Oktatási anyag Munkaügy 20141010 v2 - allamkincstar.gov.hu¶ltségvetési információk/KIRA... · Ekkor az irat „éles” lesz, ami azt jelenti, hogy be kerül a számfejtésbe

Magyar Államkincstár

1054 Budapest, Hold u. 4.

www.allamkincstar.gov.hu

EKOP-1.2.16-2012-2012-0001

KIRA OKTATÁSI TANANYAG

2014. október hó

MUNKAÜGY

2

I. Alapvető szabályok a KIRA munkaügyi adataiban

A KIRA-ban egy országos adatbázisban, az ISZH kóddal vezérelve különíti el a különböző számfejtő helyeket.

Különbség:

- az intézményi oldalon okiratok keletkeznek bizonyos jogviszony típusoknál (pl. kormányzati szolgálati, közszolgálati, közalkalmazotti jogviszonyok, munkaviszony, jogviszony típusok kódja 01-től 29-ig). Jogviszony létesítő okirat, módosító, illetve megszüntető okiratok készülnek, adatfelvételi és elszámoló lap. A KIRA-ban nagy változás, hogy nem a készítendő okiratot kell választani, és utána rögzíteni az adatokat, hanem az adatokat kell rögzíteni, módosítani és a megfelelő jóváhagyás után a megfelelő okirat készül, és bekerül az adatbázisba a rögzített, módosított adat.

- A számfejtői oldalon nincs befogadás, hanem dupla hitelesítéssel az intézményi oldalon rögzített adatok bekerülnek „éles” adatként az adatbázisba. Az első jóváhagyás az okirat nyomtatását és aláírását követően a „HITELESÍTÉS”, majd magasabb szintű jogosultsággal a „SZÁMFEJTÉSRE ÁTADÁS” gombbal kerülnek befogadott állapotba az adatok. A papír alapon történő küldés kérdése ügyviteli feladat.

I.1. Az iratok kezelése, adatok rögzítése a KIRA-ban

A program rögzítő felületein a mezők a bevitel logikai sorrendjében kerültek kiadásra. A több mezőt érintő ellenőrzések leírása az utolsó mező ellenőrzésre vonatkozóan található. A leírásban a jelölt ellenőrzések során, ha hibás az adat, vagy a kötelezően kitöltendő sor nem kerül kitöltésre, hibaüzenetet kap a felhasználó. A hiba javítása után lehet az adatok rögzítésével tovább haladni.

Azoknál a mezőknél, ahol értéktáblából kell vagy lehet választani, vagy kézzel is kitölthető, csak az értéktáblában szereplő kódok vagy szövegek írhatók be vagy választhatók. Amely mezőkhöz értéktábla kapcsolódik, ott a mező mellet található kis kockára kattintva nyitható meg az értéktábla. A táblában általában ABC rendezettségben vagy szám növekvőben kerülnek felsorolásra az értékek. A „Keresés” sorban a keresendő szöveg vagy szám néhány kezdő értékét beírva szűkíthetjük a választható értékeket, ez könnyíti a kiválasztást. A kiválasztandó megnevezés vagy kód során állva az „OK”-ra kattintva az érték beíródik a mezőbe. A kódhoz tartozó megnevezések interaktívan nem módosíthatók.

A KIRA program alap koncepciója:

minden változtatást a változás pillanatában kell lekezelni. Így az illetmények, bérek változásánál azonnal a módosítani kívánt tételek törlésre vagy sztornózásra kerülnek. A SZTORNO eljárás lényege: a meghívott számfejtett jegyzék minden tétele ellenkező előjellel megképzésre kerül, illetve az eredeti tételek számfejtésre előkészítve bekerülnek a táblába. Az érintett jegyzék után minden jegyzék sztornózásra kerül az aktuális számfejtési hónapig.

3

A mezők között „Enter” vagy „Tabulator” billentyűkkel lehet előre haladni.

Egyes tevékenységek, esetén (pl: irat hitelesítésének visszavonása) „Frissít” funkciógomb megnyomásával kerülnek az adatok új állapotba.

I/2. Irat állapota, kezelése

„Szerkesztés alatt állapotba” kerül az irat az intézményi ügyintéző által rögzített adatok mentését követően. Ehhez legalább karbantartási jogosultság szükséges. A szerkesztés alatt álló irat nyomtatható, módosítható vagy törölhető karbantartási jogosultsággal az intézményi ügyintéző által. Az igazgatósági számfejtő szükség esetén visszautasíthatja (lehetőleg az intézménnyel történt egyeztetést követően).

„Hitelesített” állapotú lesz az irat, ha legalább hitelesítési jogosultsággal rendelkező intézményi ügyintéző elvégzi a hitelesítést. Ekkor az irat nyomtatható, a hitelesítés visszavonható. Hitelesítés visszavonását legalább hitelesítési jogosultsággal rendelkező intézményi ügyintéző végezheti. A hitelesítés visszavonása után az irat ismét szerkesztés alatt álló lesz.

„Számfejtésre átadott” állapotú lesz az irat hitelesítést követően, ha a számfejtésre átadás jogosultsággal rendelkező intézményi vezető, ügyintéző azt számfejtésre átadásra jóváhagyja. Ekkor az irat „éles” lesz, ami azt jelenti, hogy bekerül a számfejtésbe.

A kincstári számfejtő rögzíthet munkaügyi adatokat, ha nincs sem szerkesztés alatt álló, sem hitelesített állapotban lévő irata a dolgozónak. Ha szerkesztés alatt álló irata van a dolgozónak, azt az IGAZGATÓSÁGI számfejtő (az intézménnyel történt egyeztetést kövezően) visszautasíthatja, és ezt követően kezdheti a rögzítést. Ha „hitelesített” az irat, az intézmény által a hitelesítést vissza kell vonatni, így az irat „szerkesztés alatt álló” állapotú lesz, melyet a IGAZGATÓSÁGI számfejtő visszautasíthat. Az IGAZGATÓSÁGI számfejtő által rögzített munkaügyi adatok mentést követően „élesek”, azonnal bekerülnek a számfejtésbe. Az Igazgatósági számfejtő okiratot nem nyomtathat.

I.3. Okirat nyomtatása

Okirat nyomtatást kizárólag az intézményi ügyintéző kezdeményezhet, akinek legalább karbantartási jogosultsága van. Az Igazgatósági számfejtő munkaügyi okiratot nem nyomtathat, csak igazolásokat, egyéb listákat.

A foglalkoztatási adatok rögzítésekor több adat egy vonalon feladható. A rögzítő képernyő több almenüre oszlik. Ezen almenükben ahol nyomtatási lehetőség van, (pl: a személy karbantartóban a cím és a nyugdíjas adatok), ott az adott almenü adatairól kimutatás lista nyomtatható.

Intézményi oldalon a szerkesztés alatt álló, és a hitelesített okiratokra van lehetőség egyedileg vagy csoportosan az okirat nyomtatására. Az okirat nyomtatását szerkesztés alatt álló irat esetében legalább karbantartási jogosultsággal, hitelesített okirat esetében hitelesítési jogosultsággal rendelkező ügyintéző kezdeményezheti.

4

I.4. A KIRA által kezelt jogviszonytípusok Jogviszonytípus kódja

Jogviszonytípus megnevezése Okirat keletkezik intézményi oldalon

01 Kormányzati szolgálati jogviszony I 02 Közszolgálati jogviszony I 03 Közalkalmazotti jogviszony I 04 Fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak

szolgálati viszonya I

05 Igazságügyi alkalmazott szolgálati viszonya I 06 Munkaviszony I 07 Nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony I 08 Ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony I 09 Közfoglalkoztatási jogviszony I 10 Tanulószerződéssel foglalkoztatott jogviszonya N 12 Egyszerűsített foglalkoztatási jogviszony N 13 Egyházi szolgálati jogviszony N 14 Állami vezetői szolgálati jogviszony N 27 Hjt. szerinti szolgálati jogviszony N 28 Ügyészi szolgálati jogviszony N 29 Bírói szolgálati jogviszony N 30 Megbízási jogviszony N 31 Választott tisztségviselő jogviszonya N 32 Egyéb tiszteletdíjas jogviszony N 50 Akadémikus N 51 Volt közjogi méltóság N 52 Egyéb ösztöndíjban részesülő N 53 Olimpiai járadékban részesülő N 54 Ápolási díj folyósítása N 55 Szociális gondozói díj folyósítása N 56 Munkarehabilitációs díj folyósítása N 57 Hozzátartozói ellátás folyósítása N 58 Hallgatói munkaszerződéses jogviszony N 00 Technikai jellegű jogviszonytípus N 91 Munkanélküli ellátás folyósítása N 92 Passzív ellátás folyósítása N 93 Felsőoktatási intézmény hallgatója N 94 Sor-, tartalékos-, és polgári szolgálatot teljesítők N 98 Egyéb N 99 Technikai jogviszonytípus EB ellátáshoz N

I.5. Szerepkörök, jogosultságok

A fejezetekhez tartozó szerepkörök szerinti jogosultságokat tartalmazó táblázat:

5

Szerepkör Jogosultság Karbantartás

Hitelesítés

Számfejtésre átadás

Lekérdezés

Nincs jogosultság

Országos rendszergazda x ISZF. Munkatársai x x Központi törzsadattár kezelő

x x

Számfejtő helyi rendszergazda

x

Számfejtő helyi szakmai menedzser

x x

Számfejtő helyi vezető x x Számfejtő helyi törzsadattár kezelő

x x

Számfejtő ügyintéző x x Számfejtő helyi gazdálkodási ügyintéző

x

Számfejtő helyi ellenőr x Számfejtő helyi operátor x Intézményi rendszergazda

x

Intézményi szakmai menedzser

x x x x

Intézményi vezető x x x x Intézményi törzsadattár kezelő

x x

Intézményi munkaügyi ügyintéző

x x x x

Intézményi gazdálkodási ügyintéző

x

Intézményi ellenőr x x x x

A fentiektől eltérő jogosultságokat az adott fejezeten belül, külön kerül jelölésre.

II.1 Új személy felvitelének menete

II.1.1. Elérési útvonalak

Új személy lehet dolgozó (jogviszonyhoz kapcsolódó) vagy hozzátartozó. Mindegyik esetben más az elérési útvonal.Elérési útvonal új jogviszony adatok feladásakorSzámfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás

Elérési útvonal hozzátartozó személy adatainak rögzítésekor

Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót, - adóazonosítójel, név, tajszám - akihez a hozzátartozót fel kell adni.

Ezt követően az alábbi elérési útvonalon adhatjuk fel a hozzátartozó adatokat.

6

Számfejtés előkészítése - Személy adatok - Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése

A mentés itt nem lehetséges, mert kéri a program a személy cím adatait.

II.1.2. Elérési útvonal már létező jogviszony adatok feladásakor

Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót a fent említett módok valamelyikének segítségével.

7

Ezt követően az alábbi elérési útvonalon juthatunk el a személy adatokhoz:

Számfejtés előkészítése - Személy adatok - Személyi törzsadatok

II.1.3. Karbantartási jogosultságok:

A fejezethez tartozó szerepkörök szerinti jogosultságokat az I.5. pont tartalmazza.

II.2. Általános elvek a személy adatok rögzítésekor

Új személy lehet dolgozó (jogviszonyhoz kapcsolódó) vagy hozzátartozó.

Abban az esetben, ha jogviszony adatok rögzítésekor kell feladni a számfejtő rendszerbe a személy adatokat, azt csak a foglalkoztatáshoz kapcsolódva van lehetőség. Ekkor az elérési útvonal az II.1 pontban leírtak szerint. A személy adatok ezzel a feladással csak akkor kerülnek végleges mentésre, ha a foglalkoztatási adatok is mentésre kerülnek. Ha a foglalkoztatási adatok rögzítése megszakad vagy törlésre kerül, akkor a személy adatok is törlődnek.

Amennyiben a személy hozzátartozó, akkor egy adott dolgozóhoz kapcsolódóan adható fel a személy adata.

Az elérési útvonal is két irányból indulhat.

A személy adatokat rögzítheti legalább karbantartási jogosultsággal az intézményi ügyintéző, vagy rögzítheti az igazgtósági számfejtő. Ha intézményi ügyintéző rögzíti az adatokat, akkor a szerkesztés alatt álló irat állapotban még van lehetősége a személy adatok módosítására. Hitelesített irat állapotban már csak a hitelesítés visszavonását követően van lehetősége módosítani az adatokat. A már számfejtésre átadott személy adatok csak újabb irat készítésével módosíthatók.

Amennyiben az Igazgatósági számfejtő rögzíti a személy adatokat, az a foglalkoztatási adatok vagy a hozzátartozó adatok mentését követően azonnal bekerül a számfejtő rendszerbe, Ekkor nem történik irat készítése.

Ha a személy azonosítói (adóazonosító jel, TAJ szám) már megtalálhatók a rendszerben, nem kell a személy adatokat ismét berögzíteni. Azok program által beíródnak.

II.3 Személy adatok feladása új dolgozó feladása esetén

Az új jogviszony felvitele a személy adatok és a gazdálkodói törzsadatok rögzítésével indul, ahol, már a jogviszony típust is meg kell adni.

8

Adóazonosító jel kitöltése kötelező, csak külföldi személy esetén nem kell kitölteni. CDV ellenőrzés.

Születési idő kitöltése kötelező, dátum formátumban, folyamatosan írva a dátumot. Az adóazonosító jelhez a születési idő beírásakor összefüggés vizsgálat történik, hibás dátum nem adható fel.

TAJ szám kitöltése kötelező Kitöltése nem kötelező, ha a születési dátum nem régebbi, mint a rögzítés napjától számított 14 nap. CDV ellenőrzés.

Gazdálkodó törzsszáma neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

Szakfeladat neve, és típusa értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

Szervezeti egység, neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

Főkönyvi szám, neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

Témaszám, neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

Jogviszony / juttatás kódja és megnevezése értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Az adott gazdálkodóhoz, illetve szakfeladathoz összefüggés vizsgálat történik.

Tovább funkciógombbal továbbhaladás az adott képernyőről. Mégsem funkciógombbal a folyamatot meg lehet szakítani.

II.4. Személy képernyő rögzítése

9

A személy adatok rögzítése során feladott adatok csak akkor kerülnek be a rendszerbe, ha a foglalkoztatás mentése megtörténik. A személy adatok mentése a munkaügyi adatok rögzítésének megszakítása esetén törlődnek.

A személy adatokhoz kapcsolódóan kell felrögzíteni kötelezően a „Cím karbantartó”-ban a cím adatokat. A „Nyugdíjas státusz karbantartó”-ban a nyugdíjas adatok rögzíthetők.

Előnév értéktáblából választható, kitöltése nem kötelező.

Családi név kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 40 karakter rögzíthető.

Utónév (1) kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető.

Utónév (2) kitöltése nem kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető.

Születési név családi név kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 40 karakter rögzíthető.

Születési név utónév (1) kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető.

Születési név utónév (2) kitöltése nem kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető.

Anyja születési neve családi név kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 40 karakter rögzíthető.

Anyja születési neve utónév (1) kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető.

10

Anyja születési neve utónév (2) kitöltése nem kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető.

Születési idő új dolgozó feladásakor ezen a képernyőn automatikusan beíródik, nem írható felül. Születési hely kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat.

Neme értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

Állampolgárság értéktáblából kiválasztható, kitöltése kötelező- Alapesetben Magyarország íródik ki a sorban.

Külföldi illetőség alapesetben „Nem” érték íródik be, mely értéktábla meghívásával felülírható „Igen”-re. Kitöltése kötelező.

Külföldi illetékességet igazoló okmány száma kitöltése kötelező, ha a „Külföldi illetőség” mező értéke „Igen”,

Külföldi illetőségnél adózásnál figyelembe vett állam kitöltése kötelező, ha a „Külföldi illetőség” mező értéke „Igen”, Értéktáblából választható.

Külföldön biztosított alapesetben „Nem” érték íródik be, mely értéktábla meghívásával felülírható „Igen”-re. Kitöltése kötelező.

A biztosítás melyik országból származik kitöltése kötelező, ha a „Külföldön biztosított” mező értéke „Igen”, Értéktáblából választható.

Külföldön biztosított személy biztosításának kezdete – vége kitöltése kötelező, ha a „Külföldön biztosított” mező értéke „Igen”,

Őstermelő igazolvány száma kitöltése nem kötelező.

Családi gazdaság nyilvántartási száma kitöltése nem kötelező.

Mentés csak a „Cím karbantartó” meghívásával a cím adatok kitöltése, mentése után lehetséges.

II.5. Cím karbantartó almenü

Személy adat cím adat nélkül nem menthető. Kötelező kitölteni.

11

A cím adat rögzítése az „Új felvitel” gombbal indítható.

Cím típusa értéktáblából választható, kitöltése kötelező.

Ország alapesetben Magyarország, értéktáblából választva felülírható. Kitöltése kötelező.

Helység értéktáblából kiválasztható vagy beírható, de a beírt szövegnek meg kell felelnie a település adattárral. Kitöltése kötelező.

Irányítószám a helységnévhez beíródik, mely felülírható az értéktábla alapján. Kitöltése kötelező.

Közterület neve kitöltése kötelező, kivéve, ha a közterület jellege 82 – hrsz (helyrajzszám).

Közterület jellege kitöltése kötelező. Értéktáblából választható.

Házszám kitöltése kötelező.

Épület kitöltése nem kötelező.

Lépcsőház kitöltése nem kötelező.

12

Emelet kitöltése nem kötelező.

Ajtó kitöltése nem kötelező.

Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Töröl funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. A törlés Mentés funkciógombbal kerül jóváhagyásra.

