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Online Meetings - WebEx
オンライン会議 - WebEx
https://iso-meetings.webex.com
Version: 2015-06-08
和英対訳
（一財）日本規格協会 国際標準化ユニット
08/06/2015
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Online Meetings - WebExhttps://iso-meetings.webex.com
Version: 2015-06-08
What is WebEx ?
Allows you to organize meetings via Internet (online)
ISO's web conferencing software is provided by Cisco WebEx
This service is offered free of charge to ISO’s members, technical committees and subcommittees, working groups, and experts for any ISO-related work
A free WebEx account is offered free of charge to developing countries for National Work
Each NSB has a generic account that anybody can use to organize a meeting
オンライン会議‐WebEx
https://iso-meetings.webex.com
2015-06-08
WebEx とは何か？
インターネット（オンライン）経由で会議を開催できる。
ISO のウェブ会議用ソフトウェアは Cisco WebEx 社が提供している。
このサービスは、あらゆる ISO 関連業務のために、ISO の会員、TC、SC、WG、エキスパート
に無料で提供されている。
発展途上国の国内業務のために無料の WebEx のアカウントが提供されている。
各 NSB は、会議開催のために誰でも使用できる総合的なアカウントを持っている。
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Do I need an account to WebEx?
If you participate at a web meeting
NO You don’t need an account to WebEx to participate in a meeting
If you organize a web meeting
YES You do need an account to WebEx to schedule and conduct a meeting
But you need to identify yourself with:- your name (first and last name) and- your email address
Online Meetings (WebEx)
Participating in an online meeting
私には WebEx のアカウントが必要でしょうか?
ウェブ会議に参加する場合
不要： 会議への参加に WebEx のアカウントは必要ない。
しかし、以下によって自分を特定する必要がある：
- 氏名（名字と名前）
- E メールアドレス
ウェブ会議を設定する場合
必要： 会議の予定を設定し、会議を実施するためには、WebEx のアカウントが必要である。
オンライン会議 - WebEx
オンライン会議に参加する
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How to join a WebEx meeting as participant?
If you don’t have a WebEx account thenenter your name and email address
If you have an account you will be askedto login
To join the meeting click onJoin WebEx meetingin your invitation email
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1
How do I set the audio for the meeting?
If you are using a telephone:
1. Click on "Call me“ (to use last called number) or click on “Call me at a different number”
2. Click on the flag icon and select your country
3. Enter your telephone number without your country code, then click the "Call Me" button.
Please enter your regional code
You may also select the "I will call in" option and dial.
If you are using a computer headset:
1. Click “Call Using Computer”
You can click on “Test computer audio” to test your speaker and microphone
Your last selected Audio Connection type will be displayed as default in the quick access button
When joining the meeting, you will be asked to chose your Audio Connection option
参加者として WebEx 会議にどのように接続するか？
会議のためのオーディオはどのように設定するか？
電話を使っている場合は：
1. “Call me”（前回と同じ番号を使用）、又は、“Call me at a
different number”（異なる番号を使用）をクリックする。
2. フラグアイコンをクリックし、自分の国を選択する。
3. 国コード以外の自分の電話番号を入力し、“Call me”ボタンをク
リックする。
地域コードを入力すること。
あるいは、“I will call in”オプションを選択して自ら電話をかけることも
できる。
パソコン用ヘッドセットを使っている場合は：
1. “Call Using Computer”をクリックする。
“Test computer audio”をクリックしてスピーカーとマイクをテスト
することもできる。
前回選択したオーディオ接続タイプがクイックアクセスボタンにデフォルトで表示される。
① WebEx 会議に参加するには、E メール招待状
にある Join WebEx meeting をクリックする。
② WebEx アカウントを持っていない場合は、氏名と
E メールアドレスを入力する。アカウントを持って
いる場合は、ログインを求められる。
会議に参加する際、オーディオ接続のオプションを
選択するよう求められる。
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How to switch the audio connection type
Click on the greenAudio button
"Connected to Audio“
Click on “Switch Audio”
Select your telephone call option (Call me or Call in)
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If you are using your computer for the meeting audio and your sound is of poor quality, you can switch the Audio connection type and select one of the telephone options
Some Guidelines for Participants…
If you are using your computer for the meeting audio you may be able to improve poor sound quality by: Turning off your video picture Turning off the video picture being sent
to you by others.
