OPTIMED - ERGONOMICZNY SYSTEM INFORMATYCZNY DO ZARZĄDZANIA SZPITALEM

www.comarch.pl/e-zdrowie

2

OPIS SYSTEMU

Comarch OptiMED to nowo cze sny szpitalny sys tem

informatyczny. Obecna wersja systemu powstała na

bazie kilkunasto let nich doświadczeń w pracy z ośrodkami

medycz nymi. Sys tem został zainstalowany i jest używany

w wielu szpi ta lach w Polsce, a liczba sprzedanych licen cji

stano wi sko wych przekracza pół tora tysiąca.

OptiMED posiada budowę modu łową i może być kon fi gu ro­

wany zgod nie z wyma ga niami klienta. Posiada pełen zakres

modu łów wyma ga nych do infor ma ty za cji pla cówki ochrony

zdro wia, zarówno w tak zwa nej czę ści bia łej jak i szarej.

Sys tem jest przy go to wany do obsługi kart mikro pro ce so ro­

wych z danymi pacjen tów oraz per so nelu pla có wek służby

zdrowia.

3www.comarch.pl/e-zdrowie

ARCHITEKTURA

NAJWAŻNIEJSZE WDROŻENIA SYSTEMU OptiMED I OptiMED ERP

» Szpital Specjalistyczny św. Łukasza w Końskich

» Powiatowy Zakład Opieki Zdrowotnej w Starachowicach

» Szpital Mazowiecki w Garwolinie Sp. z o.o.

» Szpital Specjalistyczny w Prabutach

» Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. St. Kardynała Wyszyńskiego w Lublinie

» Samodzielny Publiczny Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc w Zakopanem

» Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.

» SPZZOZ „Szpital Miejski” w Sosnowcu

» Powiatowy Zespół Szpitali w Oleśnicy

» Instytut Hematologii i Transfuzjologii w Warszawie

APTECZKA JEDNOSTKI

ZLECENIA DO ZDO

ZLECENIA DO CD

ZLECENIA DO LABORATORIUM

ZLECENIA DO BANKU KRWI

ZLECENIA DO PRACOWNI

ZLECENIA NA BLOK

APTECZKA SZPITALNA

KONSULTACJE

ZDO

CD

ERP

EDM

LABORATORIUM

PRACOWNIE

BANK KRWI

ZAKAŻENIA SZPITALNE

BLOK OPERACYJNY

PRACOWNIAHISTOPATOLOGII

ODDZIAŁY

IZBA

SOR

PORADNIE

EWID

ENC

JA Ś

WIA

DC

ZEŃ

PA

KIET

ŚW

IAD

CZE

NIO

DA

WC

Y O

pti

NFZ

ZLECENIA NA BLOK

4

MODUŁY OptiMED

E-Rejestracja

Serwis internetowy zintegrowany z systemem szpitalnym.

Serwis oferuje udogodnienia w zakresie rejestracji oraz

rezerwacji wizyt po stronie pacjenta oraz po stronie szpitala.

Izba Przyjęć

Pozwala na ewidencję zgłoszeń pacjentów do szpitala

w ramach pobytu lub porady oraz realizuje wszystkie funkcje

związane z pracą tej jednostki.

Oddział

Moduł odpowiedzialny za rejestrację informacji medycznych

związanych z przebiegiem leczenia pacjenta na oddziale

o dowolnej specjalności. Moduł realizuje przesyłanie zleceń

lekarskich do odpowiednich jednostek szpitala i udostępnia

wpisane tam wyniki.

Poradnia – Rejestracja

Umożliwia rejestrowanie pacjentów. Możliwe jest także pla­

nowanie wizyt pacjentów oraz wstępne uzupełnianie danych

związanych z wizytą, jak na przykład informacji o skierowa­

niu, szczegółowych danych pacjenta itp. System pozwala

na pracę z wieloma poradniami, a także tworzenie Centralnej

Rejestracji, umożliwiając jednoczesne rejestrowanie pacjen­

tów do kilku Poradni związanych Centralną Rejestracją.

Poradnia – Gabinet

Gabinet lekarski to część przeznaczona dla lekarza, która

pozwala na obsługę zaplanowanych wizyt.

