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1 Elsevier B.V. (オランダ) カスタマー・エクスペリエンス戦略ディレクター 足立 泰 2015410日(金) 多様化する顧客接点とチャネル全体最適による カスタマー・エクスペリエンス(CX)向上

Oracle Cloud 2015 Elsevier Presentation (20150403)

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Elsevier B.V. (オランダ)

カスタマー・エクスペリエンス戦略ディレクター

足立 泰

2015年4月10日(金)

多様化する顧客接点とチャネル全体最適によるカスタマー・エクスペリエンス(CX)向上

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会社紹介

英国とオランダを本拠とする企業

アムステルダム、ロンドン、ニューヨーク証券取引所に上場, FTSE 100企業

専門性の高い情報ソリューションを提供

欧州では最大、世界では第4位の規模のデジタル・コンテンツ企業

全世界で2.8万人の従業員数(欧州1万人、日本300人)

デジタル・ソリューションによる収益が全体の65%

世界中の大学、公的機関、病院、政府、および産業界を支援

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科学・技術・医療の発展を先導し支援すること

企業理念

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エルゼビアの顧客

さまざまなお客様の多様なワークフローをサポート

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役割 タスクおよびワークフロー

研究者 検索、発見、データ管理、分析、情報共有

エディター、査読者 編集、ピアレビュー

著者(論文、書籍) 執筆、校正、プロモーション

個人の購買者 購買、利用

組織・機関の購買者 購買、契約管理、利用

情報管理者、図書館員 購買、契約管理、利用促進、システム管理

医療従事者 検索、発見、データ管理、分析、情報共有

教育関係者 教育、生徒評価、管理

資金提供者(ファンディング) 研究評価、研究資金配分

研究アドミニストレータ 研究評価、研究戦略策定

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• 研究におけるグローバル競争の激化

– 国境を越えた研究コラボレーションの促進

• コンテンツの量と種類の増大

– 画像、音声、実験データ、解析モデル、ビデオ

• 研究情報のオープン化、共有化

• ビッグデータ解析

• 新しい出版モデルの出現

• デバイスの分散、多様化

• アクセス・モデルの多様化

5

ビジネスを取り巻く環境 OECD加盟国の研究者数

(1981年の研究者数を100とした場合)

研究論文数 (1981年の研究者数を100とした場合)

全世界の研究者数: 700万人

研究論文数:150万本

加速度的に増えるデジタルデータとネットワーク 出展:OECD、Scopus

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6 注意:上記チャートは社内データのため意図的に不鮮明にしてあります。

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2012年に与えられた課題がCX取り組みの起点

北米

テレセールス

欧州および南アメリカ 中東、アフリカ

アジア太平洋地域 コーポレート

2012 NPS (Net Promotor Score) 購買者調査

「なぜ落ち込むのか原因を探り、改善案を提示すること」

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わかったこと

セールス

製品マーケティング

マーケティング

コミュニケーション

セールスサポート

カスタマーサービス

トレーニングチーム

コーポレート

コミュニケーション

CR

M

チーム

プラットフォーム開発

ウェブサイト キャンペーン アラート アクセス

オンライン製品 製品ヘルプ

トレーニング オンライン トレーニング

購買者

各部署はそれぞれの顧客接点とチャネルを最適化しているが、お客様から見るとわかりにくく、ワークフローが途切れ、目的を達成できない。

契約書 価格提示 ヘルプデスク ニュースレター

・・・・しかし、すべての管理指標はなぜか良好値を示す。

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8 Source: Forrester

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カスタマー・エクスペリエンス(CX)とは?

顧客

発見する

評価する

買う

アクセスする

使う

サポートを受ける

去る 再訪問する

顧客が製品やサービスを提供する企業とのさまざまな 接点における経験から受ける印象の総和である

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2013年、オランダ、ユトレヒトのORACLEオフィスにて

カスタマー・ジャーニー・マッピング:徹底して顧客視点で!

