Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
OFFRE DE FORMATION – CUMA
REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre aux besoins et attentes des participants. Les stages décrits sont donc à adapter à chaque projet, avec toutefois une exigence constante concernant l’acquisition de compétences nouvelles, transposables, évaluables et au bénéfice final de l’agriculteur stagiaire.
CALENDRIER DE DEMANDE DE FINANCEMENT VIVEA Date limite de dépôt : dernier jeudi du mois (inclus)
Session d’instruction : 3ème jeudi du mois Début possible de formation : de 15 à 45 jours plein après la décision
La FRCuma Occitanie se tient à votre disposition pour tout appui pédagogique et administratif.
2
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
SOMMAIRE DES FORMATIONS Adhérer à une Cuma et être acteur du projet commun ..................................................................................... 3
Adapter la Cuma aux projets des exploitations................................................................................................... 4
Connaitre et appliquer les règles de fonctionnement d’une Cuma ou autre coopérative ................................. 5
Rénover notre projet collectif : la transmission des responsabilités .................................................................. 6
M’impliquer en Cuma, pour mon exploitation .................................................................................................... 7
Rénover notre projet coopératif local ................................................................................................................. 8
Se former au pilotage d’une organisation professionnelle ................................................................................. 9
Consolider un projet collectif et préparer les changements ............................................................................. 10
Etre à l’écoute des adhérents et administrer une Fédération .......................................................................... 11
Faire fonctionner efficacement un Conseil d’Administration ........................................................................... 12
Animer des réunions efficaces .......................................................................................................................... 13
Améliorer l’organisation des Cuma de désilage ................................................................................................ 14
De l’autodiagnostic à la stratégie de mécanisation........................................................................................... 15
Calculer le cout de revient d’un matériel pour fixer un prix ............................................................................. 16
De la comptabilité à la maitrise des coûts de mécanisation ............................................................................. 17
Comprendre et analyser les documents de gestion d’une Cuma ..................................................................... 18
NéoCUMA : pour mieux gérer et communiquer ............................................................................................... 19
Embaucher et manager un salarié de Cuma ..................................................................................................... 20
Organiser, piloter le travail salarié en Cuma ..................................................................................................... 21
Chronocuma, une méthode de gestion de l’activité salariée ............................................................................ 22
La relation Président – Directeur....................................................................................................................... 23
Accompagnement à l'Evaluation des Risques Professionnels ........................................................................... 24
Moissonner vite et bien ..................................................................................................................................... 25
Analyser et maîtriser la conduite économique des tracteurs ........................................................................... 26
Maitriser les intercultures ................................................................................................................................. 27
3
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma
Adhérer à une Cuma et être acteur du projet commun
Objectifs Généraux
Au sein des Cuma les questions des principes de fonctionnement que ce soit sur le plan coopératif ou dans le domaine économique reviennent régulièrement. Cette méconnaissance peut freiner certains projets et être source d'appréhension pour de futurs responsables. Il y a donc un double enjeu à mieux former les acteurs des projets collectifs : professionnaliser l'organisation interne et faciliter la prise de responsabilité.
Capacités acquises
Chaque stagiaire devra mieux maitriser les points fondamentaux du statut de la coopération, du fonctionnement des instances dirigeantes et la gestion économique d'un projet. Il devra aussi être en mesure de concilier besoins individuels et projet collectif.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Maîtriser les spécificités coopératives et les principales règles statutaires
Distinctions coopératives / autres sociétés. Caractéristiques statutaires des Cuma
Diaporama Apport intervenant
Appréhender les spécificités de la Cuma
L'objet social, la fiscalité des Cuma, CS et engagement, gouvernance des Cuma (Ag/CA), formalisme adhésion et sortie d'un adhérent, dérogation tiers non associés, nouvelles règlementations avec les collectivités locales
Diaporama et apport intervenant Méthode interrogative : quizz
Savoir mettre en place un règlement intérieur
Les éléments à y faire apparaitre
Méthode active (méta plan) / post-it + feutre. Apport d'exemples
Etre en mesure d’améliorer la gestion économique de la Cuma
Rappel comptable Rappel sur les différents types de subventions Modalités de calcul des prix de revient des matériels
Diaporama et apport intervenant Démonstrations Exercices
Public : agriculteurs et adhérents Cuma
Durée : de 7 à 14 heures
Priorité Vivéa : 4
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
4
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma
Adapter la Cuma aux projets des exploitations
Objectifs Généraux
L'objectif général est d'être en capacité d'adapter les modes d'organisation collectifs aux besoins nouveaux et globaux des exploitations et de donner des compétences aux stagiaires pour être acteurs de ces changements.
Capacités acquises
Capacité des stagiaires à bâtir un projet collectif répondant aux besoins des membres : exploitation, Cuma, fédération. Capacité à exercer son rôle de partie prenante d'un projet coopératif.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir analyser les exploitations d'un groupe Etre en mesure d'identifier des besoins nouveaux
Contexte, objectifs, projection dans 5 ans de l'exploitation
Autodiagnostic Grille d'analyse stratégique: atouts, faiblesses, menaces, opportunités.
Savoir identifier les changements et les conséquences pour les Cuma
Passer du matériel en commun au projet de développement
Métaplan: après une phase de réflexion personnelle, collecte des idées et synthèse.
Savoir analyser les freins à l'adhésion à une Cuma
Se mettre à la place des non adhérents Connaître et comprendre pour convaincre
Apport intervenant (1ère partie méthode 6 C) Outils pour aller à la rencontre des non adhérents Exercices
Savoir bâtir un projet, même modeste, pour la Cuma
Transformer une idée en projet (objectifs, délais, bénéfices, risques, solution, étapes)
Travail en sous-groupe Fiches actions appliquées à 3 projets et restitution
Savoir identifier des besoins d'accompagnement nouveaux
Ce qui change dans l'élaboration et la mise en œuvre du projet et nécessite un accompagnement innovant prenant en compte l'émergence et le suivi
Tour de table et intervenant
Public : adhérents Cuma
Durée : 7h
Priorité Vivéa : 1
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
5
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma
Connaitre et appliquer les règles de fonctionnement d’une Cuma ou autre coopérative
Objectifs Généraux
Favoriser l'émergence de nouveaux responsables, leur donner les moyens d'exercer leurs responsabilités et de mettre en place un fonctionnement coopératif et une gouvernance efficace. Permettre, via la maîtrise et le respect de ces fondamentaux, le développement de projets collectifs nouveaux en CUMA ou dans d'autres situations.
Capacités acquises
Maîtriser les points fondamentaux du statut de la coopération, du fonctionnement des instances dirigeantes et la gestion économique d'un projet.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Maîtriser les principales règles juridiques statutaires. Connaître les modes de gouvernance d'une coopérative. Echanger sur les questions pratiques que se posent les participants au regard du fonctionnement de leur coopérative.
Qu'est-ce qu'une coopérative : la définition de la circonscription territoriale, son objet, son champ d'activité L'adhésion : qui et comment?, droits et devoirs de l'adhérent L'exclusion : pourquoi et comment?, le capital social, le règlement intérieur, ... L'administration et la gestion de la coopérative : rôle et fonctionnement des différentes instances, bureau, conseil d'administration, assemblée générale; modalités de prise de décision, renouvellement des administrateurs.
