OPEN 26MEI2018 - Panduan Am ver7.0 BM 26MEI2018 - … · SWEC SWEC (Standard Bidang Kerja & Kelengkapan) merupakan kategori bidang kerja dan kelengkapan yang berkaitan dengan keperluan

OPEN 26MEI2018 - Panduan Am ver7.0 – BM

►

26MEI2018 - Panduan Am ver7.0 – BM

http://www.petronas.com.my/


NOTIS PENTING UNTUK PEMOHON

Panduan Am ini diberi percuma.

Pemohon dinasihatkan meneliti dan memahami kandungan buku panduan ini. Pemahaman yang jelas adalah penting bagi memastikan permohonan yang dikemukakan adalah sempurna dan akan diberi pertimbangan yang sewajarnya. Syarat-syarat dan prosedur permohonan akan dikemaskini dari semasa ke semasa. Pemohon adalah dinasihatkan supaya menghubungi terus Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran sekiranya mempunyai sebarang pertanyaan umum mengenai pelesenan atau pendaftaran dengan PETRONAS atau pertanyaan mengenai permohonan yang telah dibuat. PETRONAS tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kesulitan yang mungkin dihadapi oleh pemohon sekiranya pemohon membuat urusan melalui pihak ketiga. Bagi semua syarikat yang wajib berdaftar di bawah Cukai Barang & Perkhidmatan (CBP) dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (Kastam) iaitu jika perolehan bercukai tahunan syarikat melebihi RM500,000 atau mana-mana syarikat yang ingin mendaftar secara sukarela, sila daftarkan perniagaan anda kepada Kastam terlebih dahulu sebelum membuat permohonan Lesen / Pendaftaran yang baru dengan PETRONAS.


ISI KANDUNGAN

Kandungan Mukasurat

GLOSARI 1

1. Pengenalan 1.1 Lesen 1.2 Pendaftaran 1.3 Kegunaan Lesen / Pendaftaran yang sah

3

2. Syarat – Syarat Am Pelesenan Dan Pendaftaran PETRONAS 2

3. Permohonan Lesen / Pendaftaran PETRONAS Melibatkan Syarikat Asing 4

4. Standard Bidang Kerja & Kelengkapan (SWEC) 5

5. Tatacara Permohonan Lesen / Pendaftaran 7

6. Jenis- Jenis Permohonan 6.1 Permohonan Lesen / Pendaftaran Baru 6.2 Permohonan Pembaharuan Lesen / Pendaftaran 6.3 Permohonan Tambah Bidang Lesen / Pendaftaran 6.4 Permohonan Penukaran Prinsipal 6.5 Permohonan Penukaran Modus Operandi 6.6 Permohonan Menaiktaraf Pendaftaran Kepada Lesen 6.7 Permohonan Mengemaskini Profail Syarikat 6.8 Mengemaskini Maklumat Syarikat 6.9 Permohonan Pengguguran Kod Bidang 6.10 Permohonan Pembatalan Lesen / Pendaftaran

7

7. Pemprosesan Permohonan Lesen/Pendaftaran 10

8. Keputusan Permohonan 11

9. Peluang Penglibatan Dalam Kerja-Kerja Kontrak 12

10. Pertanyaan Dan Khidmat Rundingcara Serta Waktu Operasi 12

11. Peringatan 14


LAMPIRAN

Kandungan Mukasurat

Lampiran A: Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Baru / Naiktaraf Pendaftaran Kepada Lesen

L1

Lampiran B: Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Pembaharuan

L4

Lampiran C: Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Tambah Bidang

L7

Lampiran D: Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Penukaran Prinsipal

L8

Lampiran E: Jenis Operasi Dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan

L9

Lampiran F (a): Contoh Struktur Pegangan Saham

L11

Lampiran F (b): Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pegangan Saham

L12

Lampiran G: Senarai Pecahan Ekuiti Untuk Syarikat Berhad

L13

Lampiran H: Carta Organisasi Kakitangan Pengurusan

L15

Lampiran I: Panduan Untuk Surat Perlantikan Agensi Eksklusif

L16

Lampiran J: Maklumat Kilang / Bengkel Dan Senarai Peralatan

L18

Lampiran K: Senarai Penandatangan Akaun Bank Syarikat

L20

Lampiran L: Senarai Bank bagi Pembayaran Online L21

Lampiran M: Syarat-syarat Am Lesen PETRONAS L22

OPEN

26MEI2018 - Panduan Am ver7.0 – BM Pergi ke Isi Kandungan

Pergi ke Isi Kandungan (Lampiran) 1

GLOSARI

Perkataan (‘Term’) Definisi / Keterangan

Borang 9 / ‘Notice of Registration’

Perakuan Pemerbadanan Syarikat

Dokumen menunjukkan syarikat diperbadankan di Malaysia.

Borang 24 / Seksyen 78 ‘Return of Allotment of Shares’

Dokumen menunjukkan penambahan pegangan saham seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

Borang 32A / Seksyen 105

‘Form of Transfer of Securities’

Dokumen menunjukkan pemindahan saham kepada pemegang saham yang baru seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

Borang 49 / Seksyen 58 ‘Return Giving Particulars In Register of Directors, Managers and Secretaries and Changes of Particulars’

Dokumen menunjukkan senarai Ahli Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

‘Employee’ Pekerja syarikat yang merangkumi:-

Pengarah Eksekutif atau ‘working-position’ pengarah

Pekerja syarikat yang telah dikenal pasti sebagai pihak pengurusan syarikat tanpa mengira status pekerjaan i.e. tetap, kontrak, peminjaman dan lain-lain

Kakitangan bukan pengurusan i.e. eksekutif dan bukan eksekutif (kakitangan tetap sahaja).

‘Form of Annual Return (FOAR) / Seksyen 68’

‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’

Dokumen menunjukkan senarai pegangan saham dan Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

‘General SWEC’ Produk/servis yang mempunyai impak kurang tinggi kepada perniagaan, bidang pasaran yang kurang kompleks dan/atau pelaburan yang kurang tinggi; mudah didapati di pasaran.

License Lesen adalah diperlukan bagi mana-mana entiti yang ingin menyediakan barangan / perkhidmatan untuk sektor huluan dalam industri minyak dan gas di Malaysia (iaitu yang melibatkan eksplorasi, pembangunan dan pengeluaran minyak dan gas).

Dengan Lesen yang sah, entiti dibenarkan untuk membekal barangan / perkhidmatan kepada sektor huluan industri minyak dan gas di Malaysia dan sektor hiliran Kumpulan Syarikat-syarikat PETRONAS, termasuk aktiviti-aktiviti maritim.

‘Management’ Pihak pengurusan syarikat (tetap dan kontak) i.e. perkerja yang berjawatan pengurus dan ke-atas e.g. Pengarah Eksekutif atau ‘working-position’ pengarah

Minimum Technical Requirement (MTR)

Syarat-syarat yang perlu dipenuhi oleh Syarikat apabila membuat permohonan pada mana-mana ‘SWEC’, selain daripada syarat-syarat am Perlesenan dan Pendaftaran dan syarat-syarat SWEC

Registration PETRONAS telah membuat dasar mewajibkan entiti untuk berdaftar dengan PETRONAS sebelum mengambil bahagian di dalam tender dan kerja-kerja di sektor hiliran (‘downstream’) bagi mengawal selia aktiviti pembangunan di sektor ini.

Dengan Pendaftaran yang sah, entiti hanya dibenarkan membekal kepada sektor hiliran Kumpulan Syarikat-syarikat PETRONAS, termasuk aktiviti-aktiviti maritim.

Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad

Dokumen menunjukkan senarai pegangan saham dan Lembaga Pengarah yang terkini untuk Syarikat Berhad.

OPEN



GLOSARI

Perkataan (‘Term’) Definisi / Keterangan

SRM ROS Sistem online bagi permohonan kali pertama bagi syarikat untuk memohon Lesen/Pendaftaran dengan PETRONAS

SRM SUS Sistem online bagi syarikat yang berlesen/berdaftar dengan PETRONAS untuk membuat permohonan selain daripada permohonan Lesen/Pendaftaran baru e.g. pembaharuan, tambah bidang, menaiktaraf pendaftaran ke lesen etc.

‘Strategic SWEC’ Products or services which are high market complexity, high business impact, and/or high investment Produk/servis yang mempunyai impak tinggi kepada perniagaan, bidang pasaran yang kompleks dan/atau pelaburan yang tinggi.

SWEC SWEC (Standard Bidang Kerja & Kelengkapan) merupakan kategori bidang kerja dan kelengkapan yang berkaitan dengan keperluan kedua-dua sektor iaitu huluan dan hiliran di dalam industri minyak dan gas di Malaysia.

Syarikat Berhad Syarikat Berhad yang tersenarai pada Bursa Malaysia

‘Top Management’ Pekerja bergaji syarikat dengan kedudukan tertinggi dalam syarikat (berjawatan e.g. Pengerusi, CEO, MD, Presiden, Pengarah Eksekutif, Naib Presiden Eksekutif dan lain-lain) yang bertanggungjawab untuk seluruh syarikat

OPEN



1 PENGENALAN 1.1 Lesen

1.1.1 Pengeluaran Lesen PETRONAS adalah berdasarkan kepada Akta Pembangunan

Petroleum dan Peraturan-Peraturan Petroleum 1974. Mengikut Akta ini, sesuatu entiti yang ingin menjalankan kerja-kerja di sektor huluan (‘upstream’) industri minyak dan gas di Malaysia hendaklah mempunyai lesen yang sah yang dikeluarkan oleh PETRONAS.

1.1.2 Lesen adalah diperlukan bagi mana-mana entiti yang ingin menyediakan barangan / perkhidmatan untuk sektor huluan dalam industri minyak dan gas di Malaysia (iaitu yang melibatkan eksplorasi, pembangunan dan pengeluaran minyak dan gas).

1.2 Pendaftaran

1.2.1 PETRONAS telah membuat dasar mewajibkan entiti untuk berdaftar dengan

PETRONAS sebelum mengambil bahagian di dalam tender dan kerja-kerja di sektor hiliran (‘downstream’) bagi mengawal selia aktiviti pembangunan di sektor ini.

