1. OFICINA MODERNA1.1 Horas de trabajo2. AUTOMATIZACIN DE LA
OFICINA2.1.1. Tipo de Sistema Operativo2.1.2. Software ,
actualizaciones2.1.3. Correo de voz2.1.4. Conmutadores2.1.5. Correo
electrnico2.1.6. Fax2.1.7. Boletines electrnicos2.1.8. Base de
datos, consultas2.1.9. Video conferencias2.2. Niveles de
Automatizacin2.2.1. Fase tradicional2.2.2. Fase transicional3.
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS3.1. Objetivos3.1.1.
Sociales3.1.2. Corporativos3.1.3. Funcionales3.1.4. Personales3.2.
Polticas 3.3. Funcin 3.3.1. Reclutamiento 3.3.2. Seleccin3.3.3.
Contratacin3.3.4. Induccin3.3.5. Revisin de contratos3.3.6.
Promover la iniciativa3.3.7. Control de asistencias3.3.8.
Capacitacin y entrenamiento3.3.9. Servicios al personal3.3.9.1.
Actividades recreativas3.3.9.2. Seguridad3.3.9.3. Proteccin y
vigilancia4. PLANEACION DE RECURSOS DE MATERIALES4.1. Tipo de
instalaciones4.2. Dnde queda? 4.3. Determinacin de la comunidad4.4.
Calidad de los equipos que se usan en esa empresa4.5. Tienen un
plan de manejo de materiales (equipo)4.6. Almacenamiento de
Materiales (usan un control de inventarios?)
RECURSOS MATERIALES MAYORES
Tienen un Departamento de Gerencia?
MATERIALESTelfonos inalmbricosSilla ergonmicaEstantes,
archivadoresEscritorioImpresora LaserTarjeta de red (intercambio de
informacin entre computadoras)Computadora con todos los programas
necesarios para trabajar
Tienen un departamento de AdministracinMATERIALESImpresora
multifuncionalSilla ErgonmicaDestructor de papelesTelfonoArchivador
moderno de 5 a 8 gavetasEscritorio confortableSala de Reuniones
Tienen un Departamento de Finanzas?MATERIALES
Una computadoraSilla ergonmicaEscritorioArchivador horizontal
con 4 gavetasCalculadora cientficaTelefonos
Tienen un Departamento de VentasMATERIALES
CalculadoraComputadora con programas TelfonosSillaEscritorio
DEPARTAMENTO DE MARKETINGMateriales
Impresora LaserComputadoraCalculadorasImpresora cualquieraSilla
ergonmica
Cuentan con un Departamento de Seguridad?
MATERIALESCamara de vigilanciaRadios bidireccionalesSilla
Confortable
RECURSOS MATERIALES MENORES (Materiales de Oficina)Agenda
PersonalBoligrafoBorrador de TintaBroche aprieta papelCarpeta para
proteger papeles sueltosChinchesCinta adhesivaClipGoma de
borrarGrapaGrapadorLpizPapel carbnPerforadoraPorta lpiz
Post-itQuita grapasRotafolioSacapuntasSelloPapel bond
1. SECRETARIA
Rol de la SecretariaComportamientoEtiquetaEs una secretaria
Moderna?Carcter
SEGURIDAD EN LA EMPRESA Y SEGURIDAD PERSONAL EN LA EMPRESATienen
un Departamento de Seguridad?La empresa tiene seguridad?Que funcin
cumple esa seguridad?Tienen coordinacin con distintas reas de
riesgo en la empresa?
El gerente o dueo cuenta con seguridad personal?
SEGURIDAD DE BIENES E INSTALACIONES
El departamento esta construido para soportar terremotos o
vientos fuerte?Muro o murallasAreas restringidasBarreras
perimtricas
ORGANIZACIN DE OFICINAS
Como se organizan las oficinasQue tipos de oficinas tienen?
ORGANIZACIN DE TRABAJO METODOS Y TENICAS
Como organizan el trabajo?Cuales son los objestivos del trabajo
y de la empresaCuales son sus mtodos de trabajo?
ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES
LA AUTORIDADCual es la funcin de su autoridadTipos de
autoridad
