Optima – Käyttäjän opastyötilan nimen alapuolella Uusi objekti –linkin (mikäli et sitä näe, tarvitset Optima-ympäristösi hallinnoijalta lisää oikeuksia). Klikattuasi

Optima – Käyttäjän opas

© DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas

Sisällysluettelo

1. YLEISTÄ OPTIMASTA .................................................................................................... 1

1.1. Laitteistovaatimukset ............................................................................................................................... 2

1.2. Sisäänkirjautuminen................................................................................................................................. 3

2. OPTIMAN KÄYTTÖLIITTYMÄ ........................................................................................ 5

3. MATERIAALIN ESILLEPANO ........................................................................................ 7

4. HALLINTA JA RAKENTEET .......................................................................................... 8

4.1. Kansion tekeminen ........................................................................................................................... 8

4.2. Luo kansiot työtilan jäsenille ......................................................................................................... 10

4.3. Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja ....................................................................................... 11

5. TUO OMALTA KONEELTA (ULKOISEN MATERIAALIN TUOMINEN OPTIMAAN) ... 13

5.1. Tiedosto (Yksittäiset dokumentit) ................................................................................................. 13

5.2. Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneeltasi ............................................................................... 15

5.2.1. WWW-sivuston julkaisu aloitussivulla.......................................................................................................... 17

5.3. Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi .......................................................................................... 19

5.3.1. Yleistä SCORM-standardista ............................................................................................................................. 19

5.3.2. SCORM-materiaalin tuominen omalta tietokoneelta ......................................................................................... 20

5.3.3. Kansion materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon ....................................................................................... 21

6. UUSIA DOKUMENTTEJA ............................................................................................. 23

6.1. Linkki Internetiin ............................................................................................................................. 23

6.2. Tekstidokumentti ja –editori ........................................................................................................... 24

6.3. HTML-dokumentti ja Kevyt web –editori ....................................................................................... 25

6.3.1. Html-mallipohjan hyödyntäminen kevyt web -editorilla ................................................................................... 28

6.3.2. CSS-tyylitiedostojen hyödyntäminen kevyt web -editorilla ............................................................................... 29

6.4. HTML-dokumentti ja Web-editori .................................................................................................. 30

6.5. Kuvakartta – Image Map –editori ................................................................................................... 32

6.7. Ääninauhuri - äänitiedosto Optimaan ........................................................................................... 35


7. VIESTINTÄ JA VUOROVAIKUTUS .............................................................................. 37

7.1. Keskustelualue ................................................................................................................................ 37

7.2. Päiväkirja ......................................................................................................................................... 39

7.2.1. Henkilökohtainen päiväkirja .............................................................................................................................. 39

7.2.2. Ryhmäpäiväkirja ................................................................................................................................................ 42

7.3. Reaaliaikainen esitys ...................................................................................................................... 43

7.4. Kalenteri ........................................................................................................................................... 46

7.5. Chat-objekti ..................................................................................................................................... 50

8. HARJOITUKSET JA SEURANTA................................................................................. 52

8.1. Lomake ............................................................................................................................................. 52

8.2. Roolilomake ..................................................................................................................................... 56

8.2.1. Yleistä roolilomakkeesta .................................................................................................................................... 56

8.2.2. Lomakkeen luominen ja roolien määrittäminen ................................................................................................. 56

8.2.3. Käyttöoikeuksien määrittäminen ....................................................................................................................... 57

8.2.4. Roolien määrittely .............................................................................................................................................. 58

8.2.5. Roolisuhteet: käyttäjien asettaminen rooleihin suhteessa toisiinsa .................................................................... 59

8.2.6. Roolien ja käyttöoikeuksien muokkaaminen ..................................................................................................... 60

8.2.7. Lomakkeen rakentaminen ja oikeuksien määrittely ........................................................................................... 62

8.2.8. Lomakkeen hallinta ja vastausten seuranta ........................................................................................................ 66

8.3. Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä .............................................................................. 67

8.4. Mallivastaustehtävä ........................................................................................................................ 76

8.5. Palautekysely ................................................................................................................................... 79

8.6. Palautuslaatikko .............................................................................................................................. 82

8.7. Seurantaobjekti ja seurantaraportti ...................................................................................................... 86

8.7.1. Seurantaobjekti .......................................................................................................................................... 86

8.7.2. Seurantaraportti ......................................................................................................................................... 89

8.8. Ajanseuranta ................................................................................................................................... 90


9. MUUT OPTIMAN OBJEKTIT ........................................................................................ 94

9.1. Koosteobjekti ................................................................................................................................... 94

10. MATERIAALIN HALLINTA .................................................................................. 98

10.1. Materiaalin muokkaaminen .................................................................................................................. 99

10.1.1. Optiman työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen ............................................................................... 100

10.1.2. Muilla työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen ................................................................................... 100

10.2. Materiaalin siirtäminen, linkittäminen ja kopiointi .......................................................................... 104

10.3. Objektin yleisasetusten määrittäminen ............................................................................................ 105

10.4. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) ..................................................................... 107

10.5. Kansion hallinta .................................................................................................................................. 108

10.5.1. Aloitussivun nimeäminen ............................................................................................................................... 108

10.5.2. Kansioiden ja objektien järjestyksen muuttaminen ........................................................................................ 108

10.6. Toimintojen ajastaminen Optimassa ................................................................................................ 109

11. TYÖTILAN HALLINTA ....................................................................................... 110

11.1. Työtilan yleisasetukset ...................................................................................................................... 111

11.2. Käyttäjien ottaminen työtilan jäseniksi ............................................................................................ 111

11.3. Ryhmien perustaminen työtilaan ...................................................................................................... 112

11.4. Jäsenten poistaminen työtilasta ....................................................................................................... 113

11.5. Oikeuksien määrittäminen profiileilla ja jäsenten profiilien asettaminen .................................... 113

11.6. Jäsenten luku- ja kirjoitusoikeuksien tarkistus työtilasta .............................................................. 115

11.7. Ilmoitusten kohdistaminen käyttäjille ja ilmoitusten hallinta ........................................................ 116

11.8. Työtilan materiaalin ja työtilan poistaminen .................................................................................... 117

11.9. Työtilan roskakori ............................................................................................................................... 118

11.10. Työtilan materiaalin pakkaaminen zip-arkistoksi .......................................................................... 118

11.11. Suosikki-työtilat ................................................................................................................................ 119

12. OMA TILA .......................................................................................................... 121

13. ONGELMAKOHTIA ................................................................................................... 128

© DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 1

1. Yleistä Optimasta

Discendum Optima on Internetin kautta tarjottava palvelu, jonka avulla voidaan toteuttaa

monipuolisia koulutus- ja projektihankkeita tai muita yhteisöllisiä hankkeita verkossa.

Optima on sovellusvuokrauspalvelu (ASP, Application Service Provision), mikä tarkoittaa,

ettei sen käyttöön tarvita muuta kuin Internet-yhteydellä varustettu tietokone. Tämä

mahdollistaa palvelun käytön mistä tahansa, missä Internet-yhteys on mahdollinen:

esimerkiksi ulkomailta, kotoa tai tien päältä. Palvelu vapauttaa asiakasorganisaation

palvelintietokoneiden ylläpidosta, päivityksistä ja varmuuskopioinnista. Palvelu sopeutuu

joustavasti erilaisille käyttäjämäärille yhdestä käyttäjästä aina kymmeniin tuhansiin

käyttäjiin.

Käyttöönotossa asiakasorganisaatio saa käyttöönsä oman Optima-ympäristön, jota se voi

hallinnoida haluamallaan tavalla. Ympäristön hallinnoinnista vastaava henkilö voi luoda

ympäristön käyttöön oikeuttavia käyttäjätunnuksia ja ympäristön sisälle työtiloja erilaisiin

tarpeisiin, esimerkiksi kursseja, projekteja tai muuta toimintaa varten. Hallinnoija voi antaa

käyttäjille myös erilaisia oikeuksia riippuen käyttäjän roolista. Tyypillisimmät roolit


ympäristön hallinnoijan lisäksi ovat työtilan hallinnoija, ohjaaja tai projektipäällikkö,

kurssilainen, ryhmän jäsen ja vierailija.

Optima-palvelun käyttöliittymää voidaan räätälöidä halutunlaiseksi. Aluksi käyttöliittymä voi

olla hyvin yksinkertainen ja kun käyttö tulee tutummaksi, voidaan ominaisuuksia lisätä.

Työtilan rakennetta voi helposti muuttaa milloin tahansa, kun toiminta sitä edellyttää.

Olipa tapasi toimia millainen hyvänsä, Optima-palvelulla voit rakentaa sitä tukevan

verkkoympäristön, joka kaiken lisäksi sopeutuu joustavasti muutoksiin myös käytön

aikana.

1.1. Laitteistovaatimukset

Optiman käyttöä varten tarvitset:


• tietokoneen

• Internet-yhteyden

• www-selaimen (suositus Internet Explorer 6.0. tai uudempi, Mozilla Firefox 2.0 tai uudempi)

• osa ominaisuuksista vaatii Sun Java plug-inin

1.2. Sisäänkirjautuminen

Kirjautuminen Optimaan tapahtuu seuraavasti:

1) Avaa tietokoneella Internet-yhteys ja selain.

1) Kirjoita selaimen osoiteriville osoite https://optima.discendum.com/ (tai organisaatiosi sinulle antama Optiman osoite).

2) Klikkaa näppäimistön Enter-painiketta. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla selain pyytää hyväksymään sertifikaatin. Tämä pitää hyväksyä ainakin kerran, että pääset Optima-ympäristön sisäänkirjautumissivulle.

3) Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään käyttäjätunnuksesi, jonka olet saanut kurssin järjestäjältä tai organisaatiosi edustajalta.

4) Kirjoita Salasana-kenttään tunnuksen salasana (huomioi pienet ja isot kirjaimet).

5) Klikkaa tämän jälkeen Kirjaudu sisään –painiketta.


Kirjautumisen jälkeen pääset suoraan Optima-ympäristön päätasolle. Mikäli tunnuksellasi

on pääsy useampaan ympäristöön, tulee kirjauduttuasi ensin näkyviin välilehti, josta voit

valita haluamasi ympäristön.

Tässä käyttöohjeessa pureudutaan ensin materiaalin tuomiseen ja esillepanoon

Optimassa, sen jälkeen vuorovaikutustyökaluihin ja materiaalin hallintaan. Lopuksi

tarkastellaan työtilan hallinnan toimintoja ja työkaluja sekä käyttäjän Oman tilan toimintoja.


2. Optiman käyttöliittymä

Optimaan kirjautumisen jälkeen pääset ympäristön päätasolle. Näkymässä on erilaisia

kehyksiä ja toimintoja, joista seuraavassa lyhyt esittely.

Yläkehys

Yläkehyksessä sijaitsee erilaisia painikkeita, joiden näkyvyys riippuu käyttäjälle annetuista

oikeuksista. Yleensä yläkehyksessä ovat näkyvissä ainakin Haku-, Ohjeet- ja Poistu –

painikkeet. Näiden lisäksi voi yläkehyksessä näkyä mm. Linkit-, Vaihda ympäristöä- sekä

Kielivalinta-painikkeet (jossa näkyy valitun kielen kolme ensimmäistä kirjainta, esim. FIN).

• Haku-toiminnon avulla voit hakea ympäristöstä dokumentteja (eli objekteja) ja viestejä.


• Ohjeet-painikkeen takaa löytyvät Optima-ympäristön tarkemmat käyttöohjeet. Työtilojen hallinnoijalla on käytössä Ympäristön hallinnan ohjeet sekä Ohjeita www-selainten asetuksista.

• Poistu-painikkeen kautta voit poistua Optima-ympäristöstä. Muista aina lopettaa Optimassa työskentely Poistu-painikkeen kautta, ettei tunnuksesi jää muiden tietokoneen käyttäjien käyttöön.

Vasen kehys

Vasemmassa kehyksessä sijaitsevat kurssit (eli Työtilat). Työtilojen yläpuolella näkyy

työkalurivi, jossa voivat näkyä seuraavat kuvakkeet:

Aloitusnäkymä-painike: Näyttää käyttäjälle ympäristön aloitusnäkymän.

Oma tila -painike: Avaa käyttäjän Oman tilan, jossa on erilaisia käyttäjän omia toimintoja (esim. oma kotikansio).

Ympäristön hallinta –painike: Käyttäjät, joilla on ympäristön hallintaoikeuksia, näkevät painikkeen ja voivat tätä kautta määritellä ympäristön oikeuksia.

Nuoli-painikkeet: Voi siirtää kehysalueiden rajaa oikealle ja vasemmalle.

Pääkehys

Pääkehyksessä näkyvät sisäänkirjautumisen yhteydessä ensimmäisenä mahdolliset

ilmoitukset, jotka kurssin järjestäjä tai Optima-ympäristön ylläpitäjä on kirjoittanut. Kun

menet kurssille (klikkaat työtilan nimeä vasemmassa kehyksessä) tai avaat työtilan

sisältämää materiaalia, se avautuu pääkehykseen. Pääkehykseen avautuvat myös

esimerkiksi Oma tila sekä Ohjeet- ja Haku-toiminto.

Oikea kehys

Oikean kehyksen sisältö muuttuu sen mukaan, mitä toimintoja on sillä hetkellä valittuna.

Oikeaan kehykseen avautuvat esimerkiksi objekteihin (materiaaliin), työtilaan ja

ympäristöön liittyvät hallintatyökalut. Näistä kerrotaan lisää luvuissa 10 ja 11.


3. Materiaalin esillepano

Kun käyttäjä suunnittelee ja toteuttaa osittain tai kokonaan Optimassa olevan koulutuksen,

projektin tai muun tapahtuman, hän saa käyttöönsä tyhjän työtilan . Työtila voi olla

Optimassa verkkokurssi, se voi toimia opettajan materiaalivarastona tai se voi olla

projektiryhmän työskentelytila. Työtilalla on siis monta käyttötarkoitusta ja niitä voi olla yksi

tai useita.

Työtilaan rakennetaan kurssin / projektityötilan tms. rakenteet ja tuotetaan materiaalia, jota

käyttäjät tarvitsevat. Työtilan rakentaja on yleensä kouluttaja, opettaja tai ohjaaja.

Optimassa häntä kutsutaan työtilan omistajaksi (supervisor).

Työtila sisältää erilaisia rakenteita ja materiaalia eli objekteja. Näitä kaikkia kutsutaan

yhteisnimellä objekti, koska niillä on yhteisiä ominaisuuksia. Kaikilla objekteilla on mm.

omistaja, kaikille määritellään käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) ja objekteihin

voidaan liittää niihin liittyviä ohjeita. Objektit ovat Optiman joustavuuden perusta ja tulet

pian huomaamaan ne monipuolisiksi, käteviksi ja helpoiksi työkaluiksi.

Kun sisäänkirjautumisen jälkeen olet klikannut sinulle

tehdyn työtilan nimeä vasemmasta kehyksestä, näet

työtilan nimen alapuolella Uusi objekti –linkin (mikäli et

sitä näe, tarvitset Optima-ympäristösi hallinnoijalta lisää

oikeuksia).

Klikattuasi Uusi objekti –linkkiä, pääkehykseen tulee lista

niistä objekteista, joita sinun on mahdollista kansioon

lisätä. Objektien tuottamisen lista on voi olla erilainen

riippuen siitä, mitkä oikeudet sinulla työtilassa on (esim.

työtilan omistaja vai loppukäyttäjä) ja mitä asetuksia työtilaan on määritelty. Huomaa, että

myös eri työtiloissa voi olla erilaiset listat keskenään. Optiman eri objekteista kerrotaan

tarkemmin luvuissa 4-9.


4. Hallinta ja rakenteet

4.1. Kansion tekeminen

Työtila voidaan jäsentää kansioiden avulla. Kansiot voivat myös sisältää alikansioita niin

monta tasoa kuin tarvitaan. Työtilan rakentaminen kannattaa yleensä aloittaa jäsentämällä

se ensin kansioiden avulla.

Kansion teet seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kansion.

2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti.

3) Valitse Kansio.

4) Optiman pääkehykseen ilmestyy uuden kansion asetus-valikko. Kirjoita Nimi-kenttään kansion nimi.

5) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset (Objektin toimintatila). Nämä eivät välttämättä näy, jos tunnuksellasi ei ole riittävästi oikeuksia. Asetuksia ei ole pakko täyttää, vaan voit hyväksyä valinnat OK-painiketta klikkaamalla. Asetukset käsitellään myöhemmin luvussa Objektin yleisasetusten määrittäminen (luku 10.3.).

6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta.

7) Kansio ilmestyy OK-painikkeen klikkauksen jälkeen vasempaan kehykseen.

8) Pääkehykseen ilmestyy Info-ikkuna.

• Nimi-kentässä näkyy objektin nimi ja kansiopolku, missä objekti sijaitsee.

• Omistaja-kentässä kerrotaan objektin omistaja.


• Luku- ja kirjoitusoikeus -kentissä kerrotaan, kuinka monella käyttäjällä on kansioon kyseiset oikeudet.

9) Voit määrittää seuraavaksi Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Luku- ja kirjoitusoikeuksien avulla voidaan säädellä sitä, ketkä käyttäjät voivat avata kansion ja ylipäätään näkevät sen vasemmassa kehyksessä (lukuoikeus) ja mihin kansioon he voivat tuottaa materiaalia (luku- ja kirjoitusoikeus). Käyttäjille voi esimerkiksi tehdä kansion tehtävien palautuksia varten antamalla heille tähän kansioon kirjoitusoikeus.

Mikäli työtilaasi ei ole liitetty yhtään jäsentä, vastaava näkymäsi on hyvin pelkistetyn

näköinen. Jäsenten lisääminen ja ryhmien luominen käsitellään työtilan

hallinnoinnin yhteydessä luvussa 11.

Objektin luku- ja kirjoitusoikeudet voi määritellä myös myöhemmin. Tämä tapahtuu

Objektin hallinnan kautta. Kun objekti, tässä tapauksessa kansio, on aktivoitu

klikkaamalla sitä vasemmasta kehyksestä, sen nimi näkyy yläkehyksessä ja nimen

oikealla puolella on objektin (tässä tapauksessa kansion) hallintatyökalujen kuvake

(tai muiden objektien kohdalla ). Hallintatyökalut avautuvat kuvakkeesta

oikeaan kehykseen. Hallinta-väliotsikon alla on Käyttöoikeudet, jota kautta

asetuksia voi tarvittaessa muuttaa. Näihin tutustutaan tarkemmin myöhemmin (ks.

luku 10.4. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet)).

10) Tee tarvittavat valinnat ja hyväksy valintasi OK-painiketta klikkaamalla.


Luomalla kansioita eri tarkoituksia varten jäsennetään verkkokurssin rakennetta sekä

itselle että käyttäjille. Vaikka käyttäjien navigointi perustuisi vasemman kehyksen sijasta

pääikkunassa oleviin linkkeihin, hyvä jäsennys helpottaa rakentamistyötä ja materiaalin

hallintaa. Kaikki objektit ovat vasemmassa kehyksessä, mutta kaikkia objekteja ei tarvitse

näyttää kaikille.

Kansioon voi tehdä alikansion klikkaamalla se ensin vasemmasta kehyksestä auki ja

valitsemalla kansion alta Uusi objekti kuten aiemmin.

4.2. Luo kansiot työtilan jäsenille

Toiminnon avulla voidaan luoda kerralla kansiot halutuille työtilan jäsenille valittuun

sijaintikohteeseen. Kansiot nimetään muodossa Sukunimi Etunimi käyttäjäkorttien tietojen

mukaisesti.


Kansiot työtilan jäsenille tehdään seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kansiot.


3) Valitse Luo kansiot työtilan jäsenille.

4) Valitse jäsenlistalta ne ryhmät tai käyttäjät, joille haluat luoda kansiot. Vain listasta valituille käyttäjille luodaan kansiot.

5) Kohdassa Jäsenten kansioiden omistaja valitset asetetaanko jäsenet itse vai jäsenkansioiden luoja niiden omistajaksi.

6) Kohdassa Oikeudet jäsenten kansioihin määrittelet luku- ja kirjoitusoikeudet kansioihin. Oikeudet voi asettaa valinnaisesti joko vain käyttäjälle itselleen tai kaikille työtilan jäsenille.

7) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. Kansiot ilmestyvät vasempaan kehykseen. (HUOM! Yhteen sijaintikohteeseen ei voi luoda useita samannimisiä kansioita.)

Kansioiden luominen työtilan jäsenille kerralla on kätevää esimerkiksi silloin, kun käyttäjiä

pyydetään palauttamaan tehtäviä työtilaan. Jos palautettavia tehtäviä ja materiaalia

yleensäkin on paljon, työtilan jäsenille kannattaa perustaa omat kansiot työtilaan.

4.3. Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja

Toiminnon avulla voi kopioida, linkittää tai siirtää useita objekteja työtilan sisällä tai

työtilasta toiseen.

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat siirtää, linkittää tai kopioida objekteja muualta.



3) Valitse Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja.

4) Valitse Työtilat–listasta se työtila, josta haluat siirtää, kopioida tai linkittää materiaalia.

5) Valitse tämän jälkeen Työtilat-listan oikealta puolelta ne objektit, jotka haluat siirtää, linkittää tai kopioida merkitsemällä rasti haluamiesi objektien kohdalle.

6) Valitse objekti-listan lopusta, haluatko kopioida, linkittää tai siirtää valitut objektit. Linkitettäessä tehdään linkki aiemmasta tiedostosta, jolloin jatkossa rittää, että alkuperäistä tiedostoa muokataan, jolloin myös linkitetty tiedosto näkyy muokatussa muodossa.

7) Vahvista valinta OK-painiketta klikkaamalla.


5. Tuo omalta koneelta (Ulkoisen materiaalin tuominen

Optimaan)

5.1. Tiedosto (Yksittäiset dokumentit)

Optimaan voi tuoda omalta tietokoneelta mitä tahansa tiedostoja, mutta pääikkunassa voi

luonnollisesti katsoa vain sellaisia, jotka käyttämäsi selain pystyy näyttämään.

Tiedosto tuodaan Optimaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda tiedoston.


3) Valitse Tiedosto.

4) Klikkaa painiketta Selaa / Browse.

5) Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna.


6) Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse kansiosta jokin itselläsi oleva tiedosto, esim. Word-tiedosto. Klikkaa lopuksi Avaa / Open –painiketta. Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville. (Huomaa, että Netscape-selaimen File Upload –laatikossa tiedostotyypiksi pitää valita Kaikki tiedostot / All Files (*.*), sillä se näyttää oletuksena vain html-tiedostot.)

7) Älä tee muutoksia tiedostopolkuun tässä vaiheessa, vaan klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi –painiketta.

8) Objektin ominaisuuksia määrittelevä lomake ilmestyy näyttöön.


9) Anna objektille nimi, jolla haluat sen näkyvän vasemmassa kehyksessä.

10) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

11) Klikkaa lopuksi OK.

12) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

13) Tiedosto-objekti ilmestyy vasempaan kehykseen.

5.2. Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneeltasi

Edellä kuvatulla tavalla Optimaan voidaan tuoda tiedostoja yksi kerrallaan. Useampien

tiedostojen tuominen edellä mainitulla tavalla on kuitenkin työlästä ja sitä varten

Optimassa on oma työkalu.

Useiden tiedostojen tuominen omalta tietokoneelta –toiminnon käyttö vaatii Sunin Java

plug-in -asennuksen selaimeen (tarkemmat ohjeet ks. Optiman yläkehyksen Ohjeet-

painike, dokumentti Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript –asetukset).

Useat tiedostot tuodaan Optimaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda tiedostoja.



3) Valitse Tuo useita tiedostoja omalta koneeltasi.

4) Tässä vaiheessa sinua pyydetään hyväksymään allekirjoitettu sertifikaatti.

Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet mahdollistaa useiden tiedostojen poimimisen tietokoneeltasi.

5) Klikkaa painiketta Lisää tiedostoja.

6) Sinulle avautuu uusi ikkuna. Valitse tuotavat tiedostot. Pitämällä pohjassa näppäimistön Ctrl-painiketta voit valita useita tiedostoja kerralla.

7) Klikkaa Avaa / Open –painiketta, kun valitut tiedostot on valittu.


8) Tuo tiedostot Optimaan klikkaamalla Tuo valitut tiedostot –painiketta.

