Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MAK : 1800.994.002
PROPOSAL MANAJEMEN
OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN PERKANTORAN
Dra. Atin Kentjanasari S.S.
BALAI PENELITIAN TANAH BALAI BESAR LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN
2017
LEMBAR PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan RKTM : Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
2. Unit Kerja : Balai Penelitian Tanah 3. Alamat Unit Kerja : Jl. Tentara Pelajar No. 12 A, Cimanggu Bogor
e-mail : [email protected] 4. Sumber dana : DIPA/RKAKL Balai Penelitian Tanah Tahun 2017 5. Status Kegiatan (L/B) : Rutin 6. PenanggungJawab Kegiatan :
a. Nama : Dra. Atin Kentjanasari S.S. b. Pangkat/Golongan : Peneliti Pertama c. Jabatan Struktural : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
7. Lokasi : Bogor 8. Agroekosistem : 9. Tahun Mulai : Januari 2017 10. Tahun Selesai : Desember 2017 11. Output Tahunan : 1. Terlaksananya kegiatan sehari-hari
Perkantoran 2. Terbayarnya kegiatan langganan daya dan
jasa 3. Terselenggaranya pemeliharaan perkantoran 4. Terlaksananya pembayaran terkait
operasional kantor 12. Output Akhir : Terselenggaranya operasional dan pemeliharaan
perkantoran dalam rangka mendukung tercapainya output Balai
13. Biaya : Rp. 2.545.000.000,- (Dua milyar lima ratus empat puluh lima juta rupiah).
Koordinator Program
Dr. Ir. I Wayan Suastika, M.Si NIP. 19610815 199003 1 001
Penanggung Jawab RKTM
Dra. Atin Kentjanasari S.S. NIP. 19610421 199203 2 001
Mengetahui, Kepala Balai Besar Litbang
Sumber Daya Lahan Pertanian
Dr. Ir. Dedi Nursyamsi, M.Agr. NIP. 19640623 198903 1 002
Kepala Balai Penelitian Tanah
Dr. Husnain, SP., MP NIP. 19730910 200112 2 001
ii
RINGKASAN USULAN RKTM
1 Judul Kegiatan RKTM/RDHP : Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran
2 Nama dan Alamat Unit Kerja : Balai Penelitian Tanah Jl. Tentara Pelajar No. 12 Cimanggu Bogor
3 Sifat Usulan Kegiatan : Rutin
4 Penanggungjawab : Dra. Atin Kentjanasari S.S.
5 Jastifikasi : Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian
(Permentan) No.08/Permentan/OT.140/3 /2006,
tanggal 1 Maret 2006, tentang Organisasi dan Tata
Kerja Balai Penelitian Tanah, Pasal 3, huruf f)
menyebutkan bahwa tugas dan fungsi tersebut dan
dalam rangka mendukung kinerja Balai Penelitian
Tanah, perlu disusun kegiatan berupa Rencana
Kegiatan Tahunan Manajeman (RKTM)
Penyelenggaran Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran, yang meliputi: a). Kebutuhan sehari-hari
perkantoran, b) Langganan Daya dan Jasa, c).
Pemeliharaan Perkantoran, d). Pembayaran Terkait
Operasional Satker.
Memadai dan sarana perkantoran berikut
fasilitasnya dibutuhkan pemeliharaan yang didukung
dengan pembiayaan yang cukup. Tujuan kegiatan ini,
untuk memelihara fasilitas yang ada dan mendukung
kinerja Balai. Apabila terjadi kerusakan pada
jaringan/instalasi (air, listrik, Internet maupun ), akan
menyebabkan terhambatnya kelancaran pekerjaan.
Seluruh kegiatan administrasi perkantoran dan Lab
amat bergantung pada fasilitas yang tersedia.
