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Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über <http://dnb.d-nb.de> abrufbar.
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10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
14 13 12
ISBN 978-3-8272-4737-7
© 2012 by Markt+Technik Verlag,ein Imprint der Pearson Deutschland GmbH, Martin-Kollar-Straße 10–12, D-81829 München/Germany Alle Rechte vorbehalten Covergestaltung: Thomas Arlt, [email protected] Lektorat: Brigitte Bauer-Schiewek, [email protected]: Rainer G. Haselier, Amsterdam, Haselier IT Services AmsterdamKorrektorat: Petra KienleHerstellung: Elisabeth Prümm, [email protected] Satz: Reemers Publishing Services GmbH, Krefeld Druck und Verarbeitung: Drukarnia Dimograf, Bielsko-Biala Printed in Poland
5
Über
blic
k
Überblick
Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Teil A Das System zum Laufen bringen 23
Kapitel 1 Anmelden und registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Kapitel 2 Benutzerkonten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Kapitel 3 Die Rechner konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Kapitel 4 Weitere Verwaltungsaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Teil B Kommunikation mit Lync und Outlook 89
Kapitel 5 Direktkontakte mit Lync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Kapitel 6 Arbeiten mit Outlook Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Kapitel 7 Outlook Online konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Kapitel 8 Die Integration in den Office 2010-Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Teil C SharePoint einsetzen 255
Kapitel 9 Die offizielle Website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Kapitel 10 Die Teamwebsite verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Kapitel 11 Dokumente und Listeneinträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Kapitel 12 Die Office Web Apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
7
Inha
lt
Inhalt
Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Zu den Schwerpunkten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Zum Buch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Zu den Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Zum Autor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Schreiben Sie uns! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Teil A Das System zum Laufen bringen 23
Kapitel 1 Anmelden und registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1.1 Wichtige Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Der Zugang zur Registrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Die Pakete und Tarife . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
1.2 Ein Konto einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Eine Testversion einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Testversion zum Abonnement umwandeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
1.3 Das Office 365-Portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Die Anmeldung bei Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Die Bereiche des Portals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Kapitel 2 Benutzerkonten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
2.1 Die Aufgaben des Administrators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Die Seite Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Der Navigationsbereich der Seite Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
2.2 Benutzer hinzufügen und verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Erstellen eines neuen einzelnen Benutzers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Massenimport von mehreren Benutzern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Inhalt
8
2.3 Bearbeiten von Benutzerdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Benutzer anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Benutzerdaten ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Löschen von Benutzern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Kapitel 3 Die Rechner konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.1 Die Anmeldung normaler Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Die erste Anmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Spätere Anmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
3.2 Die Konfigurationsaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Der Einstieg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Microsoft Lync 2010 installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Die Konteneinstellungen für Lync ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Desktopanwendungen konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Kapitel 4 Weitere Verwaltungsaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
4.1 Die Daten kontrollieren und ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Bearbeiten der Unternehmensinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Die Daten zum Benutzerprofil einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Domänen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
4.2 Abonnements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Abonnements verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Lizenzen verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Rechnungsfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
4.3 Programmhilfe und Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Abrufen von Hilfe zu Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Dienststatus und geplante Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Inhalt
9
Teil B Kommunikation mit Lync und Outlook 89
Kapitel 5 Direktkontakte mit Lync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
5.1 Anmeldung und Programmoberfläche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Der Programmstart und die Anmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Das Lync-Programmfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Informationen an andere Personen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
5.2 Die Programmoption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Persönliche Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Weitere Programmoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
5.3 Arbeiten mit Kontakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Kontakte zur Kommunikation auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Arbeiten mit Gruppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Weitere Arbeiten mit Kontakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
5.4 Die Kommunikationsaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Senden einer Sofortnachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
E-Mail-Nachricht versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Lync-Anruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Videoanruf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Die Protokolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
5.5 Freigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Den Desktop freigeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Ein Programm freigeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Die Steuerung übergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
PowerPoint-Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Umfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Whiteboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Kapitel 6 Arbeiten mit Outlook Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
6.1 Der Zugriff und die Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Die Anmeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Die Elemente der Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Inhalt
10
6.2 E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
E-Mail-Nachrichten erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Nachrichten empfangen und lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Nachrichten beantworten und weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Arbeiten mit Anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
6.3 Der Kalender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Die Elemente der Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Termine eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Aktionen zum Termin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Aktionen zum Kalender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
6.4 Kontakte und Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Neue Kontakte aufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Das Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
6.5 Die Aufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Aufgaben erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