Diaporama Distribution pour exemple : de statuts, de registres de capital social, de bulletins d'engagement, d'un règlement intérieur. Travail en commun à partir de situations concrètes présentées par les participants.
Savoir situer la coopérative dans son environnement local et départemental.
Présentation du réseau national, régional, départemental : chiffres clés, présentation de l'organisation professionnelle et technique. Illustration à partir de réalisations concrètes de l'organisation en réseau des coopératives, les possibilités d'échanges inter-coopératives.
Diaporama Apport intervenant Témoignage d'un administrateur départemental
Savoir élaborer un budget prévisionnel avant d'investir
Présentation de la marche à suivre pour réaliser un investissement : à partir d'un exemple, déroulé de la démarche de calcul d'un prix de revient, de la fixation d'un tarif en analysant les incidences sur la gestion de la coopérative.
Procédure d'investissement
Public : responsables de Cuma
Durée : 7 h
Priorité Vivéa : 1
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
6
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma
Rénover notre projet collectif : la transmission des responsabilités
Objectifs Généraux
La formation doit permettre aux agriculteurs assurant des responsabilités au sein de collectifs comme les CUMA d'améliorer leurs connaissances des dynamiques de groupe afin de mieux organiser: 1- l'accueil de nouveaux membres dans le groupe, 2- la prise de responsabilités par ces nouveaux membres, 3- la transmission de leurs savoirs et savoir-faire.
Capacités acquises
Capacité à analyser les enjeux de la transmission. Comprendre les freins et les facteurs de motivation. S'approprier les processus de la transmission tant du point de vue de cédant que du nouveau responsable. Capacité à se mettre en mouvement.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Avoir une culture commune et renforcer la motivation à travailler la transmission des responsabilités
Les enjeux: 1) Quels dangers pour la CUMA si vous ne trouvez pas de nouveaux agriculteurs pour intégrer la CUMA et prendre des responsabilités ? 2) Quels gains avec de nouveaux adhérents et de nouveaux responsables ?
Travail en sous-groupe à partir de cas concrets
Savoir repérer ce qui favorise et ce qui freine l'implication de nouveaux membres
Principaux éléments de diagnostic d'un groupe : diagramme de structure, fondements, leadership, textes et règles de fonctionnement. Savoir identifier et nommer les marges de progrès.
Apports théoriques et travail en sous-groupe sur l'analyse du fonctionnement de la CUMA
Savoir identifier les éléments de résistance. Savoir lever les craintes des cédants, mieux comprendre les futurs responsables et savoir les accompagner.
Phases de deuil, processus de séparation. Freins et motivations par rapport à la prise de responsabilités: niveaux d'acceptation, niveaux d'accomplissement. Accueillir les nouveaux membres dans un groupe: phases d'intégration, cycle de l'autonomie, sentiment d'appartenance
Apports théoriques et travail de groupe
Etre capable d'élaborer un plan d'action pour intégrer et former de nouveaux responsables dans son groupe
De l'état actuel à l'état désiré: comment accompagner le changement ? Identification des actions à mettre en œuvre dans la CUMA
Apports théoriques et travail de groupe
Public : adhérents et responsables de Cuma, de groupement d’employeurs ou d’association professionnelle
Durée : 7 h
Priorité Vivéa : 4
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
7
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma
M’impliquer en Cuma, pour mon exploitation
Objectifs Généraux
Permettre aux adhérents d'être acteurs d'un projet coopératif, pour que celui-ci soit durablement au service de leur projet professionnel personnel. Faciliter l'implication des membres d'une Cuma dans la professionnalisation des services proposés, former à la prise de responsabilité dans un projet collectif.
Capacités acquises
Capacité à analyser l'évolution du contexte local, capacité à faire des propositions innovantes d'organisation et à transposer dans son ou ses groupes d'appartenance. Capacité à trouver ce qui réunit des individus autour d'un projet commun.
Programme
Au niveau pédagogique, nous alternerons, séquence par séquence, les apports théoriques et les mises en pratique pour apprécier l'appropriation par les participants.
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir analyser le fonctionnement d'un service collectif
Grille d'analyse de fonctionnement des services de la Cuma : organisation du service, information communication, aspects économiques et financiers, engagement coopératif, satisfaction des adhérents.
Travail en sous-groupe et plénier Cumascope, échanges de pratiques Apport intervenant
Connaître quelques prérequis du fonctionnement d'un groupe
Besoins de chacun et projet commun. De l'importance des règles. Règles écrites, culture du groupe. Conditions pour travailler ensemble, décider ensemble, et être ensemble.
Apport de quelques notions de sociologie des organisations
Savoir analyser la gouvernance d'un groupe
Les fonctions d'une organisation (stratégiques et opérationnelles). Niveaux et instance de décisions (Ag, Ca, bureau, direction). Missions de la gouvernance. Répartition des tâches
Travail en sous-groupe et plénière Qui fait quoi Apport grilles d'analyse
Identifier les conditions d'engagement des nouveaux responsables
Les fondements de l'engagement. Transfert des responsabilités entre le cédant et le repreneur.
Théorie de Kiesler. Apport intervenant et échanges de pratiques.
Savoir choisir et utiliser des modes de communication appropriés
Objectifs et modalités de communication. Préparation et animation des réunions.
Apport intervenant Travail en plénière : besoins / solutions
Public : adhérents Cuma, administrateurs
Durée : de 7h à 14h
Priorité Vivéa : 4
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
8
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma
Rénover notre projet coopératif local
Objectifs Généraux
Se former pour être acteur d'un projet coopératif conciliant mes besoins personnels et ceux du groupe. Etre en mesure d’adapter le projet aux évolutions du contexte. Etre "outillé" pour avoir, quel que soit le projet, une approche méthodique.
Capacités acquises
Capacité à analyser l'évolution du contexte local, et à faire des propositions innovantes d'organisation. Capacité à trouver ce qui réunit des individus autour d'un projet commun. Capacité à organiser la mise en place d’un projet.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir analyser le contexte territorial pour faire ou rénover des projets
A partir des données contexte agricole local, analyser les forces et les faiblesses du groupe
Données Rga, typologies des membres de la Cuma, grille d'analyse stratégique Travail en sous-groupe et synthèse
Connaître les fondements d'un projet Savoir identifier ce qui réunit les membres d'un groupe
Les bases d'un projet d'entreprise: les valeurs partagées, les objectifs communs. Méthode de fixation d'un objectif
Travail en sous-groupe avec métaplan Apport / projet politique (la boussole) et objectifs (smart) Scénarios Cuma 2020
Savoir analyser le fonctionnement d'un service collectif
Grille d'analyse de fonctionnement des services de la Cuma : organisation du service, information communication, aspects économiques et financiers, engagement coopératif, satisfaction des adhérents.
Travail en sous-groupe et plénier Cumascope, échanges de pratiques Apport intervenant
Connaître quelques prérequis du fonctionnement d'un groupe
De l'importance des règles. Règles écrites, culture du groupe. Objectifs et contenus d'un règlement intérieur.
Apport de quelques notions de sociologie des organisations Repérage des règles non écrites
Savoir transformer un ou des objectifs en projet d'action
Mise en place d'une fiche action pour quelques-uns des objectifs identifiés, notamment sur le fonctionnement.