Pracownie Specjalistyczne

Zapewnia obsługę pracowni w zakresie rejestracji zgłoszeń

dla pacjentów szpitala oraz poradni. Umożliwia przekazywa­

nie wyników do jednostek zlecających oraz ewidencjonuje

zakontraktowane usługi. Posiada wbudowane mechanizmy

do integracji z oprogramowaniem specjalistycznym produ­

centów sprzętu.

Blok Operacyjny

Pozwala na obsługę wielu bloków operacyjnych znajdują­

cych się na terenie szpitala. Ze względu na uniwersalność

modułu możliwe jest jego zastosowanie do sal operacyjnych

ogólnego przeznaczenia oraz tych specjalistycznie wypo­

sażonych. Dzięki integracji z resztą systemu, w module

widoczny jest cały personel jednostki i zespoły operacyjne.

Laboratorium

Moduł służy do obsługi laboratorium analitycznego.

Umożliwia przyjmowanie zleceń wykonania badań pocho­

dzących ze szpitala (również w standardzie HL7), zleceń

zewnętrznych a także przeglądanie i wydruk wyników

wykonanych badań.

Punkt Pobrań

Zapewnia, że badanie zlecone przez lekarza nie jest auto­

matycznie wysyłane do laboratorium, ale wstrzymywane do

czasu, gdy materiał zostanie pobrany od pacjenta.

W module widoczne są wszystkie zlecenia na konkretny

dzień. Po pobraniu materiału i oklejeniu probówki kodem kre­

skowym następuje, zeskanowanie numeru zlecenia i kodu

materiału. Po zatwierdzeniu zlecenie zostaje automatycznie

wysłane do laboratorium.

Rehabilitacja

Moduł służący do obsługi pracowni, ośrodka dziennego,

oddziału dziennego rehabilitacji oraz poradni rehabilitacji.

Aplikacja pozwala na rejestrację pacjenta w poradni, ewi­

dencje danych medycznych zebranych podczas wizyty

a także zlecenie zabiegów fizjoterapeutycznych do pra­

cowni z uwzględnieniem harmonogramów pracy. Moduł

umożliwia również ewidencję wykonanych zabiegów.

Poradnia rehabilitacyjna realizuje zadania na zasadzie

poradni specjalistycznej rejestrując wizyty pacjentów na

podstawie skierowania. Pracownia natomiast wykonuje

zadania związane z realizacją zabiegów fizykoterapii, kine­

zyterapii, hydroterapii czy masażu ręcznego. Świadczenia

są udzielane zgodnie z zaleceniami lekarza zlecającego.

Realizacja świadczeń odbywa się na podstawie harmono­

gramu zabiegów. System umożliwia także realizację zabie­

gów w ramach Ośrodka Dziennego oraz Oddziału Dziennego.

Zabiegi wykonywane są w ramach cyklu leczenia.

5www.comarch.pl/e-zdrowie

Apteka

Moduł przystosowany do obsługi średnich i dużych aptek

szpitalnych (posiadających wiele magazynów), umożliwia­

jący również samodzielne prowadzenie ewidencji dla każ­

dego magazynu apteki.

Podstawowe funkcje:

» tworzenie i zarządzanie receptariuszem szpitalnym

» wsparcie procesu przygotowania przetargu na dostawy

produktów dla apteki

» obsługa komunikacji z dostawcami

» obsługa komunikacji z jednostkami organizacyjnymi pla­

cówek oraz z dostawcami zewnętrznymi

» zaawansowane funkcje kontrolne modułu w zakre­

sie cen, terminów ważności, ewidencji ubytków, umów

przetargowych

» współpraca z czytnikami kodów oraz drukarkami etykiet

» pozyskiwanie informacji analitycznych, generowanie

zestawień (w tym finansowych), różnorodnych analiz

i raportów, arkuszy spisowych

» komunikacja z systemem finansowo­księgowym

» obsługa receptury, importu docelowego, elektronicznej

książki leków psychotropowych

» funkcja stop order

» przegląd i korekta stanów magazynowych

» dokumentowanie przeprowadzonych utylizacji

» współpraca z modułem Apteczka Oddziałowa oraz

modułem zleceń lekarskich

Apteczka Oddziałowa

Pozwala na zarządzanie lekami w jednostkach szpitala

z możliwością rozdziału leków na pacjenta. Moduł wpływa

na obniżenie kosztów związanych ze zużyciem leków.