Az adatok rögzítését és mentését követően a „Cím típusa” értéktáblából másik cím típus kiválasztását követően „Új felvitel” gombra kattintva újabb adat vihető fel. A feladás sorrendjében a feladott tételek mentést követően sorszámmal bekerülnek a képernyő felső blokkjába. Lekérdezésnél mindig az a tétel rögzített adata látható a képernyőn, amelynek a felső blokkban a sorára rákattint a felhasználó. Ezt követően a Módosítás, vagy Törlés funkciógombok aktívak, ezek a tevékenységek indíthatók.

A „ Nyomtatás” funkciógombbal az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható.

„Vissza” funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a „Személy” képernyőhöz.

II.6. Személy adatok módosítása

Személy adatok módosítására, ha intézményi ügyintéző végzi az adatok rögzítését legalább karbantartási jogosultsággal, mindaddig módosíthat a személy adataiban, amíg az irat szerkesztés alatt álló. Amennyiben hitelesítésre kerül az irat, a hitelesítés visszavonását követően, mivel ismét szerkesztés alatt álló lesz az irat státusza, így a módosítás elvégezhető. Számfejtésre átadást követően már csak újabb irat készítésével van lehetőség módosításra, és csak megengedett adatok módosíthatók.

Ha a személy adatok rögzítését Igazgatósági számfejtő végzi, módosítani csak akkor tud a személy adatokban, ha nincs az adott személynek szerkesztés alatt álló vagy hitelesített irata. A szerkesztés alatt álló iratot visszautasíthatja, a hitelesített irat esetében az intézmény el kell, hogy végezze előbb a számfejtésre átadást vagy a hitelesítés visszavonását ahhoz, hogy az igazgatósági számfejtő az adatokat módosíthassa. Módosítás csak megengedett adatok esetében végezhető el.

Azon személy adatok, amelyek hibás feladás, tévedés következtében kerültek a rendszerbe, és nem engedélyezett a módosításuk (pl: adóazonosító jel, TAJ szám) javítását kijelölt személy végezheti el.

II.7. Személy adatok törlése

13

Ha intézményi ügyintéző rögzítette az új dolgozó feladását, a törlés csak akkor hajtható végre, ha a kapcsolódó irat még szerkesztés alatt áll. A törlést a Törlés funkciógombra kattintva végezheti az intézményi ügyintéző.

Ha IGAZGATÓSÁGI számfejtő által került feladásra a személy adat, akkor az már bekerült a számfejtő rendszerbe. A törlésre mindaddig lehetőség van, amíg a személy adataival nem történik számfejtés.

Törléskor a kapcsolódó almenük is törlődnek.

III. Új foglalkoztatás létrehozása munkaügyi adatok

A munkaügyi adatok több lapon keresztül kerülnek felvitelre.

- Alapadatok I. - Alapadatok II. - Kinevezés adatok - Átsorolás adatok - Illetmény adatok - Munkaügyi okirat

A mezők között „Enter” vagy „Tabulator” billentyűkkel lehet előre haladni. A lapok között úgy halad előre a felhasználó, hogy egy adott lap mezőinek kitöltését kövezően az „Enter” vagy „Tabulator” billentyű lenyomásával átlép a következő lapra. A lap kiírására kattintva is lehetőség van a lapok megnyitására, de új feladáskor ajánlott a sorrendben haladást betartani.

Jogviszonyonként változó a képernyő. Mindig csak az adott jogviszony feladásához szükséges mezők láthatók, és tölthetők ki. A leírásban a 01-től 29-ig terjedő jogviszony típus kódok esetében látható mezők kerülnek általánosságban felsorolásra, mivel ezek a legbővebb adattartalommal bírnak. A 30-as jogviszony típus kódoktól kezdődően lényegesen kevesebb mezőt kell kitölteni

Jogviszony kezdete mező kitöltése kötelező dátum formátumban folyamatosan írva.

Jogviszony vége mező felhasználó által nem tölthető ki. Ha a dolgozó adott jogviszonya megszüntetésre kerül, akkor íródik be ide a megszűnés, megszüntetés időpontja.

Változás sorszáma új jogviszony feladásakor 1, majd a módosításokkal ez folyamatosan növekszik majd. A mező értéke nem módosítható, felhasználó által nem tölthető ki.

Változás hatálya új jogviszony feladásakor azonos a dátum a „Jogviszony kezdete” mező értékével. Program által beíródik, nem módosítható.

Alapadatok I. képernyő

14

Gazdálkodó törzsszáma neve program által beíródik az „Új személy/jogviszony felvitele” képernyőn rögzített adat.

Szakfeladat neve, és típusa program által beíródik az „Új személy/jogviszony felvitele” képernyőn rögzített adat. .

Szervezeti egység, neve program által beíródik az „Új személy/jogviszony felvitele” képernyőn rögzített adat.

Főkönyvi szám, neve program által beíródik az „Új személy/jogviszony felvitele” képernyőn rögzített adat.

Témaszám, neve program által beíródik az „Új személy/jogviszony felvitele” képernyőn rögzített adat.

Kormányzati funkció mező értéke értéktáblából választható.

Jogviszony / juttatás kódja és megnevezése program által beíródik az „Új személy/jogviszony felvitele” képernyőn rögzített adat. Módosítható, kitöltése kötelező.

Kulcsszám kezdő pozíció mező értéke kiválasztó az értéktáblából. Kitöltése kötelező azoknál a jogviszonyoknál, ahol kulcsszám képzés kötelező.

Bértábla mező értéke kiválasztható az értéktáblából. Kitöltése kötelező.

A következő blokk mezőit csak meghatározott jogviszony típusok esetében kötelező kitölteni. (Jogviszony típus kódok 0-től 29-ig esetén kötelező.)

Munkába lépés kódja mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

15

Munkarend mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

Munkaidő beosztás mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

Műszakrend mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

Munkaidő jellege mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

Iskolai tanulmány vége mező kitöltése első jogviszony esetében kötelező.

Első jogviszony mező értéke értéktáblából választható. Kitöltése kötelező.

Alapadatok II képernyő

A lapon több menü nyitható meg, és így már az első feladáskor egyszerre vihetők fel az alkalmazáshoz szükséges adatok.

III.1. Képzettség, végzettség

A „képzettség, végzettség” blokkba csak a „Képzés rögzítése” funkciógomb meghívásával a menüben rögzített adatok mentését követően kerülnek be az adatok

Megnevezés mezőbe a „Képzettség, végzettség kódja, megnevezése” mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható.

Szak mezőbe a „Szak megnevezése” mező értéke íródik be, ha abban van adat. Interaktívan nem módosítható.

Figyelembe vétel típusa mező értéke értéktáblából választható. Kitöltése kötelező. Alapesetben „Nem számít be” érték íródik be, melyet szükség esetén módosítani kell. A

16

közalkalmazottak, vagy azon Mt-s jogviszonyok esetében, ahol a közalkalmazotti törvényt kell alkalmazni bérezésnél, a további szakképesít és %-os illetményelem csak akkor adható fel, ha ezen mezőben az érték „Legalább 10%-ban hasznosított”.

Letétel határideje mezőbe az „Előírt dátum” mező értéke íródik be, vagy üres marad. Interaktívan nem módosítható.

„Képzés rögzítése” funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő.

III.2 „Képzés rögzítése” funkciógomb.

A funkciógomb meghívásával megnyílik a rögzítési képernyő.

Rögzíthető képzettségek, végzettségek:

- Iskolai végzettség - Szakképzettség - Tudományos fokozat, MTA tagság - Közigazgatási vizsgák - Ügyviteli vizsgák - Továbbképzések

Az adatok rögzítése az „Új felvitel” gombbal indítható.

Képzettség, végzettség jellege kódja, megnevezése mező értéke értéktáblából választható vagy kézzel beírható. Kitöltése kötelező.

17

Képzettség, végzettség kódja, megnevezése mező értéke értéktáblából választható vagy kézzel beírható. Kitöltése kötelező.

Képzettség, végzettség megnevezés, kiegészítés kitöltése nem kötelező.

Intézmény megnevezése a már megszerzett végzettség, képzettség felrögzítésekor kitöltése kötelező. Előírt végzettségnél, ha az „Előírt dátum” mező kitöltött, kitöltése nem kötelező.

Szak megnevezése kitöltése nem kötelező.

Megszerzés dátuma a már megszerzett végzettség, képzettség felrögzítésekor kitöltése kötelező. Előírt végzettségnél, ha az „Előírt dátum” mező kitöltött, kitöltése nem kötelező.

Igazoló dokumentum száma a már megszerzett végzettség, képzettség felrögzítésekor kitöltése kötelező. Előírt végzettségnél, ha az „Előírt dátum” mező kitöltött, kitöltése nem kötelező

Előírt dátum kitöltése már megszerzett képzettség, végzettség kitöltésénél nem kötelező. Előírt képzettség, végzettség rögzítésekor kitöltése kötelező.

Képzettség, végzettség megszerzését előíró jogszabályi hivatkozás már megszerzett képzettség, végzettség kitöltésénél nem kötelező. Előírt képzettség, végzettség rögzítésekor kitöltése kötelező.

Előírt képzettség, végzettség elmulasztásának jogkövetkezménye már megszerzett képzettség, végzettség kitöltésénél nem kötelező. Előírt képzettség, végzettség rögzítésekor kitöltése kötelező.

Aktív átsorolásán képzettség, végzettség beszámítás/ előírás jelző kódja, megnevezése interaktívan nem tölthető mező.

Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Töröl funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. A törlés Mentés funkciógombbal kerül jóváhagyásra.. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok „Alapadatok II” képernyőhöz.

Az adatok rögzítését és mentését követően „Új felvitel” gombra kattintva újabb adat vihető fel. A feladás sorrendjében a feladott tételek mentést követően sorszámmal bekerülnek a képernyő felső blokkjába. Lekérdezésnél mindig az a tétel rögzített adata látható a képernyőn, amelynek a felső blokkban a sorára rákattint a felhasználó. Ezt követően a Módosítás, vagy Törlés funkciógombok aktívak, ezek a tevékenységek indíthatók.

A Nyomtatás funkciógombbal a az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható.

18

III.3 Képzettség, végzettség módosítása

Ha a beszámítás jelző értéke miatt illetményelemhez kapcsolt a rögzített tétel, módosítás nem lehetséges. Egyébként a képernyő felső blokkjában inaktív sorok kijelölésével a képernyő rögzítési felületén van lehetőség adatok módosítására a Módosítás funkciógomb megnyomása után.

Képzettség, végzettség adatok módosítására, ha intézményi ügyintéző végzi az adatok rögzítését legalább karbantartási jogosultsággal, mindaddig módosíthat a képzettség, végzettség adataiban, amíg az irat szerkesztés alatt álló. Ha hitelesítésre kerül az irat, a hitelesítés visszavonását követően, mivel ismét szerkesztés alatt álló lesz az irat státusza, a módosítás elvégezhető. Számfejtésre átadást követően már csak újabb irat készítésével van lehetőség módosításra.

Ha a képzettség, végzettség adatok rögzítését IGAZGATÓSÁGI számfejtő végzi, módosítani csak akkor tud a képzettség, végzettség adatokban, ha nincs az adott személynek szerkesztés alatt álló vagy hitelesített irata. A szerkesztés alatt álló iratot visszautasíthatja, a hitelesített irat esetében az intézmény el kell, hogy végezze előbb a számfejtésre átadást vagy a hitelesítés visszavonását ahhoz, hogy a IGAZGATÓSÁGI számfejtő az adatokat módosíthassa. Módosítás csak megengedett adatok esetében végezhető el.

III.4. Képzettség, végzettség törlése

Ha a beszámítás jelző értéke miatt illetményelemhez kapcsolt a rögzített tétel, törlés nem lehetséges.

Egyébként a képernyő felső blokkjában inaktív sorok kijelölésével a képernyő rögzítési felületén van lehetőség adatok módosítására a Törlés funkciógomb megnyomása után. A törlés jóváhagyása Mentés funkciógombbal történik.

IV Nyelvismeret

IV.1. Elérési útvonal

VI.2. Elérési útvonal 1.

Új dolgozó jogviszony adatok rögzítésekor az útvonal.

Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás

Alapadatok II - Nyelvismeret blokk - Nyelvismeret rögzítése funkciógomb

IV.3 Elérési útvonal 2.

Már létező jogviszony adatok esetében az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót.

Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Nyelvismeret

19

IV.4 Elérési útvonal 3.

Már létező jogviszony adatok esetében az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót.

Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok -Alapadatok II - Nyelvismeret blokk - Nyelvismeret rögzítése funkciógomb

IV.5. Karbantartási jogosultságok:


IV.6 Nyelvismeret adatok alapelvek

Az Nyelvismeret menüben lehetőség van nyelvvizsga adatok rögzítésére. Ezek elsősorban az intézményi okiratok készítéséhez lehetnek szükségesek, de nyelvpótlék illetményelem is csak a nyelvismeret feladásával rögzíthető.

Az adatok új dolgozó feladásakor már a foglalkoztatási adatok „Alapadatok II” képernyőn a „Nyelvismeret rögzítése” funkciógombja meghívásával is rögzíthetők, vagy utólag adhatók fel. Ha szükséges illetményelem feladásához a rögzítése, akkor foglalkoztatási adathoz kapcsolódóan kell azt rögzíteni az adatbázisban, és a „Pótlékra jogosít” jelzőt „ I” -igenre kell állítani.

IV.7 Nyelvismeret blokk

A „Nyelvismeret” blokkba csak a „Nyelvismeret rögzítése” funkciógomb meghívásával a menüben rögzített adatok mentését követően kerülnek be az adatok

Dátuma mezőbe a „Nyelvvizsga megszerzésének dátuma” mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható.

Nyelv mezőbe a „Nyelvismeret kódja, megnevezése” mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható.

Fok mezőbe a „Nyelvismeret foka, megnevezése” mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható.

Vizsga típusa mezőbe „Nyelvismeret szakvizsga típusa, megnevezése” mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható.

Szakmai mezőbe „Nyelvismeret szakvizsga típusa, megnevezése” mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható.

Pótlékra jogosít mező értéke értéktáblából kiválasztható, vagy kézzel beírható. Az adat kitöltése kötelező. Alapesetben a „Nem” érték íródik be, melyet szükség esetén felül kell írni „Igen”-re. Adott jogviszonyok esetében a nyelvvizsga pótlék csak abban az esetben adható fel az illetmény elemeknél, ha ez a jelző „Igen”-en áll.

20

IV.8 „Nyelvismeret rögzítése” funkciógomb.


Nyelvismeret kódja, megnevezése mező értéke kézzel beírható, vagy értéktáblából választható., kitöltése kötelező.

Nyelvismeret foka, megnevezése mező értéke kézzel beírható vagy értéktáblából választható., kitöltése kötelező.

Nyelvismeret szakvizsga típusa, megnevezése kézzel beírható vagy értéktáblából választható., kitöltése kötelező.

Nyelvvizsga típusa, megnevezése mező értéke kézzel beírható vagy értéktáblából választható., kitöltése kötelező.

Nyelvvizsga megszerzésének dátuma dátum formátum beírása kötelező.

Nyelvvizsga okmány száma kitöltése kötelező.

Aktív átsorolásán a nyelvismeret pótlékra jogosít mező interaktívan nem tölthető.

Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Töröl funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. A törlés Mentés funkciógombbal kerül

21

jóváhagyásra.. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok „Alapadatok II” képernyőhöz.


A Nyomtatás funkciógombbal az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható.

IV.9 Nyelvismeret módosítása

Amennyiben a rögzített tétel - a pótlékra jogosít jelző értéke „I”-igen miatt - illetményelemhez kapcsolt, módosítás nem lehetséges. Egyébként a képernyő felső blokkjában inaktív sorok kijelölésével a képernyő rögzítési felületén van lehetőség adatok módosítására a Módosítás funkciógomb megnyomása után.

Nyelvismeret adatok módosítására, ha intézményi ügyintéző végzi az adatok rögzítését legalább karbantartási jogosultsággal, mindaddig módosíthat a nyelvismeret adataiban, amíg az irat szerkesztés alatt álló. Amennyiben hitelesítésre kerül az irat, a hitelesítés visszavonását követően, ismét szerkesztés alatt álló lesz az irat státusza, így a módosítás elvégezhető. Számfejtésre átadást követően már csak újabb irat készítésével van lehetőség módosításra.

Amennyiben a nyelvismeret adatok rögzítését IGAZGATÓSÁGI számfejtő végzi, módosítani csak akkor tud a nyelvismeret adatokban, ha nincs az adott személynek szerkesztés alatt álló vagy hitelesített irata. A szerkesztés alatt álló iratot visszautasíthatja, a hitelesített irat esetében az intézménynek el kell végeznie előbb a számfejtésre átadást, vagy a hitelesítés visszavonását ahhoz, hogy a IGAZGATÓSÁGI számfejtő az adatokat módosíthassa. Módosítás csak megengedett adatok esetében végezhető el.

IV.10. Nyelvismeret törlése

Amennyiben a beszámítás jelző értéke miatt illetményelemhez kapcsolt a rögzített tétel, törlés nem lehetséges.

Egyébként a képernyő felső blokkjában inaktív sorok kijelölésével a képernyő rögzítési felületén van lehetőség adatok módosítására a Törlés funkciógomb megnyomása után. A törlés jóváhagyása Mentés funkciógombbal történik.

V. Számlaszámok

V.1 Elérési útvonal

V.1.1 Elérési útvonal 1

Új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok - Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás

22

V.1.2 Elérési útvonal 2.

Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót.

Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Alapadatok II

Számlaszámok funkciógomb

V.1.3. Elérési útvonal 3.

Számlaszámok egyéb juttatáshoz történő feladása.

Számfejtés előkészítése - Személy adatok - Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez

V.2. Karbantartási jogosultságok


V.3 Számlaszámok kezelésének alapelve

A számlaszámok két irányból kerülnek a rendszerbe. - Egyéb juttatáshoz felrögzített - Foglalkoztatási adathoz

A havi rendszeres kifizetésekhez (jogviszonyokhoz) rögzített számlaszámok esetében lehetőség van fix összeg utalásának kérésére is.

