PRILOG 4.

OPIS POSLOVA PO POSLOVIMA, SLUŽBAMA I ORGANIZACIJSKIM JEDINICAMA

1. HŽ PRIJEVOZ

1.1. HŽ PUTNIČKI PRIJEVOZ

1.1.1. POSLOVNA JEDINICA TRŽIŠTE

1.1.1.1. Profitna jedinica Međunarodni vlakovi:

Temeljna zadaća ove profitne jedinice je osmišljavanje, provedba i nadzor strategije tržišnog nastupa za segment međunarodnih vlakova, kroz sljedeće aktivnosti:- izrada plana poslovanja koji se odnosi na međunarodne vlakove- praćenje i analiza stanja na konkurentskom tržištu- aktivno sudjelovanje na ROME konferencijama i drugim multilateralnim sastancima, glede formiranja temeljne prijevozne usluge i dodatnih pratećih usluga

- tehnološkoj skrbi o rezervacijskom sustavu EPA, analiza rada i iznošenje prijedloga poboljšanja

- kreiranje cjenovne ponude i kanala prodaje - utvrđivanje postojećih i potencijalnih nositelja potražnje na temelju dobivenih podataka od Korporativnog marketinga

- planiranje promotivnih aktivnosti u suradnji sa Korporativnim marketingom i odnosima s javnošću - izrada prijedloga smjernica za vozni red- definiranje potreba za edukaciju

1.1.1.2. Profitna jedinica IC vlakovi:

Na tržištu se pojavljuje kao donositelj strateškog nastupa, provoditelj i nadziratelj prodajnog procesa za segment IC vlakova, nastojeći postići maksimalno zadovoljstvo korisnika prijevoza i doseći zacrtane poslovne ciljeve. Navedeno postiže djelujući preko sljedećih aktivnosti:

- izrada plana poslovanja koji se odnosi na IC vlakove- praćenje i analiza stanja na konkurentskom tržištu- kreiranje temeljne prijevozne usluge i dodatnih pratećih usluga- definiranje potrebnih materijalnih sredstava - kreiranje cjenovne ponude i kanala prodaje - utvrđivanje postojećih i potencijalnih nositelja potražnje na temelju dobivenih - podataka od Korporativnog marketinga - planiranje promotivnih aktivnosti u suradnji sa Korporativnim marketingom i odnosima s javnošću- izrada prijedloga smjernica za vozni red- dogovaranje i ugovaranje dodatnih usluga sa vanjskim partnerima- aktivan nadzor nad realizacijom i kvalitetom prijevoznih usluga- definiranje potreba za edukaciju

1.1.1.3. Profitna jedinica Regionalni vlakovi:

Donosi strategiju tržišnog nastupa, te istu provodi i nadzire, rukovodeći pritom organizacijom procesa plasmana proizvoda Regionalni vlakovi, nastojeći pritom postići maksimalno zadovoljstvo korisnika prijevoza. Takvim djelovanjem nastoji postići zacrtane poslovne ciljeve, kroz:

- izradu plana poslovanja koji se odnosi na regionalne vlakove- praćenje i analiza stanja na konkurentskom tržištu

- kreiranje temeljne prijevozne usluge i dodatnih pratećih usluga- definiranje potrebnih materijalnih sredstava - kreiranje cjenovne ponude i kanala prodaje- utvrđivanje postojećih i potencijalnih nositelja potražnje na temelju dobivenih podataka od Korporativnog

marketinga - planiranje promotivnih aktivnosti u suradnji sa Korporativnim marketingom i odnosima s javnošću- organiziranje obrade tržišta putem ambulantnih prodavača mjesečnih karata koji pripadaju regionalnim

jedinicama HŽ -Putničkog prijevoza- aktivna komunikacija s jedinicama lokalne samouprave, sa svrhom prikupljanja informacija o potrebama

korisnika prijevoza i sklapanja ugovora o subvenciji putničkog prometa, odnosno prijevozu učenika i radnika

- aktivna komunikacija s komplementarnim prijevoznim granama te usklađivanje voznih redova sa istima- izrada prijedloga smjernica za vozni red - aktivan nadzor nad realizacijom i kvalitetom prijevoznih usluga- definiranje potreba za edukaciju

1.1.1.4. Profitna jedinica Gradsko–prigradski vlakovi:

Svoj nastup na tržištu osiguravaju donošenjem, provedbom i nadzorom nad strategijom, koja treba osigurati profitabilno poslovanje, skrbeći pritom o provedbi procesa plasmana proizvoda i zadovoljstvu korisnika proizvoda Gradsko-prigradski vlakovi. Svojim djelovanjem provodi sljedeće aktivnosti:

- izrada plana poslovanja koji se odnosi na gradsko-prigradske vlakove- praćenje i analiza stanja na konkurentskom tržištu- kreiranje temeljne prijevozne usluge i dodatnih pratećih usluga- definiranje potrebnih materijalnih sredstava- iznošenje prijedloga i ugovaranje tarifnih saveza sa komplementarnim prijevoznicima- analiza postojećih prodajnih kanala, unapređivanje i kreiranje novih, sukladno potrebama tržišta- utvrđivanje postojećih i potencijalnih nositelja potražnje na temelju dobivenih podataka od Korporativnog marketinga - planiranje promotivnih aktivnosti u suradnji sa Korporativnim marketingom i odnosima s javnošću- ugovaranje subvencioniranja prijevoza sa nadležnim gradskim uredima- izrada prijedloga smjernica za vozni red - aktivan nadzor nad realizacijom i kvalitetom prijevoznih usluga- definiranje potreba za edukaciju

1.1.1.5. Profitna jedinica Posebni vlakovi:

Na tržištu egzistira donoseći strategiju, koju provodi i nadzire. Poslovne rezultate bazira na aktivnoj obradi međunarodnog i domaćeg tržišta, nastojeći pritom da posluje profitabilno i ostvaruje zacrtane ciljeve, djelujući kroz:

- izradu plana poslovanja koji se odnosi na posebne vlakove- kreiranje ponude na temelju podataka dobivenih od Korporativnog marketinga- praćenje i analiza stanja na turističkom tržištu - iznošenje prijedloga i ugovaranje suradnje sa vanjskim partnerima- definiranje potrebnih materijalnih sredstava - definiranje ponude WL, Bc i MDDlm vagona za posebne vlakove- aktivna komunikacija sa stranim tour operatorima i turističkim zajednicama- praćenje stanja na turističkom prijevoznom tržištu i ugovaranje sezonskih

agencijskih vlakova - sudjelovanje na sajamskim događanjima- izrada prijedloga smjernica za vozni red - aktivan nadzor nad realizacijom i kvalitetom prijevoznih usluga- definiranje potreba za edukaciju

1.1.2. POSLOVNA JEDINICA TEHNOLOGIJA

Planira i organizira rad tehnoloških cjelina koje osiguravaju materijalnu osnovu za proizvodnju u putničkom prijevozu.

Grupa za organizaciju i izvršenje prijevoza:

Izrađuje organizaciju putničkih vlakova i prati izvršenje prijevoza:

- organizacija i koordinacija izvršenja putničkog prijevoza u područnim organizacijskim jedinicama- organizacija posebnog prijevoza- objedinjavanje prijedloga za vozni red i dimenzioniranje kapaciteta- optimiziranje uporabe putničkih vagona i motornih garnitura- priprema i izrada tehnološko-manipulativnih propisa- sudjelovanje u izradi prijedloga organizacije i tehničkog planiranja unutarnjeg putničkog prijevoza- priprema i sudjelovanje u izradi materijala voznog reda

Grupa za kolodvorsko i vlakopratno osoblje:

Izrađuje organizaciju rada kolodvorskog i vlakopratnog osoblja:

- organizacija i planiranje izvršenja rada vlakopratnje i kolodvorskog osoblja- praćenje izvršenja radnog vremena kolodvorskog i vlakopratnog osoblja- racionalizacija rada kolodvorskog i vlakopratnog osoblja - organizacija poučavanja kolodvorskog i vlakopratnog osoblja- praćenje izvršenja rada kolodvora po komercijalnom iskazu- vođenje brojnog stanja osoblja za cijeli HŽ -Putnički prijevoz i evidencija o rashodu- kontrola radnih zadataka u vlakovima i na kolodvorima - koordinacija rada svih domovnih kolodvora vlakopratnje- priprema i izrada materijala voznog reda

Grupa za praćenje rada vagona po RIC-u:

Izrađuje obračun rada vagona po RIC-u prema željezničkim upravama.

- obračun rada vagona po RIC-u- analiza računa dugovanja za putničke vagone HŽ na prugama drugih uprava - vođenje evidencije o izvanrednim kursevima i isključenim putničkim vagonima

HŽ na prugama drugih uprava

Grupa za upravljanje putničkim vagonima:

Planira i osigurava kapacitete za materijalno osiguranje voznog reda.

- provođenje jedinstvene politike putničkog prijevoza u razvoju i održavanju putničkih vagona- izrada planova i stručnih podloga za popravak postojećih i nabavu novih vagona- izrada planova za materijalno osiguranje voznog reda- praćenje i analiza troškova i izvanrednih troškova vagona- vođenje inventarskog stanja putničkih vagona u vlasništvu HŽ-a- izrada poslova rashodovanja ( kasacije i prenamjene putničkih vagona ), te praćenje realizacije istih- obavljanje završnog prijema i kontrole novoizrađenih, rekonstruiranih i vagona iz remonta- praćenje u eksploataciji novoizrađene i rekonstruirane vagone- priprema ugovaranja usluga popravaka vagona- priprema investicijskih odluka za nabavu i remont putničkih vagona- izrada planova poslovanja i investicijskih planova u djelokrugu putničko-vagonske djelatnosti

1.1.3. GRUPA ZA KALKULACIJU I OBRAČUN

Samostalna grupa koja prati ekonomsko-financijske pokazatelje putničkog prijevoza.

- izrada godišnjih, a po potrebi srednjoročnih i dugoročnih planova HŽ –Putničkog prijevoza- koordinacija, izrada i nadzor nad realizacijom planova poslovanja po organizacijskim jedinicama na

terenu- definiranje metoda planiranja troškova i prihoda po vlakovima, prugama i organizacijskim jedinicama- evidentiranje i praćenje troškova HŽ -Putničkog prijevoza- određivanje cijena koštanja i prihoda po jedinici rada za pruge i vlakove- praćenje i evidentiranje transportnog prihoda i rada HŽ -Putničkog prijevoza- praćenje i evidentiranje subvencija i ostalih prihoda HŽ -Putničkog prijevoza- izrada kvartalnih i godišnjih izvješća o poslovanju HŽ -Putničkog prijevoza- likvidiranje i ispostavljanje faktura za zajedničke poslove svih profitnih jedinica Putničkog prijevoza- ukupno praćenje pokazatelja rada vlak km, Brtkm i Pkm po prugama, vlakovima i relacijama

Glavne regionalne jedinice HŽ Putničkog prijevozaRegionalne jedinice HŽ Putničkog prijevoza

1.2. HŽ-CARGO

Za obavljanje tih poslova organiziraju se:

1.2.1. Prodaja

Prodaja usluga prijevoza na domaćem i međunarodnom tržištu, kalkulacije, analitika prijevoza, plan i ekonomika poslovanja, izrada tarifa i tarifnog sustava, fakturiranje usluga prijevoza, projekti, obavljanje carinsko komercijalnih poslova, organizacija prijevoza, investicije HŽ Carga, rad na paletama i teretnim priborom, vođenje poslova oko industrijskih kolosijeka i vaga

1.2.1.1. Croatia Cargo

Obavljanje carinsko komercijalnih poslova, organizacija prijevoza, prijevoz od vrata do vrata, investicije HŽ Carga, rad sa paletama i teretnim priborom, vođenje poslova oko industrijskih kolosijeka i vaga

1.2.2. Proizvodnja

1.2.2.1. Služba za organizaciju prijevoza i transportOrganizacija teretnog prijevoza, praćenje izvršenja voznog reda i izrada prijedloga za vozni red, optimiranje

rada u kolodvorima i područnim centrima HŽ Carga, praćenje stanja osoblja i prijedlozi za racionalizaciju, odnosi s državnim institucijama (carina, veterinarske službe i sl.), sudjeluje u izradi i primjeni propisa iz područja prijevoza robe, rješavanje reklamacija i šteta vezanih uz kvalitetu obavljene usluge

1.2.2.2. Služba za upravljanje i gospodarenje teretnim vagonimaUpravljanje teretnim vagonskim parkom HŽ, optimiranje uporabe teretnih vagona, ekonomika uporabe

vagona, organiziranje posebnih prijevoza, obračun uporabe teretnih vagona, obračun graničnih usluga

1.2.2.3. Praonica teretnih vagona Botovo

Pranje i dezinfekcija teretnih vagona

Regionalne jedinice HŽ Carga

Glavne regionalne jedinice: Zagreb, Rijeka i Split

Regionalne jedinice: Osijek, Vinkovci, Koprivnica, Varaždin, Šibenik, Zadar i PločeRegionalna jedinica Ogulin unutar Glavne regionalne jedinice Rijeka

2. VUČA VLAKOVA I ŽELJEZNIČKA VOZILA

2.1. VUČA VLAKOVA I ODRŽAVANJE VUČNIH VOZILA

2.1.1. Služba za vuču vlakova

Organizira izradu i objedinjuje - turnuse svih jedinica vuče - proračun voznih vremena, troškova vuče, normativa vuče, vučnih karakteristika vozila - potrebu i obrazovanje strojnog osoblja - propise vuče

Objedinjuje - rad svih jedinica vuče tijekom izvršenja postavljene ustrojbe vuče- rad strojnih dispečera- vodi i prikuplja te obrađuje pokazatelje iz evidencije vuče sukladno ustrojbenoj evidenciji vuče- obavlja dispečersku službu- obavlja operativnu raspodjelu vučnih vozila i osoblja sukladno materijalnom osiguranju za vozni red te

prema potrebama izvanrednog rada u svim jedinicama vuče - brine o pogonskom i potrošnom materijalu za vučna vozila

2.1.2. Služba za vučna vozila

- nadzor rada na održavanju vučnih vozila i održavanju željezničkih vozila- ustrojba tekućeg i redovnog održavanja vučnih vozila- izrada elemenata plana održavanja osiguranja potrebnog broja vučnih vozila- praćenje troškova održavanja vučnih vozila- sudjelovanje u projektima modernizacije postojećih i nabave novih vučnih vozila- sprovođenje poslovne politike u segmentu održavanja vučnih vozila- praćenje kvarova i imobilizacije i predlaganje mjera radi povećanja pouzdanosti vučnih vozila- sudjelovanje u pripremi nabave pričuvnih dijelova za vučna vozila- sudjelovanje u izradi tehničkih uputa za održavanje i eksploataciju vučnih vozila- izrada i ažuriranje opisa radova održavanja vučnih vozila- uvođenje i praćenje u eksploataciji novih i modernizaciji vučnih vozila- izrada planova otpisa vučnih vozila- pregled i ovjera tehničkih dokumentacija za modifikacije i rekonstrukcije vučnih vozila- praćenje realizacije izvršenja radova na vučnim vozilima u pogonima izvan HŽ- izrada podloga za financiranje nabavke i održavanja vučnih vozila- sudjelovanje u radu stručnih komisija i tijela u svrhu održavanja, modernizacije i nabavke vučnih vozila- praćenje i implementacija međunarodnih propisa i preporuka iz područja vučnih vozila- unapređenje eksploatacijskih svojstava vučnih vozila- obrada prijavljenih šteta na vučnim vozilima- izrada tehničkih uputa za održavanje željezničkih vozila- ustrojba održavanja stabilnih kapaciteta poslova- razrada i uvođenje novih tehnologija u području održavanja vučnih vozila- izrada prijedloga za unapređenje kapaciteta za održavanje vozila- izrada podloga za primjenu međunarodnih propisa u održavanju željezničkih vozila- izrada i provedba planova za poboljšanje uvjeta rada u radionicama- ugovaranje usluga popravka i održavanja željezničkih vozila i stabilnih kapaciteta poslova- priprema investicijskih odluka za željeznička vozila i stabilne kapacitete- analiza troškova poslova- priprema nabave i praćenje realizacije nabave dijelova i sklopova- izrada stručnih podloga za planove poslovanja i investicijske planove

JEDINICE ZA VUČU VLAKOVA

- Organiziraju i nadziru sav rad iz djelatnosti vuče vlakova a u cilju sigurnog, urednog i ekonomičnog odvijanja prometa sukladno zakonskim i HŽ propisima

- Vuču vlakova obavljaju na pripadajućim vučnim dionicama a sukladno podjeli vuče vlakova- Pripremaju elemente za izradbu voznog reda i sudjeluju u njoj- Temeljem voznog reda izrađuju turnuse vučnih vozila i strojnog osoblja

- Skrbe o ispostavljanju ispravnih i odgovarajućih vozila za vuču vlakova i za manevriranje kao i o osiguranju potrebnog i sposobnog osoblja za obavljanje djelatnosti vuče vlakova

- Putem dispečerske službe operativno prate provođenje postavljene organizacije i interveniraju u cilju otklanjanja poremećaja, odnosno osiguravaju uvijete za obavljanje svih izvanrednih radova

- Prate i predlažu mjere oko unapređivanja radnih uvjeta strojnog osoblja i ostalih radnika - Sudjeluju u izradbi potrebnih pravila i uputa te skrbe o njihovoj provedbi radi ostvarivanja sigurnog,

urednog i ekonomičnog prometa- Skrbe o pogonskom i potrošnom materijalu za vučna vozila te potrebnom potrošnom materijalu za

osoblje vuče - Sudjeluju u izradbi i provode mjere u cilju osiguranja uvjeta za promet vlakova u zimskom razdoblju te

mjere pri otklanjanju posljedica elementarnih nepogoda i nesreća - Skrbe o dinamici održavanja vučnih vozila, njihovoj otpremi na redovit i izvanredan popravak i pregled

te o njihovom preuzimanju s popravka i pregleda - Jedinice vuče koje u svom sastavu imaju i djelatnost održavanja vučnih vozila istu organiziraju i nadziru

rad iste sukladno Pravilniku o održavanju željezničkih vozila i ostalih važećih tehničkih propisa.