Podstawowe funkcje:

» dostęp do katalogu produktów oddziału wraz z opisami

tych produktów

» tworzenie zapotrzebowań elektronicznych do apteki na

podstawie zleceń dla pacjentów

» przyjmowanie dostaw z apteki

» wydawanie środków pacjentom

» wydawanie środków na oddział szpitalny

» możliwość korygowania wydań

» kontrola zapasów apteczki m.in. pod kątem terminów

ważności

» możliwość korygowania stanów magazynowych

apteczki na podstawie spisów „z natury”

» zwroty produktów do apteki głównej

» tworzenie bieżących raportów i zestawień

» odnotowywanie działań niepożądanych leków

Mobilne zlecenia pielęgniarskie

Moduł pozwala personelowi pielęgniarskiemu na pracę na

urządzeniach mobilnych, np. tablet. Dzięki takiemu rozwią­

zaniu personel ma możliwość odnotowywania danych do

karty gorączkowej pacjenta oraz przeprowadzenia obchodu

pielęgniarskiego przy łóżku pacjenta. Pozwala także na iden­

tyfikację pacjenta przy pomocy kodu kreskowego opaski.

Zakażenia Szpitalne

Umożliwia zbieranie danych w postaci karty zakażenia szpi­

talnego zgodnej z rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Na

podstawie zebranych danych prowadzony jest monitoring

zakażeń szpitalnych, jak również istnieje możliwość wyko­

nania na ich podstawie raportów statystycznych bieżących

i okresowych.

Optymalizator JGP

Został opracowany w celu umożliwienia wyznaczenia

potencjalnych grup JGP, na bazie wprowadzonego

minimalnego zestawu danych o odbytej hospitalizacji.

Stanowi on narzędzie informatyczne pozwalające na

klasyfikację w trybie on­line zrealizowanych hospitalizacji

do potencjalnych grup w systemie Jednorodnych Grup

Pacjentów. Opracowany został w celu umożliwienia

świadczeniodawcy wyznaczenia listy możliwych do

rozliczenia grup JGP na bazie minimalnego zestawu danych

o hospitalizacji.

Na podstawie wyników klasyfikacji w Kalkulatorze JGP

świadczeniodawca uzyskuje wiedzę o możliwości zrefundo­

wania świadczeń szpitalnych w ramach grup JGP.

Raporty/Statystyka

Zbiera wszystkie dane i informacje o pobytach pacjentów

w szpitalu. Dedykowany jest do wspomagania pracy działów

statystki szpitalnej. Korzysta z danych o pobycie pacjenta

zgromadzonych w Izbie Przyjęć i oddziałach szpitalnych,

a także innych jednostkach organizacyjnych (laboratorium,

pracowniach diagnostycznych, itd.). Możliwe jest tworze­

nie m.in. zestawień: medycznych, ewidencyjnych, pobytów,

udzielanych świadczeń.

Moduł pozwala na automatyczną i szybką analizę wyni­

ków bez prowadzenia dodatkowych obliczeń. Jest źródłem

danych dla kadry zarządzającej placówką oraz narzędziem

do generowania zestawień statystycznych do jednostek

zewnętrznych. Dokumentacja medyczna jest drukowana

z poziomów modułów bezpośrednio odpowiedzialnych za

gromadzenie danych w nich zawartych.

6

HISTOMED

HistoMed stanowi idealne rozwiązanie zarówno dla niezależnych jednostek medycznych, jak i dla pracowni patomorfologii

będących częściami szpitali. Aplikacja pozwala na tworzenie opisów wykonywanych badań, ich wydruki, przesłanie wyników

drogą elektroniczną oraz tworzenie szerokiej gamy raportów.

Obsługująca pracownię patomorfologii aplikacja może pra­

cować zarówno w wersji jednostanowiskowej, jak i siecio­

wej. Umożliwia wymianę informacji z system obsługi szpitala

na poziomie przekazywania zleceń wykonania badania i ich

wyników. Zapewnia automatyczny przesył wyników do zde­

finiowanych odbiorców posiadających certyfikat nadany

przez system.

Całość funkcjonalności dopełnia możliwość tworzenia

raportów i faktur w oparciu o edytowalny słownik cen ofero­

wanych badań.

