‘Open Space’

Het Nieuwe Werken. Hoe doen we dat?

GEMEENTE ZWOLLE

2 juli 2013

Programma

09:30 - 10:15 Agendasetting10:15 - 11:00 Ronde I11:00 - 12:15 Ronde II12:15 - 12:30 Plenaire terugkoppeling12:30 - 13:15 LUNCH13:15 - 14:00 Agendasetting14:00 - 14:40 Ronde III14:40 - 15:15 Ronde IV15:15 - 16:00 Plenaire terugkoppeling en afsluiting16:00 - 17:00 Borrel

Twitter: #HNWZwolle

DNADigitalisering

Huisvesting

WERKSTIJL Het Nieuwe Werken

Procesgericht Mobiliteit

Drempels wegnemen

Het beste deel van een conferentie de koffie pauze?

Nee:Open Space!

OPEN SPACE REGEL 1

Uit het Hart!

Bespreek jouw thema van ‘passionate concern’

Elke invalshoek is mogelijk!

OPEN SPACE REGEL 2

- Kies die sessies die het meest bij u passen

- Verlaat een sessie wanneer u wilt!

De Wet van de Twee Voeten!

OPEN SPACE REGEL 3

Don’t worry!

- Dit is het juiste moment

- Dit zijn de juiste mensen

- Genoeg is Genoeg, als het voorbij is, is het voorbij ..

Alle rollen zijn OK!

- Thema Inbrengers

- Deelnemers

- ‘Bijen‘

- ‘Vlinders!’

OPEN SPACE REGEL 4

OPEN SPACE REGEL 5

No guts no glory!

- Ga er voor!

- Wees erbij!

- Spreek je uit!

- Ontspan!

- Geniet!

- Wie er komen, zijn precies de juiste mensen

- Het begint, als het begint

- Wat er gebeurt, is het enige wat kan gebeuren

- Als het voorbij is, is het voorbij

Werkprincipes

Stappen

- Presenteer Uw Thema!

- Zet het in het Schema!

Ga er voor!

En dan nu aan de Slag :

Post-it!

- Post-it : thema & naam boven belangrijkste punten erop!

- Plenaire Rapportage : de kern in 1 minuut (straks)

Thema inbrengers:

Lerende Teams | Lerend Organiseren!

concrete

ervaring

abstract

conceptualiseren

actief

experiment

reflectie

observatie

U heeft de waarheid niet in pacht

De principes zijn helder

Met vallen en opstaan .... aan de slag en steeds het leren inbouwen.

De lerende Organisatie kwam nooit van de grond. Nee .. want we zaten in de PDCA cyclus

Al 15 jaar hoor ik: O dat ze daar allemaal over nadenken. Wij hebben precies dezelfde thema’s!

De Transitie

Sociale InnovatieNieuw Organiseren

Doelstelling:u informeren over de essentie an die transitie naar mijn mening en wat daar bij komt kijken.

Enorme versnelling. Twee jaar geleden: hot issue and new. Nu centraal thema in het debat. Maar het thema bespreken is nog niet de Transitie gemaakt.

Wat is de ker van deze transitie?Welke do’s and dont’t ALS u eraan begint

De Essenties:1) HET IS EEN PARADIGMA SWITCH (de aarde is rond, de aard is plat)2) Het betreft voor u een Organizational Development Proces (en dat waren we verleerd .... OD is geen vak meer, Nyenrode wortels. OD werd MD. We hebben 20 jaar lang managers opgeleid om alles te regelen en te sturen en te controleren. En die moesten ook nog Leiders worden .... toen Dienstbaar leiders ... en nu kan het op vele fronten met veel minder managers ...

En het systeem dat we ontwikkeld hebben is pervers geworden in al zijn dimensies ..

Het primaire proces wordt TERUGGEGEVEN aan de PROFESSIONALS!!

Essentie van de paradigma switch

Naar volwassenrelaties

De essentie:- Hierarchie doet rare dingen met mensen- Alle MD programma’s: Verantwoordelijkheid & Ondernemerschap- Denken en Doen worden gescheiden- Sturen en uitvoeren- 12 jaar begeleiding van directie teams & teams van professionals: hier gaat het mis- Wie de baas is mag het zeggen (Papa of Mama)- Stop met ‘pamperen’- Gecompenseerd door zorgende Moeder (coaching)-’ Hoeveel mensen stuur jij aan?’- Diep systemisch ingebakken- Ervaring: enige dt nog moet gebueren, is dat de manager weg gaat- houd elkaar in stand- Manager ziet zich als aanstuurder van losse individuen- Mensen werken in interactie met elkaar en zijn van elkaar afhankelijk- Werksysteem

Slachtoffer rol op alle niveau’s / ‘dramadriehoek’

Autonomie & zelforganisatie

’Any attempt to impose a solution generated by another system, any time we attempt to transfer a program from one place to another, we are not only wasting our time, we are insulting the system’.

Margaret Wheatley

ad 5 In deze beide groepen ligt de energie en de opgave. Staf en midden management zijn in identiteitscrisis. Bestuurder als eindveranwtoordelijke formeel voor hele systeem. Professionals als bron van werk,

ad 7: Vroeger; Not invented hear syndrome. Nee 70% fusies mislukken, Reorganisaties. Omdat we mensen iets opdringen dat ze zelf beter hadden bedacht ..

Hoe kijk jij naar Nieuw Organiseren?

Wat zou je willen?

Waar zou je mee beginnen?

Waar kun je mee stoppen?

Welke grootste hobbel?

Neen, eigen intiatief &goede initiatieven volgen

Learned Helplessnes?

Playing for Change