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BOM(Bill Of Material)을 이용한

자재 입/출고, 생산, 재고관리 S/W

OkPL4U 사용설명서

이 문서는 OkPL4U ver8.1을 기준으로 작성되었습니다.

OkDol System(http://www.oksys.co.kr)

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제목 차례

OkPL4U 란? ············································································1

1) 특징 ·············································································································································1

설치하기 ····················································································1

1) 서버설치 ·····································································································································1

2) 클라이언트 설치 ·······················································································································1

1. 주요 데이터 파일 필드의 길이 ·········································································3

프로그램 펼쳐보기 ··································································3

1) 메인화면의 구성 ·······················································································································3

2) 프로그램의 구성 ·······················································································································4

3) 툴바 구성 ···································································································································4

가) 프로그램종료 ··················································································································································4

나) 계산기 ······························································································································································4

다) 윈도우 탐색기 ················································································································································4

라) 거래처관리 ······················································································································································4

마) 기초자재관리 ··················································································································································4

바) BOM관리 ·························································································································································5

사) 발주 ··································································································································································5

아) 입고 ··································································································································································5

자) 생산(분해) ·······················································································································································5

차) 출고 ··································································································································································5

카) 재고 ··································································································································································5

타) 소요량 산정 ····················································································································································5

파) 자료 조회 ························································································································································5

하) 자료 집계 ························································································································································5

거) 환경설정 ··························································································································································5

4) 메뉴구성 ·····································································································································5

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사용 환경설정 ··········································································6

1. 네트워크상에서의 데이터 공유 ·········································································6

1) 데이터의 경로지정 ···················································································································6

2) 일반 선택사항 설정 ···············································································································6

가) 품번설정 (기초자료 입력시) ·······················································································································7

나) Lot No 자동생성 (제품생산 입력시) ········································································································7

다) 소수점 자리 설정 ··········································································································································8

라) 거래처 입력시(입고, 출고처명 입력) 사용할 데이터 설정 ··································································8

3) 사용자 설정 및 사용권한 설정 ·····························································································8

가) 사용자 추가 ····················································································································································8

나) 사용자 삭제 ····················································································································································9

다) 사용자 권한설정 ············································································································································9

4) 항목(필드)명, 항목(필드) 크기 설정 ····················································································9

기본기능 설명 ·······································································10

1) 작업창의 크기 조정 및 위치저장 ·······················································································10

2) 리스트(그리드)의 순서, 감춤, 항목의 제목 설정 ····························································11

3) 필드의 정렬 ·····························································································································11

4) Excel 파일에서 불러오기 ·····································································································12

5) Excel file 포맷으로 저장하기 ····························································································14

6) 인쇄하기 ···································································································································14

7) 선택자료(콤보박스) 입력하기 ······························································································14

8) 자료 정렬하기 ·························································································································15

9) 숫자 필드 입력하기 ···············································································································15

10) 엑셀파일로 저장하기 ·············································································································16

11) 검색하기 ···································································································································16

12) 구분으로 거르기(Filter) ·········································································································16

13) 리스트 전체에서 문자열 검색하기 ·····················································································17

14) 검색하는 문자열이 포함된 자료만 보여주기 ···································································17

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15) 특정 문자열로 필터링 하기 ·································································································17

세부기능 설명 ·······································································17

1) 로그온 하기 ·····························································································································17

2) 처음(메인) 화면 ······················································································································18

1. 기초자료관리 ·······································································································18

1) 거래처 자료관리 ·····················································································································18

가) 자료 입력 ······················································································································································19

나) 자료 수정 ······················································································································································19

다) 삭제 ································································································································································19

라) 자료 검색 ······················································································································································20

2) 기초자재, 제품등록 관리 ······································································································20

가) 입력 ································································································································································21

나) 자료복사 ························································································································································22

다) 수정 ································································································································································23

라) 품번 변경 ······················································································································································23

마) 삭제 ································································································································································24

바) Excel로 저장 ················································································································································24

사) 엑셀자료 불러오기 ······································································································································25

아) 벤더사 관리 ··················································································································································25

자) 검색 ································································································································································25

차) 사진보기 ························································································································································27

3) BOM(Partlist)관리 ···················································································································27

가) 추가 ································································································································································28

나) 복사해서 추가 ··············································································································································30

다) 제거 ································································································································································31

라) BOM 수정 ·····················································································································································31

마) 레벨별 보기 ··················································································································································31

바) 소요량 집계 ··················································································································································32

사) 최저매입가 조회 ··········································································································································33

아) ECO (Engineering Change Order) 관리 ······························································································33

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자) 인쇄 ································································································································································34

차) Excel로 저장 ················································································································································35

2. 작업관리 ···············································································································35

1) 발주 관리 ·································································································································35

가) 새 발주서 작성 ············································································································································36

나) 발주기록-개별제품으로 발주 ···················································································································36

다) 구성품으로 발주 ··········································································································································37

라) 발주서 수정 ··················································································································································39

마) 발주서 삭제 ··················································································································································39

바) 발주서 인쇄 ··················································································································································40

2) 입고 관리 ·································································································································41

가) 새 입고명세서 작성 ····································································································································42

나) 개별제품입고 ················································································································································42

다) 구성품(BPM)으로 입고 ······························································································································44

라) 입고명세서 삭제 ··········································································································································45

마) 입고 삭제 ······················································································································································45

3) 생산(분해) 관리 ······················································································································45

가) 제품생산 기록 ··············································································································································46

4) 출고 관리 ·································································································································48

가) 출고 조회 ······················································································································································48

나) 개별제품으로 출고 ······································································································································48

다) 구성품으로 출고 ··········································································································································49

라) 입고명세서로 출고 ······································································································································51

마) 생산목록으로 출고 ······································································································································51

바) 출고수정 ························································································································································52

사) 출고삭제 ························································································································································53

3. 조회/집계/분석 ···································································································53

1) 재고량 조회 / 수정 ················································································································53

2) 자재 소요량 산정 ·················································································································54

3) 자료 조회 ·································································································································55

가) 전체 페이지 공통사항 ································································································································56

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나) 발주 내역조회 ··············································································································································57

다) 입고/출고내역 조회 ····································································································································57

라) 재고현황 조회 ··············································································································································58

마) 생산(분해)내역 조회 ···································································································································59

바) 생산품목 소요자재집계 ······························································································································59

사) 입고단가 조회 ··············································································································································60

4) 집계 ···········································································································································60

자료관리 ·················································································61

1) 자료 정리 ·································································································································61

2) 자료 백업 ·································································································································61

3) 백업된 자료로 자료 복원 ·····································································································62

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OkPL4U 란?OkPL4U는 중소기업에서 도입하기 힘든 ERP에서 꼭 필요한 부분만을 추려내어 BOM(Bill of Mater

ial)을 기반으로 자재의 발주, 입고, 생산, 출고, 재고를 관리할 수 있도록 개발한 프로그램입니다.

처음부터 BOM을 기반으로 개발되어 생산시 필요한 자재의 소요량, 생산원가등을 매우 쉽게 관리

할 수 있으며 발주, 입고, 생산 출고, 재고등의 관리 업무을 매우 쉽고 편리하게 처리할 수 있습니

다.

1) 특징

① BOM(PL)을 기본으로 자재 및 상품의 입, 출고, 생산(분해), 재고관리를 매우 쉽고 효율

적으로 할 수 있습니다.

② 기존 자료를 엑셀파일로 가지고 있다면 기초자료를 입력할 때 바로 불러들여서 쉽게 한

번에 입력할 수 있습니다.

③ BOM을 구성하는 방식이 기초자료(자재, 부품)에서 선택하여 구성합니다. 따라서 BOM

구성이 아주 쉽습니다.

④ 제품을 구성할 때 트리형태로 볼 수 있습니다. 트리의 각 노드를 선택하면 해당 노드의

제품을 구성하는 모든 정보를 볼 수 있습니다. 예를 들어 완제품 A를 선택하면 A를 구

성하고 있는 반제품 AA를 표시하고 AA를 구성하고 있는 원자재 AAA 가 같이 표시되

며, A 의 가격 및 AA 의 개수, 종류 수, 총 가격이 표시됩니다. 이때 트리에서 AA를 선

택하면 AAA의 개수, 종류 수, 총 가격이 즉시 표시됩니다.

⑤ BOM구성을 기반으로 생산 완제품수량을 입력하여 자재의 소요량 및 원가를 바로 산정

할 수 있습니다.

⑥ BOM 구성 시 각 구성품목의 Revision 및 ECN, L/N(Location No)을 관리합니다.

⑦ 조회중인 데이터를 바로 엑셀파일로 저장할 수 있습니다.

⑧ 입고, 출고 생산에 대하여 일별, 월별, 년도별 추계 및 월별, 요일별 집계해 볼 수 있습

니다.

설치하기OkPL4U를 네트워크상에서 Client/Server 방식으로 사용하기 위해서는 반드시 서버를 설치하고 Da

tabase 파일(okpl.fdb)을 서버PC에 옮겨 놓으시고 사용하여야 합니다.

로컬(사용자 1인)로 사용할 경우에는 서버를 설치하실 필요가 없습니다.

1) 서버설치

별도 서버설치 문서("OkPL4U 사용설명서.pdf") 참고

2) 클라이언트 설치

① 다운 받은 파일을 임의의 폴더(예: c:\temp)에 풀어놓습니다.

