OFIMÁTICA

MANUELA GUERRERO PINEDA

901

ACCESS

.Es una herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente ayudarán a llevar la empresa. te aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que

. 

Access significa mucho más que una forma de crear bases de datos de escritorio

Usos con otros programas

Hay varias formas de comenzar a trabajar con Microsoft Office Access 2007, dependiendo de si usa Access por primera vez, está moviendo datos de otro programa de bases de datos u hojas de cálculo a Access, o de si está actualizando desde una versión anterior de Access. En este artículo se abordan los problemas que puedan surgir en cada una de estas situaciones.

DEFINICIONES

Campo: Es una pieza de información

relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar

un registro.

Formulario: Se pueden usar para

escribir, modificar o mostrar algunos datos de las tablas

insertadas previamente.

Informes:Sirven para ver,

formatear y resumir datos.

Consultas: Es más fácil ver, agregar, eliminar y cambiar datos en una base de datos de

Access.

Tipo de datos:- Texto: Longitud de 50 caracteres, en total 255.- Numérico: Se usa en los cálculos matemáticos.- Fecha/Hora: Introducción de fechas y horas.- Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto.

- Memo: Longitud de 65.536 caracteres.- Moneda: Para valores monetarios.- Auto numérico: número secuencial.

- Si/No: (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).- Objeto OLE:  hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios.

Definiciones

Características

Access facilita la administración de datos, ya que sus

posibilidades de consulta y conexión le ayudan a

encontrar rápidamente la información deseada.

Con Access es posible producir

formularios e informes

sofisticados y efectivos.

Access permite lograr un considerable aumento en la

productividad mediante el uso de los asistentes

y las macros.

Access es gráfico, ofreciendo métodos

usuales de acceso a los datos y proporcionando

métodos simples y directos de trabajar con la

información.

EXCEL

Este programa es desarrollado y distribuido

por Microsoft, y es utilizado normalmente

en tareas financieras y contables.

Tiene versiones desde 1985 hasta

2013.

Una aplicació

n diseñada por hojas

de calculo.

Características

Es una hoja de cálculo.

Tiene pocas limitaciones

.

Puede hacer cálculos cortos y largos.

Inserta tablas,

Plantillas y ejemplos

muy explícitos.

Relleno y formato de celdas.

ALEATORIO.ENTRE:=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)

BUSCARV: =BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100,

10, FALSO)

SUMA: =SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A),

=SUMA(A1:Z10)

CONTAR: =CONTAR(A1:B10),

=CONTAR(A:A)

BUSCARH: =BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)

SI: =SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”) SIENDO () EL VALOR O LA

VARIBLE QUE SE VAYA A CALCULAR.

FORMULAS

AREAS

Devuelve el número de áreas de una referencia.

Un área es un rango de celdas contiguas o una única celda.

BUSCAR

Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde

una matriz.

LOOKUP

COLUMNAS

COLUMNAS

Devuelve el número de columnas en una matriz o

referencia.

funciones

CARACTER

CHAR

Devuelve el carácter especificado por el número de

código a partir del juego de caracteres establecido en su

PC.

IGUAL

Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales

y devuelve VERDADERO o FALSO.

EXACT

MONEDA

DOLLAR

Convierte un número en texto usando formato de moneda.

funciones

•Une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos.•=CONCATENAR(A1;” “;B1)

DESCRIPCIÓN • Texto1    Obligatorio. El primer elemento de texto que se

concatenará.• Texto2; ...    Opcional. Elementos de texto adicionales,

hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma.

SINTAXIS

•=CONCATENAR("La densidad de población de la ";A3;" ";A2;" es ";A4;"/kilómetro“)EJEMPLO

función concatenar

WORD

Es un software destinado

al procesamiento de textos.

Tiene formatos simples para una fácil

utilidad.

Hay varias versiones que se han ido

actualizando desde 1983 hasta 2013

(actualidad).

Características

PUBLISHER

Es la aplicación

de autoedición  de

Microsoft Corporation

.

A menudo es considerado como un programa para

principiantes 

Características

Microsoft Publisher es un programa que provee un

historial simple de edición similar al de su producto hermano Word.

Se diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada de

manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de

marketing.

Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y

edición.

POWER POINTEs un programa de

presentación desarrollado por la empresa Microsoft para

sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS.

Ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza,

negocios, etc.

Según las cifras de Microsoft Corporation,

cerca de 30 millones de presentaciones son

realizadas con PowerPoint cada día.

Forma parte de la

suite Microsoft Office.

Características

1.- El uso de

plantillas

2.- Poder introducir

textos.

4.- Posee herramientas de animación.

3.- Se pueden insertar

imágenes.