2.1. POSLOVI TPV I ODRŽAVANJE VAGONA

- Praćenje i obrada inventarskog stanja putničkih i teretnih vagona u vlasništvu HŽ-a, vagona za posebne namjene i privatnih vagona

- Sudjelovanje u izgradnji informatičke mreže, izrada analitičke kartice putničkih i teretnih vagona i operativne baze podataka (za TPV), izobrazba u rukovanju aplikacijama

- Izrada baza podataka tehničkih karakteristika putničkih i teretnih vagona- Izrada baza podataka kvarova putničkih i teretnih vagona- Izrada baza podataka rezervnih dijelova za putničke i teretne vagone- Sudjelovanje u izradi informatičkih aplikacija na bazi formiranih baza podataka za operativno praćenje

tehničkog stanja putničkih i teretnih vagona- Sudjelovanje u uvođenju sustava osiguranja kvalitete u procesu održavanja želj. vozila i TPV- Praćenje objava UIC, normi IEC, preporuka ERRI, i drugih te provođenje njihovih odredbi iz područja

vagonske problematike- Sudjelovanje u izradi propisa za novogradnju, eksploataciju i održavanje vagona, izrada ili sudjelovanje u

izradi pravilnika i uputa vezanih za djelatnost tehničkog pregleda i održavanja vagona- Obučavanje i osposobljavanje radnika TPV-a i održavanja vagona - Izrada planova za materijalno osiguranje voznog reda- Izrada planova poslovanja i investicijskih planova u djelokrugu vagonske djelatnosti- Izrada planova i stručnih podloga za popravak postojećih i nabavu novih vagona- Odabir najpovoljnijih tehničkih rješenja i opreme za nove i vagone u rekonstrukciji, te sudjelovanje u

tipskim i serijskim ispitivanjima novih uređaja i vagona- Pregled i ovjera tehničke dokumentacije za nove i remontirane vagone, verifikacija svih tehničkih

rješenja koja se primjenjuju na vagonima- Sudjelovanje u nabavi domaćih i uvoznih zamjenskih dijelova- Priprema ugovaranja usluga popravka vagona- Pripreme investicijskih odluka za nabavu i remont vagona- Praćenje i analiza rada jedinica TPV i ovisnih društava- Organizacija kontrole i praćenje kvalitete popravka željezničkih vozila i opreme- Praćenje i analiza troškova redovnih i izvanrednih popravaka vagona- Završni prijem i kontrola novoizgrađenih i remontiranih vagona, organizacija pokusnih vožnji vagona- Uvođenje u promet, dodjeljivanje brojeva i praćenje u eksploataciji novoizgrađenih i rekonstruiranih

vagona- Poslovi vezani za superkolaudaciju putničkih i teretnih vagona- Poslovi vezani za pregled vagona u prometu, uvrštavanje u i isključivanje vagona iz prometa, pokretanje i

vođenje postupka naknade štete za oštećene vagone- Prijavljivanje isključivanja, praćenje i obrada troškova popravka stranih vagona na prugama HŽ-a

(uključivo privatni i vagoni u zakupu) i vagona HŽ u inozemstvu- Organiziranje popravka stranih teretnih vagona u skladu s pravilnikom RIV, evidentiranje i praćenje

troškova oko međunarodne saldacije između željezničkih uprava u vezi “U” dijelova- Određivanje razvojne politike HŽ u području stabilnih postrojenja, prijevoznih sredstava, usluga i

njihovo međusobno usklađivanje- Usklađivanje razvojne politike HŽ s prometnom politikom RH i programima međunarodnih udruga

kojima je HŽ član

- Suradnja u radu državnih i međunarodnih tijela i udruga na pitanjima razvoja i istraživanja željezničkih vozila

- Suradnja s znanstvenim institucijama na istraživanjima za potrebe HŽ- Sudjelovanje u izradbi tehničke dokumentacije- Tehničke pripreme i određivanje tehničkih uvjeta za sudjelovanje pri ugovaranju tehničke dokumentacije

i investicijskih radova te nabava opreme, vozila i mehanizacije- Sudjelovanju u nadzoru izrade izvedbene tehničke dokumentacije- Sudjelovanje u izradi dokumentacije za nadmetanje i objavi nadmetanja- Sudjelovanje u izboru najpovoljnijih ponuditelja za nabavku roba, usluga i ustupanja radova- Sudjelovanje u ugovaranju nabave i radova- Ovjera situacija i praćenje dinamike izvođenje nabave i radova- Organizacija i izvedba tehničkih pregleda investicijskih radova- Sudjelovanje u okončanju obračuna i aktiviranju investicijskih objekata. nabavljene opreme, vozila i

mehanizacije- Izrada godišnjih i petogodišnjih planova, ulaganje sredstava (ulaganje investicija) u području željezničkih

stabilnih i mobilnih postrojenja- Praćenje realizacije planova ulaganja sredstava (investicija)

2.2.1. Služba za vagone

- Praćenje i obrada inventarskog stanja putničkih i teretnih vagona u vlasništvu HŽ-a, vagona za posebne namjene i privatnih vagona

- Sudjelovanje u izgradnji informatičke mreže, izrada baza podataka tehničkih karakteristika, kvarova i rezervnih dijelova putničkih i teretnih vagona

- Sudjelovanje u uvođenju sustava osiguranja kvalitete u procesu održavanja željezničkih vozila- Praćenje objava UIC, normi IEC, preporuka ERRI, i drugih te provođenje njihovih odredbi iz područja

vagonske problematike- Sudjelovanje u izradi propisa za novogradnju i održavanje vagona, izrada ili sudjelovanje u izradi

pravilnika i uputa vezanih za djelatnost održavanja vagona- Obučavanje i osposobljavanje radnika održavanja vagona- Izrada planova za materijalno osiguranje voznog reda, prema zahtjevima Putničkog prijevoza i Carga- Izrada planova poslovanja i investicijskih planova u djelokrugu vagonske djelatnosti- Izrada planova i stručnih podloga za popravak postojećih i nabavu novih vagona- Odabir najpovoljnijih tehničkih rješenja i opreme za nove i vagone u rekonstrukciji, te sudjelovanje u

tipskim i serijskim ispitivanjima novih uređaja i vagona- Pregled i ovjera tehničke dokumentacije za nove i remontirane vagone, verifikacija svih tehničkih

rješenja koja se primjenjuju na vagonima- Sudjelovanje u nabavi domaćih i uvoznih zamjenskih dijelova- Priprema ugovaranja usluga popravka vagona- Pripreme investicijskih odluka za nabavu i remont vagona- Praćenje i analiza rada ovisnih društava- Praćenje kvalitete popravka željezničkih vozila i opreme- Praćenje i analiza troškova redovnih i izvanrednih popravaka vagona- Završni prijem i kontrola novoizgrađenih i remontiranih vagona, organizacija pokusnih vožnji vagona- Uvođenje u promet, dodjeljivanje brojeva i praćenje u eksploataciji novoizgrađenih i rekonstruiranih

vagona- Poslovi vezani za superkolaudaciju putničkih i teretnih vagona- Praćenje i obrada troškova popravka stranih vagona na prugama HŽ-a (uključivo privatni i vagoni u

zakupu) i vagona HŽ u inozemstvu- Organiziranje popravka stranih teretnih vagona u skladu s pravilnikom RIV, evidentiranje i praćenje

troškova oko međunarodne saldacije između željezničkih uprava u vezi “U” dijelova- Izrada planova i tehnička ocjena vagona za rashodovanje (kasacije i prenamjene), praćenje realizacije

istih- Određivanje razvojne politike HŽ u području stabilnih postrojenja, prijevoznih sredstava, usluga i

njihovo međusobno usklađivanje- Usklađivanje razvojne politike HŽ s prometnom politikom RH i programima međunarodnih udruga

kojima je HŽ član- Suradnja u radu državnih i međunarodnih tijela i udruga na pitanjima razvoja i istraživanja željezničkih

vozila

- Suradnja s znanstvenim institucijama na istraživanjima za potrebe HŽ- Sudjelovanje u izradbi tehničke dokumentacije- Tehničke pripreme i određivanje tehničkih uvjeta za sudjelovanje pri ugovaranju tehničke dokumentacije

i investicijskih radova te nabava opreme, vozila i mehanizacije- Sudjelovanju u nadzoru izrade izvedbene tehničke dokumentacije- Sudjelovanje u izradi dokumentacije za nadmetanje i objavi nadmetanja- Sudjelovanje u izboru najpovoljnijih ponuditelja za nabavku roba, usluga i ustupanja radova- Sudjelovanje u ugovaranju nabave i radova- Ovjera situacija i praćenje dinamike izvođenje nabave i radova- Organizacija i izvedba tehničkih pregleda investicijskih radova- Sudjelovanje u okončanju obračuna i aktiviranju investicijskih objekata. nabavljene opreme, vozila i

mehanizacije- Izrada godišnjih i petogodišnjih planova, ulaganje sredstava (ulaganje investicija) u području željezničkih

stabilnih i mobilnih postrojenja- Praćenje realizacije planova ulaganja sredstava (investicija)

2.2.2. Služba za tehnički pregled vagona

- Provođenje jedinstvene politike tehničkog pregleda vagona- Sudjelovanje u izgradnji informatičke mreže i operativne baze podataka za TPV- Standardizacija tehnologije rada jedinica tehničkog pregleda vagona- Koordiniranje i kontrola rada jedinica tehničkog pregleda vagona- Koordiniranje rada jedinica tehničkog pregleda vagona sa ostalim djelatnostima vezanim uz održavanje i

eksploataciju vagona- Sudjelovanje u uvođenju sustava kvalitete u proces tehničkog pregleda vagona- Iniciranje i sudjelovanje u izradi propisa i uputa iz područja tehničkog pregleda i eksploatacije vagona- Praćenje objava UIC, te provođenje njihovih odredbi iz područja tehničkog pregleda vagona- Sudjelovanje u radu međunarodnih i internih željezničkih povjerenstava vezanih za eksploataciju vagona- Operativna suradnja sa stranim ŽPP po pitanjima uzajamne razmjene vagona- Praćenje i analiza imobilizacije vagona po serijama i tipovima neispravnosti- Iniciranje modifikacija vagona, na osnovu praćenja u eksploataciji- Sudjelovanje u pokusnim vožnjama popravljenih vagona- Tehnička primopredaja vagona u i iz zakupa- Priprema prijedloga i sudjelovanje u postupku rashodovanja vagona- Pokretanje i vođenje postupaka vezanih za štete na vagonima- Priprema plana i analiza poslovanja djelatnosti tehničkog pregleda vagona- Izrada stručnih podloga za školovanje i školovanje radnika koji obavljaju ili se osposobljavaju za poslove

tehničkog pregleda vagona

JEDINICE TPV

Organiziraju i usklađuju tehnološke procese po preglednim mjestima. Sudjeluju u izradi tehnoloških planova na svom području, i iste usklađuju s drugim prijevoznim područjima. Planiraju potrebita sredstva za investicije i investicijsko održavanje. Daju prijedloge i sugestije Službi za TPV za osiguranje materijalne pretpostavke glede stvaranja poboljšanja u procesu rada (objekti, postrojenja, uređaji, alat, pribor, pričuvni dijelovi, materijal) potrebnih za normalno odvijanje prometa.

- brinu se da vagoni moraju biti u ispravnom stanju da ne ugrožavaju sigurnost, urednost i udobnost prometa- brinu se da su vagoni u tehničkom ispravnom stanju te da se mogu bez opasnosti po promet uvrštavati u

vlakove i u njima kretati najvećom dopuštenom brzinom- pregled vagona u okviru stalnog nadzora obavlja se:

- pojedinačno- u vlakovima

- pojedinačni pregled vagona obavlja se u sljedećim slučajevima:- prije upotrebe i utovara- poslije utovara a prije dodavanja vlaku- poslije istovara odnosno upotrebe- poslije izvanrednog događaja (oštećenja, iskliznuća i raskinuća)

- poslije dodavanja vagona u vlakove veće brzine- na zahtjev staničnog i vlakopratnog osoblja- pregledavanja vagona u rezervi

- pregled vagona u vlakovima obavlja se: - u polaznim stanicama prije polaska vlaka- usputnim stanicama pri polasku- krajnjim stanicama po dolazu- prijelaznim graničnim kolodvorima kod vlakova koji se primaju ili predaju susjednoj željeznici

- prilikom pregleda vagona ujedno se utvrđuje:- da su vagoni tehnički sposobni za promet- da se vagoni mogu pouzdano kretati najvećom dopuštenom brzinom za prijevoz putnika i roba a da

ne ugrožavaju sigurnost prometa- da su tovareni po Prilogu II Pravilnika RIV- da su na vagonima uređaji za kočenje, osvjetljenje, grijanje, provjetravanje, hlađenje i drugi

ispravni i pouzdano rade- da su na vagonima ispisane sve obvezne oznake - da vagoni imaju oznake redovitog popravka i kontrolnog pregleda da je u skladu sa Pravilnikom

241, Pravilnikom RIC i RIV za vagone koji prometuju u Međunarodnom prometu

- pregled vagona obavlja se prema odredbama Uputstva 253, Uputstva 233, Pravilnika 251, Međunarodnim pravilnicima RIV, RIC, RID- i ostalim važećim pravilnicima i uputama na Hrvatskim željeznicama

- sve neispravnosti na vagonima koje ugrožavaju sigurnost prometa po mogućnosti otklanja na licu mjesta ili isključuje vagone iz prometa i upućuje na popravak

3. HŽ INFRASTRUKTURA

3.1. RAZVOJ I INVESTICIJE

3.1.1. Služba za studije, razvoj i pripremu

- određivanja razvojne politike HŽ u području stabilnih postrojenja, prijevoznih sredstava, usluga i njihovo međusobno usklađivanje

- usklađivanje razvojne politike HŽ s prometnom politikom RH i programima međunarodnih udruga kojima je HŽ član

- suradnja s državnim organima, organima lokalne uprave i javnim poduzećima u području razvoja prometne infrastrukture i prostornog uređenja, te zadovoljavanja energetskih potreba HŽ

- suradnja s međunarodnim financijskim institucijama na pripremi tehničkih detalja dokumentacije- suradnja u radu državnih i međunarodnih tijela i udruga na pitanjima razvoja i istraživanja- suradnja s znanstvenim institucijama na istraživanjima za potrebe HŽ- sudjelovanje u izradbi plana tehničke dokumentacije- sudjelovanje u izradi projektnih zadataka za tehničku dokumentaciju i tehničke podloge za studije- izrada ili organizacija izrade prognoze prometa- izrada ili organizacija izrade studija osuvremenjavanja i razvoja postrojenja, pruga i čvorišta u mreži HŽ, u

suradnji s drugim dijelovima HŽ- izrada ili organizacija izrade elaborata za ishođenje lokacijskih dozvola te ishođenja suglasnosti potrebnih

prije početka izgradnje novih pruga, kolodvora i drugih velikih objekata- usklađivanje izgradnje novih pruga, kolodvora i drugih velikih objekata - izrada i organizacija izrade investicijskih programa, studija za sva važnija ulaganja na HŽ- tehničke pripreme i određivanje tehničkih uvjeta te sudjelovanje pri ugovaranju tehničke dokumentacije i

investicijskih radova te nabava opreme, vozila i mehanizacije- prikupljanje geodetsko-katastarske te zemljišno-knjižne dokumentacije za ishođenje lokacijskih i građevnih

dozvola- izrada projektnih zadataka za elaborate parcelacije, deposedacije te usklađenja posjedovnog i zemljišno-

knjižnog stanja- davanje i prikupljanje mišljenja za ishođenje prava služnosti na zemljištu HŽ- davanje i prikupljanje mišljenja te obavljanje očevida za davanje uvjeta i mišljenja za prodaju, najam (zakup)

i služnost zemljišta

- pregled i ocjenjivanje tehničke dokumentacije - ishođenje raznih suglasnosti, lokacijskih, građevinskih i uporabnih dozvola- sudjelovanje u donošenju tehničkih propisa i normi- sudjelovanje u uređenju interijera i eksterijera kolodvorskih zgrada i ostalih objekata namijenjenih željeznici

(izbor materijala, boja, inventara za potrebe putnika)- izrada tipskih rješenja za blagajne i prodajna mjesta na kolodvorskom području- sudjelovanje u urbanističkom oblikovanju i planiranju kolodvorskih prostora- oblikovanje piktograma, hodnih površina, oznaka i obavijesti na kolodvorskim područjima - sudjelovanje u uređenju interijera vlakova- sudjelovanje u nadzoru izvođenja radova na objektima i okolišu- obrada i prijelom tekstova, grafički dizajn

3.1.2. Služba za izvedbu investicija i nadzor

- sudjelovanje u nadzoru izrade izvedbene tehničke dokumentacije- sudjelovanje u ishođenje suglasnosti za građenje i građevinskih dozvola- sudjelovanje u ishođenju ostalih suglasnosti- sudjelovanje u izradi dokumentacije za nadmetanje i objavi nadmetanja- sudjelovanje u izboru najpovoljnijih ponuditelja za namjeravane radove i investicije- sudjelovanje u ugovaranju nabave i radova- nadzor nabave i izvođenja radova- ovjera situacija i praćenje dinamike izvođenja nabave i radova- organizacija i izvedba tehničkih pregleda investicijskih radova- sudjelovanje u okončanju obračuna i aktiviranju investicijskih objekata, nabavljene opreme, vozila i

mehanizacije

3.1.3. Služba za investicijsko planiranje

- izrada godišnjih i petogodišnjih planova ulaganja sredstava (investicija) u području željezničkih stabilnih i mobilnih postrojenja

- sudjelovanje u izradi i kontroli donošenja odluka o investicijskom ulaganju novčanih sredstava- kontinuirano praćenje realizacije planova ulaganja sredstava (investicija) za sva poslovna područja HŽ- izrada analiza i izvješća o realizaciji investicijskih ulaganja- praćenje i financijska kontrola realizacije i aktiviranja objekata za stabilna i mobilna postrojenja- iniciranje, izrada i sudjelovanje u izradi tehnoloških, financijskih, ekonomskih i drugih analiza vezanih na

investicijska ulaganja i učinke investiranja- izrada ili organizacija izrade analiza (studija) opravdanosti za sva važnija planirana ulaganja i ukupni plan

investicija- surađuje u radu Komisije za pregled tehničke dokumentacije

3.1.4. Služba za pregled tehničke dokumentacije

- organizacija i obavljanje poslova pregleda projekata i druge tehničke dokumentacije za potrebe HŽ i drugih investitora u zaštitnom pružnom pojasu

- izrada popisa odgovornih revidenata HŽ u suradnji s ostalim područjima u HŽ i ažuriranje tog popisa- priprema i organizacija novog sustava pohrane dokumentacije na HŽ- obavljanje uvođenja, arhiviranja, izdavanja povrata tehničke dokumentacije i pripremanje za mikrofilm i

ostale medije pohrane, te odlaganje i uništavanje zastarjele tehničke dokumentacije- snimanje cjelokupne dokumentacije na mikrofilm ili tome odgovarajuće medije za sigurnu i verificiranu

pohranu podataka- objedinjavanje poslova standardizacije, usklađivanje s izrađivačima standarda po službama HŽ, pohrana,

izdavanje i čuvanje standarda- vođenje informatičke datoteke tehničke dokumentacije i standarda- čuvanje i izdavanje domaće i strane stručne literature i časopisa

3.1.5. Jedinica za ISPA projekte- Odgovorna za tehničku provedbu projekta sufinanciranog iz ISPA fonda sukladno ISPA memorandumu o

financiranju, ISPA PRAG vodiču i svim dokumentima vezanima za provedbu ISPA programa a usvojenim po Ministarstvu financija, odnosno Središnjoj jedinici za financiranje i ugovaranje

- Priprema ISPA aplikacija

- Priprema natječajne dokumentacije za nabavu roba, usluga i radova prema ISPA/PRAG pravilima odnosno FIDIC ugovorima gdje je to primjenjivo

- Sudjelovanje u evaluaciji ponuda- Priprema nacrta ugovora- Planiranje provedbe projekta- Sudjelovanje u kontroli kvalitete robe i nadzoru radova- Izvještavanje o provedbi projekta odnosno realizaciji ugovora- Priprema kompletne dokumentacije o svim fazama projekta za potrebe Agencije za provedbu projekta u

skladu sa zahtjevima EK i revizije

3.2. PROMETNI POSLOVI

U Prometnim poslovima obavljaju se slijedeći poslovi : - implementacija EU direktiva u regulativu koja se odnosi na javno poduzeće- planiranje i praćenje troškova,- poboljšanje radnih uvjeta- priprema i izrada voznog reda- organizacija rada pruga i kolodvora- optimalizacija korištenja osoblja- organizacija i nadzor graničnog prometa- upravljanje i nadzor izvršenja prometa

3.2.1. Služba za implementaciju EU direktiva- priprema podloga za izradu izjave o mreži- smjernice za određivanje pristojbi za uporabu kapaciteta- planiranje i praćenje troškova- implementacija svih ostalih odredbi EU regulative koja se odnosi na javno poduzeće- poboljšanje radnih uvjeta

3.2.2. Služba za vozni red- izrađuje prijedlog organizacije prijevoza putnika na temelju odluka Uprave HŽ, a prema smjernicama i

zahtjevima poslova putničkog prijevoza, međunarodnih sporazuma i dogovora te raspoloživih materijalno-tehničkih i kadrovskih resursa

- izrađuje prijedlog organizacije prijevoza stvari na temelju odluka Uprave HŽ, a prema smjernicama i zahtjevima HŽ-Carga, međunarodnih sporazuma i dogovora te raspoloživih materijalno-tehničkih i kadrovskih resursa

- projektiranje i pretprojektiranje voznoga reda- izdavanje materijala voznog reda za službenu uporabu i to : grafikona voznog reda, knjižice voznog reda i

prijelazna zapovijed

3.2.3. Služba za prometnu tehnologiju- organizacija rada pruga i kolodvora, koordinacija s tehničkim službama kod obnove modernizacije pružnih i

kolodvorskih uređaja, pregled poslovnih redova kolodvora, izrada odnosno pregled provedbenih propisa, optimalizacija korištenja osoblja

- sudjelovanje pri izradi sporazuma između vlada odnosno željeznica, izrada zajedničkih službenih odredaba za granične prijelaze, organizacija rada i nadzor nad radom graničnih kolodvora, odnosi s državnim tijelima i susjednim željezničkim upravama

- izračun kapaciteta pruga i kolodvora, prijevozne i propusne moći pruga, pregled tehničke dokumentacije i sudjelovanje u reviziji projekata, pregled tehnoloških procesa rada kolodvora

- izrada prijedloga Plana investicija i prioriteta na tekućem i investicijskom održavanju, izrada investicijskih programa, odluka i ugovora za realizaciju investicija i njihovo praćenje, te izrada prijedloga i ulaganja za poboljšanje radnih uvjeta

3.2.4. Služba za izvršenje prometa- upravljanje i nadzor nad vožnjom vlakova, objedinjavanje rada područnih operativa, dispečerski poslovi,

nadzor nad provedbom voznog reda, provedba naredaba o vožnji vlakova, faks, teleprinter i telefonsko-manipulacijski poslovi HŽ.