② Setup.exe 파일을 실행합니다.

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③ [다음]을 클릭합니다.

④ [설치]버튼을 누르면 프로그램이 설치됩니다.

⑤ 설치가 완료되면 바탕화면에 OkPL4U 아이콘이 생성되며 시작 메뉴의 모든 프로그램에

도 OkPL4U 실행파일 및 사용설명서 등이 설치됩니다

⑥ 바탕화면이나 시작메뉴의 OkPL4U 아이콘을 클릭하면 프로그램이 시작됩니다.

⑦ 처음 시작할 때 사용자명을 입력해야 합니다. 사용자명은 고객 등록 시 해당

프로그램의 사용 권한을 가지게 됩니다.

⑧ 만약 사용하시는 OS가 비스타 또는 Windows7 이라면 바탕화면의 OkPL4U 아이콘을

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마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 [속성]을 선택하여 속성창을 열고 [호환성]

페이지에서 [관리자 권한으로 실행]항목을 체크한 후 사용하시기 바랍니다.

1. 주요 데이터 파일 필드의 길이

주요 데이터의 필드 최대 크기는 아래 표와 같습니다. (단위 : 영문자)

아래 필드길이는 OkPL4U 환경설정창의 필드길이 설정페이지에서 조절할 수 있습니다.

필드 크기 필드 크기

품번 20 입고명세서코드 12

품명 50 입고처(납품처) 명 30

규격 50

단위 16 생산 LOT No 20

자재구분 10 Revision 10

화폐단위 10 ECN No 10

주거래처 20

메모 100 사용자이름 30

사용자 암호 20

* 참고 : 크기는 영문을 기준을 함(영문 2글자 = 한글 1글자)

프로그램 펼쳐보기

1) 메인화면의 구성

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2) 프로그램의 구성

주 업무 기능으로 거래처 자료, 기초자재 자료, BOM(PL)자료 발주, 입고, 출고, 생산, 재고관리 기

능이 있으며, 조회기능으로 조회 및 집계 그리고 원자재 소요량 산정으로 구성되어 있고, 기타 보

조 기능으로는 OkPL4U사용 환경설정, 계산기, 탐색기 실행 및 자료정리, 자료백업으로 구성되어

있습니다.

3) 툴바 구성

가) 프로그램종료

OkPL4U를 종료합니다.

나) 계산기

계산기 프로그램을 실행시킵니다.

다) 윈도우 탐색기

윈도우의 탐색기를 실행합니다.

라) 거래처관리

거래처 정보를 기록하고 검색할 수 있는 메뉴입니다.

마) 기초자재관리

Part List를 구성할 기초자재를 입력하고 검색하고 관리하는 메뉴입니다.

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바) BOM관리

BOM(Parts list)를 구성하고 변경하고 관리하는 메뉴입니다.

사) 발주

자재를 발주합니다.

아) 입고

자재 및 제품을 입고합니다.

자) 생산(분해)

자재로 완제품 및 반제품을 생산하거나, 생산된 완제품을 각 자재(부품)으로 분해할 수 있습니다.

이 경우 완제품, 반제품 및 자재(부품)의 재고량이 조정됩니다.

차) 출고

자재 및 제품을 출고합니다. 생산, 수급등도 함께 처리할 수 있으며 생산에 필요한 자재량도 쉽게

계산해 볼 수 있습니다.

카) 재고

현재 재고량을 한눈에 쉽게 확인할 수 있으며 재고량 및 적정재고량을 쉽게 수정 저장할 수 있습

니다.

타) 소요량 산정

모품목(완제품 또는 중간제품)을 선택하여 원자재의 필요수량을 산정합니다.

파) 자료 조회

입, 출고, 재고, 생산(분해) 현황을 조회합니다.

하) 자료 집계

입, 출고, 생산 현황(수량 및 금액)을 일, 월, 년도별 추계 및 월별, 요일별 집계합니다.

거) 환경설정

OkPL4U의 사용 환경을 설정합니다.

4) 메뉴구성

+ OKPL4U - 계산기, 윈도우 탐색기, 프로그램 종료

+ 기초자료관리 - 거래처, 항목관리, 기초자재관리, BOM(PL) 관리

+ 작업관리 - 자재발주, 자재입고, 상품생산, 상품출고, 재고관리

+ 조회/집계 - 자료조회, 자료집계, 소요량산정

+ 자료관리 - 자료최적화, 자료백업

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+ 설정 - 환경설정설정

사용 환경설정프로그램을 설치한 후 제일 먼저 프로그램의 사용 환경을 설정해야 합니다.

메인화면에서 [환경설정]버튼을 누르면 환경설정 창이 열립니다.

1. 네트워크상에서의 데이터 공유

OkPL4U은 네트워크상에서 데이터를 공유하여 동시에 여러 사용자가 같이 사용할 수 있습니다.

인터넷 상이나 로컬 네트워크, 광역 네트워크 모두에서 매우 쉽게 자료의 공유가 가능합니다.

1) 데이터의 경로지정

DB Host Name 에 서버의 IP주소 또는 Computer 이름등을 입력합니다.

DB 경로에 Database경로를 입력합니다.(파일명 포함)

a. Internet 등 외부 네트워크 상에서 사용하실 때는 반드시 고정 IP주소를 입력하여야 합

니다.

로컬 IP(192.168.xxx.xxx) 또는 컴퓨터 이름을 사용할 경우에는 동일 네트워크가 아닌

경우에는 서버에 접근할 수 없습니다.

b. Web 서버를 운용하시는 경우에는 웹서버에 설치할 수도 있습니다.(Linux 서버포함)

웹서버의 시스템에 맞는 Firebird를 설치한 후 Firebird하위폴더에 데이터베이스 파일(OkPL.fdb)를

옮겨 놓고 아래예와 같이 설정하면 됩니다.

예: DB Host Name : oksys.co.kr (서버 URL - www 제외)

DB경로 : /var/lib/firebird/2.1/data/okpl.fdb

2) 일반 선택사항 설정

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가) 품번설정 (기초자료 입력시)

① 품번 자동생성 : 이 항목을 체크하면 기초자료 입력때 품번을 자동으로 생성하여 입력해

줍니다. 품번이 자동 생성더라도 입력시점에서 수정할 수 있습니다.

예: 품번앞쪽 -> 2011-

품번길이 -> 5

품번뒤쪽 -> -A

로 설정하였을 경우 “2011-00001-A”, "2011-00002-A"... 형태로 자동생성됩니다.

② 품번을 자동생성하지 않고 품번 길이만 설정하면 기초자료를 입력할 때 입력된 품번의

길이를 체크하여 입력의 실수를 막아줍니다.

③ 품번을 자동생성하지 않고 품번 길이를 0 으로 설정하면 품번의 길이를 체크하지 않습

니다.

나) Lot No 자동생성 (제품생산 입력시)

품번과 마찬가지로 제품생산시 Lot No도 자동생성할 수 있습니다.

Lot No의 형식은 “날짜-일련번호” 형태입니다.

Lot No 앞쪽은 다음과 같은 형태를 가집니다.

- 8 -

예 : Lot No 길이를 5로 설정하였을 경우 (입력일: 2011년 3월 5일)

Lot No 앞쪽

. YYYY-(년도-일련번호) : 2011-00001, 2011-00002...(년이 바뀌면 00001부터 다시 시작)

. YYYYMM-(년월-일련번호) : 201103-00001, 201103-00002...(월이 바뀌면 00001부터 다시 시작)

. YYYYMMDD-(년월일-일련번호) : 20110305-00001, 20110305-00002...

. YYYY (년도일련번호) : 201100001, 201100002...

. YYYYMM(년월일련번호) : 20110300001, 20110300002...

. YYYYMMDD(년월일일련번호) : 2011030500001, 2011030500002...

다) 소수점 자리 설정

① 금액 및 수량을 표시할 소숫점의 자리수를 설정합니다. 소수점을 설정하면 금액 및 수량

을 지정된 소숫점 단위까지 정밀하게 표시할 수 있습니다.

② 금액 및 수량은 프로그램 전체영영에서 ‘,’를 포함하여 표시됩니다. (예: 10,000.00)

③ 금액의 경우 외화를 표시할 때, 수량의 경우 무게(Kg), 길이(m, cm) 등을 표시할 때 유

용합니다.

라) 거래처 입력시(입고, 출고처명 입력) 사용할 데이터 설정

a. 입고, 출고를 입력할 때 거래처 선택 콤보BOX에 거래처관리에서 입력한 데이터를 사용

할 것인지, 별도로 입고, 출고에서만 사용할 데이터를 사용할 것인지를 설정함

b. 이 항목을 체크하면 입,출고처 선택시 거래처관리에서 입력된 거래처 자료를 콤보박스에

서 선택하면 되며, 선택하지 않으면 기 입,출고 입력시 사용했던 거래처를 콤보박스에서

선택합니다. 이 경우 신규 입,출고처는 직접 입,출고처 명을 콤보박스에 입력하시면 됩니

다.

3) 사용자 설정 및 사용권한 설정

사용자는 OkPL4U를 사용할 수 있는 권한의 설정입니다.

사용자가 한명도 설정되어 있지 않으면 누구나 프로그램을 실행시키고 데이터에 접근할 수 있습니

다.