6 Tujuan
a. Jangka Pendek : Memenuhi kebutuhan sehari-hari perkantoran,
meliputi belanja sehari-hari perkantoran,
hidangan rapat, tamu, langganan sinar tani,
Koran, honor tenaga kontraktual, satpam,
kebersihan, dan biaya internet. Serta
iii
menyediakan penambah daya tahan tubuh
Melaksanakan pembayaran langganan daya dan
jasa, meliputi belanja langganan listrik, Internet,
tilpun, dan air
Melaksanakan pemeliharaan perkantoran,
meliputi: a). Pemeliharaan gedung dan
bangunan: kantor Cimanggu, kantor Juanda,,
kantor Sindang Barang, dan Kebun Percobaan
Taman Boggo, 2). Pemeliharaan peralatan dan
mesin: Lapotop, PC, kendaraan roda 4/3/2, dan
3) Pemeliharaan jaringan kelistrikan, tilpon,
intenet, LAN, air, da gas
Melaksanakan pembayaran honor terkait
operasional satker, meliputi Honor Operasional
Satuan Kerja: KPA, PPK, SPM, Bendahara,
Pengelola Keuangan , dan pengelola PNBP
Menyediakan pakain dinas
b. Jangka Panjang : Melakukan kegiatan Penyelenggaraan Operasional
dan Pemeliharaan Perkantoran dalam rangka
mendukung tercapainya output Balai, kenyamanan,
kecepatan, ketepatan, dan keamanan kerja.
7 Luaran yang diharapkan
a. Jangka Pendek : Tersedianya kebutuhan sehari-hari perkantoran
Terlaksananya pembayaran langganan daya
dan jasa
Terlaksananya pemeliharaan perkantoran.
Terlaksananya pembayaran honor terkait
operasional satker
b. Jangka Panjang : Terlaksaannya kegiatan Penyelenggaraan Operasional
dan Pemeliharaan Perkantoran dalam rangka
mendukung tercapainya output Balai, kenyamanan,
kecepatan, ketepatan, dan keamanan kerja.
8 Outcome : Penyelenggaran Operasional Perkantoran Balittanah terselenggara dengan baik melalui kegiatan sehari-hari perkantoran, pembayaran langganan daya dan jasa, pemeliharaan perkantoran serta pembayaran honor terkait opeasional kantoran
iv
9 Sasaran akhir : Tercapainya kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran dalam rangka mendukung tercapainya output Balai
10 Lokasi Kegiatan : Balai Penelitian Tanah, Bogor
11 Jangka waktu : Mulai Januari T.A. 2017, berakhir Desember T.A. 2017
12 Sumber dana : DIPA/RKAKL Satker: Balai Penelitian Tanah, T.A.
2017
1
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Balai Penelitian Tanah (Balittanah) memiliki gedung kantor yang terletak di Jl.
Tentara Pelajar Nomor 12 Bogor yang baru ditempati sejak tanggal 1 Maret 2012 sesuai
Surat Perjanjian Pinjam Pakai BBSDLP No. 289/PL.240/I.8/02/2012, tanggal 20 Februari-
2012. Selain itu Balittanah juga memiliki sarana perkantoran lain yaitu Sindangbarang
(Rumah Kaca) Bogor dan kebun percobaan (KP) Tamanbogo, Lampung Timur. Fasiltas
perkantorannya meliputi: gedung perkantoran, laboratorium penguji yang terdiri dari:
laboratorium kimia tanah, laboratorium biologi tanah, laboratorium fisika tanah, dan
laboratorium pupuk hayati unggulan nasional (PHUN), mess, dan bengkel atau pool
kendaraan. Gedung Perkantoran tersebut dilengkapi dengan sarana air, listrik, dan saluran
tilpon untuk mendukung kegiatan penelitian maupun kegiatan manajemen perkantoran.
Demikian pula dengan sarana yang ada di kebun percobaan (KP) tamanbogo Lampung
ditambah dengan sarana kebun antara lain: gudang, lantai jemur, traktor, rumah kaca, dan
mess.
Sebagai instansi pemerintah yang mempunyai tugas pokok melakukan penelitian di
bidang tanah, mempunyai karyawan yang berjumlah 159 orang, dengan aktivitas kegiatan
yang padat, maka kondisi fisik bangunan, jaringan air, listrik, , internet, dan AC harus
terpelihara dan berfungsi baik. Pemeliharaan gedung dan lingkungan perkantoran ini
dimaksudkan untuk memperpanjang daya guna fasilitas dan meningkatkan kinerja Balai
Penelitian Tanah dalam mencapai output yang telah ditetapkan.
