Yritysfuusiot herättivät strategisen tarpeen toimitilojen

uudistamiseen Oraclella

Oraclen on viime vuosina laajentunut voimakkaasti yritysostojen kautta. Organisaation

muutokset muuttivat toimintaa ja nostivat esiin tarpeen uudenlaiselle työympäristölle.

Strategisiksi tavoitteiksi asetettiin innovaatioiden mahdollistaminen, vuorovaikutuksen

edistäminen ja työssäjaksamisen sekä motivaation lisääminen. Tilauudistuksen myötä

vanhaan kiinteistöön rakennettiin erilaisia tiloja erilaisia työtehtäviä varten ja niiden

suunnittelua ja käyttöönottoa tuettiin muutosjohtamisen keinoin. Tilojen ohella kehitettiin

myös johtamista.

Tilat toimivat laajemman muutoksen ulkoisena merkkinä

Oraclella organisaation arvot vaikuttivat tilaprosessiin, ja heijastuivat läpi tilamuutoksen. Tiloilla

haluttiin korostaa tekemisen avoimuutta, kohtaamisia ja vuorovaikutusta sekä elinikäistä oppimista.

Tiloilta kaivattiin myös sysäyksiä oman käytöksen muutokseen ja toimintatapojen uudistumiseen.

Nykyiset tilat mahdollistavat lisäksi monimuotoisuuden yrityskulttuurissa, mikä on tärkeä edellytys

yritysostojen kautta laajentuvalle organisaatiolle.

Seinillä on akustiikkalevyjen edessä henkilöstön ottamia

valokuvia suurennoksina.

Sähköiset pöydät mahdollistavat työpisteiden

korkeuden muuttamisen.

Oraclelaiset istuivat avokonttorissa ennen toimitilauudistustakin. Kuitenkin nimettyjä paikkoja

tuntui olevan liian vähän, kahvitilat eivät palvelleet kohtaamisen tarvetta ja neuvottelutiloista oli

puutetta. Toimitilauudistuksen myötä samaan tilaan (2000 m2) mahtuvat nyt kaikki 250 työntekijää,

vaikka varsinaisia työpisteitä on 150 kpl. Toimitusjohtaja Ari Peltolan mukaan uudistuksen jälkeen

tilat mahdollistavat organisaation kasvamisen 100 hengellä.

Työtilakonseptiin haettiin kansainvälisiä kokemuksia Oraclen sisältä

Toiminnallisina muutoksina tilauudistuksen jälkeen on huomattu tiedon kulun parantuminen, ja

työtyytyväisyyden lisääntyminen. Muutokseen alussa skeptisesti suhtautuneet työntekijät ovat nyt

todenneen työtilojen palvelevan huomattavasti aiempaa paremmin työntekoa. Tilakonseptin ohjaus

2

tapahtui Oraclessa pohjoismaiden tasolla, ja kokemuksia haettiin sekä Tanskasta että Hollannista

tehdyistä vastaavista muutoksista. Tanskasta opittiin muun muassa että pienehkö hiljainen tila

riittää, koska tietotyö on pääsääntöisesti sosiaalista. Suunnittelua ja tilamuutosta vietiin eteenpäin

kestävän kehityksen periaatteilla, mikä on ollut Oraclen arvomaailman mukaista jo pidempään.

Paperittomassa toimistossa välttämätön säilytetään

lokeroissa Kohtaamisen paikkoja on useita

Henkilöstö osallistui muutoksen suunnitteluun

Henkilöstö osallistui suunnitteluprosessiin omalla edustajien ryhmällään. Henkilöstön tarpeita ja

toiveita kuultiin suunnittelun käynnistämisessä, ja muun muassa projektihuoneiden määrää lisättiin

työntekijöiden toiveiden mukaisesti.

Erityisesti kohtaamisen ja vuorovaikutuksen epämuodollisia ryhmiä muodostettiin ovien

läheisyyteen, ja nämä ovatkin osoittautuneet suosituiksi työpisteiksi toimistolla vain piipahtaville

ihmisille. Kohtaamisen paikat toimivat suunnitellusti. Avoimuuden ja läpinäkyvyyden periaatteen

mukaisesti yhdellä silmäyksellä voi nähdä kaikki toimistolla olevat työkaverit.

Henkilöstön kädenjälki näkyy muutoksen lopputuloksessa: henkilöstö sai tuoda mukanaan omia

valokuviaan, ja tästä kokoelmasta valittiin tiloihin tunnelmia korostavia valokuvia akustiikkalevyjen

pinnoille.

Erilaiset tunnelmat rytmittävät työtiloja.

Puhelinkoppeja värittävät

työntekijöiden ottamat valokuvat.

Kuvat ja teksti Maarit Vuorela