módon sem. A sajtó részéről érkező megkereséseket és felhívásokat a Csoport közönségkapcsolatokért és marketingért felelős igazgatójához kell irányítani.

A Csoport márkáját viselő közösségimédia-fiókot kizárólag a Csoport előzetes hozzájárulásával lehet létrehozni. A képviselők által a közösségi médiában személyes fiókjuk használatával közzétett információ nem lehet káros a Csoport jóhírére, és minden képviselő köteles törekedni a Csoport jóhírének védelmére és erősítésére.

Kizárólag tisztességes és etikus módon folytatunk marketing- és reklámtevékenységet.

Ajándékra és vendéglátásra vonatkozó szabályok

Ajándék és vendéglátás nyújtása velünk üzleti kapcsolatban álló természetes vagy jogi személy részére, valamint annak elfogadása ilyen személytől, hasznos lehetőséget jelenthet a Csoport számára kedvező üzleti kapcsolatok kialakítására és fenntartására. Az ilyen jellegű tevékenység ugyanakkor összeegyeztethetetlen lehet a korrupció, vesztegetés és csalás tilalmára vonatkozó szabályokkal (a korrupció, vesztegetés és csalás tilalmáról szóló fenti pontban kifejtettek szerint).

Jótékonyságra és szponzorálásra vonatkozó szabályok

Meggyőződésünk, hogy a jótékonyság és a szponzori hozzájárulás fontos szerepet játszik a működési helyünk szerinti közösségekben. Tiszteletben tartjuk helyi közösségeinket, és minden tőlünk telhető erőfeszítést megteszünk a Csoport közösségi kapcsolatok javítására való képessége elismerésének kiterjesztése érdekében.

Ennek érdekében célzott pénzügyi támogatást nyújtunk konkrét sport-, kulturális, jótékony célú és szociális projektekhez és tevékenységhez, azzal, hogy azok soha nem irányulhatnak jogszerűtlen vagy etikátlan haszon, vagy előny megszerzésére. Mindenkor semleges és politikától mentes álláspontot képviselünk, és soha nem nyújtunk pénzügyi vagy egyéb támogatást politikai párt vagy mozgalom részére.

16

V. HUMÁN TŐKE (további részletek találhatók a CPI Property Group humánerőforrásra és munkaügyi kapcsolatokra vonatkozó szabályzatában)

Meggyőződésünk, hogy a munkatársaink a legjelentősebb és legfontosabb eszközeink. Ennek megfelelően az alábbiakban bemutatjuk a képviselőink, különösen a munkavállalóink irányában alkalmazott megközelítésünk legfontosabb szempontjait.

Munkaügyi kapcsolatok

Minden tőlünk telhető erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy munkahelyeinken családias kapcsolatokat alakítsunk ki, ahol minden képviselő úgy érezheti, hogy befogadták, értékelik és megbecsülik őt. Ennek megfelelően elvárjuk a képviselőinktől, hogy kölcsönös kapcsolataikban őszinte, nyílt, tisztességes és méltó módon jelenjenek meg. Nem tűrjük a lelki vagy fizika bántalmást.

Egyenlő bánásmód, megkülönböztetésmentesség és sokszínűség

Meggyőződésünk, hogy a legjobb szinergiák a különböző személyiséggel és karakterrel rendelkező emberek találkozásából származnak. Törekszünk ezért arra, hogy befogadó, a sokszínűséget támogató munkahelyet alakítsunk ki.

Nem tűrjük el a munkához nem kapcsolódó tulajdonságon – például életkoron, nemen, valláson, fajon, állampolgárságon, nyelven, politikai nézete vagy hovatartozáson – alapuló megkülönböztetés vagy egyenlőtlen bánásmód semmilyen formáját.

Toborzási szabályzat

Biztosítjuk, hogy minden képviselőnket érdem alapján válasszunk ki, és nem veszünk figyelembe a munkakörhöz nem kapcsolódó tulajdonságot a kiválasztási eljárás során. Törekszünk arra, hogy kezdettől fogva a megfelelő személyt alkalmazzuk, figyelembe véve annak végzettségét, motivációját, terveit és elvárásait.

Javadalmazás

Piaci javadalmazásra összpontosító rendszert tartunk fenn, amely nagyvonalú javadalmazást biztosít a képviselőink számára és elősegíti az eredmények elérését.