Untuk menjamin dan menjaga kenyamanan dalam melakukan aktivitas kerja, maka
diperlukan pemeliharaan perkantoran, baik yang berada di kantor pusat, instalasi dan KP
Taman Bogo. Kegiatan penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran
meliputi: Pemenuhan kebutuhan sehari-hari perkantoran, pembayaran daya dan jasa,
pemeliharaan perkantoran, pembayaran terkait operasional Satker, serta penyediaan
pakaian dinas pegawai.
2
1.2. Dasar Pertimbangan
Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian (Permentan) Nomor : 08/Permentan/
OT.140/3 /2006, tanggal 1 Maret 2006, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian
Tanah, Pasal 3, huruf f) menyebutkan bahwa tugas dan fungsi tersebut dan dalam rangka
mendukung kinerja Balai Penelitian Tanah, perlu disusun kegiatan berupa Rencana
Kegiatan Tahunan Manajeman (RKTM) Penyelenggaran Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran, yang meliputi: a). Kebutuhan sehari-hari perkantoran, b) Langganan Daya
dan Jasa, c). Pemeliharaan Perkantoran, d). Pembayaran Terkait Operasional Satker.
Sarana perkantoran dan fasilitas yang memadai membutuhkan pemeliharaan rutin
yang didukung dengan pembiayaan yang cukup. Pemeliharaan perlu dilakukan karena
apabila terjadi kerusakan pada jaringan/instalasi (air, listrik, maupun ), akan menyebabkan
terhambatnya kelancaran pekerjaan. Seluruh kegiatan administrasi perkantoran dan
Laboratorium, bengkel, dan lain sebagainya amat tergantung pada fasilitas yang tersedia.
1.3. Tujuan
Tujuan Jangka Pendek
Memenuhi kebutuhan sehari-hari perkantoran, meliputi 1). belanja keperluan
perkantoran sehari-hari perkantoran meliputi antara lain: ATK, hidangan rapat
dah hidangan tamu, langganan sinar tani, Koran, honor tenaga kontraktual,
satpam, kebersihan, dan biaya internet, 2) Belanja penambah daya tahan
tubuh
Melaksanakan pembayaran langganan daya dan jasa, meliputi belanja
langganan listrik, tilpun dan air.
Melaksanakan pemeliharaan perkantoran, meliputi: a). Pemeliharaan gedung
dan bangunan, b). Pemelihraan peralatan dan mesin, seperti: Laptop, PC,
kendaraan roda 4/3/2, dan c) belanja pemeliharaan jaringan yang berlokasi di
Cimanggu, Sindangbarang , dan Taman Bogo Lampung.
Melaksanakan pembayaran honor terkait operasional satker, meliputi Honor
Operasional Satuan Kerja: KPA, PPK, SPM, Bendahara, Pengelola Keuangan ,
dan pengelola PNBP.
Menyediakan pakaian dinas untuk seluruh pegawai lingkup Balittanah
Tujuan Jangka Panjang
Melakukan kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran dalam rangka mendukung tercapainya output Balai, kenyamanan,
kecepatan, ketepatan, dan keamanan kerja.
3
1.4. Luaran yang diharapkan
Luaran Jangka Pendek
Tersedianya kebutuhan sehari-hari perkantoran, meliputi belanja sehari-hari
perkantoran, hidangan rapat, tamu, langganan sinar tani, Koran, honor
tenaga kontraktual, satpam, dan kebersihan
Terlaksananya pembayaran langganan daya dan jasa, meliputi belanja
langganan listrik, tilpun, air, dan biaya internet.
Terlaksananya pemeliharaan perkantoran, a). Pemeliharaan gedung dan
bangunan: kantor Cimanggu, kantor Juanda, kantor Sindang Barang, dan
Kebun Percobaan Taman Boggo, 2). Pemeliharaan peralatan dan mesin:
Laptop, PC, kendaraan roda 4/3/2.