Konfiguracja systemu obejmuje m.in. wskazanie typów

wykonywanych badań (histopatologia, biopsja cienko­

igłowa, biopsja tarczycy, biopsja wątroby, cytologia, cyto­

logia ginekologiczna, oligobiopsja i inne), wygląd wydruku

wyniku badania, wygląd faktury/rachunku.

Najważniejsze funkcjonalności modułu

» Rejestracja zleceń wraz z automatycznym tworzeniem

kartoteki pacjentów

» Rejestracja informacji o placówce zlecającej

» Rejestracja informacji o przekazanym materiale

» Wpis wyników w postaci opisu makroskopowego

i mikroskopowego

» Rejestracja informacji o badaniach dodatkowych

» Zestawienia według wielu kluczy

» Autoryzacja zleceń wydawanych

» Obsługa kartoteki pacjentów – grupowanie wszystkich

badań danego pacjenta

» Raporty, rachunki, faktury

» Obsługa wysyłania wyników w formie elektronicznej

» Komunikacja z modułem rozliczeniowym do NFZ

Organizacja pracy z modułem

» Przyjęcie zlecenia

» Wpis wyniku

» Akceptacja wyniku wraz z wydrukiem

» Zestawienia kwotowe i ilościowe

» Fakturowanie

Zalety

» Prosty interfejs

» Szybki dostęp do konkretnego pacjenta

» Dostęp do historii badań pacjenta

» Łatwy sposób wyszukania po każdym polu zdefiniowa­

nym w oknie zawierającym listy pacjentów

» Kontrola stanu realizacji danego badania

» Oznaczanie kodami paskowymi zleceń odebranych

drogą elektroniczną

» Wysyłanie wyników w formie elektronicznej

» Generacja rachunków / faktur

» Generacja sprawozdań, zestawień, raportów

» Możliwość pracy sieciowej

» Wbudowany interfejs do komunikacji poprzez protokół

HL7

7www.comarch.pl/e-zdrowie

BAKS

BaKS to program przeznaczony do obsługi Banku Krwi w zakresie przyjmowania i wydawania krwi oraz preparatów

krwiopochodnych oraz do obsługi Pracowni Serologii w zakresie m.in. wykonywania badań grupy krwi i prób zgodności. Obecna

wersja systemu to efekt kilkunastoletnich doświadczeń w pracy z ośrodkami medycznymi.

Przeprowadzane w systemie operacje dotyczące obrotu krwią są łatwo dostępne i możliwe do wydrukowania w postaci

raportów. Zlecenia z oddziału automatycznie przekazywane są do programu, a po ich realizacji i zatwierdzeniu wydania

preparatu, informacje o nim są widoczne w oddziale. Zlecenia badań i ich wyniki są przekazywane automatycznie.

Najważniejsze funkcje systemu

» Dodawanie kwitów przyjęcia – z możliwością ich później­

szej edycji

» Zarządzanie pacjentami – możliwość dodawania

nowychpacjentów, wyszukiwanie już istniejących w sys­

temie po numerze PESEL, nazwisku, grupie krwi, numerze

donacji czy powikłaniach poprzetoczeniowych

» Zarządzanie fakturami z RCKiK z możliwością ich póź­

niejszej edycji

» Dodawanie zleceń badań – z możliwością automatycz­

nego wysłania do urządzeń pomiarowych

» Wpis wyników badań – z możliwością dokładnego okre­

ślenia metody pomiaru, wprowadzenia dodatkowych

uwag

» Definiowanie domyślnych parametrów badania

» Sporządzanie listy realizowanych badań w zakresie

serologii (grupa krwi, próba zgodności, kontrola przeciw­

ciał, kwalifikacja do podania immunoglobuliny)

» Generowanie raportów – wydruki ksiąg przyjęć i wydań,

stanu magazynu, sprawozdań z wykonanych badań

» Definiowanie pozycji słownikowych – m.in. cenników,

dostawców, rodzajów wykonywanych badań, jednostek

Moduł Bank Krwi

Zapewnia obsługę Banku Krwi w zakresie rejestracji przyję­

cia preparatu, automatycznego odbioru zapotrzebowania na

preparaty z oddziałów, a także rejestracji rozchodu.

