Upload
mafh2334
View
342
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
Version 1 – maj 2012
Indholdsfortegnelse
1 Roskilde Festivals omsorgs- og sikkerhedspolitik ........................................................................ 4 2 Arbejdet med sikkerhed og omsorg .......................................................................................... 11
2.1 Tilblivelse af Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingen .......................................................... 11 2.2 Festivalens organisering vedrørende omsorgsarbejdet ................................................... 13
3 Festivalens generelle beredskab ................................................................................................ 18
3.1 Beredskabskontoret ........................................................................................................... 18 3.2 Medicinsk beredskab .......................................................................................................... 22 3.3 Security ................................................................................................................................ 28 3.4 Opsøgende teams ............................................................................................................... 29 3.5 Nødinformationer............................................................................................................... 31
4 Generelle forhold på festivalområdet ....................................................................................... 34
4.1 Arbejdsmiljø ........................................................................................................................ 34 4.2 Adgangskontrol .................................................................................................................. 35 4.3 Jernbanen ............................................................................................................................ 36 4.4 Broerne ................................................................................................................................ 36 4.5 Vagtfunktioner ved jernbane og broer ............................................................................ 38 4.6 Beboelsesområder .............................................................................................................. 40 4.7 Kørselstilladelser ................................................................................................................. 50 4.8 Publikums bevægelser ........................................................................................................ 50 4.9 Flugtveje .............................................................................................................................. 51 4.10 Udrykningsveje ................................................................................................................... 52 4.11 Skiltning .............................................................................................................................. 53 4.12 Belysning ............................................................................................................................. 53 4.13 Kunstværker og andre installationer ................................................................................ 53
5 Særlige forhold ved scenerne ..................................................................................................... 54
5.1 Organisering funktioner ................................................................................................. 55 5.2 Scenernes indretning og bemanding ................................................................................ 73 5.3 Arena ................................................................................................................................... 79 5.4 Apollo .................................................................................................................................. 85 5.5 Cosmopol ............................................................................................................................. 86 5.6 Gloria ................................................................................................................................... 90 5.7 Odeon .................................................................................................................................. 93 5.8 Orange Scene ...................................................................................................................... 98 5.9 Pavilion og Pavilion Junior ............................................................................................... 105 5.10 Street City (skate-scenen) ................................................................................................. 110 5.11 Cinema ............................................................................................................................... 114 5.12 Capo Kunstnerrestaurant for Cosmopol, Odeon og Pavilion ..................................... 116
6 Særlige forhold på campingpladsen ........................................................................................ 119
6.1 Geografiske forhold ......................................................................................................... 121 6.2 Organisering - funktioner ................................................................................................ 131
6.3 Særlige forhold i relation til campingområder .............................................................. 147
7 Særlige forhold ved indgange ................................................................................................. 149
7.1 Billetsalg ............................................................................................................................ 149 7.2 Adgang til festivalarealerne ............................................................................................ 153
8 Særlige forhold ved lukkede områder ..................................................................................... 167
8.1 Ordensregler på de lukkede områder ............................................................................. 168 8.2 Generelt om brandsikkerhed på Lukkede Områder ...................................................... 168 8.3 Beboelsesområder ............................................................................................................ 170 8.4 Salgsområder .................................................................................................................... 170 8.5 Arbejdsområder ................................................................................................................ 173 8.6 Specielle forhold ved affald, F-gas og brandfarlige væsker .......................................... 175 8.7 Scenerne ............................................................................................................................ 178
9 Særlige forhold ved trafik til og fra Roskilde Festival ............................................................ 181
9.1 Bil ....................................................................................................................................... 181 9.2 Tog ..................................................................................................................................... 184 9.3 Bus ..................................................................................................................................... 186 9.4 Taxa ................................................................................................................................... 187
10 Øvrige forhold ........................................................................................................................... 188
10.1 Opbevaring og transport af værdier ............................................................................... 188
11 BILAG .......................................................................................................................................... 189
1 Roskilde Festivals omsorgs- og sikkerhedspolitik
Roskilde Festival er en broget skare af op til 100.000 oplevelsessøgende mennesker. Her
samles folk fra nær og fjern med vidt forskellig national og social baggrund og hvert år
dukker nye adfærdsmønstre op. Alle disse mennesker skal naturligvis mødes under sikre
og trygge forhold, og derfor denne omfattende Omsorgs- og Sikkerhedsvurdering. Ros-
kilde Festival forandres år for år for at imødekomme nye tider, nye ønsker og nye krav
og ikke mindst for at sikre en konstant udvikling, så den fortsat er spændende og ny-
skabende.
Omsorg og sikkerhed på Roskilde Festival er ikke kun aktuelt foran scenerne. Alle steder
på det store område skal publikum, medarbejdere, kunstnere og samarbejdspartnere
kunne føle sig trygge. Sikkerhed og omsorg er derfor et vigtigt element for enhver
medarbejder, ulønnet såvel som lønnet, året rundt i planlægningen og afviklingen af
festivalen. Roskilde Festival var, er og vil fortsat være et fristed for udfoldelse og ung-
domskultur, og arbejdet med omsorg og sikkerhed er derfor en konstant afvejning af
Publikum bruger en stor del af festivalen i og omkring deres telte, hvor der bliver dyr-
ket socialt samvær med gamle og nye venner. Vores vagter uanset deres konkrete
funktion bliver uddannet til at behandle publikum med respekt og værdighed, så alle,
også de omkringliggende, kan få en sikker og festlig uge i Roskilde.
Denne Omsorgs- og Sikkerhedsvurdering er resultatet af grundig analyse af sikkerheds-
forholdene på Roskilde Festival 2012. Den er sendt til Midt- og Vestsjællands Politi, Ros-
kilde Kommunes Beredskabsafdeling , Embedslægeinstitutionen samt Region Sjællands
præhospitale leder og danner dokumenteret og detaljeret baggrund for den tilladelse
til festivalens afholdelse og gennemførelse, som det forventes at vi efterfølgende vil
modtage.
Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingen er udarbejdet på et så tidligt tidspunkt i planlæg-
ningen, at ikke alle detaljer kan være med. Midt- og Vestsjællands Politi, Roskilde
Brandvæsen og Region Sjællands præhospitale leder bliver skriftligt orienteret om de
ændringer den detaljerede planlægning i månederne op til festivalen uden tvivl resul-
terer i. Disse ændringer samt de 3 parters godkendelser indgår i den samlede Omsorgs-
og Sikkerhedsvurdering.
Dette dokument så udførligt det end måtte virke er ikke er en hundrede procent de-
taljeret gennemgang af alle sikkerhedsmæssige aspekter ved Roskilde Festival. Udførli-
ge arbejdsbeskrivelser, kontrakter, uddannelsesplaner og meget mere bliver opbevaret
på Roskilde Festivals sekretariat, hvilke de involverede myndigheder selvfølgelig kan få
indblik i, hvis det ønskes på et eller flere særlige områder.
OVERBLIK
Her følger en lille gennemgang af hovedtrækkene i Roskilde Festivals sikkerhedspolitik,
som den er udmøntet i denne Omsorgs- og Sikkerhedsvurdering. Kombinationen af en
veldokumenteret sikkerhedspolitik, et begejstret publikum parat til oplevelser, en dedi-
keret og motiveret medarbejderskare og en række praktiske sikkerhedsmæssige foran-
staltninger vil efter Roskilde Festivals mening være med til at give alle deltagende par-
ter en positiv og tryg oplevelse i den uge, de skal tilbringe i Roskilde i omkring måneds-
skiftet juni/juli 2012.
TERRORISME. Da Roskilde Festival er en internationalt kendt begivenhed med stor me-
dieinteresse, arbejder festivalledelsen tæt sammen med Midt- og Vestsjællands Politi i
vurderingen af det aktuelle trusselsbillede og om festivalen kunne være et mål for en
ondsindet aktion. Denne vurdering kan resultere i ændrede procedurer, og der findes
evakueringsplaner for de enkelte scener og for festivalen som helhed, lige som der er
udarbejdet forholdsregler for håndteringen af en krise- eller katastrofesituation.
Roskilde Festival finder det naturligt i samarbejde med myndighederne - at indføre
visse forholdsregler omkring adgangen til Festivalpladsen. Servicemedarbejderne ved
porte og bomme instrueres i at være opmærksomme på særlige kendetegn og særlige
forhold. Disse forhold afstemmes med festivalens samarbejdspartnere indenfor sikker-
hedsområdet samt relevante politimyndigheder.
STRATEGI og PSYKOLOGI. Positive oplevelser er vigtige i vurderingen af en festivals
sikkerhedsgrundlag. God atmosfære, god service og gode oplevelser giver positive reak-
tioner, mens irritation, frustration og aggressivitet ofte er et resultatet af manglende
evne og omsorg fra arrangørside. Derfor er sikkerhed også at vurdere omfanget af ne-
gative elementer som bjerge af affald, defekte, uhumske toiletter, forsinkede koncer-
ter, lange ventetider, for mange flaskehalse i pladsindretningen, dårlig service, for høje
priser, for ringe kvalitet mv.
STØRRELSE. Roskilde Festivals kapacitet skønnes i de nuværende rammer at kunne
rumme ca. 125.000 personer inkl. medarbejdere, presse, optrædende mv. Det antal be-
søgte tidligere festivalen, men de seneste år har antallet, trods stort set uændrede
rammer og faciliteter, været begrænset til 100-110.000, hvilket også vil være tilfældet
for Roskilde Festival 2012. Konkret bliver der udbudt 78.500 billetter med adgang til
området i de 9 dage arrangementet varer, mens det for de 4 sidste dage (torsdag søn-
dag) vil være muligt at købe en endagsbillet. Der udbydes 5.000 billetter pr. dag. Det
samlede antal gæster er dermed 83.500 pr. dag. Roskilde Festival 2012 forventes helt
udsolgt.
ALDER. En festival med mange tusinde mennesker samt et stort lyd- og dynamiktryk er
ikke et ideelt sted for børn og umodne mennesker eller husdyr. På Roskilde Festival er
der ikke særlige tilbud til børn. Tværtimod bliver der gjort opmærksom på, at festivalen
primært henvender sig til et musik- og oplevelsespublikum.
På Roskilde Festival er der følgende retningslinjer for adgangsbegrænsning:
personer, som er fyldt 15 år, skal betale fuld entré
personer, som ikke er fyldt 15 år, har kun adgang til festivalen i følge med en for
personen ansvarlig voksen
hunde (og andre husdyr) skal føres i snor eller bur, og der skal købes særligt ad-
gangstegn for disse
PLADS. Det samlede festivalområde dækker i 2012 mere end 1,4 mio. kvm.. Selve Festi-
valpladsen ejes og drives af Roskilde Kommune, mens de omliggende arealer (fortrinsvis
anvendt til parkering og camping) ejes af adskillige private lodsejere. De omgivende ve-
je er kommunalt og statsligt ejede. Tilstedeværelsen af såvel motorvej som jernbane tæt
op af området giver anledning til nøje planlægning af hegnsføring og vagtbemanding
ved disse områder.
INDRETNING af Roskilde Festivals område kræver af logistiske og sikkerhedsmæssige
årsager stor omtanke og koordination. Roskilde Festivals arealer er overordnet opdelt i:
Festivalplads (for publikum)
Campingområder (for publikum)
Campingområder (for medarbejdere og samarbejdspartnere)
Parkeringsområder
Lukkede områder (bagsceneområder, depotområder, administrationsområder mv.).
Nedenstående kort viser festivalområdet 2012 i sin helhed.
Figur 1-1 Kort over Roskilde Festival 2012
På festivalområdet findes installationer for højspænding, olie, naturgas, dræning mv.
både under og over jordoverfladen. Det er derfor pålagt samtlige ansvarspersoner, at
kontakte festivalautoriserede "undergrundshold", før der bores huller til stolper, graves
dybt, slås store pløkke i jorden mv.
Festivalen har et tæt samarbejde med ejerne af ledninger, rør osv. for at sikre, at alt er
registreret og at sikkerhedsafstande og øvrige regler bliver overholdt.
Af sikkerhedsmæssig betydning er det også vigtigt, at festivalområderne i tilfælde af
dårligt vejrlig fortsat er fremkommelige for kørende og gående færdsel. Størstedelen af
Festivalpladsen har faste veje, er veldrænet og har vandafledningsrender langs asfaltve-
je. Ved de to største sceners forreste publikumsområder er underlaget gjort ekstra
r-
berende overflade ("stenmel") og for Orange Scenes vedkommende en overflade base-
ret på fliser (SF-sten). Som vi kunne se i regnvejrsåret 2007, så kan festivalpladsen og de
omkringliggende områder ikke klare ekstreme vandmængder på kort tid. Roskilde Fe-
stival opretholder et beredskab, der kan sikre festivalens eksistens også i ekstreme vejr-
situationer det være sig regn, storm eller andre vejrfænomer, der kan forekomme på
årstiden. I BILAG 1 Vejrlig dokumenteres hvordan Roskilde Festival arbejder med
vejrlig.
Det er en selvfølge, at installationer og konstruktioner bliver udført efter gældende lo-
ve, regler og krav afstemt efter arrangementets særlige karakter også hvad angår
kapacitet og beredskab. Dette gælder blandt andet for sanitet, el, telte og huse, stil-
lads, levnedsmidler, hygiejne mv.
Både den overordnede og den detaljerede pladsindretning skal indrettes, så fri bevæge-
lighed sikres og "flaskehalse" søges undgået.
HANDICAPSERVICE er etableret på Roskilde Festival i samarbejde med Dansk Handicap
Forbund. Via klubblade orienteres vinter og forår igennem om ordningen. Handicappe-
de kan (uden beregning) få en hjælper med på festival, hvis de tilmelder sig på forhånd.
Ved handicap-campingpladsen, som er etableret ved ved Port 16 findes udvidet handi-
capservice med mulighed for hvile, toiletbesøg, maskinhjælp, batteriopladning mv i
daglig tale kaldet Ryttergården.
Ved alle scener findes ramper eller lignende for kørestole/handicappede, der sikrer en
koncertoplevelse for blandt andet kørestolsbrugere på niveau med det der tilbydes til
normalt gående/stående publikum.
INFORMATIONSCENTER for publikum er bemandet med erfarent personale, som ken-
der festivalens organisation og indretning. Her kan publikum få assistance med alt fra
flytider, hittegods og personlige problemer. Informationscentret er placeret i Agoraen
ved Port 10.
Festivalen kan i øvrigt kontaktes på telefon 46 36 66 13, på et særligt sms-nummer, der
vil blive beskrevet i publikumsprogrammet og på mail [email protected].
"VÆRD AT VIDE OM ROSKILDE FESTIVAL" er titlen på et hæfte i lommeformat, som
samtlige festivalens cirka 25.000 medarbejdere får udleveret. I hæftet kan hentes in-
formation om de fleste relevante spørgsmål om festivalens indretning og funktion.
ARRANGEMENTSSTYRING. Roskilde Festival ledes af en festivalledelse på fire perso-
ner, en række stabsfunktioner og 8 sektioner med hver sit sektionslederteam. I sektio-
nerne er beskæftiget mere end 400 ansvarspersoner samt et antal ressourcepersoner,
som arbejder med planlægning af arrangementet året rundt. Foreningen Roskilde Fe-
stival køber mandskabsmæssig assistance til lønnet arbejde hos blandt andet Roskilde
Kulturservice A/S.
I de ca. ti dage selve festivalarrangementet er i gang, bliver koordination og kompeten-
ce varetaget af en vagthavende afviklingsleder, som har overblik over arrangementet
via kommunikation med festivalens funktionsstyringscentre og kontakt til relevante
myndigheder. Afviklingslederposten går på skift blandt en række erfarne festivalmed-
arbejdere.
ALKOHOL og EUFORISERENDE STOFFER er en del af hverdagen i den omgivende ver-
den og således også på Roskilde Festival. Den lovgivning, der gælder i det danske
samfund mht. udskænkning, anvendelse mv., gælder også på Roskilde Festival og vil
blive søgt håndhævet med den arbejdsfordeling mellem arrangør/restauratør og myn-
digheder, som findes.
For festivalens cirka 25.000 medarbejdere gælder, at man ikke under en vagt må indta-
ge alkohol eller andet, som begrænser evnen til at udføre arbejdsopgaven. Endvidere
gælder, at det ikke er tilladt at møde op på sin vagt påvirket af alkohol eller andet, som
begrænser evnen til at udføre arbejdsopgaven.
IDENTITET og UNDERHOLDENDE OPLEVELSER på Roskilde Festival er først og frem-
mest baseret på musik. Cirka 170 orkestre og DJs på 9 scener Arena, Apollo, Cosmopol,
Gloria, Odeon, Orange Scene, Street City, Pavilion og Pavilion Junior (Pavilion Junior
kun i Warm-Up perioden).
Når publikum færdes mellem scenerne eller holder fri fra musikken, bruger Roskilde Fe-
stival en del ressourcer på at kunne tilbyde andre oplevelser som street sport, skulptu-
rer, graffitiområder, performances, oplevelsesinstallationer, udsmykning af facader og
plankeværker, belysninger mv., og disse er samtidig væsentlige elementer i de "mentale
sikkerhedsforanstaltninger".
ATMOSFÆRE. Roskilde Festival arbejder aktivt med faktorer, der øger et godt og sik-
kert fundament for festivalens afvikling. Eksempler, ud over faktorer af praktisk karak-
ter, er en fornuftig pris- og kvalitetspolitik på mad- og forbrugsvarer, gode sanitære,
hygiejniske og logistiske forhold, miljø- og pantordninger, god renovation med mere.
Alt dette øger den gode stemning på området og mindsker derfor generelt faren for
uhensigtsmæssig eller farlig adfærd.
ADGANGSTEGN. Det understreges, at Roskilde Festival gennemføres alene på bag-
grund af Roskilde Festivals eget adgangstegnsystem over alt på festivalens område
herunder også på og omkring scenerne. Det tillades således ikke orkestre at anvende
egne scenepas-systemer. Ej heller er foreningers, faglige organisationers eller andres
kort og lignende adgangsgivende. For politi og andre relevante myndigheder gælder
særlige regler således giver f.eks. politiskilt adgang til festivalarealerne.
MIDLERTIDIGE BYGNINGER og INSTALLATIONER etableres i overensstemmelse med
gældende lovgivning/myndighedsgodkendelse. Byggeopgaver i stillads, som udføres af
festivalens arbejdshold, gennemføres under største iagttagelse af sikkerheden og nor-
malt ikke over "scenegulvets højde". Højere stilladser til miksertårne, højttalere eller
andet udføres sædvanligvis af professionelle stilladsfirmaer.
S IKRING AF VÆRDIER Der er udarbejdet retningslinjer for medarbejdere, der beskæf-
tiger sig med transport og opbevaring af værdier, så det sikres, at ingen medarbejdere
udsætter sig selv for risiko, samtidig med at festivalens værdier sikres. Værdier omfatter
såvel kontante beløb som varelagre mm.
OMSORGS- og SIKKERHEDSAKTIVITETER. Det er væsentligt for et positivt udbytte af
festivalens aktiviteter, underholdningsmæssige såvel som praktiske og sikkerhedsmæs-
sige, at publikum kender til dem. Uden publikum som engageret medspiller, bliver re-
sultatet næppe som ønsket.
Roskilde Festival henvender sig på forskellig vis til omgivelserne:
Festivalens hjemmeside (www.roskilde-festival.dk) oplyser løbende om tiltag også
på det sikkerhedsmæssige område. På hjemmesiden er forberedt et såkaldt krise-site
i tilfælde af ulykker eller andet, der kan resultere i meget voldsom trafik på hjem-
mesiden. Denne side er helt uden grafik (sort tekst på hvid baggrund), så der læses
så lidt data som muligt hos den enkelte bruger, så vi således sikrer, at web-serveren
kan kapere trafikmængden uden at gå ned.
Roskilde Festival deltager i formaliseret erfaringsudveksling, dels med de større dan-
ske festival- og koncertarrangører igennem brancheorganisationen Festivaldanmark,
dels med et antal udenlandske festival- og koncertarrangører heriblandt medlem-
mer af Yourope den europæiske festivalsammenslutning.
Roskilde Festival arbejder aktivt i YES Group - Yourope Event Safety Group et eu-
ropæisk forum i regi af festivalorganisationen Yourope, som fokuserer overordnet
på sikring af festivaler og andre større musikarrangementer over for internationale
og nationale politiske repræsentationer, myndigheder og andre.
Når publikum ombytter deres forsalgsbillet eller køber billet ved indgangen, udle-
veres det officielle program, der udover f.eks. bandomtaler fokuserer på sikkerhed,
omtanke, omsorg, oplevelse og begejstring på Roskilde Festival. Her fås også infor-
mation om gældende regler på campingområdet omkring åben ild, affald osv.
Roskilde Festivals daglige avis vil i alle udgaver bringe relevant stof om sikkerheds-
foranstaltninger og lignende emner.
Roskilde Festivals 24-timers festivalradio vil ligeledes løbende fokusere på omsorg
og sikkerhed på Roskilde Festival.
Ved de fleste scener vil der være store billedskærme og/eller text boards, som er
forprogrammerede til at bringe budskaber, også med fokus på sikkerhed.
Roskilde Festival gennemfører i samarbejde med blandt andet Sundhedsstyrelsen en
kampagne i mod brug af euforiserende stoffer under titlen Roskilde Against Drugs.
Roskilde Festival gennemfører i samarbejde med blandt andre Sundhedsstyrelsen en
kampagne, som har til formål at få de unge til at begrænse forbruget af alkohol.
Kampagnen hedder Mere Fest Mindre Druk.
2 Arbejdet med sikkerhed og omsorg
2.1 Tilblivelse af Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingen
For Roskilde Festival er det Sikkerhedssektionen, der har den koordinerende opgave i
forhold til sikkerhedsarbejdet i hele festivalsystemet. Det er ikke ssektionens opgave at
udarbejde alle de enkelte sektioners sikkerhedssystemer, men at koordinere indsatsen
på tværs af hele festivalen. Kun de medarbejdere, der faktisk arbejder med de enkelte
elementer i den store og komplekse festivalopbygning, afvikling og nedtagning, har
den samlede viden om, hvordan arbejdet resulterer i optimalt sikre og komfortable for-
hold for publikum, medarbejdere, leverandører og alle andre gæster på Roskilde Festi-
val. ssektionens rolle i dette arbejde er at koordinere bestræbelserne, stille viden og
metoder til rådighed og gennem løbende oplysning motivere til, at alle har sikkerhed
og omsorg i baghovedet, når der planlægges aktiviteter, installationer, områder og
vagtfunktioner. Det overordnede ansvar for sikkerheden er placeret hos festivalledel-
sen.
Figur 2-1 Organisationsplan for Roskilde Festival 2012
En række aftaler med - og tilladelser fra - eksterne parter er forankret i Sikkerhedssek-
tionen. Ligeledes er det medicinske beredskab og driften af Beredskabskontoret, Securi-
ty teams og Opsøgende teams placeret entydigt med ansvar i Sikkerhedssektionen. I dis-
se tilfælde er det ønsket om at sikre en helt entydig kommandovej internt i festivalen
og med eksterne parter, der er motivationen for at lægge det konkrete arbejde i Sik-
kerhedssektionen. På samme måde forholder det sig med denne Omsorgs- og Sikker-
hedsvurdering, der er udarbejdet af Sikkerhedssektionen for at sikre, at ingen enkelte
elementer i sikkerhedsarbejdet er i modstrid med andre elementer.
Arbejdet med Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingen for Roskilde Festival 2012 er en fort-
sættelse af tidligere års arbejde med beskrivelse og risikovurdering af de enkelte ele-
menter i festivalens opbygning, afvikling og nedtagning. Ved grundige evalueringer i
Sikkerhedssektionen, i de øvrige sektioner og med mange andre parter blev der peget
på gode ting og dårlige ting under afviklingen af Roskilde Festival 2010 og 2011. Denne
erfaring er blevet brugt i arbejdet med sidste års udgave, og bruges ligeledes i 2012.
Det er Sikkerhedssektionen, der fastlægger den overordnede disposition. Sikkerheds-
sektionens ansvarlige for dokumentation er tovholder på at, i samarbejde med relevan-
te parter, at få udarbejdet udkast til de enkelte kapitler.
I sin endelige form vil Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingen være et officielt dokument i
festivalsystemet, som alle kan orientere sig i. Store dele af dokumentet vil blive offent-
liggjort på Roskilde Festivals hjemmeside for at give publikum, pårørende og andre lej-
lighed til at orientere sig i god tid, inden de rejser til Roskilde.
Efter de indledende kapitler, hvor de overordnede principper og gennemgang af eks-
terne samarbejdspartnere er gennemgået, starter den egentlige vurdering i kapitel 3.
Her gennemgås det overordnede beredskab med udgangspunkt i Beredskabskontoret
og det medicinske beredskab. Kommunikationsveje og samarbejdsrelationer gennem-
gås detaljeret.
I kapitel 4 gennemgås sikkerhedsforholdene på selve Festivalpladsen. Adgangskontrol,
skiltning, flugtveje, publikums bevægelser osv. gennemgås nøje.
Kapitel 5 tager fat på sikkerheden og omsorgen ved festivalens scener. Efter et gene-
relt afsnit, der præsenterer de enkelte medarbejdertyper, kommunikationsveje, samar-
bejdsrelationer mm. gennemgås alle musikscener én for én. Fysisk opbygning, musik-
profil, normering osv. gennemgås detaljeret.
I kapitel 6 gennemgås festivalens campingarealer. Igen en grundig gennemgang af
medarbejdertyper, uddannelse, kommunikation mm.
I Kapitel 7 laves den samme gennemgang af adgangsmulighederne til Roskilde Festival
I kapitel 8 gennemgås særlige forhold vedrørende lukkede områder på festivalen. Her
findes blandt andet brandsikkerhedsmæssige vurderinger vedrørende beboelses- og
handelsområder, men også andre forhold vedrørende festivalens arbejdsområder gen-
nemgås.
Kapitel 9 er en gennemgang af trafikken til og fra Roskilde Festival. Det er vigtigt, at
også dette aspekt er dækket ind og at de nødvendige forholdsregler er taget for, at det
meget store publikum kommer nemt og sikkert ind til Roskilde Festival og på samme
måde kan forlade pladsen igen efter festivalen.
Endelig er kapitel 10 reserveret til særlige forhold, der går lidt på tværs af de øvrige
kapitler. F.eks. særlige områder, hvor der er udarbejdet særskilte beredskabsplaner eller
andet.
2.2 Festivalens organisering vedrørende omsorgsarbejdet
2.2.1 Rollefordelinger – Ledelse, afviklingsleder, sektionsledere
Roskilde Festival ledes overordnet af en ledelse på 4 personer: Henrik Rasmussen, Hen-
rik Bondo Nielsen, Esben Danielsen og Rikke Øxner samt en række personer i stabsfunk-
tioner af forskellig slags. Til varetagelse af den detaljerede planlægning og drift er der
udpeget 8 sektionsledere og 8 vicesektionsledere med hvert deres ansvars- og kompe-
tenceområde. Til hver sektion er der tilknyttet ansvarspersoner, som hver især har defi-
nerede ansvarsopgaver. Der er i alt tilknyttet ca. 400 personer til dette arbejde.
Under afviklingen af Roskilde Festival er der udpeget en stab af Afviklingsledere, som
på skift varetager rollen som Roskilde Festivals øverste afviklingsmyndighed med kom-
petence til at træffe de beslutninger, som skønnes hensigtsmæssige og nødvendige.
Den vagthavende afviklingsleder opholder sig på Beredskabskontoret fra fredag den
29. juni kl. 08.00 til mandag den 9. juli kl. 16.00.
Afviklingslederen disponerer over et netværk af nøglepersoner, som kan kontaktes og
sendes "i marken" for at indhente oplysninger mv. Afviklingslederen kan i de fastlagte
vagtperioder altid komme i kontakt med en repræsentant for Festivalledelsen.
2.2.2 Kontakt til eksterne myndigheder og samarbejdspartnere
2.2.2.1 Politi
Midt- og Vestsjællands Politi skal - i medfør af Bekendtgørelse Om Offentlige Forlystel-
ser §1 - give tilladelse til afholdelse af Roskilde Festival.
Udover at skulle give tilladelse til afholdelse af festivalen løser politiet en række opga-
ver, som et arrangement af denne størrelse genererer.
I løbet af maj og juni afholdes møder, hvor generelle og specifikke spørgsmål drøftes
og de sidste detaljer fastlægges.
I festivaldagene er der kontinuerligt kommunikation mellem festivalens ledelsesperso-
nale og politiet. Der afholdes stabsmøder efter følgende plan, hvori deltager ledelses-
repræsentanter fra politi, brandvæsen, medicinsk beredskab og festivalsystemet:
Søndag d. 1. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00
Mandag d. 2. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00
Tirsdag d. 3. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00
Onsdag d. 4. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00
Torsdag d. 5. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00
Fredag d. 6. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00
Lørdag d. 7. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00
Søndag d. 8. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00
Mandag d. 9. juli kl. 8.00
Ved de stabsmøder, der afholdes kl. 16,00, vil der være særligt fokus på det efterføl-
gende døgns musikprogram og øvrige aktiviteter.
Hvis den senere beskrevne nødprocedure (afsnit 3.5) er iværksat i tilfælde af vold-
somme og betydende begivenheder på eller udenfor festivalen kan der indkaldes til
ekstraordinært stabsmøde. Initiativet til dette kommer fra Roskilde Festival eller rele-
vante myndigheder. Roskilde Festivals afviklingsleder sørger for indkaldelse osv.
2.2.2.2 Kommunale myndigheder
2.2.2.2.1 Teknisk forvaltning, Beredskabsafdelingen
Roskilde Festival skal, for at opnå tilladelse fra politiet, opfylde brandvæsenets krav. Til-
ladelsen dækker brandmæssige forhold og de skal sikre optimal sikkerhed på områder-
ne.
Brandberedskabet på festivalens camping- og parkeringsområder er gennem årene ud-
viklet ved et tæt samarbejde parterne imellem og består af runderings- og andre køre-
tøjer med bemanding, som Roskilde Brandvæsen leverer, diverse grej, som festivalen
selv ejer/som lejes via Roskilde Brandvæsen samt et antal vagter, som Roskilde Festival
leverer.
Som forberedelse til Roskilde Festival 2012 er afholdt møder parterne imellem, både
møder af generel karakter og møder angående specifikke områder.
Også i 2012 vil der blive etableret servicetårne på campingarealerne. Disse tårne er et
centralt kendetegn i de såkaldte Agoraer, der planlægges cirka 10 af jævnt fordelt ud
over det samlede campingareal. Agoraerne vil have flere forskellige servicetilbud til
publikum. Tårnene bemandes med en tårnleder, som i 2012 er festivalens egne medar-
bejdere.
2.2.2.2.2 Teknisk Forvaltning, Byggesager
Roskilde Festival fremsender tegninger og beregninger på bygningskonstruktioner jf.
byggelovens paragraf 2, som f.eks. scener, porte og indgangspartier, tribuner og handi-
capplatforme til byggesagsbehandling hos Teknisk Forvaltning.
2.2.2.2.3 Teknisk Forvaltning, Affaldshåndtering
Forud for Roskilde Festival afholdes der møde/møder med Roskilde Kommunes Miljøaf-
deling, hvor festivalens affaldshåndtering gennemgås. Miljøafdelingen kontrollerer
forholdene under arrangementet og der afholdes evalueringsmøde efter festivalen.
2.2.2.2.4 Teknisk Forvaltning, Støjmålinger
Roskilde Kommunes Miljøafdeling har i en årrække udført systematiske lydmålinger på
arealerne på og omkring Festivalpladsen. Resultaterne tilsendes Roskilde Festival, som
inddrager disse i planlægningen af kommende festivaler.
2.2.2.2.5 Teknisk Forvaltning, Forsyningsafdelingen
Der er løbende kontakt mellem Roskilde Festivals ansvarspersoner for VVS og Roskilde
Kommunes Forsyningsafdeling.
2.2.2.2.6 Teknisk Forvaltning, Park og Vej
Teknisk Forvaltning har nedsat et brugerråd, som består af repræsentanter fra forvalt-
ningen og Festivalpladsens væsentligste brugere. Brugerrådet behandler brugernes ind-
stillinger vedrørende pladsens indretning og indstiller til forvaltningen.
Herudover afholdes der løbende møder med forvaltningen.
2.2.2.3 Roskilde Sygehus
Samarbejdet med Roskilde Sygehus har siden 1998 været koordineret gennem afholdel-
se af møder i en netværksgruppe bestående af relevante personer fra: Roskilde Syge-
hus, Roskilde Festival, Midt- og Vestsjællands Politi, Roskilde Brandvæsen, Embedslæge-
institutionen samt Region Sjællands præhospitale leder. Midt- og Vestsjællands Politi
Roskilde Sygehus øger normalt bemandingen på skadestuen med en ekstra læge samt
ekstra sygeplejeassistance i ugen op til festivalen. Desuden etableres en speciel afrus-
ningsstue. Desuden køres gæster til skadestuer i Holbæk eller Køge.
Roskilde Festival udarbejder en oversigt over sit medicinske beredskab, så man til et-
hvert tidspunkt ved, hvilke medicinske ressourcer festivalen råder over.
2.2.2.4 Embedslægeinstitutionen
Embedslægeinstitutionen deltager i forberedende møder med henholdsvis Netværks-
gruppen, hvor sygehus, brandstation, politi og festival mødes samt arbejdsgruppen, som
beskæftiger sig med hygiejne, affaldshåndtering og støjmåling, som i øvrigt består af
Miljøafdeling og Festival.
2.2.2.5 Arbejdstilsynet
Arbejdstilsynet fører tilsyn med festivalen i forbindelse med opbygning og nedtagning
af Festivalpladsen. Efter behov afholdes møder med Arbejdstilsynet, som skal afklare
usikkerheder og medvirke til afstemning af forventninger og udmøntning af regler. Li-
geledes er der udpeges en særlig gruppe, samt arbejdsmiljørepræsentanter i hver sekti-
on.
2.2.2.6 Fødevareregionen
Fødevareregionen udfører kontrolbesøg i basissalgsboder samt festivalens egne køkke-
ner.
2.2.2.7 Sikkerhedsstyrelsen
Sikkerhedsstyrelsen kan udføre kontrol på Festivalområdet. Der har tidligere været en
større festivalkampagne indenfor el-området, som medførte et meget stort kontrolap-
parat, men omfanget for 2012 kendes ikke.
2.2.2.8 DONG Energy
Festivalens campingplads krydses af højspændingsledninger fra DONG Energy. Under
disse ledninger er der forskellige begrænsninger for festivalens mulige brug af arealet.
DONG Energy og Roskilde Festival har derfor udarbejdet et sæt aftaler for de forskellige
områder. Der er ligeledes udarbejdet planer for tilkald af assistance, hvis dette bliver
nødvendigt. Herunder er det specifi r-
soner kan træffes. DONG Energy fører løbende kontrol med ledningsnettet under ar-
rangementet.
I sydhegnet mellem Camping East og Festivalpladsen ligger en gasledning. Der må ikke
placeres telte, bygninger og lignende i en nærmere defineret afstand fra ledningen.
Som ledningen og campingfelterne er placeret, udgør gasledningen intet problem. Det
kan træffes.
Dong har rettighederne til forsyningsnettet på arealerne syd for festivalpladsen og der
er derfor løbende kontakt mellem Roskilde Festivals El-afdeling og DONG om drift af
transformatorstationer m.v. på arealerne.
2.2.2.9 SEAS NVE
SEAS NVE overtog pr. 30/6 2009 Roskilde Forsynings opgaver mht. elforsyning.. Det be-
tyder at SEAS NVE har ansvaret for transformatorstationerne på selve Festivalpladsen.
Der er derfor tæt dialog mellem Roskilde Festival og SEAS NVE om dette arbejde.
2.2.2.10 Banedanmark
I forbindelse med opsætning af midlertidig bro over jernbanesporet (Køgebanen), an-
søges Banedanmark om tilladelse.
2.2.2.11 Politihjemmeværnet
I politiets foreløbige tilladelse til afholdelse af festival 2012 forudsættes det: "At der til
trafikregulering kun anvendes personale, der er godkendt af politiet, samt at udgiften
hertil betales af Roskilde Festival."
Roskilde Festival har anmodet Midt- og Vestsjællands Politi om assistance fra Politi-
hjemmeværnet til regulering af trafik i forbindelse med Roskilde Festival. Dette ønske
er blevet imødekommet af politiet og Roskilde Festival sørger i den forbindelse for for-
plejning af vagtbærende personel fra Politihjemmeværnet.
2.2.2.12 Falck
Der er tegnet kontrakt med Falck som under festivalen kan tilkaldes efter nærmere af-
talte tidsterminer. Falcks primære opgave er at assistere biler, hvad enten det drejer sig
om starthjælp eller andet. Herudover er Falck klar til at hjælpe med uforudsete opga-
ver.
Falck er også til rådighed i tilfælde, hvor biler ønskes fjernet. Biler, der fjernes, placeres
på aftalt ekstern plads.
Det nøjagtige omfang af assistancen aftales med Falck og baserer sig på den opnåede
erfaring igennem årene.
3 Festivalens generelle beredskab
3.1 Beredskabskontoret
På Beredskabskontoret arbejdes kontinuerligt med at have et overblik over situationen
på det samlede festivalområde. Kontoret er således et væsentligt kommunikationsknu-
depunkt for problemløsning af tværgående eller større karakter.
Rekvirering af politi, brandvæsen og ambulance til Roskilde Festival sker i perioden fre-
dag den 2. juni kl. 8.00 til og med mandag den 9. juli kl. 16.00 via festivalens Bered-
skabskontor. Fra de centrale alarmcentraler (1-1-2) i Danmark stilles opkald vedrørende
Roskilde Festival videre til Beredskabskontoret, hvor opkald håndteres af Roskilde
brandvæsen og politiets forbindelsesofficer. Dette sker efter nærmere aftale i den peri-
ode, hvor politiets forbindelsesofficer og Roskilde brandvæsen er på Beredskabskonto-
ret.
Beredskabskontoret kommunikerer med en række parter eksterne og interne. I ne-
denstående skema er de forskellige kommunikationsmåder angivet til de faste samar-
bejdspartnere. Beredskabskontoret har naturligt kommunikation med mange parter
og råder over mange telefonlinier samt mulighed for at kontakte alle radio-kanaler.
Hvem Evt. via Primær
Kommunikations
Metode
Sekundær
Kommunikations
Metode
Eksterne parter
Politi SINE-radioer Fastnettelefon
Brandvæsen SINE-radioer
Skadestedsradio
Mobiltelefon
Ambulanceleder Skadestedsradio
SINE-radioer
Falck Mobiltelefon
Roskilde Sygehus Fastnettelefon
Camping
Publikumscamping Servicetårn Radio Mobiltelefon
Get-A-Tent og Ca-
ravans
Vagtleder Radio Mobiltelefon
Restricted
Camping Darup-
vang
Vagtleder Radio Mobiltelefon
Restricted
Camping Darup
Idrætscenter
Plads kontor Radio Mobiltelefon
Camping North Vagtleder Radio Mobiltelefon
Adgangskontor Radio Telefon
Porte og Bomme Radio
Hvem Evt. via Primær
Kommunikations
Metode
Sekundær
Kommunikations
Metode
Pladskontor Mobiltelefon Radio
Scener
Alle scener Security
Office
Radio Mobiltelefon
Beredskabskontorets egne funktioner
Festivalleder Radio Mobiltelefon
Evt. ass isterende
Afviklingsleder
Radio Mobiltelefon
Security Security
Koordinator
Radio
Samaritter og før-
stehjælpere
Samaritter
Koordinator
Radio
Brandstandere i
beboelsesområder
Radio
Lægehold Beredskabslæge Radio
Opsøgende Teams Opsøgende team
koordinator
Radio
Parkerings områ-
der
Vagtleder Radio
Øvrige festivalfunktioner
Roskilde Skate-
park
Radio Mobiltelefon
Musikkontoret Telefon
Alle
Funktionskontorer
Radio Mobil telefon
3.1.1 Indretning og bemanding
Kontoret er indrettet med følgende funktioner og bemanding:
Festivalens Afviklingsleder (fredag den 29/6 2012 kl. 08.00 mandag den 9/7
2012 kl. 16.00).
2-3 kontorvagter (fredag den 29/6 2012 kl. 08.00 mandag den 9/7 2012 kl. 16.00)
Security Koordinator (fredag den 29/6 2012 kl. 08.00 mandag den 9/7 2012 kl.
16.00)
Beredskabslæge (ved musik på Pavillon Junior scenerne fra søndag d. 1/7 2012 til
onsdag den 4/7 2012 Samt hele perioden fra torsdag den 5/7 2012 kl. 08.00 til
mandag den 9/7 2012 kl. 08.00)
Samaritter koordinator (Fredag den 29/6 2012 kl. 08.00 mandag den 9/7 2012 kl.
16,00). Af praktiske årsager befinder samaritter koordinator sig ude i området i de
sidste timer af åbningstiden mandag d. 9/7 og kan kontaktes via mobiltelefon.
Opsøgende teams koordinator (lørdag den 30/6 2012 til søndag den 8/7 2012, når
der er opsøgende teams i arbejde på området).
Forbindelsesofficer Politiet - FO (lørdag den 30/6 2012 kl. 07.00 mandag den
9/7 2012 kl. 15,00)
Parkeringssekretariat (fredag den 29/6 2012 kl. 15.00 mandag den 9/7 2012 kl.
15.00)
Brandvæsenets afviklingsleder (lørdag den 30/6 2012 kl. 18.00 mandag den 9/7
2012 kl. 15.00
Med henblik på at sikre bedst mulige arbejdsvilkår for medarbejderne på kontoret er
der etableret en skrankevagtfunktion i forkontoret. Skrankevagten visiterer besøgende
til kontoret. Som hovedregel har udelukkende medarbejdere, festivalledelse og enkelte
ledende funktioner fra politi og brandvæsen adgang til selve Beredskabskontoret.
I forkontoret er yderligere etableret arbejdspladser for ansvarspersoner i Sikkerhedsek-
tionen samt medarbejdere vedrørende Beredskabskontorets praktiske funktion.
3.1.2 Kommunikationsmuligheder
For en samlet oversigt henvises til den skematiske gennemgang ovenfor.
Beredskabskontoret har et officielt telefonnummer og herudover kan opkald til 1-1-2
viderestilles til Beredskabskontoret fra alarmcentralerne. De enkelte funktioner på Be-
redskabskontoret råder hver især over radiokommunikation til deres respektive bagland
samt telefoner til indgående opkald. Der vil desuden være et passende antal telefoner
til udgående opkald.
Politiets forbindelsesofficer og Roskilde brandvæsen betjener i perioden lørdag den 30.
juni kl. 07.00 mandag den 9. juli kl. 15.00 festivalens alarmtelefon, hvor 1-1-2-opkald
viderstilles til og foretager videre alarmering via forbindelse til politivagten. I spidsbe-
lastningssituationer kan kontorvagterne være forbindelsesofficeren behjælpelige med
besvarelse af alarmtelefonen men fortsat med forbindelsesofficeren som beslutningsta-
ger.
I perioden, hvor politiets forbindelsesofficer ikke er på Beredskabkontoret kan der på
normal vis alarmeres via 1-1-2 eller på Beredskabskontorets officielle telefonnummer.
På politigården i Skovbogade findes et operationsrum, der i tilfælde af større ulykke
benyttes som KSN. Beredskabskontoret har kommunikationsmuligheder med dette rum
via radio.
3.1.3 Videoovervågningssystem
På Beredskabskontoret er etableret et antal skærme, hvor der kan vises billeder fra de
overvågningskameraer, der er i brug på Orange Scene, Arena samt ved 2 positioner
langs med hegnet i sydsiden af festivalpladsen. Betjeningen af kameraerne foregår di-
rekte på de berørte sceners Security Office. For at sikre ro om Beredskabskontorets op-
gaver er disse skærme normalt kun tændt på direkte anmodning fra scenernes Security
Office. Hvis Beredskabskontoret føler et behov for at følge en særlig situation/indsats
kan afviklingslederen anmode om at få skærmene tændt.
Enkelte andre stede bliver også overvåget.
3.2 Medicinsk beredskab
3.2.1 Generelle principper
Til at yde medicinsk assistance overfor såvel publikum som medarbejdere har Roskilde
Festival opstillet et medicinsk beredskab.
Der er ikke specifikke myndighedskrav til antallet af læger, sygeplejersker og samarit-
ter. Roskilde Festival tilbyder med døgnåbne samaritervagter og mulighed for lægekon-
sultation et serviceniveau til publikum, som minimum matcher det serviceniveau, man
tilbydes som almindelig turist i en by som Roskilde. Ved koncert på scenerne, har Ros-
kilde Festival lægehold, der kan yde avanceret førstehjælp, et serviceniveau til publi-
kum, som er langt højere end det, man tilbydes som almindelig turist. Det relativt store
antal læger og sygeplejersker, der er på vagt under koncerterne, skal sikre, at man kan
behandle flere tilskadekomne samtidigt og dermed undgå, at nogle må afvente be-
handling.
Det medicinske beredskab, der omfatter medicinsk assistance på hele festivalen, består
af:
Medicinsk ansvarlig
Udpeges af festivalens Sikkerhedssektion. Har det overordnede lægefaglige an-
svar for det medicinske beredskab.
Ansvarlig for koordination og administration af det medicinske bered-
skab
Udpeges af festivalens Sikkerhedsssektion. Har det overordnede koordinerende
og administrative ansvar for det medicinske beredskab. Udpeger ansvarlig for
læger og sygeplejersker.
Ansvarlig for læger og sygeplejersker i det medicinske beredskab .