사용자가 한명이라도 설정되어 있으면 프로그램을 실행 후 반드시 사용자 이름 및 암호를 입력하

여야 만 프로그램을 사용할 수 있습니다.

네트워크를 통한 접근이라도 반드시 로그인 과정이 필요합니다.

가) 사용자 추가

① 추가 버튼을 누릅니다.

② "성명, 새암호, 암호확인" 을 입력하고 저장버튼을 누릅니다.

- 9 -

나) 사용자 삭제

a. 삭제할 사용자를 선택한 후 [삭제]버튼을 누릅니다.

다) 사용자 권한설정

각 사용자별로 자료의 접근권한 및 접근영역을 설정할 수 있습니다.

사용자가 1명일 경우에는 반드시 전체권한(관리자 권한)을 가져야 하며 1명이상일 경우에는

관리자를 제외하고 각 사용자별로 사용권한을 상세히 설정할 수 있습니다.

4) 항목(필드)명, 항목(필드) 크기 설정

- 10 -

필드 설정에서는 필드명 및 필드길이를 설정할 수 있습니다.

이곳에서 설정한 필드명은 프로그램 전체에서 기본값으로 사용되며, 각 리스트마다에서 새로이 설

정하실 수 있습니다.

필드길이는 현재 설정된 길이보다 더 크게 설정해야만 하며 작게 설정할 수는 없습니다.

필요에 따라 길이를 늘려 사용하시기 바랍니다.

기본기능 설명

1) 작업창의 크기 조정 및 위치저장

① OkPL4U은 현재 사용 중인 작업창의 위치, 크기 및 디스플레이 되어 있는 각 표의 컬럼

크기 등이 모두 자동 저장됩니다.

② 따라서 사용하시기 편한 크기로 조정한 후 사용하시면 됩니다.

- 11 -

2) 리스트(그리드)의 순서, 감춤, 항목의 제목 설정

리스트의 우측 상단의 버튼을 클릭합니다.

① 직접 클릭하여 항목명칭을 변경합니다.

② 감추고 싶은 필드는 [감춤]으로 설정합니다.

③ 리스트의 순서를 설정합니다.

④ 모든 설정을 취소하고 초기 설정으로 돌립니다.

참고로 이때는 리스트 순서에 [감춤]이 없는 상태여야 합니다. [감춤]상태로 되어 있

항목은 초기설정으로 돌리더라도 [감춤]속성이 유지됩니다.

모두 보임으로 설정한 후 -> [적용] -> [초기설정으로 돌림]

3) 필드의 정렬

① 정렬하고자 하는 필드의 타이틀 부분을 클릭하면 클릭한 필드로 정렬되며, 정렬된 필드

를 한번 더 클릭하면 역 순서로 재 정렬됩니다.

② 정렬된 후 원래대로(무정렬) 하려면 버튼 등을 눌러 재 조회를 합니다.

③ 정렬된 필드는 타이틀 부분에 (↑,↓)로 정렬 방향을 표시합니다.

- 12 -

4) Excel 파일에서 불러오기

OkPL4U의 기초자료는 엑셀파일에서 불러올 수 있습니다.

참고로 불러올 데이터는 엑셀파일의 첫 번째 Sheet 에 있어야 하며 수식을 포함할 수 없습니다.

따라서 만약 수식을 포함하고 있거나 첫 번째 Sheet가 아니라면 새 파일을 만들어 복사를 하신 후

불러오면 쉽게 불러와 집니다.

수식이 있는 엑셀파일을 복사하는 경우

a. 복사할 영역선택-> 마우스 오른쪽 버튼누르고 “복사하기 선택”

b. 새파일을 만든 후 -> 마우스 오른쪽 버튼누르고 “선택하여 붙여넣기” 선택

c. 붙여넣기 항목에서 (값)을 선택하고 확인 버튼을 누릅니다.

위와 같이 하시면 수식을 배제하고 값만 복사할 수 있습니다.

① 기초자재 창을 엽니다.

- 13 -

② [Excel가져오기] 버튼을 누릅니다.

③ 가져올 엑셀파일을 선택합니다.

④ 동일 품번이 있을 경우에 데이터를 엑셀데이터로 덮어씌울 것인지 아닌지를 체크합니다.

[동일 품번이 있을 경우에는 업데이트 함]에 체크하면 같은 품번이 있을 경우 엑셀에 있

는 내용으로 덮어씌웁니다.

⑤ 필드를 지정합니다.

엑셀파일의 첫 번째 줄이 왼쪽 창에 세로로 표시됩니다.

- 14 -

⑥ 왼쪽 창에서 필드를 선택하고 필드에 해당하는 버튼을 클릭합니다.

⑦ 왼쪽 내용이 오른쪽으로 옮겨지면 지정된 상태입니다.

⑧ 지정이 완료되면 [확인]버튼을 클릭합니다.

[주의]

a. 품번, 품명을 지정하지 않으면 불러오지 않습니다.

b. 품번 필드가 비어있으면 비어있는 자료는 불러오지 않습니다.

c. 품번이 중복된 자료는 불러오지 않습니다.

d. 반드시 엑셀프로그램이 설치되어 있어야 합니다

e. 불러와지지 않는 자료가 있을 경우 필드의 길이가 설정창에 설정된 길이보다 작은지 확

인해 보십시오. 만약 필드길이가 길다면 설정창에서 필드길이를 늘려주시면 됩니다.

5) Excel file 포맷으로 저장하기

a. OkPL4U에서 리스트가 있는 화면은 모두 [to Excel] 버튼이 있습니다.

b. [to Excel]버튼을 누르면 엑셀파일로 저장한 후 자동으로 엑셀파일을 열어줍니다.

c. 반드시 엑셀프로그램이 설치되어 있어야 합니다.

6) 인쇄하기

폼이 고정된 [인쇄]는 발주서 인쇄, 거래명세서 인쇄를 지원하며 계속 추가될 예정입니다.

조회 및 집계페이지에서는 보시는 화면 그대로의 형식(필드순서, 크기 등)을 그대로 인쇄해줍니다.

7) 선택자료(콤보박스) 입력하기

OkPL4U에서 선택박스 입력은 기 입력된 자료는 선택하고 신규자료는 직접입력하면 됩니다.

- 15 -

이 기능은 자재구분, 단위, 화폐 등 모든 선택박스에서 동일하게 적용됩니다.

① 기 입력된 자료에서 선택 예

예를 들어 자재구분을 입력할 때 반제품, 원자재, 제품은 이미 입력되어 있으므로 선택하면 됩니

다.

② 신규 입력 예

>>>

신규제품일 경우에는 직접 입력하면 됩니다.

다음 번에 입력할 때는 입력한 자료가 자동 저장되어 선택할 수 있게 됩니다.

③ 항목 삭제 및 수정

입력된 자료에서 해당 항목을 찾아 수정 또는 삭제하면 됩니다.

8) 자료 정렬하기

OkPL4U 의 모든 자료리스트(Grid)는 타이틀 부분을 클릭하므로써 정렬, 역정렬 할 수 있습니다.

(BOM 관리창의 BOM리스트 제외)

9) 숫자 필드 입력하기

OkPL4U에서 숫자을 입력해야 하는 곳에는 전부 숫자입력 창을 호출할 수 있습니다.

입력창에서 직접 입력하거나 숫자입력 창을 열어 보다 쉽게 입력할 수 있습니다.

- 16 -

10)엑셀파일로 저장하기

OkPL4U 는 모든 리스트(그리드)를 엑셀로 저장할 수 있습니다.

리스트가 있는 페이지의 [Excel로 저장]버튼을 클릭하면 엑셀파일로 보고있는 그대로의 리스트를

저장하고 엑셀파일을 열어 줍니다.(단, Excel 프로그램이 설치되어 있어야 함)

11)검색하기

OkPL4U의 검색은 3가지 유형이 있습니다.

참고로 검색하기 및 필터링하기에서는 영문 대소문자를 구분하지 않습니다.

예를 들어 “OkPL”을 검색할 경우 “OKPL”, “okpl” 등 어떻게 입력해도 검색합니다.

12)구분으로 거르기(Filter)

위 그림의 (A)에 해당하는 기능

선택박스에서 구분을 선택하면 해당 구분만 리스트 됩니다.

- 17 -

13)리스트 전체에서 문자열 검색하기

위 그림의 (B)에 해당하는 기능

찾기 창에 문자열을 입력하고 엔터키를 입력하거나, [찾기] 버튼을 누르면 현재 라인에서부터 아

래로 찾는 문자열을 모두 찾아줍니다.

14)검색하는 문자열이 포함된 자료만 보여주기

위 그림의 (C)에 해당하는 기능

거르기 창에 필터링할 문자열을 입력하고 엔터키를 입력하거나, 우측의 버튼을 누르면 거를(Filter)

문자열이 포함된 자료만 리스트합니다.

15)특정 문자열로 필터링 하기

위 그림에서는 “이” 로 필터링한 결과 명칭에 “이”가 포함된 자료만 리스트 되었습니다.

이 기능은 해당 리스트마다 주요한 필드를 대상으로 하며 전체필드를 대상으로 하지는 않습니다.

세부기능 설명

1) 로그온 하기

환경설정의 사용자 설정창에서 사용자를 1명이상 설정한 경우 로그온을 하여야만 OkPL4U을 사용

할 수 있습니다.