Terlaksananya pembayaran honor terkait operasional satker, meliputi Honor
Operasional Satuan Kerja: KPA, PPK, SPM, Bendahara, Pengelola Keuangan ,
dan pengelola PNBP
Tersedianya pakian dinas untuk seluruh pegawai Balittanah
Luaran Jangka Panjang
Terlaksananya kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran dalam rangka mendukung tercapainya output Balai, kenyamanan,
kecepatan, ketepatan, dan keamanan kerja.
1.5. Perkiraan manfaat dan dampak kegiatan
Manfaat yang dapat diperoleh dari kegiatan ini adalah terpeliharanya sarana dan
prasarana perkantoran Balai Penelitian Tanah sehingga mampu memperpanjang
jangka usia pakainya. Pegawai menjadi lebih mobil dan cepat dalam melaksanakan
aktivitasnya karena didukung dengan transportasi yang memadai. Dampak yang
diharapkan adalah meningkatkan kinerja Balai Penelitian Tanah sesuai dengan visi dan
misi yang telah tertuang dalam Rencana Kerja Tahunan maupun Rencana Strategis
(RENSTRA) Balittanah.
4
II. PROSEDUR
2.1. Pendekatan
Untuk menciptakan lingkungan dan suasana kerja yang kondusif, dibutuhkan fasilitas
tempat kerja yang memadai (terpelihara dari kerusakan, bersih, dan rapi). Mengingat
gairah dan kenyamanan kerja sangat dipengaruhi oleh kondisi fisik bangunan dan suasana
lingkungan kerja, maka diperlukan kegiatan perawatan dan pemeliharaan fisik bangunan
dan instalasi pendukungnya. Bahan yana digunakan untuk kegiatan meliputu seluruh
fasilitas dan sarana Balai baik yang berlokasi di Bogor dan sekitarnya maupun di LK Taman
Bogo, Lampung, serta didukung oleh sistem administrasi dan sumber daya manusia yanag
handal.
Jumlah karyawan Balai Penelitian Tanah per 1 Desember 2015 mencapai 159 orang
dan tingkat keaktifan yang tinggi, sebagian besar tugas para pegawainya baik yang terkait
langsung dengan kegiatan penelitian maupun yang bersifat administrasi, dilaksanakan di
kantor dan di laboratorium-laboratorium/rumah kaca dan Kebun Percobaan. Hal ini
menyebabkan seluruh fasilitas kantor, baik fisik bangunan maupun fasilitas penunjang akan
mengalami pengausan akibat penggunaan.
2.2. Ruang Lingkup
RKTM ini terdiri dari 4 sub kegiatan, yaitu : (a) Kebutuhan sehari-hari perkantoran,
(b) pembayaran daya dan jasa, (c) Pemeliharaan perkantoran, (d) Pembayaran terkait
operasioanl Satker, serta (e) Penyediaan pakaian dinas pegawai. Uraian ruang lingkup
kegiatan sebagai berikut:
a. Kebutuhan sehari-hari perkantoran meliputi belanja sehari-hari perkantoran, hidangan
rapat, hidangan tamu, langganan sinar tani, langganan koran, pembayaran tenaga
kontrak dan pengemudi, pembayaran satuan keamanan dan kebersihan, serta belanja
penambah daya tahan tubuh
b. Pembayaran daya dan jasa meliputi langganan listrik (Sindang Barang, dan KP. Taman
Bogo), Langganan (Cimanggu, Sindang Barang, dan KP. Taman Bogo), Langganan air
(Cimanggu, Sindang Barang); serta langganan gas (Cimanggu) dan biaya internet.
5
c. Pemeliharaan perkantoran meliputi :
Pemeliharaan gedung : Cimanggu, Sindang Barang dan KP Taman Bogo
Pemeliharaan gedung dan bangunan lain : halaman dan taman (Cimanggu), Rumah
kaca (Sindang barang dan Cimanggu); Kebun (Sindang barang), Mes (Taman Bogo
dan Sindang Barang), serta pemeliharaan perabot kantor.