Travail en sous-groupe sur une fiche action type et restitution en plénière.
Public : adhérents et responsables de Cuma
Durée : 7h
Priorité Vivéa : 4
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
9
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma
Se former au pilotage d’une organisation professionnelle
Objectifs Généraux
Permettre aux participants d'être acteur d'un projet coopératif et associatif. Faciliter l'implication d'une équipe dans la construction, la gouvernance et l'évaluation d'un projet. Permettre de faire évoluer ce projet en fonction des mutations économiques, techniques et sociologiques qui traversent l'agriculture et les Cuma.
Capacités acquises
En partant de besoins diversifiés et de projets personnels; les stagiaires seront en capacité 1) d'analyser les modes de fonctionnement d'un groupe, 2) de trouver le sens commun, 3) de bâtir un plan d'action, des règles de fonctionnement et des modalités de gouvernance.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Comprendre les bases de la mécanique du fonctionnement collectif
Les modes de fonctionnement et la communication de groupe : normes, valeurs, rôles, prise de décisions, règles de fonctionnement
Apports théoriques Analyse de situations vécues par les stagiaires
Connaître la méthodologie de projet Intégrer les notions de besoins, d'objectifs individuels et collectifs, d'enjeux
Les bases d'un projet collectif La construction des axes stratégiques Les différentes étapes La phase opérationnelle
Apports théoriques Travail en sous-groupe sur cas concrets
Construire une méthodologie de diagnostic fonctionnel et relationnel
Les éléments à diagnostiquer pour dynamiser un collectif : l'organisation, la communication, les interactions, les modes de prises de décision, les profils des participants...
Grille de réflexion en sous-groupe Mise en commun et élaboration d'une synthèse
Pérenniser la démarche projet : savoir élaborer un plan d'actions
Le plan d'actions : méthodologie et contenu. Le suivi du plan d'actions
Apports théoriques Applications à la situation concrète des stagiaires
Savoir diriger un collectif La notion de gouvernance, les processus de décision, les points de vigilance
Apports théoriques Analyse de situations
Comprendre l’organisation et la gestion de la gouvernance d'un collectif
Principaux enseignements retenus. Points restant à consolider. Présentation par chaque stagiaire d'une résolution. Suites à donner.
Mise en situation, travail en sous-groupe Apports intervenant
Public : adhérents et administrateurs de Cuma
Durée : 21h
Priorité Vivéa : 1
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
10
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma
Consolider un projet collectif et préparer les changements
Objectifs Généraux
Concevoir une démarche d'élaboration d'un projet associatif : identifier les principaux enjeux, internes et externes ; définir les différentes étapes ; anticiper les besoins changements ; diagnostiquer le fonctionnement actuel des CUMA ; gérer la mobilisation des acteurs (administrateurs et adhérents) dans la démarche.
Capacités acquises
Capacité à élaborer un projet collectivement, à gérer et impliquer des acteurs dans un groupe, à recueillir de façon pertinente les besoins et attentes de chacun. Capacité à percevoir et formaliser dans un projet les enjeux à venir.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Apprendre à parler de ses valeurs, motivations, interrogations et savoir recueillir celles des adhérents Cuma Savoir écouter pour identifier les besoins et attentes des différentes parties prenantes
Les bases de la communication de groupe : rôles, prise de décisions, règles de fonctionnement
Apports théoriques Analyse
Connaître la méthodologie de projet Intégrer les notions de besoins, d'objectifs, d'enjeux
Définir les bases du projet associatif : - les grandes orientations - les différentes étapes - la phase opérationnelle
Apports théoriques Applications à la situation concrète des stagiaires
Construire une méthodologie de diagnostic afin d'effectuer un état des lieux du fonctionnement
Les éléments à diagnostiquer pour dynamiser le réseau et motiver les jeunes agriculteurs
Grille de réflexion en sous-groupe Mise en commun Elaboration d'une synthèse
Pérenniser la démarche : anticiper les évolutions probables et les évolutions voulues
Définir les nouveaux enjeux et un plan d'actions d'élaboration d'un projet associatif
Public : adhérents de Cuma
Durée : 7h
Priorité Vivéa : 1
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
11
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma
Etre à l’écoute des adhérents et administrer une Fédération
Objectifs Généraux
L’objectif de la formation est double : s’approprier une méthode pour aller à la rencontre des adhérents de la fédération des Cuma, les écouter et les mobiliser autour du projet commun ; définir les modalités d’un fonctionnement fédératif efficace : rôle d’un Conseil d’Administration, d’un bureau, pour remotiver chaque administrateur dans l’exercice de son rôle.
Capacités acquises
Capacité à se fixer un objectif mesurable, réalisable. Capacité à proposer un objectif adapté à la situation rencontrée. Capacité des participants à hiérarchiser le bon niveau des décisions.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Se situer par rapport à la Fédération des Cuma
Situation de la Cuma de chaque stagiaire, les évolutions marquantes, les défis à relever, les contraintes à dépasser.
Tour de table Mots clés sur cartonnettes Synthèse
Définir les objectifs à promouvoir par la Fédération
A partir de la synthèse de la situation des Cuma, définir une ou plusieurs actions à promouvoir auprès des Cuma.
Travail en 2 sous-groupes Fiche plan d’action Mise en commun
Préparer la rencontre avec les Cuma
Méthode des 6 C (Contacter, Connaître, Comprendre, Convaincre, Conclure, Consolider)
Apports intervenant Exercice de mise en situation
Réaliser le bilan du fonctionnement de la Fédération du point de vue du stagiaire
A partir du schéma de fonctionnement de la Fédération où figurent les différentes situations d’implication de l’administrateur, un bilan sera effectué : ce qui marche, ce qui alourdit, ce qui est trop léger, ce qui pose problème
Travail en binôme Mots clés sur cartonnettes Synthèse en groupe
Comprendre les motivations, les contraintes et les spécificités de chacun dont il faut tenir compte pour un meilleur fonctionnement collectif
Ce qui intéresse les administrateurs, les attentes, les contraintes personnelles, les spécificités à prendre en compte.
Tour de table Mots clés sur cartonnettes Synthèse
Identifier les besoins de l’administrateur pour fonctionner, s’impliquer et être en mesure de prendre les décisions
Ce dont le stagiaire administrateur a besoin, ce qu'il attend, enjeux et modalités de prises de décision
Apport intervenant Travail en 2 sous-groupes Synthèse
Définir les modes d’un fonctionnement plus efficace
Le stagiaire définira ce qui est incontournable et indispensable, ce qui peut amener de l’efficacité, ce que l’on peut aménager. Schéma de fonctionnement
Apport intervenant Travail en 2 sous-groupes Synthèse
Public : administrateurs de fédération de Cuma
Durée : 14h
Priorité Vivéa : 1
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
12
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma
Faire fonctionner efficacement un Conseil d’Administration
Objectifs Généraux
Situer clairement les rôles et responsabilités de l'administrateur de Cuma dans l'animation et la gestion de la structure. Connaître ses missions et savoir les réaliser. Maîtriser les modes de fonctionnement de la Cuma et du Conseil d'administration. Savoir mettre en place une organisation innovante des responsabilités.