사용자를 설정하지 않은 경우에는 로그인이 필요없습니다.

(참고로 비등록판(구매하지 않은 경우)은 사용자 설정 및 네트워크를 통한 데이터 공유 기능이 제

한 되어 있습니다. 구매하시면 바로 해제 됩니다.)

- 18 -

2) 처음(메인) 화면

메인화면의 기본적으로 우측창에는 BOM의 모품목 리스트, 좌측창에는 우측에 선택된 자료의 자품

목이 리스트됩니다.

화면 상단의 버튼을 눌러 모품목과 자품목의 기준을 바

꿀 수 있습니다.

① 메뉴, 툴바, 모품목 리스트, 자품목 리스트

② 하단 상태바에 현재 로그인된 사용자 및 데이터의 경로가 표시

1. 기초자료관리

1) 거래처 자료관리

- 19 -

가) 자료 입력

① [입력]버튼을 누릅니다. 추가 버튼을 누르면 왼쪽 리스트에 빈줄이 생기며 오른 쪽 항목

이 자료를 입력할 수 있도록 지워집니다.

② 오른 쪽 창에서 자료를 자유로이 입력하면 됩니다.

③ 해당 항목에서 빠져오는 순간 저장됩니다. 항목 입력 후 바로 [닫기]를 눌러 창을 닫으

면 해당항목이 저장되지 않을 수 있으므로 편집 후 바로 창을 닫을 경우 다른 항목을 클

릭하여 자료가 저장되도록 한 후 [닫기]를 누르시면 됩니다.

나) 자료 수정

① 창 왼쪽 리스트에서 수정을 원하는 자료를 찾습니다.

② 창 오른 쪽에서 수정하고자 하는 자료를 직접 수정합니다.

③ 자료 추가와 동일하게 자료 수정후 다른 항목을 한번 클릭하여 자료를 저장한 후 닫기를

합니다.

다) 삭제

① 왼쪽 리스트에서 삭제하고자 하는 자료를 찾아 선택한 후 [삭제] 버튼을 누릅니다.

② 여기서 [예(Y)]를 선택하면 삭제됩니다.

- 20 -

라) 자료 검색

① 구분 필터링

a. 좌측 상단의 구분에서 구분을 선택하면 해당 구분자료만 리스트 됩니다.

b. 전체를 선택하면 전체리스트가 리스트 됩니다.

② Search(검색)

a. 검색창에 찾고자 하는 자료의 일부분을 입력하고 엔터키를 입력하거나 버튼을 누릅니다.

b. 현재 라인에서부터 입력된 자료의 문자열을 포함하고 있는 자료를 계속해서 찾아줍니다.

③ Filering(특정 문자열을 포함하는 자료만 걸러 보여주기)

특정필드에서 특정 문자열을 포함하고 있는 자료만 필터링하여 보여줍니다.

이 기능은 간략명칭, 정식명칭, 업종, 업태 필드에서만 찾아서 동작합니다.

a. 거르기 항목에 필터링할 문자열을 입력합니다.

b. 거르기 옆 버튼을 누릅니다.

c. 필터링한 상태에서 전체리스트를 모두 보고 싶은 경우에는 필터링 문자열을 넣는 창에

아무것도 입력하지 않은 상태에서 엔터키 또는 버튼을 누르면 됩니다.

2) 기초자재, 제품등록 관리

- 21 -

OkPL4U에서 실제 사용(BOM을 구성하거나 관리)할 자재 자료를 입력합니다.

메인화면에서 [기초자재관리] 버튼을 누르거나, '메뉴-관리-기초자재관리"를 선택하면 기초자재관

리 창이 열립니다.

가) 입력

품번, 자재구분, 자재명은 반드시 입력하여야 저장이 됩니다

① 입력버튼을 누릅니다. 기초자재 등록창이 열립니다.

(참고로 화면을 더블클릭할 경우에는 수정상태로 열립니다.)

② 품번을 입력합니다.

만약 환경설정창에서 자동입력을 설정하였다면 설정된 포맷에 맞는 품번이 자동으로 입력됩니다. (

사용환경설정-일반 선택사항 설정 설명 참조)

환경설정창에서 품번의 길이를 1이상으로 설정하였다면 입력된 품번의 길이가 규칙에 맞는 지 검

사합니다.

만약 0으로 설정하였다면 사용자가 자유로이 입력할 수 있습니다.

③ 자재구분을 입력합니다.

콤보박스에는 기본으로 원자재, 제품, 반제품이 설정되어 있습니다.

사용자가 여기서 선택하여도 되고 직접 입력하여도 됩니다.

맨 처음 한번은 직접입력해야 합니다. 입력된 자료는 파일에 저장되어 다음부터는 콤보박스에서

선택할 수 있습니다.

④ 자재명, 규격, 단위 등을 입력합니다.

- 22 -

단위 및 주매입처, 제조사를 입력할 때도 자재구분의 콤보박스와 동일하게 한번 입력된 자료는 다

음 부터는 선택할 수 있습니다.

⑤ Vendor Name 및 Vendor Specification 은 직접 입력할 수 있으며, 여러 벤더들을 입

력할 수 있습니다.

Vendor Name 및 Vendor Specification은 나중에 Vender관리 창에서 별도로 입력, 수정, 삭제할

수 도 있습니다.

⑥ 입력을 마친 후 계속 입력하려면 [적용(A)] 버튼을 누릅니다.

자동 입력되며 다음 자료를 입력받을 수 있는 상태가 됩니다.

하지만 입력의 편의를 위하여 필드의 내용은 지워지지 않습니다.

⑦ 저장하고 입력을 마치려면 [확인(K)] 버튼을 누릅니다.

⑧ 저장하지 않고 창을 닫으려면 [취소(C)] 버튼을 누릅니다.

나) 자료복사

① 입력을 보다 편하게 하기 위하여 기 입력된 자료에서 복사하여 입력할 수 있습니다.

② 그리드에서 입력하고자 하는 자료와 가장 비슷한 자료를 선택한 후 [자료복사] 버튼을

클릭합니다.

- 23 -

③ 입력화면과 동일한 입력창이 열리면서 선택했던 자료가 미리 입력되어 있습니다.

④ 수정할 부분만 수정한 후 저장합니다.

다) 수정

① 기초자료 리스트 에서 수정할 자료를 선택한 후 [수정(E)]버튼을 누릅니다.

② 자료를 수정할 수 있는 창이 열립니다.

③ 품번은 수정할 수 없습니다. (품번수정은 자료관리창 우측상단의 [품번변경]기능 이용)

④ 수정 상태에서는 [적용(A)]버튼은 비활성 됩니다. 바로 [확인]버튼을 눌러 저장하시면

됩니다.

⑤ 화면아래의 자료이동버튼을 이용하여 자료를 이동하면서 수정하면 보다 쉽게 자료를 수

정할 수 있습니다.

라) 품번 변경

- 24 -

① 우측 상단의 [품번 변경]버튼을 눌러 품번 수정창을 엽니다.

② 변경할 제품이 맞는지 확인한 후 변경후 품번을 기록하고 [적용] 또는 [확인]버튼을 누

릅니다.

③ 품번의 변경은 OkPL4U 전체영역에 영향을 미치므로 신중히 검토한 후 하시는 것이 좋

습니다.

마) 삭제

① 삭제할 자료를 선택한 후 [삭제(D)]버튼을 누릅니다.

② 품번 및 제품명을 보여주며 삭제 확인을 합니다.

③ [예(Y)]를 선택하면 삭제됩니다.

④ 한번 삭제된 자료는 다시 복구하실 수 없습니다. 삭제는 주의하시기 바랍니다.

가능하면 기초자료는 삭제하지 않는 것이 좋습니다.

바) Excel로 저장

① 현재 리스트를 엑셀 파일 포맷으로 저장할 수 있습니다.

② [Excel로 저장]버튼을 누릅니다.

- 25 -

③ 엑셀이 실행되면서 리스트된 자료를 불러옵니다.

④ 엑셀 창에서 다른 이름으로 저장을 하시면 됩니다.

⑤ 이 기능을 사용하기 위해서는 반드시 시스템에 엑셀이 설치되어 있어야 합니다.

사) 엑셀자료 불러오기

프로그램 펼쳐보기 - Excel 파일에서 불러오기 참조

아) 벤더사 관리

① Vendor를 입력하거나 수정하고 싶은 자료를 선택한 후 [Vendor 관리] 버튼을 누릅니

다.

② 입력이 완료된 후 [적용(A)] 버튼을 누르면 저장됩니다.

③ [확인(K)]버튼을 누르면 저장하고 창을 닫습니다.

④ [취소]버튼을 누르면 저장하지 않고 창을 닫습니다.

자) 검색

① 자료정렬

a. 각 필드의 타이틀을 클릭하여 정렬을 할 수 있습니다.

b. 한번 누르면 정방향(↓), 한번 더 누르면 역순(↑)으로 정렬됩니다.

- 26 -

② 자료구분으로 걸러보기(Filtering)

자재구분 항목을 선택하면 해당 항목의 자료만 걸러 보여줍니다.