Denne institution udpeges af den ansvarlige for det medicinske beredskab. Re-
krutterer læger og sygeplejersker og er ansvarlig for vagtplanlægning.
Beredskabslæge
Udpeges af den ansvarlige for læger og sygeplejersker - koordinerer de lægefag-
lige opgaver mellem scenerne og samaritervagterne og disponerer overordnet
de samlede ressourcer. Beredskabslægen er fysisk placeret på Beredskabskonto-
ret i relevante perioder først og fremmest når lægeholdene er aktive ved sce-
nerne.
Læger og sygeplejersker
Rekrutteres af den ansvarlige for læger og sygeplejersker i det medicinske bered-
skab. Bemander lægeholdene ved scenerne og vagterne for læger og sygeplejer-
sker i samaritervagterne.
Ansvarlig for Røde Kors samaritter
Udpeges af Røde Kors Danmark i henhold til den aftale, der er indgået mellem
Roskilde Festival og Røde Kors Danmark, Roskilde-Lejre Afdeling. Har det over-
ordnede ansvar for egne samaritters virke på Roskilde Festival og er ansvarlig for
rekruttering og vagtplanlægning.
Ansvarlig for Event Safety samaritter
Udpeges af Event Safety i henhold til den aftale, der er indgået mellem Roskilde
Festival og Event Safety. Har det overordnede ansvar for egne samaritters virke
på Roskilde Festival og er ansvarlig for rekruttering og vagtplanlægning.
Ansvarlig for Frivillig enheden fra Roskilde Brandvæsens samaritter
Udpeges af Frivillig enheden fra Roskilde Brandvæsen i henhold til den aftale,
der er indgået mellem Roskilde Festival og Frivilligenheden. Har det overordnede
ansvar for egne samaritters virke på Roskilde Festival og er ansvarlig for rekrutte-
ring og vagtplanlægning.
Koordinerende samarit
Udpeges af den ansvarlige for Røde Kors samaritter. Placeret på festivalens Be-
redskabskontor fra fredag den 29. juni kl. 8.00 til mandag den 09. juli kl. 16.00.
Den koordinerende samarit koordinerer samaritternes indsats på hele festival-
området for både Røde Kors, Brandvæsenets Frivillig enhed og Event Safety.
Leder Røde Kors
Udpeges af vagtlederen af den samaritervagt han/hun udsendes fra. Har til op-
gave at lede den gruppe Røde Kors Samaritter, som på begæring af indsatsledel-
sen/KOOL, sendes til assistance på et skadested.
Samaritter
Rekrutteres af Event Safety, Dansk Røde Kors, Roskilde-Lejre afdeling og Roskilde
Brandvæsens frivillig enhed. Bemander de 3 samaritervagter og udvalgte service-
tårne i campingområderne og udfører mindre behandling og visiterer til læ-
ge/skadestue.
Apoteksudsalg
Etableres i samarbejde med Roskilde Domapotek.
Det er vigtigt, at de enkelte deltagere i det medicinske beredskab kan skelnes fra hin-
anden hurtigt. Derfor er der indført en uniformering som nedenstående:
Læge:
Ledende læge: Blå skulderstrop på vesten
Sygeplejerske:
Røde Kors samaritter: Rød Røde Kors arbejdsdragt
Event Safety samaritter: Event Safety uniformering
Roskilde Brandvæsens friv illig enhed: Brandvæsen uniformering
Leder Røde Kors :
3.2.2 Medicinsk beredskab ved scenerne
3.2.2.1 Generelt om scenernes medicinske beredskab
Ved de større og mest velbesøgte scener er der ofte samlet mange mennesker på et re-
lativt begrænset område foran scenen. Det betyder, at publikum - på trods af de fysiske
sikkerhedsforanstaltninger ved de forskellige scener - vil komme til at stå tæt og være
udsat for skub og mas. Det giver en risiko for, at nogle kan få et ildebefindende, blive
mast, få det for varmt eller komme til at lide af væskemangel. Derfor har Roskilde Festi-
val opstillet et medicinsk beredskab, som skal sikre, at tilskadekomne får den bedst mu-
lige førstehjælp.
Den ansvarlige for læger og sygeplejersker i det medicinske beredskab rekrutterer læ-
ger og sygeplejersker til det medicinske beredskab og er rådgivende i forhold til valg af
medicin og udstyr.
Beredskabet ved scenerne er aktivt fra torsdag den 05. juli kl. 17.00 til mandag den 09.
juli kl. 5.00, hvilket er det tidsrum, hvor scenerne afholder koncerter. Beredskabet be-
står af såvel læger som sygeplejersker. Derudover er der et mindre beredskab ( 1 læge
og 2 sygeplejersker) på Pavilon Junior i dagene op til d. 05. juli, mens der afvikles kon-
certer på denne scene.
Hvert lægehold består af 6 læger og sygeplejersker, hvoraf én læge er ledende læge og
leder indsatsen ved den pågældende scene samt står i radiokontakt med Beredskabslæ-
gen. Mindst én deltager på hvert hold har anæstesierfaring. Sygeplejerskerne arbejder
under den ledende læges ansvar. Den ledende læge er tydeligt mærket på sin vest med
en blå skulderstrop.
Beredskabet vil være etableret senest 30 minutter før en koncerts start og vil fortsætte
op til 60 minutter efter koncertens afslutning.
Mobilt lægehold 1. vil være allokeret til de tre musikscener, hvor der ikke er fast statio-
neret lægehold (Pavilion, Cosmopol og Odeon) og kan operere fra en behandlingsplads,
der er etableret ved hver af de tre scener. Mobilholdet vil som udgangspunkt være pla-
ceret ved en af de tre scener bestemt ud fra forventet publikumstilstrømning og
intensitet og kan derfra indsættes på scenerne efter behov af Beredskabslægen.
Mobilt lægehold 2. vil være til rådighed for Beredskabslægen og kan indsætte overalt
på indre plads. Eller sendes til assistance for øvrige lægehold ved en scene ud fra for-
ventet publikumstilstrømning og intensitet.
Hvis den ledende læge på en scene skønner, at der er behov for ekstra beredskab, rekvi-
reres dette via Beredskabslægen, som kan indsætte mobilt lægehold eller flytte mand-
skab fra de øvrige scener. Tilsvarende kan en scene, hvor der ikke er fast stationeret læ-
gehold, rekvirere assistance via beredskabslægen, som kan indsætte et mobilt lægehold
eller flytte mandskab fra de øvrige scener.
Lægeholdene er tilknyttet udvalgte scener med henblik på at varetage behandling af
de tilhørere, der måtte være kommet til skade under koncerterne. De primære opgaver
er ydelse af avanceret førstehjælp til festivaldeltagere. Lægeholdene har desuden en vi-
siterende funktion, idet festivaldeltagere, som ikke kan færdigbehandles, visiteres til
samaritervagt eller sygehus.
Lægeholdene råder over udstyr og medicin til avanceret førstehjælp inkl. intubation og
genoplivning. Ved scenerne er der desuden stole, bårer, tæpper samt krus og rindende
drikkevand. Yderligere ekstern assistance i form af ambulance, brandvæsen eller politi
rekvireres på Beredskabskontoret (Beredskabslægen)
Hvert læge- og mobilhold er udrustet med en radio, der virker på en fælles lægekanal.
På denne kanal findes også Beredskabslægen på Beredskabskontoret. På scenerne
Orange Scene og Arena er en læge/sygeplejerske eller en person med denne særlige
opgave desuden i direkte radiokontakt med Security Manager / Security Office via en
anden radio.
Al behandling journaliseres, i det omfang det er muligt på specielle skemaer, som op-
bevares af den ansvarlige for læger og sygeplejersker i det medicinske beredskab.
3.2.2.2 Arena
Vil være bemandet med et lægehold med 2 læger & 4 sygeplejersker fra ca. 30 minutter
før koncertens start og op til 60 minutter efter koncertens afslutning.
Lægeholdet er udrustet med en radio, der virker på en fælles lægekanal med kontakt
til Beredskabslægen på Beredskabskontoret. En læge/sygeplejerske eller en person med
denne særlige opgave er desuden i direkte radiokontakt med Security Manager via en
anden radio.
Lægeholdet opererer fra en overdækket behandlingsplads med gulv, hvor der findes
bårer, tæpper, stole, en briks, medicin, en defibrillator, O2, krus og rindende vand.
3.2.2.3 Apollo
Scenen Apollo vil være mobil i warm-up perioden. Der forventes max 5.000 publikum-
mer, og derfor er det besluttet at festivalens generelle medicinske beredskab dækker
dette område
3.2.2.4 Cosmopol
Der er tilknyttet et mobilt lægehold til scenerne Cosmopol, Odeon og Pavilion. Det mo-
bile lægehold vil være placeret på en af de tre scener, når der spilles musik. Lægehol-
dene er udrustet med en radio, der virker på en fælles lægekanal med kontakt til Be-
redskabslægen på Beredskabskontoret. Assistance kan rekvireres via Beredskabslægen,
som kan indsætte det mobile lægehold eller flytte mandskab fra de øvrige scener.
Der er en overdækket behandlingsplads, hvor der findes bårer, tæpper, stole, lys og
3.2.2.5 Gloria
Scenen Gloria er er en af festivalens mindste scener, og den ligger placeret tæt på både
Orange og Arena-scener. Derfor er der ikke noget særligt lægehold tilknyttet denne
scene
3.2.2.6 Odeon
Der er tilknyttet et mobilt lægehold til scenerne Cosmopol, Odeon og Pavilion. Det mo-
bile lægehold vil være placeret på en af de tre scener, når der spilles musik. Lægehol-
dene er udrustet med en radio, der virker på en fælles lægekanal med kontakt til Be-
redskabslægen på Beredskabskontoret. Assistance kan rekvireres via Beredskabslægen,
som kan indsætte det mobile lægehold eller flytte mandskab fra de øvrige scener.
Der er en overdækket behandlingsplads, hvor der findes bårer, tæpper, stole, lys og
3.2.2.7 Orange Scene
Vil være bemandet med to lægehold af 2 læger og 4 sygeplejersker (i alt 4 læger og 8
sygeplejersker) fra ca. 30 minutter før koncertens start og op til 60 minutter efter kon-
certens afslutning.
Lægeholdene er udrustet med en radio, der virker på en fælles lægekanal, med kontakt
til Beredskabslægen på Beredskabskontoret. En læge/sygeplejerske eller en person med
denne særlige opgave er desuden i direkte radiokontakt med Security Manager via en
anden radio.
Lægeholdet opererer fra en overdækket behandlingsplads med gulv, hvor der findes
bårer, tæpper, stole, en briks, medicin, en defibrillator, O2,, krus og rindende vand.
3.2.2.8 Pavilion
Der er tilknyttet et mobilt lægehold til scenerne Cosmopol, Odeon og Pavilion. Det mo-
bile lægehold vil være placeret på en af de tre scener, når der spilles musik. Lægehol-
dene er udrustet med en radio, der virker på en fælles lægekanal med kontakt til Be-
redskabslægen på Beredskabskontoret. Assistance kan rekvireres via Beredskabslægen,
som kan indsætte det mobile lægehold eller flytte mandskab fra de øvrige scener.
Der er en overdækket behandlingsplads, hvor der findes bårer, tæpper, stole, lys og
I Warm-Up perioden (01. juli til 05. juli), hvor scenen benævnes Pavilion Junior, vil der
e-
dicinske beredskab i de perioder, hvor der spilles musik. Yderligere assistance fra sama-
riterfunktionen eller ambulance rekvireres via beredskabskontoret.
3.2.3 Medicinsk beredskab i samaritervagterne
Beredskabet i samaritervagterne er aktivt fra lørdag den 30. juni kl. 18.00 til mandag
den 09. juli kl. 16.00.
Der er i alt 3 samaritervagter fordelt på henholdsvis camping East og West
på selve Festivalpladsen placeret vest for Orange Scene . De 2 samarittervagter på
campingområderne bemandes af personale fra Røde Kors Danmarks, Roskilde-Lejre Af-
deling mens Main bemandes af personale fra Event Safety
Samaritervagterne på Camping East og West har døgnåbent fra lørdag den 30. juni kl.
18.00 til mandag den 09. juli kl. 16.00. Samaritervagten på Festivalpladsen har døgn-
åbent fra torsdag den 05. juli kl. 17.00 til mandag den 09. juli kl. 08.00.
Der etableres ligeledes mulighed for førstehjælp/samaritterbehandling i perioden op til
åbning af campingpladsen lørdag d. 30. juni kl. 18,00. Denne mulighed etableres fra
fredag d. 29. juni kl. 08,00.
I hver samaritervagt er der en vagtleder, som leder samaritternes indsats i den pågæl-
dende samaritervagt. Bemandingen tilrettelægges ud fra erfaringsmæssigt kendskab til
skademønster og består af minimum 3 samaritter hvert sted.
Den ansvarlige for læger og sygeplejersker i det medicinske beredskab rekrutterer læ-
ger og sygeplejersker til det medicinske beredskab i samaritervagterne og er rådgiven-
de i forhold til valg af medicin og udstyr.
Til samaritervagten på Festivalpladsen er der knyttet et afrusningstelt, hvor man kan
observere personer, der ikke umiddelbart kræver yderligere behandling. I warm up pe-
rioden fra søndag d. 01. juli til torsdag d. 05. juli vil afrusningsteltet været placeret ved
Samaritervagt East og være bemandet med 2 sygeplejersker fra kl. 16.00 08.00 og med
tilsyn af en af lægerne fra samaritervagten.
I perioderne torsdag den 05. juli til søndag den 08. juli vil afrusningsteltet være placeret
ved samaritervagt Main og være bemandet med 2 sygeplejersker fra kl. 14.00 08.00 og
med tilsyn af en læge fra samaritervagten. Personer der er berusede eller på anden må-
de er påvirket, og ude af stand til at tage på sig selv vil uden for afrusnings åbningstid
blive transporteret til skadestuen.
I Samaritervagt East etableres der en lægevagt fra søndag den 01. juli til søndag den 08.
juli i perioden fra kl. 09.00 22.00 som en service for publikum, der måtte have behov
for en almindelig lægelig konsultation. Derudover vil der i samme periode være tilknyt-
tet en behandlersygeplejerske til at assistere lægevagten. Publikum, der har dette be-
hov, henvises til at møde op i dette tidsrum.
Samarittervagt East vil også være lægebemandet i tidsrummet kl. 22.00 09.00 i perio-
den søndag d. 01. juli til torsdag d. 05. juli. Herefter er samarittervagt Main være læge-
bemandet i døgndrift.
Samaritervagterne er udrustet med radioer, som kommunikerer på en fælles samariter-
radiokanal. Samariterkoordinatoren er således i kontinuerlig forbindelse med samari-
tervagter og evt. udsendte bårehold samt samaritterne i servicetårnene og kan via sin
placering på Beredskabskontoret kontaktes af det øvrige festivalsystem.
Som en ekstra service overfor publikum er der i 4 udvalgte servicetårne fra lørdag d. 30.
juni til mandag d. 09. juli være en fremskudt samaritervagt (i 2012 vil servicetårnet ved
Skateparken være døgnbemandet med 2 samarittere og ved Badesøen, servicetårn M
og Caravan vil der være 1 samaritter i tidsrummet fra kl. 10 - 02), hvor publikum kan få
råd, anmode om hjælp i forbindelse med tilskadekomst eller få forbundet mindre sår
med plaster eller forbinding. Samaritterne har førstehjælps- og ventepladsuddannelse.
Disse samaritter er også udrustet med radioer, som kommunikerer på en fælles samari-
terradiokanal, hvor de via samariterkoordinatoren kan anmode om råd, transport eller
assistance fra det øvrige medicinske beredskab. De servicetårne, der har en samaritter,
vil være tydeligt markeret.
Al behandling journaliseres i det omfang det er muligt på specielle skemaer, som opbe-
vares af den ansvarlige for det frivilligenheden fra Roskilde Brandvæsen.
I forbindelse med Samaritervagt Main på Festivalpladsen er der etableret:
Venteplads for ambulance
Et apoteksudsalg fra Roskilde Domapotek.
3.2.4 Samarbejde med regionens beredskab/katastrofeplaner
Roskilde Festivals medicinske beredskab indgår ikke direkte i regionens katastrofebe-
redskab. Samtidig skal det understreges, at lægeholdene ikke har udstyr til at varetage
en opgave som fremskudt katastrofeberedskab. I tilfælde af større ulykker kan det me-
dicinske beredskab varetage den initiale førstehjælp, indtil sygehusets lægehold er på
Festivalpladsen og varetager den videre behandling/organisation.
Det medicinske beredskab vil være til disposition for sygehusets lægehold i det omfang,
det skønnes nødvendigt af KOOL (den koordinerende læge udsendt af regionen). KOOL
udstyres med en radio med forbindelse til Beredskabslægen.
3.3 Security
For at kunne håndtere lidt vanskelige situationer, som almindelige servicevagter ikke
kan forventes at håndtere, er der oprettet et hold af særligt uddannede servicevagter
benævnt Security, som er under ledelse af en koordinator med fast plads på Bered-
skabskontoret. Normeringen af Security varierer over døgnet. Der er dog en vis opnor-
mering i nattetimerne særligt på campingområdet. Security bevæger sig i patruljer á
minimum tre personer og op til otte personer. Normeringen er som udgangspunkt føl-
Figur 3-1 Normering for Security
Security kan naturligvis handle på egen hånd men skal i øvrigt, når der er behov for det,
fungere som opbakning til andre servicevagter på området, hvis disse er på vej ud i en
vanskeligt håndterbar situation.
Security kan via Beredskabskontoret kaldes af alle festivalens funktioner til løsning af
specifikke opgaver af konfliktløsende karakter. Med placeringen af såvel politiets for-
bindelsesofficer som Security Koordinator på Beredskabskontoret kan det løbende afta-
les, hvilke opgaver der løses af Security. Security kan naturligvis ikke påtage sig egent-
ligt politiarbejde, hvilket alle deltagere på Security er instrueret i. Er der optræk til fy-
sisk kontakt med gæsterne, som kan frygtes at udvikle sig til vold, skal Security trække
sig tilbage og tilkalde politiet via Beredskabskontoret.
Security har også til opgave at observere forholdene på området generelt og melde til
Beredskabskontoret om konkrete problemer og om stemningen i forskellige områder.
3.4 Opsøgende teams
Roskilde Festival har i flere år arbejdet med opsøgende medarbejdere, der opererer på
der igen i år vil blive suppleret af medicinstuderende og uddannede sygeplejersker
I 2012 vil holdet med Ventilen ligeledes deltage. Ventilen er et ung-til-ung rådgivnings
projekt.
Det Opsøgende Team ( DOT) har fem primære indsats områder:
Familier, der kommer med
det primære formål at ind-
samle pant.
Familierne bliver kontaktet venligt, hvor de bliver in-
formeret om Roskilde Festivals holdning til børn, der
arbejder sent om natten samt en forebyggende dialog
om børns rettigheder. De bliver informeret om, at små
børn skal sove om natten, ikke arbejde. Om natten
holder Social Workers øje med, hvor sent børnene ar-
bejder og opfordrer til at de kommer i seng til fornuf-
tig tid.
Mindre børn der færdes
sent om natten.
Social Workers har fokus på alle mindre børn, også
medarbejder børn. Hvis børn ses om natten, vil de bli-
ve fulgt ned til deres lejr eller der vil blive forsøgt at
tage kontakt til familien. Hvis det ikke lykkedes at
etablere kontakt til familien vil Social Workers overle-
vere børnene til de sociale myndigheder..
13- til 15-årige, der indta-
ger store mængder af al-
kohol og eller rusmidler.
De helt unge bliver kontaktet i aften og nattetimer i
Warm-Up dagene med forebyggende samtaler. De
unge vil ofte gerne beruse sig, når de er på festival.
Social Workers fortæller dem, hvordan man gør dette
på en mere sikker og fornuftig måde. Der bliver delt
løbesedler ud med informationer om, hvordan man
passer på hinanden, der bliver talt om sikker sex m.v.
Ligeledes gives gode råd om at være på festival, når
alt tilsyneladende er kaos omkring en. I de sidste 4
dage udføres der stadig forebyggende arbejde i aften-
timerne men nattetimerne bruges hovedsageligt til
omsorg. Her følger Social Workers de unge, når de i
bølger forlader koncerter, der slutter. Kontakten bli-
ver taget på vej til camping. På campingområderne
yder Social Workers omsorg for unge, der er meget
påvirkede eller mangler en voksen, der tager kontrol.
Social Workers koncentrerer sig om de campingområ-
der, hvor der er flest lejre med unge. Mange unge op-
søger Social Workers i de sene nattetimer for at føle
lidt tryghed. I musik dagene vil Social Workers ligele-
des henvise ensomme eller triste unge til Ventilen. Her
kan de unge få en snak og lidt selskab hvis de er over-
vældet af festivalen.
Psykisk førstehjælp. Der vil være et døgn bemandet beredskab til at yde
psykisk førstehjælp til kriseramte gæster og medar-
bejdere.
De kontaktes igennem beredskabskontoret.
De psykiske førstehjælpere tager hånd om alle der har
været udsat for en voldsom hændelse, er blevet truet,
har set eller oplevet noget grimt der har rystet dem,
skal informeres om dødsfald eller alvorlig sygdom eller
andre lign. hændelser der kan gøre folk bange, kede
af det, chokerede m.m. De assisterer også ved folk der
er psykotiske af stoffer eller mangel på indtagelse af
deres medicin.
Medarbejderne vil tage en samtale med vedkommen-
de og vurderer det videre forløb der kan være alt fra
en henvisning til DOT´ eller til det medicinske bered-
skab.
I tilfælde af større hændelser er alle DOT medarbejde-
re instrueret i at assistere alle myndigheder. I tilfælde
af en større hændelse vil DOT blive tilkaldt samtidig
med andre myndigheder (politi, brand, samaritter) Der
vil være en nødberedskabskoordinator der vil være
iført den hvide Social Worker vest samt en kasket med
påskriften DOT. Deres primære opgave vil være at ta-
ge sig af ikke tilskadekommende. Social Workers fra
DOT kan yde omsorg og psykisk førstehjælp til større
grupper af mennesker.
Ventilen Ung til ung rådgivning og omsorg for ensomme unge
eller unge der bliver overrumplet af festivalen. Med-
arbejderne er også frivillige i Ventilen udenfor festiva-
len og er uddannet i samtale teknik og lign.
Hertil henvises unge, der trænger til hygge og om-
sorg.
Medarbejdere i de opsøgende teams vil være uniformeret med Roskilde Festival veste
Ventilens medarbejdere vil ikke være iført veste. De er stationære ved staldbygningerne
når musikken starter.
3.5 Nødinformationer
I tilfælde af alvorlig ulykke, voldsom vejrsituation, voldsom situation i samfundet uden-
for festivalen eller lignende, som har stor betydning for publikum, medarbejdere og fe-
stivalens funktion/liv træder alle andre informations-opgaver i baggrunden. Det afgøres
af festivalledelsen eller afviklingsleder om en sådan situation er indtruffet.
I sådanne tilfælde er alle på InfoCenteret klar til at tage imod meldinger fra festivalle-
delse eller afviklingsleder.
Holdleder sørger for at hidkalde talskvinde, såfremt hun ikke er tilstede, samt om mu-
ligt de holdledere, som har fri som backup.
Herfra er procedure delt i to dele:
3.5.1 Forvarsel
Et forvarsel om vigtigt nyt gives når der er tilladelse fra festivalledelse eller afvik-
lings-leder (et go fra en af instanserne er nok). Forvarsel gives pr. telefon (efter på for-
hånd udarbejdet og tjekket telefonliste) til i prioriteret rækkefølge:
Vagthavende på Facebook redaktionen, om at have personale klar og forberede en sta-
tus opdatering.
Webredaktionen om at have personel klar til at forberede særlig nødinformation til
website.
Publikumsinformationerne, om at der kommer ny og vigtig information, som de skal
være klar til at kunne formidle til publikum.
Medieservicekontoret om at der kommer ny og vigtig information, som de skal være
klar til at kunne formidle til mediefolk. Ansvarsperson på medieservicekontoret træffer
om nødvendigt, forberedelser til afholdelse af pressemøde i Gæstecenteret. Dette gøres
sammen med vagthavende i Gæstecenteret.
Festivalavisen, om at gøre plads til vigtige nye informationer i næstkommende udgave.
Scenernes produktionskontorer, om at der kommer ny og vigtig information, som de
skal formidle til publikum via konferencierne.
Festivalradioens vagthavende nyhedschef, om at have personel klar og forberede ny-
hedssending med meget kort varsel.
InfoCenteret gør selv klar til at
Lægge nødinformation ud på storskærme i stedet for eksisterende information.
(Såfremt det foregår under en koncert varetager beredskabskontoret selv direkte
kommunikation med de enkelte security Offices om omstilling af storskærme til
information efter aftale med afviklingsleder)
Sende nødinformation ud via sms.
Sende nødinformation ud via mail til interne kontorer, samt evt. til presse og
publikumsmailingliste.
Lægge nødinformation på forsiden af RFnet.dk Roskilde Festival interne intra-
net
Når forvarslet er afgivet og information er modtaget, starter procedurens anden del.
3.5.2 Udsendelse af information
Informationstekst udarbejdes på dansk og engelsk efter aftale med festival-ledelse, af-
viklingsleder eller beredskabskontor (en af instanserne er nok).
Herefter formidles informationen via mail, telefon og runner. (efter på forhånd udar-
bejdet og tjekket telefon/mailliste)
Særlig indsats kan gøres ved at deltage i nyhedsudsendelser på festivalradioen og af-
holdelse af pressemøde.
Interview gives som hovedregel ikke undervejs i en nødsituation medmindre det be-
dømmes at være en informationsmæssig hjælp, der ikke tilsidesætter andre generelle
informationskanaler orientering af medierne varetages via hjemmeside, nyhedsbreve
(fordelt via Medieservicekontoret) og/eller pressemøde.
Proceduren gentages for hver gang, der er behov for formidling af ny information efter
følgende retningslinier:
1. Information modtages fra Festival-ledelse, Afviklingsleder eller Beredskabs-
kontor (en af instanserne er nok).
2. Infocenteret udarbejder tekst herudfra på dansk og engelsk
3. Teksten (dansk og engelsk) leveres jf. på forhånd udarbejdet nødproce-
dure kontaktliste
4. Der føres undervejs logbog over arbejdet
4 Generelle forhold på festivalområdet
I de følgende afsnit gennemgås en række forhold på festivalområdet både af geogra-
fisk og organisatorisk art. Generelt er festivalarealet disponeret, som det ses i nedenstå-
ende figur.
Figur 4-1 Kort over festivalområdet 2012
Den overordnede disponering af festivalpladsen er som den er kendt fra 2011. Nord for
Darupvej ligger Odeon og syd for Darupvej ligger i den vestlige side af området fra
nord mod syd: Cosmopol og Pavilion (i Warm-Up perioden Pavilion Junior). Centralt
på pladsen og i det sydøstlige hjørne ligger henholdsvis Orange Scene og Arena. Imel-
lem de 2 kvæghaller findes scenen Gloria og der tilstræbes en logisk sammenhæng
med hele det pågældende område inkl. kvæghallerne og Ovalen.
Festivalens nyeste scene Apollo, vil være en mobil scene med forskellige placeringer i
festivalens periode.
4.1 Arbejdsmiljø
Det er Roskilde Festivals ambition, at festivalen til stadighed skal være en sikker og sund
arbejdsplads. Et godt arbejdsmiljø forudsætter, at arbejdet omkring festivalen planlæg-
ges og udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt, og at den enkelte medar-
bejder instrueres fyldestgørende i sin arbejdsopgave. Der er derfor gennem mange år
oparbejdet en god praksis omkring de mange arbejdsfunktioner, der er ved afvikling af
festivalen.
Selv om de fleste arbejder frivilligt på Roskilde festival, er selve arbejdet som på en re-
gulær arbejdsplads. Det betyder, at alle medarbejdere er omfattet af arbejdsmiljøloven
og denne skal derfor overholdes, når det gælder den praktiske udførsel af arbejdet.
Sikkerhedssektionen har udarbejdet en sikker arbejds-
l-
le medarbejdere på Roskilde Festival, som færdes eller har arbejdsfunktioner som lig-
ner dem på en byggeplads.
Roskilde Festival kræver desuden, at alle medarbejdere instrueres i de nødvendige sik-
kerhedsforhold for den enkelte opgave inden man går i gang med arbejdet. Det vil si-
ge at alle medarbejdere skal præsenteres for en arbejdspladsinstruktion, hvor den en-
kelte medarbejder bliver gjort bekendt med sin opgave, og hvordan den skal løses på
en sikker og sund måde.
Roskilde Festival har i flere år haft et konstruktivt samarbejde med Arbejdstilsynet, der
fører tilsyn med festivalen.
4.2 Adgangskontrol
Som beskrevet i kapitel 7 vedrørende festivalens indgange, foregår der en kontrol af
publikum ved adgang til Festivalpladsen. Denne kontrol gennemføres på alle passeren-
de det være sig gæster eller medarbejdere. På en venlig, men bestemt måde checkes
det, at gæsten er udstyret med et gyldigt armbånd og at der ikke medbringes ikke til-
ladte effekter. Hvis en gæst ikke vil åbne sin taske, vise indholdet i lommer eller andet,
kan der ikke opnås adgang til Festivalpladsen.
På indre festivalplads kontrolleres for en række effekter, f.eks. er det ikke tilladt at
medbringe mere end ½ l drikkevarer. Glasflasker ikke tilladt. Det er ikke tilladt uden
særlig akkreditering at medbringe optageudstyr til lyd eller video. Undtagelsen herfra
er selvfølgelig mobiltelefoner, der ofte er forsynet med indbygget optageudstyr til lyd
og video. Almindelige still-billede kameraer kan også medbringes uagtet at de også
ofte kan optage videosekvenser. Herudover er det naturligvis ikke tilladt at medbringe
våben, fyrværkeri, spraydåser eller andet potentielt farligt udstyr.
Det er forbudt at bære rygmærker, kendetegn eller lignende, som udgør navnet på, ud-
trykker sympati for eller tilhørsforhold til en af følgende klubber eller klubber, som er
supportere til Bandidos, Black Cobras, Hells Angels eller lignende.
Bannere, tasker, telte eller beklædningsgenstande i øvrigt med ovennævnte kendetegn
eller lignende er ligeledes forbudt.
Der etableres et meldesystem, så festivalens servicevagter kan orientere politiet om
overtrædelse af dette forbud, hvis det ikke vurderes at kunne håndhæves.
Børn under 15 år må ikke færdes alene på Festivalpladsen, men skal følges med en for
dem ansvarlig voksen. Hunde og andre husdyr skal være forsynet med adgangstegn og
være i snor eller bur.
For at have en sanktion mod personer, der opholder sig på arealerne uden gyldigt ad-
gangstegn, vil Roskilde Festival opkræve et gebyr af disse. Gebyret sættes til kr. 3.500.
Der vil blive skiltet med dette tiltag ved indgange og langs med hegnene.
4.3 Jernbanen
Festivalens primære campingareal gennemskæres af en nord-sydgående jernbane (Ros-
kilde-Køge). Jernbanen kan ud for festivalarealerne passeres mod nord via broen over
Darupvej, midt på campingarealet via en midlertidig bro etableret af Roskilde Festival
og mod syd (udenfor festivalens område) via Kamstrupvej.
På hele strækningen ud for festivalarealerne er jernbanen afskærmet med hegn.
Langs hele strækningen ud for festivalarealerne skal servicevagter i de arealer, som stø-
der op til jernbanen, være behjælpelige med at sikre, at gæster ikke forcerer hegnet
mod jernbanen.
Passerende tog kører i festivalperioden med nedsat hastighed og skærpet opmærksom-
hed.
Enhver konstatering af personer på jernbanen meddeles Beredskabskontoret der heref-
ter rekvirerer assistance fra Politiet. Typisk meddeles situationen også direkte til Ba-
nedanmarks fjernstyringscentral, som beslutter, hvilken indflydelse det skal have på
togtrafikken.
4.4 Broerne
Der er to broer på festivalen, der benyttes ved passage af jernbanen: I den nordlige en-
de af arealet krydser Darupvej jernbanen, og længere mod syd etableres en midlertidig
bro over jernbanen.
Den nordlige bro er den permanente vejbro på Darupvej. Hegnet i siden af broen forhø-
jes med mobilhegn, så det ikke kan lade sig gøre at kravle op. Der vil ikke være faste
servicevagter på broen. Vagter fra personalet på trinbrættet og fra Port 21 kan rappor-
tere og rekvirere assistance, hvis der foregår uhensigtsmæssig adfærd på broen. Der gø-
res dog opmærksom på at vagterne i port 21 fjernes torsdag den den 5. juli, idét porten
ikke finde i festivaldagene.
Den midlertidige bro over jernbanen giver en særlig udfordring, da der er meget trafik
over denne bro. Langt det meste trafik til og fra Camping West kommer over denne
bro, da det er naturligt for publikum at benytte Port 10 ved adgangen til Festivalplad-
sen. Det er muligt for vagterne at ensrette trafikken på broen i særlige spidsbelast-
ningssituationer
er ofte nødvendigt i forbindelse med afslutninger eller start på store koncerter.
På hver side af den midlertidige bro er der meget store åbne arealer, hvilket er nødven-
digt, hvis det skulle være nødvendigt at spærre adgangen til broen i den ene eller an-
den retning.
For at undgå at broen benyttes som udsigtspunkt over campingarealerne, afdækkes si-
derne af broen, så det ikke er muligt at se ud over arealet fra toppen af broen.
Der vil hos Banedanmark blive søgt om tilladelse til opførelse af broen.
4.5 Vagtfunktioner ved jernbane og broer
4.5.1 Jernbanevagter
4.5.1.1 Arbejdsopgaver
Jernbanevagter er fællesbetegnelse for de vagter, som har opgaven med at bevogte
jernbanestrækningen, der deler festivalområdet i henholdsvis øst og vest. Området, der
skal bevogtes, er vest for den nord-sydgående jernbanestrækning fra motorvejen i nord
til det sydligste campingområde. Herudover er der vagter øst for jernbanen, hvor mo-
torvejen går over jernbanen. Arbejdsopgaverne omfatter:
Påse at jernbanesporet ikke benyttes som adgangsvej til Festivalpladsen.
Påse, at ingen af festivalens gæster eller andre med tilknytning til denne bevæger
sig fra festivalområdet ud på jernbanen
I forbindelse med observation af personer på eller ved jernbanen at guide disse den
rigtige vej til Festivalpladsen via de normale veje samt sørge for, at personer på
jernbanen blive kaldt væk fra denne
I forbindelse med større indsats eller ulykke på campingarealerne at deltage i af-
hjælpning af dette.
4.5.1.2 Uddannelse
Som servicevagter suppleret med særlige forhold omkring jernbanen.
4.5.1.3 Normering
Der opereres med stationære og runderende vagter. Nomeringen er 10 vagter i døgn-
drift fra lørdag d. 30. juni 2012 kl. 15.00 til mandag d. 9. juli kl. 15.00.
4.5.1.4 Uniformering
Som servicevagter.
4.5.1.5 Kommunikationsudstyr
To medarbejdere deler én radio med forbindelse til Beredskabskontoret.
4.5.1.6 Øvrigt udstyr
Lygter, Værd at Vide folder, kort over området .
4.5.2 Brovagter
4.5.2.1 Arbejdsopgaver
Brovagter er fællesbetegnelse for de vagter, som i forbindelse med afvikling af Roskilde
Festival har opgaven med at bevogte den midlertidige bro over jernbanen fra camping-
arealerne i vest til campingarealerne i øst. Arbejdsopgaverne omfatter:
At påse, at ingen gæster i forbindelse med passage af broen tager ophold på denne
eller på anden lignende måde sinker trafikken på broen
At påse, at ingen gæster i forbindelse med passage af broen forsøger at kravle op
på de rækværker, som er på broen
At påse, at ingen gæster i forbindelse med broen forsøger at kravle op på denne via
broens stilladssystem
Vagterne skal jævnligt under vagten og foretage en rundering omkring den ved
broen værende beboelsesejendom og herunder påse, at ingen gæster eller andre
uvedkommende kommer ind i beboelsens have
I forbindelse med større indsats eller ulykker på campingarealerne efter nærmere
anvisning fra Beredskabskontoret assistere med afhjælpning af dette
I forbindelse med ekstraordinært pres fra publikum i den ene retning at sørge for, at
broen deles op med mere plads den vej, hvor strømmen går.
Holde øje med jernbanesporene nord og syd for broen.
4.5.2.2 Uddannelse
Samme som servicevagter suppleret med særlige forhold omkring sikkerhed på broen
samt forhold omkring særligt pres på denne.
4.5.2.3 Normering
Der er i hele campingarealets åbningstid allokeret 6 brovagter.
4.5.2.4 Uniformering
Som servicevagter.
4.5.2.5 Kommunikationsudstyr
Der findes i alt 3 radioer hos brovagterne med forbindelse til Beredskabskontoret.
4.5.2.6 Øvrigt udstyr
Lygter, Værd At Vide folder samt kort over området.
4.6 Beboelsesområder
Både festivalens medarbejdere og publikum bor på arealer tilknyttet Roskilde Festival.
l-
skabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingregle-
Ifølge de tekniske forskrifters kapitel 6.2.1 kan redningsberedskabet godkende andre
vilkår end dem, som er beskrevet i punkterne 6.3.1. til 6.5.1. De godkendte vilkår skal
dog mindst opfylde beskrevet i afsnit 1.2.1 i de tekniske forskrifter:
ovenstående mulighed, som vil blive beskrevet i det følgende:
Roskilde Festival opererer med forskellige typer af beboelses- og campingområder, som
er opdelt i kategorier. Hovedkategorierne er nummereret fra 1 - 4 for områder indret-
tet til beboelse for publikum og A - B for områder indrettet til beboelse for medarbej-
dere, leverandører mm. I det følgende gennemgås de enkelte kategorier og de særlige
brandværnsforanstaltninger, der er aftalt med Roskilde Brandvæsen. Der refereres se-
nere til disse kategorier i kapitel 6 og 8, hvor forskellige camping- og beboelsesområder
gennemgås detaljeret.
1.2.1 Forsamlingstelte, selskabshuse, overnatningscontainere,
campingområder og salgsområder skal placeres, indrettes og
benyttes på en sådan måde, at risikoen for at brande opstår, at
brande breder sig, og at personskade finder sted, formindskes
mest muligt, samt således, at der sikres forsvarlige rednings- og
slukningsmuligheder i tilfælde af brand.
4.6.1 Kategori 1 - 4: Publikumsområder
Kategori 1 - 4
Publikumsområder
Forudsætninger Teknisk bytte
1.1
Teltområde
Indrettes i felter af højst
1000 kvm. uden afstands-
krav mellem de enkelte tel-
te og med 5 meter friområ-
de til de øvrige felter.
Afvigelse fra TFs regler om område på
højst 500 kvm. er begrundet med føl-
gende:
Der etableres brandvagter fra Roskilde
Brandvæsen som suppleres med cam-
pingvagter som runderer parvis i områ-
det.
Dimensionering af brandvagter og cam-
pingvagter fastsættes af Roskilde
Brandvæsen i forhold til områdets stør-
relse og placering
Teltområderne adskilles fra
andre funktioner med 10
meter
Brandslukningsmateriel op-
stilles efter aftale med Ros-
kilde Brandvæsen
Afvigelse fra TFs regler om brandmate-
riel begrundes med følgende:
Brandbiler, -vagter og de runderende
campingvagter har slukningsudstyr med.
Alarmeringsmulighed op-
stilles efter aftale med Ros-
kilde Brandvæsen
Alarmeringsmulighed Campingvagter er
udstyret med radio til festivalens bered-
skabskontor
Kategori 1-4
Publikumsområder
Forudsætninger Teknisk bytte
1.2
Teltområde
A.
Indrettes i felter af højst
500 kvm. uden afstandskrav
mellem de enkelte telte og
med 5 meter friområde til
de øvrige felter
B.
Indrettes i felter af 1000
kvm. med afstandskrav på 3
meter mellem de enkelte
telte og med 5 meter friom-
råde til de øvrige felter
Teltområderne adskilles fra
andre funktioner med 10
meter
Brandmateriel opstilles ef-
ter aftale med Roskilde
Brandvæsen
Brandslukningsmateriel opstilles med
max. 40m til nærmeste enhed. Brand-
materiellet afmærkes efter arbejdstilsy-
nets bestemmelser om sikkerhedsskilt-
ning.
Alarmeringsmulighed etab-
leres efter aftale med Ros-
kilde Brandvæsen
Kategori 1 - 4
Publikumsområder
Forudsætninger Teknisk bytte
2.1
Caravanområde
Indrettes i felter af højst
500 kvm. med min. 3 meter
mellem de enkelte caravans
incl. fortelt. og med 5 meter
friområde til de øvrige fel-
ter. Det tillades at der op-
stilles 1 fortelt pr. caravan.
hvis der anvendes fritståen-
de telt må dette ikke over-
stige caravanenheden.
Caravanområderne adskilles
fra andre funktioner med
10 meter
Brandslukningsmateriel ef-
ter aftale med Roskilde
Brandvæsen
Afvigelse fra TFs regler om brandmate-
riel begrundes med følgende: Der etab-
leres brandvagter fra Roskilde Brandvæ-
sen som suppleres med campingvagter
som runderer parvis i området.
Dimensionering af brandvagter og cam-
pingvagter fastsættes af Roskilde
Brandvæsen i forhold til områdets stør-
relse og placering
Alarmeringsmulighed op-
stilles efter aftale med Ros-
kilde Brandvæsen
Alarmeringsmulighed Campingvagter er
udstyret med radio til festivalens bered-
skabskontor
Kategori 1 - 4
Publikumsområder
Forudsætninger Teknisk bytte
2.2
Caravanområde
Indrettes i felter af højst
500 kvm. med min. 3 meter
mellem de enkelte caravans
incl. fortelt. og med 5 meter
friområde til de øvrige fel-
ter. Det tillades at der op-
stilles 1 fortelt pr. caravan.
Hvis der anvendes fritstå-
ende telt må dette ikke
overstige caravanenheden.
Caravanområderne adskilles
fra andre funktioner med
10 meter
Brandmateriel opstilles ef-
ter aftale med Roskilde
Brandvæsen
Brandslukningsmateriel opstilles med
max. 40m til nærmeste enhed. Afmær-
kes efter arbejdstilsynets bestemmelser
Alarmeringsmulighed etab-
leres efter aftale med Ros-
kilde Brandvæsen
Kategori 1 - 4
Publikumsområder
Forudsætninger Teknisk bytte
2.3
Caravanområde
Indrettes i felter af højst
500 kvm. uden afstand
mellem de enkelte caravans
incl. fortelt. og med 5 meter
friområde til de øvrige fel-
ter. Felterne må være max.
8 m i bredden Det tillades
at der opstilles 1 fortelt pr.
caravan. hvis der anvendes
fritstående telt må dette ik-
ke overstige caravanenhe-
den.
Caravanområderne adskilles
fra andre funktioner med
10 meter
Brandslukningsmateriel op-
stilles efter aftale med Ros-
kilde Brandvæsen
Afvigelse fra TFs regler om afstandskrav
mellem enhederne og brandmateriel
begrundes med følgende: Der etableres
brandvagter fra Roskilde Brandvæsen
som suppleres med campingvagter som
runderer parvis i området.
Dimensionering af brandvagter og cam-
pingvagter fastsættes af Roskilde
Brandvæsen i forhold til områdets stør-
relse og placering
Alarmeringsmulighed op-
stilles efter aftale med Ros-
kilde Brandvæsen
Kategori 1 - 4
Publikumsområder
Forudsætninger Teknisk bytte
3.1
Beboelsesbusser
Busser som anvendes til be-
boelse anbringes i forbin-
delse med campingområdet
på et særligt område med
min. 10 meter til øvrige en-
heder og andre funktioner
Brandslukningsmateriel op-
stilles efter aftale med Ros-
kilde Brandvæsen
Afvigelse fra TFs regler om brandmate-
riel begrundes med følgende: Der etab-
leres brandvagter fra Roskilde Brandvæ-
sen som suppleres med campingvagter
som runderer parvis i området.
Dimensionering af brandvagter og cam-
pingvagter fastsættes af Roskilde
Brandvæsen i forhold til områdets stør-
relse og placering
Alarmeringsmulig opstilles
efter aftale med Roskilde
Brandvæsen
Campingvagter er udstyret med radio til
festivalens beredskabskontor
Kategori 1 - 4
Publikumsområder
Forudsætninger Teknisk bytte
4.1
MC camping
Særligt område med telte
og parkering af motorcyk-
ler, som inddeles i felter på
højest 500 kvm. uden af-
standskrav mellem teltene
og med afstand på 5 meter
til andet felt
MC parkering foretages i
felter af højest 500 kvm.
med afstand på 5 meter til
andet felt.
Afvigelse fra TFs afstandskrav på 10 m
er begrundet med følgende:
Dette område består alene af motorcy-
kelfolk som har stor tilknytning til og in-
teresse i egen motorcykel. Der er alene
adgang til området for personer med
særligt adgangstegn og tilknytning til
området.
MC camping adskilles fra
andre funktioner med 10
meter.
Brandslukningsmateriel op-
stilles efter aftale med Ros-
kilde Brandvæsen
Afvigelse fra TFs regler om brandmate-
riel begrundes med følgende : Der etab-
leres campingvagter som runderer par-
vis i området.
Dimensionering af campingvagter fast-
sættes af Roskilde Brandvæsen i forhold
til områdets størrelse og placering.