Pemeliharaan peralatan dan mesin : AC, laptop dan PC komputer, Kendaraan (roda
4, 3, dan 2)
Pemeliharaan jaringan : listrik, air, , gas, dan internet
d. Pembayaran terkait operasioanl Satker meliputi : pembayaran honorarium (KPA, PPK,
Penguji dan penandatangan SPM, bendahara pengeluaran, staf keuangan, 2 orang dan
PPABP, 1 orang; bendahara PNBP, honorarium anggota PNBP)
2.3. Bahan dan Metode Pelaksanaan Kegiatan
2.3.1. Bahan
Bahan dan alat yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut terdiri dari
kelengkapan administrasi seperi Surat Keputusan, Surat Penugasan, serta beberapa
peralatan penujang adminstriasi, antara lain: alat tulis kantor (ATK), kertas,
komputer, dan alat perlengkapan lainnya yang berkaitan dengan pemeliharaan
perkantoran.
2.3.2. Prosedur Pelaksanaan
Prosedur dari masing-masing kegiatan Penyelenggaraan Operasional Perkantoran ini
diuraikan sbb:
2.3.2.1 Kebutuhan Sehari-hari Perkantoran
Kebutuhan untuk hidangan rapat pegawai maupun tamu akan disesuaikan dengan
permintaan, seperti rapat koordinasi, rapat internal, maupun diskusi baik yang
diselenggarakan oleh struktural maupun peneliti. Langgaan Mingguan Majalah Sinar Tani
dilaksanakan setiap bulan dengan 4 penerbitan. Langganan Koran Nasional disediakan
untuk 2 judul Koran yang terbit tiap hari. Tenaga Kontraktal bejumlah 12 orang termasuk
pengemudi. Tenaga Satpam dikerjasamakan dengan pihak ketiga berjumlah 7 orang. Untuk
tenaga kebersihan berjumlah 8. Pembayaran langganan internet dilakukan setiap bulan
sesuai dengan tagihan.
6
Belanja penambah daya tahan tubuh khususnya diperuntukan bagi tenaga
laboratorium Balittanah yang harus selalu menjaga kesehatan tubuhnya, serta penyediaan
air minum mineral.
Tabel: Sebaran tenaga non PNS Balittanah (Kontraktual)
No Urian Pekerjaan Lokasi Jumlah Tenaga
(orang) Keterangan Pekerjaan
1 Kontraktual Kantor Cimanggu 9 Tenaga Adminstrasi di
sekretariat dan tenaga
laboran/Laboratorium
Kimia Tanah.
KP. Taman Bogo 1 Adminstrasi perkantoran
Kantor Cimanggu 2 Pengemudi
2 Satuan Pengamanan
(Satpam)
Cimanggu 5 Mengamankan kantor
dan aset negara Sindang Barang 2
3 Pembersih/OB Kantor Cimanggu 6 Menjaga kebersihan
dalam ruangan kantor
maupun di luar:
taman/kebun
2.3.2.2 Langganan Daya dan Jasa
Pembayaran daya dan jasa meliputi langganan listrik (Sindang Barang, dan KP. Taman
Bogo), Langganan (Cimanggu, Sindang Barang, dan KP. Taman Bogo), Langganan air
(Sindang Barang). Untuk langganan Listrrik di Kantor Cimanggu sementara dibebankan
kepada BBSDL karena Gardu listrik Gedung BBSDLP masih bersatu dengan Gardu listrik
Balittanah. Demikian pula dengan pembayaran Air di di kantor Balittanah Cimanggu
dibebankan kepada BBSDLP
2.3.2.3 Pemeliharaan Perkantoran
Pemeliharaan gedung perkantoran Balittanah terdapat di 4 lokasi, yaitu: Jl. Cimanggu, Jl.
Juanda, Sindang Barang dan KP Taman Bogo. Kegiatan pemeliharaannya melliputi antara
lain: pemeliharaan ruangan kantor, halaman, taman dan kebun, Mess dan perabotan
kantor. Untuk Pemeliharaan peralatan dan mesin terdiri dari: pemeliharaan AC, laptop dan
PC komputer, serta kendaraan roda 4 (mobil), Roda 3 (untuk kebun, dan Kendaraan Roda
2 (motor). Pemeliharan jaringan terdiri darai: jaringan kelistrikan, saluran air, sarana , dan
internet.