Capacités acquises
Capacité à organiser, gérer et animer la vie du Conseil d’Administration d’une Cuma.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Connaître le rôle et les responsabilités d'administrateur de Cuma
Les rôles importants dans l'animation, la représentation et la gestion de la Cuma, les pouvoirs du CA Les responsabilités (civiles et pénales) inhérentes à la fonction et les protections en assurance possibles Les conditions réglementaires d'exercice de la fonction d'administrateur : durée du mandat, rémunération, devoirs, sanctions applicables en cas de défaillance de l'administrateur
Faire exprimer les rôles et les responsabilités par le groupe et compléter si besoin Apports de l'intervenant
Connaître les tâches courantes de gestion et les formalités administratives à accomplir
Les tâches courantes de gestion dans le domaine du fonctionnement général, de l'animation de groupe (réunion, communication…), trésorerie-comptabilité, gestion des matériels, gestion des salariés
Faire lister les tâches par les participants, les noter au tableau en les regroupant par domaine et compléter si besoin
Identifier les conditions d'engagement des nouveaux responsables Savoir organiser une gouvernance efficace
Les fondements de l'engagement, enjeux et niveaux de prises de décision, les conditions de réalisation de ces tâches (les outils disponibles, les échéances, l'appui des organismes extérieurs…). Qui fait quoi entre le CA, le Bureau, Président, Trésorier, Secrétaire, autre membre
Théorie de Kiesler (de la motivation à l'engagement), mise en situation. Présentation et appropriation des nouveaux outils de suivi, tableau de la répartition des tâches, profil de postes
Définir les modes et règles de fonctionnement du Conseil d'Administration
Les conditions réglementaires, les points importants sur lesquels il faut s'entendre au niveau de son CA : rythme et horaires des réunions, préparation des réunions, modalités de prise des décisions, cahier de délibération, règles de fonctionnement (confidentialité, ponctualité, assiduité, respect…)
Apport de l'intervenant sur les conditions règlementaires, l'organisation de réunions efficaces Echanges avec le groupe sur les modalités qu'il souhaite définir pour sa Cuma
Public : administrateurs de Cuma
Durée : 7h
Priorité Vivéa : 1
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
13
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma
Animer des réunions efficaces
Objectifs Généraux
L’objectif est de mettre en confiance les agriculteurs dans l’animation des réunions de leur groupement, association ou Cuma. En ce sens, cela facilite également l’accès aux responsabilités. L’objectif est aussi de favoriser des réunions efficaces afin bien sûr de les rendre vivantes, créatives et d’apporter les bonnes réponses aux questions de l’ordre du jour. Une animation de réunion réussie est un moyen attractif pour mobiliser les participants.
Capacités acquises
Savoir préparer et animer des réunions d’information et de production de décisions. Savoir choisir des déroulements en fonction des objectifs. Savoir gérer le temps et les comportements.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Connaitre les principaux aspects de l’animation de réunion
Les types de réunions au regard des objectifs. Le rôle et les fonctions de l’animateur, du Président. La préparation : les points à traiter. L’organisation pratique : des invitations à la préparation de la salle.
Travail en 2 sous-groupes : choix d’un thème ou d’un type de réunion à préparer en prenant appui sur des situations vécues Alternance entre pratique (préparation d’une réunion) et apports théoriques de l’intervenante.
Maitriser le déroulement des réunions
Le démarrage des réunions : la notion de contrat, les points négociables et non négociables. Les méthodes et les outils interactifs adaptés aux objectifs et aux différents temps de la réunion : faciliter l’expression, générer du débat, dépasser les points de désaccord, faire des choix, prendre une décision…
Jeux de rôle Exercices en sous-groupe Synthèse
Analyser les expériences pratiques
A partir des animations de réunion pratiquées dans l’intersession, analyse des points réussis et des difficultés rencontrées pour essayer d’y remédier.
Echanges entre participants Apport intervenant
Savoir gérer les comportements
Repérer les comportements difficiles et savoir y répondre. Prévenir les conflits et savoir les gérer. Repérer ses propres mécanismes de fonctionnement, ses réactions, ses difficultés, pour essayer d’y remédier.
Apports théoriques Jeux de rôle Exercices pratiques de réunion, synthèse Apport intervenant.
Public : agriculteurs, administrateurs Cuma
Durée : 14 heures
Priorité Vivéa : 4
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
14
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma
Améliorer l’organisation des Cuma de désilage
Objectifs Généraux
L'objectif général est de donner les clés de compréhension des modalités de fonctionnement d'un groupe désilage. Il s'agit donc de s'approprier une grille d'analyse, de découvrir des pratiques utilisées dans l'ouest de la France et de permettre de conforter ou de modifier les choix stratégiques des groupes d'éleveurs représentés.
Capacités acquises
Capacité à diagnostiquer et à faire évoluer le fonctionnement du groupe désilage.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir analyser le fonctionnement et l'organisation d'un groupe désilage
Grille d’analyse : typologie des élevages, caractéristiques techniques du projet (tournée, choix machine, conduite), aspects économiques (prix de revient, impact exploitation).
Présentation grille, modalités de calcul du prix de revient, méthodes de facturation. Diagnostic "croisé" des groupes présents, échanges entre pairs.
Connaître les expériences des Cuma de l'Ouest pour éventuellement les transposer.
Synthèse étude "19 groupes à la loupe" Diaporama Apport expert
Savoir se fixer un nouvel objectif et analyser la stratégie pour l'atteindre.
Les caractéristiques d'un objectif et grille d'analyse stratégique (Forces, Faiblesses, Risques, Opportunités)
Travail en sous-groupe à partir des situations des participants, restitution collective
Savoir établir un plan d'action
A partir des expériences de l'ouest, des objectifs à atteindre et de l'analyse stratégique : identifier les actions correctives ou les projets à élaborer
Travail en sous-groupe sur des fiches action, restitution collective
Public : éleveurs
Durée : 7 h
Priorité Vivéa : 1
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
15
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Comptabilité et gestion
De l’autodiagnostic à la stratégie de mécanisation
Objectifs Généraux
Développer auprès du jeune agriculteur une méthode d'analyse de sa mécanisation, lui permettre d'avoir des repères (coûts objectifs) et de maitriser des outils simples de calcul. L'objectif général étant de mieux maitriser son revenu (diminution du point mort de l'entreprise) et de choisir une organisation de travail optimisée. Bref, de transformer les charges de mécanisation en ressource !
Capacités acquises
Savoir analyser son système de mécanisation sur les aspects économiques et travail. S’approprier les méthodes et outils d'analyse, de calculs et de simulation.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Identifier les objectifs d’une stratégie de mécanisation
Interconnaissance des stagiaires. Les critères de décision d’un investissement, du technique à l’économique, du travail au fiscal, …
Apport intervenant, résultats d’études Echanges
Connaître ses charges de mécanisation pour se fixer un objectif
Les données à analyser Mécagest, une méthode pour analyser et comparer Mécaflash des références pour se fixer un objectif
Présentation des 2 outils Exercice à partir des données des stagiaires
Savoir analyser sa stratégie de mécanisation
Mise en commun des diagnostics Analyse des atouts, faiblesses, risques et opportunités Références comparatives (critères déterminants, références régionales)
Travail en binôme Apport intervenant
Savoir calculer avant d’investir
Calcul de prix de revient : charges fixes et variables (calculette / Excel)
Apport intervenant Exercices individuels
Déléguer ou faire soi-même ?