③ Search(검색)

a. 검색창에 찾고자 하는 자료의 일부분을 입력하고 엔터키를 입력하거나 버튼을 누릅니

다.

b. 현재 라인에서부터 입력된 자료의 문자열을 포함하고 있는 자료를 계속해서 찾아줍니다.

④ Filtering(문자열이 포함된 자료만 걸러 보여주기)

필터링은 품번과 품명, 규격 필드에서 필터링할 문자열을 포함하고 있는 자료만 걸러서 보여줍니

다.

- 27 -

7.0버전에서 부터는 필터링 할 때 필드별로 선택하여 필터링할 수 있도록 했습니다.

[1. 품번, 품명, 규격, 2. 단위(수량,화폐), 3. 주매입처, 제조사, 4. 메모]를 선택하여 필터링 할 수

있습니다.

특히 메모필드의 필터링은 활용하기에 따라 매우 강력한 기능이 될 것으로 생각됩니다.

차) 사진보기

[Alt + G]키를 누르거나 [사진보기]버튼을 클릭하면 현재 선택되어 있는 제품의 사진을 보여줍니

다. 사진의 등록, 수정, 삭제는 [수정]버튼을 눌러 자료 수정창에서 합니다.

3) BOM(Partlist)관리

메인 화면에서 [BOM(PL)관리]를 누르거나 메뉴의 "관리-BOM(PL) 관리"를 선택하면 "BOM(PL)

관리" 창이 열립니다.

BOM의 구성량이 많을 경우 수 초간의 시간이 걸릴 수 있습니다.

- 28 -

가) 추가

① 자품목을 추가할 모품목을 먼저 선택합니다.

a. 모품목을 검색할 필드명을 선택합니다.

b. 선택된 필드명으로 검색하고자 하는 내용을 입력하고 엔터키를 누르거나, 검색 버튼을

누릅니다.

c. 찾고자 하는 자료가 하나이면 바로 선택되고, 자료가 두개 이상이면 선택창이 리스트됩

니다.

d. 선택창에서 키보드의 화살표키나 마우스를 이용하여 찾을 자료를 선택합니다.

② 좌측 트리에서 모품목이 될 품목을 선택합니다.

- 29 -

③ 구성품(Part list)을 추가합니다.

a. 화면 아래에서 [추가]버튼을 누릅니다.

b. 자품목으로 추가할 자료를 검색합니다.

c. 검색된 자료가 아래 창에 리스트 됩니다.

d. 리스트 중에서 추가할 항목을 선택합니다.

(엔터키를 입력하거나 마우스로 클릭합니다.)

e. Revision,

소요량,

ECN(Engineering Changed Notice : 변경이력),

LN(Location Number: 위치번호)

등을 입력한다.

f. 추가 후 계속해서 추가하려면 [적용]버튼을 누르고 그만 추가하려면 [확인]버튼을 누른

다.

- 30 -

모품목자품목

Level 1 Level 2

품번 품명 품번 품명 품번 품명

10001 AAA 20001 AAAaaa

20002 AAAbbb

20003 AAAccc 30001 cccaaa

30002 cccbbb

모품목자품목

Level 1 Level 2

품번 품명 품번 품명 품번 품명

10001-1 AAAa 20001 AAAaaa

g. 저장하지 않고 창을 닫으려면 [취소]버튼을 누른다.

나) 복사해서 추가

모품목의 리비전의 변경등과 같이 구성된 자품목을 그대로 두고 모품목의 약간의 정보만 변경하여

추가하고자 하는 경우(리비전이 변경된 경우등...) [복사해서 추가]기능을 이용하면 쉽게 추가할

수 있습니다.

① 신규 모품목을 선택합니다.

② [복사해서 추가]버튼을 눌러 복사할 품명조회창을 엽니다.

③ 신규 모품목에 추가할 자품목을 가지고 있는 모품목을 선택합니다.

④ [확인] 또는 [적용]버튼을 눌러 저장합니다.

설명이 어렵네요.

아래 예를 보시면 보다 이해가 편하실 것입니다.

⑤ BOM 복사하여 추가하기 예제

예 : 품번과 품명이 아래와 같은 모품목이 자품목을 가지고 있을 경우

와 같이 구성되어 있는 경우

“10001 AAA” 의 리비전이 변경되어 “10001-1 AAAa” 로 업그레이드 되었을 때

a. 제품 “10001-1 AAAa”를 기초자료 등록에서 새로 등록(1001 AAA를 복사하여 등록하

면 쉽게 등록할 수 있습니다. -기초자료등록의 자료복사 참조) 합니다.

b. BOM관리 창에서 “10001-1 AAAa”를 검색하여 우측 Tree창에 표시되도록 합니다.

c. [복사해서 추가]버튼을 누른후

복사할 품명에서 “10001 AAA”를 선택합니다.

d. [확인] 또는 [적용]버튼을 눌러 저장합니다.

- 31 -

20002 AAAbbb

20003 AAAccc 30001 cccaaa

30002 cccbbb

위와 같이 BOM 이 형성됩니다.

다) 제거

제거는 왼쪽 트리를 제거하는 것이 아니고 오른쪽 리스트에서 선택된 자료를 제거하는 것입니다.

① 제거하고자하는 PL의 모품목을 왼쪽 트리창에서 선택합니다.

② 오른쪽 자품목 리스트 창에서 제거할 품목을 선택합니다.

③ [제거]버튼을 눌러 제거합니다.

라) BOM 수정

① 수정할 자료를 오른쪽 자품목 리스트에서 선택합니다.

② [수정] 버튼을 누릅니다.

③ 수정은 Revision, 소요량, ECN, L/N 만 할 수 있습니다.

④ 수정후 [확인] 또는 [적용] 버튼을 눌러 저장합니다.

마) 레벨별 보기

BOM관리 창에서 구성된 BOM 리스트중 보고자 하는 레벨만 선택하여 볼 수 있습니다.

- 32 -

① [레벨별 보기]버튼을 클릭합니다.

② 보고자하는 레벨을 선택합니다.

바) 소요량 집계

구성된 BOM을 가지고 여러 가지 구성으로 집계할 수 있습니다.

[소요량 집계] 탭을 눌러 소요량 “집계 페이지”를 엽니다.

① 자재구분 별 집계

a. 자재구분 선택박스에서 집계하고자 하는 구분을 선택합니다.

b. 이때 [전체]를 선택하면 모든 구성품이 리스트됩니다.

- 33 -

② 레벨별 집계

선택된 Part list에서 집계하고자 하는 레벨만 골라 집계합니다.

이때 [자재구분]과는 .AND. 조건으로 집계합니다.

a. [레벨별 집계]버튼을 누릅니다.

b. 집계하고자 하는 레벨을 설정합니다.

③ 최종부품집계

구성 Part list의 맨 끝단의 노드들만 골라 집계합니다.

a. [최종부품집계]버튼을 누릅니다.

사) 최저매입가 조회

ver 7.0 부터는 BOM리스트 및 소요량 집계 페이지에 최저매입가를 자동으로 계산해서 보여줍

니다.

아) ECO (Engineering Change Order) 관리

전체 또는 모품목을 대상으로 모품목을 구성하고 있는 자품목의 변경, 삭제를 일괄 처리하는 기능

입니다.

- 34 -

① 구성품(부품)의 리비전이 변경되었거나, 버전업되었을 경우 변경된 부품으로 일괄적으로

변경합니다

② 모품목을 선택합니다.

③ 변경할 자품목(구버번 부품)을 선택합니다.

④ 새로 추가할 자품목(신버전 부품)을 선택합니다.

⑤ [적용] 또는 [확인]버튼을 눌러 변경을 완료합니다.

자) 인쇄

현재 선택되어 있는 모품목 및 구성리스트를 인쇄할 수 있습니다.

① 미리보기

a. 인쇄할 자료를 화면상으로 미리 볼 수 있습니다.

- 35 -

② 인쇄

a. 프린터로 인쇄합니다.

b. 프린터를 선택하고 [확인]버튼을 눌러 인쇄합니다.

차) Excel로 저장

① 선택된 BOM(Part list)를 엑셀 포맷으로 저장합니다.

② [Excel로 저장] 버튼을 누르면 엑셀을 실행시킨 후 리스트된 자료를 불러옵니다.

③ 엑셀의 메뉴에서 다른 이름으로 저장합니다.

2. 작업관리

1) 발주 관리

발주는 새 발주서를 작성하고 발주서에 개별 발주제품을 추가하는 방식으로 작업합니다.

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가) 새 발주서 작성

① [새 발주서 작성]버튼을 눌러 발주서 작성창을 엽니다.

② 발주번호는 자동으로 입력되지만 수정이 가능합니다.

③ 기타사항을 입력하고 [확인]버튼을 눌러 “발주서”를 저장합니다.

나) 발주기록-개별제품으로 발주

① 발주서 작성을 마쳤으면 발주서에 내용을 채워넣습니다.

② 발주기록은 개별제품 및 구성품으로 기록할 수 있습니다.

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③ [개별제품 발주(I)]버튼을 누릅니다.

④ 조회 항목에서 발주할 제품을 검색합니다.

검색창에 제품 이름 일부를 입력할 경우 검색 문자열을 포함하고 있는 모든 자료가 리스

트 됩니다.

⑤ 리스트에서 검색할 자료를 선택하고 엔터키를 입력하거나, 마우스로 더블클릭합니다.

