Embed Size (px)
Citation preview
_________________________________________________________
Promociones y Ediciones Culturales, S.A.
Principios Básicos de Prevención para personal de
Redacción y Oficinas.
_________________________________________________________
Promociones y Ediciones Culturales, S.A.
OFICINISTASEl objeto del presente documento es ofrecer una información básica de los principales riesgos laborales de los oficinistas y de las medidas de actuación a adoptar frente a cada riesgo.La estructuración de los contenidos se basa en la división de los siguientes riesgos y sus correspondientes medidas preventivas a adoptar:
1. RIESGOS DE ACCIDENTECaída de personas al mismo nivelCaída de personas a distinto nivelCaída de objetos por manipulaciónChoques contra objetos móviles / inmóvilesCortes por objetosAtrapamientosContactos eléctricos directos e indirectosIncendio
2. RIESGOS DE DAÑOS A LA SALUD / ENFERMEDAD PROFESIONALExposición a contaminantes químicosConfort/disconfort térmicoIluminación
3. OTROS RIESGOS. FATIGACarga de trabajo física
Se ofrece más información de aquellos riesgos que suponen consecuencias más negativas para la empresa y especialmente para la salud y seguridad personal del trabajador.
1. RIESGOS DE ACCIDENTE
CAÍDA DE PERSONAS AL MISMO NIVEL comprende las caídas en sitios de paso o superficies de trabajo y caídas sobre o contra objetos. Se puede presentar en algunas ocasiones o de modo permanente, durante los desplazamientos de personas en oficinas, debido al estado del suelo, objetos que interrumpen el paso, etc.
- Si existen cables que atraviesan pasillos o zonas de paso conviene taparlos con un protector en la zona de paso a fin de evitar tropiezos con éstos que podrían provocar la caída de Ud. y del material.
1
_________________________________________________________
Promociones y Ediciones Culturales, S.A.
- Tome precaución especial cuando un piso haya sido tratado con productos deslizantes.
- Mantenga un buen nivel de orden y limpieza, en general.
CAÍDA DE PERSONAS A DISTINTO NIVEL aparece principalmente en todos los trabajos que requieren el empleo de algún medio (escaleras de mano, banquetas, etc.) para llegar a zonas elevadas de estanterías, armarios, etc. o en la utilización de escaleras fijas si existen varios niveles o pisos dentro del edificio de oficinas. Las medidas de actuación son las siguientes:
- Evite la utilización de aquellos dispositivos usados como apoyo para subir (sillas, cajas, etc.), que no reúnan la suficiente estabilidad.
- Utilice solamente elementos estables adecuados a la altura a la que se quiere llegar (tarimas, banquetas, escaleras de mano, etc.).
- Revise las escaleras de mano antes de su utilización, para comprobar su correcto estado.
- No utilice escaleras que midan más de 5 metros a no ser que estén reforzadas. La longitud debe ser limitada y proporcional a la resistencia y condiciones de estabilidad y seguridad.
- Utilice escaleras de mano que estén provistas de zapatas, puntas de hierro, grapas u otro mecanismo antideslizante en su pie o de ganchos de sujeción en la parte superior, que aseguren su estabilidad.
- Asegúrese que cuando sean de madera, los largueros sean de una sola pieza y bien ensamblados.
- Las escaleras de madera no deben pintarse, salvo con barniz transparente, a fin de evitar que queden ocultos sus posibles defectos.
- No utilice escaleras de tijera o dobles, que no tengan topes en su extremo superior y cadenas o cables que impidan su abertura. No sobrecargue las escaleras.
2
_________________________________________________________
Promociones y Ediciones Culturales, S.A.
El riesgo de CAÍDA DE OBJETOS POR MANIPULACIÓN puede darse en estanterías, armarios, archivadores, etc. debido a una insuficiente estabilidad en el almacenamiento o al abrir más de un cajón a la vez en archivadores poco estables. Las medidas de actuación son las siguientes:
- Procure no abrir más de un cajón de los archivadores a la vez para evitar la posible caída del mismo.
- No sobrecargue las estanterías o armarios, ni coloque los materiales pesados en los estantes superiores.