Egy foglalkoztatási jogviszony esetén több folyószámlaszámot is fel lehet adni. Kérheti %-os bontásban az utalás mértékét, de fix összeget is megjelölhet. Szabály: Csak fix összeget nem adhat meg a dolgozó! Legalább egy %-os mértékű feladásnak is kell lennie a fix összeg vagy összegek mellett! Minden esetben a fix összegű feladás élvez előnyt, egyes prioritású kell, hogy legyen! Amennyiben több %-os mértékű van feladva, akkor azok együttes mértéke 100% lehet csak.

A számlaszámok közül egy alapértelmezettnek jelölhető be. Az alapértelmezett számlaszám kerül felajánlásra hóközi és egyéb juttatások számfejtés esetén. Alapértelmezett számlaszám csak %-os lehet.

Rögzítésük esetén a program a foglalkoztatási adatok karbantartása menüpontból hívódik.

V.4. „Számlaszámok” funkciógomb

Több számlaszám is felvihető egy dolgozónak. A számlaszámokra lehet fix összeggel vagy %-os mértékben is megadni az utalni kívánt tételt. Ha fix összeg utalását kéri a dolgozó, akkor lenni kell egy másik számlaszámnak is, ahol %-os mértéket (alapesetben 100%-ot) kell megjelölni.

Ha több számlaszámra is fix összegű utalást kér a dolgozó, akkor a prioritást kell megadni, hogy melyik számlaszámra kerüljön elsőként utalásra a jelölt összeg. Mindig kell ilyenkor is

23

egy %-os mértékű számlaszámnak is lenni. Ha ez nem teljesül, nem lesz sikeres a számlaszámok rögzítése.

Ha több számlaszámra kér a dolgozó százalékos mértékű utalást, akkor a százalékok összesen értékének 100-nak kell lenni. Itt a prioritásra nincs szükség.

Alapértelmezettnek kell azt a számlaszámot jelölni, amelyre egy hóközi számfejtés utalását teljesítik. Csak százalék megadása esetén jelölhető be.

„Számlaszám ellenőrzés, előzetes mentés” funkciógomb megnyomását követően történik meg a mentés, ha az ellenőrzés a szűrő feltételeknek megfelel. Egyéb esetben hibaüzenet érkezik.

A képernyő felső blokkjába íródnak be a már feladott számlaszámok adatai. Interaktívan ezek a sorok nem módosíthatók. Lekérdezésnél a képernyő alsó blokkjában részletezett adatok annak a sornak az adatait tartalmazzák, amelynek a során a felső blokkban áll a felhasználó. ( amelyik sor aktív) Ilyenkor van lehetőség még a jelölt sor adatainak módosítására a Módosítás funkciógombra kattintva, vagy a folyószámla törlésére, a Törlés/Sztornó funkciógombra kattintva. Módosítás vagy törlés csak azokban az esetekben lehetséges, amikor az nem ütközik más adatokkal. (például nem törölhető egy számlaszám adat, ha arra történt utalás vagy már utalási lista készült.) Módosítás esetén a A Mentés funkciógomb a teljes tömb szintű ellenőrzést végzi és menti ténylegesen az adatokat.


Foglalkoztatott számlaszáma mezőbe háromszor nyolc számjegy beírása kötelező az elkülönítő kötőjelek beírásával. 99999999-99999999-99999999. CDV_SZLA függvénnyel számlaszám helyesség ellenőrzése.

24

Alapértelmezett számlaszám mező kitöltése kötelező. Alapértelmezett számlaszám (IGENEM-01). Hóközi kifizetés esetén a kifizetendő erre a számlaszámra kerül egy összegben utalásra. Csak százalék megadása esetén jelölhető be

Utalandó fix összeg mező kitöltése nem kötelező. Ha nem kerül kitöltésre, akkor a „Fix összegű levonások után maradék %-a” mező kitöltése kötelező. Ha kitöltésre kerül a mező, akkor lenni kell egy másik számlaszámnak is feladva, ahol a „Fix összeg levonások után maradék %-a” mező a kitöltött.

Utalandó fix összeg prioritása mező kitöltése nem kötelező. Fix összeg megadásakor kitölthető, sorrendiséget állítva a számlaszámok között.

Fix összeg levonások után maradék %-a mező maximum értéke 100 lehet. Csak akkor tölthető ki, ha az „Utalandó fix összeg” mező nem került kitöltésre.

Mentés előtt mindig a „Számlaszám ellenőrzés, előzetes mentés” funkciógomb megnyomásával le kell futtatni az ellenőrzést. Ha ez elmarad, a rendszer figyelmeztet. Ha az ellenőrzés Mentés funkciógomb a teljes tömb szintű ellenőrzést végzi és menti ténylegesen az adatokat. következtében a feladott tétel hibátlan, a mentés automatikusan megtörténik.

Vissza funkciógombbal térünk vissza az +Alapadatok II” képernyőhöz.

V.5 Számlaszámok módosítása

Egyéb juttatáshoz rögzített számlaszámot lehet lejáratni, azaz az „Érvényesség vége” mező módosítható. Tároláskor ez kerül visszaírásra. Jogviszonyhoz feladott számlaszám csak a foglalkoztatási adatokon keresztül módosítható. Módosítani csak az „Érvényesség vége” mező dátumát lehet. Mentéskor ezzel az adattal tárolódik. Összefüggés vizsgálat miatt nem lehet lejáratni olyan számlaszámot, amely fix összegű számlaszám mellett a százalékos mértékkel került feladásra. A százalékos mértékű számlaszám csak akkor járatható le, ha felvitelre kerül másik százalékos mértékű számlaszám vagy lejáratásra kerül a fix összegű számlaszám is.

Nem járatható le az a számlaszám, amely adott pillanatban utalási listán szerepel.

A módosítás a Módosítás funkciógombra hajtható végre.

V.6. Számlaszámok törlése

Egyéb juttatáshoz rögzített számlaszámot lehet törölni, ha még nem történt rá utalás.

VI. Foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó béren kívüli juttatás nyilatkozatok feladása

VI.1.1. Elérési útvonal

Elérési útvonal 1.

Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése – Nyilatkozatok - Béren kívüli juttatásokhoz

25

VI.1/2. Elérési útvonal 2.

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Cafetéria nyilvántartás - Nyilatkozat rögzítése funkciógomb

VI.2. Karbantartási jogosultságok


VI.3. Béren kívüli juttatások nyilatkozatokhoz alapelvek

A rögzítő program főmenüből és a cafetéria nyilvántartásból hívható meg. Főmenü esetén a választ képernyőn jelölt jogviszonyra töltődnek be az aktuális év adatai. Cafetéria nyilvántartásból hívás esetén szintén a választ képernyő által töltött globál változók alapján töltődnek be az aktuális év adatai. A rögzített nyilatkozatok többször módosíthatóak. Minden módosítás a teljes nyilatkozat másolatának felajánlásával történik. Ez alapján az adott napon a nyilatkozat típusának megfelelő legnagyobb sorszámú rekord tekinthető hatályosnak. A kisebb sorszámúak adott napra előzményrögzítések. Törölni a teljes nyilatkozatot lehet, mely logikai törlést jelent.

Béren kívüli juttatás nyilatkozat cafetéria nyilvántartás nélkül is rögzíthető, de cafetéria nyilvántartás esetén kötelező a béren kívüli juttatás nyilatkozat.

VI.4 Béren kívüli juttatások nyilatkozat rögzítési szabálya

A fejlécben lévő „Új felvitel” funkciógomb, biztosítja adott évre új nyilatkozat rögzítését.

A képernyő felső részén (blokk1) az eddig rögzített nyilatkozatok, nyilatkozat módosítások között lehet tallózni. Blokk1 az M1 mezőben kiválasztott évben rögzített nyilatkozatok fejléc adatait jeleníti meg. Módosítani az adatokat itt nem lehet.

Új / módosítás esetén a szerkesztendő rekordot blokkolja a program és a képernyőn a blokk2 és blokk3 részben szerkeszthetőek az adatok. Blokk2 –ben a blokk1-ben kiválasztott nyilatkozat részletezése látható.

26

A nyilatkozatok felvitele, módosítása történik itt.

Egy nyilatkozat típusból adott pillanatban egy érvényes rekord lehetséges, ezt a sorszám és kezdete mezők alapján határozzuk meg. Az alábbi nyilatkozat típusok léteznek a KIRA rendszerben:

Típus Megnevezés Jogcím

1 Erzsébet utalványhoz tett nyilatkozat 45900

2 SZÉP Kártya-szállás alszámlához tett nyilatkozat 45892

3 SZÉP Kártya-vendéglátás alszámlához tett nyilatkozat 45905

4 SZÉP Kártya-szabadidő alszámlához tett nyilatkozat 45906

5 Önkéntes NYP munkáltatói hozzájáruláshoz tett nyilatkozat 45335

6 Önkéntes Egészség/Önsegélyző Pénztár munkáltatói hozzájáruláshoz tett nyilatkozat 45738

7 Iskolakezdési támogatáshoz tett nyilatkozat 45866

8 KULTÚRA ERZSÉBET UTALVÁNY 45952

9 SPORT ERZSÉBET UTALVÁNY 45953

A blokk3-ban lévő Új funkció gomb akkor aktív, ha: a „Más munkáltatónál kapott juttatás” mező értéke „ I” -igen, és a nyilatkozat szerkesztés alatt áll. Megnyomására egy új sor képződik a blokk3-ban.

A blokk3-ban lévő Töröl funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására törlődik a rekord a blokk3-ból.

A fejlécben lévő Mentés funkciógomb biztosítja a teljes nyilatkozat mentését.

VI.5 Béren kívüli juttatások nyilatkozat módosítása

A fejlécben lévő Módosítás funkciógombra kattintva megjelenik a kiválasztott év és nyilatkozat típus legnagyobb sorszámú érvényes (nem törölt) rekordja - max(sorsz)+1 sorszámon - módosításra. Ezen kívül az új sorszámra átmásolódik az összes béren kívüli juttatások nyilatkozat rekord, vagyis a teljes nyilatkozat másolata jelenik meg szerkesztésre. Akkor is teljesen új másolat születik, ha nem volt még számfejtés a módosítani kívánt nyilatkozatra. Az eredeti nyilatkozat mindig megmarad.

Tárgyévet megelőző évek nyilatkozatai nem módosíthatóak.

VI.6 Béren kívüli juttatások nyilatkozat törlése

A fejlécben lévő Törlés funkciógomb biztosítja a nyilatkozat logikai törlését. Törléshez a blokk1-ben ki kell választania a nyilatkozatot a felhasználónak. Törölni csak a legnagyobb sorszámú érvényes nyilatkozatot lehet.

Amennyiben már számfejtés történt a nyilatkozat alapján törlés nem lehetséges.

27

VII. Gyakornoki id ő

VII.1 Elérési útvonal


Új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok


Kinevezés adatok - Gyakornoki idő funkciógomb

VII.1.2. Elérési útvonal 2.


Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Kinevezés adatok - Gyakornoki idő funkciógomb

VII.2. Karbantartási jogosultságok:


VII.3 Gyakornoki id ő alapelvek

A gyakornoki idő törvényi szabályozás alapján csak a közalkalmazottak esetében köthető ki. A foglalkoztatási adaton keresztül adható fel vagy módosítható, törölhető.

VII.4 „Gyakornoki id ő” funkciógomb

Az adatok rögzítése az „Új felvitel” gombbal indítható, és a képernyő második blokkjában történik.

A képernyő felső blokkjában a már rögzített gyakornoki idő adatok kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók.

28

Gyakornokság megnevezése kitöltése kötelező.

Gyakornoki idő kezdete kitöltése kötelező. Új jogviszony feladásakor a gyakornoki idő kezdete dátum azonos a jogviszony kezdete dátummal.

Gyakornoki idő vége kitöltése kötelező.

Gyakornoki idő rendeleti hivatkozása kitöltése kötelező.

Gyakornoki vizsga letételének határideje kitöltése kötelező.

Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok „Kinevezés adatok” képernyőhöz.

A Nyomtatás funkciógombbal az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható

Vissza funkciógombbal térünk vissza a „Kinevezés adatok” képernyőhöz.

VII.5. Gyakornoki id ő adatok módosítása

A Módosítás funkciógombra a módosítás végrehajtható a legnagyobb sorszámú gyakornoki idő adatok esetében.

A módosítás a rögzítés szabályai szerint lehetséges. A módosítást követően új sorszámmal új felvitt gyakornoki idő adat kerül mentésre, és bekerül a képernyő felső, inaktív blokkjába.

VII.6. Gyakornoki id ő adatok törlése

A Törlés funkciógombra a törlés végrehajtható a legnagyobb sorszámú gyakornoki idő adatok esetében. A törlés jóváhagyása a Mentés funkciógombra kattintással történik.

VIII. Beosztás adatok karbantartása (jelenléti ív)

VIII.1. Elérési útvonal

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Beosztás adatok

VIII.2. Karbantartási jogosultságok


VIII.3 Beosztás adatok karbantartása alapelvek

A beosztás napok alapján gazdálkodónként állítható össze a szükséges beosztás minta. A beosztás minták közül az adott jogviszonyhoz hozzá kell rendelni egy beosztás mintát. Ennek következtében megképződnek a beosztás adatok.

A Beosztás adatok karbantartót az ügyintéző számfejtés zárásig aktuális számfejtési időszakra módosíthatja. A karbantartó táblában lehetősége van a mozgóbér és a távollétek rögzítésére is. Ehhez a „Mozgóbér” blokkban található (+), illetve a „Távollét” található (-) funkció gombra kattintva hívja meg a mozgóbér illetve a távollét karbantartó táblákat.

29

Ha az ügyintéző adott hónapban nem visz fel semmilyen módosítást a beosztás adatok karbantartóban, akár meg sem nyitja azt, akkor is megtörténik adott időszakra a számfejtés.

VIII.4. Beosztás adatok karbantartása

A képernyő bal oldalán található egy teljes hónapra naptár formában a beosztása. megjelölésre kerülnek a munkanapok, pihenőnapok, szabadnapok.

Számfejtési időszak mező belépéskor az aktuális számfejtési időszakon áll. A mező mellet jobbra, balra mutató nyilakkal (funkciógombok) lehet az időszakok között mozogni. A jobbra nyíl a legnagyobb sorszámú rekordra, a balra nyíl a legkisebb sorszámú rekordra navigál.

Sorszám mező melletti jobbra, balra funkciógombok feladata, hogy számfejtési időszakon belül a következő sorszámú beosztás adatra navigáljon. Jobbra nyíl a későbbi, balra nyíl az előbbi sorszámot jeleníti meg.

Beosztás szerinti munkaórák a beosztás szerint számolt ledolgozandó munkaórák száma.

Beosztás szerint teljesített munkaórák mező a ténylegesen ledolgozott munkaórák számát mutatja.

Általános munkarend szerinti munkaórák Általános munkarend szerinti munkanapok száma szorozva a tényleges munkaidő óráinak számával.

Beosztás minta az adott beosztás minta megnevezése

Gördítés következő időszakra funkciógombbal történik meg a beosztás minták közötti mozgás.

30

A képernyő jobb oldalán lévő blokk 3 a bal oldali naptár formátumban jelölt nap részletes adatait mutatja:

Dátum a jelölt nap dátuma

Nap típusa, megnevezése A jelölt nap típusa (munkanap, pihenőnap, szabadnap, ünnepnep)

Elvárt munkaóra a jelölt napra elvár munkaóra.

Munkaidő kezdete – vége a jelölt napon munkaidő kezdet, vég adatok

Szünet kezdete- vége a jelölt nap szünetének adata

A„Mozgóbér” blokkban található (+), illetve a „Távollét” található (-) funkció gombra kattintva hívja meg a mozgóbér illetve a távollét karbantartó táblákat. Részletes leírás a mozgóbér, illetve a távollétek leírásnál találhatók. VIII.5. Beosztás adatok karbantartása módosítás

Módosítás esetén a számfejtési időszakon belül új sorszámú rekord keletkezik max(BEOSZTAS.SORSZ)+1-gyel. Módosított példány mentésekor az előző példányhoz kapcsolt mozgóbér és távollét tételek átkerülnek az új sorszámra. VIII.6. Beosztás adatok karbantartása törlése

Előre mutató számfejtési időszakra vonatkozó beosztás rekord törölhető, ha a beosztás számfejtési időszak nagyobb mint az aktuális számfejtési időszak. IX. Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok kezelése

IX.1 Elérési útvonal

IX.1.1. Elérési útvonal 1.

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése – Nyilatkozatok - Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok

IX.1.2. Elérési útvonal 2.

Számfejtés előkészítés - Egyéb juttatás - Adóelőleg nyilatkozat funkciógomb

IX.3 Karbantartási jogosultságok


IX.4. Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok kezelése alapelvek

Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok (költségnyilatkozat, személyi kedvezmény nyilatkozat, külföldi kedvezmény nyilatkozat, családi kedvezmény nyilatkozat, ápolási díj munkarehabilitációs díj nyilatkozat) kezelése történik itt.

31

A program két helyről indítható: a menüből, egy jogviszony kiválasztása után, illetve az egyéb juttatás programból.

IX.5. Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok rögzítése

Amennyiben nincs a tárgyévre még rögzítve tétel, az Új felvitel nyomógomb segítségével lehet indítani a feldolgozást.

A Blokk 1 részben a program adott jogviszony kiválasztása után a tárgyévnek megfelelő „Vonatkozási év”-vel indul. Ha már volt rögzítve korábban bármilyen adónyilatkozat erre az évre, a megjelenítésre kerülnek sorszám szerint csökkenő sorrendben a rögzített tételek.