Main d’œuvre et optimisation des chantiers Références étude service complet
Apport intervenant Simulation d’un chantier simple
Outils pédagogiques
- Diaporama « régional » modulable par l’intervenant - Guide pédagogique (argumentaire) - Fiche de recueil des données / mécagest - Critères & ratios d’analyse de la mécanisation - Modèle de compte rendu du diagnostic
Public : JA en cours d’installation ou installés depuis <4 ans
Durée : 7h
Priorité Vivéa : 2
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
16
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Comptabilité et gestion
Calculer le cout de revient d’un matériel pour fixer un prix
Objectifs Généraux
Maitriser une méthode efficace de calcul du cout de revient d'un matériel est un outil utile aux agriculteurs qui souhaitent optimiser leur cout de mécanisation. Dans les CUMA, il est indispensable de savoir calculer le cout de revient réel d'un matériel car c'est l'indicateur essentiel pour la détermination du tarif. A partir des éléments comptables de la Cuma, la formation vise à donner à l'agriculteur les apports pédagogiques et méthodologiques nécessaires au calcul économique du cout de revient d’un matériel agricole.
Capacités acquises
Savoir réaliser un calcul d’un cout de prix de revient d’un matériel.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Etre capable de repérer les composantes du coût de revient à partir des données du dossier comptable dans informatique issu du logiciel NEOCUMA
Comprendre la différence entre charges directes et indirectes Comprendre la différence entre charges fixes et variables
Apports théoriques Exercices pratiques sur le logiciel NEOCUMA
S’approprier la méthode de calcul des coûts de revient
Déterminer et calculer l'ensemble des charges qui rentrent en compte dans le calcul du cout de revient
Fixer un prix des services en fonction du cout de revient
Savoir faire le bilan annuel de l'utilisation du matériel : faire la synthèse des bons de travaux à partir de leur enregistrement dans le logiciel NEOCUMA Calculer le coût de revient à l'unité Fixer le prix du service en fonction des éléments de coût, des volumes inutilisation et de la situation et de la stratégie de la CUMA
Public : adhérents de Cuma
Durée : 7h
Priorité Vivéa : 2
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
17
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Comptabilité et gestion
De la comptabilité à la maitrise des coûts de mécanisation
Objectifs Généraux
Comprendre les mécanismes comptables pour avoir des leviers d'optimisation des coûts de mécanisation et pour choisir une stratégie de gestion conjuguant attentes individuelles et projet collectif.
Capacités acquises
Capacités à expliquer un prix de revient et à déterminer une politique de facturation, capacité à participer au débat sur les comptes en assemblée générale.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Comprendre les mécanismes de la comptabilité
Les principes de l’enregistrement de la comptabilité. Charges et dépenses, produits & recettes. Comptabilité analytique.
Apport intervenant Exercices
Connaitre les spécificités de la gestion coopérative
Parts sociales, affectation des subventions et des plus-values en réserves indisponibles, entrée et départ d'adhérent, dévolution.
Apport intervenant Echange entre participants
Connaitre les leviers d'optimisation du prix de revient
Frais Fixes, frais variables. Amortissement et provisions.
Apport intervenant, Exercices avec "calculette prix de revient"
Savoir distinguer prix de revient et flux financiers
Gestion de la trésorerie, tableau de financement. Gestion des créances
Apport intervenant, simulation, échange de pratiques
Savoir analyser une situation économique et financière de Cuma pour faire de nouveaux projets
Les comptes annuels: résultat, bilan. Fonds de roulement, principaux ratios financiers. Politique de gestion et capacité à faire des projets.
Analyse et échanges à partir de 2 exemples contrastés
Public : agriculteurs, adhérents Cuma, administrateurs
Durée : de 7h à 14h
Priorité Vivéa : 2
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
18
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Comptabilité et gestion
Comprendre et analyser les documents de gestion d’une Cuma
Objectifs Généraux
Acquérir de la méthode dans l'organisation du dossier comptable, comprendre les documents de gestion, savoir analyser un bilan, compte résultat, prix de revient. Repérer et extraire les chiffres clés (ratios, critères, …) et savoir les restituer dans l'analyse globale de la coopérative.
Capacités acquises
Capacités à expliquer un prix de revient et à justifier une politique de facturation, capacité à faire vivre les comptes en assemblée générale.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir codifier des factures, organiser et classer le dossier comptable
Classement des pièces comptables selon le relevé de compte mensuel et codification des factures afin de pouvoir établir ultérieurement une comptabilité analytique
Utilisation d'un support vidéo à partir d'éléments comptables d'une Cuma.
Connaître les modalités d'encaissement des travaux et parts sociales. Savoir payer et faire payer
Les différents moyens de paiement possibles: chèques, virement, prélèvement, lette de change, Les différentes modes de facturation (acomptes, escomptes…)
Echanges entre responsables et expression des problèmes rencontrés en vue d'apporter des solutions
Savoir mettre en place une démarche de suivi des créances et des impayés
Donner des éléments de conduite à tenir face à des situations d'impayés
Guide de gestion des impayés et échange entre participants
Savoir analyser la situation financière d'une coopérative agricole à partir des éléments du bilan et du compte résultat et dégager des orientations de gestion.
Gestion de la trésorerie, distinction prix de revient et flux financiers (tableau de financement)
Cas pratiques, simulations
Pouvoir présenter le compte de résultat
Explication des postes clefs et présentation des principaux ratios permettant d'analyser la situation financière et économique de la coopérative.
Utilisation d'un support vidéo à partir d'éléments comptables d'une Cuma et exercice pratique.
Se perfectionner dans l'analyse du bilan
Explication des postes clefs et présentation des principaux ratios permettant d'analyser la situation financière et économique de la coopérative.
Utilisation d'un support vidéo à partir d'éléments comptables d'une Cuma et exercice pratique.
Public : responsables de Cuma
Durée : 7 h
Priorité Vivéa : 2
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
19
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Comptabilité et gestion
NéoCUMA : pour mieux gérer et communiquer
Objectifs Généraux
Cette formation doit permettre aux stagiaires de connaître les principes de fonctionnement d'un logiciel en ligne, d'identifier dans un ensemble multifonctions, celles dont il a besoin, et de savoir les utiliser. La maitrise de NéoCuma permettra de faciliter la gestion globale de la Cuma, et de rassembler toutes les données dans un même lieu.
Capacités acquises
Capacité à maitriser le logiciel NéoCuma dans sa globalité. Capacité à utiliser tous types de logiciel en ligne.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir classer un parc matériel Présentation des bases de la
codification Diaporama et logiciel projeté afin d'expliquer comment est établie la codification Apports théoriques
Etre capable de réaliser différentes actions de communication entre adhérents: - Saisie, modification du fichier adhérent - envoi de SMS, - établir et envoyer des convocations, - faire des étiquettes pour l'envoi de courrier, - personnaliser le logo de la CUMA.
Comment réaliser grâce au logiciel les différentes actions présentées dans l'objectif.