9) Tiedostot listautuvat yhteenvetona pääkehykseen. Voit muokata objektien asetuksia (Asetukset-linkki) ja määritellä objektin käyttöoikeudet eli luku- ja kirjoitusoikeudet (Oikeudet-linkki). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

10) Hyväksy mahdolliset muutokset klikkaamalla OK-painiketta.

5.2.1. WWW-sivuston julkaisu aloitussivulla

Edellä kuvatulla tavalla voidaan tuoda useita yksittäisiä tiedostoja kerralla Optimaan. Jos

tuotavana materiaalina on HTML-sivusto, tiedostot kannattaa pakata zip-tiedostoksi ja

tuoda zip-tiedostona ympäristöön. Työkaluna voidaan käyttää WWW-sivuston julkaisua

aloitussivuna.


Optima tunnistaa zip-tiedoston, jolloin se antaa kolme vaihtoehtoa: käyttäjä voi valita

arkiston tallentamisen sellaisenaan yhtenä tiedostona, arkiston purkamisen erillisiksi

tiedostoiksi kohdekansioon tai sivuston purkamisen siten, että koko sivustoa asetetaan

edustamaan yksi aloitussivu.

Zip-tiedoston tuominen tapahtuu lähes samalla tavoin kuin yksittäisen ulkoisen tiedoston

tuominen Optimaan.

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda materiaalin. Jos materiaalia on paljon, kannattaa yleensä tehdä sitä varten oma alikansio.


3) Valitse Omalta tietokoneelta ja tuo zip-tiedosto Optimaan edellisessä luvussa kuvatulla tavalla.

4) Kun objektin ominaisuuksia kuvaava lomake ilmestyy pääikkunaan, valitse alhaalta joko Puretaan sivusto – vain aloitussivu näkyviin tai Pura nykyiseen kansioon. Mikäli haluat vain varastoida arkiston, valitse Talleta sellaisenaan.


6) Jos valitsit Puretaan sivusto – vain aloitussivusto näkyviin –valinnan seuraavassa vaiheessa näytetään zip-arkiston sisältämät tiedostot. Valitse näistä yksi sivuston aloitussivuksi.

7) Klikkaa lopuksi OK. Vasempaan kehykseen ilmestyy objekti -kuvakkeella, josta avautuu sivuston aloitussivu.

8) Jos valitsit zip-tiedoston purettavaksi, zip-tiedoston sisältämät tiedostot ilmestyvät vasempaan kehykseen.


9) Jos valitsit zip-tiedoston tallennettavaksi sellaisenaan, zip-tiedosto ilmestyy vasempaan kehykseen.

5.3. Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi

5.3.1. Yleistä SCORM-standardista

SCORM (Sharable Content Object Reference Model) on digitaalisen oppimateriaalin

standardi. Optiman SCORM-tuki mahdollistaa, että kyseisellä standardilla tuotetut

oppimisaihiot ja laajemmat oppimateriaalikokonaisuudet voidaan tuoda Optimaan.

Optimaan voidaan tuoda oppimateriaalipaketteja, jotka noudattavat SCORMin versioita 1.2

ja 1.3.

Optimaan voidaan tuoda ainoastaan valideja SCORM–paketteja. Tämä tarkoittaa, että zip-

muodossa olevan materiaalipaketin pitää sisältää SCORM-standardin vaatimat

ohjaustiedostot, mm. SCORM–manifesti, joka kertoo Optimalle, miten materiaali tullaan

tarjoamaan käyttäjille. Optima ilmoittaa, mikäli käyttäjän tuoma materiaali ei ole validi.

Jos SCORM–paketti on oikein muodostettu, Optima purkaa paketin ja sijoittaa tiedostot

Optimaan, mutta käyttäjä näkee vain yhden objektin ( ) vasemmassa kehyksessä.

Kyseinen objekti on aloitusobjekti, jonka kautta käyttäjä pääsee avaamaan

materiaalikokonaisuuden. Materiaalin avaaminen tapahtuu pääkehyksessä olevan

infosivun kautta, jossa kerrotaan käyttäjälle oppimateriaalin käytöstä (tekijä, kuvaus,

käyttöön liittyvät oikeudet jne.). Sen jälkeen oppimateriaali avataan omaan ikkunaan

opiskelijan käyttöä varten. Materiaalin selaus tapahtuu Java-appletin avulla, joten

käyttäjällä pitää olla Java plug-in (1.4.2 tai uudempi) asennettuna omassa koneessa.

Sen lisäksi, että Optimaan voidaan tuoda SCORM-paketteja, voidaan Optimassa olevaa

materiaalia pakata SCORM-määritelmän mukaiseen muotoon (versio 1.2.). Paketteihin

voidaan haluttaessa lisätä LOM (Learning Object Metadata) –määritelmän mukaista

metadataa.

Materiaaliin, joka Optimassa pakataan SCORM-määritelmän muotoon, kannattaa kiinnittää

huomiota. Jotta materiaali olisi todella yleispätevää ja levitettävissä eri

toimintaympäristöihin (ei pelkästään Optima-ympäristöstä toiseen), olisi sen syytä sisältää


vain kaikkien selainten ymmärtämiä tiedostomuotoja (esim. html-sivuja, kuvia, flash-

animaatioita).

Mikäli SCORM-muotoon halutaan kaikesta huolimatta pakata esim. Office-tiedostoja,

täytyy tiedostopäätteet säilyttää objektien nimissä Optimassa (esim. Testidokumentti.doc).

Järjestelmä tunnistaa tiedoston ja jos Optimassa SCORM-muotoon pakattu materiaali

tuodaan takaisin Optima-ympäristöön, Optiman SCORM-selain osaa näyttää tiedostot.

Tämä erikoistoiminta ei kuitenkaan takaa materiaalin näkyvyyttä muissa

toimintaympäristöissä.

Optima-ympäristöön on mahdollista tehdä monenlaisia objekteja (esim. kalenterit,

keskustelualueet, lomakkeet ja monivalinta-tehtävät). Kaikkia Optimaan tuotettuja

objekteja ei kuitenkaan voi pakata SCORM-muotoon, koska nämä ovat vain Optimassa

toimivia osia, eivätkä toimisi muissa toimintaympäristöissä. Materiaalia pakattaessa

SCORM-muotoon ohjelma näyttää selkeästi sen, mitkä objektit tulevat mukaan pakettiin ja

mitkä objektit eivät tule.

5.3.2. SCORM-materiaalin tuominen omalta tietokoneelta

SCORM-paketti tuodaan Optimaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda materiaalin.


3) Valitse Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi.

4) Hae tiedosto omalta tietokoneelta kuten luvussa 5.1.

5) Anna objektille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

6) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla.


7) SCORM-materiaali ilmestyy vasempaan kehykseen.


9) Avaa SCORM-materiaalipaketti klikkaamalla objektin nimeä.

5.3.3. Kansion materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon

Optimassa olevan materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon tapahtuu kansion kautta.

Pakattava materiaali täytyy siis olla työtilan kansiossa. Toiminto löytyy Kansion hallinta-

työkaluista kohdasta Operaatiot > Tallenna SCORM-muotoon.

Kansion sisältämän materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon etenee vaiheittain:

1) Valitse ensin Kansion hallintatyökalut > Operaatiot > Tallenna SCORM-muotoon.

2) Näet pääkehyksessä näkymän kansion rakenteesta. Valmiiksi valittuina ovat sellaiset objektit, jotka voidaan sisällyttää mukaan SCORM-pakettiin. Voit jättää pois haluamiasi objekteja poistamalla valinnan niiden kohdalta. Yliviivattuina ovat sellaiset objektit, joita ei voida sisällyttää pakettiin. Näitä ei voi valita. Vahvista valintasi valitsemalla Seuraava.


3) Seuraavassa vaiheessa näet koosteen SCORM-pakettiin valituista objekteista. Siirtyäksesi eteenpäin valitse haluamasi toiminto.

4) Tallenna ilman metadataa tallentaa materiaalin suoraan SCORM-standardin mukaiseen zip-tiedostoon ilman metadataa. Tallenna materiaali omalle tietokoneelle.

TAI

Lisää metadataa SCORM-sisältöön tallentaa materiaalin itse määrittelemäsi metadatan kanssa. Määrittele, kuinka monesta tekijästä haluat tietoja mukaan, ja klikkaa linkkiä.

5) Määrittele seuraavassa vaiheessa metadataan tulevat tiedot. Kun tiedot on määritelty, siirry Seuraava-painiketta klikkaamalla eteenpäin.

6) Tallenna materiaali omalle tietokoneelle.

7) Materiaali tallennetaan SCORM-muotoon, version 1.2. mukaisesti.


6. Uusia dokumentteja

6.1. Linkki Internetiin

Linkki-objekti avaa pääikkunaan määrittelemäsi Internet- tai Intranet-sivun.

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä linkin.


3) Valitse Linkki Internetiin.

4) Kirjoita tyhjään kenttään haluamasi www-osoite.

5) Valitse myös haluatko kohdesivun avautuvan pääkehykseen vai uuteen ikkunaan.


7) Anna linkille nimi (pyyhi oletusnimi pois).

8) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)




11) Linkkiä kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta sen voi avata.

Linkkejä tehtäessä tulisi aina huomioida tekijänoikeudellinen näkökulma. Linkitettäessä

toisten sivuille käyttäjien tulisi aina selvästi nähdä kenen tekemää materiaalia kulloinkin

käytetään. Optimassa tämän voi tehdä käyttämällä Ohjeet tai kuvaus –kenttää ja

laittamalla sen aukeamaan ensin tai asettamalla linkin avautumaan uuteen ikkunaan.

Linkkejä käytettäessä tulee myös varautua korjaamaan niitä, mikäli niiden osoite muuttuu

tai materiaali poistuu kokonaan saatavilta.

6.2. Tekstidokumentti ja –editori

Optimassa on tekstieditori, jolla voi tuottaa helposti yksinkertaisia tekstidokumentteja.

Editori on erittäin nopea käyttää, joten dokumenttien päivityksetkin sujuvat nopeasti aina,

kun siihen tulee tarvetta. Tekstin muotoilu on automaattinen. Voit itse vaikuttaa

kappalejakoon ja tehdä tyhjiä rivejä väliin. Tekstidokumentin voi ottaa pohjaksi muihin

editoreihin vaativampaa muotoilua varten (esim. lihavoinnit, linkit ja kuvien lisääminen).

Tekstidokumentin tekeminen:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä tekstidokumentin.


3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta Tekstidokumentti.

4) Kirjoita tai kopioi tietokoneesi leikepöydältä tyhjään tilaan teksti.

5) Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.

6) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)




9) Tekstidokumenttia kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta voit avata sen pääkehykseen.

6.3. HTML-dokumentti ja Kevyt web –editori

Kevyt web -editori on työkalu, jonka avulla voit tehdä kuvia, muotoiluja ja linkityksiä

sisältäviä www-sivuja. Kevyt web-editori on ns. wysiwyg-editori (what you see is what you

get), jonka avulla näet jo sivua rakentaessasi, miltä tekemäsi sivu tulee näyttämään.

Editoriin voi lähteä luomaan sivua aivan alkutilanteesta, siihen voi avata aiemmin tehdyn

tekstidokumentin pohjaksi tai työskentelytilaan voi tuoda tietokoneen leikepöydällä olevaa

materiaalia. Käyttäjän ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäkseen editorilla www-sivuja.

Koodia voit halutessasi kurkistaa ja editoida -painikkeella, mutta editoria voi mainiosti

käyttää myös tietämättä koodin rakenteesta mitään.

WWW-sivu luodaan Kevyt web -editorilla seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä uuden WWW-sivun.


3) Valitse Kevyt web -editori.

4) Klikkaa hiirellä tyhjää kenttää, jolloin saat kursorin aktiiviseksi.

5) Kirjoita tai liitä tekstiä editoriin. Tämän jälkeen voit muokata sivua (voit myös avata Optimassa olevan html-sivun ja muokata sitä editorilla).

6) Klikkaa lopuksi Tallennus-painiketta editorin työkalurivin vasemmasta kulmasta ja anna dokumentille nimi.

7) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Voit muokata myöhemmin käyttöoikeuksia klikkaamalla vasemmassa kehyksessä tallentamasi objektin nimeä. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

8) Voit muokata sivua valitsemalla ko. objektin vasemmasta kehyksestä ja

klikkaamalla Muokkaa-kuvaketta sivun yläkehyksestä.


Kirjoittamasi tekstin muotoilu tapahtuu siten, että maalaat ensin muotoiltavan tekstin, jonka

jälkeen muotoilet sen käyttämällä työskentelyalueen yläpuolella olevia painikkeita.

Toiminnan kuvauksen saat näkyviin, kun siirrät hiiren kyseisen painikkeen päälle.

HUOM! Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön

toimintojen Ctrl + C ja Ctrl + V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin editorin Liitä-

painikkeiden avulla. Huomaa erityisesti Liitä Wordistä -toiminto, joka säilyttää tekstin

muotoilut, mutta siivoa turhat merkit koodista.

HTML-dokumentin etuna on muun muassa se, että siihen voi tehdä suoria linkkejä

haluttuihin kohtiin, esimerkiksi toiseen dokumenttiin. Editorissa on kaksi mahdollisuutta

tehdä linkkejä. Sisäinen linkki –painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta sinun on

mahdollista valita sopiva ympäristössä oleva objekti. Ulkoinen linkki tehdään linkki -

painikkeen avulla, johon kirjoitat tai kopioit linkin http-osoiteen. Linkkiä tehtäessä voit mm.

valita avautuuko linkki uuteen ikkunaan vai Optiman pääkehykseen.

Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat kuva -painiketta, saat

uuteen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista, joista voit valita sopivan. Jos et

näe yhtään kuvan nimeä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää.

Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön

Tuo omalta koneelta > Tiedosto –toiminnolla.

Kevyt web -editorissa on useita toimintoja mm. tekstin ja sivun muotoiluun. Kevyt web-

editorin toiminnot löytyvät editorin ylälaidan painikeriveistä.

Painikkeet ja niiden toiminnallisuudet toimintoryhmittäin:

Tallennus

Uusi sivu

Lihavointi, Kursivointi, Alleviivaus, Yliviivaus

Tasaus vasempaan reunaan, Tasaus keskelle, Tasaus oikeaan reunaan, Tasaus molempiin reunoihin


Tyylit-pudotusvalikossa näkyy valittavia kohtia, jos käytettävä tyylitiedosto sisältää class-määrittelyjä

Kappale-pudotusvalikosta voi valita valmiita muotoiluja.

Fontti- ja Fonttikoko -pudotusvalikoista voi määritellä tekstin ulkoasun

Leikkaa, Kopioi, Liitä. Liitä tekstiä, Liitä wordistä

Etsi, Etsi ja korvaa

Listaus, Numerolistaus

Sisennyksen siirto vasemmalle ja oikealle, Lainaus

Peruuta ja Tee uudelleen –toiminnot

Valitse tekstin väri (nuolta klikkaamalla), Valitse taustan väri (nuolta klikkaamalla)

Taulukon luonti

Taulukon rivin ja solun asetukset

Lisää rivi taulukkoon ennen valittua riviä, Lisää rivi valitun rivin jälkeen, Poista rivi

Lisää sarake taulukkoon enne valittua saraketta, Lisää rivi valitun sarakkeen jälkeen, Poista sarake

Jaa tai yhdistä taulukon soluja

Lisää vaakasuora viiva, Poista muotoilu

Ala- ja yläindeksi

Erikoismerkit, Hymiöt, Lisää/muokkaa upotettua mediaa, Lisää paksu vaakasuora viiva

Tulostus

Kokoruututila (Editorin suurentaminen)

Lisää uusi taso, Siirrä eteen- tai taaksepäin, Absoluuttinen sijainti

Muokkaa css-tyylejä

Lisää sivunvaihto


Lisää html-mallipohja, Lisää css-tyylitiedosto

Lisää / muokkaa linkki roolilomakepalvelun materiaalityötiloissa oleviin objekteihin, Lisää / muokkaa linkki Internetiin, Poista linkki, Lisää / muokkaan www-sivun sisäinen ankkuri, Lisää kuva, Editoi html-koodia

Esikatsele sivua

Kevyt web -editorissa on myös mahdollista hyödyntää html-mallipohjia tai css-

tyylitiedostoja, joiden avulla organisaatiossa voidaan tehdä samantyylisiä www-sivuja eri

kokonaisuuksiin.

6.3.1. Html-mallipohjan hyödyntäminen kevyt web -editorilla

Kevyt web –editorissa sinulla on mahdollisuus tehdä yhdenmukaisia www-sivuja

mallipohjien (template) avulla. Voit ladata sivun mallipohjan editorin työkaluvalikon alarivin

Lisää html-mallipohja –toiminnolla. Toiminto listaa ne mallipohjat, jotka ovat joko

materiaalivarastotyötiloissa tai siinä työtilassa, missä kevyt web-editoria parhaillaan

käytetään. HUOM! Tämä edellyttää sitä, että organisaatiossasi on tallennettu html-sivuja

mallipohjaksi materiaalivarastoon tai olet tallentanut jonkun tekemäsi html-sivun

mallipohjaksi työtilaasi.

Mallipohjan tekeminen:

1) Tee html-sivu edellä annetun ohjeen mukaisesti ja tallenna sivu. Voit myös tuoda muualla tekemäsi html-sivun Optimaan. Mistä tahansa editorilla tehdystä tai ulkopuolelta tuodusta html-sivusta voi tehdä mallipohjan.

2) Valitse Objektin hallinta -työkaluista kohdasta Operaatiot toiminto Muuta mallipohjaksi. Html-sivun objektityyppi muuttuu mallipohjaksi siten, että se on löydettävissä kevyt web -editorin Lisää mallipohja -toiminnon kautta.

3) Klikkaa OK-painiketta ja olet tallentanut mallipohjan, jota voit käyttää jatkossa tehtävien html-sivujen pohjana.


Mallipohjan käyttö:

1) Tee uusi html-sivu.

2) Poimi haluamasi mallipohja klikkaamalla Poimi / lisää mallipohja –kuvaketta. Toiminto listaa ne mallipohjat, jotka ovat joko materiaalivarastotyötiloissa tai siinä työtilassa, missä kevyt web-editoria parhaillaan käytetään.

3) Näet mallipohjasta esikatselunäkymän.

4) Lataa mallipohja Lisää-toiminnolla tai peruuta sen lataaminen Peruuta-toiminnolla.

5) Tunnistat html-mallipohjan jatkossa vasemmassa kehyksessä sen omasta

kuvakkeesta.

HUOM! Kun lataat mallipohjan editoriin, menetät kaiken html-sivun aiemman sisällön.

Mallipohja ladataan mahdollisen muun sisällön tilalle. Mallipohjatoiminto on siis

ensisijaisesti uusien dokumenttien kanssa käytettävä ominaisuus. Mallipohjan ladattuasi

voit muokata sitä vapaasti. Alkuperäinen mallipohja säilyy muuttumattomana.

6.3.2. CSS-tyylitiedostojen hyödyntäminen kevyt web -editorilla

Voit määritellä html-sivuille yhtenäiset tyylit CSS-tyylitiedostojen avulla. CSS-

tyylitiedostojen avulla html-sivujen ulkonäköä voidaan hallita kootusti siten, että yksi

tyylitiedosto määrittelee useiden html-sivujen yleisilmeen. Ympäristössä on käytössä yksi

oletustyylitiedosto, sen lisäksi ympäristön hallinnoija on voinut tuoda muita tyylitiedostoja

ympäristöön (Ympäristön hallinta > Toiminnot > Tyylitiedostot).

CSS-tyylitiedostoja voidaan kevyt web-editorissa käyttää eri tavoin:

• Laaditaan editorilla uusi html-sivu, jossa käytetään oletustyylitiedostoa. Linkki oletustyylitiedostoon lisätään uuteen html-dokumenttiin automaattisesti.

• Laaditaan editorilla uusi html-sivu, johon valitaan jokin omaan ympäristöön asetetuista oletustyylitiedostoista. Työskentely aloitetaan valitsemalla sopiva

tyylitiedosto editorin työkalurivin alarivin Lisää CSS-tyylitiedosto -toiminnolla ja sen jälkeen kirjoittamalla / liittämällä tekstiä.

• Käytetään html-mallipohjaa, jossa linkki tyylitiedostoon on valmiina.


Kevyt web -editorissa voi käyttää valmiina käytössä olevia tai itse laadittuja tyylitiedostoja.

CSS-tyylitiedostot hallitsevan käyttäjän kannattaa siis tehdä valmiiksi tyylitiedostoa

käyttäviä html-sivuja ja käyttää niitä mallipohjina kevyt web -editorissa.

6.4. HTML-dokumentti ja Web-editori

Web-editori on toinen Optiman editori, jolla voi muokata html-tiedostoja. Editorin käyttö

vaatii, että käyttäjän tietokoneeseen on asennettu Sun Java plug-in. Mikäli

muokkausikkuna ei ilmesty pienen odottelun jälkeen pääkehykseen, tarkista tai pyydä

mikrotukihenkilöäsi tarkistamaan koneesi Java-ympäristön ajantasaisuus. Tähän löytyy

ohjeistus Optiman yläkehyksen Ohjeet-painikkeen alta kohdasta Ohjeita www-selainten

asetuksista > Ongelmia sivujen päivittymisessä > Java ja JavaScript –asetukset.

Web-editori on myös ns. wysiwyg-editori (what you see is what you get). Tämä tarkoittaa,

että käyttäjän ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäkseen editorilla HTML-sivuja.

WWW-sivu luodaan Web -editorilla seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä WWW-sivun.


3) Valitse Web-editori, jonka jälkeen sen työskentelytila avautuu pääkehykseen. Voit joko kirjoittaa ensin dokumentin tekstisisällön, jonka jälkeen sitä voi muotoilla tai tehdä ensin taulukon, jonka avulla voi asemoida tekstiä ja kuvia.


Web-editorissa toiminnot toimivat joko ikoneiden tai valikoiden (Objekti, Muokkaa,

Lisää, Muotoilu, Taulukko) kautta.

• Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön toimintojen Ctrl +

C ja Ctrl + V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin Liitä-painikkeen avulla.

• Osa ylärivin painikkeista on käytettävissä heti. Loput toiminnoista mahdollistuvat, kun aktivoit (maalaat) yhden tai useamman sanan/rivin.

• Toimintojen selitykset:

: kopioi, leikkaa tai liittää valitun tekstin.

-kuvake tai Taulukko-valikko: voit tehdä taulukon.

ja : peruuttaa / tekee uudestaan edellisen toimenpiteen.

: lisää kuvan sivulle.

: lisää linkin sivulle.

: kirjasimen asetukset (myös Muotoilu-valikko).

: lihavoi, kursivoi tai alleviivaa valitun tekstin.

: asettaa valitun tekstin vasempaan laitaan, keskelle tai oikeaan laitaan.


ja : siirtää valitun tekstin oikealle / vasemmalle.

: tekee järjestetyn (numeroidun) / järjestämättömän listan.

: värittää valitun tekstin valitulla värillä.

• Lisää ominaisuuksia löytyy valikoiden kautta: Objekti, Muokkaa, Lisää, Muotoilu ja Taulukko.

• HTML-dokumentin etuna on muun muassa se, että siihen voi tehdä suoria linkkejä

haluttuihin kohtiin, esimerkiksi toiseen dokumenttiin. Linkki-painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta sinun on mahdollista valita sopiva ympäristössä oleva objekti tai johon voit kirjoittaa jonkin Internet-osoitteen (esim. http://www.discendum.com). Klikkaa lopuksi OK. (Huom. linkki ei toimi vielä editori-tilassa vaan vasta tallennuksen jälkeen.)

• Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat kuva-painiketta , saat uuteen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista: valitse sopiva ja klikkaa OK. Jos et näe yhtään kuvan nimeä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää. Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön Omalta tietokoneelta –toiminnolla.

• Joskus materiaali (esim. leikepöydän kautta siirretty) sisältää paljon standardi html-koodiin kuulumattomia merkkejä ja siksi näyttää sekavalta editorin työskentelytilassa. Koodia voit

halutessasi kurkistaa ja editoida –painikkeella, mutta editoria voi mainiosti käyttää myös tietämättä koodin rakenteesta mitään.

• Web-editorissa tekstin poistaminen tapahtuu klikkaamalla näppäimistön askelpalautin-näppäintä tai maalaamalla alue ja painamalla Delete-näppäintä.

4) Tallenna tehdyt muotoilut editorin alaosassa olevalla Tallenna ja lopeta -

painikkeella ( ) tai valikon Objekti > Tallenna kautta.

5) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)



6.5. Kuvakartta – Image Map –editori

Kuvakartalla (Image Map) tarkoitetaan sellaista kuvaa, johon on aktivoitu linkkeinä toimivia

alueita. Optimassa olevalla Image Map –editorilla voidaan mihin tahansa GIF- tai JPG-

kuvaformaatissa olevaan kuvaan aktivoida linkkeinä toimivia osia. Tyypillisin Image Map –

editorin soveltamiskohde on näyttävän avaussivun tekeminen työtilalle. Avaussivu voidaan


ensin piirtää vaikka PowerPoint –ohjelmalla painikkeineen, tallentaa se GIF-muodossa ja

sen jälkeen aktivoida piirretyt painikkeet Image Map –editorilla linkeiksi.

Toinen yleinen Image Map –sovellus on ympäristön rakennetta kuvaava sivukartta

käyttäjien liikkumisen helpottamiseksi. Kun kartta tehdään aktiiviseksi, sen esittämille

sivuille pääsee suoraan klikkaamalla sivun kuvaa kartalta. Seuraavassa tutustutaan

Optiman kuvakartta-editoriin eli Image Map –editoriin käyttäen sivukarttaa esimerkkinä.

Tätä editoria hyödyntäen Optimassa voi tehdä minkä tahansa GIF- tai JPG-muodossa

olevan kuvan alueet aktiivisiksi linkeiksi joko Optiman sisällä oleviin objekteihin tai

ulkopuolisiin Internet/Intranet-osoitteisiin.

Oletetaan, että olet tehnyt sivukartan PowerPoint-ohjelmalla ja tallettanut sen GIF-

muodossa (PowerPoint-ohjelmassa on tällainen mahdollisuus).

1) Tuo kuvatiedosto Optimaan luvussa 5.1 kuvatulla tavalla.

2) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kuvakartan.


4) Valitse Image Map -editori , joka avautuu pienen viiveen jälkeen pääkehykseen.

5) Ensin editoriin ladataan kuva. Klikkaa Lataa kuva -painiketta, jolloin selaimeen avautuu uusi ikkuna. Valitse ikkunan vasemmasta kehyksestä kansio, jossa kuvatiedosto on ja sen jälkeen oikeasta kehyksestä itse tiedosto. Klikkaa lopuksi OK.


6) Kuva ilmestyy Image Map -editorin isompaan kehykseen.

7) Tämän jälkeen kuvaan tehdään aktiiviset linkit Lisää alue -painikkeen avulla. Klikkaa ensin tätä painiketta ja vie hiiri haluamasi kohdealueen vasempaan yläkulmaan. Paina hiiren vasen painike pohjaan ja siirrä hiiri painike edelleen pohjassa kohdealueen oikeaan alakulmaan, jossa vapautat painikkeen. Kuvan päälle muodostuu suorakaiteen muotoinen alue, jonka voit aktivoida linkiksi. Vasempaan kehykseen aukeavat samalla Otsikko- ja WWW-osoite -nimiset laatikot.


8) Klikkaa tämän jälkeen WWW-osoite -kohdassa Selaa-painiketta. Optimaan avautuu uusi ikkuna, josta voit valita linkille kohteen. Jos kohde on Optimassa oleva objekti, etsi se hakemistosta, aktivoi oikeasta kehyksestä ja klikkaa OK. Jos kohde on ulkoinen Internet-osoite, kirjoita koko osoite (esim. http://www.kohdesivu.fi) vasemmalla alhaalla olevaan Linkki-ikkunaan ja klikkaa OK. WWW-osoite -kenttään tulee näkyviin kohteen osoite, joko Optimassa olevan objektin tunniste tai Internet-osoite. Samalla Otsikko-laatikkoon ilmestyy objektin nimi tai Internet-osoite. Voit muuttaa halutessasi Otsikko-laatikon tekstiä, joka näkyy valmiissa kuvassa, kun hiiri viedään kyseisen alue-linkin kohdalle.

9) Hyväksy vielä linkin valinta klikkaamalla OK-painiketta. Tämän jälkeen linkin nimi ilmestyy Image Map –editorin toiseen pienempään kehykseen. Toista vaiheet niin monta kertaa kuin teet uusia linkkejä kuvasta.

10) Tallenna kuvadokumentti Tallenna-painikkeesta, anna objektille nimi ja valitse ja kirjoita tarvittaessa muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)


12) Näet kuvakartan avaamalla sen vasemmasta kehyksestä.

Image Map -editorilla tehtyä objektia voit helposti muokata aktivoimalla sen ensin

vasemmasta kehyksestä ja klikkaamalla Muokkaa-painiketta yläpalkin oikeasta

reunasta. Luontevinta on valita editoriksi uudelleen Image Map –editori, mutta Image Map

–objekti on HTML-sivu, jota voidaan käsitellä myös Web-editoreilla. Näiden avulla voidaan

esim. lisätä tekstiä ja kuvia Image Map –objektiin, mutta aktiivikenttiin ei voida niiden

avulla vaikuttaa. Jos HTML-koodi on tuttua, voit editoida objektia myös tekstieditorilla.

6.7. Ääninauhuri - äänitiedosto Optimaan

Optiman ääninauhurin avulla voit tallentaa äänitiedostoja Optimaan. Tehdyt äänitteet

tallennetaan wav-tiedostoina. Toiminnon käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on

asennettuna käyttäjän koneelle. Lisäksi käyttäjän koneessa on oltava mikrofoni tai muu

äänen taltiointiin tarkoitettu laite. Uusia ääniobjekteja voi luoda, kun käyttäjän työtilatason

profiilissa on valittuna kohta Ääninauhuri käytössä.


Äänitiedoston tekeminen:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä äänitiedoston.


3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta Ääninauhuri. Selain lataa pääkehykseen ääninauhurin.

4) Voit määritellä äänen laadun ennen nauhoitusta klikkaamalla nuotti-painiketta . Käytössä on kaksi tasoa Normaali ja Paras.

5) Nauhoitus alkaa klikkaamalla Nauhoita-painiketta .

6) Nauhoitus loppuu klikkaamalla Pysäytä-painiketta .

7) Voit kuunnella nauhoituksen ennen tallentamista Toista-painikkeesta .

8) Tallenna nauhoitus Optimaan klikkaamalla Tallenna-painiketta .

9) Tallentamisen jälkeen objektille määritellään nimi ja tarvittaessa muut objektin asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK.



7. Viestintä ja vuorovaikutus

7.1. Keskustelualue

Optimassa voi olla useita keskustelualueita. Keskustelualueen voi luoda mihin tahansa eli

työtilan rakenteen voi muotoilla vapaasti ja sijoittaa keskustelualueen/-alueet sinne minne

ne parhaiten sopivat. Työtilan päätasolle voi esimerkiksi tehdä kaikille yhteisen

keskustelualueen ja vaikka kolme ryhmäkohtaista keskustelualuetta ryhmien omiin

kansioihin, joihin vain ryhmillä on luku- ja kirjoitusoikeus.

Keskustelualueet voivat olla myös erityyppisiä. Keskustelualueen tyypit ovat seuraavat:

• Tavallinen keskustelualue on yleinen keskustelualue, jossa keskustelualueen käyttäjät voivat lukea ja lähettää toisilleen viestejä. Kaikki viestit ovat kaikkien lukuoikeudet omaavien luettavissa riippumatta siitä, kuka on merkitty viestin vastaanottajaksi.

• Tutor-keskustelualuetta voidaan käyttää tilanteessa, jossa käyttäjät kommunikoivat vain tutorinsa kanssa. Käyttäjät eivät näe toistensa viestejä, ja he voivat lukea ja lähettää viestejä vain tutorilleen. Tutor puolestaan voi lukea ja vastata kaikkiin keskustelualueiden viesteihin.

• Anonyymi keskustelualue antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää viestejä nimimerkillä, joka esiintyy viestin lähettäjänä.

Keskustelualueet sijaitsevat työtiloissa, ja viestit voi lukea avaamalla keskustelualueen

(klikkaa keskustelualueen nimeä vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä

olevat viestit voi lukea ja kirjoittaa viestejä myös Oman tilan kautta.

Keskustelualue luodaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä keskustelualueen.


3) Valitse Keskustelualue.

4) Anna keskustelualueelle nimi ja kirjoita tarvittaessa Ohjeet tai kuvaus –kenttään keskusteluun liittyvä ohjeistus.


5) Valitse keskustelualueen tyyppi.

6) Määrittele keskustelualueen oletusnäkymä. Oletusnäkymät ovat:

• Avaamattomat viestit ja kommentit, joka on hyvä valinta suurella keskustelualueella.

• Aiheittain järjestetyt viestit, joka näyttää kaikki keskustelualueen viestit puurakenteena, jossa eri keskusteluhaarat on helppo erottaa toisistaan.

• Kaikki viestit näyttää oletuksena kaikki keskustelualueella olevat viestit päivämääräjärjestyksessä.

• Tärkeät viestit näyttää oletuksena käyttäjän itselleen tärkeäksi merkitsemät viestit.

• Kommentoidut viestit näyttää oletuksena ne viestit, joita on kommentoitu kommentointityökalun avulla.

7) Valitse keskustelualueen Oikeudet eli mitä oikeuksia käyttäjällä keskustelualueella on.

8) Valitse Objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)



10) Määrittele tämän jälkeen keskustelualueelle Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Lukuoikeus antaa käyttäjälle oikeuden nähdä keskustelualueen viestit, kirjoitusoikeus antaa oikeuden myös lähettää viestejä. Kirjoitusoikeus ei kuitenkaan anna käyttäjälle oikeutta keskustelualueen asetuksiin, vaan vain objektin omistajalla (käyttäjällä, joka on tehnyt objektin tai jolle omistusoikeus on siirretty tekemisen jälkeen) on tämä oikeus. Jos keskustelualue on yleinen, valitse valinta Kaikki sen luku- ja kirjoitusoikeuksiin.

Keskustelualueen hallintatyökaluista voi objektin omistaja tehdä muutamalla hiiren

klikkauksella yhden tekstidokumentin (Objektin hallinta > Operaatiot > Tallenna). Tämä on

erityisen kätevä ominaisuus yhteenvetoja tehtäessä. Keskustelijoiden aktiivisuudesta,

reaktiivisuudesta ja viestien suunnista saa helposti myös visuaalisia esityksiä (Objektin

hallinta > Muut toiminnot > Tilasto). Keskustelualueita voi käyttää moniin erilaisiin

tarkoituksiin, esim. ilmoitustauluina (kirjoitusoikeudet vain ylläpitäjillä), tehtävien

työstämiseen ryhmätöissä tai tehtävien antoon ja palautukseen.

7.2. Päiväkirja

Päiväkirja-objektilla voidaan kirjoittaa henkilökohtaista- tai ryhmäpäiväkirjaa tekemällä

uusia päiväkirjamerkintöjä. Päiväkirjaa voi käyttää esimerkiksi opintopäiväkirjana,

prosessikirjoittamisessa tai projektin edistymisen raportoimisessa. Päiväkirjaan voidaan

antaa muille käyttäjille mahdollisuus lukea ja kommentoida toisten päiväkirjoja, jolloin

voidaan tukea yhteisöllistä työskentelyä ja rakentaa erilaisia yhteisöllisiä kirjoittamis- ja

kommentointimahdollisuuksia.

7.2.1. Henkilökohtainen päiväkirja

Henkilökohtainen päiväkirja luodaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä päiväkirjan.


3) Valitse Päiväkirja.

4) Valitse päiväkirjan tyypiksi Henkilökohtainen päiväkirja.


5) Anna päiväkirjalle nimi.

6) Määrittele päiväkirjan asetukset:

• Käyttäjät näkevät vain omat merkintänsä: Käyttäjät voivat lukea ainoastaan omia päiväkirjojaan. Toisten käyttäjien päiväkirjat ja merkinnät eivät ole nähtävissä. Päiväkirjan omistaja näkee tämän yhden objektin kautta kaikkien käyttäjien pitämät päiväkirjat.

• Käyttäjät näkevät toistensa merkinnät: Käyttäjät näkevät kaikkien käyttäjien päiväkirjat ja voivat lukea toistensa tekemiä merkintöjä.

• Käyttäjät näkevät toistensa merkinnät ja voivat lisätä kommentteja: Käyttäjät näkevät kaikkien käyttäjien päiväkirjat ja voivat lukea toistensa tekemiä


merkintöjä. Lisäksi käyttäjä voivat lisätä toistensa päiväkirjoihin merkintäkohtaisia kommentteja, jotka ovat kaikkien luettavissa.

7) Määrittele tarvittaessa merkintöjen avainsanat:

• Voit lisätä / poistaa haluamasi määrän avainsanoja, joilla käyttäjät luokittelevat merkintänsä sisällön. Jos avainsanat eivät ole tarpeen, jätä tämä kohta tyhjäksi.

• HUOM! Jos avainsanoja on määritelty, on käyttäjien pakko kirjata kaikki merkintänsä jollekin avainsanalle. Jos et halua käyttää liian sitovia avainsanoja, voi olla parempi jättää avainsanat määrittelemättä tai lisätä niiden joukkoon Ei liity määriteltyihin teemoihin tms.

8) Määrittele muut tarvittavat asetukset:

• Merkintöjen muokkaaminen: Valitse Käyttäjät voivat muokata omia merkintöjään, jos haluat käyttäjien voivan myöhemmin muokata tekemiään merkintöjä. Muokattu merkintä säilyy päiväkirjassa alkuperäisen merkinnän tekemisen ajankohdan mukaisessa kohdassa.

• Ääniliite: Valitse Käyttäjät voivat lisätä ääniliitteitä, jos haluat käyttäjien voivan lisätä äänitettyjä liitteitä merkintöihin. Äänitykset tehdään Optiman ääninauhurilla.

• Liitteet: Valitse Käyttäjät voivat lisätä liitteitä, jos haluat käyttäjien voivan lisätä liitetiedostoja omalta koneeltaan merkintöihin.

• Omistajan päiväkirja: Valitse Omistajalla on käytössään oma henkilökohtainen päiväkirja, jos haluat päiväkirjan omistajallakin olevan oma päiväkirjansa, jota toiset käyttäjät voivat lukea.


10) Määrittele tämän jälkeen Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Lukuoikeus antaa käyttäjälle oikeuden nähdä objektin, kirjoitusoikeus antaa oikeuden myös kirjoittaa omaan päiväkirjaan. Kirjoitusoikeus ei kuitenkaan anna käyttäjälle oikeutta päiväkirjan asetuksiin, vaan vain objektin omistajalla (käyttäjällä, joka on tehnyt objektin tai jolle omistusoikeus on siirretty tekemisen jälkeen) on tämä oikeus. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

Päiväkirjassa voit tarkastella käyttäjien päiväkirjoja valitsemalla kirjoittajan nimen

oikean reunan Päiväkirjan kirjoittajat –listasta. Jos päiväkirjaan on annettu

kommentointimahdollisuus voit lisätä ja tarkastella kommentteja kunkin päiväkirjaviestin

Lisää kommentti / Kommentit –painikkeista.


7.2.2. Ryhmäpäiväkirja

Ryhmäpäiväkirja luodaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä päiväkirjan.


3) Valitse Päiväkirja.

4) Valitse päiväkirjan tyypiksi Ryhmäpäiväkirja.

5) Anna päiväkirjalle nimi.

6) Määrittele tarvittaessa merkintöjen avainsanat ja merkintöjen muokkaamisen asetukset kuten henkilökohtaisessa päiväkirjassa (ks. luku 7.2.1.)


8) Määrittele tämän jälkeen Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Lukuoikeus antaa käyttäjälle oikeuden nähdä objektin, kirjoitusoikeus antaa oikeuden myös


kirjoittaa omaan päiväkirjaan. Kirjoitusoikeus ei kuitenkaan anna käyttäjälle oikeutta päiväkirjan asetuksiin, vaan vain objektin omistajalla (käyttäjällä, joka on tehnyt objektin tai jolle omistusoikeus on siirretty tekemisen jälkeen) on tämä oikeus. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

7.3. Reaaliaikainen esitys

Optiman objektilla Reaaliaikainen esitys voidaan kutsua joukko opiskelijoita

samanaikaisesti sessioon, reaaliaikaiseen esitykseen, jossa materiaalia välitetään kaikille

osallistujille samanaikaisesti. Opettajan käyttöliittymässä voidaan esikatsella ennakkoon

valittua materiaalia ja lähettää halutut materiaalit kaikille opiskelijoille. Materiaalina voidaan

käyttää www-selaimille sopivaa materiaalia (html-sivuja ja kuvia) sekä Optiman sisäisistä

objektityypeistä linkkiä, lomaketta ja palautekyselyä. Esityksen aikana vetäjä ja osallistujat

voivat kommunikoida chat-toiminnolla, joka sisältyy lähetystyökaluun.

Reaaliaikaisen esityksen käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on asennettuna lähetyksen

vetäjänä toimivan käyttäjän tietokoneelle. Esitykseen osallistuvilta käyttäjiltä käyttö ei

edellytä asennusta.

Reaaliaikaisen esityksen perustaminen vaatii valmistelutöitä. Materiaali on hyvä valmistella

ennen esityksen perustamista ja tarvittava aineisto tulee sijoittaa kokonaisuudessaan

yhteen kansioon. Uutta esitystä perustettaessa materiaaliksi valitaan tämä kansio.

Materiaalin kokoamisessa tulee ottaa huomioon se, että sekä opiskelijan että opettajan

näkymässä materiaalin katselu tapahtuu www-selaimen kautta. Siksi valittavan materiaalin

on oltava sellaista, jonka näyttäminen onnistuu www-selaimella. HTML-sivut ja selainten

tukemat kuvaformaatit ovat varmimpia ratkaisuja. Käytettäessä materiaalina Powerpointilla

tehtyjä kalvoja, nämä tulee tallentaa kuvina, jotka ladataan Optimaan materiaalina

käytettäväksi. Sama pätee muihinkin Office-työkaluilla laadittuun materiaaliin.

Reaaliaikainen esitys perustetaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä reaaliaikaisen esityksen.


3) Valitse objektien listalta Reaaliaikainen esitys .


4) Anna objektille nimi sekä kirjoita tarvittavat ohjeet ja esityksen vetäjä sekä arvioitu ajankohta. Valitse kohdasta Valitse materiaalikansio se kansio, jossa esityksen materiaali on.

5) Reaaliaikainen esitys ilmestyy vasempaan kehykseen.

Esitys käynnistetään klikkaamalla

objektia vasemmassa

kehyksessä. Pääkehykseen

avautuu reaaliaikaisen esityksen

aloitussivu, jossa on perustiedot

esityksestä.


Esityssessio käynnistetään Aloita esitys –painikkeella, joka avaa uuden selainikkunan.

Tämä uusi selainikkuna on esityksen vetäjän työkalu, jossa on materiaalin lähettämiseen

tarvittavat toiminnot sekä Chat- ja Tapahtumat -toiminnot. Session vetäjä näkee

työkalussaan kaikki materiaaliksi valitut objektit. Objektia klikkaamalla hän voi esikatsella

materiaalia. Objektin klikkaaminen ei vielä lähetä kyseistä materiaalia osallistujille. Session

vetäjän näytöllä oleva materiaali lähetetään osallistujille Lähetä sisältö –painikkeella.

Materiaalin perille meno vahvistetaan Käyttäjät-välilehdessä vihreällä dokumentti-

kuvakkeella kunkin käyttäjän kohdalla.

Osallistujat tulevat mukaan session klikkaamalla ensin esitysobjektia vasemmassa

kehyksessä. Tällöin he saavat pääkehykseensä aloitussivun, joka sisältää perustiedot.

Painikkeella Liity sessioon käyttäjät tulevat mukaan esitykseen. Käyttäjä saa esityksen

aikana näkyviinsä sen materiaalin, mitä esityksen vetäjä Lähetä sisältö –painikkeella

lähettää. Käyttäjä ei siis itse voi valita katsottavaa materiaalia, vaan katsele vetäjän

lähettämää materiaalia ikään kuin perinteisessä kalvoesityksessä. Käyttäjä voi keskustella

vetäjän ja muiden osallistujien kanssa chat-toiminnolla.

Lähetys päättyy, kun opettaja sulkee lähetysikkunan ja klikkaa pääkehyksen aloitussivulta

painiketta Sulje esitys. Jos esityksen vetäjä sulkee lähetysikkunan vahingossa, sessio ei

keskeydy. Vetäjä saa oman ikkunansa takaisin pääkehyksen Avaa esitysikkuna -

painikkeella.


7.4. Kalenteri

Optiman objektipohjainen rakenne mahdollistaa useiden kalentereiden yhtäaikaisen

käytön (esimerkiksi työryhmien omat kalenterit) ja niiden hallinnan

yhdistelmäkalentereiden avulla. Kalenterit sijaitsevat työtiloissa ja kalenterien merkintöjä

voi lukea avaamalla kalenterin (klikkaa se auki vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-

ympäristössä olevat kalenterit voi avata (lukea ja kirjoittaa merkintöjä) myös Oman tilan

kautta, jossa voi tehdä yhdistelmäkalentereita. Jos aloitusnäkymän yläkehykseen on

määritelty näkymään kalenteri, näkyy kalenterissa kaikkien niiden työtilojen merkinnät,

joissa käyttäjä on jäsenenä.

Kalenteri perustetaan seuraavasti.

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat lisätä kalenterin.


3) Valitse Kalenteri.

4) Anna kalenterille nimi ja kirjoita siihen liittyvät ohjeet. Kalenteri kannattaa nimetä niin, että se kertoo mahdollisimman tarkasti käyttötarkoituksen. Tällöin useita kalentereita sisältävässä Optima-ympäristössä niiden seuraaminen on selkeämpää.

5) Määrittele kalenterin oikeudet. Merkinnän oletusarvona julkinen tarkoittaa, että oletusarvoisesti kaikki, joilla on pääsy kalenteriin näkevät kalenterimerkinnät. Jos tämä kohta jätetään valitsematta, ovat merkinnät oletusarvoltaan yksityisiä eli vain merkitsijän itsensä nähtävissä. Viime kädessä kalenterin käyttäjillä on kuitenkin vapaus valita merkintänsä oikeudet. Kalenterin yleisasetuksissa tehtävä valinta määrittelee vain oletusarvon.

6) Määrittele tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)


8) Määrittele Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Kalenterin kohdalla lukuoikeus tarkoittaa oikeutta nähdä kalenteri ja siihen tehdyt merkinnät. Kirjoitusoikeus antaa lisäksi oikeuden tehdä merkintöjä. Vain omistaja voi muokata kalenterin asetuksia. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)


Toiminnolla Kalenteritietojen tallentaminen omalle tietokoneelle voidaan tallentaa

kalenterin sisältämät merkinnät iCalendar-muotoiseen (.ics-pääte) tiedostoon, joka

voidaan importoida ulkoiseen kalenteriohjelmaan, joka osaa käsitellä iCalendar-tiedostoja.

Toiminnolla Kuukauden kaikki merkinnät saadaan alakehykseen listaus kaikista kyseisen

kuukauden merkinnöistä tekijätietoineen.


Toiminnolla Avaa tulostettava versio uuteen selaimen ikkunaan voidaan avata kyseisen

kuukauden kaikki merkinnät uuteen ikkunaan. Merkinnät on tämän jälkeen helppo tulostaa.

Toiminnolla Valittujen käyttäjien merkinnät voidaan kalenterista suodattaa näkyviin vain

haluttujen käyttäjien tekemät merkinnät. Klikkaa toimintoa ja rastita listalta ne käyttäjät,

joiden tapahtumia haluat tarkastella. Tämän jälkeen kaikki kalenterinäkymät sisältävät vain

valittujen käyttäjien merkinnät. Voit palata kaikkien käyttäjien näkymään klikkaamalla

kalenteria uudestaan vasemmassa kehyksessä.

Toiminnolla Lähetä sähköpostia kalenterin käyttäjille voidaan lähettää sähköpostia kaikille

tai osalle kalenterin käyttäjistä, joilla on käyttäjätiedoissa sähköpostiosoite.

Kalenterimerkinnän tekeminen

Jos käyttäjällä on oikeus tehdä itse merkintöjä kalenteriin, voidaan merkinnän tekeminen

suorittaa joko klikkaamalla päivänäkymän alla olevaa linkkiä Lisää merkintä

( ) tai klikkaamalla suoraan päivä- tai viikkonäkymästä haluttua tapahtuman

alkamisajankohtaa (solua). Tällöin tuo ajankohta lisätään automaattisesti uuden merkinnän

alkamisajankohdaksi.