⑥ 기본적으로 (적정재고량 - 현재고량) 값이 발주량에 들어갑니다. 만약 현재고량이 적정

재고량 보다 많으면 기본값 1일 들어갑니다.

⑦ 발주량 및 발주단가를 입력하고 계속 다른제품을 발주하려면 [적용]버튼을 이제 발주입

력을 마치려면 [확인]버튼을 누릅니다.

다) 구성품으로 발주

① [구성품으로 발주]버튼을 누릅니다.

② 구성품으로 발주창이 열리면 [모품목 검색]에서 모품목의 품번, 품명 또는 규격의 일부

문자열을 입력하여 모품목을 선택합니다.

③ 선택된 모품목의 자품목이 리스트 됩니다.

④ 이 때 [하위구성품] 또는 [최종구성품] 버튼을 눌러 자품목을 선택할 수 있습니다.

하위 구성품은 바로 아래 레벨의 구성품을 말하며 최종 구성품은 최하위 레벨의 구성품

을 의미합니다.

예를 들어 BOM이 아래 그림과 같다면

모품목 A의 하위 구성품은 [반제품 가, 반제품 나, 반제품 다] 이며

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최종 구성품은 [최종재 ㄱ, 자재 b, 반제품 다]입니다.

⑤ [추가]버튼을 누르면 선택된 모품목의 자품목이 모품목 발주량 수량에 따라 아래 리스트

에 추가됩니다.

⑥ 다른 모품목으로 발주를 계속하려면 [모품목 검색]을 눌러 ① ~ ⑤항을 반복합니다.

⑦ 모품목 발주량을 입력합니다. 이 때 리스트의 각 각의 자재 발주량 수가 자동으로 변경

입력됩니다.

⑧ 필요시 각 자재의 발주량 및 발주단가, 납품회사를 수동으로 수정합니다.

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특히 납품회사별로 발주서가 자동 생성되며, 거래처에 등록되지 않는 납품회사를 입력하면 거래처

파일에 자동 등록됩니다.

⑨ [확인] 또는 [적용] 버튼을 눌러 발주를 완료합니다.

⑩ 발주리스트에 [개별제품 발주] 또는 [구성품으로 발주]버튼을 눌러 계속해서 발주를 추

가 할 수 있습니다.

⑪ 위와 같이 발주한 경우 발주처별로 발주기록이 자동 생성됩니다.

라) 발주서 수정

① [수정] 버튼을 눌러 발주내용을 수정할 수 있습니다.

② 구성품(BOM)으로 발주시 자동 생성된 발주서를 수정할 때 유용합니다.

마) 발주서 삭제

① 생성된 발주서를 삭제합니다. 이때 발주상세 내역까지 모두 삭제되므로 주의를 요합니

다.

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바) 발주서 인쇄

발주관리 창 우측 상단의 [발주서 인쇄]버튼을 누릅니다.

발주서 작성 창은 우리회사 정보 영역, 상대방회사(납품회사) 정보 영역, 발주내용 영역 으로 구분

됩니다.

① 우리회사 영역 : 한번 기록된 우리회사 정보는 다음 부터는 자동으로 불러와 입력됩니

다.

② 상대방 회사 영역: 거래처 관리에 기록된 정보를 불러와 자동 입력되며 이곳에서 수정된

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회사 정보는 자동으로 거래처관리 데이터에도 반영됩니다.

③ 기타 사항 및 특기 사항을 입력합니다.

④ [미리보기] 버튼을 누르면 인쇄될 상태를 미리 볼 수 있습니다.

⑤ [인쇄]버튼을 눌러 거래서를 출력합니다.

2) 입고 관리

자재의 입고는 먼저 입고명세서를 작성한 후 선택된 입고명세서에 입고를 기록합니다.

입고를 기록하는 방법에는

①개별제품입고 ➁발주입고 ➂구성품(BOM) 입고 의 3가지 방법이 있습니다.

① 개별제품입고-입고 물품을 하나씩 선택하여 입고하는 방식입니다.

② 발주입고-기 발주한 내역(발주서)을 가지고 입고하는 방식

③ 구성품(BOM) 입고-BOM으로 구성된 모품목의 수량을 입력하여 한번에 구성 자품목을

입고하는 방식

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가) 새 입고명세서 작성

[새 입고명세서 작성] 버튼을 클릭합니다.

① 입고명세서 번호 및 입고일시는 자동으로 입력됩니다. 수정하고자 할 때는 직접 수정해

도 됩니다.

② 입고처를 입력하고 [확인]버튼을 클릭합니다.

나) 개별제품입고

① 왼쪽 창에서 입고하고자 하는 입고명세서를 선택합니다.

② 오른 쪽 창 아래의 [입고기록]버튼을 클릭합니다.

③ 제품입고 창이 열립니다.

④ 조회창에 품번 또는 품명의 일부 문자열을 입력하고 엔터키를 치거나 검색버튼을 누릅니

다.

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⑤ 리스트에서 입고하고자 하는 자료를 더블클릭하거나 선택합니다.

⑥ 입고량 및 단가를 입력합니다.

⑦ 계속 입력하고자 하는 경우에는 [적용]버튼을 눌러 해당 자료를 입고처리하고 더 입고할

자료를 계속 검색합니다.

⑧ 제품의 입고를 마치고자 하는 경우에는 [확인]버튼을 눌러 현재 자료를 입고처리하고 창

을 닫습니다.

⑨ 입고후 입고단가는 기초자재 데이터의 [최종 입고가]가 됩니다.

다) 발주입고

기 발주된 발주명세서를 이용하여 입고를 처리할 수 있습니다.

① [발주 입고]버튼을 눌러 “발주입고”창을 엽니다.

② 발주입고창에서 발주번호 또는 납품처명으로 발주명세서를 검색합니다.

③ 발주명세서를 선택하면 해당 발주서의 발주리스트가 리스트 됩니다.

④ 발주리스트에서 선택하여 개별로 입고할 수도 있고(입고할 항목을 선택후 [개별발주]버

튼을 클릭) 발주된 내역전체츨 입고([전체입고]버튼을 클릭)할 수 도 있습니다.

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⑤ [확인]버튼을 눌러 입고를 완료합니다.

라) 구성품(BPM)으로 입고

① 구성품(BOM)입고 버튼을 누릅니다

② 모품목 검색에서 모품목의 품번 또는 품명 또는 규격의 일부 문자열을 입력하고 엔터키

를 치거나 우측 버튼을 누르면 입력된 문자열이 포함된 모품목 리스트가 나열됩니다.

③ 리스트된 모품목을 선택하면 선택된 모품목의 구성품이 리스트됩니다.

④ 이 때 [하위구성품] 또는 [최종구성품] 버튼을 눌러 자품목을 선택할 수 있습니다.

하위 구성품은 바로 아래 레벨의 구성품을 말하며 최종 구성품은 최하위 레벨의 구성품

을 의미합니다.

예를 들어 BOM이 아래 그림과 같다면

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모품목 A의 하위 구성품은 [반제품 가, 반제품 나, 반제품 다] 이며

최종 구성품은 [최종재 ㄱ, 자재 b, 반제품 다]입니다.

⑤ 입고할 모품목의 입고량을 설정합니다.(실제로는 자품목이 입고됨.)

⑥ 설정된 모품목 입고량 만큼 구성품의 수량 및 금액이 표시됩니다.

⑦ 만약 필요하다면 표시된 구성품의 수량 및 금액을 직적 마우스로 클릭한 후 수정합니다.

⑧ [확인] 또는 [적용] 버튼을 눌러 자료를 저장합니다.

마) 입고명세서 삭제

① 입고명세서를 삭제합니다. 이 경우 삭제하고자 하는 입고명세서에 기록되어 있는 입고자

료도 모두 삭제됩니다.

② 오른쪽 창 아래의 [삭제]버튼을 누릅니다.

바) 입고 삭제

① 입력된 입고내역을 취소 하고자 하는 경우에 [입고삭제]를 하면 됩니다.

② 창 아래의 [입고삭제] 버튼을 누릅니다.

③ 입고삭제를 하면 해당 제품의 재고량이 삭제된 만큼 증가됩니다. (당연하죠?^^)

3) 생산(분해) 관리

생산은 BOM구성을 기반으로 합니다.

생산하고자 하는 최종 완제품을 선택한 후 구성된 BOM에서 각 공정 단계별로 반제품->완제품 순

서로 생산하면 됩니다.

자재(자품목)를 완제품 및 반제품(모품목)으로 생산(생산량을 양수(+)로 입력)하거나, 완제품을 각

자재(자품목)로 분해(생산량을 음수(-)로 입력)할 수 있습니다. 이 경우 완제품, 반제품 및 자재(부

품)의 재고량이 조정됩니다.

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가) 제품생산 기록

① [제품생산 기록]버튼을 누릅니다.

② 생산(분해)기록 창이 열리면 생산할 최종 완제품(모품목)을 검색합니다.

최종 완제품을 검색하고 최종완제품이 선택된 상태에서 완제품 생산량을 입력합니다.

③ 좌측 트리에서 생산 기록할 반제품(모품목)을 선택합니다.

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④ 생산일시, Lot No를 기록합니다.

⑤ 생산량을 입력합니다. 이때 생산량이 (+)이면 생산, (-)이면 분해로 동작됩니다.