Prometne sekcije

- sukladno pravilnicima, uputama i ostalim aktima organiziraju i ustrojavaju cjelokupan rad prometne djelatnosti na području Prometne sekcije.

- provode taktičke i operativne ciljeve donesene na razini poslova- organiziraju i provode nadzor nad reguliranjem i upravljanjem prometa na području Prometne sekcije- organiziraju, prate i analiziraju izvršenje prometa na području Prometne sekcije- izdaju zapovijedi, propisuju postupke i izrađuju upute u cilju sigurnog i urednog načina provođenja prometa na

području Prometne sekcije- provode kontrolu nad izvršenjem radnog procesa u službenim mjestima na području Prometne sekcije- predlažu mjere, postupke, izmjene propisa te tehnička i tehnološka rješenja u cilju sigurnog, urednog i

učinkovitog odvijanja prometa na području Prometne sekcije- vode skrb o popunjenosti sistematiziranog broja izvršnih i ostalih radnika na području Prometne sekcija i

njihovom učinkovitom rasporedu radi urednog i sigurnog odvijanja prometa- koordiniraju poslove vezane za sustav Upravljanja kvalitetom s koordinatorima ostalih organizacijskih

jedinica na svom području - sudjeluju u povjerenstvima i ostalim tijelima vezanih uz mikolokacije, očevide, tehničke preglede, istrage

izvanrednih događaja i sl.- predlažu poboljšanje radnih uvjeta na području Prometne sekcije- sudjeluju u planiranju organizacije prometa i predlažu mjere za njihovo poboljšanje na području Prometne

sekcije- surađuju s ostalim organizacijskim jedinicama na svom području u cilju učinkovitog organiziranja, odvijanja i

praćenja prijevoznog procesa- sudjeluju u donošenju prijedloga Plana tekućeg i investicijskog održavanja te izradi prijedloga i ulaganja za

poboljšanje radnih uvjeta- koordiniraju u izvršenju prometa u uvjetima zatvora kolosijeka i pruga

3.3. GRAĐEVINSKI POSLOVI

3.3.1. Služba za planiranje, razvoj održavanja i uvođenje EU normi

3.3.2. Služba za gornji ustroj- organizacija cjelokupne djelatnosti održavanja gornjeg ustroja na mreži HŽ- kontrola tehničke kakvoće i izvršenja planiranog opsega održavanja gornjeg ustroja na mreži HŽ- organizacija i izvedba kontrole stanja gornjeg ustroja na mreži HŽ tračničkim mjernim vozilom- određivanje prioriteta radova na gornjem ustroju na mreži HŽ- organizacija i usklađivanje uporabe i održavanja cestovnih i pružnih vozila, te mehanizacije građevinske

djelatnosti- izradba godišnjih i višegodišnjih planova investicija, tekućeg i investicijskog održavanja gornjeg ustroja na

mreži HŽ, te vozila i mehanizacije za potrebe građevinske djelatnosti- određivanje prioriteta i potreba pri nabavi kolosječnog gradiva, cestovnih i pružnih vozila, te mehanizacije

za potrebe građevinske djelatnosti- tehničke pripreme i određivanje tehničkih uvjeta te sudjelovanje pri ugovaranju tehničke dokumentacije i

radova na gornjem ustroju na mreži HŽ, nabavi kolosječnog gradiva, vozila i mehanizacije za potrebe građevinske djelatnosti

- usklađivanje suradnje s proizvođačima gradiva i opreme za potrebe gornjeg ustroja- tehničko preuzimanje nabavljenog gradiva gornjeg ustroja, te raspodjela prema potrebama sekcija i pogona

građevinske djelatnosti- suradnja s Društvima Remont i održavanje pruga d.o.o. i Proizvodnja i regeneracija d.o.o. u pogledu

realizacije potrebnih radova za Građevinske poslove- tehnički nadzor i tehničko preuzimanje skretnica i skretničkih dijelova, ET i AT varova od Društva

Proizvodnje i regeneracije d.o.o. namijenjenih za uporabu na mreži HŽ- sudjelovanje u organizaciji osiguranja uvjeta za promet vlakova u zimskom razdoblju- usklađivanje zajedničkog rada s drugim djelatnostima i ishođenje zatvora pruge pri radovima na gornjem

ustroju na mreži HŽ- sudjelovanje u donošenju tehničkih propisa i normi iz područja gornjeg ustroja- sudjelovanje u određivanju potrebnog broja radnika za tehnološki proces rada- sudjeluje u određivanju tehničkih parametara za odvijanje željezničkog prometa s obzirom na uporabno stanje

i geometrijska obilježja gornjeg ustroja na mreži HŽ

- sudjelovanje u izradbi projektnih zadataka za projektnu dokumentaciju i tehničkih podloga za potrebe građevinske djelatnosti u okviru redovnog i investicijskog održavanja

- izradba i odobrenje tehničkih rješenja za radove na gornjem ustroju na mreži HŽ- pregled i ocjena tehničke dokumentacije iz područja gornjeg ustroja- organizacija i izvedba tehničkih pregleda radova na investicijskom održavanju gornjeg ustroja na mreži HŽ- uvođenje novih tehnologija rada na gornjem ustroju te uvođenje u primjenu novih elemenata i konstrukcija

željezničkog gornjeg ustroja na mreži HŽ- vođenje tehničke dokumentacije i evidencija iz područja gornjeg ustroja na mreži HŽ- sudjelovanje u izradbi plana tehničke dokumentacije za potrebe investicijskih radova građevinske djelatnosti- sudjelovanje u izradbi projektnih zadataka za tehničku dokumentaciju i tehničkih podloga za studije za

potrebe investicijskih radova građevinske djelatnosti na mreži HŽ- sudjelovanje u pripremi tehničkih podloga za javna nadmetanja i ugovaranje radova sa drugim izvoditeljima

izvan HŽ za svoje područje rada- sudjelovanje u radu povjerenstva za izbor najpovoljnijih izvoditelja radova i usluga za područje gornjeg

ustroja - sudjelovanje u izradbi investicijskih programa i podloga za investicijske odluke građevinske djelatnosti- sudjelovanje u tehničkim pripremama i određivanju tehničkih uvjeta pri ugovaranju tehničke dokumentacije i

investicijskih radova te nabave opreme, vozila i mehanizacije za potrebe građevinske djelatnosti na mreži HŽ- pregled i ocjena tehničke dokumentacije za investicijske radove- sudjeluje u organizaciji i izvedbi tehničkih pregleda investicijskih radova građevinske djelatnosti na mreži

HŽ- sudjelovanje pri okončanju obračuna i aktiviranju investicijskih objekata te nabavljene opreme, vozila i

mehanizacije za potrebe građevinske djelatnosti

3.3.3. Služba za pružne građevine- organizacija cjelokupne djelatnosti održavanja pružnih građevina na mreži HŽ- kontrola tehničke kakvoće i izvršenja planiranog opsega održavanja pružnih građevina na mreži HŽ- organizacija i izvedba pregleda i ispitivanja pružnih građevina na mreži HŽ prema važećim propisima- određivanje prioriteta radova na pružnim građevinama na mreži HŽ- sudjelovanje u izradbi godišnjih i višegodišnjih planova investicija, tekućeg i investicijskog održavanja

pružnih građevina na mreži HŽ - određivanje prioriteta i potreba pri nabavi gradiva za radove na pružnim građevinama na mreži HŽ- organizacija, donošenje mjera i koordinacija aktivnosti oko kontrole vegetacije na mreži HŽ, usklađivanje

aktivnosti, donošenje mjera i organizacija građevinskih radova na željezničko – cestovnim prijelazima na mreži HŽ

- tehničke pripreme i određivanje tehničkih uvjeta te sudjelovanje pri ugovaranju projektne dokumentacije i radova na pružnim građevinama na mreži HŽ

- usklađivanje suradnje s proizvođačima opreme za potrebe radova na pružnim građevinama- suradnja s Društvima RVR- uslužne djelatnosti d.o.o. i Pružne građevine d.o.o., u pogledu realizacije

potrebnih radova za građevinske poslove - usklađivanje zajedničkog rada s drugim djelatnostima i ishođenje zatvora pruge pri radovima na pružnim

građevinama na mreži HŽ- usklađivanje aktivnosti oko radova drugih investitora u zaštitnom pojasu na mreži HŽ- sudjelovanje u donošenju tehničkih propisa i normi iz područja pružnih građevina- sudjelovanje u određivanju potrebnog broja zaposlenika za tehnološki proces rada- sudjeluje u određivanju tehničkih parametara za odvijanje željezničkog prometa s obzirom na uporabno stanje

i tehnička obilježja pružnih građevina na mreži HŽ- određivanje tehničkih uvjeta za prijevoz specijalnih tereta na mreži HŽ s obzirom na slobodni profil i

tehnička obilježja pružnih građevina- sudjelovanje u izradbi projektnih zadataka za projektnu dokumentaciju iz područja pružnih građevina za

potrebe redovnog i investicijskog održavanja- izradba i odobrenje tehničkih rješenja za radove na pružnim građevinama na mreži HŽ- pregled i ocjena tehničke dokumentacije iz područja pružnih građevina za potrebe redovnog i investicijskog

održavanja- organizacija i izvedba tehničkih pregleda radova na investicijskom održavanju pružnih građevina na mreži

HŽ- uvođenje novih tehnologija rada na pružnim građevinama na mreži HŽ- vođenje tehničke dokumentacije i evidencija iz područja pružnih građevina na mreži HŽ- sudjelovanje u radu povjerenstva za izbor najpovoljnijih izvoditelja radova i usluga za pružne građevine u

okviru redovnog i tekućeg održavanja

- sudjelovanje u pripremi tehničkih podloga za javna nadmetanja i ugovaranje radova sa drugim izvoditeljima izvan HŽ za svoje područje rada

- sudjelovanje u izradbi plana tehničke dokumentacije za potrebe investicijskih radova građevinske djelatnosti - sudjelovanje u izradbi projektnih zadataka za tehničku dokumentaciju i tehničkih podloga za studije za

potrebe investicijskih radova građevinske djelatnosti na mreži HŽ- sudjeluje u izradbi investicijskih programa i podloga za investicijske odluke građevinske djelatnosti- pregled i ocjena tehničke dokumentacije za investicijske radove- sudjelovanje u organizaciji i izvedbi tehničkih pregleda investicijskih radova građevinske djelatnosti na mreži

HŽ- sudjelovanje pri okončanju obračuna i aktiviranju investicijskih objekata

3.3.4. Služba za mjerenje i obradu podataka

- organizacija redovite mjerne vožnje za kontrolu, ispitivanje i - ocjenjivanje geometrijskog stanja pruge na željezničkoj- mreži HŽ-Hrvatskih željeznica- organizacija izvanredne mjerne vožnje i preuzimanja izvršenih- radova kapitalnog remonta pruga- sudjelovanje u planiranju drugih vrsta mjerenja (mjerenje- profila tračnica, ultrazvučno ispitivanje tračnica, mjerenje- profila tunela, mjerenje naboranosti i valovitosti tračnica- i iznajmljivanje mjerne opreme i strojeva od firmi koja takva- mjerenja mogu obaviti- vršenje kontrole ispravnosti programske podrške računalne - opreme u mjernom vozilu i po potrebi mijenjanje ulaznih - parametara za ispravan rad mjernog vozila, te vođenje - brige za redovito kabliranje mjerne opreme i testiranje i programske- podrške- temeljem prikupljenih podataka organizira se uredska - obrada podataka, analiziranje rezultata obrade, podnošenje- izvješća o stanju pruge ili pojedinih dionica pruga- s prijedlogom mjera koje treba poduzeti za sigurno - odvijanje prometa- programiranje baze podataka kao temelj za uvođenje- ekspertnog sustava PATER na mrežu Hrvatskih željeznica- izrađivanje operativnih planova mjerenja za proljetne i- jesenske cikluse mjerenja- koordinacija rada sa ostalim službama Infrastrukture i- drugih poslovnih područja HŽ za potrebe mjerenja i- obrade podataka- provođenje odluka izvršnog direktora Građevinskih poslova - te radnih zadataka koji proizlaze iz zakonske i tehničke regulative

Sekcije za održavanje pruga

Organiziraju i ustrojavaju tekuće održavanje pruga, pružnih građevina i građevinskih postrojenja, obavljaju nadzor nad njegovom provedbom, obavljaju tehnički nadzor nad stanjem pruga, pružnih građevina i građevinskih postrojenja te usklađuju djelovanje s drugim organizacijskim jedinicama na području svojeg djelovanja na mreži HŽ definiranom u Prilogu 3 ovog Pravilnika, a sukladno važećim propisima, pravilnicima i uputama.

Tekuće održavanje, uključivši i otklanjanje smetnji, kvarova te posljedica nesreća, unutar sekcije za održavanje pruga obavljaju nadzorništva na dionicama koje definiraju Građevinski poslovi u sklopu svoje unutarnje ustrojbe.

Unutar sekcija za održavanje pruga obavljaju se sljedeći radovi na njenom području djelovanja:- redoviti, izvanredni i posebni pregledi pruga, pružnih građevina i građevinskih postrojenja- redoviti, izvanredni i posebni pregledi industrijskih kolosijeka - mjerenje geometrijskih veličina i drugih tehničkih parametara na pruzi, pružnim građevinama i

građevinskim postrojenjima sukladno važećim propisima, ustanovljenje i ispravljanje pogrešaka i nedostataka

- organizacija i ustrojba tekućeg održavanja pruga, pružnih građevina i građevinskih postrojenja te pružnog pojasa

- sudjelovanje u izradbi godišnjih i višegodišnjih planova investicija, tekućeg i investicijskog održavanja pruga, pružnih građevina i građevinskih postrojenja

- organizacija i izvedba radova na održavanju pruga, pružnih građevina i građevinskih postrojenja na temelju usvojenog Plana poslovanja HŽ te nadzor nad njima

- izvedba manjih investicijskih radova te manjih radova na investicijskom održavanju pruga, pružnih građevina i građevinskih postrojenja

- održavanje sitne pružne mehanizacije- sudjeluje u organizaciji i izvedbi radova na osiguranju uvjeta za promet vlakova u zimskom razdoblju te

radova na otklanjanju posljedica elementarnih nepogoda i nesreća- predlaganje i sudjelovanje u izradbi tehničkih rješenja za radove na održavanju i sanaciji pruga, pružnih

građevina i građevinskih postrojenja- sudjelovanje u određivanju tehničkih parametara za odvijanje željezničkog prometa s obzirom na uporabno

stanje i tehnička obilježja pruga, pružnih građevina i građevinskih postrojenja- sudjelovanje u određivanju tehničkih uvjeta za prijevoz specijalnih tereta- sudjelovanje u usklađivanju aktivnosti, davanju suglasnosti i nadzoru nad radovima drugih izvoditelja u

pružnom pojasu- sudjelovanje u izradbi projektnih zadataka za tehničku dokumentaciju i tehničkih podloga za studije - sudjelovanje u pregledu i ocjeni tehničke dokumentacije - sudjelovanje u davanju mišljenja za prodaju, najam (zakup) i ishođenje prava služnosti zemljišta HŽ te

obavljanju očevida za dotične zahtjeve- organizacija izobrazbe i poučavanja zaposlenika- vođenje tehničke dokumentacije i evidencija o prugama, pružnim građevinama, građevinskim postrojenjima i

zemljištu- iznajmljivanje poljoprivrednog zemljišta uz pruge u vlasništvu HŽ

3.4. ELEKTROTEHNIČKI POSLOVI

3.4.1. Služba za sigurnosnu tehniku

3.4.2. Služba za telekomunikacijsku tehniku

3.4.3. Služba za elektroenergetska postrojenja

Preko Elektrotehničkih poslova obavljaju se svi poslovi na HŽ vezani za signalno-sigurnosne, telekomunikacijske uređaje, postrojenja ili sustave, kontaktnu mrežu i elektroenergetske uređaje, te redovito održavanje informatičke periferije.

Elektrotehnički poslovi ustrojavaju i provode redovito održavanje, ustrojavaju investicijsko održavanje i izgradnju objekata, a investicijsko održavanje i izgradnju objekata izvode u obujmu koji dopuštaju raspoloživi radionički kapaciteti.

Elektrotehnički poslovi obavljaju ekonomsko-planske, personalne i opće poslove pri Infrastrukturi.Ustrojba i nadzor nad redovitim održavanjem, eksploatacijom, pripremom, ugovaranjem i gradnjom elektrotehničkih postrojenja obavljaju se preko službi i to:

Unutar Službi obavljaju se sljedeće djelatnosti:- planiranje i nadzor nad redovitim održavanjem i stanjem uređaja- praćenje eksploatacije dotično eksploatacija uređaja- osiguranje materijalnih resursa te ljudskih resursa za održavanje- sudjeluje u izradi projektnih zadataka za popravak i izgradnju svih postrojenja u djelokrugu svojih

djelatnosti- planiranje i usklađivanje s drugim službama kod radova na uređajima, davanje suglasnosti- praćenje gospodarskih učinaka ustrojbe i stanja uređaja- određivanje broja radnika prema zahtjevu tehnološkog procesa rada- ustrojba tehničke provjere stanja uređaja, postrojenja i sustava mjerenjem- analiza tehničkog stanja uređaja i prijedlozi za poboljšanja

- izrada ili ustrojba izrade tehničke i tehnološke dokumentacije i sustava,a posebno izradba normativa za redovito održavanje, normativa za utrošak radnog vremena i materijala, određivanja mjerila kvalitete redovitog održavanja i sl.