7
2.3.2.4 Pembayaran Terkait Operasional Satker
Pembayaran terkait operasional Satker meliputi : pembayaran honorarium untuk Kuasa
Pengguna Angggaran (KPA), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Penguji dan
penandatangan Surat Perintah Membayar (PP-SPM), Bendahara pengeluaran, Pengelola
keuangan, Bendahara Penerimaan (PNBP), dan Honorarium untuk pengelola PNBP.
Ketentuan ini dituangkankan dalam bentuk Kumpulan SK Kagiatan Balittanah Tahun
Anggaran 2015.
8
III. ANALISIS RESIKO
Tabel 1. Daftar Resiko RKTM: Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
No. RESIKO PENYEBAB DAMPAK
A. Kebutuhan sehari-hari perkantoran
Kegiatan perkantoran tidak dapat berjalan dengan baik
Anggaran terlambat Terhambatnya operasional sehari-hari perkantoran
B. Langganan Daya dan Jasa
Tagihan dari pihak ketiga Anggaran terlambat Laporan terlambat
C. Pemeliharaan Perkantoran
Kegiatan perkantoran tidak dapat terlaksana dengan baik
Anggaran terlambat dan biaya pemeliharaan tidak mencukupi
Gedung, peralatan dan mesin cepat rusak
D. Pembayaran Terkait Operasional Satker
Tugas-tugas kantor terhambat/terbengkalai
Anggaran terlambat Mengganggu kinerja pegawai
Tabel 2. Daftar Penanganan resiko
No. RESIKO PENYEBAB PENANGANAN
A. Kebutuhan sehari-hari perkantoran
Kegiatan perkantoran tidak dapat berjalan dengan baik
Anggaran terlambat Selalu berkoordinasi dengan bagian keuangan dan PPK
B. Langganan Daya dan Jasa
Tagihan dari pihak ketiga Anggaran terlambat Jadwal Pembayaran LDJ tidak boleh terlambat
C. Pemeliharaan Perkantoran
Kegiatan perkantoran tidak dapat terlaksana dengan baik
Anggaran terlambat dan biaya pemeliharaan tidak mencukupi
Penanggung jawab kegiatan selalu berkoordinasi dengan PPK/PUMK/Bendahara untuk memonitor pencairan anggaran
D. Pembayaran Terkait Operasional Satker
Tugas-tugas kantor terhambat/terbengkalai
Anggaran terlambat Penanggung jawab kegiatan selalu memonitor pelaksanaan kegiatan
9
IV. ORGANISASI DAN PELAKSANAAN
4.1. Tenaga dan Organisasi
4.1.1 Tenaga yang terlibat pada RKTM Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
No Nama, Gelar dan NIP Jabatan
Struktural Kedudukan dalam
RKTM Alokasi
waktu (OB)
1 Dra. Atin Kentjanasari S.S. 19580701 198101 1 001
Kasubag TU Penanggungjawab 4 OB
2 Dr. Husnain, SP., MP 19730910 200112 2 001
Kepala Balai Nara Sumber -
3 Apun Mahfud 19620329 2000112 1 001
Staf Subag TU Anggota 2 OB
4 Iwan Ernawa Widya. 19700409 200701 1 002
Staf Subag TU Anggota 2 OB
5 Isak Abdullah 19740302 200701 1 001
Staf Subag TU Anggota 2 OB
6 Sugandi 197105082007011001
Staf Subag TU PUMK/Anggota 2 OB
7 Omang 19601027 19903 1 001
Staf Subag TU Koord. Pengelola BMN
2 OB
8 Edi Rahmat 19590403 199203 1 001
Staf Subag TU Anggota Pengelola BMN
2 OB
9 M. Nurdin, SE 19580118 108603 1 001
Staf Subag TU Koord. urusan Keuangan
2 OB
11 Reni Damayanti 19771116 200701 2 001
Staf Subag TU Bendahara Penerimaan
2 OB
12 Drs. Oyok Sumarja 19630216 199203 1 001
Staf Subag TU Angota 2 OB
13 Asep Sumarna 19680708 200604 1 015
Staf Subag TU Anggota 2 OB
14 Agusman 19590801 199703 1 001
Staf Subag TU Anggota 2 OB
15 Sulaeman 19590421 199803 1 001
Staf Subag TU Anggota 2 OB