1.3 Kegunaan Lesen / Pendaftaran yang sah

1.3.1 Dengan Lesen yang sah, entiti dibenarkan untuk membekal barangan / perkhidmatan

kepada sektor huluan industri minyak dan gas di Malaysia dan sektor hiliran Kumpulan Syarikat-syarikat PETRONAS, termasuk aktiviti-aktiviti maritim.

1.3.2 Dengan Pendaftaran yang sah, entiti hanya dibenarkan membekal kepada sektor hiliran Kumpulan Syarikat-syarikat PETRONAS, termasuk aktiviti-aktiviti maritim.

2 SYARAT-SYARAT AM PELESENAN DAN PENDAFTARAN PETRONAS

Syarikat hendaklah : 2.1 berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) sebagai:

2.1.1 Syarikat Sdn Bhd atau Syarikat Berhad

ATAU

2.1.2 Juruukur Tanah, Juruukur Kuantiti, Arkitek atau Badan-badan professional yang berkaitan.

2.2 mempunyai modal berbayar dalam bentuk saham biasa tidak kurang daripada RM100,000

(untuk permohonan Lesen) dan RM10,000 (untuk permohonan Pendaftaran).

2.3 mempunyai kedudukan kewangan yang stabil iaitu dana pemegang saham perlu berada di tahap positif.

2.4 memenuhi syarat penglibatan Bumiputera di peringkat ekuiti, lembaga pengarah, pengurusan dan kakitangan syarikat bergantung kepada ’Standard Bidang Kerja & Kelengkapan (’SWEC’) yang dipohon (iaitu sama ada SWEC dengan keperluan minima 30%, 51% atau 100% Bumiputera).

Nota:

i) Peratusan minima penglibatan Bumiputera adalah berbeza bergantung kepada jenis dan bentuk operasi bidang tersebut. Peratusan minima penglibatan Bumiputera bagi sesuatu SWEC boleh didapati daripada Senarai SWEC di laman web rasmi PETRONAS dan ianya akan berubah dari semasa ke semasa tertakluk kepada penilaian dan semakan semula PETRONAS.

ii) ’Syarikat Berhad’ atau syarikat yang dimiliki sekurang-kurangnya 51% oleh ’Syarikat Berhad’ yang memohon SWEC yang memerlukan penyertaan minima Bumiputera sebanyak 30% atau 51% dan jika peratusan Bumiputera tidak memenuhi syarat 2.4, Syarikat diberi kelonggaran asalkan saham-saham ’Syarikat Berhad’ tersebut dipegang oleh Bumiputera tidak kurang daripada 35%. Penglibatan Bumiputera di peringkat Ahli

OPEN



Lembaga Pengarah, Pengurusan dan kakitangan Syarikat perlu mengikut syarat-syarat SWEC tersebut yang telah ditetapkan.

iii) Jika SWEC yang dipohon memerlukan 100% Bumiputera, keperluan 100% hanya untuk di

peringkat ekuiti sahaja, manakala di peringkat lain adalah seperti berikut:

Gambarajah 1: Minima bumiputera diperlukan di peringkat lembaga pengarah, pengurusan & syarikat

2.5 berdaftar dengan badan-badan berkanun, profesional atau jabatan-jabatan kerajaan yang

berkaitan dengan SWEC yang dipohon, sebagaimana yang dinyatakan di lampiran SWEC berkenaan.

2.6 mempunyai surat perlantikan agen sebagai agen yang eksklusif sekiranya modus operandi bagi bidang yang dipohon adalah ‘agen’. Perlantikan agen hendaklah sekurang-kurangnya meliputi industri minyak dan gas Malaysia, surat perlantikan dikeluarkan terus daripada pengilang / prinsipal dari luar negara dan dialamatkan ke alamat agen tempatan. Perlantikan daripada stokis, wakil pengedar dan pengilang atau prinsipal tempatan tidak diterima. Sila rujuk Lampiran I untuk keterangan lanjut.

2.7 telah mendaftar dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia untuk CBP jika perolehan bercukai tahunan melebihi RM500,000.

3 PERMOHONAN LESEN / PENDAFTARAN PETRONAS MELIBATKAN SYARIKAT ASING

3.1 Syarikat asing juga boleh mengambil bahagian di dalam tender dan kerja-kerja di dalam sektor

huluan industri minyak dan gas di Malaysia, dengan: 3.1.1 melantik syarikat tempatan sebagai agen eksklusif yang mewakilinya. Syarikat agen yang

dilantik handaklah membuat permohonan Lesen / Pendaftaran kepada PETRONAS dengan memenuhi syarat-syarat Am Pelesenan dan Pendaftaran PETRONAS. Sila rujuk perkara 2 di atas. Contoh:

Gambarajah 2: Syarikat asing melantik syarikat tempatan sebagai agen yang eksklusif

ATAU

3.1.2 menubuhkan syarikat usahasama (’Joint Venture Company’) yang baru dengan syarikat tempatan/persendirian. 3.1.2.1 Syarikat usahasama boleh mengemukakan permohonan Lesen / Pendaftaran

kepada PETRONAS dengan memenuhi syarat-syarat Am Pelesenan dan Pendaftaran PETRONAS. Sila rujuk perkara 2 di atas.

75% penyertaan minima Bumiputera di peringkat

lembaga pengarah


pengurusan


kakitangan syarikat

PETRONAS

berlesen / berdaftar dengan

Syarikat asing ABC Sdn. Bhd.

Menubuhkan syarikat usahasama baru

ABC Sdn. Bhd.

PETRONAS

Syarikat asing

melantik syarikat

tempatan sebagai agen

eksklusif

berlesen / berdaftar

dengan

+

usahasama diantara syarikat

asing dan tempatan

DEF Sdn. Bhd.

OPEN



Gambarajah 3: Syarikat asing menjalankan usahasama dengan syarikat tempatan dengan menubuhkan syarikat usahasama yang baru.

4 STANDARD BIDANG KERJA & KELENGKAPAN (SWEC) 4.1 SWEC merupakan kategori bidang kerja dan kelengkapan yang berkaitan dengan keperluan

kedua-dua sektor iaitu huluan dan hiliran di dalam industri minyak dan gas di Malaysia. SWEC terbahagi kepada dua jenis kategori seperti berikut: 4.1.1 SWEC untuk Produk – PXXXXXXXX (Kod bermula dengan ’P’)

4.1.2 SWEC untuk Servis – SXXXXXXXX (Kod bermula dengan ’S’)

4.2 Setiap SWEC terbahagi kepada dua hingga empat peringkat dan setiap SWEC mempunyai 9

digit. Contohnya:

Gambarajah 4: Senarai SWEC

4.3 Untuk mengakses senarai SWEC dan ‘Minimum Technical Requirements’ bagi SWEC yang berkenaan (rujuk Gambarajah 4), Syarikat perlu:

Mengakses laman web rasmi PETRONAS www.petronas.com.my Klik ‘Our Licensing & Registration’ Klik ‘Application Information’ Klik ‘Standardised Work and Equipment Categories (SWEC) dan Minimum Technical

Requirement (MTR)’ Muat turun dokumen yang berkaitan (jika perlu).

4.4 Setiap SWEC akan diberitahu mengenai Penanda Kategori Permohonan dan Penanda

Kategori SWEC.

4.5.1 Penanda Kategori Permohonan Lesen / Pendaftaran – ‘L’ dan ‘R’

Penanda Kategori

Permohonan

Panduan Pemilihan SWEC

L Hanya untuk pemohon yang ingin membuat permohonan Lesen atau yang telah berlesen dengan PETRONAS sahaja dibenarkan memohon kategori dengan penanda ini.

R Untuk Pemohon yang ingin membuat permohonan Lesen dan Pendaftaran atau yang telah berlesen / berdaftar dengan PETRONAS dibenarkan memohon penanda kategori ini.

Kategori Permohonan: L : Lesen R : Pendaftaran

Penanda Kategori Permohonan

Penanda Kategori SWEC

http://www.petronas.com.my/

OPEN



Jadual 1: Panduan pemilihan kategori permohonan

4.5.2 Penanda Kategori SWEC adalah seperti berikut:

Gambarajah 5: Kategori SWEC

4.5.3 Jika bidang yang ingin dipohon tiada di dalam senarai SWEC, pemohon dinasihatkan untuk berbincang dengan pegawai Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran terlebih dahulu untuk memilih bidang SWEC yang hampir tepat dengan bidang yang ingin dipohon.

4.5.4 Jika sesuatu bidang SWEC itu telah dibekukan, pemohon tidak boleh memohon bidang tersebut.

Nota: Pemohon dinasihatkan untuk sentiasa merujuk kepada senarai SWEC dan MTR yang terkini di laman web rasmi PETRONAS kerana ianya akan berubah dari semasa ke semasa tertakluk kepada semakan semula.

4.6 Modus Operandi

Pemohon hendaklah merujuk kepada senarai SWEC di laman web rasmi PETRONAS untuk mengetahui modus operandi yang ditawarkan bagi setiap bidang. Terdapat beberapa jenis modus operandi yang boleh dipohon sebagai contoh seperti berikut:

Modus Operandi

Deskripsi

Pengedar Pengedar adalah syarikat yang beroperasi sebagai pembekal sesuatu produk yang dikeluarkan oleh pengilang tempatan/luar negara..

Agen Agen adalah Syarikat yang menjadi wakil kepada pengilang / prinsipal dari luar negara di atas hak eksklusif.

Prinsipal adalah Syarikat pengilang atau Syarikat yang menyediakan perkhidmatan pakar dari luar negara. Cara untuk mendapatkan prinsipal adalah terpulang kepada inisiatif sesebuah Syarikat.

Syarikat hendaklah mengemukakan surat perlantikan agensi eksklusif yang sah daripada prinsipal utama.

Bagi prinsipal atau pengilang yang bergabung di peringkat antarabangsa, Syarikat perlu mendapatkan surat perlantikan yang dikeluarkan oleh ibu pejabat Syarikat gabungan pengilang tersebut.