- suradnja s drugim službama HŽ te željezničkim i drugim ustanovama u zemlji i inozemstvu unutar djelatnosti pojedinih službi

- tehničke suglasnosti, revizije, tehnički pregledi i tehnička preuzimanja novoizgrađenih objekata- sudjelovanje u izradbi plana tehničke dokumentacije za pojedine objekte ili skupine objekata- ustrojba i sudjelovanje u izradbi projektnih zadataka za rješenja, izradbu raznih vrsta tehničke

dokumentacije (za idejne projekte, studije, glavne projekte, izvedbene projekte)- ustrojba i sudjelovanje u izradbi idejnih rješenja, idejnih projekata i studija- razrada potrebnih analiza- priprema ugovaranja i nadzor nad izradbom i revizijom tehničke dokumentacije (interna revizija)- provedba postupka pregleda tehničke dokumentacije- sudjelovanje u procesu revizije tehničke dokumentacije na HŽ (dokumentacija koja stiže na reviziju u

HŽ od vanjskih subjekata)- sudjelovanje u izradbi investicijskih programa- ustrojba ishođenja svih potrebitih uvjeta uređenja prostora, raznih suglasnosti i lokacijskih dozvola- ustrojava ishođenje građevnih dozvola- izradba podloga za godišnje planove razvoja- ustrojba i izradba investicijskih programa i podloga za investicijske odluke- ustrojba prikupljanja ponuda i dražbovnog materijala- praćenje, provedba i nadzor radova- ustrojba tehničkog pregleda i puštanja uređaja u pogon- sudjelovanje kod okončanja obračuna i aktiviranja objekata- koordinacija rada na tekućem i investicijskom održavanju cestovne i tračničke mehanizacije

Infrastrukture

Sekcija za elektrotehnička postrojenja

Ustrojavaju redovito održavanje i nadzor nad njegovom provedbom te usklađuju djelovanje s drugim organizacijskim jedinicama na području svoga djelovanja.

Redovito održavanje postrojenja, uključujući i otklanjanje smetnji i kvarova, te posljedica nesreća obavljaju dionice za održavanje postrojenja na određenom dijelu pruge.

Područja djelovanja pojedinih dionica određuju službe Elektrotehničkih poslova:- ustrojavaju obavljanje poslova i izvan redovnog održavanja vlastitih osnovnih sredstava.

Unutar Sekcija za elektrotehnička postrojenja obavljaju se slijedeći radovi:- redovit i izvanredan pregled elektroenergetskih postrojenja- električna i mehanička mjerenja na uređajima i postrojenjima i izdavanje atesta- na temelju plana redovitog održavanja ustrojava redovito održavanje svih postrojenja- davanje podataka za izradbu plana poslovanja HŽ- održavanje mehanizacije potrebne za održavanje postrojenja i obavljanje drugih radova- investicijsko održavanje - svi poslovi investicija- remont KM- usklađenje KM s remontom pruga- sanacija i obnova ratom oštećenih postrojenja- elektrifikacija pruga- izrada tehničke dokumentacije- poslovi na osnovnih sredstvima drugih jedinica HŽ: otklanjanja kvarova i nedostataka, električna

mjerenja, rekonstrukcije na električnim vodovima i njihova izgradnja.

Sekcija za signalne i telekomunikacijske uređaje

Ustrojavaju redovito održavanje i nadzor nad njegovom provedbom te usklađuje djelovanje s drugim ustrojbenim jedinicama na području svoga djelovanja.

Redovito održavanje uređaja, postrojenja i sustava, uključujući i otklanjanje smetnji i kvarova te posljedica nesreća, obavlja se u dionicama za održavanje odgovarajućih objekata slabe struje.

Područja djelovanja pojedinih dionica određena su u službama Elektrotehničkih poslova

Unutar Sekcija za održavanje SS i TK obavljanju se sljedeći radovi:- redoviti i izvanredan pregled svih objekata slabe struje- električna i mehanička mjerenja na objektima slabe struje unutar redovitog održavanja- prikupljanje mjernih podataka, analiza i ustanovljivanje rezultata mjerenja te slanje tih podataka u

Elektrotehničkim poslovima- na temelju plana redovitog održavanja ustrojba redovitog održavanja svih objekata na području svoga

djelovanja- uredno vođenje dokumentacije svih objekata koji se održavaju- izvođenje manjih radova na investicijskom održavanju- davanje podataka za izradbu plana poslovanja HŽ- ustrojba zimske službe te čišćenje vanjskih elemenata na objektima- otklanjanje posljedica elementarnih nepogoda- održavanje mehanizacije potrebne za održavanje svojih objekata

3.5. POSLOVI MEHANIZACIJE INFRASTRUKTURE

3.5.1. Služba za pružnu mehanizaciju

3.5.2. Služba za cestovnu mehanizaciju

Sekcija za održavanje mehanizacije

U Poslovima mehanizacije Infrastrukture obavljaju se sljedeći radovi :

- organiziranje i provedba redovitog i investicijskog održavanja pružne, cestovne i prekrcajne mehanizacije

- izrada godišnjih i višegodišnjih planova investicija, tekućeg i redovitog održavanja- određivanje prioriteta i potreba pri nabavi pružne, cestovne i prekrcajne mehanizacije- izrada tehničkih uvjeta te vođenje tehničke dokumentacije

3.5.1. Služba za pružnu mehanizaciju

- planiranje, organiziranje i nadzor nad redovitim održavanjem i stanjem pružne mehanizacije i strateških strojeva (rešetalice, podbijačice, portalne dizalice i sl.)

- kontrola tehničke kakvoće i izvršenja planiranih ciklusa i rokova održavanja pružne mehanizacije- planiranje i provedba aktivnosti na povećanju kvalitativnih pokazatelja eksploatacije pružne

mehanizacije, kao i provođenje propisa i uputa za osiguranje kvalitete- osiguranje materijalnih i ljudskih resursa za održavanje- tehničko praćenje eksploatacije pružne mehanizacije i strateških strojeva- organizacija i provedba kontrole stanja pružne mehanizacije- određivanje prioriteta radova na pružnoj mehanizaciji- izrada projektnih zadataka za popravak i modernizaciju pružne mehanizacije te učešće pri ugovaranju

radova na pružnoj mehanizaciji- praćenje i nadzor izvršenja radova na pružnoj mehanizaciji- tehničke suglasnosti, tehnički pregled i tehničko preuzimanje reviziranih i novoizgrađenih vozila,

strojeva i opreme - planiranje nabave pružne mehanizacije - sudjelovanje u pripremi tehničkih podloga za javna nadmetanja- planiranje i usklađivanje s drugim službama kod radova na pružnoj mehanizaciji te davanje suglasnosti- usklađivanje suradnje s dobavljačima te tehničko preuzimanje nabavljenih strojeva, vozila i dijelova- određivanje broja zaposlenika prema zahtjevima tehnoloških procesa- organiziranje tehničke provjere stanja vozila i strojeva te analiza tehničkog stanja i prijedlozi za

poboljšanja- izrada normativa za redovito održavanje, normativa za utrošak radnog vremena i materijala te izrada

tehničke i tehnološke dokumentacije- suradnja s drugim službama HŽ – a i drugim ustanovama u zemlji i inozemstvu unutar djelatnosti

Službe- sudjelovanje u donošenju tehničkih propisa i normi iz područja Službe- sudjelovanje u izradbi investicijskih programa u domeni Službe

- izrada podloga godišnjih i višegodišnjih planova investicija, tekućeg i redovitog održavanja pružne mehanizacije i strateških strojeva

- organizacija izobrazbe i poučavanja zaposlenika

3.5.2. Služba za cestovnu i prekrcajnu mehanizaciju

- planiranje, organiziranje i nadzor nad redovitim održavanjem i stanjem cestovne i prekrcajne mehanizacije

- kontrola tehničke kakvoće i izvršenja planiranog opsega održavanja cestovne i prekrcajne mehanizacije- planiranje i provedba aktivnosti na povećanju kvalitativnih pokazatelja eksploatacije cestovne i

prekrcajne mehanizacije, kao i provođenje propisa i uputa za osiguranje kvalitete- osiguranje materijalnih i ljudskih resursa za održavanje- praćenje eksploatacije cestovne i prekrcajne mehanizacije- organizacija i provedba kontrole stanja cestovne i prekrcajne mehanizacije- određivanje prioriteta radova na cestovnoj i prekrcajnoj mehanizaciji- tehničke pripreme i određivanje tehničkih uvjeta te sudjelovanje pri ugovaranju radova na cestovnoj

mehanizaciji- praćenje i nadzor izvršenja radova na cestovnoj i prekrcajnoj mehanizaciji- određivanje prioriteta i potreba pri nabavi cestovne i prekrcajne mehanizacije - sudjelovanje u pripremi tehničkih podloga za javna nadmetanja- planiranje i usklađivanje s drugim službama kod radova na cestovnoj i prekrcajnoj mehanizaciji te

davanje suglasnosti- usklađivanje suradnje s vanjskim dobavljačima te tehničko preuzimanje nabavljenih vozila i dijelova- određivanje broja radnika prema zahtjevima tehnoloških procesa- organiziranje tehničke provjere stanja vozila i strojeva te analiza tehničkog stanja i prijedlozi za

poboljšanja- izrada normativa za redovito održavanje, normativa za utrošak radnog vremena i materijala te

sudjelovanje na izradi tehničke i tehnološke dokumentacije- suradnja s drugim službama HŽ – a i drugim ustanovama u zemlji i inozemstvu unutar djelatnosti

Službe- sudjelovanje u donošenju tehničkih propisa i normi iz područja Službe- sudjelovanje u izradbi investicijskih programa u domeni Službe- izrada podloga godišnjih i višegodišnjih planova investicija, tekućeg i redovitog održavanja cestovne i

prekrcajne mehanizacije- organizacija izobrazbe i poučavanja radnika

Sekcija za održavanje mehanizacije

- sukladno pravilnicima, uputama te ostalim aktima izvršava sve poslove na redovitom održavanju pružne, cestovne i prekrcajne mehanizacije

- planiranje i provedba aktivnosti na povećanju kvalitativnih pokazatelja eksploatacije mehanizacije, kao i provođenje propisa i uputa za osiguranje kvalitete

- izvršava izvanredne popravke mehanizacije Infrastrukture u okvirima kadrovske i tehničke osposobljenosti

- izvršava dijagnosticiranje i pripremu tehničkog opisa za popravak sklopova i dijelova mehanizacije ( pružne, cestovne i prekrcajne ) za koje se traži izvoditelj radova izvan HŽ

- po potrebi izvršava popravak dijelova i sklopova pružne, cestovne i prekrcajne mehanizacije- održavanje mehanizacije provodi u smislu dobrog gospodarenja prateći stvarne troškove u odnosu na

Plan poslovanja HŽ- usklađuje aktivnosti s drugim organizacijskim jedinicama na području svog djelokruga rada - vodi potrebite evidencije o eksploataciji pružne, cestovne i prekrcajne mehanizacije osim osnovne

djelatnosti, vrši usluge i drugim jedinicama unutar HŽ, kao i izvan HŽ, putem pomoćne i neindustrijske djelatnosti na tržišnim osnovama

- sudjeluje u izradi potrebnih pravila i uputa te skrbi o njihovoj provedbi radi ostvarivanja sigurne, uredne i ekonomične eksploatacije

- skrbi o dinamici održavanja pružne, cestovne i prekrcajne mehanizacije, njihovoj otpremi na redovit i izvanredan popravak i pregled te o preuzimanju sa popravka u sklopu Sekcije opslužuje i održava stabilna postrojenja

3a). POSLOVI KOORDINACIJE S OVISNIM DRUŠTVIMA

Poslovi koordinacije s ovisnim društvima jesu poslovi koordinacije u domeni: planiranja, poslovnih i financijskih izvješća, stanja društva, međusobnih poslovnih odnosa s društvima, kao i praćenje i predlaganje statusnih i drugih promjena društva vezano uz primjenu pozitivnih zakonskih i drugih propisa.

UPRAVNA PODRUČJA

4. KONTROLING

Zadatak Kontrolinga organizirano i sustavno mjerenje, korigiranje i usmjeravanje poslovnog rezultata u planirane okvire.

4.1. Služba za strateško planiranje

- sudjeluje u definiranju strateških ciljeva- usklađuje ciljeve centara odgovornosti s ukupnim ciljevima društva

- izrađuje analize, prognoze i simulacije različitih scenarija poslovanja- prosuđuje rizike strategijskih opcija i definira nove poslovne mogućnosti- predlaže prioritete poslovnih opcija- zajedno s ostalim službama izrađuje plan poslovanja HŽ- sudjeluje u izradi operativnih planova poslovanja- zajedno s ostalim službama izrađuje izvješća o poslovanju na razini HŽ, za- Upravu HŽ, Nadzorni odbor, Skupštinu i međunarodne bankarske institucije te objedinjuje izvješća

o poslovanju izdvojenih društava HŽ - nadzire trajno unaprijeđenje organizacije na svim razinama poduzeća kao cjeline i nižih

organizacijskih jedinica, te pojedinih funkcija i njihovih dijelova

4.2. Služba za operativno planiranje i budžetiranje

- sudjeluje u definiranju ciljeva poslovanja centara odgovornosti- sudjeluje u usklađivanju ciljeva poslovanja sa skupnim ciljevima društva- definira metode planiranja troškova i prihoda po centrima odgovornosti- sudjeluje u izradi analiza, prognoza i simulacija različitih opcija poslovanja- izrađuje operativne planove poslovanja centara odgovornosti i sudjeluje u izradi planova

poslovanja na korporativnoj razini (srednjoročnih i dugoročnih planova)- izrađuje budžete centara odgovornosti- vrši kontrolu provedbe planova kroz izvješća o odstupanju- vrši praćenje troškova po mjestu nastanka i centrima odgovornosti- sudjeluje u izradi izvješća o poslovanju centara odgovornosti

4.3. Služba za analize, dijagnoze, izvješćivanje i praćenje budžeta

- sudjeluje u definiranju ciljeva poslovanja centara odgovornosti- sudjeluje u usklađivanju ciljeva poslovanja sa skupnim ciljevima društva- definira metode planiranja troškova i prihoda po centrima odgovornosti- sudjeluje u izradi analiza, prognoza i simulacija različitih opcija poslovanja- izrađuje operativne planove poslovanja centara odgovornosti i sudjeluje u izradi planova

poslovanja na korporativnoj razini (srednjoročnih i dugoročnih planova)- izrađuje budžete centara odgovornosti- vrši kontrolu provedbe planova kroz izvješća o odstupanju- vrši praćenje troškova po mjestu nastanka i centrima odgovornosti- sudjeluje u izradi izvješća o poslovanju centara odgovornosti

4.4. Grupa za statistiku

- na propisan i jedinstven način evidentira, prikuplja, obrađuje i publicira statističke podatke o radu i poslovanju HŽ

- osigurava podatke i pokazatelje potrebne za rad i poslovanje u svrhu upravljanja i urednog funkcioniranja željezničkog prometa

- osigurava podatke državnim organima o radu i poslovanju HŽ te podatke za program statističkih istraživanja Republike Hrvatske

- osigurava podatke međunarodnim organizacijama prema obvezama koje proizlaze iz međunarodnih konvencija i drugih ugovora HŽ i Republike Hrvatske

5. POSLOVI LJUDSKIH RESURSA

Poslovi ljudskih resursa utvrđuju, predlažu formuliranje poslovne politike ljudskih resursa , određene metodologije za njihovo provođenje sukladno poslovnim ciljevima tvrtke; osiguravaju stručnu podršku poslovnim područjima te primjenjujući i uvažavajući zakonske propise izvršavaju sve radno-pravne poslove kao i permanentno oblikovanje i provođenje edukacije prema iskazanim potrebama za obveznim programima kao i specijalnim programima u cilju kontinuiranog praćenja i usvajanja znanja koja su neophodna za osobni razvoj i poslovni razvoj tvrtke.

Djelatnost Poslova ljudskih resursa organizacijski sačinjavaju 3 službe:

1. Služba za razvoj i upravljanje ljudskim resursima2. Služba za izobrazbu3. Služba za radno pravne poslove,

uz organizirani rad u područnim odjelima. Rad Poslova karakterizira kontinuirano nadopunjavanje aktivnosti i njihovo usmjeravanje u željenom

pravcu razvoja i upravljanja s naglaskom na: korisnika , poboljšanje, inovaciju, proaktivno djelovanje, fleksibilnost u izvršenju poslova, mobilnost.

Također, u kontinuitetu utječe na prihvaćanje i promatranje ulaganja u radnika kao investiciju i kapital za osiguranje predispozicija budućeg rada i stjecanja konkurentne sposobnosti tvrtke.

Kontinuirano usuglašavanje i prilagođavanje postojećeg sa novim tendencijama i kretanjima u djelatnosti je imperativ rada svih radnika u Službi.5.1. Služba za razvoj i upravljanje ljudskim resursima

- upravljanje bazom podataka o stanju ljudskih resursa u tvrtki – podaci u kojoj su obuhvaćena : ukupna znanja, vještine, sposobnosti, kreativne mogućnosti, vrijednosti, interesi i stavovi te indikatori motivacije

- izrada analiza i generiranje izvještaja za upravljanje segmentima iz djelokruga rada: predviđanje potreba, pribavljanje; selekcija; fluktuacija; razvoj karijere; sukcesija i drugo

- razrada i primjena radne uspješnosti- Služba objedinjuje opise poslova cijele tvrtke budući da su organizacije i sistematizacije za svako poslovno

područje u djelokrugu rada i odgovornosti izvršnog direktora/direktora - vrši se analiza prikupljenih podatake o svim postojećim zaposlenicima HŽ i zahtjevima radnih mjesta

utvrđenim u opisima poslova te na temelju pokazatelja utvrđuje stvarne potrebe za kadrovima (kvantitativne i kvalitativne) - Planiranje kadrova

- sustavno definira i organizira sustav pribavljanja kadrova:- interno (formiranje interne burze; sustava internog oglašavanja…)- eksterno (suradnja sa HZZ-om, nove privatne tvrtke za posredovanje kadrovima, CPPP-om, javna

glasila, Internet,suradnja sa obrazovnim institucijama.)- provodi sustavnu stručnu selekciju kadrova na temelju- pregleda podnesenih prijava, dokumentacije i referenci kandidata- sveobuhvatne psihologijske obrade - davanje stručnog mišljenja o kandidatu, uz potpuni uvid u rezultate kako bi izvršni direktor/manager

mogao donjeti odluku- formiranje baze podataka o svim kandidatima koji prolaze selekciju s ciljem racionalizacije postupka

pribavljanja budućih kadrova HŽ i stjecanja uvida u karakteristike kandidata- postavlja sustav uvođenja novih radnika u HŽ i sustav uvođenja u posao prigodom promjene rad. mjesta

unutar tvrtke- predlaže sustav osposobljavanja i razvoja radnika sukladno tehničko-tehnološkim promjenama koje se

uvode u proces odvijanja željezničkog prometa i pratećih djelatnosti HŽ

- formira sustav praćenja radne uspješnosti i karijera radnika od posebne važnosti za realizaciju poslovnih planova HŽ

- predlaže formiranje sustava sukcesije kadrova za managerske funkcije i druga radna mjesta od strateške važnosti za poslovanje HŽ

- provodi ispitivanje motivacije i zadovoljstva radnika te predlaže moguće elemente i način nagrađivanja radnika ( u velikoj mjeri definirano Kolektivnim ugovorom i Pravilnikom o motivaciji – članak 10 KU). – suradnja sa radno-pravnim segmentom u poslovima

- vođenje evidencije o invalidima rada i suradnja u rješavanju problema invalida rada; izrada radno-socijalnih anamneza za radnike (izvanredni zdravstveni pregledi, utvrđivanje radne sposobnosti radnika); skrb o rasporedu radnika s utvrđenom preostalom radnom sposobnošću;

5.2. Služba za izobrazbu

Formiranje Službe za izobrazbu provodi se s ciljem oblikovanja i provođenja programa izobrazbe za radnike prilagođene potrebama HŽ, radi stjecanja i dopune znanja i vještina kako bi se ostvarili poslovni ciljevi Podrazumijeva se zakonska obveza redovitog školovanja i podučavanja izvršnih radnika radi u osiguravanju sigurnosti željezničkog prometa.