Kalenterimerkintää tehtäessä määritellään seuraavat asiat:

1) Aihe: anna merkinnälle informatiivinen nimi (tämä tieto näkyy kalenterin päivä- ja viikkonäkymässä).

2) Kuvaus: tarkempi kuvaus merkinnän sisällöstä (tämä tieto näkyy vietäessä hiiri kalenterimerkinnän päälle).

3) Näkyvyys: valitse onko tapahtuma julkinen (kaikille kalenterin käyttäjille näkyvä) vai yksityinen (vain merkinnän tekijälle näkyvä).

4) Koko päivän tapahtuma: valitaan tapahtumille, jotka halutaan vain merkitä tietylle päivälle ilman määrättyä kellonaikaa. Tällaiseksi merkitty tapahtuma näkyy päivän alussa.

5) Alkaa: Tapahtuman alkamisajankohdan päivämäärä ja kellonaika.

6) Päättyy: Tapahtuman loppumisajankohdan päivämäärä ja kellonaika. Jos päivämäärä jätetään merkitsemättä, Optiman kalenteri olettaa automaattisesti, että


merkintä loppuu samana päivänä. Jos kellonaika jätetään merkitsemättä, tapahtumalle määrittyy vain alkamisajankohta.

7) Muistutus: Merkinnästä voidaan niin haluttaessa muistuttaa. Sähköpaimen tarkoittaa omaan sähköpostiin tulevaa muistutusta. (Valinta näkyy, jos sähköpaimen on käytössä ympäristössä.) Merkinnän muistuttamistavaksi voidaan valita myös Ilmoitus, jolloin kalenterin käyttäjät saavat muistutuksen tapahtumasta ilmoituksena, joka näkyy haluttuna päivänä Optiman sisäänkirjautumisen yhteydessä. Määrittele muistutuksessa lisäksi päivämäärä, jolloin muistutus lähtee tai ilmoitus tulee näkyviin.

Merkintää muokataan tai se

poistetaan avaamalla merkintä

normaalisti kalenterinäkymästä. Jos

käyttäjällä on oikeudet merkinnän

muokkaamiseen tai poistamiseen

(merkinnän tekijä, kalenterin omistaja

tai kurssilla suuret oikeudet omaava

henkilö), niin hän näkee merkinnän

tiedot sisältävässä ikkunassa linkit

toimintoihin Muokkaa ja Poista.

Valitsemalla Muokkaa voit muokata

merkinnän sisältöä.


7.5. Chat-objekti

Chat on objekti, joka mahdollistaa reaaliaikaisen tekstiviestikeskustelun. Chat-objekteja voi

olla Optimassa useita. Chat avautuu, kun klikkaat chat-objektia vasemmassa kehyksessä.

Näet kaikki ympäristössä käytössäsi olevat chat-objektit myös Oman tilan kautta.

Chat perustetaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat lisätä chatin.


3) Valitse Chat-objekti.

4) Anna chatille nimi ja kirjoita tarvittaessa ohjeet ja kuvaus.

5) Valitse objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) Tallenna keskustelut tarkoittaa, että chatin keskustelut on mahdollista tallentaa tekstitiedostoon, joka voidaan tulostaa tai tallentaa erikseen.


7) Määrittele Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Lukuoikeus tarkoittaa, että käyttäjillä on oikeus seurata keskustelua. Kirjoitusoikeus tarkoittaa, että he voivat myös osallistua keskusteluun. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)


Chatin käyttö vaatii, että tietokoneeseesi on asennettu Sun Java plug-in (ks. ohjeet

tarvittaessa Optiman Ohjeet-painikkeen alta: Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja

JavaScript-asetukset). Mikäli plug-inia ei ole asennettu, chat-objekti ei avaudu

pääkehykseen. Lisäksi organisaatiosi palomuurista tulee olla auki portti nro 4444, jotta

viestiliikenne toimii. Mikäli portti on kiinni, lähetys-alueelle tulee asiasta ilmoitus (Yhteyttä

viestipalvelimeen ei saatu).


8. Harjoitukset ja seuranta

8.1. Lomake

Optiman lomake-editorilla tehty lomake on myös vuorovaikutuksen mahdollistaja. Se on

erityisen suosittu tehtävien antamisessa/palauttamisessa ja erilaisten palautteiden

hankkimisessa. Lomakkeelle voi myös kommentoida annettuja vastauksia. Lomakkeen

tekeminen lähtee normaalisti uuden objektin luomisesta:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä lomakkeen.


3) Valitse Lomake.

4) Tarkista ensimmäisenä lomakkeeseen liittyvät asetukset. Asetuksissa on automaattisesti valittuina kohdat Jokaisella käyttäjällä oma lomake, Käyttäjä voi lukea vain omia tietoja ja Käyttäjä voi muokata vain omia tietoja. Nämä asetukset sopivat tyypillisesti esim. palautelomakkeeseen.

5) Lomakkeen tyypin voi valita neljästä eri vaihtoehdosta.

• Jos tehdään jokaiselle käyttäjälle oma henkilökohtainen lomake, asetusten valinnat ovat kuten edellä.

• Kun ryhmälle tehdään yhteisesti täytettävä lomake, valitaan Yksi yhteinen lomake.

• Lomakkeen tyypiksi voi valita myös Anonyymin lomakkeen, jolloin lomakkeeseen vastaajasta ei jää mitään tietoja.

• Taulukko-ominaisuus (Syöttölomake taulukkoon) tarkoittaa perusnäkymänä taulukkoa, johon lomakkeella voi syöttää rivejä. Lomakkeen täyttäminen ja tallentaminen tekee aina uuden rivin taulukkoon.


6) Uusi lomake rakennetaan elementti kerrallaan. Klikkaa ensin Lisää elementti –painiketta. Painikkeen alapuolelle vasempaan kehykseen ilmestyvien lisäpainikkeiden avulla voit valita aina rakenteeseen tulevan seuraavan elementin. Uusi elementti tulee aina maalatun palkin päälle. Elementtejä voi laittaa mihin järjestykseen tahansa ja kuinka paljon tahansa. Jo valmista järjestystä voi vaihtaa Poista/Palauta –painikkeilla ja samanlaisia elementtejä voi toistaa Kopioi/Palauta –painikkeilla.

• Otsikko –elementti: Kirjoita riville haluamasi lomakkeen otsikko. Voit valita otsikon koon pudotusvalikosta.

• Tekstikenttä –elementti: lomakkeeseen haluttu kysymys kirjoitetaan kohtaan nimi, lisäohjeet kysymykselle kohtaan lisäohjeet ja määritellään vastauskentän koko.

• Teksti –elementti on teksti, jolla tyypillisesti annetaan lomakkeeseen tai johonkin sen kohtaan liittyvää lisätietoa.


• Valinta –elementti: valintakohta, jonka käyttäjä voi valita rastilla tai jättää rastittamatta. Kirjoita valinta kohtaan Otsikko ja klikkaa OK.

• Monivalinta –elementti: monivalintakysymys, joista käyttäjä voi valita yhden vaihtoehdon. Saat täytettyä lisää vaihtoehtoja nuolipainikkeiden avulla.

• Kuva-elementti: lomakkeeseen voi liittää ympäristöön tuodun kuvan.

• Linkki-elementti: lomakkeeseen voi linkittää Optimassa olevan objektin tai tehdä suoran linkin Internetiin.

7) Elementin tekemisen jälkeen klikkaa aina OK –painiketta, jolloin elementti ilmestyy lomake-editorin oikeaan ikkunaan.

8) Tallenna lopuksi lomake klikkaamalla Tallenna-painiketta. Kirjoita Nimi-kenttään lomakkeen nimi ja vahvista tallentaminen vielä klikkaamalla Tallenna.

9) Määrittele objektin nimi ja mahdolliset ohjeet ja kuvaukset ja hyväksy asetukset klikkaamalla OK. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

10) Anna Käyttöoikeudet, sekä luku- että kirjoitusoikeudet, kaikille käyttäjille. Lukuoikeus lomakkeen kohdalla antaa oikeuden nähdä lomake, kirjoitusoikeus


antaa oikeuden myös vastata lomakkeeseen. Kirjoitusoikeus lomakkeessa ei kuitenkaan anna oikeutta muuttaa sen asetuksia, vain omistaja voi muuttaa niitä. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

Valittuja peruslomakemalleja ei voi käyttöönoton jälkeen enää muuttaa. Mikäli joskus

haluat uuden samanlaisen lomakkeen, mutta eri perusasetuksella, voit luoda uuden

objektin ja kopioida Lataa –painikkeella haluamasi valmiin lomakkeen elementit tähän

objektiin.

Lomakkeeseen tulleiden

vastausten hallinta tapahtuu

lomakkeen Hallinnoinnin

avulla. Lomake-objektin

omistaja ja hänen lomakkeen

asetuksissa valitsemansa

hallinnoijat näkevät linkin

tähän työkaluun lomakkeen

vasemmassa yläreunassa.

Linkistä aukeaa ikkuna, jossa

on helppo katsoa tallennettuja

lomakkeita yksi kerrallaan,

kaikkia taulukkonäkymässä tai

kaikkien vastauksia johonkin

tiettyyn kysymykseen.

Monivalintojen jakaumista saa

tilastot ja kaikki vastaukset

ovat helposti tallennettavissa

yhdeksi CSV-muotoiseksi

Excel-tiedostoksi.


8.2. Roolilomake

8.2.1. Yleistä roolilomakkeesta

Roolilomake on työkalu, jossa lomakkeen kautta tapahtuva työskentely perustuu

lomakkeen sisällä määriteltävään roolijakoon. Roolijaon mukaisesti käyttäjät pääsevät

näkemään tietoja lomakkeelta (esim. opettajalle voidaan antaa enemmän oikeuksia

tarkastella opiskelijoiden suorituksia kuin koulutussihteerin).

Lomakkeen rakentaminen sisältää seuraavat työvaiheet:

• lomakkeen määrittely ja tarvittavien roolien nimeäminen

• käyttöoikeuksien määrittely

• käyttäjien roolien määrittely

• roolisuhteiden määrittely: määritellään kullekin oman lomakkeen saajalle toisissa rooleissa heidän kohdallaan toimivat käyttäjät (esim. ketkä opettajat toimivat kenenkin opiskelijan opettajina tai ketkä työpaikkaohjaajat toimivat kenenkin opiskelijan ohjaajina)

• lomakkeen rakentaminen: osioiden, elementtien, kommentti- ja arvosanakenttien lisääminen ja niiden käsittelyoikeuksien määrittely rooleihin perustuen

8.2.2. Lomakkeen luominen ja roolien määrittäminen

Lomakkeen ja roolien määrittelyt tehdään ohjatusti neljän ensimmäisen työvaiheen kautta.

(Tietoja on myöhemmin lomakkeen perustamisen jälkeen mahdollisuus muokata.)

Roolilomake luodaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä roolilomakkeen.


3) Valitse Roolilomake.


4) Anna roolilomakkeelle nimi.

5) Määrittele lomakkeen roolit. Nimeä roolit siten, että ne kuvaavat hyvin työskentelytapaa.

Päärooli on se rooli, johon sijoitetaan lomaketta täyttävät käyttäjät - siis tyypillisesti opiskelijat, projektityön suorittajat tms.

Nimeä muut roolit käyttötarkoituksen mukaan. Nämä roolit voivat olla esim. opettaja, ohjaaja, tarkastaja ja kurssisihteeri. Voit lomaketta perustaessasi määritellä pääroolin lisäksi neljä roolia, mutta voit lisätä rooleja halutun määrän myöhemmin lomakkeen Roolit-valikon Lisää roolinimi -linkistä.

6) Klikkaa lopuksi OK-painiketta.

8.2.3. Käyttöoikeuksien määrittäminen

Roolilomakkeessa on käyttö- ja hallinnointioikeudet, jotka määritellään seuraavassa

näkymässä. Käyttöoikeuksia ovat:

Käyttöoikeus: antaa oikeuden nähdä lomake ja täyttää lomaketta siinä määriteltyjen

oikeuksien mukaisesti. Annetaan niille käyttäjille, joiden tulee päästä lomakkeelle.


Hallinnointioikeus: antaa oikeuden hallinnoida lomaketta eli määritellä lomakkeen

sisältöä ja käyttäjiä sekä käyttäjien rooleja. Hallinnointioikeus annetaan niille käyttäjille,

joilla on tarvetta muokata ja hallinnoida lomaketta.

Määrittele käyttäjille käyttöoikeudet tarpeen mukaisesti. Voit valita käyttöoikeuden kaikille

valitsemalla valikosta vaihtoehdon Kaikki tai valitsemalla listasta haluamasi käyttäjät

erikseen.

8.2.4. Roolien määrittely

Seuraavaksi lomakkeen ohjatussa luomisessa määritellään käyttäjien roolit lomakkeella.

Roolit määritellään sen mukaisesti, mihin aiemmin määrittämääsi rooliin roolilomakkeen

käyttäjät kuuluvat. Merkitse kunkin käyttäjän osalta valitsemalla käyttäjän kohdalla rastilla

mihin rooliin kyseinen käyttäjä kuuluu (esim. opiskelija, opettaja, kurssisihteeri). HUOM!

Samalla henkilöllä voi olla useampia rooleja yhtäaikaisesti.

Roolien määrittely –kohdassa määritellään keitä kyseiseen rooliin voidaan asettaa eli

ketkä lomakkeen käyttäjistä voisivat toimia kyseisissä rooleissa lomakkeella. Käyttäjät

eivät suoraan siirry kyseisen roolin mukaisiin tehtäviin kenenkään käyttäjän lomakkeessa,

vaan se tehdään seuraavassa kohdassa Roolisuhteet. Tämän kohdan tarkoituksena on

rajata eri rooleissa toimivien käyttäjien joukot eli ketkä ovat pääroolissa (esim. opiskelija) ja

ketkä saavat siten täytettävän lomakkeen sekä ketkä voivat toimia muissa

määrittelemissäsi rooleissa (esim. ketkä voivat toimia opettajina ja ketkä


kurssisihteereinä). Näin kohdassa Roolisuhteet määriteltävien roolisuhteiden käyttö on

sujuvampaa.

8.2.5. Roolisuhteet: käyttäjien asettaminen rooleihin suhteessa toisiinsa

Seuraavaksi lomaketta luotaessa määritellään Roolisuhteet. Nämä roolisuhteet perustuvat

aiemmin määrittelemiisi rooleihin.

Roolisuhteet määritellään taulukossa, jossa näkyvät valitsemasi roolit. Taulukon

vasemmassa reunassa näet pääroolissa (tyypillisesti opiskelija) olevat käyttäjät listattuna.

Viereisissä sarakkeissa näkyvät muut lomakkeeseen määritellyt roolit.

Valitaksesi päärooleissa oleville käyttäjille yksitellen muissa rooleissa toimivia käyttäjiä (eli

kuka toimii ko. opiskelijan töiden tarkastajana, opettajana, ohjaajana jne.) toimi

seuraavasti:

1) Klikkaa taulukossa kyseisessä solussa olevaa merkintää ”….”

2) Valitse pudotusvalikosta haluamasi henkilön nimi. Poimittuasi nimen, se päivittyy automaattisesti tehdyksi valinnaksi.

3) Voit halutessasi vaihtaa valinnan napsauttamalla rooliin määriteltyä nimeä, jolloin voit tehdä pudotusvalikosta uuden valinnan.

4) Määriteltyäsi lomakkeelle tarvittavat tiedot klikkaa lopuksi Tallenna-linkkiä tallentaaksesi lomakkeen.

5) Voit myös tallentaa lomakkeen ilman roolisuhteiden määrittelyä ja määritellä tai muokata roolisuhteet myöhemmin Roolit-valikon Roolisuhteet-linkistä, jossa voit myös määritellä useamman roolisuhteen kerralla (ks. seuraava luku).


8.2.6. Roolien ja käyttöoikeuksien muokkaaminen

Lomakkeen luotuasi sinulle tulee näkyviin roolilomakkeen yleisasetukset, jotka näkyvät

valitessasi roolilomake-objektin vasemmasta kehyksestä. Yläpalkissa näkyy neljä eri

toimintoa (käyttäjien lomakkeet, roolit, rakenteen muokkaaminen ja käyttöoikeudet).

Käyttäjien lomakkeet –kohdassa näet niiden käyttäjien lomakkeet, joiden lomakkeet sinulla

on oikeus nähdä (joihin olet roolisuhteessa). Roolit- ja Käyttöoikeudet –toimintojen avulla

voit milloin tahansa muokata lomakkeen käyttäjiä ja roolien asetuksia ja suhteita.

Käyttöoikeudet-kohdassa voi määritellä lomakkeen käyttöoikeuksia (käyttö ja hallinnointi)

Voit tarvittaessa muokata roolien määrittelyjä lomakkeen Roolit-valikon Muokkaa rooleja-

linkistä. Kunkin roolin kohdalla on toiminnot roolin muokkaamiseen ja poistamiseen

. Voit poistaa jonkin roolin kokonaan napsauttamalla roolin poistamisen kuvaketta ja

vahvistamalla poistamisen. Muista tarkistaa ennen roolin poistamista, että rooli todella

voidaan poistaa. Roolin kautta määritetyt tehtävät ja oikeudet häviävät lomakkeesta, kun

rooli poistetaan.

Roolit-valikon Roolisuhteet-linkistä avautuvassa taulukossa voit asettaa joko koko

roolisarakkeeseen kerrallaan yhden kyseiseen rooliin valituista käyttäjistä tai määritellä

käyttäjän erikseen jokaiselle pääroolissa olevalle käyttäjälle.

A) Asettaaksesi koko roolisarakkeelle yhden käyttäjän, klikkaa roolin nimeä (esim.

opettaja, ohjaaja, kurssisihteeri). Pääset näkymään, jossa voit pudotusvalikosta valita

jonkun kyseiseen rooliin määritellyistä käyttäjistä, jonka haluat tähän rooliin asettaa.


Valitse seuraavaksi kenelle pääkäyttäjille asetat valitsemasi käyttäjän kyseiseen rooliin.

Voit tehdä tämän kahdella eri tavalla:

• Rastita listalta niitä pääroolissa olevia käyttäjiä, joille ei vielä ole asetettu käsiteltävässä roolissa toimivaa käyttäjää. Valitse kaikki alla listatut käyttäjät -painikkeella voit valita kaikki nämä käyttäjät kerralla.

• Kaikki käyttäjät-linkistä saat listan kaikista pääroolissa olevista käyttäjistä. Tästä näkymästä käsin voit siis asettaa tässä roolissa toimivan käyttäjän kaikille pääroolissa oleville käyttäjille - olipa heidän osaltaan tämä valinta jo tehtynä tai ei.

B) Valitaksesi päärooleissa oleville käyttäjille yksitellen muissa rooleissa toimivia

käyttäjiä toimitaan kuten lomakkeen luontivaiheen roolisuhteiden määrittelyssä. Klikkaa

taulukossa kyseisessä solussa olevaa merkintää ”….”, jolloin voit tehdä valinnan.

Poimittuasi nimen vetovalikosta, se päivittyy automaattisesti tehdyksi valinnaksi. Voit

vaihtaa valinnan klikkaamalla rooliin määriteltyä nimeä, jolloin voit vaihtaa valikosta

toisen käyttäjän rooliin.

Käyttöoikeuksia voit tarvittaessa muokata myöhemmin lomakkeen Käyttöoikeudet-

valikossa.


8.2.7. Lomakkeen rakentaminen ja oikeuksien määrittely

8.2.7.1. Elementit

Lomake koostuu osioista, joihin voi lisätä erilaisia elementtejä. Osiot ovat lomakkeen

rakenne-elementtejä, joilla voidaan jakaa lomake erilaisiin kokonaisuuksiin (esimerkiksi eri

teemoihin tai osa-alueisiin), niihin ei liity mitään käyttäjän täytettävää. Varsinainen

työskentely lomakkeessa tapahtuu erilaisten osioiden alle sijoitettavien elementtien kautta.

Lomakkeeseen voidaan lisätä seuraavia elementtejä:

• Otsikko ja sen tarkentava kuvaus

• Monivalintataulukko

• Tekstikenttä

• Taulukko

• Palautuslaatikko

• Kuva

• Linkki

Näistä Otsikko, Kuva ja Linkki ovat vain rakenteellisia sisältöelementtejä, joiden avulla voit

jäsennellä lomakettasi, tuoda lomakkeelle kuvia tai linkkejä muihin tiedostoihin.

Lomakkeen täytettäviä elementtejä ovat Monivalintataulukko, Tekstikenttä, Taulukko ja

Palautuslaatikko.

Elementtien lisäominaisuudet Arvosana ja Kommentti

Elementteihin voidaan lisätä seuraavat lisäominaisuudet:

• Arvosana

• Kommentti

• Arvosana ja kommentti

Lisäominaisuuksien avulla pääkäyttäjän täyttämiä tietoja voidaan kommentoida ja arvioida.

Annettu kommentti näkyy pääkäyttäjällä sellaisenaan, jos pääkäyttäjälle on annettu siihen

oiksu. Kommentin / arvosanan saatuaan pääkäyttäjä näkee myös heti lomakkeelle


tultaessa, että hänen työnsä on arvioitu lomakkeen sisällysluettelossa näkyvästä Arvioitu-

merkinnästä.

Lomakkeen rakentaminen:

1) Valitse yläpalkista valinta Rakenteen muokkaaminen.

2) Lisää lomakkeelle osio Lisää osio-linkistä. Osioiden avulla voidaan jaotella lomake eri osioihin. Voit halutessasi toistaiseksi sulkea tai lukita lomakkeen osion valitsemalla Suljettu tai Lukittu. Tällöin pääkäyttäjä ei pääse lomakkeen tähän osioon.

3) Osion nimi tulee listaan, voit halutessasi luoda useita osioita Lisää osio -linkin kautta.

4) Päästäksesi lisäämään osioon elementtejä, klikkaa osion nimen oikealla puolella

näkyvää muokkaa -kuvaketta.

5) Klikkaa Lisää elementti –linkkiä.

6) Valitse listasta haluamasi elementti ja klikkaa OK-painiketta.

7) Määrittele elementin kenttiin elementin nimi, kuvaus sekä muut valinnat (taulukko-elementeissä). Taulukkoelementeissä määritellään rivit ja palstat tai kysymykset ja vastaukset. Oletusarvoisesti näitä voi antaa elementtiä tehtäessä tietyn määrän. Rivejä ja palstoja voi kuitenkin lisätä muokkaamalla elementtiä, jolloin elementtiin tulee näkyviin lisää tyhjiä valintarivejä / -palstoja. Määrittele myös luku- ja


kirjoitusoikeudet, joiden avulla määrittelet sen, kenellä on oikeus nähdä elementti ja ketkä voivat täyttää elementtiä (ks. seuraava luku).

8) Lisää halutessasi lisäominaisuus klikkaamalla elementin alla olevaa Lisää kommenttikenttä –linkkiä.

9) Määrittele kommenttikentälle nimi ja valitse kommenttikentän tyyppi.

10) Määrittele kommenttikentän luku- ja kirjoitusoikeudet.

11) Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.

8.2.7.2. Elementtien ja niiden lisäominaisuuksien oikeuksien määrittely rooleilla

Roolilomakkeessa oikeuksia määritellään roolien kautta. Elementeille ja niiden

kommenteille ja arvosanoille annetaan luku- ja kirjoitusoikeudet rooleille.

Toimintatapa mahdollistaa hyvin monipuolisia lomakkeiden käyttötapoja. Lisäksi on täysin

mahdollista määritellä luku- ja kirjoitusoikeudet jo ennakkoon, ennen kuin lomakkeen

tulevista käyttäjistä on vielä tietoa. Riittää, että lomakkeen laatijalla on tiedossaan tapa,

jolla lomaketta aiotaan käyttää.

Lukuoikeus: annetaan kyseiseen rooliin kuuluville käyttäjille oikeus nähdä lomakkeen

elementti tai lisäominaisuus.

Kirjoitusoikeus: annetaan kyseiseen rooliin kuuluville käyttäjille oikeus muokata

lomakkeen elementin tai lisäominaisuuden sisältöä (esim. pääkäyttäjälle oikeus täyttää

lomakkeen kenttä ja opettajalle oikeus antaa kommentti).


Esimerkki lomakkeen roolimäärittelyistä

Lomakkeen toimintatapaa kuvaa hyvin alla oleva esimerkkitapaus, jossa luodaan

lomakkeeseen tekstikenttä, johon liitetään lisäominaisuudet Kommentti sekä Arvosana ja

kommentti.

