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Prefacio:
El curso es de naturaleza practico - teórico,
capacita e introduce al estudiante en los
conceptos y elementos fundamentales del
manejo de la computadora, conocimiento y
utilización del entorno ofimático y sus
aplicaciones en la tarea académica. Manejo del
procesador de texto y el presentador de
diapositivas.
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Comprende cuatro Unidades de Aprendizaje:
Unidad I: Introducción a la Tecnología de la Información.
Unidad II: Manejo del Sistema Operativo
Unidad III: Procesador de Texto – Microsoft Word 2010
Unidad IV: Presentaciones con Diapositivas – PowerPoint 2010.
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Estructura de los Contenidos
La competencia que el estudiante debe lograr al final de la asignatura es:
“Identifica y emplea adecuadamente las
herramientas básicas que comprende la
ofimática empresarial actual, buscando la
optimización de las tareas y/o actividades de
interés”.
Procesador de Texto-
Microsoft Word 2010
Presentaciones con Diapositivas- Power Point 2010
Introducción a la Tecnología de la
Información.
Manejo del Sistema
Operativo
La tecnología de las computadoras y la
ciencia de la informática
La Tecnología del
Software.
Arquitectura Interna del computador y los dispositivos de almacenamiento
Redes y
Conectividad
El Sistema Operativo y las
Unidades de Disco.
Manejo de Carpetas y Archivos.
Búsquedas y Accesos Directos.
Configuración del Sistema Operativo
y Virus Informáticos.
Introducción a Microsoft Word
2010
Combinación de
Correspondencia.
Tabla de contenidos.
Introducción al
Microsoft Power
Point.
Presentación con
hipervínculos
Animaciones con
secuencia.
Patrones de Diapositivas
Esquemas y
Niveles.
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Índice del Contenido
I. PREFACIO 02
II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS 03 - 140
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: INTRODUCCIÓN A LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN. 05-35
1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido
2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: La tecnología de las computadoras y la ciencia de la informática. b. Tema 02: La Tecnología del Software. c. Tema 03: Arquitectura Interna del computador y los dispositivos de almacenamiento. d. Tema 04: Redes y Conectividad
3. Lecturas recomendadas 4. Actividades 5. Autoevaluación 6. Resumen
06 06 06 06 06 06
07-31 07 12 16 26 32 32 33 35
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: MANEJO DEL SISTEMA OPERATIVO 36-71
1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido
2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: El Sistema Operativo y las Unidades de Disco. b. Tema 02: Manejo de Carpetas y Archivos. c. Tema 03: Búsquedas y Accesos Directos. d. Tema 04: Configuración del Sistema Operativo y Virus Informáticos.
3. Lecturas recomendadas 4. Actividades 5. Autoevaluación 6. Resumen
37 37 37 37 37 37
38-67 38 45 53 59 68 68 69 71
UNIDAD DE APRENDIZAJE 3: PROCESADOR DE TEXTO – MICROSOFT WORD 2010 72-101
1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido
2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Introducción a Microsoft Word 2010. b. Tema 02: Combinación de Correspondencia. c. Tema 03: Esquemas y Niveles. d. Tema 04: Tabla de Contenidos.
3. Lecturas recomendadas 4. Actividades 5. Autoevaluación 6. Resumen
73 73 73 73 73 73
74-97 74 80 87 94 98 98 99
101
UNIDAD DE APRENDIZAJE 4: PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS –POWER POINT 2010 102-137
1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido
2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Introducción al Microsoft PowerPoint. b. Tema 02: Presentación con hipervínculos. c. Tema 03: Animaciones con secuencia. d. Tema 04: Patrones de Diapositivas.
3. Lecturas recomendadas 4. Actividades 5. Autoevaluación 6. Resumen
103 103 103 103 103 103
104-133 104 108 114 125 134 134 135 137
III. GLOSARIO 138
IV. FUENTES DE INFORMACIÓN 139
V. SOLUCIONARIO 140
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Introducción
a) Presentación y contextualización
En esta unidad usted aprenderá los conceptos introductorios de los computadores.
Reconocerá la importancia que tienen las computadoras para realizar cálculos y
operaciones para la vida cotidiana, también es relevante aprender los componentes
lógicos y físicos de un computador.
En este contexto es importante introducir conceptos básicos tanto del software y
hardware que lo ayudará a familiarizarse con las Tecnologías de Información.
b) Competencia
Conoce la terminología básica de la informática y describe correctamente los
componentes internos y externos básicos del computador.
c) Capacidades
1. Aplica los conceptos básicos de la informática y de las tecnologías de
información.
2. Clasifica el software por su utilidad y distingue la diferencia entre el software
libre y el software comercial.
3. Reconoce los componentes internos del computador y la importancia de cada
uno de ellos.
4. Comprende y clasifica los distintos tipos de red y reconoce la estructura de las
instalaciones de la red en el laboratorio de cómputo. Comparte recursos en la
red.
d) Actitudes
Promueve la investigación de la tecnología de la información.
Incentiva el adecuado manejo de las redes y conectividad.
e) Presentación de Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad:
La Unidad de Aprendizaje 01: Introducción a la Tecnología de la Información,
comprende el desarrollo de los siguientes temas:
TEMA 01: La tecnología de las computadoras y la ciencia de la
Informática
TEMA 02: La Tecnología del Software.
TEMA 03: Arquitectura Interna del computador y los dispositivos de
Almacenamiento
TEMA 04: Redes y Conectividad.
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TEMA 1
Aplicar los conceptos básicos de la informática y de las tecnologías de información.
Competencia:
La Tecnología de las
Computadoras y la Ciencia de la
Informática
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Desarrollo de los Temas
Tema 01: La Tecnología de las Computadoras y la Ciencia de la Informática
¿QUÉ ES COMPUTACIÓN?
Es una ciencia, en particular una rama de la
matemática que centra su interés en el estudio y
definición formal de los cómputos.
La historia de la ciencia de la computación
antecede a la invención del computador digital
moderno. Antes de la década de 1920, el término
computador se refería a un ser humano que realizaba cálculos.
Los primeros investigadores en lo que después se convertiría las ciencias de la
computación, estaban interesados en la cuestión de la computabilidad: qué cosas
pueden ser computadas por un ser humano que simplemente siga una lista de
instrucciones con lápiz y papel, durante el tiempo que sea necesario, con ingenuidad y
sin conocimiento previo del problema. Parte de la motivación para este trabajo era el
desarrollar máquinas que computaran, y que pudieran automatizar el tedioso y lleno de
errores trabajo de la computación humana.
¿Qué es la informática?
Es la disciplina que estudia el tratamiento automático
de la información utilizando dispositivos electrónicos y
sistemas computacionales.
Es una ciencia que estudia métodos, procesos,
técnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir
información utilizando dispositivos electrónicos y
sistemas computacionales.
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Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres
tareas básicas:
Entrada: captación de la información.
Proceso: tratamiento de la información.
Salida: transmisión de resultados.
En los inicios del procesado de información, con la
informática sólo se facilitaban los trabajos
repetitivos y monótonos del área administrativa. La
automatización de esos procesos trajo como
consecuencia directa una disminución de los costes y un incremento en la
productividad.
En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la
programación y metodologías para el desarrollo de software, la arquitectura de
computadores, las redes de computadores, la inteligencia artificial y ciertas cuestiones
relacionadas con la electrónica. Se puede entender por informática a la unión sinérgica
de todo este conjunto de disciplinas.
Generaciones de computadoras
Primera Generación de Computadoras
(De 1951 a 1958) Las computadoras de la
primera ingresaban los datos y programas
en código especial por medio de tarjetas
perforadas. El almacenamiento interno se
lograba con un tambor que giraba rápida
mente, sobre el cual un dispositivo de
lectura/escritura colocaba marcas
magnéticas. Esas computadoras de eran mucho más grandes y generaban más calor
que los modelos contemporáneos. Eckert y Mauchly contribuyeron al desarrollo de
computadoras de la 1era Generación formando una compañía privada y construyendo
UNIVAC I. Fue allí cuando
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IBM comenzó entonces a construir computadoras
electrónicas y su primera entrada fue con la IBM 701
en 1953. Después de un lento pero excitante
comienzo la IBM 701 se convirtió en un producto
comercialmente viable. Sin embargo en 1954 fue
introducido e l modelo IBM 650, el cual es la razón
por la que IBM disfruta hoy de una gran parte del mercado de las computadoras. La
administración de la IBM asumió un gran riesgo y estimó una venta de 50
computadoras. Este número era mayor que la cantidad de computadoras instaladas en
esa época en E.U. De hecho la IBM instaló 1000 computadoras. El resto es historia.
Aunque caras y de uso limitado las computadoras fueron aceptadas rápidamente por
las Compañías privadas y de Gobierno. A la mitad de los años 50 IBM y Remington
Rand se consolidaban como líderes en la fabricación de computadoras.
Segunda Generación
(1959-1964) El invento del transistor hizo posible una nueva generación de
computadoras, más rápidas, más pequeñas y con menores necesidades de
ventilación. Sin embargo el costo seguía siendo una porción significativa del
presupuesto de una Compañía. Las computadoras de la segunda generación también
utilizaban redes de núcleos magnéticos en lugar de tambores giratorios para el
almacenamiento primario. Estos núcleos contenían pequeños anillos de material
magnético, enlazados entre sí, en los cuales podrían almacenarse datos e
instrucciones.
Los programas de computadoras también mejoraron.
El COBOL desarrollado durante la 1era generación
estaba ya disponible comercialmente. Los programas
escritos para una computadora podían transferirse a
otra con un mínimo esfuerzo. El escribir un programa
ya no requería entender plenamente el hardware de la
computación. Las computadoras de la 2da Generación eran substancialmente más
pequeñas y rápidas que las de bulbos, y se usaban para nuevas aplicaciones, como
en los sistemas para reservación en líneas aéreas, control de tráfico aéreo y
simulaciones para uso general.
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Tercera Generación
(1964-1971) circuitos integrados Compatibilidad con equipo mayor Multiprogramación
Minicomputadora Las computadoras de la tercera generación emergieron con el
desarrollo de los circuitos integrados (pastillas de silicio) en las cuales se colocan
miles de componentes electrónicos, en una integración en miniatura. Las
computadoras nuevamente se hicieron más pequeñas, más rápidas, desprendían
menos calor y eran energéticamente más eficientes. Antes del advenimiento de los
circuitos integrados, las computadoras estaban diseñadas para aplicaciones
matemáticas o de negocios, pero no para las dos cosas.
Los circuitos integrados permitieron a los fabricantes de computadoras incrementar la
flexibilidad de los programas, y estandarizar sus modelos. La IBM 360 una de las
primeras computadoras comerciales que usó circuitos integrados, podía realizar tanto
análisis numéricos como administración o procesamiento de archivos. Los clientes
podían escalar sus sistemas 360 a modelos IBM de mayor tamaño y podían todavía
correr sus programas actuales. Las computadoras trabajaban a tal velocidad que
proporcionaban la capacidad de correr más de un programa de manera simultánea
(multiprogramación).
La cuarta Generación
(1971 a la fecha)
Microprocesador
Chips de memoria.
Microminiaturización
Dos mejoras en la tecnología de las computadoras marcan el inicio de la cuarta
generación: el reemplazo de las memorias con núcleos magnéticos, por las de Chips
de silicio y la colocación de muchos más componentes en un chip. El tamaño reducido
del microprocesador de Chips hizo posible la creación de las computadoras
personales. (PC).
Clasificación de las computadoras:
Supercomputadoras
Macrocomputadoras
Minicomputadoras
Microcomputadoras o PC’s
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TEMA 2
Clasificar el software por su utilidad y distingue la diferencia entre el software libre y el software comercial.
Competencia:
La Tecnología de Software
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Tema 02: La Tecnología de Software
EL SOFTWARE
La tecnología ha transformado la educación al
proveernos diversas herramientas necesarias
para procesar y transmitir información. Son
importantes para la tecnología de la
organización escolar las bases de datos,
editores de textos, hojas de cálculos,
programas de gráficas, paquetes estadísticos,
paquetes de programación entre otros.
El software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para
manipular datos. Sin el software, la computadora sería un conjunto de medios sin
utilizar. Al cargar los programas en una computadora, la máquina actuará como si
recibiera una educación instantánea; de pronto "sabe" como pensar y como operar. El
Software también es conocido como un conjunto de programas, documentos,
procedimientos, y rutinas asociadas con la operación de un sistema de cómputo.
Distinguiéndose de los componentes físicos llamados hardware.
Comúnmente a los programas de computación se
les llama software; el software asegura que el
programa o sistema cumpla por completo con sus
objetivos, opera con eficiencia, esta
adecuadamente documentado, y suficientemente
sencillo de operar.
Es simplemente el conjunto de instrucciones
individuales que se le proporciona al
microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados
esperados. El hardware por sí solo no puede hacer nada, pues es necesario que
exista el software, que es el conjunto de instrucciones que hacen funcionar al
hardware.
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Funciones del software:
Administrar los recursos de computacionales
Proporcionar las herramientas para optimizar estos
recursos.
Actuar como intermediario entre el usuario y la
información almacenada.
Programas de Software
Programa: Es conjunto de argumentos o instrucciones para
la computadora, almacenado en la memoria primaria de la
computadora junto con los datos requeridos para ser ejecutado, en otras palabras
hacer que las instrucciones sean realizadas por la computadora.
Tipos de Software
Software del sistema: Es un conjunto de programas que administran los
recursos de la computadora. Ejemplos: Unidad central de proceso, dispositivos
de comunicaciones y dispositivos periféricos, el software del sistema administra y
controla al acceso del hardware.
Software de aplicaciones:
Programas que son escritos para o
por los usuarios para realizar una
tarea específica en la computadora.
Ejemplo: software para procesar un
texto, para generar una hoja de
cálculo, el software de aplicación
debe estar sobre el software del
sistema para poder operar.
