Upload
docong
View
241
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Oleh:
MdYusoff Bin Daud
Fakulti Pendidikan
2
3
Microsoft Excel – Hamparan baru 1
1
Sekiranya ikon telah ditempatkan pada desktop, sila klik 2x pada ikon tersebut untuk
melancarkan Excel
Perkembangan Versi Microsoft Excell
Versi 10
2002
Versi 5
1993
Versi 4
1992
Versi 3
1990
Versi 2
1987
Microsoft
Excell
Versi 10 dikenali juga sebagai Excel 2002/Excel XP
HAMPARAN ELEKTRONIK
Hamparan Elektronik
(Excel) ialah perisian yang
menjalankan fungsi-fungsi
pengiraan secara tepat dan
cepat
Mengapa Perlu Kepada Perisian
Hamparan Elektronik?
•Enter data quickly and accurately
•Recalculate easily
•Perform What If Analysis
•Change the appearance of information
•Create chart
•Share information with other users
•Create new worksheets from existing ones quickly
•World wide web/internet
Keperluan Perisian Hamparan Elektronik
Dalam P & P?
•Penyediaan rekod dan analisa markah ujian
bulanan/peperiksaan
•Memanipulasi data ujian dalam bentuk graf, carta
dan sebagainya
•Penyediaan unjuran perbelanjaan tahunan sekolah
•Penyediaan laporan kewangan
•Penyediaan laporan kewangan koperasi sekolah, pss,
dll badan di sekolah
•*Ciri tambahan dalam Excel 2002/guna ciri
pertuturan untuk melafazkan perintah
<<<<< baris sebanyak 65,536 >>>>>>L
A
J
U
R
Sel A1
Halaman Microsoft Excel
Baris
Tab Lembaran Kerja
Hamparan Elektronik 1
(Sheet1)
Hamparan Elektronik 2
(Sheet2)
Hamparan Elektronik 3
(Sheet3)
Hamparan Elektronik …..
(Sheet……)
F
A
I
L
E
X
C
E
L
@
Book1
Memasukan Data Dalam Lembaran Kerja
•Secara umumnya data excel terdiri dari dua jenis iaitu:
•Label (memberi informasi deskriptif sahaja, seperti nama
pelajar, negeri kelahiran, bangsa dll), tidak memberi makna
numerik iaitu sebagai teks
•Nilai (merupakan data yang mempunyai nama numerik seperti
markah, tarikh, masa, dll) nilai ini boleh diolah oleh formula
dan fungsi (fx) dalam Excel.
•Memasukkan teks/nilai ke dalam sel
•Label/Teks (atau kombinasi dengan angka) secara lazimnya
disasarkan kesebelah kiri sel
•Nilai (atau data numerik) akan disasarkan kesebelah kanan sel
Memasukkan Data Markah Pelajar
Langkah 1: Klik pada taipkan nama, tekan [tab], masukkan tajuk-
tajuk mata pelajaran yang diambil oleh pelajar (BM untuk Bahasa
Malaysia) dst.
Langkah 2: Teruskan mengisi markah-markah pada ruangan yang
berkaitan; Kosongkan ruangan JUM, % dan Ked Dalam Kelas
KDK. (Excel akan mengira untuk anda)
Memasukkan Teks
(Teks merupakan sebarang kombinasi huruf, nombor dan ruang
kosong)
•Guna tetikus atau papan kekunci arah pada papan kekunci untuk
memilih sel yang hendak dimasukkan teks
•Taip teks, semasa anda menaip, teks akan kelihatan di dalam sel dan
juga di bar formula
Teks yang
melangkaui
sel boleh di
laras guna
fungsi
„format‟…..