Operasi Sendiri

Operasi sendiri adalah Syarikat yang melaksanakan sesuatu kerja dengan menggunakan sumber-sumber dalaman syarikat seperti tenaga pekerja, kepakaran dan kemudahan peralatan.

Pengilang Pengilang adalah Syarikat yang membuat dan / atau mengeluarkan apa-apa bahan / barangan kepada penggunaan dan termasuklah memasang bahagian-bahagian melalui proses pengilangan.

Syarikat hendaklah mempunyai keupayaan pengeluaran yang menggunakan sumber dalaman syarikat seperti tenaga pekerja, kepakaran, kemudahan peralatan serta mempunyai pendaftaran pengilang yang masih sah dengan badan - badan atau agensi pendaftaran yang berkenaan (sila rujuk SWEC untuk pendaftaran tertentu).

Jadual 2: Modus Operandi

'Strategic'

Produk/servis yang mempunyai impak tinggi kepada perniagaan, bidang pasaran yang kompleks dan/atau pelaburan yang tinggi.

'General'

Produk/servis yang mudah didapati di pasaran.

OPEN



4.5.2 Untuk keterangan lanjut mengenai modus operandi dan dokumen yang diperlukan, sila

rujuk Lampiran E.

5 TATACARA PERMOHONAN LESEN / PENDAFTARAN 5.1 Semua jenis permohonan untuk Lesen / Pendaftaran PETRONAS hendaklah dibuat melalui

sistem online iaitu ’Supplier Relationship Management’ (SRM) merangkumi ’Registration of Supplier (ROS)’ atau ’Supplier Self Service (SUS)’

Gambarajah 6: Perbezaan ROS dan SUS

5.2 Syarikat hanya boleh mengemukakan satu permohonan sahaja dalam sesuatu masa.

5.3 Sekiranya Syarikat memohon sekurang-kurangya satu (1) bidang Lesen, sijil Lesen PETRONAS akan dikeluarkan kepada Syarikat setelah permohonan tersebut diluluskan. Sekiranya Syarikat memohon bidang-bidang Pendaftaran sahaja, maka sijil Pendaftaran PETRONAS akan dikeluarkan setelah permohonan tersebut diluluskan.

5.4 Semasa permohonan Lesen / Pendaftaran baru, Pembaharuan dan Tambah Bidang, Syarikat

boleh memohon sebanyak mana SWEC yang ingin dipohon asalkan Syarikat memenuhi kesemua keperluan SWEC dan MTR bagi bidang-bidang yang dipohon. Walau bagaimanapun, ketika pembaharuan, Syarikat tidak dibenarkan untuk menukar modus operandi untuk SWEC yang sedia ada atau menambah SWEC baru bagi modus operandi yang berikut:

Gambarajah 7: Jenis-jenis Modus Operandi

6 JENIS-JENIS PERMOHONAN 6.1 Permohonan Lesen / Pendaftaran Baru

6.1.1 Permohonan Lesen / Pendaftaran baru hendaklah dibuat sekiranya Syarikat belum

pernah berlesen / berdaftar dengan PETRONAS.

Supplier Relationship Management (SRM)

Registration of Supplier (ROS)

•New License/Registration (L/R) applications

Supplier Self Service (SUS)

•All applications for L/R other than new L/R applications

•Self-Update of company information

Pemasang

Pengadun Bahan Kimia

PemfabrikasiPempakej

Pengintegrasi Sistem

OPEN



6.1.2 Sila rujuk Lampiran A – ‘Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Baru / Naiktaraf Pendaftaran Kepada Lesen’ untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan semasa permohonan.

6.1.3 Untuk permohonan Lesen / Pendaftaran baru, Syarikat perlu membuat permohonan

’online’ melalui sistem SRM ROS.

6.2 Permohonan Pembaharuan Lesen / Pendaftaran 6.2.1 Permohonan pembaharuan Lesen / Pendaftaran hendaklah dibuat sekiranya

Syarikat ingin memperbaharui Lesen / Pendaftaran yang hampir tamat atau tamat tarikh sah laku.

6.2.2 Permohonan pembaharuan Lesen / Pendaftaran perlu dihantar tiga (3) bulan sebelum tarikh tamat Lesen / Pendaftaran. Kelewatan memperbaharui Lesen / Pendaftaran akan menjejaskan peluang Syarikat menyertai tender atau sebutharga.

6.2.3 Sila rujuk Lampiran B – ‘Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Pembaharuan’

untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan semasa permohonan. 6.2.4 Syarikat dibenarkan menambah bidang baru atau menggugurkan bidang yang sedia

ada semasa permohonan pembaharuan Lesen / Pendaftaran.

6.2.5 Untuk permohonan pembaharuan Lesen / Pendaftaran, Syarikat perlu membuat permohonan ’online’ melalui sistem SRM SUS.

6.3 Permohonan Tambah Bidang Lesen / Pendaftaran

6.3.1 Permohonan tambah bidang hendaklah dibuat sekiranya Syarikat ingin menambah

bidang bagi Lesen / Pendaftaran yang sedia ada.

6.3.2 Sila rujuk Lampiran C – ‘Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Tambah Bidang’ untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan semasa permohonan.

6.3.3 Untuk permohonan tambah bidang Lesen / Pendaftaran, Syarikat perlu membuat

permohonan ’online’ melalui sistem SRM SUS.

6.4 Permohonan Penukaran Prinsipal 6.4.1 Permohonan penukaran prinsipal hendaklah dibuat sekiranya Syarikat ingin menukar

prinsipal yang sedia ada kepada prinsipal yang lain.

6.4.2 Sila rujuk Lampiran D - ‘Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Penukaran Prinsipal’ untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan semasa permohonan.

6.4.3 Untuk permohonan penukaran prinsipal, Syarikat perlu membuat permohonan ’online’

melalui sistem SRM SUS.

6.5 Permohonan Penukaran Modus Operandi

6.5.1 Permohonan penukaran modus operandi hendaklah dibuat sekiranya Syarikat ingin menukar jenis operasi bagi sesuatu SWEC.

6.5.2 Syarikat dinasihatkan sentiasa merujuk kepada SWEC dan MTR yang terkini berdasarkan modus operandi yang dipohon.

6.5.3 Sila rujuk Lampiran E - ‘Jenis Operasi Dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu

Dilampirkan’ untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan semasa permohonan.

OPEN



6.5.4 Untuk permohonan penukaran modus operandi, Syarikat perlu membuat permohonan ’online’ melalui sistem SRM SUS.

6.6 Permohonan Menaiktaraf Pendaftaran Kepada Lesen 6.6.1 Permohonan menaiktaraf Pendaftaran kepada Lesen hendaklah dibuat sekiranya

Syarikat ingin menaiktaraf kelayakan syarikat untuk melibatkan diri di dalam aktiviti - aktiviti di sektor huluan (’upstream’) dan hiliran (’downstream’) dengan syarat keperluan lesen dipenuhi.

6.6.2 Sila rujuk Lampiran A - ‘Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Baru / Naiktaraf

Pendaftaran Kepada Lesen’ untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan semasa permohonan.

6.6.3 Untuk permohonan menaiktaraf Pendaftaran kepada Lesen, Syarikat perlu membuat

permohonan ’online’ melalui sistem SRM SUS.

6.7 Permohonan Mengemaskini Profail Syarikat 6.7.1 Permohonan mengemaskini profail syarikat hendaklah dibuat apabila berlaku

perubahan dalam nama syarikat, pemilikan ekuiti, lembaga pengarah, kakitangan pengurusan syarikat dan nombor pendaftaran CBP. Pengemaskian hendaklah dibuat dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh berlakunya perubahan tersebut. Kegagalan untuk berbuat demikian boleh menyebabkan Lesen / Pendaftaran PETRONAS digantung.

6.7.2 Syarikat juga boleh membuat permohonan ini untuk memenuhi syarat-syarat khas Lesen / Pendaftaran (jika ada) yang tertera di lampiran sijil maya syarikat seperti contoh berikut:

Gambarajah 8: Contoh Syarat-syarat khas di lampiran sijil Lesen / Pendaftaran 6.7.3 Untuk mengemaskini nombor pendaftaran CBP, Syarikat perlu melampirkan slip / sijil

pengesahan daripada Kastam.

6.7.4 Untuk pembatalan pendaftaran CBP, Syarikat perlu melampirkan slip kelulusan Kastam.

6.7.5 Syarikat perlu mematuhi syarat-syarat khas Lesen / Pendaftaran PETRONAS untuk

memastikan nama syarikat sentiasa tersenarai di dalam ‘List of Licensed / Registered Companies (LLRC)’ PETRONAS sepanjang tempoh sah Lesen / Pendaftaran.

6.7.6 Memandangkan sistem SRM ROS dan SUS adalah sepenuhnya ‘online’, penghantaran dokumen untuk memenuhi syarat-syarat khas Lesen / Pendaftaran atau mengemaskini profail syarikat hendaklah melalui ‘softcopy’ dan dihantar secara ‘online’. Penghantaran dokumen-dokumen sokongan secara ‘hardcopy’, faks dan e-mel adalah tidak diterima.

6.7.7 Tempoh masa pemprosesan untuk mengemaskini syarat-syarat khas Lesen / Pendaftaran atau melanjutkan tempoh syarat-syarat khas adalah tujuh (7) hari bekerja selepas tarikh penerimaan permohonan dan dengan dokumen yang mencukupi.

OPEN



6.7.8 Untuk permohonan mengemaskini profil syarikat, Syarikat perlu membuat permohonan ’online’ melalui sistem SRM SUS.

6.8 Mengemaskini Maklumat Syarikat 6.8.1 Syarikat boleh mengemaskini maklumat-maklumat seperti pertukaran alamat, nombor

telefon, nombor fax , laman web syarikat, alamat e-mel, akaun bank dan lain-lain melalui sistem SRM SUS.

6.8.2 Untuk mengemaskini akaun bank, Syarikat perlu melampirkan senarai penandatangan akaun bank syarikat seperti Lampiran K – ’Senarai Penandatangan Akaun Bank Syarikat’

6.8.3 Permohonan ini tidak memerlukan kelulusan daripada pihak PETRONAS. 6.8.4 Syarikat hendaklah memastikan bahawa segala maklumat-maklumat yang dikemaskini

adalah betul dan benar. 6.8.5 Untuk mengemaskini maklumat syarikat, Syarikat perlu membuat secara ’online’ melalui

sistem SRM SUS.