Alarmeringsmulighed op-
stilles efter aftale med Ros-
kilde Brandvæsen
Campingvagter er udstyret med radio til
festivalens beredskabskontor
4.6.2 Kategori A - D: Camping og beboelsesområder for medarbejdere, leverandører,
mediefolk og særlige gæster
Kategori A - D
Camping og beboel-
sesområder for med-
arbejdere og andre
med tilknytning til
Roskilde Festival.
Forudsætninger Teknisk bytte
A.
Teltområde for medar-
bejdere
Indrettes i felter af højst 500 kvm.
uden afstandskrav mellem de en-
kelte telte og med 5 meter friom-
råde til øvrige felter
Teltområdet adskilles fra andre
funktioner med 10 meter.
Brandslukningsmateriel opstilles
efter aftale med Roskilde Brand-
væsen
Alarmeringsmulighed opstilles ef-
ter aftale med Roskilde Brandvæ-
sen
Kategori A - D
Camping og beboel-
sesområder for med-
arbejdere og andre
med tilknytning til
Roskilde Festival.
Forudsætninger Teknisk bytte
B.
Teltområder for medar-
bejdere
Indrettes i felter af højst 500 kvm.
uden afstandskrav mellem de en-
kelte telte og med 5 meter friom-
råde til øvrige felter
Teltområdet adskilles fra andre
funktioner med 10 meter
Brandslukningsmateriel opstilles
ved indgange til området.
Afvigelse fra TF er begrundet med føl-
gende:
Der etableres runderende camping-
vagter efter aftale med Roskilde
Brandvæsen. Campingvagterne har
brandmateriel. Området kan alene
anvendes ved adgangskontrol og af
personer med tilknytning til området.
Alarmeringsmulighed efter aftale
med Roskilde Brandvæsen
Alarmeringsmulighed etableres via
runderende campingvagter som har
radiokontakt til beredskabskontoret
Kategori A - D
Camping og beboel-
sesområder for med-
arbejdere og andre
med tilknytning til
Roskilde Festival.
Forudsætninger Teknisk bytte
C.
Beboelsesområder på
lukkende områder
Indrettes i felter af 500 kvm. med
afstandskrav på 3 meter mellem
de enkelte enheder.
Telte, campingvogne, beboelses-
enheder og overnatningscontai-
nere kan etableres i samme felt.
Overnatningscontainere og bebo-
elsesenheder kan opstilles i klyn-
ger af max 50 kvm. til højst 10
personer pr. klynge.
Flugtveje og redningsåbninger
skal overholde bygningsregle-
mentets bestemmelser.
I hvert soverum skal opsættes en
røgalarm
Rumopvarmning må kun ske med
el-varme
Afvigelse fra TF om telte og caravans i
samme felter er begrundet med føl-
gende:
Området anvendes alene af medarbej-
dere som er tilknyttet Roskilde Festival
og har stort kendskab til området da
området er etableret over en længere
periode end publikumsområderne.
Klynger tillades da der disse ikke over-
stiger TF reglen om 50 kvm.
Beboelsesområdet adskilles fra
andre funktioner med 10 meter
Brandslukningsmateriel opstilles
med max 40m til nærmeste en-
hed. Brandmateriel etableres og
afmærkes i forbindelse med alar-
meringsstander som er belyst
døgnet rundt.
Alarmeringsmulighed på stander
med radiokontakt til døgnbe-
mandet central
D. Beboelsesområder på
Roskilde Handelsskole
og Roskilde Tekniske
Skole
Beboelse indrettes i klasselokaler
mv. jf. Driftsmæssige forskrifter
t-
n-
sation for reglen om max. 5 dage
hos Roskilde Brandvæsen.
4.7 Kørselstilladelser
Publikum kan nemt risikere at føle sig generet eller blive bragt i direkte fare ved for
udbredt kørsel på Festivalpladsen. Derfor er kørsel på Festivalpladsen kun tilladt med en
særlig kørselstilladelse, der udstedes for at begrænse omfanget af kørsel på festivalare-
alerne. Disse tilladelser udstedes kun til biler og motorcykler, der har et specifikt festi-
valrelateret behov. Kørselstilladelsen vil ofte kun blive udstedt gældende for et be-
grænset tidsrum.
Kørsel på Festivalpladsen skal selvfølgelig foretages med allerstørste forsigtighed. Af
hensyn til publikums sikkerhed er det på et publikumsaktivt område kun tilladt at køre i
tidsrummet 04-12. Dette gælder dog ikke for politi-, brand- og ambulanceberedskab
det stykke som kaldes Darupkoridoren denne går fra Port 19 til til svinget ved Darup
Idrætscenter (Port 20) , da dette som en del af Festivalpladsen burde være omfattet af
et kørselsforbud men det er stykket ikke, da det er den vej der anvendes hvis man skal
Bycenter West, dvs. på Darupkorridoren kan alle gyldige tilladelser passere. Et område
b-
30 k-
en 5. juli kl. 17.00.
Søndag aften den 8. juli fra kl. 21.00 til afviklingslederen skønner det forsvarligt, er det
ikke tilladt at køre ind på festivalarealerne. Undtaget herfra er kun politi-, brand- og
ambulanceberedskab, festivalens assistancekøretøjer og kørsel til og fra scenerne.
Grunden til dette forbud er, at mange handlende ønsker at komme ind for at hente va-
relager mm., men på grund af det meget store antal hjemrejsende (gående) gæster op-
står der nemt farlige situationer, hvis alt for meget kørende trafik er tilladt.
4.8 Publikums bevægelser
Publikum bevæger sig meget rundt på Festivalpladsen. Dels er der mange ikke-
musikalske oplevelser rundt omkring på pladsen, og dels er der bevægelser til og fra de
forskellige koncertsteder og mødesteder. Ved pladsens indretning er der lagt vægt på,
at det skal være muligt at bevæge sig frit uden at føle sig indespærret. Det er en kendt
sag, at jo større et publikums tæthed er, jo langsommere er bevægelsen. Hvis der er
mindre end 1 kvm. til rådighed pr. person, begynder det at kunne mærkes, at ens be-
vægelse ikke er helt fri. Når man har mindre end en halv kvm. pr. person, kan folk be-
gynde at føle ubehag og ved 4-5 personer pr. kvm., er der ikke meget bevægelse tilba-
ge i mængden og der er fare for, at der kan opstå paniksituationer. Disse situationer
skal i videst muligt omfang undgås overalt på pladsen, og det søges først og fremmest
løst ved at undgå såkaldte flaskehalse, hvor der sker en alt for brat indsnævring af den
plads, der er til rådighed for mængdens bevægelse. Ved samling af store mængder af
gæster kan en forøget mængde af gæster pr. kvm. ikke undgås helt, f.eks foran scener
og ved porte. Det er vigtigt at der er fokus på at sikkerheden omkring sådanne punkter
er optimal og at gæsterne føler sig trygge.
Ved optræk til for stor tæthed i forbindelse med publikums bevægelser fra sted til sted
lægger Roskilde Festival vægt på at opdage problemet i så god tid, at det bliver muligt
at gribe ind ved at hindre flere mennesker i at bevæge sig i retning mod det problema-
tiske område, ligesom det søges at gøre det nemmere at komme væk fra området.
Området ned mod Arena langs med det sydlige hegn ud mod campingpladsen er den
største udfordring, særligt i den sidste halve time op til de store koncerter på scenen og
umiddelbart efter afslutningen af koncerterne. Hvis der er for stort pres af mennesker i
området, kan port 7 ensrettes i en periode til udgang og der kan spærres for yderligere
tilgang til området fra nordsiden igennem Ovalen og staldene.
Der er videoovervågning af området, så Arenas Security Office kan vurdere situationen
set fra oven og der kan sendes servicemedarbejdere ud i området, som kan rapportere
om stemningen blandt publikum.
Særligt i forbindelse med åbning ind til campingområdet ved begyndelse af Warm-up
arbejdes der med publukums bevægelser. I 2011 ændrede festivalen procedurer om-
kring armbåndspåsætning og adgang til pladsen, hvilket betød en rolig, rettidig og
kontrolleret åbning af campingområdet.
Da der forventes en betydningsfuld mængde gæster fra fredag d. 29. juni, vil Roskilde
Festival have et særligt beredskab på plads for at tage vare om disse gæster indtil der
åbnes. Ved åbning vil gæsterne få påmonteret et midlertidigt armbånd, som er ad-
gangsgivende til camping arealerne frem til tirsdag d. 3. juli kl 12.00. Inden udgang af
dette tidsrum, skal gæsterne have ombyttet deres armbånd efter almindelig procedurer
ved de normale indgange. Der vil dog være øget kapacitet på de normale indgange i
dette tidsrum, så der forventes en begrænset ventetid for at kunne ombytte sit arm-
bånd.
For åbning til Roskilde Festivals campingarealer er der udarbejdet færdige planer for,
hvorledes dette skal forløbe. Dette hedder BILAG 2 Åbning ind til camping.
(Under udarbejdelse)
4.9 Flugtveje
Skulle der opstå en situation på Festivalpladsen, hvorfra publikum skal evakueres hur-
tigt, er det vigtigt, at der ikke er tvivl om, hvilken vej flugten skal foregå. Udgangene
fra Festivalpladsen er derfor forsynet med grønne flugtvejsskilte, der sikrer, at publikum
altid kan orientere sig mod en udgang. Flugtvejsskiltene er forsynet med belysning med
nødbelysningsfunktionalitet. Fra alle steder på pladsen vil det være muligt at se et
flugtsvejsskilt. Skiltene er udformet, så den maksimale afstand, hvorfra et skilt skal kun-
ne læses, svarer til skiltets højde ganget med 100. Udenfor portene, er der masser af
plads at komme væk på, hvis det skulle være nødvendigt.
På selve pladsen er der altid sikret et stort område og en stor vinkel at bevæge sig i, når
man forlader et mindre område, f.eks. scenerne eller Ovalen. Der er ikke nogle hjørner
at blive trængt op i, da der er udgange fra Festivalpladsen i alle de naturlige hjørner.
I udarbejdelsen af evakueringsprocedurer lægges vægt på, at erfaringer viser, at det
skal sikres at menneskemængder fortsat er i bevægelse væk fra en faretruende situati-
on selvom de umiddelbart er kommet på afstand. For den fortsatte evakuering er det
vigtigt at flugtvejene ikke spærres af mennesker, der selv føler at de er kommet i sik-
kerhed/væk fra hændelsen.
4.10 Udrykningsveje
For at sikre, at udrykningskøretøjer kommer hurtigst muligt frem på Festivalpladsen,
udpeges der i samarbejde med politi og brandvæsen en række ruter, der foretrækkes
benyttet, når et eller flere udrykningskøretøjer skal assistere ved en ulykke eller en per-
sons tilskadekomst. Det overordnede princip for disse udrykningsveje er, at der så vidt
muligt skal benyttes lukkede områder, da det her er hurtigere at skabe den fornødne
plads.
Behovet for udrykningskøretøjer kan principielt være overalt på Festivalpladsen, men
det mest sandsynlige sted for ambulancer vil være ved festivalens scener og ved Festi-
valpladsens Main samaritervagt vest for Orange Scene.
Kørsel til samaritervagten vil altid ske via Port 16. Det vil altid være muligt meget hur-
tigt at skabe frie veje for et eller flere udrykningskøretøjer ad denne vej. Port 3 benyt-
tes til kørsel til Arena. Selvom det på et kort kunne se ud til, at tilkørslen til Arena med
fordel kunne gøres via Port 5/6/7, vil det i praksis være overordentligt svært at komme
ind på området igennem Port 5/6/7, særligt hvis der er en stor koncert i gang.
Kørsel til Orange Scene sker nemmest via Port 16, Odeon via Port 17/18 og Pavilion og
Cosmopol nås igennem Port 17 og Port 14.
Hvis der er et udrykningskøretøj på vej, kan Beredskabskontoret kan melde til Ad-
gangskontoret, hvis der er et udrykningskøretøj på vej, som skal passere en eller flere
porte. Portvagterne kan herefter forberede adgangen ved at få folk til at gøre plads. På
tilsvarende måde vil servicevagter blive dirigeret til et område, hvor udrykningskøretø-
jer skal igennem tæt befærdede veje eller pladser. Disse servicevagter kan komme fra
de funktioner, der ligger i nærheden af det pågældende område.
Roskilde Festival sikrer løbende igennem festivalen, at udrykningsveje holdes farbare.
Der placeres ikke telte, boder eller materiel på de aftalte veje og det sikres løbende,
at udrykningsvejene i tilfælde af dårligt vejr stadigt er farbare. Skulle der opstå en eks-
trem situation, hvor det ikke er muligt at holde en udrykningsvej farbar, etableres der
enten en alternativ udrykningsvej eller det sikres, at Falck er klar til at hjælpe udryk-
ningskøretøjer igennem området.
4.11 Skiltning
Festivalen sørger for en god og ensartet skiltning over hele pladsen. Af hensyn til det
meget store antal udlændinge blandt Roskilde Festivals gæster er alle skilte udformet
enten kun på engelsk eller på engelsk og dansk. Udgange er tydeligt markeret med be-
lyste flugtvejsskilte. Ved Port 15, der ikke er en egentlig udgang under festivalen, place-
res et flugtvejsskilt, der viser mod både øst og vest ad Darupvej, da begge veje vil kunne
bruges som flugtvej.
4.12 Belysning
Festivalpladsen er åben døgnet rundt fra torsdag den 5. juli kl. 17.00 til mandag den 9.
juli kl. 12.00. Derfor er det vigtigt med en god belysning, der sikrer, at publikum kan
orientere sig overalt og føle sig trygge hele døgnet. Der er ingen steder på Festivalplad-
sen, der ikke er belyste. I forskellige udformninger er der langs med alle veje enten lys-
kæder eller anden form for gadebelysning. Vejen umiddelbart syd for festivalpladsen
imellem port 7 og port 10 tilføres ekstra belysning på grund af den lange smalle passa-
ge, der lejlighedsvis befærdes af mange mennesker.
Dette sikrer, at man kan orientere sig i Festivalpladsens indretning, mens der samtidig
er belysning på de øvrige åbne områder.
Belysning i sceneområderne varierer naturligvis i forbindelse med koncerter. I forbindel-
se med afslutningen på en koncert vil der altid være tændt lys rettet mod publikums-
området, indtil dette er forladt af publikum.
4.13 Kunstværker og andre installationer
Mange steder på Festivalpladsen etableres kunstværker og installationer som ikke-
musikalske underholdningselementer. Udformningen af disse installationer forelægges
Midt- og Vestsjællands Politi til godkendelse og i fornødent omfang søges om byggetil-
ladelse hos Roskilde Kommunes tekniske forvaltning. For samtlige installationer udar-
bejdes planer for driften af anlæggene, der sikrer en forsvarlig afvikling, hvor eventuel-
le risici minimeres.
Installationerne ses som en del af de tiltag, der foretages for at skabe en god stemning
hos publikum, men samtidigt udføres de altid med publikums sikkerhed som første pri-
oritet.
Alle disse aktiviteter er beskrevet i dokumentet BILAG 3 Særlig aktiv iteter.
5 Særlige forhold ved scenerne
Det sikkerhedsmæssige ansvar for afviklingen af koncerter på Roskilde Festival påhviler
Roskilde Festival. Da dette ansvar i følge dansk lovgivning ikke kan overdrages til andre,
er det derfor alene Roskilde Festivals personale, der udfører sikkerhedsmæssige opgaver
på og omkring musikscenerne. Orkestres eller andres sikkerhedsfolk må ikke være til
stede i pit eller korridorer og kan ikke øve indflydelse på eller varetage sikkerhedsmæs-
sige opgaver over for publikum disse steder, medmindre dette er særskilt aftalt med
Roskilde Festivals Security Manager. På scenen må/kan orkestres personale alene vare-
tage tekniske opgaver samt sikkerhedsmæssige opgaver over for orkestret.
Af sikkerhedsmæssige grunde er adgang til bagsceneområder (produktionsområder,
parkeringsområder, omklædnings- og cateringområder mv.), sceneområder, pit og kor-
ridorer samt miksertårnområdet kun muligt, hvis man har et arbejdsmæssigt ærinde dér
og derfor er udstyret med gyldigt Roskilde Festival adgangstegn til de pågældende om-
råder. For arbejde og ophold visse steder er det ligeledes påkrævet at bære Roskilde Fe-
stival uniformering.
Roskilde Festival gennemføres, som tidligere nævnt, alene på baggrund af Roskilde Fe-
stivals eget adgangstegnsystem over alt på festivalens område - herunder på og om-
kring scenerne. Det tillades således ikke orkestre eller andre at anvende egne scenepas-
systemer. Ej heller er foreningers, faglige organisationers eller andres kort og lignende
adgangsgivende. For politi og andre for arrangementet relevante myndigheder gælder
særlige regler.
For at øge festivalens generelle sikkerhed omkring musikscenerne er det tilstræbt at gi-
ve disse så mange fællestræk som muligt hvad angår fysiske grundregler, funktioner,
titler, benævnelser, uniformering, kommunikation mv. Tilsvarende er det et væsentligt
sikkerhedselement, at scenerne tilsammen danner et netværk, som gør, at man kan
støtte hinanden med grej, folk, funktioner mv., såfremt der er behov herfor.
De nyeste erfaringer og viden inden for koncertsikkerhed indgår i planlægningen og
forberedelserne af sikkerheden omkring musikscenerne. Endvidere gennemgås sikker-
hedsdesign og struktur for optimering med professionelle folk med stor erfaring i hånd-
tering og planlægning af koncertsikkerhed, inden Roskilde Festival afvikles. De profes-
sionelle folk vil fungere som faglig, rådgivende ekspertise, men uden kompetence til at
træffe beslutninger.
I afsnit 5.1 og 5.2 gennemgås scenernes generelle forhold, herunder organisering og
funktioner samt diverse retningslinier og procedurer. De sikkerhedsmæssige forhold,
der knytter sig til de enkelte scener, gennemgås efterfølgende i afsnittene 5.3 5.12.
5.1 Organisering – funktioner
Der udleveres funktionsbeskrivelser samt gives instruktion til samtlige Roskilde Festivals
medarbejdere, som udfører sikkerhedsmæssige opgaver på og omkring musikscenerne.
5.1.1 Kommandostruktur
5.1.1.1 Kompetencer
Ansvaret for planlægningen og den administrative del af den enkelte scenes sikker-
hedselementer påhviler den sikkerhedsansvarlige på scenen. Ansvaret for den operatio-
nelle del, den sikkerhedsmæssige afvikling af koncerterne og de hermed forbundne di-
spositioner, er pålagt den Security Manager, som er vagthavende ved den pågældende
koncert. Ansvaret for den tekniske og praktiske afvikling af koncerterne og de hermed
forbundne dispositioner er pålagt Stage Manager.
5.1.1.2 Kommandoveje
Kommandoveje på hver enkelt scene er principielt bygget op efter samme retningslin-
jer, hvilket betyder, at scenernes fælles netværk kan udnyttes ved omrokeringer, i ulyk-
kestilfælde mv.
I forbindelse med beskrivelserne af nøglefunktionerne i scenernes sikkerhedsorganisati-
on nedenfor er beskrevet, hvordan de forskellige funktioner er organiseret i forhold til
er beskrevet, hvordan den enkelte scenes kommandoveje er.
5.1.1.3 Kommunikation
Internt i festivalsystemet følger alle scener ensartede retningslinjer og tilkobling til fe-
stivalens generelle kommunikationssystem. Den enkelte scene kan inden for eget om-
råde kommunikere på radio via egen "arbejdskanal" og udadtil via festivalens fælles
radiosystem.
Alle scenernes Security Office er via sikre forbindelser som radio eller fastnettelefoner i
kontakt med Beredskabskontoret, hvorfra tilkald af al indsats foregår på områder som
politi, brand, ambulance, læge- og førstehjælp samt praktisk assistance.
Security Manager er på alle scener i direkte radiokontakt med sit Security Office.
En væsentlig del af kommunikationen henvender sig til publikum. Alle scener har en
Konferencier, som publikum hurtigt bliver fortrolige med. Derudover har alle musiksce-
nerne billede- og/eller tekstskærme, som kan give publikum praktiske meddelelser. Et
antal af disse meddelelser vil være præproducerede og altid udformet på engelsk (:
"don't push", "don't crowd surf", "step back", "the concert has been stopped because
xx - we hope to start again soon - please stay quiet" osv.).
Det er vigtigt, at publikum er medspillere i sikkerhedsarbejdet. Der vil derfor på flere
scener være sikkerhedsbriefinger, som man kender det fra fly inden start. Disse briefin-
ger, der kan være mundtlige eller skriftlige via skærmene, vil fortælle om de generelle
sikkerhedsforhold, flugtveje, acceptabel adfærd osv.
5.1.1.4 Uniformering
Det er et væsentligt sikkerhedselement, at der i området foran en scene ("pitten") kun
opholder sig personale iført de af Roskilde Festival autoriserede veste. Størstedelen af
Roskilde Festivals personale ved scenerne er markeret funktion for funktion. Oftest i
form af farvet vest med tekst, der fortæller, hvilken funktion den pågældende medar-
bejder udfører. Lederen af den pågældende funktion er iført en afvigende farve.
I forbindelse med beskrivelserne af nøglefunktionerne i scenernes sikkerhedsorganisati-
der knytter sig
til de forskellige funktioner.
5.1.1.5 Uddannelse
Det er afgørende for sikkerheden ved scenerne på Roskilde Festival, at alle medarbejde-
re, der fungerer ved scenerne, er kvalificerede og godt forberedte til opgaven. Roskilde
Festival har derfor til brug for medarbejderne ved festivalens scener tilrettelagt et Kur-
sus for Crowd Safety personale.
Kursus for Crowd Safety personale er et seks lektioners kursus for Crowd Safety
personale ved scenerne. Det bliver afholdt umiddelbart inden festivalen afvikles. Kurset
eller anden tilsvarende uddannelse er obligatorisk for Crowd Safety personale på årets
festival. Dette kursus er rettet mod selve det arbejde, som den enkelte Crowd Safety
medarbejder udfører. Det omhandler medarbejderens rolle i det samlede sikkerhedssy-
stem og det vigtige i både at være en service for publikum og samtidig være en del af
den sikkerhed, som publikum forventer.
Målet med kurset er blandt meget andet at sikre, at medarbejderne kender festivalens
sikkerhedsstruktur og er fortrolige med kommandovejene. De vil få instruktion i løfte-
og bæreteknik, arbejde i et stresset miljø og blive informeret om regler og praksis i for-
bindelse med crowd surfing og anden potentielt farlig publikumsadfærd. På kurset vil
de også lære om tegn og symptomer, som de skal være opmærksomme på hos publi-
kum.
Crowd Safety hold bliver under afviklingen af festivalen alsidigt sammensat, således at
der er både god fysisk og psykologisk kapacitet på holdet. De enkelte vagthold sam-
mensættes endvidere, så erfaring og kvalifikationer fordeles efter holdenes opgaver.
5.1.2 Sikkerhedsansvarlig
5.1.2.1 Arbejdsopgaver
Planlægning og det administrative arbejde i forbindelse med sikkerhedsarbejdet på en
scene varetages af scenens sikkerhedsansvarlige. Arbejdet er forberedende i forhold til
festivalen og går ud på at designe og beskrive de sikkerhedsmæssige elementer på den
pågældende scene. Dette omfatter hele scenens område både bagområder, sceneom-
råde og publikumsområde. Dette omfatter blandt andet planlægning af barrieresyste-
mer, brandforebyggelse, evakueringsplaner og adgangsveje. Disse og mange andre
sikkerhedselementer på og ved scenerne indgår i festivalens samlede Omsorgs- og
Sikkerhedsvurdering og den sikkerhedsansvarlige giver input til de relevante afsnit i
denne.
Den sikkerhedsansvarlige indgår i ansvarsgruppen omkring en specifik scene og bidra-
ger herigennem med den sikkerhedsmæssige planlægning af scenen.
Samtidig danner de sikkerhedsansvarlige fra alle scenerne et netværk af sikkerhedsan-
svarlige, hvor der diskuteres forskellige temaer og udveksles erfaringer osv. Der er end-
videre oprettet et elektronisk forum særligt til denne gruppe. Her findes det materiale,
der tages udgangspunkt i sikkerhedsarbejdet, diverse lovstof, referater, Omsorgs- og
Sikkerhedsvurderinger mv.
De sikkerhedsansvarlige bidrager til udvikling af festivalens sikkerhed gennem såvel den
planlægningsmæssige og administrative del som gennem aktiv deltagelse i scenean-
svarsgruppen og de sikkerhedsansvarliges netværk samt i forbindelse med løbende vur-
dering, revurdering og evaluering af sikkerhedsarbejdet.
5.1.2.2 Uddannelse
Sikkerhedsansvarlige har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herudover
kan der være suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen, i det
omfang det skønnes hensigtsmæssigt.
5.1.2.3 Uniformering
Der er ingen formelle krav til den Sikkerhedsansvarliges uniformering. Afhængigt af si-
tuationen kan vest iføres efter de almindelige retningslinier.
5.1.2.4 Kommunikationsudstyr
Den sikkerhedsansvarlige er ikke direkte involveret i kommandovejen i forbindelse med
afviklingen af koncerter på scenen. Den sikkerhedsansvarlige er dog forsynet med mo-
biltelefon og radio for at sikre størst mulig tilgængelighed.
5.1.2.5 Øvrigt udstyr
Der er ikke knyttet særligt udstyr i øvrigt til funktionen.
5.1.3 Security Office Vagthavende
5.1.3.1 Arbejdsopgaver
Den Security Office Vagthavendes vigtigste opgave er at være bagland for scenens Se-
curity Manager. Det er den vagthavendes opgave at være bindeleddet til det øvrige fe-
stivalsystem, så Security Manager ikke selv skal kontakte for eksempel festivalens Bered-
skabskontor, men blot via den sædvanlige radiokanal kan rekvirere ydelser fra eller give
meddelelser til det øvrige festivalsystem.
Det er endvidere den Security Office Vagthavendes opgave at sikre, at personalet på
kontoret er bekendt med procedurer, kommunikationsstruktur og opgaver i forbindelse
med alarmering, evakuering, mv. samt at alle kan betjene det implicerede udstyr (tele-
foner, radioer, etc.) og at arbejdet udføres efter gældende forskrifter.
Security Office Vagthavende fungerer som teamleder for Security Office personale, så
det er i stand til at gennemføre en vagt, møder op som aftalt, er orienterede om deres
funktion og opgave i det hele taget sørger for, at holdet har det godt og er motivere-
de for deres opgave. Ligesom han/hun er opmærksom på træthedstegn i personale og
materiel, herunder opsyn med radioudstyr, sortering i notater, skriftlige henvendelser,
mv.
Det sikres, at sikkerhedsarbejdets dokumentationsmaterialer er tilgængelige (funkti-
onsbeskrivelser, Omsorgs- og Sikkerhedsvurdering, mv.), at vagtplaner er tilgængelige,
at sikkerhedspersonale betjenes og vejledes i forbindelse med henvendelser af sikker-
hedsmæssig art. Jævnligt kontrolleres det, at vagtskema og andet relevant informati-
onsmateriale er intakt, synligt og bruges.
5.1.3.2 Uddannelse
Security Office Vagthavende har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Her-
udover kan der være suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen,
i det omfang det skønnes hensigtsmæssigt.
5.1.3.3 Uniformering
Der er ingen formelle krav til den Security Office Vagthavendes uniformering. Af-
hængigt af situationen kan vest iføres efter de almindelige retningslinier.
5.1.3.4 Kommunikationsudstyr
Som ansvarlig for et kommunikationscentrum i sikkerhedsorganisationen er den Securi-
ty Office Vagthavende i direkte radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på den på-
gældende scene. Der vil desuden, afhængigt af scenens størrelse, i Security Office være
enten fastnet- eller radio til at rekvirere ekstern assistance igennem festivalens Bered-
skabskontor. For visse scener vil der fra Security Office være kommunikation med ope-
ratørerne på videoovervågningen samt produceren af storskærmstransmissionen fra
koncerten.
5.1.3.5 Øvrigt udstyr
Der er ikke knyttet særligt udstyr i øvrigt til funktionen.
5.1.4 Security Manager
5.1.4.1 Arbejdsopgaver
Security Manager har det endelige ansvar for, at koncerterne afvikles sikkerhedsmæs-
sigt forsvarligt. Security Manager er i tæt samarbejde med Stage Manager.
Security Manager findes og er synlig på alle scener og tager sig primært af sikkerheden
på og foran scenen, hvorfor han eller hun vil befinde sig på eller i umiddelbar nærhed
af scenen. Security Manager skal styre sikkerhedspersonalet, sikkerhedskommunikatio-
nen og den sikkerhedsmæssige koncertafvikling. Det er denne person, som har beslut-
tende kompetence over for koncertsituationen, herunder beslutning om pauser i eller
endelig afbrydelse af koncerten. I den forbindelse sætter Security Manager information
over for publikum og "bagland" i gang.
Security Manager vil afhængigt af scenens størrelse - have en Security Manager assi-
stent til sin rådighed, så "positionen" kan opretholdes bemandet, når mobilitet er nød-
vendig. Security Manager kan således uddelegere ansvar og opgaver samt bruge Securi-
ty Manager Assistent som sin forlængede arm, når dette skønnes hensigtsmæssigt og
sikkerhedsmæssigt forsvarligt.
Stage Manager og Security Manager skal før og under koncerten have nær kontakt
med hinanden. Før hver koncert eller hver afviklingsdag deltager Security Manager og
Security Manager Assistent i et sikkerhedsmøde med den sikkerhedsansvarlige, den
produktionsansvarlige og Stage Manager. På mødet bidrages til konkret risikovurdering
af bandet, der skal optræde samt alle relevante forhold vedrørende den forestående
koncert.
Før en koncert kan påbegyndes, skal området meldes klar af Security Manager til Stage
Manager. Når Stage Manager får klarmelding, giver han besked videre til bandet om, at
de kan gå på scenen. Stage Manager er ikke en integreret del af sikkerhedsberedskabet
på eller foran scenen, men yder alene bistand til at udføre de af Security Manager an-
givne praktiske og tekniske funktioner, hvis han anmodes herom.
Security Manager har således entydigt kompetence til at afbryde afviklingen af en kon-
cert, hvis der opstår situationer, der fordrer dette (brand, personulykker, tingsskade).
5.1.4.2 Uddannelse
Security Manager har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herudover kan
der være suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen, i det om-
fang det er skønnes hensigtsmæssigt.
5.1.4.3 Uniformering
Security Manager bærer afhængigt af situationen den til funktionen hørende vest,
hvoraf det fremgår, hvilken funktion der bestrides. I visse situationer vil det dog være
hensigtsmæssigt, at Security Manager kan optræde mere diskret.
5.1.4.4 Kommunikationsudstyr
Security Manager vil være i direkte radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på den
pågældende scene. Herunder også til Security Office, hvorfra der kan kommunikeres vi-
dere til andre parter.
Security Manager vil på alle scener have Konferencier som en del af sit værktøj til at
kommunikere med publikum. Derudover har alle musikscenerne billed- og/eller tekst-
skærme, som kan give publikum praktiske meddelelser.
5.1.4.5 Øvrigt udstyr
Til kommunikation og orientering blandt publikum bruges lommelygte.
5.1.5 Security Manager Assistent
5.1.5.1 Arbejdsopgaver
Da Security Manager Assistents opgave er at være til rådighed for Security Manager for
at opretholde dennes "position", når mobilitet er nødvendig, følger der heraf, at ar-
bejdsopgaverne afhænger af, hvilket ansvar og hvilke opgaver der uddelegeres, når Se-
curity Manager bruger Security Manager Assistent som sin forlængede arm. Ligesom det
afhænger af den enkelte scenes størrelse, i hvilket omfang denne uddelegering finder
sted samt hvilken karakterer opgaverne har. Opgaverne kan være alt lige fra Supervi-
soropgaver til at træde i Security Managers sted ved at få uddelegeret ansvar og opga-
ver, der normalt varetages af Security Manager selv.
Før hver koncert eller hver afviklingsdag deltager Security Manager og Security Mana-
ger Assistent i et sikkerhedsmøde med den sikkerhedsansvarlige, den produktionsan-
svarlige og Stage Manager. På mødet bidrages til konkret risikovurdering af bandet, der
skal optræde, samt alle relevante forhold vedrørende den forestående koncert.
5.1.5.2 Uddannelse
Security Manager Assistent har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herud-
over kan der være suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen, i
det omfang det skønnes hensigtsmæssigt.
5.1.5.3 Uniformering
Security Manager Assistent bærer afhængigt af situationen den til funktionen hørende
vest, hvoraf det fremgår, hvilken funktion der bestrides. I visse situationer vil det dog
være hensigtsmæssigt, at Security Manager Assistent kan optræde mere diskret.
5.1.5.4 Kommunikationsudstyr
Security Manager vil være i direkte radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på den
pågældende scene. Herunder også til Security Office, hvorfra der kan kommunikeres vi-
dere til andre parter.
5.1.5.5 Øvrigt udstyr
Til kommunikation og orientering blandt publikum bruges lommelygte.
5.1.6 Supervisor
5.1.6.1 Arbejdsopgaver
Det er Supervisors opgave at fungere som radiobærende mellemleder og sikre koordi-
nationen af Security Managers direktiver på en sikkerhedsmæssig forsvarlig måde i et
givent område/med et konkret hold. Supervisor er i direkte radiokontakt med sikker-
hedsorganisationen på den pågældende scene og råder over et antal vagthold med
holdledere. Der skelnes mellem Pit Supervisor, Indslusningssupervisor, samt Supervisor
diverse (f.eks.: Miksertårnvagter, Palletribunevagter, Accessvagter, Kattelem).
Supervisor vigtigste opgave er, at sikkerheden afvikles efter gældende forskrifter og at
Crowd Safety personalet er bekendt med evakueringsplan/procedure og kommando-
struktur.
Der påhviler funktionen en særlig ansvarlighed overfor stabiliteten og kvaliteten i den
service og sikkerhed, der udføres i det pågældende område. Det er Supervisor, der er
ansvarlig for, at områdets sikkerhed er på det ønskede niveau
Det er ligeledes en del af funktionen at aflevere området til Security Manager efter
hver koncert, sådan som det på forhånd er aftalt.
5.1.6.2 Uddannelse
Supervisor har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herudover kan der være
suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen, i det omfang det
skønnes hensigtsmæssigt.
5.1.6.3 Uniformering
Som Supervisor bæres den til funktionen hørende vest, hvoraf det fremgår, hvilken
funktion man bestrider. Vesten bæres efter de almindelige retningslinier.
5.1.6.4 Kommunikationsudstyr
Supervisor vil være i direkte radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på den på-
gældende scene.
5.1.6.5 Øvrigt udstyr
Til kommunikation og orientering blandt publikum bruges lommelygte.
5.1.7 Spotter
5.1.7.1 Arbejdsopgaver
Spotters (også kaldet scenevagt) opgave er at udnytte det gode overblik, han har fra
observationer er en del at systemets varslingsmulighed. Med hans hjælp kan tidlig ind-
griben afværge uheldige og farlige situationer. Spotteren er i direkte radiokontakt med
sikkerhedsorganisationen på den pågældende scene
Opgaven består i at være særligt opmærksom på potentielt farlig publikumsadfærd,
publikum der sidder/ligger i pit eller sluse samt at observere, melde og vejlede i forhold
til håndteringen af sikkerheden i pit, sluse og tilknyttede områder.
5.1.7.2 Uddannelse
Spotter har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herudover kan der være
suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen, i det omfang det
skønnes hensigtsmæssigt.
5.1.7.3 Uniformering
Som Spotter bæres ikke uniform, men man kan efter aftale på de enkelte scener tage
den til funktionen hørende vest på.
5.1.7.4 Kommunikations udstyr
Spotter vil være i direkte radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på den pågæl-
dende scene.
5.1.7.5 Øvrigt udstyr
Til kommunikation og orientering blandt publikum bruges lommelygter.
5.1.8 Sensor / Indsatshold
5.1.8.1 Arbejdsopgaver
Ved nogle koncerter vil særligt kvalificeret og uniformeret personale bevæge sig om-
kring i de forreste sektioner samt uden for det yderste hegn.
Sensorens opgave er at udnytte det gode overblik, han har samt det faktum, at han
kan mærke publikums stemning på sin egen krop - n-
tuelle problemer. Sensorens observationer er en del at systemets varslingsmulighed.
Med hans hjælp kan tidlig indgriben afværge uheldige og farlige situationer. Sensoren
skal rapportere om eventuelle problemer til sin Supervisor, alternativt nærmeste anden
radiobærende i pit, sluse osv. Supervisors bærer radio og melder til Security Manager.
En anden vigtig opgave er med assistance fra Crowd Safety personalet at hjælpe even-
tuelle tilskadekomne publikummer hurtigst muligt frem til Medical Crew eller ambulan-
ce. Herefter overtager Medical Crew/ambulance ansvaret for den tilskadekomne.
Sensorer bruges ofte som særlige indsatshold, der af Security Manager eller andre kan
dirigeres rundt for at løse særlige opgaver. Dette kan være at lokalisere urolige elemen-
ter, assistere på handicapplatforme, holde udrykningsveje fri mm.
5.1.8.2 Uddannelse
Sensor har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herudover kan der være
suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen, i det omfang det
skønnes hensigtsmæssigt. Dette suppleres af briefing/debriefing og supervision fra den
Supervisor, der er ansvarlig for det pågældende område.
5.1.8.3 Uniformering
Som Sensor bæres den til funktionen hørende vest, hvoraf det fremgår, hvilken funkti-
on man bestrider. Vesten bæres efter de almindelige retningslinier.
5.1.8.4 Kommunikationsudstyr
Sensor og indsatshold vil være i direkte radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på
den pågældende scene.
5.1.8.5 Øvrigt udstyr
Til kommunikation og orientering blandt publikum vil der være lommelygter og til ud-
deling af vand vil der være baljer, krus og vand i PIT. Herudover bæres det kommunika-
tions-/ dokumentationsudstyr, der er nødvendigt for at løse givne opgaver.
5.1.9 Stage Manager
5.1.9.1 Arbejdsopgaver
Stage Manager findes på alle scener og tager sig primært af orkestrenes koncerter (in-
strumenter, podier, lyd, lys, bagtæppe, koncertlængde osv.). På Roskilde Festival vil Sta-
ge Manager primært arbejde bag og på scenen som ansvarlig for den tekniske koncert-
afvikling, spilletid mv. Stage Manager vil arbejde nært sammen med sin scenes produk-
tionskontor.
Roskilde Festival ansætter og aflønner Stage Managers på festivalens musikscener.
En Stage Manager på Roskilde Festival er festivalens repræsentant, der sørger for, at af-
viklingen af de enkelte kunstneres koncerter på scenerne forløber som planlagt i for-
hold til programmet. Stage Manager og Security Manager skal før og under koncerten
have nær kontakt med hinanden. Før hver afviklingsdag deltager Security Manager og
Security Manager Assistent i et sikkerhedsmøde med den sikkerhedsansvarlige, den
produktionsansvarlige og Stage Manager. På mødet bidrages til konkret risikovurdering
af bandet, der skal optræde samt alle relevante forhold vedrørende den forestående
koncert. Før en koncert kan påbegyndes, skal området meldes klar af Security Manager
til Stage Manager. Når Stage Manager får klarmelding, giver han besked videre til ban-
det om, at de kan gå på scenen.
Det skal fremhæves at Stage Manager ikke er en integreret del af sikkerhedsberedska-
bet på eller foran scenen, men alene yder bistand til at udføre de af Security Manager
angivne praktiske og tekniske funktioner, hvis han anmodes herom.
Stage Manager skal respektere publikum på den måde, at publikum skal kunne regne
med programtiderne på scenerne. I en situation, hvor en kunstner spiller ud over det af-
talte tidspunkt for et begejstret publikum og næste kunstner kan blive forsinket, skal
han søge at varetage alles interesser: F.eks. kan han lade kunstneren spille 5 minutter
over tiden og samtidig vurdere, om et kortere sceneskift er muligt, så også den næste
kunstner i programmet kan starte efter planen.
Stage Manager skal være fysisk tilstede på eller i umiddelbar nærhed af scenen op til og
mens programmet afvikles.
5.1.9.2 Uddannelse
Stage Manager er som nævnt ansat og dermed valgt ud fra sine særlige kvalifikationer
og ikke ud fra eventuel uddannelse. Stage Manager vil typisk have en del erfaring fra
musik-, teater- og/eller filmbranchen.
5.1.9.3 Uniformering
Der er ingen formelle krav til Stage Managers uniformering.
5.1.9.4 Kommunikationsudstyr
Via produktionskontoret har Stage Manager adgang til radio og fastnettelefon, ligesom
radio og/eller mobiltelefon kan stilles til rådighed.
5.1.9.5 Øvrigt udstyr
Der er ingen formelle krav til øvrigt udstyr.
5.1.10 Konferencier
5.1.10.1 Arbejdsopgaver
Konferencieren er det genkendelige element på scenen og er den person, der hen-
vender sig til publikum. Konferencieren er ikke ansat til at være underholdende, men
skal til enhver tid være saglig og informativ.
Konferencieren introducerer alle orkestre efter nærmere aftale med orkesteret. Intro-
duktionen gives i sin fulde ordlyd på både dansk og engelsk.
Konferencieren skal være til rådighed på ethvert tidspunkt, mens hendes/hans scene er
- og altså ikke kun i pauserne mellem 2 bands. Det er Konferencier, der skal
meddele en eventuel akut besked under en koncert, lige efter en koncert eller midt i en
lang pause. Konferencier skal derfor overvære alle koncerter i fuldt omfang fra scenen
(eller tæt på) og i alle tilfælde fra en position, som Security Manager, Stage Manager
og scenekontoret kender til.
Konferencier må aldrig bringe meddelelser, efterlysninger eller lignende, som hun/han
får "stukket i hånden" eller bliver bedt om at bringe. Beskeder kommer kun fra Security
Manager, den vagthavende på scenekontoret, fra festivalledelsen eller fra musikkonto-
ret.
5.1.10.2 Uddannelse
Konferenciers udvælges ud fra personlige kvalifikationer snarere end uddannelse. Der
lægges vægt på, at scenernes konferenciers har en naturlig udstråling og gennemslags-
kraft, der sikrer, at meddelelser fra disse tages alvorligt af publikum. De forskellige sce-
e-
stivaler og arrangementer.
5.1.10.3 Uniformering
Der er ingen formelle krav til Konferenciers uniformering.
5.1.10.4 Kommunikationsudstyr
Konferenciers vigtigste kommunikationsudstyr er scenens lydanlæg. Derudover har alle
musikscenerne billed- og/eller tekstskærme, som kan give publikum praktiske meddelel-
ser.
Via produktionskontoret er der adgang til radio og fastnettelefon, ligesom radio
og/eller mobiltelefon kan stilles til rådighed.
5.1.10.5 Øvrigt udstyr
Der er ingen formelle krav til øvrigt udstyr.
5.1.11 Crowd Safety personale
5.1.11.1 Arbejdsopgaver
Crowd Safety personalets opgave er at være publikum behjælpelige med at få en god
personalets observationer er en del at systemets varslingsmulighed. Med deres hjælp
kan tidlig indgriben afværge uheldige og farlige situationer. Der skal rapporteres om
eventuelle problemer til områdets Supervisor, alternativt nærmeste anden radiobæren-
de i pit, sluse osv. Supervisors bærer radio og melder til Security Manager. De er i direk-
te radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på den pågældende scene.
Opgaven består i at være særligt opmærksom på potentielt farlig publikumsadfærd,
publikum der sidder/ligger i pit eller sluse samt at observere, melde og vejlede i forhold
til håndteringen af sikkerheden i pit, sluse og tilknyttede områder.
En anden vigtig opgave er at hjælpe eventuelle tilskadekomne publikummer hurtigst
muligt frem til Medical Crew eller ambulance. Herefter overtager Medical
Crew/ambulance ansvaret for den tilskadekomne.
På Roskilde Festival er crowd surfing forbudt. Det er holdets opgave at snuppe eventu-
adviseres nærmeste Supervisor og evt. Security Manager/Security Manager Assistent.
Det skal forsøges at få kontakt til involveret publikum og dæmpe aktiviteten gennem
opråb og vink.
Crowd Safety personalet kan hjælpe publikum med vand, ligesom de kan hjælpe publi-
ene side af scenen.
Det er ligeledes holdets opgave at forhindre publikum i at have fri adgang til scene- og
bagsceneområdet.
Det er endelig holdets opgave at rengøre pitsystemet eller det primære publikumsom-
råde før første og efter hver koncert.
5.1.11.2 Uddannelse
Crowd Safety personale har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herudover
kan der være suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen, i det
omfang det skønnes hensigtsmæssigt. Eksempelvis vil der til visse funktioner foran en-
kelte af scenerne være suppleret med personale med erfaring i specifikke opgaver, bla.
indslusning. Dette suppleres af briefing/debriefing og supervision fra den Supervisor,
der er ansvarlig for det pågældende område.
5.1.11.3 Uniformering
Som Crowd Safety personale bæres den til funktionen hørende vest, hvoraf det frem-
går, hvilken funktion man bestrider. Vesten bæres efter de almindelige retningslinier.
5.1.11.4 Kommunikationsudstyr
Via Supervisor alternativt Security Manager/Security Manager Assistent eller anden
radiobærende i pit, sluse, osv. vil Crowd Safety personale være i direkte radiokontakt
med sikkerhedsorganisationen på den pågældende scene.
5.1.11.5 Øvrigt udstyr
Til kommunikation og orientering blandt publikum bruges lommelygter og til uddeling
af vand, vil der være baljer, krus og vand i pit.