A „Vonatkozási év” értéklista a tárgyévnél korábbi éveket is megjelenít, amelyekre az adott személynek volt valamilyen nyilatkozata rögzítve. Egy ilyen év kiválasztása esetén megjelenik a megfelelő nyilatkozat a képernyőn, hasonlóan a tárgyévhez. A korábbi évekre módosítás, új felvitel nem lehetséges, csak lekérdezés!

Ha nincs a tárgyévre még rögzítve tétel, az Új felvitel nyomógomb segítségével lehet indítani a feldolgozást. Az Új felvitel megnyomására az Adóelőleg nyilatkozat típusa értéklista jelenik meg:

1 Személyi kedvezmény

2 Költségnyilatkozat

3 Családi kedvezmény

4 Külföldi kedvezmény

Amelyik nyilatkozatot szeretné a felhasználó rögzíteni, a kiválasztást követően az a blokk válik aktívvá.

A nyilatkozat módosítása új tétel feladásával történik, hibás rögzítést törölni kell.

32

X. Személyi kedvezmény

Adóelőleg nyilatkozat típusa 1 Személyi kedvezmény

Nyilatkozat dátuma mezőbe a napi dátum beíródik, mely felülírható. A napi dátumnál nem lehet későbbi és nem lehet üres.

Érvényesség kezdete dátum a számfejtési időszak hónapjának első napja, mely felülírható korábbi hónap első napi dátumra. Nem lehet adóév január 1-jénél korábbi dátum.

Amennyiben a személy külföldi illetőségű, akkor az érvényesség kezdete, vége dátum korlátozva van. A nyilatkozat időtartama a külföldi illetékességű magánszemély nyilatkozatának időtartamán belül lehet.

XI. Költségnyilatkozat

Adóelőleg nyilatkozat típusa 2 Költségnyilatkozat.


Vizsgálat fut le a tételek rögzítésekor, hogy adott dolgozó az adott adóévre tett-e már költségnyilatkozatot. Amennyiben igen, akkor erről megjelenik egy tájékoztató üzenet: Korábban tételes költségelszámolásról nyilatkozott. Módosítással a 10%-os költséghányadot már nem jelölheti meg. Előbb törölje a korábbi feladást!

Érvényesség kezdete dátum a számfejtési időszak hónapjának első napja, mely felülírható korábbi hónap első napi dátumra. Nem lehet adóév január 1-jénél korábbi dátum.

Érvényesség vége az adott adóév utolsó naptári napja, mely felülírható korábbi dátumra. Értéke nem lehet későbbi az adóév december 31- nél.

Amennyiben a személy külföldi illetőségű, akkor az érvényesség kezdete, vége dátum korlátozva van. A nyilatkozat időtartama a külföldi illetékességű magánszemély nyilatkozatának időtartamán belül lehet

XII. Családi kedvezmény

Adóelőleg nyilatkozat 3 Családi kedvezmény

33

Adóelőleg nyilatkozat típusa = 3 érték esetén Kapcsolt kedvezményezett / eltartott nyomógomb segítségével induló képernyőn megtekinthető, vagy minősíthető a már rögzített családi kedvezményre jogosító személy. Amennyiben még nincs a kedvezményre jogosító személy rögzítve a „Jogosító rögzítése” nyomógomb hívja meg a személy-hozzátartozó adatok kezelése . A Vissza gombbal visszaléphet a hívó képernyőre. A Jogosult – jogosító kapcsolat nyomógomb hatására megjelenik a személyhez tartozó kapcsolat rekordok, ahol be lehet jelölni, hogy melyik hozzátartozóra veszi igénybe a kedvezményt. A bejelölés után visszatérve ezek megjelennek a jogosító blokkban és megadható a kapcsolat jellege. Amennyiben valamelyik jogosítót törölni szeretné, a során állva a törlés gombbal törlődik a rekord.

Amennyiben a személy külföldi illetőségű, akkor az érvényesség kezdete, vége dátum korlátozva van. A nyilatkozat időtartama a külföldi illetékességű magánszemély nyilatkozatának időtartamán belül lehet.

Érvényesség kezdete dátum a számfejtési időszak hónapjának első napja, mely felülírható korábbi hónap első napi dátumra. Nem lehet adóév január 1-nél korábbi dátum.



34

XIII. Külföldi kedvezmény

Adóelőleg nyilatkozat 4 Külföldi kedvezmény.


Érvényesség kezdete dátum a számfejtési időszak hónapjának első napja, mely felülírható korábbi hónap első napi dátumra. Nem lehet adóév január 1-nél korábbi dátum.



XIV. Önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári és önsegélyező pénztári tagságok kezelése

XIV.1 Elérési útvonal

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Önkéntes pénztári tagságok

XIV.2 Karbantartási jogosultságok


XIV.3. Önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári és önsegélyező pénztári tagságok kezelése alapelvek

Egy foglalkoztatáshoz tartozhat több érvényes pénztári tagság, a második rögzítésekor kérdés jelenik meg a felhasználóhoz, hogy le akarja-e zárni az érvényes tételt. Ha nem akarja lezárni, hanem egy további pénztári tagságot szeretne rögzíteni, belemehet a rögzítésbe a program, ha az érvényes lezárását választja, akkor nem rögzíthet, visszatér a kiindulási állapotba, az Új felvitel megnyomása előtti helyzetbe.

35

XIV.4. Önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári és önsegélyező pénztári tagságok kezelése rögzítése

Pénztártagság kezdete, vége azonosítója mezők kitöltése kötelező. a pénztár értéklistából kerül kiválasztásra, a pénztár neve, adószáma megjelenik az értéklista adataiból. A munkáltatói hozzájárulás kezdete vége nem nyúlhat túl a pénztártagság kezdete vége dátumon. A munkáltatói hozzájárulás típusa mező kitöltése kötelező. Értéke lehet: 1 Csoportos 2 Cafetéria Fix összeg vagy Százalékos mérték mezők csak akkor tölthetők ki, ha a Típus mező értéke 1 – Csoportos. XIV.5. Önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári és önsegélyező pénztári tagságok kezelése módosítása

Blokk 1 esetében csak a pénztártagság vége mező módosítható, abban az esetben, ha a rekord érvényes de csak ha nincs érvényes munkáltatói hozzájárulás az adott időpontban.

Blokk 2 esetében módosítás nem lehetséges, hibás rögzítést törölni kell. A hozzájárulás típusának, összegének vagy százalékának módosításához egy új tételt kell feladni az Új felvitel gombbal.

XIV.6. Önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári és önsegélyező pénztári tagságok kezelése törlése

36

Törlés funkció, hibás rögzítés miatti logikai törlést jelent. A felvitt és így törölt rekordok – a törlés dátumától függetlenül - a rendszer számára nem létezőként értelmezendők. Ha az utolsó pénztári tagság vagy hozzájárulás törölt, akkor nincs érvényes rekord, ezek a képernyőn nem látszanak.

Ha van érvényes munkáltatói hozzájárulás rögzítve, a törlés nem lehetséges.

XV. Korkedvezményes munkakörök kezelése

XV.1. Elérési útvonal

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Korkedvezményes munkakör

XV.2. Karbantartási jogosultságok


XV/3. Korkedvezményes munkakörök kezelése alapelvek

Amennyiben a munkavállaló foglalkoztatása korkedvezményre jogosító munkakörben történik, abban az esetben vihető fel adat a menüpontban.

XV/4. Korkedvezményes munkakörök kezelése rögzítése

Új tétel rögzítése csak akkor lehetséges, ha nincs adott napon érvényes rekord. Amennyiben van érvényes rekord, nem él az Új felvitel gomb. A tételek között átfedés nem lehet. Amennyiben visszamenőleges kezdettel próbál rögzíteni tételt, és a beírt napon van érvényes tétel, nem lehet rögzíteni.

37

A kezdete dátum a jogviszony kezdete vagy annál későbbi dátum lehet. Korkedvezményes munkakörben foglalkoztatás vége dátum kitöltése kötelező, ha a korkedvezményes munkakörben foglalkoztatott sor kezdete kitöltésre került. Korkedvezményes munkakörben foglalkoztatott kódja csak jogszabály alapján a kódkatalógusból történő választással történik. A kód választása után a kód megnevezése is megjelenik a képernyőn.

XV.5. Korkedvezményes munkakörök kezelése, módosítása

A korkedvezménnyel kapcsolatos nyilatkozat módosítható, törölhető. Módosítás esetén korkedvezményes munkakör kódja változhat, a módosítás új felvitellel lehetséges.

Korkedvezményes munkakörben foglalkoztatás vége dátuma változik., a módosítás új felvitellel lehetséges.

XV.6. Korkedvezményes munkakörök kezelése, törlése

Téves rögzítés esetén, ha még nem történt meg a számfejtés, csak törölt tételként nyilvántartandó az adat, a képernyőn nem jelenik meg a törlés után.

Amennyiben számfejtés már történt, akkor a törlés csak a járulék korrekció elvégzése után lehetséges, ha a változáskezelő eljárás nem ad vissza hibát.

XVI. Jogviszony beszámítás

XVI.1. Elérési útvonal


Új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok - Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás- Kinevezés adatok - Jogviszony beszámítás funkciógomb

XVI/2. Elérési útvonal 2.


Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok- Kinevezés adatok

Jogviszony beszámítás funkciógomb

XVI.3. Karbantartási jogosultságok:


38

XVI.4. Előző jogviszonyok rögzítésének alapelve

Kitölthető az alábbi jogviszonyok esetében: kormányzati szolgálati jogviszony, közszolgálati

jogviszony, közalkalmazotti jogviszony, hivatásos szolgálati jogviszony, igazságügyi

alkalmazotti jogviszony esetén.

A felsorolt jogviszony típusok esetében az előző jogviszonyok felvitelével lehetőség van nem

csak az adatok nyilvántartására, okiraton való megjelenítésére, hanem az eszmei szolgálati

idők számítására is, mely szükséges a besorolás, kulcsszám meghatározásához.

XVI.6. Jogviszony beszámítás” funkciógomb

XVI.6.1. Előző jogviszony adatok (KIM)”


A képernyő felső blokkjában a már rögzített előző jogviszony adatok kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók.

A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése az „Előző jogviszony adatok (KIM)” fülön.

Munkahely megnevezése kitöltése kötelező.

39

Jogviszony kezdete – vége kitöltése kötelező. szabály, hogy a jelenlegi jogviszony kezdetétől korábbi dátumok kerüljenek rögzítésre, és ne legyen átfedés s jogviszony időszakok között.

Beosztás kitöltése nem kötelező.

Jogviszony típusa, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Abban az esetben, ha 1992.07.01. előtti időszakot kell rögzíteni, a jogviszony típust 99999 – Előző jogviszony típus – egyébjogviszony típus választható.

Egyéb jogviszony típus kitöltése csak akkor kötelező, ha a . Jogviszony típusa, megnevezése” mező értéke 99999 – Előző jogviszony típus – egyébjogviszony.

Jogviszony igazolás típusa, megnevezése kitöltése kötelező, Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg.

Egyéb igazolás kitöltése csak akkor kötelező, ha a „Jogviszony igazolás típusa, megnevezése” mező értéke 99 – Egyéb igazolás.

Megszűnés mód kódja, megnevezése kitöltése kötelező, Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg.

Egyéb megszűnés mód kitöltése csak akkor kötelező, ha a „Megszűnés mód kódja, megnevezése” mező értéke 99 – Egyéb „hatálytalan” megszűnési mód.

Szorzó értéke határozza meg, hogy a jogviszony beszámítható-e a besoroláshoz, jubileumi jutalomhoz, végkielégítéshez, szolgálati nyugdíjhoz vagy szolgálati jelhez. ha értéke o, akkor nem fogja az időszakot adott sor eszmei idő számításához figyelembe venni. A felhasználó módosíthatja az értéket.

Év – Hó – Nap-ha a „Szorzó” értéke 0, akkor ezek a mezők is 0 értéket kapnak. Egyébként „Kalkuláció” gombra kattintva kiszámítódik a jogviszonyban eltöltött év, hó, nap száma.

Besoroláshoz a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak.

Jubileumi jutalomhoz a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak.

Végkielégítéshez a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak.

Szolgálati nyugdíjhoz a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak.

Szolgálati jelhez a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak.

40


Tovább lehet adatokat rögzíteni a következőkben leírtak szerint, és a végleges mentés előtt az „Összesített idők” fülön a kalkulációt és mentést el kell végezni.

XIV.6.2. Előző jogviszonyból kieső idők (KIMK) fülön



A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése.

Távollét jogcím kódja, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg.

Egyéb jogcím kitöltése csak akkor kötelező, ha a „Távollét jogcím kódja, megnevezése” mező értéke 99999 – Egyéb.

Távollét kezdete – vége kitöltése kötelező.

41

Igazolás típusa, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg.

Egyéb igazolás kitöltése csak akkor kötelező, ha a „Igazolás típusa, megnevezése” mező értéke 99 – Egyéb igazolás.

Távollét időtartama Év, Hó Nap a felvitt adatok alapján kiszámítódik.

Figyelmen kívüli időtartam Év, Hó, Nap mező értéke a távollét hat hónapon túli időszaka íródik be. Ezt az időszakot az eszmei idő számításánál ki fogja vonni az összesítésnél a program.



XVI/6.3. Jogviszonyba egyéb beszámított idők (KIH) fülön




Hely kódja, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg.

Egyéb hely mező kitöltése csak akkor kötelező, ha a „Hely kódja, megnevezése” mező értéke 99999 – Egyéb.

42

Kezdete – vége kitöltése kötelező

Igazolás típusa, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg.

Egyéb igazolás mező kitöltése kötelező, ha az „Igazolás típusa, megnevezése” értéke 99 –Egyéb.

Időtartam Év, Hó Nap a felvitt adatok alapján kiszámítódik

Figyelembe vehető időtartam Év, Hó, Nap Ha a számolt időtartam több, mint 6 hónap, akkor ebbe a mezőbe maximum hat hónap íródik be. Ha kevesebb ettől a számolt időszak, akkor a mező értéke a számolt mező értékével azonos.



XVI.6.4. Összes elismert jogviszony beszámítása fül

Jelenlegi jogviszony kezdete mező értéke beíródik a foglalkoztatás adatokból.

Jogviszony típusa, megnevezése mező értéke beíródik a foglalkoztatás adatokból.

Elismert idők blokk

Besoroláshoz Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek,

Jubileumi jutalomhoz Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek

Végkielégítéshez Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek

Szolgálati nyugdíjhoz Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek

Szolgálati jelhez Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek

„Kalkuláció” funkciógombra kattintva az összesített adatok kiszámításra kerülnek, az eszmei kezdetek mezők kitöltődnek.

Összesített idők blokk

Előző jogviszony adatok (KIM) számolt érték Év, Hó, Napra bontva

Előző jogviszony kieső idők (KIMK) számolt érték Év, Hó Napra bontva csökkenti a (KIM) sor értékét

43

Jogviszonyba egyéb beszámított idő (KIH) számolt érték Év, Hó Napra bontva növeli a (KIM) sor értékét

Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik.

A Nyomtatás funkciógombbal a az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható

Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok „Kinevezés adatok” képernyőhöz.

XVI.7. Előző jogviszonyok módosítása

A tételek addig szabadon módosíthatóak, míg a hozzájuk kapcsolt „Jogviszony beszámítás okirat” nincs hitelesítve. A befogadás utáni állapotban már az újonnan felvitt előző jogviszonyok nem számolják újra a foglalkoztatásban tárolt eszmei kezdeteket. Módosítás állapotban az ellenőrzési szabályok többségében megegyeznek az új felvitelnél

leírtakkal.

XVI.8. Előző jogviszonyok törlése

A tételek addig szabadon törölhetőek, míg a hozzájuk kapcsolt „Jogviszony beszámítás okirat” nincs hitelesítve. A befogadás utáni állapotban már az újonnan törölt előző jogviszonyok miatt nem számolódnak újra a foglalkoztatásban tárolt eszmei kezdeteket.

A Törlés állapotban az ellenőrzési szabályok többségében megegyeznek az új felvitelnél leírtakkal.

XVII. Hozott szja adatok kezelése

XVII.1 Elérési útvonal

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Hozott szja adatok

VII.2. Karbantartási jogosultságok

Központi törzsadattár kezelő Nincs jogosultsága

Számfejtő helyi törzsadattár kezelő Nincs jogosultsága

Intézményi szakmai menedzser Lekérdezés

Intézményi vezető Lekérdezés

Intézményi törzsadattár kezelő Nincs jogosultsága

Intézményi munkaügyi ügyintéző Lekérdezés

XII.3. Hozott szja adatok alapelvek

44

Adott adóévben új jogviszony létesítésekor a korábbi jogviszonyban szerzett adóköteles jövedelem adatok rögzítése hozott adó adatlap alapján. A hozott adó adatlap adatai felhasználó által kerülnek rögzítésre, ha a korábbi jogviszonyban szerzett jövedelem nem a IGAZGATÓSÁGI számfejtési körbe tartozó munkáltatótól származik. Csak IGAZGATÓSÁGI számfejtő rögzítheti az adatokat. Intézményi ügyintézőnek csak lekérdezési jogosultsága van a menüponthoz.

Amennyiben az adóévben a munkavállaló új jogviszonyt létesít, ez a menüpont biztosítja az előző jogviszonyban kapott adóköteles és kedvezményes adózású egyéb kifizetésekről leadott adó adatlap sorainak rögzítését.

Amennyiben a munkavállaló több hozott adó adatlapot ad le új munkahelyén, a számfejtőnek vizsgálnia kell, hogy az adó adatlapokon a „korábbi munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelem is szerepel az adatlapon” mező értéke 0 vagy 1.

A vizsgálat függvényében a több helyről származó adó adatlapon szereplő sorok értékeit a számfejtőnek halmoznia kell és a halmozott adatokkal az adó adatlapok megfelelő sorait fel kell töltenie. Azaz a rendszerben tárgyévre „új felvitellel” csak egy hozott adó adatlap rögzíthető.