Komplementarnost u radu koja se veže sa radom Službe za razvoj i upravljanje ljudskim resursomPravilno detektiranje potreba, ciljnih skupina, razrada i provođenje razvojnih programa izobrazbe

predstavlja jednu od najvažnijih zadataka tvrtkeZa odvijanje procesa izobrazbe nužna je uska suradnja kako unutar svih Poslova ljudskih resursa kao i svih

poslovnih područja u organizacijskom ustroju Hrvatskih željeznica. U tom smislu da bi se plan i njegova izvedba mogli izvršiti potrebno je imati osigurane podatke o: radnicima ; zahtjevima po radnim mjestima; projekcije planova obrazovanja (metodologija; didaktičke metode) i dr.

Ne manje važan je i postupak evaluacije rezultata izvršenja službe koji će se morati izvršavati u svakoj fazi rada, a bitni elementi odnose se na :- postojanje troškova (u određenom % iznosu od godišnje plaće radnika)- radnici koji imaju mogućnost izobrazbe- broj dana koji radnici provedu na izobrazbi- značenje razvoja pojedinca u poslovnom smislu – promjene i poboljšanja koja su ostvarena izobrazbom.

Poslovi Službe za izobrazbu:

1. izrada/inoviranje Pravilnika o izobrazbi radnika HŽ, Pravilnika 646 i Programa stručnih ispita za VŠS i VSS i Pravilnika o stručnoj knjižnici s provedbenim aktima (poslovnici; naputci; tumačenja)

2. izrada Programa osposobljavanja i usavršavanja i školovanja temeljem poslovnog plana HŽ, zahtjeva poslova u stručnoj suradnji sa stručnjacima HŽ za svaku radnu cjelinu (definiranje Plana i programa izobrazbe radnika HŽ za kalendarsku godinu + srednjoročni period)

3. izrada Okvirnog i izvedbenog nastavnog plana i programa za svaki oblik interne izobrazbe u suradnji sa stručnjacima HŽ i dokumentiranje prema ISO

4. izrada Izvedbenog plana i programa pripravničkog stažiranja u suradnji s mentorima 5. provođenje stipendiranja kao i prakse za željeznička zanimanja (ŽTS ; Prometni fakultet)6. nadzor mentora; školskih instruktora; članova ispitnih povjerenstava7. održavanje stručnih ispita VSS, VŠS, SSS8. vođenje andragoške dokumentacije za programe izobrazbe.

Poslovi se odvijaju u okviru:

Grupa za radno osposobljavanje: podrazumijeva se osposobljavanje za radne zadatke tj. navedene aktivnosti I. razine

Grupa za razvojne programe: programi II. i III. razine školovanje radnika u školskim i visokoškolskim ustanovama; specijalističko-stručno usavršavanje

Knjižnica:U okviru Službe za izobrazbu pozicionirana je i Knjižnica koju karakterizira:- sastavni dio u procesu obrazovanja kao i nezaobilazni čimbenik u osobnom razvoju svakog radnika u

vidu osiguranja stručne literature (koordinacija s ostalim područjima kao i samostalna aktivnost i preporuka za novitete)

- zakonska obveza čuvanja i posjedovanja normativnih akata

- obrada knjižne građe- sakupljanje, obrada i davanje na korištenje knjižne građe.Potrebno je razviti dostupnost na intranetu (noviteti; preporuke; formiranje kompjuterizirane baze) i

posebne aktivnosti u približavanju korisnicima.

5.3. Služba za radno pravne poslove

Radno-pravni poslovi ; priprema prijedloga općih akata iz područja radnog prava ; stručna mišljenja i objašnjenja radno-pravnih propisa; davanje uputa za njihovu primjenu; pravno zastupanje u radnim sporovima; suradnja sa sindikatima i radničkim vijećima po pitanjima kompletne problematike primjene radno-pravnih propisa; vođenje evidencije i dokumentacije o sindikatima HŽ i radničkim vijećima; sudjelovanje u izradi i provedbi programa rješavanja viška radnika- Izrada pojedinačnih akata – ugovora o radu, odluka i rješenja iz radnog odnosa, pripremanje i vođenje

osobnih listova za radnike; izdavanje potvrda o radnom stažu i drugih potvrda za ostvarivanje prava i obveza iz radnog odnosa; prijave i odjave radnika na mirovinsko i zdravstveno osiguranje;

- Unos podataka za radnike u kadrovski informatički sustav- Vođenje pismohrane kadrovske dokumentacije- Upućivanje radnika na zdravstvene preglede- Vođenje evidencije o invalidima rada i suradnja u rješavanju problema invalida rada; izrada radno-socijalnih

anamneza za radnike (izvanredni zdravstveni pregledi, utvrđivanje radne sposobnosti radnika); skrb o rasporedu radnika s utvrđenom preostalom radnom sposobnošću;

- Prikupljanje dokumentacije i izrada prijedloga odluka o solidarnim pomoćima radnicima; socijalna zaštita stradalnika u Domovinskom ratu.

Područni odjeli

Područni odjeli pokrivaju primarno djelatnost iz segmenta Službe za radno-pravne poslove te minimalno učešće Poslovnice za izobrazbu na lokacijama: - Osijek- Rijeka- Sl. Brod- Split- Varaždin- Vinkovci- Zagreb.

U organizacijskom smislu, svako područje ima Šefa područnog odjela te razrađenu strukturu za svaki pojedinačni posao.

Karakteristika područja je ta da nema potpune odijeljenosti poslova već je potrebno pristupati realizaciji na bazi pokrivanja primarno svog dijela , a prema potrebi ispomoć za pojedino područje sukladno nominiranim i definiranim opisima poslova te adekvatnoj stručnoj spremi.

U funkcionalnom smislu, bitna je povezanost te jasne odgovornost, obveze i prava sa šefovima službi unutar poslova ljudskih resursa.

6. FINANCIJE

Osnovni zadatak upravnog područja Financija je osigurati visoku kvalitetu financijske snage poduzeća, postići ravnotežu financijskog tijeka (priljeva i odljeva financijskih sredstava), kako bi se poslovanje kompanije odvijalo uspješno. Za postizanje što bolje tekuće likvidnosti, zadatak financija je upravljati potraživanjima (da naplata bude u što kraćem roku), upravljati obvezama prema dobavljačima s ciljem postizanja odgovarajućeg roka plaćanja, upravljati kreditima (što racionalnije koristiti kredite i sredstva kredita), pružiti potporu (sudjelovati) u upravljanju zalihama s ciljem da se što brže pretvaraju u novac (koeficijent obrtaja), racionalno financijski pratiti investicije prema hodogramima realizacije posla.

Financijski poslovi obavljaju se u Direkciji i jedinicama po usvojenim područnim centrima i to u Zagrebu, Varaždinu, Koprivnici, Osijeku, Sl. Brodu, Vinkovcima, Ogulinu, Rijeci, Puli, Splitu (Kninu i Pločama).

6.1. Služba za osiguranje, kredite i proračun

Osiguranje osoba i imovineObavlja poslove životnog i neživotnog osiguranja, u cilju zaštite osoba, imovine i odgovornosti za

menadžment, ljudske resurse, i imovinu kojom raspolaže HŽ. Obavlja poslove ugovaranja životnog i neživotnog osiguranja, regresne zahtjeve, kontrolu šteta s tehničkog, ekonomskog i pravnog aspekta. Objedinjava poslove vezane uz zaključivanje raznih vidova osiguranja (natječaji, ponude i dr.).

Krediti i proračun

- izrađuje otplatne planove i druga izvješća za otplatu i realizaciju kredita - obrađuje ugovore o kreditu i kompletira svu potrebnu dokumentaciju- izrađuje i dostavlja dokumentaciju za prijavu i praćenje korištenja i otplate kredita za HNB- surađuje s poslovnim bankama i HNB- izrađuje mjesečne planove kreditnih obveza i izvješća o povučenim sredstvima iz Državnog proračuna za

izmirenje obveza za Ministarstvo financija- priprema dokumentaciju za plaćanje s osnova obveza po kreditima, akreditivima i leasinga u kunskom i

deviznom platnom prometu- u suradnji s drugim službama izrađuje potrebnu dokumentaciju za:

* pribavljanje kredita* za ispostavljanje jamstava i drugih oblika sudužništva za povezana društva

- obrađuje zahtjeve i kompletira potrebnu dokumentaciju za otvaranje akreditiva i ispostavljanja bankovnih garancija

- obavlja pripremu i plaćanje najamnina po ugovorima o financijskom i operativnom leasingu- izrađuje mjesečna izvješća o plaćenim obvezama za računovodstvo- izrađuje godišnji plan povlačenja sredstava Državnog proračuna- ispostavlja mjesečne rezervacije i zahtjeve za povlačenjem proračunskih sredstava za Ministarstvo pomorstva,

prometa i veza- prati realizaciju izvršenja proračuna i u suradnji s drugim službama izrađuje izvješća o korištenjima

proračunskih sredstava- sudjeluje u radu stručnih povjerenstava za nabavu roba i usluga

6.2. FINANCIJSKA OPERATIVA

Devizni i kunski platni promet

- preuzima i obrađuje dokumentaciju domaćeg i inozemnog platnog prometa- obračunava i kontrolira zatezne kamate- obavlja plaćanja i prijenos novčanih sredstava organizacijskim jedinicama- obračunava i isplaćuje domaće i inozemne dnevnice- kontrolira devizna plaćanja i naplatu potraživanja iz inozemstva- surađuje s Hrvatskom narodnom bankom, Financijskom agencijom i bankama- vodi korespondenciju sa inozemnim željezničkim upravama- obrađuje prijedloge ugovora- pokreće prijedloge ugovora iz područja domaćeg i inozemnog platnog prometa- sudjeluje u radu stručnih povjerenstava za nabavu roba i usluga- vodi knjigu protokola za Financijske poslove te zaprima i otprema poštu- vodi kunsko i devizno blagajničko poslovanje- izrađuje dnevne, tjedne, mjesečne i izvještaje po potrebi- prati trošenje proračunskih sredstava- kontira i unosi u IFS dokumentaciju za domaće dobavljače i kupce- obrađuje i kontaktira u vezi naplate potraživanja od osiguravajućih društava- obrađuje pravne spise i prati plaćanje po njima- obrađuje i plaća odštetne zahtjeve, sumarnike i rente- obrađuje i naplaćuje čekove tekućih računa građana

Investicije, kupci i dobavljači

- prati obveze i financijsku realizaciju investicijskih ulaganja za poslovna područja HŽ Infrastrukture i HŽ Prijevoza a sve u skladu s Planom investicija HŽ

- evidentira donesene Odluke o investicijskom ulaganju novčanih sredstava za određeno područje ulaganja prema pozicijama Plana i potpisane ugovore po svakoj investicijskoj Odluci posebno

- evidentira fakture-situacije po svakom ugovoru, komitentu i poziciji Plana posebno- evidentira i kontrolira obračun kamata- prati obveze i vrši plaćanja po investicijskim Odlukama, ugovorima i računima-situacijama- usklađuje obveze po investicijskim odlukama i ugovorima s odgovarajućim poslovnim područjima- usklađuje obveze i plaćanja s računovodstvom- prati trošenje sredstava Eurofime i Državnog proračuna namijenjenih za investicije i izrađuje izvješća o

njihovom trošenju- izrađuje investicijska izvješća- evidentira sve ulazne i izlazne fakture u unutarnjem prometu- vrši naplatu potraživanja po svim osnovama (prijevoz, zakup, prodaju sekundarnih proizvoda, itd.) i prati

njihovu realizaciju po ugovorima- vrši plaćanje obveza prema komitentima u unutarnjem prometu- vrši obračun i kontrolu kamata, utuženja i prati stečajne postupke- zajedno sa ostalim službama izrađuje planove likvidnosti- obavlja poslove vezane za izdavanje i primanje instrumenata osiguranja plaćanja (mjenica, zadužnica)- izrađuje mjesečne izvještaje, o stanju dugovanja i potraživanja i stanju prometa kupaca i dobavljača, za

upravu HŽ- priprema dokumentaciju za računovodstvo- obrađuje prijedloge ugovora- sudjeluje u radu stručnih povjerenstava za nabavu roba i usluga

6.3. KONTROLA PRIHODA

Temeljna zadaća Kontrole prihoda je obrada i kontrola ispravnosti transportne dokumentacije iz prijevoza putnika i tereta u unutarnjem i međunarodnom

prometu u pogledu financijske, tarifne i obračunske ispravnosti, te aktivna kontrola i revizija blagajni. Izrada pravilnika i uputa o transportnom računovodstvu. Sudjeluje sa ostalim poslovnim područjima HŽ u izradi zakonskih, tarifnih, konvencijskih i obračunskih propisa iz prijevoza putnika i tereta.

Opis pojedinih poslovnih zadataka je slijedeći:

Realizacija i revizija blagajni

- obrada financijskog poslovnog pregleda kolodvorskih blagajni s pripadajućim računima, sačinjavanje definitivnog obračuna realiziranih transportnih prihoda

- evidentiranje naknadnih potraživanja (kontrolnih primjedbi) i praćenje naplate- kontrola zahtjevnica za narudžbu strogo uračunatih tiskanica, odobravanje i evidentiranje utroška zalihe- aktivna kontrola računsko blagajničkog poslovanja (revizija blagajni)- kontrola tiskanja prijevoznih isprava i tiskanica- suradnja na projektiranju informacijskih sustava iz područja transportnih prihoda- izrada programskih rješenja za unapređenje transportno računovodstvenih propisa- suradnja na implementaciji elektroničkog sustava na putničkim i robnim blagajnama, te kontrola njihova rada- izrada pravilnika i uputa u svezi s računsko blagajničkim poslovanjem- instruktaža zaposlenika na poslovima blagajni željezničkih kolodvora i putničkih agencija iz osnova

transportnog računovodstva

Kontokorentni obračun i saldacija

- izrada i vođenje kontokorentnog obračuna s drugim željezničkim upravama, te knjiženja međusobnih tražbina i dugovanja za potrebe računovodstva HŽ

- izrada mjesečnog obračuna (saldacija) pripadajućih transportnih prihoda HŽ - ustanovljenje deviznog priljeva i odljeva- ustanovljenje ukupnog dugovanja i potraživanja HŽ prema drugim željezničkim upravama- praćenje financijskih propisa vezanih za kontokorentni obračun

6.3.1. Služba za unutarnji i međunarodni putnički promet

Unutarnji putnički promet:

- provjera kompletnosti i ispravnosti računa i računskih dokumenata željezničkih blagajni i putničkih agencija- kontrola uračunatih i zaračunatih prijevoznih troškova- ručna obrada transportne dokumentacije i utvrđivanje zakonskih povlastica- priprema i unos dokumenata za elektroničku obradu, kontrola lista razlika- ispostavljanje kontrolnih primjedbi- ustanovljenje i kontrola realiziranih transportnih prihoda po vrsti računa- obračun provizije putničkim agencijama- rješavanje reklamacija korisnika prijevoza iz unutarnjeg putničkog prometa- kontrola zahtjevnica za narudžbu strogo uračunatih tiskanica i prijevoznih isprava, odobravanje i evidencija

utroška i zalihe - izrada definitivnog obračuna putničkog prometa- sastavljanje informatičke podloge za obradu transportne dokumentacije

Međunarodni putnički promet:

- uz naprijed navedene obavlja i slijedeće poslove:- sastavljanje i razmjena međunarodnih obračuna - kontrola obračuna drugih željezničkih uprava- ispostavljanje prijava radi ustanovljenja dugovanja i potraživanja HŽ i deviznog priljeva i odljeva- raspravljanje po međunarodnim obračunima - rješavanje reklamacija korisnika prijevoza iz međunarodnog putničkog prometa- sastavlja podlogu za informatičku obradu transportne dokumentacije i obračunskih propisa

6.3.2. Služba za unutarnji i međunarodni robni promet

Unutarnji robni promet:

- provjera kompletnosti i ispravnosti računa i računskih isprava željezničkih blagajni otpreme i prispjeća- kontrola uračunatih i zaračunatih prijevoznih troškova- priprema i unos dokumenata za elektroničku obradu, kontrola lista razlika, ispostavljanje kontrolnih

primjedaba i obavijesti o više naplaćenim prijevoznim troškovima- ustanovljenje i kontrola realiziranih transportnih prihoda po vrsti računa- sastavljanje obračuna za fakturiranje po ugovorima o prijevozu- definitivni obračun transportnih prihoda- sastavljanje informatičke podloge za obradu transportne dokumentacije

Međunarodni robni promet:

- uz naprijed navedene obavlja i slijedeće poslove:- sastavljanje i razmjena međunarodnih obračuna po prispjeću pošiljaka na prugama HŽ- kontrola obračuna drugih željezničkih uprava za međunarodno otpravljanje i tranzit pošiljaka na prugama

HŽ- ispostavljanje prijava radi ustanovljenja dugovanja i potraživanja HŽ i deviznog priljeva i odljeva- rasprave po obračunima s drugim željezničkim upravama- sastavljanje i kontrola obračuna po ugovorima o središnjem obračunu s domaćim i stranim korisnicima (kao

i obračun ICF i Huckepack prijevoza)- sastavljanje informatičke podloge za obradu transportne dokumentacije i obračunskih propisa

Sporna potraživanja, reklamacije i refakcije

- rješavanje reklamacija iz unutarnjeg i međunarodnog robnog prometa- obračun refakcija u unutarnjem i međunarodnom robnom prometu- sastavljanje sumarnika za isplatu po osnovi reklamacija i refakcija- sastavljanje glavnog iskaza razlike po riješenim reklamacijama za izravnanja putem kontokorenata- pripreme prijedloga za tužbu zbog nenaplaćenih ili nedostatno plaćenih prijevoznih troškova

- ažuriranje i implementacija UIC propisa vezanih za kontokorentne obračune- sudjelovanje u kreiranju i raspravi po obračunskim propisima UIC-a

6.4. RAČUNOVODSTVO

Opis ukupne djelatnosti

Poslovi Računovodstva jesu poslovi financijskog računovodstva, troškovnog računovodstva, financijskih i poreznih izvješća, raspodjele i obračuna plaća i materijalno računovodstvo s analizom zaliha i kontinuirani popis imovine.

Poslovi Računovodstva obavljaju se u Direkciji i jedinicama organiziranim po usvojenim područnim jedinicama i to u: Ogulinu, Osijeku, Rijeci, Sl. Brodu, Splitu, Varaždinu, Vinkovcima, Zagrebu i Koprivnici.

Uvažavajući organizaciju HŽ Računovodstvo se organizira tako da se osigura slijedeće: - glavnu knjigu korporacije HŽ- glavnu knjigu PO i Poslovnih područja- salda konta kupaca i dobavljača- praćenje troškova po profitnim centrima- evidencija materijalne i nematerijalne imovine- evidencija materijala rezervnih dijelova i sitnog inventara- računovodstvo plaća i ostalih primanja- kontinuirani popis imovine- menadžerska i porezna izvješća

Računovodstvo izrađuje računovodstvene politike, izrađuje kontni plan, obračun plaća, porezna izvješća vezana za plaću i ostala primanja , PK-1, ID, M-4 i dr. kontira knjigovodstvene isprave i izrađuje temeljna financijska izvješća o poslovanju, porezna izvješća, evidencija materijala i analizu zaliha, obavlja kontinuirani popis i izrađuje interna izvješća za kontroling i menadžment.

Cilj računovodstva je točna i ažurna obrada knjigovodstvenih isprava , izrada pouzdanih i pravovremenih financijskih izvješća Upravi i Skupštini neophodnih za donošenje poslovnih odluka.