5.1.12 Bandets eller solistens involvering - præproduktion
I løbet af vinteren/foråret gennemføres præproduktionen af Roskilde Festivals produk-
tions- og musikafdeling. Dette er festivalens kontakt til og dialog med hvert orkesters
tour- eller production manager med henblik på klarlæggelse af alle relevante forhold i
forbindelse med orkestrets optræden. Her oplyses/afklares/ meddeles bla.
Størrelsen af orkestrets rejseselskab, vognpark mv.
Rejseform (bil, rutefly, privatfly osv.), ankomst- og afrejsetider
Regler for visum, pas, skat mv.
Indkvarteringsform og -sted
Særlige personlige forhold (f.eks. vegetarer, king size senge, allergikere, behov
for ilt på scenen)
Tekniske forhold - sceneplan, lysplan, effect rack, back-line mv.
Teknisk specifikation - podier, mikrofontyper, lampetyper, bagtæppe mv.
Koncertens længde
Special effects og adfærd. Bruges fyrværkeri, kastes noget ud fra scenen,
forlader sanger eller andre scenen (for at entre publikumsområdet) osv.
Orientering om festivalens regler for publikumsadfærd
Gennemgang af Roskilde Festivals myndighedstilladelse
Gennemgang af festivalens fysiske og funktionsmæssige indretning, herunder
sikkerhedsfunktioner, kommunikation samt stage og security management.
Kort tid før festivalens start afleveres "resultatet" af præproduktionen ved syv "afleve-
ringsmøder" til scenernes produktionsansvarlige, som (på koncertdagen for hvert enkelt
orkester) går materialet igennem med orkestrets production manager og/eller Security
Manager. Med denne/disse foretages også en gennemgang af scenen og området om-
kring den til sikring af, at orkestret er bekendt med de eksisterende vilkår og regler. I
denne procedure sikres det tilsvarende, at orkestret (og dets folk) er bekendt med pro-
ceduren for koncertafviklingen, herunder kompetencefordeling mellem orkester, Stage
Manager og Security Manager.
5.1.13 Vurdering af risici
At udarbejde en præcis og objektiv varedeklaration specifikt for hvert enkelt af Roskil-
de Festivals ca. 170 orkestre lader sig næppe gøre. At give subjektive kvalificerede bud
på medvirkende orkestres formodede evne til at tiltrække publikum til deres koncert
kan forsøges, men med publikums internationale sammensætning er det vanskeligt, da
et givet orkester kan være "stort" i ét land og mindre i andre.
I de senere år er det blevet muligt at orientere sig bedre om musikprogrammet og de
forskellige orkestre på Roskilde Festivals egen hjemmeside, orkestrenes hjemmesider og
på en lang række andre hjemmesider. Det er muligt, at finde konkrete oplysninger om
tidligere koncerter, orkesterets historie, få et indtryk af publikumspræferencer for det
at høre prøver på, hvordan musikken lyder og indholdet i konkrete tekster via internet-
tet. Alt sammen elementer som scenernes sikkerhedsansvarlige og øvrige sikkerheds-
medarbejdere kan bruge til at danne sig et indtryk af, hvilke forventninger et orkester,
publikum eller en given koncertafvikling, kan mødes med.
Selvsagt afspejles et orkesters forventede evne til at tiltrække publikum af den scene,
det programmæssigt er placeret på.
Festivalens musikgruppe vil som en rettesnor overfor blandt andet scenernes Security
Manager - forud for festivalen vurdere alle orkestre ud fra fire kategorier. Det specifice-
res dog overfor Security Managere og andre, at disse kategoriseringer ikke er en facitli-
ste til, hvordan koncerten vil gå. Det er blot en af mange kilder til information, som kan
bruges i planlægningen og afviklingen.
Kategorierne er følgende:
Parameter Kategorisering
Forventet TILTRÆKNING AF PUBLIKUM (1) A: Behersket
B: Stor
C: Meget stor
Forventet LYDSTYRKE (2) A: Dæmpet
B: Jævn
C: Meget kraftig
Forventet DYNAMIK/UDSTRÅLING (3) A: Behersket
B: Stor
C: Meget stor
Forventet PUBLIKUMSREAKTION (4) A: Koncentreret og dæmpet
B: Koncentreret og engageret
C: Koncentreret og dynamisk.
Før hver afviklingsdag deltager Security Manager og Security Manager Assistent på den
pågældende scene i et sikkerhedsmøde med sikkerhedsansvarlige, den produktionsan-
svarlige og Stage Manager. På mødet bidrages til konkret risikovurdering af bandet, der
skal optræde, samt alle relevante forhold vedrørende den forestående koncert.
5.1.14 Evakueringsprocedurer
Til hver enkelt scene er der udarbejdet evakueringsprocedurer samt planer for, hvilke
medarbejdere der har opgaver i forbindelse med en eventuel evakuering. Der er herud-
over beskrevet forskellige Worst-Case-Scenarios som eksempler på tænkte situationer
og hvordan disse håndteres.
I instruktionen af medarbejdere sikres det, at alle er bekendt med deres rolle i en even-
tuel evakuering. Hvis der ikke er koncertafvikling på en scene, hvor der iværksættes en
evakuering, indgår der en såkaldt områdeansvarlig i beredskabet, da der så ikke vil væ-
re en fungerende Security Manager. Alle scener har en udpeget områdeansvarlig for de
perioder, hvor der ikke afvikles.
I en evakueringssituation overtager politiet kommandoen, når de ankommer til scenen.
Politiet kan naturligvis trække på scenens sikkerhedsmedarbejdere i udførelsen af ar-
bejdet.
5.1.14.1 Evakuering af bagsceneområdet
Alle der er til stede på bagsceneområdet (dvs. IKKE personale i pit og sluse) evakueres
via tilkørselsveje/porte fra scenens bagsceneområde og føres ud til et på forhånd aftalt
område.
Security Manager (via Security Office) står for kontakten til Beredskabskontoret
med hensyn til alarmering, samt til brandvæsen, KOOL og politi, når disse
ankommer til scenens område.
Security Manager beslutter, hvilke dele af bagsceneområdet der skal evakueres
evt. i samarbejde med politiet.
Udover Security Manager Assistents og Supervisors kan Security Office bistå og
være backup for Security Manager.
Scenen evakueres efter Security Managers anvisninger.
Procedure for information af publikum og "bagland" iværksættes.
De ansvarshavende på Production Office, Scenekontor og Security Office er
ansvarlige for evakueringen af kontoret og de sidste, der forlader kontoret.
Når kontoret er tomt for medarbejdere, meddeles dette til Security Manager.
Vagter dækker indgangen til kontorerne og sikrer, at områderne forbliver
tomme.
Den ansvarshavende for Catering er ansvarlig for evakueringen af
cateringområdet og den sidste, der forlader området.
Når området er tomt, meddeles dette til Security Manager.
Vagter dækker indgangen til området og sikrer, at området forbliver tomt.
Security Manager er ansvarlig for evakueringen af det resterende
bagsceneområde og den sidste, der forlader dette.
Vagthavende fra langt arbejdshold assisterer Security Manager ved evakuering
af medarbejdere og gæster.
Vagterne ved kontorer og catering forlader området sammen med Security
Manager.
Vagterne tager opstilling ved sikrede adgangsveje til bagsceneområdet dels for
at holde udrykningsveje fri, dels for at sikre at området forbliver tomt.
De ansvarlige (Production Office, Scenekontor, Security Office, Catering og
Security Manager) samler de evakuerede, medbringer vagtlister og søger at få
overblik over, om alle, der var på vagt, er kommet ud af området. Personer der
ikke er anført på vagtlister, registreres så fyldestgørende som muligt.
Listerne overdrages til Security Manager med mundtlig redegørelse for status, så
snart de ansvarlige for kontorer og catering har fået overblik over de
evakuerede.
Security Manager meddeler vagterne, hvornår bagsceneområdet kan lukkes af.
5.1.14.2 Evakuering af publikumsområdet
Security Manager træffer beslutning om evakuering af pit, sluse, miksertårn,
Publikumstribune og publikumsområdet foran scenen.
Procedure for information af publikum og "bagland" iværksættes, herunder
Beredskabskontoret, der kommunikerer relevant information videre til berørte
områder.
Publikumsområdet evakueres som følger:
Sluser: Vagter placerer sig, så adgang forhindres og hjælper publikum i
slusen ud
Pit: Vagter åbner pitsystemets nødudgangslåger og placerer sig efter Security
Managers anvisninger på en sådan måde, at pit tømmes i den rækkefølge,
som Security Manager prioriterer. Samtidig sikres, at evakuerede dele
forbliver tomme.
Publikumstribune: Vagter placerer sig på en sådan måde, at publikum
anvises den bedste flugtvej. Assistance tilkaldes via Security Manager.
Holdlederen i miksertårn er ansvarlig for evakueringen af miksertårn og den
sidste, der forlader dette område.
Når området er tomt, meddeles dette til Security Manager.
Vagter dækker indgangen til området og sikrer, at området forbliver tomt.
Security Manager er i løbende kontakt med Beredskabskontor, Brandvæsen og
Politi (evt. via Security Office).
En væsentlig del af en evakueringsprocedure er kommunikationen til publikum. Dette
5.2 Scenernes indretning og bemanding
Som det tidligere er beskrevet, tilstræbes det at bygge de enkelte scener ensartet op -
både hvad angår den fysiske indretning og bemanding, belysning og andre forhold.
I dette afsnit gennemgås de generelle forhold, hvorefter de efterfølgende afsnit beskri-
ver de forhold, der gør sig gældende for den enkelte scene.
5.2.1 Fysisk indretning af scener
Scene- og bagsceneområder er hektiske arbejdsområder, der skal kunne fungere under
de forhold, som naturligt forekommer, når rammerne skal skabes for årets festival og
koncerter skal afvikles. Det skal samtidig være et rart og trygt sted at være både for
medarbejdere og optrædende kunstnere.
Scenerne er opstillet på en sådan måde, at de giver den bedst mulige koncertoplevelse
uden at hindre publikums adgang til flugtveje. Opstilling af tribuner, herunder scene-
og tilskuerkonstruktioner mv. i fri luft, er omfattet af byggeloven. Scene, handicappo-
dium og miksertårn er derfor konstrueret i henhold hertil.
For midlertidigt opstillede scener gælder, at scenegulvet skal være plant og at der skal
etableres flugtveje fra scenen i to modstående retninger udformet som trapper eller
ramper minimum 1 meter brede.
Adgangen til scenerne etableres fra bagområdet som en load in/out rampe bagudrettet
fra midten af scenen samt trapper med gelænder i hver side af scenen (stage left/stage
right).
Udstyr, som f.eks. bagtæpper og udsmykning, er gennemgået for materialernes brand-
mæssige egenskaber og er brandimprægnerede, såfremt dette er nødvendigt, jf.
driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler.
Der er lagt vægt på at vælge det rigtige brandslukningsmateriel til forskellige formål.
F.eks. udgør omfanget og brugen af el ved scenerne en særlig øget brandrisiko, ligesom
der gælder særlige regler for anvendelse af pyroteknik i forbindelse med koncerter.
Ved mikserpulte opsættes mindst 1 stk. 5 kg CO2-slukkere pr. etage. På mange scener er
der mikserpulte i både stage left (lys) og stage right (lyd). Ved mikserpulte i publikums-
området, dvs. miksertårnet, opsættes mindst 1 stk. 5 kg CO2-slukker og 1 stk. brandtæp-
pe. Brandslukningsudstyret afmærkes efter Arbejdstilsynets bekendtgørelse om sikker-
hedsskilte. Der er desuden lagt vægt på, at brandslukningsmateriel er anbragt synligt
og let tilgængeligt. Scenerne gennemgås inden festivalstart og godkendes af Roskilde
Brandvæsen.
Den fysiske indretning af selve scenen (gulvet, ramper, trapper mm.) er ikke medtaget
i denne Omsorgs- og Sikkerhedsvurdering. Der udarbejdes kort, som brandmyndighe-
derne kan bruge ved godkendelsen af de fysiske forhold. Scenernes indretning gen-
nemgås desuden på en rundtur til alle scener, når byggeriet er færdigt. I denne rundtur
deltager repræsentanter for politi- og brandmyndigheder.
5.2.2 Fysisk indretning af bagområder
Scene- og bagsceneområderne, der anvendes af medarbejdere og kunstnere, er adskilt
fra publikum. Der er kun adgang med en særlig tilladelse.
Denne tilladelse uddeles ofte med tidsbegrænset gyldighed, så der på bagsceneområ-
derne kun befinder sig de personer, der faktisk har et ærinde her. Områderne er indret-
tet funktionsopdelt i sektioner i form af beboelse, kontorer, omklædningsrum, catering,
værksteder og depoter mv. Dette er praktisk og giver samtidig mulighed for at indrette
områderne hensigtsmæssigt i forhold til sikkerhed generelt og for at minimere brandri-
sici efter aftale med Roskilde Brandvæsen.
Alle steder, der benyttes til overnatning, skal være kendt af Roskilde Brandvæsen, dvs.
anmeldt og indtegnet på det kort, som afleveres til Roskilde Brandvæsen. I alle soveen-
heder er der opfordret til, at der udvises omtanke og sund fornuft, så årsager til brand
undgås f.eks. i form af rygeforbud og montering af røgalarmer i skurvognene. Se i øv-
rigt kapitel 8 vedr. særlige forhold på lukkede områder.
For kontorer, omklædningsrum mv. gælder, at alle huse, telte, vogne mv. skal være
godkendt til udlejning og opfylde myndighedernes krav til disse. Det er udlejers opgave
at sikre dette, men det er festivalen, der mangler enheden, hvis den ikke må benyttes.
Derfor sikrer alle, der bestiller grej, at dette lever op til lovens krav. Se i øvrigt kapitel 8
vedr. særlige forhold på lukkede områder.
For værksteder og depoter gælder samme regler som for kontorer med hensyn til af-
stande. Dog skal der tages specielt hensyn til opbevaring af brandfarlige materialer og
væsker. Se i øvrigt kapitel 8.5 vedr. arbejdsområder.
En række forskellige installationer har betydning for sikkerheden generelt og brandsik-
kerhed i særdeleshed, f.eks. el-, gas- og vandinstallationer. Disse installationer skal
overholde gældende regler på det enkelte område. Elinstallationerne skal overholde
gældende regler angivet i Stærkstrømsbekendtgørelsen, og gasinstallationerne skal
overholde bestemmelserne i Gasreglementet. Det er særligt i catering, omkring køkke-
ner og ved scenerne, herunder miksertårne, at disse installationer findes.
I forbindelse med tilberedning af mad anvendes F-gas, som opbevares og håndteres i
henhold til Beredskabsstyrelsens tekniske forskrifter for F-gas.
I forbindelse med alle køkkener placeres godkendt brandslukningsmateriel, som marke-
res med godkendte skilte og der etableres gode flugtveje som tydeligt markeres med
godkendte EXIT-skilte. Hvor der bruges gas, gælder samme regler som for salgsboder,
se kapitel 8.4. Handelsområder
Et andet vigtigt element i forbindelse med køkkener samt for bagområderne generelt
er håndteringen af affald. Her følges de regler, som er skitseret i afsnit 8.6.1 vedr. af-
faldshåndtering
Information og instruktion af medarbejderne lægger vægt på en hurtig og effektiv ind-
sats og alarmering. Informationen viser og gennemgår placeringen af brandmateriel,
placering af flugt- og redningsveje samt anbringelsessteder for telefon, radio eller an-
det kommunikationsmiddel til alarmering af ekstern assistance, herunder politi, brand-
væsenet og ambulance.
Indretningen af scener- og bagsceneområder (bortset fra beboelsesområderne, hvor
kun faste medarbejdere opholder sig) bærer præg af mange forskellige funktioner
(med forskellige adgangskrav) og det kan derfor være vanskeligt for ikke stedkendte at
finde rundt. Der er derfor lagt vægt på en tydelig skiltning i disse områder. Dette gæl-
der særligt mht. flugtveje og brandmateriel.
Medarbejderne er herudover i form af evakueringsplaner instrueret i, hvordan det i en
nødsituation kan være påkrævet, at publikum, kunstnere og evt. andre medarbejdere
skal have hjælp til at komme i sikkerhed, væk fra en brand eller anden truende ulykke.
Det fremgår desuden af det kort over det enkelte delområde, som afleveres til Roskilde
Brandvæsen, hvor flugtveje, herunder flugtvejsskilte, brandslukningsmateriel, brandve-
je og friområder, tilkørselsveje, affaldscontainere, depoter for F-gas, samt brandskel er
placeret.
5.2.3 Fysisk indretning af publikumsområder
Indretningen af publikumsområder er forskelligt fra scene til scene. Både den plads, der
er til rådighed, musikprofil og forventet dynamik blandt publikum er faktorer, der på-
virker den endelige indretning.
Fælles for alle sceners publikumsområder er, at de er indrettet med henblik på at give
publikum den bedst mulige oplevelse af koncerterne. Det skal sikres, at der er et godt
udsyn til/fra scenen, at Crowd Safety personalet kan overskue området, at publikum be-
skyttes mod et alt for stort pres samt at det er muligt at komme væk fra området, hvis
det ønskes.
I de enkelte sceneafsnit efterfølgende gennemgås de særlige karakteristika for de en-
kelte sceners publikumsområder.
5.2.4 Belysning
Mens en koncert er i gang, veksler lyset på scenen og over publikum. Mellem musik-
numrene vil lys over publikum oftest være slukket i kort tid. Publikumslys er en del af
det lys, orkestrene bruger i deres sceneshow. Publikumslyset kan på foranledning fra
Security Manager tændes separat, såfremt det er påkrævet.
5.2.5 Vind og vejrs påvirkning af scenen og publikumsområdet
Roskilde Festival foregår udendørs, hvorfor forholdene naturligt påvirkes af vind og
vejr. Publikum påvirkes af dårligt vejrlig i forim af blæst eller nedbør ved at blive hurti-
gere nedkølet, mens der i godt vejr med sol og varme skal deles mere vand ud, fordi
væskebehovet er større. Opmærksomheden mod publikum fokuserer derfor også på de
forskellige elementer, der knytter sig til vejrliget. Udover at vejret påvirker publikum,
påvirker det også publikumsområdets beskaffenhed samt telt og scene.
De veje, som findes i tilknytning til publikumsområderne, er enten faste veje, eller as-
faltveje med vandafledningsrender langs siderne og er ligesom resten af publikumsom-
rådet veldrænede. Områderne vil derfor i tilfælde af dårligt vejrlig forsat være frem-
kommeligt for kørende og gående færdsel.
Som det er nævnt i et tidligere afsnit er opstilling af tribuner, herunder scene- og til-
skuerkonstruktioner mv., omfattet af byggeloven. Disse vil derfor være etableret i over-
ensstemmelse med gældende lovgivning/myndighedsgodkendelse. Ligesom højere stil-
ladser til miksertårne, højtalere eller andet sædvanligvis udføres af professionelle fir-
maer. Det forudsættes derfor, at der i den forbindelse er foretaget en vurdering af,
hvilke påvirkninger disse installationer kan modstå.
Herudover er det vigtigt at kende til, hvilke påvirkninger teltet/scenen er konstrueret til
at modstå. Det afhænger naturligvis af placeringen og de tilstedeværende forhold, men
kendskab til materialer og konstruktion er også afgørende for at vide, hvornår og på
hvilket niveau procedure skal iværksættes, samt hvornår udviklingen i henhold til vejr-
udsigter skal iagttages med særlig opmærksomhed.
Der er derfor lavet et særskilt dokument, der er et bilag til Omsorgs- og Sikkerhedsvur-
deringen. Dette bilag hedder BILAG 1 Vejrlig (Under udarbejdelse)
5.2.6 Musikprofil
Musikprofilen har selvsagt indflydelse på de sikkerhedsmæssige forhold. I de enkelte
sceneafsnit gennemgås hvilken type musik, der kan forventes på den pågældende sce-
ne.
5.2.7 Publikumsmængde og –intensitet
Forventet publikumsmængde
Publikumsmængden ved de enkelte koncerter afhænger blandt andet af orkestrets ev-
ne til at tiltrække publikum. Selvsagt afspejles den forventede tiltrækningsevne af den
scene, orkestret programmæssigt er placeret på.
Publikums intensitet
Musikprofilen har indflydelse på publikums intensitet. I de enkelte sceneafsnit gennem-
gås hvilken publikums intensitet, der kan forventes på den pågældende scene.
5.2.8 Kommunikation med publikum
På alle scener kan der gives meddelelser til publikum både via konferencier og via
storskærme eller tekstskærme på/ved scenen. Det er Security Manager, som koordinerer
og beslutter, hvilke tekster, der skal bringes. Der vil på forhånd være lagret et antal sik-
kerhedsmeddelelser a la: "Don't crowd surf", som umiddelbart kan bringes.
Storskærmsmeddelelser af mere generel karakter kan bringes via festivalens Infocenter
(efterlysninger mv.).
Security Manager har som tidligere beskrevet - scenens Konferencier som redskab til
at kommunikere med publikum.
I de enkelte sceneafsnit er de nøjagtige kommunikationsmidler for den pågældende
scene beskrevet.
5.2.9 Bemanding
5.2.9.1 Antal sikkerhedsmedarbejdere
I de enkelte sceneafsnit er beskrevet den samlede bemanding på den pågældende sce-
ne. Der refereres til de medarbejdertyper, der er blevet gennemgået i kapitel 5.1.
5.2.9.2 Kommandoveje
Radiosystemet, der benyttes i de enkelte sceners sikkerhedsorganisation, fungerer såle-
des, at alle kan høre, hvad alle siger. Kommunikationen styres af Security Manager, der
har alle de radiobærende medarbejdere som sine øjne og ører.
Disse nøglepersoner rapporterer væsentlige observationer og giver situationsbeskrivel-
ser på opfordring. Anmodninger om assistance gives til Security Manager, som dispone-
rer de samlede ressourcer.
Bag scenerne har Security Manager sit eget Security Office, hvor Security Office Vagtha-
vende er placeret. Hvis Security Manager giver besked om det, skal Security Office
Vagthavende tilkalde ekstern assistance i form af politi, brandvæsen eller ambulance
via Beredskabskontoret.
5.2.9.3 Anvendelse af fyrværkeri på og ved scenerne
En række kunstnere ønsker at benytte fyrværkeri og andre pyrotekniske effekter i for-
bindelse med deres optræden. Derfor har Roskilde Festival tilknyttet en fast professio-
nel fyrværker, der i tæt samarbejde med kunstnere, politi, brandvæsen og festivalens
produktionsfolk godkender det fyrværkeri, der ønskes anvendt.
Roskilde Festivals fyrværker vil være til stede i forbindelse med affyringen og har
kompetence til at stoppe affyringen/anvendelsen, hvis det skønnes nødvendigt. Kunst-
nere medbringer testeksemplarer af de anvendte effekter, der kan afprøves inden sho-
wet.
Alle anvendelser af fyrværkeri på Roskilde Festival godkendes af Roskilde Brandvæsen.
Proceduren er detaljeret beskrevet i et særskilt dokument.
5.3 Arena
5.3.1 Fysisk indretning af bagområde
Arenas kontor er placeret umiddelbart inden for porten til bagområdet. I det nordvest-
lige hjørne vil beboelse for medarbejdere være, mens omklædningsrum, catering mv. er
samlet i bagområdet mod øst. Herudover vil der hos Arena være placeret enkelte OB-
vogne til tv- og radioproduktion. Disse vil være placeret i bagområdet mod sydøst.
Lægeteltet befinder sig i et område øst for scenen og der er etableret parkeringsom-
råde for ambulancer umiddelbart nord for lægeteltet, med frie og brede tilkørselsveje
fra hovedeporten.
En tegning af området er her:
Figur 5-1 Arena bagområde
Der findes detaljerede kort over hele bagområdet, der bl.a. udleveres til Roskilde
Brandvæsen for godkendelse.
5.3.2 Fysisk indretning af publikumsområde
Arena er indrettet i et telt, hvor scenen er placeret i den nordlige ende og publikum
derfor er placeret i den sydlige del af teltet.
De forreste ca. 15 meter foran Arena opdeles i en sektion for generelt at kunne give
publikum den maksimale komfort og sikkerhed:
Figur 5-2 Arena publikumsområde
Pitsystemet
Der opsættes en dobbelt barriere, der opdeler publikumsområdet i to. Området tættest
på scenen (den nordligste del mellem scenen og barrieren) udgør ca en fjerdel af det
r-
ne kan styre hvor mange publikummer der lukkes ind i dette område. 2.
fronthegn. Hegnet følger de gængse front-
hegnsprincipper med hævet platform til brug for crowd Safety personalet. Hegnet er ca.
blandt andet uddele vand.
Mellem pit og bagerste / sydlige del af teltet findes fire porte. Disse kan bruges i en
eventuel evakueringssituation samt til udslusning efter hver koncert.
Portene kan også stå åbne i det omfang Crowd Safety personalet finder det praktisk
under koncertafvikling, så der opnås en flydende overgang mellem pit og bagerste pub-
likumsområde. Ved koncerter hvor publikumsintensiteten ikke er stor kan der eksem-
e-
sluttes alene af scenens Security Manager, og gøres på baggrund af en vurdering af de
enkelte forhold ved scenen på det givne tidspunkt.
Security Manager kan på ethvert tidspunkt lukke portene igen såfremt det skønnes, at
ødvendigt og eller forsvar-
ligt at have portene åbne under koncertafviklingen.
Opmarch og indslusning til piten
Der er bygget et opmarch-område uden for teltet i øst-siden. Her kan publikum stå i kø
til næste koncert. Når teltet er tømt og rengjort fra tidligere koncert åbnes en sluse,
vand ved indgangen og styres af Crowd Safety personalet der på Security Managers for-
anledning kan lukke for yderligere indslusning.
Udslusning af piten
o-
Køen til næste koncert i opmarchområdet er trukket væk fra slusen for at gøre udslus-
ning i øst-siden mulig.
Den sydlige del af teltet
Den sydlige del af teltet udgør ca. ¾ af publikumsområdet. Arealet har fri til- og fra-
gang mod/fra øst, vest og syd.
For at kunne assistere publikum i denne del af teltet, er der opstillet et hegn i hele tel-
tets bredde imellem pit og bagerste del af teltet, så der forekommer en løbegang, hvor
Crowd Safety personale kan opholde sig. Som ved fronthegnet findes også her hævede
platforme, hvorfra der kan uddeles vand til publikum.
Der er endvidere Roamere og Sensore som er særligt udvalgt Crowd Safety personale
5.3.3 Belysning
På Arena er der etableret et separat lysanlæg, som bruges til arbejdslys og kan oplyse
hele teltet. Dette lys kan tændes på signal fra Security Manageren uafhængigt af scene-
lyset.
Der er etableret en nødstrømsforsyning, som i tilfælde af strømsvigt vil kunne sikre
nødvendig belysning af bagscene, scene og publikumsområde samt mulighed for kom-
munikation til publikum via højttaleranlæg.
Ligeledes er der etableret en nødstopknap, så security manager med et enkelt tryk kan
afbryde koncerten, såfremt dette findes nødvendigt.
Nødstrømsforsyningen og nødstopknappen afprøves dagligt af Security Manager.
5.3.4 Musikprofil
Musikprofilen på Arena er en bred vifte af musikalske udtryk inden for den rytmiske
rock musik, der spænder fra det stille, følsomme til det mere ekspressive tunge, støjen-
de eller spektakulære. Da Arena er Roskilde Festivals næststørste scene, og det største
telt, vil hovednavne og meget kendte orkestre fortrinsvis programlægges til at optræde
her.
5.3.5 Publikumsmængde og –intensitet
5.3.5.1 Forventet publikumsmængde
Det primære koncertområde på Arena, som regnes fra asfaltvejen mod vest til asfaltve-
jen mod øst og fra scenekanten mod nord til 20 meter syd for asfaltvejen mod syd, ud-
gør fraregnet areal til mikserområde og hegnskorridorer foran Arena i alt godt 7.800
kvm. - heraf 4.700 kvm. under tag. Dette areal vurderes at kunne rumme 17.000 tilhøre-
re.
Arena er Roskilde Festivals næststørste scene, og derfor forventes det, at de orkestre,
som spiller på denne scene, har en tiltrækningsevne, som i nogle tilfælde når op på de
17.000 publikummer.
5.3.5.2 Publikums intensitet
er relativt afhængig af, hvilket orkester der spiller, da der til nogle
typer musik er brug for mere plads end til andet. Det vil bero på en konkret vurdering
foretaget af Security Manager i hver enkelt situation, hvilken publikumsmængde der
s
Vurderingen vil blandt andet tage udgangspunkt i meldinger fra Roamere, der på Secu-
rity Managers foranledning færdes blandt publikum og fra Spotter, som har overblik
over publikumsområdet fra scenen. Endvidere kan Security Manager orientere sig om
publikums intensitet via en række overvågningsskærme placeret i Security Office (jvf.
afsnittet om kommandoveje) samt en skærm placeret på scenen. En vigtig faktor tæt på
scenen eller fremme på publikumsområdet generelt er således publikumstætheden. På
konkret vurdering fra Security Manager kan en Sensor sendes ud blandt publikum for at
rapportere om hvorledes trykket opleves.
Inden koncerter guides publikum til at fordele sig på det primære koncertområde. Det
vil ikke være tilladt at medbringe større genstande som f.eks. flag, møbler, kasser, mv. i
udgøre snublefare eller anden risiko. Der vil ved indslusning af pub-
likum stå vagter, som sikrer, at dette forbud bliver overholdt.
Det er forsøgt gjort attraktivt for publikum at opholde sig længere tilbage på publi-
kumsområdet, idet der er placeret storskærm på begge sider af scenen, som transmitte-
rer alle scenens koncerter. Takket være teltets design er arealerne udenfor teltet også
attraktive for publikum, da mulighederne for at kunne se scenen er gode. Længere til-
bage på publikumsområdet er publikums intensitet kun til få koncerter meget tæt.
Opmærksomheden er derfor her ligeledes rettet mod anden potentielt farlig publi-
kumsadfærd.
5.3.6 Kommunikation med publikum
Ved Arena kan der gives meddelelser til publikum via de to storskærme, der er placeret
på hver side af scenen. Det er Arenas Security Manager, som koordinerer og beslutter,
hvilke tekster, der skal bringes. Der vil på forhånd være lagret et antal sikkerhedsmed-
delelser Don't crowd surf , som umiddelbart kan bringes. Inden hver koncert
bringes en briefing, hvor flugtveje, pitsystemer og regler for acceptabel adfærd gen-
nemgås.
Security Manager har en særlig sikkerhedsmikrofon til sin disposition, som er reserveret
til at give meddelelser til publikum. Mikrofonen virker både på hoved- og nødstrøms-
tavlen. Denne testes dagligt af Security Manager i forbindelse med test af nødknap-
penBemanding
5.3.7 Bemanding
I det følgende angives en standardopstilling af Crowd Safety personale ved en koncert
på Arena:
1 Security Manager vil typisk være placeret på eller i umiddelbar nærhed af -
scenen med udsigt over publikumsområdet.
1 Security Manager Assistent er mobil i forhold til de opgaver, der skal løses. Som
udgangspunkt indtager assistenten en rolle som Supervisor.
1 Spotter, som er placeret på sceneforkanten i vestlig side
5 Supervisorer med hver 12 crowd safety vagter der bemander løbegange, op-
machområde og sluse.
Flere hold kan forberedes til at stå stand by til indsættelse, hvis det skønnes nødvendigt
af Security Manager. Antallet af Crowd Safety personale er afhængig af koncertens for-
ventede tiltrækningskraft.
Arena disponerer over i alt 132 Crowd Safety medarbejdere inklusive Supervisors.
5.3.8 Kommandoveje
Alt sikkerhedspersonale på og omkring scenen er underlagt Security Managers disposi-
tioner. Security Manager har under koncerten direkte radioforbindelse til følgende:
1 Security Office.
1 Security Manager Assistent.
1 Spotter, som er placeret som scenevagt på sceneforkanten i stage right.
5 Supervisors.
Roamere.
1 Supervisor for access-personalet (som er en del af evakueringsberedskabet)
1 læge (lægeholdet), som dog ikke nødvendigvis lytter med men kan kalde op
hvis det skønnes nødvendigt.
5.3.9 Security Office
Bag scenen har Security Manager sit eget Security Office.
Fra Arenas Security Office betjenes kameraer, der benyttes til videoovervågningen af
publikumsområdet i og uden for teltet. Security Office kan på den måde hurtigt under-
støtte Security Managers eventuelle ønsker om at der bliver kigget nærmere på en kon-
kret situation. Hvis det ønskes kan Security Office vælge at transmittere et videosignal
til Beredskabskontoret, så festivalens centralt placerede medarbejdere kan kigge med
på en situation.
Security Office kan herudover kommunikere direkte på en radiokanal med det produk-
tionshold, der styrer transmissionen af koncerten på storskærmene. Dette benyttes til
på signal fra Security Manageren at få bragt meddelelser på storskærmene.
Fra Security Office på Arena er der radioforbindelse til Beredskabskontoret
5.4 Apollo
Der etableres en ny scene på Roskilde Festival 2012, der har fokus på den elektroniske
musik.
5.4.1 Fysisk indretning
Scenen vil være at finde et nyt sted på camping hver dag i warm-up-dagene. Undervejs i
selve festivaldagene vil Apollo være fast placeret. De første fire dage spiller den i tids-
rummet 16 til 24 og bliver opstillet følgende steder:
Søndag d. 1. juli: Arealet syd for Arena hvor Poppelgårdsvej svinger 90 grader.
Mandag d. 2. juli: Ved Servicecenter West, Område E
Tirsdag d. 3. juli: Ved Servicecenter East, Område P
Onsdag d. 4. juli: Ved Agora C syd for Darupvej.
I de sidste fire dage bliver scenen ved Agora C og spiller fra 16 til 04 torsdag, fre-
dag og lørdag. Søndag d. 8. juli spiller Apollo fra 16 til 22.
5.4.2 Musikprofil
Der bliver mulighed for både at slappe af til den roligere ende af den elektroniske mu-
siks genrespektrum. Scenen vil være aktiv fra eftermiddag til midnat i warm-up-dagene
og fra aften til nat i festivaldagene.
5.4.3 Selve scenen
Den fysiske scene er ved at blive designet, men det bliver på en form for lad, der kan
flyttes rundt, men det tilsikres at den er vejrsikker.
Alt efter placering forventes Apollo at have en kapacitet på 3-5.000 gæster, men da det
er en open air-scene, vil kapaciteten være mere flydende end i vores scenetelte.
Da grundigere tegninger, planer og funktioner er ved at blive skabt i skrivende stund,
vil dette først foreligge i en senere version af Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingen.
5.5 Cosmopol
5.5.1 Fysisk indretning af bagområde
Cosmopols scenetelt vil være placeret en smule asymmetrisk, med retning mod nordøst. Scenens forkant er flad, med en lille catwalk på midten. FOH er placeret en smule off-center for at tilgodese publikums indkig og flugtveje. Podiet til kørestolsbrugere er pla-ceret i den sydlige del af teltet. Teltets indretning understreger danse- og klubstemningen, frem for den traditionelle koncertoplevelse, hvor publikums opmærksomhed hovedsagelig koncentreres til, det der foregår på scenen. Umiddelbart udenfor teltet planlægges forskellige kunst- og siddeinstallationer for at skabe det urbane miljø, der skal kendetegne scenen og områ-det omkring denne. Installationerne vil naturligvis tage hensyn til flugtveje fra teltet, og i kraft af at Cosmopols forområde mod nord blev udvidet betragteligt sidste år, vil det betyde end-nu mere plads til publikumsstrømningerne.
5.5.2 Fysisk indretning af publikumsområde
Figur 5-3 Cosmopol bagområde
5.5.3 Belysning
På Cosmopol er der nød- og panikbelysning, der automatisk tændes, hvis strømmen af-
brydes. Dette system afprøves, inden der afvikles koncerter på scenen.
5.5.4 Musikprofil
Musikken på Cosmopol afspejler den musikalske udvikling, der sker i storbyer verden
over - en skønsom blanding af hiphop, dance hall/reggae, R&B, funk samt den mere or-
ganiske del af den elektroniske scene. Om natten vil sammenhængende genre-flader
sikre en club-stemning, som det ellers kan være svært at opnå på en stor festivalscene.
5.5.5 Publikumsmængde og –intensitet
Forventet publikumsmængde
Det primære koncertområde, som regnes fra fem meter uden for teltets rundgangs-
stænger, fraregnet arealet til mikserområde og frontbuen foran Cosmopol, er godt
2.700 kvm. Dette areal vurderes at kunne rumme op til 6.000 publikummer.
Cosmopol er en af Roskilde Festivals mellemstore scener, og derfor forventes det, at de
orkestre, som spiller på denne scene tiltrækker op til 5000 publikummer.
Publikums intensitet
Publikums intensitet forventes at være meget blandet, men genrerne lægger ikke op til
den typiske rock-scenes publikumsfokusering på scenen. Den generelle musikprogram-
Figur 5-4 Cosmopol publikumsområde
lægning tager højde for, at musikkens/bandenes vurderede tiltrækningsevne svarer til
scenens kapacitet.
5.5.6 Kommunikation med publikum
Ved Cosmopol kan der gives meddelelser til publikum via en storskærm kontrolleret
fra mixeren. Det er Cosmopols Security Manager, som koordinerer og beslutter, hvilke
tekster, der skal bringes. Der vil på forhånd være lagret et antal sikkerhedsmeddelelser
a la: "Don't crowd surf", som umiddelbart kan bringes.
Security Manageren vil desuden have scenens Konferencier som redskab til at kommu-
nikere med publikum. Der er desuden en megafon til rådighed for konferencier eller
Security Manager.
5.5.7 Bemanding
5.5.7.1 Antal sikkerhedsmedarbejdere
1 Security Manager
1 Security Manager Assistent
1 Frontstage supervisor og 12 crowd safety vagter
1 Roaming supervisor og 8 crowd safety vagter
1 Access supervisor og 11 servicevagter
5.5.7.2 Kommandoveje
Alt Sikkerhedspersonale på og omkring scenen er underlagt Security Managers
dispositioner. Security Manager har under koncerten direkte radioforbindelse til føl-
gende:
Security Manager Assistent
Security Office Vagthavende
Supervisor ved scenen
Supervisor blandt publikum
Access vagter
Radiosystemet fungerer således, at alle kan høre, hvad alle siger. Disse nøglepersoner er
Security managers øjne og ører, som rapporterer væsentlige observationer og giver si-
tuationsbeskrivelser på opfordring. Anmodninger om assistance gives til Security Mana-
ger, som disponerer de samlede ressourcer.
På Cosmopols bagområde har Security Manager sit eget Security Office. Hvis Security
Manager giver besked om det, skal Security Office tilkald ekstern assistance i form af
politi, brandvæsen, ambulance eller andet via radio eller fastnettelefonen til Bered-
skabskontoret.
Security manager kan betjene et kamera fra scenen, der benyttes til videoovervågnin-
gen af publikumsområdet i teltet, hvor security office kan følge med. Security Office
kan på den måde følge med i udviklingen og reagere hurtigere på Security Managers
anmodninger. Dette kan også benyttes til på signal fra Security Manageren at få bragt
meddelelser på storskærmene.
5.6 Gloria
5.6.1 Fysisk indretning af bagområde
Gloria scenen er placeret mellem to faste bygninger på et græsareal på ca. 98x22 meter.
Arealet er retangulært i en øst-vestlig orientering.
Scenen og publikumsområedet er placeret i et telt i midten af dette areal. Teltet er
20x45 meter. Publikum har en primær adgang til teltet fra vest og sekundært fra de
faste bygninger på nord og sydsiden. Bagsceneområdet med kontorvogn og
omklædningstelt til artister er placeret i den østlige ende af arealet bagved teltet.
På bagsceneområdet er placeret en kontorvogn, et omklædningstelt, en værktøjscon-
tainer og en toiletvogn. Bagsceneområdet er hegnet ind og skærmet mod den nord-syd
orienterede vej, som blandt andet fører mod port 3 og Arena-scenens bagområde. Un-
derlaget på bagsceneområedet er græs. Der er adgangskontrol til bagsceneområdet, og
igen fra bagsceneområdet til selve scenen.
Inde i sceneteltet er scenen placeret i den østlige ende.
5.6.2 Fysisk indretning af publikumsområde
Figur 5-5 Gloria
Publikumsområdet er begrænset af teltets ender og sider. I den østlige ende af teltet
står scenen og i den vestlige ende er der åbnet så publikum kan komme den vej ind og
ud af området. Teltet er placeret og åbnet således at publikum kan komme til og fra
teltet via de to faste bygninger på nordsiden og sydsiden af teltet. Bygningerne vil huse
handelsboder.
I teltets østlige ende er bygget en tribunde til publikum. Tribunen er opbygget som en
lige trappe mod udgangen og en arenarund trappe mod scenen.
Ind- og udgangen mod vest er 16 meter bred. Ind og udgangene fra de to faste bygnin-
ger er 9 meter brede.
Mod udgangen i vest er underlaget græs. Underlaget i teltet er trægulv.
5.6.3 Belysning
Der er placeret paniklys og nødudgangskilte i udgangene der tænder automatisk
når/hvis strømmen afbrydes. Der er fra hovedestrømstavlen placeret hvidt lys rettet mod
udgangene og publikumsområdet, som kan tændes på signal fra Security Mangeren.
Lyset testes af Security Manager hver dag inden første koncert startes.
5.6.4 Musikprofil
Gloriascenen er Roskilde Festivalens åndehul og venue for det sarte og skrøbelige. Ar-
tister der optræder på Gloria er i piano og pianissimo genren og deres musik og
mod det abstrakte og sfæriske electronica. Gloria er ikke en decideret festscene.
5.6.5 Publikumsmængde og –intensitet
5.6.5.1 Forventet publikumsmængde
Kapaciteten på Gloria er ca. 1.200 personer på et ca. 600 m2 stort publikumsareal, for-
delt på ca. 450 m2 dansegulv og ca. 160 m2 tribune..
5.6.5.2 Publikums intensitet
Musikprofilen på Gloria er planlagt i en retning af det hyggelige og publikumsintensite-
ten må bero på dette. Scenens musik er beskrevet som skrøbelig og sart og det er scene-
rummet i forhold til festivalens totale publikumsmængde også. Der er derfor taget
forholdsregler for at kunne lukke for adgangen til Gloria, hvis det skønnes nødvendigt
af Security Manageren, ved at lukke skallen omkring scenen i to led. Første led er den
indre skal som udgør teltets størrelse og de indgange der er til dette. Og den ydre skal
er de to faste bygninger på nord og syd siden af teltet.
Den indre skal kan på signal fra Security Manageren lukkes for adgang til scenen af den
faste bemanding på scenen.
Den ydre skal kan ligeledes på signal fra Security Manageren lukkes, men med bemand-
ing fra den nærtliggende Arena scene. Der er aftalt procedure for tilkald af ekstra be-
manding fra Arena. Se venligst afsnittet for bemanding og kommandoveje..
5.6.6 Kommunikation med publikum
Security Managerens kommunikation med publikum på Gloria scenen sker fra scenen via scenens PA anlæg ved en Konferencier. I tilfælde af strømnedbrud vil kommu-
nikationen med publikum ske via en megafon.
5.6.7 Bemanding
5.6.7.1 Antal sikkerhedsmedarbejdere
Ved koncertafvikling på Gloriascenen udgør følgende funktioner og antal den faste
stab på scenen.
1 Security Manager på eller tæt på scenen med udkig over publikum.
3 Supervisorere med hver 2 crowd safety vagter i og i nærheden af indgangene.
1 Supervisor med 2 crowd safety vagter front stage. (Vil kunne rotere med resten af
vagtholdet i tilfælde hvor vagter frontstage ikke skønnes nødvendige.)
2 adgangsvagter som indgår i Arenas Access vagthold.
Når det skønnes nødvendigt af Security Manageren kan den indre og ydre skal lukkes
for adgang. Når den ydre skal lukkes gøres dette med bemandning fra Arenas crowd sa-
fety vagter og fortrinsvis fra Arenas indsatshold.
5.6.7.2 Kommandoveje
Alt crowd safety personale på Gloriascenen er underlagt Security Manageren. Der er ra-
diokontakt på eget net mellem Security Mangeren og 4 supervisore og Arenas Security
Office.
Arenas Security Office er udover at være Arenas Security Office også back Office for
Gloria og virker som led til Beredskabskontoret. Det er via Arenas Security Office at Se-
curity Manageren kan tilkalde samaritter , ekstra bemanding fra Arena og anden nød-
vendig assistance.
Fra Arenas Security Office er der radioforbindelse til Beredskabskontoret. Via Arena Se-
curity Office meldes koncertstart og -stop for Gloria scenen. Dette på signal fra Security
Mangeren på Gloria.
5.7 Odeon
Fysisk indretning af bagområde
Odeon scenen er flyttet mod vest for at skabe bedre og større publikumsområde. Det
betød at indgang, beboelsesområde, kontor, omklædning etc. blev flyttet vest for le-
vende nord/sydgående hegn imod det tidligere Depot 3. Denne placering og indretning
er fastholdt i 2012.
For at minimere den tunge trafik på Darupvej, er der banet fast vej nord om området
langs motorvejen (tidligere kørepladevej) til Darupvej, via/over tidligere Depot 3. Denne
løsning virkede efter hensigten, og da den banet faste vej er dobbeltsporet forbi
Odeon, giver det ingen udfordringer mht. tunge køretøjer ind på Odeon.
På østlig side af nord/sydgående hegn bibeholdes telt, behandlerplads og vagttelt. Load
in/out rampen gennemskærer det levende hegn.
Figur 5-6 Odeon bagområde
5.7.1 Fysisk indretning af publikumsområde
Indretningen af publikumsområdet kan ses i foregående tegning.
Teltet måler 46 x 46 meter (1.922 kvm) hvilket giver godt 1.400 kvm overdækket publi-
kumsareal.