If you are not already muted by the organiser,please mute yourself in WebEx after joining the meeting using the microphone button.
To make a comment or ask a question for everyoneto hear or see: To speak, please use the Raise Hand button. To write, please use Chat to all participants.
You can also use Chat to contact the meeting hosts or other participants directly.
オーディオ接続タイプの切り替え方法
参加にあたってのいくつかのガイドライン…
会議のオーディオに関してパソコンを使用しており、音質が貧弱な場合は、オーディオ接続タイプを切り替え、
電話オプションのいずれか１つを選択することができる。
② 緑色のオーディオボタン
“Connected to Audio”を
クリックする
③ “Switch Audio”を
クリックする
① 電話のコールオプション
（Call me又はCall in）を選択
する
会議のオーディオのためにパソコンを使用している場合は、次の方法
で貧弱な音質を改善できるかもしれない：
自分のビデオ画像を消す
他の参加者から送信されるビデオ画像を消す
会議設定者が貴音声を消音していない場合は、会議に接続した後に、
WebEx でマイクボタンを使って自ら消音する。
コメント又は質問を全員に聞いてもらう又は見てもらうには：
発言するには、Raise Hand ボタンを使う。
書き込むには、全員に対する Chat を使う。
また、Chat を使って会議のホスト又はその他の参加者と直接やり取り
することもできる。
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Best Practices for participants
Minimize distractions in your meeting area. For example:
close your office door if you have one
close or minimize unused applications on your computer
switch off any devices that may beep or ring during your meeting
Refrain from using your telephone in speaker mode
Consider muting yourself when not speaking
If you use your webcam for video conferencing, try to have a "clean" background
Online Meetings (WebEx)
Organizing an online meeting
参加者のためのベストプラクティス
会議を行う場所で注意を妨げる要因を最小限にする。例えば：
部屋にドアがある場合はドアを閉める
パソコンで使わないアプリケーションは閉じるか最小化する
会議中に音が鳴る可能性のある機器はスイッチを切る
電話をスピーカーモードで使用することは避ける
発言しない時は自ら消音することを考える
ビデオ会議のためにウェブカメラを使う場合は、自分の背景を“すっきり”させるよう心掛ける
オンライン会議 (WebEx)
オンライン会議を設定する
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Do I need an account to WebEx?
If you participate at a web meeting
NO You don’t need an account to WebEx to participate in a meeting
If you organize a web meeting
YES You do need an account to WebEx to schedule and conduct a meeting
But you need to identify yourself with:- your name (first and last name) and- your email address
How do I request an account for WebEx?
1. Send an e-mail to [email protected]
2. You will receive 2 emails:
1st email to complete the setup of your account
Click on the link provided in the e-mail to complete the setup of your account
2nd email to confirm your registration with links to supporting materials
You can now access the WebEx application for ISO at:
https://iso-meetings.webex.com
WebEx のアカウントは必要か？
ウェブ会議に参加する場合は
不要： 会議への参加には WebEx のアカウントは必要ない
しかし、以下を特定する必要がある：
- 氏名（名字と名前）
- E メールアドレス
ウェブ会議を設定する場合は
必要： 会議の予定を設定し実施するためには WebEx のアカウントが必要である
WebEx のアカウントをどのように要求するのか？
1. [email protected] に E メールを送信する
2. E メールが 2 通届く：
1 通目は、アカウントの設定を完了するため
E メールで提供されたリンクをクリックし、アカウントの設定を完了する
2 通目は、補足資料へのリンクの登録を確認するため
次の URL で、ISO 用の WebEx アプリケーションにアクセスできるようになる：
https://iso-meetings.webex.com
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How do I create an ISO web meeting?
STEP 1:Login to https://iso-meetings.webex.com
STEP 2: Click on Schedule a Meeting on Host a Meeting menu
STEP 3: Enter the Meeting topic, Date information and Attendees
How do I create an ISO web meeting? (cont.)