Software de usuario final: Es el software que permiten el desarrollo de algunas
aplicaciones directamente por los usuarios finales, el software del usuario final
con frecuencia tiene que trabajar a través del software de aplicación y finalmente
a través del software del sistema
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Software libre y comercial
FREE SOFTWARE: Que se pueda
ejecutar sin importar el propósito.
OPEN SOURCE: Es pues el software
que puede ser compartido
abiertamente entre desarrolladores y
usuarios finales de tal forma que todos
aprendan de todos.
SOFWARE DE DOMINIO PÚBLICO: Este software no está protegido por las
leyes de derechos de autor y puede ser copiado por cualquiera sin costo
alguno, no implicando que se le puedan sacar copias ora modificarlo o
redistribuirlo.
FREEWARE: Es éste finalmente no puede realizar algo que no esté
expresamente autorizado por el autor del programa, como modificarlo o
venderlo.
SHAREWARE: Es el software que se distribuye gratis y el usuario puede
utilizarlo totalmente gratis durante un tiempo como prueba.
SOFTWARE LICENCIADO: Posee una licencia pagada tanto de manera
temporal o indefinida para la utilización y soporte de dicho software.
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TEMA 3
Reconocer los componentes internos del computador y la importancia de cada uno de ellos.
Competencia:
Arquitectura Interna del
Computador y los Dispositivos
de Almacenamiento
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Tema 03: Arquitectura Interna del Computador y los Dispositivos de
Almacenamiento ARQUITECTURA INTERNA LÓGICA DEL COMPUTADOR.
La Arquitectura interna lógica consiste en los componentes lógicos de un computador
tales como:
Sistema operativo: Es el programa más importante de un computador; controla
el funcionamiento del computador y de los programas aplicativos.
• Programas aplicativos: Son aplicaciones diseñadas para una tarea específica
en la computadora. Como procesar un texto, generar una hoja de cálculo, es
imposible que poder operar sin tener la plataforma del sistema operativo.
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Arquitectura Física del computador:
La Arquitectura física consiste en los componentes que
podemos tocar y observar, es decir, la parte física del
computador:
Procesador: Es el cerebro del computador, es un
chip que se encarga de procesar las instrucciones y
los datos con los que trabaja el computador. El
procesador es el dispositivo más importante de un PC y el que más influye en su
velocidad.
Memoria RAM: La memoria RAM son unos chips en los que el procesador
almacena de forma temporal los
datos y los programas con los que
trabaja. La cantidad de memoria
RAM influye bastante en la
velocidad de un PC, entre más memoria RAM tenga, más rápido trabaja los
programas y más programas puede tener abiertos al mismo tiempo.
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Memoria ROM: Es la memoria solo para lectura. Es la parte del almacenamiento
principal del computador que no pierde su
contenido cuando se interrumpe la energía.
Contiene programas esenciales del sistema que
ni la computadora ni el usuario pueden borrar,
como los que le permiten iniciar el funcionamiento
cada vez que se enciende el computador.
• Disco duro: Es el dispositivo de almacenamiento permanente interno en el que
se guardan los programas y todos los archivos que se crean con esos programas
cuando trabaja en el computador.
Caché secundario: Este chip mejora el desempeño debido a que el computador
puede colocar y tomar datos e instrucciones del caché secundario, en lugar de
usar la más lenta memoria RAM.
El caché secundario suele estar ubicado en la
tarjeta madre, pero a veces está integrado en
el módulo del procesador.
Tarjeta madre: Es una tarjeta interna que aloja
los principales componentes del computador,
como el procesador, la memoria RAM, las
ranuras de expansión, caché secundario y el
BIOS.
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Ranuras de expansión: Están ubicadas en la tarjeta madre y permiten conectar
tarjetas de expansión que dotan al PC de ciertas capacidades. En esas ranuras
se inserta, por ejemplo, la tarjeta de sonido, el módem interno, la tarjeta de vídeo.
Puertos USB: Un puerto USB permiten transferir datos a 12 megabits por
segundo (Mbps) o sea diez veces más rápido que un puerto serial. Un dispositivo
USB, soporta conexión en caliente, esto es, que se puede realizar la conexión
trabajando el PC, sin necesidad de reiniciarlo.
Tarjeta gráfica o de video: Es una tarjeta que le permite al PC mostrar
imágenes en el monitor; se la conoce como tarjeta gráfica, tarjeta de video,
adaptador de video y controlador de video. Esta tarjeta convierte los datos con
los que trabaja el computador en las señales que forman las imágenes en el
monitor.
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Tarjeta de sonido: Es la que permite al computador
manejar sonido. Esta tarjeta hace posible
reproducir sonido por medio de los parlantes o
grabar sonidos provenientes del exterior mediante
el micrófono (es una tarjeta interna, pero tiene
puertos externos en los que se conectan los
parlantes y el micrófono).
Impresora: Es un periférico que permite producir una copia permanente de
textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico,
imprimiendo en papel utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser. Hoy en
día se comercializan impresoras multifuncionales que aparte de sus funciones
de impresora funcionan simultáneamente como fotocopiadora y escáner,
siendo éste tipo de impresoras las más recurrentes en el mercado.
Escáner: Es un que se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz,
imágenes o cualquier otro impreso a formato digital. Actualmente vienen
unificadas con las impresoras multifuncionales.
Dispositivos de Almacenamiento
Disco duro
Gabinete para disco duro con interfaz USB.
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Los discos duros tienen una gran capacidad de
almacenamiento de información, pero al estar alojados
normalmente dentro de la computadora (discos
internos), no son extraíbles fácilmente. Para
intercambiar información con otros equipos (si no
están conectados en red) se tienen que utilizar
unidades de disco, como los disquetes, los discos
ópticos (CD, DVD), los discos magneto-ópticos,
memorias USB o las memorias flash, entre otros.
El disco duro almacena casi toda la información que manejamos al trabajar con una
computadora. En él se aloja, por ejemplo, el sistema operativo que permite arrancar la
máquina, los programas, archivos de texto, imagen, vídeo, etc. Dicha unidad puede
ser interna (fija) o externa (portátil), dependiendo del lugar que ocupe en el gabinete o
caja de computadora.
Un disco duro está formado por varios discos apilados sobre los que se mueve
una pequeña cabeza magnética que
graba y lee la información.
Las características principales de un disco
duro son:
Capacidad: Se mide en gigabytes
(GB). Es el espacio disponible para
almacenar secuencias de 1 byte. La
capacidad aumenta constantemente
desde cientos de MB, decenas de GB, cientos de GB y hasta TB.
Velocidad de giro: Se mide en revoluciones por minuto (RPM). Cuanto más
rápido gire el disco, más rápido podrá acceder a la información la cabeza
lectora. Los discos actuales giran desde las 4.200 a 15.000 RPM, dependiendo
del tipo de ordenador al que estén destinadas.
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También existen discos duros externos que permiten almacenar grandes
cantidades de información. Son muy útiles para intercambiar información entre
dos equipos. Normalmente se conectan al PC mediante un conector USB.
Disquetera
Representación gráfica de un disquete.
La unidad de disquetes de 3,5 pulgadas permite intercambiar información utilizando
disquetes magnéticos de 1,44 MB de capacidad. Aunque la capacidad de soporte es
muy limitada si tenemos en cuenta las necesidades de las aplicaciones actuales se
siguen utilizando para intercambiar archivos pequeños, pues pueden borrarse y
reescribirse cuantas veces se desee de una manera muy cómoda, aunque la
transferencia de información es bastante lenta si la comparamos con otros soportes,
como el disco duro o un CD-ROM. Cabe destacar que el uso de este soporte en la
actualidad es escaso o nulo, puesto que se ha vuelto obsoleto teniendo en cuenta los
avances que en materia de tecnología se han producido.
Unidad de CD-ROM o "lectora"
Representación gráfica de un disco compacto.
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La unidad de CD-ROM permite utilizar discos ópticos
de una mayor capacidad que los disquetes de 3,5
pulgadas: hasta 700 MB. Ésta es su principal ventaja,
pues los CD-ROM se han convertido en el estándar
para distribuir sistemas operativos, aplicaciones, etc. El
uso de estas unidades está muy extendido, ya que también permiten leer los discos
compactos de audio. Para introducir un disco, en la mayoría de las unidades hay que
pulsar un botón para que salga una especie de bandeja donde se deposita el CD-
ROM. Pulsando nuevamente el botón, la bandeja se introduce.
Unidad de CD-RW (re grabadora) o "grabadora”
Una re grabadora puede grabar y regrabar discos compactos. Las características
básicas de estas unidades son la velocidad de lectura, de grabación y de regrabación.
En los discos regrabables es normalmente menor que en los discos que sólo pueden
ser grabados una vez. Las re grabadoras que trabajan a 8X, 16X, 20X, 24X, etc.,
permiten grabar los 650, 700 o más megabytes (hasta 900 MB) de un disco compacto
en unos pocos minutos. Es habitual observar tres datos de velocidad, según la
expresión axbx cx (a:velocidad de lectura; b: velocidad de grabación; c: velocidad de
regrabación).
Unidad de DVD-ROM o "lectora de DVD"
Las unidades de DVD-ROM son aparentemente
iguales que las de CD-ROM, pueden leer tanto
discos DVD-ROM como CD-ROM. Se diferencian
de las unidades lectoras de CD-ROM en que el
soporte empleado tiene hasta 17 GB de capacidad, y en la velocidad de lectura de los
datos. La velocidad se expresa con otro número de la «x»: 12x, 16x... Pero ahora la x
hace referencia a 1,32 MB/s. Así: 16x = 21,12 MB/s. Las conexiones de una unidad de
DVD-ROM son similares a las de la unidad de CD-ROM: placa base, fuente de
alimentación y tarjeta de sonido. La diferencia más destacable es que las unidades
lectoras de discos DVD-ROM también pueden disponer de una salida de audio digital.
Gracias a esta conexión es posible leer películas en formato DVD y escuchar seis
canales de audio separados si disponemos de una buena tarjeta de sonido y un juego
de altavoces apropiado (subwoofer más cinco satélites).
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Unidad de DVD-RW o "grabadora de DVD": Puede leer y grabar y regrabar
imágenes, sonido y datos en discos de varios gigabytes de capacidad, de una
capacidad de 650 MB a 9 GB.
Lector de tarjetas de memoria: El lector de tarjetas de memoria es un periférico que
lee o escribe en soportes de memoria flash, suelen leer varios tipos de tarjetas. Una
tarjeta de memoria es un pequeño soporte de almacenamiento que utiliza memoria
USB para guardar la información que puede requerir o no baterías (pilas), en los
últimos modelos la batería no es requerida, la batería era utilizada por los primeros
modelos. Estas memorias son resistentes a los rasguños externos y al polvo que han
afectado a las formas previas de almacenamiento portátil, como los CD y los
disquetes.
Otros dispositivos de almacenamiento:
Otros dispositivos de almacenamiento son las memorias flash o los dispositivos de
almacenamiento magnéticos de gran capacidad.
Cinta perforada: se trata de un medio muy obsoleto, consistente en tarjetas o
cintas de papel perforadas.
Memoria flash: es un tipo de memoria que se comercializa para el uso de
aparatos portátiles, como cámaras digitales o agendas electrónicas. El aparato
correspondiente o bien un lector de tarjetas, se conecta a la computadora a
través del puerto USB o Firewire.
Discos y cintas magnéticas de gran capacidad: son unidades especiales que se
utilizan para realizar copias de seguridad o respaldo en empresas y centros de
investigación. Su capacidad de almacenamiento puede ser de cientos de
gigabytes.
Almacenamiento en línea: hoy en día también debe hablarse de esta forma de
almacenar información. Esta modalidad permite liberar espacio de los equipos de
escritorio y trasladar los archivos a discos rígidos remotos provistos que
garantizan normalmente la disponibilidad de la información. En este caso
podemos hablar de dos tipos de almacenamiento en línea: un almacenamiento
de corto plazo normalmente destinado a la transferencia de grandes archivos vía
web; otro almacenamiento de largo plazo, destinado a conservar información que
normalmente se daría en el disco rígido del ordenador personal.
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TEMA 4
Comprender y clasificar los distintos tipos de red y reconoce la estructura de las instalaciones de la red en el laboratorio de cómputo. Comparte recursos en la red.
Competencia:
Redes
y Conectividad
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Tema 04: Redes y Conectividad
ALCANCE DE LAS REDES
El alcance de una red hace referencia a su tamaño
geográfico. El tamaño de una red puede variar
desde unos pocos equipos en una oficina hasta
miles de equipos conectados a través de grandes
distancias.
El alcance determina el diseño de la red y los
componentes físicos utilizados en su construcción. Existen dos tipos generales de
alcance de una red:
Redes de área local
Redes de área extensa
R.m ,m ,.ed de área local (LAN)
Una red de área local (LAN) conecta equipos ubicados cerca unos de otros. Por
ejemplo, dos equipos conectados en una oficina o dos edificios conectados mediante
un cable de alta velocidad pueden considerarse una LAN. Una red corporativa que
incluya varios edificios adyacentes también puede considerarse una LAN.
Red de área extensa (WAN)
Una red de área extensa (WAN) conecta
varios equipos que se encuentran a gran
distancia entre sí. Por ejemplo, dos o más
equipos conectados en lugares opuestos
del mundo pueden formar una WAN. Una
WAN puede estar formada por varias
LANs interconectadas. Por ejemplo,
Internet es, de hecho, una WAN.
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Componentes básicos de conectividad
Los componentes básicos de conectividad de una red incluyen los cables, los
adaptadores de red y los dispositivos inalámbricos que conectan los equipos al resto
de la red. Estos componentes permiten
enviar datos a cada equipo de la red,
permitiendo que los equipos se comuniquen
entre sí. Algunos de los componentes de
conectividad más comunes de una red son:
Adaptadores de red.