Apports théoriques Démonstration Exercice pratique individuel Chaque participant disposera d'un ordinateur avec le logiciel
Etre capable d'établir une facture Savoir calculer les coûts de revient d'un matériel Analyser les coûts pour déterminer un tarif d'après une comptabilité
Méthode comptable et différentes fonctions du logiciel
Apports théoriques Démonstration Exercice de mise en situation
Etre capable de saisir les éléments de comptabilité
La saisie comptable Apports théoriques Démonstration Exercice de mise en situation
Comprendre et savoir gérer les mécanismes de souscription de capital social
Calculs des besoins de capital social et modalités de souscription Augmentation et remboursement Principes généraux et saisie des opérations
Apports théoriques Démonstration Exercice pratique
Public : adhérents de Cuma
Durée : 7 h
Priorité Vivéa : 6
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
20
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
L’emploi en Cuma
Embaucher et manager un salarié de Cuma
Objectifs Généraux
La formation permettra de développer la capacité des stagiaires à appréhender un projet d'embauche depuis l'émergence du projet jusqu'à l'intégration et le management du salarié. Elle permettra aussi de mieux cerner les particularités de la gestion d'un salarié partagé "à plusieurs".
Capacités acquises
Connaître et savoir mettre en œuvre : les règles principales du droit social et du travail, quelques principes du management des ressources humaines et les conditions d'organisation d'un collectif d'employeurs.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir identifier les besoins
Besoins des exploitations, besoin de la Cuma, autres besoins
Apport intervenant Grille d'enquête Brainstorming (en sous-groupe)
Connaitre les bases essentielles du droit du travail
Typologie des statuts, contrat de travail, convention collective, durée du travail, congés, déclarations sociales Appui service administratif
Apport intervenant Diaporama Guide employeur
Savoir chiffrer et resituer le « coût » d’un salarié
Grille de calcul (à partir du bulletin de salaire) Présentation étude sur coûts des services complets
Apport intervenant Exercices et simulations
Savoir recruter et accueillir un salarié
Profil de poste Offre d'emploi Entretien d'embauche Accueil et intégration du salarié (tutorat, évaluation)
Apport intervenant Guide employeur
Développer des compétences de manager
Le rôle du responsable du salarié Management participatif ou directif Suivi du salarié Entretien annuel Formation
Apport intervenant Guide employeur
Public : administrateurs de Cuma employeurs, groupements d’employeurs
Durée : de 7 à 14 heures
Priorité Vivéa : 4
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
21
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
L’emploi en Cuma
Organiser, piloter le travail salarié en Cuma
Objectifs Généraux
La formation permettra de développer la capacité des stagiaires à appréhender les méthodes managériales dans le but de mieux suivre le salarié, de le motiver et de le fidéliser. Des bonnes pratiques d'accueil du salarié à l'entretien de félicitation ou de recadrage. Elle permettra aussi de mieux cerner les particularités de la gestion d'un salarié partagé "à plusieurs". Il s'agit ainsi de se donner les moyens d'avoir des emplois de qualité.
Capacités acquises
Connaître et savoir mettre en œuvre les principes essentiels du management des ressources humaines pour motiver et fidéliser les salariés. Savoir construire et mettre en œuvre une politique salariale (intégration, rémunération, reconnaissance et valorisation).
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir gérer sur le plan administratif et réglementaire la durée du travail
Les durées annuelles, hebdomadaires, journalières. Le recours à des saisonniers pour faire face aux pointes de travail. Les outils de suivi du temps de travail.
Quizz. Apport intervenant. Guide d'accueil des Cdd. Outil "simple" de suivi des heures. Questions - Réponses.
Savoir me situer dans le rôle d'employeur
Participatif, directif Autonomie ou indépendance du salarié. Modalités de concertation du groupe des employeurs, rôle du responsable du salarié et du Président.
Travail en sous-groupe Apport intervenant Diaporama synthèse enquêtes responsables salariaux.
Savoir s'intéresser et suivre le travail du salarié.
Suivi périodique, fixer des objectifs, faire confiance, communiquer.
Apport intervenant Exercices.
Savoir contribuer à la motivation du salarié et à sa fidélisation.
Facteurs de motivations, situations difficiles pour le salarié. Eléments de reconnaissance. Féliciter, recadrer. Entretien annuel.
Apport intervenant Guide de l'employeur. Exercice : je me mets à la place du salarié.
Apprendre à déterminer une politique de rémunération
Politique salariale (grille de classification, progression, gérer une demande d’augmentation…)
Apport intervenant Exercices
Public : administrateurs de Cuma employeurs, groupements d’employeurs
Durée : 7h
Priorité Vivéa : 4
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
22
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
L’emploi en Cuma
Chronocuma, une méthode de gestion de l’activité salariée
Objectifs Généraux
Il s'agit de s'approprier une méthodologie pour avoir une connaissance précise et analytique des activités réalisées par les salariés et pour savoir analyser et valoriser ces données. Et au-delà de la présente application, le stage permettra également de s'initier à l'utilisation en ligne d'outils de gestion de données.
Capacités acquises
Capacité à faire le lien entre des objectifs, une méthode et les fonctionnalités d'un outil. Savoir analyser et valoriser des données. Savoir faire des résultats un outil de gestion sociale et réglementaire.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Clarifier l'objectif à atteindre: quels types de données recueillir, dans quel but ?
Outil de suivi social du temps de travail, d'analyse des activités et de facturation des prestations aux adhérents
Expression par les participants des besoins Apport intervenant
S'approprier les caractéristiques et les fonctionnalités de l'outil
Fonctionnement de l'outil par internet / Interface entre PC et Pocket PC / Présentation des différents modules du logiciel Saisie d'une typologie de données
Diaporama, visualisation du logiciel avec vidéo. Exercices sur le logiciel
Apprendre à exploiter les données saisies
Présentation des différents outils d'exploitation de données, synthèses, tableaux croisés. Mise en situation à partir d'exemples concrets (synthèse des heures mensuelles, temps d'entretien sur un matériel…), transfert des données pocket PC - PC et mise à jour du logiciel
Travail en sous-groupes distincts (responsables et salariés). Prise en main du logiciel Exercices pratiques et de synthèse.
Lister les difficultés rencontrées par les différents opérateurs lors de l’intersession
Tour de table des réalisations, des heures enregistrées, des synthèses Retour des difficultés observées par les intervenants
Echange, réponse aux questions.
Savoir valoriser les données dans le management de la Cuma et des salariés
Synthèses réalisables, interprétation et utilisation: tableaux de bord de suivi des activités, des travaux adhérents, des salariés Temps facturables, déplacements, maintenance, non affectable Outil de management de la Cuma et des salariés
Sous-groupes Travail sur le logiciel Nouveaux exercices pratiques
Connaître les règles de gestion du temps de travail
Information commune sur la réglementation et les documents à tenir qui permettent à chacun (employeur et salarié) de connaître les règles à respecter
Diaporama Apport intervenant
Savoir s'organiser pour optimiser l'utilisation de l'outil
Les rôles respectifs: employeur et salarié, l'enregistrement quotidien, le suivi, les synthèses intermédiaires, annuelles, l'évaluation et la correction des pratiques.
Tour de table et échanges Distribution d'une feuille de route sur l'organisation et les objectifs de chacun.