•Tekan „Enter‟ teks akan muncul di sel @ tab @ kekunci arah
Memasukkan Nilai/Nombor
(Data angka yang membawa nilai dalam excel boleh terdiri dari
angka 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9)
•Guna tetikus atau papan kekunci arah pada papan kekunci
untuk memilih sel yang hendak dimasukkan nilai
•Taip nilai, semasa anda menaip, nilai akan kelihatan di dalam
sel dan juga di bar formula,
•Tekan “Enter” @ tab, nilai muncul dan tersasar ke kanan sel
•Tip (untuk memasukkan no negatif, taip tanda tolak dahulu
atau taip angka dalam tanda kurungan)
•Nilai yang dimasukkan kedalam sel boleh diformat seperti
untuk tarikh MM/DD/YY atau MM-DD-YY , waktu am atau
pm, tempat perpuluhan dll.
Saiz lajur boleh dilaras dalam Format
Markah Peperiksaan bagi pelajar Ting 5
Memahami Formula Excel
•Salah satu cara untuk membuat pengiraan dalam Excel ialah
dengan membentuk formula sendiri
•Tanda operasi matematik dalam Excel
Fungsi Contoh Keputusan
+ Tambah =A1+A2 Tambah nilai sel A1 dan A2
- Tolak =A1-A2 …………
* Darab =A2*A3 Mendarab nilai dalam sel A2
dgn A3
/ Bahagi =A5/A6
^ Eksponen =A1^3 Menghitung kuasa tiga nilai
dalam sel A1
Tatacara Memasukkan formula
•Pilih sel yang akan mengandungi formula
•Taip simbol = dalam sel untuk memulakan formula
•Masukkan alamat sel dan operator yang betul, tekan “Enter”
Excel akan mengira dan memasukkan nilai dalam sel tersebut.
Mengolah Dan Menyalin Formula
•Anda boleh „Copy‟ formula yang anda telah salin pada sel
tersebut dan boleh “Paste” untuk sel dibawahnya supaya kiraan
yang sama dilakukan oleh Excel
Klik selK5, “Copy”, highlight sel K6 ke K19, “Paste”
Tatacara Penggunaan Excel
• Insert Columns (Memasukkan Lajur)
• Insert Row (Memasukkan Baris)
• Mengira „Total‟ Markah
• Mengira „Average‟, „Mod‟, „Median‟,
maksimum, minimum dan Sisihan Piawai
• Menjana Gred Pelajar
• Mengira Bilangan Pelajar Mengikut Gred
1. Highlight Lajur “TOTAL”
Tatacara Memasukkan Lajur
di sebelah kiri “TOTAL”
2. Klik insert dan klik
Columns
Lajur telah dimasukkan
disebelah kiri lajur “TOTAL”
Mengira Markah Purata Bagi Subjek Untuk Seluruh Pelajar
1 Klik
pada
sel B33
2. Klik ‘fx‟
3
. 4.
5. Klik ‘OK‟
Klik „OK‟
1. Purata untuk BI
2. Untuk dapatkan
purata bagi subjek
lain, drag tanda (+)
pada buju kanan
bawah (ke kanan)
Menjana Gred Markah
• Melalui fungsi
„VLOOKUP‟
• Melalui Formula „ IF
…..THEN‟
Fungsi „VLOOKUP‟
1. Taipkan
Markah dan
Gred
2. Pilih
kwsn yang
ingin
dimasukkan
gred
1 Pilih Markah dan
Gred
2
3 4
12
1
2
3 4
5
1
23
4
5
Drag sel G5 ke
bawah
Gred untuk
KM (Kimia)
Ditunjukkan
Mengira Bilangan Pelajar mengikut Gred Setiap Subjek
Fungsi ‘COUNTIF’
1
2. Klik
pada
sel
3
45
6
1
2
3
Bil Gred Bagi
Kimia
Menjana Graf
1
2
3
Graf Bilangan Pelajar VS
Gred matapelajaran
KIMIA
Graf Bilangan
Pelajar Bagi M/P
FIZIK dan KIMIA
Aktiviti/Tugasan Microsoft Excel:
•Menjumlah (bina formula sendiri atau guna auto
sum)
•Menjalankan fungsi statistik, Mod, Average,
Sisihan piawai (STDEV), peratusan, markah
maksimum, markah minimum dll
•Menjana gred bagi pelajar,
•Membina graf
•Membina carta
•dll
To be
continue