XVII.4. Hozott szja adatok rögzítése

Blokk1 adatai

Évszám - a nyíl funkciógombra kattintva lehet az évszámok között mozogni.

Sorszám a feladás sorrendjében program által képzett érték.

Adatlap típusa 1 Jelenlegi jogviszony jövedelmi adatai, 2-Előző(ek) jogviszony(ok) jövedelem adatai

45

Készítés dátuma -a program által kerül kitöltésre.

Törlés dátuma - a törlés időpontja, program által kerül kitöltésre.

Blokk2

Az új felvitel a hozott adatlap értékeinek rögzítését és mentését jelenti.

A fejlécben lévő Új felvitel funkciógomb biztosítja az előző jogviszonyban kapott adóköteles és kedvezményes adózású egyéb kifizetésekről leadott adó adatlap sorainak rögzítését. Amennyiben a tárgyévre már van akár interaktívan, vagy program által képzett hozott adó adatlap rögzítve, a sorokban szereplő adatokat csak a Módosítás funkció gombbal lehet megváltoztatni.

A fejlécben lévő Mentés funkciógomb biztosítja a teljes hozott adó adatlap mentését (blokk1, blokk2).

XVII.5. Hozott szja adatok módosítása

A fejlécben lévő Módosítás funkciógombra kattintva megjelenik a tárgyév legnagyobb sorszámú érvényes (nem törölt) rekordja max(sorsz)+1 sorszámon módosításra. valamint az új sorszámra átmásolódik az összes korábban feladott adatlap rekord. Tehát a teljes korábban tárolt hozott adó adatlap másolata ajánlódik fel szerkesztésre.

XVII.6. Hozott szja adatok törlése

A fejlécben lévő Törlés funkciógomb biztosítja a hozott adó adatlap logikai törlését. Törléshez a blokk1-ben ki kell választania a törölni kívánt hozott adó adatlapot a felhasználónak. Törölni csak a legnagyobb sorszámú érvényes hozott adó adatlapot lehet.

XVIII. Foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó béren kívüli juttatás nyilatkozatok feladása

XVIII.1. Elérési útvonal

XVIII.1.1. Elérési útvonal 1.

Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése – Nyilatkozatok - Béren kívüli juttatásokhoz

XVIII.1.2. Elérési útvonal 2.

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Cafetéria nyilvántartás - Nyilatkozat rögzítése funkciógomb

XVIII.2. Karbantartási jogosultságok


46

XVIII.3. Béren kívüli juttatások nyilatkozat rögzít ési szabálya

A fejlécben lévő „Új felvitel” funkciógomb, biztosítja adott évre új nyilatkozat rögzítését.

A képernyő felső részén (blokk1) az eddig rögzített nyilatkozatok, nyilatkozat módosítások között lehet tallózni. Blokk1 az M1 mezőben kiválasztott évben rögzített nyilatkozatok fejléc adatait jeleníti meg. Módosítani az adatokat itt nem lehet.

Új / módosítás esetén a szerkesztendő rekordot blokkolja a program és a képernyőn a blokk2 és blokk3 részben szerkeszthetőek az adatok. Blokk2 –ben a blokk1-ben kiválasztott nyilatkozat részletezése látható.

A nyilatkozatok felvitele, módosítása történik itt.

Egy nyilatkozat típusból adott pillanatban egy érvényes rekord lehetséges, ezt a sorszám és kezdete mezők alapján határozzuk meg. Az alábbi nyilatkozat típusok léteznek a KIRA rendszerben:

Típus Megnevezés Jogcím

1 Erzsébet utalványhoz tett nyilatkozat 45900

2 SZÉP Kártya-szállás alszámlához tett nyilatkozat 45892

3 SZÉP Kártya-vendéglátás alszámlához tett nyilatkozat 45905

4 SZÉP Kártya-szabadidő alszámlához tett nyilatkozat 45906

5 Önkéntes NYP munkáltatói hozzájáruláshoz tett nyilatkozat 45335

6 Önkéntes Egészség/Önsegélyző Pénztár munkáltatói hozzájáruláshoz tett nyilatkozat 45738

7 Iskolakezdési támogatáshoz tett nyilatkozat 45866

8 KULTÚRA ERZSÉBET UTALVÁNY 45952

47

9 SPORT ERZSÉBET UTALVÁNY 45953

A blokk3-ban lévő Új funkció gomb akkor aktív, ha: a „Más munkáltatónál kapott juttatás” mező értéke „ I” -igen, és a nyilatkozat szerkesztés alatt áll. Megnyomására egy új sor képződik a blokk3-ban.

A blokk3-ban lévő Töröl funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására törlődik a rekord a blokk3-ból.

A fejlécben lévő Mentés funkciógomb biztosítja a teljes nyilatkozat mentését.

XVIII.4. Béren kívüli juttatások nyilatkozat módosí tása

A fejlécben lévő Módosítás funkciógombra kattintva megjelenik a kiválasztott év és nyilatkozat típus legnagyobb sorszámú érvényes (nem törölt) rekordja - max(sorsz)+1 sorszámon - módosításra. Ezen kívül az új sorszámra átmásolódik az összes béren kívüli juttatások nyilatkozat rekord, vagyis a teljes nyilatkozat másolata jelenik meg szerkesztésre. Akkor is teljesen új másolat születik, ha nem volt még számfejtés a módosítani kívánt nyilatkozatra. Az eredeti nyilatkozat mindig megmarad.

Tárgyévet megelőző évek nyilatkozatai nem módosíthatóak.

XVIII.5. Béren kívüli juttatások nyilatkozat törlés e

A fejlécben lévő Törlés funkciógomb biztosítja a nyilatkozat logikai törlését. Törléshez a blokk1-ben ki kell választania a nyilatkozatot a felhasználónak. Törölni csak a legnagyobb sorszámú érvényes nyilatkozatot lehet.

Amennyiben már számfejtés történt a nyilatkozat alapján törlés nem lehetséges.

XIX. Foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó cafetéria jogcímek feladása

XIX.1. Elérési útvonal

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Cafetéria nyilvántartás

XIX.2. Karbantartási jogosultságok


XIV.3 Foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó cafetéria jogcímek feladásához alapelvek

A rögzítő program a főmenüből hívódik, a választott képernyőn jelölt jogviszonyra töltődnek be az aktuális év adatai. A jogosultság időtartama alatt a munkáltató döntése alapján több igénylőlap is rögzíthető.

Adott gazdálkodónál az éves cafetéria keret mértékét a gazdálkodó törzsadatok cafetéria mező tartalmazza.

48

A cafetéria jogosultság jogviszony típus szerinti adhatósága is szabályozott. Akkor rögzíthető igénylőlap a munkavállaló jogviszonytípusához, ha a gazdálkodói adatoknál cafeteria mező „I”-n áll. Amennyiben a mező értéke=”N”, akkor nem rögzíthető cafetéria.

XIX.4. Foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó cafetéria jogcímek rögzítése

A fejlécben lévő „Új felvitel” funkciógomb, biztosítja adott év első igénylőlapjának a rögzítését. Amennyiben már az adott évre van igénylőlap, csak a Módosítás funkció gombbal lehet adatokat rögzíteni.

A képernyő négy részből tevődik össze:

Blokk1 adatai az cafetéria tábla adatai, a Blokk2-ben és a Blokk3-ban a cafetéria jogcímek adatai, a Blokk4-ben az adott cafetéria jogcímhez a havi adatok szerepelnek.

- Blokk1–ben az „Időszak” mezőben kiválasztott évben rögzített igénylőlapok fejléc adatait jeleníti meg.

- Blokk2 a blokk1-ben kiválasztott igénylőlaphoz felrögzített cafetéria jogcímek listáját tartalmazza.

- Blokk3 mezőben az „Igénybe vett nettó összeg” és „Igénybe vett bruttó összeg” mezők értékébe a program által bekerülnek a már számfejtésre került összegek.

A cafetéria jogcímek felvitele és törlése lehetséges, valamint itt is lehet rögzíteni adott jogcímhez kötelezően kitöltendő egyéb nyilatkozatokat („Nyilatkozat rögztése” funkciógomb).

Egy jogcím csak egyszer szerepelhet a blokkban.

Amelyik jogcímhez (cafetéria elemhez) szükséges a más munkáltatónál kapott összegről nyilatkozni, azt a „Nyilatkozat:” mezőben Igen vagy Nem értékkel jelölni kell. Ha a mező értéke Igen, akkor a blokk3 mezőit kötelező kitölteni.

49

A blokk2-ban lévő Új funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására egy új sor képződik a blokk2-ban.

A blokk2-ban lévő Töröl funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására törlődik a jogcím blokk2-ből. Amennyiben az „Igénybe vett nettó összeg” és „Igénybe vett bruttó összeg” mezők értéke nagyobb, mint 0, akkor a jogcím nem törölhető.

A fejlécben lévő Mentés funkciógomb biztosítja a teljes igénylőlap mentését

XIX.5. Foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó cafetéria jogcímek módosítása

A fejlécben lévő Módosítás funkciógombra kattintva a program felajánlja a kiválasztott év legnagyobb sorszámú, érvényes (nem törölt) rekordját - max(sorsz)+1 sorszámon - módosításra, valamint az új sorszámra átmásolódik az összes cafetéria jogcím rekord és a cafetéria jogcím rekordon szereplő cafetéria havi rekord. Tehát a teljes igénylőlap másolata felajánlásra kerül szerkesztésre. Akkor is teljesen új másolat születik, ha a nem volt még számfejtés a módosítani kívánt igénylőlapra. Az eredeti mindig megmarad.

Tárgyévet megelőző évek igénylőlapjai nem módosíthatóak.

XIX.6. Foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó cafetéria jogcímek törlése

A fejlécben lévő Törlés funkciógomb biztosítja az igénylőlap logikai törlését. Törléshez a blokk1-ben ki kell választania az igénylőlapot a felhasználónak. Törölni csak a legnagyobb sorszámú érvényes igénylőlapot lehet.

Amennyiben már számfejtés történt, az igénylőlap alapján törlés nem lehetséges.

A képernyő négy részből tevődik össze:

Blokk1 adatai az FCAFETERIAF tábla adatai, a Blokk2-ben és a Blokk3-ban az FCAFETERIAT tábla adatai, a Blokk4-ben az FCAFTHAVI tábla adatai szerepelnek.

- Blokk1 az M1 mezőben kiválasztott évben rögzített igénylőlapok fejléc adatait jeleníti meg.

Új / módosítás esetén a szerkesztendő rekord rögzítve van, másik rekordok ne látszódjanak a blokkban.

- Blokk2 a blokk1-ben kiválasztott igénylőlaphoz felrögzített cafetéria jogcímek listáját tartalmazza.

A cafetéria jogcímek felvitele és törlése lehetséges, valamint itt is lehet rögzíteni adott jogcímhez kötelezően kitöltendő egyéb nyilatkozatokat („Nyilatkozat rögzítése” funkciógomb).

Egy jogcím csak egyszer szerepelhet a blokkban, különben hibaüzenet, munkhiba: 2555 –H- Minden jogcím, csak egyszer rögzíthető!

Amelyik jogcímhez (cafetéria elemhez) szükséges a más munkáltatónál kapott összegről nyilatkozni, azt a programnak figyeli.

A blokk2-ban lévő „Új” funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására egy új sor képződik a blokk2-ban.

50

Amennyiben a cafetéria jogcímen már történt számfejtés, nem törölhető!

- Blokk3 a blokk2-ben kiválasztott cafetéria jogcímhez tartozó más munkáltatónál kapott nettó összeget, jelenlegi munkáltatónál igényelt nettó összeget, ezek felbruttósított összesen összegét mutatja meg. Továbbá tartalmazza a jelenlegi munkáltatónál már igénybevett cafetéria jogcímek bruttó és nettó összegét.

- Blokk4-ben lehet rögzíteni a blokk2-ben kiválasztott cafetéria jogcím kifizetésének ütemezését.

A Blokk4-ben szereplő Számfejtési időszak jelöli azt, hogy mikor kerüljön be a JARANDOSÁG táblába a megadott jogcím. Jogcímenként minden számfejtési időszak csak egyszer szerepelhet.

A blokk4-ban lévő „Új” funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására egy új sor képződik a blokk4-ban.

A blokk4-ban lévő „Töröl” funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására egy sor törlődik a blokk4-ből. Ha M52 kisebb, mint az aktuális számfejtési időszak, nem törölhető. Cafetéria jogcímhez tartozó részösszeg már számfejtett, nem törölhető!

XX. Beosztás adatok karbantartása (jelenléti ív)

XX.1. Elérési útvonal

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Beosztás adatok

XX.2. Karbantartási jogosultságok


XX.3. Beosztás adatok karbantartása alapelvek

A beosztás napok alapján gazdálkodónként állítható össze a szükséges beosztás minta. A beosztás minták közül az adott jogviszonyhoz hozzá kell rendelni egy beosztás mintát. Ennek következtében megképződnek a beosztás adatok.

A Beosztás adatok karbantartót az ügyintéző számfejtés zárásig aktuális számfejtési időszakra módosíthatja. A karbantartó táblában lehetősége van a mozgóbér és a távollétek rögzítésére is. Ehhez a „Mozgóbér” blokkban található (+), illetve a „Távollét” található (-) funkció gombra kattintva hívja meg a mozgóbér illetve a távollét karbantartó táblákat.

Ha az ügyintéző adott hónapban nem visz fel semmilyen módosítást a beosztás adatok karbantartóban, akár meg sem nyitja azt, akkor is megtörténik adott időszakra a számfejtés.

51

XX.4. Beosztás adatok karbantartása

A képernyő bal oldalán található egy teljes hónapra naptár formában a beosztás. Megjelölésre kerülnek a munkanapok, pihenőnapok, szabadnapok.

Számfejtési időszak mező belépéskor az aktuális számfejtési időszakon áll. A mező mellet jobbra, balra mutató nyilakkal (funkciógombok) lehet az időszakok között mozogni. A jobbra nyíl a legnagyobb sorszámú rekordra, a balra nyíl a legkisebb sorszámú rekordra navigál.

Sorszám mező melletti jobbra, balra funkciógombok feladata, hogy számfejtési időszakon belül a következő sorszámú beosztás adatra navigáljon. Jobbra nyíl a későbbi, balra nyíl az előbbi sorszámot jeleníti meg.

Beosztás szerinti munkaórák száma a beosztás szerint számolt ledolgozandó munkaórákat jelenti meg.

Beosztás szerint teljesített munkaórák mező a ténylegesen ledolgozott munkaórák számát mutatja.

Általános munkarend szerinti munkaórák száma az általános munkarend szerinti munkanapok száma szorozva a tényleges munkaidő óráinak számával.

Beosztás minta az adott beosztás minta megnevezése.

Gördítés következő időszakra funkciógombbal történik meg a beosztás minták közötti mozgás.

A képernyő jobb oldalán lévő blokk 3 a bal oldali naptár formátumban jelölt nap részletes adatait mutatja:

Dátum a jelölt nap dátuma.

52

Nap típusa, megnevezése a jelölt nap típusa (munkanap, pihenőnap, szabadnap, ünnepnap).

Elvárt munkaóra a jelölt napra elvár munkaóra.

Munkaidő kezdete – vége a jelölt napon munkaidő kezdet, vég adatok.

Szünet kezdete – vége a jelölt nap szünetének adata.

A „Mozgóbér” blokkban található (+), illetve a „Távollét” található (-) funkció gombra kattintva hívja meg a mozgóbér illetve a távollét karbantartó táblákat.

Részletes leírás a mozgóbér, illetve a távollétek leírásnál találhatók.

XX.5. Beosztás adatok karbantartása módosítás

Módosítás esetén a számfejtési időszakon belül új sorszámú rekord keletkezik max(BEOSZTAS.SORSZ)+1-gyel.

Módosított példány mentésekor az előző példányhoz kapcsolt mozgóbér és távollét tételek átkerülnek az új sorszámra.

XX.6. Beosztás adatok karbantartása törlése

Előre mutató számfejtési időszakra vonatkozó beosztás rekord törölhető, ha a beosztás számfejtési időszak nagyobb, mint az aktuális számfejtési időszak.

XXI. Szabadság nyilvántartás kezelése

XXI.1. Elérési útvonal

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Szabadság nyilvántartás

XXI.2. Karbantartási jogosultságok


XXI.3. Szabadság nyilvántartás kezelése alapelvek

A menü feladata a munkavállalók szabadságának nyilvántartása, az igénybe vehető szabadságok megállapítása, az ehhez szükséges pótszabadság jogosultságok rögzítése. Az ütemezett és engedélyezett szabadságok rögzítése, a még kivehető szabadságok naprakész megjelenítése a berögzített távollétek figyelembevételével. A program csak a munkaviszony jellegű jogviszony típusok esetében indítható (JOGTIPKOD 01 és 29 közé essen, és a 31 – konkrétan: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 14, 27, 28, 29, 31), betűvel is írjuk ki. A program feladata a munkavállalók pótszabadság jogosultságának rögzítése, a személy adatai (életkor, nem) és foglalkoztatás alapadatai (kulcsszám, munkarend stb.), valamint a berögzített pótszabadság jogosultságok alapján megállapítani a munkavállalók igénybe vehető szabadságát napokban és órában egyaránt.

Lehetőség van a szabadságok éves beütemezésére, engedélyezésére és a program megmutatja adott évre a még rendelkezésre álló szabadságokat (nap és óra) a távollétek karbantartásában berögzített szabadságok figyelembevételével.