- Si lo considera conveniente informe a su responsable inmediato sobre la posibilidad de anclar a la pared las estanterías, en especial, las altas y estrechas.
El riesgo de CHOQUES CONTRA OBJETOS INMÓVILES / MÓVILES puede generarse en: puertas giratorias, puertas totalmente de cristal, puertas de vaivén opacas, mobiliario, cajones abiertos, etc. Las medidas preventivas a adoptar son:
- Señalizar las puertas de cristal con bandas o círculos de color a la altura de los ojos y en las puertas opacas instalar ventanas en las puertas de vaivén, o bien, indicar la dirección del tráfico en cada hoja de la puerta doble. En su detrimento, circule con precaución.
- Los tableros de trabajo y sus armazones deben carecer de esquinas y aristas agudos, con el fin de evitar lesiones o molestias a las personas que trabajan en ellos.
El riesgo de CORTE POR OBJETOS puede generarse al manipular elementos cortantes que puedan utilizarse en oficinas, como tijeras, cuchillas, guillotinas, grapadoras, etc. y en la manipulación puntual de objetos como vidrios rotos. Las medidas preventivas a adoptar son:
- Mantenga en buen estado de limpieza y conservación todas las herramientas (tijeras, cuchillas, etc.) y procure almacenarlas correctamente en cajones.
- Deposite los vidrios rotos en contenedores distintos al resto de material inservible.
- En la medida de lo posible será necesario instalar protecciones de cuchilla a las guillotinas de sobremesa, y en caso de no ser posible, extremar las precauciones en su uso.
- No toque y respete las protecciones que impidan el acceso a los elementos móviles de la maquinaria con cuchillas (destructoras de documentos) y en caso de manipulación, debe realizarlas estando la máquina desconectada; si fuese necesario informe a su responsable inmediato.
3
_________________________________________________________
Promociones y Ediciones Culturales, S.A.
El riesgo de ATRAPAMIENTO en oficinas se encuentra en las máquinas con elementos móviles (destructoras de documentos, fotocopiadoras, ventiladores, etc.) por manipulación o aproximación a los mismos con corbatas, cadenas, etc. También puede darse con todo tipo de puertas de vaivén, automáticas, ascensores, montacargas, etc. Las medidas preventivas son las siguientes:
- Respete las señalizaciones sobre el riesgo de atrapamiento y las protecciones proporcionadas por el fabricante para evitar que se puedan alcanzar las partes móviles, en su ausencia actúe con precaución.
- Utilice correctamente los dispositivos instalados en las puertas automáticas de ascensores, montacargas, etc.
El riesgo de CONTACTOS ELÉCTRICOS DIRECTOS E INDIRECTOS es el derivado de la utilización de máquinas y equipamiento eléctrico vario (ordenadores, impresoras, fotocopiadoras, etc.) que requieren la utilización de corriente alterna (220 voltios) y generalmente debido a fallos de los equipos (derivaciones), a las instalaciones (mal protegidas o aisladas), etc. Por contacto eléctrico directo entendemos el contacto de personas con partes activas de las instalaciones y equipos, generalmente por fallos de aislamiento.El contacto eléctrico indirecto se produce cuando debido a un defecto en el equipo, una parte metálica de la máquina tiene corriente y ésta se desvía a través de otro cuerpo (masa), y de forma casual y fortuita el cuerpo humano entra en contacto con la referida masa. Las medidas preventivas son:
- Respete las señalizaciones de riesgo eléctrico en cuadros eléctricos y tapas que contengan elementos con tensión peligrosa.
- Antes de utilizar un aparato (fotocopiadoras, impresoras, destructoras, etc.) o instalación eléctrica, asegúrese de su correcto estado.
- Si necesita desconectar la fuente de alimentación de cualquier equipo, asegúrese de desenchufar el cable de alimentación de toma corriente.
- Opere únicamente sobre los mandos, no altere o modifique los dispositivos de seguridad (aislantes, carcasas de protección, etc.)