Cables de red.
Dispositivos de comunicación inalámbricos.
Adaptadores de red
El adaptador de red realiza las siguientes funciones:
Recibe datos desde el sistema operativo del equipo y los convierte en señales
eléctricas que se transmiten por el cable
Recibe señales eléctricas del cable y las traduce en datos que el sistema
operativo del equipo puede entender
Determina si los datos recibidos del cable son para el equipo
Controla el flujo de datos entre el equipo y el sistema de cable
Cables de red
Al conectar equipos para formar una red
utilizamos cables que actúan como medio de
transmisión de la red para transportar las
señales entre los equipos. Un cable que
conecta dos equipos o componentes de red
se denomina segmento. Los cables se
diferencian por sus capacidades y están
clasificados en función de su capacidad para transmitir datos a diferentes velocidades,
con diferentes índices de error. Las tres clasificaciones principales de cables que
conectan la mayoría de redes son: de par trenzado, coaxial y fibra óptica.
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Dispositivos de comunicación inalámbricos
Los componentes inalámbricos se utilizan para la
conexión a redes en distancias que hacen que el
uso de adaptadores de red y opciones de cableado
estándares sea técnica o económicamente
imposible. Las redes inalámbricas están formadas
por componentes inalámbricos que se comunican
con LANs.
Topologías de red:
Una topología de red es la estructura de equipos, cables y demás componentes en
una red. Es un mapa de la red física. El tipo de topología utilizada afecta al tipo y
capacidades del hardware de red, su administración y las posibilidades de expansión
futura.
La topología es tanto física como lógica:
La topología física describe cómo están conectados los componentes físicos de
una red.
La topología lógica describe el modo en que los datos de la red fluyen a través
de componentes físicos.
Existen tres topologías básicas:
Bus. Los equipos están conectados a un cable
común compartido.
Estrella. Los equipos están conectados a
segmentos de cable que se extienden desde una
ubicación central, o concentrador.
Anillo. Los equipos están conectados a un cable
que forma un bucle alrededor de una ubicación
central.
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Topología de bus:
En una topología de bus, todos los equipos de una red están unidos a un cable
continuo, o segmento, que los conecta en línea recta. En esta topología en línea recta,
el paquete se transmite a todos los adaptadores de red en ese segmento. Importante
Los dos extremos del cable deben tener terminaciones. Todos los adaptadores de red
reciben el paquete de datos.
Topología en estrella:
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En una topología en estrella, los segmentos de cable de cada equipo en la red están
conectados a un componente centralizado, o concentrador. Un concentrador es un
dispositivo que conecta varios equipos juntos. En una topología en estrella, las señales
se transmiten desde el equipo, a través del concentrador, a todos los equipos de la
red. A mayor escala, múltiples LANs pueden estar conectadas entre sí en una
topología en estrella. Una ventaja de la topología en estrella es que si uno de sus
equipos falla, únicamente este equipo es incapaz de enviar o recibir datos. El resto de
la red funciona normalmente.
Topología En Anillo:
En una topología en anillo, los equipos están conectados con un cable de forma
circular. A diferencia de la topología de bus, no hay extremos con terminaciones. Las
señales viajan alrededor del bucle en una dirección y pasan a través de cada equipo,
que actúa como repetidor para amplificar la señal y enviarla al siguiente equipo. A
mayor escala, en una topología en anillo múltiples LANs pueden conectarse entre sí
utilizando el cable coaxial o el cable de fibra óptica. La ventaja de una topología en
anillo es que cada equipo actúa como repetidor, regenerando la señal y enviándola al
siguiente equipo, conservando la potencia de la señal.
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1. En un documento en Word realice una lista sobre software libre y
software comercial los más utilizados actualmente.
Envíalo a través de "Software".
2. En un documento en Word explique; ¿de qué manera se comparten
los recursos de red a través de Windows?
Envíalo a través de "Red".
Lecturas Recomendadas
DEFINICIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE - ¿QUÉ ES SOFTWARE Y QUÉ ES
HARDWARE? http://www.masadelante.com/faqs/software-hardware
MANUAL DE OFIMÁTICA I
http://www.cursosmultimedia.org/moodle/AdministrativosEstado/Ofimatic
a%201.pdf
Actividades y Ejercicios
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Autoevaluación
1) Ciencia centra su interés en el estudio y definición formal de los
ordenadores:
a. Hardware.
b. Sistemas.
c. Ingeniería de software.
d. Software.
e. Computación.
2) No es un concepto de la informática:
a. Estudia el tratamiento automático de la información.
b. Evita información redundante.
c. Capta información.
d. Transmite información.
e. Trata información.
3) Las computadoras personales pertenecen a la generación:
a. Primera generación.
b. Quinta generación.
c. Tercera generación.
d. Cuarta generación.
e. Sexta generación.
4) El software:
a. Actúa como intermediario entre el usuario y información almacenada.
b. Actúa como intermediario entre la memoria RAM y la memoria ROM.
c. Ha sido transformado para restringir ciertas herramientas necesarias en el
proceso y transmisión de información.
d. Es más importante que el hardware.
e. Es gratuito en todas sus versiones.
5) No es un tipo de software
a. Freeware.
b. Open source.
c. Hardware.
d. Shareware.
e. Software licenciado.
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6) Es parte de la arquitectura interna lógica del computador:
a. Sistema Operativo.
b. Mouse.
c. Memoria RAM.
d. Memoria ROM.
e. Procesador.
7) Es un periférico que lee o escribe en soportes de memoria flash, suelen leer
varios tipos de tarjetas.
a. Lector de memorias extraíbles.
b. Lector de tarjetas de memoria.
c. Lector de CD.
d. Lector de USB.
e. Lector de disco duro.
8) Es la estructura de equipos, cables y demás componentes en una red:
a. Estructura de red.
b. Tipología de red.
c. Topología de red.
d. Configuración de red.
e. Restauración de red.
9) Las topologías de red son:
a. Red tipo bus, cuerda, anillo.
b. Red tipo estrella, esfera, anillo.
c. Red tipo anillo, hojas, imágenes.
d. Red tipo bus, estrella, anillo.
e. Red tipo bus, estrella, cable.
10) Forman parte de los elementos básicos de la red:
a. Adaptadores de red, cable de red, dispositivos de comunicación.
b. Adaptadores de red, controladores de red, cable coaxial.
c. Adaptadores de red, cable de trenzado, cable coaxial.
d. Dispositivos de comunicación, adaptadores de red, controladores de red.
e. Controladores de red, cable de red, firewall.
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Resumen
UUNNIIDDAADD DDEE AAPPRREENNDDIIZZAAJJEE II::
La Computación es una ciencia, en particular una rama de la matemática que centra
su interés en el estudio y definición formal de los cómputos. Mientras que la
informática es la disciplina que estudia el tratamiento automático de la información
utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales.
La tecnología ha transformado la educación al proveernos diversas herramientas
necesarias para procesar y transmitir información. Son importantes para la tecnología
de la organización escolar las bases de datos, editores de textos, hojas de cálculos,
programas de gráficas, paquetes estadísticos, paquetes de programación entre otros..
El software es un ingrediente indispensable para el funcionamiento del computador.
Está formado por una serie de instrucciones y datos, que permiten aprovechar todos
los recursos que el computador tiene, de manera que pueda resolver gran cantidad de
problemas. Un computador en sí, es sólo un conglomerado de componentes
electrónicos; el software le da vida al computador, haciendo que sus componentes
funcionen de forma ordenada. En otras palabras, el software es un conjunto de
instrucciones detalladas que controlan la operación de un sistema computacional.
Una red de área local (LAN) conecta equipos ubicados cerca unos de otros. Por
ejemplo, dos equipos conectados en una oficina o dos edificios conectados mediante
un cable de alta velocidad pueden considerarse una LAN. Una red corporativa que
incluya varios edificios adyacentes también puede considerarse una LAN.
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Introducción
a) Presentación y contextualización
En esta unidad usted aprenderá a conocer el sistema operativo Windows 8 y su
entorno, Conocerá también el adecuado manejo y búsqueda de archivos y carpetas
así como la personalización de dicho sistema.
b) Competencia
Reconoce el sistema operativo y realiza operaciones básicas utilizando los
recursos del computador.
c) Capacidades
1. Conoce las principales funciones del sistema operativo y las unidades de disco.
2. Ordena y administra adecuadamente carpetas y archivos personales de
interés.
3. Utiliza los distintos criterios de búsqueda: comodines, fechas, atributos, tipos
de archivos, por tamaño, por contenido, etc.
4. Configura objetivamente el sistema operativo y virus informativo.
d) Actitudes
Muestra interés por el conocimiento informático básico.
Cumple con las recomendaciones para la configuración del sistema operativo.
e) Presentación de Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad:
La Unidad de Aprendizaje 02: Manejo del Sistema Operativo, comprende el
desarrollo de los siguientes temas:
TEMA 01: El Sistema Operativo y las Unidades de Disco.
TEMA 02: Manejo de Carpetas y Archivos.
TEMA 03: Búsquedas y Accesos Directos.
TEMA 04: Configuración del Sistema Operativo y Virus Informáticos.
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TEMA 1
Conocer las principales funciones del sistema operativo y las unidades de disco.
Competencia:
El Sistema Operativo y las Unidades
de Disco
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Desarrollo de los Temas
Tema 01: El Sistema Operativo y las Unidades de Disco
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 8
Windows 8 está compuesto por una interfaz completamente nueva, la cual
seguramente en un primer momento parecerá un poco extraña. El escritorio ahora está
en un segundo plano, la pantalla de inicio tiene una organización adecuada para ser
utilizada con tablets PC o dispositivos con pantalla táctil, pero también con el mouse y
el teclado se puede trabajar cómodamente. Mediante el desarrollo de esta unidad
veremos las propiedades de Windows 8.
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Explorando Windows 8 Cada vez que enciende su equipo, inicia un proceso por el
cual se cargan los archivos necesarios del sistema
para que usted interactúe con su equipo y para que
el equipo interactúe con otros dispositivos como el
monitor, el teclado, y el mouse. Cuando el proceso
de inicio está completado, usted inicia sesión en
Windows 8 proporcionando información que lo
identifica únicamente con el sistema. Después de
iniciar sesión, Windows 8 presenta un nuevo entorno de
trabajo conocido como la Pantalla de Inicio.
Cuando finaliza su trabajo con el equipo, puedes apagar el equipo por completo o
dejarlo ejecutando de varias maneras. Por ejemplo, puedes cerrar sesión de Windows
8 para finalizar la sesión de sus programas y servicios, bloquear el equipo para
restringir el acceso a su sesión, o colocar el equipo en modo Suspender para
conservar energía.
Navegando por ventanas y carpetas
Para simplificar la manera en la que trabaja con sus
archivos, Windows usa un sistema de
almacenamiento jerárquico para organizar
información en su equipo de una manera similar a
la forma en la que usted organizar su información
en la oficina. En lugar de organizar los papeles en
folders manila dentro de archivadores, usted
organiza archivos electrónicos en carpetas electrónicas
en el disco de almacenamiento disponible en tu computador.
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Nosotros usamos Windows Explorer para ver las carpetas y archivos almacenados en
su equipo. Con versiones anteriores a Windows 7, la ventana de Windows Explorer
podría mostrar los contenidos de solo una carpeta a la vez. Con Windows 8, puedes
ver los contenidos de varias carpetas en una única ventana, agregando las carpetas a
una biblioteca. Esta nueva característica le permite acceder fácilmente a los archivos
mientas aún mantiene su organización.
Conozca su equipo
Los programas, las herramientas y la
información sobre su equipo se encuentran
estructurados de forma jerárquica. La
información está almacenada en archivos que
se organizan en carpetas dentro de su disco
duro y otros dispositivos de almacenamiento
(como CD, DVD, o dispositivos USB). Las
herramientas disponibles en cada ventana de carpeta varían en función de los
contenidos de la carpeta, pero todas incluyen las siguientes características básicas:
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Barra de direcciones: La barra de direcciones refleja la ruta de navegación de sus
carpetas. Cuantas más carpetas vaya a abrir, la barra de direcciones irá reflejando
cada una de esas carpetas agregando una flecha adelante y atrás del nombre de la
carpeta. Estas flechas permiten ver las carpetas que están por encima de la jerarquía
o las que están por debajo. Por ejemplo, si hace clic en la flecha detrás del nombre de
carpeta se mostrarán todas los directorios de nivel superior, si hace clic en la flecha
después del nombre de carpeta, se mostrarán todas las carpetas que están dentro de
la carpeta seleccionada.
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Nota: la ruta de una carpeta o archivo indica la dirección donde la carpeta o el archivo
se encuentra almacenado en su disco duro. Una ruta típica comienza con la letra de la
unidad y lista las carpetas y subcarpetas, separadas por barras invertidas ( \ ), por las
que tiene que navegar para alcanzar el archivo o la carpeta.
Cada unidad se identifica con una letra y en
ciertos casos por una descripción. El disco duro
primario de su equipo (donde se ha instalado el
sistema operativo) está casi siempre identificado
por la letra C. (Tradicionalmente, las letras A y B
están reservadas para las unidades de disco, que
han sido reemplazadas por las unidades de alta
capacidad y que casi nunca se instalan en los equipos hoy en día.) si su equipo tiene
discos duros adicionales, tendrá asignadas las siguientes letras (D, E, F…) en ese
orden secuencial, seguidas por las unidades removibles.
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Puede navegar por la jerarquía de las carpetas de cada unidad, mostrando los
contenidos de las carpetas dentro de otras carpetas hasta que dé con el archivo
que busca. Este proceso de navegación se denomina exploración.
Sin embargo, no tiene que utilizar la exploración para encontrar los programas,
herramientas e información que necesite durante su trabajo diario. No tiene ni que
saber de forma precisa dónde se encuentran las cosas, pues Windows 8 aporta un
sistema de vínculos que puede usar para navegar directamente por sus
configuraciones y herramientas, sus programas y a ciertos almacenes de información.