Public : responsables salariés de Cuma
Durée : 14 h
Priorité Vivéa : 6
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
23
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
L’emploi en Cuma
La relation Président – Directeur
Objectifs Généraux
Situer clairement les rôles et responsabilités du Président et du Directeur de Fédération, ainsi que les conditions favorables à l’exercice de ces fonctions essentielles. Déterminer les règles à mettre en place pour l'efficacité du binôme et installer et entretenir une relation de confiance entre Président et Directeur.
Capacités acquises
Capacité à faire un état des lieux et une auto évaluation de son propre fonctionnement. Capacité à mettre en place des enseignements, à modifier les pratiques. Prendre des résolutions nouvelles. Savoir réaliser des fiches de poste.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique
Faire l'état des lieux des expériences vécues et préciser les attentes des participants Permettre l'échange de pratiques entre pairs.
Présentation par chaque stagiaire de modalités de fonctionnement du binôme Président et de Directeur d’une fédération de CUMA et des missions de chacun dans - le pilotage de la Fd (orientations, mise en œuvre opérationnelle)- le management des équipes de salariés et d’administrateurs - la représentation de la Fd. Chacun précise: les limites et contours de chaque fonction, les interfaces opérationnelles et conditions de réussite. Exposé du cas particulier du déroulement d’un Conseil d’Administration
Exposé par chaque "équipe" suivi d'un tour de table au cours duquel les stagiaires soulignent les points positifs du témoignage.
Etre en capacité de distinguer les fonctions de Président et celles de Direction afin d'améliorer la gouvernance de l'entreprise et des équipes (élus et salariés)
A partir de l'état des lieux précédent: déterminer les rôles et missions respectives.
Travail en 3 sous groupes. Synthèse et construction des deux fiches de poste
Favoriser la relation de confiance entre Président et Directeur
Les notions de base en communication interpersonnelle : écoute, reformulation, questionnement, synthèse, paradigmes : - comment bien se dire ce qui ne va pas et se mettre d’accord sur l’amélioration - les ingrédients d’une relation de confiance - la délégation et le contrôle nécessaire
Apport intervenant
Savoir intégrer un nouveau membre du binôme: 1- le Président accueille un nouveau directeur 2- le Directeur poursuit avec un nouveau Président
1- - recruter : un processus à maîtriser (critères de choix, recherche de candidats, choix par confrontation aux critères, analyse de risque) - accompagner (coacher) le Directeur jusqu’à l’autonomie en faisant évoluer son mode de communication et de management 2- les premiers pas d’un Président : s’intégrer, se faire accepter et jouer son rôle
Travail en sous-groupes, synthèse Apport intervenant
Permettre à chaque stagiaire de transposer et d'améliorer son propre fonctionnement
- qu’est-ce que je retiens de ces 2 jours de travaux ? - quels sont les points solides ? encore fragiles ? - quels sont les points sur lesquels je m’engage pour faire évoluer la relation Président / Directeur ?
Travail par binôme (Président et Directeur) Présentation des projets au groupe
Public : Présidents et administrateurs de Fédérations de Cuma
Durée : 14 heures
Priorité Vivéa : 1
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
24
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
L’emploi en Cuma
Accompagnement à l'Evaluation des Risques Professionnels
Objectifs Généraux
L'évaluation des risques professionnels est une démarche dynamique. Elle ne constitue pas une fin en soi: elle trouve son intérêt dans les actions de prévention qu'elle va susciter et elle doit être actualisée après réalisation des actions décidées ou suite à des changements. Il est donc important que les gestionnaires de la CUMA ou du groupement mettent en œuvre une démarche d'évaluation qui fasse d'eux de véritables acteurs de cette procédure. A l'issue de cette formation, la rédaction du document unique d'évaluation des risques professionnels sera initiée et surtout les stagiaires auront acquis la capacité de le finaliser eux-mêmes et de le mettre à jour.
Capacités acquises
Connaissance de la démarche d'évaluation des risques professionnels Capacité à identifier les risques et à proposer des mesures de prévention.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Connaitre les enjeux de la démarche et le contexte réglementaire
Points sur les principales réglementations concernant la santé et la sécurité au travail Les principes de base de la prévention La démarche d’évaluation des risques professionnels
Apports théoriques
Etre capable de mettre en œuvre la démarche sur une unité de travail et d’identifier les risques
Définition des unités de travail à réaliser pour couvrir l’ensemble des situations de groupe (Cuma/ diverses exploitations/ salariés) Repérage des situations à risques.
Travaux de coconstruction avec le groupe à partir d’un cas concret Apports de l'intervenant
Etre en capacité de définir les mesures de prévention en conciliant efficacité du travail et sécurité
Elaboration d’exemples de fiches sur quelques unités de travail
3 sous-groupes élaborent chacun une fiche sur 2 unités de travail différentes Mise en commun et apport de l’intervenant
Savoir hiérarchiser les risques et établir un plan de prévention
Présentation de l’outil d’élaboration du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
Saisie par les participants d'une fiche type Remise d’une clé Usb avec outils de saisie et informations réglementaires
Public : adhérents et responsables de Cuma, de groupement d’employeur
Durée : 7 h
Priorité Vivéa : 4
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
25
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Techniques et innovations
Moissonner vite et bien
Objectifs Généraux
Apprendre à bien reconnaitre les éléments essentiels qui constituent la moissonneuse-batteuse. Assimiler le bon réglage d'une moissonneuse-batteuse. Apprendre à l'adapter en fonction des espèces et des différents terrains. Etre capable d'analyser visuellement un lot brut de récolte, et savoir diagnostiquer les voies possibles d'amélioration de la qualité lors de la récolte. Connaitre et mettre en œuvre les bonnes pratiques de battage qui conduisent à des lots aux normes commerciales
Capacités acquises
Savoir trouver le bon réglage pour sa moissonneuse batteuse et adapter celui-ci aux espèces et aux terrains. Savoirs détecter des possibilités d'amélioration de la qualité de sa récolte et savoir effectuer des changements en ce sens.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Apprendre à bien connaitre les éléments essentiels d'une moissonneuse-batteuse.
Présentation des organes d'une moissonneuse-batteuse : contre batteurs, grilles spécifiques. Présentation des moyens qui permettent d'améliorer l'efficacité des moissonneuses-batteuses (le taux de déchets, la germination, des échantillons bruts et nets avec catégories de déchets séparés).
Diaporama Echanges Supports concrets : observation des différents organes directement sur la machine
Apprendre à connaître les espèces et à apprécier les réglages les mieux adaptés.
Présentation des caractéristiques des espèces. Présentation des différents réglages les plus adaptés dans la région.
Echantillons bruts et nets mis à disposition par l'intervenant.
Assimiler les innovations Atouts et contraintes des divers modèles de machine (exemple sur colza, céréales, oléo protéagineux, semences fourragères, maïs)
Echantillons mis à disposition par l'intervenant. Moissonneuses mises à disposition par la CUMA ou les CUMA voisines. Diaporama Documentation des constructeurs.
Pratiquer les réglages sur une moissonneuse. Mettre en pratique les connaissances acquises le matin.
Identification et repérage des organes essentiels de la machine. Réglages des différents éléments de la moissonneuse-batteuse.