- No manipule instalaciones o aparatos eléctricos mojados, o con las manos mojadas.- No realice las conexiones de los equipos sin clavija (utilizando los cables pelados) u
otro tipo de improvisaciones.
4
_________________________________________________________
Promociones y Ediciones Culturales, S.A.
- No utilice enchufes intermedios (ladrones) o alargadores sin toma de tierra para conectar equipos que la necesitan y, en caso de utilizarlos, asegure que no sobrecarga la instalación.
- Las clavijas y bases de enchufes han de ser normalizadas y compatibles para conectar los equipos eléctricos.
El riesgo de INCENDIO en una oficina, puede iniciarse en cualquier parte de su lugar de trabajo: en una instalación eléctrica en mal estado o sobrecargada, debido a cortocircuitos, a la existencia de focos de calor cercanos a materiales fácilmente combustibles, a un descuido de un fumador, etc. las medidas de prevención son las siguientes:
- Se ha de impedir el contacto de productos combustibles (papeles, cajas, etc.) alejándolos de los focos de ignición (cada combustible precisa de una determinada energía de activación para que se produzca el fuego).
- Evite, en la medida de lo posible, la acumulación de residuos, cajas, papeles, etc.
- La ubicación de los extintores ha de estar señalizada por medio de una señal normalizada, y su distribución debe ser de forma tal que el recorrido desde cada punto hasta un extintor no supere los 15 metros.
- Conviene que conozca el manejo de los medios de extinción y las medidas de prevención de incendios adoptadas.
- Mantenga un buen nivel de orden y de limpieza en las zonas y vías de evacuación.- Siga las pautas de actuación establecidas en la empresa en caso de que la
emergencia haya tenido lugar; esto es: Medidas de aviso de emergencia: sirena, señal luminosa, etc. Vías y recorridos de evacuación preestablecidos (previamente señalizados) y
puntos de encuentro en el exterior (dónde debe esperar mientras dura la emergencia).
En ningún caso utilice los ascensores en caso de incendio. Utilice los medios habilitados para la evacuación.
Respete las medidas de señalización existentes.
5
_________________________________________________________
Promociones y Ediciones Culturales, S.A.
2. RIESGOS DE DAÑOS A LA SALUD / ENFERMEDAD PROFESIONAL:
CONFORT / DISCONFORT TÉRMICO. Las condiciones climáticas del lugar de trabajo constituyen un factor que influye directamente en el bienestar y la realización de las tareas. El aire interior de un edificio debe tener una características termo-higrométricas adecuadas y una buena calidad.La temperatura operativa de confort estándar es recomendable que se mantenga dentro de los siguientes rangos:- Invierno: 20 a 24 ºC- Verano: 23 a 26 ºC- Gradiente máximo de temperatura para la altura de la sala: 3ºC- Temperatura del suelo: 19 a 20 ºC…/… No obstante, cada persona tiene unas necesidades propias en función de la actividad que desarrolla y de las características del vestido, edad y fisiología. El adecuado balance entre los parámetros que intervienen, conducirá a situaciones que si bien no todo el mundo se encontrará térmicamente confortable, sí lo estarán la mayoría de las personas expuestas a este ambiente térmico.Para obtener un confort térmico adecuado el lugar de trabajo debe tener los sistemas de climatización, ventilación, etc. en buen estado, con un mantenimiento de sus componentes (difusores, filtros, etc.) periódico.
Una ILUMINACIÓN adecuada es aquella que, independientemente de que sea natural o artificial, sea suficiente en relación con la superficie de su lugar de trabajo, con la tarea a realizar y que no provoque deslumbramientos ni contrastes marcados en las sombras. Siga ,entre otras, las siguientes recomendaciones:
- Es recomendable un nivel mínimo de 200 lux para tareas con exigencias moderadas (lectura de la pantalla, etc.) y 500-1000 lux para exigencias visuales altas.
- Los monitores deben colocarse alejados de las ventanas y de manera que la línea de visión de Ud. esté en paralelo al frente de ventanas, de este modo evitará reflejos molestos de la luz
6
_________________________________________________________
Promociones y Ediciones Culturales, S.A.
natural. El uso de cortinas para regular la luz del día es una medida adecuada.