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TEMA 2
Ordenar y administrar adecuadamente carpetas y archivos personales de interés.
Competencia:
Manejo de Carpetas y
Archivos
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Tema 02: Manejo de Carpetas y Archivos
ARCHIVOS Y CARPETAS
Los archivos asociados con programas y
herramientas, así como los archivos creados que
contienen su información, son almacenados en
una estructura jerárquica de carpetas en las
unidades de disco duros u otras unidades de
almacenamiento (como CDs, DVDs, o dispositivos
flash USB).
Si usted almacena sus archivos en su carpeta personal o en carpetas públicas, ellos
son mostrados en la biblioteca correspondiente. Por ejemplo, los archivos de
imágenes tanto en su carpeta Imágenes. Si trabajas con una gran cantidad de
archivos que están almacenados directamente en las carpetas y no en las
subcarpetas, las bibliotecas rápidamente podrían ser una mejor elección porque te dan
una vista más rápida de todos tus archivos.
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COMPRENDER LOS ARCHIVOS Y CARPETAS
Un archivo es un elemento que contiene información (por
ejemplo, texto, imágenes o música). Cuando se abre, el
archivo puede tener un aspecto muy similar al de un
documento de texto o una imagen como los que se pueden
encontrar en cualquier escritorio o archivador. El equipo representa
los archivos mediante iconos. Puede reconocer un tipo de archivo mediante su icono.
Una carpeta es un contenedor donde se pueden almacenar
archivos. Si tuviera miles de archivos en papel en el escritorio,
sería prácticamente imposible encontrar uno concreto cuando lo
necesitara. Por este motivo, la gente a menudo almacena los
archivos en papel en archivadores. Las carpetas del equipo
funcionan exactamente del mismo modo.
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En las carpetas se pueden almacenar además otras
carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente
se denomina subcarpeta. Puede crear cuantas
subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener
cuantos archivos y subcarpetas adicionales necesite.
Ejemplo:
Haga doble clic en el ícono equipo.
Hacemos clic en la carpeta Biblioteca que se encuentra en la jerarquía del
explorador de Windows.
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Haga doble clic sobre su carpeta Imágenes. Se abre la biblioteca Imágenes con
todos sus archivos y carpetas enlazadas.
Hacer clic en la ficha Inicio
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Observe como la cinta de opciones se oculta mostrando más espacio de trabajo.
Haga doble clic nuevamente en la ficha Inicio.
La cinta de opciones vuelve a mostrar todas las herramientas de la ventana. Cuando la
cina de opciones está oculta, puedes hacer doble clic sobre cualquier ficha para
volverla mostrar de manera permanente. Si hace un solo clic cuando la cinta de
opciones está oculta, esta se volverá a mostrar y una vez seleccionada la herramienta
que necesita, se volverá a ocultar.
En la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva Carpeta.
Se crea una nueva carpeta en su ventana Imágenes con el nombre seleccionado
Nueva Carpeta. Cuando el nombre está en azul indica que usted puede comenzar a
escribir para renombrar a carpeta.
Si su carpeta aún sigue seleccionada, en la ficha Inicio, en el grupo Organizar,
haga clic en Cambiar nombre.
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Ahora podrá volver a escribir un nombre para su carpeta.
En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en
el equipo. Por ejemplo, puede que le convenga mover los archivos a una carpeta
diferente o copiarlos en medios extraíbles (por ejemplo, CDs o tarjetas de memoria)
para compartirlos con otra persona.
La mayoría de los usuarios
copia y mueve los archivos con
un método denominado arrastrar
y colocar. Para empezar, abra la
carpeta o la biblioteca que
contiene el archivo o la carpeta
que desea mover. A
continuación, abra la carpeta o
la biblioteca que desee mover a
otra ventana. Coloque las
ventanas en el escritorio de
forma que pueda ver el
contenido de ambas.
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A continuación, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la segunda. Y eso es todo.
Otro método para copiar o mover un archivo consiste en arrastrarlo desde la lista de archivos hasta una carpeta o biblioteca del panel de navegación para evitar
tener que abrir dos ventanas distintas.
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TEMA 3
Utilizar los distintos criterios de búsqueda: comodines, fechas, atributos, tipos de archivos, por tamaño, por contenido, etc.
Competencia:
Búsquedas y Accesos Directos
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Tema 03: Búsquedas y Accesos Directos
BÚSQUEDA DE ARCHIVOS
El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada ventana. Para
buscar un archivo, abra la carpeta o la biblioteca que contiene el
archivo que está buscando, haga clic en el cuadro de búsqueda y
empiece a escribir. El cuadro de búsqueda filtra la vista actual en
función del texto que escriba. Los archivos se muestran como
resultados de la búsqueda si el término de búsqueda coincide con
el nombre del archivo, las etiquetas, otras propiedades o incluso el
contenido de un documento de texto.
Si no sabe dónde buscar un archivo, puede cambiar todo el ámbito de la búsqueda si
hace clic en una de las opciones de la parte inferior de la lista de archivos. Por
ejemplo, si busca un archivo en la biblioteca Documentos y no lo encuentra, puede
hacer clic en Bibliotecas en la parte inferior de los resultados de la búsqueda para
expandir la búsqueda al resto de las bibliotecas.
En el siguiente ejemplo, aprenderás las
diferentes formas de ver sus archivos y
carpetas y realizará búsquedas.
Copiar la carpeta Mis archivos 2012 que
llega con su CD-ROM que acompaña al
libro al escritorio.
Abrir la carpeta Mis archivos 2012 y activar
el panel detalles desde la ficha View en el
grupo Panes.
Observe que en el panel detalles se muestra el número de ítems que se encuentra en
la carpeta, en este caso 17 ítems.
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En la ficha Vista, en el grupo Diseño, verifique que esté activo la vista Detalles. La
vista detalles muestra los ítems como una lista pero además muestra columnas para
poder ordenar por Nombre, Fecha de modificación, Tipo, y tamaño. En la columna
Tipo, pulse clic y note como los archivos se ordenan por tipos (música, videos,
documentos, etc.). Como puede ver, es una manera más fácil de organizar los
archivos por tipo de extensión, de esta manera, por ejemplo, puedo encontrar un
documento más rápido.
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En el grupo Diseño de la ficha Vista, en las galerías, haga clic en el botón Más y
deslícese por las opciones y haga clic en Contenido. Con la opción Contenido note
como los archivos poseen una información de sus características fáciles de leer.
Accesos Directos
En esta versión del sistema operativo, para tener acceso a todas las aplicaciones es
necesario abrir la barra lateral posicionando el cursor en una de las esquinas de la
derecha. Sin embargo, existe una manera más sencilla en Windows 8.
Veamos el comando (reemplaza la X por la letra de la partición donde está instalada
Windows 8):
"C:\Program Files\Internet Explorer\iexplore.exe"
Sigue estos pasos:
Haz clic derecho sobre el Escritorio y selecciona "Nuevo > Acceso directo"
Ingresa el comando con la letra de la partición de Windows 8 (en mi caso C),
luego haz clic en "Siguiente":
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Ingresa un nombre para el acceso directo y haz clic en "Finalizar"
En adelante, haciendo doble clic en el acceso directo creado en el Escritorio se
abrirá la página con todas las aplicaciones y la búsqueda
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Este acceso directo también puede ser colocado en la barra de tareas. Para
esto, dale clic derecho y selecciona "Anclar a la barra d e tareas"
Nota: también puedes mostrar las aplicaciones presionando las teclas Windows
+ Q
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TEMA 4
Configurar objetivamente el sistema operativo y virus informativo.
Competencia:
Configuración del Sistema Operativo y
Virus Informáticos
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60
Tema 04: Configuración del Sistema Operativo y Virus Informáticos
PERSONALIZAR WINDOWS 8
Cambiar el fondo de Escritorio: Windows 8
presenta varios fondos de escritorio para elegir y en
ocasiones para descargar. Cuando señala un fondo
de escritorio, puede activarlo para que este se
presente cada cierta cantidad de tiempo, este tipo de
efecto se conseguía con un software de terceros,
pero a partir de Windows 7 ya puede usarlo.
Además, ahora posee más opciones de posicionamiento de imagen, recuerden que
solo existía Mosaico, Centrada y Expandida, ahora llega Ajustar y Rellenar, esta última
exclusiva para las pantallas panorámicas. En el siguiente ejercicio, aprenderá a
cambiarle de fondo al escritorio de Windows 8. Vamos a ingresar a la ventana
Personalización, para hacerlo rápido, haremos clic derecho en un espacio libre del
escritorio y clic en Personalizar.
Nota: también puede ingresar desde el Panel de control.
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En la parte inferior de la ventana Personalización haga clic en Fondo de
Escritorio
Seleccionar y utilizar un protector de
pantalla
Los protectores de pantalla son imágenes
estáticas o dinámicas que se muestran en su
equipo tras cierto periodo de inactividad. El
concepto original tras los protectores de
pantalla era que los monitores antiguos no
tuviesen durante demasiado tiempo la misma
imagen y así no dañarse. Los monitores actuales no son susceptibles de daño, pero es
una buena idea usar un protector de pantalla o hacer que su monitor utilice
automáticamente el modo de ahorro de energía tras cierto periodo de tiempo de
inactividad.
- Ingrese a la ventana de Personalización. Puede ingresar desde el Panel de
control o desde el escritorio pulsando clic derecho y elegir Personalización.
- Dentro de la ventana Personalización, haga clic en Protector de Pantalla.
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Gestionar la fecha y hora del sistema
Su equipo posee un reloj interno que
hace seguimiento de la fecha y de la
hora, incluso cuando su equipo esté
apagado. En modo predeterminado,
Windows 7 muestra la fecha y hora en el
área de notificación a la derecha de la
barra de tareas y antes del botón
Mostrar escritorio. Al pulsar clic en la fecha y hora del área de notificación, aparece un
mini calendario con un enlace para abrir un cuadro de diálogo y comenzar a configurar
la fecha y hora.
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Puede la fecha del sistema, la hora y la zona horaria de forma manual o, si su equipo
está conectado a Internet, puede sincronizar su sistema con un servidor. Si tiene una
conexión continua a un dominio, el servidor del dominio sincroniza la hora y la fecha.
Pulse clic en el enlace Cambiar la configuración de fecha y hora… Aparece el cuadro
de diálogo Fecha y Hora.
Pulse clic en el botón Cambiar fecha y hora. Como ve en la imagen anterior, este
botón posee un escudo de Control de cuentas de usuario, así que puede aparecer un
cuadro de diálogo indicando si va a permitir cambios en la siguiente opción que se va
a abrir.
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INSTALAR UN PROGRAMA
La forma de agregar un programa depende de
la ubicación de sus archivos de instalación.
Generalmente, los programas se instalan
desde un CD o DVD, desde Internet o desde
una red.
INSTALAR DESDE UN CD O DVD
Puede instalar sus programas simplemente insertando el CD o DVD del mismo y
seguir los pasos del asistente de instalación. Muchos programas instalados desde CDs
o DVDs inician automáticamente un asistente de instalación del programa. En estos
casos, aparecerá el cuadro de diálogo Reproducción automática, donde podrá ejecutar
el asistente. Si un programa no inicia la instalación, compruebe la información incluida
en él. Lo más probable es que esta información proporcione instrucciones para instalar
el programa manualmente. Si no puede obtener acceso a la información, puede
examinar el disco y abrir el archivo de instalación del programa, que generalmente se
llama Setup.exe o Install.exe.
Instalar desde Internet
• En el explorador web, haga clic
en el vínculo al programa.
• Realice una de estas acciones:
Para instalar el programa
inmediatamente, haga clic en Abrir o
en Ejecutar y siga las instrucciones
en pantalla. Para instalar el programa más adelante, haga clic en Guardar y
descargue el archivo de instalación en el equipo. Cuando esté listo para instalar el
programa, haga doble clic en el archivo y siga las instrucciones en pantalla. Ésta es
una opción más segura, ya que puede examinar el archivo de instalación para
comprobar si tiene virus antes de continuar. Nota: Si descarga e instala programas
desde Internet, asegúrese de que confía en el fabricante del programa y en el sitio
web que lo ofrece.
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Desinstalar o cambiar un programa
Una vez que ha instalado un programa en
Windows 8, este permanece almacenado en su
disco duro. En ocasiones, es posible que necesite
desinstalar algún programa en su equipo debido a
las siguientes razones.
• Instalar una nueva versión del programa
• El programa no funciona bien o está dañado
• El programa provocó un error leve o grave en el equipo
• El programa no es compatible con el sistema
• El programa ocupa demasiado espacio en su disco duro y además no lo utiliza.
Cualquiera de estas razones puede ser indicio para que usted quiera desinstalar un
programa de su equipo. Cuando desinstala un programa, por lo general se borran
todos los archivos del directorio del programa que fueron copiados en su disco duro,
en el directorio Archivos de programa para ser un poco más exactos. Es posible
también que algunos programas guarden configuraciones especiales en el equipo, por
lo tanto el asistente para desinstalar nos indicará que si queremos borrar todo o
mantener las configuraciones.
La mayoría de los programas llegan
también con un asistente de desinstalación
el cual lo guía para que usted pueda
eliminar el programa correctamente del
equipo. En ocasiones el asistente para la
desinstalación ofrecerá opciones para
reparar el programa dañado o para volverlo
a instalar. También tenga en cuenta que un
programa es posible que no se borre del
todo. Algunos dejan algún rastro en la carpeta del programa como archivos de
configuraciones el cual debe ser eliminado simplemente eliminando los archivos
manualmente o eliminar el mismo directorio. También es posible que algunos archivos
permanezcan en el registro de Windows, por lo tanto podrá usar herramientas para
ayudar a limpiar el registro.