Esim. luodaan tekstikenttä ja annetaan siihen luku- ja kirjoitusoikeus roolille Opiskelija,

jotta opiskelija näkee elementin ja voi täyttää sitä ohjeiden mukaisesti. Tekstikenttään

annetaan vain lukuoikeus rooleille Opettaja ja Tarkastaja. Näihin rooleihin kuuluvat

käyttäjät voivat näin tehtäessä opiskelijan lomaketta lukiessaan nähdä opiskelijan

tuottaman tekstin, mutta eivät voi muokata sitä.

Edelleen lisätään tekstikenttään kaksi lisäominaisuutta Kommentti sekä Arvosana ja

kommentti.

Lisäominaisuuteen Kommentti annetaan lukuoikeus roolille Opiskelija ja roolille Tarkastaja

ja kirjoitusoikeus roolille Opettaja. Opettaja-roolissa oleva käyttäjä voi kirjoittaa

kommenttinsa luettuaan opiskelijan kirjoittaman Tekstikentän sisällön. Opiskelija- ja

Tarkastaja-rooleissa olevat käyttäjät näkevät Opettajan kommentin, mutta eivät voi

muokata sitä.

Lisäominaisuuteen Arvosana ja kommentti annetaan luku- ja kirjoitusoikeus Tarkastajalle,

lukuoikeus Opiskelijalle ja ei lainkaan oikeuksia Opettajalle. Näin Tarkastaja voi antaa

arvosanan ja siihen liittyvän kommentin opiskelijan tekstikenttään. Opettaja ei näe lainkaan

tätä Opiskelijan ja Tarkastajan väliseksi jäävää arvosanaa ja siihen liittyvää kommenttia.

Roolien kautta tapahtuva elementtikohtainen oikeuksien määrittely mahdollistaa hyvin

monenlaisia toimintatapoja, josta ylläkuvattu on yksi esimerkki. Huomaa, että esimerkissä

on vain asian esittämisen selvyyden vuoksi käytetty roolinimiä Opiskelija, Opettaja ja

Tarkastaja. Roolinimet voidaan vapaasti määritellä halutuiksi käyttötarkoituksen mukaan.


8.2.8. Lomakkeen hallinta ja vastausten seuranta

Kun olet rakentanut lomakkeen, nimennyt roolit ja määritellyt roolisuhteet, on lomake

valmis käytettäväksi. Lomakkeen käyttö on kunkin käyttäjän kannalta helppoa, kun edellä

käsitelty lomakkeen ja roolien valmistelu on tehty huolella

Vain pääroolissa toimivat käyttäjät

Vain pääroolissa toimiville käyttäjille lomakkeen käyttö on yksinkertaista. Käyttäjä saa

objektia vasemmassa kehyksessä klikatessaan esiin suoraan oman lomakkeensa.

Lomakkeen avautuessa näkyy lomakkeen sisällysluettelo. Jonkin osion nimeä kilkkaamalla

käyttäjä saa näkyviin kyseisen osioin ja siihen liittyvät elementit. Yksittäisen elementin

nimeä klikkaamalla aukeaa vain kyseinen elementti. Koko lomake -linkistä käyttäjä voi

avata koko lomakkeen näkymään kerralla.

Lomakkeen elementtejä täyttäessään käyttäjä itse valitsee, milloin hän ilmoittaa elementin

osaltaan valmistuneeksi rastittamalla kohdan Tehty.

Muissa rooleissa tai useissa rooleissa toimivat käyttäjät

Jos käyttäjä toimii muussa kuin pääroolissa tai pääroolissa ja muissa rooleissa, saa hän

lomaketta avatessaan esiin listan niistä käyttäjistä, joiden lomakkeeseen hänellä on pääsy.

Käyttäjän nimeä klikkaamalla hän avaa kyseisen käyttäjän lomakkeen saaden siihen

roolinsa oikeuksien mukaisen näkymän.

Esim. Tarkastaja avaa Opiskelijan lomakkeen. Hän saa näkyviinsä lomakkeen, josta voi

lukea opiskelijan kirjaamat vastaukset. Hänellä on oikeus lisätä kommenttinsa ja

arvosanansa niihin kohtiin, joissa lomakkeen rakentanut hallinnoija on antanut hänelle

kirjoitusoikeudet elementteihin lisättyihin Kommentti tai Arvosana -lisäominaisuuksiin.

Rooleissa Tarkastaja, Opettaja tms. rooleissa toimiva käyttäjä avaa siis aina yhden

käyttäjän lomakkeen kerrallaan. Käyttäjän nimen kohdalla olevaa Yhteenveto-linkkiä

klikkaamalla avataan näkymä, josta saadaan yhteenveto lomakkeen tilanteesta.

Näkymästä voidaan lukea, mitkä elementit lomakkeen täyttäjä on ilmoittanut valmiiksi


rastittamalla kohdan Tehty. Samoin näkymästä nähdään, miltä osin kyseiseen elementtiin

liitetyt lisäominaisuudet (kommentti, arvosana) on täytetty.

Lomakkeen hallinnoijat

Käyttäjät, joilla on objektitasolla annettu kirjoitusoikeus lomakkeeseen, voivat hallinnoida

lomaketta. Lomakkeen hallinnoijalla on näkyvissä ylävalikko, josta käsin voidaan nähdä

käyttäjien lomakkeet, määritellä roolien nimiä ja niihin kuuluvia käyttäjiä sekä hallita

roolisuhdetaulukkoa, muokata lomakkeen rakennetta, osioita ja elementtejä sekä

määritellä lomakkeen käyttöoikeuksia.

Lomakkeen hallinnoijan työ on vaativa osa-alue, johon jo käytössä olevassa lomakkeessa

on syytä asettaa ainoastaan sellaisia käyttäjiä, jotka ovat perehtyneet hyvin lomakkeen

käyttöön ja toimintaperiaatteisiin. Roolilomake on hallinnoijan näkökulmasta varsin vaativa,

joskin vastaavasti hyvin monipuolinen työkalu.

8.3. Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä

Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä on monipuolinen editori

monivalintaharjoitusten laatimiseen. Vastausvaihtoehdot voivat olla tekstipohjaisia tai

niissä voidaan käyttää valintavaihtoehtoina erilaisia mediaformaatteja (esim. kuvia, ääntä

tms.). Eri formaattien avulla voidaan vastata esim. musiikkialan ja luonnontieteiden

tarpeisiin. Editori tukee erilaisia kysymysformaatteja, joten siihen voidaan ladata Optiman

ulkopuolelta eri standardien mukaan tehtyjä kyselyitä.

Harjoituksen laatiminen editorilla etenee vaiheittain:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä monivalintatehtävän.


3) Valitse Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä.

4) Anna objektille nimi ja tee tarvittavat muut valinnat. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

5) Valitse tehtävän tyyppi.


• Harjoitus-tyyppi mahdollistaa tehtävän tekemisen useamman kerran tai rajattomasti.

• Tentti-tyyppinen tehtävä tehdään vain kerran. HUOM! Valitessasi tentti-vaihtoehdon, sitä ei voi kyseisen monivalintatehtävän kohdalla myöhemmin muuttaa harjoitus-tyypiksi.

6) Hyväksy valinnat, jolloin objekti ilmestyy vasempaan kehykseen.

7) Klikkaa Muokkaa-painiketta tai vasemmassa kehyksessä näkyvää monivalintatehtävää. Pääset tätä kautta määrittelemään tai tuomaan kysymyksiä, muuttamaan asetuksia ja oikeuksia ja tarkastelemaan harjoitusta kuvassa näkyvän valikon kautta.

Seuraavassa käydään läpi editorin eri toiminnot.

Kysymysten määrittely (Laadi- ja Tuo-painikkeet)

Monivalintatehtävässä voidaan luoda kysymyksiä kahdella tavalla: kysymyksiä voidaan

laatia Optimassa (Laadi-painike) tai niitä voi tuoda Optiman ulkopuolelta tiedostona (Tuo-

painike).

Kysymykset tehdään Optimassa

Jos kysymys laaditaan Optimassa (Laadi-painike), se voi olla monivalinta- tai

aukkokysymys. Valitse ensimmäisenä kysymystyyppi.


Kysymystyyppinä monivalintakysymys

1) Jos valitset monivalintakysymyksen, valitse sen jälkeen monivalintatehtävän ohjeiden laatimistapa.

• Tekstiohjeet tarkoittaa, että kysymyksen ohjeet kirjoitetaan tekstieditorilla. HTML-ohjeet tarkoittaa, että ohjeiden kirjoittamisessa on käytössä HTML-editori.

• Valitse tämän jälkeen vastausvaihtoehdot. Tekstivaihtoehdot tarkoittaa, että vastausvaihtoehdot kirjoitetaan tekstinä. Tiedostovaihtoehdot tarkoittaa, että vastausvaihtoehdoiksi tuodaan tiedostoja.

• Valitse pudotusvalikosta vielä valintavaihtoehtojen määrä tälle kysymykselle.

Kun olet tehnyt valinnat, klikkaa OK-painiketta.

2) Seuraavaksi kirjoitetaan itse kysymys ja vastausvaihtoehdot. Kysymyksen nimi –kenttään tulee lyhyt kysymystä koskeva otsikko, josta kysymys tunnistetaan. Otsikko näkyy kysymysten tekijälle kysymyssarjassa myöhemmin, jos sitä halutaan esim. muokata. Kysymyksen nimi ei kuitenkaan näy kyselyyn vastaajalle.


3) Vaihtoehdoista valitaan, onko vastaajalla valittavana vain yksi vaihtoehto vai voiko hän valita yhden tai useita vaihtoehtoja.

4) Kysymysten asettelu vastaajille ja ohjeet kysymystä varten –kenttään kirjoitetaan itse kysymys ja ohjeet kysymystä varten.

5) Vastausvaihtoehdot kirjoitetaan niille varattuihin kenttiin (Vaihtoehto 1 jne.) ja vaihtoehtojen pisteytykselle voidaan määrittää arvot. Esimerkki: oikeasta vastauksesta saa 2 pistettä, jolloin oikean vastausvaihtoehdon arvoksi valitaan 100%. Jos vastaaja valitsee jonkin toisen vaihtoehdon, voit määrittää saako tästä vastauksesta puolet pisteistä (1 piste eli sen arvo on 50%), ei yhtään pistettä (0 pistettä, arvo 0) tai menettääkö vastaaja pisteitä väärästä vastauksesta (-1 piste, arvo -50%).

6) Vastausvaihtoehdoille voidaan kirjoittaa palaute. Jos kyse on harjoituksesta, palaute näkyy valinnan mukaan yrityskertojen jälkeen tai se ei näy lainkaan. Jos kyse on tentistä, voi asetuksista valita, näkyykö palaute vastausajan päättymisen jälkeen tai näytetäänkö sitä lainkaan.

7) Kun kysymys ja vastausvaihtoehdot ovat valmiit, klikkaa OK-painiketta.

Kysymystyyppinä aukkotehtävä

1) Mikäli kysymystyyppinä on aukkotehtävä, valitse ensin kuinka monta hyväksyttyä vastausta kysymykseen on. Kun olet tehnyt valinnan, klikkaa OK-painiketta.

2) Kirjoita seuraavassa vaiheessa itse kysymys. Kirjoita kenttään Kysymyksen nimi lyhyt kysymystä koskeva otsikko, josta tunnistat kysymyksen. Otsikko näkyy kysymyssarjassa myöhemmin, jos haluat esim. muokata kysymystä. Kysymyksen nimi ei kuitenkaan näy kyselyyn vastaajalle.


3) Kirjoita kenttään Lauseen alku aukkotehtävään liittyvän lauseen alkuosa, Hyväksytty vastaus –kenttiin vastausvaihtoehdot ja tarvittaessa Lauseen loppuosa –kenttään aukkotehtävään liittyvän lauseen loppuosa.

Esimerkki:

Lauseen alku –kenttä: Suomen pääkaupunki

Hyväksytty vastaus –kenttä: Helsinki

Lauseen loppuosa –kenttä: on Suomen suurin kaupunki.

4) Kun kysymys ja vastausvaihtoehdot ovat valmiit, klikkaa OK-painiketta.

Kysymykset tuodaan Optiman ulkopuolelta

1) Jos kysymyksiä tuodaan Optiman ulkopuolelta tiedostona, valitse Tuo > Tuo kysymyksiä tiedostosta –linkki.

2) Valitse kysymysten standardi (Aiken / GIFT) pudotusvalikosta.

3) Hae tiedosto Browse…/Selaa –painiketta klikkaamalla omalta tietokoneelta.

4) Kun kysymykset on tuotu Optimaan, editori menee kysymysten muokkaustilaan.

Editori tukee GIFT- ja Aiken-spesifikaatioita. Ainoastaan spesifikaatioita virheettömästi

noudattavat tiedostot voidaan tuoda Optimaan.

Kysymykset tuodaan muista aukkoharjoituksista

1) Jos kysymyksiä tuodaan muista Optimassa olevista tehtävistä, valitse Tuo kysymyksiä muista aukkoharjoituksista –linkki.

2) Valitse vasemmasta kehyksestä työtila, jossa Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä kysymyksiä on. Oikeaan kehykseen tulee lista harjoituksista ja kysymyksistä.


3) Valitse tuotavat kysymykset ja hyväksy valinnat klikkaamalla Tuo kysymyksiä muista aukkoharjoituksista –linkkiä.

Asetukset, kun kyseessä on harjoitus (Asetukset-painike)

Asetuksissa määritellään seuraavat seikat:

• Monivalintatehtävän tila: onko kyse harjoittelusta vai tentistä. Tilan voi vaihtaa harjoittelusta tentiksi, mutta tämän jälkeen sitä ei voi enää muuttaa. Kun harjoitukseen tai tenttiin on tullut vastauksia, niiden asetuksia voi muuttaa, mutta huomioi, että asetukset ovat erilaisia uusille vastaajille.

• Kysymysten järjestys: ovatko kysymykset merkitsemässäsi järjestyksessä vai arvotaanko järjestys satunnaisesti tehtävän kysymyksistä. Satunnaisjärjestyksessä voi myös valita, kuinka monta kysymystä käyttäjälle arvotaan. Esimerkiksi kaiken kaikkiaan kysymyksiä on 10, mutta niistä arvotaan vain 5 vastattavaksi.

• Yksityiskohdat vastaamisen jälkeen: miten palaute ja oikeat vastaukset näkyvät käyttäjälle. Valitse sopivat vaihtoehdot.


• Esittämistapa: voit valita esitetäänkö kaikki kysymykset kerralla vai yksitellen.

• Yrityskertojen lukumäärä. valitse kuinka monta yrityskertaa harjoitukseen vastaajille sallitaan. Valitse sopivat vaihtoehdot pudotusvalikoista. Voit valita arvon 1-4 tai sallia rajoittamattoman määrän harjoituskertoja.

• Vastaamisajan alkamis- ja päättymisajankohdat: minä aikana harjoitukseen on mahdollista vastata.

Asetukset, kun kyseessä on tentti (Asetukset-painike)

Asetuksissa määritellään seuraavat seikat:

• Kysymysten järjestys: ovatko kysymykset merkitsemässäsi järjestyksessä vai arvotaanko järjestys satunnaisesti. Satunnaisjärjestyksessä voi myös valita, kuinka monta kysymystä käyttäjälle arvotaan. Esimerkiksi kaiken kaikkiaan kysymyksiä on 10, mutta niistä arvotaan vain 5 vastattavaksi.

• Yksityiskohdat vastaamisen jälkeen: mitä tietoja tentin tulosten yksityiskohdista näytetään vastausajan päättymisen jälkeen tai näytetäänkö tulosten yksityiskohtia ollenkaan. Valitse sopivat vaihtoehdot.

• Tiedote tentin suorittamisen jälkeen: tiedote, joka näkyy tentin suorittamisen jälkeen.

• Vastaamisajan alkamis- ja päättymisajankohdat: minä aikana tenttiin on mahdollista vastata. Huomaa, ettei tenttiin voi vastata ennen kuin alkamis- ja päättymisajankohdat on määritelty.


Kysymysten muokkaaminen (Muokkaa-painike)

Voit muokata kysymyksiä milloin vain. Mikäli muokkaat niitä sen jälkeen, kun vastauksia

on tullut, on syytä huomioida, että kysymykset ja niiden pisteytykset ovat muokkauksen

jälkeen erilaisia uusille vastaajille. Voit myös tyhjentää käyttäjiltä jo tulleet vastaukset

Tilasto-painikkeen kautta, jolloin he voivat tehdä tentin tai harjoituksen uudestaan.


Kysymysten järjestystä voi vaihtaa siirtämällä kysymyksiä ylös- tai alaspäin

nuolipainikkeiden avulla. Kysymysten pisteytystä voi muuttaa pudotusvalikosta joko

kysymyskohtaisesti tai kerralla kaikkien kysymysten osalta. Kysymyksiä voi muokata ,

poistaa tai katsoa kysymyksen perässä olevia ikoneja klikkaamalla.

Esikatselu-painike

Esikatselun avulla näet harjoituksen tai tentin vastaajan

näkökulmasta.

Oikeudet-painike

Voit määritellä tehtävän vastaus- ja muokkausoikeudet. Anna niille käyttäjille

vastausoikeus, joiden on tarkoitus tehdä tehtävä. Muokkausoikeus antaa oikeuden

muokata tehtävän asetuksia. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

Tilasto-painike

Tilastossa voit tarkastella vastaajien vastauksia, näet vastausten pistemäärät ja

vastausajankohdan sekä voit tarvittaessa poistaa vastaukset. Vastausten tyhjentäminen

voi tulla kyseeseen silloin, kun osalta käyttäjistä on tullut vastauksia ja olet muokannut

kysymyksiä tämän jälkeen.

Sulje-painike

Voit poistua tehtävästä Sulje-painikkeen kautta.


8.4. Mallivastaustehtävä

Mallivastaustehtävän avulla käyttäjä voi tehdä tehtäviä, joissa on yksi tai useampi kysymys

ja joihin määritellään mallivastaus, jonka käyttäjä (yleensä opiskelija) näkee vastattuaan

kysymykseen. Vastaamisen jälkeen käyttäjä voi kommentoida ja arvioida omaa

vastaustaan. Mallivastaustehtävää voi käyttää niin lyhyiden tehtävien kuin

esseetehtävienkin toteuttamisessa.

Mallivastaustehtävä luodaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä mallivastaustehtävän.


3) Valitse Mallivastaustehtävä.

4) Anna tehtävälle Nimi ja kirjoita siihen liittyvät ohjeet.

5) Määrittele tehtävän tyyppi eli voiko käyttäjä arvioida omia vastauksiaan vain heti vastaamisen jälkeen vai siihen asti, kun tarkistaja on arvioinut ja kommentoinut vastausta.

6) Valitse tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

7) Hyväksy valinnat OK-painikkeella.

8) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet eli ketkä käyttäjistä määritellään käyttäjiksi (voivat vastata tehtävään) ja ketkä tarkistajiksi (voivat tarkistaa tehtävän).


9) Klikkaa Katso-painiketta tai vasemmassa kehyksessä näkyvää monivalintatehtävä-objektia. Pääset tätä kautta määrittelemään kysymyksiä, muuttamaan asetuksia ja tarkastelemaan harjoitusta kuvassa näkyvän valikon kautta.

Seuraavassa käydään läpi mallivastaustehtävän editorin eri toiminnot.

Kysymysten lisääminen (Lisää kysymys –painike)

1) Klikkaa Lisää kysymys –painiketta.

2) Kirjoita kysymykselle otsikko ja kysymys sekä mallivastaus.

3) Vahvista valintasi klikkaamalla OK-painiketta.


4) Kukin uusi kysymys tehdään toistamalla edelliset vaiheet.

Kysymysten muokkaaminen (Muokkaa-painike)

Voit muokata kysymyksiä milloin vain. Mikäli muokkaat niitä sen jälkeen, kun vastauksia

on tullut, on syytä huomioida, että tulevilla vastaajilla on erilainen versio vastattavanaan.

Jos tehtävässä on useampia kysymyksiä, kysymysten järjestystä voi vaihtaa siirtämällä

kysymyksiä ylös- tai alaspäin nuolipainikkeiden avulla. Kysymyksiä voi muokata ,

poistaa tai katsoa kysymyksen perässä olevia ikoneja klikkaamalla.

Käyttäjät

Käyttäjät-painikkeesta näet ne käyttäjät, joille on asetettu Käyttöoikeuksissa oikeus vastata

tehtävään. Käyttäjien nimen perässä näet kyseisen käyttäjän tilan, eli kuinka moneen

kysymykseen käyttäjä on vastannut ja kuinka moneen käyttäjän tulisi vielä vastata.


Käyttäjän nimeä klikkaamalla saat esille kyseisen käyttäjän tiedot ja pääset

tarkastelemaan ja kommentoimaan käyttäjän vastauksia klikkaamalla kyseisen käyttäjän

nimeä.

Asetukset

Voit määritellä ja muokata tehtävän asetuksia. Voit vaihtaa tehtävän nimen ja objektin

omistajan sekä määritellä avainsanat ja ohjeet ja kuvauksen. Voit myös muokata objektin

toimintatilaa ja vaihtaa tehtävän tyyppiä sekä ajastaa tehtävän, jos sinulla on tähän oikeus.

Käyttöoikeudet

Voit määritellä tehtävän käyttöoikeuksia, eli tehtävään vastaavia (Käyttäjät) sekä tehtävän

tarkistajat.

8.5. Palautekysely

Palautekysely-objektin avulla käyttäjä voi tehdä monivalintavaihtoehtoihin perustuvia

kysymyssarjoja. Vastauksia on mahdollista tarkastella sekä visuaalisen että taulukoidun

yhteenvedon avulla ja yhteenvetotieto voidaan tarjota saman tien myös kaikille vastaajille.

Palautekyselyä rakennettaessa valitaan ensin asetukset, jonka jälkeen kysely rakennetaan

kysymys kerrallaan.

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä palautekyselyn.


3) Valitse Palautekysely.


4) Anna kyselylle nimi ja kirjoita siihen liittyvät ohjeet.

5) Valitse kyselyn tyyppi Kyselyn vastauksista saa näkyviin visuaalisen yhteenvedon, jossa näkyy vastaajien nimet. Jos haluat, että yhteenvedossa näkyvät vain vastaukset ilman henkilöitä, aseta rasti Ei vastaajien nimiä näkyvissä kohtaan. Kun tämä asetus on valittu, sitä ei voi muuttaa jälkikäteen.

6) Valitse pudotusvalikosta, miten visuaalinen yhteenveto näkyy vastaajille.

• Aina valinta tarkoittaa, että käyttäjä näkee yhteenvedon kyselyn vastauksista aina, vaikka ei olisi itse vielä vastannut kyselyyn.

• Kun käyttäjä on vastannut kaikkiin kysymyksiin valinta tarkoittaa, että käyttäjä saa yhteenvedon näkyviin vastattuaan kyselyn kaikkiin kysymyksiin.

• Ei koskaan tarkoittaa, ettei käyttäjä näe yhteenvetoa.

7) Voit asettaa kyselylle alkamis- ja päättymispäivän. Päivämäärä asetetaan muotoon pp kk vvvv. Alkamis- ja päättymispäivämäärät tarkoittavat, että käyttäjä voi vastata näiden päivien ajan kyselyyn. Esimerkiksi päättymispäivän jälkeen käyttäjä voi vain katsoa kyselyn vastausten yhteenvetoa (mikäli hänellä on siihen oikeus).

8) Valitse tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

9) Hyväksy valinnat OK-painikkeella.

10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Käyttäjä tarvitsee lukuoikeuden vastatakseen kyselyyn. Kirjoitusoikeus antaa oikeuden määritellä kyselyn asetuksia (yleensä vain omistajalla). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)


Asetusten valintojen jälkeen

palautekyselyyn rakennetaan

kysymykset Lisää uusi

kysymys –linkin kautta (linkki

ilmestyy, kun asetusten

valintojen jälkeen klikataan OK-

painiketta tai vasempaan

kehykseen ilmestynyttä

objektia). Kysymykset

kirjoitetaan yksitellen ja

kysymykselle määritellään

vastausvaihtoehdot.

Käytettävissä on kaksi ennalta

määriteltyä asteikkoa tai

asteikon voi määritellä myös

itse. Kun olet kirjoittanut kaikki

kysymykset, valitse Takaisin-

linkki, jolla pääset kyselyn

aloitussivulle.