- Utilizar una iluminación indirecta o reducida (lámparas, etc.) para evitar reflejos, vigilando que no produzca un desequilibrio de luz entre la pantalla y el documento, ni deslumbramientos directos.
- Si no puede reducir la iluminación del techo, trate de colocar el monitor entre las hileras de luces del techo, en vez de colocarlo directamente debajo de una hilera de luces.
3. OTROS RIESGOS. FATIGA
El riesgo de CARGA DE TRABAJO FÍSICA por el hecho de trabajar con posturas incorrectas, movimientos repetitivos, mobiliario defectuoso, etc., durante espacios de tiempo prolongados. Siga las siguientes recomendaciones:
- Cambiar de postura para favorecer distintas partes del cuerpo, columna, músculos, sistema circulatorio, etc.
- Adopte una postura reclinada más cómoda para trabajos que requieran el uso del ordenador, mientras que puede adoptar una postura más erguida para trabajos que requieran la consulta frecuente de documentos, informes, etc.
- Cambie a tareas tales como recoger copias de una impresora, archivar documentos, etc.
- Teniendo en cuenta que lo más favorable es la flexibilidad y el cambio postural, en general se tenderá a que la postura principal respete los siguientes puntos: Los muslos aproximadamente horizontales y piernas verticales (colocación de las
piernas en ´forma de ángulo de 90º. Los brazos verticales y antebrazos horizontales, formando un ángulo de 90º desde
el codo. Las manos relajadas, sin extensión ni desviación lateral. La columna vertebral recta. La planta del pie en ángulo recto respecto a la pierna.
- Usar una silla que permita apoyar su cuerpo completamente y ajustarla de modo que permita que sus pies descansen firmemente sobre el piso cuando esté sentado, o en su defecto utilice un reposapiés.
- Apoye sus brazos sobre los apoyabrazos, de forma que mantenga sus antebrazos, muñecas y manos alineadas en una posición derecha y en línea recta.
- Evite doblar o poner las muñecas en ángulo mientras escribe y no deje descansar éstas sobre la superficie de trabajo, sobre su falda o sobre el apoyo para las palmas de las manos.
- Disponga de suficiente espacio para las piernas y rodillas cuando esté sentado.- La distancia visual óptima de colocación del monitor es de 6015 cm para conseguir
el máximo confort visual.
7
_________________________________________________________
Promociones y Ediciones Culturales, S.A.
- Coloque el teclado directamente enfrente de Ud. a una distancia entre 5 y 10 cm del borde de la mesa (que actúe a modo de reposamanos).
Finalmente, es importante tener en cuenta las siguientes RECOMENDACIONES GENERALES:
• Contribuya al cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en su empresa.
• Use adecuadamente las máquinas, herramientas, sustancias peligrosas y cualesquiera otros medios con los que desarrolle su actividad.
• No manipule máquinas en caso de desconocimiento y sin aviso previo a su superior jerárquico; utilice correctamente los dispositivos de seguridad existentes.
• Utilice de forma correcta los equipos de protección individual.
8
_________________________________________________________
Promociones y Ediciones Culturales, S.A.
• Informe de inmediato a su superior jerárquico directo, y a los trabajadores designados para realizar actividades de protección y prevención, acerca de cualquier situación que entrañe un riesgo para la salud y seguridad de los trabajadores.
• Respete las señalizaciones existentes.• Mantenga el orden y limpieza en su área de trabajo.• Circule por zonas señalizadas al efecto.• Realice un correcto manejo manual de cargas para evitar riesgos de sobreesfuerzos.• Infórmese de los planes de emergencia existentes en la empresa (sistemas de alarma
y vías de evacuación).• Respete las reglas básicas de seguridad para prevenir riesgos eléctricos.
Por último recuerde que corresponde a cada trabajador velar, según sus posibilidades y mediante el cumplimiento de las medidas de prevención que en cada caso sean adoptadas, por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad profesional, a causa de sus actos y omisiones en el trabajo, de conformidad con su formación y las instrucciones del empresario.
9