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En el siguiente ejercicio, aprenderá a desinstalar
un programa.
- En el escritorio de Windows, haga doble
clic sobre el panel de control o use otro
método para ingresar al mismo.
- En la ventana del Panel de Control, en la
categoría Programas, haga clic en el
enlace Desinstalar un programa.
- En la ventana Programas y características, seleccione el programa que desea
desinstalar.
Virus Informáticos
Un virus informático tiene por objeto alterar el normal funcionamiento de la
computadora, sin el permiso o el conocimiento del usuario. Los virus pueden destruir,
de manera intencionada, los datos almacenados en una computadora, aunque
también existen otros más inofensivos, que solo se caracterizan por ser molestos.
Los virus informáticos tienen, básicamente, la
función de propagarse a través de un software, se
ejecuta un programa que está infectado, en la
mayoría de las ocasiones, por desconocimiento del
usuario. El código del virus queda alojado en la
memoria RAM de la computadora, incluso cuando
el programa que lo contenía haya terminado de
ejecutarse. El virus toma entonces el control de los
servicios básicos del sistema operativo, infectando,
de manera posterior, archivos ejecutables que sean llamados para su ejecución.
Finalmente se añade el código del virus al programa infectado y se graba en el disco,
con lo cual el proceso de replicado se completa. Los métodos para disminuir o
reducir los riesgos asociados a los virus pueden ser los denominados activos o
pasivos.
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Activos
Antivirus: Son programas que tratan de descubrir las
trazas que ha dejado un software malicioso, para
detectarlo y eliminarlo, y en algunos casos contener o
parar la contaminación. Tratan de tener controlado el
sistema mientras funciona parando las vías conocidas
de infección y notificando al usuario de posibles
incidencias de seguridad.
Pasivos
• Evitar introducir a tu equipo medios de almacenamiento extraíbles que
consideres que pudieran estar infectados con algún virus.
• No instalar software "pirata", pues puede tener dudosa procedencia.
• No abrir mensajes provenientes de una dirección electrónica desconocida.
• No aceptar e-mails de desconocidos.
• Informarse y utilizar sistemas operativos más seguros.
• No abrir documentos sin asegurarnos del tipo de archivo. Puede ser un
ejecutable o incorporar macros en su interior.
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1. En un documento en Word describa y mencione los diversos
sistemas operativos existentes en el mercado.
Envíalo a través de "Tablas de Contenido".
2. En un documento en Word indique los pasos e ilustre lo siguiente:
Administre y cree carpetas sobre sus archivos personales.
Envíalo a través de "Carpetas y Archivos".
Lecturas Recomendadas
¿CÓMO TRABAJAR CON ARCHIVOS Y CARPETAS?
http://windows.microsoft.com/es-es/windows-8/files-folders-windows-explorer
VIRUS INFORMÁTICOS Y ANTIVIRUS http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/virus_informaticos_y_antivirus/l
os_virus_informaticos/1.do
Actividades y Ejercicios
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69
Autoevaluación
1) Las herramientas y la información sobre su equipo se encuentran
estructurados de forma:
a. Segura.
b. Ininterrumpida.
c. Jerárquica.
d. Cíclica.
e. Moderada.
2) Refleja la ruta de navegación de sus carpetas.
a. La barra de tareas.
b. El complemento active desktop.
c. El menú de inicio.
d. La barra de direcciones.
e. La barra de herramientas.
3) Se identifica con una letra y en ciertos casos por una descripción
a. Carpetas ocultas.
b. Archivos del sistema.
c. Archivos y carpetas.
d. Administrador de carpetas.
e. Unidades de disco.
4) Son almacenados en unidades de almacenamiento (como cds, dvds, o
dispositivos flash usb).
a. Sólo archivos del sistema.
b. Sólo archivos.
c. Sólo carpetas.
d. Archivos y carpetas.
e. Carpetas y archivos de recuperación.
5) El equipo representa archivos y carpetas mediante
a. Cajas de texto.
b. Hipervínculos.
c. Ventanas.
d. Accesos directos.
e. Íconos.
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6) En las ventanas de Windows el cuadro de búsqueda se encuentra:
a. En la parte superior de la ventana.
b. En la parte inferior izquierda de la ventana.
c. Al presionar la tecla Windows + r.
d. Al presionar la tecla Windows + f.
e. No aparece en ninguna ventana de Windows.
7) Si busca un archivo en la biblioteca documentos y no lo encuentra, puede
hacer clic en bibliotecas en la parte inferior de los resultados de la búsqueda
para ______________la búsqueda al resto de las bibliotecas.
a. Reiniciar.
b. Actualizar.
c. Mejorar.
d. Visualizar.
e. Expandir.
8) Muestra los ítems como una lista pero además muestra columnas para poder
ordenar por nombre, fecha de modificación, tipo, y tamaño.
a. Contenido.
b. Mosaicos.
c. Detalles.
d. Lista.
e. Íconos pequeños.
9) No es un concepto válido de los virus informáticos:
a. Se propagan a través de un software, se ejecuta un programa que está
infectado.
b. Su objetivo es alterar el normal funcionamiento de la computadora.
c. Toma el control de los servicios básicos del sistema operativo, infectando, de
manera posterior, archivos ejecutables.
d. Controla el sistema mientras y notifican al usuario de posibles incidencias de
seguridad.
e. Se encuentran en memorias USB infectadas, unidades de discos y programas
maliciosos.
10) No es una manera pasiva para evitar un virus informático:
a. Evitar introducir a tu equipo medios de almacenamiento extraíbles que
consideres que pudieran estar infectados con algún virus.
b. Instalar un antivirus o firewall que nos permita evitar cualquier tipo de amenaza.
c. No aceptar e-mails de desconocidos.
d. Informarse y utilizar sistemas operativos más seguros.
e. No instalar software "pirata", pues puede tener dudosa procedencia.
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Resumen
UUNNIIDDAADD DDEE AAPPRREENNDDIIZZAAJJEE IIII::
Un sistema operativo es un programa o conjunto de programas que en un sistema
informático gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas de
aplicación, ejecutándose en modo privilegiado respecto de los restantes y anteriores
próximos y viceversa.
En el equipo, los archivos se representan mediante iconos; así resulta más sencillo
reconocer un tipo de archivo con solo ver el icono. Una carpeta es un contenedor que
sirve para almacenar archivos. Imagine que tiene una infinidad de papeles encima de
la mesa: sería prácticamente imposible encontrar uno en concreto cuando lo necesite.
Por este motivo, los archivos en papel se suelen almacenar en archivadores
Si no sabe dónde buscar un archivo, puede cambiar todo el ámbito de la búsqueda si
hace clic en una de las opciones de la parte inferior de la lista de archivos. Por
ejemplo, si busca un archivo en la biblioteca Documentos y no lo encuentra, puede
hacer clic en Bibliotecas en la parte inferior de los resultados de la búsqueda para
expandir la búsqueda al resto de las bibliotecas.
En el Panel de Control encontrará la configuración, ayuda e información de la
aplicación en la que te encuentras, además de unas cuantas opciones de
configuración habituales (como la conexión de red, el volumen, el brillo, las
notificaciones, la energía y el teclado). Estas opciones de configuración del equipo son
las mismas, en cualquier lugar en que te encuentre en Windows, pero la configuración
de la aplicación es diferente en cada una de ellas.
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Introducción
a) Presentación y contextualización
En esta unidad haremos una introducción al Word 2010, usted aprenderá a manejar
esta herramienta ofimática con el fin de crear y guardar documentos. Usted logrará
trabajar con esquemas y niveles, creaciones de tabla y contenido, elaboraciones de
índices y combinación de correspondencia usando como referencia una base de
datos hecha en Excel 2010.
b) Competencia
Diseña documentos de calidad utilizando las herramientas y recursos de un
procesador de texto.
c) Capacidades
1. Conoce las principales utilidades y herramientas de Microsoft Word 2010.
2. Reconoce la importancia y funcionalidad de la correspondencia.
3. Describe las características de los esquemas y sus niveles.
4. Explica las funcionalidades y utilidad de la creación de tablas y contenido.
d) Actitudes
Promueve la adecuada combinación de las correspondencias.
Incentiva el uso adecuado de las tablas y contenidos.
e) Presentación de Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad:
La Unidad de Aprendizaje 03: Procesador de Texto Microsoft Word 2010,
comprende el desarrollo de los siguientes temas:
TEMA 01: Introducción a Microsoft Word 2010
TEMA 02: Combinación de Correspondencia.
TEMA 03: Esquemas y Niveles.
TEMA 04: Tabla de Contenidos.
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TEMA 1
Conocer las principales utilidades y herramientas de Microsoft Word 2010.
Competencia:
Introducción a Microsoft Word 2010
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75
Desarrollo de los Temas
Tema 01: Introducción a Microsoft Word 2010
Si bien Word 2010 es muy similar a su predecesor Word
2007, esta nueva versión facilita aún más el trabajo del
usuario y ofrece nuevas funcionalidades que te
sorprenderán, sobre todo en el entorno gráfico. Por lo
general las aplicaciones evolucionan para hacerse cada
vez más "dinámicas". Y esto es particularmente cierto
con las aplicaciones de la familia Microsoft Office.
Esto significa que éstas reaccionan a las acciones realizadas en la pantalla o
simplemente a la posición del ratón en relación a los elementos gráficos visualizados.
A lo largo de esta unidad enseñaremos las diferentes técnicas imaginadas por los
desarrolladores de Word para encontrar fácilmente la función que necesita en un
instante determinado. La forma del puntero es un ejemplo de esto. Si aprende a
reconocer sus diferentes formas, comprenderá por qué algunas acciones no producen
el efecto esperado y por qué ciertas funciones desaparecen misteriosamente. Hay que
tener en cuenta que el ratón es el principal medio de comunicación entre el usuario
con el ordenador.
Partes de la interfaz de Word 2010
Barra de herramientas acceso rápido
Ubicada en la esquina superior derecha
de Word 2010.
En ella verás los comandos que más
usas como Guardar, Deshacer y
Rehacer.
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La cinta de opciones
Se encuentra en la parte superior de la pantalla de Word 2010. Allí encontrarás todos
los comandos que necesitas para trabajar, organizados en pestañas y grupos.
Puedes personalizar La cinta de opciones y La barra de herramientas de acceso
rápido con los comandos que más usas.
La regla
Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será útil al momento de
configurar márgenes, sangrías, tabulaciones o alinear imágenes.
Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botón Regla, que se encuentra
arriba de la barra de desplazamiento vertical.
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Modos de visualización
Se encuentran en la esquina inferior derecha de Word 2010. Allí podrás cambiar la
forma en la que visualizas los documentos, además de acercar y alejar la hoja en la
pantalla. Al hacer clic en la pestaña Archivo accederás a la Vista Backstage, que
contiene los comandos inmediatos y las funciones que requieren del uso de toda la
pantalla. En los comandos inmediatos verás las funciones que te sirven para abrir,
guardar y cerrar documentos.
Estas funciones, por lo general, ejecutan o abren un cuadro de diálogo al hacer
clic sobre ellas.
Si haces clic sobre las funciones restantes, verás en la pantalla diferentes opciones
para: conocer información relacionada con el documento, configurar tus impresiones,
compartir tus archivos en la red, crear documentos en blanco o con plantilla, etc.
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Información
Verá todas las características del documento.
Podrás restringirlos, comprobar su
compatibilidad con versiones anteriores y
recuperar archivos no guardados.
Imprimir: Accederás a los comandos imprimir tu
documento. Además, cuentas con una vista
previa que te mostrará un ejemplo de cómo se
verá tu documento en el papel.
Nuevo: Te brindará diferentes para crear documentos en blanco o con plantillas.
Reciente: Encontrarás una lista en el panel derecho, con los últimos documentos.
Opciones: Personaliza Word 2010, modificando la configuración de ciertas
características que vienen predefinidas en el programa.
Ayuda: Podrás resolver las dudas que tengas en cuanto al funcionamiento de los
programas contenidos en el paquete de Office, además buscar e instalar
actualizaciones.
Guardar y enviar: Podrás compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo
electrónico o guardarlos en formato PDF.
Pasos para crear un documento
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2:
Después de acceder a la Vista, escoge la
opción Nuevo.
Paso 3:
Selecciona Documento en blanco.
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Paso 4: Finaliza haciendo clic en el botón Crear
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TEMA 2
Reconocer la importancia y funcionalidad de la correspondencia.
Competencia:
Combinación de
Correspondencia
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.
Tema 02: Combinación de Correspondencia
Aprenderemos a enviar cartas a
invitados, o agradecer a los asistentes
o si deseas crear las etiquetas de
algún producto con un número de serie
correlativo. Word es el procesador de
texto de la suite Office, y como todo
office, tiene excelentes y variadas
funciones, una de estas es la de Combinación de correspondencia.
Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un
documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las
cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos
cambian según el cliente.
En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta función para enviar cartas,
para esto necesitaremos lo siguiente:
1 Carta redactada en Word
1 Base de datos, en este caso
utilizaremos un archivo Excel, pero
puedes utilizar otras opciones como
Access o Outlook
El ejemplo consiste en el envío de una
carta, Lo que haremos es que podamos
personalizar la carta con los datos de
los destinatarios.
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82
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que
utilizaremos, en este caso, serán solo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión.
Tal como lo muestra la siguiente imagen.
Es importante tener claro donde se ubicará el archivo Excel, ahora vamos al
Word y como combinamos la BD con la carta.
Ahora en el documento de Word:
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1. Combinación de Correspondencia
2. Iniciar combinación de correspondencia
– Seleccionamos asistente de correspondencia
3. Comenzamos con el asistente de
correspondencia
– Ponemos en tipo de documento: Carta y
siguiente
– Utilizar el documento actual y siguiente
– En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y
seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR (que está en el cuadrado azul).
Acá es donde buscamos nuestro archivo Excel.