Dertil kommer området fra rundgangsstængerne og 5 meter ud (400 kvm), som tilsam-
men er det primære publikumsområde på 1.800 kvm.
Ved enkelte koncerter er der sandsynlighed for at publikumsmængden vil skabe pres
mod scenefronten. Der etableres en traditionel frontbue konstruktion for at give Crowd
Safety medarbejderne mulighed for sikkert at arbejde imellem scenen og publikum.
Udvidelsen af Holbækmotorvejen medførte fra 2010, at Odeon publikumsområde blev
10 meter smallere parallelt med Darupvej. Ved flere koncerter er det naturligt, at man-
ge publikummer er nødt til at opleve koncerterne fra området udenfor teltet. Ved en-
kelte koncerter opleves det desuden at publikum ligeledes opholder sig på Darupvej,
hvilket kan betyde gener for kørende trafik. Dog har den fast banet vej, som blev an-
lagt i 2011, taget meget af presset da den tunge trafik (renovation, leverancer og tour
busser) nu bliver ledt nord om hele Sustainable Zone. Nu bør/skal kun udrykningskøre-
tøjer bruge Darupvej.
Ovenstående har de facto medført at Odeon publikumsområde er blevet forøget, og
samtidig skabt bedre flow for udrykningskøretøjer på Darupvej.
Både fra teltet og publikumsarealet foran Odeon er der fri til/afgang mod syd og øst.
5.7.2 Belysning
På Odeon er der nød- og panikbelysning, der automatisk tændes hvis strømmen afbry-
des. Systemet afprøves som minimum dagligt af Security Manager før første koncert.
Figur 5-7 Odeon publikumsområde
5.7.3 Musikprofil
Musikprofilen på Odeon er en bred vifte af udtryk inden for den rytmiske (rock-) musik,
der spænder fra det stille, følsomme til det mere ekspressive tunge, støjende eller spek-
takulære. Ligeledes optræder fle e-
de bands der programlægges til at optræde på Odeon.
5.7.4 Publikumsmængde og – intensitet
5.7.4.1 Forventet publikumsmængde
Odeon er en af Roskilde Festivals mellemste scener, men grundet musikprofilen tiltræk-
kes publikum i alle mængder. Næsten alle bands optræder for mindst 2000 publikum-
mer, og flertallet af årets 25 koncerter forventes at optræde for 4000 publikummer. Det
betyder et næsten fyldt telt, men med god plads imellem publikum.
Tætpakket vurderes det primære publikumsområde (benævnt tidligere) at kunne rum-
me op imod 5.000 publikummer. Dog opleves det hvert år, at enkelte bands optræder
for op imod 10.000 publikummer. Så er hele Sustainable Zone og Darupvej benyttet af
publikummer.
5.7.4.2 Publikums intensitet
Publikumsintensitet vil erfaringsmæssigt være selvregulerende på grund af teltets rela-
tivt beskedne størrelse og de heraf naturligt begrænsede indkigsmuligheder til scenen.
Endvidere tager den generelle programlægning højde for bandets vurderede tiltræk-
ningsevne og musikprofil svarer til scenens kapacitet. Eftersom det er blandet bands der
optræder på Odeon, vil de forskellige koncerter tiltrække alle publikumstyper med der-
til hørende udtryk, intensitet og opførsel.
Størstedelen af koncerterne er for det brede rockpublikum, men der er også de mere
nichepræget rock-/metalbands med færre publikummer, som dog er mere dedikeret, in-
tense og/eller fysisk udøvende.
5.7.5 Kommunikation med publikum
På Odeon kan der gives meddelelser til publikum via storskærm/skomagerskilt, placeret
mindst 5 meter over jorden i Stage Right (sydlig del af teltet).
Det er Security Manager som koordinerer og beslutter hvilke tekster der skal bringes.
Der vil på forhånd være lagret et antal sikkerhedsmeddelelser (ex. "Don't crowd surf")
som umiddelbart kan bringes.
Security Manager har desuden Odeons Konferencier som aktivt kommunikationsred-
skab overfor publikum.
Crowd Safety medarbejderne foran scenen, ved miksertårnet og på patruljerne vil kun-
ne overskue og have dialog med publikum, samt fokusere på publikums velbefindende.
5.7.6 Bemanding
5.7.6.1 Antal sikkerhedsmedarbejdere
1 Security Manager
1 Security Manager Assistent
10-15 Crowd Safety medarbejdere, afhængig af koncertens risikovurdering etc.
1-2 sensor-/indsatshold á 2 Crowd Safety medarbejdere
1 Crowd Safety medarbejder i Front of House
3-6 Accessvagter som bemander til/afgang til Odeon bagområde
5.7.6.2 Kommandoveje
Alle sikkerhedsmedarbejdere på og omkring Odeon er underlagt Security Managers di-
spositioner. Security Manager har under koncerten direkte radioforbindelse til følgen-
de:
Security Office/Sikkerhedsansvarlig og/eller dennes assistent
Security Manager Assistent
1-2 sensor-/indsatshold
1 Crowd Safety medarbejder i Front of House
1 Accessvagt (Odeon bagområde)
Odeon Områdekontor
Radiosystemet fungerer således, at alle kan høre, hvad alle siger. Disse nøglepersoner er
Security Managers øjne og ører, som rapporterer væsentlige observationer og giver si-
tuationsbeskrivelser på opfordring. Anmodninger om assistance gives til Security Mana-
ger, som disponerer de samlede ressourcer.
På Odeon Områdekontor (fælleskontor) vest for Odeon teltet, er Security Office place-
ret. Her holder Odeon Sikkerhedsansvarlig som udgangspunkt til når der afvikles i mu-
sikperioden. Hvis Security Manager giver besked om det, skal Security Offi-
ce/Sikkerhedsansvarlig tilkalde lægeassistance hos Beredskabslægen, placeret på Bered-
skabskontoret. Lægeassistancen tilkaldes via fastnettelefon eller radio.
Security Manager kan også give Security Office/Odeon Sikkerhedsansvarlig besked om
at tilkalde ekstern assistance i form af politi, brandvæsen eller ambulance via ra-
dio/telefon til Beredskabskontoret. Dertil kommer Crowd Safety medarbejdere fra an-
dre scener if. med iværksættelse af Ressource Backup plan.
I yderste konsekvens kan meget stor publikumstilstrømning ved Odeon, kræve at der
gives særskilte retningslinjer for kommandovejen. Dette kan inkludere lukning for kø-
rende trafik imellem port 17 og 19.
Når Odeon Sikkerhedsansvarlig nævnes, dækker det også over Sikkerhedsansvarlig Assi-
stent. Når Odeon Security Manager nævnes, dækker det også over Security Manager As-
sistent.
5.8 Orange Scene
5.8.1 Fysisk indretning af bagområde
I 2012 bibeholdes den afspærrede udrykningsvej i områdets vestlige side og beboelses-
området er fortsat flyttet ud af bagsceneområdet, hvilket giver meget bedre plads til
parkering af busser og trucks.
Omklædningsrum, catering mv. er samlet placeret inden for porten til bagområdet,
mens kontorer ligger i bagområdet mod nordøst. Herudover vil der ved Orange Scene
være placeret enkelte OB-vogne til tv- og radioproduktion. Disse vil være placeret i
bagområdet mod sydvest.
I bagområdets vestlige ende befinder værksted og depoter sig, i behørig afstand til om-
rådets øvrige elementer.
Figur 5-8 Orange Scene bagområde
5.8.2 Fysisk indretning af publikumsområde
Indretningen af Orange Scenes publikumsområde vil være med to mindre mikserhytter.
Disse mikserhytter placeres ude mod siden, hvorved der skabes et direkte indkig til sce-
nen f.eks. fra tribunen bagerst i området.
S luse og opmarch håndtering: For at få adgang til pitsystemet skal man igennem en
af de to sluser, der er indrettet med særligt opmarchsystem, vand ved indgangen og ak-
tivt informerende/regulerende slusemedarbejdere. Disse vil bla. være forsynet med me-
gafoner til at informere med, ligesom der er etableret lysregulering i opmarchsystemet.
Også i 2012 vil adgangen til de to yderste pits (længst fra scenen) være mere flydende,
så adgang til disse områder, opnås gennem to dobbeltporte i det yderste pithegn. Så
længe det af Security Manager vurderes forsvarligt, vil publikum frit kunne bevæge sig
ind - og ud - af dette område.
Efter hver koncert fejes/rengøres pitsystemet, hvorefter de gæster, der har taget opstil-
ling i slusen for at overvære den næste koncert på nært hold, lukkes ind i pitsystemet.
Publikums oplevelse af ventetid og kø-tress minimeres herved, og pitkulturen gøres dy-
namisk og flydende. Publikum afventer ikke koncertstart i slusen men i pitsystemet,
hvorfra der er adgang til toiletter, vand og information.
Der er separate ind- og udgange for de fire sektioner foran Orange Scene. Udgange fra
de fire indhegninger er tydeligt markeret. Der er etableret flugtveje, så de fire sektio-
ner hurtigt kan ryddes.
Det øvrige publikumsareal foran Orange Scene har fri til- og fragang mod øst og vest.
Figur 5-9 Orange Scene publikumsområde
5.8.3 Belysning
Der etableres en nødstrømsforsyning, som i tilfælde af strømsvigt vil kunne sikre nød-
vendig belysning af bagscene, scene og publikumsområde samt mulighed for kommuni-
kation til publikum via højttaleranlæg. Disse systemer afprøves, inden der afvikles kon-
certer på scenen.
5.8.4 Musikprofil
Musikprofilen på Orange Scene er en bred vifte af musikalske udtryk inden for den ryt-
miske musik, der spænder fra det stille, følsomme til det mere ekspressive tunge, stø-
jende eller spektakulære. Da Orange Scene er Roskilde Festivals største scene vil hoved-
navnene og de mest kendte orkestre fortrinsvis programlægges til at optræde her.
5.8.5 Publikumsmængde og –intensitet
5.8.5.1 Forventet publikumsmængde
Det primære koncertområde, som regnes fra asfaltvejen mod øst til det levende hegn
mod vest og fra scenekanten mod nord til og med tribunen mod syd, udgør, fraregnet
areal til mikserområde og hegnskorridorer foran Orange Scene, i alt godt 30.000 kvm..
Dette areal vurderes at kunne rumme 60.000 tilhørere.
Orange Scene er Roskilde Festivals største scene, og derfor forventes det, at de orkestre,
som spiller på denne scene, har stor tiltrækningsevne. Enkelte op imod de 60.000 publi-
kummer.
5.8.5.2 Publikums intensitet
Kapaciteten i de fire forreste sektioner foran Orange Scene er relativt afhængig af,
hvilket orkester der spiller da der til nogle typer musik er brug for mere plads end til
andet. Det vil bero på en konkret vurdering foretaget af Security Manager i hver enkelt
situation hvilken publikumsintensitet, der skønnes forsvarlig i hver sektion. Vurderingen
vil blandt andet tage udgangspunkt i meldinger fra det sensorpersonale, der er placeret
blandt publikum, og Scenevagterne, som har overblik over publikumsområdet fra sce-
nen.
En vigtig faktor tæt på scenen eller fremme på publikumsområdet generelt er således
publikumstætheden. Her forekommer det største pres fra den bagfra kommende men-
neskemængde, som søger tættere på scenen. Det er blandt andet dette, pitsystemet
skal regulere. Reglerne og Crowd Safety personalets reaktioner overfor primært crowd
surfing skal ses i relation hertil.
Det vil ikke være tilladt til de fire sektioner at medbringe større genstande som f.eks.
flag, møbler, kasser, mv., som kan udgøre snublefare eller anden risiko. Der vil ved ind-
slusning af publikum i de fire forreste sektioner stå vagter, som sikrer, at dette forbud
bliver overholdt.
I samspil med reguleringerne for de forreste ca. 30 meter er det gjort mere attraktivt
for publikum at opholde sig længere tilbage på publikumsområdet. Der er placeret
storskærm på begge sider af Orange Scene. Takket være scenens design er arealerne
udenfor pitsystemet også attraktive for publikum, da mulighederne for at kunne se
scenen er gode.
For at sikre bedst mulig lyd på hele koncertområdet opstilles en kæde af delayhøjttale-
re, som skal sikre, at lyden også langt ude i området er attraktiv.
Koncertområdet afsluttes mod syd af en publikumstribune. Herfra er der mulighed for
en god koncertoplevelse understøttet af lyden fra en delaykæde og suppleret af et per-
fekt indkig til scenen samt de to sideskærme.
5.8.6 Kommunikation med publikum
Ved Orange Scene kan der gives meddelelser til publikum via de 2 storskærme, én på
hver side af scenen. Det er Orange Scenes Security Manager, som koordinerer og beslut-
ter, hvilke tekster der skal bringes.
Der vil på forhånd være lagret et antal sikkerhedsmeddelelser a la: "Don't crowd surf",
som umiddelbart kan bringes. Inden hver koncert bringes en sikkerhedsbriefing, der fo-
kuserer på acceptabel publikumsadfærd og flugtveje.
Security Manager vil desuden have scenens Konferencier som redskab til at kommunike-
re med publikum. Security Manager vil have en særlig sikkerhedsmikrofon til sin dispo-
sition, som er reserveret til at give meddelelser til publikum. Sikkerhedsmikrofonen ak-
tiveres via en nødstopknap af Security Manager og samtidig vil lyden fra orkestret blive
slukket.
Der er et hold af Sensorer placeret blandt publikum foran Orange Scene. Disse Sensorer
er særligt kvalificeret personale, som vil have dialog med publikum og fokusere på pub-
likums velbefindende. De er i direkte radiokontakt med Security Manager.
5.8.7 Bemanding
5.8.7.1 Antal sikkerhedsmedarbejdere
1 Security Manager fortrinsvis placeret på forkanten af scenen
1 eller 2 Security Manager Ass istenter med en flydende placering afhængigt af op-
gaverne.
2 Spottere, der er placeret som scenevagter på sceneforkanten, én i hver side af scenen
6 Pit Supervisors , der hver styrer en del af pitsystemet
6 hold af hver 12 Crowd Safety medarbejdere. Flere hold kan tilkaldes, hvis det
skønnes nødvendigt af Security Manager. Antallet af Crowd Safety medarbejdere er af-
hængig af koncertens forventede tiltrækningskraft. Som minimum vil 5 hold af 12
Crowd Safety personale være sat ind ved alle koncerter på Orange Scene, men ved stør-
re koncerter vil antallet øges. Orange disponerer over i alt 182 Crowd Safety personale
og derudover kommer Supervisors.
1 eller 2 indsatshold / Sensorer (á 3-4 personer), som er placeret blandt publikum
nær Orange Scene.
1 eller 2 Supervisors for Mikserhytte vagter, med 3 vagter tilknyttet
1 Supervisor for Palletribunevagter med minimum 4 vagter tilknyttet
1 Supervisor for Rampevagter med minimum 3 vagter tilknyttet
1 Supervisor for adgangsvejene mellem bagområdet og pit systemet, med 2 vagter til-
knyttet
2 eller 4 S lusesupervisors ved hhv. Sluse West og Sluse East med op til 18 vagter til-
knyttet
1 vagt ved lægeberedskabet på den vestlige side af Orange Scene, primært til radio-
kommunikation. Denne radiobærende vagt er samtidigt i visuel forbindelse med vag-
over fronthegnet ledes tilbage til publikumsområdet
5.8.7.2 Kommandoveje
Alt sikkerhedspersonale på og omkring scenen er underlagt Security Managers disposi-
tioner. Security Manager har under koncerten direkte radioforbindelse til følgende:
Security Office Vagthavende
1 eller 2 Security Manager Assistenter
2 Spottere, der er placeret som scenevagter på sceneforkanten, én i hver side af scenen
6 Pit Supervisors, der hver styrer en del af pitsystemet
Indsatshold / Sensorer - placeret i publikumsområdet nærmest Orange Scene
1 Supervisor for Mikserhytte vagter
1 Supervisor for Palletribunevagter
2 (4) Slusesupervisors ved hhv. Sluse West og Sluse East
1 vagt ved lægeberedskabet på den vestlige side af Orange Scene
Radiosystemet fungerer således, at alle kan høre, hvad alle siger. Disse nøglepersoner er
Security Managers øjne og ører, som rapporterer væsentlige observationer og giver si-
tuationsbeskrivelser på opfordring. Anmodninger om assistance gives til Security Mana-
ger, som disponerer de samlede ressourcer.
Bag Orange Scene har Security Manager sit eget Security Office, hvor Security Office
Vagthavende er placeret. Hvis Security Manager giver besked om det, skal Security Offi-
ce Vagthavende tilkalde ekstern assistance i form af politi, brandvæsen, ambulance eller
andet via radio til Beredskabskontoret.
Fra Security Office betjenes de 3-4 kameraer, der benyttes til videoovervågningen af det
forreste publikumsområde. Security Office vagthavende kan på den måde nemt under-
støtte scenens Security Manager, når der ønskes en vurdering af en konkret situation.
Security Office vagthavende kan vælge at transmittere et videosignal til Beredskabskon-
toret, så festivalens centralt placerede medarbejdere kan kigge med på en given situa-
tion.
Security Office Vagthavende kan herudover kommunikere direkte på en radiokanal
med det produktionshold, der styrer transmissionen af koncerten på storskærmene.
Dette benyttes til at få bragt præproducerede tekster på storskærmene.
5.9 Pavilion og Pavilion Junior
Pavilion området benyttes som i 2010, idet det skal tjene to forskellige formål:
I Warm-Up perioden, der defineres som perioden fra campingarealerne åbner
søndag d. 26. juni til onsdag d. 29. juni fungerer området som den eneste musik-
scene. Scenen benævnes i denne periode Pavilion Junior.
Fra torsdag d. 30. juni til søndag d. 3. juli fungerer -
scene.
Det er festivalens intention, at der skal være en markant forskel på scenen og området i
åbnet et par dage tidligere. På en række områder vil der ske markante skift imellem de
to perioder, hvilket uddybes nedenfor, men for at sikre kontinuitet i det sikkerheds-
mæssige arbejde har vi valgt, at det er den samme sikkerhedsorganisation, der benyttes
i hele perioden.
Scenen ligger som i 2010 i det sydvestlige hjørne af Festivalpladsen ved Port 10.
5.9.1 Fysisk indretning af bagområde
Pavilions bagområde vil være indrettet, som tidligere år, med kontor og produktion
nord for hovedporten, og hvor medarbejdercafeen og musikergarderober også er pla-
ceret.
Figur 5-10 Pavillon bagområde
Syd for Pavilions hovedport er overnatningsområdet for medarbejdere placeret, samt
lægetelt og alarmstander.
5.9.2 Fysisk indretning af publikumsområde
Teltet har en radius på 19 meter, hvilket betyder, at der i alt er cirka 750 kvm. overdæk-
ket areal til rådighed for publikum. Publikumsarealet være belagt med et træ-plade-
gulv. I teltets nordlige yderkant er placeret en bar med udskænkning.
For særligt Pavilion Junior perioden har området udenfor teltet imidlertid også en stor
betydning. På den følgende tegning er en skitse af områdets indretning i Pavilion Juni-
or perioden:
Figur 5-11 Pavillon publikumsområde
Der er fri indgang til området igennem Port 10. Der foretages ikke visitering for flasker
osv. Porten er dog bemandet, så der kan assisteres i området.
Området afgrænses mod nord af et pladehegn, hvor der i den østlige ende etableres en
bemandet indgang fra den øvrige festivalplads. Denne port er bemandet og skal bruges
som flugtvej.
Mod øst afgrænses området af handelsboder. Det er ikke markeret på denne tegning,
men der vil i den sydlige ende af facaden være en mulighed for indkørsel til området
med for eksempel udrykningskøretøjer.
Generelt indrettes området som en alternativ medieby, hvor publikum vil kunne møde
de små pladeselskaber, radiostation, salg af merchand
Foruden Crowd Safety medarbejdere ved scenen og vagter ved indgangene til området
vil et antal servicevagter være til stede i området for at vurdere stemning og publi-
kumsmængde. Der er i Warm-Up perioden et betragteligt antal gæster på arealerne
langt flere end Pavilion Junior området kan rumme. Derfor udarbejdes der planer for,
hvordan adgangen til området kan lukkes, hvis der vurderes at være for mange menne-
sker.
5.9.3 Belysning
Der er etableret nød- og panikbelysning, der automatisk tændes, hvis strømmen afbry-
des. Dette system afprøves, inden der afvikles koncerter på scenen.
Figur 5-12 Pavillon Junior område
5.9.4 Musikprofil
Musikprofilen på Pavilion er en bred vifte af musikalske udtryk inden for den rytmiske
musik, der spænder fra det stille, følsomme til det mere ekspressive tunge, støjende el-
ler spektakulære. Da Pavilion er Roskilde Festivals mindste scene på Festivalpladsen, vil
det være mindre kendte men meget blandede orkestre, der programlægges til at op-
træde her.
I Pavilion Junior perioden arbejdes der bevidst med at skabe et program, der ikke har
en stor generel publikums interesse. Musikprofilen er unge uetablerede bands indenfor
en bred vifte af musikalske udtryk inden for den rytmiske musik.
5.9.5 Publikumsmængde og –intensitet
5.9.5.1 Forventet publikumsmængde
Det primære koncertområde, som regnes fra 3 meter uden for teltets rundgangsstæn-
ger, fraregnet arealet til mikserområde og frontbue foran Pavilion er godt 900 kvm..
Dette areal vurderes at kunne rumme 2.000 publikummer.
Publikumsmængden ved de enkelte koncerter afhænger blandt andet af orkestrets ev-
ne til at tiltrække publikum. Selvsagt afspejles den forventede tiltrækningsevne af den
scene, orkestret programmæssigt er placeret på. Pavilion er Roskilde Festivals mindste
scene og det forventes, at de orkestre, som spiller på denne scene, tiltrækker op til
2.000 publikummer.
Der forventes generelt en større publikumsmængde på Pavilion Junior, da det i denne
periode er det eneste musikalske tilbud. Dette søges modvirket ved at udelukkende
ukendte nye bands vil være programsat.
5.9.5.2 Publikums intensitet
Publikums intensitet vil erfaringsmæssigt være selvregulerende på grund af teltets rela-
tivt beskedne størrelse og indkigsmuligheder på scenen. Endvidere tager den generelle
programlægning højde for, at bandenes vurderede tiltrækningsevne og musikprofil sva-
rer til scenens kapacitet.
Pavilion Junior perioden har erfaringsmæssigt ikke den store publikums intensitet, men
-
ydes service til publikum på græsarealet uden-
for sceneteltet i form af uddeling af vand. Desuden medvirker Crowd Safety personalet
ved lukningen af området hver aften kl. 2400.
5.9.6 Kommunikation med publikum
Ved Pavilion kan der gives meddelelser til r-
, som koordine-
rer og beslutter, hvilke tekster, der skal bringes. Der vil på forhånd være lagret et antal
sikkerhedsmeddelelser a la: "Don't crowd surf", som umiddelbart kan bringes.
Security Manager vil desuden have scenens Konferencier som redskab til at kommunike-
re med publikum.
Crowd Safety personalet foran scenen og i miksertårnet FOH (Front Of House) vil kunne
overskue og have dialog med publikum og fokusere på publikums adfærd og velbefin-
dende.
5.9.7 Bemanding
5.9.7.1 Antal sikkerhedsmedarbejdere
1 Security Manager
25 Crowd Safety vagter, som kan suppleres alt afhængig af den aktuelle koncert. 4 af
disse allokeres til publikumsassistance og sensor-opgaver udenfor teltet. Desuden be-
sættes Mikser (FOH) samt div acces-vagtfunktioner.
5.9.7.2 Kommandoveje
Alt Sikkerhedspersonale på og omkring scenen er underlagt Security Managers disposi-
tioner. Security Manager har under koncerten direkte radioforbindelse til følgende:
1 Supervisor
1 Miksertårnvagt
1 Security Office Vagthavende
Radiosystemet fungerer således, at alle kan høre, hvad alle siger. Disse nøglepersoner er
Security Managers øjne og ører, som rapporterer væsentlige observationer og giver si-
tuationsbeskrivelser på opfordring. Anmodninger om assistance gives til Security Mana-
ger, som disponerer de samlede ressourcer.
Bag Pavilion i Security Office/produktionskontoret findes Security Office Vagthavende.
Hvis Security Manager giver besked om det, skal Security Office Vagthavende tilkalde
lægeassistance hos Beredskabslægen, som er placeret på Beredskabskontoret. Lægeassi-
stance tilkaldes via fastnettelefon eller radio.
Security Manager kan også give Security Office ansvarlige besked om at tilkalde ekstern
assistance i form af politi, brandvæsen eller ambulance via radio eller fastnettelefon til
Beredskabskontoret.
5.10 Street City (skate-scenen)
Roskilde skate park tjener to hovedformål:
1. I warm-up perioden (25. juni-29.juni) fungerer området som opvisningsområde
med professionelle skateboard kørere, in-line kørere og BMX-kørere. Der er i den
ene ende af skate parken placeret en lille scene/platform hvorfra der vil være
-hop navne.
2. under selve festivalen (30.juni-3.juli) fungerer området som et aktivt
puplikumsområde, hvor der kan skates frit.
Skate parken ligger permanent på den vestlige langside af camping området ved agora
B.
5.10.1 Fysisk indretning af bagområde
Figur 5-13 Skatepark bagområde
5.10.2 Fysisk indretning af publikumsområde
Skateparken er 50 x 50 m hvilket giver et areal på 2500 kvm.. Området er fortrinsvist be-
lagt med beton og asfalt. Der er hele vejen rundt om parken en asfalt vej på 3 m i
bredden. Heraf er den vestlige side indraget til bagområde. Alle større ramper på om-
rådet er udført i krydfinér plade. Ved området største rampe er der indrettet et publi-
kumsområde i form af en tribune, der giver udsyn til både storskærm og til aktiviteter-
ne på rampen. Ved parkens nordvestlige hjørne er der en lille scene/platform, der er
spærret af med Mojo-barrierer.
På det følgende luftfoto fra 2010 ses områdets indretning:
Figur 5-14 Roskilde Skatepark indretning
Der er fri indgang til området i alle 8 dage da området ligger på campingarealet.
Området afgrænses mod vest af et trådhegn. Mod øst afgrænses området af handels-
boder. Der vil fra syd være adgang for udrykningskøretøjer via Darupvej.
Foruden Crowd Safety medarbejdere ved scenen/platformen og omkring alle ramper, er
der vagter ved indgangene til bagområdet. Der er i Warm-Up perioden et betragteligt
antal gæster på arealerne.
5.10.3 Belysning
Der er på området en fast belysning der kan tændes nemt og hurtigt såfremt der bliver
behov for dette. Lyset vil dog for det meste blive tændt så snart det bliver mørkt så
publikum kan færdes sikkert på området.
5.10.4 Musik – og generel kunstnerisk profil
Musikprofilen er unge artister indenfor især hip- hop og elektronisk musik
Den generelle kunstneriske profil på området er at præcentere shows med de største
internationale navne inden for professionel skateboarding, in-lining og BMX.
5.10.5 Publikumsmængde og –intensitet
5.10.5.1 Forventet publikumsmængde
Det primære aktivitetsområde, er hele områdets 2500 kvm.. Der skønnes at være plads
til ca. 3000 mennesker ved afvikling af shows.
Publikumsmængden ved de enkelte aktiviteter afhænger en del af aktivitetens størrelse
og karakter. Generelt er der dog en betragtelig mængde mennesker under hele warm-
up perioden, da Skate-parken er den største aktivitet på de vestlige campingarealer.
Der forventes minimum 500 publikummer til hver aktivitet.
5.10.5.2 Publikums intensitet
Baseret på erfaringer fra tidligere år, menes publikums intensitet ikke at være særlig
stor.
Publikums intensitet varierer fra at være meget afdæmpet under skateopvisninger og
storskærmsarrangementer til at være meget energisk under afviklinger af fester og ar-
rangementer med House-
5.10.6 Kommunikation med publikum
Ved Roskilde Skate Park kan der gives meddelelser til publikum via storskærmen, der
placeres synligt bag scenen. Det er Skate parkens Security Manager, som koordinerer og
beslutter, hvilke tekster, der skal bringes. Der vil på forhånd være lagret et antal sikker-
hedsmeddelelser a la: "Don't crowd surf", som umiddelbart kan bringes.
Security Manager vil desuden have scenens Konferencier som redskab til at kommunike-
re med publikum.
Crowd Safety personalet foran scenen/ramperne og på vertrampen vil kunne overskue
og have dialog med publikum og fokusere på publikums velbefindende.
5.10.7 Bemanding
5.10.7.1 Antal sikkerhedsmedarbejdere
1 Security Manager
1 Secutity Manager assistent (under større afviklinger)
1 Spotter
6-14 Crowd Safety vagter, alt afhængig af den aktuelle aktivitet.
2 Access-vagter
Under selve festivalen, hvor skate-scenen ikke har afviklinger indskrænker bemandin-
gen sig til 4 Crowd Safety/Access-vagter af gangen.
5.10.7.2 Kommandoveje
Alt Sikkerhedspersonale på og omkring scenen er underlagt Security Managers disposi-
tioner. Security Manager har under koncerten/aktiviteten direkte radioforbindelse til en
spotter i vert tårnet (den store rampe)
Radiosystemet fungerer således, at alle kan høre, hvad alle siger. Spotteren rapporterer
væsentlige observationer og giver situationsbeskrivelser på opfordring. Anmodninger
om assistance gives til Security Manager, som disponerer de samlede ressourcer.
Bag Skate parken i Security Office/produktionskontoret findes Security Office Vagtha-
vende. Hvis Security Manager giver besked om det, skal Security Office Vagthavende til-
kalde lægeassistance hos Beredskabslægen, som er placeret på Beredskabskontoret.
Lægeassistance tilkaldes via fastnettelefon eller radio. Der kan i mindre alvorlige tilfæl-
de tilkaldes samariter vagt.
Security Manager kan også give Security Office ansvarlige besked om at tilkalde ekstern
assistance i form af Security, politi, brandvæsen eller ambulance via radio eller fastnet-
telefon til Beredskabskontoret.
5.11 Cinema
5.11.1 Fysisk indretning af bagområde
Figur 5-15 Cinema bagområde
Der vil foreligge detaljerede tegninger af bagområdet til brug for blandt andet Roskil-
de Brandvæsen. Cinema har et kontor, der ligger forholdsvist tæt på og midt for bi-
ografteltet.
5.11.2 Fysisk indretning af publikumsområde
Cinema er indrettet i et telt, hvor 2/3 bruges til det egentlige biografområde. Det er
indrettet med 800 siddepladser og det er ikke tilladt at stå op. Maksimal kapacitet er
derfor sat til 800 personer. Sæderne vil være belagt med røde puder, der forud for fe-
stivalen vil være brandsikret og produceret i hensigtsmæssigt materiale. Vagtpersonalet
kender til nødudgangenes placering og opsamlingssted for publikum i forbindelse med
en eventuel evakuering. Vagtpersonalet har kommunikations mulighed med Bered-
skabskontoret via radio.
Foran indgangen til Cinema vil der være et opstillet lounge område til rådighed, for
dem der ikke fik adgang til den pågældende forestilling. Denne stilles til rådighed af
5.11.3 Belysning
I Cinema er der etableret et separat lysanlæg, som bruges til arbejdslys og kan oplyse
hele teltet. Dette lys kan tændes fra operatørrummet uafhængigt af publikumslyset.
Der er etableret nødbelysning og belyste flugtvejsskilte , der bliver afprøvet hver dag
inden åbning.
5.11.4 Filmprofil
Filmprofilen vil kun i enkelte tilfælde kræve ekstra personale. Det vil sige ved musikfilm
eller film der har en publikums involverende aktivitet, er dette meldt til beredskabskon-
toret senest 14 dage før festival start.
5.11.5 Publikumsmængde og intensitet
5.11.5.1 Forventet publikumsmængde
Der lukkes kun 800 personer ind i teltet, dog kan der til tider være op mod 3000 der
står kø.
5.11.5.2 Publikums intensitet
Ved aftenforestillinger de fire dage før portene åbnes til indre plads, vil der være per-
sonale ikke kun i Cinema men også foran Cinema, for at hjælpe de mange der står i kø.
For at sikre der ikke er unødig skubben fremad, og at der ikke opstår dårlig stemning,
hvis der snydes/springes over i køen.
5.11.6 Kommunikation med publikum
Der er mikrofon og lydanlæg i Cinema, men virker dette ikke er der en megafon til rå-
dighed. Der er forudproduceret en række skilte, der kan vises på lærredet med informa-
tion til publikum
5.11.7 Bemanding
Roskilde Festival har hyret klubben BTK 61 til at stå for personale til biografvagter. Det-
te har de gjort i en lang årrække, og udfylder dette arbejde godt og professionelt. Ar-
bejdet består i at lukke publikum ind i salen i hold, så der ikke påstår situationer med
prop i de 2 side indgange.
Da LEAF vil stille ekstra mandskab til rådighed i forbindelse med uddelingen af samples
samt efterfølgende oprydnin
ved tilfælde af sikkerhedsbrud.
Der er vagter ved alle nødudgange.
Der er rygeforbud i biografen, dette håndhæves af biograf vagterne.
I tilfælde af episoder eller problemer kontakter vagtleder Cinema kontoret personligt
eller via radio. Kontoret kontakter omgående beredskabskontoret. Samtidig kontaktes
den Cinema ansvarlige såfremt denne ikke er på Cinema området.
5.12 Capo – Kunstnerrestaurant for Cosmopol, Odeon og Pavilion
For at produktudvikle bagsceneservicen overfor kunstnerne, forsøgte Roskilde Festival
sig i 2010 med fælles kunstnercatering for Cosmopol, Odeon og Pavilion. Dette blev
gjort ud fra kriterierne;
- Forbedring af cateringservice uden at belaste det samlede catering
budget
- Etablering af et fælles mødested for kunstnerne hvor de har mulighed
for at slappe af under gode og afslappede forhold
Capo er placeret på institutionen Daruplund, Darupvej, umiddelbart øst for jernbanen.
Kort over Capo
5.12.1 Organisering, indretning og fokusområder
Capo er i 2012 fortsat forankret i Odeon Gruppen, og gennemføres som tværsamarbej-
de mellem de tre sceners produktion- og cateringfunktioner.
Capo er døgnåbent i musikperioden, kan facilitere op imod 150 kunstnere ad gangen
uden overnatning.
På nær de to Accessvagter/porte er Capo fuldt indhegnet. Der er adgang og vendeplads
for minibus og mindre køretøjer fra Darupvej. Til fods er der direkte adgang fra
Cosmopols og Pavilions bagområde.
Følgende installationer har betydning for sikkerheden, og i særdeleshed brandsikker-
heden; el-, gas- og vandinstallationer. Disse installationer skal overholde gældende reg-
ler på det enkelte område. Elinstallationerne skal overholde gældende regler jf. Stærk-
strømsbekendtgørelsen, og gasinstallationerne skal overholde bestemmelserne i Gas-
reglementet. I forbindelse med tilberedning af mad anvendes F-gas, som opbevares og
håndteres i henhold til Beredskabsstyrelsens tekniske forskrifter for F-gas.
I forbindelse med alle køkkener placeres godkendt brandslukningsmateriel, som marke-
res med godkendte skilte og der etableres flugtveje, tydeligt markeret med EXIT skilte.
I både 2010 og 2011 oplevedes det gentagne gange dagligt, at jernbaneoverløbere for-
søgte at trænge ind på Indre Plads via Cosmopol/Pavilion bagområde og Capo. I 2012
sættes der særlig bemanding ind for at undgå dette.
5.12.2 Bemanding, kommunikation og information
Udover ansvarspersoner/projektledere er Capo døgnbemandet med;
- 4-5 Accessvagter med orange Festivalservice vest anlagt
- 10-13 værtinder/catering/køkkenmedarbejdere dertil 1 holdleder og 1
kontorvagt
Accessvagter er fortsat direkte underlagt Odeon Sikkerhedsansvarlig. Ved behov for as-
sistance tilkaldes denne eller Odeon Security Manager via radio. Alle andre er underlagt
Capo Ansvarspersoner.
Via information, rundvisning og instruktion af medarbejderne lægges der vægt på hur-
tig og effektiv indsats og alarmering. På rundvisningen gennemgås placeringen af
flugt- og redningsveje, brandmateriel samt anbringelsessteder for telefon og radio til
alarmering af ekstern assistance, herunder politi, brandvæsen og ambulance via Bered-
skabskontoret. Ligeledes er der hard-copy opslag i begge portes vagtskur.
Medarbejderne er herudover i form af evakueringsplaner instrueret i, hvordan det i en
nødsituation kan være påkrævet at kunstnere og medarbejdere skal have hjælp til at
komme i sikkerhed, væk fra en brand eller anden truende ulykke.
5.12.3 Funktioner
Accessvagternes funktion er at;
Sikre at kun folk med adgang til Capo kommer ind
Kontrollere armbånd på ALLE - leverandører
og kunstnere
Kontrollere, åbne port og tilsikre adgang for køretøjer med ærinde på Capo
Kende de forskellige adgangsgivende stickers og kombinationer
Være behjælpelig med evt. spørgsmål fra medarbejdere, leverandører, kunstnere
og gæster
Ved tvivlstilælde henvend dig til Odeon Sikkerhedsansvarlig, eller Odeon Security
Manager
6 Særlige forhold på campingpladsen
Roskilde Festival er en flerdagesbegivenhed, hvor publikum tilskyndes til at overnatte
på de tilknyttede campingarealer. Udover musikken, som er den væsentligste årsag til,
at så mange mennesker kommer til Roskilde Festival hvert år, er livet og festen på cam-
pingpladsen i dagene optil selve festivalen vigtige elementer for vores publikum.
Roskilde Festival er opsat på at gøre oplevelsen på campingarealerne lige så behagelig,
oplevelsesrig og sikker som de oplevelser, vi tilbyder publikum foran scenerne og på Fe-
stivalpladsen. Målet er, at ingen skal føle sig utrygge på noget tidspunkt af døgnet uan-
set hvilket område af festivalen, de befinder sig på.
For mange begynder Roskilde Festival, når portene til campingarealerne åbnes lørdag
den 30. juni.
I de seneste mange år er arealer brugt i forbindelse med Roskilde Festival forsvundet
grundet grusgravning, og nye har måttet indlemmes. Dette har betydet, campingarea-
lerne ændres fra år til år og således også i 2012. Campingarealerne i forbindelse med
festivalen udgør et samlet areal på omkring 780.000 kvm.
Campingarealerne er opdelt i følgende:
arealer til telte
arealer til campingvogne/autocampere
arealer til kombineret motorcykelparkering og overnatning i telte
arealer til beboelsesbusser
Roskilde Festival opererer med begreberne East (øst), West (vest) og Køgevej som ken-
detegn for områder hhv. øst og vest for den nord-sydgående jernbane (Roskilde-Køge)
samt arealer øst for Køgevej. Som følge heraf opereres der i alle kommunikationer med
begreberne Camping West, Camping East og Camping Køgevej,.Roskilde Festival opere-
rer ligeledes med begrebet Camping North som en fællesbetegnelse for de særlige be-
boelsesområder, der er placeret nord for Festivalpladsenpå og ved Roskilde Tekniske
Skole, Roskilde Handelsskole mm.
De enkelte camping- og beboelsesområder for publikum og medarbejdere er nævnt
skematisk i denne tabel. Beboelsesområder på Lukkede Områder gennemgås i kapitel 8.
Af tabellen fremgår også kategoriseringen som er beskrevet i afsnit 4.3.
Hovedplacering Betegnelse Beliggenhed Kategori
North / Nord Restricted Camping
Teknisk Skole
Omkring og på Teknisk
Skole nord for motorve-
jen, øst for Magle-
gårdsvej
A, B, C, D
North / Nord Restricted Camping
Roskilde Handelsskole
På sportspladsen bag
Roskilde Handelsskole, A, D
samt i lokaler på skolen
East / Øst Publikumscamping East
Publikumscamping be-
liggende syd for Festi-
valpladsen og øst for
jernbanen.
1.1
West / Vest Publikumscamping
West
Publikumscamping be-
liggende syd for motor-
vejen og vest for jern-
banen
1.1
West / Vest Restricted Camping
Darupvang
Nord for motorvejen og
vest for jernbanen A
West / Vest Restricted Camping
Darup Idrætscenter
Darup Idrætscenters
boldbaner. A
West / Vest Beboelsesbusser Vest for Darupvej ko-
ordinat S 6 3.1
West / Vest Restricted Camping
Skyttebo
På et område lige nord
for Elektrikker Jan Skyt-
tebos ejendom
C
West / Vest Handicap Camping Ved Port 16 1.2 + 2.2
Køgevej
Caravan Øst for Køgevej, indkør-
sel fra Øde Hastrupvej. 2.3
Køgevej
Get-A-Tent Øst for Køgevej, indkør-
sel fra Øde Hastrupvej. 1.2
Køgevej MC Camp
Indrettes på et område
svarende til koordinat
N, O / 29
4.1
Kort over festivalens områder er udarbejdet, så camping-, parkerings- og caravanfelter
er tydeligt og entydigt nummereret. Herudover er der lagt koordinater ind over hele
området. Nummereringen af campingfelterne er fortsat bygget op med et bogstav, der
angiver hovedområdet og et fortløbende nummer.
I 2012 begynder den fortløbende nummerering ved 30, så sammenfald med koordinater
ikke forekommer.
Det er vigtigt, der kun arbejdes efter ét kortsystem festival, politi, brandvæsen og øvri-
ge samarbejdsparter imellem. Kort kan rekvireres med "forskelligt indhold" alt af-
hængig af, om primæroplysninger er VVS-installationer eller andet. Grundkort med
grunddata er altid ens.
Campingarealerne og blandt disse især teltområderne opfattes som risikoområder,
hvor ulykker især brand skal forebygges. Dette skyldes teltenes meget tætte place-
ring i forhold til hinanden, publikums vægring ved løbende at fjerne affald og vægring
ved at få fjernet affald, sammenholdt med, at publikum ofte befinder sig i en stem-
ningsfyldt situation.
Men ikke kun en mulig brand er en sikkerhedsrisiko. Også campingarealernes beliggen-
hed ved motorvej, jernbane og søer stiller krav om et velfungerende beredskab, for at
alle på og omkring pladsen kan føle sig trygge og godt tilpas.
Roskilde Festival fortsætter bestræbelserne på at begrænse antallet af tyverier fra telte
igennem blandt andet oplysning til publikum.
6.1 Geografiske forhold
6.1.1 Ydre hegn
Hele Festivalområdet er hegnet ind. Undtaget er dog enkelte strækninger på Parke-
rings-arealerne samt dele af arealerne på den østlige side af Køgevej.
Der bruges primært 180 cm højt trådhegn/dyrehegn med små masker. De små masker
anvendes for at forhindre personer i at kravle over hegnene. Disse hegn bruges overalt,
hvor der er mulighed for at lade hegn stå fra år til år. Sekundært benyttes 180 cm højt
mobilhegn. Mobilhegn benyttes til midlertidige indhegninger.
6.1.2 Motorvejen
Mod nord støder Festivalarealet op til Holbækmotorvejen. Gående trafik på og over
motorvejen indebærer risiko.
Der er opsat hegn overalt mellem festivalareal og motorvej enten trådhegn i 180 cm
højde eller pladehegn i 240 cm højde (ved bagområdet til Odeon).
Den uautoriserede trafik er størst i retning mod festivalarealerne. Der sikres derfor in-
formation ved hjælp af skilte på nordsiden af motorvejen samt information om, hvilke
veje der fører til Festivalpladsen.
Hvis vagter på sydsiden af motorvejen observerer personerpå motorvejssiden af hegnet,
hjælpes disse ind over hegnet, så de ikke længere er i fare på grund af trafikken. Hvis
de pågældende personer ikke er i besiddelse af gyldigt adgangstegn, eskorteres de ud
af pladsen.
Enhver konstatering af personer, der bevæger sig på motorvejen meddeles Beredskabs-
kontoret, der herefter rekvirerer assistance fra Politiet.
6.1.3 Beboelse
Der findes en række bebyggelser med beboelse på og omkring campingarealerne. I
samarbejde med beboerne etableres der vagtfunktioner på et passende niveau. Ligeså
vel som vi ønsker, vores gæster får en god oplevelse på festivalen, ønsker vi, vores na-
boer under hele festivalen oplever naboskabet som trygt og komfortabelt. Derfor er der
året igennem en løbende dialog imellem festivalen og omkringliggende boligejere.
6.1.4 Søerne
På arealerne, som benyttes til camping, og på de tilstødende arealer er der flere søer,
som er opstået som følge af grusgravningen.
til badning. Der er ikke tilknyttet livreddere, men livreddere fra Badesøen kan tilkaldes
om nødvendigt.
Badning vil foregå i den østlige af søerne på Camping East. Badningen vil foregå i en
mindre del af søen, som afgrænses med flydespærringer. Der etableres en badebro, så
adgangen gøres lettere.
I forbindelse med badesøen vil der hele døgnet være livreddere på vagt. Alle driftmæs-
sige beslutninger vedrørende badesøen er uddelegeret til den vagthavende livredder.
Der vil under hele afviklingsfasen være opsat projektør på servicetårnet som er tilknyt-
tet badesøen. Således kan livredderne få hjælpelys i tilfældet af en redningsaktion i de
mørke timer.
Til supplering af livredderfunktionen vil der i tidsrummet fra kl. 7.00-22.00 til stadighed
være en gummibåd med motor, som sejler rundt i søen med henblik på at sikre, at in-
gen gæster bader andre steder samt til brug for evt. redning af personer, som måtte
være kommet ud i søen. Den resterende tid af døgnet vil båden ligge standby. Beman-
dingen af båden sker med vagter, som har særligt kendskab til personredning fra båd.