16 Heri Supiyono 19701128 200701 1 001
Staf Subag TU Anggota 2 OB
17 Achmad Riyadi 19500925 199003 1 001
Staf Subag TU Koord. Pengelola Gaji
2 OB
18 Widaryati 19730727 200604 2 031
Staf Subag TU Anggota 2 OB
19 Suryati
Staf Subag TU PUMK/Anggota 2 OB
4.2. Jangka waktu kegiatan
Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran tahun 2015, sejak
persiapan sampai pelaporan dimulai pada bulan Januari dan berakhir pada bulan Desember
2015, dengan skedul sebagai berikut:
10
Tabel 4.2.1 Jadwal Kegiatan Kebutuhan Sehari-hari Perkantoran
Kegiatan 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persiapan xx
Pelaksanaan
Belanja sehari-hari perkantoran
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Hidangan tamu/rapat xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Langganan koran/ sinar tani
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Pembayaran honor tenaga kontrak, pengemudi, satpam, dan kebersihan
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Penambah daya tahan tubuh
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Air Minum mineral xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Monev xx xx xx xx
Pelaporan xx xx xx xx
Tabel 4.2.2 Jadwal Kegiatan Langganan Daya dan Jasa
Kegiatan 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persiapan xx
Pelaksanaan
Listrik xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Air xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Telepon xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Monev xx xx xx xx
Pelaporan xx xx xx xx
11
Tabel 4.2.3 Pemeliharaan perkantoran
Kegiatan 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persiapan xx
Pelaksanaan
Pemeliharaan gedung dan bangunan
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Pemelihraaan peralatan mesin
xx xx xx xx xx xx
Pemeliharaan jaringan xx xx xx xx xx xx
Monev xx xx xx xx
Pelaporan xx xx
Tabel 4.2.4 Pembayaran terkait operasioanl kantor
Kegiatan 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persiapan xx
Pelaksanaan
Honorarium KPA xx xx xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx
Honorarium PPK xx xx xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx
Honorarium PP-SPM
xx xx xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx
Honorarium Bend. Pengeluaran
xx xx xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx
Honorarium Bend Penerimaan (PNBP)
xx xx xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx
Honorarium Pengelola PNBP
xx xx xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx
Monev xx xx xx xx
Pelaporan xx xx
Tabel 4.2.5 Jadwal Kegiatan Belanja Pakain Dinas
Kegiatan 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persiapan xx
Pelaksanaan
Pengukuran xx
12
Kegiatan 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Proses Menjahit xx xx xx
Pembagian xx
Monev xx xx
Pelaporan xx xx
4.3. Pembiayaan
Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran dibiayai
dengan dana DIPA Balittanah 2016, yang terdiri atas Belanja Pemeliharaan Gedung dan
Bangunan, Belanja Pemeliharaan Gedung, Honor operasional, Honor yang terkait, dan
Bangunan Lainnya dan Belanja pemeliharaan peralatan dan mesin sebesar Rp.