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10 顧客視点ですべての接点とチャネルを洗い出し、部門間で分断されている点と点をつなげる

フィールドマーケティング

製品マーケティング

営業サポート

カスタマーサービス

ポストセールス

CXチーム

事業企画

営業 マーケティング コミュニケーション CRMチーム

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11 購入後のCXを改善し、契約更新率を高める

購入契約 アクセス設定 導入支援 更新前 準備

トレーニング 更新 ヘルス チェック

購入契約 ブラックボックス 更新または キャンセル

定義

現状

改善後

組織やシステムにお客様が対応するのではなく、お客様のワークフローに沿って流れを設計する

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Purchase to Renewal

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• 新しい専任チームの結成(人員20名弱)

• 更新リスク判定のクライテリア標準化

• 更新リスクと売り上げへの影響の「見える可」

• 新しいプロセスを経た顧客は、そうでない顧客に対しキャンセル率が半分以下に

• 今後対象セグメントと製品カバレッジを拡大

13

CX活動途中成果

0

20

40

60

80

製品満足度

マーケティング

サービス履歴 利用量

トレーニング

高リスクアカウント数

売り上げインパクト

売り上げインパクト

中リスクアカウント数

顧客の更新リスク評価例

セグメント

製品

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CX適用の拡大:次なる課題

購買者(個人)E-Store CX

著者投稿出版CX

購買者(機関)CX

著者

購買者(個人)

購買者(機関)

全社的に見た場合、 接点とチャネルは どうなっているの だろうか?

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お客様が情報やサポートを得るための流れ

システム上で問題や疑問を 解決する

オンラインヘルプを利用し、問題や疑問を 解決する

エルゼビアスタッフに 問い合わせる

製品、ウェブサイトまたはシステム(Self Service)

人を介在するサポート

オンライン・ヘルプ(Self Help)

未解決

未解決

顧客

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お客様が情報やサポートを得るための流れ

お客様

接点 (「セルフサービス」)

オンライン ヘルプ & 問い合わせ ルーティング

サポート センター

2次サポート 部隊

顧客接点、オンラインヘルプ、問い合わせチャンネル体系(一部顧客分類のみ)

Oracle Service

Cloud適用箇所

RN

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見えている世界と見えていない世界

顧客の声

60万人のお客様からの

130万件の問い合わせ

33%

電話

44%

メール 17%

ウェブフォーム

6%

チャット

CXの継続的な改善

製品の継続的な改善

??人のお客様からの

??

件の問い合わせ

プロダクト部 サービスおよび マーケティング部

電話 メール

プロダクト部 サービスおよび マーケティング部

推定200万件以上

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18 出展: Bill Price and David Jaffe, The Best Service is No Service, Jossey-Bass 2008

見えている部分は改善できる(1)

投稿規定について 9.0%

校正について 6.3%

査読者の招待 2.3%

その他問い合わせ 2.0%

請求書の支払い 1.3%

特別サポート要請 3.3%

設定のカスタマイズ 1.6%

インボイス問い合わせ 0.9%

スポンサーシップ問い合わせ 0.4%

レポート出力依頼 0.1%

投稿時の問題 16.2%

進捗情況の問い合わせ 7.7%

受理論文についての問い合わせ 4.8%

技術的な問題 4.8%

登録またはログイン 16.4%

エディトリアル遅延 5.0%

オフプリントの注文 2.1%

請求書に関する問い合わせ 1.5%

簡素化する 機会を有効利用する

なくす 自動化する

23.8% 6.3%

39.1% 30.9%

エルゼビアにとっての価値

あり

無し

なし あり

お客様にとっての価値

すべての問い合わせを分類し、対策を検討する (N=186,748 July 2013–June 2014)

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見えている部分は改善ができる(2)

ジャーナル

問い合わせ内容 AGP2 BTY12 DRS6 EATE TRE31 BCO12 ARCT7 ITLSS TOEI Grand Total

投稿システムの使い方 75% 62% 46% 77% 56% 59% 62% 69% 78% 75%

受理前の進捗情況 6% 0% 3% 6% 2% 0% 7% 2% 11% 9%

受理後の進捗情況 11% 17% 21% 8% 22% 12% 13% 13% 6% 8%

請求について 2% 11% 16% 4% 5% 18% 8% 6% 1% 3%

情報開示 1% 3% 1% 2% 6% 0% 1% 6% 3% 3%

オフプリント 1% 5% 6% 0% 2% 6% 4% 5% 1% 1%

著作権について 3% 1% 1% 0% 3% 0% 1% 0% 0% 0%

合計 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

コード Nov-13 Dec-13 Jan-14 Feb-14 Mar-14 Apr-14 May-14 Jun-14 Jul-14 Aug-14 Sep-14 Oct-14