- Protect the meeting access with a password for meeting with sensitive content or meeting URLs published on a public page
- Enter the email of each attendee separated by a semi-column «;»
- Tick «Send a copy of…» to receive a copy of the invitation
- Save your meeting information in a template
ISO ウェブ会議はどのように設定するのか？
ステップ 1： https://iso-meetings.webex.com にログインする
ステップ 2： Host a Meeting メニューの Schedule a Meeting をクリックする
ISO ウェブ会議はどのように設定するのか？（続き）
ステップ 3： Meeting topic（会議のテーマ）と Attendees（出席者）に入力する
- 機密にしたい内容の会議、又は、パブリ
ックページに掲載された会議のURLへの
アクセスをパスワードで保護する
- 各出席者の E メールをセミコロン≪;≫で
区切って入力する
- 招待状のコピーを受信するために
«Send a copy of…»にチェックマークを
入れる
- 会議の情報をテンプレートに保存する
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STEP 4: SCHEDULE MEETING or START it NOW
How do I create an ISO web meeting? (cont.)
Change the date, time and duration of the meeting and click on
SCHEDULE MEETING
or on
START
An automatic email witha link to start yourmeeting will be sent to you and your participants
How do I start the meeting? (from the email notification)
Click on the meeting hyperlink in your invitation e-mail
You will required to login to launch the meeting
This email can be forwarded to another person if you are not able to hold the meeting (but the person must have a Webex account)
This link is only valid for one meeting
ISO ウェブ会議はどのように設定するのか？（続き）
ステップ 4： 会議の予定を設定する（SCHEDULE MEETING）又はすぐに始める（START NOW）
会議を開始するためのリンクを含む
自動 E メールが設定者と参加者に
送信される。
会議をどのように開始するのか？（E メール通知から）
招待状 E メールの会議のハイパーリンクをクリックする
会議を開始するにはログインする必要がある。
会議のホストを務められない場合は、この E メールを別の人に転送することもできる（しかし、
その人は WebEx のアカウントを持っていなければならない）
このリンクは 1 つの会議のみに有効である。
会議の開催日、開始時間、長さを適切に
変更し、
SCHEDULE MEETING 又は
START NOW をクリックする
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How do I start the meeting? (from the WebEx site)
1. Login to https://iso-meetings.webex.com2. Click on the My meetings menu item3. Click on Start next to the meeting you wish to start
The Webex user interface (Quick Start tab)
To End your meeting
Share your applications or
your screen
List of the attendees
Chat window
Change audio settings
Send reminders and invitations
Webcam
Display Meeting information
会議をどのように開始するのか？（WebEx サイトから）
1. https://iso-meetings.webex.com にログインする
2. My meetings のメニュー項目をクリックする
3. 開始したい会議欄の隣の Start をクリックする
Webex のユーザインターフェース（クイックスタートタブ）
会議情報を表示する
オーディオの
設定を変える
リマインダと招待状
を送信する
アプリケーション
又はパソコン画面
を共有する
ウェブカメラ
出席者リスト
Chat ウィンドウ
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How do I manage my audio/video settings?
How do I activate/inactivate my webcam?
Click on the camera icon next to your name in the participant list to activate your webcam
If you are using your computer for the meeting audio you may be able to improve poor sound quality by:• Turning off your video picture • Turning off the video picture being sent
to you by others.• Change your audio settings and use the call me
back feature
How can I mute participants or myself?
By clicking on the microphone button next to the participant’s name
You can mute/unmute all participants with the “mute/unmute all” function (right click on the participants list)
The quick access button will be either labelled as “Share Application” or “Share Screen” depending on what you choose in your last meeting (remembers always the last selection)
“Share Screen” while share your whole screen and“Share Application” will share a running application
Click on the “More” button to display the list of running applications
To share an additional application you can also click on the SHARE/STOP button in the upper right corner of each running application
How do I share my Applications or my Screen?
Quick access
More (…)
オーディオ／ビデオの設定をどのように管理するのか？
ウェブカメラをどのように起動／終了するのか？
参加者リストの自分の名前の隣にあるカメラアイコンをクリックし、
ウェブカメラを起動する
会議のオーディオのためにパソコンを使っている場合は、
以下によって音質を改善することができる：
自分のビデオ画像を消す
他者から送信されるビデオ画像を消す
オーディオ設定を変えて、call me back の機能を使う
参加者又は自分の消音方法は？
参加者名の隣のマイクボタンをクリックする
“Mute/Unmute all”機能（参加者リストの上で右クリック）で参加者全員の消音／消音解除ができる。
アプリケーション又はパソコン画面の共有方法は？
クイックアクセスボタンは、前回の会議で何を選択したかに基づき、
“Share Application”又は“Share Screen”のいずれかが表示される。
（常に前回の選択が記憶されている）
画面全体を共有している間は“Share Screen”になっている。
“Share Application”で作業するアプリケーションが共有される。
作業するアプリケーションのリストを表示させるには、“More”ボタンをクリック
する。
さらにアプリケーションを共有するには、各アプリケーションの右上隅の
SHARE/STOP ボタンをクリックする方法もある。
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How to inactivate the “Share my screen” feature
Since the WebEx release WBS29 (end of May 2015), the “Share (my) Screen” button is available to all participants by default.