6.9 Permohonan Pengguguran Kod Bidang 6.9.1 Permohonan pengguguran kod bidang hendaklah dibuat sekiranya Syarikat tidak lagi

ingin membekal barangan / perkhidmatan bagi bidang yang telah diluluskan.

6.9.2 Setiap permohonan pengguguran SWEC hendaklah disertai dengan justifikasi. 6.9.3 Untuk permohonan pengguguran kod bidang, Syarikat perlu membuat permohonan

’online’ melalui sistem SRM SUS.

6.10 Permohonan Pembatalan Lesen / Pendaftaran 6.10.1 Permohonan pembatalan Lesen / Pendaftaran hendaklah dibuat sekiranya Syarikat

tidak lagi ingin menjadi pembekal kepada PETRONAS dan syarikat - syarikat ’Petroleum Arrangement Contract’ (‘PAC’).

6.10.2 Setiap permohonan pembatalan Lesen / Pendaftaran hendaklah disertai dengan justifikasi.

6.10.3 Untuk permohonan pembatalan Lesen / Pendaftaran, Syarikat perlu membuat

permohonan ’online’ melalui sistem SRM SUS. 7 PEMPROSESAN PERMOHONAN LESEN DAN PENDAFTARAN

7.1 Penilaian dan kelulusan permohonan akan diproses secara dua (2) peringkat;

Gambarajah 9: Peringkat bagi Penilaian dan Kelulusan Permohonan

7.1.1 Peringkat Syarikat bagi permohonan baru/pembaharuan/menaiktaraf Pendaftaran

kepada Lesen

Peringkat SWEC

Peringkat Syarikat

OPEN



7.1.1.1 Syarikat akan dimaklumkan melalui e-mel mengenai maklumat lanjut (iaitu

dokumen/maklumat tambahan yang diperlukan untuk permohonan) di atas permintaan PETRONAS dan apabila Syarikat menghantar dokumen/maklumat tambahan tersebut.

7.1.1.2 Syarikat akan dimaklumkan melalui e-mel mengenai kelulusan atau penolakan

di peringkat Syarikat (iaitu sama ada permohonan memenuhi syarat-syarat am atau jika Syarikat tidak mengemukakan dokumen/maklumat tambahan yang diperlukan dalam masa empat belas (14) hari).

7.1.2 Peringkat SWEC bagi permohonan baru/pembaharuan/menaiktaraf Pendaftaran

kepada Lesen/Tambah Bidang/penukaran modus operandi/penukaran principal 7.1.2.1 Syarikat akan dimaklumkan melalui e-mel mengenai kelulusan atau penolakan

setiap SWEC.

7.1.2.2 Syarikat akan menerima e-mel yang memaklumkan mengenai yuran lesen setelah Lesen SWEC yang pertama diluluskan.

7.2 Tempoh pemprosesan

Gambarajah 10: Tempoh Pemprosesan

7.3 Sekiranya Syarikat tidak menerima e-mel tentang kelulusan permohonan selepas jangkamasa

pemprosesan yang ditetapkan, syarikat boleh menyemak status permohonan di dalam sistem SRM SUS.

7.4 Syarikat harus memastikan semua dokumen yang dihantar adalah lengkap dan kegagalan berbuat demikian akan mengakibatkan permohonan ditolak.

7.5 Permohonan yang diluluskan atau tidak diluluskan akan dimaklumkan melalui e-mel Syarikat yang didaftarkan di dalam sistem SRM SUS.

8 KEPUTUSAN PERMOHONAN

8.1 Tempoh sah Lesen / Pendaftaran PETRONAS adalah selama tiga (3) tahun.

8.2 Untuk Syarikat Berlesen, yuran lesen adalah berdasarkan kepada jumlah modal berbayar

syarikat berkenaan dan tempoh sah lesen tersebut seperti yang terkandung didalam Akta Pembangunan Petroleum 1974 seperti yang berikut;

’Strategic’ SWEC• Satu setengah (1 ½) bulan selepas tarikh permohonan dikemukakan

’General’ SWEC • Tiga (3) minggu selepas tarikh permohonan dikemukakan

Application with mode of operation

that requires site visit

•Tiga (3) bulan

Cancellation of SWEC

•Tujuh (7) hari bekerja

Cancellation of License/Registration

•Tujuh (7) hari bekerja

Modal Berbayar Yuran Lesen Tahunan

RM 100,000 - RM 1,000,000 RM 250

Melebihi RM 1,000,000 - RM 5,000,000 RM 500

OPEN



Jadual 3: Kadar yuran tahunan lesen mengikut modal berbayar syarikat

8.3 Yuran lesen hanya perlu dibayar untuk permohonan Lesen baru, pembaharuan Lesen dan

menaiktaraf Pendaftaran kepada Lesen sahaja.

8.4 Bayaran yuran lesen hendaklah dibuat dalam tempoh 14 hari dari tarikh e-mel dihantar ke Syarikat.

8.5 Bayaran yuran lesen boleh dilakukan secara ’online’. Bagi senarai bank, sila rujuk Lampiran L

– ’Senarai Bank bagi Pembayaran ’Online’.

8.6 Pembayaran lesen melalui wang tunai, kiriman wang atau cek peribadi tidak diterima.

8.7 Sijil maya pendaftaran dan lampirannya boleh diakses dalam sistem SRM SUS selepas permohonan diluluskan, manakala sijil maya Lesen hanya boleh diakses selepas permohonan diluluskan dan bayaran yuran lesen dibuat.

9 PELUANG PENGLIBATAN DALAM KERJA-KERJA KONTRAK

9.1 Syarikat yang mempunyai Lesen dan Pendaftaran yang sah sahaja berpeluang untuk terlibat

di dalam kerja-kerja kontrak PETRONAS dan syarikat - syarikat ’Petroleum Arrangement Contract’ (PAC) kerana nama syarikat-syarikat tersebut disenaraikan di dalam ’List of Licensed / Registered Companies (LLRC)’ PETRONAS.

9.2 Walaupun telah berlesen / berdaftar dengan PETRONAS, ia bukanlah jaminan untuk dijemput menyertai tender. Sebaliknya, sesebuah Syarikat digalakkan supaya membuat promosi atau memperkenalkan syarikat dan produk / servis kepada anak-anak syarikat PETRONAS atau syarikat PAC.

9.3 Sekiranya syarikat yang berlesen / berdaftar dijemput menyertai tender, Syarikat dikehendaki

mengambil bahagian secara aktif. Kegagalan Syarikat untuk memberi maklum balas atau menolak daripada mengambil bahagian dalam tender bagi sesuatu SWEC tanpa sebab yang munasabah lebih daripada 3 kali berturut-turut boleh mengakibatkan Syarikat tidak lagi dijemput untuk menyertai tender pada masa akan datang atau Lesen / Pendaftaran syarikat akan terjejas.

9.4 Sesetengah syarikat tidak akan tersenarai dalam LLRC PETRONAS walaupun mempunyai

Lesen atau Pendaftaran yang masih sah kerana Syarikat tersebut telah gagal memenuhi syarat-syarat khas Lesen atau Pendaftaran yang telah dikenakan ke atas syarikat tersebut seperti yang tercatit di dalam lampiran sijil maya Lesen / Pendaftaran.

9.5 Syarikat juga tidak akan tersenarai di dalam LLRC PETRONAS jika tempoh sah Lesen /

Pendaftaran telah tamat dan tidak diperbaharui. 10 PERTANYAAN DAN KHIDMAT RUNDINGCARA SERTA WAKTU OPERASI

10.1 Pemohon boleh mendapatkan khidmat rundingcara dan mengutarakan pertanyaan lanjut

mengenai pelesenan dan pendaftaran PETRONAS dengan cara berikut:

10.1.1 Kaunter Pelesenan Dan Pendaftaran, Kuala Lumpur

Melebihi RM 5,000,000 RM 1,000

OPEN



Aras 9, Menara 1, Menara Berkembar Petronas, Kuala Lumpur City Centre (KLCC), 50088 Kuala Lumpur

Waktu urusan:

Hari Masa (Pagi) Masa (Petang)

Urusan Kaunter Isnin - Khamis Jumaat

8.30 pagi – 12.30 tengahari 8.30 pagi – 12.00 tengahari

2.30 petang – 4.30 petang 3.00 petang – 4.30 petang

Pusat Panggilan Isnin - Khamis Jumaat

8.30 pagi – 12.45 tengahari 8.30 pagi – 12.15 tengahari

2.15 petang – 5.00 petang 2.45 petang – 5.00 petang

Jadual 4: Waktu Urusan Kaunter Khidmat Runding Cara dan Pusat Panggilan

Pelesanan dan Pendaftaran Kuala Lumpur

10.1.2 ’Self-Service Kiosk’ Pelesenan Dan Pendaftaran Kertih, Terengganu 3rd Floor, Shared Material & Services Organization (SMSO), PETRONAS Office Complex East Coast Regional Office, 24300 Kertih, Kemaman, Terengganu Kuching, Sarawak PETRONAS Sarawak Regional Office, Level 5, Wisma Naim, 2.5 Mile Rock Road, 93752 Kuching, Sarawak

Bintulu, Sarawak Ground Floor, Shared Materials & Services Organisation (SMSO) Bintulu, C/O Annex Building, ASEAN Bintulu Fertilizer Sdn Bhd, Tanjung Kidurong, 97008 Bintulu, Sarawak

Miri, Sarawak PETRONAS Carigali Sdn Bhd – Sarawak Operation (SKO), Jalan Sekolah, Lutong, 98008 Miri, Sarawak

Kota Kinabalu, Sabah PETRONAS Sabah/Labuan Regional Office, Level 9, Menara PETRONAS, No. 2 Jalan Belia, 88100 Kota Kinabalu, Sabah

10.1.3 Pertanyaan LRS Tel: 1-800-88-0011 or +603-23313040 Faks: 03-23312757 E-mel: [email protected]

10.1.4 MyGeniie PETRONAS Service Desk Portal

Untuk melaporkan sebarang pertanyaan atau masalah yang berkaitan dengan pelesenan dan pendaftaran, sila layari laman web seperti yang berikut: https://pww.servicedesk.petronas.com.my/CAisd/pdmweb.exe

10.1.5 Sistem

mailto:[email protected]

https://pww.servicedesk.petronas.com.my/CAisd/pdmweb.exe

https://pww.servicedesk.petronas.com.my/CAisd/pdmweb.exe

OPEN


14 Pergi ke Isi Kandungan (Lampiran)

Sebarang pertanyaan berkenaan dengan masalah sistem teknikal, sila hubungi PETRONAS ICT Helpdesk 03-23313330 atau emel kepada: [email protected]

10.1.6 Program Pembangunan Vendor Sebarang pertanyaan berkenaan dengan Program Pembangunan Vendor, sila emel kepada [email protected]

11 PERINGATAN

11.1 Pemohon dikehendaki untuk sentiasa mematuhi syarat-syarat pelesenan / pendaftaran

PETRONAS yang tertera di dalam Panduan Am Permohonan Lesen dan Pendaftaran PETRONAS ini.