Za obavljanje navedenih poslova u Računovodstvu se organiziraju tri službe i jedna samostalna grupa:

Služba za financijsko računovodstvoSlužba za materijalno računovodstvo Služba za obračun i računovodstvo plaćaGrupa za kontinuirani popis

6.4.1. SLUŽBA ZA FINANCIJSKO RAČUNOVODSTVO

- vodi glavnu knjigu i dnevnik po poslovnim područjima- evidencija knjigovodstvenih promjena po poslovnim područjima- izrada bruto bilanci po poslovnim područjima- izrada izlaznih faktura za obavljanje radova za druge i preračun troškova- analitička evidencija investicija u tijeku- kontiranje i knjiženje poslovnih promjena- obračun PDV po poslovnim područjima- evidencija inozemnih i domaćih kredita i deviznih izvoda- analitička evidencija inozemnih kupaca I dobavljača- analitička evidencija kupaca i dobavljača- analitička evidencija osnovnih sredstava po poslovnim područjima- usuglašavanje stanja eksternih i internih potraživanja s komitentima- analitička evidencija inozemnih kredita po kreditorima- obračun tečajnih razlika za kredite i inozemna potraživanja i obveze- izrada mjesečnih i godišnjih obračuna amortizacije- usuglašavanje kredita s financijskom službom - obrada i unos dokumentacije u IFS- praćenje troškova prihoda po organizacijskim jedinicama i profitnim centrima za izradu potrebnih

informacija za kontroling- izrada zbirne bruto bilance i konsolidirane bilance HŽ i društva s ograničenom odgovornošću- izrada financijskih izvješća za matični dio poduzeća te konsolidiranih financijskih izvješća

- izrađuje kalkulacije troškova po centru odgovornosti- izrada kalkulacija po poslovnim područjima, u PO ŽP posebno HŽ Cargo HŽ Putnički- izrada zbirnih kalkulacija- definira računovodstvene politike u skladu s međunarodnim računovodstvenim standardima- izrada analitičkog kontnog plana i uputa u cilju jedinstvenog rada u računovodstvu- evidencija sadašnje vrijednosti materijalne i nematerijalne imovine I zbirni obračun amortizacije - obračun i izrada obrasca Poreza na dodanu vrijednost- obračun i izrada obrasca poreza na dobit- izrada izvješća za Ministarstvo financija –ured Vlade za javna poduzeća

Grupa za računovodstvo u organizacijskim jedinicama- obrada knjigovodstvene dokumentacije i unos u poslovne knjige- izrada bruto bilance po poslovnim područjima- evidencija troškova po sekcijama i dionicama pruga- izrada obračunskih kalkulacija po sekcijama - analitička evidencija kupaca i dobavljača- analitička evidencija dugotrajne imovine - obrada materijalnih isprava i unos u informatički sustav- izrada izlaznih faktura za obavljene usluge i prodanu robu- usuglašavanje stanja zaliha sa skladištem- obavlja popis imovine HŽ u skladu s Pravilnikom o popisu sredstava, tražbina i obveza (Pravilnik o popisu)- provodi, organizira i kontrolira popis kratkotrajne i dugotrajne materijalne imovine- kontrolira stanje kratkotrajne i dugotrajne materijalne imovine analizom liste prometa i stvarnog stanja- ukazuje na eventualno uočene promjene u stanju zaliha, a osobito na promjene koje imaju utjecaj na

povećanje zaliha

6.4.2. Služba za materijalno računovodstvo

- kontrola i obrada materijalnih isprava za primanje i izdavanje materijala- unos obrađenih isprava u informatički sustav materijalne evidencije- izrada materijalnih isprava i izlaznih faktura za prodaju robe- usuglašavanje mjesečne vrijednosti prometa i stanja zaliha sa skladištem- analitička evidencija materijala na preradi i doradi - izrada mjesečnih izvješća o stanju zaliha- usuglašava stanja zaliha sa financijskim računovodstvom- analizira stanje i kretanje zaliha

6.4.3. Služba za obračun i računovodstvo plaća

- obračunava plaće i druge izdatke radnicima u skladu s propisima , aktima HŽ i ugovorima- koordinira i usmjerava rad na obračunu plaća i drugih izdataka za Direkciju i za jedinice teren )- izrada uputstava vezanih za zakonske propise: Zakon o porezu na dohodak, platnom prometu, Zakon o

mirovinskom i zdravstvenom osiguranju, Zakon o Hrvatskim braniteljima - izrada internih akata vezanih za Pravilnik o radu i Kolektivni ugovor, Prijedlog i izrada Odluka za potrebe

Uprave HŽ- priprema podatke za plan plaća i izdataka na teret materijalnih troškova poslovanja po područjima

utvrđenim organizacijom HŽ- izrada dokumentacije za praćenje i povlačenje sredstava Državnog proračuna - izrada dokumentacije za praćenje i povlačenje sredstava Svjetske banke za poticajne otpremnine- surađuje u izradi i promjenama informatičkog sustava na području plaća.- Izrađuje izvješća iz svog područja rada ( isplate po jedinicama po kvalifikacijskoj strukturi i sl. )

Grupa za plaće u PO

- obračunava plaće i druge izdatke radnicima u skladu s propisima i aktima HŽ i ugovorima o radu radnika- izrada trebovanja financijskih sredstava za plaću i dio materijalnih sredstava za plaću i dio mater. troškova

za ŽP i ŽI- izrada trebovanja financijskih sredstava za prijevoz, kilometar, beneficirani radni staž, solidarne pomoći ,

otpremnine za ŽP, ŽI

- kontrola i potrebna korekcija obračuna plaća i ostalih naknada po šiframa konta pruga za potrebe knjigovodstva

- suradnja i svakodnevni kontakti sa zavodima, mirovinskog zdravstvenog osiguranja, ministarstvom rada i socijalne skrbi, sa Zavodom platnog prometa, poreznim upravama, kreditorima, sindikatima i drugi poslovi.

6.4.4. Grupa za kontinuirani popis imovine

- obavlja popis imovine HŽ u skladu s Pravilnikom o popisu sredstava, tražbina i obveza /Pravilnik o popisu/- provodi, organizira i kontrolira popis kratkotrajne i dugotrajne materijalne imovine- kontrolira stanje kratkotrajne i dugotrajne materijalne imovine analizom liste prometa i stvarnog stanja- ukazuje na eventualno uočene promjene u stanju zaliha, a osobito na promjene koje imaju utjecaj na

povećanje zaliha

FINANCIJE U REGIONALNIM CENTRIMA

Financijski poslovi

- prikupljanje sredstava za plaćanje obveza prema dobavljačima- izrada izvješća o obvezama i potraživanjima na podračunu- obrada utuženja obveza i potraživanja- obrada poreza na dodanu vrijednost- plaćanje dobavljača i praćenje naplate potraživanja od kupaca- kontaktiranje s Financijama, Financijskom agencijom i bankama- vođenje blagajničkog poslovanja te priprema dokumenata i obračun domaćih i deviznih dnevnica i putnih

troškova.

7. HŽ NEKRETNINE

U djelatnosti HŽ Nekretnina obavljati će se poslovi komercijalizacije nekretnina, poslovi vezani za stvarne terete na nekretninama u vlasništvu HŽ, izrada katastra nekretnina i rješavanje imovinsko – pravnog statusa nekretnina u posjedu i vlasništvu HŽ, nadzor nad uslugom organizacije održavanja objekata i održavanje stambenog fonda HŽ, te komercijalizacija nekretnina kroz pilot – projekt «razvoj nekretnina» u suradnji sa konzultantom.

HŽ nekretnine organiziraju se i obavljati će poslove u četiri službe:- Služba za komercijalizaciju nekretnina- Služba za katastar nekretnina i imovinsko-pravne poslove- Služba za organizaciju održavanja poslovnih i stambenih objekata

7.1. Služba za komercijalizaciju nekretnina

U suradnji s konzultantom identificira lokacije podobne za komercijalizaciju nekretnina kroz razvoj pilot - projekta na određenoj nekretnini.

- identifikacija i razvoj podobnih nekretnina (zemljišta, objekata) kroz konkretni pilot - projekt komercijalizacije, koristeći se iskustvima savjetnika – konzultanta

- raspis tendera za izbor konzultanta,- identifikacija podobnih nekretnina,- procjena građevinskih, urbanističkih i arhitektonskih rješenja,- ishođenje sve dokumentacije za potrebe pilot projekta,- izrada ekonomskih analiza opravdanosti ulaganja u razvoj određene nekretnine,- izrada prijedloga odluka potrebnih za realizaciju pilot – projekta,

Služba se bavi komercijalizacijom nekretnina i stvarnim teretima na nekretnina u vlasništvu HŽ.

Grupa za zakupe, služnosti, prava građenja

- zakup nekretnina: prikupljanje potrebne dokumentacije radi definiranja uvjeta za zakup: izrada i objava natječaja ili drugog postupka za zakup poslovnog prostora, otvorenoga i zatvorenog skladišnog prostora promidžbenog prostora, izrada ugovora o zakupu,

- identificiranje novih željezničkih prostora slobodnih i pogodnih za davanje u zakup,- usklađivanje elemenata iz ugovora (površina, djelatnost, vrijeme zakupa i dr.) sa činjeničnim stanjem na

terenu,- zaprimanje eventualnih zahtjeva za zakup željezničkih nekretnina,- sazivanje očevida na licu mjesta, pisanje i umnožavanje zapisnika s očevida,- sastavljanje primopredajnih zapisnika kod predaje ili primanja željezničkih nekretnina koje se zakupljuju,- vođenje evidencije ugovora o zakupu na svom području,- kontrola provođenja ugovora o zakupu (površina, djelatnost, davanje u podzakup i dr.),- praćenje naplate zakupnine i režijskih troškova,- rješavanje tekućih problema za vrijeme trajanja zakupa,- neposredna suradnja u postupku davanja na korištenje prostora za potrebe sindikata i željezničkih udruga,- neposredno sudjelovanje u izradi plana prioriteta investicijskog održavanja nekretnina koje su u zakupu i

praćenje realizacije,- rješavanje služnosti i prava građenja- sudjelovanje u izradi katastra nekretnina.

Grupa za prodaju, povrat imovine, izvlaštenja i kupnju nekretnina

- prodaja željezničkih nekretnina,- kupnja nekretnina,- sudjelovanje u imovinsko-pravnim i drugim postupcima u svezi s nekretninama HŽ (povrat imovine i

izvlaštenja),- sudjelovanje u izradi katastra nekretnina

7.2. Služba za katastar nekretnina i imovinsko-pravne poslove

Izrada katastra nekretnina i rješavanje imovinsko – pravnog statusa nekretnina u posjedu i vlasništvu HŽ.- vodi katastar nekretnina HŽ- prikuplja katastarsku i zemljišno-knjižnu dokumentaciju u svezi nekretnina HŽ- prikuplja dokumentaciju u svezi sređivanja imovinsko-pravnog statusa nekretnina HŽ- sudjeluje u upravnim postupcima:

- određivanja zemljišta nužnog za redovitu upotrebu objekta- utvrđivanja međe zemljišta HŽ- sudjeluje u utvrđivanju uzurpacije zemljišta HŽ- usklađuje zemljišno-knjižno stanje sa stanjem u katastarskom operatu i obrnuto- utvrđuje vlasničko pravo na nekretninama HŽ- sređuje imovinsko-pravni status nekretnina HŽ- vrši upis vlasništva u zemljišne knjige.

- sudjeluje u postupcima:- brisanja društvenog vlasništva- izdavanja tabularne isprave- izrađuje projektne zadatke za izradu geodetskih elaborata, za potrebe sređivanja imovinsko –

pravnog statusa nekretnina- odabire najpogodnijeg izvoditelja geodetskih radova za potrebe HŽ - nekretnina- prati i kontrolira izradu geodetskih elaborata.

Grupa za razvoj nekretnina

7.3. Služba za organizaciju održavanja poslovnih i stambenih objekata

Nadzor nad uslugom organizacije održavanja objekata, te održavanje stambenog fonda HŽ.

- kontrolira uslugu organizacije održavanja- organizacija i uvođenje u posao izvođača radova na održavanju stambenog prostora- izrada troškovnika i projektnih zadataka na održavanju stambenih prostora- prikupljanje ponuda i ugovaranje projektne dokumentacije i radova na održavanju stambenih prostora- prikupljanje suglasnosti za projektnu dokumentaciju i ishođenje građevinske dozvole za investicijske radove

na održavanju stanova- izrada godišnjih planova i programa održavanja prema prispjelim zahtjevima za investicijsko i redovno

održavanje i hitne intervencije za stambene objekte- izrada godišnjih, polugodišnjih i kvartalnih izvještaja o radovima i utrošenim sredstvima za sva ulaganja u

stanove- koordinacija i nadzor nad održavanjem u stambenim objektima- obavlja tehničke poslove vezane za stambeni fond (pisanje bodovnih listi, primopredaja stanova, utvrđenje

tehničkih podataka za prodaju stanova, utvrđenje činjeničnog stanja, uvođenje komunalnih priključak)- sudjelovanje u prikupljanju dokumentacije i svim poslovnima za izradu katastra nekretnina.

7.4. Služba za stambene poslove

- radi na izradi svih akata i odluka iz stambenih odnosa, prati propise i primjenu propisa iz stambene problematike, vodi evidencije svih redovnih stanova i stanova za službene potrebe radnika, prikuplja i obrađuje dokumentaciju za dodjelu redovnih i stanova za službene potrebe, provodi postupak pretvorbe stana za službene potrebe u redovne i obrnuto, te pretvorbu poslovnih prostora u stanove, prikuplja i obrađuje svu potrebnu dokumentaciju za otkup stanova, izrađuje i sklapa ugovore o najmu stanova i ugovore o otkupu stanova, radi anekse ugovora o otkupljenim stanovima, zatim brisanje očitovanja hipoteke ili prijenos hipoteke, izrađuje zahtjeve za određivanje nužnog zemljišta za stan ili kuću, vodi primopredaju stanova, vođenje stambenih sporova pred sudom i drugim državnim organima, priprema i vodi postupak dodjele stambenih kredita radnicima HŽ, izrađuje i sklapa ugovore o dodjeli kredita i prati njihovu realizaciju

- obavljanje svih financijsko-računovodstvenih poslova, obavljanje poslova platnog prometa, izrada godišnjih, srednjoročnih i dugoročnih planova stambenih sredstava, sudjelovanje u prodaji stanova i realizaciji stambenih kredita, obračun i naplata potraživanja po osnovi prodanih stanova, obračun i naplata potraživanja u vezi sa korištenjem službenih stanova i stanova u najmu, obračun i naplata potraživanja po osnovu stambenih kredita, praćenje i evidencija stanja i prometa sredstava na žiro-računu, izrada mjesečnih bruto bilanci i pripadajućih izvješća o rezultatu poslovanja

8. KORPORATIVNI MARKETING

Djelatnost Korporativnog marketinga sukladna je definiciji misije i vizije Hrvatskih željeznica kao kopnenog prijevoznika koji, ostvarujući javni interes, posluje na tržišnim principima

Cilj djelovanja Korporativnog marketinga je tržišna afirmacija željeznice, temeljem učinkovitosti i konkurentnosti (spremnost za tržišnu utakmicu s tuzemnom i ino konkurencijom), primjereno potrebama prijevoznog tržišta.

Projekt marketing informacijskog sustava - marketing informacijski sustav organizacijski je inauguriran u obliku PROJEKT iz razloga što isti tek treba izgraditi, a to de facto implicira kompleksnu informatizaciju poslovnog sustava, a tek po tom generiranje baza podataka nužnih za aktivnosti marketinga.

8.1. Služba za marketinški razvoj predstavlja jedinstven, zaokružen marketinški istraživački tim za potrebe pojedinih poslovnih područja HŽ i

marketingu imanentnih aktivnosti, uključivo razvojni aspekt proizvoda i usluga Hrvatskih željeznica. Služba obavlja i aktivnosti vezane za vizualne i funkcionalne prostorne standarde.

8.2. Služba za promocijuobjedinjuje aktivnosti promocijskog komuniciranja s tržištem: ekonomsku propagandu i unapređenje

prodaje, uključivo aktivnosti vezane uz standarde grafičkog vizualnog identiteta

9. NABAVA

1. OPIS UKUPNE DJELATNOSTI

A. Nabava obavlja poslove nabave i prodaje roba, usluga, radova, organizaciju zbrinjavanja tehnološkog otpada, skladišne poslove (osim priručnih skladišta), poslove namirivanja lokomotiva gorivom i održavanja pumpnih postrojenja

B. Poslovi nabave grupirani su po procesnom principu u tri područja:- priprema nabave (odnos Nabave s korisnicima usluga) - provedba nabave (odnos Nabave s dobavljačima i kupcima)- skladištenje roba i čuvanje roba za korisnike

2. Organizacija nabave

Nabava je organizirana u tri službe:- Služba za pripremu nabave i prodaje- Služba za nabavu i prodaju- Služba za skladišno poslovanje

9.1. SLUŽBA ZA PRIPREMU NABAVE I PRODAJE

Grupa za pripremu nabave i prodaje grupa roba I. i II., III. i IV.

- Izrada plana nabave i prodaje roba temeljem prikupljanja planova potreba od strane korisnika - provjera i praćenje stanja zaliha robe na skladištima- predlaganje članova stručnog povjerenstva za pripremu i provedbu postupka nabave- prikupljanje podataka za natječajnu dokumentaciju- pomoć u izradi natječajne dokumentacije u suradnji sa stručnim povjerenstvom- predaja natječajne dokumentacije Službi za nabavu i prodaju- istraživanje tržišta- kontrola provedbe šifarskog sustava u HŽ-u- šifriranje materijala, pričuvnih dijelova, sitnog inventara, mjesta zaduženja, kupaca i dobavljača- provjera postojećih šifri- redovito dostavljanje podataka svim korisnicima- suradnja sa HŽ Informatikom pri izradi i korištenju baza podataka- izrada izvješća.

Grupa za pripremu nabave i prodaje usluga i radova

- Izrada plana nabave i prodaje radova i usluga temeljem prikupljanja planova potreba od strane korisnika - predlaganje članova stručnog povjerenstva za pripremu i provedbu postupka nabave- prikupljanje podataka za natječajnu dokumentaciju- stručnom povjerenstvu predlaže način nabave- izrada natječajne dokumentacije u suradnji sa stručnim povjerenstvom- predaja natječajne dokumentacije Službi za nabavu i prodaju- istraživanje tržišta- izrada izvješća.

9.2. SLUŽBA ZA NABAVU I PRODAJU

Grupa za nabavu i prodaju grupa roba I.,II.,III. i IV.

