OFIMÁTICA EN LÍNEA

Alex AlborsPaco Fuster

¿Qué es ofimática en línea?

• Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Se encuentran alojadas en un servicio en línea a disposición de los usuarios para generar documentos de diversos tipos.

Sugerencias de uso en Educación

• Permite la generación del contenido en línea sin las limitaciones de instalación que tiene alguno de estos programas, pues solo basta tener un navegador.

• Los documentos pueden ser editados y consultados en cualquier momento por profesores y estudiantes.

• Es posible promover un aprendizaje de tipo social como el cooperativo y el colaborativo.

• Esta herramienta permite la colaboración de varios usuarios, y se facilita el encuentro en línea para el trabajo en equipo en una o varias producciones, dándole flexibilidad en tiempo-espacio.

• Esta herramienta permite una mayor comodidad a los alumnos a la hora de entregar los trabajos.

• Nombre: Google docs• Dirección: drive.google.com/#my-drive• Descripción: Google Docs es el servicio de alojamiento que Google ofrece

para nuestros documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs.• Contenidos: Podemos encontrar documentos, PDFs, presentaciones y hojas

de cálculo.• Acceso: Es un programa gratuito que necesita de una cuenta Google para

utilizar sus servicios.• Usabilidad: Uso sencillo, intuitivo, con un diseño moderno que permite una

conexión entre cualquier tipo de dispositivo smartphone, tablet u ordenador. • Valoración: No presenta mucha dificultad una vez creada la cuenta ya que

todo está muy bien indicado. Una vez subido o modificado nuestro documento siempre podemos elegir entre opciones como publicar y compartir

o• Nombre: Office 365• Dirección: mail.office365.com/• Descripción: Microsoft Office 365 ofrece el poder de la productividad de

la nube para ayudar a ahorrar tiempo y dinero, y liberar recursos valiosos. • Contenidos: Office 365 combina el conocido conjunto de escritorio de

Microsoft Office con versiones de servicios de próxima generación de Microsoft basados en la nube, entre ellos Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Office Online y Microsoft Lync Online.

• Acceso: Nos proporciona un servicio básico gratuito, y un uso más completo en el cual debemos pagar unas tasas mensuales.

• Usabilidad: Uso sencillo, debido a que incluye programas básicos, con un diseño moderno que permite una conexión entre cualquier tipo de dispositivo teniendo en cuenta el servicio que se haya contratado.

• Valoración: Es complejo a hacerse a el debido a que te redirecciona a varias páginas externas para hacerse cuentas… pero una vez te haces a él el uso es rápido y fluido.

• Nombre: Zoho• Dirección: www.zoho.com• Descripción: Es una suite ofimática online, incluye editor de textos, hoja

de cálculo, presentaciones, bases de datos, planificador de tareas, wikis,…• Contenidos: Sus aplicaciones se dividen en: colaborativas (Chat, Docs,

Meeting, Mail, Projects, Wiki); negocios; productividad (Calnedar, Notebook, Sheet, Show, Planner, Writter), otras aplicaciones específicas (Viewer, Reports, Polls)

• Acceso: Para poder trabajar con cualquiera de las herramientas incluidas en Zoho lo primero que hemos de hacer es crearnos una cuenta. Puede ser gratuita aunque también incluye una versión de pago que incluye más aplicaciones.

• Usabilidad: La presentación es muy dinámica, sencilla y moderna. Fácil de utilizar, muy bien señalizado, accesible para cualquier proyecto de trabajo.

• Valoración: No presenta dificultad alguna, hasta ahora el mejor que he utilizado hasta la fecha.