53

A szabadságnapok időarányos részét számítja a program, ha az alkalmazás év közben kezdődött, vagy ért véget, illetve, ha tartós távollét következett be. A szabadságok megállapítása részben jogviszony típusonként, részben jogviszony típustól függetlenül történik. Miután az éves összes szabadságot megállapításra került, elvégezi az arányosítást is. Az arányosításhoz a tárgyévre vonatkoztatott alkalmazás kezdetét és végét. Egy éven belül azonos pótszabadság típusból több érték is lehet, pl. kulcsszám változása esetén a besorolási pótszabadság két rekordban lehet tárolva, munkarend változása esetén is új tételek képződnek a kivett szabadságok helyes számítása céljából. A programba lépéskor ellenőrzés fut le, hogy a legfontosabb munkaügyi adatokban történt-e változás, vagyis jelen állapotban újra kalkulálva a szabadságos napokat, más eredmény jön-e ki, és a változás oka nem a távollétek, kieső idők miatt következne be. Ilyenkor üzenetet kap a felhasználó, hogy futtasson kalkulációt. Az egyes (pót)szabadság típusoknak megfelelő rekordo(ka)t a megállapított napok (SZNAP) és órák (SZORA) értékekkel tárolja. Az összes megállapított napot és órát a tételek összesítése után kell egész értékre kerekíti. A pótszabadságok rögzítése értéklista segítségével történik. A pótszabadság kezdete lehet tárgyévnél korábbi, ebben az esetben a tárgyév első napjától számol a program, ha ennél későbbi, arányosítás esetén a megadott naptól naptári napok alapján arányosít. Az éves igénybe vehető szabadságok megállapításánál figyelembe kell venni a várható változásokat, mint például a következő előrelépés dátuma, ha a kulcsszám változása következtében változnia kell a besorolási pótszabadságnak. Külön sorokban hozza az egyes szabadság tételeket, ha változott a tényleges munkaidő mértéke, a dolgozó kulcsszáma, munkarendje (a kivett szabadság napok megállapításához szükséges), az év közben jogosultság alapján arányosítandó pótszabadság típusban változás következett be (pl. munkakör alapján járó pótszabadságra válik jogosulttá a dolgozó év közben), ha kieső idő keletkezik tartós távollét miatt (fizetés nélküli szabadságok esetén). Amennyiben év közben gyermek születik, a dolgozó egész évre jogosulttá válik a nagyobb mértékű pótszabadságra. Az alkalmazás időtartamával minden szabadság jogcímet arányosít, kivétel az apának gyermek születése esetén járó pótszabadságot. Az arányosítás naptári napok szerint történik. A kivett szabadságokat a berögzített távollétek közül jeleníti meg a program az adott évre vonatkozóan. Áthúzódó távollétek esetén az év első, illetve utolsó napjával számol. A program lehetőséget biztosít a korábbi évek megtekintésére, az év választásával, ezekről lehet listát készíteni, viszont a sysdate – 1 évnél korábbi évre nem lehet elindítani a szabadság kalkulációt. A szabadság program különböző vásznairól különböző listák indulnak: Pótszabadság és Igénybe vehető szabadság , Szabadság értesítés Szabadság ütemezés Ütemezett szabadságok Szabadság engedélyezés Engedélyezett szabadságok Igénybe vett szabadságok Szabadság kimutatás A szabadság kalkuláció az alábbi szabályok alapján állapítja meg a különböző jogviszony típusokban az éves alap és pótszabadság mértékeket, majd a tárgyévi alkalmazás időtartama

54

alapján naptári napok szerint arányosítsa tételenként és az így arányosított napokat, a munkaidővel felszorzott órákat tárolja el szabadság táblába. Az arányosítás két tizedes jegyig történik, csak az összesítés után kerekíti egészre, a kerekítés szabályai szerint. A szabadságkalkuláció által számolt értékek a felhasználó által átírhatók, tárolás esetén az átírt érték tárolódik, de a szabadságkalkuláció ismételt elindítása újra számolja az értékeket. (Csak a módosítható mezőkre vonatkozik!) Pótszabadság jogcímek: Kód Megnevezés 2 Besorolás szerinti pótszabadság 3 Vezetői/beosztás szerinti pótszabadság 4 Munkakör alapján járó pótszabadság 5 Fiatal munkavállalónak járó pótszabadság 6 Gyermek után járó pótszabadság 7 Beteg gyermek után járó pótszabadság 8 Apákat megillető pótszabadság 9 Földalatti munkavégzés illetve sugárzás miatti pótszabadság 10 Egészségkárosodás miatti pótszabadság 11 Művészeti pótszabadság 12 Hszt. 92. § (1) a) szerinti pótszabadság 13 Hszt. 92. § (1) b) szerinti pótszabadság 14 Hszt. 305. § (2) szerinti pótszabadság XXI.4. Szabadság nyilvántartás rögzítése

55

A program indulásakor a szabadság rekord automatikusan megképződik, ha egy alkalmazás esetén még nincs szabadság megállapítás az aktuális évre:

• előző évi szabadság csak akkor számolódik automatikusan, ha az üres, • a táppénz miatti korrekció, amennyiben szükséges, minden kalkulációnál újra

számolódik, ezzel felülírva a felhasználó által beírtat, (tehát ez elveszik ilyenkor). • az óra a szabadság megállapításnál csak munkarend=1 esetén számolódik.

Az Új felvitel gombra a pótszabadságok rögzíthetők. A kezdete mezőbe a tárgyévi alkalmazás kezdete, a vége mezőbe az alkalmazás vége, ha az kisebb a tárgyév utolsó napjánál, egyéb esetben 3999.12.31. A pótszabadság jogosultságok az értéklista segítségével rögzíthetők , a fizetés nélküli szabadságok és a keresőképtelenségek megjelennek, miután a felhasználó elhagyta a felajánlott év mezőt. Amennyiben két évvel korábbi évet választ az aktuális évnél, az adatok nem módosíthatók, csak lekérdezhetők, listázhatók. Az első képernyő vászon adatainak feltöltése után a második képernyő vásznon van lehetőség a szabadság kalkuláció elindítására. Itt a mezőkbe közvetlenül nem lehet írni, adatokat felvinni, a szabadság kalkuláció szúrja be a rekordokat a szabadság táblába. A szabadság kalkuláció működése később megtalálható részletezve. Az összesítő mezők közül a keresőképtelenség miatt levonandó napok, órák módosíthatók az alábbi szabályok szerint: A harmadik vászon a szabadság ütemezés berögzítésére szolgál, az Új felvitel nyomógombbal, ugyanabba a táblába történik. A vászon csak akkor elérhető, ha van a kiválasztott évre szabadság kalkulálva, egyébként inaktív. A negyedik vászon a szabadság engedélyezés rögzítésére szolgál, az Új felvitel nyomógombbal indítható a rögzítés. A vászon csak akkor elérhető, ha van a kiválasztott évre szabadság kalkulálva, egyébként inaktív. Az ötödik vászon a kivett szabadságokat jeleníti meg a távollét nyilvántartásból, valamint kiszámolja az aktuális egyenleget, amelyet a szabadság táblába visszaír. Az Új felvitel gomb az 1. 3. és 4. vászon esetben él. XXI.5. Szabadság nyilvántartás módosítása

Módosítás funkció gomb: megnyomásakor a program a max(sorsz) rekordot a képernyőre feltölti a megfelelő mezőkbe. Bármit módosít a felhasználó, tároláskor megszületik a következő azonosítóval a szabadság rekordok. Csak az aktuális év és a megelőző év esetén módosíthatók az adatok, és csak az alább felsoroltak: Amennyiben a pótszabadságra jogosultság lejár, a vége beírandó, ha az érték (pl. gyermekek száma) változik, a korábbi értékhez tartozó tételben ki kell tölteni a vége dátumot és új pótszabadságra jogosultságot kell rögzíteni. Ugyanez a teendő, ha új körülmény következtében keletkezik pótszabadságra jogosultság (pl. egészségkárosodás). A szabadság tételek is változhatnak, ha távollét, vagy keresőképtelenség miatt meg kell bontani, vagy csökkenteni kell a megállapított szabadság napokat és órákat.

56

Ha változik a kulcsszám, a munkarend, a tényleges munkaidő mértéke, és emiatt újra kalkulálja a felhasználó a szabadságokat, szintén új fejrekord és a hozzá kapcsolódó tétel rekordok szülessenek meg. Tároláskor figyelmeztetni kell, ha változott bármelyik pótszabadságra jogosító tétel, hogy kalkulálja újra a szabadságokat. Ütemezett és engedélyezett szabadságok esetén a berögzített rekordok nem módosíthatók, csak törölhetők (logikailag) és újra felvihetők. XXI.6. Szabadság nyilvántartás törlése

Törlés funkció, hibás rögzítés miatti logikai törlést jelent. A felvitt és így törölt rekordok – a törlés dátumától függetlenül – a rendszer számára nem létezőként értelmezendők. Az 1. vászonról indított törlés gomb törli az aktuális tételt, valamint a hozzá kapcsolódó rekordot. Vizsgálni kell a gyermek után járó pótszabadság törlésekor, hogy van-e rögzítve beteg gyermek után járó pótszabadság is, mert ebben az esetben nem tudja azt törölni, csak akkor, ha előbb a beteg gyerekre elvégezte e törlést.

XXII. Nyugdíjas státusz karbantartó almenü

XXII.1. Elérési útvonal

XXII.1.1. Elérési útvonal 1.

Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatol kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás- Nyugdíjas státusz karbantartó

XII.1.2. Elérési útvonal 2.

Számfejtés előkészítése - Személy adatok - Személyi törzsadatok

XXII.1.3. Elérési útvonal 3.

Számfejtés előkészítése - Egyéb juttatás- Nyugdíjas nyilatkozat funkciógomb

XII.2. Karbantartási jogosultságok:


XII.3. Általános elvek a nyugdíjas státusz adatok rögzítésekor

A nyugdíjas adatok a személy adatokhoz kapcsolódóan rögzíthetők akkor, amikor a személy, mint dolgozó kerül feladásra. Ebben az esetben erre a foglalkoztatáshoz kapcsolódva van lehetőség. A nyugdíjas adatok ezzel a feladással csak akkor kerülnek végleges mentésre, ha a foglalkoztatási adatok is mentésre kerülnek. Amennyiben a foglalkoztatási adatok rögzítése megszakad vagy törlésre kerül, akkor a nyugdíjas adatok is törlődnek.

A számfejtő rendszerben már meglévő jogviszonya van a dolgozónak, akkor a nyugdíjas adatok rögzíthetők az elérési útvonal 2. menüponton keresztül, ez által az elérési útvonal két irányból indulhat.

A nyugdíjas adatokat rögzítheti legalább karbantartási jogosultsággal az intézményi ügyintéző, vagy rögzítheti az IGAZGATÓSÁGI számfejtő. Amennyiben intézményi ügyintéző rögzíti az adatokat, akkor a szerkesztés alatt álló irat állapotban még van lehetősége

57

a személy adatok módosítására. Hitelesített irat állapotban már csak a hitelesítés visszavonását követően van lehetősége módosítani az adatokat. A már számfejtésre átadott személy adatok csak újabb irat készítésével módosíthatók.

Amennyiben Igazgatósági számfejtő rögzíti a személy adatokat, az a foglalkoztatási adatok vagy a hozzátartozó adatok mentését követően azonnal bekerül a számfejtő rendszerbe, ekkor nem történik irat készítése.

XXII.4. Nyugdíjas, rehabilitációs járadék adatok rögzítése

A nyugdíjas, rehabilitációs járadék adatok rögzítése az „Új felvitel” gombbal indíthatók.

Nyugdíjas, rehabilitációs járadék kezdete dátum kitöltése kötelező. Dátum formátumban, folyamatosan kell írni a dátumot.

Nyugdíjas, rehabilitációs járadék vége dátum kitöltése kötelező. Dátum formátumban, folyamatosan kell írni a dátumot. Amennyiben nincs, vagy nem lesz vége, a mezőbe 3999.12.31. értéket kell beírni.

Nyugdíjas, rehabilitációs járadék kódja, neve értéktáblából választható. Kitöltése kötelező.

0x08 bevallás „cblokk” értéke, neve 2012.12.31-ig mező csak akkor kell kitölteni, ha a „Nyugdíjas, rehabilitációs járadék kezdete” dátum kisebb, mint 2013.01.01.

Nyugdíjas státusz szünetelése mező értéke értéktáblából választható. Kitöltése kötelező.

58

Érvényesség kezdete – vége mező kitöltése kötelező. Dátum formátumban, folyamatosan kell írni a dátumot.

Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Töröl funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. A törlés Mentés funkciógombbal kerül jóváhagyásra..



XXII.5. Nyugdíjas, rehabilitációs járadék adatok módosítása

Nyugdíjas adatok módosítására, ha intézményi ügyintéző végzi az adatok rögzítését legalább karbantartási jogosultsággal, mindaddig módosíthat a nyugdíjas adataiban, amíg az irat szerkesztés alatt álló. Amennyiben hitelesítésre kerül az irat, a hitelesítés visszavonását követően, ismét szerkesztés alatt álló lesz az irat státusza, így a módosítás elvégezhető. Számfejtésre átadást követően már csak újabb irat készítésével van lehetőség módosításra.

Ha a nyugdíjas adatok rögzítését IGAZGATÓSÁGI számfejtő végzi, módosítani csak akkor tud a nyugdíjas adatokban, ha nincs az adott személynek szerkesztés alatt álló, vagy hitelesített irata. A szerkesztés alatt álló iratot visszautasíthatja, a hitelesített irat esetében az intézménynek el kell végeznie előbb a számfejtésre átadást, vagy a hitelesítés visszavonását ahhoz, hogy a IGAZGATÓSÁGI számfejtő az adatokat módosíthassa. Módosítás csak megengedett adatok esetében végezhető el.

Módosítás állapotban a rögzítés a blokk2 mezőiben történik.

Amennyiben a „Nyugdíjas státusz szünetelése” mező értéke I = igen, akkor a „Nyugdíjas, rehabilitációs járadék kezdete” mezőbe írt dátum csak hónap első napja lehet!, „Nyugdíjas, rehabilitációs járadék vége” mezőbe írt érték hónap utolsó napja lehet.

XXII.6. Nyugdíjas, rehabilitációs járadék adatok törlése

Törlés: a képernyő felső inaktív blokkjában szereplő sorok közül mindig csak a maximális sorszámú adat törölhető.

Fizikai törlés indulhat, ha a rekord maximális sorszámú, és nem fordult meg még az illetményszámfejtő helyen, nem lett hitelesítve és számfejtésre átadva.

59

XXIII. Illetmény költséghely – kormányzati funkció megbontása

XXIII.1 Elérési útvonal

XXIII.1.1. Elérési útvonal 1.



Illetmény adatok - Illetmény költséghely – kormányzati funkció funkciógomb

XXIII.1/2. Elérési útvonal 2.


Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Illetmény adatok - Illetmény költséghely – kormányzati funkció funkciógomb

XXIII/1.3. Elérési útvonal 3.

Egyéb juttatásokból indítás

Számfejtés előkészítése - Személy adatok - Egyéb juttatások karbantartása - Illetmény költséghely – kormányzati funkció funkciógomb

XIII.2. Karbantartási jogosultságok :


XXIII.3. Illetmény költséghely – kormányzati funkció megbontása alapelvek

Az illetmény elemek és egyéb ellátások költséghely - kormányzati funkció szerinti megbontása program két helyről hívható szerkesztéssel.

- Foglalkoztatási adatok karbantartása - Egyéb juttatás adatok karbantartása

Általános szabályok:

• A foglalkoztatás költséghelyére is kell minden esetben megbontásnak szerepelnie • A kerekítés összege minden esetben a foglalkoztatás költséghelyére kerül, nem

bontható meg. • Az illetmény elemek összesen adatának minden esetben meg kell egyeznie az

„Illetmény költséghely – kormányzati funkció” táblában megbontott összesen összeggel.

• Egy költséghely kormányzati funkció páros csak egyszer szerepelhet a blokk2-ben. • Egy jogcímen belül nem lehet kétszer ugyanaz a költséghely és kormányzati funkció

páros. • A fenti szabályok csoportos jellegűek, mentéskor kell őket ellenőrizni.

Ha nem történik meg az illetményelemek költséghely és/vagy kormányzati funkció szerinti megbontása, akkor is megképződik a tábla az adott foglalkoztatási adatok illetmény elemei alapján a foglalkoztatáshoz tartozó költséghelyre és kormányzati funkcióra.

60

XXIII.4. Illetmény költséghely – kormányzati funkció megbontás jogviszony esetén

A képernyő nyolc blokkra oszlik. A leírásban könnyebb utalni a blokkok számozott jelölésére, de minden blokk használatát részletesen magyarázzuk.

Blokk1

Sorszám mező - belső egyedi azonosító.

Kezdete mező - a foglalkoztatás „Változás hatálya” dátuma.

Vége - érvényesség vége.

Összesen mezőbe a foglalkoztatás „Illetmény adatok” képernyőn található „Illetmények összesen” értéke íródik be.

A blokk1 mezői nem módosíthatók.

Blokk2

Szakfeladat mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a „Témaszám” mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el.

Szervezeti mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a „Témaszám” mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el.

Főkönyvi mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a „Témaszám” mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el.

Témaszám mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a „Témaszám” mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el.

Kormányzati funkció mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el.

%-a mező értéke az illetményelem összesen megbontás utáni %-a., az adat módosítható. A „%” mezőkbe csak 0,1-től 100-ig terjedő, egy tizedessel rendelkező számot lehet megadni.

Értéke mező értéke az illetményelem összesen megbontás utáni összege., az adat módosítható.

61

Megbontható összeg: a mező az illetményelemek összesen összegét tartalmazza kiinduláskor. Ha a felhasználó egyedi bontást választ a blokk3-ban, vagyis a blokk3 „Egyedi bontás” jelölő négyzetébe bekerül a pipa, akkor az egyedi bontásra jelölt illetményelem összege levonódik ebből az összesen összegből.