Después al seleccionar el archivo (este caso la hoja de cálculo en Excel) saldrá
una ventana como esta:
En la cual ponen aceptar si los datos están en la hoja 1, sino, seleccionan la que
corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar
en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas
personas y no a todos.
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84
Después ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita,
procedemos a la asignación de los campos, como campos entenderemos que se
refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.
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85
Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos en
“Más Elementos”, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar, lo
cuales puedes poner en el documento al posicionarte sobre el campo y luego
INSERTAR. No se preocupe si el campo no está donde debiese en el documento, lo
puedes mover con un simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual
quieres colocar el campo.
Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma
<<Nombre>>, es solo el nombre del campo. Quedando de esta forma en el
documento.
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86
Para ver los resultados de la combinación, se debe ir a la pestaña de Word de
correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver cómo cambia
con los controles:
Ahora, las opciones para enviar el documento son 3, en el
botón que dice “Finalizar y Combinar” puedes escoger entre
1. Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo
Word con la carta y los datos correspondientes al
número de registro que tengas en el cuadro de control
2. Imprimir.
3. Enviar por Correo: en esta, debes escribir la dirección
del destinatario.
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TEMA 3
Describir las características de los esquemas y sus niveles.
Competencia:
Esquemas y Niveles
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Tema 03: Esquemas y Niveles
A la hora de crear un documento que va a
contener un esquema existen dos maneras
de poderlo hacer:
Crear el esquema antes de redactar el
texto del documento.
Así podremos utilizar el esquema como
guía e ir redactando el texto de cada punto
en el orden que deseemos.
Para aplicar este método: Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visión
esquema. Desde la pestaña Vista >Esquema o desde botón Esquema de la barra de
estado . Se abrirá la pestaña Esquema, que veremos con detalle
en el punto siguiente. Escribimos el primer título o punto de nuestro documento y
veremos cómo Word le asigna Título 1 y Nivel de esquema 1.
Seguimos redactando los siguientes títulos o puntos de nuestro documento
asignándoles el nivel de esquema que deseemos utilizando los botones de la
pestaña de la siguiente forma: Después de escribir un título pulsamos la tecla INTRO
y podremos escribir el siguiente título con el mismo nivel de esquema en el que
estábamos, si queremos bajar un nivel pulsamos el botón ,y si queremos subir un
nivel pulsamos el botón . También puedes utilizar el resto
de los botones de la pestaña Esquema que tienes explicados
en el siguiente punto. Una vez está creado el esquema, para
introducir el texto normal del documento en el desplegable
Nivel de esquema , hay que seleccionar
Texto independiente.
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89
Crear el esquema después de tener el documento redactado: Si el documento ya
tiene unos puntos definidos bastará asignarles el nivel
correspondiente (nivel 1, nivel 2...). Si no es así tendremos
que ver cómo estructurar el documento distinguiendo los
puntos importantes para convertirlos en el nivel que les
corresponda. Esta opción es la que utilizaremos nosotros en
los ejemplos de esta unidad.
Para definir los niveles de esquema podemos hacerlo de tres formas:
a) Utilizando los estilos de títulos predefinidos que nos ofrece Word, Titulo 1, Titulo
2... Título 9. Estos estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un nivel asociado
que se corresponde con el número del título, es decir el Título 1 tiene el Nivel de
esquema 1 y así sucesivamente.
Para aplicar un estilo de título debemos:
- Seleccionar el texto al cual le vamos a aplicar el título.
- Acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda.
El inconveniente de utilizar los títulos predefinidos de Word es que tienen su propio
formato, por ejemplo el Titulo 1 es Cambria con tamaño 14 y en azul, y puede darse
el caso que este formato no se adapte a nuestro documento.
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90
b) La segunda opción es definirnos
nuestros propios estilos de títulos y
asignarles el nivel de esquema que
creamos conveniente.
En la unidad 7 puedes repasar cómo
definir un estilo. Para asignar un nivel
de esquema al estilo hay que situarse
en el cuadro de diálogo Nuevo estilo y pulsar en el botón de la parte inferior izquierda
llamado Formato. Se abrirá un desplegable, elegimos Párrafo y aparecerá un cuadro
de diálogo como el de la imagen.
En la parte superior del cuadro está la opción Nivel de esquema, donde podemos
elegir el nivel que deseemos.
También podríamos aplicar un nivel de esquema a un punto de nuestro documento
directamente, es decir, sin definir un estilo nuevo. Bastaría seleccionar el texto y
aplicarle formato Párrafo para llegar a este cuadro de diálogo y elegir el Nivel de
esquema deseado. Aunque lo más aconsejable es definir un estilo nuevo y aplicarlo
cuando lo necesitemos.
c) La tercera opción para asignar niveles de
esquema, es utilizar los botones de la
pestaña Esquema, de los que hemos hablado
hace un momento y que veremos en el punto
siguiente.
Modificar niveles de esquema
En la barra de esquema disponemos de una
serie de botones destinados a manipular los
niveles del texto.
Con el botón conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel 1
independientemente del nivel que tenía anteriormente.
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91
Con el botón conseguimos aumentar un nivel el texto seleccionado, es decir si
antes tenía un nivel 2, al seleccionar el texto (o simplemente
colocar el cursor) y pulsar este botón pasa a tener nivel 1.
Este cuadro combinado nos muestra el nivel de
esquema que tiene actualmente el texto y presionando sobre el
triángulo de la derecha podemos desplegar la lista de posibles
niveles y aplicárselo directamente al texto.
Con el botón conseguimos disminuir un nivel el texto seleccionado, es
decir si antes tenía un nivel 2 al pulsar sobre este botón el texto pasa a tener un nivel
de esquema 3.
Con el botón conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel más
bajo de todos (Texto independiente) sea cual sea el nivel que tenía anteriormente. En
realidad, el nivel "Texto independiente" equivale a no tener ningún nivel asignado, es
el nivel por defecto que tiene un texto normal.
Desplazar, expandir y contraer texto.
Desplazar texto utilizando los botones y :
Una vez tenemos el esquema creado y estando en vista esquema disponemos de la
barra que hemos visto en la página anterior y en ésta barra tenemos estos dos
botones (el botón de subir y el botón de bajar )
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92
Si tenemos este esquema, vemos claramente que Unidad 3. Edición básica (I) es el
primer punto y seguramente sea de nivel 1, en su interior tiene un punto denominado
Desplazarse por un documento que tendrá un nivel inferior al del título principal y
Este a su vez tiene tres puntos en su interior que son Desplazamientos cortos
dentro de una misma pantalla, Desplazamientos a lo largo de todo el documento
y Mediante las Barras de desplazamiento. Que serán del mismo nivel los tres pero
evidentemente un nivel inferior al título Desplazarse por un documento.
En un documento normal si queremos que el punto Mediante las Barras de
desplazamiento vaya antes que el punto Desplazamientos a lo largo de todo el
documento tendríamos que seleccionar todo el texto de ese punto "cortar" y
situándonos encima del punto Desplazamientos a lo largo de todo el documento
"pegar" el texto. Con la vista en esquema esto lo podemos hacer de una forma más
fácil: simplemente seleccionado el último punto (Mediante las Barras de
desplazamiento) y presionando el botón de la barra de esquema. Y con esto
desplazamos el título y todo su contenido un lugar por encima de donde estaba como
podemos ver en la imagen.
Expandir y contraer el texto.
En las dos imágenes que podemos ver aquí tenemos el
esquema únicamente con los puntos claves del documento.
Con la ayuda de los botones y podemos ampliar o
reducir el contenido del documento, es decir podemos ir
introduciéndonos para ver el contenido del documento
desde el nivel 1 hasta el nivel texto independiente. Veamos
un ejemplo:
Este es el nivel mínimo que podemos tener en nuestro esquema, con el nivel 1 solo
podemos ver el título principal del documento.
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93
Si a continuación pulsamos sobre el botón estando con el cursor sobre este título
conseguimos expandir el documento un nivel más, es decir tendremos el nivel 2 a la
vista también.
Si volvemos a pulsar sobre el botón estando de nuevo sobre el primer título
conseguimos expandir un nivel más en el documento, con lo cual tendremos a la vista
aquellos títulos con el nivel 3.
Y volviendo a hacer clic sobre el botón desde el título 1 del documento
conseguiremos expandir un nivel más sobre el documento, en nuestro caso ya no
existen más niveles así que despliega el documento en toda su extensión con el texto
normal, como vemos en la siguiente imagen.
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94
TEMA 4
Explicar las funcionalidades y utilidad de la creación de tablas y contenido.
Competencia:
Tabla de Contenidos
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95
Tema 04: Tabla de Contenidos Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a
los puntos contenidos en la tabla.
Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices
Desde el diálogo de Índice podemos acceder a modificar el estilo del índice
presionando sobre el botón Modificar. Nos aparece un diálogo como el que vemos en
la imagen donde podemos modificar cada uno de los niveles.
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el
formato cada uno de ellos seleccionándolo y presionando sobre Modificar....
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96
Tabla de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de
la unidad que está formada por los títulos de los
apartados que aparecen en el documento.
Al igual que ocurría con los índices, para crear una
tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir,
marcar los títulos que deseamos que aparezcan
en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos
que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos
estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la
TDC a partir de ellos.
2. Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista
esquema, podemos crear, aumentar o
disminuir los niveles de esquema de los
títulos del documento. De este modo Word
aplicará automáticamente el estilo de título
apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema
desde la pestaña Vista>Esquema.
3. Crear estilos de títulos personalizados.
Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los
tenga en cuenta cuando generemos la TDC.
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97
Si hemos redactado un documento y le hemos
aplicado títulos personalizados una vez
estemos en la pestaña de Tabla de contenido
en el diálogo Tabla de contenido (que
veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón Opciones... Nos aparece el
diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos
hemos creado los estilos Título 1, Título 2, etc. lo lógico es que le asignemos a Título
1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.
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98
1. En un documento en Word mencione y describa las funciones de
los esquemas y niveles.
Envíalo a través de "Esquemas y Niveles".
2. En un documento en Word indique y describa la utilidad de las
tablas de contenido.
Envíalo a través de "Tablas de Contenido".
Lecturas Recomendadas
INTRODUCCIÓN AL WORD 2010.
http://office.microsoft.com/es-es/support/introduccion-de-microsoft-office-2010-
FX100996114.aspx
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO. http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-
HP005189293.aspx
Actividades y Ejercicios
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99
Autoevaluación
1) Microsoft Word es:
a. Un sistema operativo.
b. Una hoja de cálculo.
c. Un procesador de texto.
d. Un gestor de base de datos.
e. Una suite ofimática.
2) No es parte de la interfaz de Microsoft Word
a. Barra de herramientas acceso rápido.
b. La cinta de opciones.
c. La regla.
d. Modos de visualización.
e. Barra de estado.
3) No es un comando inmediato de Microsoft Word:
a. Información.
b. Imprimir.
c. Guardar y enviar.
d. Nuevo.
e. Exportar.
4) La combinación de correspondencia:
a. Migrar un documento de Word 2010 a correos electrónicos a Outlook 2010.
b. Consiste en automatizar el asignar ciertos datos a un documento dependiendo
a quien vaya dirigido.
c. Crea una base datos de escritorio para ser exportada en Excel 2010.
d. Migrar correos electrónicos a Outlook 2010 a un documento de Word 2010.
e. Crea una base datos de escritorio para ser exportada en Access 2010.
5) Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será útil al momento
de configurar márgenes, sangrías, tabulaciones o alinear imágenes.
a. Acceso directo.
b. Plantillas.
c. Tablas.
d. Diseño.
e. La regla.
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100
6) Verá todas las características del documento. Podrás restringirlos,
comprobar su compatibilidad con versiones anteriores y recuperar archivos
no guardados.
a. Información.
b. Imprimir.
c. Nuevo.
d. Reciente.
e. Editar.
7) Existen 3 formas para definir esquemas y niveles:
a. Utilizando estilos de títulos, definiendo propios estilos personalizados de títulos
asignándoles niveles de esquema, asignando directamente niveles de
esquema.
b. Utilizando estilos de títulos o asignando directamente niveles de esquema.
c. Definiendo propios estilos personalizados de títulos asignándoles niveles de
esquema, asignando directamente niveles de esquema.
d. Utilizando estilos de títulos, definiendo propios estilos personalizados de títulos.
asignándoles niveles de esquema, utilizando el asistente de Word.
e. Utilizando estilos de títulos o utilizando el asistente de Word.
8) Para asignar un nivel de esquema al estilo hay que situarse en el cuadro de
diálogo Nuevo estilo y pulsar en el botón de la parte inferior izquierda
llamado:
a. Nuevo.
b. Editar.
c. Configurar.
d. Formato.
e. Crear.
9) Son los métodos para preparar una tabla de contenidos:
a. Creando el documento en vista esquema o creando de estilos de títulos
personalizados.
b. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Microsoft Word.
c. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Microsoft Word, creando el
documento en vista esquema, creando de estilos de títulos personalizados.
d. Creando el documento en vista esquema.
e. Creando el documento en vista esquema, creando de estilos de títulos
personalizados.
10) Puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace
directo a los puntos contenidos en la tabla
a. Vista esquema.
b. Tabla de contenidos.
c. Modo de lectura.
d. Diseño web.
e. Vista niveles.
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101
Resumen
UUNNIIDDAADD DDEE AAPPRREENNDDIIZZAAJJEE IIIIII::
Microsoft Word, es un procesador de texto que puede utilizar para crear documentos
nuevos y modificar documentos existentes. Con Word puede componer un documento,
una carta, resumen, memoria, presentación, historia corta, y a continuación, llevar a
cabo cambios fácil y rápidamente. Puede agregar y eliminar texto, cambiar la
disposición y el formato. Puede obtener ayuda con la ortografía y con la gramática
mientras escribe e incluso corregir errores automáticamente con Autocorrección”.
Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un
documento, datos almacenados en otro sitio con obtener copias de un mismo
documento pero con los datos de personas distintas. Al escribir cartas personalizadas,
en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y
Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian en cada carta
según la persona).
Los niveles de esquema muestran en el documento de Microsoft Word como un
esquema. Se pueden crear niveles de esquema con líneas numeradas o títulos en la
vista del esquema. Microsoft Word utiliza referencias cruzadas para hacer referencia a
los contenidos de un documento. No sólo se puede cruzar referencias a los
marcadores de referencia, notas al pie, notas finales, ecuaciones, figuras y tablas, sino
que también puedes hacer referencia a elementos numerados y encabezados.
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos
puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los
puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un
libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el texto.
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102
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
103
Introducción
a) Presentación y contextualización
En esta unidad haremos una introducción al PowerPoint 2010, usted aprenderá a
manejar esta herramienta ofimática con el fin de crear y guardar diapositivas. Usted
logrará trabajar con diapositivas con hipervínculos, botones de acción. Entenderá la
importancia que existe el trabajar con animaciones que capten la atención visual
como también manejar formatos apropiados para una presentación con diapositivas.
b) Competencia
Crea sus propias presentaciones de diapositivas con características
profesionales e impactantes
c) Capacidades
1. Realiza presentaciones con diapositivas en PowerPoint.
2. Utiliza adecuadamente las diapositivas con hipervínculos y botones de acción.
3. Emplea diversas animaciones para una buena presentación de las diapositivas.
4. Conoce las funcionalidades y características de los patrones de diapositivas.
d) Actitudes
Pone en práctica cada una de las recomendaciones para la elaboración de
diapositivas.
Muestra habilidad para el diseño y animación de las diapositivas.
e) Presentación de Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad:
La Unidad de Aprendizaje 04: Presentaciones con Diapositivas – Power Point
2010, comprende el desarrollo de los siguientes temas:
TEMA 01: Introducción al Microsoft PowerPoint.
Tema 02: Presentación con hipervínculos.
Tema 03: Animaciones con secuencia.
Tema 04: Patrones de Diapositivas.
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104
TEMA 1
Realizar presentaciones con diapositivas en PowerPoint.
Competencia:
Introducción al Microsoft Power Point
2010
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105
Desarrollo de los Temas
Tema 01: Introducción al Microsoft Power Point 2010
PowerPoint es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e
imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora.
Con Microsoft PowerPoint 2010, puede diseñar presentaciones visualmente
impresionantes con texto, gráficos, fotos, vídeos, animación y mucho más. Una vez
que crea la presentación en PowerPoint 2010, puede desarrollarla en persona,
presentarla de forma remota mediante Web o compartir los archivos con otras
personas.
Conociendo el entorno de PowerPoint
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106
1. Barra de herramientas de acceso rápido
Permite acceder a comandos comunes independientemente de la ficha que está
en la cinta. Por defecto, se muestra Guardar, Deshacer y repetir los
comandos. Se pueden añadir otros comandos según tus preferencias.
2) Cinta de opciones
Contiene todos los comandos que necesitas para realizar tareas comunes. Tiene
varias pestañas, cada una con varios grupos de comandos. Además, fichas
especiales llamadas herramientas que aparecen cuando estás formateando
ciertos elementos como imágenes o tablas.
3) Ficha diapositivas
Te permite ver y trabajar con las diapositivas de la presentación. Puedes agregar,
eliminar, duplicar y reorganizar las diapositivas. También, agregar secciones para
organizar y dividir las diapositivas.
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107
4) Ficha Esquema
Muestra convenientemente el contenido de texto de cada diapositiva. Puede editar
el texto directamente desde la vista de esquema.
5) Control de zoom
Haz clic y arrastra el control deslizante para usar el control de zoom. El número a
la izquierda de la barra de desplazamiento refleja el porcentaje de zoom. También,
puedes optar por el botón Ajustar a la ventana actual.
6) Vista de diapositivas
Vista normal: Está seleccionada por defecto.
Muestra la diapositiva en la fichas Esquema
junto con la visualización de la diapositiva
actual.
Clasificador de diapositivas: Muestra
versiones más pequeñas de todas las
diapositivas de la presentación.
Lectura: Sólo muestra las diapositivas con
botones en la parte inferior de la pantalla para la navegación.
Presentación: Mostrará tus diapositivas como una presentación real.
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TEMA 2
Utilizar adecuadamente las diapositivas con hipervínculos y botones de acción.
Competencia:
Presentación con
Hipervínculos
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Tema 02: Presentación con Hipervínculos
Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas
de la misma presentación (como un hipervínculo a una
presentación personalizada) o a una diapositiva de otra
presentación, dirección de correo electrónico, página
Web o archivo.
Insertar un hipervínculo a un archivo:
Paso 1:Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hipervínculo.
Paso 2:El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo se abrirá.
Paso 3:Ubícate en la parte izquierda del cuadro de diálogo y luego haz clic en la
opción
Archivo o página web existente.
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Paso 4: Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo.
Paso 5: Selecciona el archivo deseado.
Paso 6:Haz clic en Aceptar. El texto o imagen ahora será un hipervínculo al archivo
seleccionado.
Si planeas mostrar tu presentación en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo, el
hipervínculo a otro archivo podría no funcionar. Asegúrate de tener una copia del archivo
vinculado en el equipo que estás utilizando para presentar y prueba siempre los hipervínculos
antes de dar una presentación.
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Botones de acción
Además de los hipervínculos, otra herramienta que puedes utilizar para conectarte a
una página web, archivo, dirección de correo electrónico, o la diapositiva se denomina
Botón de acción.
Los botones de acción son una función de botón de formas que se pueden agregar a
una presentación y ajustar para enlazar a otra diapositiva, reproducir un sonido, o
realizar alguna otra acción.
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Cuando, alguien hace clic o se desplaza sobre el botón, la acción seleccionada
ocurrirá. Los botones de acción pueden hacer muchas de las mismas cosas que los
hipervínculos. Su estilo fácil de entender, los hace muy útiles para las presentaciones
autoejecutables en cabinas y quioscos. Puedes insertar botones de acción en una
diapositiva a la vez, o puedes insertar un botón de acción que aparecerá en todas las
diapositivas. La segunda opción puede ser útil si quieres vincular de nuevo todas las
diapositivas a una diapositiva específica, como la portada o la tabla de contenido.
Botón de acción para todas las diapositivas
Paso 1:Haz clic en la ficha Vista.
Paso 2:En el grupo Vista presentación, haz clic en la opción Normal. Una diapositiva
en blanco aparecerá en el estilo de tu presentación. No te preocupes en cambiar algo
más.
Paso 3:Dirígete a la pestaña Insertar y sigue las instrucciones anteriores para insertar
un botón de acción.
Paso 4: Regresa a la ficha patrón de diapositivas y haz clic en Cerrarvista Patrón. El
nuevo botón de acción estará ahora en todas las diapositivas.
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Paso 5: Para editar, mover o eliminar un botón de acción insertado de
este modo, haz clic en la pestaña Vista, luego en Patrón de
diapositivas.
Paso 6: Haz clic en Cerrar vista Patrón
después de hacer los cambios deseados.
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TEMA 3
Emplear diversas animaciones para una buena presentación de las diapositivas.
Competencia:
Animaciones con
Secuencia
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Tema 03: Animaciones con Secuencia
Las animaciones son probablemente uno de los
elementos que más distinguen una presentación
PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante
transparencias o diapositivas. Puedes animar texto,
imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros
objetos en una presentación Microsoft PowerPoint
2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios
de tamaño o de color e incluso movimiento. Las transiciones son animaciones que
marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación.
Existen distintos efectos de animación a tu
disposición, que están organizados en
cuatro tipos:
Entrada:
Estos efectos controlan el modo en que el
objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo,
con rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces.
Énfasis: Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el
objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.
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Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la
diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente se
desvanecerá.
Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto se
mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por
ejemplo, un círculo.
¿Cómo aplicar animación a un objeto?
Paso 1:Selecciona un objeto y haz clic en la pestaña Animaciones.
Paso 2:En el grupo de Animación, haz clic en la flecha desplegable que va hacia
abajo.
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117
Paso 3: Selecciona el efecto de animación deseado del menú desplegable.
En la parte inferior del menú desplegable, podrás acceder a más efectos.
Paso 4: El objeto seleccionado ahora tendrá junto a él un pequeño número que
te indicará que tiene una animación.
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118
Ten en cuenta que… Además, en el panel de diapositivas, la diapositiva ahora tendrá
un símbolo de estrella a su lado.
¿Cuáles opciones tienes para los efectos de tus animaciones?
Algunos efectos tendrán opciones que puedes cambiar. Por ejemplo, con el efecto
Volar, puedes controlar desde que dirección el objeto vendrá. Accede a estas opciones
desde el comando Opciones de Efecto en el grupo Animación.
Aplica múltiples animaciones
Ten en cuenta que si eliges una nueva animación, reemplazará la actual animación del
objeto.
Sin embargo, en ocasiones desearás incluir más de una animación en un objeto. Por
ejemplo, un efecto de Entrada y uno de Salida. Para ello, podrás utilizar el comando
Añadir animación que te permitirá mantener tus animaciones actuales mientras añades
nuevas.
Reordenar animaciones:
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Paso 1: Selecciona el número del efecto que deseas cambiar.
Paso 2: Desde la pestaña Animaciones, haz clic en los comandos Mover antes o
Mover después para cambiar el orden.
Pre visualización y edición de animaciones
Pre visualizar animaciones
Paso 1: Selecciona la diapositiva que contenga la animación que quieras ver.
Paso 2: Desde la pestaña Animaciones, haz clic en el comando Vista previa. Las
animaciones para la diapositiva actual se mostrarán.
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Utiliza el panel de animación
El Panel de animación te permite ver y utilizar todos los efectos que se encuentran en
la diapositiva actual. Para abrirlo, sigue estas instrucciones:
Paso 1: Desde la pestaña Animaciones, haz clic en el comando Panel de
animación.
Paso 2: El Panel de animación se abrirá hacia el lado derecho de la ventana y
mostrará los efectos de la actual diapositiva en el orden en que aparecen.
Puedes modificar y ordenar los efectos directamente desde el Panel de animación, lo
cual es útil, especialmente cuando tienes un gran número de efectos.
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121
Ver efectos en el Panel de animación
Paso 1: Desde el Panel de animación, haz clic en el botón Reproducir.
Paso 2: Los efectos de la diapositiva actual, se mostrarán. En el lado derecho del
Panel de animación, verás una línea del tiempo que muestra el progreso a través de
cada efecto.
Si la línea del tiempo no es visible, haz clic en la
flecha hacia abajo para un efecto y selecciona
Mostrar escala del tiempo avanzada.
Cambiar la opción de inicio de un efecto
De manera predeterminada, un efecto empieza
a reproducirse cuando le haces clic al ratón
durante la presentación.
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122
Si tienes múltiples efectos, tendrás que hacer clic varias veces para empezar cada
efecto individualmente. Sin embargo, al cambiar la opción de inicio de cada efecto
puedes tener efectos que se reproducen automáticamente al mismo tiempo o uno
después del otro.
¿Cómo cambiar las opciones de inicio?
Paso 1: Desde el Panel de animación, selecciona un efecto. Verás una flecha hacia
abajo que aparecerá junto al efecto.
Paso 2: Haz clic en la flecha hacia abajo. Verás tres opciones de inicio:
Iniciar al hacer clic:
El efecto iniciará al hacer clic.
Iniciar con Anterior: El efecto iniciará al mismo tiempo que el efecto anterior.
Iniciar después de Anterior:
El efecto iniciará cuando el efecto anterior haya finalizado.
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123
Paso 3: Selecciona la opción de inicio deseada.
Cuando hayas visto las animaciones, todos los efectos se
reproducirán automáticamente. Para probar los efectos que
están en el Inicio, tendrás que reproducir la presentación.
Cuadro de diálogo Opciones de efectos
Desde el Panel de animación, puedes acceder al cuadro de
diálogo Opciones de efecto, el cual contiene opciones más
avanzadas que puedes utilizar para ajustar tus animaciones.
¿Cómo abrir el cuadro de diálogo Opciones de efectos?
Paso 1: Desde el Panel de animación, selecciona un efecto. Una flecha hacia abajo
aparecerá junto al efecto.
Paso 2: Haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona Opciones de Efecto. Verás el
cuadro de diálogo correspondiente.
Paso 3: Haz clic en la flecha desplegable junto a cada opción, selecciona la mejora
deseada y finaliza haciendo clic en el botón Aceptar.
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124
Sonido: Agrega un efecto de sonido a la animación.
Después de la animación: Cambia el color u oculta el objeto después de haber
finalizado la animación. Animar texto: Si estás animando el texto,
puedes elegir entre animar todo a la vez, una palabra a la vez, o
una letra a la vez. Algunos efectos poseen opciones adicionales
que puedes cambiar. Éstas variarán dependiendo del efecto que
hayas elegido.
Cambiar los intervalos del efecto
Paso 1: Desde el cuadro de diálogo Opciones de efecto, selecciona la pestaña
Intervalos.
Paso 2: Desde allí, puedes agregar un retraso antes que el efecto comience, cambiar
la duración del efecto y controlar si se repite o no.
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TEMA 4
Conocer las funcionalidades y características de los patrones de diapositivas.
Competencia:
Patrones de
Diapositivas
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126
Tema 04: Patrones de Diapositivas
Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal
en una jerarquía de diapositivas que guarda toda la
información sobre el tema y los diseños de
diapositiva de una presentación, incluidos el fondo,
el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los
marcadores de posición y las posiciones. Cada vez
que aplicas un nuevo tema a tus diapositivas, un patrón de diapositiva aparece en el
fondo. Éste guarda información, como estilos de fuente o texto, colores, efectos,
tamaño de los marcadores, alineación del texto, y más.