Badningen i søen begrænses til at måtte foregå fra kl. 9.00-21.00. I dette tidsrum er om-
rådets vagter opnormeret til sikring af området.
Servicemedarbejdere er alle i radiokontakt med det lokale servicetårn, hvorfra der kan
tilkaldes assistance via Beredskabskontoret eller Pladskontoret.Livredderne samt perso-
nalet i gummibåden, er udstyret med radioer som har direkte kontakt til Beredskabs-
kontoret til nødopkald.
Søen ved Camping West ligger på et areal, som Roskilde Festival ikke har adgang til, og
lodsejeren har frabedt sig at vi bevogter søen. Hegnet som afgrænser Camping West
mod denne matrikel er derfor også beskyttelsen mod at gæsterne bader i søen.
Den vestligste sø, som ligger uden for campingområdet er ikke indhegnet og bevogtes
ikke.
6.1.5 Højspændingsledninger
Over camping- og parkeringsarealerne hænger flere af DONG Energy's højspændings-
ledninger, to på 50.000 volt og to på 132.000 volt. Der er fare på færde, hvis man kom-
mer i nærheden af ledningerne. En berøring eller blot en genstands nærhed kan med-
føre livsfare eller alvorlige forbrændinger. Der er sammen med DONG Energy udar-
bejdet et sæt retningslinier for områderne under disse ledninger. Det fremgår af disse,
at det ikke er tilladt at tage ophold under ledningerne, men man må godt bevæge sig
under dem for at gå fra et sted til et andet. Det betragtes som et ikke-tilladt ophold at
sidde eller lege under ledningerne. Passage under ledningerne skal foretages via de
indrettede passager.
Det er ikke tilladt at campere under ledningerne i et 20 meter bredt bælte under høj-
spændingsledningernes midte. Det er heller ikke tilladt at klatre i masterne, sætte ting,
flag eller lignende op i masterne, rejse høje genstande, som f.eks. antenner, under eller
i nærheden af ledningerne samt at kaste genstande op mod eller over ledningerne. Der
er allokeret særlige vagter til at sikre, at disse regler overholdes.
Ved højspændingsledningerne advares man med skiltning om, at der er højspændings-
ledninger, så evt. flagstænger lægges ned under passagen
Beredskabskontoret har en direkte alarmeringsmulighed til DONG Energy, hvis der skul-
le være kastet noget op på ledningerne eller der er opstået andre faretruende situatio-
ner omkring højspændingsledningerne.
6.1.6 Campingarealer typer
6.1.7 Publikumscamping
Områderne indrettes efter retningslinierne i kategori 1.1
forskellige
temaer.
Med Community-begrebet vil festivalen forsøge at give publikum en tættere tilknytning
til det område de bor i til naboer og til medarbejdere. Det er vores opfattelse, at dette
vil medvirke til den positive stemning, vi ønsker vores publikum skal befinde sig i. Med
etableringen af 11 communities vil hvert område i gennemsnit have 4-5.000 indbyggere,
men på grund af de forskellige geografiske forhold er der en vis forskel i størrelsen.
Men alt andet lige er det en overskuelig befolkning og et overskueligt område at hånd-
tere. Samhørigheden og overblikket over området forsøger vi at underbygge ved, at
publikum oplever de samme servicevagter flere gange i løbet af deres ophold. Den ene
dag møder de måske en servicevagt ved teltene, hvor han/hun er ansvarlig for brandfo-
rebyggelse. Dagen efter kan den samme servicevagt være i gang med at samle affald el-
ler holde opsyn ved toiletterne.
I alle communitiesplaceres områdets Agora under hensyn til tilkørsel, overblik og nær-
hed til flest mulige gæster.
I alle communities etableres en Agora som et fællesområde med servicefaciliteter for
publikum. Agoraer udformes forskelligt, men med et sæt basisfaciliteter: Servicetårn,
toiletter, drikkevand, gratis garderobe, mulighed for tilberedning af mad. På toppen af
dette kan lægges bademuligheder, informationssystemer, handel, mulighed for mobil-
telefonopladning osv. Alt afhængigt af de fysiske rammer og de økonomiske mulighe-
der det enkelte sted. Der opsættes ikke sevicetårn ved Get A Tent, MC Camping og Ca-
ravan på Camping Køgevej
Afstanden fra Agora til nærmeste campingfelt er minimum ti meter.
Dette luftfoto fra 2009 illustrerer et eksempel på en indretning af en Agora:
Figur 6 1 Eksempel på indretning af en Agora
For at styrke kontinuiteten i de enkelte communities vil der være en områdekoordina-
tor tilknyttet, der har som opgave at sikre, at alle funktioner i det pågældende område
koordineres, at alle servicevagter er mødt ind og at alle arbejder i den samme retning.
Det skal bemærkes, at den områdeansvarlige selvfølgelig er en ressource, der kan træk-
kes på også til det rent sikkerhedsmæssige fra for eksempel Beredskabskontoret
men den områdeansvarlige indgår ikke som sådan i alarmeringssystemet.
I driften af Roskilde Festivals campingområder er der identificeret 2 risikoområder, som
der er særligt fokus på. Disse er risiko for brand i teltområderne og risiko for tyveri fra
teltene.
Foranstaltninger for at minimere ris ikoen for brand:
På campingområderne gælder der et sæt regler, som stammer fra Beredskabsstyrelsens
Tekniske Forskrifter, som foreskriver:
Teltene på campingområderne opstilles i opmærkede felter og de omkringlig-
gende brandveje friholdes for telte.
Forbud med brug af åben ild i teltområderne.
Tilberedning af mad over gasblus, grill eller bål skal foregå på de særligt indret-
tede kogeøer og bålpladser.
Brandfarligt affald skal opsamles og anbringes i lukkede containere
Møbler og lignende brændbare genstande må ikke medtages undtaget er dog
lette campingmøbler
Fyrværkeri må ikke medtages på campingområderne
I alle campingområder, hvor der overnattes i telt (Get-A-Tent undtaget), er der opstillet
servicetårne hvorfra en tårnleder har et godt overblik over campingområdet. Tårnene
står i direkte forbindelse med beredskabskontoret for meldinger om behov for assi-
stance til f.eks. brand, tyveri eller andre hændelser.
Tårnene er desuden i direkte kontakt med de runderende hold af servicevagter (2
pers.), der udover radio også medbringer brandtæppe og 5 liters vandsprøjte. De run-
derende holds væsentligste opgave er at tilse at ovenstående ordensregler overholdes,
samt at fungere som en alarmeringsmulighed for festivalens gæster.
I tilfælde af bevidst ildspåsættelse eller anden farlig adfærd tilkaldes Security via bered-
skabskontoret.
Roskilde Brandvæsen er til stede med runderende brandsprøjter på både Camping East
og Camping West. Dette som et teknisk bytte, der kompenserer for de større camping-
felter samt for at der ikke er udsat brandslukningsudstyr på disse områder.
Ca. 14 dage før festivalstart slås og bortskaffes græs på arealerne. Af hensyn til brand-
fare under festivalen er det vigtigt, at slåning fortages så sent som muligt.
Herefter opmærkes arealerne i samarbejde med en landmåler. Opmærkningen foreta-
ges ved hjælp af hjørnepinde i samtlige felter. Herefter males linjerne med kridtmaski-
ne, der udlægger hvid græsmaling. Der er vigtigt at sikre, at malingen er af en så god
kvalitet, at den bliver liggende i regnvejr.
I de sidste par dage før åbningen af arealerne slås græsset igen. Denne gang kun på
brandvejene. Dette markerer en mere tydelig afgrænsning af felterne. Græsset bort-
skaffes ikke ved denne slåning.
Foranstaltninger for at minimere ris ikoen for tyveri:
Tyveri er en reelt eksisterende risiko på Roskilde Festivals campingarealer som i det øv-
rige samfund. Da telte i sagens natur er nemme at bryde ind i, opfordres publikum til at
benytte festivalens gratis garderober som findes i alle agoraer. Præventivt er det også,
at der er servicevagter på jorden og i campingarealets servicetårne. I programmer og
øvrigt materiale opfordres publikum til at hjælpe hinanden med at holde øje med hin-
andens ejendele ud fra princippet om nabohjælp.
6.1.8 Restricted Camping, Darup Idrætscenter
Området indrettes efter retningslinier i kategori A.
Fortrinsvis for medarbejdere beskæftiget direkte under Foreningen Roskilde Festival og
for medarbejdere beskæftiget i foreninger, der er hyret til at udføre opgaver under
Roskilde Festival er der etableret et særligt campingareal på fodboldbanerne ved Darup
Idrætscenter.
Området er indhegnet og indgangen er bemandet med servicevagter. Der kræves sær-
ligt adgangstegn for adgang til området. Servicemedarbejdere på Medarbejdercamping
er i radiokontakt med Pladskontoret. I akutte tilfælde kontaktes Beredskabskontoret di-
rekte via radio.
Der indrettes et kommunikationscenter, der modsvarer servicetårnene på de øvrige
campingarealer.
Området er indrettet med opdeling i 500 m² felter. Der vil være opstillet tydeligt marke-
rede brandspande på området. Herudover vil der være runderende vagter på området,
der medbringer radio.
De samme forholdsregler vedrørende medbragte møbler, åben ild osv. på publikums-
camping gælder naturligvis også her.
Der gælder nogle lidt mere restriktive ordensregler på dette område, idet fest, musik og
anden uro henvises til Festivalpladsen eller publikumscamping. Dette er den primære
årsag til den højere mandskabsnormering på dette område. Dette er uden tvivl medvir-
kende til at risiko for brand osv. er væsentligt mindre på dette område.
6.1.9 Restricted Camping, Darupvang
Området indrettes efter retningslinier i kategori A.
Fortrinsvis for udvalgte leverandører og medarbejdere. , etableres et særligt camping-
areal nord for motorvejen på et areal, der tilhører en lokal hundeklub. Området, der
benævnes med bogstavet A, indhegnes og indgangen er bemandet med servicevagter.
Der kræves særligt adgangstegn for adgang til området.
Området er indrettet med opdeling i 500 m² felter. Der vil være opstillet tydeligt marke-
rede brandspande på området. Herudover vil der være fire runderende vagter på om-
rådet, der medbringer radio. Der opstilles desuden beboelsesvogne og campingvogne.
De samme forholdsregler vedrørende medbragte møbler, åben ild osv. på publikums-
camping gælder naturligvis også her.
Der gælder også nogle her lidt mere restriktive ordensregler, idet fest, musik og anden
uro henvises til Festivalpladsen eller publikumscamping.
6.1.10 Caravan
Området indrettes efter retningslinier i kategori 2.3
En række af vores gæster ønsker at bo i campingvogn, autocamper eller tilsvarende i
forbindelse med Roskilde Festival. Dette behov søges imødekommet ved at indrette et
særligt område til dette formål i forbindelse med Camping Køgevej , som er beliggende
øst for Køgevej med indkørsel fra Øde Hastrupvej.
Der er adgangskontrol for caravans, der ankommer til området. Området er bemandet
med caravanvagter, hvis primære opgave er at opretholde brandsikkerheden på cara-
vanområderne bla. ved at sørge for, at gæsterne overholder ordens- og brandreglerne
for caravanområdet. Der opstilles brandslukningsudstyr jf. de tekniske forskrifter. Lige-
ledes har de runderende servicevagter på arealet ud over vandsprøjter også rådighed
over brandslukningsudstyr, der kan bruges ved brand i køretøjer.
Vi tilstræber at alle biler, som er tænkt benyttet som beboelse, bliver anbragt på Cara-
van.
Alle gæster der ankommer med enten Caravan eller campingvogn bliver fulgt til deres
plads. De biler som ankommer med campingvogne anvises parkering på et særligt P-
område i umiddelbar nærhed af campingpladsen.
Hvert caravanområde inddeles i felter på max. 500 m² adskilt af fem meter brandveje.
Forholdsregler nævnt under publikumscamping gælder også for caravanområdet. Der
etableres en agora og opholdsområde, der er fælles for Get-A-Tent, MC camping og ca-
ravan området.
6.1.11 MC Camp
Området indrettes efter retningslinierne i kategori 4.1
Der indrettes et særligt campingareal for gæster med motorcykler, der ønsker at bo
sammen med andre motorcyklister. På dette område kan der både camperes og parke-
res motorcykler. Der kræves særligt armbånd til området, som er beliggende på Cam-
ping Køgevej med indkørsel fra Øde Hastrupvej.
På MC Camp eksisterer samme risici som på publikumscamping kombineret med tilste-
deværelsen af benzin. Indretningen af området tager hensyn til dette. Det er således
indrettet i lange rækker, hvor telte og motorcykler adskilles af fem meter brede brand-
veje. Indretningen sker i samarbejde med Roskilde Brandvæsen. Ligeledes har de run-
derende servicevagter på arealet ud over vandsprøjter også brandslukningsudstyr, der
kan bruges ved brand i køretøjer.
Forholdsregler nævnt under publikumscamping gælder også for MC Camp.
6.1.12 Restricted Camping, Teknisk Skole
Området indrettes efter retningslinier i kategori A , B, C og D.
På enkelte græs- og parkeringsarealer ved Teknisk Skole indrettes et særligt område
fortrinsvis for udvalgte leverandører og medarbejdere. Her opstiller Roskilde Festival
telte, som tildeles brugerne. Kun telte opsat af Roskilde Fetival er tilladt disse er tyde-
ligt markerede. Der opstilles desuden beboelsesvogne og campingvogne.
Der er adgangskontrol til området. Der er radiokontakt fra området til Campingcenter
Nord.
Området indrettes med campingfelter på maximalt 500 m². Der vil være brandsluk-
ningsudstyr og runderende vagter.
Efter nærmere aftale med Roskilde Brandvæsen benyttes udvalgte klasselokaler til
overnatning for Roskilde Festivals egne medarbejdere. Lokaler og bygninger indrettes i
overensstemmelse med Driftsmæssige forskrifter for midlertidige overnatningslokaler.
1.1.1 H & M Reboot camp
Området indrettes og driftes af H & M efter tekniske foreskrifter. Det drives af Hennes
& Mauritz og der tilknyttes fra Pladssektionen 2 vagter som har radiokontakt til Cam-
pingcenter Nord.
1.1.2 Restricted Camping, Roskilde Handelsskole
Området indrettes efter retningslinier i kategori A, B, C og D
På idrætsområdet nord for Maglegårdsbadet indrettes et campingareal fortrinsvis for
mediemedarbejdere.
Indgang til området foregår fra Bakkesvinget ad den daglige indgang til Handelsskolen
og Maglegårdsbadet. Der er adgangskontrol til området og særlig armbåndskode.
Der er radiokontakt fra adgangskontrollen og runderende vagter til Campingcenter
Nord.
Området indrettes med campingfelter på maximalt 500 m². Der vil være brandsluk-
ningsudstyr og runderende vagter.
På enkelte græs- og parkeringsarealer ved Roskilde Handelsskole indrettes et særligt
område for udvalgte medarbejdere. Her opstiller Roskilde Festival telte, som tildeles
brugerne. Kun telte opsat af Roskilde Fetival er tilladt disse er tydeligt markerede. Der
opstilles desuden enkelte campingvogne.
Der er adgangskontrol til området. Der er radiokontakt fra området til Campingcenter
Nord.
Området indrettes med campingfelter på maximalt 500 m². Der vil være brandsluk-
ningsudstyr og runderende vagter.
Efter nærmere aftale med Roskilde Brandvæsen benyttes udvalgte klasselokaler til
overnatning for Roskilde Festivals egne medarbejdere. Lokaler og bygninger indrettes i
overensstemmelse med Driftsmæssige forskrifter for midlertidige overnatningslokaler.
6.1.13 Beboelsesbusser
Området indrettes efter retningslinier i kategori 3.1
I den nordligste del af Parkering West, Ved Darupvej indrettes et område for gæster,
der ankommer i busser indrettet til at bo i. Der er runderende vagter i området, som
udover almindelige serviceopgaver er særligt opmærksomme på, at der ikke foretages
overdækninger imellem de enkelte busser.
Runderende vagter sørger for, at der er en afstand på ti meter imellem de enkelte bus-
ser.
Erfaringsmæssigt opstilles der også telte i forbindelse med disse busser hvorfor der ind-
rettes et campingfelt efter Tekniskeforskrifter i en aftand af 10 meter fra busserne
6.1.14 Særligt campingområde – ”Get A Tent”
Området indrettes efter retningslinier i kategori 1.2
Området er beliggende på Camping Køgevej. Indkørsel fra Øde Hastrupvej.
Dette er et særligt område, hvor festivalens gæster kan tilkøbe et telt, som er stillet op
på forhånd og forsynet med en hængelås.
Dette område indrettes efter Tekniske Forskrifter med maksimalt 500 kvm. felter.
I forbindelse med området vil der blive indrettet en bål- og grillplads som på de øvrige
arealer og hele området vil som helhed blive optimeret i forhold til affaldshåndtering
m.m.
Området vil til stadighed have følgende vagter:
2 runderende servicevagter der medbringer slukningsudstyr m.m.
2 vagter ved indgangen til området
2 vagter, hvis opgave det i tidsrummet fra kl. 0700 2300 vil være at indsamle affald på
området samt sørge for, at området fremstår rent.
I forbindelse med indretningen af området vil der være opstillet slukningsudstyr med
max. 40 meter til hver enhed.
6.1.15 Restricted Camping Skyttebo
Området indrettes efter retningslinier i kategori C
Området er beliggende sydligst på Camping West og benyttes som base og ophold for
en serviceforening.
Alarmering sker via døgnbemandet kontor. Der opstilles slukningsmateriel.
6.1.16 Handicap Camping
Området er beliggende på et areal mellem motorvejen og Darupvej, umiddelbart vest
for Maglegårdsvejved Port 16 og indrettes som beskrevet i kategorierne1.2 og 2.2.
6.1.17 Dream city
I 2012 etableres der et særligt campingområde kaldet Dream City. Det er de kreative
sjæles legeplads på sommerens festival, og det betyder at der gæsterne på området får
lov at bygge særlig camps.
Det er ikke afgjort hvilke projekter festivalgængerne skal bygge. Alle projekter på om-
rådet skal have tegninger med mål, samt beskrivelse af konstruktionernes holdbarhed i
forhold til vind og regn.
Når Festivalen er tættere på, vil der foreligge nærmere informationer om projekterne
og dette vil således blive beskrevet i BILAG 2 - særlig aktiv iteter i forbindelse med
Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingens version 2.
6.2 Organisering - funktioner
Servicetårnene er bærende i kommunikationen fra servicevagter videre i systemet. Det-
te sikrer hurtig reaktion på opståede problemer på campingarealerne. Samtidig giver
det mulighed for at have overblik over og sikre, at der til enhver tid er det korrekte an-
tal servicevagter i de enkelte områder.
For de særlige Restricted campingområder nord for Darupvej (Roskilde Handelsskole og
Roskilde Tekniske Skole) indrettes et kommunikationscenter, der modsvarer servicetår-
nene på de øvrige campingarealer.
Det samme er gældende for Camping Køgevej, hvor der ligeledes oprettes et kommuni-
kationscenter, som benævnes Campingcenter Køgevej.
Når der i det følgende refereres til servicetårne generelt, vil det også dække Camping-
center Nord eller Campingcenter Køgevej. Disse kommunikationscentre har den samme
rolle vedrørende kontrol af medarbejdere og kommunikation som servicetårnene.
Alle servicevagter i et givent område kommunikerer udelukkende med det servicetårn,
der dækker det community, de befinder sig i. Medarbejderne i servicetårnene har her-
efter mulighed for at kalde Beredskabskontoret ved akut behov for hjælp eller Plads-
kontoret for at tilkalde assistance, få svar på diverse spørgsmål, rekvirere materiel mm.
Servicevagterne i tårnene, Campingcenter Nord og i Campingcenter Køgevej har der-
med en visiterende rolle for de enkelte meldingstyper og de videregiver meldinger til
henholdsvis Beredskabskontoret og Pladskontoret efter følgende retningslinier:
Følgende meldinger til Beredskabskontoret:
Alle meldinger vedr. brand på campingarealerne
Alle meldinger vedr. ulykker eller tilskadekomst på campingarealerne
Meldinger vedr. personer på motorvej, jernbane eller i de lukkede søer
Meldinger vedr. akut vold, slagsmål eller tyverier.
Meldinger vedr. behov for assistance fra Security.
Søndag nat melding om behov for hjælp fra assistancehold
umiddelbart kan vurderes som harmløs / ikke-harmløs af servicevagterne i tårne-
ne.
Følgende meldinger til Pladskontoret:
Alle meldinger vedr. manglende vagter - meldes ind i umiddelbar tilslutning til
vagtskiftene på området
Meldinger vedr. skader, der kræver reparation på tårn eller andre installationer
Meldinger om huller i hegn og brandveje
Meldinger vedr. sikerhedsmæssigt udstyr, der ikke fungerer og skal skiftes
Meldinger vedrørende ikke-fungerende VVS- og EL-installationer
Statusmeldinger kl. 0900 1300 1700 2100 2400 0400 omkring belægning,
affald m.m.
Meldinger omkring telte i brandveje eller under højspændingsledninger
Fra arealernes åbning frem til fredag middag løbende oplysninger omkring be-
lægninger på arealerne
Alle meldinger som ikke umiddelbart ellers kan placeres
Herudover har tårnvagterne følgende generelle retningslinier at henholde sig til:
Der kan forekomme andre meldinger, men som hovedregel skal det anføres, at meget
akutte behov for hjælp af den ene eller anden art skal meddeles til Beredskabskontoret,
mens mere almene problemer på arealerne skal meldes til Pladskontoret.
Det tilstræbes, at Beredskabskontoret og Pladskontoret udveksler informationer, så det
sikres, at en enkelt hændelse ikke behandles af begge kontorer. Imellem Beredskabs-
kontoret og Pladskontoret aftales entydige retningslinier for denne udveksling af in-
formation, så begge kontorer til stadighed har et overblik over de forhold, de hver især
har et ansvar for, samt sikrer korrekt visitering af eventuelle vildfarne meldinger. Plads-
kontoret er placeret i Servicegaden ved Port 3.
Servicetårnene er placeretcentralt på publikumscamping. For alle tårne gælder, at de
modtager meldinger fra vagter, der fysisk befinder sig indenfor det pågældende områ-
de.
Alle personer, der befinder sig i et tårn, skal være iført orange vest. Dette gælder også
personer, der undtagelsesvist befinder sig i et tårn. Ingen myndighedspersoner må være
iført egen uniform ved besøg i tårnene, uden samtidig at bære en orange vest. Dette
skyldes, at Roskilde Festival ønsker at signalere til publikum, at der er tale om et ar-
bejdsområde for festivalmedarbejdere, der er i tårnet for at yde service til publikum.
Det må ikke opfattes som et tårn beregnet på personovervågning.
På grund af de store omlægninger af campingarealerne er der endnu ikke udarbejdet
detaljerede kort, hvor nummereringer mm. fremgår. Disse vil på et senere tidspunkt bli-
ve tilføjet som et rettelsesdokument.
6.2.1 Kontorvagter
6.2.1.1 Arbejdsopgaver
Kontorvagter arbejder i Pladskontorets radiorum med at modtage meldinger fra ser-
vicetårnene og reagere i henhold hertil. Andre kontorvagter fungerer som skrankevagt
ved Pladskontoret, hvor de tager sig af de henvendelser, der måtte komme hertil.
6.2.1.2 Uddannelse
Alle kontorvagter modtager inden deres første vagt to timers undervisning, der omfat-
ter pladskendskab, kommunikation samt festivalens opbygning.
6.2.1.3 Normering
Normeringen afpasses efter tid på døgnet og ugen.
6.2.1.4 Uniformering
Medarbejdere i Pladskontoret har ingen særlig uniformering
6.2.1.5 Kommunikationsudstyr
Pladskontorets radiorum råder over følgende kommunikationsudstyr:
1 radio med campingkontorkanalen
1 radio, der kan skifte imellem de forskellige tårnkanaler.
1 radio med kontakt til Beredskabskontoret
1 radio med kontakt til assistanceholdene
2 mobiltelefoner en til indgående og en til udgående opkald. Begge med et
hemmeligt nummer, der kun udleveres til relevante funktioner, disse vil således
ikke fremgår af Roskilde Festivals interne telefonliste
Pladskontorets forkontor råder over følgende kommunikationsudstyr:
2 mobiltelefoner den ene med hemmeligt nummer, der kun kendes af ganske
få.
6.2.1.6 Øvrigt udstyr
Almindeligt kontorudstyr + kort
6.2.2 Tårnleder
Tårnlederen bliver i 2012 festivalens egne medarbejdere, efter samme model som bru-
ges i forhold til øvrige opgaver med crowd safety og er lederen i det pågældende tårn
6.2.2.1 Arbejdsopgaver
Tårnleder er placeret i toppen af servicetårnet. Her fra udføres følgende arbejdsopga-
ver:
Kommunikation med Beredskabskontoret og Pladskontoret
Ledelsen af tårnet
6.2.2.2 Uddannelse
Tårnleder modtager en speciel målrettet uddannelse omkring kommunikation i Roskil-
de Festival systemet, pladskendskab samt indgående kendskab til arbejdsgange om-
kring arbejdsopgaver og holdninger bag arbejdet som servicevagt på Roskilde Festival.
6.2.2.3 Normering
I hvert tårn befinder der sig døgnet rundt en tårnleder. Dette gælder i hele åbningsti-
den for det pågældende campingområde. Hvis tårnlederen er nødsaget til at forlade sit
tårn, skal det meldes til Pladskontoret og en anden overtager radiokontakten med Be-
redskabskontoret og Pladskontoret.
6.2.2.4 Uniformering
Tårnleder er iført orange vest i hele vagtperioden.
6.2.2.5 Kommunikationsudstyr
Tårnleder råder over følgende kommunikationsudstyr:
1 radio med forbindelse til Beredskabskontoret
1 radio med forbindelse til servicevagter i området
1 radio med forbindelse til pladskontoret
1 mobiltelefon
6.2.2.6 Øvrigt udstyr
Kortmateriale
6.2.3 Tårnvagter
6.2.3.1 Arbejdsopgaver
Tårnvagter er placeret henholdsvis i toppen af servicetårnet og ved servicetårnets fod.
Her fra udføres følgende arbejdsopgaver:
Toppen af tårnet
Den vagt som befinder sig i toppen af tårnet har til opgave at observere i samarbejde
med tårnlederen. Der skal specielt observeres mod følgende:
Ulovligt brug af åben ild
Mistænkelige personer i relation til tyverier
Mistænkelig adfærd i relation til handel med euforiserende stoffer
Større oplag af brandbart affald
At de runderende vagter bevæger sig rundt i området
Personer, der springer over hegnet
Tårnvagten i toppen af tårnet varetager kommunikationen med Pladskontoret.
Bunden af tårnet:
Den vagt som opholder sig i bunden af tårnet skal være til rådighed for gæsterne og de
spørgsmål, de har.
Endvidere skal vagten ved henvendelse fra de runderende vagter kunne bytte defekt
udstyr. Vagten skal endeligt sørge for, at ingen uvedkommende kommer ind i tårnet.
6.2.3.2 Uddannelse
Tårnvagter modtager den samme uddannelse som øvrige servicevagter. Denne er be-
skrevet i afsnittet vedrørende servicevagter.
6.2.3.3 Normering
I eller ved hvert tårn befinder der sig døgnet rundt to tårnvagter. Dette gælder i hele
åbningstiden for det pågældende campingområde. En af disse medarbejdere befinder
sig på tårnets udsigtsplatform, mens den anden befinder sig i bunden af tårnet eller
umiddelbart ved foden af tårnet.
6.2.3.4 Uniformering
Tårnvagter er iført orange veste i hele vagtperioden.
6.2.3.5 Kommunikationsudstyr
Tårnvagten i bunden af tårnet råder over radio til kommunikation med Pladskontoret.
6.2.3.6 Øvrigt udstyr
Batteriopladere til egne radioer og radioer hos de servicevagter som tårnet har kontakt
til.
Herudover opbevarer tårnet det udstyr, der skal bruges af servicevagterne i området.
6.2.4 Servicevagter
6.2.4.1 Arbejdsopgaver
Servicevagter arbejder to og to sammen med følgende arbejdsopgaver:
Påser, at ingen gæster i forbindelse med ophold på campingarealerne gør brug af
åben ild i form af bål, stearinlys, primusapparater af enhver art samt grill
I forbindelse med ildløs i teltområderne at påbegynde hjælp til evt. personer, som er
i fare, påbegynde slukning af branden samt tilkalde hjælp
I forbindelse med sygdom eller ulykke på campingarealerne at forsøge at afhjælpe
dette og tilkalde hjælp til den videre behandling
Påse, at alle gæster, der ønsker at slå telt op på campingarealerne, kun gør dette in-
den for de afmærkede områder til camping samt at ingen telte på nogen måde
lægges, så de spærrer de afmærkede brandveje
Påse, at gæster ikke på nogen måde benytter sig af byggematerialer i forbindelse
med teltlejre, hvilket er trækonstruktioner af enhver art samt møbler, som ikke er
omfattet af almindeligt let campingudstyr
Være gæsterne behjælpelige, når de ved ankomsten skal finde et sted at slå telt op
og herunder henvise gæsterne til områder, hvor der er plads til camping
I forbindelse med spørgsmål fra gæsterne at svare på disse spørgsmål eller henvise
til personer, der kan svare på dette
Være opmærksomme på personer, som udviser mistænkelig adfærd i relation til ty-
verier og herunder melde dette videre
Være opmærksomme på områder, hvor gæsterne udviser en opførsel, som kan give
grund til indgriben fra Roskilde Festivals side
Deltage i den almindelige oprydning på campingarealerne for at minimere faren for
brand i affaldsbunker.
Påse, at gæsterne ikke samler affald sammen til bunker og i tilfælde heraf sørge for,
at Ren Festival tilkaldes for afhjælpning af problemet
I de områder, hvor der findes højspændingsledninger håndhæve de regler, der afta-
les med DONG Energy.
Servicevagter begynder og slutter deres vagt ved det servicetårn, de hører til. Alt udstyr
udleveres herfra og returneres ved vagtafslutning.
6.2.4.2 Uddannelse
Alle medarbejdere på campingarealerne deltager i et kursus, der gør den enkelte vagt
endnu bedre i stand til at kunne varetage de arbejdsfunktioner, vedkommende bliver
pålagt. Den enkelte vagt skal bl.a. kende til festivalens opbygning samt kende til de
kommunikations- og kommandoveje, der benyttes under Roskilde Festival.
Kurset indeholder følgende emner:
Elementær brandslukning
Kommunikation
Adfærd
Kendskab til førstehjælp
Særlige forhold ved tårnvagtning
Affaldshåndtering
Konflikthåndtering
Undervisning bliver foretaget af Pladssektionens unedervisningsansvarlig og vil foregå
via en særligt udviklet undervisning, som suppleres med oplysninger fra underviseren.
6.2.4.3 Normering
Campingarelaerne for publikum viser sig at have forskellige karakteristika, hvilket Ros-
-
områd - B-C-E-
G-K-L-M-N har et større element af fest mens campingområderne H-J-P forekommer
mere stille. Dette vil afspejles i normeringerne for servicevagterne.
Der er udarbejdet 2 normeringsplaner en for hver af ovenstående områdetyper, der
ændres henover perioden. Planenerne tager udgangspunkt i, at der regnes med et an-
tal vagter pr. 1000 m² campingfelt varierende efter hvilket tidspunkt, der er tale om.
Normeringen bygger på tidligere års erfaringer med, hvor mange vagter der skønnes at
være behov for på de enkelte tidspunkter.
Der benyttes følgende normeringer, hvor kolonnen normering angiver antal servicevag-
ter, der patruljerer pr. 1000 m² campingfelt:
Dag: Tidsrum:
Normering
Festområder
Normering
Stilleområder
Lørdag 07.00-15.00 0,02 0,05
Lørdag 15.00-23.00 0,02 0,05
Lør/Søn 23.00-07.00 0,33 0,25
Søndag 07.00-15.00 0,5 0,15
Søndag 15.00-23.00 0,5 0,15
Søn/Man 23.00-07.00 0,33 0,25
Mandag 07.00-15.00 0,4 0,15
Mandag 16.00-24.,00 0,4 0,15
Man/Tir 23.00-07.00 0,33 0,25
Tirsdag 07.00-15.00 0,25 0,2
Tirsdag 15.00-23.00 0,25 0,2
Tir/Ons 23.00-07.00 0,33 0,25
Onsdag 07.00-15.00 0,25 0,2
Onsdag 15.00-23.00 0,25 0,2
Ons/Tors 23.00-07.00 0,33 0,25
Torsdag 07.00-15.00 0,25 0,2
Torsdag 15.00-23.00 0,25 0,2
Tor/Fre 23.00-07.00 0,33 0,25
Fredag 07.00-15.00 0,25 0,2
Fredag 15.00-23.00 0,25 0,2
Fre/Lør 23.00-07.00 0,33 0,25
Lørdag 07.00-15.00 0,25 0,2
Lørdag 15.00-23.00 0,25 0,2
Lør/Søn 23.00-07.00 0,33 0,25
Søndag 07.00-15.00 0,25 0,2
Søndag 15.00-23.00 0,5 0,5
Søn/Man 23.00-07.00 0,5 0,5
Mandag 07.00-15.00 0,5 0,5
Mandag 15.00-23.00 0,3 0,3
Man/Tir 23.00-07.00 0,3 0,3
Tirsdag 07.00-15.00 0,3 0,3
Ovenstående minimumsnormering gælder for alle campingarealer reserveret til publi-
kum. De vagthavende foreninger har herudover hver en vagtleder, der ikke indgår i
ovennævnte normering.
I kontrakterne med serviceforeningerne er det indskærpet, at det er helt nødvendigt, at
vagt, kontakter tårnvagterne Pladskontoret, der øjeblikkeligt udsender en erstatnings-
vagt. Erstatningsvagten allokeres fra en reservepulje af standby personer. Den forening,
hvis medarbejder ikke mødte op, faktureres efterfølgende for en afgift .
Det er Roskilde Festivals opfattelse, at den tætte kon -
op og muligheden for øjeblikkeligt at allokere reservevagter, tilsammen vil sikre, at
normeringerne overholdes.
Sker det imidlertid at der opstår en situation, hvor campingsystemet ikke selv vil kunne
leve op til normeringen træder en særlig backup funktion i gang. I alle kontrakter med
serviceforeninger, hvilket omfatter blandt andet renovation, portvagter, drikkevaresalg
og parkering er der indføjet, at Roskilde Festival forbeholder sig ret til at flytte medar-
bejderne til andre arbejdsopgaver, hvis der er et sikkerhedsmæssigt behov. Det er her-
efter hensigten at dække et opstået hul i bemandingen ved afhængigt af tidspunktet
på ugen og døgnet at overføre parkeringsvagter, renovationsmedarbejdere, drikkeva-
resælgere eller portvagter til arbejdet som servicevagter. Konsekvensen af denne dispo-
sition kunne være, at et drikkevaresalg blev lukket, at en port blev lukket eller at op-
rydningen i et område blev udskudt for en periode.
Det er svært på forhånd at sige, hvilken funktion det vil være hensigtsmæssigt at ned-
prioritere i ovennævnte scenarium. Det kommer an på en konkret vurdering af afvik-
lingslederen eller festivalledelsen.
6.2.4.4 Uniformering
Servicevagter bærer i hele vagtperioden orange vest udleveret af Roskilde Festival.
6.2.4.5 Kommunikationsudstyr
radio.
6.2.4.6 Øvrigt udstyr
at Vide folder, brandinstruks for Roskilde Festivals campingarealer samt kort over cam-
pingarealerne.
6.2.5 Højspændingsvagthold
6.2.5.1 Arbejdsopgaver
Højspændingsudrykkerhold er et lille team af servicevagter, der assistere servicevagter-
ne. De runderer i området og kan af tårnene tilkaldes til steder, hvor servicevagterne
ønsker assistance i forbindelse med publikums aktiviteter under og i nærheden af høj-
spændingsledningerne.
6.2.5.2 Uddannelse
Som servicevagter med en supplerende orientering omkring forhold til forsyningssel-
skabet DONG Energy.
6.2.5.3 Normering
Der vil, fra campingarealerne åbnes til de lukkes, hele tiden befinde sig 3x2 vagter parat
til at assistere servicevagterne ved højspændingsledningerne.
For at sikre tilstedeværelsen af alle vagter benyttes samme check-in og check-out pro-
cedure som hos servicevagterne.
6.2.5.4 Uniformering
Som servicevagter
6.2.5.5 Kommunikationsudstyr
Som servicevagter
6.2.5.6 Øvrigt udstyr
Som servicevagter
6.2.6 Toiletvagter
6.2.6.1 Arbejdsopgaver
I hver community forefindes der særligt toiletområde, som er bemandet med 2 vagter-
hele døgnet.
Vagternes opgaver i den forbindelse er at påse, at der ikke udøves hærværk på toiletter
eller tilhørende installationer samt under vagter at sørge for, at der hele tiden er toilet-
papir til rådighed.
Det er ligeledes vagternes opgave i forbindelse med vagter ved særligt beskidte toilet-
ter at lukke disse af med henblik på spuling ved slamsuger under dennes rundering.
6.2.6.2 Uddannelse
Som servicevagter.
6.2.6.3 Normering
2 vagter døgnet rundt ved toiletterne i hver agora. Toiletterne er placeret så de også
kan observeres fra servicetårnet i nærheden.
6.2.6.4 Uniformering
Som servicevagter.
6.2.6.5 Kommunikationsudstyr
I et toiletområde vil der være en radio med forbindelse til det servicetårn, toiletområdet
er tilknyttet.
6.2.6.6 Øvrigt udstyr
Som servicevagter herudover arbejdshandsker og øvrige redskaber til brug for arbej-
det.
6.2.7 Bålvagter
6.2.7.1 Arbejdsopgaver
I stort set alle agoraer anlægges bålpladser i forbindelse med kogeøerne, som holdes
under opsyn af en vagt fra området hele døgnet.
Vagtens opgaver er at påse, at den indrettede bålplads hele tiden er under observation
af hensyn til den samlede sikkerhed, hvilket også omfatter at påse, at bålet på pladsen
ikke tilføres affald smidt af gæsterne.
Vagterne skal endvidere sørge for, at de på kogeøerne opsatte grills hele tiden vil være
tændt og klar til brug for publikum samt hjælpe gæsterne tilrette inden for området.
Det er vigtigt, at vagterne under deres vagt hele tiden er opmærksomme på ting, som
evt. kan benyttes til at smide på bålet og herunder sørge for, at disse ting bliver fjernet
fra området inden det benyttes som brænde.
6.2.7.2 Uddannelse
Som servicevagter.
6.2.7.3 Normering
En vagt døgnet rundt ved kogeø/bålplads i hver agora.
6.2.7.4 Uniformering
Som servicevagter.
6.2.7.5 Kommunikationsudstyr
På en kogeø/bålplads vil der være en radio med forbindelse til det servicetårn, som be-
finder sig i agoraen.
6.2.7.6 Øvrigt udstyr
Som servicevagter.
6.2.8 Caravanvagter
6.2.8.1 Arbejdsopgaver
Caravanvagter arbejder i det område på Roskilde Festival, der er afsat til overnatning i
campingvogne, mobile homes mm. Arbejdsopgaverne omfatter:
Modtage caravans m.m. der ankommer til området og herunder følge denne til
nærmere anvist plads og instruere gæsterne om de regler, som er gældende for om-
rådet jfr. særlige regler for området
Påse, at ingen gæster i forbindelse med ophold på campingarealerne gør brug af
åben ild i form af bål, stearinlys, primusapparater af enhver art samt grill andre ste-
der end på de anviste bålpladser og kogeøer
I forbindelse med ildløs i caravanområdet at påbegynde hjælp til evt. personer, som
er i fare, påbegynde slukning af branden samt tilkalde hjælp
I forbindelse med sygdom eller ulykke på caravanarealerne at forsøge at afhjælpe
dette og tilkalde hjælp til den videre behandling
Påse, at alle gæster, der ønsker at benytte caravanarealerne, kun gør dette inden for
de afmærkede områder til brug for caravans, samt at ingen telte der opstilles i for-
bindelse med caravan og campingvogne på nogen måde lægges, så de spærrer de
afmærkede brandveje
Påse, at gæster ikke på nogen måde benytter sig af byggematerialer, hvilket er træ-
konstruktioner af enhver art samt møbler, som ikke er omfattet af almindeligt let
campingudstyr
I forbindelse med spørgsmål fra gæsterne at svare på disse spørgsmål eller henvise
til personer, der kan svare på dette
Være opmærksomme på personer, som udviser mistænkelig adfærd i relation til ty-
verier og herunder melde dette videre
Være opmærksomme på områder, hvor gæsterne udviser en opførsel, som kan give
grund til indgriben fra Roskilde Festivals side
Påse, at gæsterne ikke samler affald sammen til bunker og i tilfælde heraf sørge for,
at Ren Festival tilkaldes for afhjælpning af problemet
6.2.8.2 Uddannelse
Som servicevagter suppleret med særlig undervisning omkring indretning af caravans
samt særlige regler, der er gældende for området.
6.2.8.3 Normering
Fra caravanområdet åbnes lørdag den 30. juni kl. 18.00 vil der være en normering med
6 vagter om natten og 7 vagter i dag- og aftentimerne.
For at sikre tilstedeværelsen af alle vagter benyttes samme check-in og check-out pro-
cedure som hos servicevagterne.
6.2.8.4 Uniformering
Som servicevagter.
6.2.8.5 Kommunikationsudstyr
Som servicevagter.
6.2.8.6 Øvrigt udstyr
Som servicevagter dog har caravanvagter adgang til særligt slukningsudstyr beregnet
til at bekæmpe ild i motorkøretøjer.
6.2.9 MC Camp vagter
6.2.9.1 Arbejdsopgaver
MC Camp vagter arbejder på det særlige område, der er afsat til kombineret parkering
af motorcykler og overnatning. Arbejdsopgaverne omfatter:
Modtage motorcykler, der ankommer til området og herunder følge dem til nærme-
re anvist plads og instruere gæsterne om de regler, som er gældende for området
jfr. særlige regler for området
Påse, at ingen gæster i forbindelse med ophold på campingarealerne gør brug af
åben ild i form af bål, stearinlys, primusapparater af enhver art samt grill
I forbindelse med ildløs i MC-området at påbegynde hjælp til evt. personer, som er i
fare, påbegynde slukning af branden samt tilkalde hjælp
I forbindelse med sygdom eller ulykke på MC-området at forsøge at afhjælpe dette
og tilkalde hjælp til den videre behandling
Påse, at alle gæster, der ønsker at benytte MC-området kun gør dette inden for de
afmærkede områder til brug for motorcykler samt at ingen telte, der opstilles i for-
bindelse med motorcykler, på nogen måde lægges, så de spærrer de afmærkede
brandveje
Påse, at gæster ikke på nogen måde benytter sig af byggematerialer, hvilket er træ-
konstruktioner af enhver art samt møbler, som ikke er omfattet af almindeligt let
campingudstyr
I forbindelse med spørgsmål fra gæsterne at svare på disse spørgsmål eller henvise
til personer, der kan svare på dette
Være opmærksomme på personer, som udviser mistænkelig adfærd i relation til ty-
verier og herunder melde dette videre
Være opmærksomme på områder, hvor gæsterne udviser en opførsel, som kan give
grund til indgriben fra Roskilde Festivals side
Påse, at gæsterne ikke samler affald sammen til bunker og i tilfælde heraf sørge for,
at Ren Festival tilkaldes for afhjælpning af problemet
6.2.9.2 Uddannelse
Som servicevagter suppleret med undervisning omkring adgangskontrol samt særlige
forhold omkring motorcykler.
6.2.9.3 Normering
Fra områdets åbning søndag den 31. juni kl. 08.00 er der fem vagter. Vagter er ansvarlig
for adgangskontrol, og runderer efter behov
For at sikre tilstedeværelsen af alle vagter benyttes samme check-in og check-out pro-
cedure som hos servicevagterne.
6.2.9.4 Uniformering
Som servicevagter.
6.2.9.5 Kommunikationsudstyr
Som servicevagter.
6.2.9.6 Øvrigt udstyr
Som servicevagter dog har MC Camp vagter adgang til særligt slukningsudstyr til be-
kæmpelse af ild i motorkøretøjer.
6.2.10 Søvagter
6.2.10.1 Arbejdsopgaver
Søvagter er fællesbetegnelse for de vagter, som har opgaven med at vagte de søer, som
findes i forbindelse med festival- og campingarealerne og som ikke er indrettet til bad-
ning. Arbejdsopgaverne omfatter:
At påse, at ingen gæster benytter søerne som bademulighed eller på anden måde
forsøger at benytte søerne udover den særligt indrettede badesø.
At påse, at ingen gæster i forbindelse med søerne slår telte op ved disse eller benyt-
ter området omkring søerne til parkering
I forbindelse med større indsats eller ulykker på campingarealerne efter nærmere
anvisning fra servicetårnet, at assistere med afhjælpning af dette
I forbindelse med rundering omkring søerne at påse, at ingen gæster via søerne for-
cerer hegnet til campingarealerne
6.2.10.2 Uddannelse
Særlig uddannelse omkring vagtning af søerne og herunder specielt i forhold til
hegnsvagtning samt forhold omkring fiskesøerne.
6.2.10.3 Normering
Der er i hele campingarealets åbningstid allokeret 2 vagter til Fiskesøen, umiddelbart
vest for badesøen. Derudover er der ikke vagter ved søerne.
For at sikre tilstedeværelsen af alle vagter benyttes samme check-in og check-out pro-
cedure som hos servicevagterne.