- Prijedlog načina i provođenja nabave sukladno Zakonu- nabava roba na tržištu - izrada ugovora- ispostavljanje narudžbenica i dispozicija- praćenje izvršenja narudžbenica i ugovora do dostave roba korisniku- praćenje realizacije operativnog plana nabave i pravodobno obavještavanje Službe za skladišno poslovanje o

prispijeću robe- prikupljanje ulazno skladišno materijalne dokumentacije za isporučenu robu- kontrola ulaznih računa, ovjeravanje računa i likvidacija računa

- rješavanje reklamacija- rad u stručnim povjerenstvima za pripremu i provedbu postupka nabave- informiranje o vrsti nabave preko Službe za pripremu nabave- suradnja sa stručnim povjerenstvom pri donošenju odluke o načinu nabave- primanje i ovjeravanje dokumentacije za nadmetanje- objava oglasa za nadmetanje u javnim glasilima- davanje potrebnih informacija zainteresiranim ponuđačima- izrada zapisnika i izvješća sa nadmetanja- u suradnji sa Službom za skladišno poslovanje; tražiteljem robe i stručnim službama (koje su odgovorne)

organizira kvalitativni prijem robe- prodaja roba, sekundarnih sirovina, nekurentnih i neaktivnih zaliha- informiranje korisnika o statusu predmeta- izrada izvješća

Grupa za nabavu i prodaju usluga, radova i tehnološkog otpada

- prijedlog načina i provođenja nabave sukladno Zakonu- nabava usluga i radova- prihvaćanje zahtjeva i obrada zahtjeva za investicije - izrada ugovora- ispostavljanje narudžbenica - praćenje izvršenja narudžbenica i ugovora - kontrola ulaznih računa, ovjeravanje računa i likvidacija računa- rješavanje reklamacija- provođenje postupka za zbrinjavanje tehnološkog otpada- rad u stručnim povjerenstvima za pripremu i provedbu postupka nabave- informiranje o vrsti nabave preko Službe za pripremu nabave- suradnja sa stručnim povjerenstvom pri donošenju odluke o načinu nabave- primanje i ovjeravanje dokumentacije za nadmetanje- objava oglasa za nadmetanje u javnim glasilima- davanje potrebnih informacija zainteresiranim ponuđačima- izrada zapisnika i izvješća - prodaja usluga i radova- informiranje korisnika o statusu predmeta- izrada izvješća9.3. SLUŽBA ZA SKLADIŠNO POSLOVANJE

Grupa za centralno skladištenje

- prijem robe, skladištenje, čuvanje i izdavanje robe korisniku uz izdavanje sve popratne dokumentacije- komisioniranje robe dobavljača za potrebe HŽ- organiziranje transporta robe iz centralnog skladišta u skladišta područnih odjela, te vagonima do krajnjeg

korisnika- organiziranje utovara i istovara robe u skladu s važećim propisima- usklađivanje skladišne evidencije s materijalnim listama- vođenje evidencija u procesu skladištenja - održavanje ispravnosti skladišta, vozila, transportne mehanizacije, inventara i drugih sredstava koji su na

uporabi u centralnom skladištu- izrada izvješća

Grupa za područno skladištenje i održavanje pumpi

- koordinacija i kontrola rada područnih odjela- praćenje zakonskih propisa, kreiranje i izrada pravilnika i uputa vezanih uz skladišno poslovanje za HŽ, te

tumačenje njihove primjene- u suradnji sa Službom za nabavu i prodaju sudjeluje u kvalitativnom preuzimanju robe- ažuriranje i unos matičnih podataka vezanih za službenu i zaštitnu odjeću i obuću u obradu KIS-a i usklade

baze podataka s aktima HŽ- vođenje evidencija kartica goriva po vozilu i korisniku za vozila HŽ- izrada izvješća utroška goriva cestovnih motornih vizila po sredstvima plaćanja

- obavljanje popravaka pumpi za gorivo- organiziranje popravaka crpnih postrojenja- organiziranje umjeravanja spremnika goriva- održavanje ispravnosti skladišta, vozila, transportne mehanizacije, inventara i drugih sredstava koji su na

uporabi u područnom odjelu- izrada izvješća

Područni odjeli za skladišno nabavne poslove

- prijem robe, skladištenje, čuvanje i izdavanje robe korisniku uz izdavanje sve popratne dokumentacije u područnim skladištima

- obavljanje hitne nabave roba, usluga i radova- evidentiranje ulazno-izlaznih računa za hitnu nabavu roba, usluga i radova i obrada u skladu s procedurom- organiziranje predaje otpada sakupljaču i obrađivaču sukladno zakonskim propisima i internim aktima- praćenje realizacije nabave i obavještavanje korisnika- planiranje održavanja i ispravnosti skladišta, vozila, transportne mehanizacije, inventara i drugih sredstava

koji su na uporabi u područnom odjelu- izrada izvješća

10. HŽ INFORMATIKA

Provođenje informatizacije HŽ:- definiranje i izrada strategije razvoja IS HŽ- standardizacija primjene informacijskih tehnologija- izgradnja, implementacija, izvođenje i održavanje IS HŽ- edukacija kadrova- tehnička potpora radu IS- razvoj IS HŽ (strategija, planovi i projektna dokumentacija)- istraživanje novih informacijskih tehnologija (hardware i software)- uvođenje i primjena informatičkih tehnologija i standarda za IS HŽ:

- razvojni alati- baze podataka- aplikativni, sistemski i komunikacijski software- tehničku osnovicu (računala, radne stanice i mreže)- uvođenje sustava kakvoće (ISO) u IS

- primjena i kontrola informacijskih standarda kod nabave gotovih IS na tržištu- edukacija kadrova (interni i vanjski korisnici)- edukacija korisnika za rad IS- izrada internet stranica za interne i vanjske usluge- razmjena podataka i informacija preko interneta- naplate, potraživanja i prodaja putem interneta- školovanje internih i vanjskih korisnika za internet- iznajmljivanje internet usluga- podrška korisnicima osobnih računala- vođenje i nadzor nad realizacijom projekata- projektiranje, izradba i uvođenje IS- održavanje i unapređivanje IS- podrška i održavanje PC opreme - administracija baze podataka- planiranje poslova produkcije- priprema, izvođenje i kontrola poslova produkcije- poslovi unosa podataka i distribucija izlaznih rezultata- pružanje tehničke podrške pri razvoju i uvođenju IS- instaliranje i održavanje sistemskog, aplikativnog i komunikacijskog software-a- planiranje i kontrola rada tehničke osnovice (računala i mreže)- zaštita i arhiviranje podataka- nadzor održavanja tehničke osnovice

11. PROJEKT RESTRUKTURIRANJA

- planira, organizira i nadzire provođenje planova restrukturiranja HŽ- neposredno surađuje s Upravom i pruža joj potporu u pripremi i provođenju odluka- surađuje s ustanovama i organizacijama izvan HŽ radi potpore procesa restrukturiranja HŽ- neposredno i djelotvorno surađuje s organizacijskim jedinicama HŽ u procesu provedbe restrukturiranja- priprema suradnju i neposredno surađuje sa svim domaćim i inozemnim organizacijama koje pomažu proces

restrukturiranja HŽ- povlačenje sredstava iz kredita SB i EBRD, planiranje i praćenje troškova u okviru Projekta restrukturiranja

te izrada izvješća za banke koja je HŽ u obvezi dostavljati kvartalno- priprema i provedba postupaka nabave roba i usluga koja se financiraju iz kredita SB i EBRD

12. UPRAVLJANJE KVALITETOM

Opis djelatnosti

- Vođenje, usklađivanje i razvojno usmjeravanje aktivnosti vezanih uz uspostavu, primjenu, održavanje i poboljšavanje sustava upravljanja kvalitetom na svim razinama poslovnog sustava prema zahtjevima norme ISO 9001:2000

- Izrada planova izobrazbe, te organizacija izobrazbe članova glavnog tima i podtimova za uspostavu sustava upravljanja kvalitetom, njegovu primjenu i poboljšanje

- Koordinacija aktivnosti na prepoznavanju poslovnih procesa kao dijelu sustava upravljanja kvalitetom, te definiranja matrice odgovornosti za procese

- Organizacija izrade i osuvremenjivanja Priručnika kvalitete, kao i ostale dokumentacije sustava upravljanja kvalitetom,

- Organizacija nadzora nad ostalim razinama dokumentacije sustava upravljanja kvalitetom- Nadziranje primjene izrađene dokumentacije u poslovnim procesima- Koordinacija timova za analizu i unapređenje sustava upravljanja kvalitetom- Organizacija i nadgledanje primjene sustava upravljanja kvalitetom u procesima te izvješćivanje Uprave o

svim utvrđenim odstupanjima- Planiranje i provođenje popravnih radnji i zaštitnih radnji za rješavanje utvrđenih problema koji utječu na

kvalitetu prijevozne usluge, troškove kvalitete ili ugled tvrtke- Pokretanje prekida aktivnosti koje dovode do nesukladnosti u poslovnim procesima, a direktno utječu na

kvalitetu prijevozne usluge - Utvrđivanje problema kvalitete, te predlaganje rješenja i poboljšanja u svim fazama procesa- Izrada godišnjih planova unutarnje nezavisne ocjene sustava kvalitete- Pripremanje dokumentacije za provedbu unutarnje i vanjske nezavisne ocjene- Provođenje vanjske nezavisne ocjene kod dobavljača materijala, opreme ili usluga- Izrada tijeka odvijanja procesa u organizacijskoj jedinici, uključivši interakciju s ostalim područjima Svaki radnik Upravljanja kvalitetom, u okviru svog područja djelovanja u uskoj je vezi s djelovanjem ostalih područjima HŽ i uključen je u sve procese koji utječu na kvalitetu.

13. KORPORATIVNA ADMINISTRACIJA

13.1. PRAVNI POSLOVI

Opis djelatnosti:

A) Obavljanje svih pravnih poslova koji proizlaze iz pravnih odnosa HŽ s trećim osobama kao i odnosa između organizacijskih dijelova HŽ, posebno poslova zastupanja HŽ u svim sporovima pred sudovima, upravnim i drugim tijelima , pripremanja, izrade i kontrole pravne valjanosti ugovora, organizacijsko pravnih poslova, statusnih promjena HŽ, te pripremanja i praćenja pozitivnih propisa RH i usklađivanja normatinih akata HŽ s istima.

B) Navedeni poslovi obavljaju se u službama, odnosno grupi i to:1. Službi za zastupanje2. Službi za ugovaranje i3. Grupi za pravnu regulativu i organizacijsko pravne poslove

Opis poslovnih zadataka pojedinih Službi:

13.1.1. Služba za zastupanje

- zastupa HŽ u sudskim postupcima (parničnim, kaznenim i prekršajnim),- prikuplja sve relevantne dokaze i stručna mišljenja mjerodavnih Poslova HŽ, utvrđuje sporne činjenice,

predlaže i osigurava izvođenje dokaza u predmetima iz svoje referade, - obrađuje zahtjeve za naknadu štete od nezgode trećih osoba uključujući i radnike HŽ kada se rješavaju u

izvansudskom postupku, te daje ocjenu njihove osnovanosti,- korespondira sa strankama u sporu i njihovim punomoćnicima,- izrađuje tekst i utvrđuje elemente sudskih i izvansudskih nagodbi te provodi i prati njihovo izvršenje,- surađuje, koordinira rad i daje stručne upute punomoćnicima HŽ u Područnim odjelima Ljudskih resursa,

Pravnih poslova i Općih – stambenih poslova,- prati propise i sudsku praksu iz djelokruga svoga rada, te daje stručna mišljenja i upute za njihovu primjenu

mjerodavnim tijelima i Poslovima 13.1.2. Služba za ugovaranje

- priprema i izrađuje prijedloge ugovora,- kontrolira pravnu valjanost prijedloga ugovora,- sudjeluje kao stručna osoba u postupcima nabavke roba, usluga i ustupanju radova,- zastupa HŽ u sudskim sporovima proizašlim iz ugovora,- prikuplja sve relevantne dokaze i stručna mišljenja mjerodavnih Poslova HŽ, utvrđuje sporne činjenice,

predlaže i osigurava izvođenje dokaza u predmetima iz svoje referade, - prati propise i sudsku praksu iz djelokruga svoga rada, te daje stručna mišljenja i upute za njihovu primjenu

mjerodavnim tijelima i Poslovima

13.1.3. Grupi za pravnu regulativu i organizacijsko pravne poslove

- provodi sve pravne radnje i aktivnosti u postupcima vezanim za statusne i organizacijske promjene u HŽ, uključujući i registraciju novoosnovanih društava,

- aktivno surađuje u izradi i donošenju pravne regulative u HŽ- zastupa HŽ u svim upravnim postupcima,- permanentno prati otvaranje stečajnih postupaka i likvidacije tvrtki – dužnika HŽ,- podnosi prijave potraživanja HŽ u stečajnu masu, te poduzima sve pravne radnje u svezi s istima,- prati propise i sudsku praksu iz djelokruga svog rada, te daje stručna mišljenja i upute za njihovu primjenu

mjerodavnim tijelima i Poslovima

13.2. OPĆA SLUŽBA

- priprema prijedloge akata iz područja izvantarifnih povlastica u tuzemnom i inozemnom prometu daje tumačenja za primjenu akata iz područja izvantarifnih povlastica, obrađuje zahtjeve za tuzemne i inozemne povlastice te ispostavlja karte i iskaznice za zaposlenike HŽ, članove njihove obitelji, te umirovljenike i članove njihovih obitelji, ispostavlja međunarodne besplatne karte i iskaznice za službena putovanja, razmjenjuje besplatne međunarodne kuponske karte sa svim članicama Udruge FIP, razmjenjuje besplatne međunarodne karte na donositelja i na ime sa članicama Udruge FIP s kojima su sklopljeni bilateralni sporazumi, vodi evidenciju ispostavljanja svih izvantarifnih povlastica, priprema Odluke o gubitku prava na povlastice radi zlouporabe istih, izrađuje Godišnje statistike ispostavljenih međunarodnih besplatnih karata te razmjenjuje statističke podatke sa svim članicama Udruge FIP, sudjeluje u radu Skupštine FIP i radnih grupa FIP, surađuje sa poslovodnom željeznicom Udruge FIP i svim članicama Udruge FIP, surađuje sa međunarodnim Udrugama vagona za spavanje i osigurava iskaznice za uporabu vagona za spavanje

- izrada prijedloga akata iz područja administrativno tehničkih poslova na temelju Zakona i drugih propisa, vodi glavni registar akata, vodi brigu o arhivskom i registrativnom gradivu, te brine o održavanju prostora pismohrane i u propisanim rokovima izlučuje i škartira pohranjenu arhivsku i registrativnu građu, surađuje s Hrvatskim državnim arhivom te mu na zahtjev predaje i arhivsku građu, prima i otprema običnu i preporučenu poštu putem Hrvatskih pošta, prima i otprema poštu putem željezničke službene pošte, prima i otprema poštu putem DHL-a i UPS-a i TNT-a, vodeći pri tom brigu o racionalizaciji troškova otpreme, vodi brigu o prijemu i otpremi dokumentacije vezane za raspisane međunarodne i tuzemne natječaje HŽ, vodi

evidenciju o svoj primljenoj i otpremljenoj pošti te o troškovima otpreme i izrađuje dnevno i mjesečno financijsko izvješće o utrošku sredstava za otpremljenu poštu, vodi brigu o ispravnosti vodovodnih, elektro i toplovodnih instalacija te o instalacijama centralnog grijanja i toplinskim stanicama, te predlaže aktivnosti na otklanjanju neispravnosti, predlaže radove na redovitom i investicijskom održavanju poslovnih zgrada Direkcije HŽ, prati izvršenje radova na redovitom i investicijskom održavanju, vodi brigu o urednosti dvorišta i nogostupa oko poslovnih zgrada Direkcije HŽ, prati troškove potrošnje struje, vode i grijanja te predlaže mjere za racionalniju potrošnju, otklanja manje kvarove na vodovodnim i elektroinstalacijama, građevnoj stolariji i namještaju, u suradnji sa Službom za zaštitu od požara vodi brigu o preventivnim i periodičnim pregledima fiksnih i mobilnih uređaja i aparata za zaštitu od požara

- organizira rad vozača cestovnih vozila, obavlja dnevne preventivne tehničke preglede vozila i vodi brigu o njihovoj ispravnosti i čistoći, vodi brigu o redovitoj registraciji i osiguranju vozila a promjene prijavljuje mjerodavnim organima MUP-a i osiguravatelja, organizira održavanje, servisiranje i popravke vozila, prevozi zaposlenike, stranke i materijal, sudjeluje pri ukrcaju i iskrcaju materijala iz vozila, kontrolira putne radne listove i putne naloge nakon završetka vožnje, kontrolira potrošnju goriva, maziva i drugih medija te potrošnih dijelova i vodi brigu o racionalizaciji troškova, sudjeluje u aktivnostima prilikom kupnje novih vozila i prodaje rabljenih, zadužen je karticama INE za kupovinu goriva i odgovara za njihovu ispravnu uporabu, brine o vozilima koja se daju na uporabu određenim zaposlenicima

- organizira prijepis rukopisa, tiskanog materijala i pisanje po diktatu te umnožavanja, vodi brigu o točnosti prepisanog materijala te određuje prioritete pri prijepisu vodeći pri tom brigu o rokovima, vodi brigu o ispravnosti računala, pisaćeg stroja i strojeva za umnožavanje, brine se o pravovremenom naručivanju svog potrebnog materijala za prijepis i umnožavanje, vodi brigu o racionalnom korištenju strojeva, uređaja i aparata te potrošnog materijala, pohranjuje diskete s prepisanim materijalima

13.3 SLUŽBA ZA PROPISE

- Izrađuje, vrši izmjene i dopune propisa, te daje potrebna tumačenja vezana uz signalne i prometne propise - izrađuje, vrši izmjene i dopune propisa, te daje potrebna tumačenja propisa iz djelokruga vuče vlakova i

željezničkih vozila- izrađuje, vrši izmjene i dopune propisa, te daje potrebna tumačenja iz propisa unutarnjeg i međunarodnog

prijevoza putnika - izrađuje, vrši izmjene i dopune propisa, te daje potrebna tumačenja iz transportno-manipulativnih i

komercijalnih propisa u unutarnjem i međunarodnom transportu- prati, izrađuje i i tumači propise u međunarodnom prijevozu željeznicom (COTIF)- izrađuje, vrši izmjene i dopune propisa, te daje potrebna tumačenja za primjenu iz Pravilnika RIC-a

(uporaba putničkih vagona u međunarodnom prometu), Pravilnika RIV-a (uporaba teretnih vagona u međunarodnom prometu), Pravilnik RID (prijevoz opasnih materija u međunarodnom prometu)

- prati, izrađuje i tumači propise za tovarenje, tj. Prilog II RIV-a ( Propise o tovarenju, kategorije pruga, način tovarenja, liste tovarnih profila idr.)

- izrađuje, vrši izmjene i dopune propisa, te daje potrebna tumačenja propisa o tehničkim uvjetima, te uvjetima održavanja željezničkih pruga za sigurnost u željezničkom prometu

- izrađuje, vrši izmjene i dopune propisa, te daje potrebna tumačenja propisa područja stabilnih postrojenja električne vuče i ostalih postrojenja jake struje, signalno-sigurnosnih i telekomunikacijskih uređaja

- prima, proučava, prati objave UIC-a vezane za propise te ih prevodi, lektorira i dostavlja korisnicima- prati spoznaje i propise susjednih željezničkih uprava te ih međusobno usklađuje i objavljuje- skrbi o usklađenosti prometno tehnoloških i tehničkih propisa sa zakonom i podzakonskim aktima- sudjeluje u radu komisija i radnih grupa UIC-a iz djelokruga poslova- obavlja i druge poslove iz djelokruga propisa

Grupa za nakladništvo

- usklađuje nakladničku djelatnost na razini HŽ-a te sa stranim upravama i korisnicima- izdaje publikacije namijenjene ciljanim skupinama: zaposlenicima, korisnicima i drugoj javnosti- obavlja poslove pripreme, ugovaranja i tiskanja publikacija HŽ te propisa prema Pravilniku 650- planira i financijski usklađuje nakladništvo na razini HŽ- koordinira izradu web stranice HŽ- koordinira izradu programa vezanih za nakladništvo

13.5. POSLOVI ZAŠTITE

Poslovi zaštite obuhvaćaju prihvaćena pravila, postupke i radne aktivnosti kojima se:- sprječava nastanak ozljeda na radu, te profesionalnih i drugih bolesti u svezi s radom- poduzimaju mjera za brigu i zaštitu životne okoline- sprječava nastajanje i širenje požara, poduzimaju radnje za otkrivanje i gašenje, kao i pružanje pomoći i

otklanjanje posljedica prouzrokovanih požarom- zaštite su dio organizacije rada i izvedbe radnog postupka pri čemu se primjenom pravila sprječava nastanak

ozljeda na radu, profesionalnih bolesti i drugih bolesti u svezi s radom, poduzimaju se mjere i radnje za otklanjanje uzroka požara, za sprječavanje nastajanja i širenja požara, za otkrivanje i gašenje požara, za utvrđivanje uzroka požara kao i za pružanje pomoći kod otklanjanja posljedica prouzrokovanih požarom.