2.447.565.000,- yang terdistribusi seperti pada Tabel-tabel berikut ini :
Tabel 4.3.1. Kebutuhan Sehari-hari Perkantoran
Tolak Ukur Triwulan (Rp,-)
Jumlah (Rp.000)
I II III IV
Belanja Keperluan perkantoran
303.775 303.775 303.775 303.775 1.215.100
Belanja penambah daya tahan tubuh
24.750 24.750 24.750 24.750 99.000
1.314.100
B. Tabel 4.3.2. Langganan Daya dan Jasa
Tolak ukur Triwulan (Rp,-) Jumlah
(Rp.000,-) I II III IV
Belanja Langganan Listrik
52.500 52.500 52.500 52.500 210.000
Belanja Langganan 10.500 10.500 10.500 10.500 42.000
Belanja Langganan Air
9.000 9.000 9.000 9.000 36.000
288.000
13
C. Tabel 4.3.3. Pemeliharaan Perkantoran
Tolak Ukur Triwulan (Rp,-) Jumlah
(Rp.000,-) I II III IV
Belanja pemeliharaan gedung dan bangunan
27.000 27.000 27.000 27.000 94.000
Belanja pemeliharaan gedung dan bangunan lainnya
33.000 33.000 33.000 33.000 132.000
Biaya pemeliharaan peralatan dan mesin
74.000 74.000 74.000 73.665 295.665
Biaya pemeliharaan jaringan
21.400 21.400 21.400 21.400 85.600
607.265
D. Tabel 4.3.4. Pembayaran Terkait Operasional Satker
Tolak Ukur Triwulan (Rp,-) Jumlah
(Rp,-) I II III IV
Honor Operasiona Satuan Kerja 37.200 37.200 37.200 37.200 148.800.000
37.200 37.200 37.200 37.200 148.800.000
E. Tabel 4.3.5. Pakaian Dinas
Tolak Ukur Triwulan (Rp,-) Jumlah
(Rp,-) I II III IV
Honor Operasional Satuan Kerja
89.400.000
89.400.000
89.400.000 89.400.000
14
DAFTAR BACAAN
Balai Penelitian Tanah.2012. Rencana Strategi (RENSTRA) Balai Penelitian Tanah 2009-2014
Keputusan Menteri Pertanian No.4048/Kpts/Kp.330/12/2010 tanggal 31 Desember 2010 tentang
Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural Eselon III-A, III-B, IV-A, IV-B lingkup Badan Litbang
Petanian;
Peraturan Menteri Keuangan No.105/PMK.02/2008, tentang Pedoman Pembayaran Dalam
Pelaksanaan APBN Tahun 2009
Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. Per-66/PB/2005 , tentang Pelaksanaan Pendapatan dan
Belanja Negara.
Keputusan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor : KEP.164/K/06/2000 tentang
Sistem Pemantauan dan Pelaporan Pelaksanaan Proyek Pembangunan 2000. Kantor Badan
Perencanaan Pembangunan Nasional Jakarta.
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Pemerintah
(Lembaran Negara Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan Lambaran Negara Nomor 4614).
Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Depertemen Keuangan Republik Indonesia Nomor Per -
03/PB/2010 tentang Perkiraan Penarikan Dana Harian Satuan Kerja dan Perkiraan Pencairan
dan Harian Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.
Undang-undang No. 47 Tahun 2009 tentang Anggaran dan Pendapatan Negara Tahun Anggaran
2010 (Lebaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 156, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5075).
Undang-Undang No. 17 tahun 2003, tentang Keuangan Negara;
Undang-Undang No. 1 tahun 2004, tentang Perbendaharaan Negara;
Undang-Undang No. 15 tahun 2004, tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Pertanggungjawaban
Keuangan Negara;
Keputusan Presiden No. 10 tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementrian
Negara Republik Indonesia;
Keputusan Menteri Pertanian No. 69/OT.210/1/2002, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai
Penelitian Tanah;
Keputusan Menteri Pertanian No. 417 /Kpts/KU.510/11/2005, tentang Penunjukan Kuasa Pengguna
Anggaran;
Keputusan Menteri Pertanian 4048/Kpts/Kp.330/12/2010 tanggal 31 Desember 2010, tentang Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural Eselon III-A, III-B, IV-A, dan IV-B lingkup Badan
Litbang Petanian;
Keputusan Menteri Pertanian No. 1959/Kpts/KU.410/12/2011, tanggal 29 Desember 2011, tentang
Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Penguji tagihan/Penandatangan Surat
Perintah Membayar (SPM), Bendahara Pengeluaran, dan Bendahara Penerima Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian T.A. 2011;
Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. Per-66/PB/2005, tanggal 28 Desember 2005; Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran, Tahun 2012 No : 0443/018-
09.2.01/12/2012, tanggal 9 Desember 2011.