Palautekyselyn omistaja voi muokata palautekyselyä. Kysymystä on mahdollista muokata,

mikäli siihen ei ole vielä vastauksia. Mikäli vastauksia on, kysymyksen voi vain poistaa.

Palautekyselyn vastauksia on mahdollista tarkastella visuaalisen yhteenvedon avulla

kohdassa Kyselyn yhteenveto. Vastaukset näkyvät ympyrä- ja pylväsdiagrammissa

kysymys kerrallaan. Vastauksista on myös saatavilla tekstipohjainen yhteenveto

(Tekstuaalinen yhteenveto). Vastaukset ovat helposti myös tallennettavissa yhdeksi CSV-

muotoiseksi Excel-tiedostoksi.


8.6. Palautuslaatikko

Palautuslaatikko-objektin avulla käyttäjä, yleensä opettaja, ohjaaja tai projektinvetäjä, voi

rakentaa työtilaan erilaisten tehtävien palautuspaikan. Lomake on nopea ja kätevä

tehtävien palautus- / hallintajärjestelmä. Joskus on tarkoituksenmukaista tehdä tehtävät

tietyllä ohjelmalla (esim. Excel, Word, PowerPoint, MindManager) omalla tietokoneella

ennen Optimaan tuomista, jolloin palautuslaatikko on erityisen kätevä. Palautuslaatikkoon

voi tuoda myös Optimassa jo olevia objekteja. Palauttaja palauttaa laatikkoon tuottamansa

dokumentin, tarkastaja näkee palautusten tilan ja voi arvioida palautetut dokumentit.

Palauttaja puolestaan näkee arvioinnin tulokset.

Palautuslaatikon perustaminen etenee vaiheittain.

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä palautuslaatikon.



3) Valitse Palautuslaatikko.

4) Anna palautuslaatikolle nimi sekä kirjoita tarvittavat avainsanat ja ohjeet.

5) Määrittele palautuksen ajankohdan aloitus- ja päättymispäivämäärät. Käyttäjät voivat palauttaa näiden päivämäärien aikana dokumentteja. He voivat myös tuoda uuden version aiemmin palautetun dokumentin tilalle, mikäli aikamääritykset sen sallivat. Ennen alkamispäivää tai päättymispäivän jälkeen dokumentteja ei voi palauttaa. Palautuslaatikon omistaja voi tarkistaa palautetut dokumentit vasta, kun päivämäärä on mennyt umpeen. Arvioinnin jälkeen uutta versiota ei voi enää palauttaa. Mikäli alkamis- ja päättymisaikaa ei aseteta, palautusaika on aina voimassa. Palautuslaatikon omistajan tarkistettua palautetun dokumentin, uutta versiota ei voi enää palauttaa. Määrittele palautuslaatikon tyyppi eli voiko käyttäjä palauttaa tiedostoja omalta koneeltaan tai kopioida Optimassa olevia tiedostoja vai molempia.

6) Määrittele tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

7) Määrittele palautuslaatikolle tarkastaja(t). Tarkastaja näkee palautetut dokumentit ja voi tarkastaa ne palautuksen päättymisajan jälkeen, mikäli päättymisaika on asetettu. Muussa tapauksessa arvioinnin voi tehdä heti, kun palautuslaatikossa on palautettuja dokumentteja. Jos tehtävällä on useampi tarkastaja, he näkevät toistensa arviot.


8) Valitse ne käyttäjät, jotka voivat palauttaa dokumentteja palautuslaatikkoon. Valitse yksittäiset käyttäjät merkitsemällä rasti valintaruutuun tai valitse kokonainen ryhmä.

Palautuslaatikko palauttajan näkökulmasta

Käyttäjä voi palauttaa valittujen asetusten mukaisesti dokumentin omalta tietokoneelta tai

hän voi kopioida Optimassa jo olevan objektin palautuslaatikkoon.

Palautuksen yhteydessä käyttäjä voi määritellä lisäksi tehtävän tekijät, jos työllä on ollut

useampi tekijä (palautus tulee aina yhden käyttäjän nimissä).

Käyttäjä näkee palautuslaatikkoon palautetun tehtävän valitsemalla palautuslaatikko-

objektin vasemmasta kehyksestä ja voi tarvittaessa tuoda uusia tiedostoja tai poistaa

palauttamansa, jos palautusaikaa on vielä jäljellä. Kun tarkastaja on arvioinut

palautuslaatikkoon palautetun tiedoston, näkee käyttäjä palautuslaatikon avatessaan

tarkastajan arvosanan ja kommentin. Tällöin käyttäjä ei voi enää palauttaa uusia

tiedostoja.


Palautuslaatikko tarkastajan näkökulmasta

Palautuslaatikon tarkastajana voit arvioida palautuslaatikkoon palautettuja dokumentteja.

Klikkaa palautuslaatikko-objektia, jolloin näet arvioitujen, palautettujen ja

palauttamattomien tehtävien tilanteen.

Pääkehyksessä näet valitun tilan (arvioitu, palautettu tai palauttamaton) tilanteen. Näet

dokumentin palauttajan ja mahdollisesti muut ilmoitetut tekijät sekä palautetun dokumentin

nimen, joka toimii linkkinä dokumenttiin. Anna arvosana -linkistä voit antaa arvion

palautetulle tehtävälle (numeerinen tai kirjallinen). Kun tehtävät on arvioitu, arvosanat ja

kommentit voidaan tallentaa CSV-tiedostomuodossa ja tehtävät zip-arkistona omalle

tietokoneelle.

Tarkastaja näkee palautuslaatikkoon palautettujen tehtävien tilanteen myös Oman tilan

kautta kohdassa Suoritusten hallinta. Huomaa, että täällä näkyy myös muiden

tehtävätyyppien tila.


8.7. Seurantaobjekti ja seurantaraportti

Optiman Seurantaobjekti toimii yhdessä Seurantaraportti-objektin kanssa.

Seurantaobjektia voidaan käyttää asioiden seuraamiseen: siihen kootaan seurattavan

asian eri vaiheet. Seurattavat kohteet (esimerkiksi tehtävät, suoritukset, harjoitukset)

voivat olla Optimassa olevia tehtäviä tai harjoituksia. Ne voivat myös olla jotain Optiman

ulkopuolella suoritettavaa, josta tehdään merkintä seurantaobjektiin tehtävän valmistuttua.

Seurantakohteena voivat toimia esimerkiksi erilaiset projektit, työharjoittelu tai

henkilökohtainen opintosuunnitelma.

Seurantaraportti-objektiin voidaan koota tarvittavat seurantaobjektit ja koostaa näistä

yhteenveto. Raportointia varten perustetaan erikseen oma objekti, Seurantaraportti.

8.7.1. Seurantaobjekti

Seurantaobjektin perustaminen tapahtuu seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä seurantaobjektin.


3) Valitse Seurantaobjekti.

4) Anna objektille nimi sekä kirjoita tarvittavat ohjeet ja kuvaus.

5) Valitse seurantaobjektin tyyppi.

• Käyttäjät merkitsevät suoritukset: vain käyttäjä merkitsee suorituksensa valmiiksi. Tarkastajalla voi olla mahdollisuus antaa


arvosana ja kommentteja suorituksesta.

• Tarkastaja hyväksyy suorituksen: vain tarkastaja merkitsee osiot ja aktiviteetit suoritetuiksi, kirjoittaa mahdolliset kommentit ja antaa arvosanan. Käyttäjä voi seurata tilanteen etenemistä.

• Käyttäjä merkitsee ja tarkastaja hyväksyy suoritukset: käyttäjä voi merkitä suorituksen valmiiksi ja mahdollisesti kirjoittaa kommentteja. Tarkastaja voi hyväksyä suoritukset.

6) Valitse arvioinnin tapa.

• Ei arviointia tarkoittaa, että suoritukset merkitään suoritetuiksi ja mahdollisesti hyväksytyiksi, mutta suorituksista ei anneta arvosanaa.

• Osiot tarkoittaa, että arvosana annetaan osiosta eli pääkohdat arvioidaan.

• Aktiviteetit tarkoittaa, että arvosana annetaan aktiviteeteista.

7) Seurantaobjektin käyttäjien suorituksista voidaan tulostaa tai tallentaa todistukset. Voit kirjoittaa jo tässä vaiheessa todistuksen otsikon ja kuvauksen. Todistukset on mahdollista kirjoittaa myöhemminkin.

8) Jos näet Objektin toimintatila –kentän, voit valita, miten tekemäsi seurantaobjekti ilmestyy muille käyttäjille. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

9) Seurantaobjektiin rakennetaan eri osiot eli seurannan vaiheet. Osiot ovat päävaiheita ja aktiviteetit ovat osioiden alakohtia.

10) Vaiheet rakennetaan klikkaamalla perustamisen jälkeen linkkiä Uusi osio.

11) Anna osiolle nimi, kirjoita tarvittaessa osioon liittyvät ohjeet ja anna aktiviteettien (alakohtien) lukumäärä.

12) Anna aktiviteetille nimi. Jos haluat, että aktiviteetista voidaan antaa kommentteja tai palautetta, aseta rasti Kommentit-kohtaan. Linkki-kohdan Lisäys-linkistä voi lisätä Optimassa olevan objektin, esimerkiksi aktiviteettiin liittyviä ohjeita tai lomaketehtävän.


Seurantaobjektin käyttö

Tarkastajan näkymä

Kun tarkastaja tai objektin omistaja klikkaa seurantaobjektia vasemmassa kehyksessä,

hän näkee ensimmäisenä seurantaobjektin kokonaistilanteen. Aloittamatta-kentässä

näkyvät käyttäjät, jotka eivät vielä ole aloittaneet suorituksiaan. Käyttäjän nimeä

klikkaamalla voit tarkastella yksittäisen käyttäjän tilannetta. Aloitettu-kentässä näkyvät

käyttäjät, jotka ovat aloittaneet osan suorituksistaan tai käyttäjien suoritukset ovat valmiit ja

odottavat myös tarkastajan hyväksyntää. Hyväksytty suoritetuksi -kentässä näkyvät

käyttäjät, jotka ovat tehneet kaikki suorituksensa eli merkinneet osiot ja/tai aktiviteetit

suoritetuiksi ja/tai tarkastaja on suoritukset hyväksynyt.

Yläpuolella olevat painikkeet:

• Käyttäjien tilanne: tämän painikkeen kautta tarkastaja näkee seurantaobjektin kokonaistilanteen käyttäjäkohtaisesti. Yhden käyttäjän tilannetta voi tarkastella klikkaamalla käyttäjän nimeä. Tarkastaja voi merkitä suorituksen hyväksytyksi ja tarkastajalla voi myös olla mahdollisuus antaa suoritukselle arvosana sekä kommentteja suorituksesta, kun käyttäjä on merkinnyt työn suoritetuksi.

• Kokonaistilanne: voit tarkastella tilastotietoja seurantaobjektiin liittyen.

• Todistukset: voit tulostaa tai tallentaa käyttäjille todistukset seurattavasta kokonaisuudesta. Todistukseen voi kirjoittaa sanallisen kuvauksen, saada tarvittaessa grafiikkaa / tilastoja suoritetuista osioista ja aktiviteeteista, liittää logon ja päiväyksen sekä allekirjoituksen nimenselvennyksen.

• Muokkaa: voit muokata seurantaobjektin osioita ja aktiviteetteja.


• Asetukset: voit muokata seurantaobjektin asetuksia.

Käyttäjän näkymä

Seurantaobjektin käyttäjä voi käyttää objektia kolmella eri tavalla. Käyttäjällä voi olla

mahdollisuus merkitä osio ja/tai aktiviteetti suoritetuksi. Hänellä voi myös olla mahdollisuus

jättää kommentteja seurantaobjektiin.

Joissain tapauksissa, kun käyttäjä on merkinnyt suorituksensa valmiiksi, myös tarkastaja

voi tämän jälkeen merkitä suorituksen hyväksytyksi ja antaa siitä arvosanan. Käyttäjä

näkee tarkastajan tekemät merkinnät seurantaobjektissa.

Joissain tapauksissa suoritusmerkinnät tekee vain tarkastaja ja käyttäjä näkee tarkastajan

tekemät merkinnät seurantaobjektissa.

8.7.2. Seurantaraportti

Seurantaraportin perustaminen tapahtuu seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä seurantaraportin.


3) Valitse Seurantaraportti.



5) Jos näet Objektin toimintatila –kentän, voit valita, miten tekemäsi seurantaraportti näkyy muille käyttäjille. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)


7) Seuraavaksi valitaan seurattavat seurantaobjektit, joista seurantaraportti tekee koosteet Muokkaa-linkistä.

8) Valitse pudotusvalikosta yksi tai useampia seurantaobjekteja.

9) Huomaa, että seurantaraportin omistajana voit katsoa raporttia ja myös muokata sitä.

8.8. Ajanseuranta

Ajanseuranta-objektilla voidaan seurata kursseilla käytettyä aikaa. Ajanseuranta-objektin

avulla käyttäjät voivat merkitä kurssilla käyttämänsä tunnit ylös haluttuihin kategorioihin ja

näin voidaan seurata, miten ajankäyttö kurssilla jakautuu.

Ajanseurannan perustaminen tapahtuu seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat liittää ajanseuranta-objektin.



3) Valitse Ajanseuranta.

4) Anna Ajanseurannalle nimi.


6) Muokkaa ajanseurannan sisältöä Katso-linkistä.

7) Lisää seurattava(t) kurssi(t) Kurssit-valikon Muokkaa tai lisää kursseja –linkistä tai tuo WebOodi-formaatissa oleva tiedosto Lataa kurssitiedosto –painikkeella.

8) Lisää kurssi kirjoittamalla kurssin nimi kenttään ja tallentamalla se Lisäys-painikkeella. Voit muokata kurssin nimeä klikkaamalla kurssin nimen aktiiviseksi, kirjoittamalla kenttään uuden nimen ja tallentamalla valinnan Muokkaa-painikkeella.

9) Voit luokitella kursseja lisäämällä kursseille hakemistoja Muokkaa tai lisää kurssihakemistoja –linkistä. Lisää tai muokkaa kurssikategorioita kuten yllä lisättiin / muokattiin kursseja.

10) Lisää kurssit hakemistoihin Aseta kursseja kurssihakemistoihin –linkistä. Valitse pudotusvalikosta kunkin kurssin kohdalta kurssihakemisto, johon kurssi kuuluu.


11) Vahvista valinnat OK-painiketta klikkaamalla.

12) Määrittele ne työskentelytavat, joiden avulla haluat käyttäjien määrittävän ajankäyttöään kohtaan Työskentelytavat. Työskentelytapoja lisätään ja niitä muokataan samalla tavoin kuin lisäsit kursseja aiemmin kohdassa Kurssit.

13) Kun käyttäjät ovat kirjanneet ajanseurantaan merkintöjään, voit tarkastella niitä Pääsivu-valikosta.

14) Valitse tarkastelemasi kurssi kohdasta Aktiiviset kurssit. (Jos käyttäjät eivät ole tehneet vielä yhtään merkintää, ei valikossa näy yhtään kurssia.)

15) Valitse ajanjakso, jolta haluat tarkastella yhteenvetoa kohdasta Kestoaika.

16) Valitse tietojen Katselutapa. Vaihtoehtoja ovat:


• Tunteja keskimäärin: näyttää kaikkien käyttäjien tuntimäärät opiskelutavan mukaan valitulla ajanjaksolla.

• Tunnit ja opiskelutavat käyttäjältä: näyttää valitun käyttäjän tunnit valitulla ajanjaksolla. Käyttäjä valitaan kirjoittamalla käyttäjän nimi valinnan viereen ilmestyvään kenttään tai valitaan käyttäjistä (Optima näyttää valittavissa olevat käyttäjät, kun kirjoitat nimen ensimmäiset kirjaimet kenttään).

• Aikamerkinnät ja kuvaukset käyttäjältä: näyttää valitun käyttäjän kohdalta ne päivät ja kellonajat sekä kuvaukset, jotka käyttäjä on kirjannut valitulla ajanjaksolla. Käyttäjä valitaan kuten kohdassa Tunnit ja opiskelutavat käyttäjältä.


9. Muut Optiman objektit

9.1. Koosteobjekti

Koosteobjekti on työkalu, jolla useita objekteja voidaan koota samaan näkymään. Kooste

on monipuolinen työkalu erilaisten kokonaisuuksien muodostamiseen. Sitä voidaan

käyttää esimerkiksi prosessikirjoittamiseen, oppimiskokonaisuuksien ja tenttien

koostaminen sekä kansioiden sisällön dynaaminen näyttäminen valitussa kohteessa.

Koosteobjektin luominen etenee vaiheittain.

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä koosteobjektin.


3) Valitse Koosteobjekti.


5) Jos näet Objektin toimintatila –kentän, voit valita, miten tekemäsi koosteobjekti näkyy muille käyttäjille. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

6) Valitse, mitä oheistietoja koosteeseen valituista objekteista koostesivulla näytetään kohdasta Näytettävät tiedot objekteista.

• Ei lainkaan tietoja: valitaan, jos koosteessa näytetään vain objektit.


• Omistajatiedot: valitaan, jos koosteessa näytetään kunkin objektin omistajatiedot.

• Täydet tiedot: omistaja, nimi ja muokkauspäivämäärä: valitaan, jos koosteessa näytetään mahdollisimman laajat oheistiedot.

7) Tallenna valinnat OK-painiketta klikkaamalla.

8) Koosteobjekti ilmestyy vasempaan kehykseen.

9) Seuraavassa vaiheessa kooste kootaan eri objekteista Muokkaa-linkistä. Koosteobjektin muokkaustilassa voidaan lisätä ja poistaa objekteja, muokata koosteobjektin rakennetta sekä muokata objektien näyttämiseen liittyviä asetuksia. Huomaa, että koosteobjektin omistaja voi katsoa koostetta sekä katselu- että muokkaustilassa.

Uuden objektin tai rakenne-elementin lisääminen koosteeseen

Jos haluat valita koosteeseen uuden objektin, klikkaa Lisää uusi objekti koosteeseen >

Valitse uusi objekti –linkkiä. Oletuksena saat rakennenäkymän nykyisestä työtilasta, mutta

voit myös valita objekteja muista työtiloista valitsemalla halutun työtilan vasemmasta

reunasta. Voit valita haluatko objektin näkyvän linkkinä vai kehyksessä.

Koosteeseen voi myös lisätä rakenne-elementin. Voit lisätä koosteeseen otsikon tai

vaakaviivan. Otsikoille voit asettaa haluamasi koon väliltä 1-3, jossa 1 on suurin ja 3

pienin.

Voit muokata rakentamaasi koosteobjektia muokkaustilassa. Kuhunkin objektiin liittyy

koosteessa seuraavat toiminnot:

siirrä tätä objektia yksi askel ylöspäin koosteessa

muokkaa tämän objektin sisältöä

katso objektiin liittyvät tiedot

lisää tämän objektin yläpuolelle koosteeseen objekti Optimasta tai rakenne-elementti, joka voi olla otsikko tai vaakaviiva

poista tämä objekti koosteesta. (HUOMIO! Objektin poistaminen koosteesta ei poista sitä todellisesta sijainnistaan.)


muokkaa tämän objektin koosteeseen liittyviä asetuksia

siirrä tätä objektia yksi pykälä alaspäin koosteessa

Uuden objektin ja rakenne-elementin lisääminen onnistuu myös aivan koosteen lopussa

löytyvästä linkistä .

Koosteobjektin katselutila

Koosteen osina olevat objektit voivat näkyä koosteessa joko linkkeinä tai niille varatussa

sivun sisäisessä kehyksessä. Linkkeinä näkyvien objektien vieressä näkyy objektityypin

mukainen kuvake ja nämä objektit aukeavat erilliseen selaimen ikkunaan.

Sivun sisäisten kehysten koko saattaa vaihdella. Koosteobjektin omistaja määrittelee,

minkä kokoinen tila kullekin koosteen osalle on varattu. Kehyksessään vain osittain

näkyvään objektia voi katsella vierityspalkista sisäisen kehyksen oikeasta reunasta.

Tässä tilassa voidaan käyttää ja muokata koosteen osana olevia objekteja niihin

asetettujen käyttöoikeuksien (luku- ja kirjoitusoikeudet) mukaan. Objektit toimivat siis

koosteen osana samoin kuin ne toimivat tavallisina objekteina Optimassa.

Jos käyttäjällä on muokkausoikeus koko koosteeseen (eli hän voi lisätä objekteja

koosteeseen ja muuttaa koosteobjektin asetuksia), hän näkee sivun yläosassa linkin

, josta voi siirtyä koosteen muokkaustilaan.

Huomioita koosteobjektin käytöstä

Kootessasi objekteja koosteeseen ota huomioon, että useiden suurten ulkoisten

dokumenttien (Office-tiedostot, pdf-dokumentit jne.) avautuminen kerralla selaimessa voi

olla hyvin hidas operaatio. Vältä siis sijoittamasta liian monta suurta dokumenttia

avautumaan suoraan omissa sisäisissä kehyksissään.


Automaattisesti kopioituvaa tehtävää ( ) ei ole järkevää liittää osaksi koosteetta.

Tehtävästä opiskelijoille syntyvät kopiot eivät tule automaattisesti osaksi koostetta ja näin

opiskelija saa koosteeseen myöhemmin tullessaan ilmoituksen Sinulla on jo kopio tästä

tehtävästä.


10. Materiaalin hallinta

Työtilan rakentamisen edetessä tulee eteen tilanteita, joissa materiaalia tai objektiin

liittyviä asetuksia pitää muokata ja päivittää jälkikäteen. Näihin liittyvät toimenpiteet

tehdään Objektin hallinnan kautta.

Kansioissa ja objekteissa on saatavilla myös asetusten pikavalikko, jonka saa esiin

klikkaamalla halutun kansion tai objektin aktiiviseksi ja avaamalla pikavalikon nimen

perässä olevaa Asetukset-kuvaketta klikkaamalla. Pikavalikosta löytyy Kansion /

Objektin hallinta –linkki, joka avaa Optiman oikean kehyksen valikon. Näiden lisäksi

pikavalikossa on pikalinkit yleisimmin käytettyihin hallinnan työkaluihin, kuten esimerkiksi

Yleisasetukset, Käyttöoikeudet sekä Poista. Pikavalikon ominaisuudet riippuvat siitä, onko


kyseessä objekti vai kansio ja objektin kohdalla vielä siitä, minkälainen objekti on

kyseessä. Kansion pikavalikossa on lisäksi toiminto Pidä kansio auki / Sulje kansio, jonka

avulla voidaan lukita kansio pysymään auki, vaikka avattaisiin muita kansioita ja

myöhemmin jälleen sulkea. Lukitun kansion tunnistaa kuvakkeesta .

10.1. Materiaalin muokkaaminen

Materiaalin muokkaaminen Optimassa tapahtuu joko Optiman sisäisten työkalujen avulla,

muokkaamalla ulkoista tiedostoa käyttäjän oman tietokoneen sovelluksilla suoraan

Optiman kautta tai tuomalla uusi versio aiemman tiedoston päälle.

Optimassa on käytössä versiohistoria, joka tarkoittaa, että dokumenttien vanhat versiot

voidaan ottaa käyttöön tai tarvittaessa myös poistaa.

Kun käyttäjä omistaa objektin, hänellä on pääsy versiohistorian toimintoihin.

1) Klikkaa objekti aktiiviseksi ja mene sen hallintatyökaluihin oikeasta yläkulmasta.

2) Kun objektin hallintatyökalut avataan, pääkehykseen avautuu Info-ikkuna, jossa on linkki Versiot versiohistoriaan. Versiot löytyvät myös Objektin hallinta –työkaluista kohdasta Muut toiminnot > Versiot. Versiot-linkkiä klikkaamalla avautuu Versiot näkymä, jossa näkyvät aiemmat versiot ja niiden tiedot.


3) Vanhan version voi ottaa käyttöön –kuvaketta klikkaamalla ja poistaa –kuvaketta klikkaamalla.

10.1.1. Optiman työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen

Työtilan rakentamisen edetessä tulee eteen tilanteita, joissa materiaalia pitää muokata

jälkikäteen tai päivittää sitä. Optiman sisäisiä objekteja (esim. teksti- ja Web-

editoridokumentteja, Image map –kuvadokumentteja, monivalintaharjoituksia ja

lomakkeita) voi muokata Objektin hallinnan kautta.