Leírás a blokkhoz: Egy segéd blokk, mely megkönnyíti a költséghelyenkénti megbontást, ha a felhasználó átsorolás szintjén szeretné szétosztani az illetmény elemek összesen adatát. A valódi megbontás a blokk4-ben fog megjelenni. Az itt megbontható összeg a blokk3-ban az egyedi bontásra nem jelölt értékek összesen adata. Csak %-os megbontás rögzíthető, de érték megadása esetében is azonnal számolja vissza a program a %-ot ezzel segítve a felhasználót. Ez minden %-Érték mezőre igaz a programban. A költséghely, % vagy érték megadását követően a blokk3-ban egyedi bontásra be nem jelölt jogcímeket azonnal megbontjuk a háttérben.

Blokk 3

Az adott átsorolás jogcímeit mutatja meg. Itt tudja a felhasználó bejelölni, hogy a blokk2-ben az illetmény összesen összeg megbontását választja, vagy a blokk4-ben az illetmény elemek megbontását (jogcímenként szeretné a költséghely megbontásokat megadni az adott jogcímre).

Jogcím mező az illetményelem jogcíme.

Jogcím megnevezése mező az illetményelem megnevezése.

Érvényesség kezdete a rekord érvényességének kezdete.

Érvényesség vége határozott idejű alkalmazás esetén azonos az határozott idő vége dátummal, vagy az adott illetményelem érvényességének vége dátumával.

Értéke az adott illetményelem összege.

Egyedi bontás jelölő négyzet. esetén ha jelölés aktív, akkor egyedi bontást választott a felhasználó, ha nem, akkor összesen összegben fogja az illetményt megbontani. Amennyiben a megbontás jel egyedi megbontást jelöl, a blokk 4-ben az adott jogcím sora aktív, és szerkeszthető. Amennyiben a megbontás értéke nincs bejelölve, „nem”-en áll, akkor a bontás a blokk4-ben csak megmutatható, de nem szerkeszthető.

Egyedi bontás bejelölésekor az adott illetmény elem értéke kivonódik a blokk2-ben a „Megbontható összeg” mező értékéből és az adott jogcím csoportos megbontás által létrehozott rekordjai a blokk4-ben szerkeszthetővé válnak, de nem törlődnek és épülnek fel újra a pipa berakásával.

Blokk4:

A blokk3 rekordok azon adatai szerkeszthetőek, ahol az egyedi bontás jel be van rakva a blokk3-ban. A be nem jelölt rekordok megbontás adatai nem szerkeszthetőek.


62





%-a mező értéke az illetményelem összesen megbontás utáni %-a., az adat módosítható.

Értéke mező értéke az illetményelem összesen megbontás utáni összege., az adat módosítható.

Az itt megbontható összeg a blokk3-ban az egyedi bontásra jelölt értékek összege. Csak %-os megbontás rögzíthető, de érték megadása esetében is azonnal visszaszámolja a program a %-ot, ezzel segítve a felhasználót. Ez minden %-Érték mezőre igaz a programban.

Foglalkoztatáskor rögzített új jogcím rögzítése esetén a költséghely megbontás rekord az illetményelemre automatikusan megképződik, ha a foglalkoztatás karbantartóban adott meg a felhasználó alapértelmezett kormányzati funkciót. Ebben az esetben az +”Egyedi bontás” jel=’I’ és a % mező értéke =100 és a költséghely azonosítók azonosak a foglalkoztatás költséghely azonosítóval, a kormányzati funkció azonosító a foglalkoztatáshoz feladott kormányzati funkcióval.

Blokk5:

Megmutatja a blokk3-ban kiválasztott jogcím költséghely szerinti megbontását. A blokk mezői nem módosíthatóak. A költséghely adatok szintjén felösszegzett % és érték sorokat kell megmutatni a blokk3-ban kiválasztott jogcímre:.

Blokk6:

Megmutatja a blokk3-ban kiválasztott jogcím kormányzati funkció szerinti megbontását. A blokk mezői nem módosíthatóak. A kormányzati funkció adat szintjén felösszegzett % és érték sorokat kell megmutatni a blokk3-ban kiválasztott jogcímre:.

Blokk7

Megmutatja a blokk2-ben átsorolás szinten a költséghely szerinti megbontást. A blokk mezői nem módosíthatóak. A költséghely adatok szintjén felösszegzett % és érték sorokat kell megmutatni a blokk2-ből.

Blokk 8

Megmutatja a blokk2-ben átsorolás szinten a kormányzati funkció szerinti megbontást. A blokk mezői nem módosíthatóak. A kormányzati funkció adat szintjén felösszegzett % és érték sorokat kell megmutatni a blokk2-ban értékére.

63

Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok „Illetmény adatok” képernyőhöz.


XXIII.5. Illetmény költséghely – kormányzati funkció megbontás egyéb juttatás esetén

Egyéb juttatás adatok karbantartása programból hívás esetén a kiválasztott egyéb juttatás azonosító alapján mutatjuk meg az adatokat.

Alapvető szabályok egyéb juttatás megbontása esetén:

- Az egyéb juttatás költséghelyén is kell adatnak szerepelni, a teljes összeg nem bontható szét csupa „idegen” költséghelyre.

- A megbontásra került „Értéke” mezők összesen összegének meg kell egyeznie az egyéb juttatás összegével.

- Az itt megadott százalékok értékének összege minden esetben 100 %.

- Csak %-os megbontás rögzíthető, de érték megadása esetében is azonnal visszaszámolja a program a %-ot, ezzel segítve a felhasználót. Ez minden %-Érték mezőre igaz a programban.

64

Blokk 9






%-a mező értéke az egyéb juttatás összesen megbontás utáni %-a. Módosítható. A „%” mezőkbe csak 0,1-től 100-ig terjedő egy tizedessel rendelkező számot lehet megadni.

Értéke mező értéke az egyéb juttatás megbontás utáni összege., az adat módosítható.

Blokk10

Megmutatja az egyéb juttatás költséghely szerinti megbontást. A blokk mezői nem módosíthatóak.

Blokk 11

Megmutatja az egyéb juttatás kormányzati funkció szerinti megbontását.

Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a „Egyéb juttatás karbantartása” képernyőhöz.


XXIII/6. Illetmény költséghely – kormányzati funkci ó megbontás adatai módosítása

A fejléc Módosítás funkciógomb megnyomására válnak szerkeszthetővé az adatok a blokk2-ben, blokk4-ben, egyéb juttatások blokk10-ben.

A blokkokban már meglévő sorok költséghelye, kormányzati funkciója, %-a és értéke módosítható.

Az „Új” funkciógombbal lehet új sort beszúrni az adott blokkba.

A „Törlés” Funkciógombbal lehet a blokkokból sort törölni.

XXIII/7. Illetmény költséghely – kormányzati funkci ó megbontás adatai törlése

A törlés önmagában nem lehetséges, az illetményelemekhez minden esetben tartoznia kell költséghelynek.

65

XXIV. Munkaid őkeret

XXIV.1. Elérési útvonal

XXIV.1.1. Elérési útvonal 1.


Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése -Új foglalkoztatás létrehozás

Kinevezés adatok - Munkaidőkeret funkciógomb

XXIV.1.2. Elérési útvonal 2.


Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok

Kinevezés adatok - Munkaidőkeret funkciógomb

XXIV.2. Karbantartási jogosultságok:


XXIV.3. Munkaid őkeret alapelvek

Munkaidőkeret alkalmazásakor a dolgozó foglalkoztatási adatival lehet a munkaidőkeret adatokat rögzíteni. A munkaidőkeretben dolgozók esetében a törvényi előírásnak megfelelően az általános munkarend alapul vételével történik meg a munkaidőkeret ledolgozandó óráinak kiszámítása.

XXIV.4. „Munkaid őkeret” funkciógomb

66

A képernyő felső blokkjában a már rögzített munkaidőkeret adatok kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók.


Munkaidőkeret mértéke numerikus mező, kitöltése kötelező. Ha a „Munkaidőkeret típusa” mező értéke

1 – Heti, akkor értéke csak 16, 26 vagy 52 hét lehet,

2 – Havi, akkor értéke csak 4, 6 vagy 12 hónap lehet,

3 – éves, akkor értéke csak 1 éves lehet.

Munkaidőkeret típusa mező kitöltése kötelező, kézzel beírható vagy értéktáblából választható. Összefüggés vizsgálat történik a „Munkaidőkeret mértéke” mező értékével.

Munkaidőkeretben történt foglalkoztatás eszmei kezdete mező értéke kitöltése kötelező. Az a dátum írandó be, amely a tényleges munkaidőkeret kezdete. Ez azonos vagy korábbi dátum lehet a „Munkaidőkeretben történt foglalkoztatás kezdete” mező dátumától, ha új foglalkoztatásról van szó.

Munkaidőkeretben történt foglalkoztatás kezdete – vége mező kitöltése kötelező. Új foglalkoztatás esetén a dátum azonos a jogviszony kezdete dátummal.

Munkaidőkeret státusza mező program által kerül kitöltésre. Interaktívan nem módosítható.

Foglalkoztatás adat változás kezdete mező program által kerül kitöltésre. Interaktívan nem módosítható.

Foglalkoztatás adat változás sorszáma mező program által kerül kitöltésre. Interaktívan nem módosítható.

A képernyő harmadik blokkjában az adatok program által kerülnek kitöltésre. tájékoztató adatok, interaktívan nem módosíthatók.

Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok „Kinevezés adatok” képernyőhöz. Módosítással a munkaidőkeret vége módosítható.


Vissza funkciógombbal térünk vissza a „Kinevezés adatok” képernyőhöz.

XXIV.5. Munkaid őkeret adatok módosítása

„Munkaidőkeretben történt foglalkoztatás vége” módosítható. A Módosítás funkciógombra a módosítás végrehajtható a legnagyobb sorszámú munkaidőkeret adatok esetében.

XXIV.6. Munkaid őkeret adatok törlése

Törlés funkciógombra kattintva hajtható végre a törlés a legnagyobb sorszámú munkaidőkeret adatra.

67

XXV. Vezetői megbízások

XXV.1. Elérési útvonal

XXV.1.1 Elérési útvonal 1.



Átsorolás adatok - Vezetői megbízások funkciógomb

XXV.1.2. Elérési útvonal 2.


Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Átsorolás adatok - Vezetői megbízások funkciógomb

XXV.2. Karbantartási jogosultságok:


XXV.3. Vezetői megbízások alapelvek

A vezetői megbízás adatok karbantartása. Vezetői megbízás adat változása minden esetben új foglalkoztatás rekord létrejöttével történik. Így a vezetői megbízás változásának hatálya közvetlen összefüggésben van a foglalkoztatás rekord hatályával.

A vezetői megbízás adatok rögzítéséhez vezetői kulcsszámot és FEOR-t kell megadni a foglalkoztatás adatokban, mivel összefüggés vizsgálat egyébként nem engedi a vezetői megbízás adatok rögzítését. Mivel az éles mentés a foglalkoztatási adatoknál történik, ott nem lehet addig menteni az adatokat, amíg a helyes FEOR-t és vezetői megbízás adatokat fel nem rögzíti a felhasználó.

XXV.4. Vezetői megbízások adatok rögzítése


68

A képernyő felső blokkjában a már rögzített vezetői megbízások adatai kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók.


Település jellege jegyző, aljegyző esetén kitöltése jegyző esetén kötelező., értéktáblából választható.

Magasabb vezető kitöltése kötelező. Értéktáblából választható, vagy kézzel beírható.

Vezetett szervezeti egység neve kitöltése kötelező.

Vezető megbízással együtt járó beosztás kitöltése kötelező.

Vezetői megbízás kezdete kitöltése kötelező.

Vezetői megbízás vége kitöltése kötelező.

Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok „Átsorolás” képernyőhöz.


XXV.5. Vezetői megbízás adatok módosítása

Vezetői megbízás megszüntetése (módosítása) esetén a „Vezetői megbízás kezdete” mező értéke nem változtatható.

A módosítás a foglalkoztatás adatokon keresztül lehet végrehajtani, Módosítás funkciógombra kattintva. A módosított adatok új sorszámmal megképződnek és bekerülnek a képernyő felső inaktív blokkjába.

69

Amennyiben a foglalkoztatásban a kulcsszám és a FEOR módosul nem vezetői kulcsszámra és FEOR-ra, akkor a vezetői megbízás adatokat a foglalkoztatás hatálya -1 nappal le kell zárni módosítással.

XXV.6. Vezetői megbízás adatok törlése

Törlés funkció hibás adat kezelésére szolgál. Törlés funkciógombra kattintva hajtható végre a törlés, de csak addig, amíg a vezetői megbízás adatok nem kerültek be a számfejtésbe. Ezt követően módosítással kell a vezetői adatokat lezárni.

XXVI. Nyilatkozat ápolási és munkarehabilitációs díj számfejtéséhez

A táblában az Új felvitel megnyomására a következő sorszám képződik meg.:

- Özvegyi nyugdíjban részesül mező értéke igen vagy nem lehet. - Kéri a nyugdíjjárulék levonását mező értéke igen vagy nem lehet.

Érvényesség kezdete dátumnak a program felajánlja a napi dátumot, mely módosítható. 2012.01.01-nél korábbi dátum nem lehet.

A nyilatkozat kezdetének beírásakor lefut egy ellenőrzés, hogy az öregségi nyugdíjjogosultság dátumától nem lehet korábbi a beírt dátum. Amennyiben az ellenőrzés eredményeként a nyilatkozat kezdete dátum ettől korábbi, hibaüzenet érkezik.

A vége dátum azonos vagy későbbi dátumra módosítható a kezdete dátumhoz viszonyítva.

70

XXVII. Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok módosítása

A nyilatkozat módosítása új tétel feladásával történik, hibás rögzítést törölni kell.

Korábbi évekre rögzített adóelőleg nyilatkozatok nem módosíthatók.

XXVII.1. Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok törlése

Korábbi évekre rögzített adóelőleg nyilatkozatok nem törölhetők.

Törlés funkció, hibás rögzítés miatti logikai törlést jelent. A felvitt és így törölt rekordok – a törlés dátumától függetlenül - a rendszer számára nem létezőként értelmezendők. Amennyiben az utolsó nyilatkozat törölt, akkor nincs érvényes nyilatkozat.

Az aktuális rekordra indul a Törlés funkció. A tétel akkor törölhető, ha még nincs törölve, és amíg számfejtés nem történt rá.

A tétel törlésre jelölésének, jóváhagyása „Mentés” funkciógombbal történik.

XXVIII. A kifizet őtől / munkáltatótól származó bevétel után az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKHO) megállapításához nyilatkozatok adatainak kezelése

XXVIII.1. Elérési útvonal

XXVIII/1.1. Elérési útvonal 1.

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése – Nyilatkozatok - Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő

XXVIII.1.2. Elérési útvonal 2.

Számfejtés előkészítés - Egyéb juttatás - EKHO nyilatkozat funkciógomb

XXVIII.2. Karbantartási jogosultságok


XXIII.3. A kifizet őtől / munkáltatótól származó bevétel után az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKHO) megállapításához nyilatkozatok adatainak kezelése alapelvek

Egyéni kötelező levonást és munkáltatói közterhet egyaránt befolyásoló nyilatkozatok kezelése.

A program két helyről indítható: a menüből, egy jogviszony kiválasztása után, illetve az egyéb juttatás programból.

Csak azok a személyek választhatják az EKHO-t, akik a nyilatkozattétel időpontjában jogosultak a foglalkoztatási adataiban szereplő besorolási FEOR (BESFEOR) vagy foglalkoztatási adataiban szereplő FEOR alapján.

A Blokk 1 részben az EKHONYIL táblából a foglalkoztatási azonosítóhoz tartozó legnagyobb sorszámú rekord jelenik meg, a korábbi tételek a csúszka segítségével

71

jeleníthetők meg az sorszám szerint csökkenő sorrendben. Nem érvényes rekordokat csak lekérdezni lehet, érvényeset pedig csak törölni

Az egyéb juttatás programból történő hívás esetén csak az egyéb juttatáshoz (EKHONYIL.EGYEBJHEZ= I) rekordokat kell létrehozni!

XXVIII.4 A kifizet őtől / munkáltatótól származó bevétel után az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKHO) megállapításához nyilatkozatok adatainak kezelése rögzítése

Kezdete nem lehet üres, csak tárgyév lehet. Kötelező kitölteni

Vége nem lehet korábbi, mint az EKHO nyilatkozat kezdete, és nem lehet későbbi, mint tárgyév december 31.

Minimálbért eléri-e éves szinten kitöltése kötelező. Értéke I vagy N. Ha Igen, akkor a megfelelő összeghatár bevételig alkalmazható az EKHO.

Havi szinten értéke I vagy N.

Éves minimálbért nem elérő jövedelem arányszáma csak akkor tölthető ki, ha az éves minimálbért elérő jövedelemmel rendelkezik mező értéke = "N".

EKHO határ kitöltése értéktáblából történik. Kötelező kitölteni.

Lehetséges értékek:

1 25 millió forint bevételig



72

Nyugdíjas értéke I vagy N Ha a kiválasztott érték = I vizsgálja a program a nyugdíjas státuszt, és figyelmeztető üzenetet küld, ha itt igent választott, de nincs rögzítve nyugdíjas státusz a megadott időtartamra. Ettől függetlenül tárolható az érték.

Teljes összegre nyilatkozik- e Csak akkor tölthető ki, ha a nyugdíjas jelző értéke igen.

Nyilatkozott összeg csak akkor tölthető ki, ha a nyugdíjas jelző értéke =”I” és a teljes összegre ekho mező értéke „N”.

EKHO átvállalása kifizetőtől értéke I vagy N.

EGT tagállamban biztosított értéke I vagy N.

XXVIII.5. A kifizet őtől / munkáltatótól származó bevétel után az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKHO) megállapításához nyilatkozatok adatainak kezelése módosítása

Nyilatkozat módosítása nem lehetséges, hibás rögzítést törölni kell. A korábbi nyilatkozat új nyilatkozattétellel módosítható.