» Rejestracja przyjęcia preparatu

» Łatwe wyszukiwanie

» Automatyczne odbieranie zleceń

» Powiadomienia

» Rejestracja rozchodu preparatu

» Raporty

Moduł Serologia

Zapewnia obsługę Pracowni Serologii w zakresie kontroli

grupy krwi, kwalifikacji do podania immunoglobuliny, scre­

eningu na przeciwciała, prób zgodności. Jednocześnie

pozwala na automatyczny odbiór zleceń na badania

z oddziałów.

» Szybka wymiana danych

» Powiadomienia

» Raporty

8

CRID

CRID to system służący do obsługi pracowni diagnostyki obrazowej. Aplikacja pozwala na rejestracje pacjenta i automatycznie

komunikuje się z innymi systemami w zakresie odbierania wyników obrazowych. Umożliwia nagrywanie na płyty CD/DVD

wyników badań diagnostycznych wraz z opisem.

Obecna wersja systemu powstała na bazie kilkunastoletnich doświadczeń we współpracy z placówkami medycznymi.

System został zainstalowany i jest używany w wielu szpitalach w Polsce, może być konfigurowany zgodnie z indywidualnymi

wymaganiami klienta.

Najważniejsze funkcje systemu

» Możliwość dostosowania systemu do wymagań

jednostki

» Planowanie i rejestracja badania do określonej pracowni

z możliwością wykorzystania i definiowania terminarza

oraz zmiany terminów badań na każdym etapie, aż do

jego wykonania

» Możliwość zmiany terminu badania bez konieczności

ponownego rejestrowania pacjenta

» Możliwość automatycznego wprowadzania na listę

roboczą badań przychodzących z wewnętrznych jedno­

stek placówki

» Walidacja poprawności wpisu numeru PESEL

» Automatyczne uzupełnienie płci oraz daty urodzenia

pacjenta na podstawie numeru PESEL

» Kontrola wprowadzania danych uniemożliwiająca dwu­

krotne wprowadzenie do systemu pacjenta z tym

samym numerem PESEL, za wyjątkiem pacjenta z zero­

wym numerem PESEL

» Automatyczne przypisanie procedury ICD9 (zgodnej

z obowiązującym słownikiem) do wyniku badania

» Automatyczne wywołanie na monitorach diagnostycz­

nych zdjęcia z poziomu opisu

» Łatwy dostęp do wykazu pacjentów z możliwością prze­

glądu danych archiwalnych (dane osobowe, dane doty­

czące poszczególnych badań) wraz z możliwością ich

wydruku

» Możliwość wykonywania raportów i zestawień oraz ich

eksportowania

» Możliwość generowania sprawozdań finansowych

i korekt w celu bezpośredniego rozliczania świadczeń

z NFZ

» DICOM Modality Worklist – generowanie przez sys­

tem list roboczych dla poszczególnych urządzeń

diagnostycznych

» Obsługa systemu eWuś

» Współpraca z wiodącymi na rynku przeglądarkami

DICOM

Terminarz

W ramach tego modułu możliwe jest zdefiniowanie termi­

narza, długości zbiegów, łatwa zmiana terminu zabiegu,

wyszukiwanie zabiegów czy automatyczne wprowadzanie

zabiegów zleconych z wewnętrznych jednostek placówki.

Krótki czas opisu badań

Łatwy dostęp do zdjęć bieżących, a także archiwalnych

z poziomu opisu, sprawdzanie pisowni, standardowe

wzorce opisów oraz możliwość kopiowania poprzednich

opisów pacjenta, to wszystko sprawia, że system jest łatwy

w obsłudze dla wszystkich użytkowników, a czas oczekiwa­

nia pacjenta na wynik jest znacznie krótszy.

9www.comarch.pl/e-zdrowie

REPOS

System REPOS to zaawansowane narzędzie klasy Business Intelligence. Umożliwia ono eksplorację danych prowadzącą do

przekształcenia ich w informację, a następnie w wiedzę.

System daje możliwość generacji raportów oraz wyliczania kluczowych wskaźników efektywności działania organizacji (Key

Performance Indicators). Pozwala to na stawianie hipotez, a następnie ich weryfikację poprzez wykonanie szczegółowych

przekrojów danych. W procesie tym pomocne są m.in. wielowymiarowe kostki OLAP oraz techniki Data Mining.

