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Open Journal Systems (OJS)
19 de octubre 2010
Las revistas en la UNAM
Secretaría General - UNAM
Open Journal Systems (OJS)
• Herramienta desarrollada por el Public Knowledge Project (PKP)
• Es software libre bajo licencia GNU Versión 2• Es un sistema para la gestión, edición y publicación de
revistas electrónicas.• Permite gestionar en línea todo el proceso
Autorías Edición Publicación
Requerimientos técnicos
• PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con soporte MySQL o PostgreSQL
• Servidor de bases de datos: MySQL 3.23 o superior o PostgreSQL 7.1 o superior
• Se recomienda sistema operativo UNIX (por ejemplo Linux, Solaris, Mac OS X, etc.)
• A partir de la versión OJS 2.0.2 y superiores se soportan servidores Windows
• Se descarga desde el sitio Web de PKP, cuya última versión disponible es OJS 2.2.4
http://pkp.sfu.ca/
Características
• Permite la gestión y publicación de más de una revista en un mismo sistema.
• Permite una configuración personalizada de cada publicación.
• Admite la ampliación de funcionalidades a través de plugins.
• El sistema, permite la indexación de todo el contenido.
Indexación
• Hace uso del estándar Dublin Core.• Hace uso del protocolo OAI-PMH (Open Archives
Initiative Protocol for Metadata Harvesting).• Ofrece herramientas para la exportación y cosecha de
metadatos en formatos requeridos por distintos motores de búsqueda e indexación como PubMed o CrossRef.
• Los contenidos pueden ser indexados automáticamente en Google Scholar.
• Permite el uso de LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)
Acceso
• Abierto
• Abierto diferido (embargo)
• Acceso cerrado (sólo mediante registro previo del usuario)
• Flexibilidad en el uso de derechos de autor
Gestión editorial
• Envío de manuscritos por parte de los autores• Selección de revisores por parte de los editores• Revisión conjunta entre revisores y autores• Corrección de estilo y sintaxis• Diagramación y maquetación• Publicación del artículo• Indexación en base de datos y buscadores
Envió ArtículoEl autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones
estipuladas e ingresa los metadatos asociados al artículo.
Revisión del EnvióEl autor revisa el estado de su envío,
lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso
Edición del EnvióEl autor revisa el trabajo
desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.
1. Cola de EnvíosEl editor asigna el artículo a un editor de Sección.
Para que comience el proceso editorial.
2. Revisión del Envío•Revisa Contenido artículo
•Asigna Par Evaluador•Toma decisión editorial
3. Revisión de Envío•Envió Corrector de estilo
•Envío al Diagramador•Recibe Artículo Final
4. Administración de Ejemplares•Crea Ejemplar
•Programa Ejemplares•Organiza tabla de contenidos
Ejemplar ActualAparece para lectura en texto completo,
con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados
GestorConfigura la revista según políticas definidas,
Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, controla políticas de suscripción.
5. PublicaciónDe acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.
Selección Par Evaluadora) Editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
b) Invita a los pares a revisar el artículo.
Par EvaluadorEnvía al editor de sección un a evaluación del
artículo, unas recomendaciones y una calificación.
Corrector de Estilo
DiagramadorPrepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc.
Corrector de Sintaxis
Archivo de EnvíosUna vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o
rechazado.
Archivo de la RevistaEl usuario puede visualizar ejemplares antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde Google y en otros motores de búsqueda
AUTOR EDITOR Y EDITOR DE SECCIÓN
ADMINISTRADOR, PAR EVALUADOR, CORRECTOR DE ESTILO, DIAGRAMADOR,
CORRECTOR DE SINTAXIS
Proceso editorial
Proceso editorial
Proceso rápido
• Definir y configurar una revista
• Procesar artículos recibidos
• Publicación del número de la revista
(http://132.247.235.59/ojs/index.php)
(http://phoenicis.dgsca.unam.mx/ojs/index.php/index/index)
RECOMENDACIONES PARA SU IMPLEMENTACIÓN
www.journals.unam.mx
RECOMENDACIONES
OJS institucional.• Iniciativa institucional o de alguna entidad con
influencia en las políticas editoriales de la Universidad.
• Impulso a través de reuniones de trabajo con las entidades editoras para dar a conocer el planteamiento de objetivos, metas, alcances y beneficios
• Iniciativa liderada por alguna dependencia relacionada con las entidades editoras
RECOMENDACIONES
• Conformar grupo de trabajo– Responsable del proyecto– Responsable de asistencia técnica para la administración
y gestión del sistema• Conocimientos del proceso editorial de revistas• Responsable de asistencia técnica a editores
– Apoyo técnico de área de sistemas. Instalación, administración y actualizaciones del hardware y software.
• Administración de bases de datos y servidores• Personalización de diseño e interfaz gráfica• Instalación y configuración de plugins• Modificación del código de programación
RECOMENDACIONES
Las entidades editoras• Designación por parte de la entidad editora de un
responsable para la colaboración en la iniciativa– Preferentemente el editor
• Contar con una persona que asuma el rol de Gestor.
– El editor puede ser un buen candidato
• Actualización constante de la información de cada revista en el sistema OJS
• Configuración del sistema de acuerdo a las políticas editoriales de su publicación.
RECOMENDACIONES
Digitalización de la publicación• Publicación de la revista
– Publicación de números recientes– Publicación de números futuros– Publicación de número anteriores
• Digitalización y publicación de número anteriores• Migración de contenidos de número publicados en
otros sitios
• Promover entre el grupo editorial la gestión editorial a través del OJS
Beneficios• Publicación en línea de todas los contenidos• Mayor visibilidad• Mayor alcance• Mayor indexación• Apego a la iniciativa de Open Access• Metadatos disponibles en OAI-PMH• Implementar órganos reguladores• Aumento en el factor de impacto de las
publicaciones• Posibilidad de análisis bibliométrico• Mayor comunicación
RECOMENDACIONES
Beneficios• Digitalización del proceso editorial• Cobertura de nuevos medios (internet)• Acceso a revistas a través de un solo portal• Impulsar el crecimiento de la calidad editorial• Respaldo digital de los contenidos• Formar parte de la alianza Lockss, lo cual permite tener
acceso a más de 400 revistas científicas de manera inmediata
19 de octubre de 2010
¡¡¡Gracias!!!
• Guillermo Chávez Sánchez
Coordinación de Publicaciones Digitales
Dirección General de Cómputo y deTecnologías de Información y Comunicación
Universidad Nacional Autónoma de México