Muokkaaminen aloitetaan klikkaamalla muokattava objekti aktiiviseksi vasemmasta

kehyksestä. Yläkehyksessä objektin nimen oikealla puolella näet ns. objektin muokkaus-

kuvakkeen sekä Objektin hallinta -työkalujen kuvakkeen . Klikkaa muokkaus-

kuvaketta ja valitse haluamasi editori, mikäli Optima tarjoaa useampaa mahdollisuutta.

Objekti avautuu muokkaustilassa ja voit tehdä haluamasi muokkaukset. Muista tallentaa

lopuksi tekemäsi muutokset.

Sisäisen objektin muokkaaminen tapahtuu edellä kuvatulla tavalla: objekti klikataan

aktiiviseksi ja muokkaa-kuvakkeen kautta mennään objektin muokkaustilaan. Toinen

tapa on mennä ensin Objektin hallintaan. Väliotsikon Operaatiot alla on linkki Muokkaa,

jota kautta pääsee myös muokkaustilaan.

10.1.2. Muilla työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen

Omalta tietokoneelta tuotua materiaalia voi muokata ympäristöstä käsin, mikäli tähän on

annettu profiilista oikeus (profiilikohta Käyttäjä voi muokata ulkoisia dokumentteja omalla


tietokoneellaan). Voit muokata omia dokumenttejasi tai niitä dokumentteja, joihin sinulle on

annettu kirjoitusoikeus.

Tiedostoa muokataan Optimassa seuraavasti:

1) Avaa ulkoinen tiedosto klikkaamalla sitä vasemmassa kehyksessä.

2) Saat välisivun, jossa voit valita, katsotko dokumenttia vai haluatko muokata sitä.

• HUOM! Toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in –asennuksen selaimeen. Katso tarvittaessa tarkemmin Optiman Ohjeet-painikkeen alta dokumentista Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset.

3) Valitse Muokkaa aloittaaksesi tiedoston muokkaaminen.

Sinun tulee hyväksyä allekirjoitettu sertifikaatti ennen muokkauksen aloittamista.

Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos

luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa

allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti

pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet)

suorittaa joitain toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa

java applet tallentaa ulkoisen tiedoston käyttäjän tietokoneen

väliaikaishakemistoon.

4) Aloita muokkaaminen klikkaamalla painiketta Muokkaa dokumenttia.


5) Dokumentti avautuu sovelluksessa (esim. doc-tiedostot yleensä Word-sovelluksessa). Tee dokumenttiin haluamasi muutokset ja tallenna se tämän jälkeen sovelluksen omalla tallennus-painikkeella.

6) Tallentamisen jälkeen Optiman pääkehykseen tulee tieto, että dokumentti on tallennettu (Dokumentti ladattu, uusi versio) ja voit sulkea sovelluksen.

7) Mikäli tätä ilmoitusta ei tule, näet aktiivisena painikkeen Tallenna dokumentti Optimaan, jota klikkaamalla lataat sen Optimaan.


8) Nyt tiedosto on muokattu ja siitä on uusi versio Optimasta. Voit tarkistaa asian avaamalla tiedoston vasemmasta kehyksestä.

Mikäli käyttäjällä ei ole ulkoisten tiedostojen muokkausoikeutta, ulkopuolisen materiaalin

muokkaaminen tapahtuu käyttäjän omalla tietokoneella. Muokkaamisen jälkeen materiaali

tuodaan Optimaan entisen materiaalin tilalle. Uusi versio aiemmin Optimaan tuodun

ulkoisen dokumentin tilalle tuodaan seuraavasti:

1) Klikkaa vanha objekti aktiiviseksi vasemmassa kehyksessä.

2) Avaa Objektin hallinta . Operaatiot-väliotsikon alla valitaan toiminto Lataa uusi versio. Klikkaa tätä ja pääkehykseen avautuu sama työkalu, jolla ulkoinen objekti tuodaan Optimaan.

3) Toimi samalla tavalla kuten luvussa 5.1.

4) Kun painat Tuo objekti tietokoneeltasi –painiketta Optima ilmoittaa operaation suoritetun onnistuneesti. Klikkaamalla objektin auki vasemmasta kehyksestä voit tarkistaa, että muutokset ovat päivittyneet materiaaliin.


10.2. Materiaalin siirtäminen, linkittäminen ja kopiointi

Työtilan rakentamisen edetessä tulee usein eteen tilanne, jossa jokin dokumentti tai muu

objekti pitää siirtää kansiosta toiseen. Optimassa on helppoa niin siirtää, kopioida kuin

linkittääkin materiaalia kansiosta toiseen, tai tarvittaessa myös työtilan ulkopuolelle

johonkin toiseen työtilaan. Tämä tapahtuu Objektin hallinnan kautta.

Klikkaa ensin objekti aktiiviseksi vasemmasta kehyksestä ja avaa Objektin hallinnan

kuvaketta klikkaamalla. Valitse oikealle avautuvasta valikosta Operaatiot-väliotsikon

alta kohta Siirrä, niin saat näkyviin pääkehykseen työtila- ja kansiorakenteen.

Laita rasti kohtaan, jonne haluat

siirron tehdä ja hyväksy valintasi

klikkaamalla OK. Jos kohdepaikka

on jossain muussa työtilassa,

klikkaa ylhäällä olevasta linkistä

Kaikki työtilat laajempi näkymä

auki. Jos sinulla on käytössäsi

Suosikki-työtilat, näet yläpalkissa

myös vaihtoehdon Suosikit. Sinulla

voi myös olla oikeus nähdä palkissa

vaihtoehto Työtilat, joissa olen

jäsen. Tämä vaihtoehto näkyy

yleensä esim. ympäristön adminilla,

joilla näkyy kaikki työtilat, ei vain

ne, joissa hän on jäsenenä.

Linkitys tapahtuu samalla

periaatteella kuin siirtäminenkin.

Klikkaa objekti aktiiviseksi, ota sen

jälkeen esiin Objektin hallinta ja klikkaa Operaatiot-väliotsikon alla näkyvää Linkki-

painiketta. Saat pääkehykseen näkyviin työtila- ja kansiorakenteen, josta voit valita yhden

tai useamman paikan, mihin haluat objektin linkittää. Klikkaa lopuksi OK.


Valitsemiisi kohteisiin on ilmestynyt linkki alkuperäiseen objektiin. Linkityksen etu

kopiointiin verrattuna on, että kun muutoksia halutaan tehdä, alkuperäisen objektin

päivittäminen riittää ja materiaalin hallinta helpottuu.

10.3. Objektin yleisasetusten määrittäminen

Objektin asetuksiin kohdistuvat muutokset tapahtuvat Objektin hallinnan kautta. Klikkaa

objekti aktiiviseksi vasemmassa kehyksessä ja avaa Objektin hallinta yläpalkin kuvaketta

klikkaamalla. Hallinta–väliotsikon alla on kohta Yleisasetukset, jota klikkaamalla saat

auki objektia koskevat asetukset.

Yleisasetuksissa voit määritellä seuraavat seikat:

• Uusi nimi: voit muuttaa objektin nimen.

• Uusi: voit vaihtaa objektin omistuksen pudotusvalikosta löytyville tunnuksille. Objektin omistajalla on oletuksena oikeus muokata ja poistaa objekti.


• Avainsanat: voit kirjoittaa objektiin liittyvät avainsanat (hyödyllistä mm. objektia Haku-koneella etsittäessä).

• Ohjeet tai kuvaus: voit kirjoittaa objektiin liittyvät ohjeet. Jos haluat, että ohjeet näkyvät käyttäjälle ennen kun hän avaa dokumentin, aseta tällöin myös rasti kohtaan Näytä objektin ohjeet ensin.

• Objektin toimintatila –valinnat: objektin näyttämiseen liittyviä valintoja.

o Piilotettu objekti: Kaiken materiaalin, mitä työtilaan on tuotettu, ei välttämättä tarvitse näkyä työtilassa käyttäjille. Piilottaminen tarkoittaa, että vain objektin omistaja ja henkilöt, joilla on oikeus kaikkiin objekteihin (esim. työtilan eli kurssin omistaja), näkevät kyseisen objektin työtilassa vasemmassa kehyksessä, mutta muut käyttäjät eivät. Piilotettuun objektiin voidaan linkittää tai se voidaan määritellä kansion tai työtilan automaattisesti avautuvaksi avaussivuksi. Piilotus ei siis poista lukuoikeuksia objektiin, se vain estää objektin näkymästä tavallisille käyttäjille vasemmassa kehyksessä.

o Objekti avautuu muokkaustilassa: kun tämä on valittuna, objekti avautuu suoraan muokkaustilaan (niille käyttäjille, joilla on kirjoitusoikeus objektiin) ja käyttäjä pääsee heti muokkaamaan objektia. Valinta näkyy sisäisten objektien kohdalla.

o Näytä objektin ohjeet ensin: kun tämä on valittuna, käyttäjän avatessa objektin, hän näkee Ohjeet tai kuvaus –kenttään kirjoitetun tekstin ensimmäisenä.

o Näytä lisäobjektit ensin: kun tämä on valittuna, objektiin mahdollisesti liittyvät lisäobjektit (esim. kommentit), näkyvät ensin. Objektin saa auki tämän jälkeen. Lisäobjekteja tulee olla liitettynä kaksi tai useampia.

o Käyttäjät voivat lisätä merkintöjä dokumenttiin: tämä valinta on mahdollista vain seuraavien objektien kohdalla: Teksti-, HTML-, Web- ja Kevyt web –editorit. Kun tämä on valittuna, käyttäjät voivat tehdä dokumenttiin merkintöjä. Kirjoitetut merkinnät tulevat näkyviin pieneen ikkunaan, kun hiiren osoitin viedään merkittyjen sanan / sanojen päälle.

o Objektit järjestyksessä, yksi kerrallaan: tämä toimintatila näkyy vain kansion yleisasetuksissa. Kun tämä on valittuna, kansion sisältämää materiaalia ei näytetä vasemmassa kehyksessä, vaan se näytetään yksi kerrallaan pääkehyksessä. Käyttäjä pääsee seuraavaan objektiin nuolipainikkeiden kautta ja vasemmassa kehyksessä näkyy kansion

nimen edessä -kuvake.

• Käyttäjä voi luoda tehtäviä: käyttäjä voi luoda kyseisestä objektista itselleen uuden tehtävän (tehtävätyökalu).

Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla.


10.4. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet)

Käyttöoikeuksien (Luku- ja kirjoitusoikeudet) avulla voidaan säädellä sitä, ketkä käyttäjät

näkevät objektin vasemmassa kehyksessä (lukuoikeus) sekä ketkä voivat muokata

objektia tai mihin kansioon he voivat materiaalia tuottaa (luku- ja kirjoitusoikeus).

Käyttöoikeudet voi määritellä heti materiaalin tekemisen jälkeen (yksi työvaihe materiaalin

tuottamisen prosessissa) tai myöhemmin. Myöhemmin Käyttöoikeuksien määrittäminen tai

muuttaminen tapahtuu Objektin hallinnan kautta. Muutetut asetukset astuvat voimaan

välittömästi (ellet ajasta niitä), joten esimerkiksi jonkin tehtävän voi poistaa näkyvistä tai

laittaa uusia tehtäviä näkyviin parilla hiiren klikkauksella.

1) Kun objekti, esimerkiksi kansio, on aktivoitu klikkaamalla sitä vasemmasta kehyksestä, sen nimi näkyy yläkehyksessä ja nimen oikealla puolella on objektin /

kansion) hallinnan kuvake / .

2) Hallinnan työkalut avautuvat kuvakkeesta oikeaan kehykseen.

3) Hallinta-väliotsikon alla on Käyttöoikeudet, mitä kautta asetuksia voi tarvittaessa muuttaa. Klikkaa linkkiä. Seuraavassa kuvassa näkyy esimerkki siitä, miltä Käyttöoikeuksien hallintaikkuna näyttää.

4) Tee tarvittavat valinnat valitsemalla Luku- ja Kirjoitusoikeudet joko kaikille, tietyille käyttäjille tai käyttäjäryhmille (jos ympäristöön tai työtilaan on määritelty ryhmiä). Valitessasi valinnan Kaikki myös ne käyttäjät, jotka lisätään työtilaan myöhemmin, saavat kyseiset oikeudet.

5) Hyväksy valintasi OK-painiketta klikkaamalla.


10.5. Kansion hallinta

Kansiota avattaessa ei pääkehys saisi koskaan jäädä tyhjäksi, vaan sille pitäisi aina

määritellä jokin avaussivu. Työtilan rakentamisen edetessä syntyy myös tilanteita, joissa

kansion sisällä olevaa materiaalia pitää järjestää tai alikansioiden järjestystä muuttaa.

10.5.1. Aloitussivun nimeäminen

Aloitussivu voidaan määritellä kansiolle tai työtilalle ja se tarkoittaa sivua tai objektia, joka

aukeaa pääkehykseen automaattisesti, kun kyseinen kansio klikataan vasemmasta

kehyksestä auki. Aloitussivu asetetaan klikkaamalla ensin kansio aktiiviseksi ja menemällä

sen hallintaan . Oikeaan kehykseen avautuvista

hallintatyökaluista löydät Materiaalit-väliotsikon alta

kohdan Aloitussivu. Valitse se, jolloin pääkehykseen

avautuu lista kansion sisältämistä objekteista. Valitse

aloitussivuksi haluamasi objekti ja klikkaa OK.

Kun seuraavan kerran tulet kansioon, avautuu edellä valitsemasi objekti pääkehykseen.

Huomaa, että Image Map –editorilla voit tehdä hyvin havainnollisia avaussivuja sekä

työtiloihin että kansioihin.

10.5.2. Kansioiden ja objektien järjestyksen muuttaminen

Kansion sisällä materiaalia voidaan järjestää Kansion hallinnan avulla. Kansion kohdalla

hallinnan työkalut sisältävät lähes samat ominaisuudet kuin esimerkiksi dokumenttien

hallinnan työkalut.

Kansion materiaalin järjestäminen tapahtuu seuraavasti. Klikkaa ensin kansio aktiiviseksi

ja mene sen hallintaan. Materiaalit-väliotsikon alla on kohta Kansioiden järjestys, jota

klikkaamalla saat pääkehykseen näkyviin listan kansion sisältämistä alikansioista.

Kansioiden nimen edessä olevien nuolten avulla voit vaihtaa alikansioiden paikkaa

laittamalla kursorin haluamasi kansion nimen edessä olevan nuolen päälle ja vetämällä


nuolella kansion haluamaasi paikkaan (nk. drag-and-drop –toiminto). Tee haluamasi

järjestys ja valinta tallentuu automaattisesti.

Materiaalit-väliotsikon alta löydät myös kohdan Objektien

järjestys, jolla voit muuttaa kansion / työtilan sisältämien

objektien järjestystä. Objektien järjestyksen muuttaminen toimii

samalla tavoin kuin kansioiden järjestyksenkin vaihtaminen.

Objektien järjestystä kannattaa muuttaa esimerkiksi silloin, kun iso joukko käyttäjiä on

palauttanut tehtävänsä kansioon ja nimennyt ne omilla nimillään. Ohjaajan on

huomattavasti helpompaa löytää yksittäinen objekti (eli tässä tapauksessa tehtävä) silloin,

kun ne ovat aakkosjärjestyksessä. Objektit voi järjestää aakkosjärjestykseen klikkaamalla

yläreunan Järjestä aakkosjärjestykseen –linkkiä.

10.6. Toimintojen ajastaminen Optimassa

Optimassa on mahdollista

ajastaa eri toimintoja. Ajastaa

voi objektin yleisasetuksia (esim.

nimen, omistajan ja

toimintatilojen muutos), luku- ja

kirjoitusoikeuksia ja objektin

poistamisen. Mikäli käyttäjällä on

oikeus ajastusten tekemiseen,

hän näkee

ajastusmahdollisuuden edellä

mainituissa kohdissa.

Ajastettuja tapahtumia on mahdollista olla useita samaankin tilanteeseen. Esimerkiksi

objekti – harjoitus tai tehtävä – ajastetaan ensin näkymään tiettynä päivänä (1. ajastus) ja

lukuoikeudet asetetaan poistumaan vastausajan päättymisen jälkeen (2. ajastus) eli objekti

ei jää näkyviin.


11. Työtilan hallinta

Työtilan hallinnoinnilla tarkoitetaan Optimassa työtilan hallinnointiin

liittyviä työkaluja, kuten käyttäjien ottamista työtilan jäseniksi, työtilan

profiilien muokkaamista (eli oikeuksien määrittelemistä eri rooleissa

toimiville käyttäjille) sekä kurssin rakenteen hallintaa.

Kuten kaikille objekteille, myös työtilalle löytyvät omat hallintatyökalut

yläkehyksen oikeasta reunasta. Klikkaamalla ensin työtilan

aktiiviseksi, Työtilan hallinta tulee näkyviin oikeaan kehykseen -

kuvaketta klikkaamalla.

Yleisimmin käytetyt työtilan hallinnan työkalut löytyvät myös

pikavalikosta, jonka saa näkyviin valitsemalla työtilan nimen

aktiiviseksi ja tämän jälkeen työtilan nimen perässä olevan

Asetukset-kuvakkeen. Pikavalikon valinnasta Työtilan hallinta saat

esille saman näkymän kuin oikean kehyksen työtilan

hallintakuvakkeesta. Päivitä-toiminto päivittää työtilan rakenteen (jos

olet tehnyt muutoksia esimerkiksi kansioiden järjestykseen tai työtilan

rakenteeseen, eikä muutokset ole päivittyneet vielä vasempaan

kehykseen, saat näkymän päivitettyä Päivitä-toiminnolla). Muut

pikavalikon asetukset avaavat samat asetukset kuin oikean

kehyksen Työtilan hallinnan alla olevat vastaavat toiminnot.

Seuraavissa alaluvuissa käydään läpi hallintaan liittyvät pääasiat.


11.1. Työtilan yleisasetukset

Hallinta-väliotsikon alla on kohta

Yleisasetukset, josta voi muuttaa

työtilaan liittyviä asetuksia. Voit

mm. muuttaa työtilan nimen,

määritellä sille uuden omistajan tai

asettaa sille alkamis- ja

päättymispäivämäärät.

Voimassaoloajan ulkopuolella

työtila ei näy tavallisille käyttäjille.

Voit myös arkistoida työtilan tai

vaihtaa työtilan tyyppiä kohdassa

Työtilan tyyppi. Kohdasta

Jäsenlista kaikkien käyttäjien

nähtävissä voit määritellä sen

näkevätkö käyttäjät työtilan

yläkehyksessä Työtilan jäsenet –

kuvakkeen , jota kautta jäsenet

voivat tarkastella muiden työtilassa olevien käyttäjien käyttäjäkortteja.

Yleisasetusten alta löytyy siis paljon samoja asioita kuin Objektien hallinnan

Yleisasetuksista.

11.2. Käyttäjien ottaminen työtilan jäseniksi

Jotta käyttäjät voivat toimia Optimassa, heillä täytyy olla oma käyttäjätunnus.

Käyttäjätunnukset tekee yleensä ympäristön hallinnoija. Kun käyttäjätunnukset on tehty,

voi työtilan hallinnoija poimia tunnukset työtilaan jäseniksi eli näin käyttäjät pääsevät

työtilaan.

Jäsenten lisääminen tapahtuu seuraavasti:


1) Mene Työtilan hallintaan, Hallinta-väliotsikon alta löydät kohdan Jäsenet, klikkaa sitä.

2) Saat listan ympäristön käyttäjätunnuksista klikkaamalla Lisää jäseniä –linkkiä.

3) Käyttäjän nimi toimii linkkinä; voit ensin tarkistaa käyttäjään liittyvät tiedot.

4) Voit poimia tunnukset työtilan jäseniksi (tai kokonaisen ryhmän) merkitsemällä rastin käyttäjän / ryhmän nimen eteen.

5) Hyväksy valinnat OK-painikkeella ja valitut käyttäjät ilmestyivät oikealla olevaan listaan työtilan jäseniksi.

11.3. Ryhmien perustaminen työtilaan

Kun työtilassa on jäseniä, heistä voi perustaa työtilaan ryhmiä. Työtilatason ryhmät

auttavat hallinnoimaan esimerkiksi käyttöoikeuksia: voit antaa luku- ja kirjoitusoikeudet

suoraan ryhmälle, eikä sinun tarvitse muistaa keistä kaikista käyttäjistä ryhmä koostuu.

Uuden jäsenen oikeudet hoituvat myös helposti liittämällä tämä vain ryhmän jäseneksi.

Ryhmä perustetaan

seuraavasti:

1) Mene Työtilan hallintaan, Hallinta-väliotsikon alta löydät kohdan Työtilatason ryhmät, klikkaa sitä.

2) Luo ryhmä Luo uusi ryhmä työtilaan –linkin kautta: aseta ryhmälle nimi ja valitse ryhmään käyttäjät.

3) Hyväksy valinnat


klikkaamalla OK.

4) Voit aina muuttaa ryhmän kokoonpanoa ja nimeä Työtilatason ryhmät –linkin kautta. Tehdyt ryhmät näkyvät alekkain ja ryhmän nimen alapuolella olevan Muokkaa-linkin kautta pääset muokkaamaan ryhmän kokoonpanoa.

11.4. Jäsenten poistaminen työtilasta

Työtilasta on myös mahdollista poistaa jäseniä. Jäsenen poistaminen voi tulla

ajankohtaiseksi esimerkiksi kurssin jälkeen, kun kurssi on kokonaan ohi.

Jäsenten poistaminen tapahtuu seuraavasti:

1) Mene Työtilan hallintaan, Hallinta-väliotsikon alta löydät kohdan Jäsenet, klikkaa sitä.

2) Valitse tämän jälkeen Poista jäseniä -linkki.

3) Valitse listalta poistettavat jäsenet merkitsemällä rasti käyttäjän nimen eteen. Käyttäjän nimi toimii linkkinä; voit ensin tarkistaa käyttäjään liittyvät tiedot.

4) Hyväksy valinta OK-painikkeella. Tämän jälkeen työtilasta poistetut käyttäjät eivät enää pääse työtilaan.

11.5. Oikeuksien määrittäminen profiileilla ja jäsenten profiilien

asettaminen

Työtilan eri jäsenillä on erilaisia rooleja: itse voit olla esimerkiksi kurssin suunnittelija, joku

toinen toimii ohjaajana ja opiskelijoillakin saattaa olla erilaisia tehtäviä, jotka edellyttävät

näihin tehtäviin liittyvien työkalujen käyttömahdollisuutta. Työtilatason profiilien avulla voi

jokaiselle käyttäjäryhmälle (esim. opettajalle/ohjaajalle, tavallisille käyttäjille, tutorille,


kurssin suunnittelijalle, vierailijoille

jne.) rakentaa oman profiilin, jolle

annat juuri sille käyttäjäryhmälle

sopivat oikeudet työtilassasi. Profiilien

avulla voi esimerkiksi antaa

opiskelijoille käyttöön teksti- ja web-

editorit, sekä tutorille näiden lisäksi

mahdollisuuden luoda kansio- ja

kalenteri-objekteja.

Työtilatason profiileja voi muokata

Työtilan hallinnan kautta kohdassa

Hallinta > Työtilatason profiilit. Valitse

ensin, minkä profiiliryhmän oikeuksia

haluat muokata. (Oletuksena

profiiliryhmien nimet ovat supervisor,

tutor, user ja visitor, mutta näitä voi

tarvittaessa muuttaa). Tee

lomakkeeseen haluamasi valinnat ja

klikkaa OK.

Profiililomakkeiden eri ominaisuuksien

tarkemmat selitykset löytyvät

yläkehyksen Ohjeet-painikkeen alta kohdasta Työtilan hallinnoinnin ohjeet > Käyttäjien

toimintavaltuudet eli profiilit työtilassa > Työtilatason oletusprofiilit yleensä. Näihin

kannattaa tutustua huolellisesti.

Kun työtilan profiilien ominaisuudet on

valittu, työtilan jäsenille määritellään

oikeat profiilit. Uusi jäsen saa jäseneksi

ottamisen yhteydessä automaattisesti

User-profiilin (peruskäyttäjän profiili).

Mikäli tämä ei ole hänelle sopiva profiili,


hänen profiiliaan pitää muuttaa. Muutos tehdään menemällä Työtilan hallintaan ja siellä

Hallinta-väliotsikon alla linkkiin Jäsenten profiilit. Pääkehykseen avautuu lista työtilan

jäsenistä ja nimen perässä on pudotusvalikko, josta voit valita jäsenelle oikean profiilin.

Hyväksyt valinnat klikkaamalla lopuksi OK.