Podstawą każdego systemu klasy BI jest hurtownia danych.

System REPOS pozwala na korzystanie z jednej bądź wielu

niezależnych hurtowni danych jednocześnie. Udostępnia

również mechanizmy ich zasilania. Dzięki temu przeprowa­

dzana analiza jest pełniejsza i lepiej odzwierciedla rzeczy­

wisty obraz sytuacji. Jednocześnie system daje możliwość

tworzenia raportów poprzez bezpośredni dostęp do danych

pochodzących z usług typu web service, co w połączeniu

z innymi cechami czyni z niego narzędzie typu SoBI (Service

oriented Business Intelligence).

REPOS posiada rozbudowany moduł raportujący, który umoż­

liwia prezentację szerokiego spektrum danych w atrakcyjny

wizualnie sposób. Utworzone raporty mogą być eksporto­

wane do najpopularniejszych formatów plików (PDF, RTF, XSL,

XML). Istnieje możliwość prezentacji danych w sposób kla­

syczny (tekstowy), w formie wykresów oraz na mapach.

Ważnym z punktu widzenia użytkownika elementem modułu

raportowania są raporty cykliczne. Pozwalają one na zde­

finiowanie zadań wykonywanych okresowo. W związku

z tym tworzenie zestawień kwartalnych czy miesięcznych

wymaga znaczniej mniej pracy i pozwala uniknąć wielokrot­

nego wykonywania tych samych czynności.

Raz zdefiniowany raport cykliczny jest automatycznie

dostarczany poprzez pocztę elektroniczną w określonym

formacie.

Wszelkie informacje mogą być prezentowane za pomocą

raportów statystycznych bądź dynamicznych, a także

poprzez kokpit menadżerski (dashboard) w formie widgetów.

Moduł Edytor Szablonów

Aplikacja Edytor Szablonów to rozwiązanie pozwalające na

budowanie raportów oraz tworzenie na ich podstawie para­

metryzowanych szablonów do późniejszego wielokrotnego

wykorzystania.

Moduł Repos Portal

REPOS PORTAL to aplikacja internetowa zapewniająca dostęp

do generacji raportów szerokiej liczbie użytkowników.

Najważniejsze wdrożenia:

» 2012 Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Lublinie

» 2012 Zespół Opieki Zdrowotnej w Końskich

» 2010 Powiatowy Zespół Szpitali w Oleśnicy

10

COMARCH OptiMED ERP

Comarch OptiMED ERP jest polskim systemem informa­

tycznym przeznaczonym do obsługi części administracyj­

nej placówek służby zdrowia. Wieloletnie doświadczenie

w wytwarzaniu i wdrażaniu tego systemu wpłynęło na roz­

budowę jego funkcjonalności, dostosowanie do realiów pol­

skiego rynku medycznego i zmieniających się przepisów

prawa.System jest w pełni zintegrowany na poziomie bazy

danych z rozwiązaniem Comarch OptiMED.

Oferowane rozwiązanie zapewnia kompleksową obsługę

potrzeb pojedynczych placówek medycznych, jak i tych

działających w sieci i rozproszonych w wielu lokalizacjach.

System ma budowę modułową, dzięki czemu może być

łatwo dostosowany do bieżących potrzeb klienta jak rów­

nież stopniowo rozbudowywany. Comarch OptiMED ERP jest

przygotowany do współpracy z rejestratorami czasu pracy,

kolektorami danych oraz drukarkami fiskalnymi. Dla wygody

użytkowników system został podzielony na kilka obszarów

funkcjonalnych.

OBSZAR ZARZĄDZANIA KSIĘGOWOŚCIĄ I FINANSAMI

Obszar odpowiada za obsługę finansową i księgową placówek oraz stosowne raportowanie zewnętrzne i wewnętrzne.

Zapewnia obsługę księgi głównej, ksiąg pomocniczych i ewidencji pozabilansowej. Pozwala na elastyczne budowanie kont

księgowych w oparciu o zdefiniowaną strukturę planu kont. Definiowalna struktura planu kont uwzględnia specyficzne

potrzeby sprawozdawczości i budżetowania jednostek Służby Zdrowia.

