Majalah Kesehatan 1 | P a g e

Online Submission Guidelines

OPEN JURNAL SYSTEM (OJS) UNTUK AUTHOR I. AKSES

Untuk mengakses Majalah Kesehatan, maka pengguna harus terdaftar terlebih dahulu pada

sistem e-journal sebagai author.

II. PENYIAPAN DOKUMEN

Hal yang perlu diperhatikan sebelum mengunggah naskah di e-journal Majalah Kesehatan:

1. Memastikan lay out dokumen telah sesuai dengan panduan menulis (Author Guidelines)

2. Dokumen yang diunggah dalam format MS.Word (.doc atau .docx)

3. Ukuran file yang diunggah tidak melebihi batas yang ditetapkan (2 MB), ada beberapa hal

yang dapat dilakukan :

a. Melakukan resize ukuran gambar dengan menggunakan image editor

b. Jika akan melakukan penyalinan dari dokumen lain atau website, gunakan perantara

Notepad untuk memastikan style dari dokumen asli tidak ikut tersalin.

III. PENDAFTARAN

a. Pengguna bisa mendaftar secara mandiri di system e-journal Majalah Kesehatan

b. Pengguna bisa di daftarkan ke dalam system e-journal oleh pengelola journal (Journal

Manager)

IV. PENDAFTARAN MANDIRI

a. Buka alamat url e-journal Majalah Kesehatan (http://www.majalahfk.ub.ac.id)

b. Pada menu utama pilih “Register”

Majalah Kesehatan 2 | P a g e

Online Submission Guidelines

c. Pada menu “Register”, isi form dengan data yang sesuai

Keterangan :

1. Pada kolom Confirmation beri tanda centang Send me a confirmation email including my

username and password, untuk mengirim username anf password secara otomatis ke

email yang telah didaftarkan.

Majalah Kesehatan 3 | P a g e

Online Submission Guidelines

2. Pada kolom Registered as, centang pilihan sebagai Author : Able to submit items to the

journal

3. Klik Register untuk proses akhir pendaftaran.

V. ARTICLE SUBMISSION (PENDAFTARAN ARTIKEL)

a. Buka alamat jurnal Majalah Kesehatan FKUB (http://majalahfk.ub.ac.id/index.php/mkfkub)

b. Login pada system e-journal, sesuai dengan peran user sebagai author

Majalah Kesehatan 4 | P a g e

Online Submission Guidelines

c. Ketik username dan password sesuai dengan pendaftaran yang telah dilakukan. Kemudian

Klik Login

d. Setelah berhasil login, maka akan muncul tampilan berikut :

e. Pilih New Submission

f. Maka akan muncul halaman langkah-langkah registrasi :

Step 1. Starting the submission

i. Centang semua pada kolom Submission Checklist

Majalah Kesehatan 5 | P a g e

Online Submission Guidelines

ii. Isi kolom Comments for Editor jika diperlukan untuk menyampaikan pesan

kepada editor.

iii. Pilih save and continue

Step 2. Uploading the Submission

i. Pilih choose file untuk memilih file yang akan di upload. Setelah file sudah

dipilih, klik upload. File yang berhasil diunggah dari computer ke aplikasi e-jurnal

akan diganti nama file secara otomatis oleh system jurnal mengikuti konvensi

jurnal.

WARNING:

- Format file harus .doc atau .docx dan tidak lebih dari 2 MB

- Dimohon di dalam file jurnal yang diupload tidak memberikan informasi

terkait biodara penulis, dikarenakan file akan dikirim kepada reviewer.

Majalah Kesehatan 6 | P a g e

Online Submission Guidelines

ii. Setelah file berhasil diupload pilih save and continue

Step 3. Entering the Submission’s Metadata

i. Isi sesuai dengan biodata asli. Isi semua form (isian dengan tanda * bersifat

mandatory atau wajib diisi)

ii.

Majalah Kesehatan 7 | P a g e

Online Submission Guidelines

Keterangan :

Add Author : digunakan untuk menambahkan penulis lebih dari satu

Title : Keterangan judul artikel

Abstract : keterangan abstrak.

iii. Setelah mengisi kolom title dan abstrak, klik Save and Continue ; Untuk

melanjutkan ke sesi berikutnya.

Step 4. Uploading Supplementary Files

Tahap 4 ini digunakan apabila terdapat file tambahan pendukung artikel. File pendukung

dapat berupa :

- Instrument riset

- Data Set

- Table dan gambar yang tidak dapat diintegrasikan dengan tulisan

Majalah Kesehatan 8 | P a g e

Online Submission Guidelines

Keterangan :

Choose file : Memilih file pendukung

Upload : Mengunggah file

Save and Continue : Melanjutkan ke tahap berikutnya

2. Step 5. Confirming The Submission

Bagian ini digunakan untuk konfirmasi akhir dari isian pada langkah-langkah

sebelumnya. Jika penulis sudah memeriksa isian pada langkah-langkah sebelumnya

maka klik Finish Submission, untuk mengakhiri langkah penyerahan artikel. Artikel

secara otomatis akan tersimpan pada aplikasi e-journal dan siap untuk diproses lebih

lanjut pada proses editorial.

Pilih Active Submissions. Maka file sudah berhasil diaktifkan pada system.

Majalah Kesehatan 9 | P a g e

Online Submission Guidelines

STATUS PENULIS

VI. SUBMISSION STATUS

a. Untuk mengetahui status dari artikel yang telah diserahkan melalui aplikasi e-journal,

penulis dapat login ke aplikasi e-journal

b. Pada menu “USER HOME” pilih peran “AUTHOR”

Keterangan :

”ACTIVE” untuk mengetahui daftar artikel yang telah diunggah dan statusnya.

“ARCHIVE” untuk mengetahui daftar artikel yang telah selesai diproses status akhirnya.

c. Muncul tampilan “ACTIVE SUBMISSION” pada tabel terdapat 2 sub menu :

Majalah Kesehatan 10 | P a g e

Online Submission Guidelines

Keterangan :

“Awaiting Assigment” : dalam proses ini, penulis masing menunggu proses penyuntingan

artikel

“In Review” : dalam proses ini, artikel dalam tahap proses review oleh Reviewer/ Mitra Bestari

“In Editing” : dalam proses ini, artikel dalam tahap proses editing oleh Editor