Démonstration d'équipement et réglages de 2 machines à disposition. Echanges et questionnement des stagiaires.
Public : agriculteurs, adhérents et salariés de Cuma
Durée : 7h
Priorité Vivéa : 6
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
26
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Techniques et innovations
Analyser et maîtriser la conduite économique des tracteurs
Objectifs Généraux
Connaître les enjeux économiques et environnementaux de la conduite économique des tracteurs. Les traduire en « gain » pour mon exploitation. Comprendre les grands principes du fonctionnement du moteur et les leviers de maîtrise de la consommation de carburant.
Capacités acquises
A partir de l'analyse des courbes caractéristiques des tracteurs des stagiaires réalisée en formation, chacun doit être capable d'identifier les pistes d'amélioration concernant la conduite, le réglage et l'entretien de son tracteur afin de les mettre en œuvre. Mise en pratique pendant l'intersession.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique Connaître les enjeux de la conduite économique des tracteurs. Découvrir un banc d'essai moteur
Présentation visuelle d'un banc d'essai moteur. Présentation des enjeux économiques et environnementaux de la conduite économique
Accueil à proximité d'un banc d'essai moteur et intervention en salle.
Connaître les données techniques d'un moteur.
Enseignements sur le fonctionnement du moteur et de ses accessoires, sur les normes ISO / EURO et leurs conséquences sur la fabrication des tracteurs et leur consommation. Qu'est-ce qu'une courbe caractéristique de moteur (notions de couple, puissance, consommation spécifique) ?
Intervenant expert Diaporama
Analyser une courbe caractéristique de moteur.
Démonstration d'un passage de tracteur au banc d'essai moteur. Analyse concrète de la courbe qui en est issue. Echanges.
Mise en œuvre du banc d'essai
Connaître les leviers permettant d'économiser du carburant.
L'impact sur la consommation de l'entretien du tracteur (huile, carburant...), du choix des pneumatiques, de la liaison tracteur - outil, des modes de conduite.
Intervention en salle.
Identifier les évolutions de pratiques à mener par les stagiaires.
Synthèse des acquis des stagiaires et identification des actions à mettre en place par chacun sur son exploitation
Tour de table
Public : agriculteurs, adhérents et salariés de Cuma
Durée : 14 heures
Priorité Vivéa : 6
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
27
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Techniques et innovations
Maitriser les intercultures
Objectifs Généraux
Maitriser ses couverts végétaux de manière autonome, en fonction de ses objectifs agronomiques, des cultures précédentes et futures.
Capacités acquises
Les stagiaires devront être capables de choisir leur culture intermédiaire. Ils pourront effectuer la destruction des couverts de manière efficace en fonction du couvert choisit. Ils sauront gérer les mélanges d'espèces.
Programme
Objectifs Contenu Méthode pédagogique
Aborder les atouts et les contraintes des plantes utilisables en cultures intermédiaires Bénéfices agronomiques, économiques et environnementaux attendus.
Présentation des pratiques usuelles et novatrices en termes d'interculture
Utilisation de méthodes dynamiques Présentation par les agriculteurs et/ou des salariés
Connaître les caractéristiques des espèces et les contraintes de semis et de levées.
-Résultats d'essais nationaux et régionaux (zones sud), -Les matériels disponibles et leurs contraintes de réglages pour les espèces particulières en inter cultures.
Diaporama Apports intervenant
Maîtriser les techniques de destruction efficaces et les périodes optimales d'intervention. Comparer les atouts et contraintes des diverses méthodes.
Description des méthodes de destruction mécaniques, chimiques et biologiques.
Diaporama Recueil des expériences et échanges.
Faire le choix des espèces les plus intéressantes sur l'exploitation en fonction des contextes agronomiques. Gérer les mélanges d'espèces.
Avantages et inconvénients de chaque espèces et/ou mélanges d'espèce.
Diaporama
Public : agriculteurs, adhérents et salariés de Cuma
Durée : 7h
Priorité Vivéa : 6
Budget : 18 à 20 € / h stagiaire
28
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Il faut le savoir !
Un crédit d’impôt de 66,01 € par jour de formation, accordé par l'État si vous êtes exploitant
imposé au réel !
Dans le cadre de la loi en faveur des PME, tout chef d’entreprise au réel peut bénéficier d’un crédit d’impôt
lorsqu’il participe à des stages de formation. Ce crédit d’impôt est destiné à encourager les chefs d’entreprise
à se former.
> Qui est concerné ?
Les exploitants individuels, les gérants ou directeurs des entreprises individuelles, des sociétés de personnes
et des sociétés commerciales, les associés de ces sociétés.
> Comment est calculé le crédit d'impôt ?
Le montant déductible des impôts, correspond au total des heures passées en formation au cours de l'année
civile, multiplié par le taux horaire du SMIC en vigueur au 01 Janvier, dans la limite de 40 heures par an (soit 6
jours environ).
Exemple : en 2013, vous avez suivi une journée de formation soit 7 heures.
Votre crédit d'impôt s'élèvera à 7 heures x 9,43 € (SMIC horaire au 01/01/2013) soit 66,01 €.
Le crédit d'impôt s'impute : sur l'impôt sur le revenu pour les exploitations individuelles, sur l'impôt sur les
sociétés si l'entreprise y est soumise, sinon sur l'impôt sur le revenu des associés.
Dans tous les cas, si le crédit d'impôt est supérieur au montant de l'impôt, l'excédent est restitué.
> Comment bénéficier du crédit d'impôt ?
Lors de la déclaration d'impôt, il faut renseigner la déclaration spéciale Cerfa n° 12635-01 qui est disponible
auprès du service des impôts, ou bien téléchargeable sur www.impot.gouv.fr dans la rubrique “Recherche de
formulaire”. Le crédit d'impôt calculé doit ensuite être reporté sur la déclaration n° 2042 C - § 8 – case WD ou
sur la déclaration n°2572 (impôt sur les sociétés).
> Les justificatifs à conserver :
En cas de contrôle, le stagiaire ayant déclaré un crédit d'impôt devra prouver qu'il a bien suivi une formation.
La facture et l'attestation de présence précisant le nom du stagiaire, qui sont fournis par le centre de
formation, peuvent servir de justificatif.
29
Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017
Tarifs préférentiels au Service de Remplacement si vous suivez un stage de formation
Deux possibilités :
- Vous allez suivre une journée de formation et vous souhaitez vous faire remplacer ce jour-là.
- Vous avez déjà suivi une journée de formation, vous avez alors trois mois pour bénéficier d'une
journée de remplacement. Si vous suivez plusieurs journées de formation, vous pouvez cumuler les
jours de remplacement (dans la limite des 3 mois).
Dans les deux cas, l’heure de remplacement vous est proposée en 2013, au tarif de :
- 8,20 €/h net pour un agriculteur de moins de 35 ans ou installé depuis moins de 10 ans,
- 11,95 €/h net pour les autres agriculteurs. (au lieu de 16,45 €/h),
Le complément est versé directement au Service de Remplacement par le CASDAR.
Une seule condition : fournir au Service de Remplacement, l'attestation de présence au stage qui vous sera
remise en fin de stage par le centre de formation.
Pour tout renseignement : appeler le Service Remplacement