11.6. Jäsenten luku- ja kirjoitusoikeuksien tarkistus työtilasta

Työtilan jäsenet tarvitsevat vähintään

lukuoikeudet nähdäkseen työtilassa

olevan objektin. Jos haluat tarkistaa

jonkin käyttäjän luku- ja

kirjoitusoikeudet kootusti, se tapahtuu

Työtilan hallinnassa kohdassa

Materiaalit > Oikeuksien tarkistus. Jos

haluat muuttaa jäsenen luku- ja/tai

kirjoitusoikeuksia, se onnistuu

keskitetysti Muuta käyttäjän oikeuksia –

linkin kautta.

Pääkehykseen tulee lista kaikista

työtilan objekteista ja Muokkaa-

linkin välityksellä voit muuttaa

yksittäisten objektien kohdalta

oikeudet. Pieni väkänen luku- ja/tai

kirjoitusoikeuksien sarakkeessa

kertoo, onko käyttäjällä oikeuksia

kyseiseen objektiin.


11.7. Ilmoitusten kohdistaminen käyttäjille ja ilmoitusten hallinta

Optimaan voi tehdä ilmoituksia, jotka näkyvät käyttäjille pääkehyksessä heidän

kirjautuessaan ympäristöön (aloitusnäkymä). Ilmoituksen voi aina kohdentaa kaikille

työtilan käyttäjille tai vain työtilatason ryhmälle.

Ilmoitus tehdään seuraavasti:

1) Klikkaa Työtilan hallinta esiin oikeaan kehykseen ja mene kohtaan Muut toiminnot > Uusi ilmoitus.

2) Kirjoita Aihe-kenttään ilmoituksen otsikko ja Ilmoitus-kenttään viestin sisältö. Aseta ilmoitukselle julkaisu- ja vanhenemispäivämäärät ja määrittele kenelle haluat ilmoituksen osoittaa.

3) Hyväksy vielä valinnat klikkaamalla OK.

Jos haluat, voit lähettää

ilmoitustekstin

automaattisesti myös

kohderyhmän

sähköposteihin

valitsemalla kohdan Lähetä välittömästi sähköpostitiedote käyttäjille. Lähettämiseen


Optima käyttää käyttäjätiedoissa olevia sähköpostiosoitteita (jos käyttäjillä on tiedoissaan

sähköpostiosoite). Valmis ilmoitus näkyy Optiman pääkehyksessä, kun menet ympäristön

päätasolle. Pääset sinne klikkaamalla vasemmassa kehyksen yläosassa näkyvää

Aloitusnäkymä –kuvaketta .

Ilmoitusten hallinta tapahtuu Työtilan hallinnan kautta kohdassa Muut toiminnot >

Ilmoitussivun hallinta. Voit muuttaa ilmoituksen sisältöä, kohderyhmää, päivämääriä tai voit

poistaa ilmoituksen. Sähköpostilla et voi enää vanhan ilmoituksen muutoksia lähettää. Eli

jos haluat lähettää tiedon sähköpostitse, tee kokonaan uusi ilmoitus.

11.8. Työtilan materiaalin ja työtilan poistaminen

Työtilasta on mahdollista poistaa materiaalia (objekteja) yksitellen tai tarvittaessa koko

työtila kerralla. Tämä oikeus on työtilan omistajalla. Toiminto löytyy Työtilan hallinnasta

kohdasta Operaatiot > Poista.

Pääkehykseen

listautuu koko työtilan

materiaali, josta voit

valita poistettavat


objektit tai koko työtilan merkitsemällä rastin objektin / työtilan nimen eteen. Kun hyväksyt

valinnan OK-painikkeella, saat vielä välisivun, joka ilmoittaa poistettavat objektit

(poistettava objekti yliviivattu). Vahvistat poistamisen merkitsemällä rastin sivun alhaalla

olevaan Poista-ruutuun ja klikkaamalla OK.

11.9. Työtilan roskakori

Työtilalla on roskakori, jonne menevät kaikki työtilassa poistetut objektit. Työtilan roskakori

löytyy Työtilan hallinnasta kohdasta Operaatiot > Roskakori. Yksittäisen objektin voi

poistaa Objektin hallinnan kautta kohdasta Operaatiot > Poista. Objekti menee tällöin

työtilatason roskakoriin.

Objektin ollessa roskakorissa se voidaan vielä palauttaa takaisin työtilaan Palauta-

painikkeen kautta. Optima ehdottaa

palautuspaikaksi samaa sijaintia (työtilatasoa tai

kansio-/alikansiotasoa) mistä objekti on poistettu.

Tämä mahdollistaa esimerkiksi käyttäjän

vahingossa poistaman tehtävän palautuksen.

11.10. Työtilan materiaalin pakkaaminen zip-arkistoksi

Työtilaan tehty materiaali on mahdollista tallentaa takaisin omalle tietokoneelle. Voit näin

hyödyntää tekemääsi materiaalia muuallakin kuin Optimassa. Materiaalin tallentaminen

omalle tietokoneelle tapahtuu Työtilan hallinnassa kohdassa Operaatiot > Pakkaa zip-

arkistoon. Klikkaa linkkiä, jolloin voit pääkehyksessä pakata työtilan materiaalin zip-

arkistoksi. Klikkaa OK ja tallenna zip-arkisto omalle tietokoneellesi sopivalle levyasemalle.


11.11. Suosikki-työtilat

Jos olet määritellyt Oman tilan asetuksissa (ks. luku 12) käyttäväsi suosikkityötiloja, voit

määritellä Työtilaasi suosikkityötiloja (esim. työtiloja, joita käytät eniten). Tällöin saat

vasempaan kehykseen työtilalistaasi Suosikit-kuvakkeen , johon voit itse määritellä

haluamasi työtilat.

Toiminto on käytännöllinen sellaisille käyttäjille, joilla on useita työtiloja, mutta joista

aktiivisesti kyseisellä hetkellä käytetään vain muutamia (esimerkiksi ympäristön

hallinnoijalla näkyy useita työtiloja, joten hän voi määritellä ne työtilat, joissa aktiivisesti itse

toimii suosikkityötiloiksi). Suosikkityötilojen määrittelyn jälkeen nämä työtilat näkyvät

vasemman kehyksen Suosikit-kuvaketta klikkaamalla.

Määrittele suosikkityötilat seuraavasti:

1) Klikkaa Suosikit vasemmassa kehyksessä.

2) Klikkaa Suosikit-nimen vieressä olevaa Asetukset-kuvaketta.

3) Valitse Muuta suosikkityötiloja.

4) Siirrä nuolipainikkeen avulla haluamasi työtila suosikkityötiloihisi.


5) Halutessasi voit poistaa työtilan suosikkityötiloistasi Poista-painikkeella.

6) Kun suosikit on määritelty, käyttäjä saa aina Suosikit-painiketta klikkaamalla esiin ne työtilat, jotka hän on määritellyt suosikkityötiloikseen.


12. Oma tila

Oma tila on nimensä mukaisesti oma, henkilökohtainen alue, josta löydät erilaisia tietoja ja

toimintoja ympäristössä työskentelemiseen liittyen. Oma tila avautuu pääkehykseen. Kun

poistut Omasta tilasta, pääset ympäristön tai työtilan siihen kohtaan, mihin jäit ennen

Omassa tilassa työskentelyä.

Jos suljet Oman tilasi Sulje oma tila –kuvakkeesta , saat seuraavalla kerralla Oman

tilan avatessasi sen aloitusnäkymän esiin. Jos taas poistut Omasta tilasta Takaisin

työtiloihin –kuvakkeesta , seuraavalla kerralla avatessasi Omaa tilaa saat esiin sen

näkymän, joka sinulla oli sieltä poistuessa. Oman tilan eri toiminnoista pääset takaisin

Oman tilan aloitusnäkymään klikkaamalla yläosassa olevaa Oma tila –kuvaketta .

Profiilistasi riippuen sinulla on Omassa tilassa käytössä erilaisia toimintoja. Seuraavaksi on

esitelty Oman tilan eri toimintoja.

Käyttäjätiedot

Käyttäjä, riippuen hieman profiiliin asetetuista oikeuksista, voi vaikuttaa itseä (= tunnusta)

koskeviin asetuksiin.

Yhteystiedot

Voit vaihtaa yhteystietojasi. Yhteystietosi näkyvät osallistumiesi työtilojen muille jäsenille ja

voit vastaavasti nähdä muiden jäsenten yhteystiedot Työtilan jäsenet –kuvakkeesta ,

joka löytyy työtilaa avatessa oikeasta yläkulmasta. Yhteystietojen näkymisen muille

jäsenille voi tarvittaessa estää kohdasta Asetukset > Saavatko yhteystiedot näkyä muille.

Tällöin yhteystiedot näkyvät vain koulutuksen järjestäjälle.

Voit lisätä kuvan Kokeile uutta kuvaa -linkistä. Hae kuvatiedosto omalta tietokoneelta

Selaa (Browse) -painikeella. Kuva ilmestyy tämän jälkeen käyttäjäkorttiin. Voit vaihtaa


kuvan edelliseen käytössä olleeseen kuvaan Palauta aiempi kuva -linkistä. Hyväksy

muutokset –painike tallentaa antamasi tiedot ja kuvan käyttäjäkorttiin.

Vaihda salasana

Voit vaihtaa Optiman salasanasi. Salasanassa voi käyttää numeroita sekä pieniä ja isoja

kirjaimia (a-z, A-Z), mutta ei saa erikoismerkkejä. Syötä ensin vanha salasana ja sen

jälkeen uusi salasana kahteen kertaan. Hyväksy muutos OK-painiketta klikkaamalla.

Huomaa, että salasanaasi ei voi tarkistaa mistään myöhemmin. Jos unohdat salasanasi,

sinulle on asetettava uusi salasana (ympäristön hallinnoija).


Asetukset

Asetuksissa voit oikeuksista riippuen tehdä seuraavia toimintoja:

• vaihtaa ympäristön kielen (painikkeet ja muu termistö vaihtuu valitun kielen mukaan). Huomaa kuitenkin, että asetuksesi ei välttämättä ulotu kaikkiin työtiloihin. Esim. kouluttaja voi määrittää työtilansa toimimaan vain englanniksi.

• voit asettaa sähköpaimen henkilökohtaisesti päälle / pois päältä (asetus näkyvissä, mikäli tähän on oikeus). Sähköpaimen on Optima-ympäristön toiminto, joka tarkistaa kerran vuorokaudessa, onko sinulle tullut uusia viestejä, ilmoituksia tai kalenterimerkintöjä ja ilmoittaa tarpeen tullen niistä lähettämällä viestin sähköpostiosoitteeseesi. Huom. tämä toiminto toimii vain, jos toiminto on käytössä ympäristössäsi.

• voit muuttaa käyttäjätunnustasi (asetus näkyvissä, mikäli tähän on oikeus)

• voit valita näkyvätkö yhteystietosi muille käyttäjille (asetus näkyvissä, mikäli tähän on oikeus).

• voit valita käytätkö suosikkityötiloja. Suosikit-työtiloja käyttämällä voit määritellä ympäristöön näkymään Suosikki-työtilasi. Valitsemalla suosikkityötilojen käytön,

saat vasempaan kehykseen työtilalistaasi Suosikit-kuvakkeen , johon voit itse määritellä haluamasi työtilat. Toiminto on käytännöllinen sellaisille käyttäjille, joilla on useita työtiloja, mutta joista aktiivisesti kyseisellä hetkellä käytetään vain muutamia (esimerkiksi ympäristön hallinnoijalla näkyy useita työtiloja, joten hän voi määritellä ne työtilat, joissa aktiivisesti itse toimii suosikkityötiloiksi). Suosikkityötilojen määrittelyn jälkeen nämä työtilat näkyvät vasemman kehyksen Suosikit-kuvaketta klikkaamalla.

• voit ottaa vanhan Kevyt web-editorin käyttöön. Toiminnolla saa näkyviin Optiman aiemman Kevyt web-editorin. Suositeltavaa on käyttää uudempaa Kevyt web-editoria, mutta aiempaan editoriin tottuneille käyttäjille voi olla tarpeen saada käyttää vanhaa editoria toistaiseksi.


Tilasto

Voit seurata omia

tilastotietojasi ympäristössä

työskentelystäsi. Voit

seurata mm.

kirjautumisaikoja ja –kertoja,

omien dokumenttiesi ja

viestiesi määrää sekä

mahdollisesti tehtyjen

monivalintaharjoitusten

yhteenvetotietoja. Tilastot

päivittyvät kerran

vuorokaudessa.


Uutta ja ajankohtaista

Uudet ja muokatut

Toiminto tekee listan uusista ja muokatuista objekteista eli mitä on tapahtunut edellisen

kirjautumisen jälkeen. Esimerkiksi ennen työskentelyn aloittamista voit tarkistaa täältä,

mitä ympäristössä on tapahtunut edellisen käyntisi jälkeen.

Ilmoitukset

Saat listan kaikista niistä ympäristöä tai työtiloja koskevista ilmoituksista, jotka koskevat

sinua.

Kalenteri

Kalenteritoiminnossa voit:

• nähdä kaikki työtiloissa olevat kalenterit yhdellä kertaa ja voit tehdä merkintöjä mihin tahansa kalenteriin.

• tehdä työtilojen kalentereista yhdistelmäkalentereita Yhdistelmäkalenterit-linkistä, valitsemalla tämän jälkeen Luo uusi yhdistelmäkalenteri ja valitsemalla, mitkä kalenterit haluat yhdistelmäkalenteriin näkyviin. Täältä löydät myös aiemmin tekemäsi yhdistelmäkalenterit ja voit muokata niiden asetuksia.


Omat opinnot

Omat tulokset

Jos ympäristössä on harjoituksia tai tehtäviä, jotka olet tehnyt, voit tarkastella niitä kootusti

tämän kautta. Näet esimerkiksi, mitä tehtäviä olet palauttanut ja onko tekemäsi tehtävät

arvioitu.

Suoritusten hallinta

Jos ympäristössä on harjoituksia tai tehtäviä, joihin sinulla on hallintaoikeus, voit

tarkastella niitä kootusti tämän kautta (kuka on tehnyt tehtävän ja miten). Yleensä tämä

toiminto näkyy opettajille.

Ilmoittautuminen

Näet listan työtiloista, joihin voit ilmoittautua. Jos olet jo ilmoittautunut, voit myös perua

ilmoittautumisesi.

Omat viestit

Viestit

Saat listan kaikista keskustelualueista, joihin sinulla on oikeus. Voit lukea viestejä ja

lähettää niitä. Oletuksena esiin tulevat kaikki ne viestit, joita et ole lukenut, mutta valikosta

voit asettaa nähtäväksesi myös esim. kaikki viestit.

Yksityiset viestit

Voit lähettää yksityisen viestin haluamallesi henkilölle (niille henkilöille, jotka ovat

työtiloissa, joihin on oikeus). Voit myös lukea vastaanottamasi yksityiset viestit.


Chat

Saat listan kaikista ympäristön chat-objekteista, joihin sinulla on oikeus. Chatin nimeä

klikkaamalla voit avata kyseisen chat-objektin.

Omat materiaalit

Työtilojen materiaaleihin on mahdollista tehdä omia merkintöjä (jos tähän on annettu

oikeus). Voit esimerkiksi kirjoittaa lukemastasi www-artikkelista muistiinpanoja tai merkitä

sen keskeneräiseksi. Mihin tahansa objektiin on mahdollista liittää myös kirjanmerkki. Jos

merkintöjen tekeminen on sallittu, voit tehdä merkinnät Objektin hallinnan kautta.

Kirjanmerkit

Jos olet työtiloissa toimiessasi merkinnyt kirjanmerkkejä joihinkin objekteihin (oikeassa

kehyksessä Objektin hallinta > Muut toiminnot > Lisää kirjanmerkki) ja kirjoittanut

kommentin siihen yhteyteen, näet ne kootusti tässä kohdassa.

Omat dokumentit

Näet kaikki eri työtiloissa olevat omat objektisi tässä lueteltuna.

Kotikansio

Kotikansio on henkilökohtainen kansio, jonne voit luoda omia objekteja. Vinkki: Jos

työskentelet useassa eri työtilassa ja haluat pitää erillään eri aiheisiin/koulutuksiin liittyvät

materiaalisi, sinun kannattaa luoda kansioita esim. työtilojen nimen mukaan. Tämä

helpottaa jatkossa työskentelyäsi ja materiaalin jäsentämistä.

Kotikansioon voit Uusi objekti –linkin avulla luoda esimerkiksi erilaisia dokumentteja ja

kansioita. Ympäristön hallinnoija on valinnut, mitä objekteja kotikansioon on mahdollista

luoda.


13. Ongelmakohtia

Miksi en pääse Optiman sisäänkirjautumissivulle?

Optiman sisäänkirjautumissivu käyttää suojattuja yhteyksiä, jolloin käyttäjien tunnukset ja

salasanat eivät päädy vääriin käsiin. Suojatun yhteyden käyttäminen edellyttää, että

selaimessa on otettu SSL (Secure Sockets Layer) -protokolla käyttöön. Voit tarkistaa asian

selaimestasi.

Firefox 2.0 (Windows & Mac)

− Työkalut > Asetukset > Lisäasetukset

− Rastita kohdat Käytä SSL 2.0 -turvakäytäntöä, Käytä SSL 3.0 turvakäytäntöä ja Käytä TLS 1.0 turvakäytäntöä.

Internet Explorer (Suomi 7.0)

− Työkalut > Internet-asetukset > Lisäasetukset > Suojaus

− Rastita kohdat Käytä SSL 2.0 -suojausta, Käytä SSL 3.0 -suojausta ja Käytä TLS 1.0 -suojausta

Internet Explorer (English 6.0)

− Tools/Internet Options/Advanced/Security

− Rastita kohdat Use SSL 2.0, Use SSL 3.0 ja Use TLS 1.0.

Miksi en pääse kirjautumaan Optimaan?

Sertifikaatti on tietokoneesi kovalevylle tallennettava dokumentti, jonka hyväksyttyäsi

vahvistat kyseisen sertifikaatin toimittajan luotettavuuden. Myös Optima käyttää

sertifikaatteja. Sertifikaatteihin liittyvissä ongelmatilanteissa voi olla järkevää poista vanhat

Optimaan liittyvät sertifikaatit. Selaimissa pääset katsomaan tai poistamaan sertifikaatteja

seuraavalla tavalla.


− Työkalut > Asetukset > Lisäasetukset > Turvallisuus > Näytä varmenteet-painike


− Työkalut > Internet-asetukset > Sisältö > Varmenteet



− Tools/Internet Options/Content/Certificates/Certificates

Cookies-asetukset eli eväste-asetukset

Cookies eli evästeet ovat tekniikka, jonka avulla käyttäjän ja palvelimen välinen

tunnistaminen tapahtuu. Discendum Optima käyttää sitä käyttäjän sisään kirjautumisen ja

ulos kirjautumisen tunnistamiseen. Voit varmistaa selaimesi asetukset alla olevien

ohjeisen mukaisesti, jos sinulla on vaikeuksia päästä Optima-ympäristöön.


− Työkalut > Asetukset > Tietosuoja > Evästeet-välilehti

− Rastita kohta Sivustot voivat asettaa evästeitä


− Työkalut > Internet-asetukset >Tietosuoja

− Valitse asetukseksi Keskivahva tai alempi. (Vahva ja Estä kaikki evästeet -valinnat estävät Optiman käytön.)

− Jos haluat valita varovaisemman yleisasetuksen, voit kuitenkin sallia evästeiden käytön Optima-palvelimella. Toimi seuraavasti:

o Paina edellä mainitussa kohdassa otsikkoa Sivustot

o Kirjoita WWW-sivuston osoite -kohtaan optima.discendum.com ja klikkaa Salli. Alla olevaan tekstikenttään ilmestyy teksti discendum.com. Klikkaa OK.


− Tools/Internet Options/Privacy

− Valitse asetukseksi Medium High tai alempi. (High ja Block All Cookies -valinnat estävät Optiman käytön.)

− Jos haluat valita varovaisemman yleisasetuksen, voit kuitenkin sallia cookies-käytön optima-palvelimella, toimi seuraavasti (ominaisuus vain uusimmissa Explorerissa):

o Paina edellä mainitussa kohdassa otsikon Web sites alta löytyvää painiketta Edit

o Kirjoita kohtaan Address of Web site teksti optima.discendum.com ja klikkaa Allow. Alla olevaan tekstikenttään ilmestyy teksti discendum.com. Klikkaa OK.

Jos kaikki edellä mainitut asetukset ovat kunnossa, mutta et silti pääse Optimaan Internet

Explorer –selaimella, käytettävän tietokoneen kellon aika ja kalenteri on syytä tarkistaa ja

tarvittaessa asettaa ajan tasalle. Jos kello tai kalenteri on pahasti väärässä, tulkitsee


Internet Explorer –selain tunnistamiseen käytettävän evästeen vanhaksi, eikä päästä sinua

ympäristöön.

Miksi minulla ei toimi Optimassa Web-editori tai chat-objekti?

Näiden työkalujen käyttö vaatii selaimeen asennettavan Sun Java plug-inin. Selaimessa

tulee myös sallia Javan ja JavaScriptin käyttö. Ohjeistuksen plug-inin asennukseen ja

asetuksiin löydät Optiman yläkehyksen Ohjeet-painikkeen alta, dokumentista Ohjeita

www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript –asetukset.

Miksi minulla ei toimi chat-objekti?

Chatin käyttö vaatii selaimeen asennettavan Sun Java plug-inin. Selaimessa tulee myös

sallia Javan ja JavaScriptin käyttö. Jos plug-inia ei ole, chat-objektia klikattaessa ilmestyy

pääkehykseen vain harmaa alue. Ohjeistuksen plug-inin asennukseen ja asetuksiin löydät

Optiman yläkehyksen Ohjeet-painikkeen alta, dokumentista Ohjeita www-selainten

asetuksista > Java ja JavaScript –asetukset.

Chatin käyttö vaatii myös yhteyden viestipalvelimelle. Voi olla, että chat-ikkuna avautuu,

mutta chat ilmoittaa Yhteyttä viestipalvelimelle ei saatu. Organisaation palomuurissa tulee

tällöin sallia liikenne portissa nro 4444. Mikäli portti ei ole auki, atk-tuki voi auttaa sinua

tässä asiassa.

Yritän muokata objektia, mutta saan ilmoituksen ”The document was locked by…”.

Mitä tämä tarkoittaa?

Ilmoitus tarkoittaa, että joku toinen käyttäjä on juuri muokkaamassa kyseistä objektia.

Sinun täytyy odottaa, että toinen käyttäjä on tallentanut muutokset, jonka jälkeen pääset

muokkaamaan dokumenttia.

Mahdolliset ongelmatilanteet ulkoisten tiedostojen muokkaamisessa omalla

tietokoneella

Toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plugin –asennuksen selaimeen. Mikäli plug-in ei ole

asennettuna, toiminto ei avaudu. Ohjeistus asennukseen on dokumentissa Ohjeita www-


selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset, joka löytyy yläkehyksen Ohjeet-

painikkeen alta.

Voi olla, että organisaatiossa, jonka tietokonetta käytetään, on rajoitettu käyttäjien

kirjoitusoikeuksia (tallennusoikeuksia) tiettyihin tai kaikkiin oletushakemistoihin (tässä

tapauksessa muokkaustoimintoa ei voi käyttää). Ota tällöin yhteys organisaatiosi mikro-

tukeen, joka voi tarvittaessa auttaa asiassa. Mikäli kirjoitusoikeus on rajoitettu vain

tiettyihin hakemistoihin, oletushakemiston voi vaihtaa Asetukset-painikkeen kautta toiseksi.

Joissakin tapauksissa toiminnon käyttöä voi rajoittaa organisaation tai käyttäjän

tietokonekohtainen palomuuri. Palomuurissa tulee sallia toiminnon käyttö, mikäli ulkoisia

objekteja halutaan muokata suoraan Optimasta.


Optima – Käyttäjän opas

Copyright © Discendum Oy

Tekijät: Sarita Kaunisto-Laine, Miia Vesikukka ja Lauri Jäntti

versio 2.0.

15.7.2008

Discendum Oy

Kiviharjuntie 11

90220 Oulu

Tel +358 20 718 1850

Fax +358 20 718 1854

Internet: http://www.discendum.com

Email: [email protected]

Documents

Optima – Käyttäjän opastyötilan nimen alapuolella Uusi objekti –linkin (mikäli et sitä näe, tarvitset Optima-ympäristösi hallinnoijalta lisää oikeuksia). Klikattuasi