11.2 Permohonan akan ditolak sekiranya maklumat yang dikemukakan adalah tidak lengkap atau

tidak disertakan dengan dokumen-dokumen yang diperlukan atau syarikat gagal memenuhi syarat – syarat Am Pelesenan dan Pendaftaran PETRONAS yang ditetapkan. Justeru itu, pemohon dinasihatkan agar memahami Panduan Am ini sepenuhnya sebelum membuat permohonan melalui sistem SRM ROS / SUS.

11.3 Semasa memproses permohonan, pegawai Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran mungkin akan menghubungi pemohon sekiranya terdapat sebarang kemusykilan. Pemohon diminta memberi kerjasama sebaik mungkin.

11.4 Permohonan oleh syarikat yang dimiliki oleh pemegang saham atau mempunyai pengarah syarikat yang juga mempunyai kepentingan dalam syarikat lain yang telah berlesen atau berdaftar dengan PETRONAS tidak akan diberi pertimbangan jika bidang yang dipohon adalah sama. Ini bertujuan untuk mengelak berlakunya sebarang percanggahan kepentingan.

11.5 Bagi pemohon yang ingin memohon semula bidang-bidang yang tidak diluluskan oleh pihak PETRONAS semasa permohonan Lesen / Pendaftaran baru atau pembaharuan, pemohon hendaklah mengemukakan permohonan Tambah Bidang dan mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Sila rujuk perkara 6.3 ‘Permohonan Tambah Bidang Lesen / Pendaftaran’.

11.6 Pemohon yang berjaya dikehendaki meneliti semua syarat Am Lesen / Pendaftaran dan syarat-syarat khas (jika ada) yang dinyatakan didalam lampiran sijil Lesen / Pendaftaran. sila rujuk Lampiran M – ‘Syarat-syarat Am Lesen PETRONAS’.

11.7 Syarikat dikehendaki mengemaskini maklumat mengenai perubahan nama syarikat, pemilikan ekuiti, lembaga pengarah, pengurusan syarikat dan nombor pendaftaran CBP dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh perubahan. Kegagalan untuk berbuat demikian boleh mengakibatkan Lesen / Pendaftaran PETRONAS digantung.

11.8 Syarikat dikehendaki memastikan semua dokumen dan sijil yang berkaitan adalah sah berkuatkuasa (contohnya: Surat Perlantikan Agensi, sijil badan-badan berdaftar seperti LPIPM, IJM, IBM dll) dan mengemaskini laporan kewangan beraudit Syarikat. Dokumen-dokumen tersebut mungkin diperlukan ketika aktiviti tender atau audit oleh PETRONAS.

11.9 Syarikat hendaklah memberi kerjasama kepada wakil pihak PETRONAS semasa lawatan audit ke premis syarikat dan membenarkan mereka menyemak / menyalin dokumen-dokumen yang diperlukan serta menemubual kakitangan syarikat.



Lampiran A

OPEN

26MEI2018 – Senarai Semak Baru ver7.0 – BM Pergi ke Isi Kandungan

Pergi ke Isi Kandungan (Lampiran) L1

SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PERMOHONAN BARU / NAIKTARAF PENDAFTARAN KEPADA LESEN

Bil. Dokumen

Keterangan dan peringatan

1. Salinan Borang 9 (Perakuan Pemerbadanan Syarikat / ‘Notice of Registration’)

a.

Dokumen menunjukkan syarikat diperbadankan di Malaysia.

2. Slip/Sijil Pengesahan daripada Kastam

a. Dokumen yang menyatakan nombor pendaftaran CBP.

3. Salinan ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini

a. Dokumen menunjukkan senarai pegangan saham dan Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Jika Syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan dari tarikh permohonan pelesenan/pendaftaran, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.

c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd atau Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.

d. Sila rujuk keterangan lanjut di Lampiran F (a) untuk Contoh Struktur Pegangan Saham dan Lampiran F (b) untuk Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pegangan Saham.

4. Salinan Borang 24 / Seksyen 78 (‘Return of Allotment of Shares’) yang terkini

a. Dokumen menunjukkan penambahan pegangan saham seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Pemohon hendaklah melampirkan semua Borang 24 / Seksyen 78 yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini.

c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan salinan Borang 24 / Seksyen 78 yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.

d. Jika Syarikat adalah Syarikat 'Berhad‘, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.

e. Sila rujuk keterangan lanjut di Lampiran F (b) - Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pegangan Saham.

5. Salinan Borang 32A / Seksyen 105 (‘Form of Transfer of Securities’) yang terkini (jika ada)

a. Dokumen menunjukkan pemindahan saham kepada pemegang saham yang baru seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Pemohon hendaklah melampirkan semua Borang 32A / Seksyen 105 (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini.

c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan salinan Borang 32A / Seksyen 105 yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.



Lampiran A

OPEN



6. Salinan Borang 49 / Seksyen 58 (‘Return Giving Particulars In Register of Directors, Managers and Secretaries and Changes of Particulars’) yang terkini

a. Dokumen menunjukkan senarai Ahli Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.


c. Sila rujuk keterangan lanjut di Lampiran F (b) - Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pegangan Saham.

7. Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad

a. Dokumen menunjukkan senarai pegangan saham yang terkini (dalam 3 bulan daripada tarikh permohonan) untuk Syarikat Berhad.

b. Jika Syarikat adalah bukan Berhad, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.

c. Jika Syarikat pemohon ialah Syarikat Sdn Bhd dan sahamnya dimiliki keseluruhannya atau sebahagiannya oleh Syarikat Berhad di ‘Peringkat Pemegang Saham’, senarai pecahan ekuiti untuk syarikat-syarikat tersebut hendaklah dilampirkan. Pemohon hendaklah melengkapkan Lampiran G - Senarai Pecahan Ekuiti untuk Syarikat Berhad.

d. Sila rujuk keterangan lanjut di Lampiran F (b) - Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pegangan Saham.

8. Laporan Kewangan Tahunan / Seksyen 259 beraudit yang terkini

a. Laporan kewangan tahunan / seksyen 259 mestilah telah lengkap beraudit, ditandatangani Pesuruhjaya Sumpah dan tidak lebih daripada 18 bulan daripada tarikh tutup tahun kewangan syarikat.

b. Jika Syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan dari tarikh permohonan lesen/pendaftaran, laporan kewangan tahunan / seksyen 259 tidak perlu dikemukakan. Walau bagaimanapun, jika Syarikat ditubuhkan lebih daripada 3 bulan, Syarikat perlu menghantar ”Management Accounts” yang terkini dan telah diluluskan oleh pihak syarikat.

c. Dana pemegang saham hendaklah positif. Sekiranya dana pemegang saham adalah negatif, permohonan tidak akan diterima.

d. Jika Syarikat bukan Sendirian Berhad atau Berhad, pemohon hendaklah mengemukakan Penyata Kewangan yang tidak lebih daripada 18 bulan daripada tarikh tutup tahun kewangan syarikat.

9. Carta organisasi syarikat

a. Carta mestilah menunjukkan maklumat bagi kakitangan pengurusan syarikat (jawatan, nama, IC/Passport No, status dan status pekerjaan hendaklah dikemukakan).

b. Sila rujuk keterangan lanjut di Lampiran H - Carta Organisasi Kakitangan Pengurusan.

10. Surat perlantikan sebagai agen eksklusif

a.

b.

Dokumen ini perlu dikemukakan sekiranya syarikat berlesen atau berdaftar sebagai agen. Sila rujuk keterangan lanjut dan sampel surat perlantikan agensi eksklusif di Lampiran I - Panduan Untuk Surat Perlantikan Agensi Eksklusif.

Lampiran A

OPEN



11. Salinan sijil daripada lain-lain Kementerian / Jabatan / Agensi kerajaan

a. Pemohon hendaklah mengemukakan salinan sijil-sijil yang diperlukan seperti yang dinyatakan di dalam SWEC, MTR dan di Lampiran E - Jenis Operasi dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan.

b. Sijil-sijil tersebut mestilah masih sah berkuatkuasa dan belum tamat tarikh luput. Contoh :

i. Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM) atau ‘CIDB’

ii. Lembaga Jurutera Malaysia (LJM) / Institusi Jurutera Malaysia (IJM)

iii. Lembaga Arkitek Malaysia

iv. Suruhanjaya Tenaga

v. Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (untuk Sijil Pendaftaran Pengendali Perancah atau lain-lain) / Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Kebangsaan.

vi. Lesen pengilang daripada Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia / Majlis Tempatan

vii. Lesen untuk Akta Pelesenan Kenderaan Pelancongan daripada Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Pelancongan Malaysia (KKKP)

viii. Lesen Agen Penghantaran daripada Jabatan Kastam Diraja Malaysia

ix. Lembaga Jurukur Kuantiti

x. Lembaga Jurukur Tanah

xi. Institut Bahan Malaysia (IBM)

xii. Lembaga Pelesenan Tenaga Atom (LPTA)

xiii. Jabatan Alam Sekitar (JAS)

xiv. Jabatan Bomba dan Penyelamat

xv. Sijil kapal

xvi. Sijil daripada penguatkuasa pelabuhan

12. Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran (KKP)

a. Syarikat hendaklah melampirkan Penyata Polisi KKP Syarikat.