XXVIII.6. A kifizet őtől / munkáltatótól származó bevétel után az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKHO) megállapításához nyilatkozatok adatainak kezelése törlése

Törlés funkció, hibás rögzítés miatti logikai törlést jelent. A felvitt és így törölt rekordok – a törlés dátumától függetlenül – a rendszer számára nem létezőként értelmezendők. Ha az utolsó nyilatkozat törölt, akkor nincs érvényes nyilatkozat.

Az aktuális rekordra indul a Törlés funkció. A tétel akkor törölhető, ha még nincs törölve, és amíg számfejtés nem történt rá.

Ha a tétel már törölt, nem él a Törlés nyomógomb.

XXIX. Foglalkoztatási jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok kezelése

XXIX.1. Elérési útvonal

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok

XXIX.2. Karbantartási jogosultságok


XXIX.3. Foglalkoztatási jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok kezelése alapelvek

Jogviszony megszűnése, megszüntetése esetében a megszűnéshez kapcsolódó adatokat a számfejtő-helyi, vagy intézményi ügyintéző rögzíti a rendszerben. Intézményi ügyintéző esetén megszüntető okirat készítése is szükséges, ha a jogviszony típushoz az szükséges, kötelező. Adatok mentésekor az irat státusza szerkesztés alatt álló lesz, melyet az ügyintézőnek hitelesíteni kell és jogosultságtól függően számfejtésre átadnia.

73

Már számfejtésre átadott megszüntető adatok módosítása intézményi ügyintéző által új megszüntető okirat készítését teszi szükségessé Az adatok szerkesztés alatti állapotba kerülnek mentéskor, amit az intézményi ügyintéző hitelesít és számfejtésre újból átad. Számfejtői módosítás esetén nem keletkezik okirat.

XXIX.4. Foglalkoztatási jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok rögzítése

Jogviszony megszűnésének dátuma mező kitöltése kötelező. Amennyiben határozott idejű alkalmazásról van szó, a mezőbe írt dátum nem lehet későbbi, mint a határozott idő lejárati dátuma.

Jogviszony megszűnésének módja értéktáblából választható. A megszűnés módok jogviszony típusokhoz vannak rendezve, így csak az adott jogviszony típushoz felajánlott értéklistából van lehetőség megszűnési módot választani. Törvényi szabályozás alapján került az értéklista kialakításra.

Felmentési / lemondási, / felmondási idő mező szövegezése mindig az adott jogviszony típusnak és megszűnési módnak megfelelően íródik ki. Amennyiben olyan megszűnési mód került kiválasztásra, amely ezt a mezőt kötelezően kitöltötté teszi, akkor a törvényi mérték program által beíródik, de felülírható. Felmentési / lemondási, / felmondási idő kezdete vége az időtartamnak megfelelően kerül kitöltésre.

Munkavégzés alóli mentesség felvitele” funkció gomb a távollét karbantartót hívja meg, szerkesztés állapotban aktív. Azt, hogy mely megszűnési jogcímek esetében legyen aktív a „Munkavégzés alóli mentesség felvitele” gomb, azt a megszűnés/megszüntetés módja

74

határozza meg. A funkciógombbal lehetőség nyílik a törvény által szabályozott módon a felmentési idő többszöri megbontására, és ennek a dátumait is itt rögzíteni kell.

Szabadság megváltás, szabadság túlvét mezőket a program kitölti a szabadság nyilvántartás alapján. Az érték felülírható. Egyéb esetben, szükség esetén kitöltendő. A szabadság megváltás vagy szabadság túlvét összege is kiírásra kerül a megszüntetéskor.

Végkielégítés hónapjainak a száma meghatározott megszűnési módok esetében kerül kitöltésre. A foglalkoztatási adatokból az „Eszmei szolgálati idő végkielégítés”-hez mező értéke alapján a program számolja a törvényi mértéket.

Különadó tekintetében a megszűnést követő naptól nyugdíjas mező kitöltése csak a különadóra kötelezett munkáltatók és jogviszonyok esetében kötelező. Igazságügyi alkalmazott, ügyész, bíró esetén a munkavégzés alóli mentességre vonatkozó jogszabályi hivatkozás mezőt kitölteni csak igazságügyi alkalmazott, ügyész, bíró esetén lehet szükséges. Tartalékállományba helyezés és a rendelkezés tartalékállományba helyezésről mezők nem kötelezően kitöltendők. Az okirat készítéséhez ügyiratszám, megjegyzés, indoklás mezők és mellékletek is kitölthetők.

XXIX.5. Foglalkoztatási jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok módosítása

Módosítás

• Intézményi ügyintéző: o Ha a max. sorszámú rekord szerkesztés alatt álló, akkor azt a rekordot kell

felajánlani módosításra. o Ha a max sorszámú rekord hitelesített, akkor nincs módosítási lehetőség,! o Ha nincs még rekord vagy a max. sorszámú rekord sztornózott, akkor nincs

módosítási lehetőség. Új felvitellel rögzíthet adatokat! o Ha max sorszámú rekord hatályos, mehet a módosítás, de figyelmeztető

kérdést tesz fel a program: A megszüntető adatok hatályosak, valóban módosítani szeretne? A rekord max(sorsz)+ 1 sorszámon duplikálásra kerül szerkesztés alatti állapottal, majd ezt ajánlja fel a program módosításra „Igen” válasz esetén.

• Számfejtő helyi/ országos ügyintéző: o Ha a max sorszámú rekord szerkesztés alatt álló, akkor nem módosíthat, o Ha a max sorszámú rekord hitelesített, akkor nem módosíthat, o Ha nincs még rekord vagy a max sorszámú rekord sztornózott, akkor nincs

módosítási lehetőség.!

75

o Ha max sorszámú rekord hatályos, mehet a módosítás, de figyelmeztető kérdést tesz fel a program: A megszüntető adatok hatályosak, valóban módosítani szeretne? A rekord max(sorsz)+ 1 sorszámon duplikálásra kerül hatályos állapottal, majd ezt ajánlja fel a program módosításra „Igen” válasz esetén.

XXIX.6. Foglalkoztatási jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok törlése

Törölni csak azt a megszüntető adatokat tartalmazó rekordokat lehet, amik még nem kerültek számfejtésre. A törlés logikai törlés lehet csak.

XXX. Okirat / ügyiratok kiegészítő adatainak kezelése

XXX.1. Elérési útvonal

Az okirat vásznakat beépítik a személy karbantartó, foglalkoztatás karbantartó, megszűnés karbantartó programokba.

XXX.2. Karbantartási jogosultságok


XXX.3. Okirat / ügyiratok kiegészítő adatainak kezelése

Menüből indítható funkciócsoport, intézményi és számfejtői jogosultsággal is indítható.

Az okirat vásznakat beépítik a személy karbantartó, foglalkoztatás karbantartó, megszűnés karbantartó programokba. A vásznak megjelenítését a főprogram állítja. Alapesetben csak az 1. vászon jelenhet meg, a kiválasztott iratra jelenik meg a 2. vászon. Ez csak akkor lehetséges, ha van az 1. vásznon Munkaügyi irat generálása nyomógomb, és ennek hatására már született irat rekord. Intézményi ügyintéző és számfejtő is elérheti a funkciót. Az intézményi ügyintéző a Nyomtatás, Hitelesítés, Hitelesítés visszavonása nyomógombokat érheti el. A számfejtő csak a Számfejtői befogadás és a Számfejtői visszautasítás funkciót indíthatja.

Amennyiben iratcsomag született, ezek együttesen hitelesíthetők csak, és a hitelesítés visszavonása is csak az összes iratra indítható el. .A Blokk 1 nyomtatás gombra minden okirat kinyomtatódik, az irat pdf formátumban tárolódik az iratkép táblában. Nyomtatás előtt mindig tárolni kell az adatokat, ha valamiben módosítás történik (szerkesztés üzemmódban fut a program), a nyomtatás gomb nem él.

XXXI.1. Elérési útvonal

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése- Okiratok csoportos kezelése

XXX.2. Karbantartási jogosultságok


XXXI.3.Okirat / ügyiratok állapotának kezelése

Menüből indítható funkciócsoport, intézményi és számfejtői jogosultsággal is indítható.

76

Intézményi felhasználó a hitelesítést, hitelesítés visszavonást, törlést indíthat, illetve a kinyomtatott iratok iratképét megnézheti a Megtekint nyomógombbal. A Fogadás indítása nem látszik.

Számfejtő felhasználó által elindítva az okirat státusza mindig Hitelesített”legyen, a foglalkoztatások közül csak egyet jelölhet ki, a nyomógombok közül a Fogadás indítása látszik.

A bejelentkezett felhasználó jogosultságának megfelelő munkáltató, szervezeti egységek kiválasztása után az intézményi felhasználónak meg kell adni, hogy a megjelenítendő iratok milyen státuszúak legyenek (pl. szerkesztés alatt álló, hitelesített, stb.), a számfejtő esetén csak a „Hitelesített, még be nem fogadott” állapot jelenik meg, nem választható másik.

A státusz megadása után megjelennek azok a foglalkoztatások, amelyekre a feltételek igazak.

A bejelölést és a bejelölés megszüntetését segíti a √ jel, amely a „Mind be” illetve „Mind ki” funkciót tölti be.

Ha „Hitelesítve, befogadva állapotú” iratokat választ, egy ember esetében több is megjelenhet, amelyik tárolva van iratkép formában is, a „Megtekint” nyomógombbal megnézheti a felhasználó az irat tárolt másolatát.

A táblázatban lehetőség van az intézményi felhasználónak több foglalkoztatás bejelölhetőségre, és a bejelölt sorokra indíthatók a funkciók. Számfejtő egyszerre csak egy foglalkoztatásra indíthatja el a számára elérhető „Fogadás indítása” funkciót.

Ezeknek a karbantartó programoknak a feladata, hogy lehetőséget biztosítson a számfejtői elfogadásra és a visszautasításra, a megfelelő eljárások meghívásával.

Az állapot változtatása attól függ, milyen jelenleg az irat / iratcsomag állapota. Az alábbi táblázat tartalmazza, hogy az irat mely állapota mellett, melyik funkciógombok elérhetők:

Állapot/Funkció Hitelesítés Hitelesítés visszavonás

Törlés Fogadás indítása

Szerkesztés alatt álló

I N I N

Hitelesített, be nem fogadott

N I N I

Hitelesített, befogadott

N N N N

Visszautasított

N N I

N

77

Megtekint gomb akkor él, ha az irat már lett nyomtatva és van iratkép rekord, elvileg intézményi felhasználó és számfejtő is indíthatja.

XXIV. Okirat / ügyiratok nyomtatásának kezelése

XXIV.1. Elérési útvonal

Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Okiratok csoportos kezelése

XXIV.2. Karbantartási jogosultságok


XXIV.3. Okirat / ügyiratok nyomtatásának kezelése

A bejelentkezett felhasználó jogosultságának megfelelő munkáltató, szervezeti egységek kiválasztása után az intézményi felhasználónak meg kell adni a nyomtatandó okirat típust, majd megjelennek azok a foglalkoztatások, amelyeknél van ilyen irat szerkesztés alatti, vagy hitelesített állapotban.

A táblázatban lehetőséget biztosít az intézményi felhasználónak több foglalkoztatás bejelölhetőségre, és a bejelölt sorokra indítható el a nyomtatás. A √ nyomógombbal az összes rekord kijelölhető, illetve a kijelölés megszüntethető.

A fejlécben található Nyomtatás gombbal indítható a kijelölt okiratok nyomtatása.

Megtekint gomb akkor él, ha az irat már lett nyomtatva és van iratkép rekord az adott foglalkoztatáshoz.

XXV. Beosztás minták karbantartása

XXV.1. Elérési útvonal

Paraméterállományok, kódkatalógusok- Paraméterállományok - Munkaügyi adatok paraméterállományai - Beosztás minta

XXV.2. Karbantartási jogosultságok


XXV.3. Beosztás minta karbantartó alapelvek

A beosztás minta létrehozásnak első lépése, hogy a munkanapokat, pihenőnapot, szabadnapot kell felrögzíteni a „beosztás nap” karbantartóba, (Beosztás napok).

A munkanapok különböző variációi szerepelhetnek. A beosztás minták szerkesztésekor a beosztás napok közül választva összeállításra kerül egy-egy beosztás típus. Ezek közül kell majd választani, és hozzácsatolni a megfelelőt adott jogviszonyhoz (Beosztás minta

78

foglalkoztatáshoz rendelése), ez alapján állnak elő a beosztás adatok (Beosztás adatok) adott dolgozó jogviszonyára.

XXV.4. Beosztás minta karbantartó rögzítése

A képernyő felső részén a blokk1-be kerülnek a már feladott beosztás minta adatok. A képernyő aktív részén, (blokk2, blokk3 és blokk4) annak a sornak az adata látható, amely kijelölésre kerül. A blokk kifejezés helytelen, mert ugyan három részre tagolódik a képernyő, nem jelzi semmi, melyik lenne 1 stb….

Az adatok itt interaktívan nem módosíthatók.

Blokk2

Beosztás minta neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

Törzsszám Értéktáblából kiválasztható vagy beírható, kitöltése nem kötelező.

Érvényesség kezdete - vége kitöltése kötelező. Dátum formátum.

Cikluson belüli sorszám kitöltése kötelező. A ciklus napjának számát jelöli.

Nap típusa, megnevezése kitöltése kötelező. A beosztás napok közül kerül kiválasztásra értéktáblából. Itt már azt a napot kell munkanap esetén választani, amelyiknek a munkaidő kezdet, vége, elvárt munkaórák száma a minta készítéséhez szükséges.

79

ÚJ funkciógombbal kezdeményezhető az új sor felvitele. Töröl funkciógombbal a felvitt sor törölhető.

Blokk3

A blokk2-ben választott nap részletes adatait mutatja be, a mezők inaktívak.

Nap típusa

Elvárt munkaóra

Munkaidő kezdete – vége

Szünet

Szünet kezdete - vége

Munkaidőbe beszámít.

Blokk4

Minta megjelenítése értéklistában

A jelölt törzsszámokon megjelenik a beosztás minta.

XXV.5. Beosztás minta karbantartó módosítása

Csak addig módosítható beosztás minta, amíg nem lett egyetlen foglalkoztatáshoz sem csatolva

XXVI.6. Beosztás minta karbantartó törlése

Csak addig törölhető beosztás minta, amíg nem lett egyetlen foglalkoztatáshoz sem csatolva

XXVII. Beosztás mintához naptörzs adatok karbantartó

XVII.1. Elérési útvonal

Paraméterállományok, kódkatalógusok- Paraméterállományok - Munkaügyi adatok paraméterállományai - Beosztás napok

XXVII.2. Karbantartási jogosultságok


XXVII.3. Beosztás mintához naptörzs adatok karbantartó alapelvek

A beosztás minta létrehozásnak első lépése, hogy a munkanapokat, pihenőnapot, szabadnapot kell felrögzíteni a „beosztás nap” karbantartóba.

A munkanapok különböző variációi szerepelhetnek. Munkanap feladásakor napszünet is feladható, de nem kötelező. A napszünet két típusa rögzíthető. Munkaidőbe beszámít, illetve nem számít be. A munkaidőbe nem számít be jelzővel ellátott napszünettel a munkaidő vége kitolódik.

A gazdálkodó törzsszámához rendelés a MIND BE és a MIND KI funkciógombokkal is vezérelhető.

80

XXVII.4. Beosztás mintához naptörzs adatok karbantartó rögzítése

A képernyő felső részén a blokk1-be kerülnek a már feladott naptörzs adatok. A képernyő aktív részén, (blokk2, blokk3 és blokk4) annak a sornak az adata látható, amely kijelölésre kerül.

Az adatok itt interaktívan nem módosíthatók.

Blokk2

Nap típusa értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező.

Törzsszám Értéktáblából kiválasztható vagy beírható, kitöltése nem kötelező.

Elvárt munkaóra kitöltése kötelező.

Érvényesség kezdete kitöltése kötelező. Dátum formátum.

Munkaidő kezdete – vége Kitöltése kötelező 00:00 idő formátum, óra perc megadásával történik. Ha a kezdete beírásra kerül, a vége az elvárt munkaórák ismeretében kitöltődik program által. Ha a szünet rögzítésekor (blokk3-ban) „Munkaidőbe nem számít be” jelzővel kerül a szünet felvitelre, mentéskor a munkaidő végét átszámolja a program.

Érvényesség vége kitöltése kötelező.

81

Blokk3

A szünet rögzítésére szolgál ez a blokk. Nem kötelező a blokkot kitölteni, ennek kitöltése nélkül is lehet az adatokat menteni.

Szünet típusa, megnevezése értéktáblából választható.

Szünet kezdete kitöltése kötelező, ha elkezdi a sort rögzíteni

Szünet vége kitöltése kötelező, ha elkezdi a sort rögzíteni

Munkaidőbe beszámít kitöltése kötelező, ha elkezdi a sort rögzíteni.

ÚJ funkciógombbal kezdeményezhető az új sor felvitele. Töröl funkciógombbal a felvitt sor törölhető.

Blokk4

Minta megjelenítése értéklistában

A jelölt törzsszámokon megjelenik a nap minta.

XXVII.5. Beosztás mintához naptörzs adatok karbantartó módosítása

Amennyiben a NAPTORZS táblában szereplő nap rekordjára már történt hivatkozás az beosztás minta táblában, a módosítás funkció a NAPTORZS táblára tiltva!

XXVII.6. Beosztás mintához naptörzs adatok karbantartó törlése

Amennyiben a NAPTORZS táblában szereplő nap rekordjára már történt hivatkozás az beosztás minta táblában, a törlés funkció a NAPTORZS táblára tiltva!

Documents

Oktatási anyag Munkaügy 20141010 v2 - allamkincstar.gov.hu¶ltségvetési információk/KIRA... · Ekkor az irat „éles” lesz, ami azt jelenti, hogy be kerül a számfejtésbe