Moduły finansowe zapewniają automatyczną dekretację

rejestrowanych dokumentów księgowych. Oferują też liczne

funkcje wspierające rejestracje i dekretację dokumentów:

» Automatyczne dekrety rozrachunków

» Przeksięgowanie obrotów pomiędzy wybranymi kontami

» Rozksięgowanie kosztów na konta OPK zgodnie z okre­

ślonym kluczem rozdziału,

» Przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjne­

gona konta sprzedaży

» Wspomaganie międzyokresowego rozliczenia kosztów

» Definiowalne słowniki wspomagające dekretację

dokumentów

System wspiera również obsługę rozrachunków

z kontrahentami:

» Syntetyczne i analityczne informacje o stanie transakcji

z kontrahentem

» Stan i historia poszczególnych transakcji

» Wydruk dokumentów potwierdzenia sald, not odsetko­

wych, wezwań do zapłaty

» Rejestracja cesji

» Przeksięgowania rozrachunków

» Mechanizmy wyszukiwania i agregacji rozrachunków

wg. wybranych kluczy

» Obsługa rozrachunków z pracownikami

» Emisję przelewów w formie papierowej i elektronicznej

oraz wprowadzanie ręczne lub import elektronicznych

wyciągów bankowych z wykorzystaniem systemów

bankowości elektronicznej

Moduły obszaru finansowego zapewniają również obsługę

rejestrów i deklaracji VAT (zakupów i sprzedaży). W systemie

możliwa jest obsługa wielu stanowisk kasowych.

Obsługa rozbudowanego majątku trwałego – będącego

w posiadaniu placówek medycznych – możliwa jest nie

tylko w zakresie ewidencji samych środków, ścieżek finan­

sowania, metod amortyzacji czy podatków, ale również roz­

budowanej obsługi technicznej. System usprawnia proces

inwentaryzacji wraz z wydrukiem spisów z natury i współ­

pracą z urządzeniami drukującymi i czytającymi kody kre­

skowe. Ponadto zapewnia obsługę zgłoszeń serwisowych,

rozliczanie kosztów utrzymania i remontów, informacje

o częściach zamiennych i przeglądach. Wspiera również

obsługę własnego taboru samochodowego.

Comarch OptiMED ERP zapewnia rozliczenie kosztów

pośrednich, bezpośrednich, wewnętrznych, działalności

pomocniczej czy zarządu. Udostępnia również informacje

o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury

medyczne z możliwością ręcznego wypełniania lub automa­

tycznego pobierania ilości wykonanych świadczeń z części

białej.

Raportowanie

Obszar posiada szereg predefiniowanych zestawień i spra­

wozdań wymaganych ustawą o rachunkowości, oraz specy­

ficznych dla branży medycznej.

11www.comarch.pl/e-zdrowie

OBSZAR ZARZĄDZANIA PERSONELEM

Obszar zarządzania personelem obsługuje procesy

kadrowo­płacowe od chwili zatrudnienia pracownika aż po

zakończenie stosunku pracy, zapewniając stosowne rapor­

towanie i bieżącą zgodność z obowiązującymi przepisami

prawa.

Moduł Kadry pozwala na ewidencję podstawowych danych

pracownika, danych dotyczących jego ubezpieczeń, człon­

ków rodziny, wykształcenia, historii zatrudnienia i stażu.

Obsługuje zarówno umowy o pracę (w tym umowy dla pra­

cowników naukowych), jak i umowy cywilno prawne i kon­

trakty menadżerskie.

Pozwala na swobodne definiowanie różnych systemów czasu

pracy, grafików pracy, typów urlopów, absencji, rodzajów

godzin pracy. Zapewnia obsługę badań lekarskich, szkoleń

w tym BPH, oraz ewidencje posiadanych uprawnień.

System umożliwia również ewidencjonowanie danych doty­

czących kariery naukowej i wydawanych prac naukowych.

Moduł Płace zapewnia możliwość generowania list płac

podstawowych i dodatkowych (z każdego stosunku pracy),

budowanie definiowalnych algorytmów składników płaco­

wych, oraz określanie stałych składników wypłat dla każ­

dego stosunku pracy.