13. Senarai Peralatan untuk modus operandi pengilang, pemasang dan lain-lain.

a.

b.

Peralatan-peralatan yang disenaraikan mestilah berkaitan dengan setiap bidang yang dipohon. Sila rujuk keterangan lanjut di Lampiran J – Maklumat Kilang/Bengkel dan Senarai Peralatan.

14. Senarai Penandatangan Akaun Bank Syarikat

a. b.

Syarikat hendaklah mengemukakak semua akaun bank syarikat. Pemohon hendaklah melampirkan senarai penandatangan cek-cek / akaun syarikat beserta dengan spesimen tandatangan asal.

c. Sila rujuk keterangan lanjut di Lampiran K – Senarai Penandatangan Akaun Bank Syarikat.

Lampiran B

OPEN

26MEI2018 – Senarai Semak Pembaharuan ver7.0 - BM Pergi ke Isi Kandungan


SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PERMOHONAN PEMBAHARUAN

Bil. Dokumen



a. Dokumen menunjukkan senarai pegangan saham dan Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd atau Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.

c. Sila rujuk keterangan lanjut di Lampiran F (a) untuk Contoh Struktur Pegangan Saham dan Lampiran F (b) untuk Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pegangan Saham.

2. Slip/Sijil Pengesahan daripada Kastam

a. Dokumen yang menyatakan nombor pendaftaran CBP

3. Salinan Borang 24 / Seksyen 78 (‘Return of Allotment of Shares’) yang terkini

a. Dokumen menunjukkan penambahan pegangan saham seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Pemohon hendaklah melampirkan semua Borang 24 / Seksyen 78 (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini.

c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan salinan Borang 24 / Seksyen 78 yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.



4. Salinan Borang 32A / Seksyen 105 (‘Form of Transfer of Securities’) yang terkini (jika ada)

a. Dokumen menunjukkan pemindahan saham kepada pemegang saham yang baru seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Pemohon hendaklah melampirkan semua Borang 32A / Seksyen 105 (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini.

c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan salinan Borang 32A / Seksyen 105 yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.



Lampiran B

OPEN



5. Salinan Borang 49 / Seksyen 58 (‘Return Giving Particulars In Register of Directors, Managers and Secretaries and Changes of Particulars ’) yang terkini

a. Dokumen menunjukkan senarai Ahli Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang diinyatakan di dalam borang permohonan.


c. Sila rujuk keterangan lanjut di Lampiran F (b) - Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pegangan Saham.

6. Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad

a. Dokumen menunjukkan senarai pegangan saham yang terkini (dalam 3 bulan daripada tarikh permohonan) untuk Syarikat Berhad.

b. Jika Syarikat adalah bukan Syarikat Berhad, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.

c. Jika Syarikat pemohon ialah Syarikat Sdn Bhd dan sahamnya dimiliki keseluruhannya atau sebahagiannya oleh Syarikat Berhad di ‘Peringkat Pemegang Saham’, senarai pecahan ekuiti untuk syarikat-syarikat tersebut hendaklah dilampirkan. Pemohon hendaklah melengkapkan Lampiran G - Senarai Pecahan Ekuiti untuk Syarikat Berhad.

d. Sila rujuk keterangan lanjut di Lampiran F (b) - Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pegangan Saham.

7. Laporan Kewangan Tahunan / Seksyen 259 beraudit yang terkini

a. Laporan kewangan tahunan / seksyen 259 mestilah telah lengkap beraudit, ditandatangani Pesuruhjaya Sumpah dan tidak lebih daripada 18 bulan daripada tarikh tutup tahun kewangan syarikat.

b. Dana pemegang saham hendaklah positif. Sekiranya dana pemegang saham adalah negatif, permohonan ini tidak akan diterima.

c. Jika Syarikat bukan Sendirian Berhad atau Berhad, pemohon hendaklah mengemukakan Penyata Kewangan yang tidak lebih daripada 18 bulan daripada tarikh tutup tahun kewangan syarikat.

8. Carta organisasi syarikat

a. Carta mestilah menunjukkan maklumat bagi kakitangan pengurusan syarikat (jawatan, nama, IC/Passport No, status dan status pekerjaan hendaklah dikemukakan).

b. Sila rujuk keterangan lanjut di Lampiran H - Carta Organisasi Kakitangan Pengurusan.


a. Dokumen ini perlu dikemukakan sekiranya syarikat berlesen atau berdaftar sebagai agen.

b. Sila rujuk keterangan lanjut dan sampel surat perlantikan agensi eksklusif di Lampiran I - Panduan Untuk Surat Perlantikan Agensi Eksklusif.

10. Salinan sijil daripada lain-lain Kementerian / Jabatan / Agensi kerajaan






Lampiran B

OPEN




v. Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (untuk Sijil Pendaftaran Pengendali Perancah atau lain-lain) / Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Kebangsaan










xv.

xvi.

Sijil kapal Sijil daripada penguatkuasa pelabuhan

11. Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran (KKP)

a. Syarikat hendaklah melampirkan Penyata Polisi KKP Syarikat.

12. Senarai Peralatan untuk modus operandi, pengilang, pemasang dan lain lain.

a.

b.


13. Senarai Penandatangan Akaun Bank Syarikat

a. b.

Syarikat hendaklah mengemukakak semua akaun bank syarikat. Pemohon hendaklah melampirkan senarai penandatangan cek-cek / akaun syarikat beserta dengan spesimen tandatangan asal.

c. Sila rujuk keterangan lanjut di Lampiran K – Senarai Penandatangan Akaun Bank Syarikat.

Lampiran C

OPEN

26MEI2018 – Senarai Semak Tambah Bidang ver7.0 - BM Pergi ke Isi Kandungan


SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PERMOHONAN TAMBAH BIDANG

Bil.

Dokumen



a. Dokumen ini perlu dikemukakan sekiranya syarikat berlesen atau berdaftar sebagai agen.

b. Sila rujuk keterangan lanjut dan sampel surat perlantikan agensi eksklusif di Lampiran J - Panduan Untuk Surat Perlantikan Agensi Eksklusif.

2. Salinan sijil daripada lain-lain kementerian / Jabatan / Agensi kerajaan







v. Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (untuk Sijil Pendaftaran Pengendali Perancah atau lain-lain) / Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Kebangsaan










xv. Sijil kapal

xvi. Sijil daripada penguatkuasa pelabuhan

3. Senarai Peralatan untuk modus operandi, pengilang, pemasang dan lain lain.

a.

b.


Lampiran D

OPEN

26MEI2018 – Senarai Semak Penukaran Prinsipal ver7.0 - BM Pergi ke Isi Kandungan


SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PERMOHONAN PENUKARAN PRINSIPAL

Bil.

Dokumen



a. Sila rujuk keterangan lanjut dan sampel surat perlantikan agensi eksklusif di Lampiran I - Panduan Untuk Surat Perlantikan Agensi Eksklusif.

2. Surat penamatan dan penerimaan sebagai agen eksklusif daripada prinsipal terdahulu atau kepada prinsipal terdahulu (jika berkenaan)

a. Surat yang menyatakan keinginan prinsipal atau Syarikat untuk menamatkan perlantikan sebagai agen dan persetujuan untuk menamatkan perlantikan agen yang eksklusif.

3. Surat penamatan sebagai agen eksklusif daripada prinsipal baru yang dicadangkan kepada agen terdahulu (jika berkenaan)

a. Surat daripada prinsipal baru yang dicadangkan kepada agen yang terdahulu menyatakan penamatan Syarikat sebagai agen yang eksklusif.

4. Surat penerimaan penamatan daripada agen terdahulu kepada prinsipal baru yang dicadangkan (jika berkenaan)

a. Surat daripada agen yang terdahulu kepada prinsipal baru yang dicadangkan menyatakan persetujuan untuk menamatkan perlantikan sebagai agen yang eksklusif.

Lampiran E

OPEN 26MEI2018 – Senarai Semak Jenis Operasi ver7.0 - BM Pergi ke Isi Kandungan


JENIS OPERASI DAN SENARAI DOKUMEN-DOKUMEN YANG PERLU DILAMPIRKAN

Jenis operasi Lampiran-lampiran penting

Operasi Sendiri (untuk perkhidmatan)

a. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

Agen (untuk produk atau perkhidmatan)

a. Surat perlantikan agen eksklusif daripada prinsipal

b. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

Pengedar (untuk produk)

a. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

Pengoperasi (pengoperasi kapal atau pengoperasi penggerudi)

Untuk pengoperasi kapal:

a. Senarai kapal

b. Surat perlantikan agen daripada prinsipal

c. Sijil pendaftaran untuk kapal

d. Spesifikasi kapal

e. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

Untuk pengoperasi penggerudi:

a. Senarai gerudi

b. Surat perlantikan agen eksklusif daripada prinsipal

c. Spesifikasi gerudi

d. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

Pemilik-pengoperasi (pemilik-pengoperasi kapal atau pemilik-pengoperasi penggerudi)

Untuk pemilik-pengoperasi kapal:

a. Senarai kapal

b. Sijil pendaftaran untuk kapal

c. Spesifikasi kapal

d. Salinan perjanjian pembinaan kapal (sekiranya kapal sedang dibina)

e. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

Untuk pemilik-pengoperasi penggerudi:

a. Senarai penggerudi

b. Spesifikasi penggerudi

c. Pensijilan penggerudi

d. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

Lampiran E

OPEN 26MEI2018 – Senarai Semak Jenis Operasi ver7.0 - BM Pergi ke Isi Kandungan


Pengilang Pemasang Pengadun bahan kimia Pemfabrikasi Pempakej Pengintegrasi sistem

a. Senarai peralatan / mesin / perkakasan / perisian / kenderaan

b. Dokumen tentang kilang / lapangan fabrikasi / bengkel / stor

c. Lesen pengilang daripada Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia (MIDA) atau Majlis tempatan

d. Risalah teknikal / komersial untuk produk

e. Pelan tapak kilang

f. Carta aliran proses seperti contoh pengilang

g. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

Lampiran F (a)

OPEN

26MEI2018 – Struktur Saham ver7.0 - BM Pergi ke Isi Kandungan


CONTOH STRUKTUR PEGANGAN SAHAM

Gambarajah struktur pegangan saham di bawah hanyalah contoh sahaja. Syarikat pemohon tidak semestinya mempunyai struktur pegangan saham yang

sama seperti di bawah.