A munkaerő megtartása

Tisztában vagyunk azzal, hogy a pénz nem minden. Munkavállalóink megtartása érdekében különböző, a munkavégzéshez kapcsolódó juttatásokat biztosítunk, például jelzálogkölcsönhöz nyújtott támogatást és koordinációt, valamint az oktatási támogatás útján nyújtott életbiztosítást és nyugdíjtakarékosságot a kikapcsolódást jelentő tevékenységek támogatása érdekében. Az is fontos számunkra, hogy a képviselőink a felfrissüléshez és magánéletük megéléséhez elegendő idővel rendelkezzenek. Minden lehetséges esetben támogatjuk ezért a rugalmas munkavégzést biztosító intézkedéseket, és tiszteletben tartjuk a törvényben meghatározott szabadságot és pihenőidőt.

Karrierfejlesztési intézkedések

A képviselőink fejlődése és növekedése rendkívül fontos számunkra. Számos mechanizmust működtetünk – így rendszeres visszajelzést adunk, mentorálást, egyéni és csoportos képzéseket nyújtunk, munkavállalói kiteljesedési és felemelkedési folyamatot tartunk fenn, nyomon követjük a szakmai növekedést, és a munkavállalók előléptetését szabályozó rendszert működtetünk – annak

17

biztosítása érdekében, hogy gondoskodjunk az emberekben rejlő potenciál feltárásáról, fejlesztéséről és megfelelő hasznosításáról.

Biztonság és egészségvédelem

Meggyőződésünk, hogy minden képviselőnk megérdemli, hogy biztonságos és sérüléstől mentes környezetben dolgozhasson, és minden elérhető intézkedést végrehajtunk a munkahelyen esetleg megjelenő egészségügyi kockázatok azonosítása és felszámolása céljából.

A jogellenes foglalkoztatás tilalma

Nem tűrjük el a jogellenes foglalkoztatás egyetlen formáját – így a gyermekmunkát, a kötelező vagy kényszermunkát, valamint a rejtett (tényleges) foglalkoztatást – sem. A külföldi állampolgárok munkavégzésének minden esetben összhangban kell állnia a bevándorlásra és a külföldiek munkavégzésére vonatkozó jogszabályok előírásainak.

18

VI. KÖRNYEZETVÉDELEM ÉS VÁLLALATI SZOCIÁLIS FELELŐSSÉGVÁLLALÁS (további részletek találhatók a CPI Property Group környezetvédelemről és vállalati szociális felelősségvállalásról szóló szabályzatában)

A környezet iránti általános megközelítés

Az ingatlanágazat tagadhatatlan hatással van a környezetre, a környezet pedig hatással van az ingatlanágazatra. A Csoport számára kulcsfontosságú ezért, hogy a legmagasabb környezetvédelmi, társadalmi és etikai mércéknek megfelelően, valamint felelősségteljes, átfogó, gyakorlatias és ésszerű megközelítéssel folytassuk gazdasági tevékenységünket. A Csoport számára fontos prioritás az ingatlanfejlesztés és -gazdálkodás iránti fenntartható megközelítés előmozdítása, valamint a szektor más szereplőinek – köztük üzleti partnereknek és versenytársaknak – a serkentése és ösztönzése.

Az ilyen fenntartható üzleti modell lehetővé teszi a Csoport számára üzleti céljai elérését, egyúttal pedig nem ró rendkívüli terhet a jelen és jövő generációk környezetére. E tekintetben a Csoport törekszik arra, hogy proaktív tulajdonosi és vagyonkezelői tevékenységet folytasson, és helyi és regionális erőfeszítések révén folyamatosan javítsa a Csoport eszközeinek teljesítményét, minőségét és ellenálló képességét.

Jelentős hangsúlyt fektetünk a környezetvédelmi, szociális és etikai kérdésekkel kapcsolatos tájékozottság növelésére a Csoporton belül és azon kívül is. Ennek érdekében a kapcsolódó politikákra és a vállalásokra vonatkozó rendszeres képzés és gyakori tájékoztatás révén törekszünk minden szinten előmozdítani a környezeti, társadalmi és etikai tudatosságot. Számos egyéni és csoportos képzési lehetőség, a szakmai növekedés nyomon követése, és a felelősség fejlesztésére irányuló tervek állnak rendelkezésre, amelyek célja a képviselők felkészítése arra, hogy mindenkor tisztában legyenek a feladataikkal, és támogatást nyújtsanak a Csoport számára a célkitűzései elérésében.

Környezetvédelem és a környezetkárosítás tilalma

A környezetvédelemmel kapcsolatos aggályok minden szinten és minden tevékenységünkkel – így például a beruházási ciklussal, a természetes anyagok kezelésével, az innovációval, valamint az eszközök kezelésének és beszerzésének minden szakaszával – kapcsolatban megjelennek. Erőfeszítéseink középpontjában a stratégiai prioritásaink állnak, köztük a kiemelkedő teljesítmény, az energiahatékonyság, a természetes és más erőforrások optimális felhasználása, a megújuló energiaforrások, a környezetbarát épületek és az innováció.