Generuje listy płac i korekty list płac uwzględniając stawki,

przepracowany czas, dyżury, typy godzin, absencje, potrą­

cenia i świadczenia socjalne. Różne typy umów są wyli­

czane na osobnych listach. Pozwala na wypłatę list płac za

pomocą przelewów na wskazane rachunki, oraz wypłatę

z kasy. Wspiera obsługę PKZP i funduszy socjalnych.

Raportowanie

Podobnie jak z pozostałych obszarach system oferuje

raporty i zestawienia predefiniowane ( w tym umożliwia

przygotowanie i wydruk niezbędnych dokumentów pracow­

niczych), pozwala również na budowanie własnych rapor­

tów i zestawień. Generowane są wydruki sprawozdań na

potrzeby GUS, MZ, PFON, ZUS i US.

OBSZAR ZARZĄDZANIA MAGAZYNAMI I CRM

Obszar grupuje moduły wspierające procesy zakupowe,

sprzedażowe, logistyczne oraz obsługę przetargów i obieg

dokumentów. Obszar zarządzania magazynami pozwala

na obsługę wielu magazynów w oparciu o różne metody

wyceny (FIFO, ceny rzeczywiste, lub ewidencyjne). Bazuje

na jednolitym słowniku indeksów, ale każdy magazyn może

posiadać własne kartoteki asortymentowe. Wspierane są

przyjęcia, rozchody przesunięcia, zwroty oraz inwentaryza­

cja stanów magazynowych. System zapewnia kontrolę prze­

kroczenia stanów minimalnych i maksymalnych. Pozwala

również na przygotowywanie analiz zużycia, dostępności

zapasów i towarów zalegających.

Specyficznymi procesami magazynowymi wspieranymi

przez system są kuchnia i procesy związane z działaniami

dietetyka.

Obszar magazynowy pozwala również na generację

i rejestrację zapotrzebowań i zamówień zakupowych.

Wykorzystuje jednolite katalogi kontrahentów, pracowników,

pacjentów i cenników.

Wspiera:

» Ręczne wystawianie faktur

» Generację faktur na podstawie umów

» Wystawianie faktur korygujących

» Obsługę faktur wewnątrzwspólnotowych

» Współpracę z drukarkami fiskalnymi

System umożliwia automatyczną dekretację dokumentów

(zdefiniowanych jako księgowe).

Ponadto w części CRM system wpiera obsługę przetargów

od rejestracji postępowania, aż po kontrolę realizacji zawar­

tych umów i niezbędne raportowanie. Moduł zamówień

publicznych i umów ściśle współdziała z zapotrzebowaniami

i zamówieniami.

http://www.comarch.pl/e-zdrowie

Comarch jest wiodącym środkowoeuropejskim dostawcą biznesowych rozwiązań IT, które kompleksowo obsługują relacje z klientami i optymalizują działalność operacyjną oraz procesy biznesowe. Głównym atutem firmy jest głęboka wiedza branżowa, którą przekazujemy naszym klientom w postaci zintegrowanych systemów informatycznych w sektorach telekomunikacyjnym, usług finansowych, administracji publicznej, oraz dla dużych, średnich i małych firm. Comarch zatrudnia ponad 3500 najwyższej klasy specjalistów w Europie, USA i na Bliskim Wschodzie.

Spółka Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia

w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego Spółki wynosi 8,051,637.00 zł. Kapitał zakładowy został

wpłacony w całości. NIP: 677 ­ 00 ­ 65 ­ 406

Copyright © Comarch 2013. Wszystkie prawa zastrzeżone. Żadna część tej pracy nie może być powielana i rozpowszechniana, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (elektroniczny,

mechaniczny) włącznie z fotokopiowaniem, nagrywaniem na taśmy lub przy użyciu innych systemów, a także tłumaczona na jakikolwiek język bez pisemnej zgody Comarch S.A. (Wydawca).

Wydawca dołożył wszelkich starań, aby informacje zawarte w tym dokumencie były zgodne z prawdą oraz wolne od błędów i braków. Wydawca zastrzega sobie prawo do dokonywania

zmian w dokumencie bez informowania o tym. Fragmenty dokumentu mogą nie być zgodne z ostatnimi wersjami oprogramowania. Znaki handlowe „Comarch” są wyłączną własnością

Comarch SA i nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Wydawcy. Pozostałe znaki handlowe są własnością poszczególnych firm.

PL-2013.07