Sila rujuk mukasurat seterusnya untuk penjelasan kepada nota 1, 2, 3 dan 4

Peringkat Pemegang Saham

1 Syarikat pemohon (Sdn. Bhd.)

Individu A 3 Syarikat C (‘Bhd.’)

CONTOH 1:

Peringkat Pemegang Saham

CONTOH 2: 4 Syarikat pemohon (‘Bhd.)

Individu / Syarikat

Individu / Syarikat

Individu / Syarikat

2 Syarikat B (Sdn. Bhd.)

Lampiran F (b)

OPEN

26MEI2018 – Struktur Saham ver7.0 - BM Pergi ke Isi Kandungan


SENARAI DOKUMEN-DOKUMEN YANG PERLU DILAMPIRKAN BAGI STRUKTUR PEGANGAN SAHAM

Contoh 1

Nota 1 Jika Syarikat pemohon adalah Syarikat Sendirian Berhad, pemohon mestilah melampirkan:


a. Jika Syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak perlu dilampirkan.

2. Salinan Borang 24 / Seksyen 78 yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini

a. Jika Syarikat ditubuhkan kurang 18 bulan, pemohon hendaklah mengemukakan salinan semua Borang 24 / Seksyen 78 yang ada sejak penubuhannya.

3. Salinan Borang 32A / Seksyen 105 yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini

a. Jika Syarikat ditubuhkan kurang 18 bulan, pemohon hendaklah mengemukakan salinan semua Borang 32A / Seksyen 105 yang ada sejak penubuhannya.

4. Salinan Borang 49 / Seksyen 58 yang terkini

Nota 2 Jika terdapat Syarikat Sendirian Berhad di ‘Peringkat Pemegang Saham’ (sebagai contoh Syarikat B), pemohon mestilah melampirkan:

1. Salinan ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini untuk Syarikat B

a. Jika Syarikat B ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak perlu dilampirkan.

2. Salinan Borang 24 / Seksyen 78 yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini

a. Jika Syarikat ditubuhkan kurang 18 bulan, pemohon hendaklah mengemukakan salinan semua Borang 24 / Seksyen 78 yang ada sejak penubuhannya.

3. Salinan Borang 32A / Seksyen 105 yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini

a. Jika Syarikat ditubuhkan kurang 18 bulan, pemohon hendaklah mengemukakan salinan semua Borang 32A / Seksyen 105 yang ada sejak penubuhannya.

Nota 3 Jika terdapat Syarikat Berhad di ‘Peringkat Pemegang Saham’ (sebagai contoh Syarikat C), pemohon mestilah melampirkan:

1. Salinan ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ / Seksyen 68 yang terkini untuk Syarikat C

a. Jika Syarikat C ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak perlu dilampirkan.

2. Senarai Pecahan Ekuiti untuk Syarikat Berhad (Lampiran G) untuk Syarikat C.

Contoh 2

Nota 4 Jika Syarikat pemohon adalah Syarikat Berhad, pemohon mestilah melampirkan:


a. Jika Syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak perlu dilampirkan.

2. Senarai Pecahan Ekuiti untuk Syarikat Berhad (Lampiran G).

3. Salinan Borang 49 / Seksyen 58 yang terkini

Lampiran G

OPEN

26MEI2018 – Pecahan Ekuiti ver7.0 - BM Pergi ke Isi Kandungan


SENARAI PECAHAN EKUITI UNTUK SYARIKAT BERHAD Jumlah Ekuiti ABC Berhad (12345-A)

Status Jumlah unit saham Nilai seunit Jumlah nilai saham Peratus

(RM) (RM) (%)

Bumiputera

Bukan Bumiputera

Asing

Jumlah 100%

Senarai 20 Pemegang Saham Tertinggi ABC Berhad (12345-A)

Bil. Nama individu atau

Nama syarikat

No. KP/passport individu atau

No. ROC syarikat

Jumlah unit saham

Nilai seunit Jumlah nilai saham

Peratus Jawatan individu /

kedudukan pengarah

Status

(RM) (RM) (%) 1 (BM/NB/FG)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

(1 dari 2)

Lampiran G

OPEN

26MEI2018 – Pecahan Ekuiti ver7.0 - BM Pergi ke Isi Kandungan


13

14

15

16

17

18

19

20

Jumlah

1 ‘BM’ (Bumiputera) / ‘NB’ (Bukan Bumiputera) / ‘FG’ (Asing)

Disahkan oleh Pengarah Syarikat / Setiausaha Syarikat: Tarikh:

(2 dari 2)

Lampiran H

OPEN

26MEI2018 – Carta Organisasi ver7.0 - BM Pergi ke Isi Kandungan


CARTA ORGANISASI KAKITANGAN PENGURUSAN Carta organisasi hendaklah mengikut format di bawah (jawatan, nama, no KP/Passport,status dan status pekerjaan mestilah dinyatakan). Kegagalan berbuat demikian akan

mengakibatkan permohonan anda ditolak.

Nama :

No KP/Passport:

Status (1 BM/NB/FG) :

Status Pekerjaan (2 PM/CT):

Pengerusi / Pengerusi Eksekutif /

Presiden

Ketua Pegawai Eksekutif / Pengarah Urusan /

Pengurus Besar

Pengurus Pengurus Pengurus

CONTOH:

1 ‘BM’ (Bumiputera) / ‘NB’ (Non-Bumiputera) / ‘FG’ (Foreign) 2 ‘PM’ (Permanent) / ‘CT’ (Contract) 3 Kakitangan pengurusan adalah termasuk pengarah yang mempunyai jawatan yang khusus (CEO,

CFO, COO, dll) dan pengurus (Pengurus Besar, Pengurus Kanan, Pengurus, dll)

Nama : No KP/Passport: Status (

1 BM/NB/FG) :



1 BM/NB/FG) :



1 BM/NB/FG) :



1 BM/NB/FG) :


Tandatangan dan Cop Syarikat Pemohon atau Wakil:

Tarikh

Lampiran I

OPEN

26MEI2018 – Perlantikan Agensi ver7.0 - BM Pergi ke Isi Kandungan


PANDUAN UNTUK SURAT PERLANTIKAN AGENSI EKSKLUSIF

Panduan Untuk Surat Perlantikan Agensi

No. Isi-isi penting Keterangan

1. Maklumat Prinsipal a.

b.

c.

Prinsipal haruslah merupakan sebuah syarikat asing. Perlantikan oleh syarikat tempatan tidak akan diterima. Perlantikan sebagai agen hendaklah daripada Ibu Pejabat. Perlantikan selain daripada Ibu Pejabat haruslah disertai dengan Surat Kebenaran daripada Ibu Pejabat. Wajib mengandungi maklumat berikut : Kepala surat rasmi Nama penuh syarikat Alamat penuh Nombor telefon Alamat e-mel

2. Tarikh Surat Tarikh dinyatakan secara lengkap dengan hari, bulan & tahun.

3. Maklumat Agen a.

b.

b.

c.

Merupakan sebuah syarikat tempatan yang diperbadankan di Malaysia. Wajib mengandungi maklumat berikut : Nama penuh syarikat Alamat penuh Ditujukan kepada wakil di dalam syarikat berserta dengan nama

penuh dan jawatan wakil tersebut. Frasa ”Kepada Sesiapa Yang Berkenaan” tidak akan diterima.

4. Perlantikan Eksklusif a.

b.

c.

Surat perlantikan agensi haruslah bersifat eksklusif dengan klausa perlantikan eksklusif dinyatakan secara jelas di dalam surat. Perlantikan hendaklah merangkumi sekurang-kurangnya industri minyak dan gas Malaysia. Liputan perlantikan seperti berikut tidak akan diterima : Berdasarkan wilayah spt. : Malaysia Barat atau Malaysia Timur Berdasarkan projek cth. : RAPID sahaja Berdasarkan klien cth. : PETRONAS sahaja

5. Bidang Perkhidmatan/Produk

Perkhidmatan/Produk yang dibekalkan hendaklah dinyatakan secara jelas di dalam surat perlantikan berdasarkan format di bawah.

SWEC CODE SWEC DESCRIPTION INFORMATION OF

PRODUCT/SERVICE

Refer to PETRONAS SWEC List E.g. PA1080000

Refer to PETRONAS SWEC List E.g. Motor Vehicle

Details of product/service offered E.g. Passenger car, motorcycle, pickup truck, etc.

6. Tempoh Perlantikan a.

b.

c.

Tempoh minima 2 tahun. Tarikh Permulaan dan Tamat Perlantikan hendaklah dinyatakan secara lengkap dengan hari, bulan & tahun. Surat perlantikan hendaklah diperbaharui sebelum tamat tempoh.

7. Penandatangan Surat Wajib mengandungi maklumat penandatangan seperti berikut : Ditandatangani oleh kakitangan pengurusan syarikat prinsipal Nama penuh syarikat Nama penuh penandatangan Jawatan penandatangan

(1 dari 2)

Lampiran I

OPEN

26MEI2018 – Perlantikan Agensi ver7.0 - BM Pergi ke Isi Kandungan


Contoh Surat Perlantikan Agensi

Complete Principal Company’s Name Full Address Postcode Country. Tel: +49 (0) XXXX / XXXX-X E-mail Address: [email protected] Website: www.xx.de Date of Letter Complete Agent Company’s Name Full Address Postcode Country. Attention: Full Name Designation Dear Sir,

RE: EXCLUSIVE APPOINTMENT LETTER We, (name of principal) hereby confirm that your company, (name of agent) has been appointed as our EXCLUSIVE AGENT specifically in oil and gas market in the territory of Malaysia for our product as follows:

SWEC CODE SWEC DESCRIPTION INFORMATION OF

PRODUCT/SERVICE

Refer to PETRONAS SWEC List E.g. PA1080000

Refer to PETRONAS SWEC List E.g. Motor Vehicle

Details of product/service offered E.g. Passenger car, motorcycle, pickup truck, etc.