생산일 경우 모품목의 재고는 증가하며, 자품목의 재고는 감소합니다.

분해일 경우 모품목의 재고는 감소하며, 자품목의 재고는 증가합니다.

⑥ 설정이 완료되면 [적용]버튼을 눌러 자료를 저장합니다.

⑦ 다른 하위 반제품을 선택하고 ➂ ~ ➅을 반복합니다.

⑧ 생산기록을 모두 마치면 [취소]버튼을 눌러 창을 닫습니다.

위 작업을 모두 마친 상태의 제품생산 리스트입니다. (1~4 의 4제품을 생산하였습니다.)

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반제품을 생산하였습니다만 완제품을 생산하는데 소모되었으므로 최종부품의 재고량만 감소하고

반제품의 재고량은 변하지 않습니다.

단, 위의 경우 반제품의 생산수량을 변경하거나 다른 자품목으로 변경하여 생산하였다면 반제품의

재고량도 변할 것입니다.

4) 출고 관리

제품을 출고합니다.

제품은 판매의 경우처럼 ①각각의 제품을 하나씩 출고할 수 있고, 생산의 경우처럼 ➁구성

품(BOM)으로 구성 자품목을 한번에 출고할 수 있습니다. 또한 입고된 자료를 그대로 출고

하는 경우(예를 들면 중간 도매의 경우) ➂입고명세서를 이용하여 쉽게 출고할 수 있습니

다.

부품을 들여와 생산하여 완제품을 출고하는 경우에는 ➃생산목록을 이용하여 출고할 수도

있습니다.

가) 출고 조회

① 기간별 조회 : 기준일을 변경시키면서 일별, 월별, 년도별, 기간별, 전체자료로 조회해 볼

수 있습니다.

② 찾기 : 현재 리스트 전체영역에서 입력된 문자열을 모두 검색합니다.

③ 출고처로 필터링 : 선택된 출고처만 리스트합니다,

④ 출고품목으로 필터링 : 출고된 품명에 입력된 문자열이 포함된 자료만 리스트합니다.

⑤ 자료정렬 : 다른 모든 리스트와 마찬가지로 타이틀을 클릭하면 자료를 재 정렬해줍니다.

나) 개별제품으로 출고

① [개별제품으로 출고]버튼을 클릭합니다.

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② 출고일시 및 출고처를 입력합니다.

③ 출고할 자재구분을 선택합니다. 이때 전체를 선택하면 모든 자재를 검색 대상으로 합니

다.

④ 조회항목에 출고할 제품의 품번 또는 품명(규격등)의 일부를 입력합니다.

⑤ 엔터키를 치거나 조회버튼을 클릭합니다.

⑥ 검색창에 리스트가 표시됩니다. 이 때 재고량이 0보다 작거나 0인 경우 빨간색으로 표시

됩니다.

⑦ 리스트에서 출고하고자 하는 자료를 더블클릭하거나 자료를 선택한 후 엔터키를 누릅니

다. 출고단위, 출고가, 출고가 단위가 선택한 자료로 기본 셋팅됩니다.

⑧ 출고량 및 출고가, 출고가 단위를 입력합니다.

⑨ 다른 자료를 계속 출고하고자 하는 경우에는 [적용]버튼을 눌러 출고 시킨 후 다시 재검

색하고 더 이상 출고하지 않을 경우에는 [확인]버튼을 눌러 현재 자료를 출고시킨 후 창

을 닫습니다.

다) 구성품으로 출고

모품목을 검색한 후 자품목을 한번에 출고합니다.

이 기능은 완제품을 생산하고자 할 때 현재 재고량으로 생산 가능한 완제품의 량 등을 확인해보고

자 할때도 응용할 수 있습니다.

[구성품으로 출고]버튼을 누릅니다.

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① 좌측상단의 [모품목 검색]창에서 출고하고자 하는 구성품의 모품목을 검색합니다.

(모품목의 검색은 제품번호, 제품명, 규격의 일부 문자열을 입력한 후 엔터키를 누르거나 또는 [검

색]버튼을 클릭하면 됩니다.)

② 검색된 리스트에서 출고할 모품목을 선택합니다. 그러면 좌측에 해당 모품목의 자품목들

이 리스트 됩니다.

③ 이 때 [하위구성품] 또는 [최종구성품] 버튼을 눌러 자품목을 선택할 수 있습니다.

하위 구성품은 바로 아래 레벨의 구성품을 말하며 최종 구성품은 최하위 레벨의 구성품

을 의미합니다.

예를 들어 BOM이 아래 그림과 같다면

모품목 A의 하위 구성품은 [반제품 가, 반제품 나, 반제품 다] 이며

최종 구성품은 [최종재 ㄱ, 자재 b, 반제품 다]입니다.

④ 출고일시 및 출고처를 선택합니다.

⑤ 모품목 출고량을 설정합니다.

⑥ 모품목 출고량을 설정하면 모품목을 구성하고 있는 자품목의 현 재고량 과 출고에 필요

한 출고량, 출고후 잔량, 출고단가, 출고가계가 표시되며 잔량이 0보다 작은 경우(출고하

기에 재고가 부족한 경우)에는 빨간색으로 표시됩니다.

⑦ 출고량 및 출고단가는 직접 키보드를 이용하여 수정할 수 있습니다.

⑧ 출고량 및 출고단가 설정이 완료되면 [적용] 또는 [확인] 버튼을 누릅니다.

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라) 입고명세서로 출고

입고된 자료를 가공한 후 입고된 목록 그대로 다시 출고하는 경우 입고명세서를 가지고 출고하면

매우 편리하게 출고할 수 있습니다.

① 제품출고 리스트 창에서 [입고명세서로 출고]버튼을 클릭합니다.

② 입고명세서 출고 창의 검색창에서 입고번호 또는 납품처명을 입력하여 입고명세서를 불

러옵니다.

③ 출고일시 및 출고처을 입력합니다.

④ 입고명세서에 있는 모든 품목을 그대로 모두 출고할 경우에는 [전체출고]버튼을 클릭하

고 일부만 출고할 경우에는 [개별출고]버튼을 클릭합니다.

이때 [전체출고]를 클릭하면 전체 리스트를 대상으로 입고량이 출고량으로 복사되며 [개

별출고]를 클릭하면 현재 선택되어 있는 자료만 입고량이 출고량으로 복사됩니다.

⑤ [확인]버튼을 눌러 자료를 저장하고 작업을 마칩니다.

마) 생산목록으로 출고

발주를 받은 후 생산하여 완제품을 출고하는 경우 “생산목록으로 출고”를 이용하면 매우 편리하게

출고작업을 하실 수 있습니다.

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① 제품출고 리스트 창에서 [생산목록으로 출고]버튼을 클릭합니다.

② “생산목록으로 출고” 창에서 출고하고자 하는 품목이 모두 표시되도록 생산기간을 선택

합니다.

③ 출고일시 및 출고처을 입력합니다.

④ 표시된 목록 전체를 출고하려면 [전체출고]버튼을 클릭하고, 목록중 선택하여 출고하려

면 출고할 품목을 선택한 후 [개별출고]버튼을 클릭합니다.

[전체출고]버튼을 클릭하면 표시되어 있는 전체리스트에서 생산량이 출고량으로 복사되

며 [개별출고]버튼을 클릭하면 선택되어 있는 자료에서 생산량이 출고량으로 복사됩니

다.

⑤ 출고량 입력을 마쳤으면 [확인]버튼을 눌러 자료를 저장하고 창을 닫습니다.

바) 출고수정

출고자료의 수정은 출고량, 출고단가, 출고단가 화폐단위 만 가능합니다. 그 외 자료의 수정이 필

요한 경우에는 출고자료를 삭제한 후 다시 입력하셔야 합니다.

① [자료수정] 버튼을 누르거나 해당자료에서 엔터키를 칩니다.

② 자료수정 창이 열립니다.

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③ 수정할 출고량 및 출고단가, 출고단가 화폐단위를 수정한 후 [확인]버튼을 클릭합니다.

사) 출고삭제

출고를 취소하고자 할 경우에는 [출고삭제]버튼을 눌러 출고를 취소할 수 있습니다.

이때 구성품, 입고명세서 또는 생산목록으로 출고를 하였을 경우에도 출고취소는 개별 자품목별로

취소하여야 합니다.

3. 조회/집계/분석

1) 재고량 조회 / 수정

현재 재고를 한눈에 확인할 수 있고 쉽게 재고량 및 적정 재고량을 수정할 수 있습니다.

재고량 및 적정 재고량을 직접 수정하고 [적용] 또는 [확인]버튼을 누르면 수정된 자료가 저장됩

니다.

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① 메인화면에서 [재고]버튼을 클릭합니다.

② 처음 창이 열릴 때는 전체 자료를 대상으로 합니다.

③ 특정 자재를 대상으로 할 때는 필터링에 대상명을 입력하고 엔터키를 치거나 우측버튼을

클릭합니다. (예: “원자재”, “CHIP”, “2012” 등)

참고로 필터링은 자재구분, 특정문자열이 포함된 자료, 재고량이 0보다 크거나 작은 자

료 또는 적정재고량 보다 크거나 작은 자료등으로 다양하게 하실 수 있습니다.

④ 재고량 및 적정재고량의 수정이 필요한 경우에는 직접 수정한 후 창 아래의 [적용] 또는

[확인]버튼을 누르면 됩니다.