Hiszünk abban, hogy megmérjük azt, ami igazán fontos számunkra. Jelentős erőfeszítéseket teszünk ezért a környezetvédelmi és társadalmi teljesítményünkkel kapcsolatban elérhető adatok nyomon követésére, bejelentésére és értékelésére. A legmagasabb iparági mércéknek való megfelelés érdekében belső és külső vizsgálatokat és ellenőrzéseket végzünk. Teljesítménymutatóinkban megjelennek a környezetvédelemmel kapcsolatos aggályok is a képviselők tekintetében és a Csoport szintjén egyaránt.

Vállalati szociális felelősség

Az ingatlanokat elkerülhetetlenül formálják a velük kapcsolatban álló közösségek és a környezet. Teljes mértékben eltökéltek vagyunk ezért, hogy vállaljuk a ránk háruló felelősséget, átlátható módon működjünk, biztosítsuk az elszámoltathatóságot, valamint előmozdítsuk a hozzáférhetőség, befogadás és okos megélhetés ügyét. Törekszünk arra, hogy – képviselőinken keresztül, valamint az ügyfeleink, szolgáltatóink és más üzleti partnereink megkeresése és a velük való kapcsolat során – minden lehetséges helyzetben megfeleljünk a legmagasabb mércéknek.

19

VII. SZÁMVITEL, ADÓZÁS, BEVALLÁS ÉS IRATMEGŐRZÉS

A Csoport sikeresen működő ingatlancsoport, amely saját tőkéjét és egyes adósságot kifejező értékpapírjait több európai értékpapírtőzsde jegyzi. A Csoport megfelel az irányadó jogszabályok szerinti számviteli, adózási és bevallási kötelezettségeinek, ideértve a megfelelő értékpapírtőzsdék felé fennálló kötelezettségeket is.

A Csoport könyvei, nyilvántartásai és más dokumentumai szolgálnak a gazdasági tevékenysége irányításának alapjául, és fontos szerepet játszanak a kötelezettségei – így a számviteli és adózási kötelezettségek, valamint az ügyfelek, szolgáltatók, valamint más üzleti partnerek és érdekelt személyek felé fennálló kötelezettségek – teljesítésében. A Csoport ezért az irányadó jogszabályok előírásainak és a Csoport belső szabályzatainak megfelelően óvja és kezeli a könyveit, nyilvántartásait és más dokumentumait. Minden képviselő felelősséggel tartozik továbbá az ellenőrzése alatt álló dokumentumok és nyilvántartások kezeléséért, így azért, hogy a dokumentumokat és nyilvántartásokat az irányadó jogszabályok előírásainak és a Csoport belső szabályainak megfelelően kezelje, és elkerülje azok véletlen megsemmisítését. Minden képviselő köteles ugyanakkor megfelelő módon eltávolítani a nem kulcsfontosságú és a továbbiakban már nem szükséges dokumentumokat és nyilvántartásokat (például másodpéldányokat, referenciafájlokat és tervezeteket).

A Csoport könyveinek, nyilvántartásainak és más dokumentumainak megbízhatósága az azok alapjául szolgáló információk – köztük számlák, időjelentések és más bevitt adatok – érvényességétől, pontosságától és teljességétől függ. Az alapul szolgáló információkat ezért megfelelő módon kell rögzíteni, osztályozni és összesíteni a Csoport belső, az általános számviteli alapelveknek és az irányadó jogszabályok előírásainak megfelelő szabályaival összhangban. Szigorúan tilos hamis vagy félrevezető adatot rögzíteni a Csoport könyvében, nyilvántartásában vagy más dokumentumán, köztük pénzügyi beszámolón, vizsgálati jelentésen vagy időjelentésen.

A Csoport által kifizetett vagy kapott összegeket haladéktalanul és pontosan rögzíteni kell a könyvekben. A Csoport nevében teljesítendő kifizetés nem hagyható jóvá megfelelő alátámasztó dokumentáció hiányában, és ilyen kifizetés nem teljesíthető arra irányuló szándékkal vagy annak tudatában, hogy a kifizetett összeg bármely részét jogszerűtlen célra használják fel. A Csoport pénzügyi és számviteli tisztségviselői különös bizalmi felelősséggel tartoznak annak biztosításáért, hogy a Csoport pénzügyi és számviteli gyakorlatai támogassák a Csoport pénzügyi helyzetének és működési eredményének teljes, méltányos, pontos, időszerű és világos bevallását.

20

VIII. VÉGREHAJTÁS

A jelen Etikai Kódexet a CPI Property Group S.A. Igazgatósága 2019. február 27-án fogadta el, és azt a CPI Property Group S.A. Igazgatósága döntésétől függően időről-időre felülvizsgálja.