This appointment shall be for a period of ____ (years) effective from ____ (day, month, year) to _____ (day, month, year) and must be renewed in writing before expiration. Thank you.

Yours faithfully,

Complete Principal Company’s Name Full Name Designation

(2 dari 2)

11

2

3

5

6

7

4

SAMPLE

Letter Head


http://www.xx.de/

Lampiran J

OPEN

26MEI2018 – Maklumat Kilang/Bengkel dan Senarai Peralatan ver7.0 – BM Pergi ke Isi Kandungan


MAKLUMAT KILANG / BENGKEL DAN SENARAI PERALATAN (BAGI PENGILANG, PEMASANG, PENGADUN BAHAN KIMIA, PEMFABRIKASI, PEMPAKEJ DAN PENGINTEGRASI SISTEM)

Kilang / lapangan fabrikasi / bengkel / stor

Alamat

Keluasan Pemilikan (sila tanda ‘√’ )

Milik sendiri

Disewa

Nama pemilik (jika disewa)

Alamat pemilik (jika disewa)

Lesen pengilang daripada Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia (MIDA) / Majlis tempatan

Nombor lesen Tempoh lesen

Sila sertakan salinan sijil untuk lesen pengilang yang tersebut di atas.

(1 dari 2)

Lampiran J

OPEN

26MEI2018 – Maklumat Kilang/Bengkel dan Senarai Peralatan ver7.0 – BM Pergi ke Isi Kandungan


Senarai Peralatan

Bil. Peralatan / mesin / perkakasan / perisian / kenderaan Kuantiti / Saiz / Keluasan

Pemilikan (milik sendiri / disewa)

Pemilik (jika disewa)

(2 dari 2)

Lampiran K

OPEN

26MEI2018 – Senarai Pendatanganan Akaun Bank Syarikat ver7.0 – BM Pergi ke Isi Kandungan


SENARAI PENANDATANGAN AKAUN BANK SYARIKAT

Sila lampirkan senarai penandatangan cek-cek / akaun syarikat beserta dengan spesimen tandatangan asal untuk akaun-akaun semasa yang aktif.

Nama Bank : Nama Syarikat :

Nombor Akaun : Jenis Akaun : AKAUN SEMASA

Adalah disahkan bahawa penama-penama berikut telah diberikuasa oleh syarikat berkenaan untuk menandatangani cek-cek untuk akaun tersebut di atas.

Bil Nama Bangsa Status

(BM/NB/FG) No KP/passport Spesimen Tandatangan

Modus operandi (seperti yang tercatat dalam Resolusi Pengarah syarikat mengenai operasi akaun bank) :

Disahkan oleh: (tandatangan pegawai bank) .......................................................

Cop asal bank:

Nama (pegawai bank) : Tarikh :

Lampiran ini hendaklah disempurnakan dan disahkan oleh pihak bank (ditandatangani oleh pegawai bank dan mengandungi cop asal bank). Jika syarikat mempunyai akaun lebih daripada satu bank, sila buat salinan lampiran ini.

Lampiran M

OPEN

26MEI2018 – Senarai Bank bagi Pembayaran Online ver7.0 – BM Pergi ke Isi Kandungan


SENARAI BANK BAGI PEMBAYARAN ONLINE

Nota : Senarai bank-bank mengambil bahagian akan ditambah dari semasa ke semasa. Senarai terkini akan disenaraikan di dalam sistem (SRM ROS & SRM SUS).

Lampiran M

OPEN

26MEI2018 – Senarai Bank bagi Pembayaran Online ver7.0 – BM Pergi ke Isi Kandungan


SYARAT-SYARAT AM LESEN PETRONAS

1. Syarikat ini dikehendaki berdaftar, mendapatkan lesen, permit atau kebernaran daripada pihak berkuasa yang berkenaan untuk mengendalikan perkhidmatan atau pembekalan peralatan atau bahan-bahan yang berkaitan dalam operasi atau aktiviti-aktiviti syarikat ini yang diperlukan;

2. Lesen ini tidak boleh dipindahmilik kepada mana-mana syarikat/pihak lain;

3. Lesen ini akan dibatalkan sekiranya syarikat ini didapati berada di dalam proses penyelesaian hutang-hutangnya (liquidation), penggulungan (winding-up) atau pembubaran (dissolution);

4. Syarikat ini hendaklah memaklumkan kepada PETRONAS sebarang perubahan ke atas kedudukan syarikat seperti pemilikan ekuiti, lembaga pengarah dan kakitangan pengurusan dalam masa empat belas (14) hari dari perubahan tersebut berlaku. Kegagalan untuk berbuat demikian boleh mengakibatkan lesen ini dibatalkan;

5. Syarikat ini hendaklah mengambil tindakan segera untuk memenuhi syarat-syarat khas yang dikenakan di dalam lampiran lesen dan memaklumkan kepada PETRONAS atas perkembangan tindakan tersebut;

6. Syarikat ini tidak dibenarkan mengambil syarikat lain sebagai prinsipal, agen, sub-kontraktor atau sebaliknya untuk memberi apa-apa perkhidmatan atau membekal apa-apa kemudahan, kelengkapan atau peralatan bagi pihaknya tanpa kebenaran bertulis daripada PETRONAS terlebih dahulu;

7. Syarikat hendaklah membenarkan wakil pihak PETRONAS membuat lawatan pemeriksaan/audit ke atas premis/syarikat dan menyemak/menyalin dokumen-dokumen serta menemubual kakitangan syarikat dan pihak yang berkaitan;

8. Lesen ini hendaklah ditunjukkan kepada pegawai-pegawai PETRONAS apabila dikehendaki untuk diperiksa;

9. Lesen ini adalah sah untuk memberi perkhidmatan dan membekal peralatan bagi bidang-bidang yang tercatat di lampirannya sahaja;

10. Syarikat ini boleh dikenakan tindakan sekiranya pada pendapat PETRONAS, syarikat melakukan satu atau lebih daripada perkara-perkara seperti berikut;

a. Gagal melaksanakan kerja yang diberikan sehingga selesai.

b. Gagal untuk melaksanakan tanggungjawab kontrak atau mana-mana tanggungjawab lain di bawah undang-undang terhadap rakan kongsi, prinsipal, agen, sub-kontraktor dan sebagainya.

c. Menerima 'garnishee order'.

d. Menghadapi tindakan muflis.

e. Tidak dapat dikesan melalui alamat terakhir.

f. Mengsub-kontrak kerja kepada kontraktor lain tanpa kebenaran bertulis daripada PETRONAS.

g. Menolak mana-mana kontrak atau tender yang diberikan.

h. Memasuki atau menerima kontrak atau tender semasa di dalam penggantungan lesen.

i. Memberi maklumat palsu, tidak tepat atau mengelirukan.

j. Tidak mematuhi peraturan-peraturan dan etika-etika tender meliputi tetapi tidak terhad kepada menghantar surat layang, memberi rasuah atau melobi;

k. Melakukan kegiatan yang tidak sewajar dengan Lesen ini.

11. Menurut peraturan 9, Peraturan-Peraturan Petroliam 1974, seseorang yang memulakan atau meneruskan sesuatu urusan atau perkhidmatan yang tersebut dalam Peraturan 3 tanpa lesen atau tidak mematuhi apa-apa syarat lesen tersebut adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh dikenakan denda tidak lebih daripada RM 50,000.00 (Ringgit Lima Puluh Ribu) atau penjara selama tempoh tidak lebih daripada dua (2) tahun atau kedua-duanya dan mengenai sesuatu kesalahan yang berterusan ia boleh dikenakan denda lanjutan RM 1,000.00 (Ringgit Seribu) tiap-tiap satu (1) hari atau sebahagian daripada satu (1) hari kesalahan itu berterusan selepas hari pertama sabitan itu direkodkan;

12. Kelulusan ini bukan satu perjanjian/jaminan bahawa syarikat tuan akan dipanggil untuk menyertai tender atau sebutharga oleh PETRONAS atau anak-anak syarikatnya;

13. Syarikat ini sama ada secara dengan sendirinya, melalui pekerja-pekerjanya, pengarah-pengarahnya, agen-agennya atau kakitangan-kakitangannya:-

a. Tidak dibenarkan menggunakan logo titisan minyak (oil drop) PETRONAS atau perkataan "PETRONAS" atau menggunakan sebarang tanda, logo atau perkataan atau memakai gaya cetakan (typeface), gaya huruf (font), rupa atau warna yang menyerupai cap-cap dagangan yang dimiliki atau yang digunakan oleh PETRONAS ataupun anak-anak syarikatnya ("cap-cap dagangan PETRONAS") dalam sebarang bentuk sekalipun sama ada pada bahan cetakan, laman web ataupun papan tangan; dan

b. Tidak dibenarkan melakukan apa-apa perbuatan atau dalam apa-apa cara sama ada secara langsung atau tidak langsung mengaku bahawa ia adalah rakan kongsi atau mempunyai sebarang kaitan/hubungan dengan PETRONAS dan/atau anak-anak syarikatnya, MELAINKAN DAN KECUALI Syarikat ini dibenarkan menggunakan rujukan [Syarikat] ini dilesenkan oleh PETRONAS [No. lesen], di bawah Peraturan 3 Peraturan-peraturan Petroliam 1974.

14. Lesen ini boleh dibatalkan, digantung atau disenaraihitamkan pada bila-bila masa jika mana-mana syarat di atas, syarat-syarat am pelesenan dan pendaftaran PETRONAS dan syarat-syarat lain yang terkandung didalam Panduan Am Permohonan Lesen dan Pendaftaran PETRONAS tidak dipatuhi.

Documents

OPEN 26MEI2018 - Panduan Am ver7.0 BM 26MEI2018 - … · SWEC SWEC (Standard Bidang Kerja & Kelengkapan) merupakan kategori bidang kerja dan kelengkapan yang berkaitan dengan keperluan