Participants can also grab the ball and drag it next to their name in the Participants window.
To avoid that participants can use this feature during or at the beginning of meetings, you can disable it by clicking on the menu on “Participant” and then disabling “Anyone Can Share”. (a checkmark indicates that the feature is active)
On the participants window
During your meeting: the WebEx control panel
The control panel will be only be available once you share an application or your screen
The control panel allows you to:
Change your audio connection (e.g. switch from computer audio to telephone),
See the list of meeting participants
Chat with meeting participants
Stop sharing your application/screen (Panic button)
and perform other operations
Many of these are toggle buttons. That is, to show the list of participants, click on the participants button. To hide the list, click on the participants button again
“Share my screen”機能を無効にする方法
WebEx が WBS29（2015 年 5 月末）として利用開始されて以降、“Share
(my) Screen”ボタンを全参加者がデフォルトで利用できるようになって
いる。
参加者はボール をつかみ、Participants ウィンドウの自分の名前の
隣に引き寄せることもできる。
会議の途中又は冒頭で参加者がこの機能を使うことを回避するには、
“Participant”のメニューをクリックし、“Anyone Can Share”（誰もが共有
できる）を無効にすればよい。
（チェックマークは、その機能が有効であることを示す）
会議中： WebEx コントロールパネル
コントロールパネルは、アプリケーション又は画面を共有している時だけ利用可能になる
コントロールパネルでは以下ができる：
オーディオ接続を変更する（例： パソコンのオーディオから電話に切り替える）
会議の参加者リストを見る
会議参加者とチャットする
アプリケーション／画面の共有を中止する（Panic ボタン）
他の操作をする
これらの多くはトグルボタンである。つまり、参加者リストを表示させるには、参加者ボタ
ンをクリックする。参加者リストを隠すには、参加者ボタンを再びクリックする。
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How to End a Web Meeting
To end the web meeting from the control panel
1. Click on the function arrow in the Webex control panel
2. Select "End Meeting“
To end the web meeting from the WebEx interface
1. Click on the “End Meeting” button in the lower right end of the WebEx interface
10 Best Practices for presenters
1. Be familiar with systems. Practice before making your first presentation
2. Start your web meeting a few minutes early so you can greet participants
3. Speak clearly and slowly during your presentation
4. Engage your audience by asking direct questions
5. Realize that participants are watching what is on your screen
6. Consider appointing another person to answer chat messages or monitor the participant list during the meeting
7. If possible, you may wish to use a second monitor to view Webex controls, so your on-screen presentation remains clean
8. If hosting a large meeting (6 or more), ask others to mute their audio devices when they're not speaking to keep background noise to a minimum
9. Be mindful of time zone differences when scheduling meetings
10.Schedule short breaks every 90 minutes
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ウェブ会議を終了する
コントロールパネルからウェブ会議を終了するには
1. WebEx コントロールパネルの機能矢印をクリックする
2. “End Meeting”を選択する
WebEx インターフェースからウェブ会議を終了するには
1. WebEx インターフェースの右下隅の“End Meeting”ボタンをクリックする
プレゼンターのベストプラクティス 10 箇条
1. システムに精通しておく。初めてプレゼンテーションを務める前に練習しておく。
2. 参加者に挨拶できるように、数分前にウェブ会議を起動する。
3. プレゼンテーション中は、明瞭にゆっくり発言する。
4. 直接質問して参加者を関与させる。
5. 自分の画面に表示されているものを参加者が見ていることを認識させる。
6. 別の人を指名してチャットのメッセージに答えさせることを考える、又は、会議中に参加者リ
ストを確認する。
7. 可能であれば、第二のモニターを使って WebEx のコントロールパネルを見れば、プレゼンテ
ーションの表示画面をすっきり保つことができる。
8. 人数の多い会議（6 名以上）のホストを務める場合、背後の雑音を 小限にするため、発言
しない時はオーディオ機器を消音するよう他の参加者に求める。
9. 会議の予定を設定する際は（参加者の国々の）時間帯の違いに配慮する。
10. 短い休憩を 90 分ごとに設定する。
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New Privacy changes since 2014-03-01
We have disabled the public listing of our meetings
We have deactivated the feature which allows participants to join the WebEx audio without the host.