6.2.10.4 Uniformering
Som servicevagter.
6.2.10.5 Kommunikationsudstyr
Som servicevagter.
6.2.10.6 Øvrigt udstyr
Redningskrans, lygter, Værd At Vide folder samt kort over området.
6.2.11 Livredder og båd vagter
6.2.11.1 Arbejdsopgaver
Livreddere er betegnelse for de vagter, som har ansvaret for badesikkerheden i søen,
som findes i forbindelse med festival- og campingarealerne og som er indrettet til bad-
ning. Arbejdsopgaverne omfatter:
At påse, at gæster der benytter søen som bademulighed oplever en tryghed ved
at der er uddannede kystlivredder på kanten som alle er speciel uddannede til denne
type opgaver.
Livredderne har det fulde ansvar for, at ingen gæster bader i en tilstand som kan
bringe den selv eller andres liv i fare.
I forbindelse med større indsats eller ulykker på badesøen, er livredderne i direkte
radioforbindelse med beredskabskontoret for kald af assistance i form af redningskøre-
tøj eller lign. Båden assistere også i disse tilfælde.
Bådens opgave er at tilsikre at badning kun forgår på det område af søen som er
afmærket til badning, samt runderer på hele søen for at tilsikre at der ikke bades her.
6.2.11.2 Uddannelse
Livredderne er alle uddannede som kystlivreddere, og behersker hermed udvidet før-
stehjælp. Bådens personale er alle dykker uddannede hvoraf nogle er redningsdykkere.
6.2.11.3 Normering
Der er i hele campingarealets åbningstid allokeret minimum 2 livreddere uden for ba-
desøens åbningstid og mellem 3 og op til 5 i åbningstiden. Båden er i åbningstiden ude
på søen bemandet med 2 mand og uden for dette tidsrum laves der et antal runderin-
ger på søen hvis der kaldes ud fra livredder eller tårnvagten for en nærmere undersø-
gelse.
6.2.11.4 Uniformering
Livreddere bære alle GUL vest med påtrykt LIVREDDER på ryggen, og alle i båden bære
neon gule T-shirt.
6.2.11.5 Kommunikationsudstyr
Radioer med 3 kanaler, Beredskabskontoret, Tårnleder og en livredder kanal.
6.2.11.6 Øvrigtudstyr
projektører i tårn J og tårn K, som kan bruges til at oplyse søen efter mørkets frembrud
og ved en evt. eftersøgning som assistance til båd og livreddere.
6.3 Særlige forhold i relation til campingområder
6.3.1 Kogeøer
Mange gæster ønsker at have mulighed for at tilberede egen mad over primusapparat,
grill eller et mindre bål. Det er naturligvis uacceptabelt, at dette foregår ved siden af
teltet og derfor er der indrettet særlige kogeøer på campingarealet, hvor det er tilladt
at lave mad over åben ild.
Områderne er indrettet efter aftale med Roskilde Brandvæsen. Det betyder, at der er
grus eller sand oven på græsset, og at området er indhegnet enten med hegn eller
med sveller. Græsområdet omkring kogeøerne slås/klippes. Fra kogeøer til telte eller
servicefaciliteter etableres mindst ti meters afstand.
I forbindelse med kogeøerne (nogle af dem eller alle) etableres egentlige bålpladser.
Disse indrettes efter aftale med Roskilde Brandvæsen. Bålpladser etableres i betonrør
på en bund af stabilgrus. Omkring bålstedet etableres en sikkerhedszone med en radius
på fem meter. Afstanden fra bålpladsen til øvrige installationer i Agoraen er mindst
yderligere fem meter.
Bålpladser er under konstant observation af vagtpersonale udstyret med slukningsud-
styr og radio.
6.3.2 Toilet- og affaldsområder
Rundt omkring på campingarealerne er der opstillet et større antal toiletter. Der kalku-
leres med cirka et toilet pr. 100 gæster.
Erfaringen viser, at det er vigtigt, at toiletter findes i større antal samlet, da der derved
er optimal mulighed for at overvåge toiletterne for at kunne servicere, rengøre og for-
hindre hærværk. Der etableres derfor i forbindelse med alle agoraer - særlige øer med
mange toiletter samlet med faste vagter og belysning døgnet rundt.
Ved toiletøerne opstilles lukkede containere for indsamling af det affald, gæster ønsker
at aflevere.
6.3.3 Torve og servicecentre
Foruden de allerede nævnte agoraer etableres også de store servicecentre som tidligere
år: Servicecenter East og Servicecenter West.
I skrivende stund er det konkrete indhold af handel og events ikke fastlagt. De enkelte
aktiviteter vil blive nøje vurderet både ud fra et identitetsmæssigt og et sikkerheds-
mæssigt synspunkt. Hvis indretningen kræver særlige tilladelser, vil disse blive indhentet
så snart det kan lade sig gøre og de sikkerhedsmæssige aspekter vil blive fremsendt
separat til de relevante myndigheder.
6.3.4 Event/leg
Events og legemuligheder på campingarealet er endnu ikke fastlagt. De enkelte aktivi-
teter vil blive nøje vurderet både ud fra et identitetsmæssigt og et sikkerhedsmæssigt
synspunkt.
Hvis indretningen kræver særlige tilladelser, vil disse blive indhentet, så snart det kan
lade sig gøre og de sikkerhedsmæssige aspekter vil blive fremsendt separat til de rele-
vante myndigheder.
7 Særlige forhold ved indgange
Alle med adgang til Roskilde Festival skal bære et armbånd, der plomberes fast om
håndleddet. Dette armbånd kan man erhverve retten til enten gennem køb af billet i
festivalens vidt forgrenede net af forsalgssteder eller (hvis der ikke er udsolgt) ved ind-
gangene. Armbåndet er et vævet stofarmbånd, der plomberes med en metalplombe.
Såvel plombe som selve materialet er af et ikke allergifremkaldende materiale.
For mange gæster er dette armbånd af så stor souvenir-værdi, at de beholder armbån-
dene på fra år til år. Ved fastgørelsen af armbåndet om håndleddet sikres det, at det
ikke sidder så løst, at det risikerer at blive tabt eller så stramt, at det irriterer. Skulle det
sidste alligevel være tilfældet, klippes båndet af og et nyt påsættes.
Medarbejdere på Roskilde Festival bærer også et armbånd. Dette er af en anden type
nemlig et plastikarmbånd, der for det første er mere hygiejnisk for de medarbejdere,
der fremstiller madvarer og for det andet er lavet af et materiale, der nemmere knæk-
ker, hvis det påføres en for stor belastning. Dette er for at sikre, at medarbejdere ikke
kommer til skade, hvis de hænger fast med armbåndet, for eksempel mens de klatrer i
stilladser eller er beskæftiget med vagter, hvor publikum kunne rive fast i armbåndet.
Medarbejderarmbåndet er yderligere kendetegnet ved, at det med påtrykte koder og
farveforskelle differentierer adgangen til særlige områder for de enkelte typer af med-
arbejdere. På denne måde sikres det, at kun folk, der har et konkret ærinde på for ek-
sempel et bagscene område, har adgang til dette. Yderligere er medarbejderarmbånd
entydigt nummereret, hvorfor det altid er muligt at spore et armbånd tilbage til ejer-
manden og ejermanden tilbage til en forening eller et funktionsområde.
7.1 Billetsalg
7.1.1 Forsalg
Billetter til Roskilde Festival sælges i forsalg gennem Billetlugen direkte fra Roskilde Fe-
stivals hjemmeside. Forsalgsbilletten ombyttes med et armbånd ved indgangene til Ros-
kilde Festival. Hvis der ikke er udsolgt i forsalg, vil det være muligt at købe et festival-
armbånd ved indgangene i Roskilde. Armbånd til børn kan altid købes ved indgangene
i Roskilde. Søndag sælges billetter til alle, der er interesseret i at købe. Alle, der er fyldt
60 år, har gratis adgang om søndagen.
På billetterne er blandt andet trykt følgende tekst:
se www.roskilde-festival.dk
På Roskilde Festivals hjemmeside på internettet findes en oversigt over enkle regler for
adgang på Roskilde Festival. Disse er angivet således:
Foto og video
er" (uden blitz foran scenerne). Tilla-
delse til optagelse med lyd/levende billeder på festivalområdet gives normalt ikke til
publikum. (Roskilde Festival er naturligvis opmærksom på at denne regel er problema-
tisk at håndhæve grundet den teknologiske udvikling med digitalkameraer, mobiltele-
foner eller lignende, som kan optage hhv. levende billeder og lyd).
Rygmærker
Det er forbudt at bære rygmærker, kendetegn eller lignende, som udgør navnet på, ud-
trykker sympati for eller tilhørsforhold til en af følgende klubber eller klubber, som er
supportere til Bandidos, Black Cobras, Hells Angels eller lignende. Bannere, tasker, telte
eller beklædningsgenstande i øvrigt med ovennævnte kendetegn eller lignende er lige-
ledes forbudt
Stoffer
Indtagelse af stoffer er ulovligt på Roskilde - som i resten af Danmark. Politiet vil være
til stede og håndtere stofrelaterede overtrædelser efter dansk lovgivning.
Våben
Besiddelse af våben er ulovligt - ligesom i resten af Danmark
S ikkerhed
De forskellige regler for - og anbefalinger om fornuftig festivaladfærd gennemgås og
det er muligt at downloade pjecer om emnet.
Overnatning
Overnatning på camping er gratis for alle med festivalbillet. Overnatning i bil er ikke til-
ladt
Børn, som ikke er fyldt 10 år, har gratis adgang. Børn i alderen 10 år til og med 14 år
voksen. Alle gæster også børn udstyres med adgangstegn (armbånd)
I visse år har Roskilde Festival været udsolgt i forsalg. Det betyder, at der ved indgange-
ne i disse år udelukkende ombyttes forsalgsbilletter til armbånd, og at der sælges et
meget begrænset antal børnebånd til børn i alderen 10-14 år og kun til børn, som føl-
ges med en for barnet ansvarlig voksen. Børn under 10 år har gratis adgang til arealer-
ne, men stadigvæk kun i følgeskab med en for barnet ansvarlig voksen.
Der findes 3 billetsalgssteder ved indgangene til Campingområdet: Ved Port 35 på
Camping East, ved Port 25 på Camping West og ved Trinbrættet. Billetsalgsstederne er
benævnt East, West og Trinbræt.
7.1.2 Generelt om billetsalgsstederne
Alle billetsalgssteder kan åbne og lukke billetluger efter behov. Antallet af luger, der er
planlagt åbne, bygger på erfaringer indhentet gennem mange år om, hvornår publi-
kum ankommer. De enkelte vagthold har personale nok til at have alle luger åbne i de
perioder, hvor flest personer forventes at ankomme til Festivalpladsen. Bemandingen er
tilpasset, så ventetiden altid forventes at være under 30 minutter. Når der er fuld be-
lastning på et billetsalgssted ekspederes 2 personer i minuttet pr. åben luge.
På hvert billethold er mindst 2 erfarne holdledere til stede, der træffer beslutninger for
det pågældende billetområde. Døgnet rundt er der mulighed for via telefon - at
komme i kontakt med adgangssektionens administrationskontor, der igen (om nødven-
digt) kan komme i kontakt med ansvarspersonen for billetsalgssteder.
Det er naturligvis også muligt for personalet ved billetsalgsstederne at kontakte Bered-
skabskontoret direkte, hvis det skønnes nødvendigt.
I alle 3 billetområder er etableret sluseområder, der mere end rigeligt kan rumme alle
de personer, der på samme tid venter på at få udleveret deres armbånd. Der er i nød-
vendigt omfang etableret køstyring ved de enkelte billetsalgssteder.
Ved billetsalgsstederne opbevares for en sikkerheds skyld noget drikkevand. Dette be-
nyttes, hvis der ved stor varme og lang ventetid opstår problemer med, at folk får det
dårligt af væskemangel. Med placeringen af billetsalgsstederne er det ikke muligt at
etablere rindende vand.
Når billetsalgslugen er passeret, kommer gæsten frem til servicevagter, der sørger for at
plombere armbåndet, så det sidder fast om håndleddet. Skulle armbåndet senere vise
sig at sidde for løst eller for fast, kan båndet af billetholdenes leder (benævnt ind-
gangsansvarlig) byttes til et nyt.
Billetsalgsstederne er indrettet, så det ikke kan lade sig gøre at medbringe store effek-
ter som sofaer og lignende. Servicevagter og billetsælgere er opmærksomme på, om
publikum forsøger at medbringe ikke tilladte effekter. Der foretages dog ikke åbning
af tasker eller kropsvisitation.
7.1.3 Entrance East
Dette billetsalgssted ekspederer ca. 50 % af den samlede publikumsmængde.
Billethusene åbner for salg af billetter lørdag d. 30. juni kl. 18,00. Her kan man købe en
billet (hvis der ikke er udsolgt), som på giver adgang til opstilling i køerne til indgange.
Har man booket plads i en midlertidig indgang, får man ved åbning til camping area-
lerne, monteret et midlertidigt armbånd, som efterfølgende skal ombyttes til det rigti-
ge armbånd, i de rigtige billethuse, inden tirsdagen efter åbning til camping. Når
de midlertidige indgange lukkes ned, foregår indganen via de rigtige billethuse og det
endelige armbånd monteres her straks.
Billetsalgssted East har døgnåbent i perioden lørdag d. 30. juni kl. 18:00 til søndag den
8. juli kl. 22.00.
Søndag morgen kl. 08.00 åbnes for salg af søndagsbilletter frem til kl. 22.00, hvor alle
billetsalgssteder lukkes ned.
7.1.4 Entrance West
Entrance West er placeret for enden af et stort indhegnet sluseområde, der ligger i
forbindelse med Port 25 vest for Darupvej. Der er mulighed for at have 6 luger åbne på
én gang, hvilket giver en ekspeditionskapacitet på ca. 12 personer i minuttet. Tilstrøm-
ningen til West er markant mindre end til East. Ca. 25 procent af publikum ankommer
hertil og ankommer i en mere rolig strøm end til East. Der opstår sjældent køer af me-
re end nogle minutters varighed.
Billethusene åbner for salg af billetter lørdag d. 30. juni kl. 18,00. Her kan man købe
en billet, som giver adgang til opstilling i køerne til indgange.
Billetsalgssted i Entrance West har åbningstider som i Entrance East, dog lukkes der og-
så natten før fredag d 6. juli og lørdag d. 7. juli i tidsrummet fra kl. 02.00 til 08.00.
7.1.5 Entrance Platform
Entrance Platform er placeret i forbindelse med den lille jernbanestation, der er opret-
tet på campingområdet. Sluseområdet kan rigeligt indeholde de 8-900 mennesker, der
maksimalt ankommer med et enkelt tog.
Der er 4 luger, hvilket giver en ekspeditionskapacitet på ca. 8 gæster i minuttet. Køerne
kan derfor nå at blive tømt mellem togene, da der køres med halvtimes drift og en del
rejsende allerede ved tidligere tilstedeværelse på festivalen har fået monteret adgangs-
tegn og derfor ikke skal via billetsalgsstederne.
Ca. 25 procent af publikum får ombyttet deres forsalgsbillet ved dette billetsalgssted.
Åbningstiderne styres af køreplanen fra DSB. Der er åbent i forbindelse med togankom-
ster fra søndag den 1. juli til fredag den 6. juli. I praksis vil det sige dagligt fra ca. kl.
10.00 til ca. kl. 21.00.
7.2 Adgang til festivalarealerne
7.2.1 Generelt om adgang til festivalarealerne
Der er mange porte og bomme på Roskilde Festival. Disse benyttes som adskillelse af
adgang fra offentligt område til de forskellige områder på festivalen og imellem de
forskellige områder. Nogle porte/bomme har kørende trafik, andre kun gående. Mange
porte/bomme har kontrol for forskellige effekter som flasker mm.
Det sikres altid ved de porte, hvor der er risiko for et stort pres, at der ikke er adgangs-
veje direkte ind på porten. Dette sikrer mod, at publikum kan løbe direkte ind mod en
port og dermed forøge presset på porten.
Opbygning af porte, dimensionering af vagtmandskab og kapacitet bygger på mange
års erfaring med publikums og medarbejderes adfærd. Kontrolsystemerne ved portene
er udarbejdet for at sikre, at kun berettigede personer/køretøjer får adgang gennem
portene og at der kun medbringes tilladte effekter.
Alle servicemedarbejdere i portene (internt kaldet portvagter) er klart identificeret med
orange vest
kontor (Adgangskontoret), der kan være behjælpelige ved problemer.
Portvagterne er instrueret om, at kontrol skal foretages på en venlig men bestemt må-
de. Ingen gæster eller medarbejdere må udsættes for overlast og sikkerheden for gæ-
ster og medarbejdere sættes altid højere end den kontrol, der skal udføres. En hurtigt
kørende bil forsøges ikke stoppet med magt, et stort pres på en port kan, for at undgå
personskade, medføre en midlertidig lempelse af kontrollen osv.
I hver port findes en portansvarlig, der er i radiokontakt med adgangskontoret. Ad-
gangskontoret er placeret på indre plads.
Adgangskontoret er det centrale kommandocenter for portvagter. Beredskabskonto-
ret lytter konstant med på adgangskanalen, og kan dermed hurtigt reagere ved hæn-
delser i portene som kræver ressourcer, der koordineres fra beredskabskontoret. Det er
dog altid adgangskontoret, der besvarer kaldene. Det er også adgangskontoret har an-
svaret for at sikre at en melding er modtaget af beredskabskontoret. Beredskabskonto-
ret kan til enhver tid kalde en port hvis det skønnes nødvendigt f.eks. i situationer
en ambulance er på vej.
Adgangskontoret er døgnbemandetfra d 29. juni kl. 08.00 til mandag den 9. juli kl.
16.00. I perioden fra mandag den 9. juli kl. 16.00 til tirsdag den 10. juli kl. 22.00 hvor
båndtvang ophæves varetages kommunikationen med portene af Pladskontoret.
Medarbejdere fra adgangskontoret kan, hvis det skulle vise sig hensigtsmæssigt, bevæ-
ge sig ud i området. De vil fortsat være i radiokontakt med portene og kontoret. Ad-
gangskontoret lades aldrig ubemandet.
Adgangsansvarlig er på skift en ansvarsperson fra Adgangssektionen eller en udpeget
stedfortræder. Det vil døgnet rundt være muligt for Adgangskontoret at få kontakt
med den adgangsansvarlige.
7.2.2 Adgangskontoret
7.2.2.1 Arbejdsopgaver
Vagterne i adgangskontoret har flere opgaver. De fungerer som kontaktpunkt for Ad-
gang og håndterer alle henvendelser herfra, udlevering/bytning af grej, radiokontakt,
kontrakt til ansvarspersoner samt beredskabskontor mv.
7.2.2.2 Uddannelse
Alle kontorvagter modtager inden deres første vagt to timers undervisning, der omfat-
ter pladskendskab, kommunikation samt festivalens opbygning.
7.2.2.3 Normering
Normeringen afpasses efter tid på døgnet og ugen.
7.2.2.4 Uniformering
Medarbejdere i adgangskontoret har ingen særlig uniformering
7.2.2.5 Kommunikationsudstyr
Adgangskontoret råder over følgende kommunikationsudstyr:
1 radio med Adgangskanalen
1 radio med en kanal med kontakt direkt til Beredskabskontoret
mobil telefoner, én indgående og én udgående. Den udgående telefon er med
hemmeligt nummer, der kun kendes af ganske få.
7.2.2.6 Øvrigt udstyr
Almindeligt kontorudstyr + kort
7.2.3 Portvagter
7.2.3.1 Arbejdsopgaver
Portvagternes primære opgave er at kontrollere at kun personer med korrekt adgangs-
tegn passere igennem en port.
I nogle porte skal der ligeledes kontrolleres for kørselstilladelser, samt forskellige ikke
tilladte effekter. Ind til Campingområdet kontrolleres for om der medbringes byggema-
terialer samt møbler, hvorimod der ind til indre festivalplads kontrolleres for: våben,
graffiti udstyr, drikkevarer udover det tilladte samt optage udstyr. Det er tilladt at
medbringe byggematerialer på campingområdet benævnt
Desuden hjælper portvagterne med flg.:
I forbindelse med henvendelser vedrørende tilskadekomst eller sygdom at forsøge at
afhjælpe dette og tilkalde hjælp til den videre behandling.
Sikre uhindret gennemkørsel for udrykningskørertøjer og personel (herunder
Security når de er på udrykning.)
I forbindelse med spørgsmål fra gæsterne at svare på disse spørgsmål eller henvise
til personer, der kan svare på dette.
Være opmærksom på personer, som udviser mistænkelig adfærd og melde dette vi-
dere.
Være opmærksomme på områder, hvor gæsterne udviser en opførsel, som kan give
grund til indgriben fra Roskilde Festivals side.
Deltage i den almindelige oprydning i portene og området heromkring.
7.2.3.2 Normering
Der står som minimum altid 2 personer I en port. Normering per port er individuel og er
tilpasset efter den forventede belastning på porten. Dette betyder at normeringen af-
hænger af tidspunktet på døgnet.
7.2.3.3 Uddannelse
Alle medarbejdere i portene skal deltage i et kursus, der gør den enkelte vagt endnu
bedre i stand til at kunne varetage de arbejdsfunktioner, vedkommende bliver pålagt.
Den enkelte vagt skal bl.a. kende til festivalens opbygning samt kende til de kommuni-
kations- og kommandoveje, der benyttes under Roskilde Festival.
Kurset indeholder følgende emner:
1. Livreddende førstehjælp, tilkald af samaritter
2. Kommunikation
3. Adfærd
4. Crowd Management
5. Sikring af udrykningsveje
6. Konflikthåndtering
7. Håndtering af kontrol af adgangstegn
8. Håndtering af kontrol af effekter
9. Kontrol af kørselstilladelser
Undervisning bliver foretaget af af ansvarsperson fra adgangsgruppen. I de tilfælde
hvor en vagt ikke har haft mulighed for at deltage i kurset, er det foreningens ansvar at
sikre, at vagten har modtaget de nødvendige instrukser forud for første vagt.
7.2.3.4 Uniformering
Portvagter bærer i hele vagtperioden orange vest udleveret af Roskilde Festival. Ved
pauser tages vesten af.
7.2.3.5 Kommunikationsudstyr
Hver port er udstyret med 1 radio med Adgangskanalen som har kontakt med Ad-
gangskontoret. Radioen betjenes at den person i porten som er Portansvarlig
7.2.3.6 Øvrigt udstyr
Værd at Vide folder samt Arbejdsbeskrivelse for Portvagter
7.2.4 Udrykkere
Da der altid kan opstå særlige situationer mht. publikumsflow, vejr eller andet, vil der
altid være et udrykkerhold på 16 mand på tilkald. Udrykkerholdet vil altid være klar til
at afhjælpe problemstillinger, der opstår under festivalen.
Udrykkerne består af en gruppe erfarne foreningsmedarbejdere, som har været på Ros-
kilde Festival i mange år. Det skal understreges at disse udrykkere ikke er trænet til at
kunne håndtere den type opgaver som Security kan håndtere, og dette er heller ikke
formålet med udrykkerne.
7.2.5 Adgangsporte
I det følgende gennemgås de vigtigste af portene. Det er ikke en komplet liste, da der
findes en række porte uden nogle sikkerhedsmæssige komplikationer og de er derfor
ikke medtaget.
Porten er normeret efter flg. system:
Adgang til Indre Festivals Plads: Port 01 til 19
Adgang fra lukket område til Indre Festivals Plads: Bom A-E
Camping West: Port 20-25
Camping East, Nord for Depotet og ByCenter East: 30-37
Camping East, Depotet, Bycenter East og syd herfor: 50-54
Get a Tent samt Caravan øst for køgevej: 40-45
7.2.5.1 Adgang fra offentlig areal til ”Lukket Område”
Beliggenhed Formål Bemanding Udformning Ricisi
Ved ”Port 3 ve-
jen” helt ude ved
Darupvej
Kørselsport til
”Lukket Område”
Det meste af tra-
Døgnbemanding
fra lørdag den 30.
juni kl. 08.00 til
Reguleres ved
hjælp af en bom
Den kørende tra-
fik har tendens
til at køre for
fikken til Lukket
område og Indre
Festivalsplads fo-
regår gennem
denne port. Der
kontrolleres for
kørselstilladelser
og adgangsgivende
armband
tirsdag den 10. juli
kl. 22.00
stærkt.
Der kan opstå kø
dannelser – også
pga. biler som
skal vende.
Vagterne er in-
struerede i at
henvise gående
trafik til det mid-
lertidige fortorv
Ved ”rundkørs-
len” for enden af
Maglegårdsvej på
indre festivals
plads nordlige
side
Kørselsport til
Orange Scenes
bagområde, samt
adgangsgivende til
Mediebyen
Døgnbemanding
fra Lørdag den 30.
juni kl. 08.00 til
mandag den 9. juli
kl. 22.00 og fra
tirsdag den 10. juli
kl. 08.00 til 22.00
Porten er opbyg-
get i to dele –
som adskiller gå-
ende og kørende
trafik
Tung trafik til
Orange Scene,
og mange gåen-
de der ønsker
adgang til Me-
diebyen
Port 18
Porten er belig-
gende på nordsi-
den af Darupvej
og er indkørsel til
den vej, der etab-
leres for kørende
trafik nord om
Odeon området.
Adgang til vej nord
om Odeon
Porten er beman-
det fra lørdag den
30. juni kl. 8.00 til
tirsdag den 10. juli
kl. 05.00.
Porten opbygges
af mobilhegn.
Næppe nogen
Adgang mellem ”Lukket Område” og Indre Festivalplads
Beliggenhed Formål Bemanding Udformning Ricisi
Bom A
Nord for Ovalen,
hvor den giver ad-
gang imellem pub-
likumsområdet og
Mediebyen.
Indgang til Medie-
byen fra publi-
kumsområde. Der
foretages adgangs-
kontrol for korrekt
armbånd begge ve-
je og flaskekontrol
for adgang til Festi-
valpladsen.
Porten er be-
mandet fra
onsdag den 4.
julikl. 15.00 til
mandag den 9.
juli kl. 9.00
Porten er op-
bygget af 2 fag
mobilhegn.
Der må forventes
et meget stort
pres på porten i
forbindelse med
de store koncerter
på Orange Scene.
Normeringen i –
og udformningen
af - porten tilpas-
ses for at imødegå
dette.
Bom B
Nordligste kørsels- Nordligste adgang Porten er be- Porten er op- Der kan være et
og adgangsport fra
Lukket Område til
Festivalpladsen i
retning øst/vest.
imellem Festival-
pladsen og Lukket
Område. Der fore-
tages adgangskon-
trol for korrekt
armbånd, kørselstil-
ladelse og flaske-
kontrol for adgang
til Festivalpladsen.
Porten fungerer
som nødudgang fra
Orange Scenes pub-
likumsområde.
mandet fra
torsdag den 5.
juli kl. 16.00 til
mandag den 9.
juli kl. 9.00.
bygget af 2 fag
mobilhegn.
meget stort pres
på porten i for-
bindelse med de
store koncerter på
Orange Scene.
Normeringen i
porten tilpasses
for at imødegå
dette. I stedet for
et traditionelt
EXIT-skilt ved por-
ten (set inde fra
Festivalpladsen)
opsættes et
”Emergency Exit”
skilt, da mange
personer uden
adgang til Lukket
Område forsøger
at komme ud
denne vej.
Bom C
Adgangsport kun
for gående fra Luk-
ket Område til Fe-
stivalpladsen i ret-
ning nord/syd vest
for Arenas bagom-
råde.
Adgang imellem Fe-
stivalpladsen og
Lukket Område
nordvest for Arena.
Der foretages kon-
trol af korrekt arm-
bånd i begge ret-
ninger og flaske-
kontrol for adgang
til Festivalpladsen.
Porten fungerer
som nødudgang fra
Arenas publikums-
område.
Porten er be-
mandet fra
torsdag den 5.
julikl. 16.00 til
mandag den 9.
juli kl. 9.00.
Porten er op-
bygget af 2 fag
mobilhegn.
Der kan være et
meget stort pres
på porten i for-
bindelse med de
store koncerter på
Arena. Personalet
i porten normeres
for at imødegå
dette. I stedet for
et traditionelt
EXIT-skilt ved por-
ten (set inde fra
Festivalpladsen)
opsættes et
”Emergency Exit”
skilt, da mange
personer uden
adgang til Lukket
Område forsøger
at komme ud
denne vej.
Bom E
Grusvej bag orange
scene og ud til
Darupvej.
Adgang imellem Fe-
stivalpladsen og
Lukket Område
nord for Orange
Scene. Der foreta-
ges adgangskontrol
for korrekt arm-
bånd i begge ret-
ninger, og flaske-
kontrol for adgang
til Festivalpladsen.
Porten er be-
mandet fra
torsdag den 5.
juli kl. 16.00 til
mandag den 9.
juli kl. 9.00.
Porten er op-
bygget en sluse .
Næppe nogen
Handelsporte
Der findes en ræk-
ke porte som giver
adgang fra Festi-
valpladsen og ind
på det pågældende
handelsområde for
medarbejdere
Adgangskontrol ind
til handelsområdet,
og kontrol for fla-
sker og kørselstilla-
delser ud på festi-
valområdet.
Disse porte er
bemandet fra
torsdag den 5.
juli kl. 16.00 til
mandag den 9.
juli kl. 09.00
Disse porte be-
nævnes med flg.
navne:
H 8, H Sejlene, H
Øen, H Ovalen
Nord, H Ovalen
Syd, H Tribunen,
H 10 East og
H10 West, H19
Næppe nogen
7.2.5.2 Adgang for publikum til Indre Festivalplads
7.2.5.2.1 Generelt om adgang til Festivalpladsen
Adgang til Festivalpladsen kan opnås igennem de porte og bomme, der gennemgås i
det følgende. Disse porte er ofte mere belastede end portene ind på campingområdet.
Det skyldes, at den kontrol, der foretages, skal være meget mere grundig. Det er kun
tilladt at medbringe en enkelt drikkevarer på maks 0,5l igennem disse porte og det er
der selvfølgelig ofte folk, der forsøger. Alle tasker skal åbnes, og der foretages en kon-
trol for effekter gemt i lommer, hætter, under tøjet osv. Der vil i alle disse porte være
servicevagter af begge køn, så kontrollen af publikum kan foretages af en medarbejder
af det samme køn. Kontrollen foretages venligt men bestemt. Hvis en gæst ikke samar-
bejder omkring denne kontrol, kan der ikke opnås adgang til Festivalpladsen.
Portene ind til Festivalpladsen er på nogle tidspunkter også meget belastede, da mange
går ind på pladsen lige op til starttidspunkt for de store koncerter og mange forlader
Festivalpladsen igen lige efter koncerterne.
De store publikumsporte Port 5, 7, 10, 17 og 19 - vil være forsynet med tårne med ty-
delige numre på blandt andet for at lette publikums identificering af de enkelte por-
te.
Beliggenhed Formål Bemanding Udformning Ricisi
Port 5
Porten er belig-
gende i Sydheg-
net øst for Arena
Adgang fra Cam-
ping East til Indre
Festivalsplads. Por-
ten er etableret
med det formål at
få flere publikum-
mer over på øst si-
den af Arena.
Der foretages ad-
gangskontrol samt
checkes for flasker
og andre forbudte
effekter. Tasker
åbnes og gen-
nemses, og der
foretages kro-
psvisitering
Porten er be-
mandet fra tors-
dag den 5. juli kl.
16.00 til mandag
den 9. juli kl.
08.00. Porten åb-
nes dog først for
publikum, når
åbningen torsdag
kl. 17.00 er gen-
nemført og flo-
wet af publikum
er roligt
Porten opbyg-
ges med et slu-
sesystem, med
et antal ind-
gangssluser.
Hver sluse er
adskilt af et
mobilt 1,20 m
højt hegn
Før og efter store
koncerter kan der
være pres på por-
ten.
I periode kan det
være at passagen
fra Port 5 og vest
mod port 7 kan væ-
re lukket pga. pub-
likumsmængden
ved Arena. I dette
tilfælde vendes
porten, således at
der kun er udgang.
Dette foregår i tæt
samarbejde med
Arena
Port 7
Den er beliggen-
de i det sydøstli-
ge hjørne af fe-
stivalpladsen og
giver adgang til
Festivalpladsen
fra Camping East.
Er indtil torsdag kl.
16.00 ind og ud-
gang for medarbej-
dere og trafik til
Camping East.
Fra torsdag kl.
16.00 omdannes
denne port til en
publikumsport. Det
betyder at porten
opbygning ændres
på dette tidspunkt.
Der foretages ad-
gangskontrol samt
checkes for flasker
og andre forbudte
effekter. Tasker
åbnes og gen-
nemses, og der
foretages kro-
psvisitering
Porten er be-
mandet fra lørdag
kl. 08.00 til man-
dag den 9. juli kl.
08.00. Porten kan
lukkes tidligere
natten til mandag
den 9. juli, hvis
den adgangsan-
svarlige i samråd
med festivalens
afviklingsleder
finder det for-
svarligt.
Portens op-
bygning er et
slusesystem,
med indgangs-
sluser til Festi-
valpladsen i
midten og ud-
gang til Cam-
ping East i den
nordlige og
sydlige side.
Ved større pres
på udgangen
dirigeres folk til
den nærlig-
gende Port 5
for at forlade
Festivalplad-
sen. Hver sluse
er ca. 1 meter
bred – og er
adskilt af et
mobilt 1,20
meter højt bøj-
Før og efter store
koncerter kan der
være pres på por-
ten. I forbindelse
med store koncer-
ter er det muligt at
vende porten, såle-
des at der kun er
enten udgang eller
indgang i en perio-
de. Der er altid en
portansvarlig tilste-
de, som i ekstreme
situationer i samar-
bejde med Ad-
gangskontoret kan
beslutte, om der
skal slækkes på
kontrollen for at
undgå ophobning af
mennesker i por-
ten.
lehegn.
Port 10
En publikumsport
uden kørselsmu-
ligheder. Den er
beliggende i det
sydvestlige hjør-
ne af festival-
pladsen og ad-
skiller Festival-
pladsen fra Cam-
ping East.
Porten adskiller Fe-
stivalpladsen fra
Camping East – og
der foretages ad-
gangskontrol samt
checkes for flasker
og andre forbudte
effekter. Tasker
åbnes og gen-
nemses, og der
foretages kro-
psvisitering.
Porten er be-
mandet fra tors-
dag den 5. juli kl.
16.00 til mandag
den 9. juli kl.
08.00. Porten kan
dog lukkes tidli-
gere natten til
mandag den 9.
juli, hvis den ad-
gangsansvarlige i
samråd med fe-
stivalens afvik-
lingsleder finder
det forsvarligt.
Portens op-
bygning er et
slusesystem,
hvor der er et
antal indgangs-
sluser til Festi-
valpladsen i
portens østlige
side og udgang
til Camping
East i den vest-
lige side. Hver
sluse er ca. 1
meter bred –
og er adskilt af
et mobilt 1,20
meter højt bøj-
lehegn.
Før og efter store
koncerter kan der
være pres på por-
ten. I forbindelse
med store koncer-
ter vil der befinde
sig en ansvarlig fra
Adgangskontoret,
som kan tage be-
slutning om, hvor-
vidt porten skal
vendes således, at
der kun er enten
udgang eller ind-
gang i en periode.
Der er altid en
portansvarlig tilste-
de, som i ekstreme
situationer i samar-
bejde med Ad-
gangskontoret kan
beslutte, om der
skal slækkes på
kontrollen for at
undgå ophobning af
mennesker i por-
ten.
Port 10 er en meget
benyttet indgang til
Festivalpladsen fra
Camping West og
den midlertidige
bro over jernbanen.
Der er et stort op-
marchområde for-
an porten. Publi-
kum tager opstilling
her for at benytte
Port 10.
Port 17
På Darupvej
umiddelbart vest
Kørselsport samt
adgangsport for
Porten er byg-
get i to dele
Tung trafik, særlig i
opbygningsperio-
for Maglegårds-
vej
gående til Indre Fe-
stivals Plads. I peri-
oden lørdag den
25. juni kl. 08.00 til
torsdag den 30. ju-
ni kl. 16.00 kan alle
typer køretøjer
med gyldig kørsels-
tilladelse passere
denne port.
Fra torsdag kl.
16.00 er der kør-
selsforbud i perio-
den 12.00 – 04.00
hvor kun udryk-
ningskørertøjer
samt festivalens
egne servicekøre-
tøjer kan passerer.
Øvrig trafik henvi-
ses til Port 18 af
hensyn til publikum
som adskiller
kørende og gå-
ede trafik.
den. Denne løses
ved at have et
fremskudt kontrol-
punkt som sortere
trafikken og endelig
med en låge som
holdes lukket, med
evt. kødannelse til
følge.
Port 19
Porten er belig-
gende på tværs
af Darupvej lidt
vest for Port 15 –
og er en port, der
giver adgang til
Festivalpladsen.
Der er kørsels-
port på vejen og
publikumsind-
gang på cykelsti-
en og grøften be-
lagt med jernpla-
der.
Kørselsport og pub-
likumsadgang til
indre festivalplads.
Der er flaske- og ef-
fektkontrol, herun-
der åbning og gen-
nemsyn af tasker
og evt. kropsvisite-
ring.
Porten etableres
først torsdag den
5. juli kl. 16.00 og
er bemandet til
tirsdag den 10.
juli kl. 05.00.
Porten er op-
bygget af mo-
bilhegnsfag på
vejen til kørsel
og med sluser
på arealet til
gående, da der
skal foretages
kontrol for ikke
tilladte effek-
ter.
Kørende trafik på
vejen
Adgang til Camping West
Beliggenhed Formål Bemanding Udformning Ricisi
Port 20
Er bygget på
tværs af svinget af
Afvisning af kørende
trafik uden kørselstil-
Porten er be-
mandet fra lør-
Porten er opbyg-
get med kørsels-
Meget trafik
som kører for
Darupvej ved
Darup Idrætscen-
ter
ladelse, da der er tale
om en afspærring af
offentlig vej
dag den 30. ju-
ni kl. 8.00 til
tirsdag den 10.
juli kl. 05.00.
port på vejen.
Der er tale om
midlertidigt mo-
bilhegn.
stærkt. Dette
løses ved at
holde porten
lukket med den
konsekvens, at
der til tider bli-
ver kødannelser
på Darupvej. Til
tider kan der
være bilister,
der ikke vil ven-
de og køre til-
bage og derfor
spærrer vejen.
Port 21
Porte der giver
adgang mellem
”Lukket Område”
og Indre Festi-
valsplads
Kørselsport og med-
arbejderadgang til fe-
stivalplads inden fe-
stivalen åbner. Por-
ten nedlægges tors-
dag den 30. juni kl.
16.00 og erstattes af
Port 19 for adgang til
Festivalpladsen.
Porten er be-
mandet fra
søndag den 1.
julikl. 08.00 til
torsdag den 5.
juli kl. 16.00,
hvor den ned-
lægges
Porten er opbyg-
get af mobil-
hegnsfag.
Kørende trafik
på vejen.
Port 23
Ved Vindmøllen Porten er adgangsvej
ind på campingplad-
sen fra Bycenter
West.
Fra Lørdag den
30. juni kl.
17.00
Mobilhegn Næppe nogen
Port 24
Øst for Darupvej.
Ved pladevejen.
Indgang til By-
Center West
Adgangsvej til Ser-
vicecenter West for
kørende og gående
Porten er be-
mandet fra lør-
dag den 30. ju-
ni kl. 8.00 til
tirsdag den 10.
juli
kl. 05.00.
Mobilhegn Næppe nogen
Port 25
Porten er placeret
i det sydlige hjør-
ne ved Camping-
område C og
Darupvej – og gi-
ver adgang fra of-
Publikumsport med
mulighed for nødkør-
sel til Camping West.
Der vil ved denne
port være særlig op-
mærksomhed på om
Porten er be-
mandet døgnet
rundt fra lørdag
den 30. juni kl.
8.00 til mandag
den 9. juli kl.
Porten er opbyg-
get af 2 fag mo-
bilhegn, som kan
åbnes begge veje,
men fortrinsvis
ind mod Camping
Næppe nogen
særlige.
fentligt område til
Camping West.
publikum medbringer
møbler, byggemate-
rialer osv.
14.00. West.
Adgang Camping East Nord for Depotet og Bycenter East
Beliggenhed Formål Bemanding Udformning Ricisi
Port 30
Syd for Port 7. Vest
for L34 op til grus-
graven
Port til kørselsvej
til Depotet.
Formålet er at
holde kørsel ad-
skilt fra Publikum
Lørdag den 30.
juni kl. 18.00 til
Torsdag den 5.
juli kl. 16.00 –
med lukket i
perioden 24.00
– 06.00
Mobilhegn Næppe nogen
Port 31
Vest for L91 op til
grusgraven
Port til kørselsvej
til Depotet.
Formålet er at
holde kørsel ad-
skilt fra Publikum
Lørdag den 30.
juni kl. 18.00 til
Torsdag den
5. juli kl. 16.00
– med lukket i
perioden 24.00
– 06.00
Mobilhegn Næppe nogen
Port 32
Indgang til Publi-
kumscamping N fra
Bussløjfen ved Vor
Frue hovedgade og
Poppelgårdsvej
Port 33
Indgang til Publi-
kumscamping M,
nord for billetsalg
East
Port 34
Udgang fra Cam-
ping M til Poppel-
gårdsvej
Publikums passa-
ge fra Camping M
til N, hvor Pop-
pelgårdsvej skal
passeres
Port 35
Ligger på tværs af
Poppelgårdsvej og
er en adgangsvej fra
Kontrol for gyldigt
armbånd, kørsels-
tilladelse samt
Porten er be-
mandet fra
lørdag den 30.
Poppelgårdsvej er en
meget befærdet vej i
hele festivalperioden.
offentligt område
til Camping East
samt en kørsels-
port.
møbler og byg-
gemateriale mv.
juni kl. 08.00
til tirsdag den
10. juli kl.
05.00.
I starten er der bla.
mange lastbiler med
ærinde til grusgra-
ven, som ikke af
grusgravens ejer er
blevet underrettet
om, hvilken adgangs-
vej de skal benytte.
Disse kører ofte me-
get stærkt. Poppel-
gårdsvej er primær
adgangsvej for ud-
rykningskøretøjer til
Camping East og skal
derfor friholdes..
Port 36
Udgang fra Cam-
ping N til Poppel-
gårdsvej
Publikums passa-
ge fra Camping N
til M, hvor Pop-
pelgårdsvej skal
passeres
Adgang Camping East Syd for Depotet samt Depotet og Bycenter East
Beliggenhed Formål Bemanding Udformning Ricisi
Port 50
Øst for jernbane
ved Kamstrupvej
Kontrol for gyldigt
adgangstegn samt
kørselstilladelse.
Kun begrænset
adgang er tilladt
Lørdag den 30.
juni kl. 08.00 til
mandag den 9.
juli kl. 14.00
Port 51
Indgang til Cam-
ping P i den sydli-
ge ende af feltet
Kontrol for gyldigt
adgangstegn til
området. Porten
er etableret for at
reducere antallet
af publikummer
der passerer priva-
te haver for at
komme til Vor
Frue
Lørdag den 30.
juni kl. 18.00 til
mandag den 9.
juli kl. 14.00
Næppe nogen
Port 52
Porten er placeret
syd for Poppel-
gårdsvej.
Er adgangsvej for
gående fra offent-
ligt område til
Camping East (om-
råde P)
Lørdag den 30.
juni kl. 18.00 til
mandag den 9.
juli kl. 14.00
Næppe nogen
Port 53
Nord for Port 52 Adgang for med-
arbejdere til Depo-
tet samt service-
center East
Lørdag den 30.
juni kl. 08.00 til
tirsdag den 10.
juli kl. 22.00
Port 54
Vest for Bycenter
East ved Camping
felt L114
Adgang for med-
arbejdere til By-
center East samt
Depotet
Lørdag den 30.
juni kl. 18.00 til
mandag den 9.
juli kl. 14.00
8 Særlige forhold ved lukkede områder
Tidligere kapitler har omhandlet indre festivalplads og campingarealerne. Udover disse
områder findes der en række områder, hvortil der kræves særligt adgangstegn de så-
kaldte lukkede områder.
De lukkede områder findes spredt ud over hele festivalen som små selvstændige områ-
der og er placeret følgende steder:
Området omkring servicegaden mellem Darupvej og port 3.
Området som er afgrænset af port 3 og bom A, B og C
Alle områderne bag scenerne
Alle de områder, hvor der er salgsboder af enhver slags
Dette kapitel omhandler omsorgs- og sikkerhedsforhold på disse lukkede områder. Ho-
vedvægten ligger dog på brandsikkerheden.
Aktiviteterne på disse lukkede områder dækker over følgende:
Beboelse
Salgsboder
Kontorer
Værksteder
Depoter
Et lukket område indeholder som regel flere aktiviteter. F.eks. er der beboelse, konto-
rer, værksteder og depoter i bagsceneområderne. Det samme gælder for området om-
kring servicegaden. For ikke at forholde os direkte til alle de enkelte områder og den
sammenblanding af aktiviteter de hver især måtte have, forholder vi os til de enkelte
aktiviteter og hvordan deres indbyrdes forhold til andre aktiviteter skal være på et ge-
nerelt plan.
Arbejdet med brandsikkerheden for de lukkede områder tager udgangspunkt i:
Tilladelsen givet af Roskilde Brandvæsen for Roskilde Festival 2008. Ved udarbej-
delsen af denne Omsorgs- og Sikkerhedsvurdering benyttes ligeledes Roskilde
Brandvæsens tilladelse fra 2007 som inspiration.
Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og beboel-
sesområder, der ikke er omfattet af campingreglementet (Beredskabsstyrelsen,
18. oktober 2005).
Tekniske forskrifter for F-gas.
Brandteknisk vejledning nr. 29
Driftsmæssige forskrifter for forsamlingshuse
Bygningsreglement for småhuse.
8.1 Ordensregler på de lukkede områder
Alle de lukkede områder er hektiske arbejdsområder, der skal kunne fungere under de
forhold, som naturligt forekommer, når rammerne skal skabes for årets festival, og kon-
certer skal afvikles. Men det skal samtidig være et rart og trygt sted at være både for
medarbejdere og optrædende kunstnere.
For at få adgang til de lukkede områder kræves et specielt adgangstegn, som kun udle-
veres til folk med et ærinde i det pågældende område. Denne tilknytning gør også, at
de folk der færdes på de lukkede områder føler, at de har tilhørsforhold til og et fælles
ansvar overfor Roskilde Festival. Derfor er der sjældent problemer med folks adfærd på
de lukkede områder. Dog har Roskilde Festival nogle retningslinier, der skal følges i til-
fælde af, at der opstår problemer med folks adfærd på de lukkede områder. Uaccepta-
bel adfærd på de lukkede områder har samme konsekvens som på publikumsområdet,
nemlig mulig bortvisning fra festivalen. Når der er tale om medarbejdere, er der dog en
yderligere sanktionsmulighed, idet adfærden kan indberettes til den funktion, der er
ansvarlig for ansættelsen af personen.
Udover folks færden til fods på de lukkede områder er der også en del arbejdskørsel.
Arbejdskørslen er nødvendig, men den kan indebære en risiko for de bløde trafikanter.
Derfor indskærpes det overfor alle medarbejdere, at der skal køres forsigtigt, og fod-
gængere og bilister skal tage hensyn til hinanden, når de mødes. Størstedelen af trafik-
ken begrænser sig til de asfalterede veje i de lukkede områder. Er der ikke asfalterede
veje, og forventes det, at der vil være en del arbejdskørsel, anlægges veje af jernplader
der, hvor det vurderes at være nødvendigt. At der ligger jernplader indikerer både, at
der foregår arbejdskørsel, og at fodgængerne skal være opmærksomme på, at der kan
komme biler. Derudover sikres det, at vejene er sikre og farbare i tilfælde af dårligt vejr.
Kørsel på de lukkede områder kræver kørselstilladelse, som udstedes af Roskilde Festi-
val. Det betyder, at kørslen er begrænset til bestemte områder, perioder, folk og ærin-
der.
8.2 Generelt om brandsikkerhed på Lukkede Områder
Roskilde Festival opstiller nogle helt konkrete krav til, hvorledes et højt niveau af
brandsikkerhed kan sikres for alle aktiviteter på de lukkede områder. Kravene er lavet
for at minimere risikoen for, at der opstår en brand. Sker det uheldige, at der opstår en
brand, skal kravene ligeledes sikre, at der sker en brandalarmering hurtigt, og at bran-
den har svært ved at spredes. Derudover skal kravene sikre, at redningsarbejdet kan ske
effektivt og sikkert, både for dem som befinder sig på området og Roskilde Brandvæ-
sen.
De krav festivalen stiller svarer minimum til de lovmæssige krav der stilles til brandsik-
kerheden på festivaler.
I visse situationer er det på grund af pladsmangel eller andre årsager uhensigtsmæssigt
eller direkte umuligt for festivalen at leve op til de formelle krav i love og vejledninger
og derfor aftales på flere områder et såkaldt teknisk bytte med Roskilde Brandvæsen.
Ved et teknisk bytte bliver der etableret yderligere foranstaltninger som f.eks. opstilling
af brandmateriel, etablering af brandhæmmende vægge, yderligere flugtveje eller an-
dre tiltag for at kompensere for manglerne i forhold til lovgivningen. Ved teknisk bytte
bliver de lovgivningsmæssige minimumskrav ændret således, at der etableres andre
brandmæssige tiltag, så det sikres, at sikkerhedsniveauet er mindst lige så godt som de
lovmæssige krav. Et teknisk bytte er oftest relevant, hvor der er problemer med at
overholde afstandskrav mellem områderne/aktiviteterne. Tekniske bytter dokumenteres
altid.
Sikkerhedssektionen på Roskilde Festival har udpeget en ansvarsperson som sammen
med de ansvarlige for de enkelte lukkede områder har det overordnede ansvar for
brandsikkerheden på de lukkede områder.
Denne ansvarspersons opgave er at rådgive og vejlede det øvrige festivalsystem i at leve
op til de krav, der stilles fra festivalens side. Ansvarspersonen deltager så vidt muligt i
alle de brandsyn, der foretages af Roskilde Brandvæsen.
Vi behandler brandsikkerheden i forhold til den enkelte aktivitet. Der kan være flere
forskellige aktiviteter samlet på et område. For eksempel er der som regel kontorer,
beboelse og salgsboder bag scenerne. I disse tilfælde sikres det, at aktiviteterne samles
efter deres funktion i isolerede felter. Kontorer for sig, beboelse for sig og salgsboder
for sig. Dette overordnede krav skyldes, at der er forskellige krav til brandsikkerheden
alt efter, hvilken aktivitet der er tale om.
Adskillelsen imellem de enkelte områder er vigtig for at undgå en brandspredning imel-
lem områder. I forhold til beboelsesområder er dette selvklart yderst vigtigt, da der kan
være sovende personer, der ikke umiddelbart opdager en eventuel brand.
Opstår der en brand på de lukkede områder, er den overordnede procedure, at Bered-
skabskontoret modtager alarmeringen via brandalarmeringsposterne, radio eller tele-
fon. Derefter rekvirerer Beredskabskontoret den nødvendige assistance via Alarm 112.
For berørte medarbejdere er det naturligvis muligt at alarmere alarmcentralen direkte,
men Roskilde Festival foretrækker, at det sker via Beredskabskontoret. Dette skyldes, at
Beredskabskontoret i forbindelse med en alarmering har mulighed for at træffe yderli-
ge foranstaltninger så som at afspærre et område, lukke nogle porte/bomme for trafik i
den ene retning, så evt. publikum dirigeres væk fra indsatsområdet, skabe frie køreveje
for redningsberedskabet osv.
8.2.1 Opbygning og nedtagning
Opbygningsfasen starter ca. 1½ uge, før festivalen starter og nedtagningen varer yder-
ligere nogle dage efter festivalens afslutning. I disse faser bliver alle arbejdsområder,
beboelsesområder og salgsboder etableret og fjernet - og langt størstedelen bliver lige-
ledes benyttet.
Netop dette, at områderne også benyttes under opbygningen og nedtagningen, stiller
særligt store krav til koordinering og udførsel. Hvis kontorer eller værksteder benyttes,
medarbejdere overnatter i beboelsesområderne eller køkkenfaciliteter benyttes, så be-
tragtes området som værende i brug og dermed skal der være gennemført brandsyn for
de ibrugtagne områder.
Ingen områder kan ibrugtages før de er godkendt af Roskilde Brandvæsen til deres
formål.
Der vil derfor ofte blive gennemført flere brandsyn i de enkelte områder.
Så vidt det er muligt, deltager en repræsentant for Sikkerhedssektionen i alle brandsyn
sammen med den ansvarlige for det pågældende område og Roskilde Brandvæsen. Det-
te sker for at sikre, at erfaringer fra et område kan benyttes på andre områder.
8.2.2 Under festivalen
Under festivalen er der fortsat løbende dialog imellem Sikkerhedssektionen, Roskilde
Brandvæsen og de enkelte ansvarlige for områderne hvis der skulle opstå problemer el-
ler tvivlsspørgsmål.
8.3 Beboelsesområder
Beboelsesområder indrettes efter retningslinier i kategori A, B og C beskrevet i afsnit
4.3.
8.4 Salgsområder
Salgsområderne udgør alle de områder, hvor der er opstillet boder, og hvorfra der bli-
ver solgt varer. Salgsområderne deles op i to kategorier: Atmosfærehandel og Basis-
handel. Atmosfærehandel omfatter handel med souvenirs, merchandise, festivalstole,
instrumenter osv. Basishandel omfatter handel med mad og drikkevarer.
Salgsboderne findes på campingarealerne, Festivalpladsen og på de øvrige lukkede om-
råder, men er altid samlet i felter.
8.4.1 Aktiviteter på salgsområderne
Fra boderne sker der et almindeligt salg af forskellige varer, drikkevarer samt tilberedes
mad.
Fra de boder, hvor der bliver tilberedt mad, bruges der som regel gas til opvarmning.
Kravene til brandsikkerhed omkring brugen af gas (også til alle andre formål) og op-
magasinering af reservegasflasker er beskrevet i afsnit 8.6. Bruges der gas til opvarm-
ning af mad, skal gasinstallationerne laves og kontrolleres af en autoriseret installatør.
Roskilde Festival har en aftale med en autoriseret installatør. Det skal markeres, at
gasinstallationen er kontrolleret og godkendt af den samme gasinstallatør.
Bruges der elektricitet til opvarmning eller afkøling af mad og drikkevarer, skal elinstal-
lationerne laves af en autoriseret elinstallatør.
8.4.2 Krav til brandsikkerhed på salgsområderne
På salgsområderne er der en stor udskiftning af mennesker, som skal have noget at spi-
se, eller som bare kigger eller sidder og nyder en øl. Det liv, der er omkring salgsboder-
ne, er meget vigtigt, fordi det er et åndehul i en ellers hektisk festival. I dette åndehul
har gæsterne mulighed for at få noget ordentligt mad at spise og kan slappe af, inden
det går løs igen. Det er vigtigt for Roskilde Festival, at dette sker under trygge og vel-
ordnede forhold for alle.
Derudover er der nogle forhold, som gør, at Roskilde Festival er ekstra opmærksomme
på brandsikkerheden i salgsboderne. Flere af salgsboderne tilbereder varm mad ved
hjælp af gas til opvarmning, hvilket er forbundet med en vis risiko i forhold til brand-
sikkerhed. Dette bliver behandlet nedenfor i de retningslinier Roskilde Festival har for
opbygningen af salgsboderne.
Salgsområderne opdeles i delarealer på maksimalt 1.000 kvm., som er omgivet af
mindst 5 meter brede friområder. Det er de friområder, der ligger ind til en anden
salgsbod.
Der skal være mindst 10 meter brede friområder mellem delarealer og en anden ak-
tivitet såsom camping.
Friområdernes bredde kan reduceres til 5 meter såfremt salgsbodernes gavlender
beklædes med ikke brandbart materiale (klasse 1 beklædning) (gipsplader, stål eller
andet brandimprægneret materiale)
I salgsboder med en facade under 10 meter skal der være mindst 1 flugtvej mod
bagområde i det fri.
I salgsboder med en facade, som overstiger 10 meter, skal der være mindst 2 flugtve-
je mod bagområde i det fri.
Ingen samlet facadelængde må overstige 50 meter derefter skal der være 3 meter
fri.
Salgsområdernes for- og bagområder skal holdes ryddelige og fri for affald udstille-
de varer, oplag mv.
I salgsboder må der max. forefindes:
Ved brug af 11 kg gasflasker må der max. være 1 stk. gasflaske pr. opvarmnings-
enhed
Ved brug af 33 kg gasflasker skal flaskerne være opstillet i det fri i et ikke
brandbart flaskeskab eller container.
Reserveflasker skal opbevares i de af festivalen opførte depoter.
Flaskeskab/container skal sikres mod påkørsel eller placeres, hvor der ikke er køretø-
jer.
Anlæg med gasoplag på over 100 kg gas skal godkendes af Roskilde Brandvæsen
(ansøgningsfrist 30 dage før festivalstart)
Gasinstallationer og gasaggregater skal udføres og kontrolleres af den af Roskilde
Festival hyrede autoriserede gasinstallatør.
Salgsbodernes elinstallationer skal udføres efter stærkstrømsreglementets bestem-
melser af autoriseret elinstallatør.
Elaggregater skal godkendes af autoriseret elinstallatør inden ibrugtagning.
Anvendelse af levende lys i salgsboderne er ikke tilladt.
Parkering i salgsbodernes bagområde er forbudt for biler uden gyldig køretilladelse.
Eventuelle køretøjer skal placeres på en sådan måde, at Brandvæsenets indsats ikke
besværliggøres.
Salgsområdernes bagområder skal være forsvarligt afspærret for publikum.
Der må ikke foretages camping i salgsområder og der må ikke overnattes i salgsbo-
derne.
8.4.3 Brandmateriel og alarmering
I salgsboder, hvor der foretages opvarmning med gas, opsættes 1 stk. 6 kg pul-
verslukker,1 stk. brandtæppe placeret ved hver flugtvejsudgang samt et ikke be-
lyst flugtvejsskilt.
Brandslukningsudstyr afmærkes efter arbejdstilsynets bekendtgørelse om sikker-
hedsskiltning og signalgivning.
For at lette adgangen til brandmateriel og for at sikre, at det nødvendige brandmateri-
el altid er til stede, har Roskilde Festival udviklet nogle såkaldte brandplader. På brand-
pladerne er der fastmonteret det nødvendige brandslukningsmateriel samt flugtvejs-
skilte. Brandpladerne fastmonteres med plastikstrips på salgsbodens konstruktion ved
flugtvejen til bagområdet.
Den umiddelbare alarmering af brandvæsenet foregår via Beredskabskontoret direkte
med telefon eller til 1-1-2.
8.4.4 Informationsmateriale til medarbejdere
Der udarbejdes informationsmateriale vedrørende disse retningslinier, som distribueres
til de personer i organisationen, der er ansvarlige for at etablere de enkelte områder. I
informationsmaterialet specificeres det, at de ansvarlige for områderne skal sørge for
information til alle medarbejdere, der bor i områderne.
8.5 Arbejdsområder
Arbejdsområder dækker over de områder, hvor der er opstillet kontorer, værksteder
og/eller depoter. Disse arbejdsområder findes hovedsageligt omkring servicegaden ved
port 3, i området mellem port 3 og 6 og Bom A, B og C samt bag alle scenerne. Derud-
over hører områderne bag salgsboderne ind under disse arbejdsområder.
8.5.1 Aktiviteter på arbejdsområderne
Arbejdsområderne er hektiske arbejdspladser, hvor der som regel arbejdes i døgndrift,
både med maskiner, værktøj og almindeligt administrationsarbejde. Det er ikke tilladt
at campere på arbejdsområderne eller overnatte i kontorer, depoter eller på værkste-
der.
I langt størstedelen af tiden er der arbejdende folk på arbejdsområderne, hvilket er
medvirkende til, at en brand bliver opdaget tidligt og alarmering sker hurtigt. Derfor
også muligt, at begrænse branden meget hurtigt. Dette er en sikkerhed i forhold til
brand, som vi ikke kan forvente at have på bla. campingområderne.
De frivillige på Roskilde Festival deltager i festivalen for at få festivalen til at fungere og
for at involvere sig i socialt med de andre frivillige medarbejdere. Derfor lægger Roskil-
de Festival vægt på, at det skal være tilladt at mødes og nyde nogle øl efter en vel over-
stået vagt.
Roskilde Festival er klar over, at arbejdsområder og øl ikke altid fungerer godt sammen.
Derfor skal sammenkomsten foregå under stille og rolige forhold og det er ikke tilladt
at have deciderede fester på disse områder. Dette skyldes, at der er meget arbejdskørsel
og omgang med maskiner og værktøj. Derfor henvises festligheder til Festivalpladsen.
8.5.1.1 Kontorer
I langt de fleste tilfælde er pavilloner indrettet som kontorer og er som minimum lavet
af klasse 2 beklædning. Der er almindelige døre og vinduer i pavillonerne. Pavillonerne
fungerer som kontorer i traditionel forstand med computere, køleskabe, telefon, lys,
kaffemaskiner osv. Dog er der som regel ikke indlagt vand i kontorerne. De fleste kon-
torer bliver opstillet ca. 1,5 uge før festivalen starter og er fuldt funktionsdygtige under
hele opbygningen af festivalen. Kontorerne er tilknyttet en arbejdsfunktion som f.eks.
Beredskabskontoret, Hegnskontoret, Renovation osv. Derudover er der ofte tilknyttet et
værksted til kontorfunktionen.
8.5.1.2 Værksteder
Værkstederne er oftest etableret i stålcontainere - eller i daglig tale skibscontainere
og er lavet af stål, hvilket er klasse 1 beklædning. Der er kun adgang til værkstederne
gennem den ene ende på containeren, hvor porten sidder, og der er ingen vinduer. I
værkstederne findes der elektrisk værktøj og i enkelte tilfælde findes der også svejse-
apparater. Der er adgang til strøm i værkstederne, men typisk ingen vand. På samme
måde som kontorerne er værkstederne opstillet og er fuldt funktionsdygtige under hele
opbygningsfasen af festivalen. Der er ofte tilknyttet et kontor til værkstedet.
8.5.1.3 Depoter
Roskilde Festival har forskellige steder oprettet depotområder, som året rundt og under
selve festivalen benyttes til opbevaring af festivalens og udlejningsforretningens udstyr.
Størstedelen af udstyret er opbevaret i stålcontainere og flyttes under selve festivalen til
de områder, hvor indholdet benyttes. Stålcontainere er minimum klasse 2 beklædning.
Depoterne ledes af fuldtidsansat personale fra Foreningen Roskilde Festival (Roskilde
Festival), som sikrer, at områderne fungerer optimalt. På depoterne opbevares der min-
dre mængder af brændstof (diesel), hvilket er noget, der kræver speciel opmærksom-
hed. Reglerne til brandsikkerhed ved brug og opbevaring af brandfarlige væsker bliver
behandlet centralt i afsnit 8.6.3.
8.5.2 Krav til brandsikkerhed på arbejdsområderne
For at sikre et højt niveau af brandsikkerhed har Roskilde Festival lavet nogle retnings-
linier for opbygningen af arbejdsområderne. Af blandt andet arbejdssikkerhedsmæssige
årsager skal arbejdsområderne opbygges, så det er muligt at bevæge sig uhindret rundt
og der skal være plads til de forskellige aktiviteter. Retningslinierne til opbygningen og
aktiviteterne for kontorer, værksteder og depoter er de samme og bliver beskrevet un-
der et nedenfor.
Se afsnit 8.6 for opbevaring og brug af brændstof og F-gas.
Der skal være et friområde på minimum 5 meter fra kontorerne, værkstederne og
depoterne til nærmeste anden aktivitet. Disse friområder skal holdes fri for biler,
cykler, master, barduner affaldscontainere osv.
Er afstanden imellem kontorerne, værkstederne og depoterne mindre end 5 meter
betragtes områderne som et felt af samme aktivitet.
Et felt må højst være 500 kvm.
Brandveje/friarealer på alle sider af de enkelte felter med samme aktivitet skal ud-
gøre minimum 5 meter i bredden.
I et felt skal der minimum være 1 meter mellem hvert kontor, værksted og depot, da
vejene i mellem enhederne fungerer som flugtveje.
Der må ikke være master, skraldespande/containere, parkerede biler, cykler osv. i
flugtvejen.
Alle pavilloner, telte, skurvogne mv. skal være godkendt til udlejning og opfylde
myndighedernes krav til disse.
Alle elinstallationer skal foretages af autoriseret elinstallatør.
8.5.3 Anvendelse af grill på Lukkede Områder
Det er tilladt at bruge grill på arbejdsområder på Lukket Område når følgende regler
overholdes:
Der er et friareal om grillen på 3 meter.
Området hvor grillen placeres skal vandes før der optændes for at mindske
brandfaren.
Gasgrill skal være godkendt af Roskilde Festivalens VVS installatør.
Opbevaring af gas skal følge reglerne I afsnit 8.6.2
Engangsgrill eller grill uden ben opsættes på ikke brandbart underlag, som be-
tonfliser eller grus.
Arealet hvor grillen opstilles må ikke være udlagt til Brandvej/friområde.
Det opsættes ekstra brandslukningsmateriel i form af håndsprøjtebatteri til vand
ved grillen.
Grillen skal være under konstant opsyn og skal efter brug slukkes med vand.
Sammenkomsten skal foregå under stille og rolige forhold og deciderede fester
er ikke tilladt på disse områder jævnfør afsnit 8.5.1
8.5.4 Brand forholdsregler på kontorer, værksteder og depoter
Der opstilles tydeligt markeret brandslukningsmateriel i forbindelse med kontorer,
værksteder og depoter. Der anvendes hovedsagligt håndvandsprøjtebatterier, såfremt
det skønnes formålstjenligt ved værksteder og depoter kan skum, pulver eller CO2 sluk-
ker opstilles i stedet.
8.5.5 Informationsmateriale til medarbejdere
Kravene henvender sig hovedsageligt til de ansvarspersoner, der står for opbygning og
drift af kontorer, værksteder og/eller depoter. Ansvarspersonerne skal sørge for, at kra-
vene bliver overholdt i opbygningen af områderne og skal sikre, at alle som befinder sig
på områderne, kender til de dele af reglerne, som berører dem (vagter, folk på arbejde
osv.).
Derfor udarbejder Roskilde Festival informationsmateriale vedrørende disse retningsli-
nier, som distribueres til de relevante ansvarspersoner i organisationen. I informations-
materialet specificeres det, at de ansvarlige for områderne skal sørge for information til
alle medarbejdere, der bor i områderne.
8.6 Specielle forhold ved affald, F-gas og brandfarlige væsker
8.6.1 Affald
Affald udgør en alvorlig brandsikkerhedsmæssig risiko. Affald kan være en medvirken-
de årsag til at en brand opstår og at den udvikler sig alvorligt. Derfor er det meget vig-
tigt, at følgende overholdes for alle områderne:
Alle områder skal holdes rengjorte og fri for affald. Affaldsbeholdere, skraldespande og
lignende skal være udført i materiale, der ikke kan brænde, eller som brænder dårligt.
Beholderne skal placeres i god afstand til brandbare emner som vægge, facader af træ,
baldakiner eller lignende.
Affaldsbeholdere, skraldespande og lignende skal tømmes jævnligt og må ikke overfyl-
des.
Brændbart affald anbringes i lukkede stålcontainere.
Al affald skal samles i de opstillede affaldscontainere.
Affaldscontainere skal opstilles som nævnt i Brandteknisk Vejledning nr. 29 udgivet af
Dansk Brandteknisk Institut. Her gælder følgende:
Containerne skal være udført af ikke brændbart materiale
Containerne skal være forsynet med låger, der kan aflåses
Containerne skal placeres mindst 10 meter fra salgsboder eller andet brandbart
materiale.
Opstilles der brandmateriel i direkte i forbindelse med containeren, kan af-
standskravet nedsættes til 5 m. Opstillingen af brandmateriel skal godkendes af
Roskilde Brandvæsen.
Containerne skal placeres mindst 5 meter fra ydervæg med åbninger
Containerne skal placeres mindst 2,5 meter fra ubrudt ikke brandbar væg
Der skal være frit og ryddeligt rundt om containeren
Brandvæsenet skal uhindret kunne komme frem til containeren.
Dette er de gældende regler, men det er oftest muligt at lave tekniske bytter, hvor det
ikke er muligt at imødekomme alle kravene (se afsnit 8.2). Tekniske bytter dokumente-
res altid.
8.6.2 F-gas
Hvis der er brandfarlige materialer, væsker eller F-gas, skal der placeres godkendt
brandslukningsmateriel markeret med godkendte skilte.
Placeringen og brug af kogeapparater, grill og lign. i og ved salgsboderne, bortset
fra elkogeplader, skal godkendes af Roskilde Brandvæsen.
Der må kun være én 11 kg gasflaske pr. grill i køkkenet. Opbevaring af reservegas-
flasker skal følge reglerne for gasoplag (se nedenfor). Disse skal opbevares i et spe-
cielt depot oprettet af Roskilde Festival. Alle depoter skal godkendes af Roskilde
Brandvæsen.
Depoter etableres på fast, plant underlag i niveau med jorden.
Flaskerne må kun stilles i ét lag. Hvis de er beregnet til at stables, må de stables i op
til 2 meter eller stilles i stabile reoler.
Ingen gasdepoter indeholder mere end 1000 kg.
Flaskernes ventiler skal være lukkede og beskyttelseshætter skal være påsat.
Tomme flasker kan ligge ned og stables til en højde af indtil 2m
Letantændelig vegetation skal fjernes rundt om depotet ved oplag i det fri.
Depotet skal holdes ryddeligt, rengjort og fri for affald.
Depoterne skal hegnes ind med 1,8 m. højt ikke brandbart hegn og skal kunne aflå-
ses.
I en afstand af 4 m. må der ikke være elinstallationer.
Der skal opsættes tydelige skilte med forbud mod rygning og brug af åben ild.
Der skal opsættes skilte med: TRYKFLASKER
Skiltningen skal udføres i overensstemmelse med arbejdstilsynets bestemmelser om
sikkerhedsskiltning.
Depoterne skal være beskyttet mod påkørsel.
8.6.3 Brandfarlige væsker
Kravene til brandsikkerheden for brandfarlige væsker bliver sjældent og måske aldrig
aktuelle for Roskilde Festival. Dette skyldes, at det, hvis der sker opbevaring af brand-
farlige væsker, drejer sig om 1 eller 2 Jerrycans (metalbeholder til ca. 10 l). Mængderne
er meget små og er derfor ikke omfattet de tekniske forskrifter for brandfarlige væsker.
Der er ingen omhældning af de brandfarlige væsker og påfyldning af maskiner sker al-
tid i det fri.
Vi vil ikke gennemgå reglerne her men henstiller til, at alle ansvarspersoner kontakter
Sikkerhedssektionen på Roskilde Festival, hvis de opbevarer brandfarlige væsker på de-
res værksteder.
8.7 Scenerne
Adgangen til scenerne er meget restriktiv. Her færdes der kun folk som har med scene-
produktionen at gøre på den ene eller anden måde. De er vant til at færdes her, og
kender området godt. Derudover kommer der optrædende kunstnere.
I forbindelse med brandsikkerhed deler vi scenerne ind i
- Området bag scenerne og på scenen
- Lys- og lydtårne
- Publikumsområde
8.7.1 Brandalarmering
Brandalarmeringen fra alle områderne på scenerne foregår via scenernes eget kommu-
nikationssystem til Beredskabskontoret eller 1-1-2.
8.7.2 Aktiviteterne på områderne bag scenerne og på scenerne
Områderne bag scenerne er travle områder, hvor der hele tiden arbejdes, også når der
er musik på scenen. På områderne bag scenerne er der dæmpet belysning under afhol-
delsen af koncerter.
Der er en udgang fra området bag scenerne til scenernes bagområde (i det fri). Udgan-
gen benyttes til indlevering af musikudstyr og andet udstyr til scenerne og benyttes
som flugtvej for folk på bagscenerne og de udøvende kunstnere på scenerne. Brandud-
styr placeres altid ved disse flugtveje.
8.7.2.1 Krav til brandsikkerheden på områderne bag scenen og på scenerne
Der er travlt og til tider kun dæmpet belysning på området bag scenerne, hvilket bety-
der, at områderne bag scenerne skal holdes ryddelige og farbare, og flugtvejen skal væ-
re åben eller skal kunne åbnes uden brug af værktøj eller nøgler.
Der placeres brandmateriel på områderne bag scenerne. Brandmateriellet skal placeres
ved flugtvejene og skal på alle tidspunkter stå samlet og frit tilgængeligt. Der skal pla-
ceres følgende brandmateriel hvert sted:
- en vandtrykslukker
- et brandtæppe
- et brandmaterielskilt
- et belyst flugtvejsskilt.
For at være sikre på, at brandmateriellet står samlet, har Roskilde Festival i samarbejde
med Roskilde Brandvæsen udviklet en såkaldt brandplade til bagscenerne. På brandpla-
derne er det nødvendige brandmateriel samlet og fastmonteret sammen med brandma-
terielskiltet og flugtvejsskiltet med lys i. Brandpladerne fastmonteres på stilladsrækværk
eller lignende med plastikstrips.
8.7.3 Aktiviteterne i lys- og lydtårne
Lyd- og lystårnene er som oftest et stilladstårn med 2 eller 3 dæk, hvor der kun er en
op- og nedgang via trappestiger. På samme måde som på områderne bag scenerne er
der dæmpet belysning her, når der arbejdes.
Adgangen til lys- og lydtårnene er mere begrænset end til områderne bag scenerne.
Det skyldes, at pladsen i tårnene er meget begrænset, derfor er uvedkommende uøn-
skede i disse områder. Derfor er det kun folk, som kender området meget godt, der
færdes her.
Når der er musik på scenen, er der stort set ingen trafik i tårnene fordi der arbejdes
koncentreret.
På nogle af scenerne er lyd- og lystårnene placeret ude blandt publikum. På andre sce-
ner kan dele af aktiviteterne i lyd- og lystårnene være flyttet til områderne bag scener-
ne eller andre steder. Er nogle af aktiviteterne i lyd- og lystårnene flyttet, gælder de
regler, som findes i disse områder med hensyn til flugtveje og belysning.
8.7.3.1 Krav til brandsikkerheden i lys- og lydtårnene
Der skal være ryddeligt i lys- og lydtårnene. Pladsen er trang og der er mørkt så det skal
være let at komme frem. På hvert dæk, hvor der er enten lyd- eller lysaktiviteter, skal
der være placeret brandmateriel ved nedgangen fra dækket. Der skal være placeret
følgende brandmateriel og det skal være placeret samlet og let tilgængeligt.
- en 6 kg. CO2 slukker
- et brandtæppe
- et brandmaterielskilt, samt
- et belyst flugtvejsskilt.
Der må ikke være vandslukkere i forbindelse med elektriske installationer.
For at være sikre på, at brandmateriellet står samlet, har Roskilde Festival i samarbejde
med Roskilde Brandvæsen udviklet en såkaldt brandplade til lyd- og lystårnene. På
brandpladerne er det nødvendige brandmateriel samlet og fastmonteret sammen med
brandmaterielskiltet og flugtvejsskiltet med lys i. Brandpladerne fastmonteres på stil-
ladsrækværk eller lignende med plastikstrips.
Hvis nogle af aktiviteterne fra lyd- og lystårnene er flyttet andet sted hen, skal der fore-
findes en 6 kg. CO2 slukker i umiddelbar nærhed.
8.7.4 Publikumsområde
Der er adgang for alle festivaldeltagere på dette område. Derfor forventes det, at der
er mange forskellige mennesker i dette område. Det stiller krav til tydeligheden af
flugtveje og til nødbelysning.
Evakuering af publikum, vurdering af deres adfærd, alarmering og andet er beskrevet i
kapitel 5.
8.7.4.1 Krav til brandsikkerheden i publikumsområdet
Der er placeret belyste flugtvejsskilte og flugtvejene holdes fri og uaflåste.
Alle scenernes publikumsområder har nødbelysning, der kan oplyse hele området. Øvri-
ge detaljer om dette findes i kapitel 5.
9 Særlige forhold ved trafik til og fra Roskilde Festival
9.1 Bil
Kørsel i egen bil ville Roskilde Festival egentligt helst være foruden. Vi arbejder til sta-
dighed med at forbedre mulighederne med offentlig transport, men vi erkender, at vi
ikke kan lukke øjnene for, at en del gæster vælger at tage egen bil til festivalen. Derfor
føler vi os forpligtet til at sørge for nemme tilkørselsforhold og rimelige parkeringsfaci-
liteter.
9.1.1 Tilkørselsforhold
Der er 8 ruter, der kan benyttes i bil for at nå frem til Roskilde Festival:
- Holbækmotorvejen fra vest (anbefales ikke fra 2011-13 p.g.a motorvejsombyg-
ning)
- Holbækmotorvejen fra øst (anbefales ikke fra 2011-13 p.g.a motorvejsombyg-
ning)
- Gammelgårdsvej til Darup fra Ringstedvej
- Køgevej fra syd
- Køgevej fra nord (anbefales ikke fra 2011-13 p.g.a motorvejsombygning)
- Øde Hastrup vej via Vindingevej
- Maglegårdsvej fra nord. (anbefales ikke fra 2011-13 p.g.a motorvejsombygning)
- Sydmotorvejen Afkørsel Solrød Syd
Der benyttes skiltning på alle disse ruter. Skiltningen skal sikre bedst mulig afvikling af
såvel festivaltrafik som øvrig trafik. Desuden skal skiltningen sikre, at publikum, medar-
bejdere, mediefolk, musikere osv. dirigeres til de rigtige indgange/porte, idet der er for-
skellige indgange for forskellige funktioner. Skiltningen planlægges og udføres i sam-
arbejde med Midt- og Vestsjællands Politi, Region Sjælland, Roskilde Kommune samt
Vejdirektoratet.
Bilerne ledes ved skiltning til de respektive P-arealer på East, South eller West.
Gammelgårdsvej til Darup fra Ringstedvej : Ved skiltning vises bilerne frem til P-
arealerne på West.
Der gøres opmærksom på, at der på Gammelgårdsvej er en bro med en max. højde for
køretøjer på 2,8m. Busser skal derfor videre til motorvejen og benytte afkørsel 12 eller
via Gøderup.
Køgevej fra syd og Køgevej fra nord: Ved skiltning ledes biler til P-arealerne.
Maglegårdsvej fra nord: Der er ingen P-arealer i tilknytning til Maglegårdsvej. Trafik
ledes derfor til Køgevej.
Busser benytter samme veje til Festivalpladsen. Ny lokation er pt. Ukendt, idet musicon
er byggeplads
Busser, der bebos under festivalen, ledes gennem Vor Frue og Kamstrup til særligt om-
råde på P -West
Der vil i år blive indført et 2 timers kørselsforbud for ALLE køretøjer i forbindelse med
festivalens kørselsforbud Søndag den 8. Juli.
Dette gælder også for de køretøjer som skal ind til de enkelte scener, herunder band-
busser og grejlastbiler.
Dette forbud skal se i forhold til at sikre de mange fodgængere som skal passere ud af
festivalspladsen umiddelbart efter sidste koncert på orange scene.
9.1.2 Fysisk indretning af parkeringsområder
Der etableres parkeringsområder til brug for festivalens gæster. Den nøjagtige place-
ring er ikke kendt på nuværende tidspunkt.
Parkeringsområderne afmærkes ved hjælp af bånd, så det er tydeligt, hvor der kan par-
keres og hvor der skal være plads til kørsel til og fra. For at sikre, at parkeringsområ-
derne fyldes jævnt og tæt op, er der vagter, som hjælper bilerne på plads.
Det er under ingen omstændigheder tilladt at overnatte eller opholde sig i eller ved
parkerede biler.
9.1.3 Kommandostruktur vedr. parkering
Parkeringsvagter i de enkelte parkeringsområder bærer radio med forbindelse til deres
vagtleder, denne har direkte radiokontakt med parkeringssekretariatet
Fra Parkeringssekretariatet er der udover telefonforbindelse radiokontakt med
Camping og adgangs radiot.jenester. Dette tilsikrer hurtig kommunikation blandt disse
funktioner. Der er ligeledes herfra direkte kommunikation til Politihjemmeværnet
som dirigerer trafikken på offentlig vej. Parkeringssekretariatet sidder på Beredsabs-
kontoret.
9.1.4 Parkerings sekretariatsmedarbejdere
9.1.4.1 Arbejdsopgaver
Parkeringssekretariatet bemandes af fondsmedarbejdere. Herfra koordineres de perso-
ner, der står for dirigering af trafikken til og fra Roskilde Festival samt Roskilde Festivals
egne parkeringsvagter.
9.1.4.2 Uddannelse
Foretages ikke af Roskilde Festival
9.1.4.3 Normering
Festivalen bemander kontoret ud fra en normering, der bygger på tidligere års erfarin-
ger.
9.1.4.4 Uniformering
Der er ingen særskilt uniformering af medarbejdere i Parkeringssekretariatet.
9.1.4.5 Kommunikationsudstyr
Parkerings sekretariatet sidder på Beredskabskontoret, og har direkte kontakt til
Hjemmværnspolitiet. Herudover anvendes mobiltelefon.
9.1.4.6 Øvrigt udstyr
Almindeligt kontorudstyr og kortmateriale.
9.1.5 Parkeringsvagter
9.1.5.1 Arbejdsopgaver
Parkeringsvagter arbejder alene eller 2 og 2 med følgende opgaver:
Modtage biler, der ankommer til området og herunder følge dem til nærmere
anvist plads samt instruere gæsterne om de regler, som er gældende for området
jfr. særlige regler for området.
Påse, at ingen gæster i forbindelse med ophold på parkeringsarealerne gør brug
af åben ild i form af bål, stearinlys, primusapparater af enhver art samt grill.
I forbindelse med ildløs på parkeringsområdet at påbegynde hjælp til evt. perso-
ner, som er i fare, påbegynde slukning af branden samt tilkalde hjælp.
I forbindelse med sygdom eller ulykke på parkeringsarealerne at forsøge at af-
hjælpe dette og tilkalde hjælp til den videre behandling
Påse, at alle gæster, der ønsker at benytte parkeringsarealerne, kun gør dette
inden for de afmærkede områder til parkering efter vagternes anvisninger.
Påse, at ingen gæster i forbindelse med parkeringsarealerne sover i bilen eller i
øvrigt benytter denne som opholdssted.
9.1.5.2 Uddannelse
Parkeringsvagter gennemgår den samme uddannelse som servicevagter suppleret med
de særlige færdigheder, der forventes i netop denne funktion.
9.1.5.3 Normering
Der benyttes en normering, der baserer sig på tidligere års erfaringer.
9.1.5.4 Uniformering
Parkeringsvagter bærer orange vest udleveret af Roskilde Festival. For at sikre at parke-
ringsvagterne er synlige, er vestene forsynet med reflekser.
9.1.5.5 Kommunikationsudstyr
Parkeringsvagter udstyres med en radio med forbindelse til Parkeringssekretariatet for
hvert par.
9.1.5.6 Øvrigt udstyr
Lygte, Værd At Vide folder, brandinstruks for Roskilde Festivals campingarealer samt
kort over campingarealerne.
På parkeringsarealerne findes pulverslukkeretil brandbekæmpelse.
9.2 Tog
Allerede fra det tidspunkt, hvor publikum ankommer med tog til Roskilde Station for at
komme til Roskilde Festival, er det vores mål og hensigt at sørge for hurtig, effektiv og
regelmæssig tog- og busforbindelse mellem Roskilde by og Roskilde Festival. Dels for at
publikum let kan komme ud på Festivalpladsen, dels for at komme til og fra byen for at
besøge byen, som rigtig mange også benytter lejligheden til, og dels så hjemtranspor-
ten kan forløbe på en effektiv måde og forhåbentligt tilfredsstille vores publikum øn-
sker. Til det formål er der foretaget en række tiltag vedr. tog- og busforbindelser mel-
lem Festivalpladsen og byen, som beskrives nedenstående,
Der er etableret en togstation på Camping West, hvorfra der i dagene fra lørdag den
25. juni til mandag den 4. juli transporteres et meget stort antal gæster til og fra Ros-
kilde Festival. Togstationen benævnt Trinbrættet er etableret i forbindelse med et
billetsalgsområde, hvor det er muligt at få ombyttet forsalgsbillet eller købe et arm-
bånd, hvis der ikke er udsolgt. Toget ved Trinbrættet transporterer også mange gæster
på udflugtsture til Roskilde by i dagene op til selve festivalen.
Der indgås aftale mellem DSB, Roskilde Station og Roskilde Festival om togbetjening på
denne strækning, dels shuttle-togtrafik mellem Roskilde Station og Festivalpladsen i pe-
rioden (camping West), og dels om hjemtrafik fra Festivalpladsen ved afslutning af Ros-
kilde Festival. Ved hjemtrafikken kører togene fra Festivalpladsen til København H og
Aarhus via Roskilde Station.
Roskilde Station er ansvarlig for al togdrift.
Der er ½ times drift på strækningen dagligt (fra lørdag den 30. juni og frem til mandag
den 9. juli) i tidsrummet 09.00 ca. 24.00. Lørdag den 30. juni dog fra kl. ca. 8.00 med
en pause fra kl. 16.00 til 18.00.
Som sidste år vil der køre nattog fra trinbrædtet til København med stop flere steder,
natten efter torsdag, fredag, lørdag og søndag med timedrift fra kl.01.10 til kl.04.10.
Natten efter søndag den 8. juli vil der desuden også køre 3 tog direkte til Aarhus.
Med en transporttid på ganske få minutter er det den nemmeste måde at transportere
sig til/fra Roskilde Festival.
Trinbrætområdet er bemandet af vagter, for hvem der er udarbejdet en instruks og en
vagtplan.
Vagternes primæropgaver er:
at fordele publikum i hele perronens længde, hvilket letter af- og påstigning ved
togankomst og afgang
at friholde perronkanten for gæster
ved togankomst at lede gæster enten hen til billetombytnings-/billetsalgshusene
eller direkte ud på campingområdet
at være publikum behjælpelig
at føre opsyn i perioden fra sidste togafgang om aftenen til første togankomst
om morgenen, på trinbrættet og ved rundering på perronen og i området i øv-
rigt.
Indgangen til trinbrættet foregår gennem indgangssluser. Her foregår betaling samt
manuel optælling af gæster, der går ind på trinbrættet for at tage toget. Denne optæl-
ling er styrende for, hvornår adgangen til trinbrættet midlertidigt stoppes, da der ifølge
oplysninger fra DSB kan være 800-900 passagerer med hvert tog.
Alle tog føres af en lokomotivfører og en togfører. Togføreren er ansvarlig og i tæt
samarbejde med lokomotivføreren for togafgang. Det er togføreren, der giver signal til
afgang og foretager dørlukning.
Togføreren står på trappen ned til perronen ved togafgang og sikrer sig at der ikke
kommer flere mennesker ind på området end toget kan rumme. Togføreren kommuni-
kerer løbende med Roskilde Festivals ansvarlige på området.
Der er daglig løbende kontakt i hele perioden mellem DSB, servicevagter og Roskilde
Festivals ansvarsperson på området.
Passerende tog kører i festivalperioden med nedsat hastighed og skærpet opmærksom-
hed.
9.3 Bus
Der indgås med busselskab og Movia, som står for bustrafikken i hele Østdanmark, afta-
le om bustransport til og fra Festivalpladsen.
Der indsættes i fast rutefart busser imellem Roskilde Station (Østergade) og hen-
holdsvis West og East og South indgangene på Roskilde Festival. Denne bustransport af-
stemmes nøje efter det transportbehov, der er på de forskellige tidspunkter. Busserne
er i drift fra lørdag den 30. juni kl. 7.00 til mandag den 9. juli og kører hver halve time
fra kl. 7.00 til ca. 2.00. Der indgås aftale med busselskabet om, at kapaciteten kan øges,
hvis der opstår behov for det.
Ligeledes etableres der natbusser fra camping East nonstop til København nætterne ef-
ter torsdag den 5. juli til søndag den 8. Juli. Busserne afgår hver halve time fra midnat
til kl. 4.00.
Også her indgås aftale med busselskabet om, at kapaciteten kan øges, hvis der opstår
behov for det.
9.4 Taxa
Midt- og Vestsjællands Politi, Roskilde Kommune, Roskilde Festival og Taxa Selandia har
indgået en række aftaler til afvikling af taxatrafikken så hensigtsmæssigt som muligt.
For at undgå uhensigtsmæssig kørsel, standsning og af- og pålæsning af kunder er der
etableret:
Taxa og busholdeplads EAST, der er placeret på hjørnet at Vor Frue Hovedgade
og Poppelgårdsvej. Her afsættes og påtages almindelige publikummer.
Taxa og busholdeplads SOUTH, der er placeret på Kamstrupvej ud for sydind-
gang ved område P. Her afsættes og påtages almindelige publikummer.
Taxa- og busholdeplads West, der er placeret på Darupvej, syd for Darup Idræts-
anlæg. Her afsættes og påtages almindelige publikummer. I perioden mandag
den 2. juni til søndag den 9. juli sker kørsel hertil via Køgevej - Vor Frue Kam-
strup Darup eller via Ringstedvej mod Ringsted og afkørsel (ca. 5 km fra Roskil-
de) mod Darup.
Taxa afsætnings- og opsamling - overfor port 16 via overkørslen ind på P-areal
på Darupvej lige efter venstresvinget fra Maglegårdsvej. Dette sted er ikke for
almindeligt publikum, da der ikke er billetsalg her.
Endvidere er aftalt, at taxa for afsætning og opsamlinger kan køre til Port 3, der ligger
på Darupvej mellem Maglegårdsvej og Køgevej. Her er indgang for medarbejdere, me-
die- og branchefolk og musikere, m.fl. Her foretages afsætning men ingen afhentning.
Der henvises til Taxa lomme på modsatte side af Darupvej.
10 Øvrige forhold
10.1 Opbevaring og transport af værdier
Roskilde Festival udarbejder hvert år foldere med titlen i-
opbevaring og Heri beskrives en række nyttige oplysninger (retningsli-
nier) om, hvordan man bedst opbevarer værdier i en bod og transporterer værdier fra
et sted til et andet, f.eks. fra bod til bank. Folderne er målrettet mod alle festivalens
stadehavere. Der udarbejdes en mere fyldig folder til stadehavernes ansvarlige ledere
og én målrettet de enkelte medarbejdere, der arbejder i boden med disse opgaver.
Roskilde Festival og Danske Bank opretter i fællesskab fornødne bankfaciliteter på luk-
ket område. Her kan stadehavere benytte et døgnboksindkast alle døgnets timer.
Døgnboksindkastet er videoovervåget.
Endvidere kan stadehavere på udvalgte tidspunkter købe nødvendigt byttemønt og af-
levere overskydende møntbeholdninger i Møntbanken.
11 BILAG
BILAG 1 Vejrlig
BILAG 2 Åbning ind til camping
BILAG 3 Særlige aktiv iteter