6.6 Gemeinsame Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Das Design einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Organisationsfragen regeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Kapitel 7 Outlook Online konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
7.1 Die Einstellungen für den Administrator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Benutzer und Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Rollen und Überwachung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
E-Mail-Steuerelement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
7.2 Die Einstellungen für den Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Konto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
E-Mail organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Blockieren oder zulassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
7.3 Die Verwendung von Mobiltelefonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Der Zugriff vom Mobiltelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Die Administratoreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Die Benutzereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Inhalt
11
Kapitel 8 Die Integration in den Office 2010-Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
8.1 Die Einbindung von Lync. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Lync über Outlook ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Lync-Funktionen für andere Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
8.2 Die Einbindung von Outlook Online und Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Outlook konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Das Konto verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Weitere Werkzeuge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Teil C SharePoint einsetzen 255
Kapitel 9 Die offizielle Website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
9.1 Die Standardsite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Zugriff auf die Website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Die Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Die vorhandenen Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
9.2 Die Seitenstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Neue Seiten erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Die Eigenschaften einer Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Eine Seite löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
9.3 Die Inhalte bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Der Zugang zur Bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Textinhalte erstellen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Werkzeuge zum Entwerfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Zusätzliche Elemente einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Als Vorlage speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
9.4 Berechtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Einen Designer einladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Benutzer von der Website entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Inhalt
12
Kapitel 10 Die Teamwebsite verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
10.1 Der Zugang und die Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Die Teamwebsite anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Die Elemente der Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Die SharePoint-Elemente verstehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
10.2 Neue Komponenten erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Websites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Bibliotheken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
10.3 Bibliotheken und Listen konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Die Werkzeuge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Ansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Freigabe und Nachverfolgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Workflows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Versionsverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
10.4 Seiten erstellen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Seiten hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Seiten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Texte bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Elemente einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Eine Seite löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
10.5 Webseitennavigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Einstellungen für die Schnellstartleiste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Die Strukturansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
10.6 Berechtigungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Die Methode verstehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Gruppen, Berechtigungsstufen und Rechte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Berechtigungen erteilen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Berechtigungen für Bibliotheken und Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Überprüfen von Berechtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Inhalt
13
Kapitel 11 Dokumente und Listeneinträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
11.1 Neue Dokumente in einer Bibliothek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Dokumente hochladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Dokumente direkt in der Bibliothek erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Arbeiten in der Bildbibliothek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
11.2 Dokumente in der Bibliothek bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Die Werkzeuge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Einfaches Bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Auschecken und einchecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Für umfangreiche Änderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Berechtigungen, Freigabe und Eigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
11.3 Listen bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Kontakte, Aufgaben und ähnliche Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Kalender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371
11.4 Integration in den Office 2010-Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
Arbeiten mit SharePoint Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
Word, Excel und PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
Outlook. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
11.5 Der Zugriff mit Mobiltelefonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Mobiltelefone mit Windows-Betriebssystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Mobiltelefone ohne Windows-Betriebssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Kapitel 12 Die Office Web Apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
12.1 Gemeinsame Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Öffnen im Browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Die Anzeigemodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Die Elemente zur Programmsteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Die Registerkarte Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
Weitere gemeinsame Befehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
12.2 Textverarbeitung mit Word Web App . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408
Rechtschreibprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
Elemente einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410
Dokumente formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Inhalt
14
12.3 Tabellenkalkulation mit Excel Web App . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418
Daten eingeben und bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
Tabellen editieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Formeln und Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
Tabellen formatieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Excel-Tabellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
Datenverknüpfungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
12.4 Präsentationen mit PowerPoint Web App . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Folien bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Texte eingeben und formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Objekte einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
Die Ansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
12.5 Notizen mit OneNote Web App . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Abschnitte und Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
Notizen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
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