When joining a meeting participants should identify themselves by entering their full name and their email address
To help all participants better identify each other, we would like to request that call-in users please enter their Attendee ID when prompted to do so. Your Attendee ID is displayed in WebEx when you call in (circled in red). Participants who use the free call me back option or their computer for audio will not be asked to enter an Attendee ID.
How to secure your meeting?
Adding a password to your meeting
You can add a password to your meeting when you schedule it.
You can also add a password to an already scheduled meeting (the participants will receive an update notification with the password)
When using a password you should normally not need to use the two previously explained options (Expel and Restrict)
2014 年 3 月 1 日以降の新たなプライバシー変更
我々の会議の公開掲載を無効にした。
WebEx オーディオに参加者がホスト不在で接続できる機能を
停止した。
会議参加者は接続の際に氏名と E メールアドレスを入力して
自らを特定することが望ましい。
全参加者が互いをよりよく識別する助けになるように、コール
インユーザには出席者 IDを求められた際に入力することを要
請したい。コールインの際、出席者 ID が WebEx に表示される
（赤線で囲んだ場所）。
無料コールバックのオプションを使用する参加者、又は、オー
ディオのためにパソコンを使用する参加者は、出席者 ID の入
力は求められない。
会議をどのように保護するか？
会議にパスワードをかける
予定を設定する際に会議にパスワードをかけることができる。
既に設定された会議にパスワードをかけることもできる（参加者はパスワードを伴う更新通知
を受信する）。
パスワードを使用する場合は、以前説明した 2 つのオプション（Expel と Restrict）を使用する
必要はない。
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How can I practice before organizing my first meeting?
TEST your computer's ability to join a web meeting (http://www.webex.com/test-meeting.html)
This test may install required WebEx plugins on your computer.
TEST your headset and/or webcam on your computer
SCHEDULE a practice meeting with a willing participant to help you become more familiar with the software.
Always send a copy of your meeting invitation to yourself
WebEx User Guides
To access to the WebEx User Guides, login to your account and select « User Guides » in the « Support » section
初めての WebEx 会議を開催する前にどのように練習できるか？
ウェブ会議に接続するためのパソコンの能力をテストする。
（http://www.webex.com/test-meeting.html）
このテストによって、必須の WebEx プラグインがパソコンに
インストールされる場合がある。
パソコンでヘッドセット及び／又はウェブカメラをテストする。
ソフトウェアに精通するために手助けしてくれる参加者を伴う練習用の会議を設定する。
会議の招待状を常に自分充てに CC で送信する。
WebEx のユーザガイド
WebEx ユーザガイドにアクセスするには、各自のアカウントでログインし、
«Support»セクションで«User Guides»を選択する。
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Support
For issues that are specific to ISO (account requests, policy matters, user feedback, etc…), contact [email protected]
WebEx technical support can be found here: http://support.webex.com/support/phone-numbers.htmlSupport line using toll-free number is available 24 hours/day, 7 days/week, and This service offered by WebEx is free of charge for you
You are welcome to consult our internal documentation on ISO Connect: https://connect.iso.org/x/lQBU
This presentation can be found on: http://www.iso.org/e-guides
Thank you for your attention!
Questions?
サポート
ISO に固有の課題については（アカウントの要求、方針関連、ユーザのフィードバック、その
他）、[email protected] に問い合わせること。
WebEx の技術支援については次の URL で閲覧できる：
http://support.webex.com/support/phone-numbers.html
無料通話番号を使ったサポートラインは、週 7 日間、1 日 24 時間利用できる。
WebEx 提供のこのサービスは、無料で提供される。
ISO Connect にある ISO 内部文書も自由に確認できる。
https://connect.iso.org/x/lQBU
このプレゼンテーションは次の URL から入手できる： http://www.iso.org/e-guides
ありがとうございました。
ご質問は？
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