Főszabályként – és a Csoport belső szabályának eltérő rendelkezése hiányában – a CPI Property Group S.A. Igazgatóságának feladata, hogy a Compliance Officer-en keresztül eljárva biztosítsa a jelen Etikai Kódexben meghatározott egyes szabályzatok rendelkezéseinek betartását.

A jelen Etikai Kódex és a Csoport más belső szabályainak végrehajtása a Compliance Officer hatáskörébe tartozik. A Compliance Officer e tekintetben felelősséggel tartozik annak biztosításáért, hogy minden képviselőt (és más megfelelő természetes és jogi személyt) tájékoztassanak a jelen Etikai Kódexről és a Csoport más belső szabályairól, továbbá gondoskodik belső képzések szervezéséről és megtartásáról az itt szabályozott kérdések megértésének előmozdítása érdekében.

Operatív szinten minden vezető beosztású munkavállaló köteles biztosítani a jelen Etikai Kódex és a Csoport más belső szabályainak betartását saját felelősségi területén. A Compliance Officer rendszeresen beszámol a CPI Property Group S.A. Igazgatósága felé a jelen Etikai Kódex és a Csoport más belső szabályainak végrehajtása, betartása, valamint az esetleg felmerülő vonatkozó incidensek tekintetében. A Csoport belső ellenőrzése kiterjed a jelen Etikai Kódex és a Csoport más belső szabályai betartásának ellenőrzésére is, és azt – szükség esetén – a CPI Property Group S.A. Igazgatóságának bizottságai felügyelik.

A jelen Etikai Kódex kísérletet tesz arra, hogy minden képviselő számára kijelölje a megfelelő irányt, azonban egy dokumentum önmagában nem képes biztosítani az általunk elvárt fegyelmezett szabálykövetés érvényesülését. Tényszerűen minden képviselő személyes felelősséggel tartozik a saját cselekményeiért, és köteles aktívan erőfeszítéseket tenni a vonatkozó információk beszerzésére és elsajátítására, minden nap legjobb képességei szerint törekedve a vonatkozó kérdésekkel kapcsolatos tájékozottság fenntartására és az Etikai Kódex elveinek és szellemének megfelelő viselkedésre.

A jelen Etikai Kódexben vagy a Csoport más belső szabályzatában rögzített információ alkalmazásával vagy értelmezésével kapcsolatos bizonytalanság esetén a képviselő forduljon a Compliance Officer-hez és kérjen tőle tanácsot. Ha a Compliance Officer nem képes a képviselő kérdését megfelelő módon kezelni vagy megválaszolni, a képviselőt a megfelelő helyre vagy osztályhoz irányítja.

Az irányadó jogszabályok, a jelen Etikai Kódex vagy a Csoport más belső szabályának megsértését főszabályként – és a Csoport belső szabályának eltérő rendelkezése hiányában – jelenteni kell a Compliance Officer felé vagy a visszaélések bejelentésére szolgáló eljárás útján. A megfelelő vizsgálat lefolytatása és a megfelelő lépések és intézkedések megtétele érdekében a Compliance Officer tájékoztatja a CPI Property Group S.A. Igazgatóságát a jelentős szabálysértésekről.

Nem tűrjük el következésképpen a jelen Etikai Kódex vagy a Csoport belső szabályainak megsértését, és a jelen Etikai Kódexben vagy a Csoport más belső szabályában meghatározott mércét megsértő képviselővel szemben fegyelmi intézkedés alkalmazható; a fegyelmi intézkedés – a szabálysértés jellegétől és az érintett személy előéletétől függően – lehet figyelmeztetés vagy megrovás alkalmazása, munkaviszony vagy más jogviszony megszüntetése, valamint – adott esetben – polgári peres eljárás, szabályozói vizsgálat, vagy büntetőeljárás kezdeményezése.

I. BEVEZETÉSII. ALAPVETŐ ÉRTÉKEINKIII. ÁLTALÁNOS MAGATARTÁSI ELVEK ÉS MÉRCÉKIV. ÜZLETI ETIKAV. HUMÁN TŐKENem tűrjük el a jogellenes foglalkoztatás egyetlen formáját – így a gyermekmunkát, a kötelező vagy kényszermunkát, valamint a rejtett (tényleges) foglalkoztatást – sem. A külföldi állampolgárok munkavégzésének minden esetben összhangban kell állnia a ...

VI. KÖRNYEZETVÉDELEM ÉS VÁLLALATI SZOCIÁLIS FELELŐSSÉGVÁLLALÁSVII. SZÁMVITEL, ADÓZÁS, BEVALLÁS ÉS IRATMEGŐRZÉSVIII. VÉGREHAJTÁS