(이 기능은 처음 전체 재고를 입력할 경우나 또는 재고조사 후에 이용하면 편리합니다.)

2) 자재 소요량 산정

모품목을 입력하여 소요되는 자재량 및 원가를 산정합니다.

예를 들어 완제품 A - 10 개, 완제품 B - 50 개, 완제품 C - 30개를 생산하려고 할 때 A, B, C

를 구성하고 있는 하위 구성품의 수량 및 원가, 현재고에서의 과 부족 및 최종구성품의 수량, 원

가, 현재고에서의 과 부족등을 바로 한눈에 조회/ 분석할 수 있습니다.

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① 품번, 품명, 규격의 일부문자열을 입력하여 모품목(완제품, 반제품)을 검색합니다.

② 계산하고자 하는 자품목이 바로 아래의 하위구성품(레벨 1)인지 최종구성품(최하위 레

벨)인지를 선택합니다.

③ 모품목 수량을 수정합니다.

④ [추가]버튼을 누릅니다.

⑤ 합산할 다른 모품목이 있으면 모품목을 검색하고 ➁ ~ ➃를 반복합니다.

⑥ 합산 소요량 및 과부족 소요자금 총금액등을 표시해주며, 산정된 결과를 인쇄하거나 엑

셀로 저장할 수 있습니다.

3) 자료 조회

자료조회는 발주내역, 입고내역, 출고내역, 재고현황, 생산(분해) 내역, 생산품목 소요자재집계, 입/

출고단가 등을 조회해 볼 수 있습니다.

각각의 조회는 기간별, 입고처 별, 자재구분 별, 품번, 품명, 규격의 문자열로 필터링할 수 있습니

다.

또한 조회된 내용을 화면 그대로 인쇄할 수 있습니다.

리스트에서 필요한 항목만 보이도록 조정한 후 인쇄하면 매우 유용하게 사용하실 수 있습니다.

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가) 전체 페이지 공통사항

① 기간별 조회 : 기준일을 기준으로 해당일, 월, 년도에 속한 자료를 필터링, [기간별]버튼

을 눌러 직적 기간을 지정할 수 있습니다.

② 품번, 품명, 규격으로 필터링 하기 : 화면 좌측 상단 기준일 버튼 아래 입력창에 품번,

품명 또는 규격의 일부 문자열을 입력하고 엔터키를 치고나 우측 버튼을 누르면 입력된

문자열이 포함된 자료만 리스트 됩니다.

③ 입고처 별 필터링하기 : 입고처를 선택하면 선택된 입고처에서 입고된 자료만 리스트됩

니다.

④ 자재구분별 필터링 : 자재구분을 선택하면 선택된 자재구분만 리스트됩니다.

⑤ 엑셀자료로 저장 : [Excel로] 버튼을 클릭하면 현재 리스트되고 있는 화면을 엑셀파일에

저장한 후 엑셀파일을 열어 줍니다.

⑥ 인쇄 : 보고있는 화면 그대로를 인쇄합니다.

[인쇄]버튼을 누르면 미리보기 화면이 열리고 [Print]버튼을 눌러 인쇄할 수 있습니다.

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나) 발주 내역조회

발주된 내역을 납품회사별/자재구분별/기간별로 조회하며, 특히 전체발주내역, 부분입고된 발주내

역, 미입고된 발주내역을 조회할 수 있어 발주된 자재중 미입고내역을 조회할 경우 유용합니다.

다) 입고/출고내역 조회

입고/출고된 입고/출고내역을 입고처별/출고처별 자재구분별 기간별로 조회하며 조회된 자료의 총

입/출고건수, 총 입/출고량, 총 입/출고금액을 집계해 줍니다.

따라서 일정기간에 특정 입/출고처에서 입고된 자재 또는 자재구분별로 조회할 수 있습니다.

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라) 재고현황 조회

재고현황은 전체재고를 대상으로 하므로 기간별 선택은 영향을 미치지 않습니다.

재고량 현황 조회에서는 재고량이 0보다 작은 품목, 재고량이 0보다 큰 품목, 재고량이 적정재고

량 이하인 품목, 적정재고량 보다 많은 품목 등으로 조회할 수 있어 재고관리에 보다 유용하게 사

용하실 수 있을 것입니다.

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마) 생산(분해)내역 조회

생산 모품목 및 생산 자품목으로 조회할 수 있습니다.

(생산량 > 0) 인 경우 생산량 조회가 되며

(생산량 < 0) 인 경우는 분해량 조회가 됩니다.

Lot No로 필터링하여 조회하면 해당제품을 생산하는데 소비된 자품목 리스트를 모두 볼 수 있습

니다. 이 기능은 [생산품목 소요자재집계] 현황 페이지에서도 보다 선명하게 보실 수 있습니다.

[생산 모품목]으로 조회한 화면입니다.

위 상태에서 [생산 자품목] 버튼을 눌렀을 경우 위 생산모품목을 생산하기 위하여 소비된 자품목

이 리스트 됩니다. (아래화면)

바) 생산품목 소요자재집계

각 모품목을 생산하는데 소요된 소요자재를 집계하여 보여줍니다.

모품목을 생산하는데 실제 자재가 얼마나 소모되었는지, 소요자재의 총금액은 얼마인지 집계함으

로써 실제 원가산정에 도움이 될 것입니다.

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사) 입고단가 조회

입고단가변동 내역을 한눈에 조회할 수 있습니다.

위 화면은 2011-00006-POST 의 입/출고단가를 보여주고 있습니다.

4) 집계

입고, 출고, 생산 모품목, 생산 자품목에 대하여 일별, 월별, 년도별추계 및 월별집계, 요일별 집계

를 금액기준, 수량기준으로 분석해 볼 수 있습니다.

이때 자재구분 별, 거래처 별로 필터링하여 원하는 자재 또는 거래처만을 별도로 분석할 수 있습

니다.

전략수립 및 분석에 많은 도움이 될 것입니다.

그림 110 2010년도 입고 수량기준 월별추계 화면

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그림 111 생산자품목 수량기준 요일별집계 화면

4. 자료관리

1) 자료 정리

BOM을 구성 및 해제를 반복하다 보면 모품목 또는 자품목이 삭제된 경우 더 이상 쓸모없게 된

자료가 남아있게 되는 경우가 있는 데 이는 BOM조회시 속도를 떨어뜨리는 원인이 되게 됩니다.

따라서 이런 자료를 삭제해 주는 것이 좋은데 자료정리 기능은 이런 자료를 삭제하고 자료를 최적

화 해주는 기능을 말합니다.

자료정리는 BOM구성 및 해제를 자주 반복하는 경우 1개월에 한번쯤 해주는 것이 좋습니다.

자료정리는 메인화면에서 [자료정리] 버튼을 누르거나 메인메뉴의 “작업관리-자료정리“를 선택하

면 됩니다.

2) 자료 백업

(참고로 자료의 백업은 OkDol System에서 개발한 OkBackup 프로그램을 이용하시면 보다 쉽게

백업을 하실 수 있습니다. OkBackup 프로그램은 제품자료실의 공개유틸리티 게시판에서 무료로

받으실 수 있습니다.)

데이터베이스 프로그램에서 자료의 백업은 몇 번을 강조해 말해도 지나침이 없습니다.

자료의 백업은 수시로 가능한 한 자주하는 것이 좋습니다.

OkPL4U에서는 자료의 백업은 OkPL 데이터 파일 전체를 지정된 폴더에 복사해 두는 방식을 취합

니다.

OkPL4U에서 제공하는 [자료 백업] 기능은 서버와 OkPL4U가 같은 PC에 있는 경우에 가능합니다.

따라서 백업을 위해서는 서버PC에서 OkPL4U를 실행한 후 작업하셔야 합니다.

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만약 서버에서 OkPL4U를 실행하여 백업하시기가 어렵다면 다른방식으로(복사등의) Database 파

일(OkPL.fdb)을 안전한 장소에 백업하시기 바랍니다.

① [자료백업]을 클릭합니다.

② 폴더선택창이 열리며 기본적으로는 OkPL4U 폴더 아래에 BackUp 폴더를 생성하고

BackUp폴더 아래에 작업날짜(예:20100201)로 폴더명을 만들어 지정합니다.

③ 백업폴더를 다른곳으로 바꾸어 지정하거나 그냥 [Ok]버튼을 누르면 지정한 폴더로 모든

데이터파일을 백업합니다.

④ 참고로 백업은 가능하면 다른 저장장치(하드디스크)에 저장하는 것이 저장장치의 물리적

손상에 대비하실 수 있습니다.

참고로 네트워크상에서 백업하시거나 보다 편리한 백업을 위하여 저희 회사에서 무료로 보급해드

리는 자동백업프로그램 (Auto Backup) 프로그램을 이용하실 것을 권해드립니다.

3) 백업된 자료로 자료 복원

백업해놓은 자료로 복원하고자 하는 경우 백업된 폴더의 자료를 모두 복사해 OkPL4U Data 폴더

에 덮어씌우면 백업해놓은 데이터로 복원됩니다.

주의하실 점은 데이터를 덮어씌우게 되면 현재 데이터가 모두 없어지게 되므로 현재 Data 폴더를

백업한 후 덮어씌우는 것이 좋습니다.