13.5.1. Služba zaštite na radu

Obavlja stručne poslove u provođenju mjera zaštite na radu i to naročito:- pruža stručnu pomoć Upravi HŽ i drugim odgovornim osobama i radnicima te povjerenicima zaštite na radu

u provedbi i unapređivanju zaštite na radu- obavlja unutarnji nadzor nad primjenom propisa zaštite na radu - ukazuje Upravi HŽ i drugim nadležnim rukovoditeljima u organizacijskim jedinicama i odgovornim

osobama na obvezu otklanjanja utvrđenih nedostataka vezanih za zaštitu na radu, te predlaže mjere za poboljšanje stanja zaštite na radu

- prati i analizira podatke vezane za ozljede na radu i profesionalne bolesti radnika te izrađuje godišnje izvještaje za potrebe HŽ i inspekcije rada

- surađuje s inspekcijom rada, ovlaštenim ustanovama i trgovačkim društvima koje se bave područjem zaštite na radu

- surađuje s odborima za zaštitu na radu, povjerenicima i koordinatorima zaštite na radu- surađuje sa stručnim službama kod izgradnje ili rekonstrukcije objekata namijenjenih za rad, nabavke

uređaja i strojeva te osobnih zaštitnih sredstava- surađuje sa specijalistima medicine rada- provodi teoretsko osposobljavanje radnika HŽ za rad na siguran način- osposobljava povjerenike zaštite na radu i pomaže im u njihovom radu- obavještava Upravu i radnike HŽ iz područja zaštite na radu- skrbi o primjeni odredaba o poslovima s posebnim uvjetima rada, zaštiti mladeži, žena i radnika kojima

prijeti potpuni gubitak radne sposobnosti, opremljenosti oruđa za rad, primjeni osobnih zaštitnih sredstava, radnim postupcima vezanim za rad s opasnim tvarima, ispitivanju radnog okoliša, evakuaciji i spašavanju, zabrani uzimanja alkohola i drugih sredstava ovisnosti.

- Služba zaštite na radu, na temelju praćenja stanja zaštite, predlaže Upravi i odborima zaštite na radu mjere za poboljšanje stanja zaštite na radu u HŽ-uPoslovi zaštite na radu u provedbi zakonski reguliranih aktivnosti, surađuju sa svim Poslovima unutar HŽ

kao i sa svim ustrojbenim jedinicama na terenu u cilju sprječavanja nastanka ozljeda na radu, profesionalnih bolesti i drugih bolesti u svezi s radom.

13.5.2. Služba zaštite od požara

Obavlja stručne poslove u provođenju mjera zaštite od požara i to naročito:

- pripremu, donosi i ustrojava izradu normativa i planske regulative za zaštitu od požara na razini HŽ- ukazuje na primjenu mjera zaštite od požara- provodi mjere zaštite od požara- provodi nadzor u dijelu protupožarne zaštite i protupožarne preventive- potiče poslodavca i njegove ovlaštenike da nadležne službe otklanjanju utvrđene nedostatke glede zaštite od

požara- radi na obrazovanju i osposobljavanju radnika iz zaštite od požara- surađuje s mjerodavnim državnim tijelima, Željeznička zaštitna agencija i rasadnik d.o.o.

Tijek odvijanja procesa

Poslovi zaštite od požara u provedbi zakonski reguliranih aktivnosti, surađuju sa svim Poslovima unutar HŽ kao i sa svim ustrojbenim jedinicama na terenu u cilju otklanjanja i smanjivanja opasnosti od požara, za otkrivanje i gašenje požara te na pružanju pomoći kod otklanjanja posljedica prouzrokovanih požarom

13.5.3. Služba zaštite okoliša

- izrada ili nadzor izrade studija i elaborata vezanih za zaštitu okoliša (studije utjecaja na okoliš, elaborati za dobivanje vodoprivrednih dozvola i dr.)

- izrada ili nadzor izrade tehničkih i tehnoloških projekata za rekonstrukciju postojećih i izgradnju novih postrojenja na HŽ u sklopu kojih će se povećati stupanj zaštite okoliša

- propisivanje uvjeta i izrada uputa, pravilnika i planova za primjenu mjera zaštite okoliša- praćenje primjene regulative na željeznici, te suradnja s nadležnim državnim institucijama- organizacija i nadzor nad praćenjem parametara za ocjenu primjene mjera zaštite okoliša (ispitivanja i

mjerenja)- revizija tehničke dokumentacije za područje zaštite okoliša- ustrojba i nadzor nad praćenjem parametara za ocjenu primjene mjera zaštite okoliša (ispitivanja i mjerenja)- vođenje nadzora nad izgradnjom objekata i postrojenja za zaštitu okoliša- ustrojba zbrinjavanja tehnološkog otpada u skladu s zakonskim odredbama- izrada i noveliranje kataloga zagađivača na HŽ- uvođenje sustava kakvoće ili sudjelovanje u uvođenju sustava kakvoće za područje zaštite okoliša na HŽ

(norme ISO 14000 i ostale norme)

14. URED UPRAVE

14.1. TAJNIŠTVO UPRAVE

- priprema sjednica Uprave- izrada odluka, zaključaka i drugih akata Uprave- osigurava pravodobno otpremanje odluka Uprave- daje stručne savjete i pruža drugu pomoć članovima Uprave - priprema sjednica Nadzornog odbora- radi stručne poslove za Nadzorni odbor

14.2. MEĐUNARODNI ODNOSI

- primanje domaće i inozemne delegacije- priprema stručnih materijala s područja željeznice za predsjednika Uprave- primanje predstavnika sredstva priopćavanja i po potrebi davanje u ime HŽ izjave za sredstva priopćavanja- organiziranje rada stručnih grupa, povjerenstava i timova koje osniva predsjednik uprave HŽ i praćenje

njihova rada- sudjelovanje u radu simpozija, konferencija i stručnih skupova u zemlji i inozemstvu- obavlja poslove u svezi s članstvom HŽ u UIC i drugim važnim međunarodnim udrugama (priprema

stajališta HŽ, suradnja sa stranim upravama i dr.)- obavlja poslove u svezi sa strateškim projektima HŽ na međunarodnom planu (velike brzine, studije i sl.)- obavlja organizaciju prevođenja i poslove prevođenja

14.3. SLUŽBA ZA ODNOSE S JAVNOŠĆU

- obavlja poslove odnosa s vanjskom i unutarnjom javnošću za cijeli HŽ- obavlja poslove informiranja unutarnje i vanjske javnosti- organizira aktivnosti s ciljem stvaranja pozitivnog imiđa HŽ- izdaje publikacije namijenjene ciljanim skupinama: zaposlenicima, korisnicima i drugoj javnosti- praćenje i objavljivanje dostignuća iz stručnih područja- obavlja poslove sakupljanja, čuvanja, istraživanja i stručne obrade povijesne građe i dobara željeznice prema

Zakonu o muzejima- prati kroz povijest izgradnju željezničkih objekata, razvoj i odvijanje željezničkog prometa u Hrvatskoj- osigurava trajnu zaštitu muzejske građe, muzejske dokumentacije, muzejskih lokaliteta te njihovo

predočavanje javnosti putem stalnih i povremenih izložaba te objavljivanje podataka o njima

14.4. SLUŽBA ZA SIGURNOST I OBRAMBENE PRIPREME

- priprema i izrađuje dokumente u dijelu obrambenog planiranja- provodi i organizira druge obrambene aktivnosti kod neposredne ugroženosti, neovisnosti i jedinstvenosti

Republike Hrvatske

- izrađuje normativne akte iz područja sigurnosti i zaštite za potrebe HŽ- vrši procjenu provedbe aktivnosti iz područja sigurnosti i zaštite na području HŽ- surađuje sa RVR d.o.o. u provedbi mjera zaštite- obavlja analizu provedbe mjera zaštite na području HŽ- provodi zakonsku proceduru reguliranja civilnog služenja vojnog roka na HŽ-Hrvatskim željeznicama- surađuje sa Ministarstvom obrane Republike Hrvatske, Ministarstvom unutarnjih poslova Republike

Hrvatske, Ministarstvom pravosuđa uprave i lokalne samouprave, te ostalim nadležnim tijelima državne uprave i drugim pravnim osobama Republike Hrvatske po pitanju obrambenog planiranja i civilnog služenja vojnog roka

- surađuje sa Hrvatskim centrom za razminiranje, a u vezi razminiranja minski sumnjivog područja HŽ-Hrvatskih željeznica

- aktivnosti u vezi uvođenja elektronske zaštite vezano uz objekte posebno značajne za obranu zemlje

U segmentu OBRANE provoditi će se aktivnosti na izradbi :

- Plana obrane HŽ- Plana zaštite objekata posebno značajnih za obranu zemlje- Civilnog služenja vojnog roka- Radne obveze

- Služba provodi proceduru civilnog služenja vojnog roka na HŽ-Hrvatskim željeznicama, a sukladno Zakonu o obrani i provedbenim propisima.

- Služba vrši popunu ratne organizacije i sistematizacije HŽ-Hrvatskih željeznica. Vrši se popuna iste, odjave i prijave vojnih obveznika od posebnog funkcionalnog značaja, te surađuje sa nadležnim Upravama i Uredima za obranu.

Zaštita osoba i imovine hž

Zadatak poslova sigurnosti je koordinacijski, a sastoji se u pružanju stručne pomoći osnovnim djelatnostima pri procjeni stvarnih potreba i posredovanje u traženju usluga zaštite od strane RVR d.o.o.. Tijekom korištenja usluga vršili bi kontrolu kvalitete i davali stručno mišljenje i preporuku sa ciljem postizanja što kvalitetnije zaštite i smanjenja šteta na čitavom području HŽ.

Osiguranje vlakova u putničkom i teretnom prometu

Poslovi putničkog prijevoza će predvidjeti vlakove koje je potrebito pratiti, a Služba će dogovorno sa RVR d.o.o. osigurati pratnju te provoditi stalnu analizu i kontrolu izvršenja usluga i davati prijedloge Poslovima putničkog prometa sa ciljem unapređenja i postizanja što većeg stupnja sigurnosti kako putnika i osoblja tako i inventara koji je sastavni dio vlaka.

HŽ CARGO će predvidjeti teretne vlakove koji je potrebito pratiti, a uslugu dobivenu od RVR d.o.o. će ugraditi u cijenu ukupne usluge prijevoza određenog tereta. Uloga Službe bila bi kao i kod pratnje putničkih vlakova.

Pratnja opasnih tereta

Sukladno zakonu o prijevozu opasnih tvari (N.N. 73/93) Hrvatske željeznice su dužne osigurati čuvanje vagona namijenjenih za prijevoz opasnih tvari od trenutka dolaska na mjesto utovara, za vrijeme utovara pa sve do mjesta gdje robu preuzima krajnji korisnik. Navedena usluga bi se ugradila u cijenu ukupne usluge prijevoza opasne tvari.

Služba bi pratnju osigurala od RVR d.o.o. te posebnu pažnju posvetila kvaliteti pružene usluge posebice znajući krajnje efekte nesavjesnog rukovanja i nekvalitetnog osiguranja opasne tvari (eksplozije, ekološki akcidenti i sl.).

Procjenom stvarnih potreba i stalnim analizama osigurati će se poboljšanje kvalitete usluge, a time i smanjenje eventualnih šteta i veći stupanj sigurnosti.

Pratnja novca

Dogovorno s Poslovima Putničkog prijevoza, HŽ-CARGA i Financija i kontrolinga potrebito je osigurati pratnju novca od blagajni do ZAP i obrnuto, a sukladno važećim zakonskim propisima.

Služba će dogovoriti sa RVR d.o.o. broj zaštitara za pratnju, središta u kojima će se narečene radnje provoditi te vrijeme odlaska i povratka.

Učestvovanje u sanaciji akcidenata

U slučaju akcidenta potrebito je hitno obavijestiti dežurnu službu RVR d.o.o. koja je dužna izvršiti osiguranje mjesta akcidenta interventnom grupom zaštitara. Paralelno treba avizirati djelatnike osnovnih djelatnosti, Unutarnje kontrole i obrambenog planiranja koji će poduzimati radnje iz svoga djelokruga posla. Zaštitari su dužni osigurati i obilježiti (trakama) mjesto akcidenta te dozvoliti pristup samo ovlaštenim osobama. Koordinaciju i poslove vezane za istragu sa djelatnicima MUP obavljati će zaposlenici Unutarnje kontrole i obrambenog planiranja.

Zaštita voznog parka HŽ

Služba će zajednički sa Poslovima Vuče vlakova i održavanja željezničkih vozila odrediti prioritete u zaštiti voznog parka HŽ po važnijim središtima, sa ciljem smanjenja šteta na gariranim vagonima (ogledni primjer Zagreb Glavni kolodvor). Analizom šteta na Glavnom kolodvoru za posljednju godinu dana došli smo do zaključka da su one uveliko smanjene i dovedene na minimalnu granicu. Primjenom istog modela i na ostala središta bitno bi doprinijeli smanjenju šteta na voznom parku te eliminiranju nepoželjnih osoba (spavača, skitnica) iz gariranih vagona. Uz garirane putničke vagone osiguravali bi i garirane teretne vagone u koje se vrši ili je već izvršen utovar tereta. Posebna pažnja posvetila bi se lokomotivama koje vrlo često ostaju bez dijelova svoga tereta (mislimo na naftu). Koordiniranim akcijama djelatnika RVR d.o.o. i MUP postigli bi osnovni cilj – kontinuirani rad na smanjenju šteta te stvaranje kvalitetnog sustava zaštite imovine HŽ.

Sve predviđene aktivnosti iz segmenta obrambenog planiranja i dogovarati će se i organizirati na nivou Direkcije HŽ (osnovne djelatnosti i Obrambeno planiranje). Dogovorene i potrebite usluge zaštite Služba će definirati sa Upravom RVR d.o.o.. Provedbu na terenu, analizu i kvalitetu usluge obavljati će zaposlenici obrambenog planiranja konzultirajući šefove ustrojbene jedinice unutar kojih bi se obavljala određena aktivnost zaštite

Osim operativnih aktivnosti Služba radi i na donošenju Pravilnika o zaštiti HŽ, Pravilnika o sigurnosti HŽ te Protokole sigurnosti po područjima HŽ.

14.5. INTERNA REVIZIJA

- ispituje usklađenost poslovanja Društva i njegovih financijskih izvješća s unaprijed postavljenim kriterijima ( računovodstvena načela i standardi, zakonski propisi, usvojene računovodstvene politike i razni interni propisi te ciljevi i zadaci koje je utvrdila Uprava),

- upozorava na odstupanja od postavljenih ciljeva- predlaže mjere za otklanjanje uočenih nedostataka- ispituje funkcioniranje informacijskog sustava- kontrola načina obavljanja procesualne kontrole

14.6. KONTROLA PROMETNE SIGURNOSTI

- kontrola pravilne primjene prometnih i drugih tehničkih propisa važnih za siguran tijek prometa- kontrola primjene zakona i drugih općih akata o ustrojbi i odvijanju željezničkog prometa- kontrola načina obavljanja procesualne kontrole- kontrola zdravstvene sposobnosti izvršnih radnika- kontrola dokumentacije o stručnoj osposobljenosti zaposlenika- kontrola funkcionalne i sigurnosne ispravnosti uređaja i analiza pouzdanosti rada uređaja- kontrola primjene posebnih tehničkih uvjeta- kontrola primjene tehničkih mjera zaštite uređaja- kontrola sposobnosti vozila za siguran promet- kontrola primjene propisa o održavanju željezničkih pruga, objekata i uređaja- kontrola primjene propisa o održavanju elektroenergetskih postrojenja- kontrola stanja pruga, objekata i uređaja glede sigurnosti obavljanja prometa- suradnja s mjerodavnim tijelima Ministarstva pomorstva, prometa i veza

- kontrola primjene propisa transportno-komercijalnog poslovanja, organizacije i obavljanja poslova i zadataka u svezi prijevoza putnika, prtljage i stvari

- kontrola primjene propisa o prijevozu opasnih materija- kontrola primjene propisa u obavljanju potražno-reklamacijske službe i suradnje s MUP-om u svezi

ispostavljanja K-323- kontrola primjene propisa iz područja protupožarne zaštite, zaštite radnika pri radu i uporabe zaštitnih

sredstava pri radu, kao i primjene tehničkih propisa na sredstvima za rad, građevinskim objektima i voznim sredstvima

- kontrola primjene propisa o radnom vremenu, trajanju i rasporedu smjena i odmora izvršnog osoblja- suradnja sa sudskim istražnim tijelima, državnim odvjetništvom i MUP-om- nadziranje rada istražne službe u jedinicama HŽ- obavljanje istrage težih izvanrednih događaja koji izazivaju pozornost šire javnosti- sastavljanje izvješća izvanrednih događaja (kvartalnih, polugodišnjih i godišnjih)- odslušavanje registrofonskih vrpci u smislu utvrđivanja činjenica kod nastanka izvanrednih događaja i

propisanim vođenjem službenih razgovora- vođenje evidencije tiskanica O-116 i RU-8- analiza izvanrednih događaja sa aspekta sigurnosti i urednosti željezničkog prometa- statistika izvanrednih događaja

15. REGIONALNI UREDI

Poslovi Regionalnog ureda jesu:

- poslovni nadzor- osiguranje uvjeta rada nad korištenjem, održavanjem i komercijalizacijom nekretnina, - predstavljanje kompanije pred lokalnim organima,- usklađivanje prijeko potrebnih aktivnosti na dotičnom području u dijelu raspodjele prostora, korištenja

voznog parka i slično,- izvještava Upravu o provedbi planova poslovanja, kao i o svim drugim bitnim pitanjima koja su u

djelokrugu njegova radaobavljanj 

 8

 1.2. SEKUNDARNA - PASIVNA

ULOGA FUNKCIONALNOGVREDNOVANJA PUTNE MREŽE Ova uloga u izradi Studija

o izvodljivosti projekata puteva realizuje se kroz:•definisanje neophodnih pokazatelja

(brzina, vremena stajanja vozila nasignalisanim raskrsnicama i prelazima železnič

ke pruge u nivou, cikličnihpromena brzina, vremena putovanja, kao i broja i težine saobra

ćajnihnezgoda) za analizu troškova eksploatacije motornih vozila, troškova vozila 

zbog ciklič

nih promena brzina, troškova vremena putovanja putnika i troškovasaobrać

ajnih nezgoda, koji bi bili u odgovarajućem vremenskom periodu napostojeć

oj mreži, (tzv. mreži bez investicija) u uslovima iskazanog nedovoljnog 

kapaciteta, niskih brzina, nedovoljne

bezbednosti saobraćaja, tj. u uslovima 

niskognivoa usluge; •

definisanje, za sve realne projektne varijante, neophodnih pokazatelja (brzina,eventualna stajanja vozila na

signalisanim raskrsnicama i prelazima železničkepruge u nivou, ciklič

nih promena brzina, vremena putovanja, kao i broja itežine saobraćajnih nezgoda) za analizu

troškova eksploatacije motornih vozila. 

eventualnih troškova eksploatacije vozila zbog ciklič

nih promena brzina,troškova vremena putnika, kao i troškova saobraćajnih nezgoda uodgovaraju

ćem vremenskom periodu eksploatacije nove mreže, tj. poboljšane 

postojeć

e mreže (tzv. mreze sa investicijom).Kompariranjem ovih troškova sa odgovarajuć

im troškovima na mreži bez investicijeutvr đuju se ekonomske koristi nove mreže, tj. poboljš- e i ostalih poslova koja mu stavi u nadležnost Uprava HŽ.