AAPIF 0.40 0.32 0.35 0.38 0.33 0.23 0.29 0.44 0.35 0.27 0.46 0.20

ACY 0.04 0.04 0.06 0.03 0.06 0.08 0.02 0.05 0.07 0.05 0.08 0.09

THF21 0.13 0.09 0.08 0.04 0.12 0.11 0.14 0.10 0.09 0.10 0.16 0.09

PCT02 0.06 0.07 0.11 0.05 0.09 0.09 0.07 0.04 0.06 0.03 0.08 0.09

ATP01 0.32 0.33 0.27 0.37 0.27 0.24 0.19 0.27 0.62 0.50 0.47 0.35

BCOI2 0.11 0.10 0.07 0.05 0.08 0.12 0.09 0.09 0.08 0.08 0.09 0.13

TRE31 0.00 0.00 0.00 0.00 0.13 1.33 2.25 2.44 1.00 1.54 2.50 1.56

CA41 0.14 0.17 0.15 0.18 0.20 0.19 0.11 0.15 0.10 0.13 0.17 0.10

CVSP 0.00 0.00 0.00 0.00 0.60 0.00 0.40 0.20 0.17 0.00 0.00 0.20

DSMT 0.31 0.50 0.35 0.29 0.37 0.24 0.20 0.13 0.36 0.05 0.38 0.25

EATE 0.09 0.12 0.17 0.10 0.07 0.10 0.15 0.04 0.06 0.10 0.06 0.08

ジャーナル別、論文投稿あたりの問い合わせ数の推移

ジャーナル別、問い合わせの種類(%)

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成果例:問い合わせ回避率は現状35%

オンラインヘルプ 訪問数

フォーム記入数

SA後最終的なフォーム記入数

回避した問い 合わせ数

回避率

Smart Assistant利用時

システム上で問題や疑問を 解決する

オンラインヘルプを利用し、問題や疑問を 解決する

エルゼビアスタッフに 問い合わせる

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成果例:改善活動による顧客満足度向上

65

70

75

80

85

90

95

Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct

2014年

欧州中東アフリカ・サポートチーム: Lean 6 Sigmaとビジュアルマネージメントによる改善活動

RN利用開始

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問い合わせ解決は: • きちんとルーティングを行う • 最適のチームが行う • 価値のある問い合わせに時間を使う

サポートの流れを最適化するための取り組み

問い合わせ 傾向分析

サービス 満足度調査

システム上で問題や疑問を 解決する

オンラインヘルプを利用し、問題や疑問を 解決する

エルゼビアスタッフに 問い合わせる

製品、ウェブサイトまたはシステム(Self Service)

人を介在するサポート

不要な問い合わせを回避する: • ナレッジチームの立ち上げ • ナレッジベースの最適化 • 検索機能の強化 • ナレッジを常に更新する • 最良のコンテンツ作成者に報奨付与

オンラインヘルプ 利用統計

ウェブ解析

製品満足度調査

データ

オンライン・ヘルプ(Self Help)

未解決

未解決

取り組み中

取り組み中

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全体最適の取り組み

コーポレート ウェブサイト

Eコマース

ワークフロー システム

オンライン製品

ポータル

ナレッジベース

ナレッジベース

ナレッジベース

ナレッジベース

ナレッジベース

ウェブフォーム

メール

チャット

電話

カスタマーサービス

編集オフィス

ジャーナル サポート

ローカル営業 オフィス

XXX部

XXX部

著者

エディター

査読者

購買者(機関)

購買者(個人)

代理店

システム管理者

ユーザ

ソーシャル メディア

外部コミュニティ

システム上で問題や疑問を 解決する

オンラインヘルプを利用し、問題や疑問を 解決する

エルゼビアスタッフに 問い合わせる

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CXは企業のブランドと直結する 24

修理・修復を中心とした改善活動

ブランドが約束する、素晴らしい カスタマー・エクスペリエンスの設計・構築

未来のカスタマーエクスペリエンスの設計・構築

カスタマージャーニー

接点とチャネルの最適化

ナレッジベースの構築

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CXのメリット

– 部門の壁を越えて最適な顧客接点とチャネルをデザインする過程で、各チームは今までに見えなかった繋がりや依存関係から改善の突破口を発見する

– それぞれのチームの活動がどのように干渉し合い、最終的にお客様にどんな影響があるのかを知ることが出来る

– CXを改善することは結果的に社内の業務効率や仕事の満足度を高める

CX活動の成功要因

– 協働でデザインするカスタマー・ジャーニー・マップをプロセスマップとしてではなく、ビジョンにまで高める

– 顧客視点の管理指標(KPI)を導入し、部門間でアライメントをとる

– チェンジマネージメント活動であるため、小さな勝利も逃さず、慣性力を失わないように継続する

– テクノロジーを最大限に活用する

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総括

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ご清聴ありがとうございました