Realizar cambios a todas las diapositivas
Cualquier cambio que realices a una diapositiva en vista normal, se puede hacer a la
diapositiva patrón, para que el cambio se vea reflejado en las demás diapositivas de la
presentación. Los siguientes ejemplos te mostrarán cómo puedes realizar estos
cambios. Además, te mostrarán cómo moverte de la pestaña Patrón de Diapositivas a
otras pestañas de la Cinta, mientras la presentación permanece en vista patrón de
diapositivas.
Cambiar el tema de fuente en todas las diapositivas:
Paso 1: Selecciona la pestaña Vista y luego haz clic en el
comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de
Diapositiva.
La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.
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127
Paso 2: Selecciona la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está
seleccionada actualmente.
Paso 3: Haz clic en el comando Fuentes en el grupo Editar Tema en la pestaña
Patrón de Diapositiva.
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128
Paso 4: Pasa el mouse por encima de cada opción para
previsualizar las opciones de fuente en el patrón de diapositiva.
Paso 5:Haz clic en la opción de fuente que desees.
Paso 6:Haz clic en el comando Cerrar Patrón de Diapositiva
para volver a la vista normal.
Cambios a las diapositivas
Cambiar color del texto y alinear título en las diapositivas:
Paso 1: Selecciona la pestaña Vista.
Paso 3: Selecciona la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está
seleccionada actualmente.
Paso 2: Haz clic en el comando Patrón de Diapositivas del grupo Vistas de
Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.
Paso 4: Selecciona el texto que deseas modificar. En este ejemplo, el color y la
alineación al título han sido cambiados.
Paso 5: Selecciona la pestaña Inicio. La diapositiva patrón y
los esquemas de soporte permanecerán en el panel con las
diapositivas en miniatura en la parte izquierda. Recuerda que
la vista actual es la de patrón de diapositiva.
Paso 6: Haz clic en el comando Color de Fuente del grupo
Fuente.
Paso 7: Pasa el mouse por encima de cada opción para
desplegar una vista previa en la diapositiva patrón.
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129
Paso 8: Selecciona un color de fuente del menú de opciones.
El cambio del color de fuente aparecerá en todas las diapositivas del panel de tareas,
que se encuentra en la parte izquierda.
Paso 9: Haz clic en un comando de alineación para cambiar el alineamiento del texto
seleccionado.
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130
Paso 10: Haz clic en la vista Presentación de Diapositiva o en Vista Normal, en la
parte inferior de la ventana, para salir de la vista patrón de diapositiva y ver los
cambios en la diapositiva de la presentación.
Insertar una imagen en todas las diapositivas
Paso 1: Selecciona la pestaña Vista.
Paso 2: Haz clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de
Diapositiva.
La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.
Paso 3: Selecciona la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está
seleccionada actualmente.
Paso 4: Selecciona la pestaña Insertar y luego haz clic en el comando Imagen del
grupo Ilustraciones. La ventana Insertar imagen aparecerá.
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131
Paso 5: Ubica el archivo de la imagen en el computador y selecciona el archivo de la
imagen.
Paso 6: Haz clic en la opción Insertar. La imagen aparecerá en la diapositiva patrón.
Paso 7: Haz clic en la imagen, mientras la sostienes con el botón del mouse y
arrástrala a la ubicación deseada en la diapositiva. Luego, libera el botón del mouse.
Paso 8: Haz clic en el comando Vista Presentación de
Diapositiva o Vista Normal, en la parte inferior de la
ventana, para salir de la vista patrón de diapositiva y
ver los cambios en las diapositivas de la presentación.
Presta mucha atención a la presentación activa, para
verificar que todo está bien. Si debes hacer cambios,
realízalos en este instante, para que no se presenten
errores durante tu presentación.
Por ejemplo, si la pestaña Patrón de Diapositivas
está activa, sólo haz clic en el comando Cerrar Patrón
de Diapositivas, para volver a la vista normal.
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132
Realizar cambios a un esquema específico
Adicional a cambiar diseño de elementos en todas
las diapositivas, puedes cambiar diseños de
diapositivas que usen un esquema específico.
Por ejemplo, puedes aplicar un formato diferente al
Título y Contenido o esquema de Encabezado. Al
cambiar esquemas de una diapositiva, tienes más
control sobre las diapositivas de la presentación.
Cambiar formato y color de un texto en las diapositivas con esquema específico
Paso 1: Selecciona la pestaña Vista.
Paso 2: Haz clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de
Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará
Paso 3: Selecciona el esquema de apoyo que deseas cambiar. En este ejemplo, se
seleccionará la opción sección del título en el panel de diapositivas en miniatura que
aparece en la parte izquierda.
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133
Paso 4: Selecciona el texto que deseas modificar en la diapositiva. Ahora, puedes
cambiarlo como desees. En este ejemplo, se cambiará el color del texto y se le añadirá
una sombra.
Paso 5: Selecciona la pestaña Inicio. Luego haz clic en el comando Color de Fuente
del grupo Fuente.
Paso 6: Pasa el mouse por encima de cada opción para desplegar una vista previa en
la diapositiva patrón.
Paso 7: Selecciona un color de fuente del menú de opciones.
Paso 8: Haz clic en el comando Sombra del Texto para añadir una sombra al texto
seleccionado.
Paso 9: Haz clic en la opción Vista Normal para cerrar la vista patrón de
diapositivas y ver la sección de encabezado en las diapositivas que han sido
formateadas.
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134
1. Realice una presentación en PowerPoint de algún tema relacionado a
su carrera, utilizando los estilos de diapositivas predeterminadas,
agregue gráfico y animaciones.
Envíalo a través de "Power Point".
Lecturas Recomendadas
INTRODUCCIÓN AL POWERPOINT.
http://www.slideshare.net/henry161088/introduccin-a-microsoft-powerpoint
PATRONES CON DIAPOSITIVAS EN POWERPOINT.
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/crear-o-personalizar-un-patron-de-diapositivas-HA010336712.aspx
Actividades y Ejercicios
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135
Autoevaluación
1) Microsoft PowerPoint es:
a. Un sistema operativo para hacer presentaciones con texto esquematizado.
b. Una hoja de cálculo para hacer presentaciones con texto esquematizado.
c. Un procesador de texto para hacer presentaciones con texto esquematizado.
d. Un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado.
e. Una suite ofimática para hacer presentaciones con texto esquematizado.
2) No es parte de la interfaz Power Point:
a. Control de zoom.
b. Ficha de esquema
c. Referencias
d. Ficha diapositivas.
e. Cinta de Opciones
3) No es una vista de diapositiva:
a. Vista Web.
b. Vista normal.
c. Clasificador de diapositivas.
d. Lectura.
e. Presentación.
4) Un hipervínculo es:
a. Una herramienta gráfica.
b. Un enlace, normalmente entre dos computadoras.
c. Un enlace, normalmente entre dos páginas web o diapositivas.
d. Una herramienta que te permite insertar textos en WordArt.
e. Una herramienta que te permite insertar esquemas de SmartArt.
5) Existen distintos efectos de animación a tu disposición, que están
organizados en cuatro tipos:
a. Introducción, edición, texto y animación.
b. Introducción, organización, control y animación.
c. Introducción, organización, control y exhibición.
d. Entrada, énfasis, salir y trayectorias de la animación.
e. Introducción, organización, control y presentación.
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136
6) Marca el paso de una diapositiva a otra:
a. Asistente de ayuda de PowerPoint.
b. Transición.
c. Animación.
d. Hipervínculo.
e. SmartArt
7) en PowerPoint:
a. Se puede realizar organigramas, textos, estructuras, etc.
b. Se puede copiar, configurar, y restablecer imágenes.
c. Se puede agregar efectos, recortar y pegar imágenes.
d. Se puede editar imágenes, corregir errores ortográficos, etc.
e. Se puede animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros
objetos.
8) Cualquier cambio que realices a una diapositiva en vista normal, se puede
hacer a ____________, para que el cambio se vea reflejado en las demás
diapositivas de la presentación.
a. El párrafo implicado.
b. El texto seleccionado.
c. La diapositiva patrón
d. Sólo la sección implicada.
e. Todas las diapositivas.
9) Diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas que guarda toda la
información sobre el tema:
a. Patrón de Diapositiva.
b. Esquema de Diapositiva.
c. Diapositiva Maestra.
d. Diapositiva jerárquica.
e. Diapositiva de Esquema.
10) Está seleccionada por defecto. Muestra la diapositiva en la fichas Esquema
junto con la visualización de la diapositiva actual.
a. Vista Normal.
b. Vista Web.
c. Vista Modo Lector.
d. Presentación de diapositivas.
e. Vista de Impresión.
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137
Resumen
UUNNIIDDAADD DDEE AAPPRREENNDDIIZZAAJJEE IIVV::
PowerPoint es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e
imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
Además de los hipervínculos, otra herramienta que puedes utilizar para conectarte a
una página web, archivo, dirección de correo electrónico, o la diapositiva se denomina
Botón de acción. Los botones de acción son una función de botón de formas que se
pueden agregar a una presentación y ajustar para enlazar a otra diapositiva, reproducir
un sonido, o realizar alguna otra acción.
Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distinguen una
presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o
diapositivas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y
otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos
visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e
incluso movimiento.
Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas
que guarda toda la información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una
presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los
marcadores de posición y las posiciones. Cuando se usa un patrón de diapositivas,
ahorra tiempo, ya que no será necesario escribir la misma información en más de una
diapositiva.
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Glosario
ACCESO DIRECTO: Icono que aparece sobre el escritorio del ordenador y que
sirve para abrir más rápidamente un programa o un documento. Se diferencia de
los iconos de archivo en que llevan una pequeña flecha curva en la parte inferior
izquierda. Si se eliminan del Escritorio, no se borra el archivo o programa al que
dan acceso.
ANTIVIRUS: Programa informático que permite detectar los virus en nuestro equipo y desinfectar, y en su caso eliminar, los archivos infectados. Los más conocidos son Norton, Panda, etc... Aunque también los hay gratuitos, como Avast Home.
CARPETA: Zona virtual del disco en la que almacenan varios archivos. Se llama así porque permite organizar los archivos de información como una carpeta física (los archivos serían los folios que se meten en la carpeta). Se la pone un nombre que haga referencia al tipo de documentos que contiene
CIENCIA: Es el conjunto de conocimientos estructurados sistemáticamente. La ciencia es el conocimiento obtenido mediante la observación de patrones regulares, de razonamientos y de experimentación en ámbitos específicos, a partir de los cuales se generan preguntas, se construyen hipótesis, se deducen principios y se elaboran leyes generales y sistemas organizados por medio de un método científico.
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO: Dispositivos en los que se almacena la información generada por el usuario y por los programas. Pueden ser internos, como el disco duro, o externos, como el disquete, el CD o pen-drive.
HARDWARE: Cualquiera de los elementos físicos que componen un ordenador: disco duro, placa base, tarjeta gráfica, puertos.
ÍCONO: Pequeña imagen que representa un elemento de software (un programa, un archivo, una carpeta, un acceso directo...) Al hacer doble clic sobre él se accede al elemento.
LAN: Siglas correspondientes a Local Área Network, (Red de Área local). Es una red compuesta por ordenadores físicamente cercanos, conectados entre sí por un cable de red o por una WIFI (red inalámbrica). Si los ordenadores están
lejanos unos de otros, forman una WAN.
RED: Conjunto e dos o más ordenadores conectados entre sí, que son capaces de intercambiar datos e información. Según la distancia existente entre los ordenadores conectados, podemos hablar de una LAN (Local Área Network, o Red de Área local) si los ordenadores conectados están físicamente próximos.
SISTEMA OPERATIVO: Programa fundamental que administra los demás programas en un ordenador. Cuál se usa depende del tipo de ordenador que estemos usando.
SOFTWARE: Parte lógica del ordenador. Se trata de un conjunto de órdenes lógicas cuya ejecución perite al usuario realizar un trabajo con el ordenador. Son los llamados "programas". Se almacenan en la memoria y pueden ser muy variados: de tratamiento de texto, de tratamiento de imágenes, de control numérico, de reproducción multimedia.
USB: Siglas de Universal Serial Bus (Bus en Serie Universal) Se trata de un puerto, una vía de entrada y salida de datos estandarizada (el diseño es común para todos los fabricantes y, por tanto, se pueden usar indistintamente todos). Se usa para conectar diferentes periféricos al ordenador.
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139
Fuentes de Información
BIBLIOGRÁFICAS:
PAZ GONZALES, Francisco. Manual de Microsoft Word, Editorial Anaya Interactiva, 2012.
COX, JOYCE; PREPPERNAU, JOAN. Excel, Editorial Interactiva 2010.
MACMODALD, MATTHEW. Microsoft Office 2010, Editorial Multimedia, 2010.
MELGAREJO MOLINA, Efrain. Windows - Word - Excel - Power Point, Editorial
EINF, 2011.
ELECTRONICAS:
Guía de Windows 8
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/windows_8/introduccion
_a_windows_8/1.do
Guía de Word 2010:
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/int
roduccion_a_word_2010/1.do
Guía de PowerPoint 2010
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/power_point_2010/introd
uccion_a_power_point/1.do
Crear una tabla de contenido.
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-
HP005189293.aspx
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140
UNIDAD DE
APRENDIZAJE 1
1. E
2. B
3. D
4. A
5. C
6. A
7. B
8. C
9. D
10. A
UNIDAD DE
APRENDIZAJE 2:
1. C
2. D
3. E
4. D
5. E
6. A
7. E
8. C
9. D
10. B
UNIDAD DE
APRENDIZAJE 3:
1. C
2. E
3. E
4. B
5. E
6. A
7. A
8. D
9. C
10. B
UNIDAD DE
APRENDIZAJE 4:
1. D
2. C
3. A
4. C
5. D
6. B
7. E
8. C
9. A
10. A
Solucionario
